Stratejik Plan - urla ilçe millî eğitim müdürlüğü
Transkript
Stratejik Plan - urla ilçe millî eğitim müdürlüğü
URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ ÜĞÜ T.C. URLA K KAYMAK KAMLIĞII İLÇE MİLLİ E EĞİTİM MÜDÜRL M LÜĞÜ 20 015- 201 19 STRA ATEJİK PLANI P 1 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ T.C. URLA KAYMAKAMLIĞI URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015 – 2019 STRATEJİK PLANI 2 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ ““Çalışmadaan, yorulma adan, üretm meden, raha at yaşamak isteyen topllumlar, öncce haysiyyetlerini, son nra hürriyeetlerini ve ddaha sonrad da istiklal ve v istikballer erini kaybed derler”. Mustafaa Kemal AT TATÜRK 3 4 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ ÜĞÜ 5 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ ÜĞÜ URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ URLA İL LÇE MİLL Lİ EĞİTİİM MÜDÜRLÜĞÜ Ü 6 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ SUNUŞ H Hızlı bilimssel, teknolojjik, ekonom mik ve sosyaal değişimleerin yaşandıığı çağımızda kamu kurumlaarının da yaşanan bu değişime uuyum sağlam maları gereekmektedir. Geleneksel kamu yönetim mi anlayışınddan çağdaş kamu yöneetimi anlayıışına geçiş ile i birlikte kkamu kurum mlarında artık geelecek yöneelimli, sonuç ve hedef odaklı şefffaflık ve heesap verilebbilirlik, katılımcı ve paylaşım mcılığı esass alan uygulamalara ağıırlık verilmeektedir. 22003 yılındda yayınlanaan 5018 sayyılı Kamu Mali M Yönetim mi ve Kontrrol Kanunun nu temel alarak kkamu kurum mları, kalkın nma planlarrı, programlar, ilgili meevzuat ve beenimsedikleeri temel ilkeler ççerçevesindde geleceğe ilişkin misyyon ve vizy yonlarını olu uşturmak, sstratejik am maçlar ve ölçülebiilir hedefleer saptamaak, perforrmanslarını önceden belirlenmişş olan göstergeler doğrultuusunda ölçm mek ve uygulamanın izlemesini yapmak am macıyla kat atılımcı yön ntemlerle stratejikk plan hazırllarlar. T Tüm kamu kurumları, hizmetlerinnin istenilen düzeyde ve kalitedee sunulabilm mesi için bütçelerri ile prograam ve projee bazında kaaynak tahsisslerini; strattejik planlar arına, yıllık amaç ve hedeflerri ile perfoormans gösttergelerine dayandırm mak zorundaadırlar. Kurrumların beelirlediği hedeflerre; hangi süre, s kaynaak ve yönttemlerle errişeceğini sistematik s bbir biçimdee ortaya koyduğuu, kurumsaal kültür farrklılığına vee çevreye göre g farklık klar göstereen, katılımcılık esas alınarakk hazırlanann ve uygulaanan stratejiik planların n kurumları çok ileriyee taşıyacağı oldukça açıktır. B Bir ülkeninn gelişmişllik düzeyi ve başarıssının temelini o ülkennin eğitim sistemi oluşturm maktadır. Bu B nedenle eğitim kuurumlarımızzın kendilerrini süreklii geliştirereek çağın gereksinnimlerini kaarşılayıp kalliteli eğitim m ortamları hazırlayabil h meleri olduukça önemliidir. M Montaigne’’nin oldukça bilindik bbir sözündee belirttiği gibi “Hedeefi olmayan n gemiye hiçbir rrüzgar yarddım edemezz.” Geleceğğe şekil veerecek birey yleri, çağınn gerektirdiiği bilgi, 7 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ beceri ve değerlerle yetiştirme misyonu olan eğitim kurumlarının da stratejik planlarıyla geleceklerini tasarlamaları, hedeflerini belirlemeleri vazgeçilmez bir gerekliliktir. Eğitim kurumlarının planlamaları, yönetimin verimlilik ve etkililik özelliklerini önemli ölçüde etkilemektedir. Stratejik planlamanın en dikkat çekici önemi bizi sistematik ve planlı düşünmeye sevk etmesidir. Günlük kararlar alınarak faaliyetini sürdüren eğitim kurumları, olumsuz herhangi bir durumda verimsiz olma tehlikesine maruz kalırlar. Oysaki stratejik planlama yapan kurumlar her türlü yeniliğe ve ortaya çıkabilecek olumlu veya olumsuz değişime karşı kendilerini hazırladıklarından bu tür etkilerden zarar görmezler. Stratejik planlama, eğitim kurumunun halen bulunmakta olduğu konumdan ileride bulunmayı istediği durum arasındaki yolu tarif eder. Planlama sürecini etkin kılan ise bu sürece çoklu katılımın sağlanmasıdır. İmkânlar ölçüsünde, uygulayıcıların planlama sürecine katılımları, uygulayıcıya hem bir sorumluluk verecek hem de iş doyumu sağlayacaktır. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının sahiplenilerek hayata geçirileceğine, Urla halkına, öğrenci ve eğitimcilerine büyük katkılar sunacağına inanıyor, uygulanmasına katkı sunacak olan tüm iç ve dış paydaşlara şimdiden teşekkürlerimi sunuyorum. Murat Sefa DEMİRYÜREK Urla Kaymakamı 8 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ ÜST YÖ ÖNETİCİ SUNUŞU S 221.Yüzyıldaa çok hızlı gelişen g bilim m ve teknollojiyle birlik kte kurumlaarın hızlı değişimine uyum sağlayabilmeleri için yönetim y anllayışının daa değişimi kaçınılmaz k olmuştur. Hızlı H bir gelişmee çabası iççinde olan ve hızla gelişen Tü ürkiye eğittim yönetim mi anlayışı; çağın gereklerrine göre değişmek kte ve geelişmektedirr. Eğitim kurumlarıı değişimee uyum sağlayabbilmek içiin tedbirlerr almak vve bunu sağlayabilm s mek için ggeleceği planlamak zorundaadır. Bu noktada n stratejik plannlama çalışşmalarının önemi artm maktadır. Stratejik planlarıyla kurum mlar, tüm paydaşlarııyla birliktte bugünkü ü durumlarrını analiz ederek, kaynakllarını etkili ve verimli kullanıp k gelleceklerini planlar. p İİzmir’in en güzel ilçeleerinden birii olan Urla’nın eğitimd de öncü olm ması bir gereekliliktir. Öğrenciilerimizin, halkımızın h eğitim e yuvaaları tüm ok kullarımızın n zamanın ggereklerine ve v planlı bir yönnetim anlaayışına uyg gun olarakk amaç vee hedefleriini belirleyyip bu do oğrultuda faaliyetllerini yürütterek, hizmeet vermeye devam edecektir. Yaklaşık 7.839 öğrencimizz ve 745 çalışanımızla daha gelişmiş biir Urla ve ddaha ileri birr Türkiye iççin el ele veerip çalışmaalarımıza devam eetmekteyiz. Hep birliktte yapacağıımız çalışmalar ve bu çalışmalar ç ssonucu erişeeceğimiz hedeflerr, bizlere bilim b ve tek knolojinin gelişimine katkı vereb bilen, yaşaddığı toplum ma değer katan, üüretken ve her h türlü kaaynağı etkinn ve verimlli kullanabiilen bireyler erin yetiştiriildiği bir ilçede ççalışmanın haklı h gururu unu yaşatacaaktır. K Kamuda yeeni eğitim yönetim y anllayışına uygun bir şek kilde hazırlaanan ve 20 015-2019 döneminni kapsayann ikinci ku urumsal straatejik plan çalışması ile ilçemiz kaynaklarıı eğitim, öğretim m ve toplum ma hizmet allanlarında eetkin, ekono omik ve veerimli kullannılması sağ ğlanacak, hesap vverme sorumluluğu ilee şeffaf oluunacaktır. Bu B bilinç ve v duygulaarla çalışmaalarımızı sürdürm mekte ve hedeflerimizee ulaşmak iççin yoğun çaba ç sarf etmekteyiz. B Bu hizmetleerimizin, vatandaaşlarımızın katkıları vee sahiplenm mesi ile hız kesmeden devam edeeceğine inaanıyoruz. Geleceğğimizin mirrasçıları deeğerli öğrenncilerimizin n daha mo odern, dahaa gelişmiş ve çağı yakalam mış bir ilçedde eğitim gö örmeleri içinn yaptığımızz çalışmalarr yeni strateejik plan dön neminde 9 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ de devam edecektir. Aynı zamanda bu plan ile 10. Kalkınma Planında belirlenen hedefler ve öncelikli dönüşüm programları doğrultusunda ülkemizin ve ilçemizin gücünü artırmaya yönelik hem örgün hem de yaygın eğitim, öğretim hedeflerine katkı vermesi sağlanacaktır. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 2015-2019 Stratejik Planının etkin biçimde uygulanarak hedeflerimize ulaşılmasını temenni ediyor, ilçemize her alanda destek veren üst kuruluşlarımıza, ilçemiz yöneticilerine, öğretmen ve idari personelimize, hayırseverlerimize, bizlerin her zaman yanında olan Urla halkımıza ve geleceğimizi emanet ettiğimiz sevgili öğrencilerimize saygılarımı sunuyorum. İzzet GÜNDÜZ İlçe Milli Eğitim Müdürü 10 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İÇİNDEKİLER 1 SUNUŞ 7 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 9 İÇİNDEKİLER 11 KISALTMALAR 12 TABLOLAR LİSTESİ ve ŞEKİLLERLER LİSTESİ 13 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1 Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci 16 1.2 Stratejik Plan Modeli 17 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 19 2.1 Tarihi Gelişim 19 2.2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 20 2.3 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 21 2.4 Paydaş Analizi 26 2.5 Kurum İçi Analiz 31 2.6 GZFT Analizi 33 2.7 Sorun / Gelişim Alanları 39 2.8 İlçe MEM SP Plan Mimarisi 40 3. BÖLÜM. GELECEĞE YÖNELİM 42 3.1 Vizyon, Misyon, Temel Değerler 42 3.4 Stratejik Plan Genel Tablosu 43 3.5 1.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 44 3.6 2.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 49 3.7 3.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 57 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 62 5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 65 EKLER 68 2 3 11 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği Ar-Ge: Araştırma Geliştirme/Birimi DYS: Doküman Yönetim Sistemi EBA: Eğitim Bilişim Ağı FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü MTE: Mesleki Teknik Eğitim OECD: İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PIAAC: Uluslararası Yetişkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde İlerleme Araştırması (Progress in International Reading Literacy Study) PISA: Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı (Programme for International Student Assessment) RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı STK: Sivil Toplum Kuruluşu TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri Araştırması UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı UNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi YDS: Yabancı Dil Sınavı YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMLERİ KISALTMALARI ÖZB: Özel Büro MMB: Maarif Müfettişleri Başkanlığı TEĞH: Temel Eğitim Hizmetleri OÖH: Orta Öğretim Hizmetleri METEH: Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri DÖH: Din Öğretimi Hizmetleri ÖERH: Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri BİETEH: Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri SGH: Strateji Geliştirme Hizmetleri HKH: Hukuk Hizmetleri İKH: İnsan Kaynakları Hizmetleri DESH: Destek Hizmetleri İEMH: İnşaat Emlak Hizmetleri 12 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TABLOLAR LİSTESİ Tablo No Sayfa No Tablo 1. Urla İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Tablo 2. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri Tablo 3. SP Kaynak Tablosu 17 20 53 Tablo 3. SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 53 Tablo 4. İlçe Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 65 Tablo 5. İlçe, Okul/Kurum Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 65 ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil No Sayfa No 18 Şekil 1. Stratejik Planlama Modeli 30 Şekil 2 . İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri 21 Şekil 3 .Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı 13 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu’nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. 14 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 15 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1 Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının Oluşum Süreci Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. İlçe Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında, Şube Müdürleri ve dört tane Okul müdüründen oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur. İlçe Stratejik Planlama Ekibi yine Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede; Stratejik Planlama Ekibi İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Başkanlığında, 3 okul müdürü, 2 müdür yardımcısı, 3 öğretmen ve ilçe strateji koordinatöründen oluşturularak kurulmuştur. İlçe Stratejik Planlama Ekibi, stratejik plan çalışmalarında plan taslağı oluşturulana kadar düzenli olarak 6 hafta, haftanın bir günü toplanmış, daha sonraki süreçte ihtiyaç halinde gündemli toplanarak çalışılmıştır. Okullara sağlıklı bir rehberlik hizmeti sunabilmek için görev dağılımı yapılmıştır. Bu doğrultuda stratejik planlama ekibi tarafından okul müdürlerine, okullardaki stratejik planlamada görevli müdür yardımcısı ve öğretmenlere eğitimler verilmiştir. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İl Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. Tablo 1: Urla İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi Mithat EROĞLU Komisyon Başkanı Şube Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Rüştü ERKAYA Üye Okul Müdürü Urla İmam Hatip Lisesi Nazife EROĞLU Üye Okul Müdürü Urla Anadolu Lisesi Yüksel AKAR Üye Okul Müdürü Şehit Kemal İlkokulu Zekiye Aysın İŞTİPLİLER Üye Müdür Yrd. 80. Yıl Gazi Ortaokulu Ersin TAHTAKIN Üye Müdür Yrd. AHA Bilim İO Süleyman AKCAN Üye Öğretmen Urla İmam Hatip Lisesi Ayşe ÖZER Üye Öğretmen/Koordinatör İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eray KAYA Üye Öğretmen Halk Eğitim Merkezi Ersoy TUNUS Üye Öğretmen İskele Ortaokulu 16 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ 1.2 Straatejik Planllama Modeeli İİlçemiz straatejik planın n hazırlanm masında tüm m paydaşlarıın görüş ve önerileri ille eğitim öncelikllerinin planna yansıtılab bilmesi içinn geniş katıllım sağlayacak bir moddel benimseenmiştir. Stratejikk planımızz, Eğitim ve Öğretim me Erişim min Arttırılm ması, Kuruumsal Kap pasitenin Geliştiriilmesi, Eğittim ve Öğreetimde Kaliitenin Arttırrılması olmak üzere 3 tema ve 8 hedeften h oluşmakktadır. Şekil 1: P Plan Oluşum Şeması Miilli Eğitim B akanlığı Ö Önerileri İç vee Dış Payydaş Görüşmeleri Üst Politikka Belgelerii Urrla MEM 20015‐2019 Sttratejik Planı İİlçe MEM Du urum Analizi Raporu Okul İl Milli Eğitiim Müdürlüğü Önerileri Stra atejik Plan nları 17 SSP Koordinnasyon Ekkibi maları Çalışm URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim 06 Mart 1924 tarih ve 63 nolu Resmi Gazete’de yayımlanan “ Tevhidi Tedrisat Kanunu “ hükümlerine göre “ URLA MAARİF MEMURLUĞU “ 20 NİSAN 1924 tarihinde “ Yenice Mahalle Kemal Paşa Caddesi No:31 Urla/İZMİR “ adresinde bulunan 1. İlkokul Okul Binası’nda (o günkü isimleri) hizmet vermeye başlamıştır. 