EKİK Vergi Matrahı-Bilanço Gelir Sorgulama Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

EKİK Vergi Matrahı-Bilanço Gelir Sorgulama Kullanıcı Kılavuzu
T. C.
KAMU İHALE KURUMU
Elektronik İhale Dairesi
ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI
PLATFORMU
EKAP’ta Tebligat İşlemleri
Kullanım Kılavuzu
Sürüm No: xx
Yayın Tarihi: 01.01.2015
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
444 0 545
© 2012 Kamu İhale Kurumu
Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,
hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir
sistemde saklanamaz.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 2/65
İÇİNDEKİLER
1.
GİRİŞ ......................................................................................................................................... 5
2.
SÜREÇ BAŞLANGICI .............................................................................................................. 6
3.
TEBLİGAT BİLDİRİM İŞLEMLERİ ....................................................................................... 7
3.1
Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi.............................................................................. 7
3.2
İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi ............................................. 12
3.3 Bütün Başvuruların veya Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptal Kararının
Bildirilmesi .................................................................................................................................. 15
3.4
Sözleşmeye Davet ............................................................................................................. 18
3.5
Münferit Sözleşmeye Davet .............................................................................................. 22
3.6
İhaleye Davet .................................................................................................................... 24
3.7 Ön Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara
Bildirim ........................................................................................................................................ 27
3.8
Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet Bildirimi ................................ 30
3.9
Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi ............................................................... 32
3.10 Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet Bildirimi .................................................... 35
3.11 Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim .................... 38
3.11.1
Doküman Satın Alanlar’ a Yapılacak Tebligat .......................................................... 39
3.11.2 ‘TCKN/VKN ile Kişi Ekleme’ ile EKAP’a Kayıtlı Gerçek/Tüzel Kişilere Yapılacak
Tebligat 40
3.12 Teknik Teklif Vermeye Davet .......................................................................................... 42
3.13 Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen
İsteklilere Bildirim ....................................................................................................................... 44
3.14 Fiyat Teklifi Vermeye Davet ............................................................................................ 47
3.15 Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Bildirimi .............................................................. 50
3.16 Münferit Sözleşme Aşamasında Teklif Vermeye Davet .................................................. 52
3.16.1 ........................................................................................................................................ 53
3.16.2 Çerçeve Anlaşmada Fiyat Farkı Öngörülmüş Olması Durumunda, Münferit
Sözleşmeye Teklif Vermeye Davet Tebligatı .......................................................................... 53
3.16.3 Çerçeve Anlaşmada Fiyat Farkı Öngörülmemiş Olması Durumunda, Münferit
Sözleşmeye Teklif Vermeye Davet Tebligatı .......................................................................... 55
3.17 “Diğer” Tebligat Bildirimleri ............................................................................................ 57
3.17.1
4.
“Diğer” Tebligat Türü Altında Yer Alan Tebligat Bildirimi İşlemleri ..................... 58
TEBLİGAT BİLDİRİM İŞLEMLERİ SÜRECİNİ TAMAMLAMA ...................................... 60
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 3/65
5.
GÖNDERİLEN TEBLİGATLARIN İDARE TARAFINDAN GÖRÜNTÜLENMESİ ......... 61
6. ADAY, İSTEKLİ VE İSTEKLİ OLABİLECEKLER TARAFINDAN TEBLİGAT
BİLDİRİMLERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ ................................................................................. 63
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 4/65
1. GİRİŞ
07/06/2014 tarihli ve 29023 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ihale uygulama yönetmeliklerinde
değişiklik yapılmasına dair yönetmeliklerin tebligata ilişkin düzenlemeleri 01/01/2015 tarihinde
yürürlüğe girmiştir. Buna göre, ilanı veya duyurusu 01/01/2015 ve sonraki tarihlerde yapılan
ihalelerde, idareler tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikli olarak EKAP
üzerinden veya imza karşılığı elden yapılacaktır.
EKAP üzerinden yapılacak tebligatlarda;
1. Tebligat gönderilecek gerçek/tüzel kişiler EKAP'a kayıtlı olmalıdır.
2. EKAP
üzerinden
Tebligat
Bildirimi
rolü
İdare
Platform
Sorumlusu
olarak
tanımlandığından, tebligat bildirimleri bu rol üzerinden yapılır.
3. Ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligatlar, pilot veya koordinatör ortağa yapılır.
4. İdarelerce, EKAP üzerinden tebligat işlemleri iş günü ve mesai saatlerine bağlı
kalınmaksızın her zaman gerçekleştirilebilir. Ancak, tebligatın EKAP tarafından aday,
istekli ve istekli olabileceklere bildirimi her koşulda iş günlerinde ve 9.00-18.00 saatleri
arasında yapılır.
