BAP Uygulama Esasları 2016 - Hacettepe Bilimsel Araştırma

Transkript

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJ ELERİ
KOORDİNASYON BİRİMİ
Uygulama Esasları
Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzu
Mayıs 2016
İletişim Bilgileri
İletişim Adresi
Telefon
İletişim Adresi
Telefon
Belgegeçer
E-posta
İnternet
Beytepe
Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi
Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası 5. Kat, Beytepe, Ankara
(0312) 297 61 33
(0312) 297 61 36
(0312) 297 65 40
(0312) 297 65 41
(0312) 297 65 42
Sıhhiye
Sıhhiye Kampüsü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Binası 1. kat, Sıhhiye,
Ankara
(0312) 305 21 38
(0312) 297 61 36
[email protected]
http://www.research.hacettepe.edu.tr
http://apsis.hacettepe.edu.tr/Default2.aspx
http://apsis.hacettepe.edu.tr/Login.aspx
2
Önsöz
Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Birimi tarafından desteklenen projelerin temel amacı,
Üniversitemizde yeni araştırma alanlarındaki çalışmalara olanak tanımaktır. BAP tarafından desteklenen
projeler, Üniversitenin bilim ve sanat politikaları doğrultusunda öncelikli araştırma alanları ve konularının
belirlenmesinde yol gösterecek nitelikte olmalıdır. BAP destekli özgün proje sonuçlarından elde edilecek
yaygın etkiye sahip yayın ve patent gibi çıktıların Ülkemizin teknolojik, sosyal, ekonomik ve kültürel
kalkınmasına yarar sağlaması beklenmektedir. BAP desteklerinin kullanılmasındaki temel ilke, Üniversitemizin
tüm birimlerinin ve farklı alanlarının desteklenmesine olanak sağlayacak şekilde dağıtılmasıdır.
Uygulama Esasları belgesi Hacettepe Üniversitesi personeline destek türlerini ve başvuru, proje ve
sonlandırma süreçlerinin işleyişini tanımlamak; gerekli belgeler ve proje değerlendirme hakkında
bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
3
İçindekiler
Sayfa no
A Genel İlkeler
5
B Başvuru Süreci
11
C Proje Süreci
12
EKLER
Ek 1 Başvuru belgeleri ile ilgili yardımcı bilgiler
14
Ek 2 Proje süreci ile ilgili yardımcı bilgiler
17
Ek 3 Proje sonuçlandırma ile ilgili yardımcı bilgiler
20
Ek 4 Etik kurul onayı ile ilgili yardımcı bilgiler
21
Ek 5 Seyahat giderlerinin karşılanması ile ilgili yardımcı bilgiler
23
TABLOLAR
Tablo 1 Destek türüne göre başvuru takvimi (2016 yılı için geçerli)
25
Tablo 2 Destek türüne göre desteklenen giderler ve destek üst limitleri (2016 yılı için geçerli)
26
Tablo 3 Destek türüne göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi gereken belgeler
28
AB projeleri için faydalı bilgiler
30
4
A Genel İlkeler
Tanım ve Kapsam
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede
belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde uygulama
esaslarında değişiklik yapabilir. Proje destek başvurusu yapacak araştırmacıların BAP Koordinasyon Birimi
Uygulama Yönergesini ve ek olarak verilen açıklamaları dikkatle okumaları beklenir.
Proje Ekibi
Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır.
Proje Yürütücüsü
Projeyi teklif eden; hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonlandırılmasından sorumlu olan öğretim üyeleri
ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış üniversitemiz akademik personelidir.
Araştırmacı
Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öğretim
elemanları, proje konusu ile ilgili yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü
öğrenim görmekte olan öğrenciler ile eğitimlerini tamamlamış ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen
kişilerdir. Araştırmacıların üniversitemiz personeli veya öğrencisi olması zorunlu değildir.
Araştırma ve Yayın Etiği
Destek için başvuran proje ekibi Hacettepe Üniversitesi’nin araştırma ve yayın etiği ile ilgili kurallarına
(http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/yayinetigi/YOKYonerge.pdf) uymakla yükümlüdür. Desteklenen
projelerden üretilen tüm yayınlarda (makale, tez, rapor, bildiri gibi) BAP Koordinasyon Birimi desteği proje
numarası ile açıkça belirtilmek zorundadır.
5
Destek Türleri
BAP Koordinasyon Birimi destekleri, Araştırma Projeleri Destekleme Programı (HÜ-ARDEP) ve Akademik
Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP) olarak iki ana kapsamda yapılandırılmıştır.
Hacettepe Üniversitesi - Araştırma Projeleri Destekleme Programı (HÜ-ARDEP)
HÜ-ARDEP, Üniversitemizin ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel görünürlüğünü artırma potansiyeli olan
temel ve uygulamalı araştırma proje desteklerini içerir. Bu kapsamdaki destekler, aşağıda belirtilen proje türleri
aracılığıyla yürütülür.
1. Kapsamlı Araştırma Projeleri
Bilimsel araştırma ve geliştirme projeleridir.
2. Ulusal ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri
Yurtiçindeki üniversiteler, kamu kurumları veya özel sektör kuruluşlarının katılımıyla ulusal;
yurtdışından üniversiteler, araştırma enstitüleri, özel sektör ve uluslararası kar amacı gütmeyen
kurum ve kuruluşların katılımıyla uluslararası kapsamda ortak yürütülecek bilimsel ve sanatsal
araştırma ve geliştirmeye yönelik projelerdir. Bu tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun en az
%10 oranında bütçeye katkıda bulunması beklenir.
3. Araştırma Altyapısı Projeleri
Hacettepe Üniversitesinin araştırma ve eğitim altyapısının geliştirilmesi amacıyla yürütülen,
projenin önerildiği birimin sorumlusunun yürütücü ya da araştırmacı olarak yer aldığı projelerdir.
4. Hızlı Destek Projeleri
Altyapısı var olan araştırma birimlerinde yürüyen araştırmaların sürdürülebilmesi için gereksinim
duyulan makine teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımı giderlerinin karşılanmasına yönelik
projelerdir.
5. Güdümlü Araştırma Projeleri
Hacettepe Üniversitesinin bilim ve sanat politikası doğrultusunda, öncelikli alanlara ve konulara
yönelik disiplinlerarası veya disiplinlerötesi yaklaşımla hazırlanan, ülkemizin ve bölgemizin
sorunlarının çözümünü amaçlayan araştırma ve geliştirme projeleridir. BAP Koordinasyon
Biriminin çağrısıyla duyurulacak projelere başvurularda, çağrıda belirtilen bilim ve sanat
dallarından en az ikisinden araştırmacıların bulunması şartı aranır.
6. Toplumsal Sorumluluk Projeleri
Üniversitemizin bilimsel birikimi ve yetkinliğine uygun, toplumsal sorumluluk kapsamında
değerlendirilebilecek konulara yönelik olarak hazırlanan ülkemiz ve bölgemizde bilimsel, sosyal
ve kültürel niteliklerin geliştirilmesini amaçlayan araştırma ve geliştirme projeleridir.
6
Hacettepe Üniversitesi - Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP)
HÜ-AGEP kapsamında ülkemizin ve Üniversitemizin bilim ve sanat politikalarına uygun olarak araştırmacı
altyapısının geliştirilmesi, üstün nitelikli bilim insanlarının yetiştirilmesi, araştırmacıların akademik nitelik
ve başarımlarının yükseltilmesi, uluslararası işbirliği olanaklarının artırılması, yurtdışı araştırma
deneyimlerinin ve uluslararası görünürlüklerinin geliştirilmesi, fikri mülkiyet haklarının korunması,
akademik eğitim programlarının akreditasyonu, uzaktan öğrenmeye yönelik güncel ders içeriklerinin
geliştirilmesi amacına yönelik projeler, aşağıda belirtilen proje türleri yoluyla desteklenir.
7. Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Destekleri
a. Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği
Üniversitemizde Yardımcı Doçent veya Doçent kadrosuna atanan akademik personelin atama
tarihinden sonra iki yıl içerisinde başvurabilecekleri araştırma ve eğitim altyapısını geliştirmeye
yönelik desteklerdir. Bu destek türü, ortak proje geliştirmek veya bilimsel ve kültürel işbirliği için
yapılacak yurtiçi ve yurtdışı seyahatler, bilimsel ve sanatsal etkinliklere katılım için de kullanılabilir.
Öğretim üyeleri bu destekten, Hacettepe Üniversitesinde göreve başladıkları tarihten itibaren
akademik yükselmelerinde bir kez yararlanabilirler.
b. Lisansüstü Tez Projesi Desteği
Lisansüstü tez danışmanlarının yürütücülüğünde, Üniversitemizde görev yapan kadrosu 50/d ve
33/a olan Araştırma Görevlilerinin tez çalışmasının gerçekleştirilmesi için gereksinim duyulan
makine ve teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat bütçe kalemlerinde her yıl BAP
Koordinasyon Birimi tarafından belirlenecek bütçelere uygun olarak tez süresi içerisinde bir kez
kullanılabilecek araştırma projeleridir. ÖYP kapsamında eğitim gören öğrencilerin tezleri BAP
tarafından desteklenmez.