11.01.1961 tarih ve 10705 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 222 sayılı “ İlköğretim ve Eğitim Kanunu “ ile Maarif Memurluklarının fesih edilmesi üzerine, 01 Şubat 1961 tarihinde Urla İlçe Maarif Memurluğu İlçe İlköğretim Müdürlüğü’ne dönüştürülmüş ve 12 Eylül İlkokulu binasında hizmet vermeye başlamıştır. İlköğretim Müdürlüğü ve 12 Eylül İlkokulu’nun hizmet verdiği bina, 22 Şubat 1965 tarihinde çıkan bir yangında tamamen yanmıştır. Bu durum üzerine 12 Eylül İlkokulu öğrencileri çevre okullara nakledilirken İlköğretim Müdürlüğü de Camiatik Mahallesi Okul Sokak No:1 Urla/İZMİR adresinde bulunan o günkü Osman Bey İlkokulu (3. İlkokul), bu günkü Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Hizmet Binasına taşınmıştır. Daha sonra Urla İlçe İlköğretim Müdürlüğünün hizmet verdiği binaya 1967 yılında “ Oturulamaz “ raporu verildiği için, İlçe İlköğretim Müdürlüğü Urla Hükümet Konağı’nda bugünkü Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünün görev yaptığı odaya taşınmıştır. Daha sonra çıkarılan bir yasa gereği Kaymakamlık Tahrirat Kâtipliği’nin Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü’ne dönüştürülmesi neticesinde, Hükümet Konağı’nda İlköğretim Müdürlüğü için yeterli oda kalmaması üzerine Urla İlköğretim Müdürlüğü 01 Eylül 1976 tarihinde, yeni yapılan, Camiatik Mahallesi Kurtuluş Sokak No:11 Urla/İZMİR adresindeki 12 Eylül İlkokulu hizmet binasının bir bölümüne taşınmıştır. 1983 Yılında Urla Hükümet Konağı’ndan Tapu-Sicil Müdürlüğü, Kadastro Müdürlüğü ve Vergi Dairesi Müdürlüğü’nün kiralık veya kendi binalarına taşınmaları neticesinde, boşalan odaların bir kısmı Urla İlköğretim Müdürlüğü’ne tahsis edilmesi üzerine, İlköğretim Müdürlüğü 01 Temmuz 1983 tarihinde Urla Hükümet Konağı’na taşınarak hizmet vermeye başlamıştır. Urla İlköğretim Müdürlüğü; daha sonra; EK-2170 sayılı Milli Eğitim bakanlığı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan “İL ve İLÇE MİLLİ EĞİTİM GENÇLİK ve SPOR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ” uyarınca görev yapmaya başlayan İlçe Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlüğü adını almıştır. 1989 yılından itibaren de İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ olarak hizmet vermektedir. 18 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tablo 2: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları 1 MEHMET KALE 1988 / 1995 2 FAZLI KARATÜRK 1995 / 2010 3 EROL UYSAL 2010 / 2014 4 İzzet GÜNDÜZ 2014 / …... 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Müdürlüğümüz, 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. “İlsis Projesi” Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması” İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği 19 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü” MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması” Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün Yazıları MEB TTK’nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 20 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 2.3 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler İlçemiz Milli Eğitim Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Adı geçen yönetmeliğin üçüncü bölümünde yer alan “Eğitim Öğretim Hizmetleri” genel başlıklı 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22’nci maddelerinde belirlenen hizmet bölümleri ve aynı yönetmeliğinin 25 inci maddesindeki ilçe milli eğitim komisyonu ile hizmetlerimiz yürütülmektedir. Faaliyet alanları aşağıda listelenmiştir. 2.3.1. Temel eğitim hizmetleri a) Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, b) İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek 2.3.2. Ortaöğretim hizmetleri a) Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, b) Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. 2.3.3. Mesleki Ve Teknik Eğitim Hizmetleri a) Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek, b) 5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili ve işlemleri yapmak, c) Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak 2.3.4. Din Öğretimi Hizmetleri a) Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, b) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, c) Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek 2.3.5. Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri a) Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, b) Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, c) Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, d) Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, e) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, 21 f) g) h) i) j) k) l) m) a) b) c) d) e) f) g) h) i) URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak, Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak, Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak, Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak. 2.3.6. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek 2.3.7. Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri a) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak, b) Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, c) Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, d) 8.2.2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek, e) Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, g) Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, h) Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, i) Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, j) Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek, k) Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek, l) Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, m) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek. 2.3.8. Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknik Hizmetleri Bölümü a) Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, b) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, c) Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, 22 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ d) Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, e) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, f) Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, g) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, h) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, i) Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, j) Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, k) Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, l) Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, m) Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, n) Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, o) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, p) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, q) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, r) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, s) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak, t) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, u) Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) 2.3.9. Strateji Geliştirme Hizmetleri İlçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak, İlçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek, Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ayrıntılı harcama programını hazırlamak, Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak, 23 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ q) Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak, r) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, s) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, t) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, u) İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak, v) Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) 2.3.10. Hukuk Hizmetleri Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil etmek, Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek, Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek. 2.3.11. İnsan Kaynakları Hizmetleri İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak, Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, 24 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ p) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek, q) Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, r) 25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 2.3. 12. Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Depo iş ve işlemlerini yürütmek, Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. 2.3.13. İnşaat Emlak Hizmetleri a) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak, c) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, d) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, e) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, g) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, h) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, i) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, j) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, k) Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, l) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, m) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek, n) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, o) Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, p) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, q) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 25 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ r) Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, s) Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenileştirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, t) Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek, u) Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, v) Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, w) Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak. 2.4 Paydaş Analizi 2.4.1 İç ve Dış Paydaşlarla İletişim ve İşbirliği Çalışmaları İç ve Dış paydaşlar ürün-hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak belirlenmiş paydaş listesinde belirtilmiştir. Paydaş önceliklendirilmesi ve etki-önem matrisi kullanılarak incelenmiştir. Bu listelere planın ekinde yer verilmiştir. İç ve Dış Paydaş görüşlerinin alınma süreçleri ve görüşlerine aşağıda yer verilmiştir. 2.4.1.1 İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri İç paydaşlarımızın planın oluşumuna, uygulanmasına ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün gelişimine önemli katkılar sağlayacakları gerçeğinden yola çıkarak ve katılımcılık ilkesiyle iç paydaşlarımızın, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nden beklentilerini ve isteklerini belirlemek amacıyla iç paydaşlarla toplantı yapılmış ayrıca iç paydaş anketleri uygulanmıştır. Yaklaşık 400 tane iç paydaş anketi uygulanarak kurumumuzun GZFT Analizi çalışmaları yapılmıştır. Daha sonra okullara yönelik yapılan eğitim çalışmaları sırasında da 55 iç paydaş görüşü daha alınarak değerlendirilmiş, daha önce yapılan GZFT(SWOT) analizi, sorun alanları ve Geleceğe Yönelim bölümlerine yansıtılarak güncellenmiştir. İç paydaş anketleri 5’li likert tipinde olup puanlar 5 üzerinden değerlendirilmektedir. Uygulanan anketlerin analizleri aşağıdaki grafikte belirtilmiştir. Ankette 4 bölüme ilişkin ortalamalar elde edilmiştir. Anket sonuçlarına göre ilk bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi ortalaması 3.56’dır.Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi anketi değerlendirildiğinde sonucun 3.56(71%), iyi düzeyde olduğu söylenebilir. Bu düzey her ne kadar güçlü yön olarak görülse de memnuniyetin daha yukarı çekilmesi için stratejiler geliştirilecektir. Ayrıca, memnuniyet düzeyleri 3.40’ın altında çıkan iyileştirmeye açık alanlar için gerekli tedbirler alınacaktır. İkinci bölüm olan Müdürlüğümüz ana hizmet birimlerinin, görev/yetki/sorumluluklarını yerine getirmesi konusunda ki kurumsal düşünceler bölümünde Özel Öğretim Kurumları, Hizmetleri Hukuk Hizmetleri ve İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri bölümleri diğer bölümlere göre daha zayıf görülmüş, puanları 2,5 ‘in altında 26 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ hesaplanmıştır. Hayat Boyu Öğrenme bölüm çalışmalarının ortalaması diğerlerine göre en yüksek olup 3,39 olarak bulunmuştur. Üçüncü bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün görev/yetki/sorumluluklarını yerine getirirken aşağıda sıralanan özellikleri hizmetlerine ne kadar yansıttığı ile ilgili bölümde elde edilen puanların 3’ün üzerinde olduğu görülmüştür. Doğaya/Çevreye Saygılı, Erişilebilir, İşbirliğine Açık/Katılımcı, Çözüme Odaklı/Yapıcı bölümlerinin puanlarının diğerlerinden daha yüksek (3,6 ve üzeri) olduğu görülmüştür. Dördüncü bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün başarılı/güçlü bulduğunuz yönleri bölümünde Teknolojik İmkânlar ve Yeniliğe ve Değişime Açık Olunması (3,80 ve 3,66) kurumun en güçlü yönleri olarak belirlenmiştir. İş Akış Süreçlerinin Verimliliği, Çalışanlar Tarafından Benimsenmiş Güçlü ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı, Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla Olmaması(3,42-3,38 ve 2,85) kurumun diğerlerine göre daha zayıf yönleri olarak belirlenmiştir. 27 0 28 Genel Ortalama 2,68 2,56 2,512,52 2,412,46 2,38 Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla Olmaması Tanıtım ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin… Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olması Kurumsal Yönetim Anlayışı ve Olumlu Kurum… Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yeterli Olması Yeniliğe ve Değişime Açık Olması İş Akış Süreçlerinin Verimliliği 3,8 Genel Çalışma Kurallarına Uyum İş 3,683,623,59 3,64 3,6 3,593,61 3,54 3,5 3,553,51 3,49 3,44 3,4 3,343,283,37 Teknolojik İmkânlar Personel Kalitesi Erişilebilir İşbirliğine Açık/Katılımcı Şeffaf Çözüme Odaklı/Yapıcı Dinamik ve Esnek Çalışkan Kaliteli Hesap Verebilir Yetkin Yenilikçi/Yaratıcı Ulusal Stratejilere Odaklı Ülke Problemlerine Çözüm Üreten Hizmet ve Paydaş Odaklı Güvenilir 3,39 Doğaya/Çevreye Saygılı 4 Bilime Saygılı İnşaat ve Emlak Hizmetleri Destek Hizmetleri İnsan kaynakları yönetimi Hizmetleri Hukuk Hizmetleri 2,5 2,5 2,522,592,46 Strateji Geliştirme Hizmetleri 3 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri 3,5 Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 3,56 Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Din Öğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri 2,5 Temel Eğitim Hizmetleri Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün… URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Şekil 2: İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri 3,66 3,57 3,54 3,473,42 3,383,433,42 2,85 2 1,5 1 0,5 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün tüm personeline her eğitim öğretim yılı sonunda “Çalışan Algı Anketi” uygulanmaktadır. Ortaya çıkan veriler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün Kalite Kurulunda görüşüldükten sonra İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Personel Bölümü tarafından sonuçların iyileştirilmesine yönelik gönüllü çalışma ekipleri oluşturularak iyileştirme ve geliştirme çalışmaları planlanmakta ve uygulanmaktadır. Yürütülen faaliyetlerin sonuçları, bir önceki “Çalışan Algı Anketi” sonuçlarıyla karşılaştırılarak; sonuçlar Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Kalite Kuruluna sunularak, sonuçlarla ilgili veriler arşivlenir. 