5. Sistem tarafından, aynı tür tebligatın birden çok defa yapılmasına izin verilir.
6. Yabancılara EKAP üzerinden tebligat yapılamaz.
7. Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından EKAP üzerinden idarelere bildirim
yapılamaz.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 5/65
2. SÜREÇ BAŞLANGICI
Tebligat Gönderme işlemlerine İdare Platform Sorumlusu tarafından, menüde yer alan Tebligat
İşlemleri sekmesi altında Tebligat Gönderme bağlantısına tıklanarak başlanır.
Şekil 1: “Tebligat İşlemleri Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda İhale Arama Kriterleri alanından ilgili kriter/ler girilir ve tebligat işlemleri
yapılacak ihale seçilir.
Şekil 2: “Tebligat Gönderme-İhale Arama Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 6/65
3. TEBLİGAT BİLDİRİM İŞLEMLERİ
İhalenin EKAP’ta bulunduğu aşama esas alınarak ihalenin türü ve usulüne uygun tebligat türleri
sıralanır. Her bir tebligat türüne göre yapılabilecek bildirim işlemleri şu şekildedir:
3.1
Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi
Çerçeve Anlaşma, Münferit Sözleşme, Mal Alımı, Yapım İşleri, Hizmet Alımı, Danışmanlık
Hizmet Alımı ihalelerinde kesinleşen ihale kararının isteklilere bildiriminin EKAP üzerinden
yapılabilmesi için Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı
butonuna tıklanır.
Şekil 3: “Kesinleşen İhale Kararınının Bildirilmesi-Tebligat Türü Seçimi Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligatın içeriğine yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek
istekliler listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No sistem tarafından getirilir ve
kullanıcı tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, İhale Karar Tarihi, İhale Kararının Onaylandığı Tarih, Sayı Bilgisi ve İhaleye
Yönelik Başvuru Yolu/Yolları (Detaylı bilgi için ekranda
butonuna tıklanarak dipnotlar
görüntülenir) alanlarına bilgi girilmesi, İhale Yetkilisince Onaylanan İhale Komisyonu Kararı
dokümanının yüklenmesi ve Yüklenen Belgenin Sayfa Sayısı girilmesi zorunludur. Ön İzleme
butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri
Gönder butonuna basıldığında tebligat, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 7/65
Şekil 4: “Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 8/65
Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi-Çerçeve Anlaşma türünde gönderilmiş tebligat
bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.Çerçeve Anlaşma İçin İhale Komisyon Kararı bağlantısına
tıklandığında ekli doküman görüntülenebilir.
Şekil 5: “Çerçeve Anlaşma-Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 9/65
Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi-Münferit Sözleşme türünde gönderilmiş tebligat
bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Münferit Sözleşme İçin İhale Komisyon Kararı
bağlantısına tıklandığında ekli doküman görüntülenebilir.
Şekil 6: “Münferit Sözleşme-Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 10/65
Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi-Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri, Danışmanlık
Hizmet Alımı türlerinde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. İhale
Yetkilisince Onaylanan İhale Komisyonu Kararı bağlantısına tıklandığında ekli doküman
görüntülenebilir. Örnek ekran Mal Alımı için hazırlanmıştır.
Şekil 7: “Mal Alımı İhalesi-Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 11/65
3.2
İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi
İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı
butonuna tıklanır.
Şekil 8: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligatın içeriğine yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek
istekliler listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No sistem tarafından getirilir ve
kullanıcı tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, İhale Karar Tarihi, İhale Kararının İptal Edildiği Tarih, Sayı Bilgisi, İhaleye
Yönelik Başvuru Yolu/Yolları (Detaylı bilgi için ekranda ? butonuna tıklanarak dipnotlar
görüntülenir) alanlarına bilgi girilmesi ve İhale İptal Gerekçesi alanınına gerekçe girilmesi
zorunludur. Ek Belge Yükleme alanına varsa belge yüklenerek tebligata eklenebilir. Ön İzleme
butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri
Gönder butonuna basıldığında tebligat, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 12/65
Şekil 9: “İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi- Tebligat Düzenleme Ekran
Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 13/65
İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi türünde gönderilmiş tebligat
bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Örnek ekran Mal alımı için hazırlanmıştır.