Bu destek türünde hizmet alımı bütçe kalemi, toplam bütçenin dörtte birinden; seyahat bütçe
kalemi ise toplam bütçenin yarısından az olmalıdır. Bu destekten yararlanan lisansüstü
öğrencilerinin tezlerinde BAP desteğini açıkça belirtmesi gerekir. Lisansüstü Tez Projesi Desteği
alanlardan proje bitiminden itibaren en geç üç yıl içerisinde tez çıktılarına yönelik yayın yapılması
ve yayınlarında BAP desteğini açıkça belirtmesi beklenir.
c.
Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği
Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Esaslarında Genel İlkeler altında
belirtilen proje yürütücüsü tanımına uyan araştırmacılara dünyanın konusunda önde gelen
araştırma kuruluşlarında yürütecekleri inceleme, araştırma ve geliştirme projelerine en fazla 4 ay
süre için verilen destektir. Bu kapsamda bulunulan yıl veya bir önceki yılda Academic Ranking of
World Universities (ARWU, http://www.shanghairanking.com/) veya Times Higher Education
World University Rankings (THE, https://www.timeshighereducation.com/world-universityrankings) sıralama sistemlerine göre genel dünya sıralamasında veya araştırma alanlarına göre
sıralamada ilk 200’de yer alan üniversitelerde yürütülecek araştırma çalışmaları öncelikli olarak
desteklenmektedir. Araştırmacının işbirliği kapsamında yurtdışında yapacağı çalışmaların kabul
mektubunda belirtilmesi ve başvuru formunda ayrıntılı olarak açıklanması, gerekli ise yasal
izinlerin, etik kurul onaylarının ve destek mektuplarının başvuru sırasında sunulması şarttır.
Yürütücü bu destekten kariyeri boyunca en fazla 2 kez yararlanır. Destek bütçesi, seyahat
kaleminden oluşur.
d. Üstün Başarılı Genç Bilim İnsanı Desteği
Doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlilik derecesini almasından itibaren en fazla 8 yıl geçmiş;
bu süre içerisinde üstün bilimsel veya sanatsal başarı göstermiş; 40 yaşından gün almamış
araştırmacıların kendi araştırma altyapılarını ve araştırma ortamlarını kurmalarına yönelik
desteklerdir. Başvurunun değerlendirmeye alınması için ayrıntılı kariyer ve araştırma planının
sunulmuş olması gerekir. Başvuru sahibinin önceden TÜBİTAK 3501 Kariyer Geliştirme Programı
ya da Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği almış
ve başarı ile sonuçlandırmış olması gibi bağımsız araştırmacı niteliğini destekleyen kanıtlar
7
öncelikli olarak değerlendirilir. Ayrıca yayın ve atıf durumunu gösteren belgeler ile birlikte
yurtdışında alanında uzmanlardan alınmış tavsiye mektupları başvuru sırasında sunulur.
e. Bilimsel Başarı Desteği
Son iki takvim yılında yılında SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde
tam metin veya derleme niteliğinde yayın yapan, bilimsel yayınlarına bu indekslerde taranan
dergilerde kendi atıfları dışında diğer araştırmacılar tarafından birim atıf ortalamasının üzerinde
atıf yapılan veya Hacettepe Üniversitesi, TÜBİTAK, TÜBA gibi kurum ve kuruluşlar tarafından
bilimsel başarıları nedeniyle ödüle layık görülen araştırmacılara verilen desteklerdir. Sağlanan
destek yürütücülerin bilimsel ve sanatsal çalışmalarının niteliğinin artmasına yönelik olarak
makine teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat amacıyla kullanılabilir.
Bilimsel Başarı Desteği desteği, atıf, yayın ve ödül alt başlıklarında gruplanır ve her bir alt başlık
yılda bir kez kullanılabilir. Bilimsel Başarı Desteği’nde kullanılacak yayınların Hacettepe
Üniversitesi adresli olması ve yayında yazar olarak yer alan diğer Hacettepe Üniversitesi
personelinden izin alınması gerekir. Bu destek kapsamında her bir yayın, yazarlardan sadece biri
için ve bir kez kullanılabilir. Her ödül yalnızca bir destek başvurusunda ve bir araştırmacı
tarafından kullanılabilir. Bilimsel Başarı Desteği’den yararlanmak isteyen, ancak yürütücü
niteliğine sahip olmayan araştırma görevlilerinin destek başvurularında tez danışmanını yürütücü
(yürütücü kotasından etkilenmeksizin), kendini ise araştırmacı olarak belirtmesi gerekmektedir.
f.
Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği
Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla,
Üniversitemiz araştırmacılarının bilimsel çalışmalarından elde edilen sonuçlara yönelik fikri
mülkiyet haklarının tescil edilmesi, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerde ihtiyaç duyulan
giderlere yönelik desteklerdir. Bu kapsamda aynı patent veya faydalı model için yalnızca bir kez
destek sağlanır. Birden çok hak sahibi olan durumlarda, destek başvurusu Üniversitemiz mensubu
hak sahiplerinin üzerinde anlaştığı bir Hacettepe Üniversitesi personeli yürütücü tarafından yapılır.
Patent işlemleri HT-TTM patent ofisi tarafından yürütülür. Başvuru sahibinin başvurusundan önce
HT-TTM patent ofisinden aldığı ön inceleme raporunu sunması gerekir.
8. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Katılım ve Düzenleme Destekleri
a. Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği
Üniversitemiz öğretim elemanlarının araştırmalarını ulusal ve uluslararası düzeyde tartışmaya
açmaları, deneyimlerini ve ilişkilerini geliştirmeleri, alanlarındaki güncel bilimsel, ve sanatsal
gelişmeleri izleyebilmeleri amacıyla toplantı, sempozyum, konferans, kongre, çalıştay, sergi ve
konserlere katılımlarına yönelik desteklerdir.
Bu kapsamda her Hacettepe Üniversitesi araştırmacısı yılda bir kez sözlü sunum ya da eser
sunma veya sergileme şartı aranmaksızın ulusal; sözlü sunum yapmak, eser sergilemek veya
sunmak ya da davetli konuşmacı olmak şartı ile uluslararası bilimsel ve sanatsal etkinliklere
katılabilir.
Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği’nden yararlanmak isteyen, ancak yürütücü
niteliğine sahip olmayan araştırma görevlilerinin destek başvurularında tez danışmanını yürütücü
(yürütücü kotasından etkilenmeksizin), kendini ise araştırmacı olarak belirtmesi gerekmektedir.
ÖYP kapsamında eğitim gören araştırma görevlilerinin bilimsel ve sanatsal etkinlik katılımı BAP
tarafından desteklenmez.
Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği başvurusu, sadece seyahat kaleminde yer alan
yolluk, yevmiye ve katılım ücreti ile desteklenir. Bu destek türüne başvurularda katılınmak istenen
etkinliği düzenleyen kurulların ve etkinlik taslak programının internet sitesinin içinde yer aldığı
şekliyle sunulması şarttır. Etkinliğin uluslararası niteliğini, düzenleme kurulunda ya da davetli
konuşmacılar arasında en az iki farklı ülkeden akademik niteliğe sahip kişilerin bulunması gösterir.
Uluslararası etkinliklerin bilimsel ve sanatsal düzeyinin başvuruyu yapan araştırmacı tarafından
başvuru formunda açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Sözlü sunum ya da davetli konuşma metninin
Türkçe özetinin başvuru formuna açıkça yazılması gerekir.
8
b. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği
Üniversitemiz yerleşke ve birimlerinde kar amacı gütmeyen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin
düzenlenmesine yönelik desteklerdir. Bu kapsamda gereksinimler sarf, seyahat ve hizmet alımı
bütçe kalemlerinden sağlanır. Bu destek için proje yürütücüsünün düzenlenecek toplantının
bilimsel veya sanatsal içeriğini ve Hacettepe Üniversitesi için yaygın etkisini açıkça ifade etmesi
beklenmektedir. Hacettepe Üniversitesi, Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği
kapsamında salon, derslik, merkez ve birimlerinin kullanımından kira talep etmez. Başvuru
formunda katılımcıların niteliği, alınacak katılım ücreti, diğer kurum, kuruluş, dernek ve
merkezlerden alınan maddi veya ayni destek ve talep edilen Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik
Düzenleme Desteği bütçesinin harcama kalemleri açıkça ve proforma faturalarla belirtilmelidir.
c.
Ziyaretçi Bilim İnsanı Desteği
Bilim, teknoloji ve sanat alanlarında başarılı ve tanınmış araştırmacıların Üniversitemizde lisans
ve lisansüstü eğitim ve araştırma etkinliklerine katılmalarını sağlamaya yönelik desteklerdir. Davet
edilen araştırmacının en az 1 hafta Üniversitemizde kalması, lisans ve lisansüstü düzeyde ders
vermesi veya etkinlik yapması zorunludur. Bu destek kapsamında konuk araştırmacının giderleri
seyahat bütçe kaleminden karşılanır. Proje yürütücüsü, başvurusunda davet edilmesini önerdiği
araştırmacının niteliğini, Üniversitemizde bu destek kapsamında yapacağı etkinliklerini ve davetli
araştırmacının Üniversitemize katkılarını ayrıntılı bir biçimde sunmakla yükümlüdür.
