WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128

Tarama Özellikleri Kurulum
Kılavuzu
WorkCentre M123/M128
WorkCentre Pro 123/128
701P42171_TR
© 2004. Her hakkı saklıdır.
Belirtilen telif hakkı koruması anayasa ve kanunlarla belirtilen ya da tanına her form ve şekildeki telif hakkı
malzeme ve bilgilerini, sınırlama olmaksızın yazılım programında yer alan ve ekranda görüntülenen simge,
görüntü, şekil gibi malzemeleri de kapsar.
Xerox®, The Document Company®, the digital X® ve bu yayım içinde belirtilen tüm Xerox ürünleri Xerox
Corporation’ın ticari markalarıdır. Diğer şirketlere ait ürün adları ve ticari markalar burada kabul edilmiştir.
Lisanslı ürünler hakkında detaylı bilgi için Lisans Hakkında bölümüne göz atın.
Bu belgede yer alan bilgiler yayın tarihi itibariyle doğrudur. Xerox dilediği zaman haber vermeksizin bilgilerde
değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve eklemeler belgenin ilerideki baskılarında yer alacaktır. En son
bilgiler için www.xerox.com adresini ziyaret edin.
İçindekiler
HIZLI E-POSTA KURULUMU ...................................................................................... 4
AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 4
REFERANSLAR: ............................................................................................................... 4
E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ..................................................................... 4
E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ SORUN GİDERME ............................................................... 5
POSTA KUTUSUNA HIZLI TARAMA KURULUMU .................................................... 6
AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 6
REFERANSLAR ................................................................................................................ 6
POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMU ÖN KOŞULLARI: ...................................................... 6
INTERNET HİZMETLERİ ÜZERÜNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ
YORDAMLAR:................................................................................................................... 6
YEREL KULLANICI ARAYÜZÜ ÜZERİNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ
YORDAMLAR:................................................................................................................... 7
HIZLI AĞ TARAMA KURULUMU ................................................................................ 7
AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 7
REFERANSLAR: ............................................................................................................... 7
AĞ TARAMA KULUMU ÖN KOŞULLARI: ............................................................................... 8
AĞ TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ................................................................ 8
FTP’YE HIZLI TARAMA KURULUMU ......................................................................... 9
AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 9
REFERANSLAR: ............................................................................................................... 9
FTP’YE TARAMA ÖN KOŞULLARI ...................................................................................... 9
FTP’YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ........................................................................... 9
SMB’YE HIZLI TARAMA KURULUMU...................................................................... 10
AÇIKLAMA:.................................................................................................................... 10
REFERANSLAR: ............................................................................................................. 10
SMB’YE TARAMA KURULUMU İÇİN GEREKLİ KOŞULLAR: ..................................................... 10
SMB’YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ........................................................................ 10
Hızlı E-Posta Kurulumu
WorkCentre Pro 123/128 için
Açıklama:
Belgeler aygıtta taranabilir ve uzaktaki istemcilere Tek TIFF, Çoklu TIFF, PDF ve JPEG formatında
e-posta ekleri şeklinde gönderilebilir. E-postaları göndermek ve almak için SMTP ve POP3 posta
sunucuları kullanılır.
Referanslar:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu – E-Posta kurulumuyla ilgili detayları içerir.
Kullanım Kılavuzu – e-posta göndermek ve farklı adresler kullanmakla ilgili bilgi içerir (Yerel Adres,
Global Adres – LDAP).
E-Postaya Tarama kurulum ön koşulları:
1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun
2. DNS ve Alan Adının M123/M128’e göre doğru ayarlandığından emin olun
3. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkinleştirildiğinden emin olun
a. E-Postaya Tarama: [E-posta Gönderme]
b. E-Posta Yazdırma: [E-Posta Alma]
c. Posta Uyarı hizmeti/İş Bitimini E-Posta ile Bildirme:[Posta Uyarı Hizmeti]
E-posta kurulum
için gerekli veriler
SMTP posta sunucusu Ana
Bilgisayar Adı ya da IP
Adresi
SMTP Kullanıcı adı/parola
M123/M128 E-posta Adresi
Yükleme Koşulu
Açıklama
Gerekli
Harici bir posta sunucusu kullanıyorsa
Internet Hizmet Sağlayıcınız size bir
posta sunucu adı ya da IP adresi verir.
Gerekli*
* Yalnızca SMTP sunucusu doğrulama
için parola ve kullanıcı adı
gerektiriyorsa.
E-posta gönderebilmek için gerekli.
E-posta için e-posta adreslerini içeren
Yerel Adres Defteri oluşturulabilir.
