Kayıt Rehberi - World Water Forum

 Kayıt Rehberi 5.Dünya Su Forum’una kayıt çevrimiçi olarak forum’dan önce veya yerinde yapılabilir. https://event.worldwaterforum5.org sitesinden hızlı ve kolay bir şekilde 16‐22Mart 2009 tarihleri arasındaki İstanbul’daki Forum’a katılımınızı kesinleştirebilirsiniz. Kayıt Rehberi size nasıl olduğunu gösterecek. 1.İletişim Detayları ve kullanıcı hesabı Kayıt sistemi sadece İngilizce ve Türkçe olarak kullanılabilir. Su toplulukları için işbirliği aracı olan Virtual Meeting Place(VMS)’te hesabı olan kullanıcılar aynı kullanıc ismi ve parolası kullanarak Forum’un kayıt sistemine giriş yapabilirler. Bu işlemi yaparak tekrar yazmadan VMS’de yer alan iletişim bilgilerinizi kayıt sitemine aktarabilirsiniz. Eğer henüz bir VMS hesabınız yoksa lütfen iletişim adreslerinizi http://portal.worldwaterforum5.org linkini tıklayarak giriniz.Kayıt hesabınız VMS’e girşi yapmanıza izin verirken, aynı zamanda kayıt sistemine istediğiniz zaman geri dönüş yapıp iletişim bilgilerinizi düzenleyebilmenize fırsat tanıyacaktır. Kayıt ücretinizi değiştiriken ve/veya öderken ve aynı zamanda VMS’e katılımınızı hazırlamanızda kullanacağınız kullanıcı adınızı ve parolanızı lütfen bir yere not edin. Ayrıca kayıt ücretinizi ödedikten sonra kayıt seçeneklerinde herhangi bir değişiklik yapamayacağınızı da lütfen göz önünde bulundurun. 2.Katılım Seçenekleri ‘Devam’ ı tıklayarak Forum’a katılımın 1 hafta, 3 gün veya 1 gün olan ‘Katılım Seçenekleri’ ekranına gelebilirsiniz. Eğer 1 günü işaretlerseniz, Forum’un ilk ve son günü ‘nü seçemeyeceksiniz. Eğer Gençlik Su Forum’una katılmayı planlıyorsanız, bu seçeneği de seçebilirsiniz. Eğer bir indirim kuponunuz varsa, buraya kupon numarasını girmelisiniz. 3.Ödeme Bir sonraki ekran girmiş olduğunuz detayları özetler ve kayıt ücretinizi hesaplar. Bu sayfada ayrıca faturanızda görmek istediğiniz detayları girebilirsiniz. Türkiye’ye gelmek için vize almanız gerekiyorsa pasaport detaylarını girebilirsiniz ve ayrıca ödeme şeklinizi seçebilirsiniz. Seçtiğiniz ödeme şekline göre banka detaylarınız size e‐posta ile gönderilecek(banka transferi için),yerinde ödeyebilrisiniz, ödeme sitesine alınabilirsiniz( kredi kartı ödemeleri için),veya sizin için ödeme yapacak kişiyi seçebilirsiniz. Ödemeniz onaylanmadan önce, ön kayıt yaptırmış katılımcı sayılacaksınzı ve ödemenizi tamamlayana kadar herhangi bir onay mektubu veya vize başvuru mektubu almayacaksınız. Eğer kayıt için herhangi bir sorunuz varsa,lütfen Kayıt Departmanımızla [email protected] adresinden veya www.worldwaterforum5.org sayfasındaki kayıt sisteminde ‘support’ ‘u tıklayarak iletişime geçin. Ayrıca +90 212 244 7171, dahili *131 ‘i de arayabilirsiniz. Kayıt Ücretleri 15 Ocak’tan itibaren aşağıdaki kayıt ücretleri geçerlidir. Kategori Ücretler Gelişmiş Ülkeler / BM Organizasyonları € 500
Gelişmekte olan & az gelişmiş ülkeler € 300
Genç Katılımcılar( 16 ‐25 yaş arası ) € 100
3 günlük kayıt € 250
1 günlük kayıt € 100 Bunlara ek olarak, Dünya Su Konseyinin her aktif üyesi organizasyonlarının 5 temsilcisine kadar %20 indirim alabilirler. Bu indirim kuponları grup kaydı modülü için kullanılamaz. Kayıt Onayı /Davetiye Kayıt olduktan sonra e‐posta ile resmi işlemlerde kullanabileceğiniz otomatik bir Kayıt Onayı/Davetiye Mektubu alacaksınız. Kayıt olmadan önce, organizasyonunuzun dahili gereksinimlerinde kullanmak üzere bir ön kayıt davetiyesi talebinde bulunabilirsiniz; ancak bu belge resmi işlemlerde kullanabileceğiniz bir kayıt belgesi niteliği taşımayacaktır. Grup Kayıtları Bir grup için tek kişi ödeme yapmak istiyorsanız https://group.worldwaterforum5.org/ adresinden kayıt yaptırabilirsiniz. Bunu yapmak için bir grup kaydı hesabı açtırmanız ve grup üyelerini n tek tek detaylarını girmeniz gerekmektedir. Grubun tüm üyelerini ekledikten sonra tek veya birkaç parça halinde kredi kartı veya banka transferi yaparak ödeyebilirsiniz. Konaklama Çevrimiçi konaklama sistemine https://ikonbooking.com/reservation/hotels/ adresinden ulaşabilirsiniz.Buradan İstanbul’da kalacağınız süre içerisinde konaklayacağınız oteli oylanmış 79 otel arasından seçebilirsiniz. Vize İşlemleri 5. Dünya Su Forumu’na katılmak için yurtdışından gelecek Türk vatandaşı olmayan katılımcılarımız vizeyle ilgili bilgiyi burayı tıklayarak öğrenebilirler.