9. Bilimsel ve Eğitsel İçerik Geliştirme Destekleri
a. Online Ders İçeriklerinin Geliştirilmesi Desteği
Üniversitemiz akademik birim, bölüm, anabilim dalı, merkez ve enstitülerinin Üniversitemizin
eğitim ve öğretim politikasında gerekli gördüğü, uzaktan eğitim sertifikası olan lisans ve lisansüstü
derslerinin internet üzerinden verilmesine yönelik olarak ders içeriklerinin ve işleyişinin
geliştirilmesi için verilen desteklerdir. Bu destek için yürütücünün ve yürütücünün bağlı oluğu
birimin sorumlusunun uzaktan eğitimle verilecek ders kapsamında elde edilecek kazançları
nitelendirmesi ve hedef kitleyi açıkça tanımlaması beklenir. Bu destek gerekliliğe göre makine
teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımı giderlerini içerebilir. Ancak hizmet alımı toplam bütçenin
dörtte birini geçemez.
b. Eğitim Programlarının Akreditasyonu Desteği
Üniversitemizde sürdürülmekte olan lisans ve lisansüstü eğitim programlarının geliştirilmesi
amacıyla ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından akreditasyonununa veya
belgelendirilmesine yönelik desteklerdir. Bu desteğe başvuru, ilgili birim, bölüm, anabilim dalı ya
da enstitünün sorumlusu tarafından yapılır. Bu destek türü, başvuru için hazırlık, ekibin ziyaret
ve değerlendirmeleri ve belge alabilmek için belirlenen eksiklik ve yoksunlukların giderilmesi
süreçlerini kapsar. Bu destek, gerekliliğe göre makine teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve
seyahat kalemlerini içerebilir.
c. Akademik Performans Derecelendirme ve Değerlendirme Desteği
Proje önerileri, Üniversitemizin uluslararasılaşma sürecinden sorumlu biriminin akademik
sorumluları tarafından yürütülen, Üniversitemizin uluslararası görünürlüğünün geliştirilmesi
amacıyla yapılan etkinliklerin izlenebilmesi ve değerlendirilmesi adına ulusal veya uluslararası
kuruluşlarca yapılacak inceleme, değerlendirme ve raporlama amacıyla hizmet alımına yönelik
desteklerdir.
d. Bilimsel Dergi Desteği
Üniversitemiz adını taşıyacak bilimsel ve sanatsal içerikli süreli yayınların geliştirilmesine yönelik
desteklerdir. Yayınlanacak dergilerin hakemli ve yüksek nitekli olması beklenir. DERGİ desteğine
başvuru için ilgili Yayın Komisyonundan desteklenmesi yönünde olumlu görüş alınması gereklidir.
Bu destek, sarf malzemesi ve hizmet alımı kalemlerini içerebilir.
9
Destek Değerlendirme
Destek başvuruları, türüne göre BAP Koordinasyon Biriminin Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme, Destek ve
Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Tıp ve Sağlık Bilimleri ve Sosyal ve
Beşeri Bilimler alt komisyonları tarafından ön değerlendirmeye alınır. Projelere iç ve dış hakemler tanımlanarak
görüşleri alınabilir. Eksiklik ya da noksanlık durumunda revizyon istenebilir. Belgeleri tamamlanmış,
revizyonları tamamlanmış ve atanmışsa hakemlerden ve Alt Komisyondan yüksek puan alarak ön
değerlendirmeden geçmiş başvurular, Koordinatör tarafından ya doğrudan ya da bir Komisyon Üyesinin
görüşüne başvurularak gündeme alınır. Proje başvurularının tümü, BAP Komisyonunda Alt Komisyonlardan
ve değerlendirmesine başvurulmuş ise BAP Komisyon Üyesinin önerileri dikkate alınarak karara bağlanır.
Komisyon, başvurunun olduğu gibi desteklenmesine, bütçe, içerik ve şekil bakımından revize edilmesi için
yürütücüye geri gönderilmesine ya da başvurunun reddedilmesine karar verebilir.
Destek Sayısı Sınırlamaları
Araştırmacıların proje yürütücüsü olarak görev alabilecekleri proje sayıları aşağıda belirtilmiştir:
1. Yürütücü niteliği taşıyan araştırmacılar eş zamanlı olarak Araştırma Projeleri Destekleme Programı
(HÜ-ARDEP) kapsamında desteklenen proje türlerinden aynı anda yalnızca birinde yürütücü ve
ikisinde araştırmacı olarak görev alabilirler. Yürütücüler sorumlu oldukları projenin sonuç raporu BAP
komisyonu tarafından onaylanmadan yeni bir proje başvurusunda bulunamazlar.
2. Araştırmacılar eş zamanlı olarak Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP) kapsamında
desteklenen proje türlerinden aynı anda en fazla 3 projede yürütücü olarak görev alabilirler. Mülkiyet
Hakları ve Patent Desteği bu sınırlamanın dışında tutulur. Yürütücü niteliği olmayan araştırma
görevlilerinin Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği ve Bilimsel Başarı Desteği
başvurularında yürütücü olarak görev alan tez danışmanları da bu sınırlamanın dışındadır.
10
B Başvuru Süreci
Proje başvuruları ilan edilen takvime uygun olarak http://apsis.hacettepe.edu.tr internet adresinde kullanımda
olan Hacettepe Üniversitesi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (APSİS) kullanılarak gerçekleştirilir. BAP
Koordinasyon Birimi tarafından verilen desteklere başvurmak için APSİS “Gerekli Belgeler” sekmesinde
bulunan formata uygun olarak uygun başvuru ve beyan formları çevrimiçi olarak ve belge üzerinde doldurulur.
Başvuru için gerekli diğer belgelerle beraber çevrimiçi olarak yüklenir. Çevrimiçi başvuru süreci ile ilgili işlemler
EK-1’de verilmiştir. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili proje türü için istenilen belgelerin
eksiksiz olarak yüklenmesi gerekir. Başvurusunu çevrimiçi olarak tamamlayan yürütücünün e-posta adresine
değerlendirme sürecinin başladığına dair otomatik bilgilendirme iletisi gönderilir.
Başvuru Tarihleri
Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP) kapsamındaki destek türleri Uluslararası Bilimsel İşbirliği
Geliştirme Desteği ve Üstün Başarılı Genç Bilim İnsanı Desteği hariç sürekli başvuruya açıktır. Araştırma
Projeleri Destekleme Programı (HÜ-ARDEP) kapsamındaki destekler ise her yıl en az 2 dönem olmak üzere
başvuruya açılır. Bu kapsamdaki Hızlı Destek Projeleri sürekli başvuruya açıktır. Başvuru takvimi, BAP
Koordinasyon Birimi internet adresinden araştırmacılara ilan edilir. 2016 yılı için geçerli olan başvuru takvimi
Tablo 1’de verilmiştir.
Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği için başvuru, işbirliğinin başlaması beklenen tarihten en az iki
ay önce yapılmalıdır.
Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği ve Ziyaretçi Bilim İnsanı Desteği için başvuru, düzenlenecek
etkinliğin başlaması beklenen tarihten ya da konuk araştırmacının geleceği tarihten en az bir ay önce
yapılmalıdır.
Seyahat bütçe kalemi kullanılmasını gerektiren başvurular seyahat tarihinden en az bir ay önce yapılmalıdır.
Bütçe ve Harcama Kalemleri
BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen giderler aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır:
• Makine ve teçhizat
• Sarf ve tüketim malzemesi
• Seyahat
• Hizmet
HÜ-ARDEP ve HÜ-AGEP kapsamındaki destek türlerine göre geçerli olan giderler ve destek üst limitleri her
yıl belirlenerek BAP Koordinasyon Birimi internet adresinden araştırmacılara ilan edilir. 2016 yılı için geçerli
destek üst limitler Tablo 2’de verilmiştir.
Başvuru Belgeleri
HÜ-ARDEP ve HÜ-AGEP kapsamındaki destek türlerine göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi
gereken belgeler Tablo 3’de verilmiştir.
11
C Proje Süreci
Destek verilmesi kabul edilen projelerin yürütücülerine APSİS yazılımı tarafından otomatik bilgilendirme iletisi
gönderilir. Bu iletide, yürütücünün yapması gereken işlemler ve basılı olarak BAP Koordinasyon Birimi’ne
sunulması gereken belgeler bildirilir. BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmesine karar verilen
projelerin işleyiş, raporlama ve harcama süreçleri ayrıntılı olarak EK-2’te sunulmuştur.
Ek Süre ve Bütçe Talebi
HÜ-ARDEP kapsamında desteklenen projelere ihtiyaç halinde, projenin başarı ile sürdürüldüğünün
ara raporlar ile izlenebiliyor olması koşulu ile ek süre ve bütçe sağlanabilir. Sağlanacak ek süre ve
bütçe, yürütücünün gerekçeli talebinin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda %50
ile sınırlıdır. HÜ-AGEP kapsamında desteklenen projelere Eğitim Programlarının Akreditasyonu
Desteği hariç desteklenen projelere ek süre ve bütçe sağlanmaz.
