8. BÖLÜM: EXCEL PROGRAMI 8.1 Excel Programının Çalıútırılması

Transkript

8.
BÖLÜM: EXCEL PROGRAMI
Çeúitli verilerden tablo oluúturmaya, verilere dayanarak çeúitli formüller aracılı÷ıyla sonuç
verileri türetmeye; verilerden hareketle istatistiksel sonuçlar elde etmeye ve grafikler
oluúturmaya yarayan Microsoft yazılım ürünüdür.
8.1
Excel Programının Çalıútırılması
Excel programını çalıútırmak için úu adımlar izlenir:
Baúlat butonu tıklanır:
ùekil 8.1
Açılan komut penceresinden Programlar komutu tıklanır:
ùekil 8.2
229
Açılan alt komut penceresinden Microsoft Excel komutu tıklanır:
ùekil 8.3
Böylece Excel programı ekrana gelir:
ùekil 8.4
230
8.2
Excel Programı Program Çubukları
Excel programı, program çubukları úöyledir:
Baúlık Çubu÷u:
ùekil 8.5
Menü Çubu÷u:
ùekil 8.6
Araç Çubu÷u :
ùekil 8.7
Biçimlendirme Çubu÷u:
ùekil 8.8
Formül Çubu÷u:
ùekil 8.9
Çalıúma Sayfası:
ùekil 8.10
Yatay Kaydırma Çubu÷u:
ùekil 8.11
231
Durum Çubu÷u:
ùekil 8.12
8.3
Excel Çalıúma Sayfası
Excel çalıúma sayfasında ilk 24 satır ekranda görünüyor olmasına ra÷men, aslında 65536 adet
satır bulunur; keza ekranda L sütununa kadar olan sütunlar görünüyor olmasına ra÷men sa÷
tarafta 256 adet sütun bulunmaktadır.
8.4
Hücre øçine Veri Girilmesi
Hücre içine veri girmek için (veriyi hücrenin içine sabitlemek için), veri klavye yardımıyla
yazıldıktan sonra klavyedeki enter tuúuna basılır (veya Tab tuúuna basılır).
Not: Farenin imleci hangi hücreye tıklanırsa o hücrenin etrafında siyah çerçeve yer alır ve bu
hücre, aktif hücre adını alır. Veriler aktif hücrelerin içine yazılabilir.
8.5
Hücre Referansları
Excel sayfasında her hücrenin örne÷in A5, C179, K54879 vb. gibi mutlaka birer hücre
isimleri olur. Bu hücre isimlerine hücre referansları adı da verilmektedir. Hücre Referansları
formüllerin içinde kullanılır. Aynı zamanda çalıúma sayfasında belli bir hücreye direkt
gidilmesi gereken durumlarda da bu referanslardan yararlanılır.
8.6
Çalıúma Sayfası Üzerinde Gezinmek
Excel’de çalıúma sayfası üzerinde gezinmek için klavyedeki:
x Yön tuúları aktif hücreyi basılan tuúa göre birer hücre sa÷a – sola veya yukarıaúa÷ı getirir.
x Page up tuúu bir sayfa, bir ekran görünümü aúa÷ı çevirir.
x Home tuúu aktif hücreyi çalıúma sayfasında hangi satırda bulunuyorsa o satırın
ilk hücresine konuúlandırır.
x Ctrl + End tuú kombinasyonu aktif hücreyi çalıúma sayfasının en sonuncu
satırındaki en sonuncu veri hücresine konuúlandırır.
x Ctrl+ Home tuú kombinasyonu aktif hücreyi en baútaki A1 hücresine getirir.
x Ctrl + (ilgili Yön Tuúu) tuú kombinasyonu aktif hücreyi bulundu÷u satırdaki
veya sütundaki en baúındaki veya sonundaki hücreye konuúlandırır.
8.7
Uzaktaki Bir Hücreye Tek Adımda Gitme
Uzaktaki bir hücreye tek adımda gitmek için Formül çubu÷unun en baúındaki hücre referans
kutusuna imleç tıklanır ve gidilmek istenen hücrenin ismi yazılır:
ùekil 8.13
Klavyedeki Enter tuúuna basılır.
232
8.8
Excel’de Veri Türleri
Excel’de üç veri türü bulunur.
1. Sayısal Veriler
2. Tarih Türü Veriler
3. Metin Türü Veriler
8.8.1 Tarih Türü Veriler
Çalıúma sayfasında yazılı bulunan tarih verilerini bir formattan baúka bir formata
çevirmek için:
Tarih formatına çevrilecek veriler seçilir:
ùekil 8.14
Menü çubu÷undaki Biçim menüsü tıklanır:
ùekil 8.15
Açılan komut penceresinde Hücreler komutu tıklanır:
ùekil 8.16
233
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Sayı sekmesi tıklanır:
ùekil 8.17
Kategori liste kutusundan tarih seçene÷i seçilir. Sonra tür liste kutusundan(galerisinden)
istenen model seçilir:
ùekil 8.18
Son olarak Tamam butonu tıklanır:
234
ùekil 8.19
Böylece seçilen hücre verisi belirtilen tarih formatına çevrilmiú olur:
ùekil 8.20
8.9
Excel’de Seçme øúlemleri
x
Tek bir hücreyi seçmek için, ilgili hücre tıklanır.
ùekil 8.21
x
Bitiúik hücreleri seçmek için:
235
ølk hücre tıklanır. Farenin imleci hiç bırakılmadan en sonuncu satırın en sonuncu
hücresine kadar seçilir(sürüklenir).