Gerekli
İsteğe bağlı
E-posta adreslerinin Adres
Defterinde oluşturulması
İsteğe bağlı
LDAP sunucu Adresi ya da
Ana Bilgisayar Adı
Yalnızca kurumsal (LDAP) dahili adres
defterindeki E-posta adreslerini
görüntüler. Diğer LDAP verilerine
erişilmez.
E-postaya Taramayla ilgili Yordamlar:
Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. http://xxx.xxx.xxx.xxx URL’sini
yazın (xxx’ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının
CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir.
Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri ile SMTP sunucu yapılandırmasını yapın. Properties sekmesini
tıklatıp Protocols Settings klasörünü tıklatın. Email klasörünü tıklatın ve SMTP posta sunucusu Ana
Bilgisayar Adını ya da IP adresini ve Bağlantı Noktası numarasını yazın (varsayılan bağlantı noktası
25’tir).
QSFSG
Sayfa 4/10
701P42171_TR
Adım 3: M123/M128’de belge besleyiciye E-posta ile göndermek üzere örnek bir belge yerleştirin.
E-posta düğmesini seçin. E-posta adresi için hedef belirtmenin 3 yolu vardır:
• Yerel UI üzerinde bir e-posta adresi girmek için Klavyeyi tıklatın.
• Yerel Adres Defterini tıklatın ve bir e-posta hedefi seçin. (Not: Yerel adres defterinin
kullanılabilmesi için All Services Æ Setup Menüsüden oluşturulmuş olması gerekir)
• LDAP etkinleştirilmişse Global Address Book’u tıklatıp hedefi seçin.
Adım 4: Başlat düğmesine basın (Yeşil düğme). E-postanın M123/M128’den başarıyla gönderildiğinden
min olun.
Adım 5: E-psta alıcılarının belgeyi aldığından emin olun.
E-postaya Taramayla İlgili Sorun Giderme
Dahili kurumsal posta sunucuları için aşağıdaki sorun giderme tablosunda “ISP” yerine “Corporate”
kelimesini kullanın
Belirti
Olası Neden
Çözüm/Doğrulama
M123/M128 aygıtında
SMTP hatası
Hatalı Posta sunucusu
Ana Bilgisayar Adı
SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISP
posta sunucu adının girildiğinden emin olun.
Hatalı Microsoft
Outlook Express
Ayarları
Girilen M123/M128
E-posta adresi yanlış
ISP posta sunucusuna Microsoft Outlook
Express içinden erişebildiğinizden ve tüm
ayarların doğru olduğundan emin olun.
Aygıtın Kimden: alanında ISP tarafından verilen
doğru E-posta adresini kullandığından emin
olun. E-posta adresini ISP posta sunucusunun
beklediği adresle aynı olması gerekir.
ISP posta sunucusu
için SMTP doğrulaması
gerektiriyor
ISP’nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun.
Eğer zorunluysa M123/128 için CentreWare
Internet Hizmetleri yoluyla SMTP doğrulamasını
etkileştirin.
Sorunun bu olup olmadığını belirlemek için
ISP’nizle görüşün. Başka bir bağlantı noktası
üzerinden posta alıp alamadıklarını sorun.
Alabiliyorlarsa M123/M128 için CentreWare
Internet Hizmetleri üzerinden SMTP bağlantı
noktası numarasını değiştirin.
ISP’nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun.
Eğer zorunluysa Microsoft Outlook Express
hesabında oturum açın ve E-postayı
göndermeyi deneyin. Bu işlem başarılı olursa
Outlook Express’i her 5 ya da 10 dakikada bir
M123/M128 E-posta hesabı için E-posta
kontrolü yapacak şekilde ayarlayın.
ISP standart bağlantı
numarası 25 üzerinden
postalara izin vermiyor
ISP posta
göndermeden önce
Microsoft Outlook
Express üzerinden
E-posta hesabına
oturum açılmasını
gerek
QSFSG
Sayfa 5/10
701P42171_TR
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Kurulumu
WorkCentre Pro 123/128 için
Açıklama:
Bu özellik belgelerin daha sonra kullanılmak üzere posta kutusunda (genel ya da özel) saklanmasını
sağlar.
Referanslar
Sistem Yöneticisi Kılavuzu – Ağ Tarama kurulumuyla ilgili detayları içerir.
Kullanım Kılavuzu – Internet Hizmetleriyle birlikte yerel UI üzerinden posta kutusu Kurulumuyla ilgili
bilgileri içerir.
Posta Kutusuna Tarama kurulumu ön koşulları:
TCP/IP kullanan çalışmakta olan bir ağın var olduğundan emin olun.