Şekil 10: “Mal Alımı İhalesi-İhale Yetkilisince İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 14/65
3.3 Bütün Başvuruların veya Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptal Kararının
Bildirilmesi
İhale komisyonu tarafından ihalenin iptal edilmesine ilişkin kararın bildirilmesine ilişkin
tebligattır. Bütün Başvuruların veya Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptal Kararının
Bildirilmesi tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 11: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek istekliler
listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, İhale Karar Tarihi, İhale İptal Gerekçesi
sistem tarafından getirilir ve kullanıcı tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare
Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, Sayı Bilgisi, İhaleye Yönelik Başvuru
Yolu/Yolları (Detaylı bilgi için ekranda ? butonuna tıklanarak dipnotlar görüntülenir) alanlarına
bilgi girilmesi zorunludur. Ek Belge Yükleme alanına varsa belge yüklenerek tebligata eklenebilir.
Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve
Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere
gönderilir.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 15/65
Şekil 12: “Bütün Başvuruların veya Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptal Kararının
Bildirilmesi-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 16/65
Bütün Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptali türünde gönderilmiş tebligat bildirim
ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Örnek ekran mal alımı ihalesi için hazırlanmıştır.
Şekil 13: “Bütün Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhalenin İptal Kararının Bildirilmesi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 17/65
3.4 Sözleşmeye Davet
Sözleşmeye Davet, teklif değerlendirme sürecinde belirlenmiş, ihale üzerinde bırakılan veya
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye, çerçeve anlaşma ihalelerinde ise listede
yer alan isteklilere bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır. Sözleşmeye Davet tebligat türü seçilir ve
İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 14: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, ihale üzerinde bırakılan ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekliler, çerçeve anlaşma ihalelerinde ise listede yer alan istekliler sıralanır. İlgi Teklifinin Tarihi,
İlgi Teklifinin Sıra No sistem tarafından getirilir ve kullanıcı tarafından güncelleme yapılmasına
izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, İhale Kararının Onaylandığı
Tarih, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi zorunludur. Sözleşmeye davet tebligatında İstekli
Seçimi seçeneğinde yer alan Tüm Kısımlar ve tebligat yapılabilecek tüm istekliler gösterilir. “Tüm
Kısımlar” seçildiğinde, tüm kısımlar ve ilgili istekliler listelenir. İstekli Seçimi tek bir istekli
üzerinden yapıldığında sadece seçilen istekli listede gösterilir. İstekli satırında yer alan Kısımlar
butonuna tıklandığında seçilen isteklinin üzerine ihale yapılan kısımlar gösterilir ve tebligat
sadece bu kısımlar için yapılır. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği
sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş istekliye gönderilir.
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 18/65
“Tüm Kısımlar” seçeneği seçildiğinde tebligat düzenleme ekranı;
“Tek bir istekli” seçildiğinde tebligat düzenleme ekranı;
Şekil 15: “Sözleşmeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 19/65
Sözleşmeye Davet-Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri, Danışmanlık Hizmet Alımı
türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.Örnek ekran Mal alımı için
hazırlanmıştır.
Şekil 16: “Sözleşmeye Davet Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 20/65
Anlaşmaya Davet-Çerçeve Anlaşma türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi
olacaktır.
Şekil 17: “Çerçeve Anlaşmaya Davet Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 21/65
3.5 Münferit Sözleşmeye Davet
Münferit Sözleşmeye Davet, münferit sözleşme türünde, teklif değerlendirme sürecinde
belirlenmiş, ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi istekliye bildirim yapılmasına ilişkin
tebligattır. Münferit Sözleşmeye Davet tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 18:” Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi istekliler sıralanır. İlgi
Çerçeve Anlaşmanın Tarihi, sistem tarafından getirilir ve kullanıcı tarafından güncelleme
yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, Sayı Bilgisi
alanlarına bilgi girilmesi zorunludur. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat
içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat
bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş istekliye gönderilir.
Şekil 19:” Münferit Sözleşmeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 22/65
Şekil 20: “Münferit Sözleşmeye Davet Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 23/65
3.6 İhaleye Davet
İhaleye Davet, belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihalelerde, ön yeterlik
değerlendirmesinde yeterli bulunan adaylara bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır. İhaleye Davet
tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 21 : “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 24/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek adaylar
listelenir.İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, sistem tarafından getirilir ve kullanıcı
tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin
Görevi, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi, Ön Yeterlik Değerlendirme Sonuç Tutanağı
dokümanının yüklenmesi ve Yüklenen Dokümanın Sayfa Sayısı girilmesi zorunludur. İdari
şartnamenin ilgili maddesinde düzenleme yapılmış ise, posta yoluyla doküman satışına ilişkin
açıklama alanına idari şartnameden ilgili metin getirilir ve güncelleme yapılmasına izin verilir.
İdari şartnamenin ilgili maddesinde düzenleme yapılmamış ise zengin metin alanı sistem
tarafından gösterilmez. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece
görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş adaylara gönderilir.
