Sergi Davet Dosyası

ITI
Türkiye & Azerbaycan
Kongresi
Antalya, Türkiye
2-4 Aralık
2016
Sergiye Davet
Dosyası
İçindekiler
Kongreye hoş geldiniz.............................................................................................................................. 3
www.iti.org/congressturkey ...................................................................................................................... 4
Bilimsel Ev Sahipliği ................................................................................................................................. 4
ITI nedir? .................................................................................................................................................. 4
Kimler katılıyor? ....................................................................................................................................... 4
Dil ............................................................................................................................................................. 5
Kayıt/Fuar İrtibatı ..................................................................................................................................... 5
Hatırlama Zamanı .................................................................................................................................... 5
Fuar Planı* ............................................................................................................................................... 5
Yer ........................................................................................................................................................... 6
Fuar Alanının İncelenmesi ....................................................................................................................... 7
Sergileyen Paketi ..................................................................................................................................... 8
Sergileyenin Şartları................................................................................................................................. 9
Sergi Açanlara Ait Kayıtlar .................................................................................................................... 10
Sergileyici Şirkete Ait Bilgiler ................................................................................................................. 11
Genel Şart ve Koşullar…………….…………………………………………………………………………….12
Sayfa 2 / 12
ITI Türkiye&Azerbaycan 2016 Kongresi’ne
Hoş Geldiniz
Büyük ve yenilikçi kitleye ulaşma fırsatı
ITI Türkiye&Azerbaycan 2016 Kongresi, diş hekimliği ve ilgili alanlarda sergi açanlar için mükemmel
bir fırsat sunmaktadır.
Bilimsel zorluklara yönelik bir organizasyon olarak ITI, gelişen çeşitli tedavi araçları ile desteklenen
tedavi yaklaşımlarındaki farklılıklar için itibar sağlamaktadır. Bu heterojen görünüm, ortak bir felsefe
paylaşan çok taraflı toplumla mübadele sağlamak amacıyla sergi açanlara mükemmel bir dayanak
sağlamaktadır.
Cenevre’de gerçekleştirilen Dünya Sempozyumunun elde ettiği büyük başarı sonrasında, ITI, ana
konferans salonu ile birlikte sergi alanı ve yiyecek içecek alanının entegre düzeni sayesinde tüm
kongre katılımcılarına direk erişim sağlayabilen çok sayıda sanayi sergicilerini ağırlamak için ulusal
konferanslarını gerçekleştirmektedir.
Aşağıdakilere katılım sağlama şansını lütfen kaçırmayınız:
-
İmplant cerrahisinin tüm alanından tıbbi diş hekimliği pratisyenlerine yönelik bilginin sağlandığı
kesim
-
Karar vericilerden oluşan kitleye ulaşmak için gerekli etkinlikler
-
İmplant cerrahisi, yöntem ve araçlarına odaklanmak
-
Yiyecek içecek alanı ile tamamen entegre olan fuar alanı
Yerin sınırlı olmasından dolayı, bilgi paketini en kısa sürede talep ediniz.
Sayfa 3 / 12
www.iti.org/congressturkey
Bilimsel program, konuşmacılar ve daha fazlası hakkında bilgi sahibi olmak için lütfen,
www.iti.org/congressturkey adresini ziyaret ediniz.
Bilimsel Ev Sahipliği
ITI Uluslararası İmplantoloji Ekibi
Peter Merian-Weg 10
CH-4052 Basel
İsviçre
Tel.:
+41 61 270 83 83
Faks: +41 61 270 83 84
Eposta: [email protected]
ITI kimdir?
Bağımsız akademik kuruluş olan Uluslararası İmplantoloji Takımı (ITI), implant diş hekimliğinin ve ilgili
doku rejenerasyonunun her alanından profesyonelleri bir araya getirdiği bir uzmanlar grubudur. Kendisini
araştırmaya ve eğitime atfetmiş olan ITI,bugün 15bin’in üzerinde üye sayısına sahip olmakla beraber,
dünya çapındaki sivil toplum kuruluşları arasında en yüksek implant diş hekimliği araştırma fonunu
sağlamaktadır.