Posta Kutusuna
Tarama
kurulumuyla ilgili
Veriler
Yükleme Koşulları
Açıklama
Posta kutuları aygıt
üzerinde oluşturulması
Tarama Sürücüsünün
yüklenmesi
Gerekli
Internet Hizmetleri
İsteğe Bağlı
Posta kutularının nasıl oluşturulacağını
öğrenmek için Kullanım Kılavuzuna göz atın.
Bu uygulama taranan belgeleri
görüntülemek/yazdırmak için CD ROM’dan
kullanılabilir.
Taranan belgeleri posta kutularında
oluşturmak/düzenlemek/görüntülemek/yazdırmak
için Internet Hizmetleri kullanılabilir.
İsteğe Bağlı
Internet Hizmetleri üzeründen Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar:
Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. http://xxx.xxx.xxx.xxx URL’sini
yazın (xxx’ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının
CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir.
Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri yoluyla posta kutuları oluşturun. Özellikler sekmesini seçip
posta kutuları klasörünü seçin. Düzenle düğmesini seçin ve gerekli tüm bilgileri doldurun.
NOT: Oluşturma sırasında posta kutular parolayla korunacak şekilde ayarlanmışsa posta kutusuna
erişmek için parola girilmesi gerekir.
Adım 3: M123/M128’den Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin. Belgeyi tarmak istediğiniz posta kutusu
numarasını seçin. Örnek belgeyi belge besleyicinin içine yerleştirin ve <Start> düğmesine basın.
Adım 4: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta
kutusuna tarandığından emin olun.
QSFSG
Sayfa 6/10
701P42171_TR
Yerel Kullanıcı Arayüzü üzerinden Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar:
Adım 1: Tüm Hizmetler ekranında Kurulum Menüsü’nü seçin.
Adım 2: Posta Kutusu’nu seçin.
Adım 3: Oluştur/Sil düğmesini seçin.
Adım 4: Gerekli tüm bilgileri girin. Not: posta kutusu için bir parola girilmişse kimse parolayı girmeden
posta kutusuna erişemez.
Adım 5: Tüm Hizmetler Menüsünden Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin.
Adım 6: Posta Kutusu numarasını seçin ve belge besleyiciye örnek belgeyi yerleştirin. Yeşil Başlat
düğmesine basın.
Adım 7: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta
kutusuna tarandığından emin olun.
Hızlı Ağ Tarama Kurulumu
WorkCentre Pro 123/128 için
Açıklama:
Ağ taraması taranan belgeleri bir sunucu ya da istemciye aktarmak için FTP ya da SMB iletişim kurallarını
kullanır. Şablonlar ve Repositories (klasörler) Ağ taramasını etkileştirmek için ayarlanmış olması gerekir.
Şablonları ya da repositories kurmakla ilgili bilgi için lütfen Kullanım Kılavuzundan yararlanın.
Referanslar:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu – Ağ Taraması kurulumuyla ilgili detayları içerir.
M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – FTP’ye Taramanın nasıl kurulacağıyla ilgili bilgileri içerir.
M123/M128 SMB’ye Hızlı Tarama Kurulumu – SMB’ye Taramayla ilgili bilgileri içerir.
Kullanım Kılavuzu – şablon ve repositories kurmakla ilgili bilgileri içerir.
QSFSG
Sayfa 7/10
701P42171_TR
Ağ Tarama kulumu Ön Koşulları:
1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun.
2. Transfer kurallarınızın (FTP/SMB) doğru yapılandırılmış olduğundan emin olun (M123/M128
FTP/SMB'ye Hızlı Tarama Kurulumundan yararlanın).
3. Tarana belgenin saklanması için FTP ya da SMP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması
gerekir.
4. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun
a. TCP/IP Bağlantı Noktası
b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının
kullanılacağına bağlı olarak)
c. SNMP Bağlantı Noktası
d. SOAP Bağlantı Noktası
Ağ Taramasını Kurmak
içn Gerekli Veriler
Yükleme Koşulları
Açıklama
Şablonların Inter Hizmetleri
ya da diğer Xeroz Tarama
Çözümleri kullanılarak
oluşturulması.
Repositories Internet
Hizmetleri ya da diğer Xerox
Ağ Tarama Çözümleri
kullanılarak oluşturulması.
Kerberos IP Adresi
İsteğe bağlı
Daha fazla bilgi için Kullanım
Kılavuzu Æ Centerware
Internet Hizmetlerine”
başvurun.
Daha fazla bilgi için Kullanım
Kılavuzu Æ Centerware
Internet Hizmetlerine”
başvurun.
Uzaktan Doğrulama
gerekiyorsa Kerberos’un
etkinleştirilmesi gerekir.
