re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Transkript

Re-Consult
Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi 43/14
TR / 06520 Balgat-Ankara
Validasyon & Verifikasyon
El Kitabı
Validation & Verification
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 1/57
re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık
İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.
VALİDASYON & VERİFİKASYON EL KİTABI
VALIDATION & VERIFICATION MANUAL
Kopya No / Copy No: ____
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Prepared By: Certification Manager
Effective Date: 22.02.2010
Rev. Date: 20.07.2011
Approved By: General Manager
Elektronik Nüsha. Basılmış Hali Kontrolsüz Kopyadır.
Electronic Copy. Printed Copies are Uncontrolled.
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Prepared by
__________________
Anıl SÖYLER
Certification Manager
Approved by
__________________
Christian JOHANNES
General Manager
Page: 2/57
© Bu Validasyon/Verifikasyon El Kitabının tüm Hakları re-consult‘a aittir. Yazılı izin olmadan alıntı yapılamaz, kopya edilemez veya
çoğaltılarak dağıtılamaz. Çıktısı alınmış ve “kontrollü kopya” kaşesi taşımayan nüshaların güncelliği garanti edilemez.
© All rights of this Validation/Verification Manual are reserved by re-consult. This document cannot be cited, copied or reproduced without
written permission. The validity of printed copies lacking a “controlled copy” stamp cannot be guaranteed.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 3/57
İçindekiler (Table of contents)
İçindekiler (Table of contents) ..........................................................................................................................3 Kısaltmalar ..........................................................................................................................................................6 Abbreviations......................................................................................................................................................6 1. Giriş .............................................................................................................................................................7 1. Introduction ................................................................................................................................................7 2. Üst yönetimin sorumluluğu ve tarafsızlık beyanı ...................................................................................7 2. Senior management’s responsibility and declaration of impartiality ..................................................7 3. Validasyon & verifikasyon el kitabının amacı ve yapısı.........................................................................9 3. Objective and structure of the validation & verification manual ..........................................................9 3.1. Amaç ve kapsam ................................................................................................................................. 9 3.1. Objective and scope ............................................................................................................................ 9 3.2. Sorumlular ......................................................................................................................................... 10 3.2. Responsibilities .................................................................................................................................. 10 3.3. Validasyon & verifikasyon el kitabının hazırlanması, yayınlanması ve revizyonu............................. 10 3.3. Preparation, distribution and revision of the validation & verification manual ................................... 10 4. Genel şartlar .............................................................................................................................................11 4. General requirements..............................................................................................................................11 4.1. Proje katılımcıları tarafından sunulan bilginin validasyonu ve verifikasyonu için prensipler ............. 12 4.1. Principles for validating and verifying information provided by the project participants .................... 12 4.1.1. Doğru ......................................................................................................................................... 12 4.1.1. Accurate..................................................................................................................................... 12 4.1.2. Muhafazakar .............................................................................................................................. 12 4.1.2. Conservative .............................................................................................................................. 12 4.1.3. İlgili ............................................................................................................................................. 12 4.1.3. Relevant..................................................................................................................................... 12 4.1.4. Geçerli ....................................................................................................................................... 12 4.1.4. Credible ..................................................................................................................................... 12 4.1.5. Güvenilir..................................................................................................................................... 12 4.1.5. Reliable ...................................................................................................................................... 12 4.1.6. Tam ............................................................................................................................................ 12 4.1.6. Complete ................................................................................................................................... 12 4.1.7. Süreklilik .................................................................................................................................... 13 4.1.7. Consistency ............................................................................................................................... 13 4.1.8. Şeffaflık ...................................................................................................................................... 13 4.1.8. Transparency ............................................................................................................................. 13 4.2. Yasal statü ......................................................................................................................................... 13 4.2. Legal status ....................................................................................................................................... 13 4.3. Yasal gereklilikler ve sözleşme şartları ............................................................................................. 16 4.3. Legal and contractual matters ........................................................................................................... 16 4.4. Yönetim yapısı ve üst yönetimin taahhüdü........................................................................................ 17 4.4. Governance and management commitment ..................................................................................... 17 4.5. Gizlilik ................................................................................................................................................ 21 4.5. Confidentiality .................................................................................................................................... 21 Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 4/57
4.6. Tarafsızlık .......................................................................................................................................... 22 4.6. Impartiality ......................................................................................................................................... 22 4.6.1. Çıkar çatışması değerlendirmesi ve tarafsızlığı sağlamak için mekanizmalar .......................... 22 4.6.1. Conflict of interest assessment and mechanisms to oversight impartiality ............................... 22 4.7. Sorumluluk ve finansman .................................................................................................................. 25 4.7. Liability and financing ........................................................................................................................ 25 4.8. Devam eden yargı davaları ............................................................................................................... 26 4.8. Pending judicial processes ................................................................................................................ 26 5. Yetkinlikler ................................................................................................................................................26 5. Competencies ..........................................................................................................................................26 5.1. Yönetim ve destek personeli ............................................................................................................. 27 5.1. Management and support personnel ................................................................................................. 27 5.2. V/V ekibi............................................................................................................................................. 27 5.2. V/V team ............................................................................................................................................ 27 5.3. Bağımsız teknik gözlem..................................................................................................................... 29 5.3. Independent technical review ............................................................................................................ 29 5.4. Dış kaynaklı personel kullanımı ......................................................................................................... 29 5.4. Use of external personnel.................................................................................................................. 29 5.5. Taşeron kullanımı .............................................................................................................................. 30 5.5. Subcontracting ................................................................................................................................... 30 5.6. Diğer taraflara fonksiyonların aktarımı .............................................................................................. 31 5.6. Delegation of functions to the other sites .......................................................................................... 31 6. Proje katılımcıları (müşteriler) ile iletişim ve ilgili kayıtlar...................................................................32 6. Communication with the project participants (clients) and the related records ..............................32 6.1. Müşteriye veya ilgili taraflara sorumluluklarının bildirilmesi ............................................................... 32 6.1. Communication of responsibilities to a client or responsible parties ................................................. 32 6.2. Halka açık olarak yayınlanan bilgi ..................................................................................................... 33 6.2. Information to be made publicly available ......................................................................................... 33 6.2.1. CDM Yürütme Kuruluna sunulan bilgi ....................................................................................... 34 6.2.1. Information to be made available to the CDM Executive Board................................................ 34 6.3. Kayıtlar............................................................................................................................................... 35 6.3. Records ............................................................................................................................................. 35 7. Validasyon/Verifikasyon süreci ..............................................................................................................36 7. Validation/Verification process ..............................................................................................................36 7.1. Validasyon/verifikasyon sözleşme öncesi ve sonrası........................................................................ 36 7.1. Validation/verification pre and post agreement ................................................................................. 36 7.2. V/V ekibinin oluşturulması ................................................................................................................. 37 7.2. Composition of the V/V team ............................................................................................................. 37 7.3. Validasyon/verifikasyonun planlanması ............................................................................................ 37 7.3. Validation/verification planning .......................................................................................................... 37 7.4. Validasyon/verifikasyonun gerçekleştirilmesi .................................................................................... 38 7.4. Execution of validation/verification .................................................................................................... 38 7.5. Validasyon/verifikasyon görüşü ......................................................................................................... 40 7.5. Validation/verification opinion ............................................................................................................ 40 Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 5/57
7.6. Performans değerlendirme ve eğitim ................................................................................................ 41 7.6. Performance evaluation and training ................................................................................................. 41 7.7. Validasyon/Verifikasyon görüşünden sonraki bulgular ...................................................................... 42 7.7. Facts discovered after the validation/verification opinion .................................................................. 42 8. Şikayet, itiraz ve anlaşmazlıklar .............................................................................................................43 8. Complaints, appeals and disputes ........................................................................................................43 9. Özel validasyon/verifikasyon faaliyetleri...............................................................................................44 9. Special validation/verification activities................................................................................................44 10. Yönetim sistemi dokümanları .................................................................................................................45 10. Management system documents ...........................................................................................................45 10.1. Dokümanların kontrolü ...................................................................................................................... 45 10.1. Control of documents ........................................................................................................................ 45 10.2. Kayıtların kontrolü .............................................................................................................................. 47 10.2. Control of records .............................................................................................................................. 47 10.3. İç tetkikler........................................................................................................................................... 47 10.3. Internal audits .................................................................................................................................... 47 10.4. Düzeltici ve önleyici faaliyetler ........................................................................................................... 48 10.4. Corrective and preventive actions ..................................................................................................... 48 10.5. Uygun olmayan ürünün/hizmetin kontrolü ......................................................................................... 48 10.5. Control of nonconforming product/service ......................................................................................... 48 10.6. Yönetimin gözden geçirmesi ............................................................................................................. 49 10.6. Management review .......................................................................................................................... 49 Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-Türkçe ........................................................................................51 Annex-1 Validation & Verification Policy-Turkish .........................................................................................51 Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-İngilizce .....................................................................................52 Annex-1 Validation & Verification Policy-English .........................................................................................52 Ek-2 Natural Power ve Fred Olsen Grup Şirketleri Organizasyon Şeması .................................................53 Annex-2 Natural Power and Fred Olsen Group Companies Organizational Chart ....................................53 Ek-3 re-consult Organizasyon Şeması ...........................................................................................................54 Annex-3 re-consult Organizational Chart ......................................................................................................54 Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-Türkçe ..............................................................................................55 Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-Turkish ......................................................................55 Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-İngilizce............................................................................................56 Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-English ......................................................................56 Ek-5 Kontrollü Kopya Dağıtım Tablosu ..........................................................................................................57 Annex-5 Controlled Copy Distribution Table ................................................................................................57 Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Kısaltmalar
Abbreviations
AE: Başvuran kuruluş
AE: Applicant entity
UNFCCC: Birleşmiş
Çerçeve Sözleşmesi
Milletler
İklim
Page: 6/57
Değişikliği
UNFCCC: United Nations Framework Convention
on Climate Change
CMP: Kyoto Protokolü tarafları toplantısı olarak
hizmet veren taraflar konferansı
CMP: Conference of the parties serving as the
meeting of the parties to the Kyoto Protocol
DOE: Onaylı işlem kuruluşu
DOE: Designated operational entity
GHG: Sera gazı
GHG: Greenhouse gas
ISO: Uluslararası Standart Organizasyonu
ISO: International Organization for Standardization
Ltd: Limited
Ltd: Limited
Şti: Şirketi
Co: Company
CDM: Temiz Kalkınma Mekanizması
CDM: Clean Development Mechanism
V/V: Validasyon/Verifikasyon
V/V: Validation/Verification
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
1. Giriş
Page: 7/57
1. Introduction
re-consult
Ltd.
Ağustos
2006’da,
Türkiye
piyasasında, rüzgar enerji santralleri proje
geliştirme çalışmalarının tüm aşamalarını ele alan
güvenilir bir danışmanlık firmasına duyulan ihtiyaç
üzerine kurulmuştur. 2009 yılı içinde ise, şirketin
büyüme ve faaliyet alanlarını genişletme politikası
çerçevesinde enerji sektöründeki (yenilenebilir ve
konvansiyonel) sektörel kapsam1 CDM projelerinin
validasyonu/verifikasyonunun gerçekleştirilmesi için
akreditasyon çalışmaları başlatılmıştır.
re-consult Ltd. was founded in August 2006,
following the demands of the Turkish market for a
sound consultancy firm that covers all steps of wind
farm project development. The accreditation
activities have been initiated in 2009 in order to
validate/verify sectoral scope 1 CDM projects in the
energy sector (both renewable and non-renewable)
within the framework of the company’s growth and
enlargement policy.
Bu hedefe ulaşmak için “Toplam Kalite” fikri esas
alınarak, CDM akreditasyon standardı temel olarak
alınmış ve validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sisteminin CDM gerekliliklerine uyarlanması ve
uygulanması hedeflenmiştir.
In order to achieve this goal, by taking the idea of
“Total Quality”, CDM accreditation standard has
been taken as a basis and the validation &
verification quality management system has been
implemented according to the CDM requirements.
CDM gereklilikleri dokümanlarında belirtilen tüm
şartları karşılamak amacıyla; re-consult’ın diğer
faaliyetlerinden bağımsız olarak oluşturulmuş
Karbon Bölümü tarafından yürütülen tüm faaliyetler
için dokümante edilmiş prosedürler bulunmaktadır.
Böylelikle,
tarafsızlık
ve
gizlilik
politikası
çerçevesinde validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin
yürütülmesi amaçlanmıştır.
In order to meet all the requirements listed in the
CDM requirements documents, the procedures we
have in place are documented for all activities
carried out by the Carbon Department which was
established independently from other activities of reconsult. Thus, validation/verification activities are
executed within the framework of impartiality and
confidentiality policies.
Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin
yapısı ve işleyişi, bu Validasyon & Verifikasyon El
Kitabında ana hatlarıyla anlatılmaktadır.
An overview of the structure and operation of
validation & verification quality management system
is presented in this Validation & Verification Manual.
2. Üst yönetimin sorumluluğu ve tarafsızlık
beyanı
2. Senior management’s responsibility and
declaration of impartiality
re-consult validasyon & verifikasyon politikasına
uygun olarak, tüm Karbon Bölümü çalışanlarının
sorumluluklarını yerine getirmeleri ve validasyon &
verifikasyon kalite yönetim sistemini uygulamaları
ve geliştirmeleri için uygun kaynakların temin
edilmesi, yönetimin sorumluluğundadır.
In compliance with our validation & verification
policy, it is the management’s responsibility to
provide adequate resources to ensure that all
Carbon Division employees carry out their
responsibilities and apply and improve the validation
& verification quality management system.
re-consult üst yönetimi, validasyon & verifikasyon
kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi,
etkinliği ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi
konusundaki
sorumluluğunu,
validasyon
&
verifikasyon politikası ile beyan etmiştir ve düzenli
olarak
gerçekleştirilen
Yönetimin
Gözden
Geçirmesi toplantıları ile bunu kanıtlamaktadır.
The re-consult senior management declares its
responsibility
regarding
the
implementation,
improvement,
effectiveness,
and
continuous
improvement of effectiveness of the validation &
verification quality management system through the
validation & verification policy and demonstrates this
through regular Management Review Meetings.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 8/57
re-consult üst yönetimi müşteri şartlarının, yasal
şartların ve CDM gerekliliklerinin karşılanmasının
önemini ve validasyon & verifikasyon politikasını bu
el kitabı içerisinde yayınlayarak şirket bünyesinde
duyurmuştur.
re-consult senior management has announced the
importance of meeting customer, legal and CDM
requirements and its validation & verification policy
within the company through publishing this manual.
re-consult üst yönetimi, validasyon & verifikasyon
kalite
yönetim
sisteminde
değişiklikler
planlandığında ve uygulandığında, sistemin
bütünlüğünü ve işlerliğini sağlayacak önlemleri alır.
When changes in the validation & verification quality
management system are being planned and
implemented, re-consult senior management takes
precautions to ensure the integrity and operability of
the system.
Validasyon/verifikasyon faaliyetleri kapsamında
görev yapan çalışanların çıkar çatışmalarından
etkilenmemesi ve tüm personelin yaptıkları işlerde
tarafsızlığını koruması, her türlü mali, ticari ve şahsi
baskıdan personelin uzak tutulması için gerekli
sistem kurulmuştur.
With respect to the validation/verification activities,
the necessary system has been established to
ensure that employees are not affected by conflicts
of interest, and to ensure the impartiality of all
personnel in exercising of their duties, keeping them
immune from financial, commercial or personal
pressures.
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme
faaliyetleri aşağıdaki ilkelere sadık kalınarak
yürütülür ve yapılan tüm sözleşmelerde tarafsızlık
ve gizlilik prensipleri taahhüt altına alınır.
The validation and/or verification/certification
activities are carried out adhering to the principles
listed below and impartiality and confidentiality
principles are pledged in all agreements.
•
Tarafsızlık (kararların, validasyon veya
verifikasyon prosesleri süresince elde
edilen objektif delillere dayanması ve
çıkarlar
veya
diğer
taraflardan
etkilenmemesi)
•
Impartiality (decisions are based on
objective evidence obtained through the
validation or verification processes and not
influenced by other interests or parties)
•
Yetkinlik (validasyon veya verifikasyon
faaliyetlerinin yerine getirilmesi için, gerekli
eğitim, tecrübe ve kapasiteye sahip
personelin bulunması)
•
Competence (to employ personnel with the
necessary skills, experience, training and
capacity to effectively complete validation or
verification activities)
•
Bağımsızlık (validasyon veya verifikasyonu
yapılan proje ve/veya proje sahibi ile
herhangi bir bağ ve/veya çıkar çatışması
olmaması)
•
Independence (not to have a conflict of
interest and/or organic relationship with the
project being validated or verified and/or the
project proponent)
•
Bilimsel
yaklaşım
(validasyon
veya
verifikasyon beyanının objektif delil ve
bulgulara dayanması)
•
Factual approach (validation or verification
statement is based on objective evidence
and findings)
•
Açıklık (validasyon veya verifikasyon
faaliyetleri hakkında proje sahibi, paydaşlar
ve hedef kullanıcıyla güncel ve doğru
bilginin paylaşılması)
•
Openness (sharing of current and correct
information regarding the validation or
verification activities with the project
proponent, stakeholders and intended user)
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
•
Gizlilik (validasyon veya verifikasyon
sırasında elde edilen sır niteliğindeki
bilgilerin güvence altına alınması ve izinsiz
açıklanmaması)
Page: 9/57
•
Confidentiality
(confidential
information
obtained during validation or verification
activities
is
safeguarded
and
not
inappropriately disclosed)
re-consult müşterilerine tam bağımsızlık garantisi
vermektedir. Ne re-consult ne de çalışanları ya da
V/V
ekibi
üyeleri,
validasyon/verifikasyonu
gerçekleştirilen hiçbir projede hisse sahibi değildir.
re-consult guarantees its clients full independence.
Neither re-consult nor its employees or the V/V team
members are shareholders in any of the
validated/verified project.
Tarafsızlık beyanının detayları Ek-4’te yer alan
“Üst
Yönetimin
Tarafsızlık
Beyanı”nda
sunulmuştur.
The details of impartiality statement are presented in
“Top Management’s Impartiality Statement”
available in Annex-4.