2.4.1.2 Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Kamu kurum ve kuruluşlarında Stratejik planlama süreci 10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer almıştır ve 01.01.2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Stratejik planlama sürecinde Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü‟nün stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlarının davet edildiği bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantı neticesinde elde edilen görüşler aşağıdaki şekildedir. Kurumun Olumlu Yönleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmet binasına ulaşım kolaydır. İhtiyaç duyulduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yetkililerine telefonla ulaşılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yetkilileri, ihtiyaç duyduğumuzda mevzuat ve yasal haklarımız konusunda bilgi verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü iş ve işlemleri, açık ve anlaşılır olup, hizmet verirken hesap verebilirlik ilkesini gözetir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları, hizmet alanlara karşı adil ve tarafsız davranır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'nün çalışanları, güler yüzlü hizmet verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanların olumlu bir konuşma tarzı vardır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları hizmet alanlara değer verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü eğitim ve öğretimle ilgili değişim ve gelişmeleri takip eder. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, teknolojik gelişmeleri takip eder. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmet binası bakımlı ve düzenlidir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmetleriyle ilgili hataları kabullenir ve düzeltilmesi için gerekli önlemleri alır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet sunumunda sürekli kendini geliştirir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde iş ve işlemler düzenli bir biçimde yürütülmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yapacağı çalışmaları, etkinlik, seminer, projeleri… vb. zamanında bilgilendirmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine zamanında ulaşabilirim. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yaptığın çalışmalarda toplumsal ihtiyaçları göz önünde bulundurur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün misyon ve vizyonu ilçemizi temsil edebilmektedir. 29 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yöneticileri, işlerinde ve sorumlu olduğu görevlerde uzmandır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, anketler düzenleyerek hizmetten yararlananların fikirlerini alır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmetten yararlananların fikirlerini değerlendirerek iyileştirme çalışmaları yapar. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, şikâyetlerimiz ve önerilerimizi dikkate alarak hizmet alanların mağdur olmamaları için gerekli önlemleri alması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları, hizmet alanların haklarını gözetmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün çalışanları, işlerinde ve sorumlu olduğu görevlerde uzman olması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet alanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlemesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yürüttüğü faaliyetlerde hizmet alanların katılımını özendirmesi Meslek Liselerinin teknolojik ve fiziksel olarak iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması Kariyer ve Liyakate önem verilmesi Paydaş katılımlarının daha da arttırılması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, verdiği hizmetlerle ilgili olası sorunlara karşı alternatif çözümler üretmesi. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yüksek başarı gösteren, çeşitli alanlarda dereceye giren… vb. öğrencileri takdir etmesi ve ödüllendirmesi Kurumdan Beklentiler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmet anlayışının diğer kurumlara önerilecek düzeye ulaşması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet alanların kendilerini geliştirmeleri adına diğer kurum ve kuruluşlarla (üniversite..vb.) işbirliği yapması Emniyet mensuplarının suç ve suçlularla mücadele konusunda okullarda vereceği seminer çalışmalarının arttırılması Vergi dairesi memurlarının vergi bilincini arttırmada öğrencileri bilgilendirmek için seminerler vermesinin sağlanması. Öğrencilerin gıda maddesi alımı için yönlendikleri kurum dışı yerlerin sık sık ve gerçekçi olarak denetlenmesi Tüm ulaşım aracı sürücülerinin periyodik olarak empati kursuna alınması Velilerin sürekli olarak idare ve öğretmenlerle diyalog içerisinde bulunmaları Öğrenci tutum ve davranışları ile ilgili çalışmalar yaygınlaştırılması. Veli eğitiminin önemsenmesi 30 URLA İL LÇE MİLLİİ EĞİTİM MÜDÜRLÜ M ÜĞÜ 2.5 Kurrum İçi An naliz 22.5.1 Urla İlçe İ Milli Eğitim E Müd dürlüğü Orrganizasyon n Yapısı İİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü M Teşkilat yapısını, y İlçe Milli E Eğitim Mü üdürlüğü Başkanllığında Özeel Kalem, Şu ube Müdürlleri ve bağlıı hizmet biriimlerimiz ooluşturmaktaadır. Hizmet Birimlerim miz aşağıdak ki gibidir: Tem mel Eğitim Hizmetleri H Ortaaöğretim Hiizmetleri Messleki ve Tekknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri H Özeel Eğitim vee Rehberlik Hizmetleri Hayyat Boyu Öğğrenme Hizm metleri Özeel Öğretim Kurumları K Hizmetleri H Bilggi İşlem ve Eğitim E Tekn nolojileri H Hizmetleri Straateji Geliştirrme Hizmettleri Hukkuk Hizmetlleri İnsaan Kaynaklaarı Hizmetleeri Destek Hizmetlleri İnşaaat ve Emlakk Hizmetlerri Özeel Büro A Ayrıca İlçee Millî Eğitim Müddürlüğümüzze bağlı okul o ve kuurum müdü ürlükleri bulunm maktadır. İLÇÇE MİLLİ EĞİTİM M MÜDÜRÜ ŞUBE M MÜDÜRLERİ STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ OKUL MÜDÜRLLERİ STRATEJİ EKİBİ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ 31 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.5.2.İnsan Kaynakları * Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde İlçe Milli Eğitim Müdürü, üç Şube Müdürü görev yapmaktadır. Kurumda 6 şef ve onlara bağlı çalışan personel yukarıdaki örgütsel yapıda verilmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı 1 okulöncesi, 8 bağımsız ilkokul, 8 ilkokul/ortaokul,6 bağımsız ortaokul, 6 ortaöğretim olmak üzere toplam 29 tane resmi okul ve 1 Halk Eğitim Merkezi bulunmaktadır. Bunun yanında ilçemizde özel kurum olarak 4 tane okul öncesi, 2 ilkokul, 2 ortaokul, 1 rehabilitasyon merkezi, 9 dershane, etüt merkezi ve kurs, 3 tane özel yurt, 2 MTSK ve 1 tane gemi kursu bulunmaktadır İlçemizde resmi kurumlarda 24 Okul Müdürü, 4 Müdür Başyardımcısı, 41 Müdür Yardımcısı ve 629 öğretmen çalışmaktadır. Müdürlüğümüze bağlı çalışan 15 memur, 23 hizmetli ile birlikte toplam 745 personel bulunmaktadır. 2.5.3.Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları** Milli Eğitim Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Bu kapsamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile resmi yazışma iş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir. Yine MEBBİS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir. Kurum içi ve kurum dışı iletişim; Kurum.Net, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü web sayfası, e-posta,resmi yazı,DYS(Doküman Yönetim Sistemi), posta, faks, telefon, görüşme, toplantı ile sağlanmaktadır. 2.5.4.Millî Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları*** Milli Eğitim Müdürlüğümüzde eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını Milli Eğitim Bakanlığından gelen bütçe, kantin gelirleri, yerel ve ulusal kurum ve kuruluşlardan sağlanan proje destekli hibeler oluşturmaktadır. *Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir. **Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir. ***Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar dördüncü bölüm olan Maliyetlendirmede verilmiştir. 32 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.6 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. Bakanlık Mevzuatı MEB 2010-2014 Stratejik Planı İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları Urla Belediyesi Stratejik Planı Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 2.7 GZFT Analizi Yöntem Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, okullara yönelik verilen eğitimde iç paydaşlardan alınan görüşler, ilçe MEM çalışanlarının görüşleri, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve önerilerle Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizinde kurumumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Analiz sonuçları temalar bazında bölümlenerek aşağıda verilmiştir. 33 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÜÇLÜ YÖNLER Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması 1) 2) 3) 4) Mesleki ve teknik eğitime önem verilmesi, Okul aile birliğinin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması, İlçe bünyesinde okul öncesi eğitiminin tüm olanaklarla ile desteklenmesi, Halk eğitim merkezi aracılığıyla ihtiyaç duyulan alanda kurslarla eğitimin desteklenmesi Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması 5) 6) 7) 8) Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olması. Çalışanların göreviyle ilgili güçlü ve yetkili kılınması. Öğretmen kadrosunun deneyimli ve bilgili olması. Ailelerin eğitim öğretim faaliyetlerine önem vermesi. Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 9) Kanun ve yönetmeliklere uyumlu çalışılması. 10) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü çalışanlarına fırsat eşitliği sağlanıyor olması. 11) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bileşenlerinin kararlara katılımının sağlanması. 12) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bileşenlerinin yönetimden memnuniyeti. 13) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün yeterli bilgi teknolojisi ekipmanlarına sahip olması ve ekipmanların düzenli olarak bakımdan geçirilmesi. 14) Okul Aile Birliklerinin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması. ZAYIF YÖNLER Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) İlçe milli eğitim müdürlüğünün dış paydaşlarla etkili iletişiminin olmaması, Özel alt sınıfların yetersiz olması, Resmi özel eğitim okulunun olmayışı, Okul öncesinde okullaşmanın yeterli seviyede olmaması. Okullarda kütüphane ve okuma salonlarının olmayışı, Okullarda sportif ve kültürel etkinlik alanların eksikliği, Okullarda rehberlik çalışmalarının yetersiz oluşu. Orta Okullarda Mesleki ve Teknik Liselerin tanıtımının yetersiz olması. Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması 9) Personel motivasyonunda yaşanan düşüklükler. 10) Akademik başarının düşük olması. 11) TEOG, YGS ve LYS’ de hedeflenen düzeyde başarının olmaması. 12) Kurum kültürünün olmayışı. 13) Öğrencilere ve velilere Program ve türler arası geçişlerin yeterince anlatılmaması. 14) Öğrenciler tarafından eğitim öğretim faaliyetlerine yeterince önem verilmemesi. 15) Üstün yetenekli ve zekâlı öğrencilere yönelik yeterli olanakların sunulamaması. 34 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 16) Üst öğrenime hazırlamada rehberlik çalışmalarının yetersiz oluşu 17) Sektörle işbirliğinin yeterli olmayışı Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine 18) AB, ulusal ve Uluslararası Proje ve yarışmalara katılım oranının çok düşük olması. 19) İlçemizde proje yazımında tecrübeli öğretmenlerin az oluşu. 20) SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil sorularındaki net sayısının düşük oluşu 21) Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizlikler. 22) Hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin desteklenmemesi. 23) Personelin teknoloji kullanım kapasitesinin yeterli olmaması. 24) Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi. 25) Resmi yazışmaların fazla olması ve bu durumun yöneticilerin performansını olumsuz etkilemesi. 26) İlçe MEM’in birimleri arasında koordine eksikliği. 27) Birimlerde çalışan personelin bölümü ile ilgili bilgi yetersizliği. 28) İlçe MEM’in ayrı bir binasının olmayışı. 29) Anadolu İmam Hatip Lisesi dersliklerinin yetersiz oluşu. 30) Ortaöğretimde kurum çeşitliliğinin(denizcilik, sağlık, güzel sanatlar lisesi) yetersiz oluşu. 31) Okulların fiziki kapasitesinin yetersiz oluşundan dolayı birimlerin (müzik, resim, fen ve teknoloji, genel derslik vb.)oluşturulamaması. 32) Kurum kültürünün olmayışı. 33) Etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmemesi. 34) Etkili süreç yönetiminin olmayışı. 35) Okullarının sorunlarının çözülmesinde yerel yönetimlerle işbirliğinin yeterli olmaması. 36) Okul binalarının depreme dayanıklılık testlerinin yeterli düzeyde yapılmaması. 37) Yaygın eğitim kurumu(Halk Eğitimi Merkezi) binasının yetersiz oluşu FIRSATLAR Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması 1) Diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) kurumumuzla işbirliğine açık olması, 2) Sınıflarda ortalama öğrenci sayısının düşük olması, 3) İlçemize ulaşımın kolay olması, İlçenin il merkezine yakın olması, 4) Zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılması. 5) Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerin bulunması 6) Sınıflarda ortalama öğrenci sayısının düşük olması, 7) İlçemize ulaşımın kolay olması, İlçenin il merkezine yakın olması, 8) 8383 Veli bilgilendirme hattının bulunması. 9) Okul aile birlikleri, Hayırseverler, SYDV ve STK’ların eğitime erişime önem vermesi Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması 10) Her Branşta yeterli öğretmenimizin oluşu, 35 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 11) Internet Destekli Öğretime olan ilginin sürekli artması 12) İlçede üniversite olması. 