İmplant diş hekimliği eğitimi alanında lider ve yenilikçi olan ITI, bünyesinde gerçekleşen eğitim
etkinlikleriyle bu konudaki istikrarını sürdürmektedir. Başarısını kanıtlamış ITI Tedavi Rehberi serisi gibi
yayınlar hazırlamakta, bunun yanında genç, gelecek vaad eden bilim adamlarına ITI’ın Burs merkezleri
’nden birinde, deneyimli danışmanlar eşliğinde eğitimini destekleyen burslar ile bireysel destek de
sunmaktadır.
Ayrıntılı bilgi için: www.iti.org
Kimler katılır?
Kongremize implant dişhekimliği alanında yaklaşık 650 katılımcı beklenmektedir.
- Pratisyen Dişhekimleri
- Ağız - Çene Cerrahları
- Maksillofasiyel Cerrahlar
- Diş Teknisyenleri
- Değişik Alanlardan Uzman Diş Hekimleri
- Araştırmacılar
Sayfa 4 / 12
Dil
Türkçe. Uluslararası konferanslar, İngilizce olarak gerçekleştirilecek olup, Türkçe dilinde simültane
tercüme hizmeti verilecektir.
Kayıt/Fuar İrtibatı
İrtibat:
Tel:
Faks:
Selma Ceyhan
+90 312 419 42 00
+90 312 419 42 02
E-posta
[email protected]
Web:
www.hitayturizm.com
Hatırlatma Süresi
1 Eylul 2016
Fuar Planı*
Açılış saatleri ve muhtelif teslim tarihlerine ilişkin kesin sürelerdir.
Stantların kurulumu
1 Aralık 2016 Perşembe
18:00 - 22:00
Sergi açılış süresi
2 Aralık 2016 Cuma
11:00 – 18:00
3 Aralık 2016 Cumartesi
09:00 - 17:30
4 Aralık 2016 Pazar
12:30 – 18:00
Stantların kaldırılması
*Zamanda değişiklik yapılabilir.
Sayfa 5 / 12
Kongre Merkezi
Gloria Golf Resort Otel Belek/ANTALYA
Acısu Mevkii Belek Serik Antalya
Tel: +90 242 710 06 00 (pbx)
Fax: +90 242 710 06 33
www.gloria.com.tr
Otelin park yeri mevcuttur, ücretsizdir.
Sayfa 6 / 12
Fuar Alanı Krokisi
Sayfa 7 / 12
Sergi Açanlara ilişkin Paketler
Sergi alanı, kahve ve öğlen aralarında konferans delegeleri ile maksimum etkileşim sağlamak için
mükemmel bir fırsat sunmaktadır.
Bronz Paket
6 m²
Stant boyutu
Gümüş Paket
9 m²
Altın Paket
12 m²
2x3
3x3
3x4
Ücretsiz kongre bileti
2
3
4
Kongre çantası
0
0
1
Cep programında reklam
0
0
½ sayfa
Toplam Maliyetler
1,500 AVRO
2,250 AVRO
3,000 AVRO
Alan kirası nettir. %18 kdv hariçtir.
Kongre Çanta İlavesi
750 AVRO
Alan kirası şunları içermektedir:
-
Stant alanı (Ekipman hariç)
Yaka Kartları
Sergi açanlar için kahve araları ve öğle yemeği
Açılış saatleri esnasında alan güvenliği
Genel ışıklandırma, havalandırma, ısıtma ve koridorların genel temizliği
Ücretsiz kongre bileti double oda da kişi başı olarak verilmiştir, single talep edilmesi durumunda
konaklama farkı yansıtılacaktır.
Özellikle 6m2 kabinler başta olmak üzere, donanımlı kabin/stantlar kullanılmasını önemle tavsiye
ederiz.
Alan kirası şunları içermemektedir
Donanımlı stant yapısı, halı, kilim, elektrik uzatma kablosu, ek mobilya, stant temizliği, telefon hatları,
su tedariki ve sergi açanların sigortası.
Kongre öncesinde Hitay Turizm e extra taleplerinizi belirtiniz ve ücretlendirme ile ilgili bilgi isteyiniz.