3. Validasyon & verifikasyon el kitabının
amacı ve yapısı
3. Objective and structure of the validation
& verification manual
3.1. Amaç ve kapsam
3.1. Objective and scope
Bu Validasyon & Verifikasyon El Kitabı;
This Validation & Verification Manual defines and
makes references to;
o
re-consult bünyesinde yürütülen validasyon
ve/veya
verifikasyon/belgelendirme
faaliyetlerinin CDM şartlarına uygun olarak
yürütülmesini ve yeterliliğinin sağlanmasını,
o
the application and competency in
executing
validation
and/or
verification/certification activities at reconsult in accordance with the CDM
requirements,
o
sunulan hizmetlerin çerçevesini,
o
the framework of services offered,
o
re-consult’taki organizasyonun yapısını ve
görev tanımlarının bir özetini,
o
the organisational structure at re-consult,
and a summary of job descriptions,
o
politika ve taahhütlerini,
o
our policy and commitments,
o
Validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sistemini ve dokümantasyon yapısını, ve
o
the validation & verification quality
management system and documentation
structure, and
o
standardın şartlarını nasıl karşıladığını
açıklamakta ve bu şartlara referans
göstermektedir.
o
how the requirements of standard are met.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, Karbon
Bölümü çalışanları için uyulması gereken bir
rehber, yeni başlayan personel için eğitim aracı,
yasal otorite, müşteriler ve diğer proje paydaşları
için bir tanıtım ve sunum kitabı niteliğindedir.
The Validation & Verification Manual is a guide that
needs to be followed by all Carbon Department
personnel. It is a training manual for new
employees, and is a promotional and presentational
tool for the clients, project stakeholders and the
legal authorities.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
3.2. Sorumlular
Page: 10/57
3.2. Responsibilities
Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, Belgelendirme
Müdürü tarafından hazırlanır ve Genel Müdür
tarafından onaylanır.
The Validation & Verification Manual is prepared by
the Certification Manager and is approved by the
General Manager.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabında belirtilen
politika, prosedürler ve destek dokümanların bütün
personel tarafından anlaşılıp benimsenmesinden
Genel
Müdür,
faaliyetlerin
Validasyon
&
Verifikasyon El Kitabına ve validasyon &
verifikasyon kalite yönetim sistemine uygun
yürütülmesinden Belgelendirme Müdürü, Satış
Müdürü - Karbon ve Kalite Yöneticisi sorumludur.
It is the General Manager’s responsibility to ensure
that all personnel understand and adopt the policies,
procedures and supporting documents included in
the Validation & Verification Manual. The
Certification Manager, Sales Manager – Carbon and
the Quality Manager ensure that all activities are
carried out in compliance with the Validation &
Verification Manual and validation & verification
quality management system.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabında yer alan
validasyon & verifikasyon politikası ve üst
yönetimin tarafsızlık beyanı; Genel Müdürün onayı
ile Belgelendirme Müdürü tarafından güncelleştirilir.
The validation & verification policy and the senior
management’s impartiality declaration contained in
the Validation & Verification Manual, are updated by
the Certification Manager with the approval of the
General Manager.
3.3. Validasyon & verifikasyon el kitabının
hazırlanması, yayınlanması ve revizyonu
3.3. Preparation, distribution and revision of
the validation & verification manual
re-consult validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sistemini tanımlayan bu el kitabı, Belgelendirme
Müdürü
tarafından
CDM
gereklilikleri
ve
dokümanları esas alınarak hazırlanmıştır.
re-consult
validation
&
verification
quality
management system is identified in this manual, and
this manual is prepared by the Certification Manager
taking the CDM requirements and documents as the
basis.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabının onayı,
kapak sayfasının Genel Müdür tarafından
onaylanması ile orijinal nüsha üzerinde yapılır.
The General Manager confirms the approval of the
original copy of the Validation & Verification Manual
on the cover page.
Validasyon
&
Verifikasyon
El
Kitabının
akreditasyon kuruluşlarına, yasal otoritelere ve
gerekirse çalışanlara basılı kopya olarak dağıtımı,
orijinal kopyadan fotokopi çekilmek suretiyle
gerçekleştirilir
ve
yalnızca
kırmızı
renkli
“KONTROLLÜ
KOPYA”
kaşesi
tanımlanan
kopyalar geçerlidir.
Distribution of the Validation & Verification Manual
as a hard copy to the accreditation institutes, legal
authorities and personnel, when needed, is made
through photocopying the original version and it is
considered valid only with a “CONTROLLED COPY”
stamp.
Orijinal kopyanın numarası 00 kabul edilmiş olup
bu kopya Kalite Yöneticisinde bulunur. Diğer
dağıtımlar, Validasyon & Verifikasyon El Kitabı
sonundaki dağıtım tablosuna, birbirini takip eden
numaralar verilerek ve dağıtım tarihi belirtilerek
gerçekleştirilir.
The original copy number of the manual is taken as
00, and is kept by the Quality Manager. Distributed
copies are listed in the distribution table at the end
of the Validation & Verification Manual, allocated
with consecutive numbers and noted with the date
of distribution.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 11/57
Validasyon & Verifikasyon El Kitabının müşterilere
veya bilgi amaçlı olarak dışarıya verilmesi
kararlaştırılmışsa,
orijinal
kopyadan
fotokopi
çekilmek suretiyle çoğaltılarak kaşesiz olarak teslim
edilir.
Should the decision be made the Validation &
Verification Manual available to customers or other
organisations for informative purposes, photocopies
are to be made from the original copy and delivered
unstamped.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, hem basılı hem
de elektronik ortamda yayınlanır. Validasyon &
Verifikasyon
El
Kitabının
hazırlanması,
onaylanması, revize edilmesi ve yayınlanması
“Dokümanların Kontrolü Prosedürü”ne göre
sağlanır.
The Validation & Verification Manual is published
both in print and in a digital format. The preparation,
approval, revision and distribution of the Validation
& Verification Manual are carried out in line with the
“Control of Documents Procedure”.
Validasyon & Verifikasyon El Kitabında yapılan
değişikliklerin içeriği, “Revizyon Kayıt Tablosu”nda
belirtilir ve kapak sayfasının hazırlayan ve
onaylayan tarafından imzalanması ile revizyon
gerçekleşmiş olur.
An index of the revisions made to the Validation &
Verification Manual is identified in the “Revision
Register Table”. The revision is finalised when the
cover page of the Validation & Verification Manual is
signed by those preparing and approving the
document.
Revize edilen Validasyon & Verifikasyon El Kitabının
eski orijinal nüshasına Kalite Yöneticisi tarafından
kırmızı renkli “İPTAL” kaşesi basılarak diğer
dokümanlarla
karışması
önlenecek
şekilde
muhafaza edilir.
The superseded Validation & Verification Manual is
stamped as “CANCELLED” by the Quality Manager
and kept in such a way to avoid confusion with other
documents.
Referanslar ve ilgili dokümanlar:
References and related documents:
P-I-Co-001 Dokümanların Kontrolü Prosedürü
P-I-Co-001 Control of Documents Procedure
4. Genel şartlar
4. General requirements
re-consult, validasyon & verifikasyon faaliyetleri için
CDM gereklilikleri ve dokümanları doğrultusunda
bir kalite yönetim sistemi kurmuş ve prosedürlerini
dokümante etmiştir.
re-consult has established a quality management
system for its validation & verification activities and
documented the system procedures in line with the
CDM requirements and documents.
re-consult, detayları Ek-1’de sunulan “Validasyon
&
Verifikasyon
Politikası”
doğrultusunda
validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini
kurmuş ve yürütmektedir.
re-consult
has
been
established
and
is
implementing the validation & verification quality
management system in line with the “Validation &
Verification Policy” which is presented in Annex-1.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 12/57
4.1. Proje katılımcıları tarafından sunulan
bilginin validasyonu ve verifikasyonu
için prensipler
4.1. Principles for validating and verifying
information provided by the project
participants
4.1.1.
4.1.1.
Doğru
Proje katılımcıları tarafından sunulan bilginin
doğruluğunun kontrolü, aşağıdakileri gerektirir:
Accurate
Checking for accuracy of information provided by
the project participants requires the following:
•
Kantitatif veri ve bilgilerin işlenmesi ile
ölçüm sürecindeki belirsizlik ve sapmaların
minimize edilmesi
•
Minimizing bias and uncertainty in the
measurement process and the processing
of data for quantitative data and information
•
Kantitatif olmayan bilgiler için belirli bir
sonuca yönelik eğilimlerin minimize
edilmesi
•
Minimizing bias in favour of a particular
result for non-quantitative information
4.1.2.
Muhafazakar
4.1.2.
Proje sera gazı azaltımlarının veya tutmalarının
tahmin edilenden daha fazla gösterilmemesi
durumunda, sunulan bilginin muhafazakar olduğu
kabul edilir.
4.1.3.
İlgili
4.1.4.
Geçerli
Güvenilir
4.1.6.
Tam
Reliable
Information can be considered reliable if the quality
of evidence is accurate and credible and able to
yield the same results on a repeated basis.
4.1.6.
Tamlık, sera gazı emisyon azaltımlarının
değerlendirilmesi için gerekli ve ilgili tüm bilgiler ve
gerekirse uygulanan metotları destekleyici bilgilerin
dahil edilmesini ifade eder.
Credible
Information can be considered credible if it is
authentic and is able to inspire trust.
4.1.5.
Delilin kalitesi doğru ve geçerli ise ve tekrarlama
durumda aynı sonuçları üretiyorsa, sunulan bilginin
güvenilir olduğu kabul edilir.
Relevant
Information can be considered relevant if it ensures
compliance with the CDM requirements and the
quantification and reporting of emission reductions
achieved by a project activity. Unnecessary data
and assumptions that do not have an impact on the
emission reductions are not considered as relevant.
4.1.4.
Sunulan bilgi doğru ve güvenilir ise, geçerli olarak
kabul edilir.
4.1.5.
Information can be considered as conservative if the
GHG emission reductions or removal enhancements
of a project activity are not overestimated.
4.1.3.
Sunulan bilginin, CDM gereklilikleri ile uyumlu
olduğu ve projenin sağladığı emisyon azaltımlarının
hesaplanması ve raporlanması ile ilgili olduğu
doğrulanabiliyorsa sunulan bilginin ilgili olduğu
kabul edilir. Emisyon azaltımları üzerinde etkisi
olmayan gereksiz veri ve varsayımlar, ilgili olarak
kabul edilmez.
Conservative
Complete
Completeness refers to inclusion of all relevant
information for assessment of GHG emissions
reductions and the information supporting the
methods applied as required.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
4.1.7.
Süreklilik
Page: 13/57
4.1.7.
Süreklilik aşağıdakiler yoluyla gerçekleştirilir:
Consistency
Consistency is achieved by the following:
•
Kredilendirme
uygulanabilir
gerekliliklerine
uygulanması,
periyodu(ları)
boyunca
onaylı
metodoloji
göre
aynı
kritelerin
•
Applying uniform criteria to the requirements
of the applicable approved methodology
throughout the crediting period(s),
•
Benzer özellikler taşıyan projeler için
(onaylı metodolojinin benzer şekilde
uygulanması, benzer teknolojinin kullanımı,
zaman aralığı veya benzer bölgeler gibi)
aynı kriterlerin uygulanması,
•
Applying uniform criteria among project
activities with similar characteristics such as
a similar application of the approved
methodology, use of technology, time period
or region,
•
Uzman değerlendirmeleri için, projeler
arasında aynı kriterlerin uygulanması
•
Applying uniform criteria to expert
judgements, over time and among projects.
Süreklilik prensibi, V/V ekibinin CDM Yürütme
Kurulu’nun en güncel kararlar ve ilkelerini
uygulamasını engellemez.
4.1.8.
Şeffaflık
The principle of consistency doesn’t prevent V/V
team from applying the most recent decisions and
guidance provided by the CDM Executive Board.
4.1.8.
Transparency
Validasyon/verifikasyon raporlarındaki bilgiler açık,
net, gerçek, tarafsız ve tutarlı bir şekilde ve yazılı
kanıtlara dayandırılarak sunulur.
Information in the validation/verification reports are
presented in an open, clear, factual, neutral and
coherent manner based on documentary evidence.
Şeffaflık aşağıdakileri gerektirir:
Transparency requires the following:
•
Tüm varsayımların açık ve net bir şekilde
belirtilmesi ve dokümante edilmesi,
•
Clearly and explicitly state and document all
assumptions,
•
Arka plan dokümanlarına açık bir şekilde
atıf yapılması,
•
Clearly reference background material,
•
Dokümanlarda yapılan değişikliklerin açık
bir şekilde tanımlanması.
•
Clearly
identify
documentation.
4.2. Yasal statü
changes
made
to
4.2. Legal status
re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve
Dış Ticaret Ltd. Şti. Ticaret Sicilinde 226211 sicil
no ile kayıtlı ve Ankara Ticaret Odası üyesi olup,
yasal olarak yaptığı hizmetlerden sorumlu
tutulabilecek tüzel bir kişiliktir. Şirket Ortaklar
Kurulu kendisine ait tüm yetkiyi Genel Müdüre
vermiştir.
re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış
Ticaret Ltd. Şti., Trade Registration No: 226211, is
a member of the Ankara Chamber of Commerce
and is a legal entity that is legally accountable for
the services it provides. All shareholders of reconsult have vested all their authority to the General
Manager.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 14/57
Ağustos 2006’da kurulan re-consult’ın güncel
ortaklık yapısı aşağıdaki gibidir:
The current shareholder structure of re-consult
established in August 2006 is as follows:
-%51- The Natural Power Consultants Ltd.
-51%- The Natural Power Consultants Ltd.
-%49- Christian Johannes
-49%- Christian Johannes
re-consult’ın bağlı olduğu Natural Power Grup ile
Natural Power’ın bağlı olduğu Fred Olsen Grup
şirketleri ve bu şirketlerin hisse payları Ek-2 de yer
alan organizasyon şeması’nda verilmiştir. Bu
şirketlerin faaliyet alanları ise aşağıdaki gibidir:
The group companies of Natural Power Group
which re-consult belongs to and Fred Olsen Group
which Natural Power Group belongs to and the
shares of these companies are given in the
organization chart provided in Annex-2. The scope
of activities of these companies are as follows:
•
Timex Grup (saat ve mücevher tasarımı,
üretimi ve pazarlaması)
•
Timex Group (designs, manufactures and
markets watches and jewelry)
•
Fred Olsen Limited (diğer Fred Olsen grup
şirketlerine yönetim, bilgi sistemleri (IT),
ofis olanakları ve insan kaynakları
konularında destek hizmetleri sunulması)
•
Fred Olsen Limited (provides management,
information technology (IT), office facilities
and human resources support services to
other Fred Olsen group companies)
•
Fred Olsen Freight & Fred Olsen Travel
Limited & Gocruise Franchise Limited
(seyahat ve eğlence hizmetleri sunulması)
•
Fred Olsen Freight & Fred Olsen Travel
Limited & Gocruise Franchise Limited
(provides travel and leisure services)
•
Trassey Shipping Limited (gemi ile yük
taşıma ve ulaştırma hizmetleri sunulması)
•
Trassey Shipping Limited (provides shipping
and transportation of goods & services)
•
Forrest Estate Limited (gayrimenkul
yönetim hizmetleri sunulması)
•
Forrest Estate Limited (estate management
services)
•
Forrest Renewables Limited (Natural
Power grup şirketlerine yönetim hizmetleri
sunulması)
•
Forrest Renewables Limited (provides
management services to Natural Power
group companies)
•
The Natural Power Consultant Limited
(rüzgar, güneş, biokütle ve dalga enerjisi
sektörlerinde proje geliştirme, risk analizi
ve
ölçümlerine
yönelik
danışmanlık
hizmetleri sunulması)
•
The Natural Power Consultant Limited
(provides consultancy services on the
project development, risk analysis and
measurements in the wind, solar, biomass
and tidal energy sectors)
•
Natural Power Operations Limited (özellikle
Birleşik Krallık’ta olmak üzere, rüzgar enerji
santrallerinin müşteri adına işletilmesi)
•
Natural
Power
Operations
Limited
(operating wind farms on behalf of the
clients especially in the United Kingdom)
•
Natural Power Services Limited (özellikle
Birleşik Krallık’ta olmak üzere, rüzgar enerji
santralleri
için
bakım
hizmetlerinin
sunulması)
•
Natural Power Services Limited (providing
maintenance services for wind farms
especially in the United Kingdom)
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 15/57
•
Natural Power S.A.R.I (Fransa), Natural
Power
S.A.
(Şili),
Natural
Power
Consultants Limited (Kanada), Natural
Power Consultants LLC (Amerika Birleşik
Devletleri) (rüzgar enerjisi sektöründe proje
geliştirme, türbin yerleşimi, risk analizi ve
rüzgar ölçümlerine yönelik danışmanlık
•
Natural Power S.A.R.I (France), Natural
Power S.A. (Chile), Natural Power
Consultants Limited (Canada), Natural
Power Consultants LLC (United States of
America) (provides consultancy services on
the project development, turbine micrositing,
risk analysis and wind measurements in the
wind energy sector)
•
Searoc Limited (özellikle marin yenilenebilir
enerji sektörüne yönelik mühendislik
desteği sunulması)
•
Searoc Limited (provides engineering
support exclusively to the marine renewable
energy sector)
•
Zephir Limited (rüzgar enerji sektörüne
yönelik lidar (ışık algılaması ve ölçmesi)
•
Zephir Limited (provides lidar (light
detection and ranging) services to wind
energy sector)
re-consult bünyesinde yer alan, Karbon Bölümü
dışındaki bölümlerin faaliyet alanları ise aşağıdaki
gibidir:
The scope of activities of the departments other
than the Carbon Department within re-consult are as
follows:
•
Rüzgar Laboratuvarı ve Rüzgar & Saha
Bölümü (ISO 17025 standardına uygun
olarak akredite rüzgar ölçümleri yapılması
ve ölçüm sonuçlarının raporlanması)
•
Wind Laboratory and Wind & Field
Department (conducting accredited wind
measurements in line with the ISO 17025
standard and reporting of the measurement
results)
•
Izinler Bölümü (rüzgar enerji santrali
projeleri için, üretim lisansı başvuruları,
imar izinleri, şebeke bağlantı anlaşmaları
vb ile iştigal edilmesi)
•
Permits
Department
(dealing
with
generation licence applications, planning
permission, grid connection agreements, etc
for wind farm projects)
•
Genel Satış (rüzgar enerji santralleri
projeleri için teknik geliştirme hizmeti ve
ilgili diğer yan ürünlerin satışı)
•
General Sales (executing sales of technical
development services and other relevant by
products for wind farm projects)
Bu bilgiler ışığında, re-consult ile, bağlı olduğu
Natural Power Consultants Grup ve Fred Olsen
Grup
şirketleri
bünyesinde,
CDM
proje
danışmanlığı, eğitimi veya finansmanına yönelik
herhangi bir faaliyet yürütülmemektedir. Bu durum,
Ek-5’te yer alan Üst Yönetimin Tarafsızlık
Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.