ùekil 8.22
x
Bitiúik olmayan hücreleri(veri bölgelerini seçmek) seçmek için:
ølk veri bölgesi seçilir.
Klavyedeki Ctrl tuúuna basılı tutulur.
Sırayla di÷er veri bölgeleri teker teker seçilir.
ùekil 8.23
x
Bir satırı komple seçmek için, imleç satır baúındaki satır numaralarının üzerine
denk getirilerek tıklanır:
ùekil 8.24
x
Bir sütunu komple seçmek için imleç sütunun en üstündeki A, B, ... G... gibi
sütunun üstüne denk getirilir ve tıklanır:
ùekil 8.25
x
Çalıúma sayfasının tümünü seçmek için, satır numaraları ile sütun baúlıklarının
kesiúti÷i en baútaki boú hücre tıklanır:
236
ùekil 8.26
8.10 Hücrelerin øçindeki Verileri Silmek
Silinmek istenen veri bölgesi(hücreler) seçilir:
ùekil 8.27
Sonra Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
ùekil 8.28
237
Açılan komut penceresinden Temizle komutu tıklanır:
ùekil 8.29
Ardından açılan alt komut penceresinden Tümü komutu tıklanır:
ùekil 8.30
Böylece seçilen hücrelerin içindeki veri silinmiú olur:
238
ùekil 8.31
8.11 Sütun Ekleme
Hangi sütunun önüne boú bir yeni sütun eklenmek isteniyorsa o sütun komple seçilir:
ùekil 8.32
Sonra Menü çubu÷undaki Ekle menüsü tıklanır:
ùekil 8.33
239
Açılan komut penceresinden Sütun komutu tıklanır:
ùekil 8.34
Böylece seçilmiú sütunun önüne yeni sütun eklenmiú olur:
ùekil 8.35
8.12 Satır Ekleme
Hangi satırın üzerine boú bir yeni satır eklenmek isteniyorsa o satır komple seçilir:
ùekil 8.36
240
ùekil 8.37
Açılan komut penceresinden Satır komutu tıklanır:
ùekil 8.38
Böylece seçilmiú satırın üzerine yeni satır eklenmiú olur:
ùekil 8.39
241
8.13 Sütun Silme
Silinmek istenen sütun komple seçilir:
ùekil 8.40
ùekil 8.41
Açılan komut penceresinden Sil komutu tıklanır:
ùekil 8.42
242
Böylece seçilen sütun silinmiú olur:
ùekil 8.43
8.14 Satır Silme
Üzerinde çalıúmakta oldu÷umuz úöyle bir tablomuzun oldu÷unu varsayalım :
ùekil 8.44
Bu tabloda silinmek istenen satır komple seçilir:
ùekil 8.45
243
ùekil 8.46
Açılan komut penceresinden Sil komutu tıklanır:
ùekil 8.47
Böylece seçilen satır silinmiú olur:
ùekil 8.48
244
8.15 Çalıúma Sayfasında Veri Kopyalama
Kopyalanmak istenen veriler seçilir:
ùekil 8.49
ùekil 8.50
Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:
ùekil 8.51
245
Kopyalanmak istenen boú yere aktif hücre konuúlandırılır:
ùekil 8.52
Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tekrar tıklanır:
ùekil 8.53
Açılan komut penceresinden Yapıútır komutu tıklanır:
ùekil 8.54
246
Böylece seçilen veriler kopyalanmıú olur:
ùekil 8.55
8.16 Çalıúma Sayfasında Veri Nakledilmesi
Nakledilmek(taúınmak) istenen veriler seçilir:
ùekil 8.56
247
ùekil 8.57
Açılan komut penceresinden Kes komutu tıklanır:
ùekil 8.58
Taúınacak yeni boú yere aktif hücre konuúlandırılır:
ùekil 8.59
248
Tekrar Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
ùekil 8.60
Açılan komut penceresinden Yapıútır tıklanır:
ùekil 8.61
Böylece seçilen veriler yeni yerine nakledilmiú olur:
ùekil 8.62
8.17 Doldurma Tutaca÷ı Kullanma
Bir Hücrenin içindeki verinin aynısını aynı sütundaki alt hücrelere veya aynı satırdaki yan
hücrelere sürüklenerek kopyalanmasını sa÷layan ve aúa÷ıdaki úekilde gösterilen olana÷a
denir.
249
Bu úekilde görülen hücrenin,
sa÷ alt köúesindeki siyah kutucu÷a
doldurma tutaca÷ı denir.
øçinde formül gömülü olan bir hücrenin doldurma tutaca÷ı tutulup sürüklenirse, sürüklendi÷i
hücrelere formülü uyarlayarak kopyalar.
8.18 Veri Serisi Oluúturmak
Excel’in seri olarak oluúabilecek nitelikteki bazı verileri yorumlayarak seriyi tamamlama
olana÷ı vardır. Örne÷in, yan yana iki hücreye 1 ve 3 verileri yazılsa ve bu iki hücre
yazıldıktan sonra doldurma tutaca÷ından tutulup boú hücrelere sürüklenirse 5-7-9-11 úeklinde
seriyi tamamlar. Keza Mart ve Nisan yazılı iki hücre seçilse aynı yöntemle seçilen di÷er boú
hücrelere seriyi tamamlar.
