5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse

Transkript

5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse
14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
INHALTSVERZEICHNIS
Informationen zur 5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse
Anmeldung ....................................................................................................................... 3
Auf-/Abbau ....................................................................................................................... 3
Messestand ...................................................................................................................... 3
Besucher .......................................................................................................................... 4
Gästekarten ...................................................................................................................... 4
Messekatalog ................................................................................................................... 4
Messe-TV ......................................................................................................................... 4
Catering ............................................................................................................................ 4
Rahmenprogramm ............................................................................................................ 5
Messe-Pakete
Angebote Standflächen ..................................................................................................... 6
Angebote Messestände ..................................................................................................... 7
Antwortfax ......................................................................................................................... 8
Angebote Print- und Spotwerbung
Printwerbung im Eintracht Frankfurt Messekatalog ........................................................... 9
Spotwerbung im Eintracht Frankfurt Messe-TV................................................................. 9
Buchungsformular Anzeigen und Spots .......................................................................... 10
ANSPRECHPARTNER
Stand- und Messeplanung, Rahmenprogramm, allgemeine Rückfragen:
Ariane Bechtold:
069 / 95503 – 144
[email protected]
Anmeldung, Stand- und Messeplanung, Gästekarten, allgemeine Rückfragen:
Sabine Schmitt:
069 / 95503 – 245
[email protected]
Messekatalog, Spot- und Anzeigenbuchung, Anmeldung „Doppelpass“
Benjamin Nicklaus: 069 / 238080 – 146 [email protected]
Beratung / Informationen zu Messeständen:
Peter Meyer:
069 / 238080 – 120 [email protected]
Catering:
Mehmet Sancar:
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© SPORTFIVE GmbH & Co. KG
069 / 238080 – 503
[email protected]
INFORMATIONEN ZUR 5. EINTRACHT FRANKFURT SPONSORENMESSE
 ANMELDUNG
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Nach Eingang Ihrer Anmeldung (Anmeldeschluss 2. April 2013) für einen
Stand können Sie sich über die Details der Stand- und Messeplanung und
ggf. für einen persönlichen Termin vor Ort mit Frau Ariane Bechtold in
Verbindung setzen.
 AUF-/ABBAU
o
Bitte beachten Sie, dass der Aufbau Ihres Standes aus organisatorischen
Gründen unbedingt am Vortag der Messe, am Montag, 13. Mai 2013,
zwischen 12:00 – 18:00 Uhr erfolgen und der Abbau am Messetag bis 23:00
Uhr abgeschlossen sein muss.
 MESSESTAND
o
Die Darstellungsmöglichkeiten Ihrer Produkte und Dienstleistungen sind
vielfältig. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und machen Sie Ihre Produkte
erlebbar. Ob Sie Aktions-Tools (Tischkicker, Torwand etc.) nutzen, ein
Gewinnspiel veranstalten oder Ihre Produktmappen an Ihrem Stand
ausstellen, Ihr Business steht auf der Sponsorenmesse im Mittelpunkt.
o
Sollten Sie über keinen eigenen Messestand verfügen, bieten wir Ihnen an,
über unseren Kooperationspartner HSG Zander Event Services einen
einfachen Stand bis hin zu einer Komplettlösung mit Mobiliar zu mieten.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Angebot für Komplettlösungen.
Diesbezüglich steht Ihnen Herr Peter Meyer von HSG Zander Event
Services zur Verfügung.
 BESUCHER
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Eingeladen sind alle 700 Werbe- und Hospitality-Kunden der
BUSINESSCLASS von Eintracht Frankfurt. Diese haben die Möglichkeit, mit
den Gästekarten Ihre Kunden und Geschäftspartner einzuladen. D.h., es
werden hauptsächlich Business-Kontakte geboten, die Sie für Ihre B-to-B
Beziehungen nutzen können. Darüber hinaus geben wir in diesem Jahr auch
externen Besuchern wieder die Möglichkeit, die Messe bei Vorlage der
Visitenkarte am Eingang zu besuchen.
 GÄSTEKARTEN
o
Je nach Standgröße wird Ihnen im Zuge Ihrer Anmeldung ein festgelegtes
Kontingent an Gästekarten rechtzeitig zugesandt. Gerne können Sie bei
einem höheren Bedarf weitere Gästekarten bei Frau Sabine Schmitt
bestellen. Die Karten werden Ihnen im April zugeschickt, damit Sie diese an
Ihre Kunden und Gäste verteilen können.
 MESSEKATALOG
o
Der umfassende Messekatalog bietet jedem ausstellenden Unternehmen die
Möglichkeit, eine kurze Unternehmensvorstellung und Kontaktdaten zu
platzieren. Darüber hinaus können auch Anzeigen geschaltet werden. Der
Katalog wird allen Ausstellern und Besuchern kostenfrei ausgehändigt.
Informationen zur Anzeigenbuchung finden Sie im Angebot auf Seite 8.
o
Bitte senden Sie die Kurzvorstellung des Unternehmens bis zum 15.