In the light of this information, any activity regarding
consultancy, training and financing of CDM projects
is not carried out in the context of neither re-consult
nor the Natural Power Consultants Group and Fred
Olsen Group companies. This is also confirmed in
the Top Management’s Impartiality Statement
re-consult Rüzgar & Saha Bölümü ve/veya Rüzgar
Laboratuvarı ile diğer Natural Power grup şirketleri
tarafından rüzgar ölçümleri gerçekleştirilen ve/veya
fizibilite
raporları
hazırlanan
projeler
için
validasyon/verifikasyon hizmeti sunulmayacaktır.
Bu durum, Ek-4’te yer alan Üst Yönetimin
Tarafsızlık Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.
Validation/verification services will not be offered for
projects whose wind measurements are performed
and/or feasibility reports are prepared by re-consult
Wind & Field Department and/or Wind Laboratory
and/or other Natural Power Group companies. This
is also confirmed in the Top Management’s
Impartiality Statement available in Annex-4.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 16/57
Benzer şekilde, re-consult İzinler Bölümü ve/veya
diğer Natural Power grup şirketleri tarafından yasal
izin
takibi
yapılan
projeler
için
validasyon/verifikasyon hizmeti sunulmayacaktır.
Bu durum, Ek-4’te yer alan Üst Yönetimin
Tarafsızlık Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.
Similarly, validation/verification services will not be
offered for the projects whose legal permits are
followed by re-consult Permits Department and/or
other Natural Power Group companies. This is also
confirmed in the Top Management’s Impartiality
Statement available in Annex-4.
re-consult’ın iletişim bilgileri ise aşağıda verilmiştir.
re-consult’s contact information is as follows:
Adres: Bagi’s Plaza – Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi
43/14 06520 Balgat/Ankara/TÜRKİYE
Tel: 0090 312 287 5122
Faks: 0090 312 287 3373
e-posta adresi: [email protected]
Web adresi: www.re-consult.net
Vergi Dairesi: Başkent V.D.
Vergi Numarası: 734 055 2768
Address: Bagi’s Plaza –Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi
43/14 06520 Balgat/Ankara/TURKEY
Phone: 0090 312 287 5122
Fax: 0090 312 287 3373
e-mail: [email protected]
Website: www.re-consult.net
Tax Office: Başkent Tax Office
Tax no: 734 055 2768
4.3. Yasal gereklilikler ve sözleşme şartları
re-consult validasyon ve verifikasyon faaliyetleri ile
ilgili olarak, CDM gerekliliklerini karşılayacağını
beyan etmektedir. Bu bağlamda, aşağıda belirtilen
yöneticiler sorumludur:
4.3. Legal and contractual matters
re-consult declares that, with regards to the
validation and verification activities, it will meet the
requirements of CDM. In this respect, the following
executives have the noted responsibilities:
•
Genel Müdür (yasal otoriteler ile ilişkiler,
kaynak temini, politika ve prosedürlerin ilgili
tüm
personel
tarafından
anlaşılıp
benimsenmesi)
•
General Manager (relations with legal
authorities, providing adequate resources,
ensuring that all related personnel
understand and adopt the policies and
procedures)
•
Belgelendirme Müdürü (validasyon ve
faaliyetlerinin
CDM gereklilikleri ve re-consult validasyon
& verifikasyon kalite yönetim sistemi
şartları doğrultusunda uygulanması, V/V
ekibinin yönetilmesi)
•
Certification Manager (to insure that
validation
and
verification/certification
activities are implemented in compliance
with CDM and re-consult validation &
verification quality management system
requirements, to supervise the V/V team)
•
Satış Müdürü - Karbon (müşteriler ve proje
paydaşlarıyla ilişkiler, V/V sözleşmelerinin
yönetimi)
•
Sales Manager – Carbon (relations with
clients and stakeholders, management of
V/V agreements)
•
Kalite Yöneticisi (validasyon & verifikasyon
kalite yönetim sistemi dokümanlarının
yönetimi ve gözden geçirilmesi)
•
Quality Manager (management and review
of
validation
&
verification
quality
management system documents)
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
4.4. Yönetim yapısı
taahhüdü
ve
üst
yönetimin
Page: 17/57
4.4. Governance
commitment
and
management
re-consult bünyesinde CDM gereklilikleri ve
dokümanlarındaki şartları karşılayacak şekilde bir
organizasyon
oluşturulmuştur.
re-consult
çalışanlarının pozisyonları, Ek-3’deki organizasyon
şemasında gösterilmiş ve sorumlulukları ise
“Görev Tanımları”nda açıklanmıştır.
An
organizational
structure
satisfying
the
requirements of CDM and CDM documents has
been established within re-consult. The positions of
re-consult personnel are shown in organizational
chart presented in Annex-3 and the responsibilities
are explained in the “Job Descriptions”.
Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi
kapsamındaki görev ve sorumluluklar aşağıda
özetlenmiş olup; yetki, sorumluluk ve görevin
gerektirdiği
nitelikler
“Görev
Tanımları”nda
detaylandırılmıştır.
The duties and responsibilities within the validation
& verification quality management system are
summarized below, while the qualifications,
responsibilities and duties are detailed in the “Job
Descriptions”.
Genel Müdür
General Manager
Genel Müdür, validasyon/verifikasyon dâhil reconsult’ın tüm faaliyetlerini yönetmek ve kontrol
etmekten
sorumludur.
Bu
sorumluluklar
kapsamında aşağıdakiler yer almaktadır:
The General Manager is responsible for the
management and control of all activities of reconsult, including validation/verification. These
responsibilities include:
o
şirket
hedeflerini
karşılamak
üzere,
çalışanlarına operasyonel, mali ve hukuki
işlerde destek sağlanması
o
re-consult’ın
faaliyetlerine
yönelik
politikaların oluşturulması ve geliştirilmesi
o
Belgelendirme Müdürünün yokluğunda,
validasyon
ve/veya
verifikasyon
/belgelendirme raporları üzerine son
kararın verilmesi
o
Final decision on validation and/or
verification/certification reports in the
absence of Certification Manager
o
validasyon/verifikasyon
faaliyetleri
kapsamında personel işe alım sürecinde
nihai kararın verilmesi
o
acting as the final decision maker for the
employment process of personnel for
validation/verification activities
o
o
providing support to the personnel in
operational, financial and legal issues in
order to meet the company objectives
formulation and development of policy
matters relating to the operations of reconsult
Belgelendirme Müdürü
Certification Manager
Belgelendirme Müdürü özet olarak aşağıdakilerden
sorumludur:
In summary, the Certification
responsible for the following issues:
o
Validasyon / verifikasyon personeli ve
teknik personel için eğitimlerin planlanması
o
Personel
için
ön
yeterlilik
çalışmalarının yürütülmesi
analizi
o
o
Manager
Planning trainings
for validation
verification and technical personnel
is
/
Conducting initial competency analysis for
personnel
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
El Kitabı
Manual
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
o
Validasyon
ve/veya
/belgelendirme raporları
kararın verilmesi
verifikasyon
üzerine son
Page: 18/57
o
Final decision on validation
verification/certification reports
Satış Müdürü - Karbon
Sales Manager - Carbon
Satış Müdürü - Karbon özet olarak aşağıdakilerden
sorumludur:
In summary, Sales Manager –
responsible for the following topics:
o
Validasyon/verifikasyon
başvurularının,
çıkar çatışması açısından değerlendirilmesi
o
Validasyon/ verifikasyon/ belgelendirme
sözleşmelerinin gözden geçirilmesi ve teklif
hazırlama
o
Şikayet/ anlaşmazlık/
tutulması
itiraz
kayıtlarının
o
o
o
and/or
Carbon
is
Assessing
validation/verification
applications in terms of conflict of interest
Validation/ verification/ certification contract
review and quotation preparation
Retaining complaints/ disputes/ appeals
records
Ekip Lideri
Team Leader
Ekip Lideri özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:
In summary, the Team Leader is responsible for the
following topics:
o
faaliyetlerinin,
CDM
gereklikleri
doğrultusunda
gerçekleştirilmesinin sağlanması
o
Insuring validation/verification activities are
conducted in accordance with CDM
requirements
o
raporunun
hazırlanması ve tamamlanması ve olası
tüm takip faaliyetlerinin yürütülmesi
o
Preparing
and
completing
the
validation/verification report and handling all
the possible follow-up actions
o
Taslak validasyon/verifikasyon raporlarının
bağımsız
teknik
gözlem
açısından
incelenmesi ve değerlendirilmesi (söz
konusu faaliyete katılmamış ise)
o
Reviewing
and
evaluating
draft
validation/verification reports in terms of
independent technical review (only if s/he
has not participated in the activity in
question)
Teknik Uzman
Teknik Uzman
sorumludur:
Technical Expert
özet
olarak
aşağıdakilerden
In summary, Technical Expert is responsible for the
following topics:
o
validasyon/verifikasyon ekibine uzman
olduğu konu/alanla ilgili destek vermek ve
gerekirse uyarılarda bulunmak
o
supporting validation/verification team at
his/her specialized subject and warning the
team if needed
o
Ekip Lideri gözetimi altında çalışmak
o
Working under the supervision of the Team
Leader
o
Tüm validasyon/verifikasyon faaliyetleri için
o
Obeying
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
confidentiality
and
impartiality
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 19/57
gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine uymak
principles
activities
Validator/Verifier
Validator/Verifier
sorumludur:
for
all
Validator/Verifier
özet
olarak
aşağıdakilerden
•
Bir
Ekip
Lideri
gerçekleştirilmesi
kontrolünde
faaliyetlerinin
•
Conducting validation/verification activities
under the supervision of a Team Leader
•
hazırlanması sürecinde
destek verilmesi
raporlarının
Ekip Liderine
•
Providing support to the Team Leader in the
process
of
preparing
the
validation/verification reports
•
Toplanan
bilgilerin
doğruluğunun
kanıtlanması ve denetim bulgularını
desteklemek için toplanan delillerin yeterli
ve uygun olduklarının teyit edilmesi
•
Verifying the accuracy of collected
information and confirm the sufficiency and
appropriateness of gathered evidence to
support audit findings
Şikayet Komitesi
In summary, Validator/Verifier is responsible for the
following topics:
Complaint Committee
Şikayet Komitesi
sorumludur:
özet
olarak
aşağıdakilerden
In summary, Complaint Committee is responsible for
the following topics:
•
Şikayet ve anlaşmazlıkların, tarafsızlık ve
gizlilik
ilkeleri
çerçevesinde
değerlendirilmesi
•
Evaluating
complaints
and
disputes
according to impartiality and confidentiality
principles
•
Şikayetin
ve/veya
anlaşmazlıkların
geçerliliğinin
doğrulandığından
emin
olunması
•
Ensuring that the validity of the complaint
and/or dispute is verified
•
İncelemelerin, toplantı tarihinden itibaren
15 gün içerisinde tamamlanarak, görüşlerin
bir rapor şeklinde Satış Müdürü – Karbon’a
gönderilmesi
•
Completing their investigation within 15
days of the meeting date and to submit their
opinion in a report format to the Sales
Manager – Carbon
İtiraz Komitesi
İtiraz Komitesi
sorumludur:
Appeals Committee
özet
olarak
aşağıdakilerden
In summary, Appeals Committee is responsible for
the following topics:
•
İtirazların tarafsızlık ve gizlilik
çerçevesinde değerlendirilmesi
ilkeleri
•
Evaluating appeals according to impartiality
and confidentiality principles
•
İncelemelerini, toplantı tarihinden itibaren
30
gün
içerisinde
tamamlayarak,
görüşlerini bir rapor şeklinde Satış Müdürü
•
To complete their investigation within 30
days of the meeting date and to submit their
opinion in a report format to the Sales
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 20/57
– Karbon’a göndermek
Manager – Carbon
Tarafsızlık Komitesi
Impartiality Committee
•
Şirket tarafından gerçekleştirilecek olan
çıkar çatışması analizlerini değerlendirmek
ve onaylamak
•
Assessing and approving the conflict of
interest analyses carried out by the
company
•
Gerektiğinde
validasyon
ve/veya
verifikasyon ya da belgelendirme dosya ve
kayıtlarına ulaşarak bu kayıtları gözden
geçirmek
•
Accessing to all validation and/or verification
or certification files or records and be able
to review them, if needed
•
Faaliyetlerine ilişkin yıllık bir rapor yazmak
•
Preparing an annual synthesis report of its
activities
Kalite Yöneticisi
Quality Manager
re-consult bünyesinde görevli Kalite Yöneticisi,
Genel Müdür tarafından CDM Kalite Yöneticisi
olarak atanmıştır ve özetle aşağıdaki konulardan
sorumludur:
The Quality Manager at re-consult has been
appointed as CDM Quality Manager by the General
Manager and is responsible in summary for the
following topics:
•
validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sistemi dokümanlarının yönetimi ve gözden
geçirilmesi
•
management and review of validation &
verification quality management system
documents
•
Karbon bölümü prosedürlerinin güncel
CDM akreditasyon gerekliliklerine ve
şirketin güncel yapısına uygun olmasını
sağlamak
•
to ensure that Carbon Department
procedures are in line with the current CDM
accreditation requirements and company’s
current structure
•
validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sisteminin
doğru
bir
şekilde
uygulandığından emin olmak
•
to ensure that the validation & verification
quality management system is correctly
implemented
•
kalite yönetim sisteminin performansı ile
ilgili olarak, gerekli iyileştirmeler hakkında
öneriler vermek
•
proposing necessary improvement requests
on the performance of the quality
management system
JD-01 Genel Müdür Görev Tanımı
JD-01 General Manager Job Description
JD-03 Kalite Yöneticisi Görev Tanımı
JD-03 Quality Manager Job Description
JD-15 Belgelendirme Müdürü Görev Tanımı
JD-16 Satış Müdürü - Karbon Görev Tanımı
JD-15 Certification Manager Job Description
JD-16 Sales Manager - Carbon Job Description
JD-17 İtiraz Komitesi Görev Tanımı
JD-17 Appeals Committee Job Description
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 21/57
JD-18 Şikayet Komitesi Görev Tanımı
JD-18 Complaint Committee Job Description
JD-19 Ekip Lideri Görev Tanımı
JD-19 Team Leader Job Description
JD-20 Teknik Uzman Görev Tanımı
JD-20 Technical Expert Job Description
JD-22 Validator/Verifier Görev Tanımı
JD-22 Validator/Verifier Job Description
JD-24 Tarafsızlık Komitesi Görev Tanımı
JD-24 Impartiality Committee Job Description
4.5. Gizlilik
4.5. Confidentiality
re-consult,
faaliyetleri
sırasında elde edilen veya ortaya konulan tüm
bilgilerin gizliliğini CDM gerekliliklerine göre
güvence altına almış ve bu durum Ek-1’de yer alan
“Validasyon & Verifikasyon Politikası” ile
taahhüt edilmiştir.
In accordance with the CDM requirements, reconsult safeguards the confidentiality of all
information
obtained
or
created
during
validation/verification activities and this is confirmed
through “Validation & Verification Policy”
Benzer
şekilde,
faaliyetlerine yönelik olarak gizliliğin sağlanması
için, yıllık risk analizleri gerçekleştirilir ve sonuçlar
“Karbon Bölümü Risk Analizi Formu” ile kayıt
altına alınır.
Similarly, annual risk analysis is carried out to
satisfy
the
confidentiality
regarding
validation/verification activities and results are
recorded with the “Carbon Department Risk
Analysis Form”.
Validasyon/verifikasyon faaliyetlerinde yer alan tüm
çalışanların (V/V ekibi de dahil olmak üzere)
sözleşmelerinde, re-consult gizlilik politikası
doğrultusunda gizlilik beyanları yer alır.
The confidentiality statements in line with the
confidentiality policy of re-consult are issued in all
contracts of personnel (including V/V team) involved
in validation/verification activities.
Validasyon/verifikasyon satış sözleşmelerinde ise,
proje sahibi ile ilgili ticari sır niteliğindeki bilgilerin
proje katılımcısı(ları)nın yazılı izni olmadan üçüncü
taraflarla paylaşılmayacağı gizlilik anlaşmasıyla
taahhüt altına alınır.
re-consult guarantees that information belonging to
project proponent will remain strictly confidential as
per
confidentiality
agreement
in
the
sales
agreements
and
information will not be disclosed to a third-party
without written consent by the project participant(s).
Ayrıca, üst yönetimin onayı olmadan proje
katılımcısı(ları)na ait hiçbir kayıt, rapor veya
dokumanın
çoğaltılmasına
ve/veya
kopyalanmasına izin verilmez. Ek-1’de yer alan
“Validasyon & Verifikasyon Politikası”nda
belirtildiği üzere, proje katılımcısı(ları)na ait
herhangi bir dokumanın halka açık bir ortamda
duyurulması
gerektiğinde,
proje
katılımcısı(ları)ndan yazılı izin alınır.
Furthermore, no one is permitted to reproduce or
make copies of any project participants’ records,
reports or documents without management’s
approval. As stated in “Validation & Verification
Policy” in Annex-1, in case any document
belonging to the project participant(s) needs to be
published in a publicly accessible environment,
written permission is obtained from the project
participant(s).
CDM proje katılımcılarına ait özel veya gizli bilgiler,
ulusal mevzuatın yayınlanmasını gerektirdiği
durumlar haricinde, proje katılımcılarının yazılı izni
olmadan yayınlanamaz. Ancak referans senaryo
Information obtained from the CDM project
participants marked as proprietary or confidential
isn’t disclosed without the written consent of the
provider of the information, except as required by
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 22/57
metodolojisinin tanımlanması ve uygulanması
aracılığıyla özgün katkının belirlenmesi (3/CMP.1
Kararı 43. paragraf) ve çevresel etkilerin
değerlendirilmesini destekleyici (3/CMP.1 Kararı
37.c paragrafı) bilgiler, özel veya gizli bilgi olarak
değerlendirilmez ve halka açık şekilde yayınlanır.
national law.
However, information used to
determine additionality as defined in paragraph 43
of Decision 3/CMP.1, to describe the baseline
methodology and its application, and to support an
environmental impact assessment referred to in
paragraph 37 (c) of the same, isn’t considered
proprietary or confidential and is made publicly
available.
Bununla birlikte, tüm validasyon/verifikasyon
kayıtları, erişimi şifre ile kısıtlanmış bir ofiste ve
sonrasında kilitli arşiv odasında saklanır.
