1. DünyaSulamaForumu - 1 st World Irrigation Forum

ey
iT
opl
antıları
l
Su
ya
1. Dün
M
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
SULAMA VE DRENAJ
TÜRK MİLLİ KOMİTESİ
M
am
ns
aF
Ko
oru
mu & 64. İcra
AR
DİN
- TURK
İY
E
1. Dünya Sulama Forumu
First
29 Eylül - 03 Ekim 2013
MARDİN
Değişen Dünyada Sulama ve Drenaj: Küresel Gıda Güvenliği Sorunları ve Fırsatları
SERGİ KILAVUZU
ey
iT
opl
antıları
l
Su
ya
1. Dün
M
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
1
M
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
Bütün forum katılımcılarının firmalara ait yeni ürünleri görebilecekleri ve deneyimlerini paylaşabilecekleri sergi
alanı için çadır kurulacaktır.
Sergi Açılışı 29 Eylül 2013 öğle saatlerinde yapılacak olup, 2 Ekim 2013 akşamı son oturum itibari ile
sona erecektir.
1- FORUM FUAR SERGİ YERİ & TARİHİ
29 Eylül - 2 Ekim 2013
Erdoba Elegance Hotel, Mardin
2- İLETİŞİM
FORUM SEKRETARYASI
Dekon Kongre ve Turizm
Adres: Gayrettepe Mah. Esentepe Yildiz Posta Cad. Akın Sitesi 1. Blok
No: 6 Kat: 1 D: 3 34349 Şişli - İstanbul
Telefon : 0-212 347 63 00
Faks: 0-212 347 63 63
E-posta: [email protected]
Web: www.icid2013.org
3- SERGİ ALANI KATILIMI
• Her bir m2 boş stand alanı Ücreti USD 700.- + %18 KDV ‘dir.
(Minimum 6 m2 stand kiralanabilecektir)
• 6 m2 stand alanı
4.200 USD + KDV
• 9 m2 stand alanı
6.300 USD + KDV
2
• 12 m stand alanı 8.400 USD + KDV
• 18 m2 stand alanı
12.600 USD + KDV
• 24 m2 stand alanı 16.800 USD + KDV
Stand alanı yer seçimleri sözleşme imzalanması ve ödeme yapılmasının ardından yapılacak olup Elmas, Platin,
Altın ve Gümüş sponsorların yer seçimlerinin ardından firmalara başvuru sırasına göre yapılacaktır.
STAND ALANI ÜCRETİ İÇERİĞİ
• Stand başına 1 firma yetkilisi kayıdı.
• Stand başına beyaz octanorm malzemeden 3 taraflı duvar kurulumu.
• Her 3 m² ye 1 adet 100 W’lık spot takılacaktır.
• Her standa 1 adet grup priz verilecektir.
• Standart renkte ve standart fontta alınlık yazısı uygulanacaktır
• Stand başına 1 banket masa ve 2 sandalye.
• Günlük genel sergi alanı temizliği yapılacak olup, stand alanları içerisinin temizliği firmaya aittir.
• Stand alanının içerisindeki güvenlik ve gizlilikten firma sorumludur.
• Sergi görevlisi yaka kartları sadece firma yetkilileri tarafından kullanılabilir.
• Sergi görevlisi yaka kartları, Öğle Yemekleri, Kahve Molaları, Açılış Kokteyli, Açılış Yemeği’ne katılım ve sergi
alanında geçerlidir.
• Sergi görevlisi yaka kartları ile bilimsel oturumlara giriş yapılamayacaktır.
Stand Ücretine dahil olmayan hizmetler:
Mobilyalar, halılar, telefon ve data hatları, elektrik, yiyecek ve içecek servisleri dahil değildir. Bu hizmetler ile ilgili
olarak sayfa7’de yer alan listeden seçim yaparak sipariş formunu doldura bilirsiniz.
l
Su
ya
1. Dün
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
ey
iT
opl
antıları
2
M
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
STAND ÖLÇÜLERİ
STAND KURULUM VE SÖKÜM TAKVİMİ
Sergi Alanının Kurulması 28 Eylül 2013 Saat 09.00 – 21.00 arası
Sergi Saatleri 29 Eylül 2013 Saat 12.00 – 18.00 arası
30 Eylül 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası
01 Ekim 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası
02 Ekim 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası
Sergi Alanının Kaldırılması *Saat değişiklikleri yapılabilir.
02 Ekim 2013 Saat 18:00 – 23.00 arası
4- SERGİ ve STAND KATILIMCISININ KAYIT İŞLEMLERİ
Tüm sergi katılımcıları foruma kayıt yaptırmak zorundadır. Sergiye katılan şirketin isminin yazılı
olduğu bir kart, şirketlere temin edilir. Bu kart, sergi katılımcısına öğle yemeği ve forum sırasında resmi kahve
molalarına katılma hakkı tanır. Bilimsel programa katılım için ayrıca kayıt olunması gerekmektedir.
5- EKSTRA MALZEME SİPARİŞLERİ
Tüm ekstra malzeme ve diğer istekler için formların gönderilmesi için son tarih : 2 Eylül 2013 Pazartesi günü
akşamına kadar forum sekreteryasına gönderilmelidir.
Bu tarihten sonra gönderilecek sipariş formalarının yerine getirilmesi garanti edilmez.