Sergi alanının tahsisi
Sergi açanlar, kendi alanlarının incelenmesi kapsamında gösterilen mevcut kabinleri/stantları
seçebilir. Stantlar, “ilk gelene ilk hizmet esası” çerçevesinde şirketlere sunulacaktır. Sipariş formunun
alınması ile kiralanan alanın %100’ü için bir fatura düzenlenecektir. Organizatörlerin, sergiye ilişkin
izni verme ya da reddetme hakkı saklıdır.
Sergi Açanların Kayıtları
Tüm sergi açanlar, bilimsel kongreye katılım sağlamak isterlerse kongre kaydını yaptırmak
durumundadırlar, kongre kaydını yaptıranlar, kendi şirket isimlerini gösteren isimlikleri/yaka kartlarını
Hitay Turizm yetkililerinden kongre öncesinde alacaklardır.
Sayfa 8 / 12
Sergi Açanların müşterileri için Kongre Biletleri
Sergi açanlara, müşterileri için 10 ya da daha fazla miktarda satın alacakları biletler için indirim
uygulanacaktır:
%10 indirim >10 bilet için
%15 indirim >20 bilet için
Sergi Açanlara ilişkin Şartlar
Başvurunun Kabul Edilmesi
Organizatörler, fuar ile ilgilendiğini belirten firmalara izin verme ya da vermeme konusu da dahil
olmak üzere iç kriterlere ilişkin karar alma hakkını saklı tutar. Fuar alanındaki taban alana ilişkin
talepler de bu kapsamda potansiyel sergi katılımcıları başvurularının organizatörler tarafından kabul
edilmesi sonrasında geçerlilik kazanır. Başvuru sahibi, ITI kongresi esnasında sunmak istediği tüm
ürünlere ilişkin açıklamaları yapmakla mükelleftir. Bu bilgiler, bağlayıcı olup, fuara katılım izni için ön
şartları oluşturmaktadır.
İmplant üreticilerinin ya da pazarlayanların fuara katılım hakkı yoktur. Bu, stantla ilgili rezervasyon
yaptıran ve bilgi talebinde bulunan firmalar için geçerli olup aynı zamanda, stantta temsil edilen
firmaların alt birimleri ve ortak sergi açan firmalara uygulanmaktadır. Gösteri öncesinde yanlış ya da
eksik beyanlar ve/veya kurallara aykırı hareket edilmesi, sergi açanların fuar dışında tutulmalarına
neden olacaktır.
Yukarıda belirtilen nedenlerden dolayı firmanın başvurusunun, etkinlik öncesinde reddedilmesi halinde
ya da firmanın alandan uzaklaştırılması halinde, sergi açanlar, bu nedenlerden kaynaklanan tüm
giderleri karşılamakla yükümlü olacaktır. Stant için tahakkuk eden ücretler geri ödenmez.
ITI adı ve logosu/Kongre Logosunun Kullanımı
Herhangi bir tanıtım, reklam, yayın, ürün ve basılı materyal, film, video ve diğer medya aletleri vs’de, ITI
markasının kullanımı, ITI ve Kongre logolarının kullanımı kesinlikle yasaktır. Bunların kullanımı yazılı
izne tabidir. Sergi açanlar sadece, ITI Kongre Türkiye, Antalya 2-4 Aralık 2016 toplantısına atıfta
bulunabilir.
Reklam/Promosyon Faaliyetleri
Sergi açanlar tarafından herhangi bir reklam ya da promosyon faaliyetleri, kendilerine tahsis edilen kabin
alanı ile sınırlıdır.
Sayfa 9 / 12
ITI Türkiye & Azerbaycan Kongresi
Antalya, Türkiye
2-4 Aralık 2016
Sergi Açanlara ilişkin Kayıtlar
Lütfen bu formu doldurup, en kısa zamanda, posta ya da faks ile Hitay Turizm e gönderim sağlayınız.