Çok Sayıda Hücreye (satırda veya sütunda) Veri Serisini Otomatik Olarak Oluúturtmak
Örne÷in A sütununda 1. hücreden 4000. hücreye kadar 3,5,7... do÷rusal bir veri serisi
oluúturmak için:
A1 hücresine 3 yazılır ve klavyedeki Enter tuúuna basılır:
ùekil 8.63
A1 hücresi tıklanıp seçilir:
ùekil 8.64
Formül çubu÷undaki hücre referans kutusuna A 4000 yazılır (Enter tuúuna basmayınız):
ùekil 8.65
Klavyedeki Shift tuúuna sürekli basılı tutulur.
Sonra Klavyedeki Enter tuúuna basılır.
250
Böylece 4000 adet hücreyi seçti÷i görülür:
ùekil 8.66
Shift tuúu bırakılır.
ùekil 8.67
Açılan komut penceresinde Doldur komutu tıklanır:
251
ùekil 8.68
Ardından açılan alt komut penceresinde Seriler komutu tıklanır:
ùekil 8.69
Ekrana Seriler diyalog penceresi gelir.
Bu pencerede oluúturulacak seriye göre “do÷rusal” ya da “satırlar” gibi ilgili seçenek seçilir.
Sonra adım kutucu÷una seri yeri, adım de÷eri (bizim örne÷imizde 2) tanımlanır:
252
ùekil 8.70
ùekil 8.71
Böylece 3’den baúlayan ve 2’úer artan veri serisi oluúturulmuú olur:
ùekil 8.72
8.19 Çalıúma Sayfasında Bilgi Arama
Örne÷in çalıúma sayfasında 3 rakamı sırayla aratılacaksa:
Öncelikle Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
253
ùekil 8.73
Açılan komut penceresinde Bul komutu tıklanır:
ùekil 8.74
Ekrana, Bul diyalog penceresi gelir. Buradaki aranan kutusunun içerisine hangi rakam
aratılacaksa yazılır ve ardından Sonrakini Bul butonu tıklanır:
ùekil 8.75
Aranmak istenen verinin bir sonraki yerini bulmak için Sonrakini Bul butonu bir daha tıklanır.
254
8.20 Çalıúma Sayfasındaki Bir Veriyi Baúka Bir Veriyle Tek Adımda
De÷iútirmek
Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
ùekil 8.76
Açılan komut penceresinde De÷iútir komutu tıklanır:
ùekil 8.77
255
Sonra ekrana De÷iútir diyalog penceresi gelir. Örne÷in çalıúma sayfasındaki bütün 2 rakamları
8 ile de÷iútirilmek isteniyorsa; Aranan kutusu içine 2, Yeni de÷er kutusu içine 8 yazılır,
Tümünü De÷iútir butonu tıklanır:
ùekil 8.78
Böylece çalıúma sayfasındaki tüm 2 rakamları 8 olarak de÷iúmiú olur.
8.21 Otomatik Düzelt Özelli÷i
Otomatik Düzelt özelli÷i çalıúma sayfasına verileri girerken verileri yazan kiúi bir veriyi
yanlıú yazarsa, Excel’in çalıúma sayfasına verinin do÷ru biçimini yazması olana÷ıdır.
Otomatik Düzelt özelli÷ini kullanmak için úu adımlar izlenir:
Menü çubu÷undaki Araçlar menüsü tıklanır:
ùekil 8.79
Açılan komut penceresinden Otomatik Düzelt komutu tıklanır:
256
ùekil 8.80
Daha sonra ekrana Otomatik Düzelt diyalog penceresi gelir. Burada de÷iúen kutusuna verinin
yanlıú úekli, yeni de÷er kutusuna verinin do÷ru úekli yazılır, diyalog penceresindeki Ekle
butonu tıklanır:
ùekil 8.81
257
ùekil 8.82
Bu iúlemden sonra kiúi Ali yazarsa otomatik olarak Veli olarak düzeltilecektir.
8.22 Verilerin Otomatik Biçimlendirilmesi
Verilerin bulundu÷u bölge boú hücrelere taúırmadan seçilir.
Sonra Menü çubu÷undaki Biçim menüsü tıklanır:
ùekil 8.83
Açılan komut penceresinden Otomatik Biçim komutu tıklanır:
258
ùekil 8.84
Ekrana Otomatik Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Buradaki modellerden be÷enilen seçilir:
ùekil 8.85
259
ùekil 8.86
Böylece seçilen veri, seçilen model biçiminde otomatik olarak biçimlendirilmiú olur:
ùekil 8.87
8.23 Biçim Boyacısı
Verilerin bulundu÷u bölgenin arka planında renkli bir fon(veya biçim) var da yalnızca bu
model çalıúma sayfasındaki bir baúka yere kopyalanmak istenildi÷inde kullanılan olanaktır.