Proje Ekibinde Değişiklik Talebi
Proje ekibi değişikliği talebinde, değişiklik talebinin gerekçesi açıkça ifade edilmeli ve ekibe dahil
edilecek veya ekipten çıkarılacak araştırmacının beyan dilekçesi taleple birlikte sunulmalıdır. BAP
projesi yürütücülerinin , Üniversite Yönetim Kurulu kararı gerektiren uzun süreli görevlendirme ve/veya
izin (askerlik, sağlık problemleriyle ilgili izinler, doğum izni gibi) almaları durumunda ıslak imza
gerektiren mali süreçlerle ilgili işlemlerin aksamaması için, projenin yürütücülüğünün ilgili tarihler
arasında proje ekibindeki tam zamanlı bir öğretim üyesi ya da doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta
yeterlilik derecesi olan Üniversitemiz personeli bir araştırmacıya devredilmesi gerekir. Ayrıca proje
yürütücüsü izinli olduğu süre boyunca projesinin dondurulması için BAP Komisyonu’na talepte
bulunabilir. BAP Komisyonu’ndan onay alınarak devir işleminin yapılmaması veya projenin
dondurulmaması halinde projeyle ilgili mali süreçler durdurulur.
Proje İptali
Proje iptali talebinde, iptal gerekçesi açıkça belirtilmiş olmalıdır. İptal talebi BAP Komisyon tarafından
kabul edildiği takdirde proje bütçesinden alınan demirbaş varsa BAP Koordinasyon Birimine iade
edilmelidir.
Ara Rapor
HÜ-ARDEP ve HÜ-AGEP kapsamında desteklenen ve süresi 1 yılı aşan tüm projeler için 6 aylık dönemler
halinde, desteğin türüne göre APSİS “Gerekli Belgeler” sekmesinde bulunan formata uygun olarak hazırlanmış
ara raporun BAP Koordinasyon Birimine çevrimiçi sunulmalıdır. Ek süre talebi onaylanan projelerde, proje
süresinin 6 ayı geçmesi halinde her 6 aylık dilim için ara rapor istenir.
Ara raporlarını istenen format ve sürede teslim etmeyen yürütücülerin projeleri durdurulur. Ara raporları
içeriklerinde eksik ya da noksanlık olması durumunda, BAP Koordinasyon Birimi tarafından revizyon istenebilir.
İstenen revizyonları süresi içinde yapmayan ve ara raporunda şekil ve içerik yönünden eksiklik ve noksanlıkları
gidermeyen yürütücülerin projeleri durdurulur.
Sonuç Raporu
Proje süresinin bitimini izleyen iki ay içerisinde ise, sağlanan desteğin niteliğine göre APSİS “Gerekli Belgeler”
sekmesinde bulunan formata uygun olarak Sonuç Raporu veya Geri Bildirim Formu doldurularak BAP
Koordinasyon Birimine çevrimiçi sunulmalıdır.
Koordinatör tarafından ilgili Alt Komisyona gönderilerek hakem ve revizyon süreçlerinden geçen ve olumlu
görüş bildirilen sonuç raporları BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. BAP Koordinasyon Birimi desteği
alan tüm yürütücülerin proje çıktılarında ve sonuç raporlarında aldıkları desteği açıkça proje numarası vererek
önsöz, özet ya da teşekkür bölümlerinde belirtmeleri zorunludur.
12
Proje çalışmalarını süresi içerisinde tamamlamayan, ara ve sonuç raporlarını süresinde vermeyen ya da
harcamalarını onaylanan bütçe kalemlerine uygun olarak kullanmayan yürütücüler, izleyen üç yıl süresince hiç
bir BAP desteğinden yararlanamazlar.
Lisansüstü Tez Desteği için sonuç raporuna ek olarak tezin jüri tarafından onaylanan ‘pdf’ formatındaki kopyası
ve tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmış belge APSİS aracılığı ile
BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine göre, normal tez
süresinin iki katı süre geçmesine rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam etmemesi veya başarısızlığı
nedeniyle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine bu
türdeki projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilebilir. Bu tür durumlarda proje yürütücülerinin, dilekçelerine
ek olarak, tez çalışmasının yapıldığı ilgili enstitü veya fakülteden alacağı, öğrencinin başarısızlık durumunu
belirten yazıyı da birime sunmaları zorunludur. Projenin iptal edilmesi durumunda, proje kapsamında satın
alınmış makine, teçhizat ve demirbaşlar, BAP Komisyonu kararına bağlı olarak, diğer araştırmalarda
kullanılmak üzere proje yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilim dalı başkanlığına teslim
edilir. Ayrıca başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü öğrencileri, süresiz
olarak BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.
13
EK-1 Başvuru belgeleri ile ilgili yardımcı
bilgiler
Çevrimiçi APSİS üzerinden destek başvurusu için aşağıda sıralanan adımlar izlenmelidir:
1. Proje başvurusunu yapacak kişilerin Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen ‘yürütücü’ niteliğini
taşıması gerekmektedir. Yürütücüler, doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik
eğitimini tamamlamış Üniversitemiz personelidir.
2. ÖYP aracılığıyla Üniversitemize gelen ve eğitim gören öğrenciler, ilgili yönetmelik düzenlemeleri
nedeniyle BAP tarafından desteklenmez.
3. Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS Özgeçmiş Düzenleme menüsü altındaki bilgilerinin
güncellenmiş olması zorunludur. Projede yer alacak kurum dışı araştırmacıların iletişim bilgilerini ve
‘pdf’ formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyalarının başvuruda sisteme yüklenmesi zorunludur.
4. HÜ-ARDEP ve HÜ-AGEP destek başvuruları için gerekli belgeler Tablo 1’de verilmiştir.
5. Başvuru formları ‘Word Document (.docx)’ formatında APSİS’te Gerekli Belgeler menüsünde
sunulmaktadır. Bu formlar yürütücüler tarafından Türkçe olarak bilgisayar üzerinde doldurulmalı ve
‘.pdf’ formatında APSİS’e yüklenmelidir. Islak imzalı beyan formunun tarayıcıdan geçirilerek pdf
formatına çevrilmiş hali başvuruda sunulmalıdır. Başvurunun kabul edilmesi durumunda ıslak imzalı
halinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir.
6. APSİS üzerinde proje başvurusu sırasında bütçe, harcama kalemleri ve gerekçeleri girilmeli ve
çevrimiçi beyan edilmelidir.
7. Seyahat giderleri hariç her bir harcama kalemi için proforma fatura beyan edilmesi zorunludur.
8. Teknik Şartnameler ‘Word Document (.docx)’ formatında olmalıdır. Şartnameler tek bir dosyada
toplanabilir veya birden çok dosya olarak düzenlenebilir.
9. Etik Kurul izin belgesi: Başvurunun niteliğinin gerektirdiği durumlarda güncel tarihli, proje yürütücüsü
adına düzenlenmiş Etik Kurul Onay Belgesinin sisteme yüklenmesi zorunludur.
10. Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği için başvuranların sözlü sunum ve/veya davetli
konuşma kabul/davet yazılarının orjinalini ve Türkçe tercümelerini, bildiri özeti ve Türkçe tercümelerini
sisteme yüklemesi zorunludur. Ayrıca etkinliğin internette yer alan ana sayfasının, düzenleme kurulu
ve etkinlik programı sayfalarının görüntülerinin de yüklenmesi gerekir.
11. Ulusal ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri için yapılan başvurularda Hacettepe Üniversitesi
ve işbirliği yapılan kurum/kuruluş yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolü sisteme
yüklenmelidir. İşbirliği protokolu uluslararası katılımlı projelerde Türkçe ve İngilizce olarak
hazırlanmalıdır.
12. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için başvurularda Tez Önerisi Onay Belgesinin sisteme yüklenmesi
zorunludur.
13. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği için başvurularda karşı kuruluştan alınmış işbirliği
davet yazısı ve Türkçe tercümesinin sisteme yüklenmesi zorunludur.
14. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği için başvurularda Hacettepe Üniversitesi Teknoloji Transfer
Merkezi (HT-TTM) patent ofisinden temin edilecek HT-TTM Değerlendirme Raporunun sisteme
yüklenmesi zorunludur. Bu desteğin sağlanabilmesi için sunulan değerlendirme raporunda HT-TTM
patent ofisi tarafından yapılan ön araştırma sonucunda başvuruya konu olan buluşun ticarileşebilecek
fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair tespitler olması gerekir.
15. Bilimsel Dergi Desteği için başvuruya konu olan derginin Üniversitemiz Yayın Komisyonu tarafından
onaylanmış olması gerekir. İlk defa çıkarılacak dergiler için Yayın Komisyonunun olumlu görüşünün
alınarak sisteme yüklenmesi zorunludur.