13) DyNED uygulamalarının varlığı. 14) İlimizde AB ofisinin açılması. 15) İl MEM ARGE’de AB proje biriminin olması. Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 16) İl MEM’ in mahalli düzeyde hizmet içi eğitim açıyor olması. 17) Uzaktan eğitim uygulamalarının oluşu TEHDİTLER Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması 1) 2) 3) 4) 5) Parçalanmış ailenin fazla olması, Göç yoğunluğunun fazla olması, Bürokratik engellerin aşılamaması, İmalat sanayi kuruluşlarının az olması, İlçe içeresinde yerleşim yerlerinin dağınık olması nedeniyle ulaşımlarda sıkıntılara neden olması, 6) İş okulunun olmaması, 7) İlçede Ram olmaması, 8) Resmi özel eğitim okulunun olmayışı, 9) İmar sorunu olan eğitim alanlarının fazla olması. 10) Mezuniyet sonrası istihdam sorunu olması 11) Farklı gelir ve kültür düzeylerdeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluk 12) Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelim 13) Bazı ailelerin Sosyo-ekonomik düzeyin düşük olması nedeniyle, eğitim giderlerini karşılayamaması 14) Dezavantajlı gruplarda çocukların okula düzenli gönderilmemesi. Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması 15) Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlara neden olması. 16) Başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkması 17) Meslek Lisesi mezunlarının istihdam sorunun olması. 18) Ailelerin kariyer planlamaya önem vermemesi. 19) Rehberlik personelinin yetersiz oluşu. 20) Öğrencilerin dil öğrenimine karşı isteksiz oluşu. Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine 21) Özür durumu nedeniyle ihtiyaçtan daha fazla öğretmenin ilçemize atanması. 22) 21)İlçe MEM ve okullarda yardımcı personel niteliğinin yetersiz olması. 36 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 23) Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesi 24) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün kendine ait binasının olmaması. Mevcut binanın kullanım kapasitesinin yetersiz olması 25) Genel bütçeden ayrılan payın yetersiz olması, ödenek eksiklikleri. 26) Teknolojinin ve diğer eğitim kaynaklarının sürekli gelişme göstermesine rağmen, ödeneklerin sınırlı olması. 27) İlçemizin depremde yüksek riskli bölgeler arasında olması. 28) İl MEM’den gelen bazı resmi yazıların zamanında cevaplanabilmesi için yeterli sürenin tanınmaması. 2.8 Sorun / Gelişim Alanları Yöntem: Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yayımlanan taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir: Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Ortaöğretimde okullaşma Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Yurt ve pansiyonların doluluk oranları Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Özel politika gerektiren dezavantajlı grupların eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Özel öğretimin payı 37 Özel öğretim okullarının doluluk oranı Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi Yükseköğretime katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın uygulanması Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi Uzaktan eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul pansiyonları 38 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Uluslararası Fonların etkin kullanımı Okul-Aile Birlikleri İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması Kamulaştırılmaların zamanda yapılması Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması Basın ve yayın faaliyetleri. Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi İstatistik ve bilgi temini Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol sisteminin etkin kılınması İş süreçlerinin çıkarılamaması Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi Bürokrasinin azaltılması İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi 39 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.9. İlçe MEM SP Plan Mimarisi 1. 2. 3. Eğitim ve Öğretime Erişim Bileşenleri 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6. Özel öğretimin payı Eğitim ve Öğretimde Kalite Bileşenleri 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle işbirliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği 2.3.2. Uluslararası Hareketlilik Kurumsal Kapasite Bileşenleri 3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 40 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararalılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi 3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.2. Veri toplama ve analiz 3.4.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 41 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM VİZYONUMUZ Değişir, Gelişir, Nitelikli ve Mutlu Bireyler Yetiştirilmesinde Öncülük Ederiz. MİSYONUMUZ Her vatandaşın eğitim hakkından yararlanabilmesi için Atatürk ilke ve inkılâpları, Milli Eğitimin temel amaçları doğrultusunda okul ve kurumlarda, Milli ve evrensel değerlere sahip, çağın gereklerini ve toplumun ihtiyaçlarını karşılayabilecek, sorun çözme becerisine sahip, üretken, yaratıcı, özgüvenli, değişime ve gelişime açık, yaşadığı topluma değer katan ve bilgisini insanlık yararına kullanan bireylerin yetiştirilmesine olanak sağlayan, tüm paydaşlarla katılımcı bir anlayışla sürekli gelişen, araştırmacı, her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak işleyen bir eğitim birimi olmak TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk İlke ve İnkılâplarına Bağlılık Milli ve Evrensel Değerlere Bağlılık Demokratik ve Tarafsız Yaklaşım Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Çevreye ve Tüm Canlılara Duyarlılık Genellik ve eşitlik Plânlılık Kaynakların Etkili ve Verimli Kullanımı Fırsat ve imkân eşitliği, Süreklilik Tarafsızlık ve Güvenilirlik Değişim ve Gelişime Açık Olma Katılımcılık Hoşgörü Bilimsellik Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Çözüm Odaklılık İşbirliği Her yerde ve her yaşta eğitim 42 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 3.1 Stratejik Plan Genel Tablosu AMAÇ 1:Örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını ve devamını sağlanmak. Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırmak ve devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. AMAÇ 2:Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları çerçevesinde bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılmasını sağlamak Hedef 2.1: Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak. Hedef 2.2: Eğitim ve öğretim ile istihdam ilişkisinin geliştirilmesi için çağın ve ülkenin durumu göz önünde bulundurularak, bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarını arttırmak Hedef 2.3.İlçe genelinde AB projelerine ve uluslararası değişim programlarına katılımı arttırmak. AMAÇ 3:Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini tespit ederek giderilmesini sağlamak, bilgi teknolojilerinin amaca uygun ve verimli kullanımını sağlayarak, kurumsal kapasiteyi geliştirmek Hedef 3.1: İnsan kaynakları planlamasının etkili bir şekilde yapılarak, ilçemiz personelinin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, iş analizleri ve iş tanımlarının yapıldığı, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. Hedef 3.2: Mali imkânlar ölçüsünde tüm eğitim kurumlarının alt yapı, donatım ihtiyacını karşılamak ve ilçede ihtiyaç duyulan kurum çeşitliliğini arttırıcı okul binaları yapımı için gereken çalışmaları yapmak. Hedef 3.3: İlçemizde demokratik yönetim anlayışını geliştirerek, AB uyum programları doğrultusunda denetime açık, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yapı oluşturarak kurumsal yapıyı iyileştirmek. Hedef 3.4: İlçemizde plan dönemi sonuna kadar tüm kurumların enformasyon teknolojilerinin kullanım etkinliğini arttırarak, DYS’yi yaygınlaştırarak elektronik veri toplama, izleme ve güvenli bir şekilde iletimini sağlamak. 43 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI AMAÇ 1: Örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını ve devamını sağlanmak. HEDEF 1.1 Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırarak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim 1. 2. 3 3.1 3.2 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%)(5yaşnet) Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı (%)(5yaşnet) Temel Eğitimde net okullaşma oranı(%) Temel Eğitimde İlkokulda net okullaşma oranı (%) okullaşma oranı Ortaokulda net okullaşma oranı(%) Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) Özel eğitime erişimde net okullaşma oranı (%) Özel öğretimin payı Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci sayısı ve oranı (%) Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) İlkokulda devamsızlık yapan öğrenci sayısı (10 gün ve üzeri) oranı 10.1 10.2 10.3 11. 11.1 11.2 11.3 12. Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı Ortaokulda devamsızlık yapan öğrenci sayısı oranı (10 gün ve üzeri) Ortaöğretimde devamsızlık yapan öğrenci sayısı oranı (10 gün ve üzeri) Örgün eğitimde devam oranı Genel ortaöğretimde devam oranı Örgün eğitimde Din öğretimine devam oranı devam oranı Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı Eğitim ve öğretimde erken ayrılma oranı(%) Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci sayısı ve oranı 12.1 12.2 Eğitim ve öğretimde erken ayrılma oranı Din öğretiminde okul terki yapan öğrenci sayısı oranı 12.3 13. 14. 15. 16. 16.1 16.2 16.3 Genel Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci sayısı oranı Açık öğretim Ortaokulunu bitiren öğrenci oranı(%) Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci sayısı ve oranı toplamı Açık öğretim okullarında kaydı donmuş öğrenci oranı Açık öğretim ortaokulu(kişi-oran) Açık öğretim lisesi Mesleki açık öğretim lisesi 44 Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 50,35 54,17 80 50,35 54,17 80 89 89,66 87,25 84,39 80 7 88,29 90,33 86,34 90,48 82 7 92 93 91 91 85 10 8 9,21 15 3500 80 3700 85 7 41 1 60 2 10 47 1 92 4 155 6,6 152 5 4 93 93 93 90 90 90 92 92 92 93 90 92 52 42kişi %4 3kişi %0,2 7kişi %17 9 10 12 111 93kişi %9 2kişi %0,2 16kişi %21 11 11 14 40 197 235 139/281 %49 28 30 182/334 %54 26 27 4700 85 8 45 1 90 4 %3 %0,1 %8 14 14 16 %20 %50 %20 %25 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mevcut Durum Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 36-48 ay %0,02; 48-60 ay %0,03; 6066 ay % 54,42 iken, 2013-2014 öğretim yılında bu oran 36-48 ay %0,03; 48-60 ay %0,04; 60-66 ay % 65’tir. Genel olarak okul öncesi eğitimde(3-5 yaş) okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında %40,96 iken, 2013-2014 yıllarında bu oran %35,84’tür. Plan dönemi sonunda bu oranın %44’e çıkarılması hedeflenmektedir. Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 50,40, 2013-2014 yıllarında %54,24’tür. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar %58’e çıkarılması hedeflenmektedir. Temel eğitimde 2012-2013 öğretim yılında %89 olan net okullaşma oranı 2013-2014 öğretim yılında %88,29’a düşmüştür. 2012-2013 eğitim öğretim yılında ilkokulda %89,66; ortaokulda %87,25 iken, 2013-2014 öğretim yılında ise ilkokulda %90,33; ortaokulda %86,34’tür. Ortaöğretimde okullaşma oranları 2012-2013 öğretim yılında %84,39 iken, 2013-2014 öğretim yılında% 90,48’dir. Plan dönemi sonunda bu oranın % 91 olması hedeflenmektedir. İlçemizde örgün eğitimde 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı %7 iken 2013-2014 öğretim yılında %10 olduğu görülmüştür. Bu oranın azaltılması için gerekli tedbirler alınarak %8’e düşürülmesi planlanmaktadır. Tedbirler 1. 1ğretime Tedbir/Strateji 1.İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimde farkındalığı arttırmak için okul öncesi ilgili faaliyet yürüten gönüllü kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesi. 2.MEB ve Valiliğin yanısıra Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) iletişim ve işbirliğini güçlendirerek Ortaöğretim kurum çeşitliliğinin arttırılması. 3.Deneyimli öğretmenlerimizle özellikle Mesleki ve teknik öğretimde tercih edilirliğinin attırılmasına yönelik ortaöğretim kurumlarının tanıtım çalışmalarının yapılması 4.STK’lar Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle iletişime geçilerek eğitime erişimi arttırıcı çalışmaların yapılması. 5.STK ve Diğer kurumlarla işbirliği yapılıp engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşadığı problemlerin azaltılması. Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini Maliyet Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü Temel Eğitim Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği Madde 18 Mali yükümlülük içermemektedir. İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde Mali yükümlülük içermektedir. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü Özel Kalem Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri EğitimÖğretim Ortak Görevleri Özel Kalem Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim 45 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 6. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. 6.Özel eğitim öğrencilerinin derslik ve okul ihtiyacı karşılamaya yönelik çalışmalar yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 7.Okullarda uygulanan etkinlik ve projelere öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesinin sağlanması. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 8. Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin arttırılmasıyla okullarımızın çekim merkezi haline getirilmesi. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 9.Okula erişim ve okula devamın sağlanması için taşımalı eğitim kapsamını geliştirici çalışmaların yapılması. URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Destek Şube Müdürlüğü 10.Rehberlik çalışmalarının etkililiği arttırılarak parçalanmış ailelerin etkisi ve farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluğun azaltılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 11.Engelli öğrencilerin okula devamının takibi yapılarak, devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmaların yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 12. Okullaşmada barınma ve maddi imkansızlık yaşayan öğrencilerle ilgili yatılılık ve bursluluk çalışmalarının etkililiği arttırılacaktır. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 13.Veli bilgilendirme sisteminin kullanımını yaygınlaştırılarak ailelerle birlikte devamsız öğrencilerin takibini sağlayıcı çalışmalar yapılması. Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hizmetleri Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Temel Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim 46 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği14. Madde Mali yükümlülük içermektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 21. Madde Mali yükümlülük içermektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 17. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 14.Devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenlerin sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı, okul aile birlikleri ve STK’ların yardımlarından faydalanmalarını sağlayan çalışmaların yapılması. Özel Kalem 15.Göç yoğunluğunun fazla olması nedeniyle dezavantajlı grupların okul aile birliğince desteklenerek, rehber öğretmenlerin de destek çalışmalarının arttırılmasıyla okula devamlarını arttırma çalışmaların yapılması. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 16.Parçalanmış ailelerinin çocuklarının okul aile birliğinin katkılarıyla okula devamlarının sağlanması. Temel Eğitim Şube Müdürlüğü 17.Yeterli öğretmen kadromuzla halk eğitimi merkezlerinde ihtiyaç duyulan alanlarda kursların açılmasını sağlayarak hayat boyu öğrenmeye katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 18.Göç yoğunluğu nedeniyle artan işsizlere yönelik halk eğitimi merkezlerinde istihdama yönelik kurs çeşitliliğini arttırarak hayat boyu öğrenmede okullaşmayı arttırmak. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 19.Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için açık öğretim tanıtım çalışmalarının yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 20.Açık Öğretim okullarının tanıtım çalışmalarının arttırılmasıyla örgün eğitim kapsamından çıkan bireylerin okullaşmalarını sağlamak. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü Din Öğretimi Özel Öğretim Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 47 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 6. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde Mali yükümlülük içermektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI AMAÇ 2:Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları çerçevesinde bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılmasını sağlamak. HEDEF 2.1: Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak. Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 1. 1.1 1.2 1.3 2 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 6. 7. 8. 9. 9.1 9.2 10. 11. 12. 2011/ 2012 Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%): Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Aktif görev alan) İlkokul (kişi sayısı-oran%) Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) İlkokul (kişi sayısı-oran%) Ortaokul (kişi sayısı-oran %) Ortaöğretim (kişi sayısı-oran %) Ortaokul (kişi sayısı-oran %) Ortaöğretim (kişi sayısı-oran %) Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 5. Sınıf 6. Sınıf 7. Sınıf Öğrencilerin yılsonu başarı 8. Sınıf puanı ortalamaları 9. Sınıf 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf Öğrenci başına okunan kitap sayısı: Toplam İlkokul Öğrenci başına okunan kitap Ortaokul sayısı Ortaöğretim İlköğretim Kurumları Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%) Ortaöğretim Ortaokul Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci oranı(%) Ortaöğretim Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) Ortaokul Disiplin cezası alan öğrenci oranı Ortaöğretim Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı 48 Önceki Yıllar 2012/ 2013/ 2013 2014 Plan Dönemi Sonu %25 %21 %26 730 %30 511 %24 300 %15 730 %30 511 %24 300 %15 468 %20 438 %18 350 %17 468 %20 438 %18 350 %17 750 %32 11 13 100 82 80 75 72 65 75 70 85 2 3 1 2 2,8 24 77 56 5,2 0,8 0,6 1,9 1 4 1 68 65 63 60 64 70 70 85 2 3 2 2 3,8 27 80 64 3,2 1,1 0,08 3,4 1 6 1 75 73 70 70 67 75 70 85 4 6 4 4 7 29 81 70 2,8 0,9 0,07 1,5 10 10 5 620 %26 400 %20 750 %32 620 %26 400 %20 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mevcut Durum Teknolojinin gelişmesi ile birlikte ilçemizde uzaktan eğitimin niteliğine daha fazla önem verilmeye başlanmıştır. Uzaktan eğitimin yaygınlaşmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı 2013-2014 öğretim yılında %21’dir. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar % 25’yükseltilmesi hedeflenmektedir. Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısının arttırılması da hedeflenmektedir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. İlçemizde disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te %0,3 iken 2013-2014’te de %0,3’tür. Bu oranın düşürülmesi ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar %0,2’ye düşürülmesi hedeflenmektedir. Sağlık ve hijyen konusunda öğrencilerimizin olumlu davranışlar geliştirmesi önemlidir. Buna yönelik Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı ve Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısının arttırılması hedeflenmektedir. Plan dönemi sonuna kadar potansiyelini farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilmesine yönelik çalışmaların arttırılması hedeflenmektedir. Tedbirler 2.1 Tedbir/Strateji 1.Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerin internet destekli eğitime ilgilerini doğru kullanarak; öğrenme alanlarındaki gelişimi sağlayan ve eğitimde başarıyı arttıran çalışmaların yapılması. 2. Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde okuma alışkanlığı oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması. Koordinatör Birim Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü Temel Eğitim Hizmetleri İlişkili Alt Birim/Birimler Strateji Geliştirme Hizmetleri Eğitim-Öğretim hizmetleri Özel Öğretim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Hizmetleri 49 Yasal Dayanak İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde Tahmini Maliyet Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. 3. Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşüklüğünün avantajlarını kullanarak birebir rehberlik sistemiyle eğitimde başarının arttırılması ve motive edici çalışmaların yapılması. 4.Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşu; diğer kurumların(Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla işbirliği içinde eğitim kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yapılması. 5.STK ve Diğer kurumlarla işbirliği ile İlçe bünyesinde okul öncesi eğitim kalitesini arttıran çalışmaların yapılması. 6.Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşük olmasından yararlanarak TEOG, YGS ve LYS’ de istenilen düzeyde başarı elde edebilmek için öğrencilerin eksikliklerini tespit edici ve giderici çalışmaların yapılması. 7.Her branştan öğretmenimizin olmasının ve norm fazlası öğretmenlerimizin olmasının avantajlarını kullanarak akademik başarının artırmaya yönelik çalışmaların yapılması. 8.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması. 9.Üniversiteler ile işbirliği yapılarak öğrencilerin TEOG, YGS ve LYS deki başarı düzeylerini arttırıcı Temel Eğitim Hizmetleri İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Temel Eğitim Hizmetleri. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz Temel Eğitim Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim 50 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 20. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ çalışmaların yapılması. Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Temel Eğitim Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Temel Eğitim Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim İnsan Kaynakları Hizmetleri 2 Temel Eğitim Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu 10.Deneyimli öğretmen kadrosunun ve tecrübeli, genç ve yetenekli yönetici kadrosu ile başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkmasını önleyici çalışmalar yapılması. 11.Rehber öğretmenlerin çalışmaları ve özel alt sınıflardaki çalışmaların etkililiği arttırılarak İlçede RAM olmayışının olumsuzluklarının giderilmesi. 12.Okul Aile Birliği’nin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımları ile farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzlukların giderilmesi. 13.Deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle parçalanmış ailelerin öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerini azaltılması. 14. Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde çevre bilinci oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması. Ortaöğretim Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri 51 Yönetmeliği 11. Madde içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği14. Madde Mali yükümlülük içermektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği15. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği10. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. 15. Üstün zekâlı ve yetenekli öğrencilerle, özel eğitim gerektiren öğrencilerle çalışan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırılması ve bu öğrencilere yönelik destek eğitimlerinin arttırılması. 16.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Sağlık Grup Başkanlığı, Üniversite, STK’lar) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik madde bağımlılığı, sınav kaygısı, öfke kontrolü ilgili bilgilendirme çalışmalarının yapılması. 17.Sağlık Grup Başkanlığıyla işbirliği yapılarak okullarda yapılan sağlık taramalarının arttırılması, veli ve öğrencilere yönelik özellikle obezite, diabet, diş sağlığı, ve gençlerde hijyen, genç sağlığı konularında eğitim çalışmalarının yapılması. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere(Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul) başvurularının teşvik edilmesi. 18.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası,STK’lar diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğretmenlerin motivasyonunu arttırıcı çalışmalar yapılması. 19. Kurum kültürünün oluşturma çalışmalarıyla sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlarını gidermek. 20.Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyonundan kaynaklanan adaptasyon sorunlarını yöneticilerin tecrübeli oluşlarının avantajlarıyla giderilmesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Öğrenme Hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi 52 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İl ve İlçe MEM Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği10. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği10. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği10. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali Yükümlülük içermemektedir. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği Mali yükümlülük içermemektedir. 21.Deneyimli öğretmen ve yöneticilerle ulusal projeler (Tübitak bilim şenliği v.b) hazırlanarak öğrencilerde eğitim kazanımlarının etkililiğinin arttırılması. Ortaöğretim Hizmetleri URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 18. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermektedir. HEDEF 2.2: Eğitim ve öğretim ile istihdam ilişkisinin geliştirilmesi için çağın ve ülkenin durumu göz önünde bulundurularak, bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarını arttırmak Önceki Yıllar Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısının toplam mezun sayısına oranı (%) Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kişi sayısı (Toplam) Yaygın eğitim kurumlarında kursu başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kişi sayısı Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden istihdama katılan kişilerin oranı (%) Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı(%) Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 6 7 10 5097 4488 6000 4191 1864 2500 - - 7 - - 70 - - 1 Mevcut Durumu Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen İG gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. İlçemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. İlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile okuma yazma kursları olmak üzere 2012 – 2013 eğitim öğretim yılında 336 kurs açılmıştır. Bu faaliyetlerden 1729 ’u kadın, 3368 ’i erkek olmak üzere toplam 5097 kişi yararlanmıştır. 2013 – 2014 eğitim öğretim yılında ise 279 kurs açılmış, bu kurslardan 1530’u kadın, 2958’si erkek olmak üzere toplam 4488 kişi yararlanmıştır. 53 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tedbirler 2.2 Tedbir/Strateji Koordinatör Birim 1.Halk Eğitimi Merkezi aracılığıyla, üniversiteyle işbirliği içinde öğrencilere yönelik ihtiyaç duyulan alanda mesleki kurslarla hayata hazırlanmalarının sağlanması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri-1 2.Üniversitenin olanaklarından faydalanarak lise öğrencilerine bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik çalışmaların yapılması. Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Din Öğretimi Hizmetleri 3.Sektörle işbirliği yapılarak hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarının yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Bilgi İşlem, Özel Kalem Mesleki ve Teknik Öğretim Hizmetleri 4.Bir üst öğrenim ve istihdama hazırlama çalışmalarının rehberlik personeline destek olarak deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri-1 Özel Büro-2 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Din Öğretimi Hizmetleri 5.Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapacak çalışmaların yapılması. 6. Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik gelişimlerin takip edilebilmesi için MEM ile Üniversiteler ve iş dünyasından firmalar ile işbirliği çalışmalarının yapılması. 7. Mesleki teknik eğitim ve istihdam alanında okul ve kurumlarda veli ve öğrenci bilgilendirme çalışmalarının yapılması, mesleki teknik eğitim tanıtım günlerinin düzenlenmesi. İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini Maliyet İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 12. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. HEDEF 2.3: İlçe genelinde öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini, AB projelerine ve uluslararası değişim programlarına katılımı arttırmak. Önceki Yıllar Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 1. 2. 3. 4. 4. 