FiloWay FYS Kullanım Kılavuzu Değerli müşterimiz

FiloWay FYS Kullanım Kılavuzu
Değerli müşterimiz FiloWay Filo Yönetim Sistemlerini tercih ettiğiniz için teşekkür
ederiz, sistemi verimli kullanabilmek için lütfen bu kılavuzu dikkatle inceleyiniz her zaman sistem giriş sayfamızdaki destek formunu kullanarak yardım alabilir Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi yazarak gönderebilirsiniz.
1. Tanımlar
Sisteme giriş yaptıktan sonra montajı tamamlanmış cihazlarınız merkez sunucularından otomatik olarak yüklenir ve Cihaz Kimlik Numaraları ile izlemeye başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka veya gruplara göre izleyebilmek için gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Araç Markaları, Araç Cinsleri, Araç Kayıtları, Sürücü Tanımları, Grup Tanımları, Eşleştirmeler, Cihaz Girişlerini
yapmanız ve Araç Kayıtlarını yaptıktan sonra eşleştirme alanından aracınıza ait plaka, sürücü ve Standart İkon Renklerini düzenlemeniz gerekmektedir.
1.1 Menü İkon Tanımları
Filo Yönetim Modülü Ayarlar Menüsü
Nokta Tanımlama Diagnostik Menüsü
Raporlar Menüsü Filo Yakıt Raporları
Mesajlaşma Menüsü Mesajlaşma Menüsü
Harita Seçenekleri Alarmlar Tablosu
Poligon Bölge İşaretleme Anlık Konum Listesi
Sayfa Yenileme Hesap Ayarları
Tanımlı Noktaları Göster/Gizle Tanımlı İstasyonları Göster/Gizle Tanımlı Bölgeleri Göster/Gizle Mesafe Ölçme
Tanımlı Otelleri Göster/Gizle Adres Arama
1.2 Araç İkon Tanımları
Mavi İkon Hareketli Araç Sarı İkon Rölanti
Kırmızı İkon Park Siyah İkon Veri Yok
1.3 Bilgi Pencereleri
küçük bilgi pencereleri
büyük bilgi
pencereleri
Bilgi Penceresi Butonları
Tekrar izleme butonu ile aracınızın geçmişe yönelik hareketlerini harita üzerinde hareketli olarak izlemesini yapabilirsiniz.
Konum butonu ile aracınızın anlık konumunu isteyebilirsiniz.
Bloke Et butonu ile aracınıza blokaj komutu gönderebilirsiniz, bloke uygulandığında buton renk değiştirecek ve yeşil olacaktır, bloke kaldırmak için aynı işlemi uygulayınız. (arka arkaya komut göndermeyiniz işlemin ekrana yansımasını bekleyiniz)
Önemli Not: Motor bloke işlemini gerekmedikçe kullanmayınız, hareket halindeki aracı bloke ettiyseniz bloke komutu kontak kapatıldığında iletilecektir, GSM şebekesinin zayıf olma ihtimali olan yerlerde bloke işlemi uygulamayınız eğer bloke işleminden sonra GSM
sinyali kaybolursa cihaz ile iletişim olmayacağı için blokeyi kaldıramazsınız. Blokaj ile ilgili tüm sorumluluk müşteriye aittir!
Aracınızın bulunduğu nokta başlangıç noktası kabul edilerek gideceğiniz noktadının güzergahını ve mesafesini planlamak için açılan pencerede harita üzerinde varış noktası üzerine sağ tıklayıp burada bitir demeniz yeterlidir.
Hızlı Takip butonu ile aracınızı hızlı takip moduna alabilir ve ortalama 3 sn. aralıklarla izleyebilirsiniz, butona tıkladığınızda aktif olması için kısa bir süre beklemeniz gerekir buton aktif olunca yeşil renk olacak ve hızlı takip başlayacaktır.
Menü ikonları ve bilgi pencereleri hesap yetkilerine
göre farklılıklar gösterebilir.
Diagnostik Penceresi
1.4 Hızlı Menü Seçenekleri
Harita üzerindeki aracınıza sağ tıkladığınızda açılan menüde seçilen araca ait hızlı işlemlere ulaşabilirsiniz.