Additionally, all validation/verification records are
kept in a restricted accessible office by a password
system and then in a locked archive room.
re-consult Validasyon & Verifikasyon Politikası
re-consult Validation & Verification Policy
re-consult Karbon Bölümü Personel Sözleşmeleri
re-consult Carbon Department Personnel Contracts
Validasyon/Verifikasyon
Sözleşmeleri
Ekip
Üyeleri
İş
Validasyon/Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmeleri
4.6. Tarafsızlık
Validation/Verification
Contracts
Team
Members
Work
Validation/Verification Service Sales Agreements
4.6. Impartiality
re-consult validasyon ve verifikasyon faaliyetleri
için, gerek şirket bazında gerekse de V/V ekibi
bazında
çıkar
çatışması
değerlendirmesi
gerçekleştirilir.
The conflict of interest assessment is carried at reconsult for validation/verification activities both for
the company and the V/V team.
re-consult Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı
re-consult Top Management Impartiality Statement
re-consult
Karbon
Sözleşmeleri
Bölümü
Personel
İş
Validasyon/Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmeleri
4.6.1.
Çıkar çatışması değerlendirmesi
ve tarafsızlığı sağlamak için
mekanizmalar
re-consult’ın organizasyonel yapısı, şirket yapısı
ve/veya faaliyet konusunda değişiklik olması
durumunda, yürütülen faaliyetlerin çıkar çatışması
açısından değerlendirilmesi için “Karbon Bölümü
Risk Analizi Formu” kullanılarak Karbon Bölümü
bünyesinde bir risk analizi gerçekleştirilir. Bu analiz
re-consult Carbon Department Personnel Work
Contracts
Validation/Verification Service Sales Agreements
4.6.1.
Conflict of interest assessment
and mechanisms to oversight
impartiality
In order to evaluate activities at re-consult in terms
of conflict of interest, in case there is a change in
the organizational structure, company structure
and/or subject of activity; a risk analysis is carried
out by using the “Carbon Department Risk
Analysis Form”. This analysis is carried out as a
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Belgelendirme Müdürü
çalışması ile yürütülür.
yönetiminde
bir
Page: 23/57
ekip
team work under the supervision of Certification
Manager.
re-consult
V/V
ekibi,
validasyonu
veya
verifikasyonunu gerçekleştirdiği projeden bağımsız
olarak hareket eder. Aynı şekilde, taraflılık ve
herhangi bir gerçek veya potansiyel çıkar
çatışmasından uzak durur.
re-consult V/V team remains independent of the
project activity being validated or verified. In the
same manner, they also remain free from bias and
any real or potential conflict of interest.
re-consult bünyesinde, tarafsızlık ilkesi ile uyumlu,
tüm personelin davranışlarını destekleyen bir
profesyonel ortam ve kültür oluşturulur.
A professional environment and culture within reconsult that supports behaviour of all personnel that
is consistent with impartiality principle are
comprised.
Tarafsızlığın sağlanması veya maksimum seviyede
tutulması için re-consult tarafından gerçekleştirilen
uygulamalar özetle aşağıdaki gibidir:
In order to safeguard impartiality or to keep it in a
maximum level, the practices applied at re-consult in
summary are as below:
•
personel (tam zamanlı ve/veya sözleşmeli
personel)
ile
imzalanan
iş
sözleşmelerindeki
tarafsızlığa
ve
bağımsızlığa yönelik tüm madde ve ekler
•
all of the clauses and annexes related to
impartiality and independency in the
employment agreements (full time and/or
contracted personnel)
•
personelin uyum eğitimi esnasında çıkar
çatışması ve tarafsızlık ile ilgili olarak
bilinçlendirilmesi
•
raising awareness related to conflict of
interest and impartiality during the employee
orientation
•
üst yönetiminin çıkar çatışmasına yönelik
tarafsızlık beyanı
•
top management’s impartiality statement
related to conflict of interest
•
proje sahibine yönelik gerçekleştirilen çıkar
çatışması değerlendirmeleri
•
conflict of interest assessments carried out
for the project proponent
•
re-consult iş ahlakı kuralları
•
re-consult code of business conduct
Potansiyel
bir
müşterinin
re-consult’tan
validasyon/verifikasyon hizmetlerine yönelik talepte
bulunması durumunda Satış Müdürü – Karbon,
“Çıkar Çatışması Değerlendirme Formu (Proje
Sahibi)”
kullanarak şirket bazında bir çıkar
çatışması değerlendirmesi gerçekleştirir.
After a request for validation/verification services
from a potential client, the Sales Manager – Carbon
will immediately conduct a conflict of interest
assessment by using the “Conflict of Interest
Assessment Form (Project Proponent)” on a
company basis.
“CDM Usul ve Prosedürleri” dokümanı EK-A’ya
göre re-consult; güvenilir, bağımsız, ayrımcılık
yapmadan ve açık bir şekilde çalışır ve yürüttüğü
faaliyetlerdeki tarafsızlığını güvence altına alır.
Benzer şekilde, Ek-1’de yer alan “Validasyon &
Verifikasyon Politikası”nda belirtildiği üzere reconsult, kararlarını etkileyebilecek veya bağımsızlık
ve bütünlüğünü tehlikeye atabilecek her türlü ticari,
finansal veya diğer faaliyetlerden uzak durur.
As specified in Appendix-A to the “CDM Modalities
and Procedures” document, re-consult works in a
credible, independent, non-discriminatory and
transparent manner and safeguards the impartiality
of its operations. Similarly, as stated in “Validation
& Verification Policy” available in Annex-1, reconsult remains free of any commercial, financial or
other processes that influence its judgement or
endanger trust in its independence and integrity.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 24/57
Günlük
işlerden
bağımsız
olarak
faaliyet
gösterecek şekilde ve CDM validasyon/verifikasyon
faaliyetlerinin tarafsızlığını izlemek, raporlamak ve
gözden geçirmek üzere, re-consult bünyesinde bir
Tarafsızlık Komitesi oluşturulmuştur. Tarafsızlık
Komitesi ile ilgili detaylı açıklamalar, “Çıkar
Çatışması
Değerlendirme
Prosedürü”nde
verilmiştir.
An impartiality Committee has been settled within
re-consult in a way to operate independent from the
day to day operations and to monitor, report and
review the impartiality of CDM validation/verification
activities. The detailed explanations are given in the
“Conflict of Interest Assessment Procedure”.
re-consult V/V ekibi, validasyon/verifikasyon bulgu
ve sonuçlarını, Ek-1’de yer alan “Validasyon &
Verifikasyon Politikası” doğrultusunda objektif
delillere dayandırır ve validasyon ve verifikasyon
süreçleri ile ilgili tüm faaliyetlerini Taraflar
Konferansı ve CDM Yürütme Kurulu kural ve
prosedürlerine gore yürütür.
In line with the “Validation & Verification Policy”
available in Annex-1, re-consult V/V team bases
their findings and conclusions on objective evidence
and conducts all activities in connection with the
validation and verification processes in accordance
with the rules and procedures of the Conferences of
Parties and the CDM Executive Board Rules and
Modalities.
re-consult, Natural Power Grup bünyesindeki
şirketlerin faaliyet alanlarını açık bir şekilde
tanımlamış ve bu faaliyetlerden kaynaklı herhangi
bir çıkar çatışması olmadığını Ek-4’te yer alan Üst
Yönetimin Tarafsızlık Beyanında taahhüt etmiştir.
re-consult clearly defines the area of activities
carried out by other companies belonging to Natural
Power Group and confirms that no conflicts of
interest exist due to these activities through the Top
Management’s Impartiality Statement in Annex-4.
re-consult, CDM ve/veya diğer sera gazı azaltım
programları bünyesinde proje danışmanlığı, eğitimi
ve/veya finansmanı süreçleri, laboratuvar hizmetleri
ve/veya ekipman kalibrasyonu gibi faaliyetlerde yer
almamaktadır. Bu durum, Ek-4’te yer alan “Üst
Yönetimin Tarafsızlık Beyanı”nda da taahhüt
edilmiştir.
re-consult is not involved in activities such as project
consulting, training and/or financing processes,
laboratory services and/or equipment calibration
within the context of CDM and/or other greenhouse
gas programs. This is also confirmed in the “Top
Management’s Impartiality Statement” available
in Annex-4.
Benzer şekilde, yeni validasyon/verifikasyon hizmet
satışı esnasında ve/veya yıllık finansal hedeflerin
gerçekleştirilmesi için sözleşme aşamasında
üçüncü taraflara hiçbir komisyon ödemesi teklif
edilmez
ve
CDM
danışmanlık/finansman
kuruluşlarına yönelik pazarlama ve bağlantılı
promosyon yapılmaz. Bu durum, Ek-4’te yer alan
“Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı”nda da taahhüt
edilmiştir.
Similarly, commission is not offered to third parties
during the contract phase for the sale of a new
validation/verification service and/or in achieving
annual financial targets and marketing and tie-up
promotion
with
CDM
consultancy/financing
organizations are not carried out. This is also
confirmed in the “Top Management’s Impartiality
Statement” available in Annex-4.
re-consult Validasyon & Verifikasyon Politikası
re-consult Validation & Verification Policy
re-consult Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı
re-consult Top Management’s Impartiality Statement
PC-I-C-025
Prosedürü
PC-I-C-025
Procedure
Çıkar
Çatışması
Değerlendirme
Conflict
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
of
Interest
Assessment
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 25/57
V/V Ekip Üyeleri İş Sözleşmeleri
V/V Team Members Work Agreements
F-I-C-095 re-consult İş Ahlakı Kuralları
F-I-C-095 re-consult Code of Business Conduct
4.7. Sorumluluk ve finansman
4.7. Liability and financing
re-consult, validasyon/verifikasyon faaliyetleri ile
ilgili bir projenin herhangi bir aşamasına
başlamadan önce, proje sahibi ile yasal
bağlayıcılığı olan bir sözleşme imzalar.
Related to validation/verification activities, re-consult
signs a legally binding contract with the project
proponent, prior to starting any portion of the project
re-consult’ın
CDM
faaliyetlerine yönelik yükümlülükleri, bağlı olduğu
The Natural Power Consultants Ltd. tarafından
yaptırılan sorumluluk sigortası ile güvence altına
alınmıştır. Bununla birlikte, re-consult tüm
validasyon/verifikasyon faaliyetleri, karar ve
görüşleri için tüm sorumluluğu üstlenir.
Liabilities
in
terms
of
re-consult’s
CDM
validation/verification activities are covered with a
liability insurance taken out by The Natural Power
Consultants Ltd. In addition, full responsibility for all
validation/verification activities, decisions and
validation/verification opinions is undertaken by reconsult.
CDM validasyon/verifikasyon faaliyetlerine yönelik
sorumluluk sigortası teminatları, olması durumunda
ilgili faaliyete yönelik kayıplarımızı tamamıyla
karşılayıp karşılamadığını analiz etmek için,
Belgelendirme Müdürü ve CFO tarafından yıllık
olarak gerçekleştirilen bir finansal yükümlülük
analizi ile kontrol edilir.
The liability insurance warranties regarding the CDM
validation/verification activities are checked through
an annual financial liability analysis made by the
Certification Manager and the CFO to analyse
whether it covers our losses in full, when necessary,
regarding the activities carried out.
Bu analiz “CDM Finansal Yükümlülükler Analizi
Formu” ile kayıt altına alınır ve Genel Müdür
This analysis is recorded with the “CDM Financial
Liabilities Analysis Form” and approved by the
General Manager.
Bu analiz sonucu belirlenen yıllık teminat tutarı
doğrultusunda, Genel Müdür tarafından sigorta
firmaları veya bu firmaların acenteleri ile bağlantıya
geçilir.
Gerekli
teminatı
sağlayan
sigorta
firmalarından biri Genel Müdür tarafından seçilir ve
sorumluluk sigorta poliçesi bu firma tarafından
düzenlenir.
The insurance companies or their agents are
contacted by the General Manager in line with the
amount of annual warranty determined by this
analysis. The one of the insurance companies
providing the required warranty is selected by the
General Manager and the liability insurance policy is
arranged by this company.
Mesleki Sorumluluk Sigorta Sözleşme ve Poliçesi
Occupational Liability Insurance Agreement and
Policy
P-I-Co-029 Finansal Değerlendirme Prosedürü
P-I-Co-029 Financial Evaluation Procedure
F-I-C-072 CDM Finansal Yükümlülükler Analiz
Formu
F-I-C-072 CDM Financial Liabilities Analysis Form
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
4.8. Devam eden yargı davaları
Page: 26/57
4.8. Pending judicial processes
re-consult’a karşı açılan ve devam eden tüm
davaların kayıtları, şirket avukatı tarafından tutulur.
Bu davalar, re-consult’ın AE ve/veya DOE olarak
faaliyetlerine bir engel teşkil ediyor ise, bu durum
UNFCCC Sekreteryasına Satış Müdürü-Karbon
tarafından bildirilir. Bu durum Ek-1’de yer alan
“Validasyon & Verifikasyon Politikası” ile de
taahhüt edilmiştir.
The records of all the judicial processes pending
against re-consult are maintained by the company
lawyer. If the subject matter of the case is such that
it is incompatible with re-consult’s functions as an
AE and/or DOE, then the UNFCCC Secretariat is
informed by the Sales Manager-Carbon. This is also
confirmed in the “Validation & Verification Policy”
CDM validasyon/verifikasyon süreçleri ile ilgili
sonuçlanan yargı davalarına ilişkin kayıtları içeren
dosyanın bir kopyası, Genel Müdür tarafından
saklanır.
The copy of the file containing the records of
resulted judicial processes regarding CDM
validation/verification activities are kept by the
General Manager.
CDM DOE akreditasyonu başvuru döneminde
devam eden bir dava olması veya akreditasyon
sürecinin herhangi bir döneminde bu tür bir dava
açılması durumunda, bu durum UNFCCC
Sekreteryasına Satış Müdürü-Karbon tarafından
bildirilir.
In case of a lawsuit pending against re-consult
during the CDM DOE accreditation application or a
lawsuit against re-consult at any time during it’s
accreditation process, the Sales Manager – Carbon
informs the UNFCCC Secretariat.
5. Yetkinlikler
5. Competencies
re-consult organizasyon şemasında verilen tüm
pozisyonlar için görevin gerektirdiği nitelikler;
öğrenim, eğitim, tecrübe ve beceri yönünden
belirlenerek “Görev Tanımları”nda açıklanır. Bir
göreve atama, görev tanımlarındaki pozisyonun
gerektirdiği niteliklerin sağlanması durumunda
gerçekleştirilir.
For all positions given in the organisational chart, reconsult has identified the necessary qualifications
with respect to education, training, experience and
skills required for the duty, as detailed in the “Job
Descriptions”. An appointment to a position is
performed when the qualifications required for the
job, as defined in the job descriptions, are met.
Kurulmuş olan sistemde tüm personelin öğrenim,
eğitim, tecrübe ve beceri kayıtları güncel olarak
tutulur ve personelin yetkinliğinin arttırılması için
eğitim ve gelişim hedefleri belirlenir.
All personnel records such as education, training,
experience and skills are kept updated. In order to
improve the competency of personnel, training and
development targets are defined.
Sürekli gelişim ilkesi ve yetkinliklerin arttırılması
hedefi doğrultusunda, Karbon Bölümü personeli
için planlı ve plansız eğitimler “Performans
Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü”ne göre
gerçekleştirilir ve bu eğitimlerin etkinliği sürekli
olarak değerlendirilir.
Planned and unplanned trainings for Carbon
Department personnel are organised in line with the
principle of continuous improvement and to raise the
competencies according to the “Performance
Evaluation and Training Procedure” and the
effectiveness of these trainings is evaluated
consistently.
Karbon Bölümü personeli için öğrenim, eğitim ve
performans değerlendirme kayıtları, “Kayıtların
Kontrolü Prosedürü”ne uygun olarak Satış
Müdürü - Karbon tarafından muhafaza edilir.
Records of education, training and performance
evaluations undertaken for the Carbon Department
personnel are retained by the Sales Manager –
Carbon in line with the “Control of Records
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 27/57
Procedure”.
P-I-Co-002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü
P-I-Co-002 Control of Records Procedure
PC-I-C-028 Performans Değerlendirme ve Eğitim
Prosedürü
PC-I-C-028 Performance Evaluation and Training
Procedure
JD Görev Tanımları
JD Job Descriptions
5.1. Yönetim ve destek personeli
5.1. Management and support personnel
Yönetim
ve
destek
personeli
performans
değerlendirmesi, tarafsız ve objektif bir yaklaşım
içerebilmesi adına dış kaynaklı bir insan kaynakları
firması tarafından, “Performans Değerlendirme
ve Eğitim Prosedürü”ne göre gerçekleştirilir.
Management and support personnel performance
evaluation is carried out by an outsourced human
resources company in order to have an objective
and impartial approach in line with the
“Performance
Evaluation
and
Training
Procedure”.
Bu değerlendirme yılda bir kez, CDM faaliyetlerine
dahil olan daimi personel için uygulanır. Bu
personeller, CDM Kalite Yöneticisi, Satış Müdürü –
Karbon ve Belgelendirme Müdürüdür.
This evaluation is applicable to permanent
personnel involved in CDM activities and is
conducted annually. These personnel are the
Quality Manager, Sales Manager – Carbon and
Certification Manager.
Dış kaynaklı tüm eğitimlerde “Eğitim Rapor
Formu” doldurularak rapor hazırlanır, iç kaynaklı
eğitimlerde ise soru-cevap, yazılı sınav, sözlü
tartışmalar
şeklinde
eğitimin
etkinlik
değerlendirmesi yapılır.
A report is prepared by fulfilling the “Training
Report Form” for external trainings and questionanswer; written exam, verbal discussions are
conducted to evaluate the effectiveness of the
internal trainings.
Prosedürü
Procedure
5.2. V/V ekibi
5.2. V/V team
Validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin müşterek
olarak özetle aşağıdaki alanlarda bilgi sahibi olması
gereklidir:
Validation/verification team members collectively
should have knowledge in the following areas, in
summary:
•
Kyoto
Protokolü,
CDM
Usul
ve
Prosedürleri,
CDM
Yürütme
Kurulu
kararları ve CDM proje döngüsü
•
The Kyoto Protocol, CDM Modalities and
Procedures, the relevant decisions of the
CDM EB, and the CDM project cycle
•
CDM projeleri ile ilgili teknik prosesler,
proje
tasarımı,
enerji
sektöründeki
metodolojiler (kapsam 1), özgün katkı,
referans senaryo, sınırlar, sera gazı (GHG)
•
In relation to the CDM project activities, the
technical processes, the project design,
methodologies in energy scope (scope 1),
additionality,
baseline,
boundaries,
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 28/57
hesaplamaları, çevresel etkiler vb.
calculation of GHG, environmental impacts
etc.