2012/2013 2013/2014 6,66 7,46 10,05 2 1 5 8 10 15 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 11 13 100 DyNED yabancı dil programının uygulandığı okul sayısı ve oranları(%) 10 25 11 30 15 50 SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 54 Plan Dönemi Sonu URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mevcut Durumu 2012-2013 eğitim ve öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı’nın aldığı karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin başlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiştir. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir. İlçemizde gerçekleştirilen merkezi sınavlarda (SBS, TEOG) İngilizce dersinin net ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında 2012-2013 eğitim öğretim yılında 6,66 olan ortalamamızın 2013-2014 eğitim öğretim yılında 7,46’ya çıktığı görülmektedir. İlçemizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. 2012-2013 döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 1 öğrencimiz katılmıştır. 2013-2014 döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 1 öğrencimiz katılmıştır. Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi kurulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. Bu bağlamda DyNED yabancı dil programının ilçemizde uygulamaları devam etmektedir. Tedbirler 2.3 Tedbir/Strateji 1.Deneyimli öğretmen kadromuzla dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) ve bununla birlikte DyNed uygulamalarının yaygınlaştırılarak İngilizce eğitiminin etkililiğinin arttırılması. 2.Diğer kurumlarla işbirliği kurularak ilçede proje üretiminin arttırılması. 3.İl MEM AB proje birimiyle, İZKA ve AB İzmir ofisi ile işbirliği kurularak öğretmenlerimizi proje yazımı konusunda bilgilendirici çalışmaların yapılması. 4.DyNED ve dil öğretiminde yenilikçi uygulamalar yaygınlaştırılarak TEOG-LYS sınavlarında yabancı dil başarı düzeyinin arttırılması. Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini Maliyet Ortaöğretim Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Öğretim Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir. Tüm Birimler İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Temel Eğitim Hizmetleri Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Öğretim Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde Strateji Geliştirme Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Ortaöğretim Hizmetleri 55 Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEMA III: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ AMAÇ 3: Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini tespit ederek giderilerek, bilgi teknolojilerinin amaca uygun ve verimli kullanımını sağlayarak, kurumsal kapasiteyi geliştirmek HEDEF 3.1: İnsan kaynakları planlamasının etkili bir şekilde yapılarak, ilçemiz personelinin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, iş analizleri ve iş tanımlarının yapıldığı, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. 1. 1.1. 7. 7.1 7.2 7.3 8. Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 1.3. 1.4. 2. 3. 4. 5. 6. 2013/2014 4 6 7 32 4 46 6 8 2 0,2 3 0,4 0,7 22 24 26 66 625 81 640 100 650 11 12 16,5 90 90 90 13 15 12 12 25 3.7 14 16 10 11 25 1.7 13 15 11 11 15 1,5 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı(%) Yüksek lisans yapan personel sayısı ve tüm personel sayısına oranı(%) Doktora yapan personel sayısı ve tüm personel sayısına oranı(%) YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul Öğretmen başına Ortaokul düşen öğrenci sayısı Ortaöğretim 1.2. 2012/2013 Plan Dönemi Sonu Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel Mevcut Durum İlçemiz personelinden 46’sı yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı % 6’dır. Yine bu personelden 3’ü doktora eğitimi almıştır, bu sayının toplam personel sayısına oranı % 0,4’dir. 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılında İlçemiz bünyesinde gerçekleştirilen uzaktan eğitimlere en az 625, 2013-2014 eğitim öğretim yılında en az 640 personel katılmıştır. İlçemiz genelinde 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 17, 2014 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 13’tür. Tedbirler 3.1 Tedbir/Strateji 1.Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizliklerin tespit edilerek; hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin destek lenmesi ve uzaktan eğitim Koordinatör Birim Bilgi işlem ve eğitim teknolojileri Hizmetleri İlişkili Alt Birim/Birimler Hizmet içi eğitim hizmetleri 56 Yasal Dayanak İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 17. Madde Tahmini Maliyet Mali yükümlülük içermemektedir URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ teknolojileri kullanılarak katılımın arttırılması. 2.Üniversitelerle işbirliği kurula rak; etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmesi için seminer çalışmaları yapıl ması. 3.Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak, çalışanların motivasyo nunu yükseltici sosyal kültürel çalışmalar düzenlenecektir. 4.Üniversitelerle ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak eğitim personellerinin teknoloji kullanım kapasitesini geliştirici çalışmaların yapılması. 5.Okul ve kurumlarda stratejik planlama anlayışını yaygınlaş tırıcı çalışmaların yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri Hizmet içi eğitim hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri İnsan Kaynakları İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri İnsan Kaynakları İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri İnsan Kaynakları İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir HEDEF 3.2: Mali imkânlar ölçüsünde tüm eğitim kurumlarının alt yapı, donatım ihtiyacını karşılamak ve ilçede ihtiyaç duyulan hizmet binaları ve kurum çeşitliliğini arttırıcı okul binaları yapımı için gereken çalışmaları yapmak. Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 Alınan hibe tutarı Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Yapılan derslik sayısı Yapılan eğitim tesisi sayısı Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı İkili eğitim yapan okul sayısı Spor salonu olan okul sayısı Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı Kütüphanesi olan okul sayısı Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı Okulöncesi İlkokul Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Ortaokul Ortaöğretim 2012/2013 2013/2014 2 3 2.000.000 5 - - 500.000 4 5 4 3 6 2 4 5 4 3 6 4 8 5 10 2 0 4 10 10 4 6 15 18 16 17 20 16 19 17 23 15 15 15 20 Mevcut Durum Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı 5 ’dir. İkili eğitim yapan okul sayısı4 ’tür. Spor salonu olan okul sayısı 3’dir. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 6’dır. 57 Plan Dönemi Sonu URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tedbirler 3.2 Tedbir/Strateji 1.Yönetici kadrosunun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşundan faydalanarak; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla okulların bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarına yönelik işbirliğinin etkili şekilde yapılması. 2.Ortaöğretimdeki derslik sayısının yetersizliğini; yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözüme kavuşturmak. 3.Okulların eğitsel donanım yetersizliğinden kaynaklanan (müzik, resim, fen ve teknoloji, genel derslik donanımları vb.) eksikliklerin yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözümünü sağlamak. 4.Okullarda kütüphane ve çok amaçlı salonların olmamasından dolayı; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) salon ve kütüphanelerinin kurumumuzla işbirliği içerisinde etkin ve verimli kullanılmasının sağlanması. 5.Özel eğitim sınıfı sayısını arttırarak ve destek eğitim odalarını yaygınlaştırılarak (Özel eğitim okulu açılana kadar); İlçede RAM olmayışının olumsuz etkilerini azaltmak. 6.MEB ve İl Valiliğin yanı sıra yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişiler ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak kurum çeşitliliğinin arttırılması ve fiziki kapasitelerinin arttırılması için bina yapımı çalışmalarının yapılması( İmam Hatip Lisesi, Fen lisesi, Spor Lisesi, İş Okulu, Sağlık Meslek lisesi, Halk Eğitimi Merkezi, İlçe milli Eğitim Hizmet Binası, Ortaokul, Özel Eğitim Okulu,Denizcilik Meslek Lisesi) 7.Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek çalışmaların yapılması. Koordinatör Birim Yasal Dayanak Tahmini Maliyet İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü Özel Büro 2 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi Mali yükümlülük içermektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü Özel Büro 2 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermektedir Temel ve Orta Öğretim Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri, Destek Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 16. Madde Mali yükümlülük içermemektedir İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi Mali yükümlülük içermektedir İnşaat Emlak Hizmetleri Destek Hizmetleri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 21. Madde b bendi Mali yükümlülük içermektedir. İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi Mali yükümlülük içermektedir.. Strateji Geliştirme Hizmetleri İnşaat Emlak Hizmetleri İlişkili Alt Birim/Birimler 8.Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılma çalışmalarının yapılması İnşaat Emlak Hizmetleri Strateji Geliştirme 9.Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak Okul bahçelerinin, öğrencilerin sosyal ve Destek Hizmetleri Strateji Geliştirme 58 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b bendi İl ve İlçe Milli Eğitim Mali yükümlülük içermektedir. Mali yükümlülük URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlarının artırılması. 10.Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi. Müdürlüğü Yönetmeliği 21. Madde İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü Strateji Geliştirme İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde içermektedir. Mali yükümlülük içermektedir. HEDEF 3.3: İlçemizde demokratik yönetim anlayışını geliştirerek, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen denetime açık, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yapı oluşturarak kurumsal yapıyı iyileştirmek. Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2012/2013 2013/2014 Plan Dönemi Sonu 26 25 10 23 24 30 70 75 %85 80 90 100 1 5 1 10 2 7 1 12 3 25 2 30 Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış kurum sayısı Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma oranı İç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleştirme oranı Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı Kadın yönetici sayısı ve toplam yönetici sayısına oranı Mevcut Durum Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı 2’dir. Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı %12. Tedbirler 3.3 Tedbir/Strateji 1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin katılımcı anlayışıyla eğitimin tüm bileşenlerinin karar verme sürecine katılmaları ile kurum kültürünün geliştirilmesi çalışmalar yapılması. 2. Kurumsal yapı geliştirilerek, bürokrasi sonucu yavaşlayan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesinin sağlanması. 3. Üniversitelerle işbirliği yapılarak yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalışmaların yapılması. 4.Yönetici kadrosun özenli, Koordinatör Birim Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 İlişkili Alt Birim/Birimler Tüm Birimler Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 4(hizmet içi eğitim) Strateji Geliştirme Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 İnsan kaynakları 59 Yasal Dayanak Tahmini Maliyet İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde Mali yükümlülük içermemektedir İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 20. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Mali yükümlülük içermemektedir Mali yükümlülük içermemektedir Mali URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olmasıyla Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesinden kaynaklanan olumsuzlukların giderilmesine yönelik çalışmaların yapılması. Hizmetleri Bölümü 1 5.İlçemiz stratejik planına göre birimlerin performanslarının izlenmesi. Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler 6.Sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilerek katılımcı bir işleyişle çalışmaların yapılması. Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Özel Büro 2-3 İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler 7. Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmaların yapılması. 8. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetiminin sağlanması. hizmetleri bölümü 1 Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde yükümlülük içermemektedir İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.Madde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 20.madde Mali yükümlülük içermemektedir . İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Mali yükümlülük içermemektedir Mali yükümlülük içermemektedir Mali yükümlülük içermemektedir HEDEF 3.4: İlçemizde plan dönemi sonuna kadar tüm kurumların bilişim teknolojilerinin kullanım etkinliğini arttırarak, DYS’yi yaygınlaştırarak elektronik veri toplama, izleme ve güvenli bir şekilde iletimini sağlamak. Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme 1. 2. 3. 4. 5. Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 Mobil VBS Kullanıcı Sayısı Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılan okul sayısı 16 321 1000 2 2 5 Fatih projesi kapsamında etkileşimli tahta takılan sınıf sayısı (yıllık) 46 67 95 132 47 150 50 60 90 Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti Mevcut Durum Doküman Yönetim Sistemi” 2015 tarihi itibariyle teşkilatımızın birimlerinde kullanılmaya başlanmıştır. Müdürlüğümüz ve okullarımızın Web sayfaları güncellenme çalışmaları düzenli olarak yapılmaktadır. E-okul sistemi, mobil bilgi servisinden ilçemizde pek çok kişi faydalanmaktadır. 2012/2013 yılında Fatih projesi kapsamında 67 sınıfımıza etkileşimli tahta yerleştirilmiştir. 60 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tedbirler 3.4 Tedbir/Strateji 1.DYS kullanımının yaygınlaştırılarak yazışma işlerin yavaş işlemesinin yarattığı olumsuzlukları azaltmak. 2. Fatih projesinin olanaklarıyla okulların donanım ve teknoloji kullanımı yönünden gelişmesini sağlamak. 3.Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 4. Hizmet içi eğitimlerin etkin kullanımı ile MEM deki personelin teknik konularda yeterli hale getirilmesi. 5. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ile enformasyon işbirliğine giderek teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilme çalışmalarının yapılması. Yasal Dayanak Tahmini Maliyet Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Bölümü 2 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.Madde Mali yükümlülük içermemektedir Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 17.Madde Mali yükümlülük içermemektedir Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hayat Boyu Öğrenme İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 17.Madde Mali yükümlülük içermemektedir İnsan Kaynakları (Hizmet içi) Strateji Geliştirme İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 20.Madde Mali yükümlülük içermemektedir Strateji Geliştirme Hizmetleri Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Bölümü 2 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.Madde Mali yükümlülük içermemektedir Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Strateji Geliştirme Hizmetleri 61 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4.BÖLÜM 2015-2019 STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME Birim: Destek 1 Maliyet 2015 09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik 09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta 2016 2017 2018 2019 429.859,82 462.099,31 496.756,75 534.013,51 574.064,52 352.129,18 378.538,87 406.929,29 437.448,98 470.257,66 16.123,71 17.332,99 18.632,96 20.030,43 21.532,72 10.847,41 11.660,96 12.535,53 13.475,70 14.486,38 441.941,70 475.087,33 510.718,88 549.022,80 590.199,50 20.000,00 21.500,00 23.112,50 24.845,94 26.709,38 16.123,71 17.332,99 18.632,96 20.030,43 21.532,72 1.487.318,88 1.598.867,79 1.718.782,88 09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat 09.1.2.00.06.1 Mamul Mal Alımı 01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-Elektrik-Temizlik 01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme 01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım 01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarım Asansör Klima 01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler 09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları TOPLAM 1.287.025,53 1.383.552,44 Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı Birim: Destek 3 Tahakkuk Tahakkuk 3-2 3-3 3-4 3-5 3-7 3-9 5-3 3-2 2-3 3-4 3-5 3-7 3-9 5-3 TOPLAM 2015 2016 2017 2018 2019 44.070,93 47.376,25 50.929,46 54.749,17 58.855,36 39.421,03 42.377,61 45.555,93 48.972,63 52.645,58 352.129,18 378.538,87 406.929,29 437.448,98 470.257,66 435.621,14 468.292,73 503.414,68 541.170,78 581.758,59 Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı 62 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Birim: İnşaat ve Emlak Hizmetleri Maliyet 9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Md. 9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğit. Md. 9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md. 9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB 9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB 9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB 9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB 9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md. 9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hz. Gn. Md. TOPLAM Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı 2014 2015 2016 2017 2018 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Destek-3 Tahakkuk Maliyet Toplam Maliyet Destek-1 09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik 09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta 09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat 09.1.2.00.06.1 Mamül Mal Alımı 01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-ElektrikTemizlik 01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme 01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım 01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarı Asansör Klima 01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler 09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları TOPLAM Maliyet İnşaat ve Emlak Hizmetleri 2.496.793,92 9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Müd. 2.045.303,98 9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğt. Md. 9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md. 93.652,81 9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 63.005,97 9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 2.566.970,21 9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB 116.167,82 93.652,81 9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB 9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB 9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB 9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md. 9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hz.Gn. Md. Maliyet 3-2 3-3 3-4 3-5 228.972,78 2.045.303,98 3-7 3-9 5-3 3-2 2-3 3-4 3-5 3-7 3-9 5-3 7.475.547,53 GENEL TOPLAM 63 255.981,17 2.530.257,93 10.005.805,46 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İlçe Stratejik Plan Genel Kaynak Tahminleri Tablo 9. SP Kaynak Tablosu KAYNAK TABLOSU KAYNAK KALEMLERİ CARİ YIL 2014 2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ GELİR 1.583.857,37 10.005.805,46 Döner Sermaye (Kantin Gelirleri) 24.062,00 150.243,62 Dış Kaynak (Urla Belediyesi) 10.000,00 50.000,00 Genel Bütçe 30.000,00 AB Projeleri Hibe Projeleri 25.000,00 5.000,00 TOPLAM: 10.261.049,47 İlçe Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi Tablo 10: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 2015-2019 Tahmini Maliyet Tablosu TEMA-2 TEMA-3 Toplam Maliyet 190.795,74 TL 190.795,74 TL 573.876,46 TL 17.657,19 TL 266.978,59 TL 289.240,68 TL 8.204.903,31 TL 249.910,53 TL 7.213.126,14 TL 491.986,23 TL 249.880,42 TL Oran(%) 1,86 1,86 7,14 1,72 2,6 2,82 79,96 2,44 70,3 4,79 2,44 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 8.969.575,50 88,96 Genel Yönetim Gideri 1.291.473,56 11,04 Toplam 10.261.049,06 100 TEM A-1 STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1. 1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2. 1 Stratejik Hedef 2. 2 Stratejik Hedef 2. 3 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3. 1 Stratejik Hedef 3. 2 Stratejik Hedef 3. 3 Stratejik Hedef 3. 4 64 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5. BÖLÜM 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ A. İzleme Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003). İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır; Ne Yaptık? Başardığımızı Nasıl Anlarız? Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? Neler Değiştirilmelidir? Gözden Kaçanlar Nelerdir? Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme, çalıştay) ve iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur. 2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır. İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Strateji Geliştirme Birimi görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır. 65 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji Geliştirme Birimi-1 de toplanarak ASKE tarafından değerlendirilecektir. Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için; Müdürlüğe bağlı birimlerin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenecektir. İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 3’er aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Yılda iki kez İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin stratejik planları gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırlayacağı 6 aylık (Aralık – Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar ASKE tarafından değerlendirilerek, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırladıkları stratejik planlarının gerçekleştirme yüzdeleri hesaplanacaktır. Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır. Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, planlama ve kontrol tekniği olarak bütçenin statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir. B. Raporlama Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir. 66 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tablo 9. İlçe, Okul/Kurum Birimleri İzlem Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu İzleme Değerlendirme Dönemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Her yılın Temmuz ayı içerisinde ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Her yılın Ocak ayı içerisinde ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Her yılın Şubat ayı içerisinde ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Aynı yılın Haziran ayı sonuna kadar ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması 67 Zaman Kapsamı OcakTemmuz TemmuzOcak Eylül Ocak (1.Dönem) dönemi Eylül Haziran Dönemi Eğitim öğretim yılı URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tema Stratejik Hedef Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması Stratejik Hedef 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırarak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak Tablo 13. Stratejik Plan Sorumluluk Tablosu No Tedbir/Strateji 1 İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimde farkındalığı arttırmak için okul öncesi ilgili faaliyet yürüten gönüllü kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesi. 2 MEB ve Valiliğin yanı sıra Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) iletişim ve işbirliğini güçlendirerek Ortaöğretim kurum çeşitliliğinin arttırılması. 3 Deneyimli öğretmenlerimizle özellikle Mesleki ve teknik öğretimde tercih edilirliğinin attırılmasına yönelik ortaöğretim kurumlarının tanıtım çalışmalarının yapılması Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 4 STK’lar Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle iletişime geçilerek eğitime erişimi arttırıcı çalışmaların yapılması. İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü 5 STK ve Diğer kurumlarla işbirliği yapılıp engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşadığı problemlerin azaltılması. 6 Özel eğitim öğrencilerinin derslik ve okul ihtiyacı karşılamaya yönelik çalışmalar yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 7 Okullarda uygulanan etkinlik ve projelere öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesinin sağlanması. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 8 Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin arttırılmasıyla okullarımızın çekim merkezi haline getirilmesi. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 9 Okula erişim ve okula devamın sağlanması için taşımalı eğitim kapsamını geliştirici çalışmaların yapılması. Destek Şube Müdürlüğü 10 Rehberlik çalışmalarının etkililiği arttırılarak parçalanmış ailelerin etkisi ve farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluğun azaltılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 68 İlişkili Alt Birim/Birimler Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü Özel Kalem TEH TEH OÖH METEH DÖH TEH OÖH METEH SGH EÖOG Özel Kalem TEH OÖH METEH SGH TEH OÖH METEH SGH TEH OÖH METEH SGH TEH OÖH METEH SGH TEH OÖH METEH DÖH TEH OÖH METEH DÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tema Stratejik Hedef Stratejik Hedef 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırarak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması No Tedbir/Strateji 11 Engelli öğrencilerin okula devamının takibi yapılarak, devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmaların yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü 12 Okullaşmada barınma ve maddi imkansızlık yaşayan öğrencilerle ilgili yatılılık ve bursluluk çalışmalarının etkililiği arttırılacaktır. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 13 Veli bilgilendirme sisteminin kullanımını yaygınlaştırılarak ailelerle birlikte devamsız öğrencilerin takibini sağlayıcı çalışmalar yapılması. Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü 14 Devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenlerin sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı, okul aile birlikleri ve STK’ların yardımlarından faydalanmalarını sağlayan çalışmaların yapılması. Özel Kalem Göç yoğunluğunun fazla olması nedeniyle dezavantajlı grupların okul aile birliğince desteklenerek, rehber öğretmenlerin de destek çalışmalarının arttırılmasıyla okula devamlarını arttırma çalışmaların yapılması. Ortaöğretim Şube Müdürlüğü 16 Parçalanmış ailelerinin çocuklarının okul aile birliğinin katkılarıyla okula devamlarının sağlanması. Temel Eğitim Şube Müdürlüğü 17 Yeterli öğretmen kadromuzla halk eğitimi merkezlerinde ihtiyaç duyulan alanlarda kursların açılmasını sağlayarak hayat boyu öğrenmeye katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 18 Göç yoğunluğu nedeniyle artan işsizlere yönelik halk eğitimi merkezlerinde istihdama yönelik kurs çeşitliliğini arttırarak hayat boyu öğrenmede okullaşmayı arttırmak. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 19 Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için açık öğretim tanıtım çalışmalarının yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 20 Açık Öğretim okullarının tanıtım çalışmalarının arttırılmasıyla örgün eğitim kapsamından çıkan bireylerin okullaşmalarını sağlamak. Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 15 Sorumlu Birim 69 İlişkili Alt Birim/Birimler TEH OÖH METEH DÖH TEH OÖH METEH SGH OÖH METEH DÖH ÖÖH ÖER OÖH METEH DÖH ÖER TEH OÖH METEH SGH OÖH METEH DÖH ÖER TEH OÖH METEH DÖH TEH HBÖH TEH HBÖH TEH HBÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Hedef Stratejik Hedef 2. 1. Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması Tema No Tedbir/Strateji 1 Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerin internet destekli eğitime ilgilerini doğru kullanarak; öğrenme alanlarındaki gelişimi sağlayan ve eğitimde başarıyı arttıran çalışmaların yapılması. 2 Temel Eğitim Hizmetleri 3 Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşüklüğünün avantajlarını kullanarak birebir rehberlik sistemiyle eğitimde başarının arttırılması ve motive edici çalışmaların yapılması. Temel Eğitim Hizmetleri 5 6 Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşu; diğer kurumların(Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla işbirliği içinde eğitim kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yapılması. STK ve Diğer kurumlarla işbirliği ile İlçe bünyesinde okul öncesi eğitim kalitesini arttıran çalışmaların yapılması. Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşük olmasından yararlanarak TEOG, YGS ve LYS’ de istenilen düzeyde başarı elde edebilmek için öğrencilerin eksikliklerini tespit edici ve giderici çalışmaların yapılması. SGH EÖH ÖÖH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü SGH ÖERH Temel Eğitim Hizmetleri TEH ÖERH Ortaöğretim Hizmetleri 7 Her branştan öğretmenimizin olmasının ve norm fazlası öğretmenlerimizin olmasının avantajlarını kullanarak akademik başarının artırmaya yönelik çalışmaların yapılması. 8 Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması. Temel Eğitim Hizmetleri 9 Üniversiteler ile işbirliği yapılarak öğrencilerin TEOG, YGS ve LYS deki başarı düzeylerini arttırıcı çalışmaların yapılması. Ortaöğretim Hizmetleri 10 Deneyimli öğretmen kadrosunun ve tecrübeli, genç ve yetenekli yönetici kadrosu ile başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkmasını önleyici çalışmalar yapılması. Ortaöğretim Hizmetleri 70 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde okuma alışkanlığı oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması. 4 İlişkili Alt Birim/Birimler Sorumlu Birim Temel Eğitim Hizmetleri TEH HBÖH DÖH ÖERH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH TEH Hizmetleri METEH DÖH HBÖH TEH OÖH METEH DÖH TEH OÖH METEH DÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tema Stratejik Hedef No Stratejik Hedef 2. 1. Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması 11 Tedbir/Strateji Rehber öğretmenlerin çalışmaları ve özel alt sınıflardaki çalışmaların etkililiği arttırılarak İlçede RAM olmayışının olumsuzluklarının giderilmesi. Okul Aile Birliği’nin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımları ile farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzlukların giderilmesi. 13 Deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle parçalanmış ailelerin öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerini azaltılması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 14 Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde çevre bilinci oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması. Temel Eğitim Hizmetleri Üstün zekâlı ve yetenekli öğrencilerle, özel eğitim gerektiren öğrencilerle çalışan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırılması ve bu öğrencilere yönelik destek eğitimlerinin arttırılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 16 Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Sağlık Grup Başkanlığı, Üniversite, STK’lar) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik madde bağımlılığı, sınav kaygısı, öfke kontrolü ilgili bilgilendirme çalışmalarının yapılması. Temel Eğitim Hizmetleri 17 Sağlık Grup Başkanlığıyla işbirliği yapılarak okullarda yapılan sağlık taramalarının arttırılması, veli ve öğrencilere yönelik özellikle obezite, diabet, diş sağlığı, ve gençlerde hijyen, genç sağlığı konularında eğitim çalışmalarının yapılması. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere(Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul) başvurularının teşvik edilmesi. Temel Eğitim Hizmetleri 71 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 12 15 İlişkili Alt Birim/Birimler Sorumlu Birim TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH İKH2 TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH TEH METEH DÖH HBÖH ÖERH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Hedef 2. 2. Stratejik Hedef Eğitim ve öğretim ile istihdam ilişkisinin geliştirilmesi için çağın ve ülkenin durumu göz önünde bulundurularak, bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarını arttırmak Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması Tema 18 Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası,STK’lar diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğretmenlerin motivasyonunu arttırıcı çalışmalar yapılması. Temel Eğitim Hizmetleri 19 Kurum kültürünün oluşturma çalışmalarıyla sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlarını gidermek. Strateji Geliştirme Hizmetleri SGH ÖERH 20 Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyonundan kaynaklanan adaptasyon sorunlarını yöneticilerin tecrübeli oluşlarının avantajlarıyla giderilmesi. 21 Deneyimli öğretmen ve yöneticilerle ulusal projeler (Tübitak bilim şenliği v.b) hazırlanarak öğrencilerde eğitim kazanımlarının etkililiğinin arttırılması. No Tedbir/Strateji 1 Halk Eğitimi Merkezi aracılığıyla, üniversiteyle işbirliği içinde öğrencilere yönelik ihtiyaç duyulan alanda mesleki kurslarla hayata hazırlanmalarının sağlanması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 2 Üniversitenin olanaklarından faydalanarak lise öğrencilerine bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik çalışmaların yapılması. Ortaöğretim Hizmetleri 3 Sektörle işbirliği yapılarak hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarının yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 4 Bir üst öğrenim ve istihdama hazırlama çalışmalarının rehberlik personeline destek olarak deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapacak çalışmaların yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 6 Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik gelişimlerin takip edilebilmesi için MEM ile Üniversiteler ve iş dünyasından firmalar ile işbirliği çalışmalarının yapılması. Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri 7 Mesleki teknik eğitim ve istihdam alanında okul ve kurumlarda veli ve öğrenci bilgilendirme çalışmalarının yapılması, mesleki teknik eğitim tanıtım günlerinin düzenlenmesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 5 Ortaöğretim Hizmetleri TEH METEH DÖH HBÖH ÖERH ÖÖH TEH HBÖH DÖH ÖERH İlişkili Alt Birim/Birimler Sorumlu Birim 72 Strateji Geliştirme Hizmetleri TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖÖH SGH1 METEH OÖH DÖH Bilgi İşlem Özel Kalem METEH METEH SGH TEH OÖH METEH DÖH SGH1 Özel Büro-2 METEH OÖH DÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Hedef 2. 3. İlçe genelinde öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini, AB projelerine ve uluslararası değişim programlarına katılımı arttırmak. Stratejik Hedef Stratejik Hedef 3. 1. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Tema Stratejik Hedef İnsan kaynakları planlamasının etkili bir şekilde yapılarak, ilçemiz personelinin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, iş analizleri ve iş tanımlarının yapıldığı, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması Tema No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim 1 Deneyimli öğretmen kadromuzla dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) ve bununla birlikte DyNed uygulamalarının yaygınlaştırılarak İngilizce eğitiminin etkililiğinin arttırılması. Ortaöğretim Hizmetleri 2 Diğer kurumlarla işbirliği kurularak ilçede proje üretiminin arttırılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri METEH 3 İl MEM AB proje birimiyle, İZKA ve AB İzmir ofisi ile işbirliği kurularak öğretmenlerimizi proje yazımı konusunda bilgilendirici çalışmaların yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri Tüm Birimler Ortaöğretim Hizmetleri 4 DyNED ve dil öğretiminde yenilikçi uygulamalar yaygınlaş- tırılarak TEOG-LYS sınavlarında yabancı dil başarı düzeyinin arttırılması. No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖÖH İlişkili Alt Birim/Birimler Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizliklerin tespit edilerek; hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin destek lenmesi ve uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak katılımın arttırılması. Bilgi işlem ve eğitim teknolojileri Hizmetleri HİEH 2 Üniversitelerle işbirliği kurula rak; etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmesi için seminer çalışmaları yapıl ması. Strateji Geliştirme Hizmetleri HİEH 3 Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak, çalışanların motivasyo nunu yükseltici sosyal kültürel çalışmalar düzenlenecektir. Strateji Geliştirme Hizmetleri İK Üniversitelerle ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak eğitim personellerinin teknoloji kullanım kapasitesini geliştirici çalışmaların yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri İK Okul ve kurumlarda stratejik planlama anlayışını yaygınlaş tırıcı çalışmaların yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri İK 1 4 5 73 İlişkili Alt Birim/Birimler TEH OÖH METEH DÖH HBÖH ÖÖH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Hedef Stratejik Hedef 3. 2. Mali imkânlar ölçüsünde tüm eğitim kurumlarının alt yapı, donatım ihtiyacını karşılamak ve ilçede ihtiyaç duyulan hizmet binaları ve kurum çeşitliliğini arttırıcı okul binaları yapımı için gereken çalışmaları yapmak. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Tema No Tedbir/Strateji 1 Yönetici kadrosunun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşundan faydalanarak; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla okulların bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarına yönelik işbirliğinin etkili şekilde yapılması. 2 Ortaöğretimdeki derslik sayısının yetersizliğini; yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözüme kavuşturmak. 3 4 5 6 7 8 9 10 Sorumlu Birim Okulların eğitsel donanım yetersizliğinden kaynaklanan (müzik, resim, fen ve teknoloji, genel derslik donanımları vb.) eksikliklerin yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözümünü sağlamak. Okullarda kütüphane ve çok amaçlı salonların olmamasından dolayı; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) salon ve kütüphanelerinin kurumumuzla işbirliği içerisinde etkin ve verimli kullanılmasının sağlanması. Özel eğitim sınıfı sayısını arttırarak ve destek eğitim odalarını yaygınlaştırılarak (Özel eğitim okulu açılana kadar); İlçede RAM olmayışının olumsuz etkilerini azaltmak. MEB ve İl Valiliğin yanı sıra yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişiler ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak kurum çeşitliliğinin arttırılması ve fiziki kapasitelerinin arttırılması için bina yapımı çalışmalarının yapılması( İmam Hatip Lisesi, Fen lisesi, Spor Lisesi, İş Okulu, Sağlık Meslek lisesi, Halk Eğitimi Merkezi, İlçe milli Eğitim Hizmet Binası, Ortaokul, Özel Eğitim Okulu, Denizcilik Meslek Lisesi) Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek çalışmaların yapılması. Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılma çalışmalarının yapılması İEHB Özel Büro 2 İnşaat Emlak Hizmetleri SGH Strateji Geliştirme Hizmetleri İEHB Özel Büro 2 Temel ve Orta Öğretim Hizmetleri SGH DH HBÖH İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü ÖERH İnşaat Emlak Hizmetleri DH İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü ÖERH İnşaat Emlak Hizmetleri SGH Destek Hizmetleri Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi. İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü 74 Strateji Geliştirme Hizmetleri Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak Okul bahçelerinin, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlarının artırılması. İlişkili Alt Birim/Birimler SGH SGH URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Hedef 3. 3. Stratejik Hedef İlçemizde demokratik yönetim anlayışını geliştirerek, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen denetime açık, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yapı oluşturarak kurumsal yapıyı iyileştirmek. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Tema İlişkili Alt Birim/Birimler No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin katılımcı anlayışıyla eğitimin tüm bileşenlerinin karar verme sürecine katılmaları ile kurum kültürünün geliştirilmesi çalışmalar yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler 2 Kurumsal yapı geliştirilerek, bürokrasi sonucu yavaşlayan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesinin sağlanması. Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler Üniversitelerle işbirliği yapılarak yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalışmaların yapılması. Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olmasıyla Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesinden kaynaklanan olumsuzlukların giderilmesine yönelik çalışmaların yapılması. İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 4(hizmet içi eğitim) SGH1 Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 İK1 İlçemiz stratejik planına göre birimlerin performanslarının izlenmesi. Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler 6 Sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilerek katılımcı bir işleyişle çalışmaların yapılması. Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Özel Büro 2-3 7 Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmaların yapılması. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetiminin sağlanması. İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler 3 4 5 8 İlçemizde plan dönemi sonuna kadar tüm kurumların bilişim teknolojilerinin kullanım etkinliğini arttırarak, DYS’yi yaygınlaştırarak elektronik veri toplama, izleme ve güvenli bir şekilde iletimini sağlamak. Stratejik Hedef Stratejik Hedef 3. 4. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Tema No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim 1 DYS kullanımının yaygınlaştırılarak yazışma işlerin yavaş işlemesinin yarattığı olumsuzlukları azaltmak. Strateji Geliştirme Hizmetleri 2 3 4 5 Fatih projesinin olanaklarıyla okulların donanım ve teknoloji kullanımı yönünden gelişmesini sağlamak. Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. Hizmet içi eğitimlerin etkin kullanımı ile MEM deki personelin teknik konularda yeterli hale getirilmesi. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ile enformasyon işbirliğine giderek teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilme çalışmalarının yapılması. 75 İlişkili Alt Birim/Birimler BİETHB2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri İnsan Kaynakları (Hizmet içi) Strateji Geliştirme Hizmetleri HBÖH SGH BİETHB2 URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EKLER Ek 1. Urla İlçe MEM Stratejik Plan Üst Kurulu Onayı Ek 2. Urla Kaymakamlık Onayı Ek 3. 2015-2019 Stratejik Planı Ekleri KAYNAKÇA Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt. 76