Verilerin bulundu÷u bölge seçilir :
ùekil 8.88
Araç Çubu÷undaki süpürge úeklindeki biçim boyacısı butonu tıklanır:
260
ùekil 8.89
Bu görünümü alan imleç desenin kopyalanaca÷ı ilk boú hücreye tıklanır:
ùekil 8.90
Böylece sadece arka plan rengi kopyalanmıú olur:
ùekil 8.91
8.24 Sütun Geniúliklerinin De÷iútirilmesi
Eni geniúletilmek istenen sütun(lar) komple seçilir:
ùekil 8.92
261
ùekil 8.93
Açılan komut penceresinden Sütun komutu tıklanır:
ùekil 8.94
Ardından açılan alt komut penceresinden Geniúlik komutu tıklanır:
ùekil 8.95
Ekrana Sütun Geniúli÷i diyalog penceresi gelir. Buradaki sütun geniúli÷i kutusuna istenen
de÷er (15 veya 16 gibi) yazılır, sonra Tamam butonu tıklanır:
ùekil 8.96
Böylece sütun geniúli÷i belirtilen de÷ere de÷iúmiú olur:
262
ùekil 8.97
8.25 Satır Yüksekli÷inin De÷iútirilmesi
Yüksekli÷i de÷iútirilmek istenen satırlar seçilir:
ùekil 8.98
ùekil 8.99
Açılan komut penceresinden Satır komutu tıklanır:
ùekil 8.100
263
Ardından açılan alt komut penceresinden Yükseklik komutu tıklanır:
ùekil 8.101
Ekrana, Satır Yüksekli÷i diyalog penceresi gelir. Buradaki satır yüksekli÷i kutusuna istenilen
de÷er yazılır, son olarak Tamam butonu tıklanır:
ùekil 8.102
Böylece satır yüksekli÷i belirtilen de÷ere de÷iúmiú olur:
ùekil 8.103
8.26 Sayıların Biçimlendirilmesi
8.26.1 Para birimi butonu
Sayısal verileri ilgili para birimi cinsinden parasal formata dönüútürür.
Örne÷in 34567891 sayısı TL cinsinden parasal formata dönüútürülmek istenirse:
Verilerin bu biçimde yazıldı÷ı hücreler seçilir:
264
ùekil 8.104
Sonra araç çubu÷undaki % simgesinin solundaki para birimi butonu tıklanır:
ùekil 8.105
Böylece veri úu úekle dönüúür: 34,567,891,00 TL
ùekil 8.106
8.26.2 Yüzde biçimi dü÷mesi
0,65 formatında yazılmıú verilerin % simgeli biçime döndürülmesi için:
Veriler seçilir:
Sonra araç çubu÷undaki % tıklanır:
ùekil 8.107
Verinin görünümü úekildeki gibi olur:
ùekil 8.108
8.26.3Ondalık artır-azalt dü÷meleri
Ondalık artırılacak veriler seçilir. Örne÷in 18,279 verisinin yazıldı÷ı hücre seçilir.
Sonra araç çubu÷unda ondalık artır butonu tıklanır:
ùekil 8.109
ùekil 8.110
265
Örne÷in 18,279 biçimindeki verilerin ondalı÷ı azaltılarak üstte yuvarlatılması istenirse bu
biçimdeki veriler seçilir:
Sonra araç çubu÷undaki ondalık azalt butonu tıklanır.
ùekil 8.111
ùekil 8.112
8.27 Verilerin Hücre øçinde Hizalanması
Hücrelerin içinde veriler ortalanmıú, sa÷a yı÷ılmıú veya sola yı÷ılmıú biçime getirilmek
istenirse:
Verilerin bulundu÷u bölge seçilir:
ùekil 8.113
Araç çubu÷undaki
úeklindeki ilgili buton tıklanır.
8.28 Hücre øçinde Verilerin Açılı Biçimde Yazılması
Verilerin bulundu÷u hücreler seçilir:
ùekil 8.114
266
ùekil 8.115
Açılan komut penceresinde Hücreler komutu tıklanır:
ùekil 8.116
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Hizalama sekmesi tıklanır:
ùekil 8.117
267
Pencerenin sa÷ tarafındaki Derece kutusundan örne÷in; 45 derece gibi istenilen derece yukarı
aúa÷ı butoncuklarına tıklanarak ayarlanır:
ùekil 8.118
ùekil 8.119
Böylece hücre içinde veriler açılı biçimde yazılmıú olur:
268
ùekil 8.120
8.29 Verinin Hücre øçinde Bitiúik Doldurulması
Verinin hücre içinde bitiúik doldurulması için úu adımlar izlenir:
Verinin bulundu÷u hücre(ler) seçilir:
ùekil 8.121
ùekil 8.122
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:
ùekil 8.123
Ekrana Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Hizalama sekmesi tıklanır :
269
ùekil 8.124
Buradaki yatay liste kutusundan Doldur maddesi tıklanır:
ùekil 8.125
270
ùekil 8.126
Böylece veriler hücre içinde bitiúik doldurulmuú olur:
ùekil 8.127
Verinin hücre içinde hücrenin alt tarafına do÷ru yanaúık veya üst tarafına do÷ru yanaúık, v.s
gibi hücrenin de÷iúik yerlerine konuúlandırılması gerekiyorsa:
Verilerin bulundu÷u hücreler seçilir:
ùekil 8.128
271
ùekil 8.129
ùekil 8.130
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Buradan Hizalama sekmesi tıklanır:
ùekil 8.131
272
Burada yatay ve dikey liste kutuları içinden orta, üst, alt gibi ilgili seçenek kombinasyonları
seçilir:
ùekil 8.132
ùekil 8.133
Böylece veriler hücrelerin içinde üste sıralanmıú olur:
273
ùekil 8.134
8.30 Verilerin Yazı Tipini De÷iútirmek
Verilerin bulundu÷u hücreler seçilir :
ùekil 8.135
ùekil 8.136