İsteğe bağlı
İsteğe bağlı
Ağ Tarama Kurulumuyla İlgili Yordamlar:
Adım 1: Internet Hizmetlerini kullanarak şablonlar ve Repositories oluşturun
Adım 2: Yerel UI’den “Ağ Taraması” seçeneğini seçin.
Adım 3: Listeden bir şablon seçin. Yerel UI’den istediğiniz diğer değerleri de değiştirebilirsiniz. Bu, şablon
yapılandırmasını etkilemez; yalnızca geçerli işlem etkilenir.
Adım 4: Yeşil Düğemeye <Başlat> basın. İş şablonda tanımlandığı şekilde sunucuya FTP ya da SMB
iletişim kuralı kullanılarak gönderilir.
Adım 5: FTP ya da SMB Sunucusunda oturum açın. Daha önce belirtilen repository’ye (hedef) gidin.
Taranan belgeniz bu klasör içinde yer alır.
NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse Ağ Taraması özelliği seçildiğinde
aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler
taranmaz.
QSFSG
Sayfa 8/10
701P42171_TR
FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu
WorkCentre Pro 123/128 için
Açıklama:
M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve FTP iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye
yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories)
oluşturulması gerekir.
Referanslar:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu – FTP’ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir.
M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – FTP’ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir.
Kullanım Kılavuzu – şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir.
FTP’ye Tarama Ön Koşulları
1.
2.
3.
4.
TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun.
FTP Suncusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun.
Tarana belgenin saklanması için FTP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir.
Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun
a. TCP/IP Bağlantı Noktası
b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının
kullanılacağına bağlı olarak)
c. SNMP Bağlantı Noktası
d. SOAP Bağlantı Noktası
FTP’ye Tarama
kurulumu için gerekli
bilgiler
Yükleme Koşulu
Açıklama
FTP sunucusunda
repositories oluşturulması
gerekir.
Sunucu IP Adresi
FTP Kullanıcı Adı/parola
bilgileri
Gerekli
Bu, taranan belgelerin saklanacağı
dizinin konumu ya da yoludur.
Gerekli
Gerekli
Bu, FTP sunucusunun IP adresidir.
FTP sunucusu kullanıcı adı/parola
doğrulaması gerektiriyorsa bu
gereklidir Çoğu FTP sunucusu
kullanıcı adı/ parola kullanılmasını
gerektirir.
Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa
Kerberos’un etkinleştirilmesi gerekir.
Kerberos IP Adresi
Gerekli
FTP’ye Taramayla İlgili Yordamlar:
Adım 1: Yerel UI’dan “FTP’ye Tara” seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için
kullanım kılavuzuna başvurun.
Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin.
Adım 3: FTP sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna
(Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır.
NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse FTP’ye Tara özelliği seçildiğinde
ayrı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler
taranmaz.
QSFSG
Sayfa 9/10
701P42171_TR
SMB’ye Hızlı Tarama Kurulumu
WorkCentre Pro 123/128 için
Açıklama:
M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve SMB iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye
yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories)
oluşturulması gerekir.
Referanslar:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu – SMB’ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir.
M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – SMB’ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir.
Kullanım Kılavuzu – şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir.
SMB’ye Tarama kurulumu için gerekli koşullar:
1.
2.
3.
4.
TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun
SMBSunucusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun
Tarana belgenin saklanması için SMB sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir
Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun
a. TCP/IP Bağlantı Noktası
b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının
kullanılacağına bağlı olarak)
c. SNMP Bağlantı Noktası
d. SOAP Bağlantı Noktası
SMB’ye Tarama
Kurulum için Gerekli
Belgeler
Yükleme Koşulu
Sunucu IP adresi
Sunucu Paylaşım Adı
Gerekli
Gerekli
Belgenin SMB sunucusunda
saklanacağı repository –
dizin yolu
SMB kullanıcı adı/parola
bilgileri
Gerekli
Kerberos IP Adresi
Açıklama
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Bu, SMB sunucusunun IP adresidir.
Bu, SMB üzerinde paylaşılan klasöre
atanan addır.
Bu, taranan belgelerin saklandığı
dizinin konumu ya da yoludur.
SMB sunucusu kullanıcı adı/parola
doğrulaması gerektiriyorsa bu
gereklidir Çoğu SMB sunucusu
kullanıcı adı/ parola kullanılmasını
gerektirir.
Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa
Kerberos’un etkinleştirilmesi gerekir.
SMB’ye Taramayla İlgili Yordamlar:
Adım 1: Yerel UI’den “SMB’ye Tara” seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için
kullanım kılavuzuna başvurun.
Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin.
Adım 3: SMB sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna
(Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır.
NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse SMB’ye Tara özelliği seçildiğinde
aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler
taranmaz.
QSFSG
Sayfa 10/10
701P42171_TR