Proje Başvurusunu Sorunsuz Yapabilmek İçin Öneriler
1. Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS “Özgeçmiş Düzenleme” menüsü altında bulunan
bilgileri güncel olmalıdır,
2. Projede yer alacak, yurt içinden veya yurt dışından araştırmacıların iletişim bilgileri belirtilmeli ve pdf
formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyaları sunulmalıdır,
3. BAP Koordinasyon Birimi web sayfasından veya APSİS sisteminden temin edilen Proje Başvuru
Formu eksiksiz olarak doldurulmalı ve pdf formatında sunulmalıdır,
4. Proje kapsamında talep edilen makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini içeren Teknik
14
Şartname Dosyasını word formatında hazırlanmalıdır,
5. Çalışma kapsamında kitap satın alınması talebi var ise, bu kitapların Üniversitemiz kütüphanesinin
envanterinde mevcut olup olmadığına veya ilgili kitapların alımına ihtiyaç duyulduğuna dair onaylı bir
yazı alınmalı ve pdf formatında sunulmalıdır,
6. Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan proforma faturaları temin edilmeli ve pdf
formatında sunulmalıdır,
7. Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin KDV hariç birim fiyatı ve KDV oranı
proforma fatura ile uyumlu olmalıdır,
8. Proje konusu gerektiriyor ise Etik Kurul Onay Belgesi temin edilmeli ve pdf formatında verilmelidir,
9. Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin “Laboratuar Hayvanı
Kullanım Sertifikası” na sahip olması zorunludur,
10. Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden kabul yazısı
temin edilmeli ve pdf formatında sunulmalıdır.
Özgeçmiş Bilgilerinin Güncellenmesi
Üniversitemiz mensubu olan araştırmacılar: Proje başvurusu gerçekleştirecek veya herhangi bir projenin
ekibinde yer alacak üniversitemiz mensubu araştırmacıların, APSİS yazılım otomasyonundaki “Özgeçmiş
Düzenleme” menüsünün altında bulunan alanlardaki bilgilerini güncellemeleri zorunludur.
Yurt içinden veya yurt dışından araştırmacılar: Üniversitemiz mensubu olmayan diğer araştırmacıların
temel kimlik ve iletişim bilgilerine ilave olarak, özgeçmiş dosyalarının başvuru esnasında sisteme yüklenmesi
gerekmektedir.
Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura
Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan her türlü
mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık maliyetin
tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır:
•
•
•
•
Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal alımlarındaki
fiyatlar ve ücretler,
İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar,
Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan proforma
fatura.
Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve vergi oranını
tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin edecekleri proforma
faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf dosya formatındaki nüshasını
sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Proje başvurusu kabul edilen araştırmacıların proforma dosyalarının
asıllarını BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim etmeleri zorunludur.
Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar
1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüde, yanlış anlamaya ve
bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır.
2. Teknik şartnameler en az 3 (üç), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve
böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka,
model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli
bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası
teknik standartların bulunmaması yada teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya
birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.
3. Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler
yaşanmaması için, yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek
parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir.
4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme
kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.
15
5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve
amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer
cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.
6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; “en az...”,”en
çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek
verilmelidir.
7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler
kullanılmalıdır.
8. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde
belirtilmelidir.
9. Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi,
test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça
kataloğu, bakım talimatı, v.b) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz
ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.
10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (kimyasal malzeme, elektronik, optik ve elektro optik
cihazlar, araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği
hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine
göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim
gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi
maddeler, vb çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği
çevre şartlarını kapsar.
11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik
içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında
belirtilmelidir.
12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.
13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde
ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği
belirtilmelidir.
14. APSİS sistemi yardım menüsü altında yer alan “Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi
Gereken Hususlar ve Örnek Şartnameler” dosyasında örnek teknik şartnameler verilmiştir.
Proje Önerilerinin Ret/İade Edilmesine Neden Olan Bazı Hususlar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Başvuru formunun eksik ve/veya özensiz doldurulması,
Başvurulan destek türü için gerekli olan belgelerin eksik olması,
Başvurulan destek türü için gerekli ise, Etik kurul izin belgesinin tarihinin 1 yıldan daha eski olması,
Çalışmanın amaç, kapsam, yöntem ve başarı ölçütlerinin açıkça ortaya konulmamış olması,
Çalışmanın literatürdeki öneminin açıkça ortaya konulmaması, literatür özetinin ham liste halinde
verilmiş olması,
Talep edilen proje bütçe kalemlerinin gerekçesinin yeterince açık ve anlaşılır olmaması,
Birimlere araştırma dışında altyapı oluşturmaya yönelik demirbaşların talep edilmiş olması,
Araştırmanın yapılacağı birimdeki mevcut altyapının dikkate alınmamış olması,
Teknik şartname dosyasının usule uygun olarak hazırlanmamış olması,
Araştırmacının aynı veya benzer bir projesinin başka bir kurum tarafından destekleniyor olması.
16
EK-2 Proje süreci ile ilgili yardımcı bilgiler
Destek başvurusu kabul edilen Yürütücü ve KONGRE desteği için araştırmacıların
izleyeceği adımlar
Başvurusu kabul edilen proje yürütücüsü aşağıdaki belgeleri BAP Koordinasyon Birimine teslim etmelidir:
a. Sözleşme Dosyası: Proje yürütücüsü tarafından APSİS üzerinden indirilmeli, ilgili alanları
doldurulmalı ve imzalandıktan sonra birime teslim edilmelidir. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için
sözleşmede yer alan kısım lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte
dekanlığı tarafından da onaylanmış olmalıdır. Projenin onaylanmasından sonra üç ay içerisinde
sözleşmesi imzalanmayan projeler iptal edilir.
b. Beyan Formu: Destek türüne uygun beyan formu proje yürütücüsü tarafından APSİS üzerinden
indirilmeli, ilgili alanları doldurulmalı ve tüm araştırmacılar tarafından imzalandıktan sonra birime teslim
edilmelidir.
c. Satın Alma Talep Dilekçesi ve Bütçe Tablosu: Proje yürütücüsü tarafından APSİS üzerinden
oluşturulmalı, yazıcı çıktısı imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir. Tüm bütçe kalemlerinin satın
alma işlemlerinin projenin başlangıcında veya aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin
çalışma takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.
Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemleri için proje yürütücülerinin,
Harcama İşlemleri menüsünden satın alma talep dilekçesini hazırlayarak sistem üzerinden iletmeleri
ve yazıcı çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir.
d. Teknik Şartname Dosyası: BAP Komisyonu tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı
çıktısı her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış ve son sayfasında proje yürütücüsünün
unvanı, adı soyadı ve tarih de belirtilmek suretiyle birime teslim edilmelidir. Araştırmacılar gerekli
hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri BAP Koordinasyon Biriminin bilgisi dahilinde
güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının Satınalma Talebi menüsünden
sisteme yüklenmesi ve yazıcı çıktısının imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat
dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması
zorunludur. Teknik şartname dosyası EK-4’de belirtilen ilkelere uygun olarak hazırlanmalıdır.
e. Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında sisteme yüklenen proforma
faturaların asılları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.
f. Ulusal Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği için etkinliğin internet sitesi, düzenleme
kurulu ve etkinlik programını gösteren sayfaların basılı halleri; Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal
Etkinliklere Katılım Desteği için Sözlü Sunum olduğunu açıkça belirten Kabul Yazısı ya da
Konuşmacı Davet Mektubu, sergilenecek ya da seslendirilecek eserin kabulunu belirten yazı; Türkçe
tercümeleri; Bildiri veya Konuşma Özeti ve Türkçe Tercümesi; Sergilenecek ya da seslendirilecek
eserin niteliğini ya da kendisini içeren belgeler; etkinlik internet sayfası, düzenleme kurulu sayfası,
etkinlik programı birime teslim edilmelidir.
g. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için başvurularda Tez Önerisi Onay Belgesi birime teslim edilmelidir.
h. Ulusal ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri ve Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme
Desteği için araştırmacılar ve işbirliği yapılan kurum yetkilileri arasında imzalanan işbirliği
protokolünün aslı imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir. Proje uluslararası katılımlı ise Türkçe ve
İngilizce olarak hazırlanan işbirliği protokolü imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir. Uluslararası
Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği için yapılacak olan inceleme, araştırma ve geliştirme etkinliklerinin
niteliğini açıkça ortaya koyan davet/kabul mektubu, Türkçe tercümesi, gerekli etik kurul izinleri, destek
yazıları ve Üniversiteden alınacak diğer izin belgeleri, araştırma görevlileri için bağlı oldukları birimden
alacakları akademik izin ve onaylar imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir.
i. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği için HT-TTM Değerlendirme Formu ve Beyan Formu: Başvuru
aşamasında sisteme yüklenen ve hak sahibi olan Üniversitemiz mensupları tarafından imzalanmış
Beyan Formu ile HT-TTM tarafından fikri mülkiyetin değerlendirilmesine yönelik alınan değerlendirme
raporu birime teslim edilmelidir.
j. Etik Kurul İzin Belgesi: İzin belgesinin aslı birime teslim edilmelidir.
k. Bilimsel Başarı Desteği için desteğe başvurulan yayının kopyası ve belirtilen indekslere girdiğine dair
Web of Science (WOS) ya da SCOPUS sayfalarının görüntüleri eklenmelidir. Atıf başarısı için Web of
Science (WOS) ya da SCOPUS veri tabanında araştırmacının başvuru için kullanacağı yıla ait atıf
sayısını gösteren internet sayfasının görüntüsü pdf formatında sisteme yüklenmelidir. Başvurusu
kabul edilen araştırmacılar, bu belgeyi imzalayarak birime teslim etmelidir. Ödül başarısı için ödül
belgesi pdf formatında sisteme yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen araştırmacılar, belgenin aslını
ibraz etmeli ve onaylı bir kopyasını teslim etmelidir.
