DERME (KOLEKSİYON) YÖNETİMİ POLİTİKASI 1. Giriş: Politikada

DERME (KOLEKSİYON) YÖNETİMİ POLİTİKASI
1. Giriş: Politikada yer alması beklenen öğeler
Derme yönetimi işlevlerinde gözetilen temel ilkelerin burada özetlenmesi beklenir. Burada yer
alması beklenen temel bilgiler aşağıdaki gibi ayrı ayrı maddeler halinde açıklanır:
1.1. Kütüphanenin üstlendiği rol ve amaçlarının tanımı
1.2. Genel olarak hizmet verilen kullanıcı grubunun tanımlanması
1.3. Derme yönetimi ve geliştirme programının amaç ve işlevlerinin tanımlanması.
1.4. Düşünce özgürlüğü ve sansür (intellectual freedom, cencorship), telif hakları gibi
konularda Kütüphanenin resmi politika ve yaklaşımının tanımlanması
1.5. Derme hakkında kısa ön bilgi
•
Dermenin kısa özgeçmişi
•
Dermede ağırlık verilen konu alanları
•
Dermenin yerleşim alanı
1.6. Organizasyon
•
Personel
•
Kullanıcı grupları ile iletişim
1.7. Bütçe politikası
1.8. Konsorsiyum ve/veya ortak derme geliştirme programları
1.9. Araç-gereç ve teknik donanım alımlarına ilişkin politikalar: geleneksel ve elektronik/
teknolojik alt yapı, araç ve gereçlerine yönelik politikalar
2.
Derme Yönetimi ve Geliştirme Politikaları
Bu bölüm, dermenin yoğunlaştığı konu, dil ve /veya materyal türü, kullanım sınırlamaları
gibi kategorileri tanımlar. Derleme faaliyetleri burada tanımlanacak sınırlama/bölünme ya
da yoğunlaşma kriterlerine göre gerçekleşecektir.
2.1. Dermede yer alan materyal türleri:
•
Kitaplar
•
Süreli Yayınlar
•
Gazeteler
•
Sanat eserleri
•
Bilgisayar yazılımları
•
Haritalar
•
Görsel işitsel materyal
•
Elektronik formlar
2.2. Varsa, tarihi, nadir, el yazması ve arşiv koleksiyonu
2.3. Popüler nitelikte materyal grubu
2.4. Romanlar
2.5. Birden çok nüshalar
2.6. Ayrılmış (reserve) materyal
2.7. Danışma (referans) kaynakları
2.8. Resmi yayınlar
2.9. İzlenen Sağlama politika ve prosedürleri
2.10. Olağan dışı yapılan alımlar
2.11. Disiplinler arası materyal grubu
2.12. Erişim ve sahiplik politikaları
2.13. Konu alanlarının ayrıntılı analizi (conspectus level indicators):
Bu bölüm dermenin genişlik ve derinliğini standart bir formda ve ayrıntılı olarak tanımlar.
Research Libraries Group (RLG) tarafından bu konuda bir standart geliştirilmiştir.
Araştırma kütüphanelerinde dermede yer alan materyal grupları içerdiği konu alanlarına
ve /veya türlere göre aşağıda belirlenen ve standart kodlarla ifade edilen sınıflarda
tanımlanır. Böyle bir standarda bağlı kalınması dermenin hangi konu alanlarında ve /
veya türlerde hangi düzeylerde güçlendirildiğini (yoğunlaştığını) belirlemek bakımından
yararlı olacaktır:
Kod
0
1
Derme Sınıfı
Derlenmeyen konu alanı
En az derlenen konu alanı. Bir konuyu temsil etmek üzere bazı örneklerin
derlendiği grup.
Temel bilgi alanları: Seçilmiş bir derme grubunu ifade eder. Sözlükler,
2
ansiklopediler, bibliyografik veri tabanları, en önemli yazarların bütün
çalışmaları, tarihi değeri olan seçilmiş basılar, temel bazı süreli yayınlar, vs
gibi
3
Öğretim program ve faaliyetlerini destekleyen materyal grubu
Belirli konu alanlarında birincil ve ikincil düzeylerde derin araştırmalara cevap
4
veren materyal grubu. Çoklukla belirli bir konuda uzmanlık bilgilerini içeren
basılı, elektronik ve çevrimiçi her türlü formatta materyali kapsar.
5
Belirli konu ya da konularda bütün yayınların derlendiği ve dermenin en çok
geliştirildiği bölüm.
Bu konuda ayrıntılı bilgi için URL:
http://scone.strath.ac.uk/rco/conspectus/wadea.cfm
Derme Geliştirme Politikası örneği için URL:
http://www.nla.gov.au/policy/cdp/. Bu sitede ayrıntılı olarak bir politikada yer alması gereken
bütün bölümlere ekleriyle birlikte linklerle erişim sağlanmıştır.