ùekil 8.137
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Yazı Tipi sekmesi tıklanır:
274
ùekil 8.138
Buradaki yazı tipi galerisinden istenilen yazı tipi seçilir, gerekiyorsa yazı tipi stili ve boyutu
da tanımlanır, son olarak Tamam butonu tıklanır:
ùekil 8.139
275
8.31 Hücrelerin Çevresine Sınır Çizgisi Çizdirme
Bir hücrenin örne÷in; yalnızca sa÷ına yada yalnızca üstüne veya her kenarına sınır çizgisi
koymak için:
ølgili hücreler seçilir:
ùekil 8.140
ùekil 8.141
ùekil 8.142
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Kenarlık sekmesi tıklanır :
276
ùekil 8.143
Sonra çizgi/stil bölümünden bir çizgi modeli seçilir. Sonra penceredeki ølk Ayarlar
bölümünün içinde ilgili buton (örne÷in çerçeve) tıklanır:
ùekil 8.144
E÷er seçili bölgenin etrafına çerçeve de÷il de, yalnızca altına tek bir çizgi koydurulmak
istenirse, kenarlık bölgesindeki ilgili buton tıklanır:
277
ùekil 8.145
ùekil 8.146
Böylece hücrelerin çevresine ilgili sınır çizgisi çizilmiú olur:
278
ùekil 8.147
8.32 Hücreye Açıklama Ekleme(Açıklama Gömülmesi)
Bir verinin çok eskiden yazıldı÷ında ne gibi özellikler içerdi÷ini metinsel biçimde (yani
açıklama úeklinde) verinin bulundu÷u hücrenin içine eklenmesi için:
Verinin bulundu÷u hücre seçilir :
ùekil 8.148
ùekil 8.149
Açılan komut penceresinden Açıklama komutu tıklanır:
ùekil 8.150
279
Açılan metin kutusunun içine gerekli açıklama yazılır:
ùekil 8.151
ømleç açı÷a tıklanır. Böylece açıklama hücre içine gömülmüú olur ki bir hücre içinde
açıklama gömülü oldu÷u hücrenin köúesindeki kırmızı çentik iúaretinden anlaúılır:
ùekil 8.152
ømleç böyle iúaretli bir hücre üzerine denk getirilirse açıklama ekranda belirir ve okunur:
ùekil 8.153
8.33 Hücre øçindeki Açıklamaların Silinmesi
øçinde açıklama gömülü olan hücre seçilir:
ùekil 8.154
ùekil 8.155
Açılan komut penceresinden Temizle komutu tıklanır:
280
ùekil 8.156
Ardından açılan alt komut penceresinde Açıklamalar komutu tıklanır:
ùekil 8.157
Böylece hücrenin içindeki açıklama silinmiú olur:
ùekil 8.158
8.34 Matematiksel øfadeler ve Formüller
a) Matematiksel øfadeler: Matematiksel ifadeler hücre içinde mutlaka “=” iúaretiyle
baúlar. Örne÷in; = 43+15/2
281
b) Matematiksel øfadelerde øúlem Sırası ùöyledir:
-
negatif alma
( ) parantez içindeki ifadeler
% ifadeleri
^ üs alma
* / çarpma bölme
+ - toplama çıkarma
c) Matematiksel øfadelerle ølgili Örnekler :
Örnek-1 :
=6+20/2
(øúlem sonucu 16 olur)
Örnek-2 :
=(6+20)/2
Örnek-3 :
=256/4^2-4*0,5
Örnek-4 :
=50%*6^2
(iúlem sonucu 18 olur)
Örnek-5 :
=-(25%*8)^(2+4)
( negatif ifadesi yalnızca ilk parantez
içindeki iúlemlere etki eder ve iúlem sonucu 64 olur)
d) Matematiksel øfadeler ve Formüllerdeki Hata Mesajlarının Anlamı:
#DEöER: Formülün içindeki hücre referansının belirtti÷i hücrede sayısal bir de÷er yok
veya de÷er yanlıú yazıldı anlamındadır.
#######: Formülün ya da matematiksel ifadenin sonucu hücrenin içine sı÷mıyor
anlamındadır ve hücrenin eni geniúletilmelidir.
8.35 Formül Oluúturma
Formüller de matematiksel ifadeler gibi mutlaka “=” ile baúlar. Formüllerin içlerinde
matematiksel iúlemler yer aldı÷ı gibi içinde veri bulunan hücre isimleri de formüllerde
yazılabilir.
Örne÷in úekildeli tabloda aktif hücre olan A4 hücresine =A1+A2+A3 formülü yazılsa,
sonuç 104 olur.
282
Örne÷in, A5 hücresine =(A1+A2+A3)*4 formülü yazılsa, sonuç 456 olur.
8.36 Etkileyenleri øzle Olana÷ı
Çalıúma sayfasının içinde hücreler verilerle doluysa fakat formülün içinde bu verilerden
bazıları kullanılıyorsa formülün bu verilerin hangilerinden etkilendi÷ini, baúka bir söylemle
formülde hangi hücrelerdeki verilerin kullanıldı÷ını görsel olarak gösterme olana÷ıdır. Bu
olana÷ı kullanmak için:
Öncelikle øçinde verilerin yer aldı÷ı ve formülün gömülü oldu÷u hücre seçilir.
Sonra Menü çubu÷undaki Araçlar menüsü tıklanır:
ùekil 8.159
Açılan komut penceresinden Denetleme komutu tıklanır:
ùekil 8.160
Ardından açılan alt komut penceresinden Etkileyenleri øzle komutu tıklanır:
283
ùekil 8.161
Böylece formülde kullanılan hücreler oklarla gösterilmiú olur:
ùekil 8.162
8.37 Formüllerin Kopyalanması
8.37.1 Uzak Hücrelere Formül Kopyalamak
Baúka bir hücreye kopyalanmak istenen formülün yer aldı÷ı (gömülü oldu÷u) hücre tıklanıp
seçilir.