Şekil 22: “İhaleye Davet Bildirimi- Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 25/65
İhaleye Davet türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. İhale
dokümanının görülebileceği yer, ihale dokümanının satın alınabileceği yer, ihale dokümanının
satış bedeli idari şartnamenin ilgili maddesinden getirilir. İhale tarih ve saati ise, ön yeterlik
aşamasından ihale aşamasına geçerken idarece EKAP’a girilmiş olan ihale tarih ve saatidir.Posta
yoluyla doküman satışına ilişkin açıklama alanına girilen bilgiler, oluşturulan tebligatta kare
içinde belirtilmiştir. Örnek ekran Mal alımı için hazırlanmıştır.
Şekil 23: “İhaleye Davet Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 26/65
3.7 Ön Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara
Bildirim
Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunmayan/listeye giremeyen adaylara bildirim, belli
istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihalelerde, ön yeterlik değerlendirmesinde yeterli
bulunmayan / listeye giremeyen adaylara bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır.Ön Yeterlik
Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara Bildirim tebligat türü
seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 24 : “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 27/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek adaylar
listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, sistem tarafından getirilir ve kullanıcı
tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin
Görevi, Yeterlik Kararının Verildiği Tarih, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi, Ön Yeterlik
Değerlendirme Sonuç Tutanağı dokümanının yüklenmesi ve Yüklenen Dokümanın Sayfa Sayısı
girilmesi zorunludur. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu, alanından Yeterli Bulunmamıştır,
Listeye Alınmamıştır butonlarından biri seçilir. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş
tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat
bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş adaylara gönderilir.
Şekil 25: “Ön Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara
Bildirim-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 28/65
Ön Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara
Bildirim türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Örnek ekran Mal
alımı için hazırlanmıştır.
Şekil 26: “Ön Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan/Listeye Giremeyen Adaylara
Bildirim”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 29/65
3.8 Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet Bildirimi
Danışmanlık Hizmet Alımı ihalelerinde teknik teklif değerlendirmesinde başarılı olan isteklilere,
bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır.Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet
tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 27 : “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek istekliler
listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, sistem tarafından getirilir ve kullanıcı
tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin
Görevi, Teknik Teklif Değerlendirmesinin Yapıldığı Tarih, Mali Tekliflerin Açılma Tarih/Saati,
Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi zorunludur. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş
tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat
bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 28: “Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet-Tebligat Düzenleme Ekran
Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 30/65
Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet Bildirimi türünde gönderilmiş
tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.
Şekil 29: “Mali Tekliflerin Açılacağı Komisyon Toplantısına Davet”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 31/65
3.9 Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi
Danışmanlık Hizmet Alımı ihalelerinde, teknik teklif değerlendirmede yeterli bulunmayan
isteklilere bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır. Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi
tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 30: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 32/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve tebligat gönderilecek istekliler
listelenir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, sistem tarafından getirilir ve kullanıcı
tarafından güncelleme yapılmasına izin verilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin
Görevi, Teknik Teklif Değerlendirmesinin Yapıldığı Tarih, Mali Tekliflerin Açılma Tarih/Saati,
Mali Tekliflerin Açılacağı Yerin Adresi, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi ve Teknik Teklif
Komisyon Değerlendirme Formu ve Teknik Teklif Üye Değerlendirme formları dokümanının
yüklenmesi ve Yüklenen Dokümanın Sayfa Sayısı bilgisinin girilmesi zorunludur. Ön İzleme
butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri
Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş adaylara gönderilir.
Şekil 31: “Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 33/65
Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı
aşağıdaki gibi olacaktır.
Şekil 32: “Teknik Teklif Değerlendirme Sonucu Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 34/65
3.10 Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet Bildirimi
Pazarlık (b,c,f) usulü ile yapılan ihalelerde, doküman almaya ve teklif vermeye davet bildirimi
yapılmasına ilişkin tebligattır. Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet tebligat türü seçilir ve
İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 33: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 35/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, Teklif Verme Tarihi/Saati, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi zorunludur.
‘TCKN/VKN ile Kişi Ekleme’ seçildiğinde ilerleyen süreç Doküman Satın Alanlar ekranında
belirtilenler ile aynıdır. TC Kimlik ile Sorgula veya VKN ile Sorgula butonlarından biri seçilir.
Numerik alana ilgili bilgi girilir, İstekli Getir butonu tıklanır. İstekli EKAP’a kayıtlı gerçek/tüzel
kişi ise listeye getirilir, EKAP’a kayıtlı olmayan kullanıcılar için sistem, “Aradığınız kritere uygun
kayıt bulunamadı” uyarısını verir. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği
sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş adaylara gönderilir.