Hitay Turizm Org.Tic.Ltd.Şti
The Paragon Plaza No:9
Çukurambar-Çankaya-ANKARA
Türkiye
Tel.:
+90 312 419 42 00
Faks:
+90 312 419 42 02
Eposta: [email protected]
İşbu dokümanla, ITI Türkiye Kongresi 2016’da fuar alanı talebinde bulunuyoruz:
 Bronz Paket
Gümüş Paket
Altın Paket
Stant ölçüsü
2 x 3 m, 6m²
3 x 3 m, 9m²
3 x 4 m, 12m²
Ücretsiz bilet
2
3
4
Kongre çanta ilavesi
0
0
1
Cep programı reklamı
0
0
½ sayfa
Toplam Maliyet
1,500 AVRO
2,250 AVRO
Lütfen tercih ettiğiniz lokasyonu belirtin (Bakınız fuar planı): 1. Tercih:
 Ek Kongre Çantası
3,000 AVRO
Tüm fiyatlara, %18 KDV eklenecektir.
2. Tercih:
3. Tercih:
750 AVRO
Aşağıdaki ürünler, fuar esnasında gösterilecektir:
Standımız, aşağıda belirtilen yükseklikte olmalıdır. *izin verilen maksimum yükseklik, 2,70 m’dir.

Bu konferansla ilgilenmiyoruz çünkü:

Kongre ile aşağıdaki hususlardan dolayı ilgileniyoruz:
Şirket
Bölüm
Adres
Posta kodu, şehir, ülke
İrtibat Sorumlusu
Pozisyon/Görev
Telefon/dahili
Faks
İnternet
Eposta
Bilgilerinize: Bu başvuru, ITI fuar şartlarına göre fuar alanı ve uygunluğuna bağlı olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. Hitay Turizm in, tüm konsepte göre talep edilen stant
ölçüsünü belirleme ve ayarlama hakkı bulunmaktadır. Fatura ayrıca gönderilecektir. Kaydımla ilgili toplanan tüm bilgilerin, Türk mevzuatına göre değerlendirileceği
hakkında bilgilendirildim. Bilgilerimin üçüncü taraflara iletilmesi esasen yasaktır. Ancak, bunların üçüncü taraflara, sponsorlara ve Hitay Turizm in eş girişimcilerine
iletilmesi ve kullanılmasına onay verebilirim, yukarıda belirtilen etkinlik sırası ve kullanım ve iletim gereklilikleri iznime tabidir. Tabiki, tüm ilgili kişilerin, yönetmeliklere
uygun hareket etmesi elzemdir. Bilgilerimin, reklam ve pazarlama maksadıyla kullanılmasını reddetme hakkına sahip olduğum hakkında bilgilendirildim. Aynı zamanda,
reklam maksadıyla kişisel bilgilerimin kullanılması iznini her zaman geri alma hakkına sahip olduğumu biliyorum. Bilgilerinizin üçüncü taraflara iletilmesine yönelik izninizi
iptal etmek isterseniz, lütfen, HİTAY TURİZM in [email protected] adresine bildirimde bulununuz.
Şehir, tarih
mühür/imza
Sayfa 10 / 12
April
ITI Türkiye & Azerbaycan Kongresi
Antalya, Türkiye
2-4 Aralık 2016
Lütfen bu formu, eksiksiz doldurarak gönderiniz,
Sergi Katılımcı
Detayları
Şirket
Şirket Adı
Adres
Posta kodu, şehir
Ülke
Telefon
Fax
Eposta
Fatura adresi:
Şirket
İrtibat Sorumlusu
Posta kodu, şehir
Ülke
Vergi Dairesi
Vergi Numarası
Katma Değer Vergisi Kimlik Numarası (sadece AB’de kayıtlı şirketler için) :
Kabinleri kuran şirketle ilgili irtibat detayları:
Şirket
İrtibat Sorumlusu
Eposta
Telefon
Lütfen dikkat ediniz: Belirtilen detayların tarafımıza sağlanmaması halinde, Hitay Turizm, hâlihazırda kayıtlarımızda bulunan bilgileri kullanacaktır. Bu nedenle, verilen
bilgilerini işbu dokümanla teyit ediyoruz. Kaydımla ilgili toplanan tüm bilgilerin, Türk mevzuatına göre değerlendirileceği hakkında bilgilendirildim. Bilgilerimin üçüncü
taraflara iletilmesi esasen yasaktır. Ancak, bunların üçüncü taraflara, sponsorlara ve Hitay Turizm in eş girişimcilerine iletilmesi ve kullanılmasına onay verebilirim,
yukarıda belirtilen etkinlik sırası ve kullanım ve iletim gereklilikleri iznime tabidir. Tabiki, tüm ilgili kişilerin, yönetmeliklere uygun hareket etmesi elzemdir. Bilgilerimin,
reklam ve pazarlama maksadıyla kullanılmasını reddetme hakkına sahip olduğum hakkında bilgilendirildim. Aynı zamanda, reklam maksadıyla kişisel bilgilerimin
kullanılması iznini her zaman geri alma hakkına sahip olduğumu biliyorum. Bilgilerinizin üçüncü taraflara iletilmesine yönelik izninizi iptal etmek isterseniz, lütfen, Hitay
Turizm in [email protected] adresine bildirimde bulununuz.