17
Yürütme Süreci: Desteklenmesi uygun görülen başvurular için yürütme süreci aşağıdaki ilkelere
uygun olarak gerçekleştirilir. Mali mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak
gerçekleştirilmeyen etkinlik katılımları için herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir.
1. Araştırmacılar, BAP Komisyonu tarafından onaylanan desteği kullanmak üzere, sistem
üzerinden oluşturacakları seyahat harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak
birime ulaştırmalıdır.
2. Araştırmacılar, ilgili bilimsel etkinliğe katılım amacıyla görevlendirilebilmeleri için görev
yaptıkları birime dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon
Birimi tarafından sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.
3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması
zorunludur.
4. Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir:
a. Rektörlük görevlendirme onayı (*)
b. Rektörlük izin oluru
c. Katılım belgesi
d. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobüs vb.
harcamalar ile ilgili belgeler)
e. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir belgenin asıl sureti
f. Geri Bildirim Formu
(*) Görevlendirmede ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje
kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm
hususlar açıkça belirtilmelidir.
Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar
Genel Hususlar
1. Tüm harcama işlemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir. Araştırmacıların
kurumlardan veya firmalardan muhtelif ürünleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tür
harcamalar için ödeme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tür harcamalardan araştırmacılar sorumlu
olup, birim tarafından herhangi bir ödeme gerçekleştirilemez.
2. Proje kapsamında satın alma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, satın alınması istenen mal ve
hizmetleri belirten “Satın Alma Talep Formu” Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulmalı
ve yazıcı çıktısı ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’ ne teslim edilmelidir.
3. Seyahat harcamalarının ödenmesi ancak Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen usuller
çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Araştırmacıların gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları
seyahatlerin giderleri için ödeme yapılması mümkün değildir.
4. Onaylanan proje planında seyahat harcama kaleminde bulunan bütçe tutarları başka bir mal veya
hizmet alımına aktarılamaz.
5. Sonuç raporu teslim edilen ve BAP Komisyonunca karara bağlanan projeler kapsamında herhangi bir
ödeme gerçekleştirilemez.
6. Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet için harcama yapılması
mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değişiklik yapılabilmesi ancak BAP
Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.
7. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına yönelik
olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu bulunmamaktadır. Dolayısıyla, söz
konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje yürütücülerinin ek
taleplerde bulunması hakkını doğurmamaktadır.
8. Araştırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak söz konusu mal veya hizmetleri eksiksiz
olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Araştırmacıların tüm ürünleri teslim almadan, kendi
talepleri doğrultusunda veya firmaların taahhütlerine itimat ederek söz konusu form veya belgeleri
imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar doğurmaktadır. Dolayısıyla bu tür durumlarda ortaya
çıkabilecek kamu zararlarından araştırmacılar sorumludur.
9. Araştırmacıların söz konusu alım işlemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya hizmet
alımlarının yerine başka ürünler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tür durumlar yasal
sorumluluk doğurmaktadır.
10. Satın alınacak mal veya hizmetler için firmalar tarafından teklif edilen ürünlerin şartnamelere
uygunluğundan araştırmacılar sorumludur.
18
Satınalma/Harcama Talep Formu
Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, proje
yürütücülerinin, otomasyon sistemine kullanıcı adı/şifresi ile giriş yaparak ilgili projelerine ulaşıp, Harcama
İşlemleri menüsünden satın alma talep formunu hazırlayarak sistem üzerinden Birime iletmeleri ve yazıcı
çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir.
Avans (Ön Ödeme) Kullanımlarında Uyulacak Kurallar
1. Avans kullanımı istisnai bir durum olup, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için
kullanılabilir. Zorunlu durumlarda APSİS üzerinden oluşturulacak harcama talebi başvurularında bu
husus belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime teslim
edilmelidir.
2. Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek araştırmacı hesabına yatırılmadan önce herhangi bir
harcama yapılmamalıdır.
3. Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki araştırmacı ve ilgili
araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.
4. Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için sistem üzerinden üretilecek Banka Formu Birime teslim
edilmelidir.
5. Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.
6. Alınan avans araştırmacının hesabına yatırıldığı tarihten itibaren 15 iş gün içerisinde kapatılmalıdır.
7. Avans kapsamında alınacak faturalarda, “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün adı ve proje no ile Kızılbey vergi dairesi ve vergi numarası
4540016259 belirtilmelidir.
8. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının
kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.
9. Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar
aynı olmalıdır.
10. Harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, Vakıfbank Ankara Şubesi TR61 0001 5001
5800 7293 7362 37 numaralı hesaba elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır.
11. Dekontta alıcı adı (Hacettepe Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığı), açıklama kısmına “avans iadesiproje no…” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte Birime teslim
edilmelidir.
12. Hizmet kalemleri için (taşıt kiralama, baskı ve cilt giderleri, yemek giderleri vs) avans çekildiği takdirde,
fatura ile yada faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığın belirten bir
raporun proje yürütücüsü veya avans mutemedince yazılarak ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmesi
zorunludur.
13. Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme yapılması
halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır;
a. APSİS Gerekli Belgeler menüsünden temin edilecek harcama pusulası hazırlanmalıdır.
b. Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi tutarı (%15) kesintisi yapılarak ödendiği gösterilmelidir.
Kesinti yapılan söz konusu vergi, Vakıfbank Merkez Şubesi TR16 0001 5001 5800 7292 1786
45 numaralı hesaba yatırılmalıdır. Dekontta, alıcı adı: H.Ü. Strateji Daire Başkanlığı, açıklama:
harcama pusulası gelir vergisi kesintisi- proje no...) ibareleri belirtilmelidir.
c. Harcama Pusulası ve Bankadan alınan dekont Birime teslim edilmelidir.
14. Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme; BAP Koordinasyon Birimi görevlilerince taşınır
sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenir.
19
EK-3 Proje sonuçlandırma ile ilgili yardımcı
bilgiler
Projelerin sonuçlandırılması ve proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:
a. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren
ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen ve APSİS “Gerekli Belgeler” sekmesinde bulunan formata
uygun olarak hazırlanmış proje sonuç raporunu ya da geri bildirim formunu BAP Koordinasyon
Birimi’ne teslim etmelidir.
b. Araştırma Projeleri Destekleme Programı (HÜ-ARDEP) kapsamında desteklenen projelerin
raporlarında elde edilen sonuçlara ve bilimsel kazanımlara ayrıntılı olarak yer verilmeli, sağlanan
desteğin nasıl kullanıldığı açıklanmalıdır.
c. Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP) kapsamında desteklenen Üstün Başarılı Genç
Bilim İnsanı Desteği için hazırlanan raporlarda elde edilen sonuçlara ve bilimsel kazanımlara ayrıntılı
olarak yer verilmeli, sağlanan desteğin nasıl kullanıldığı açıklanmalıdır.
d. Bilimsel Dergi Desteği için derginin elektronik kopyaları sunulmalıdır.
e. Akademik Performans Derecelendirme ve Değerlendirme Desteği için dış derecelendirme
kuruluşundan alınan raporların elektronik kopyaları sunulmalıdır.
f. Eğitim Programlarının Akreditasyonu Desteği için değerlendirme yapan kuruluşundan alınan
belgelerin elektronik kopyaları sunulmalıdır.
g. Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP) kapsamında Lisansüstü Tez Desteği için,
çalışması normal seyrinde giden, tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi veya ilgili
akademik kurullar tarafından başarılı bulunan projeler için ara rapor istenmez. Ancak herhangi bir
nedenle tez çalışmasında başarısızlık durumunda, proje yürütücüsü 1 ay içerisinde ayrıntılı gelişme
raporu hazırlayarak birime sunmalıdır.
h. Proje raporlarının süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje
yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Bu durumdaki proje
yürütücüleri yeni bir projede görev alamazlar. Rapor sunmayan veya raporu yetersiz (başarısız)
bulunan araştırmacılara uygulanacak yaptırımlarla ilgili hususlar Uygulama Yönergesi Hükümlerine
göre BAP Komisyonu tarafından belirlenir.
i. Desteklenen projeler sonunda çıkacak olan yayın, bildiri ve eser sunumlarında BAP Koordinasyon
Birimi desteğinin teşekkür kısmında açıkça belirtilmesi gerekir.
j. Destek kapsamında tamamlanan tezin BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi ve verilen
desteğin, önsöz ve teşekkür kısmında açıkça belirtilmesi gerekir.
k. Desteklenen bilimsel etkinlik organizasyonları kapsamında yayımlanan bildiri kitabı veya rapor var ise
BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibarenin bulunması ve bildiri kitabının
veya raporun bir kopyasının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.
l. Desteklenen uzaktan eğitim ders içeriği, Üniversitemiz öğrencilerine yönelik olarak Blackboard
ortamında en az 1 ders dönemi için uygulamaya alınmalıdır.
m. Basımı desteklenen derginin elektronik kopyalarının sunulması ve derginin ana sayfasında Hacettepe
Üniversitesi tarafından sağlanan desteğin açıkça belirtilmesi gerekir.