April 2013 an Herrn Benjamin Nicklaus.
Daten:
Katalogformat 105mm x 210mm (zzgl. 3mm Anschnitt)
4c, keine Sonderfarben, 300dpi
Auflage: 2.500 Stück
Kontaktdaten (Adresse, Tel., Fax, Email, URL)
inkl. Ansprechpartner
WICHTIG: Beschreibungstext max. 300 Zeichen
(inkl. Leerstellen)
 MESSE-TV
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Innerhalb des Rahmenprogramms stehen im Messe-TV mindestens drei
feste Sendeblöcke für Ihre Werbespots zur Verfügung. Informationen zur
Schaltung von Spots entnehmen Sie bitte ebenfalls dem Angebot auf
Seite 8.
 CATERING
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Für Ihr leibliches Wohl und das Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Gäste wird am
Messetag selbstverständlich gesorgt sein. Sie können im Laufe des Tages
die angebotene Auswahl an Speisen, Snacks und Kuchen des MesseCaterings nutzen. Das neue Messe-Konzept bindet das gesamte Catering in
die Ausstellungsfläche ein und findet ausschließlich im 1. OG des Business
Clubs statt. Ausführliche Informationen zum Catering (Wertmarken /
Standcatering etc.) erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung.
 RAHMENPROGRAMM
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Als Programm erwarten Sie am Messe-Tag unterschiedliche Highlights.
Neben dem Messe-TV, einer Gewinnspiel-Aktion, dem Eintracht Frankfurt
Doppelpass und einem Besuch des Steinadlers Attila werden auch offizielle
Vertreter der Eintracht Frankfurt Fußball AG die Messe besuchen.
Zu jeder vollen Stunde finden unter fachkundiger Leitung Führungen durch
das Eintracht Frankfurt Museum und die Commerzbank-Arena statt.
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Begleitet wird die Sponsorenmesse von interessanten und fachlich
informativen Vorträgen und Workshops. Die Diplom-Soziologin Karin
Stiller und die Psychologin Cora Weidner präsentieren ManagementThemen unter den Stichworten „Burn-Out / Re-Born“ sowie „Neu in
Führung – Entwicklung junger Führungskräfte“ in unserem Seminarraum
Loge 2.18.
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Wie schon im letzten Jahr, veranstalten wir auch dieses Mal wieder den
„Eintracht Frankfurt Doppelpass – das Business Speed Dating“. In
kurzen persönlichen Gesprächen lernen die Teilnehmer Ihr Gegenüber
kennen. Eine Gesprächsrunde dauert ca. 5 Minuten. Nach Ablauf der Zeit
folgt eine neue Konstellation der Gesprächspartner durch „Aufrücken“ zum
nächsten Platz. Bei Interesse an einer Teilnahme am „Doppelpass“, melden
Sie sich bitte bis spätestens 8. Mai 2013 bei Herrn Benjamin Nicklaus. Bitte
beachten Sie dabei auch, dass pro Doppelpass-Runde nur 1-2 Vertreter des
eigenen Unternehmens angemeldet werden können.
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MESSE-PAKETE
 ANGEBOTE STANDFLÄCHEN
Ansprechpartner: Ariane Bechtold und Sabine Schmitt
Paket A
Paket B
Paket C
499,- €
599,- €
699,- €
6 m²
(2m x 3m)
12 m²
(4m x 3m)
ca. 18 m²
(5,8m x 3m)
Einladungskarten für
Kunden/Mitarbeiter
50 Stk.
100 Stk.
200 Stk.
Unternehmensbeschreibung
im Messekatalog
½ Seite
½ Seite
½ Seite
sponsored by
sponsored by
sponsored by
Teilnahmegebühr*
Standfläche**
In den Paketen enthalten:
Stromversorgung
* zzgl. MwSt.
** Bitte beachten Sie die maximale Standhöhe von 2,5m bei Ihrer Planung
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 ANGEBOTE KOMPLETTLÖSUNGEN FÜR MESSESTÄNDE
Ansprechpartner: Peter Meyer
Sollten Sie über keinen eigenen Messestand verfügen, können Sie problemlos eine dieser
professionellen Komplettlösungen zusätzlich zu Ihrer Standfläche buchen:
PAKET A
Standard: € 482,-*
Premium: € 768,-*
2 Strahler (100W)
Teppichboden inkl. Verlegen
wie Standard zzgl.:
Systemgitterträger
1x Infotheke
1x Prospektständer
1x Modelltisch
3x Stuhl gepolstert
Premium: € 948,-*
3 Strahler (100W)
wie Standard zzgl.:
Systemgitterträger
1x Infotheke
1x Prospektständer
1x Modelltisch
3x Stuhl gepolstert
Premium: € 1.180,-*
4 Strahler (100W)
wie Standard zzgl.:
Systemgitterträger
1x Infotheke
1x Prospektständer
1x Modelltisch
3x Stuhl gepolstert
2m x 3m
Systemwandelemente
7m x 2,5m
PAKET B
4m x 3m
Systemwandelemente
10m x 2,5m
PAKET C
5,8m x 3m
Systemwandelemente
12m x 2,5m
* zzgl. MwSt.