Technical and operational aspects of
projects in the energy sector
•
Enerji sektöründeki projelerin teknik ve
operasyonel özellikleri
•
•
GHG
emisyonlarının
izlenmesi ve raporlanması
hesaplanması,
•
Calculation, monitoring and reporting of
GHG emissions
•
Ölçüm
yöntemleri,
kalibrasyon
ve
parametre ölçümlerindeki belirsizlikler ve
izleme ekipmanlarındaki hataların emisyon
azaltımları ile ilgili ölçümlere etkisi
hakkında bilgi sahibi olmak
•
Knowledge on measurement techniques,
calibration
and
uncertainty
in
the
measurement of the parameters and impact
of failure of monitoring equipments on the
measurement of emission reductions
V/V ekibinde yer alacak ekip üyeleri için eleman
ihtiyacı, kariyer siteleri ve/veya insan kaynakları
danışmanlık firmaları yoluyla duyurulur ve
başvurular öncelikle Belgelendirme Müdürü
tarafından değerlendirilir.
Human resources needs for the V/V team members
are announced through employment websites
and/or human resources consultancy firms. The
evaluation of applications is primarily carried out by
the Certification Manager.
Belgelendirme Müdürü tarafından uygun bulunan
adaylar, re-consult bünyesindeki bir ekip liderinin
de katılacağı bir mülakata davet edilir. Adayların
yeterliliği,
“CDM
Personel
Yönetimi
Prosedürü”nün ekinde yer alan Tablo-1 ve ilgili
görev tanımındaki bilgi ve beceri kriterleri
doğrultusunda Belgelendirme Müdürü ve ekip
lideri tarafından değerlendirilir.
Candidates found appropriate by the Certification
Manager are invited to an interview, in which a team
leader in the context of re-consult also participates
to. Qualifications of the candidates are evaluated by
the Certification Manager and the team leader in line
with the Table-1 available in the annex of “CDM
Personnel Management Procedure” and the
knowledge and skills criteria in the related job
description.
Mülakat sonrasında sonuca yönelik değerlendirme,
Belgelendirme Müdürü ve Ekip Lideri tarafından “İş
Başvurusu Değerlendirme Formu” kullanılarak
gerçekleştirilir:
Followed by the interview, evaluation regarding the
result is carried out by the Certification Manager
together with the Team Leader using the
“Employment Application Evaluation Form”.
Bununla birlikte, değerlendirme sonucuna yönelik
karar Belgelendirme Müdürü tarafından verilir.
However, the decision regarding the result of the
evaluation is given by the Certification Manager.
Adayın ilgili pozisyon için nihai işe alım kararı
Genel
Müdür
tarafından
“İş
Başvurusu
Değerlendirme
Formu”
kullanılarak
değerlendirmeye yönelik karar doğrultusunda verilir
ve işe alınan adaylar ile unvana bağlı olarak ilgili iş
sözleşmeleri imzalanır.
The final employment decision is made by the
General Manager using the “Employment
Application Evaluation Form” in line with the
decision regarding the evaluation and the related
work contracts are signed with the employed
personnel depending on the title.
V/V ekibi personeli için oluşturulan kişisel
dosyalarda bulunması gereken bilgi/belgeler özetle
aşağıdaki gibidir:
Personal files created for the V/V team personnel,
must contain the following information/documents, in
summary:
•
İş Başvuru Formu
•
Employment Application Form
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 29/57
•
İş Başvurusu Değerlendirme Formu
•
Employment Application Evaluation Form
•
İlgili iş sözleşmeleri
•
Related work contracts
•
Güncel Türkçe ve/veya İngilizce özgeçmiş
•
Recent Turkish and/or English Curriculum
Vitae (CV)
•
Öğrenim (lisans, yüksek lisans, doktora
dereceleri) diplomaları
•
Education
degrees)
diplomas
(BSc,
MSc,
PhD
re-consult V/V ekibi üyelerinin seçme ve atama
süreci, “CDM Personel Yönetimi Prosedürü”nde
detaylandırılmıştır.
The selection and appointment process for the V/V
team members is detailed in the “CDM Personnel
Management Procedure”.
PC-I-C-027 CDM Personel Yönetimi Prosedürü
PC-I-C-027
Procedure
F-I-C-102 Sözleşmeli Personel İş Sözleşmesi
Taslak Formu (Validator/Verifier/Ekip Lideri)
F-I-C-102 Contracted Personnel Draft Work
Agreement Form (Validator/Verifier/Team Leader)
F-I-C-103 Teknik Uzman İş Sözleşmesi Taslak
Formu
F-I-C-103 Technical Expert Work Agreement Draft
Form
5.3. Bağımsız teknik gözlem
CDM
Personnel
Management
5.3. Independent technical review
CDM
validasyon
ve/veya
verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri kapsamında
gerçekleştirilen bağımsız teknik gözlem, ilgili
projede yer almamış başka bir Ekip Lideri
tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece yönelik
detaylar
“Bağımsız
Teknik
Gözlem
Prosedürü”nde detaylı olarak açıklanmıştır.
Independent technical review, in the context of CDM
validation and/or verification/certification activities is
carried out by another Team Leader who was not
involved in the related project. This process is
explained in detail in the “Independent Technical
Review” Procedure.
PC-I-C-030 Bağımsız Teknik Gözlem Prosedürü
PC-I-C-030
Procedure
5.4. Dış kaynaklı personel kullanımı
Independent
Technical
Review
5.4. Use of external personnel
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme
faaliyetleri kapsamında planlanma, yürütme ve ilgili
raporların hazırlanması süreçleri, re-consult
bünyesinde gerçekleştirilmektedir.
Within
the
scope
of
validation
and/or
verification/certification activities; including planning,
execution and the preparation of related reports are
carried out within re-consult.
Validasyon/verifikasyon faaliyetleri için kullanılması
planlanan dış kaynaklı tüm validator/verifier ve
teknik uzmanlar ile ünvana göre bağımsızlık ve
gizlilik şartlarını da içeren, yasal bağlayıcılığı olan
Legally binding agreement including independence
and confidentiality provisions is signed with all
external validator/verifier and technical experts
planned to be used for the validation/verification
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 30/57
bir sözleşme imzalanır. Bu doğrultuda, re-consult
bağlı olduğu Natural Power Consultants Ltd. ile,
gerekmesi durumunda teknik uzman desteği
sağlanması için yasal bağlayıcılığı olan bir
sözleşme imzalamıştır.
activities according to their titles. Accordingly, reconsult has signed a legally binding agreement with
Natural Power Consultants Ltd., which re-consult
belongs to, for the provision of technical expert
support, if needed.
Validasyon/verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri
kapsamında tüm validator/verifier ve teknik
uzmanlar sözleşmeli olarak görev yapmaktadır.
Ancak
re-consult,
faaliyetlerine yönelik karar verme ve onay süreçleri
ile ilgili tüm sorumluluğu üstlenmektedir.
All validator/verifier and technical experts are
working as contracted in the context of
validation/verification/certification
activities.
However, re-consult undertakes full responsibility for
decision making and approval processes regarding
the validation/verification activities.
Bu sözleşmeler, gizlilik ve ticari ve diğer
çıkarlardan bağımsızlık konularına işaret eder ve
tüm validator/verifier ve teknik uzmanların, CDM
proje katılımcıları ile mevcut, önceki veya
planlanan bağlantılarını re-consult’a bildirmelerini
gerektirir.
These contracts address the confidentiality and
independence provisions from commercial and other
interests and require all validator/verifier and
technical experts to notify re-consult of any existing,
prior or envisaged association with any CDM project
participants.
PC-I-C-027 CDM Personel Yönetimi Prosedürü
PC-I-C-027
Procedure
F-I-C-102 Sözleşmeli Personel İş Sözleşmesi
Taslak Formu
F-I-C-102 Contracted Personnel Work Agreement
Draft Form
F-I-C-103 Teknik Uzman İş Sözleşmesi Taslak
Formu
F-I-C-103 Technical Expert Work Agreement Draft
Form
Natural Power Consultants Ltd. ve re-consult
arasındaki sözleşme
Agreement between re-consult and Natural Power
Consultants Ltd.
5.5. Taşeron kullanımı
CDM
Personnel
Management
5.5. Subcontracting
re-consult’ta
CDM
validasyon/
verifikasyon/
belgelendirme
faaliyelerine
yönelik
taşeron
kullanımı mevcut durumda planlanmamaktadır.
The usage of any subcontractor at re-consult is not
planned at current situation regarding to CDM
validation/verification/certification activities.
Ancak, CDM projelerinin validasyonu ve/veya
verifikasyon/belgelendirmesine
özel
teknik
uzmanlık gerektiren konular için (örneğin CDM
DOE Akreditasyon Standardı versiyon 1.1’de
belirtildiği üzere, CDM projelerinde referans
senaryonun
oluşturulması
ve
emisyonların
izlenmesi de dahil olmak üzere, çevre ile ilgili
konular) ve re-consult iç kaynaklarını tamamlayıcı
olarak gelecekte taşeron kullanımı söz konusu
olursa, aşağıdaki prensipler geçerli olacaktır:
However, if using of subcontractors is in question for
the subjects that require specific technical expertise
for the validation and/or verification/certification of
CDM projects (e.g. the environmental issues like the
settlement of baseline scenario and monitoring of
emissions as stated in CDM DOE Accreditation
Standard Version 1.1) and if re-consult subcontracts
to supplement internal resources in the future, the
following principles will apply:
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 31/57
•
Taşeron firmaya verilen işin sonuçlarının,
CDM Usul ve Kuralları, Taraflar Konferansı
ve CDM Yürütme Kurulu kararları ve
açıklamaları ile uyumlu olmasından reconsult sorumlu olacaktır.
•
re-consult will be responsible for the
outcomes of the subcontracted work to
comply with the requirements specified in
the CDM Modalities and Procedures, the
decisions and clarifications of The
Conference of the Parties (COP) and the
CDM Executive Board
•
re-consult;
taşeron
firmanın,
gerçekleştirilen
validasyon
ve/veya
verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri için,
“CDM Operasyonel Kuruluşlar İçin
Akreditasyon Standardı Versiyon 0.2”de
ve diğer ilgili dokümanlarda belirtilen ilgili
gereklilikleri karşıladığından emin olacaktır.
•
re-consult will ensure that the subcontracted
entity meets the relevant requirements for
validation and/or verification/certification
functions in the “CDM Accreditation
Standard for Operational Entities Version
0.2” and in other relevant documents.
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C-04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
CDM Operasyonel Kuruluşlar İçin Akreditasyon
Standardı Versiyon 0.2
5.6. Diğer taraflara fonksiyonların aktarımı
CDM Accreditation Standard for Operational Entities
Version 0.2
5.6. Delegation of functions to the other sites
re-consult tarafından, bağlı olduğu Natural Power
Consultants Grup ve Fred Olsen Grup şirketlerine
herhangi
bir
CDM
fonksiyonu aktarılmamıştır.
None of the CDM validation/verification functions
are delegated by re-consult to Natural Power
Consultants Group and Fred Olsen Group
companies which re-consult belongs to.
Ancak bölüm 5.4’te açıklandığı gibi gerekmesi
durumunda teknik uzman desteği sağlanması
konusunda, Natural Power Consultants Ltd. ile bir
sözleşme imzalanmıştır. Bu durum, Ek-1’de yer
alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası”nda
da taahhüt edilmiştir.
However as explained in section 5.4, an agreement
is signed with Natural Power Consultants Ltd. for the
provision of technical expert support, if needed. This
is also confirmed in the “Validation & Verification
Policy” available in Annex-1.
Validasyon & Verifikasyon Politikası
Validation & Verification Policy
Natural Power Consultants Ltd. ve re-consult
arasındaki sözleşme
Agreement between re-consult and Natural Power
Consultants Ltd.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 32/57
6. Proje katılımcıları (müşteriler) ile iletişim
ve ilgili kayıtlar
6. Communication
with
the
project
participants (clients) and the related
records
Sözleşme yapılmış proje katılımcısına (müşteri) ait,
üçüncü bir tarafa açıklanması gerekli olmayan bir
bilgi, müşterinin yazılı onayı olmadıkça üçüncü bir
tarafla paylaşılmaz. Ayrıca yasal olarak gerekli ise,
müşteriye ait gizli bir bilgiyi üçüncü bir tarafla
paylaşmadan önce, Satış Müdürü-Karbon müşteriyi
bilgilendirir.
Any information belonging to a contracted project
participant (client) that is not required to be made
available to a third party will not be shared with any
third parties without the client’s prior written consent.
Furthermore, the Sales Manager-Carbon informs
the client before releasing confidential information to
a third party, if required by law.
Müşteri ile iletişimde izlenecek süreç, “CDM
Hizmetleri
Sözleşme
Prosedürü”nde
tanımlanmıştır.
The method to be followed during the
communication process with a client is defined in
the “CDM Services Contract Review Procedure”.
Benzer şekilde CDM faaliyetlerine yönelik olarak
müşterilerden gelebilecek şikayetler, itirazlar ve
doğabilecek anlaşmazlıklar, “Şikayet, İtiraz ve
Anlaşmazlıkların Çözümü Prosedürü”ne göre
değerlendirilir.
Similarly, possible complaints, appeals and disputes
from the clients regarding CDM activities are
evaluated in line with the “Handling of Complaints,
Appeals and Disputes Procedure”.
PC-I-C-024 CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü
PC-I-C-024
Procedure
PC-I-C-026 Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların
Çözümü Prosedürü
PC-I-C-026 Handling of Complaints, Appeals and
Disputes Procedure
6.1. Müşteriye
veya
ilgili
sorumluluklarının bildirilmesi
CDM
Services
Contract
Review
taraflara
6.1. Communication of responsibilities to a
client or responsible parties
re-consult, proje sahibi müşteriye ve/veya gerekirse
ilgili diğer taraflara, kendilerinin aşağıdaki
konulardan sorumlu olacağını bildirir:
re-consult informs the project proponent and/or the
responsible party, if required, about their
responsibilities regarding:
•
CDM
gerekliliklerine
sorumluluklar
uyulması
konusundaki
•
Compliance with CDM validation/verification
requirements
•
Validasyon
veya
verifikasyonun
için
tüm
proses,
ekipman, kayıt ve personele erişim
sağlanması konusundaki sorumluluklar
•
Making all necessary arrangements in order
to conduct validation or verification,
including access to all relevant processes,
areas, records and personnel
Tüm bu hususlar, proje sahibi ile imzalanan
“Validasyon/Verifikasyon
Hizmeti
Satış
Sözleşmesi”nde yer alır.
All
these matters
are
included
in the
“Validation/Verification
Service
Sales
Agreement” signed with the project proponent.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 33/57
F-E-C-065 Validasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi
Taslak Formu
F-E-C-065 Validation Service Sales Agreement
Draft Form
F-E-C-066 Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi
Taslak Formu
F-E-C-066 Verification Service Sales Agreement
Draft Form
6.2. Halka açık olarak yayınlanan bilgi
6.2. Information to be made publicly available
re-consult veya UNFCCC web sitesinde aşağıdaki
bilgi ve dokümanlar yayınlanır:
The following information and documents are
published on re-consult’s or UNFCCC web site:
•
re-consult’ın
yürüttüğü
projelerinin listesi,
CDM
•
A list of all CDM projects carried out by reconsult,
•
CDM proje katılımcılarına ait özel veya gizli
bilgiler, ulusal mevzuatın yayınlanmasını
gerektirdiği durumlar haricinde, proje
katılımcılarının
yazılı
izni
olmadan
yayınlanamaz. Ancak referans senaryo
metodolojisinin
tanımlanması
ve
uygulanması aracılığıyla özgün katkının
belirlenmesi (3/CMP.1 Kararı 43. paragraf)
ve çevresel etkilerin değerlendirilmesini
destekleyici
(3/CMP.1
Kararı
37.c
paragrafı) bilgiler, özel veya gizli bilgi
olarak değerlendirilmez ve halka açık
şekilde yayınlanır.
•
Information obtained from the CDM project
participants marked as proprietary or
confidential
isn’t disclosed without the
written consent of the provider of the
information, except as required by national
law.
However, information used to
determine additionality as defined in
paragraph 43 of Decision 3/CMP.1, to
describe the baseline methodology and its
application,
and
to
support
an
environmental impact assessment referred
to in paragraph 37 (c) of the same, isn’t
considered proprietary or confidential and is
made publicly available
•
CDM proje katılımcılarına ait PDD ve
izleme raporları
•
The PDD and the monitoring reports
obtained from the CDM project participants
•
re-consult tarafından hazırlanan validasyon
ve verifikasyon raporları
•
Validation and verification reports prepared
by re-consult
•
re-consult
tarafından
belgelendirme raporları
•
Certification reports prepared by re-consult
•
Validasyon & Verifikasyon El Kitabı
•
Validation & Verification Manual
•
Validasyon & Verifikasyon Politikası
•
Validation & Verification Policy
•
Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı
•
Top Management’s Impartiality Statement
•
Sorumlulukların Dağılımı
Organizasyon Şeması
•
Allocation of Responsibilities Table and
Organizational Chart
tüm
hazırlanan
Tablosu
ve
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
•
Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların Çözümü
Prosedürü ve rehber bilgi
Page: 34/57
•
Handling of Complaints, Appeals and
Disputes
Procedure
and
guidance
information
re-consult web sitesi
UNFCCC web sitesi
re-consult web site
UNFCCC web site
6.2.1.
CDM Yürütme Kuruluna sunulan
bilgi
6.2.1.
Information to be made available
to the CDM Executive Board
CDM gereklilikleri gereği re-consult tarafından
CDM Yürütme Kurulu’na, her yıl yıllık bir faaliyet
raporu gönderilir. Raporun yazılmasında göz önüne
alınacak detaylar, “Annex C: Guidelines for the
preparation of the annual activity report by a
DOE to the Executive Board” dokümanında
belirtilmiştir. Yıllık faaliyet raporu Satış Müdürü Karbon tarafından hazırlanır ve Genel Müdür
As per CDM requirements, an annual activity report
is submitted by re-consult to the CDM Executive
Board. Details which will be taken into consideration
in writing this report has been explained in the
document “Annex C: Guidelines for the
preparation of the annual activity report by a
DOE to the Executive Board”. Annual activity
report is prepared by the Sales Manager – Carbon
and approved by the General Manager.
re-consult organizasyon yapısı, üst yönetim
personelinin (üst düzey yöneticiler, ekip liderleri ve
diğer ilgili personel vb.) adı, yetkinlik ve deneyimleri
ile görev tanımları yıllık olarak UNFCCC
Sekreteryası’na Satış Müdürü- Karbon tarafından
bildirilir.
