oyak atakent sitesi

OYAK ATAKENT SİTESİ
46538/2 ADA TOPLU YAPI YÖNETİMİ
DENETLEME KURULU BAŞKANLIĞI
06793 ERYAMAN ANKARA
17 EKİM 2015
SAYI
: 2015/04
KONU
: 3’Üncü Üç Aylık Denetim Raporu.
46538 ADA TEMSİLCİLER KURULU BAŞKANLIĞINA
46538 ADA YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA
1. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 41’nci Maddesi ve Ada Yönetim Planı gereği, 46538/2
Ada Site Yönetiminin 01.07.2015– 30.09.2015 dönemini kapsayan 3’üncü üç aylık hesap ve
faaliyetleri 17 Ekim 2015 tarihinde Ada Denetleme Kurulu üyeleri tarafından genel
değerlendirilmeye tabi tutulmuştur.
2. Yapılan Harcamalar ve giderlerin 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Ada Yönetim Planı
gereğince Temsilciler Kurulundan alınan yetkiler doğrultusunda, sözleşme ve yazışmaların da Ada
Yönetim Planı, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Temsilciler Kurulu kararlarına uygun olarak yapıldığı tespit
edilmiştir. Apartman görevlilerinin maaş, izin, fazla mesai ücretleri ve SGK ile ilgili işlemlerinin
kanunlara uygun olarak takip edildiği ve imza karşılığı şahsi dosyalarına konulduğu, fazla mesai
ücretlerinin bordrolarına işlenerek imza karşılığı ödendiği tespit edilmiştir.
3. Genel değerlendirme sonucu hazırlanan üç aylık hesap bilânçoları EK-A’da, döneme ait
faaliyet çizelgesi EK-B’de sunulmuştur. Çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna teşekkürlerimizi
iletiriz.
Bilgilerinize arz ederiz.
Ramazan KAYA
Denetim Kurulu Üyesi
EKLER
H.Hüsnü KARAKAYA
Denetim Kurulu Üyesi
:
EK-A (2015 yılı 3’üncü Üç Aylık Hesap Bilânçosu)
EK-B (2015 yılı 3’üncü Üç Aylık Faaliyet Raporu)
ADRES
:
Atakent Sitesi Eryaman Mah. 2. Meşrutiyet Cad.
C-50 Blok Bodrum Kat 6.Etap 06793 Eryaman/ANKARA
Tel/Fax:0312 282 35 52
Emin ÖNDER
Denetim Kurulu Üyesi
EK - B
2015 YILI 3’ÜNCÜ ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU
1. OMAK’a Asansör revizyon sözleşmesi gereği işlerin tamamı yaptırılmış, tüm asansörlere Belediyece
Yetkilendirilen Uluslar arası Asansör Denetim Firması (UDEM) tarafından yeşil (Kullanıma Uygundur) etiket
verilmiştir. Yapılan sözleşmeden kalan 7.100 (Yedibinyüz) TL ödenerek sözleşme gereği olan 47.100
(Kırkyedibinyüz) TL’lik borcun tamamı ödenmiştir.
2.
B50 Blok 8.Kat Ana Su Giriş Vana Arızası onarılmıştır.
3.
B51 ve B50 Bloklar arasındaki iniş yoluna paslanmaz çelik korkuluk yapılmıştır.
4.
C50 Blok Hidrofor arızası giderilmiştir.
5. B51 ve B52 Blokların su alan çatı ve asansör dairesi üstü havuz kısmının sızdırmazlık onarımları
yapılmıştır.
6.
2015 Yılı 2.Dönem STOPAJ Vergisi ödenmiştir.
7. Asansör Daireleri ve Elektrik Pano odası arasındaki Şalter uyumsuzluğu nedeniyle Elektrik odasındaki
şalterler yenileri ile değiştirilmiştir.
8.
B50 Blok önü önündeki rögar tıkanıklığı nedeniyle rögar Açma yükseltme ve tamir işlemi yaptırılmıştır.
9.
B Bloklara ait 3 Adet yük asansörünün halatları yenilenmiştir.