ùekil 8.163
Sonra Menü çubu÷undaki Düzen menüsü içinden, Kopyala komutu tıklanır. Daha sonra da,
Formülün kopyalanaca÷ı boú hücreye tıklanır:
284
ùekil 8.164
Sonra Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır.
ùekil 8.165
Sonra Düzen menüsündeki Yapıútır komutu tıklanır:
ùekil 8.166
285
Formülün kopyalandı÷ı C5 hücresindeki de÷er 0 olur. Çünkü formüldeki de÷erler C
sütünundaki de÷erlerle (Yani olmayan de÷erlerle) günlendi÷inden sonuç 0 olur.
ùekil 8.167
Böylece seçilen hücredeki formül kopyalanmıú olur:
8.37.2 Ardıúık Hücrelere Doldurma Tutaca÷ı Yardımıyla Formüllerin
Kopyalanması
øçinde formülün gömülü oldu÷u hücrenin sa÷ alt köúesindeki doldurma tutaca÷ından úekilde
görüldü÷ü gibi imleçle tutulur ve imleç hiç bırakılmadan aynı satırdaki(veya aynı sütundaki)
boú hücrelere sürüklenir.
8.38 Göreceli ve Mutlak Hücre Referansları
Excel’de “göreceli hücre referansı” ve “mutlak hücre referansı” olmak üzere iki çeúit hücre
referansı bulunmaktadır.
Formüllerin içinde A5 veya C19 úeklinde yazılan hücre isimleri, di÷er hücrelere
kopyalandı÷ında yeni pozisyonlarına uygun olarak adapte edilirler ve aldıkları de÷erler de bu
yeni pozisyona göre olur. Bu tür hücre referanslarına “göreceli hücre referansı” denir.
Bazı hücrelerin içinde bulunan sayısal de÷erlerin ise, nereye kopyalanırsa-kopyalansın hep
aynı hücredeki de÷erinin hesaba dahil edilmesi yani yeni kopyalandı÷ı pozisyona
uyarlanmaması isteniyorsa, bu tür hücre referanslarına da “mutlak hücre referansı” denir.
286
Örne÷in, úekildeki tabloda görüldü÷ü gibi, A sütununun her hücresindeki de÷erin, hep B1
hücresindeki de÷erle toplanıp, B sütunundaki hücrelere yazdırılması istenirse, formül úekilde
görüldü÷ü gibi yazılmalıdır.
8.39 Excel’de Formüllerin øúlev Sihirbazı ile Oluúturulması
Excel’de çok fazla sayıda hücreyi içerecek biçimde formül yazılması zor olaca÷ından ve aynı
zamanda bazı hallerde dizideki en küçük de÷eri buldurma gibi hazır fonksiyonlardan
yararlanılması gerekti÷inden bu durumlara çözüm getiren iúlev sihirbazı isimli olanak
bulunur. Örne÷in, bir sütundaki hücrelerin toplamlarını aldırtmak için formülün yazdırılaca÷ı
boú hücreye konuúlandırıldıktan sonra :
ùekil 8.168
Menü çubu÷undaki Ekle menüsü tıklanır:
ùekil 8.169
Açılan komut penceresinden øúlev komutu tıklanır:
287
ùekil 8.170
Ekrana øúlev Yapıútır diyalog penceresi gelir. Buradaki iúlev kategorisi galerisinden
“Matematik ve Trigonometri” kategorisi seçilir:
ùekil 8.171
Sonra øúlev Adı liste kutusundan topla iúlevi seçilir:
288
ùekil 8.172
Ardından Tamam butonu tıklanır:
ùekil 8.173
Ekrana ikinci diyalog penceresi gelir. Buradaki Sayı1 kutusu içinde hangi hücreden hangi
hücreye kadar toplamanın yapılaca÷ı görünür (Örne÷in, A1, A2, A3, A4 hücrelerinin toplamı
için format A1:A2 úeklindedir.). Bu aralık bizim toplamı yaptıraca÷ımız aralıksa hiçbir
de÷iúiklik yapmadan Tamam butonu tıklanır:
289
ùekil 8.174
Sonuç úekildeki gibidir:
ùekil 8.175
8.40 øúlev Sihirbazı Yardımıyla (Örne÷in) Dizideki En Küçük De÷eri
Buldurma
Önce, verilein yer aldı÷ı alan seçilir.
Sonra, En küçük de÷erin buldurulaca÷ı boú hücre tıklanır:
ùekil 8.176
290
ùekil 8.177
Açılan komut penceresinde øúlev komutu tıklanır:
ùekil 8.178
Ekrana, øúlev Yapıútır diyalog penceresi gelir. Burada iúlev konusu “østatistiksel” olarak
belirlenir:
ùekil 8.179
291
Sonra iúlev adı liste kutusundan “KÜÇÜK” iúlevi seçilir.
ùekil 8.180
Ardından Tamam butonu tıklanır:
ùekil 8.181
Ekrana ikinci diyalog penceresi gelir. Buradaki dizi kutusuna hücre aralı÷ı(Örne÷in, A1:B4
úeklinde) yazılır. Sonra K kutusu içine kaçıncı en küçük de÷er buldurulmak
isteniyorsa(Örne÷in, birinci en küçük de÷eri için 1 yazılır). Sonra da Tamam butonu tıklanır:
292
ùekil 8.182
Sonuç úekildeki gibidir:
ùekil 8.183
8.41 Çalıúma Sayfasındaki Verilerin Sıralanması
Çalıúma sayfasında verilerin bulundu÷u hücreler boú hücrelere taúırmadan seçilir.