Şekil 34: “Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 36/65
Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı
aşağıdaki gibi olacaktır.
Şekil 35: “Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 37/65
3.11 Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim
Pazarlık (a,d,e) usulü ile yapılan ihalelerde, yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunmayan
isteklilere bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır. Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli
Bulunmayan İsteklilere Bildirim tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 36 : “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, İstekli durumu alanında yer alan Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile
Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme devam edilir.
Şekil 37: “Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim-Tebligat
Düzenleme/İstekli Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 38/65
3.11.1 Doküman Satın Alanlar’ a Yapılacak Tebligat
Doküman satın alanlar listelenir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, Yeterlik
Kararının Verildiği Tarih, Sayı Bilgisi, İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, Yeterli
Bulunmama Sebepleri alanlarına bilgi girilmesi zorunludur. Tümünü Sil butonuna basıldığında
listede yer alan tüm istekliler tebligat gönderme listesinden silinir. Satır içinde yer alan Sil
butonuna basıldığında satırda yer alan istekli tebligat gönderme listesinden silinir.
Şekil 38: “Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim-Tebligat
Düzenleme-Doküman Satın Alanlar-Ekran Görüntüsü”
Yeterli Bulunmama Sebepleri kolonu altında yer alan Ekle butonuna basıldığında açılan istekli
bilgi girişi ekranında, yeterli bulunmama gerekçeleri yazılarak Kaydet butonuna basılır. Vazgeç
butonuna basıldığında tebligat düzenleme ekranına dönülür.
Yeterli Bulunmama Sebepleri alanında, daha önce girilmiş olan bilgiler Güncelle butonu ile
güncellenebilir.
Şekil 39: “İstekli Bilgi Girişi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 39/65
3.11.2 ‘TCKN/VKN ile Kişi Ekleme’ ile EKAP’a Kayıtlı Gerçek/Tüzel Kişilere Yapılacak Tebligat
‘TCKN/VKN ile Kişi Ekleme’ seçildiğinde ilerleyen süreç Doküman Satın Alanlar ekranında
belirtilenler ile aynıdır. TC Kimlik ile Sorgula veya VKN ile Sorgula butonlarından biri seçilir.
Numerik alana ilgili bilgi girilir, İstekli Getir butonu tıklanır. İstekli EKAP’a kayıtlı gerçek/tüzel
kişi ise listeye getirilir, EKAP’a kayıtlı olmayan kullanıcılar için sistem, “Aradığınız kritere uygun
kayıt bulunamadı” uyarısını verir.
Şekil 40 : “Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim-Tebligat
Düzenleme-TCKN/VKN ile Kişi Ekleme-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 40/65
Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim türünde
gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Girilen yeterli bulunmama sebepleri
belirtilen alana yansıtılır.
Şekil 41 : “Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan İsteklilere Bildirim”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 41/65
3.12 Teknik Teklif Vermeye Davet
Pazarlık (a,d,e) usulü ile yapılan ihalelerde, yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunan
isteklilere sonucun bildirimi ve teknik teklif vermeye davete ilişkin tebligattır. Teknik Teklif
Vermeye Davet tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 42: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve istekli durumu alanında yer alan
Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme
devam edilir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, Yeterlik Karar Tarihi, Teknik Teklif Verme Tarih/Saati, Sayı Bilgisi
alanlarına bilgi girilmesi zorunludur. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat
içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat
bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 43: “Teknik Teklif Vermeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 42/65
Teknik Teklif Vermeye Davet Bildirimi türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki
gibi olacaktır. Örnek ekran:Hizmet Alım ihalesi için yapılmıştır.
Şekil 44: “Teknik Teklif Vermeye Davet”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 43/65
3.13 Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen
İsteklilere Bildirim
Pazarlık (a,d,e) usulü ile yapılan ihalelerde, teknik görüşme sonucunda
şartları sağlamadığı
belirlenen isteklilere bildirim yapılmasına ilişkin tebligattır. Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi
Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen İsteklilere Bildirim tebligat türü seçilir ve İlerle
bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 45: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 44/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve İstekli durumu alanında yer alan
Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme
devam edilir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, Yeterlik Kararının Verildiği Tarih, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi
zorunludur. Tümünü Sil butonuna basıldığında listelenen tüm istekliler listeden silinir. Sil
butonuna basıldığında ilgili istekli listeden silinir. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş
tebligat içeriği sadece görüntülenir.
Şekil 46: “Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen
İsteklilere Bildirim-Tebligat Düzenleme Ekranı”
Ekle butonuna basıldığında açılan ekranda teknik şartları sağlamama gerekçeleri girilir. Kaydet
butonuna basıldığında girilen bilgiler kaydedilir ve tebligat düzenleme ekranına dönülür. Vazgeç
butonuna basıldığında tebligat düzenleme ekranına geri dönülür.