20
EK-4 Etik kurul onayı ile ilgili yardımcı bilgiler
Üniversitemizde araştırmalara onay veren Etik Kurul ve Komisyonlar, görev alanları ve ilgili mevzuat
“http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/index.php “adresinde yer almaktadır. Üniversitemiz BAP Koordinasyon
Birimine başvurusu yapılan projelerde Etik Kurul Onayının gerekli olduğu koşullar için aşağıda yardımcı bilgiler
sunulmaktadır. Araştırmanın kapsam ve niteliğine bağlı olan diğer bilgiler ilgili mevzuatta yer almaktadır.
Proje başvurularında temin edilmesi gereken Etik Kurul Onay Belgesi (BF-12) insanlar üzerinde yürütülecek
araştırma projelerinde iyi klinik uygulamaları ve ilgili mevzuatta açıklanan kurallar dahilinde veya deney
hayvanlarının araştırmada kullanımları ile ilgili mevzuatta açıklanan koşullarda, başvurunun niteliğine göre
belirlenen yerde, gerçekleştirilebileceğine dair Etik Kurul’un olumlu kararını gösteren yazıdır. Ülkemizde
insanlar üzerinde yapılacak klinik araştırmalarda Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK)’ ndan da
(http://www.titck.gov.tr) izin alınması gereklidir.
“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik” te yer alan ilaç, tıbbi ve biyolojik ürünler
ile bitkisel ürünler ve Tıbbi Cihaz Klinik Araştırmaları Yönetmeliği’nde açıklanan tıbbi cihazlarda
Üniversitemizde yapılacak çalışmalar için Hacettepe Üniversitesi “Klinik Araştırmalar Etik Kurul” onayı ve
TİTCK izni gereklidir.
“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik” kapsamında bulunan biyoyararlanım ve
biyoeşdeğerlik çalışmalarında “Biyoyararlanım-Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Etik Kurul” onayı ve TİTCK’undan
izni alınmalıdır.
“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik ile Tıbbi Cihaz Klinik Araştırmaları
Yönetmeliği’ne göre yapılacak araştırmanın/çalışmanın yürütülmesi için sorumlu araştırmacının araştırma
konusu ile ilgili dalda uzmanlık veya doktora eğitimini tamamlamış hekim veya diş hekimi olması gerekli
olduğundan, Etik Kurul Onay belgesinde ve başvurusu yapılan projede başlıklar, ayrıca sorumlu araştırmacı
ve proje yürütücüsü aynı olmalıdır.
“Kozmetik Ürün veya Hammaddelerinin Etkinlik ve Güvenlilik Çalışmaları ile Klinik Araştırmaları Hakkında
Yönetmelik” kapsamına göre gönüllüler üzerinde yapılacak akademik çalışmalarda Kozmetik Klinik
Araştırmalar Etik Kurulu’ndan izin alınmasını takiben TİTCK’na başvuru yapılarak, onay alınması gereklidir.
Bu çalışmalarda aynı zamanda proje yürütücüsü olması gereken sorumlu araştırmacı, çalışma veya araştırma
konusu ile ilgili dalda, çalışma veya araştırmanın gerektirdiği seviyede eğitimini tamamlamış, çalışma veya
araştırmayı yürütücek kişi olup, başvurusu yapılan proje ve izin belgesindeki başlığın aynı olması
istenmektedir.
“Hacettepe Üniversitesi Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu Çalışma Esasları Hakkındaki
Yönerge’nin” kapsamında yer alan insana bir hekimin doğrudan müdahalesini gerektirmeyen araştırmaları,
gözlemsel çalışmaları, anket çalışmalarını, dosya ve görüntü kayıtları gibi retrospektif arşiv taramaları dahil
olmak üzere girişimsel olmayan çalışmaları içeren projelerin başvurusunda ise Girişimsel Olmayan Klinik
Araştırmalar Etik Kurulu’ndan onay alınmalıdır.
“Hacettepe Üniversitesi Senatosu Etik Komisyon Yönergesi’nde” tanımlanan insan beden bütünlüğüne
müdahale içermeyen, biyolojik materyallerin kullanılmadığı, gözlemsel ve betimsel nitelikte (ölçek/skala
çalışmaları, anketler, dosya taramaları, sistem-model geliştirme çalışmaları, veri kaynakları taraması, web
üzerinden yapılan anketler gibi) insanlarla yürütülen araştırma projelerinde Hacettepe Üniversitesi Etik
Komisyonu’ndan onay alınmalıdır.
“Hayvan Deneyleri Etik Kurullarının Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik ile “Deneysel ve Diğer
Bilimsel Amaçlar İçin Kullanılan Hayvanların Refah ve Korunmasına Dair Yönetmelik” kapsamında yer alan
deney hayvanı veya canlı hayvan üzerinde uygulanacak prosedürleri içeren projeler için Hacettepe
Üniversitesi Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu’ndan onay belgesinin alınmış olması gereklidir. Üniversitemiz
dışında hayvanlar üzerinde gerçekleştirilecek araştırmalarda Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurul Onay belgesi
deneylerin yapılacağı yerdeki Etik Kurul’dan alınmalıdır. Hayvanlar ile ilgili çalışmalarda proje ekibinde
hayvanları prosedürlerde kullanmaya yetkili ve kullanım sertifikası olan araştırmacı yer almalıdır. Deney
hayvanlarının kullanımını içeren araştırma projesinde Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu Onayı alındıktan
sonra projede ve çalışmaya katılacak kişilerdeki değişiklikler ilgili etik kurula yazılı olarak bildirilmeli ve onayı
alınmalıdır.
21
Etik Kurul onay belgesi, başvuru tarihine göre en fazla bir yıl içinde alınmış olmalıdır. Etik Kurul onayı ve
gerektiğinde TİTCK izni alınmamış projelerin başvuruları işleme konulmaz ve iade edilir. Proje başvurusu
kabul edilirse, Etik Kurul Onayı ve diğer izin belgelerinin aslı BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmelidir.
Etik Kurullardan Onay alındıktan sonra proje kapsamında ve çalışmaya katılacak kişilerdeki değişiklikler ilgili
etik kurula yazılı olarak bildirilmeli , onay alınmalı ve BAP Koordinasyon Birimine değişiklikler ve belgeler ile
birlikte sunulmalıdır.
22
EK-5 Seyahat giderlerinin karşılanması ile ilgili
yardımcı bilgiler
Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması
Bu kapsamda aşağıdaki ilkelere uygun olarak destek sağlanabilir;
a. Proje başvurusunda seyahat gerekçesinin, yürütülecek araştırma faaliyetlerinin, ilgili yerde geçirilecek
sürenin ve tahmini gider tutarının detaylı olarak izah edilmesi gerekir. Seyahat tarihinden en az 15 gün
önce, talep dilekçesi, birim Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük izin onayları birime teslim edilmelidir.
Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında
karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) gibi gerekli tüm hususlar açıkça
belirtilmelidir.
b. Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır. Kanuna
göre hesaplanan tutarların ilgili proje destek limitlerini aşması durumunda, yalnızca destek limitleri
içerisinde kalan tutarlar için ödeme yapılır.
c. Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında araç kiralama için dikkat edilecek hususlar ve
karşılanacak yakıt miktarları EK-5’de belirtilmiştir.
d. Katılımın ardından en geç 15 gün içerisinde seyahat ile ilgili belgeler, çalışma bir merkezde yürütülmüş
ise ilgili merkezden alınan katılım yazısı ve faaliyet raporu birime teslim edilmelidir.
e. Yurt dışı katılımlarda, katılım belgesinin ve faaliyet yazısının Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı
Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesi birime teslim edilmelidir.
Bilimsel Etkinliklere Katılım Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması
Bilimsel etkinliklere katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
a. Katılım tarihinden en az 30 gün önce, APSİS üzerinden Bilimsel Etkinliklere Katılım Başvuru Formu
kullanılarak başvuru yapılmalıdır.
b. Destek başvurusunda talep edilen giderler ve gerekçeleri izah edilmelidir.
c. Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için bildiri örneği/özeti, araştırmacı beyan
formu, kabul yazısı ve etkinlik web sayfası sisteme yüklenmiş olmalıdır.
d. Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için konuşma metni örneği/özeti ve
davet yazısı sisteme yüklenmiş olmalıdır.
e. Kabul edilen destek talepleri için ilgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük oluru etkinlik tarihinden
önce alınmış olmalıdır.
f. Katılımın ardından Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve personel görevlendirme onayı, katılım belgesi,
seyahat ile ilgili harcama belgeleri, katılım ücreti ödenmiş ise fatura ya da makbuzun asıl sureti, sözlü
sunumla katılanlar için etkinlik sözlü sunum programı birime teslim edilmelidir. Yönetim Kurulu
kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak
giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir.
Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar
Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır. Mali mevzuat
gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için herhangi bir ödeme yapılması
mümkün değildir.