10. B52 Blok 7.Kat Ana Su Giriş arızası onarılmıştır.
11. C Otoparka giriş çıkışı engelleyecek şekilde araç park edilmesi nedeniyle 2 defa kaza meydana gelmiş,
taşıma için gelen büyük araçların dönüş yapamaması nedeniyle yönetimce alınan karar gereği çıkışın sol
kısmına delinatör ve mantar ile otopark engellenmiştir.
12. B52 Bloğa C51 blok yönünden gidişte yaya yolunun karanlık olması nedeniyle ilave çevre aydınlatma
direği konulmuştur.
13. C52 Blok katlarında meydana gelen doğalgaz kaçağı arızasının yetkili firmaya tamiri yaptırılmıştır.
14. Binalarımızın yangın merdivenlerine halı, kilim, çamaşır v.b. malzeme astırılmaması konusunda
Yönetimce gerekli uyarıların yapılarak asanlar hakkında gerekli işlemlerin yapılması iletilmiştir.
DİLEK TEMENNİ VE ÖNERİLER
:
1. Sitemize görüntülü diafon sistemi yaptırılmasına rağmen, bazı sakinlerin kontrolsüz bir şekilde binaların
kapılarını açık bıraktıkları, kapıyı çalan her şahsa kapıları açtıkları ve sakinlerin güvenliğini tehlikeye
düşürdükleri tespit edilmiştir. Kapıların özellikle tanınmayan şahıslara ve her çalana açılmaması konusunda
daha hassas davranılması gerektiği değerlendirilmektedir. Kapıların açık bırakılması neticesinde 01 NİSAN
2015 tarihinde sakinlerimizin birinin evinde hırsızlık vakası meydana gelmiş, maddi ve manevi zarar oluşarak
anılan şahsın mağduriyetine neden olunmuştur.
2. Rögarlara kağıt havlu, ıslak mendil ve bez parçası atılması sonucu tıkandığı tespit edilmiştir.
Sakinlerimizin bu gibi maddeleri tuvalet giderlerine atmamaları gerekmektedir.
3. Kat maliklerinin Aidat ve avans ödemelerini düzenli olarak yapmalarını/takip etmelerini bu konuya
hassasiyet gösterilmelerini, aidat ve avans ödemelerinin 2 ay gecikmesi halinde Kat mülkiyeti kanunu gereği
yasal takibe düşüleceği bilinmelidir.
B-1
EK – B (DEVAMI)
2015 YILI 3’ÜNCÜ ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU
4. www.46538ada.com web adresinden aidatlarınızı takip edebilir, dilek ve temennilerinizi sunabilirsiniz.
Düzenli olarak aidatlarını ödeyen kat maliklerine teşekkür ederiz. Ayrıca sitemizde oturan kat sakinlerinin
bilgi panolarına asılan uyarı ve bildirilere itinayla uymalarını, uygulamalarda yönetime yardımcı olmalarını
önemle rica ederiz.
5. Ada içerisinde bulunan çardaklardaki masaların üst kısımlarının zımparalanıp temizlenerek ve ahşap
koruyucu sürülerek ağaç ömrünün uzatmasının sağlanması önerilmektedir.
6. Sakinlerin bina ortak alalarına çamaşır asmaması, halı kilim ve/veya benzeri eşyalar asmaması
konusunda uyarılması gerekmektedir.
7.
Yangın merdivenlerinin belirli aralıklarla yıkatılması arz ve teklif edilir.
8. Adres ve Telefonları değişen kat maliklerimizin yeni bilgilerini Site Yönetim Kurulu’na bildirmeleri Kat
Mülkiyeti Kanunu gereği bir zorunluluktur.
9. Düzenli dikkatli ve gayretli çalışmalarından dolayı Site Yönetim Kurulunda görev yapan arkadaşlarımıza
teşekkür eder çalışmalarında başarılar dileriz.
Ramazan KAYA
Denetim Kurulu Üyesi
H.Hüsnü KARAKAYA
Denetim Kurulu Üyesi
Emin ÖNDER
Denetim Kurulu Üyesi
B-2