Şekil 47: “İstekli Bilgi Girişi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 45/65
Teknik şartları sağlamama sebepleri girilmiş ise Güncelle butonuna basılarak, tebligatı
göndermeden önce güncelleme yapılabilir. Tebligat düzenleme ekranında Kaydet ve Seçilenleri
Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş istekliye gönderilir.
Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen İsteklilere
Bildirim türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. Teknik şartları
sağlamama sebepleri alanına girilen bilgi, oluşturulan tebligat bildiriminde belirtilen alana
yansıyacaktır. Örnek ekran:Yapım işi ihalesi için hazırlanmıştır.
Şekil 48: “Teknik Tekliflerin Değerlendirmesi Sonucunda Şartları Sağlamadığı Belirlenen
İsteklilere Bildirim”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 46/65
3.14 Fiyat Teklifi Vermeye Davet
Pazarlık (a,d,e) usulü ile yapılan ihalelerde, teknik tekliflerin değerlendirmesi sonucunda şartları
sağladığı belirlenen isteklilere fiyat teklifi vermeye davet bildirimi yapılmasına ilişkin tebligattır.
Fiyat Teklifi Vermeye Davet tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 49 : “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 47/65
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve İstekli durumu alanında yer alan
Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme
devam edilir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, Fiyat Teklifi Verme
Tarihi/Saati, Teknik Şartnamenin İçeriği, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi girilmesi zorunludur.
Teknik Şartname doyası yükleme alanından, ilgili doküman yüklenir. Ön İzleme butonuna
basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder
butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 50: “Fiyat Teklifi Vermeye Davet –Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 48/65
Fiyat Teklifi Vermeye Davet Bildirimi türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki
gibi olacaktır. Teknik şartname içeriği alanına girilen bilgi, oluşturulan tebligat bildiriminde
belirtilen alana yansıyacaktır. Örnek ekran:Hizmet alımı ihalesi için yapılmıştır.
Şekil 51: “Fiyat Teklifi Vermeye Davet”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 49/65
3.15 Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Bildirimi
Pazarlık (a,b,c,d,e,f) usulü ile yapılan ihalelerde, isteklilere son fiyat tekliflerini vermeye davet
bildirimi yapılmasına ilişkin tebligattır. Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet tebligat türü seçilir
ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 52: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve İstekli durumu alanında yer alan
Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme
devam edilir. İlgi Teklifinin Tarihi, İlgi Teklifinin Sıra No, İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare
Yetkilisinin Görevi, Son Fiyat Tekliflerini Verme Tarihi/Saati, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi
girilmesi zorunludur. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece
görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 53: “Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 50/65
Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Bildirimi türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı
aşağıdaki gibi olacaktır. Örnek ekran:Hizmet alımı ihalesi için yapılmıştır.
Şekil 54: “Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 51/65
3.16 Münferit Sözleşme Aşamasında Teklif Vermeye Davet
Münferit alım ihalesinin onaylanmasından sonra, çerçeve anlaşmaya taraf olan isteklilerin
münferit sözleşme aşamasında teklif vermeye davet edilmesine ilişkin tebligat türüdür.
Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet tebligat türü seçilir ve İlerle bağlantı butonuna tıklanır.
Şekil 55: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Teklif vermeye davet tebligatında dikkat edilmesi gereken nokta, tebligat bildiriminden önce teyit
işleminin tamamlanmasıdır. Sistem, teyit işlemleri tamamlanmadan tebligat düzenleme ekranına
geçmeye izin vermeyecektir.
Şekil 56: “Tebligat Gönderilecek İstekli Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 52/65
3.16.1 Çerçeve Anlaşmada Fiyat Farkı Öngörülmüş Olması Durumunda, Münferit Sözleşmeye
Teklif Vermeye Davet Tebligatı
Tebligat gönderme ekranında çerçeve anlaşmaya taraf ve teyit işlemi tamamlanmış olan istekliler
listelenir.Tebligat bildirimi yapılacak olan istekli seçilir ve İlerle butonuna basılır.
Şekil 57: “Tebligat Gönderilecek İstekli Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, belirtilen alanlara bilgi girilmesi gerekmektedir. Ön İzleme butonuna
basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder
butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 58: “Teklif Vermeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 53/65
Münferit Sözleşmeye Teklif Vermeye Davet Bildirimi (Fiyat Farkı Öngörülmüş) türünde
gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.