ùekil 8.184
Sonra Menü çubu÷undaki Veri menüsü tıklanır:
ùekil 8.185
293
Açılan komut penceresinden Sırala komutu tıklanır:
ùekil 8.186
Ekrana, Sırala diyalog penceresi gelir. Burada sıralama ölçütü liste kutusunda hangi kolona
göre sıralanacaksa o kolonun adı seçilir:
ùekil 8.187
E÷er küçükten büyü÷e sıralanacaksa (artan), büyükten küçü÷e sıralanacaksa (azalan) seçene÷i
seçilir:
294
ùekil 8.188
ùekil 8.189
Böylece veriler sıralanmıú olur:
ùekil 8.190
295
8.42 Excel’de Grafikler
8.42.1 Excel’de Veri Setinden Grafik Oluúturma
Grafi÷i çizilmek istenen veriler, di÷er hücrelere taúırmadan seçilir:
ùekil 8.191
ùekil 8.192
Açılan komut penceresinden Grafik komutu tıklanır:
ùekil 8.193
Birinci diyalog penceresi gelir. Buradaki grafik türü galerisinden sütun, pasta, alan gibi grafik
seçilir:
296
ùekil 8.194
Sonra sa÷ taraftan bu türe iliúkin ilgili model seçilir. Daha sonra øleri butonu tıklanır:
ùekil 8.195
297
økinci diyalog penceresi gelir. Burada grafi÷in satırlara veya sütunlara göre seçeneklerinden
hangisi isteniyorsa seçilir. øleri butonu tıklanır:
ùekil 8.196
Üçüncü diyalog penceresi gelir. Burada Baúlıklar sekmesi tıklanır:
ùekil 8.197
298
Buradaki grafik baúlı÷ı kutusuna bir baúlık metni yazılır. X kategori ekseni kutusuna x
eksenindeki de÷ere iliúkin metin yazılır.(örne÷in Sayı), Y de÷er ekseni kutusuna bu de÷ere
iliúkin metin bilgisi yazılır(örne÷in Not):
ùekil 8.198
Sonra Eksenler sekmesi tıklanır:
ùekil 8.199
Buradaki x kategori ekseni ve y de÷er eksenindeki onaylar iste÷e göre kaldırılır veya
onaylanır:
299
ùekil 8.200
Sonra Kılavuz Çizgileri sekmesi tıklanır:
ùekil 8.201
Burada grafi÷in daha kolay izlenebilmesi bakımından x ve y eksenlerindeki birincil veya
ikincil kılavuz çizgilerinden istenilenleri onaylanır:
300
ùekil 8.202
Sonra Gösterge sekmesi tıklanır:
ùekil 8.203
Grafikteki renklerin anlamlarını gösteren gösterge kutusunun alta, sa÷da veya üstte...
yerleútirilmek istenen yere göre ilgili radyo dü÷mesi seçene÷i seçilir:
301
ùekil 8.204
Sonra Veri etiketleri sekmesi tıklanır:
ùekil 8.205
Bu aúamada de÷erleri göster veya etiketi göster gibi ilgili seçenek tıklanır:
302
ùekil 8.206
Tüm ayarlar yapıldıktan sonra øleri butonu tıklanır:
ùekil 8.207
Dördüncü diyalog penceresi gelir. Genellikle grafik Word sayfasına aktarıldı÷ından burada
“nesne olarak” seçene÷i tanımlı olmalıdır.
En son olarak Son butonu tıklanır:
303
ùekil 8.208
Böylece grafik oluúturulur ve Excel çalıúma sayfasına seçili biçimde yerleúir:
ùekil 8.209
8.42.2 Excel’de Oluúturulmuú Grafi÷i Word’e Taúıma
Excel çalıúma sayfasında veri tablosu ve grafik bir Word sayfasına yerleútirilecekse úu
adımlar yürütülür:
Verilerin bulundu÷u bölge di÷er hücrelere taúırmadan seçilir
ùekil 8.210
304
(Not: Word sayfasında verilerle birlikte tablo çizgileri de görünsün isteniyorsa
Menü çubu÷undaki Biçim menüsü tıklanır):
ùekil 8.211
ùekil 8.212
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Kenarlık sekmesi tıklanır:
ùekil 8.213
305
ølk Ayarlar bölümünden Çerçeve butonu tıklanır:
ùekil 8.214
Daha sonra øç butonu tıklanır:
ùekil 8.215
306
ùekil 8.216
Hücre kenarlıkları belirlendikten sonra bu hücreleri Word belgesine kopyalamak için önce
Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
ùekil 8.217
Sonra Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:
307
ùekil 8.218
Excel programı simge durumuna getirilir.
Word programı çalıútırılır.
Word programında Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
ùekil 8.219
Açılan komut penceresinden Yapıútır komutu tıklanır:
ùekil 8.220
308
Böylece Word sayfasına veri tablosu yerleúmiú olur:
ùekil 8.221
ùimdi küçük grafi÷i de yerleútirmek için úu adımlar izlenir:
Word programı simge durumuna getirilir.
Simge durumunda bulunan Excel programı açılır.
Grafi÷in beyaz bir bölgesine tıklanır ve böylece grafi÷in seçilmesi sa÷lanır:
ùekil 8.222
Excel’de Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
309
ùekil 8.223
Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:
ùekil 8.224
Excel programı simge durumuna getirilir.
Simge durumundaki Word programı açılır.