Şehir, tarih
Mühür/imza
Sayfa 11 / 12
April
ITI Türkiye & Azerbaycan Kongresi
Antalya, Türkiye
2-4 Aralık 2016
Genel Şart ve Koşullar
KATILIM BAŞVURUSU
Katılım başvurusu sadece uygun formlarda sunulması ve doğru bir
şekilde tamamlanması halinde geçerli olarak addedilecektir. Kayıt,
boş alanın olması halinde teyit edilecektir. Başvuru sahipleri,
başvurularının kabulü ya da reddine ilişkin yazılı olarak
bilgilendirilecektir. Başvurunun reddi durumunda, tüm ödemeler geri
ödenecektir. Başvurunun kabulü halinde, Sergi Katılımcısı, tanıtım
broşüründe ve/veya sözleşmede belirtilen Şart ve Koşullara tabi
olacaktır.
SERGİ AÇANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE HAKLARI
Kayıt, fuar yönetmeliklerine katılımcıların tamamen uygun hareket
etmesini gerektirir. Bu yönetmeliklere aykırı harekette bulunma,
hâlihazırda ödenen ücretin tazminatı ya da iadesi yapılmadan
katılım hakkından derhal men etmeye neden olabilir.
Katılım için başvuruda bulunarak, Sergi Açan, etkinliğin kapanış
tarihine kadar kurulumunu sağlamak için tahsis edilen
yer/malzemeyi kullanma konusunda nihai taahhütte bulunur.
Sergi açan sadece kendi standında ya da kendisine verilen alanda
katılım başvurusunda belirttiği malzeme, ürün ya da hizmetleri
sunma hakkına sahiptir.
Herhangi bir nedenle fuara katılımına izin verilmeyen firmalar adına
reklam ya da tanıtım çalışmalarında bulunulamaz. Tahsis edilen
alanın bir kısmı ya da tamamı başka bir tarafa transfer edilemez.
ORGANİZATÖRÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE
HAKLARI
Organizatör, başvuru sahibi tarafından yapılan tercihe bağlı olarak
mümkün olduğu kadar kısa sürede fuar alanı tahsis etmekle
yükümlüdür. Başvuru, başvuru formları ve ödemenin alınması ile
geçerli sayılır. Organizatör, gereklilik halinde, stantların konumunu
değiştirme hakkını saklı tutar ve Sergi Açana bu konuda herhangi bir
tazminat ödeme yükümlülüğünde bulunmaz. Organizatör, Kongrenin
açılışı sonrasında kullanılmayan herhangi bir standı farklı bir firmaya
teklif etme hakkına sahiptir ve bu durumda fuara katılmayan sergi
katılımcısına tazminat ödeme yükümlülüğüne sahip değildir.
MALİ SORUMLULUK
SİGORTASI
Ekipman ve Sergi Açan tarafından kurulan tüm görsel malzemeler,
Organizatör tarafından sigortalanmamaktadır ve Organizatör, Sergi
Açana ait ekipman, malzeme ya da materyal üzerinde meydana
gelecek kayıp, zarar ya da imhadan sorumlu tutulamaz. Sergi Açan,
kendi malını korumakla yükümlü olduğu konusunda mutabıktır ve
tam ve gerekli sigorta ile kendisine tahsis edilen alanda bulunan
personele, acenteye ya da üçüncü taraflara ait malzemelerden
sorumlu bulunma konusunda hemfikirdir ve yangın ve hırsızlıktan
kaynaklanan taleplere ve zararlara ilişkin Organizatörü mağdur
etmeyecektir.