Şekil 59: “Münferit Sözleşme Aşamasında Teklif Vermeye Davet Tebligatı”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 54/65
3.16.2 Çerçeve Anlaşmada Fiyat Farkı Öngörülmemiş Olması Durumunda, Münferit Sözleşmeye
Teklif Vermeye Davet Tebligatı
Tebligat gönderme ekranında çerçeve anlaşmaya taraf ve teyit işlemi tamamlanmış olan istekliler
listelenir. İdare Yetkilisinin Adı Soyadı, İdare Yetkilisinin Görevi, Sayı Bilgisi alanlarına bilgi
girilmesi zorunludur. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece
görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 60: “Teklif Vermeye Davet-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 55/65
Münferit Sözleşmeye Teklif Vermeye Davet Bildirimi (Fiyat Farkı Öngörülmemiş) türünde
gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.
Şekil 61: “Münferit Sözleşme Aşamasında Teklif Vermeye Davet Tebligatı”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 56/65
3.17 “Diğer” Tebligat Bildirimleri
“Diğer” başlığı altında yer alan tebligat türleri, ihale durumu ile ihale türü ve usulüne göre
listelenir.
Diğer başlığı altında sistem tarafından getirilen tebligatlar şunlardır:







Zeyilname Bildirimi
Açıklama Bildirimi
Aşırı Düşük Teklif Açıklama Talebi
Bilgi Eksikliklerinin Tamamlatılması
İhale Öncesi İptal Bildirimi
Şikayete Cevap
DiğerBu tebligat türü, belirtilen tebligat türleri dışında kalan yazışmalar için
kullanılmalıdır.
Diğer tebligat türü seçilir ve İlerle butonuna basılır.
Şekil 62: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 57/65
3.17.1 “Diğer” Tebligat Türü Altında Yer Alan Tebligat Bildirimi İşlemleri
Diğer tebligat türü seçilerek İlerle butonuna basıldığında getirilen ekranda düzenlenebilecek
tebligat türleri gösterilir. EKAP üzerinde tebligat düzenleme ekranı bu tebligat türleri için ortaktır.
Sistem sadece Konu alanına seçilen tebligat bildirimine ait bilgiyi getirir. Örnek ekran zeyilname
bildirimi için anlatılacaktır. Zeyilname Bildirimi seçilir ve İlerle butonuna basılır.
Şekil 63: “Tebligat Türü Seçimi-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda, tebligata yansıyacak bazı alanlar gösterilir ve İstekli durumu alanında yer alan
Doküman Satın Alanlar veya TCKN/VKN ile Kişi Ekleme durumlarından biri seçilerek işleme
devam edilir. Ek Dosya yükleme alanından doküman yükleme işlemi yapılabilir. Tümünü Sil
butonuna basıldığında listede yer alan istekliler listeden silinir. Sil butonuna basıldığında ilgili
istekli listeden silinir. Ön İzleme butonuna basıldığında düzenlenmiş tebligat içeriği sadece
görüntülenir. Kaydet ve Seçilenleri Gönder butonuna basıldığında tebligat bildirimi, Seç
alanında işaretlenmiş isteklilere gönderilir.
Şekil 64: “Diğer/Zeyilname Bildirimi-Tebligat Düzenleme Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 58/65
Zeyilname Bildirimi türünde gönderilmiş tebligat bildirim ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.
Açıklama alanında girilen bilgiler oluşturulan tebligatta belirtilen alana yansıyacaktır.Örnek
ekran:Yapım İşleri ihalesi için yapılmıştır.
Şekil 65: “Zeyilname Bildirimi”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 59/65
4. TEBLİGAT BİLDİRİM İŞLEMLERİ SÜRECİNİ TAMAMLAMA
Yukarıda anlatılan tüm tebligat türleri düzenlendikten sonra Kaydet ve Seçilenleri gönder
butonuna basılır. Açılan bilgi ekranında, gönderilmek istenen tebligat bildiriminin imzalı aslının
ihale işlem dosyasında muhafa edildiğine ilişkin onaylama ekranı gösterilir. Tamam butonuna
basıldığında tebligat bildirimi gönderilir.Vazgeç butonuna basıldığında düzenleme ekranına geri
dönülür.
Şekil 66: “Onay Ekran Görüntüsü”
Tamam butonuna basıldığında tebligat gönderme işlemi tamamlanmış olur. Sistem, tebligat
gönderme işleminin başarıyla gerçekleştirildiğine dair mesaj gösterir. Mesaj içeriğinde, tebligatın,
muhataba bildirim tarihi ve saati gösterilir. Yeni Tebligat Gönder butonuna basıldığında sistem,
Tebligat Türü Seçimi ekranını getirir. Yeni tebligat bildirim türü seçilir, seçilen tebligat düzenlenir
ve yeniden gönderilebilir. Böylece sistem tarafından, aynı tür tebligatın birden çok defa
yapılmasına izin verilir.