Word sayfasındaki cursor bir iki kez klavyedeki enter tuúuna basılarak tablonun biraz altına
gelmesi sa÷lanır.
Word programında Menü çubu÷undaki Düzen menüsü tıklanır:
310
ùekil 8.225
Açılan komut penceresinden Özel Yapıútır komutu tıklanır:
ùekil 8.226
Ekrana, Özel Yapıútır diyalog penceresi gelir. Burada Türü bölümünde Resim seçene÷i
tıklanır:
ùekil 8.227
En son olarak da Tamam butonu tıklanır:
311
ùekil 8.228
Böylece grafik de Word sayfasına aktarılmıú olur:
ùekil 8.229
Önemli Not: Excel’de grafik hangi sütunlardaki verilere göre veya hangi satırdaki
verilere göre oluúturulmak isteniyorsa yalnızca o satır veya sütun veriler seçilmelidir.
312
8.43 Excel’de EöER Formülü
Excel’de herhangi bir satırda veya sütundaki verilerin örne÷in, belli bir de÷erden küçük veya
büyük olmasına, vs. gibi durumuna göre e÷er formülünden yararlanılarak boú hücrelere
yorum yazdırılabilir.
Örne÷in; Bir çalıúma sayfasında ö÷rencilerin notları C sütununda bulunuyorsa ve notları
60’tan büyük olan ö÷rencilerin hizasına “GEÇTø”; notları 60’tan küçük ö÷rencilerin hizasına
“KALDI” yazdırtmayı sa÷layan ve D1 hücresine yerleútirilmesi gereken örnek formül
úöyledir:
=EöER(D1>59,5;”GEÇTø”;KALDI)
ùekil 8.230
313
KAYNAKLAR
1.
Joyce,Jerry-Moon,Marianne;”Bir
Bakıúta
Windows
2000
Professional
Türkçe
Sürümüne Göre”; Arkadaú Yayınları; 2000; ISBN-975509307
2.
Perry, Greg-çev. Halaç,Ali; “24 Derste Ms Office 2000 Professional Edition(Türkçe
Sürümü)”; Sistem Yayıncılık; 2000 Eylül; ISBN: 975-322-172-x
3.
Floria Gulf Coast University; “Excel 2000 Tutorial”;
[http://www.fgcu.edu/support/office2000/excel/]
4.
Floria Gulf Coast University; “Word 2000 Tutorial”;
[http://www.fgcu.edu/support/office2000/word/]
5.
Harvey,Greg; “Amatörler için Excel 2000”; Dünya Yayıncılık; Aralık 1999; ISBN: 975304-034-2
6.
Bayrak, M. Faruk-Çömlekçi,Zeynep; “Hızlı ve Kolay Bilgisayar Ö÷renim Kılavuzu
Türkçe Office 2000 ve Windows 98 Sürümleri için”; Alfa Basım Yayım Da÷ıtım;
A÷ustos 2002; ISBN: 9752971628
7.
Halvorson ,Michael- M.Young; “Microsoft Office 2000 Premium øle Çalıúmak”;
Microsoft; 1999; ISBN:975-509-221-8
8.
“Office 2000 ile birden çok nesneyi tek bir kerede kes yapıútır iúlemi”;
http://www.microsoft.com/insider/articles/oncecut.htm
9.
Gookin,Dan- Gookin Hardin, Sandra; “24 Derste Windows 2000 Professional Türkçe
Sürüm”; Aralık 2000; ISBN: 975322186X
10.
“Windows 2000 Step by Step Tutorials”;
http://www.microsoft.com/enable/training/windows2000/
11.
“Microsoft Windows 2000 Professional Tutorials”; http://www.computer-trainingsoftware.com/windowspro.htm
12.
Rathbone, Andy- Crawford Sharon; “Amatörler için Windows 2000 Professional”;
Dünya Yayıncılık; A÷ustos 2000; ISBN: 975-304-060-1
13.
“Microsoft Excel Tutorial”; http://www.bcschools.net/staff/ExcelHelp.htm
14.
“Microsoft Office 2000 Tutorials”; http://infosource.kent.edu/WebBased2000.htm
15.
“Word 2000 Tutorial”; http://www.electricteacher.com/tutorials.htm
314
16.
“Excel 2000 Tutorial”; http://www.tutorialbox.com/tutors/off2000/excel/index.html
17.
“Microsoft Excel 2000”; http://www.cc.boun.edu.tr/training/doc/excel2000_tur.pdf
18.
“Word 2000 Tutorial”; http://www.tutorialbox.com/tutors/off2000/word/index.html
19.
“Microsoft Office Word 2000 Tutorial”;
http://www.jmu.edu/computing/tutorials/microsoft/word/index.shtml
20.
“Introduction into Microsoft Excel”; http://www.bcschools.net/staff/ExcelHelp.htm
21.
“Introduction into Microsoft Word”; http://www.bcschools.net/staff/WordHelp.htm
22.
Maran, Ruth; “Teach Yourself Microsoft Windows 2000 Professional VISUALLY”;
Visual; 1 Ocak 2000; ISBN: 0764560409
315

8. BÖLÜM: EXCEL PROGRAMI 8.1 Excel Programının Çalıútırılması

Transkript

Benzer belgeler

SURFER Yazılımı ile Hava Kirliliği Haritası Çizimi

endless youth sunumunu indirmek için tıklayınız

Hücre İskeleti

Protists

1- Aşağıda verilen terimleri tanımlayınız. 1. DEPLAZMOLİZ