1. Araştırmacılar, BAP Komisyonu tarafından onaylanan seyahat desteğini kullanmak üzere, APSİS
sistemi üzerinden oluşturacakları harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime
ulaştırmalıdır.
2. Araştırmacılar, ilgili seyahat için izinli ve görevli sayılabilmeleri için görev yaptıkları birime dilekçe ile
başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanacak desteğe
yönelik resmi yazı verilmektedir.
3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Oluru’nunseyahat tarihinden önce alınması zorunludur.
4. Seyahat’in ardından, aşağıdaki belgeler BAP KoordinasyonBirimine teslim edilmelidir:
a. Birim Yönetim Kurulu Kararı (*)
23
b. Rektörlük İzin Oluru
c. Ulaşım, katılım ücreti vb giderler için yasal olarak geçerli harcama belgeleri
(*) Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje
kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar
açıkça belirtilmelidir.
Arazi Çalışmaları Kapsamında Araç Kiralama İşlemleri İle İlgili Hususlar
1.
2.
3.
4.
5.
Faturalarda kiralanan aracın cinsi ve türü (binek, arazi veya ticari gibi) belirtilmelidir.
Kiralanan aracın teknik muayene onaylarının bulunmasına dikkat edilmelidir.
Kiralanan aracın zorunlu trafik sigortası yapılmış olmalıdır.
Kiralanan aracın seyahat süresini kapsayacak şekilde tam kaskosu yapılmış olmalıdır.
Kiralanacak araç kullanılmadan önce, Araç Kiralama Bildirim Formu web sitesinden temin edilmeli,
gerekli bilgi alanları doldurularak kiralama süreci sonunda imzalı olarak birime teslim edilmelidir.
24
Tablo 1. Destek türüne göre başvuru takvimi (2016 yılı için geçerli)
Destek Türü
Hacettepe Üniversitesi - Araştırma Projeleri Destekleme Programı (HÜARDEP)
Başvuru Takvimi
1. Dönem:
2. Dönem: 31 Ekim 2016
1. Dönem:
3. Araştırma Alt Yapısı Projeleri
1. Dönem:
2. Dönem:
3. Dönem: 29 Temmuz 2016
Sürekli Açık
1. Dönem:
2. Dönem:
Hacettepe Üniversitesi - Akademik Gelişim Projeleri Programı (HÜ-AGEP
c. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği
Sürekli Açık
Sürekli Açık
1. Dönem:
f. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği
8. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Katılım ve Düzenleme Destekleri
c. Ziyaretçi Bilim İnsanı Desteği
c. Akademik Performans Derecelendirme ve Değerlendirme Desteği
1. Dönem:
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
Sürekli Açık
25
Tablo 2. Destek türüne göre desteklenen giderler ve destek üst limitleri (2016 yılı için geçerli)
Destek Türü
Hacettepe Üniversitesi - Araştırma Projeleri Destekleme
Programı (HÜ-ARDEP)
Hacettepe Üniversitesi - Akademik Gelişim Projeleri
Programı (HÜ-AGEP
c. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği
8. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Katılım ve Düzenleme
Destekleri
Desteklenen Giderler
Destek Üst Limitleri
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
• 2 Yıl
• 120 000 TL
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı (<%25)
Seyahat (<%50)
Seyahat
• 1 Yıl
• Ön ödeme tutarının 2 katı
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Hizmet Alımı
• Seyahat
•
•
•
•
•
Sarf Malzeme
Hizmet Alımı
Seyahat
Hizmet Alımı
Seyahat
• Sarf Malzeme
• Makine-Teçhizat
• 2 Yıl
• 80 000 TL
• 2 Yıl
• Bütçe üst limiti yok
• 1 Yıl
• 2 Yıl
• 160 000 TL
• 2 Yıl
• 60 000 TL
• 3 Yıl
• 4 ay
• En fazla 4 aya kadar günlük 130
TL yevmiye desteği ve 3.900 TL’
ye kadar ulaşım giderleri
• 3 Yıl
• 1 Yıl
• Ön ödeme tutarı
• 1 Yıl
• 6 Ay
• Ulusal Toplantılar: 650 TL
• Türkiye ve KKTC’deki uluslararası
toplantılar: 2.500 TL
• Kategori 2 Ülkelerindeki
uluslararası toplantılar: 4.500 TL
• 6 Ay
• 6 Ay
• Ön ödeme tutarı
• 1 Yıl
26
c. Akademik Performans Derecelendirme ve
Değerlendirme Desteği
•
•
•
•
•
•
Hizmet Alımı
Sarf Malzeme
Makine-Teçhizat
Hizmet Alımı
Seyahat
Hizmet Alımı
• Sarf Malzeme
• Hizmet Alımı
• 2 Yıl
• 200 000 TL
•
•
•
•
2 Yıl
200 000 TL
1 Yıl
Ön ödeme tutarı
27
Tablo 3. Destek türüne göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi gereken belgeler
Destek Türü
Hacettepe Üniversitesi - Araştırma Projeleri
Destekleme Programı (HÜ-ARDEP)
2. Ulusal ve Uluslararası Katılımlı Araştırma
Projeleri
Hacettepe Üniversitesi - Akademik Gelişim
Projeleri Programı (HÜ-AGEP
7. Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme
Destekleri
c. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme
Desteği
Sisteme Yüklenmesi Gereken Belgeler
Birime Teslim Edilmesi Gereken
Belgeler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Proje Başvuru Formu
Teknik Şartname (gerekli ise)
Proforma (gerekli ise)
Etik Kurul Onay Belgesi (gerekli ise)
Hak Sahipliği Beyan Formu
İşbirliği Protokolü
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Beyan formu (Atama tarihini belirten)
Tez Önerisi Onay Belgesi
Kabul/Davet Yazısı
Yayın/atıf tarama sonucu, diğer bilim
insanlarından tavsiye mektupları
Yayın kopyası, ödül belgesi veya atıf
sorgulama ekran görüntüsü
Beyan formu (yyaın ve ödül için)
Beyan Formu
HT-TTM Değerlendirme Raporu
•
•
•
•
Beyan formu (Atama tarihini belirten)
•
•
•
•
Tez Önerisi Onay Belgesi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• Etik Kurul Onay Belgesi (gerekli ise)
• Kabul/Davet Yazısı
• İşbirliği Protokolü
• Teknik Şartname (gerekli ise)
• Proforma (gerekli ise)
• Etik Kurul Onay Belgesi (gerekli ise)
Yayın kopyası, ödül belgesi veya atıf
sorgulama ekran görüntüsü
• Beyan formu (yayın ve ödül için)
•
•
•
•
•
•
•
•
Beyan Formu
HT-TTM Değerlendirme Raporu
8. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Katılım ve
28
Düzenleme Destekleri
a. Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım
Desteği
•
•
•
•
•
•
•
Kabul yazısı (sözlü sunum için)
Beyan formu (sözlü sunum için)
Bildiri özeti (sözlü sunum için)
Etkinlik taslak programı ve tanıtıcı
belgeler
Etkinlik taslak programı ve tanıtıcı
belgeler
•
•
•
•
Kabul Yazısı (sözlü sunum için)
Beyan Formu (sözlü sunum için)
b. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme
Desteği
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ziyaretçi araştırmacı özgeçmişi
Akademik Kurul Uygunluk Formu
• Akademik Kurul Uygunluk Formu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Yayın Komisyonu Onay Belgesi
•
•
•
•
9. Bilimsel ve Eğitsel İçerik Geliştirme
Destekleri
a. Online Ders İçeriklerinin Geliştirilmesi
Desteği
b. Eğitim Programlarının Akreditasyonu
Desteği
c. Akademik Performans Derecelendirme ve
Değerlendirme Desteği
29
AB projeleri için gerekli bilgiler
Legal Name
PIC
Legal Representative
Legal Entitiy Authorized Signatory
VAT number
LEAR
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
999900930
Prof. Dr. Vural Gökmen
Prof. Dr. Vural Gökmen
TR4540016259
Gözde Altun
BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler için fatura, proforma fatura
ve diğer işlemlerde kullanılacak mali bilgiler
İLETİŞİM BİLGİLERİ
İletişim Adresi
Telefon
İletişim Adresi
Telefon
Belgegeçer
E-posta
İnternet
Beytepe
Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası 5. Kat, Beytepe, Ankara
(0312) 297 61 33
(0312) 297 61 36
(0312) 297 65 40
(0312) 297 65 41
(0312) 297 65 42
Sıhhiye
Sıhhiye Kampüsü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Binası 1. Sıhhiye,
Ankara
(0312) 305 21 38
(0312) 297 61 36
[email protected]
http://www.research.hacettepe.edu.tr
http://apsis.hacettepe.edu.tr/Default2.aspx
http://apsis.hacettepe.edu.tr/Login.aspx
30

BAP Uygulama Esasları 2016 - Hacettepe Bilimsel Araştırma

Transkript

Benzer belgeler

ab projelerine ortak olarak katılmada ilk adımlar

(Supermicro SS316 Serisi Depolama Sunucu Ailesi Bro\376\374r.xlsx)

Kullanım Kılavuzu - Makim Gecis Kontrol

DSS7016D