Şekil 67: “Yeni Tebligat Gönderme-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 60/65
5. GÖNDERİLEN TEBLİGATLARIN İDARE TARAFINDAN
GÖRÜNTÜLENMESİ
Gönderilen tebligatları görüntüleme işlemine İdare Platform Sorumlusu tarafından, menüde yer
alan Tebligat İşlemleri sekmesi altında Gönderilen Tebligatlar bağlantısı tıklanarak başlanır.
Şekil 68: “Gönderilen Tebligatlar Bağlantısı-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda İhale Arama Krtiterleri alanından kriter/ler girilir ve ilgili ihale seçilir.
Şekil 69: “İhale Arama Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 61/65
İhale seçildikten sonra sistem tarafından getirilen ekran aşağıdaki gibi olacaktır. Arama Kriterleri
alanından kriter/ler girilir. Ara butonuna basıldığında arama kriterleri alanına girilen bilgilere göre
gönderilmiş olan tebligatlar listelenir.Temizle butonuna basıldığında Arama Kriterleri alanına
girilmiş olan bilgiler temizlenir.
Gönderilmiş tebligat içeriği, listede yer alan büyüteç ikonuna sahip butona basılarak görüntülenir.
Tebliğe Çıkarılma Tarihi/Saati idare tarafından tebligatın gönderildiği tarih ve saattir. Bildirim
Tarihi/Saati, tebligat bildiriminin, isteklinin EKAP mesaj kutusuna ulaştığı tarih ve saattir. Sistem,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde yer alan “İdarelerce, EKAP üzerinden tebligat
işlemleri iş günü ve mesai saatlerine bağlı kalınmaksızın her zaman gerçekleştirilebilir. Ancak,
tebligatın EKAP tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere bildirimi her koşulda iş
günlerinde ve 9.00-18.00 saatleri arasında yapılır.” maddesi doğrultusunda çalışmaktadır.
Şekil 70: “Gönderilen Tebligatların Görüntülenmesi-Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 62/65
6. ADAY, İSTEKLİ VE İSTEKLİ OLABİLECEKLER TARAFINDAN
TEBLİGAT BİLDİRİMLERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ
Sistem, EKAP anasayfa ekranında, Okunmamış Bildirimler alanında idareler tarafından
gönderilmiş olan tebligatlara ait bilgi mesajlarını bildirim olarak kullanıcıya gösterir.
Şekil 71: “Okunmamış Bildirimler-Ekran Görüntüsü”
Ek olarak sistem tarafından, tebligat bildirimi yapılan aday, istekli ve istekli olabilecek EKAP’a
kayıtlı gerçek/tüzel kişilere e-posta yoluyla da bilgi mesajları gönderilir.
Şekil 72: “Tebligat Bildirimi/E-Posta Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 63/65
Tebligatları görüntülemek için menüde yer alan Tebligat İşlemleri sekmesi altında Tebligatlarım
bağlantısı tıklanır.
Şekil 73: “Tebligatlarım Bağlantısı-Ekran Görüntüsü”
Getirilen ekranda istekli, idareler tarafından yapılmış tüm tebligat bildirimlerini görüntüler.
Arama Krtiterleri alanından kriter/ler girilir. Ara butonuna basılarak ilgili tebligat listelenir.
Listede yer alan tarih ve saat bilgileri;
Tebliğe Çıkarılma Tarihi Saati: İdare tarafından tebligatın gönderildiği tarihi ve saati gösterir.
Bildirim Tarihi Saati: İsteklinin EKAP mesaj kutusuna tebligat bildiriminin gelmiş olduğu tarihi
ve saati gösterir.
Okunma Tarihi Saati: İstekli tarafından tebligat bildiriminin seçilerek okunduğu tarihi ve saati
gösterir.
Okunma: Okunmayan tebligatlarda “
” gösterilir. Okunan tebligatlarda “
” gösterilir.
Şekil 74: “ Tebligatların Görüntülenmesi-İstekli Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 64/65
Listelenen tebligatlardan, okunmak istenen tebligat Seç bağlantısına tıklanarak seçilir.
Getirilen ekranda tebligat içeriği görüntülenir.Verilen bilgi mesajında, Tebellüğ Tarih ve Saati
gösterilir. Tebligatı Yazdır butonuna basıldığında yazdırma işlemi yapılır.
Şekil 75: “Tebligatın Görüntülenmesi-İstekli Ekran Görüntüsü”
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, No:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sayfa 65/65

Benzer belgeler