The organizational structure, names, qualifications,
experience and terms of reference of senior
management personnel, such as the senior
executives, team leaders and other relevant
personnel, are made available annually to the
UNFCCC Secretariat by the Sales Manager –
Carbon.
Yönetim, kilit personel ve organizasyon yapısındaki
planlı değişiklikler, CDM Akreditasyon Prosedürü
doğrultusunda en az üç ay öncesinden UNFCCC
Sekreteryası’na Satış Müdürü – Karbon tarafından
bildirilir. Beklenmedik değişiklikler ise, değişiklikten
sonraki on (10) gün içerisinde Sekreterya’ya Satış
Müdürü - Karbon tarafından bildirilir.
Any planned changes in the management, key staff
and organizational structure are notified to the
UNFCCC Secretariat by the Sales Manager-Carbon
at least three months before in accordance with the
CDM Accreditation Procedure. Any unexpected
change(s) are notified to the Secretariat by the
Sales Manager – Carbon within ten (10) days of the
change took place.
Kalite yönetim sistemi dokümanları ise, DOE
akreditasyon başvurusu sırasında Satış Müdürü Karbon tarafından Sekreterya’ya gönderilir.
Quality management system documentation is
submitted to the Secretariat by the Sales Manager –
Carbon during DOE accreditation application.
Sistem
dkümanları,
CDM
akreditasyon
gerekliliklerindeki değişiklikleri yansıtacak şekilde,
Belgelendirme Müdürü ve Satış Müdürü- Karbon
eşliğinde Kalite Yöneticisi tarafından periyodik
olarak güncellenir.
System documentation is updated periodically by
the Quality Manager, accompanied by the
Certification Manager and the Sales Manager –
Carbon, to reflect any changes in the CDM
accreditation requirements.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 35/57
Annex C: Guidelines for the preparation of the
annual activity report by a DOE to the Executive
Board
Annex C: Guidelines for the preparation of the
annual activity report by a DOE to the Executive
Board
6.3. Kayıtlar
6.3. Records
re-consult
bünyesinde,
validasyon
ve/veya
verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde
ortaya çıkan kalite kayıtlarının tespit edilmesi ve bu
kayıtların
tutulması,
muhafaza
edilmesi,
indekslenmesi ve elden çıkartılması için standart
bir yöntem belirlenmiş ve dokümante edilmiştir.
A standard procedure has defined and documented
within
re-consult,
for
identifying,
keeping,
preserving, indexing and disposing of the quality
records
resulting
from
validation
and/or
verification/certification activities.
Tüm kayıtlar; düzeltici ve önleyici faaliyet kayıtları,
iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi
uygulamalarına yönelik kayıtları da içerecek şekilde
tanımlanmış, listelenmiş ve “Kalite Kayıtları
Listesi”nde belirtilen sürelerde saklanmaktadır.
All records, including those of corrective and
preventive action records, internal audits and
management review applications, are defined, listed
and are kept for the period of time defined in the
“Quality Records List”.
re-consult
faaliyetleri
kapsamında, her bir proje için aşağıdaki bilgileri
içerecek şekilde bir kayıt sistemi mevcuttur:
A recording system including the following
information is available for every project in the
context of re-consult validation/verification activities:
•
Başvuru, validasyon/verifikasyon kapsamı,
kesinlik seviyesi vb. bilgiler
•
Information
on
application,
scope,
level
of
assurance etc.
•
Satış sözleşmeleri
•
Sales agreements
•
faaliyetlerinin
planlaması ve gerçekleştirilmesine yönelik
kayıtlar
•
Records of planning and execution stages
of validation/verification activities
•
Validasyon/verifikasyon bulguları
•
Validation/verification findings
•
Validasyon/verifikasyon görüşleri
•
Validation/verification opinions
•
Şikayet, itiraz ve anlaşmazlık kayıtları ve
varsa
buna
bağlı
düzeltici/önleyici
faaliyetler
•
Complaints, appeals and disputes records
and
subsequent
corrective/preventive
actions, if applicable
•
Ekip Lideri, Validator/Verifier ve Teknik
Uzmanlara yönelik kayıtları da içeren
personel kayıtları
•
Personnel records including the records of
Team Leaders, Validators/Verifiers and
Technical Experts
Tüm kayıtların emniyeti ve gizliliği sağlanmış olup,
kayıtlarda
yapılacak
değişiklik
yöntemleri
“Kayıtların
Kontrolü
Prosedürü”nde
açıklanmıştır.
Security and confidentiality of all records are
provided. Should changes be necessary to records,
the procedure to be followed is explained in the
“Control of Records Procedure”.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 36/57
L-I-C-024 Karbon Bölümü Kalite Kayıtları Listesi
L-I-C-024 Carbon Department Quality Records List
7. Validasyon/Verifikasyon süreci
7. Validation/Verification process
re-consult
bünyesinde
validasyon
ve/veya
verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri; sözleşme
öncesi ve sonrası, planlama, gerçekleştirme ve
raporlama olmak üzere “Validasyon Standart
Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon Standart
Operasyon Prosedürü”nde tanımlanmıştır.
Validation and/or verification/certification activities
within re-consult including pre-agreement and postagreement, planning, execution and reporting are
explained in the “Validation Standard Operation
Procedure” and the “Verification Standard
Operation Procedure”.
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C-04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
7.1. Validasyon/verifikasyon
öncesi ve sonrası
sözleşme
7.1. Validation/verification
agreement
pre
and
post
Başvurusu incelenerek uygun bulunan kuruluşlar
ile, yasal olarak bağlayıcı bir hizmet sözleşmesi
imzalanır.
A binding service contract is signed on the strength
of appropriate application(s).
Proje sahibi ile sözleşme imzalanmasından sonra
Satış Müdürü - Karbon, “Hizmet Prosesleri
Prosedürü”ne uygun olarak ilgili proje dosyalarını
hazırlar.
Following the signing of a contract with the project
proponent, the Sales Manager – Carbon ensures
the creation of the related project folder in line with
the “Service Processes Procedure”.
Validasyon/verifikasyon sözleşme öncesi ve
sonrası süreçler, “Hizmet Prosesi Prosedürü”,
“CDM
Hizmetleri
Sözleşme
Prosedürü”
“Validasyon Standart Operasyon Prosedürü” ve
“Verifikasyon
Standart
Operasyon
Prosedürü”nde tanımlanmıştır.
Validation/verification pre and post agreement
processes are identified in the “Service Process
Procedure”, “CDM Services Contract Review
Procedure” “Validation Standard Operation
Procedure” and “Verification Standard Operation
Procedure”.
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C-04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
P-I-Co-018 Hizmet Prosesi Prosedürü
P-I-Co-018 Service Process Procedure
PC-I-C-024 CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü
PC-I-C-024
CDM
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Services
Contract
Review
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 37/57
Procedure
F-E-C-065 Validasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi
Taslak Formu
F-E-C-065 Validation Service Sales Agreement
Draft Form
F-E-C-066 Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi
Taslak Formu
F-E-C-066 Verification Service Sales Agreement
Draft Form
7.2. V/V ekibinin oluşturulması
7.2. Composition of the V/V team
Validasyon/verifikasyon ekibi, bir ekip lideri ve diğer
validator/verifier
ve/veya
gerekirse
teknik
uzman(lar)dan oluşmaktadır.
Validation/verification team is composed of a team
leader and other validator/verifier and/or technical
expert(s), as necessary.
“CDM Accreditation Standard for Operational
Entities Annex D” dokümanında belirtilen
gereklilikleri sağlayan validasyon ve verifikasyon
ekip üyeleri, “Yetkinlik Tablosu”nda belirtilmiştir.
Validation and verification team members who are
meeting requirements set forth in the “CDM
Accreditation Standard for Operational Entities
Annex D” have been specified in the “Table of
Competence”.
Kapsam (enerji endüstrileri-sektörel kapsam 1) göz
önünde
bulundurularak,
ilgili
proje
için
validasyon/verifikasyon ekip üyeleri Belgelendirme
Müdürü tarafından “Yetkinlik Tablosu” vasıtasıyla
belirlenir.
Taking the scope (energy industries - sectoral
scope 1) into consideration, validation/verification
team members are determined by the Certification
Manager for the related project using the “Table of
Competence”.
CDM Accreditation
Entities Annex D
Standard
for
Operational
F-I-C-070 Yeterlilik Tablosu
CDM Accreditation Standard for Operational Entities
Annex D
F-I-C-070 Table of Competence
7.3. Validasyon/verifikasyonun
planlanması
7.3. Validation/verification planning
Validasyon/Verifikasyon
Planı,
Ekip
Lideri
tarafından hazırlar ve Belgelendirme Müdürü
tarafından onaylanır. Validasyon/Verifikasyon Planı
aşağıdakileri içerir:
The Validation/Verification Plan is prepared by the
Team Leader and approved by the Certification
Manager. The Validation/Verification Plan includes
the following:
•
Proje katılımcı(lar)sının adı ve iletişim
bilgileri
•
The name and contact information of the
project participant(s)
•
Projenin adı
•
Project title
•
Temel
parametreleri
(metodoloji,
validasyon/verifikasyon türü vb.)
•
Basic principles of the validation/verification
(methodology, validation/verification type
etc.)
•
•
The
faaliyetleri
için
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
planned
start
date
for
the
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 38/57
planlanan başlangıç tarihi
validation/verification activities
•
sırasındaki
faaliyetler ve zaman çizelgeleri
•
Activities
and
duration
of
the
•
hakkında detaylı bilgi
•
Detailed
information
on
validation/verification team members
the
•
İncelenmesi gereken dokümanlar
doldurulması gereken kontrol listeleri
•
Documents to be examined and checklists
to be fulfilled
ekip
üyeleri
ve
Validasyon/verifikasyon planlaması, “Validasyon
Standart Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon
Standart
Operasyon
Prosedürü”ne
göre
gerçekleştirilir
ve
tüm
planlama
kayıtları,
“Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne göre saklanır.
Validation/verification planning is carried out in line
with the “Validation Standard Operation
Procedure” and “Verification Standard Operation
Procedure” and all planning records are kept in
accordance with the “Control of Records
Procedure”.
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
F-I-C-091 Validasyon/Verifikasyon Planlama Formu
F-I-C-091 Validation/Verification Planning Form
7.4. Validasyon/verifikasyonun
7.4. Execution of validation/verification
CDM kriterleri ve gereklilikleri doğrultusunda,
validasyon/verifikasyon faaliyetleri, “Validasyon
Standart Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon
Standart
Operasyon
Prosedürü”ne
göre
gerçekleştirilir
Validation/verification activities are carried out in line
with CDM criteria and requirements, as explained in
the “Validation Standard Operation Procedure”
and
“Verification
Standard
Operation
Procedure”.
Validasyon sırasında CDM projesinin aşağıdaki
gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı kontrol edilir:
CDM project is checked whether it complies with the
following requirements during validation:
•
•
•
•
•
Proje onayı
Projeye katılım
Proje tasarım dokümanı (PDD)
Projenin tanımlanması
Referans senaryo ve izleme metodolojisi
¾
¾
Genel gereklilik
Seçilen
metodolojinin
projeye
•
•
•
•
•
Project approval
Project participation
Project design document (PDD)
Identification of project
Baseline
scenario
and
monitoring
methodology
¾
¾
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
General requirement
Applicability
of
the
selected
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
¾
¾
¾
Page: 39/57
uygulanabilirliği
Proje sınırları
Referans
senaryonun
tanımlanması
Emisyon
azaltımlarının
belirlenmesi
için
kullanılan
algoritma ve/veya formüller
¾
¾
¾
methodology to the project activity
Project boundary
Baseline identification
Algorithms and/or formulae used to
determine emission reductions
•
Projenin özgün katkısı
¾ CDM öncesinin değerlendirilmesi
¾ Proje alternatiflerinin belirlenmesi
¾ Yatırım analizi
¾ Bariyer analizi
¾ Yaygın uygulama analizi
•
Additionality of a project activity
¾ Prior consideration of CDM
¾ Identification of project alternatives
¾ Investment analysis
¾ Barrier analysis
¾ Common practice analysis
•
•
•
•
İzleme planı
Sürdürülebilir kalkınma
Yerel paydaş danışma
Çevresel etkilerin değerlendirilmesi
•
•
•
•
Monitoring plan
Sustainable development
Local stakeholder consultation
Assessment of environmental impacts
Verifikasyon sırasında ise, CDM projesinin
aşağıdaki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı
kontrol edilir:
• Projenin, kayıtlı proje tasarım dokümanına
gore uygulanması
CDM project is checked whether it complies with the
following requirements during verification:
•
Project implementation in accordance with
the registered project design document
•
Izleme planının, izleme metodolojisi ile
uyumluluğu
•
Compliance of the monitoring plan with the
monitoring methodology
•
İzlemenin, izleme planı ile uyumluluğu
•
Compliance of
monitoring plan
•
Verilerin değerlendirilmesi ve sera gazı
emisyon azaltımlarının hesaplanması
•
Assessment of data and calculation of
greenhouse gas emission reductions
monitoring
with
the
Validasyon için “Validasyon Protokol Kontrol
Planı”, verifikasyon için ise “Verifikasyon
Protokol Kontrol Planı” kullanılır.
“Validation Protocol Control Plan” is used during
the validation and “Verification Protocol Control
Plan” is used during the verification.
Validasyon/verifikasyon sırasında gerekli görüldüğü
takdirde, ilgili paydaşlar ve proje tasarımından ve
gerçekleştirilmesinden
sorumlu
personel
ile
mülakatlar gerçekleştirilir. Validasyon sırasında
görüşülen kişiler ve incelenen dokümanlar
“Validasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu”na,
verifikasyon sırasında görüşülen kişiler ve
incelenen ve/veya örneklenen dokümanlar veya
kayıtlar ise “Verifikasyon Saha Ziyareti Kayıt
Formu”na kaydedilir.
If deemed necessary, interviews are conducted with
any related stakeholder or personnel responsible for
design
and
implementation
during
the
validation/verification. The interviewed persons and
examined documents are recorded on the
“Validation Site Visit Registry Form” during the
validation, whereas the interviewed persons and
examined and/or sampled documents or records are
recorded on the “Verification Site Visit Registry
Form” during the verification.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 40/57
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
QCP-E-C-041 Validasyon Protokol Kontrol Planı
QCP-E-C-041 Validation Protocol Control Plan
QCP-E-C-042 Verifikasyon Protokol Kontrol Planı
QCP-E-C-042 Verification Protocol Control Plan
F-I-C-090 Validasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu
F-I-C-090 Validation Site Visit Registry Form
F-I-C-094 Verifikasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu
F-I-C-094 Verification Site Visit Registry Form
7.5. Validasyon/verifikasyon görüşü
Validasyon
görüşü
validasyon
sonrasında
validasyon ekibi tarafından hazırlanır ve aşağıdaki
iki seçenekten birini içerir:
7.5. Validation/verification opinion
The validation opinion is prepared by the validation
team after the validation and will include one of the
following two options:
•
Kayıt talebi için gönderilen validasyon
raporundaki olumlu validasyon görüşü,
•
A positive validation opinion in the validation
report that is submitted as a request for
registration,
•
Validasyon
ekibi
tarafından,
CDM
projesinin uygulanabilir CDM gerekliliklerini
karşılamadığı tespit edilirse, olumsuz
validasyon
görüşü
ve
nedeninin
açıklanması.
•
A negative validation opinion in the
validation report explaining the reason for its
opinion, if the validation team determines
that the CDM project does not fulfil
applicable CDM requirements.
Verifikasyon görüşü ise, verifikasyon sonrasında
verifikasyon ekibi tarafından hazırlanır ve aşağıdaki
iki seçenekten birini içermelidir:
The verification opinion is prepared by the
verification team after the verification and will
include one of the following two options:
•
Kredilendirme talebi için
verifikasyon
raporundaki
verifikasyon görüşü,
gönderilen
olumlu
•
A positive verification opinion in the
verification report that is submitted as a
request for issuance,
•
Verifikasyon
ekibi
tarafından,
CDM
projesinin uygulanabilir CDM gerekliliklerini
karşılamadığı tespit edilirse, olumsuz
verifikasyon
görüşü
ve
nedeninin
açıklanması.
•
A negative verification opinion in the
verification report explaining the reason for
its opinion, if the verification team
determines that the CDM project does not
fulfil applicable CDM requirements.
görüşü
hazırlandıktan
sonra, ilgili validasyon/verifikasyon raporuna
eklenir.
görüşünün
hazırlanma sürecine yönelik detaylı açıklamalar,
“SOP-I-C-03 Validasyon Standart Operasyon
After preparing the validation/verification opinion, it
is attached to the related validation/verification
report.
The
preparation
process
of
validation/verification opinion is explained in detail in
“SOP-I-C-03 Validation Standard Operation
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 41/57
Prosedürü”
ve
“SOP-I-C-04
Verifikasyon
Standart Operasyon Prosedürü”nde verilmiştir.
Procedure”
and
“SOP-I-C-04
Standard Operation Procedure”.
Verification
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
7.6. Performans değerlendirme ve eğitim
7.6. Performance evaluation and training
Sürekli profesyonel gelişim bakımından, re-consult
Karbon departmanı personelinin eğitim alması,
toplantılara, seminerlere ve konferanslara katılması
veya diğer ilgili faaliyetlerde yer alması teşvik edilir.
In terms of continual professional development, reconsult
Carbon
department
personnel
is
encouraged to attend trainings, meetings, seminars
and conferences or take part in other relevant
activities.
Bu bağlamda re-consult’ta, kalitatif ve kantitatif
değerlendirme olmak üzere iki çeşit personel
performans
değerlendirme
yöntemi
uygulanmaktadır.
In this context, there are two types of personnel
performance evaluation methods implemented at reconsult, such as qualitative and quantitative
evaluation.
V/V ekibine yönelik olarak uygulanan kantitatif
personel performans değerlendirme yöntemleri
şunlardır:
Methods of quantitative personnel performance
evaluations, carried out for the V/V team, are listed
below:
•
Şahit denetim
•
Witness audit
•
V/V raporlarının değerlendirilmesi
•
Assessment of V/V reports
•
Paydaş geri bildirimi
•
Stakeholder feedback
Eğitim
ihtiyaçları,
teknolojik
ve
CDM
gerekliliklerindeki
değişiklikler
göz
önünde
bulundurularak belirlenir.
Identifying training needs is determined by taking
into account technological changes and changes in
CDM requirements.