2. Araçlar ve Gruplar
Araçlarınızı aktif araç listenizden araç yada grup bazında görüntüleyebilir isterseniz ilave gruplar oluşturabilirsiniz.
3. Ayarlar
Ayarlar menüsü sekmelerden oluşmaktadır ilk sekme Araç Ayarları sekmesidir, bu sekmede araca ait bilgileri girebilir ve ikon seçimi yapabilirsiniz.
Grup ayarları menüsünden gruplarınızı düzenleyebilirsiniz.
Mesai Ayarları sekmesinde her araca ait ayrı mesai tanımlayabilirsiniz.
Çoklu Mesai sekmesinde araçlarınıza farklı günler için farklı mesai tanımlamaları
yapabilirsiniz.
Programlama sekmesi alt sekmelerden oluşmaktadır, ilk sekmede seçilen araca ait veri programlaması yapabilirsiniz.
Ayarlar Alarmlar sekmesinde aracınıza ait alarm senaryolarını ayarlayabilirsiniz.
Ayarlar E­Posta SMS bildirimlerinde almak istediğiniz alarm ve rapor seçeneklerini işaretleyebilirsiniz. (SMS kullanımı ücretlidir)
Ayarlar Sensörler sekmesinde ilgili sensörler için ayar seçeneklerini değiştirebilirsiniz.
Ayarlar Araç Bilgisi sekmesinde aracınıza ait KM ve yakıt tüketim bilgilerini değiştirebilirsiniz. Bu bilgiler girildiğinde yakıt raporlarını kullanabilirsiniz.
Ayarlar Sürücü Kimlikleri sekmesinde sisteme tanımlı anahtarlık ve kartlarınıza ait bilgileri düzenleyebilirsiniz.
4. Raporlar
Geniş raporlama seçenekleri ile ihtiyaçlarınız için en uygun raporlamayı kullanabilirsiniz, özel ihtiyaçlarınıza ve sektörlere özel raporlama seçenekleri geliştirilmektedir, ayrıca sistem otomatik raporlamalar sunabilmektedir.
4.1 Raporlama Açıklamaları
CanBus Raporları: Aracınızın yol bilgisayarına ait verilerin analiz edildiği raporlardır, Toplam Yakıt, Günlük Yakıt, Yakıt Seviye, Hız Devir, Servis KM.
Aktivite Raporları: Araçlarınıza ait aktivite özet, aktivite detay, kontak, alarm, park, rölanti ve sefer raporları gibi aktiviteleri içeren raporlardır.
Mesai Raporları: Araçlarınıza tanımladığınız mesai saatleri varsa mesai ve mesai ihlal raporlarını kullanabilirsiniz, ayrıca sistem otomatik olarak mesai ihlal raporunu e­posta hizmeti olarak sunmaktadır.
Sensör Raporları: Cihazlarınıza bağlı ilave sensörler varsa bu rapor seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Nokta Bölge Raporları: Harita üzerinde tanımlı bölgeleriniz ve bölgelere tanımlı araçlarınız varsa bu rapor seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Özel Raporlar: Bu raporlama seçeneklerinde tüm araçlarınızı yada gruplarınızı kapsayan raporlara yer verilmiştir.
Aksesuar Raporları: Cihazlarınıza bağlı ilave aksesuarlar varsa bu aksesuarların kullanımına yönelik raporlamaları kullanabilirsiniz.
5. Hesap Ayarları ve Şifre İşlemleri
Hesap Ayarlarınıza sayfanın
sağ üst köşesinde bulunan ve
kullanıcı adınızın yer aldığı
butondan ulaşabilirsiniz.
Açılan sekmelerden ayarlarım
kısmına tıkladığınızda aşağıda
resimdeki gibi menü penceresi
açılacaktır, ilk sekmede kişisel
bilgilerinizi girebilir ve şifre
değişikliği yapabilirsiniz, bu
bilgileri girmeniz Sizlere daha
iyi hizmet verebilmemiz ve
iletişim için önemlidir, ayrıca en alt kutucuktaki e­posta kısmına e­posta adresinizi yazmanız şifre işlemleriniz için gereklidir.