** Bitte beachten Sie die maximale Standhöhe von 2,5m bei Ihrer Planung
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 ANTWORTFAX
Faxnummer: 069/95503-148
5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse am 14. Mai 2013
Firma:
Ansprechpartner/-in:
Telefon:
E-Mail:
Buchung Messestand / Messepaket:
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Ja, wir werden an der Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse als Aussteller teilnehmen. Wir buchen
hiermit verbindlich, sofern bei Anmeldung noch verfügbar:
Paket A
□
__
Paket C
__
Da wir über keinen eigenen Messestand verfügen, buchen wir hiermit verbindlich den Messestand:
Standard
□
Paket B
__
Premium
__
__
Wir verfügen über einen eigenen Messestand, der den von mir reservierten Paketvorgaben
entspricht. Für unseren Messestand haben wir folgenden Bedarf:
Stromanschluss:
___ Schuko 230V/16A
___ CEE 380V/16A
(Anzahl)
___ CEE 380V/32A
___ CEE 380V/64A (auf Nachfrage)
Tische:
___ 80cm x 80cm
___ 120cm x 80cm
(Anzahl)
___ 195cm x 80cm
___ Stehtisch 80cm x 80cm
Sonstiges:
___ Stühle (Anzahl)
___ Hocker (Anzahl)
___ Wireless LAN (nur im 1. OG)
Bei Nicht-Teilnahme:
□
Leider können wir an der Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 2013 nicht als Aussteller teilnehmen.
Rechnungsadresse nach §14 UStG:
Firma:
Datum, Unterschrift, Firmenstempel
Straße:
Anmeldeschluss: 2. April 2013
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Ort:
ANGEBOTE PRINT- UND SPOTWERBUNG
 PRINTWERBUNG IM EINTRACHT FRANKFURT MESSEKATALOG
Ansprechpartner: Benjamin Nicklaus
In diesem Jahr wird es wieder einen Messekatalog geben, der die Besucher ausführlich über das
Messegeschehen informiert. Hier besteht für Sie die Möglichkeit, eine ganzseitige 4c-Anzeige zu
schalten.
Konditionen:




1/1 Seite
Anzeigenmaße: 105 mm x 210 mm
Preis: € 400,-*
Auflage: 2.500 Stück
 SPOTWERBUNG IM EINTRACHT FRANKFURT MESSE-TV
Ansprechpartner: Benjamin Nicklaus
Zusätzlich zum Messestand und dem Messekatalog gibt es mit dem Messe-TV, welches auf den
rund 60 Monitoren in allen Messe-Bereichen übertragen wird, eine weitere Möglichkeit, Ihr
Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Neben unseren
Programmpunkten, wie z.B. die Vorstellung jedes Ausstellers durch unseren Stadionsprecher
André Rothe, werden wir über den gesamten Veranstaltungszeitraum mindestens drei
Werbeblöcke integrieren. Hier besteht die Möglichkeit, über Spotschaltung im Messe-TV, noch
einmal gesondert und aufmerksamkeitswirksam Ihre Produktpalette zu präsentieren.
Konditionen:
 Varianten: Standbild (Grafik) oder Video
 Dauer der Sequenz: bis zu 30 Sekunden
 Platzierung: mind. 3 Werbeschaltungen
in zeitlich festgelegten Werbeblöcken garantiert
 Preis: € 200,-*
 Bemerkung: Es besteht die Möglichkeit, die
Spots einzuspielen, die Ihr Unternehmen
bereits an den Heimspieltagen der Eintracht
ausstrahlt. Gerne nehmen wir auch Ihren
Werbefilm bzw. Ihr Standbild für die Eintracht
Frankfurt Sponsorenmesse entgegen.
*Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und eventuell anfallender Produktionskosten.
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 BUCHUNGSFORMULAR ANZEIGEN UND SPOTS
Faxnummer: 069/238080-151
5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse am 14. Mai 2013
Eintracht Frankfurt Fußball AG vertreten durch die
SPORTFIVE GmbH & Co. KG
Mörfelder Landstraße 362
60528 Frankfurt
Firma:
Ansprechpartner/-in:
Telefon:
E-Mail:
Hiermit buchen wir verbindlich eine Anzeige (1/1) im Messekatalog 2013 zum Preis von € 400,-*.
Hiermit buchen wir verbindlich einen Spot im Messe-TV 2013 für € 200,-*
(für eine Dauer bis zu 30 Sek.).
Rechnungsadresse nach §14 UStG:
Firma:
Datum, Unterschrift, Firmenstempel
Straße:
Druckunterlageneinsendeschluss: 15. April 2013
Spotdateneinsendeschluss: 2. Mai 2013
Ort:
*Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und eventuell anfallender Produktionskosten.
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Benzer belgeler

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