Validasyon/verifikasyon ekip üyeleri için alınması
gerekli eğitimler, Belgelendirme Müdürü tarafından
“İş
Başvurusu
Değerlendirme
Formu”
kullanılarak işe alım sürecinde belirlenir.
Trainings required to be received by the
validation/verification team members are determined
during the employment process by the Certification
Manager using the “Employment Application
Evaluation Form”.
Validasyon/verifikasyon ekip üyeleri için alınması
gerekli olabilecek tüm eğitimler, “Eğitim Paket
Listesi”nde belirtilmiştir.
All trainings which might be necessary for the
validation/verification team members are specified in
the “Training Package List”.
Her yıl Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısında,
validasyon/verifikasyon ekip üyeleri ve yönetimsel
işlevi olan diğer personelin yıl içerisinde alması
The
necessary
trainings
for
the
validation/verification team members and other
personnel with managerial functions are also
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 42/57
gerekli olduğu düşünülen eğitimler de kararlaştırılır.
determined during the Management Review Meeting
of the year.
Kararlaştırılan eğitimler, Belgelendirme Müdürü
tarafından “Yıllık Eğitim Planı”na işlenir ve bu
plan, Genel Müdür tarafından onaylanır.
Determined trainings are recorded in the “Annual
Training Plan” by the Certification Manager and this
plan is approved by the General Manager.
İç ve dış kuruluşlar tarafından yapılan kalite
tetkikleri, validasyon & verifikasyon kalite yönetim
sisteminin
uygulanmasında
tespit
edilen
uygunsuzluklar, çeşitli kurum ve kuruluşların
düzenlemiş oldukları eğitim programları gibi
faktörler göz önünde bulundurularak plansız
eğitimler de gerçekleştirilebilir.
Unplanned trainings may also be realised
considering the factors such as internal or external
quality audits, nonconformities detected in the
implementation, training programmes by various
organisations and institutions, etc.
Personel
performans
değerlendirme
ve
planlı/plansız eğitimler hakkında daha detaylı bilgi,
“Performans
Değerlendirme
ve
Eğitim
Prosedürü”nde bulunmaktadır.
Further detailed information regarding performance
evaluation and planned/unplanned trainings is
available in the “Performance Evaluation and
Training Procedure”.
Prosedürü
Procedure
7.7. Validasyon/Verifikasyon
sonraki bulgular
görüşünden
7.7. Facts
discovered
after
validation/verification opinion
the
Validasyon görüşünün hazırlanması ve proje kayıt
talebinin CDM Yürütme Kurulu’na sunulmasından
sonra, yeni bulgular ışığında re-consult’ın
validasyon görüşünü revize etmesi ve projenin
CDM projesi olarak kayıt altına alınması için uygun
olmadığına karar vermesi durumunda, proje kayıt
talebi geri çekilir. Bu sürece yönelik detaylı
açıklamalar “Kayıt Talebinin Geri Çekilmesi
Prosedürü”nde verilmiştir.
If re-consult has revised its validation opinion based
on new insights and has determined that CDM
project is not yet suitable for registration as a CDM
project activity after the preparation of validation
opinion and submission of request for registration to
CDM Executive Board, project registration request is
withdrawn. The detailed explanations are given in
the “Withdrawal of Registration Request
Procedure” regarding to this process.
Proje kredilendirme talebinin CDM Yürütme
Kurulu’na sunulmasından sonra, re-consult’ın
verifikasyon görüşünü ve/veya belgelendirme
raporunu revize etmesi durumunda, proje
kredilendirme talebi geri çekilir. Bu sürece yönelik
detaylı açıklamalar, “Kredilendirme Talebinin
Geri Çekilmesi Prosedürü”nde verilmiştir.
If re-consult has revised its verification opinion
and/or certification report after the submission of
request for issuance to CDM Executive Board,
project issuance request is withdrawn. The detailed
explanations are given in “Withdrawal of Issuance
Request Procedure” regarding to this process.
References and Related Documents:
PC-I-C-033
Prosedürü
Kayıt
Talebinin
Geri
Çekilmesi
PC-I-C-033 Withdrawal of Registration Request
Procedure
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
PC-I-C-036 Kredilendirme Talebinin Geri Çekilmesi
Prosedürü
8. Şikayet, itiraz ve anlaşmazlıklar
Page: 43/57
PC-I-C-036
Procedure
Withdrawal
of
Issuance
Request
8. Complaints, appeals and disputes
re-consult’ta; şikayet, itiraz ve anlaşmazlıkların
çözümüne ilişkin olarak Şikayet Komitesi ve İtiraz
Komitesi oluşturulmuştur.
Complaints Committee and Appeals Committee are
formed at re-consult in order to handle complaints,
appeals and disputes.
“Şikayet Komitesi”, şikayet ve anlaşmazlıkların;
“İtiraz Komitesi” ise itirazların değerlendirilmesi
sürecinde görev almaktadır.
The “Complaints Committee” is in charge of
evaluating complaints and disputes whereas the
“Appeals Committee” is in charge of evaluating
appeals.
Şikayet Komitesi, biri başkan olmak üzere dört
kişiden oluşur. Kalite Yöneticisi de komiteye,
şikayet hakkında son kararı vermek üzere eş
başkan olarak dahil olmaktadır.
The Complaint Committee comprises four members,
including one chairman. The committee is coheaded by the Quality Manager who makes the final
decision on the complaint.
Şikâyetlerin değerlendirilmesi sürecinde yer alan
komite üyeleri, validasyon veya verifikasyon ve
belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde yer
almış kişilerden farklıdır.
Committee members engaged in the complaints
handling processes are different from those who
carried out the validation or verification and
certification activities.
İtiraz prosesi, yalnızca re-consult ile sözleşme
imzalayan müşteriler için geçerlidir.
The appeal procedure is applicable only to clients
which have concluded a contract with re-consult.
İtirazların değerlendirilmesi sürecinde yer alan
komite üyeleri, validasyon veya verifikasyon ve
belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde yer
almış kişilerden farklıdır.
Committee members engaged in the appeals
handling processes are different from those who
carried out the validation or verification and
certification activities.
İtiraz Komitesi, biri başkan olmak üzere üç farklı
kişiden oluşur. İtirazlar hakkında son karar, komite
üyelerine aittir.
Appeals Committee comprises three different
members, including one chairman. Final decision on
appeals is with the committee members.
İtiraz sahibinin, İtraz Komitesinin kararından tatmin
olmaması durumunda, CDM Yürütme Kuruluna
şikayet etme seçeneği bulunmaktadır.
In case the appellant is not satisfied with the
decision of the Appeal Committee, appellant has an
option of complaining to the CDM Executive Board.
faaliyeti
sırasında
oluşabilecek herhangi bir anlaşmazlık hakkında
mutabakat sağlanamaması durumunda, bu durum
Takım Lideri tarafından tarafların gerekçeleriyle
birlikte kayıt altına alınır ve Satış Müdürü –
Karbon’a sunulur.
Any disputes which may occur during the
validation/verification function and did not reach an
agreement are recorded by the Team Leader with
justification of both parties and submitted to the
Sales Manager - Carbon.
Satış Müdürü - Karbon daha sonra, Şikayet
Komitesini toplantıya çağrı davetini yayınlayarak eposta yoluyla bilgilendirir. Kalite Yöneticisi de
komiteye, anlaşmazlık hakkında son kararı vermek
Sales Manager – Carbon then informs the
Complaints Committee by issuing a call for a
committee meeting via e-mail. Committee will be coheaded by the Quality Manager who will make the
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 44/57
üzere eş başkan olarak dahil olacaktır.
final decision on the disputed matter.
Tüm şikayet, anlaşmazlık ve itirazlar, Satış Müdürü
– Karbon tarafından, “Şikayet/Anlaşmazlık/İtiraz
Listesi”ne kaydedilir ve şikayet, itiraz ve
anlaşmazlıklarla ilgili kayıtlar, “Kayıtların Kontrolü
Prosedürü”ne göre saklanır.
All complaint, disputes and appeals are recorded by
the
Sales
Manager
–
Carbon
in
the
“Complaint/Dispute/Appeal List” and the records
of complaints, appeals and disputes are to be kept
according to the “Control of Records Procedure”.
PC-I-C-026 Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların
Çözümü Prosedürü
PC-I-C-026 Handling of Complaints, Appeals and
Disputes Procedure
9. Özel validasyon/verifikasyon faaliyetleri
İmzalanacak
sözleşmeye
göre
re-consult
tarafından gerçekleştirilebilecek özel validasyon
faaliyetleri şunlardır:
9. Special validation/verification activities
Special validation activities which could be carried
out by re-consult, in line with the agreement signed,
are as follows:
•
Küçük ölçekli CDM proje faaliyetlerinin
proje tasarımı
•
Project design of small-scale CDM Project
activities
•
Kredilendirme periyodunun yenilenmesi
•
Renewal of crediting period
•
Kredilendirme
periyodu
tarihindeki değişiklikler
•
Changes to the start date of the crediting
period
başlangıç
İmzalanacak
sözleşmeye
göre
re-consult
tarafından gerçekleştirilebilecek özel verifikasyon
faaliyetleri ise şunlardır
Special verification activities which could be carried
out by re-consult, in line with the agreement signed,
are as follows:
•
Kayıtlı izleme planından sapma talebi
•
The request of deviation from the registered
monitoring plan
•
İzleme planında revizyon talebi
•
The request of revision in the monitoring
plan
Özel validasyon/verifikasyon süreçlerine yönelik
detaylı açıklamalar, aşağıda isimleri verilen
prosedürlerde verilmiştir.
The detailed explanations regarding the special
validation/verification activities are given in the
procedures mentioned below.
References and Related Documents:
SOP-I-C-03
Prosedürü
Validasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-03
Procedure
Validation
Standard
Operation
SOP-I-C-04
Prosedürü
Verifikasyon
Standart
Operasyon
SOP-I-C-04
Procedure
Verification
Standard
Operation
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 45/57
Revizyon
Talebi
PC-I-C-037 Request of Revising Monitoring Plan
Procedure
Sapma
Talebi
PC-I-C-038 Request of Deviation from Monitoring
Plan Procedure
PC-I-C-039 Kredi Periyodu Başlangıç Tarihinde
Kayıt Sonrası Değişiklik Talebi Prosedürü
PC-I-C-039 Post Registration Changes to the Start
Date of Crediting Period Procedure
PC-I-C-042 Yeni Metodoloji Öneri Prosedürü
PC-I-C-042 New Methodology Proposal Procedure
PC-I-C-043
Kredilendirme
Yenilenmesi Prosedürü
PC-I-C-043
Procedure
PC-I-C-037
Prosedürü
İzleme
Planının
PC-I-C-038
Prosedürü
İzleme
Planından
Periyodunun
10. Yönetim sistemi dokümanları
re-consult, CDM gereklilikleri ve dokümanları
doğrultusunda validasyon & verifikasyon kalite
yönetim sistemini kurmuş ve uygulamaktadır.
Dokümanlar, re-consult’ın kalite yönetim sistemini
etkileyebilecek değişiklikler doğrultusunda (faaliyet
alanı, organizasyon yapısı vs) ve akreditasyon
standardının revizyonları dikkate alınarak gözden
geçirilir ve gerekli değişiklikler yapılır.
10.1.
Dokümanların kontrolü
Validasyon & verifikasyon el kitabı, sistem
içerisinde
oluşturulmuş
prosedürlere
atıf
yapmaktadır. Yönetim sisteminde kullanılan
dokümantasyonun yapısı ana hatları ile aşağıdaki
gibidir:
Renewal
of
the
Crediting
Period
10. Management system documents
re-consult
has
been
established
and
is
implementing the validation & verification quality
management system in line with the CDM
requirements and documents. Documents are
reviewed in accordance with changes (business
scope, organizational structure, etc) that may affect
re-consult’s quality management system and taken
into consideration the revisions in the accreditation
standard, and then the required amendments are
performed.
10.1.
Control of documents
The validation & verification manual refers to
procedures established within the system. The
structure of the documents used in the management
system is outlined below:
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 46/57
Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin
yapısını oluşturan dokümanların hazırlanması,
kontrolü, yayınlanması ve revize edilmesi
“Dokümanların Kontrolü Prosedürü”ne göre
gerçekleştirilmektedir.
“Control of Documents Procedure” is applied for
activities aimed at the preparation, control,
publishing and revision of documents that form the
structure of the validation & verification quality
management system.
Dokümanlar kurum kültürünü yansıtacak şekilde
standart formatta oluşturulmuş olup, Kalite
Yöneticisi tarafından elektronik ortamda (ana
sunucu) ve basılı (orijinal) ortamda yayınlanır.
Documents are prepared in a standard format,
reflecting the corporate culture, and are published
by the Quality Manager both on paper (original) and
in a digital format (main server).
Tüm sistem dokümanlarının güncellik takibi için
“Güncel Doküman Listesi” oluşturulmuştur.
Dokümanların elektronik ortamda yayınlanması için
onay işlemi basılı doküman üzerinde ıslak imza ile
yapılır ve bu dokümanlar Kalite Yöneticisi tarafından
muhafaza edilir.
The “Up-to-Date Documents List” has been
prepared to monitor the up-to-dateness of all of the
system documents. In order to publish documents in
a digital medium, the approval process is carried out
on a printed document with a wet signature, and
these documents are kept by the Quality Manager.
Dokümanlar için revizyon ihtiyacı; kullanıcı talebi,
periyodik gözden geçirme, organizasyonel yapıda
The need for revisions to documents may emerge
as a result of user request, periodic review, change
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 47/57
değişiklik, akreditasyon standardında revizyon, iç
ve dış denetimler vb durumlar sonucunda ortaya
çıkar. Revizyon talepleri, yetkili personel tarafından
değerlendirilir ve talebin uygun bulunması halinde
revizyonlar yapılıp, orijinal dokümanın ilk
hazırlayan ve onaylayan kişi(ler) tarafından
onaylanmasıyla, revizyonlar sisteme yansıtılır.
Dokümanlarda revize edilen bölümler altı çizili
olarak işaretlenir.
in the organizational structure, revisions in the
accreditation standard, following internal and
external audits, etc. Requests for revision are
evaluated by the authorised personnel, and should
the request be considered as acceptable, the
revisions are made and reflected on the system,
following the approval of the document by the
person(s) who initially prepared and approved the
original document. The revised parts in the
documents are underlined.
Elektronik ortamda sadece en son revizyonlu
doküman bulunur. Eski revizyonlara basılı
doküman olarak “İPTAL” klasöründen ulaşılır.
Only the latest revision of a document is available in
the digital format. Earlier revisions are retained in
print in the “CANCELLED” file.
References and related documents
P-I-Co-001 Dokümanların Kontrolü Prosedürü
P-I-Co-001 Control of Documents Procedure
10.2.
Kayıtların kontrolü
10.2.
Control of records
re-consult Karbon bölümü tarafından üstlenilen
validasyon ve verifikasyon/belgelendirme projeleri,
proje bitiminden itibaren 1 yıl süresince, ilgili bölüm
sorumluları tarafından kendi biriminde saklanır.
Validation and verification/certification projects
undertaken by the re-consult Carbon Department
are kept by the division staff, in the respective
division for a period of one year following project
completion.
Validasyon
ve
projelerinin bölümde saklama süresinin dolması ile
birlikte; basılı kopyalar dosyalar halinde arşive
gönderilir.
Upon expiry of the preservation period of validation
and verification/certification projects in the
department, printed copies of the files are sent to
the archive.
Arşive kaldırılan tüm kayıt ve dosyalar, re-consult
deposunda bulunan kilitli arşiv odasında raflarda
muhafaza edilir.
All archived records and files are maintained on
shelves in a locked archive room in re-consult’s
warehouse.
Validasyon
ve
projelerine ait kayıtların gizliliğinin korunması
amacıyla, bu kayıtlara Genel Müdür, Kalite
Yöneticisi ve bölüm sorumluları harici personelin
erişimi kısıtlanmıştır.
In order to safeguard the confidentiality of all
records
belonging
to
validation
and
verification/certification projects, personnel other
than the General Manager, Quality Manager and
division heads are to have only restricted access.
10.3.
İç tetkikler
10.3.
re-consult bünyesinde kurulan ve uygulanan
validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin
uygunluğu ve etkinliği, iç tetkikler ile değerlendirilir.
Internal audits
The suitability and effectiveness of the validation &
verification quality management system that has
been established and applied at re-consult are
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
El Kitabı
Manual
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 48/57
evaluated through internal audits.
Karbon Bölümü iç tetkikleri, validasyon &
verifikasyon kalite yönetim sistemi ve CDM
akreditasyon şartlarının karşılanıp karşılanmadığı
göz önüne alınarak senede en az 1 kez
gerçekleştirilir.
Internal audits for Carbon Department are carried
out at least once a year by considering whether the
and CDM accreditation requirements are met.
Karbon
Bölümü
iç
tetkiklerini
yürütecek
tetkikçi(ler)in, CDM akreditasyon şartları üzerine
bilgi sahibi olması, ISO 9001 ve/veya ISO 14001 iç
tetkikçi ve/veya baş tetkikçi eğitim sertifikasına
sahip olması ve tercihen denetim teknikleri üzerine
de en az 2 yıl tecrübesi olması beklenir.
Auditor(s) carrying out internal audits for Carbon
Division are expected to have knowledge on CDM
accreditation requirements, to have internal auditor
and/or lead auditor training certificates on ISO 9001
and/or ISO 14001 and preferably to have at least 2
years experience with auditing techniques.
P-I-Co-004 İç Tetkik Prosedürü
P-I-Co-004 Internal Audit Procedure
10.4.
Düzeltici ve önleyici faaliyetler
10.4.
Corrective and preventive actions
re-consult’ta sunulan hizmetin herhangi bir
aşamasında tespit edilen ve/veya olabilecek
uygunsuzlukların sebeplerinin araştırılması, analiz
edilmesi ve tekrarının önlenmesi için izlenecek
yollar belirlenmiş ve etkinliğin izlenmesi için iş akışı
tanımlanmıştır.
The way to be followed, for investigating and
analysing nonconformities determined at any stage
of service provision and preventing non-conformities
which may arise in the future, is determined and the
work flow that is used to monitor efficiency is
identified at re-consult.
Bu bağlamda tanımlanan sorumluluklar, “Düzeltici
ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü”ne göre yerine
getirilmektedir.
The responsibilities defined in this context are
executed in accordance with the “Corrective and
Preventive Actions Procedure”.
P-I-Co-003
Prosedürü
10.5.