Giriş sayfasındaki şifremi
unuttum butonuna tıkladığınızda
sisteme kayıtlı e­posta adresinizi
giriniz ve gönder butonuna
basınız, kayıtlı adresinize gerekli
bilgiler gönderilecektir. Hesap Ayarları firma bilgileri sekmesinde firma bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz.
Hesap Ayarları Kullanıcı Yönetimi sekmesinde sistemi kullanmasını istediğiniz alt
kullanıcılar ekleyebilir, düzenleyebilir ve yetkilendirebilirsiniz.
Alt hesaplarınızın kullanım
zamanlarını da
programlayabilir sistemi
kullanacakları zamanı
düzenleyebilirsiniz.
Hesap Ayarları Kullanıcı Araç Yönetimi sekmesinde bir önceki sekmede eklediğiniz hesapların yöneteceği araçların atamasını yapabilirsiniz, seçtiğiniz hesabın izleyeceği araçları soldaki listeden sağdaki listeye taşımanız gereklidir, seçilen hesap sadece sağ listedeki araçları izleyebilir.
6. Tekrar İzleme
Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita
üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak izleyebilirsiniz.
Araç plakasını seçtikten sonra, tekrar izle butonuna basarak açılan pencerede izlemek istediğiniz tarih saat aralığını seçiniz. Sonra istediğiniz oynatma hızını belirledikten sonra uygula diyerek işlemin tamamlanmasını bekleyiniz.
Play butonuna tıkladığınızda aracınızın almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde gösterilecektir. Hareketli gösterimi durdurmak için pause butonuna tıklamanız gerekmektedir, alt bilgi penceresinde saat, tarih, hız, KM ve mesafe bilgilerini görebilirsiniz.
7. Harita Seçenekleri ve Bölgeler
Harita seçenekleri menüsünde yer alan harita katmanları
arasında seçim yapabilirsiniz, en son kullanılan harita
tercihiniz bir sonraki sistem girişlerinizde anımsanmasını
istiyorsanız tercihimi hatırla seçeneği işaretli olmalıdır, harita
üzerinde detaylı izleme için haritanızı + ­ tuşlarını
kullanarak, maus tekerleği ile veya seçilen bölgeyi çift tıklatarak yakınlaştırabilirsiniz.
Poligon çizerek bölge belirlemek için poligon ekle ikonuna bir
kez tıklayınız, harita üzerinde işaretlemek istediğiniz konuma
tıklayınız ve imleci hareket ettiriniz, her tıklama bir köşe
oluşturur, istenilen alan işaretlemesi tamamlandığında çift
tıklayınız ve açılan menüde bölgeye tanımlamak istediğiniz
araçlarınızı soldaki listeden seçerek sağdaki listeye ekleyiniz.
Bu işlemden sonra eklenen bölgelerinizi dilerseniz alan olarak Bölge
işaretine tıklamanız halinde görüntüleyebilirsiniz, tanımladığınız
araçlarınız ise tanımlı bölgelere giriş ve çıkışlarda alarm
oluşturacaktır.
Düzenlemek istediğiniz bölge üzerine tıkladığınızda
bölge ismini içeren bir pencere açılır düzenle, sil
veya kural oluştur seçeneklerini kullanarak
istediğiniz işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
8. Alarm Tabloları ve Uyarılar
Sistem arayüzünü kullanırken oluşan
alarmlar sesli ve görsel olarak
sunulmaktadır, açılan bildirim
pencerelerinin yanı sıra sağ üst
kısımdaki alarm butonunda oluşan
alarmların sayısını görebilir butona
tıklanması halinde açılan pencerede
oluşan alarmları görebilirsiniz.
9. Destek
Değerli müşterimiz sistem giriş sayfamızdaki destek formunu kullanarak yardım alabilir Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi bizimle paylaşabilirsiniz, gelen talepler doğrultusunda sistemimiz sürekli güncellenmektedir.
Güncel duyuruları blog sayfalarımız veya sosyal medya adreslerimizden takip edebilirsiniz.
http://filowaymarket.net
https://twitter.com/FiloWayMarket
http://friendfeed.com/filowayaractakip
https://plus.google.com/+Filowaymarket/
https://www.facebook.com/filoway.aractakip
https://www.linkedin.com/company/filowaymarket
http://www.stumbleupon.com/stumbler/aractakip/likes