FUAR YÖNETMELİKLERİ
Organizasyon Komitesinin talimatları altında hareket eden, Fuar
Müdürü, sergilenecek malzemelerin kabulü konusunda nihai karar
verme pozisyonuna sahiptir. Sergi açanlar, Fuar Müdürünün yazılı izni
olmadan kendilerine tahsis edilen alanları başkaları ile
paylaşmayacaktır. Organizatörler, tüm Sergi Açanlara tahsis edilen
alan üzerinde değişiklik yapma ve alanı sınırlama hakkını saklı tutar.
Öngörülemeyen durumların söz konusu durumlara neden olması
halinde fuarı iptal etme ya da transfer etme hakkı bulunmaktadır.
Fuarın yapılmasını engelleyen herhangi bir acil durumun vuku
bulması halinde, Organizatör, fuar alanı kira bedeli maliyeti dışında
tahakkuk eden giderlerden sorumlu tutulmayacaktır. Tüm sergi
alanları herhangi bir karışıklığa mahal vermemek adına özenle
belirlenecektir. Sergi açanların, sergi alanının net görüntüsünün
sağlanması için yeterli yer bırakmaları önemle talep edilmektedir.
Standart kabinlerde, yükseklik, 280 cm ile sınırlandırılmıştır. Sergi
açanlar, sergileyecekleri malzemelerin tasarımı, kurulum ve
teslimatının yapılması ve hatta söz konusu malzemelerin sökülmesi
için gerekli maliyeti karşılamakla yükümlüdür. Yanıcı malzemelerin
kullanılması yasaktır. Sergilenen ekipmanlar ya da gösterilen
ekipmanların, güvenlik önlemlerine bağlı kalarak kurulumunun
yapılması şarttır. Sergi açanlar, fuar açılışından önce gösterinin
tamamlanması için belirlenen plana uygun hareket etmesi ve sergi
kapanışından sonrada ekipmanların sökülmesi planını uygulaması
gerekir. Sergilenen malzemelerin, belirlenen saatlerden önce
sökülmesi ya da paketlenmesi yapılmayacaktır. Malzemelerin
gözetimsiz bir şekilde bırakılmaması için gerekli sorumluluk
alınacaktır. Aksi takdirde, Organizatör, risk ve harcamaları sergi
açana ait olmak üzere malzemelerin çıkarılması için gerekli
uygulamayı yapacaktır. Sergi açanların, fuar açılış saati esnasında
daimi olarak personel bulundurması şarttır. Ödeme, tanıtım
broşüründe belirtilen ödeme şartlarına uygun olarak yapılacaktır.
Sergi açanların ödemeyi zamanında yapmaması halinde,
Organizatörün, sözleşmeyi feshetme, kabul onayını geri çekme,
sözleşmemin uygulanamaması gerekçesiyle işlem başlatma hakkı
bulunmaktadır. Sergi açanlar tarafından katılım, tüm kural, yönetmelik
ve burada belirtilen şartlara bağlıdır. Fuara erişim, Organizatör
tarafından basılan yaka kartların gösterilmesi ile sağlanmaktadır.
Sergi açanların yaka kartları, önceden posta ile gönderilmeyecek
aksine Fuar Müdürünün masasından alınacaktır. Organizatör,
koridorların günlük temizliğini sağlar. Sergi katılımcıları, kendi
stantlarının temizliğinden sorumludur. Sergi Açanların katılımları için
yiyecek içecek tedariki sadece ilgili fuar yönetmeliklerine uygun olarak
sağlanacaktır. Fuar alanları ve ekipmanlar, Sergi açana sunulacak ve
kendi orijinal durumunda göre iade edilecektir. Sağlanan ekipmanın
kaybolması ya da zarar görmesi halinde ya da değiştirilmesi halinde,
ücret sergi açana tahakkuk ettirilecektir. Herhangi bir özel dekorasyon
ya da donanım önceden Organizatöre sunulmalıdır. Reklam panelleri
ve görüntüler, Sergi Açanlara tahsis edilen alanların dışında
görüntülenmeyecektir. Organizatörler, kabul edilen standartlara uygun
olmayan
stantları,
gerekli
değişiklikler
yapılana
kadar
onaylamayacaktır.
Sayfa 12 / 12