Düzeltici
ve
Önleyici
Faaliyetler
Uygun olmayan ürünün/hizmetin
kontrolü
P-I-Co-003
Procedure
Corrective
10.5.
and
Preventive
Control
of
product/service
Actions
nonconforming
re-consult tarafından yürütülen faaliyetlerin bir
kısmının veya bu faaliyetlerin sonuçlarının, reconsult prosedürlerine veya proje sahibi ile
üzerinde
anlaşılan
şartlara
veya
CDM
gerekliliklerine
uygun
olmadığı
durumlarda
izlenecek yöntemler belirlenmiş ve etkin olarak
uygulanmaktadır.
Methods that are to be applied when any part of a
task carried out by re-consult or the results from
such a task, are not in compliance with either the
procedures of re-consult or conditions that have
been agreed with the client or CDM requirements
are identified and effectively implemented.
re-consult
kapsamında
müşteri
şikâyetleri,
performansının
değerlendirilmesi,
“Control of Non-conforming Product/Service
Procedure” is applied when a non-compliance is
detected related to customer complaints, personnel
faaliyetleri
personelin
yönetimin
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
El Kitabı
Manual
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 49/57
gözden geçirmesi faaliyetleri ve/veya CDM
gereklilikleri doğrultusunda uygunsuzluklar tespit
edilirse, “Uygun Olmayan Ürünün/Hizmetin
Kontrolü Prosedürü” uygulanır.
performance assessment, management review
activities, and/or CDM requirements in the context of
validation/verification activities of re-consult.
Yapılan değerlendirmede, uygun olmayan işin
ileride tekrarlanabileceği ihtimali tespit edilmişse
veya
bulunan
uygunsuzluk
validasyon
&
verifikasyon
politikası
ve/veya
prosedürleri
açısından uygulamaları etkileyecek düzeyde ise,
“Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü”
uygulanır.
If the potential for repetition of non-compliance is
detected during an evaluation, or if the noncompliance is of a level that may affect the
validation & verification policy and procedures, the
“Corrective and Preventive Actions Procedure” is
applied immediately.
P-I-Co-003
Prosedürü
Düzeltici
P-I-Co-005 Uygun
Kontrolü Prosedürü
10.6.
ve
Önleyici
Olmayan
Faaliyetler
Ürünün/Hizmetin
Yönetimin gözden geçirmesi
P-I-Co-003
Procedure
Corrective
and
P-I-Co-005
Control
Product/Service Procedure
10.6.
of
Preventive
Actions
Nonconforming
Management review
re-consult
bünyesinde
yürütülmekte
olan
validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin
etkinliğinin ve performansının değerlendirilmesi
amacıyla, üst yönetimin de katıldığı yönetimin
gözden geçirmesi toplantıları yılda en az bir kere
yapılır.
Management review meetings are held at re-consult
at least once a year to evaluate the effectiveness
and performance of the validation & verification
quality management system with the participation of
senior management.
Bu toplantı, Genel Müdür, Belgelendirme Müdürü,
Satış Müdürü - Karbon, Kalite Yöneticisinin ve
gerekirse V/V ekip üyelerinin katılımı ile
gerçekleştirilir.
Toplantıda,
Belgelendirme
Müdürünün “Yönetimin Gözden Geçirmesi
Prosedürü”ne
göre
hazırladığı
toplantı
gündemindeki konular görüşülür.
This meeting is held with the participation of the
General Manager, Certification Manager, Sales
Manager - Carbon, Quality Manager and if required
the V/V team members. The topics included in the
meeting agenda, prepared by the Certification
Manager in line with the “Management Review
Procedure”, are discussed during the meeting.
Toplantıda alınan kararlar ve oluşturulan hedeflere
göre aksiyonların belirlenmesi, gerçekleştirilmesi ve
takibi,
“Yönetimin
Gözden
Geçirmesi
Prosedürü”ne göre yürütülür ve toplantı kayıtları,
“Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne göre saklanır.
“Management Review Procedure” is applied to
identify, realise and follow up necessary actions
based on the objectives set and decisions made
during the meeting and the minutes are kept
according to the “Control of Records Procedure”.
P-I-Co-014
Prosedürü
Yönetimin
Gözden
Geçirmesi
P-I-Co-014 Management Review Procedure
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 50/57
Revizyon Kayıt Tablosu (Revision Register Table)
Revizyon No
Revizyon Tarihi
Açıklama (Revize Edilen Maddeler)
Revision No.
Revision Date
Explanation (Revised Clauses)
Madde 5.2..: Validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin iş başvuru ve işe
alım süreci revize edilmiştir.
05
20.07.2011
Article 5.2.: The job application and employment process of the
validation/verification team members have been revised.
Madde 7.2.: Validasyon/verifikasyon ekibinin oluşturulmasına yönelik
süreç revize edilmiştir.
05
20.07.2011
Article 7.2.: The process regarding
validation/verification team has been revised.
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
the
composition
of
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 51/57
Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-Türkçe
Annex-1 Validation & Verification Policy-Turkish
re-consult Ltd. Şti. olarak validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi kapsamında;
•
gerçekleştireceğimizi,
•
Yolsuzluk, dolandırıcılık ve/veya benzeri diğer bir nedenden dolayı devam etmekte olan herhangi bir hukuki davamız
olmadığını ve olması durumunda UNFCCC Sekretaryası’nı bilgilendireceğimizi,
•
Şirket ve/veya validasyon/verifikasyon ekibinden kaynaklı herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek için gerekli yapıyı
kurduğumuzu,
•
İlgili tüm ulusal/uluslar arası standartlar, CDM gereklilikleri, CDM Usul ve Prosedürleri ile Taraflar Konferansı ve CDM
Yürütme Kurulu kararları, açıklamaları ve yasal mevzuat gerekliliklerine uyacağımızı,
•
Mevcut durumda validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için herhangi bir taşeron kullanmayı
planlamadığımızı,
•
Dış kaynaklı insan kaynağı kullanımı da dahil olmak üzere her durumda validasyon/verifikasyon faaliyetleri ve kararları
ilgili tüm finansal ve teknik sorumluluğu üstlendiğimizi,
•
Bağlı olduğumuz Natural Power Consultants Ltd.’ye veya diğer Natural Power grup şirketlerine herhangi bir
validasyon/verifikasyon fonksiyonunu aktarmadığımızı, sadece gerekmesi durumunda teknik uzman desteği
alacağımızı,
•
Proje katılımcısına (müşteri) ait, üçüncü bir tarafa açıklanması gerekli olmayan bir bilgiyi müşterinin yazılı onayı
olmadıkça üçüncü bir tarafla paylaşmayacağımızı,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri için yeterli insan kaynağı ve finansal kaynaklara sahip
olduğumuzu,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme hizmetleri ile ilgili şikayet, anlaşmazlık ve itirazların bağımsız komiteler
tarafından titizlik ve tarafsızlıkla ele alınacağını,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri ile ilgili uygunsuzluklar ve/veya potansiyel uygunsuzluklar için
düzeltici ve/veya önleyici faaliyetleri belirleyerek uygulayacağımızı ve
•
Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini düzenli olarak gözden geçirip, sürekli iyileştirme anlayışına göre
hareket edeceğimizi taahhüt ederiz.
faaliyetlerini
tarafsızlık,
gizlilik,
bağımsızlık
ve
objektiflik
prensipleri
doğrultusunda
Christian JOHANNES
Genel Müdür
04.04.2011
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 52/57
Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-İngilizce
Annex-1 Validation & Verification Policy-English
re-consult Ltd. Co., within the scope of the validation & verification quality management system, acknowledges and
confirms the following;
•
To execute validation/verification activities in line with impartiality, confidentiality, independence and objectivity
principles,
•
Not to have any judicial processes for malpractice, fraud and/or other activity incompatible with our functions and in
such a case to inform the UNFCCC Secretariat,
•
To establish the required structure to prevent any conflict of interest occurrences from either the company and/or the
validation/verification team,
•
To follow all related national/international standards, CDM requirements, CDM Modalities and Procedures, Conferences
of Parties and CDM Executive Board decisions, clarifications and legal regulations,
•
Not to plan the usage of any subcontractor for the execution of validation/verification activities at current situation,
•
To undertake full financial and technical responsibility in all situations including the outsourcing of human resources
regarding to the validation/verification activities and decisions,
•
Not to delegate any validation/verification functions to other parts of Natural Power group companies or Natural Power
Consultants Ltd. which we, as re-consult belong to, except for acquiring support from technical experts, if needed,
•
Not to disclose information about a contracted project participant (client) that is not required to be made publicly
available to a third party without the client’s prior written consent,
•
To coordinate and cooperate with all legal entities, clients, stakeholders and third parties continuously,
•
To have sufficient human and financial resources for the validation and verification/certification activities,
•
To handle all complaints, disputes and appeals regarding validation and verification/certification activities by an
independent committees with utmost care and impartially
•
To determine and implement corrective and/or preventive actions regarding non-conformities and/or potential nonconformities regarding validation and verification/certification activities, and
•
To act according to continuous improvement principles by means of reviewing the validation & verification quality
management system periodically.
Christian JOHANNES
General Manager
04.04.2011
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 53/57
Ek-2 Natural Power ve Fred Olsen Grup Şirketleri Organizasyon Şeması
Annex-2 Natural Power and Fred Olsen Group Companies Organizational Chart
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 54/57
Ek-3 re-consult Organizasyon Şeması
Annex-3 re-consult Organizational Chart
Appe a ls Com m ite e
GM
Im pa rtia lity Com m ite e
Mr. Christian Johannes
Com pla ints Com m ite e
Quality Mg. (9001 & 17025 & OHSAS & CDM)
CFO
Ms. Aslı Bingöl
Mr. Mutlu Öğütcü
Book Keeping
Mr. Levent Akçın
Dept. Wind & Field
Dept. Permits
Dept. Carbon
ISO 17025
Dept. Sales
Dept. Admin.
CDM
ISO 9001
Technical Mg.
Permits Mg.
Carbon Sales Mg.
Certification Mg.
General Sales Mg.
Admin. Executive
Open Position
Mrs. Gözde Kocaman
Ms. Melisa Copeland
Mr. Anıl Söyler
Mr. Christian Johannes
Ms. Handan Akın
Warehouse Responsible
Secretary
Mr. Murat Toraman
Data Analyst
Wind Engineer
Site- & Instr. Executive
Ms. Gözde Özaltan
Ms. Gözde Özaltan
Mr. Murat Toraman
Trainee
Team Leaders
Validators/Verifiers TA
Ms. Hande Sezer
Mr. Rüknettin Bıçaklı
Mr. Vinay Singh
Mr. İhsan Kavşat
Mr. Raj Alluri
Mr. Aydemir Akyürek
Mr. Jan Smolders
Ms. Filiz Kutlay
Ms. Kavita Singh
Dr. Wietze Lise
Techn. Experts
Ms. Handan Akın
Mr. Neil Douglas
Wind Energy Expert
Mr. Oisin Brady
Wind Energy Expert
Ms. Kathleen Moore
Solar Energy Expert
Mr. Raşit Turan
Solar Energy Expert
Mr. Orhan Mertoğlu
Geothermal Energy Expert
Mrs. Nilgün Başarır
Geothermal Energy Expert
Mr. Dan Gater
Biomass Energy Expert
Mr. Shupphaci Srasri
Biomass Energy Expert
Mrs. Seza Danışoğlu
Financial Expert
Mr. Richard HEMMINGS
Thermal Energy Expert
Mr. Anthony SEGADELLI
Thermal Energy Expert
Mr. Karsten SCHNEIDERI
Solar Energy Expert
Driver & Office Assistant
Mr. Tolga Yıldız
Mr. Choolit VATTCHARASINTHU
Hydro Expert
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 55/57
Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-Türkçe
Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-Turkish
re-consult, validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde tarafsızlığın ve
potansiyel çıkar çatışmalarının önemini anlamaktadır ve bu nedenle aşağıdakileri taahhüt etmektedir:
•
İlgili tüm taraflara eşit mesafede olduğumuzu ve her koşulda tarafsız ve bağımsız bir şekilde hareket edeceğimizi,
•
re-consult tarafından sunulan hizmetlerin, CDM kavramının bütünlüğünü destekleyeme yönelik tasarlandığını,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerine yönelik süreçlerin tarafsız yürütülmesi ve personelimizin
validasyon ve/veya verifikasyon müşterileri ile herhangi bir çıkar çatışması oluşmaması için prosedürler oluşturulmuş ve
yürürlüğe konmuştur,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin, bağımsızlığını ve tarafsızlığını olumsuz yönde
etkileyebilecek ticari, mali, idari veya diğer herhangi bir faaliyette bulunmayacağımızı ve/veya hiçbir projede hissedar
olmayacağımızı ve/veya validasyon/verifikasyon faaliyetleri için hiçbir şekilde komisyon ödemeyeceğimizi,
•
Belirli bir danışmanlık/finansman kuruluşu ile çalışılması durumunda CDM projesinin validasyonu, verifikasyonu ve
belgelendirmesinin daha basit, kolay, hızlı veya ucuz olmayacağını belirtmeyeceğimizi veya ima etmeyeceğimizi,
•
Bağlı olduğumuz Natural Power ve Fred Olsen Grup bünyesindeki şirketlerin faaliyet alanlarının tanımlı olduğunu ve bu
faaliyetlerden kaynaklı herhangi bir çıkar çatışması olmadığını,
•
Natural Power Services ve Natural Power Operations firmaları tarafından işletilen ve bakımı gerçekleştirilen rüzgar
santralleri ve/veya re-consult İzinler Bölümü ve Rüzgar Laboratuvarı müşterilerine validasyon ve/veya
verifikasyon/belgelendirme hizmeti sunmayacağımızı,
•
Karbon Bölümü müşterileri ile validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme işleri ve üçüncü taraf uygunluk
değerlendirmesi haricinde doğrudan bir ilişkiye sahip olmayacağını,
•
CDM projeleri için re-consult’ın laboratuar ve/veya kalibrasyon hizmeti sunmayacağını,
•
CDM ve/veya diğer sera gazı azaltım programları bünyesinde proje danışmanlığı, eğitimi ve/veya finansmanı gibi hiçbir
faaliyette bulunmayacağımızı,
•
Organizasyon şemamız, kalite yönetim sistemimiz ve finansal yapımızı validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme
faaliyetlerimizin tarafsızlığını sağlamak üzere oluşturduğumuzu,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerimiz ile ilgili çıkar çatışmalarını yönetmek amacıyla potansiyel
bütün çıkar çatışmalarını analiz ettiğimizi, gerekli önlemleri aldığımızı, bu analizleri periyodik bir şekilde gözden
geçirdiğimizi ve bu sayede validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin objektifliğini sağladığımızı,
•
Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme raporlarını objektif bulgu ve delillere dayandıracağımızı,
•
Karbon bölümü çalışanları, müşterileri veya ilgili paydaşlar arasında oluşabilecek gerçek, potansiyel veya algılanan
çıkar çatışması durumunda alınacak tedbirler ile görev ve sorumlulukların tanımlandığını ve çıkar çatışması tespit
edildiğinde hiçbir şekilde validasyon ve/veya verifikasyon hizmeti vermeyeceğimizi, ve
•
Tüm validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin verdikleri kararlar ile elde ettiği maddi kazançların birbirleriyle ilişkili
olmadığını.
re-consult olarak, yukarıda bahsedilen maddeleri; Validasyon & Verifikasyon politikamız, prosedürlerimiz, bağımsız
Komitelerimiz, çıkar çatışması değerlendirmelerimiz, sözleşmeler ve bu Beyan ile garanti altına aldığımızı beyan ederiz.
Christian JOHANNES
General Müdür
04.04.2011
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 56/57
Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-İngilizce
Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-English
re-consult understands the importance of impartiality and potential conflicts of interests in carrying out its
validation and/or verification/certification activities thus is committed to the following:
•
We are in equal distance to all related parties and will act impartial and independent under any circumstance,
•
Services rendered by re-consult are intended to promote the integrity of CDM concept,
•
Procedures have been established and implemented to ensure that our validation and/or verification/certification
processes are impartial and that our personnel do not have conflict of issues with validation and/or verification work for
any client,
•
We are not involved in any commercial, financial, administrative or other activities that could affect the independency
and impartiality of our validation and/or verification/certification activities negatively and/or not to be a stakeholder in any
project and/or not to pay any commission for validation and/or verification/certification activities,
•
We will not state or imply that validation, verification and certification of a CDM project would be simpler, easier, faster
or less expensive if a specified consultancy/financing organization is used,
•
We have clearly defined the activities carried out by the other parts of the Natural Power and Fred Olsen Group, which
we, as re-consult belong to,
•
We do not offer validation and/or verification/certification services for the wind farms operated and maintained by
Natural Power Services and Natural Power Operations companies and/or clients of re-consult Wind Lab and Permits
Department,
•
Carbon Department will not have any direct relationship its client other than validation and/or verification/certification
work and third party conformity assessment,
•
re-consult will not offer laboratory and/or calibration services to CDM projects,
•
We are not involved in project consulting, training and/or financing processes within the context of CDM and/or other
greenhouse gas programs,
•
We have established and executed our organizational chart, financial structure and quality management system in order
to satisfy the impartiality of our validation and/or verification/certification activities,
•
We analyse all of our potential conflicts of interests, take necessary precautions and review these analyses periodically
in order to manage all our conflicts of interest in relation with our validation and/or verification/certification activities and
thereby secure the objectivity of validation and/or verification/certification,
•
We will prepare all validation and/or verification/certification reports based on objective findings and evidences,
•
We have defined the actions to be taken and duties and responsibilities to be followed in the event of actual, potential,
or perceived conflicts of interest between Carbon division employees, clients or related stakeholders and do not to offer
any validation and/or verification/certification services in case of a conflict of interest, and
•
The income of all members of validation/verification team shall not be interrelated to the decisions they make.
As re-consult, we ensure all of the abovementioned articles through our Validation & Verification policy, procedures,
independent Committees, conflict of interest assessments, contracts and this Statement.
Christian JOHANNES
General Manager
04.04.2011
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011
Re-Consult
Tic. Ltd. Şti.
Bagi’s Plaza –
El Kitabı
Manual
Tel.: 0090-312-287 51 22
Fax: 0090-312-287 33 73
Carbon
Page: 57/57
Ek-5 Kontrollü Kopya Dağıtım Tablosu
Annex-5 Controlled Copy Distribution Table
Kopya no
Dağıtım
Dağıtım tarihi
Copy no
Distribution
Distribution date
Doc. No: MVV
Rev. No: 05
Rev. Date: 20.07.2011

re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Transkript

Benzer belgeler

standart.1

TRAKİ Renewable Energies Ltd