6- ULAŞIM, NAKLİYE, DEPOLAMA, GÜMRÜKLEME
FORUM BİLİMSEL YETKİLİLERİ VE ORGANİZASYON YETKİLİLERİ OLARAK DEKON KONGRE TURİZM hiç
bir şartta stand malzelerini teslim almayacak ve depolamayacaktır. Ayrıca gümrük işlemlerinden hiç şekilde mesul
olmayacaktır.
İY
E
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
3
M
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
Tüm nakliye, ve gümrükleme işlemlerini yapmak üzere aşağıda detaylı bilgileri verilen firma yetkili kılınmıştır
Yetkili Taşıma ve Gümrükleme Firması ile aşağıdaki kontak bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
ExpoLOGIST Ltd.
Giyimkent, C3 Blok, 8.Sk., No: B194/122
Atisalani - Esenler
TR-34235 ISTANBUL / TURKEY
Phone: +90 (0) 212 438 3880 Pbx. Ext.:106
Fax: +90 (0) 212 438 3957
Mr.Erkin Atalay, Proje Koordinatörü
[email protected] Tel: + 90 212 466 00 30
Mr.Gursoy Dagtekin, Proje Koordinatörü
[email protected] Tel: + 90 212 466 00 30
DEPOLAMA
Forum sırasında fuar alanında limitli bir depolama alanı fuar katılımcılarının limitli sayıda gerekli malzemelerini
bırakmaları için yer alacaktır.
Bırakılmış Malzemeler
Fuar saatleri sona erdikten sonra fuar alanında genel alanlarda bırakılmış olan malzemeler den DEKON KONGRE
TURİZM sorumlu olmayacaktır. Bu tür malzemeler atık malzeme olarak değerlendirilip fuar alanından atılacaktır.
7- STAND ALANI HİZMETLERİ
1. INTERNET BAĞLANTISI
Wireless internet connection will be available upon request and will be quoted as in below;
Service
1 – 4 günlük kullanım bedeli
4 MEGAbit Internet Connection
USD 200.-
8 - YİYECEK İÇECEK SERVİSLERİ
Fuar alanındaki Yiyecek ve içecek servisleri talepleriniz için Organizasyon sekraeteryası ile iletişime geçilmesi
gerekmektedir. Dışardan yiyecek ve içecek getirilmesi kabul edilmemektedir.
l
Su
ya
1. Dün
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
M
9 - STAND EKSTRA MALZEMELERİ
Aşağıdaki listede yer almayan servisler için lütfen Forum Sekreteryası ile iletişime geçmenizi rica ederiz.
Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir.
ey
iT
opl
antıları
4
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
5
M
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
7
M
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
SİPARİŞ FORMU
Lütfen Formu doldurarak Forum Sekreteryasına 2 Eylül 2013 tarihine kadar email veya faks yoluyla
göndermenizi rica ederiz.
e-mail: [email protected]
Fax: + 90 212 347 63 63
A. Firma Bilgileri :
Firma Adı :...................................................................................................
Adresi:...........................................................................................................................
İllgili Kişi Adı & Soyadı :..............................................................................................................
Telehon:.......................................................................................................................
Faks: ..................................................................................................................................
Mobile Telefon : ...........................................................................................................................
E-mail:...............................................................................................................................
B. Ekstra Malzeme & Mobilya Listesi
Kod
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
Ürün
4 MEGAbit Internet bağlantısı
Cam Masa
Beyaz Katlanan Masa
Beyaz Kare Masa
Cam Bar Masası
Banko 1m. Beyaz
Beyaz Kilitli Dolap
Yatay vitrin
Dikey Vitrin
Banko
Beyaz Deri Sandalye
Siyah Deri Sandalye
Hilton Sandalye
Aluminum Sandalye
Kahverengi Deri Sandalye
Kahverengi Jodi Deri Sandalye
Deri Jodi Bar Sandalyesi
Siyah Bar Sandalyesi
Kırmızı Tekli Koltuk
Kırmızı Çiftli Koltuk
Kahverengi Deri Çiftli Koltuk
Panel
Poster Panosu
Kapı
Beyaz raf (adet)
Askılık 1m.
Ayaklı Askılık
Broşurluk
Birim Fiyat
USD 200
USD 60
USD 40
USD 80
USD 100
USD 70
USD 75
USD 80
USD 110
USD 70
USD 45
USD 50
USD 30
USD 40
USD 80
USD 70
USD 70
USD 40
USD 150
USD 225
USD 225
USD 35
USD 50
USD 140
USD 25
USD 25
USD 45
USD 100
Adet
Toplam
l
Su
ya
1. Dün
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
M
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
039
041
Çöp Kovası
Su Isıtıcısı
Mini Buzdolabı
Plasma TV
(günlük kiralama bedeli)
Spotlight 100W
Spotlight 150W
Spotlight 400W
Uzatma Kordonu
Rip Halı (1 m2 fiyatı)
037 Parke Kaplama (1 m2 fiyatı)
Su Sebili
A3 Broşürlük
USD 15
USD 40
USD 150
USD 150
USD 25
USD 30
USD 80
USD 20
USD 20
USD 35
USD 125
USD 125
TOPLAM
%18 KDV
GENEL TOPLAM
ey
iT
opl
antıları
8
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
C. FATURA DETAYLARI
Firma Ticari Adı :........................................................................................................................................................
Fatura Adresi :............................................................................................................................................................
Vergi Dairesi:..............................................................................................................................................................
Vergi No:....................................................................................................................................................................
D.Ödeme
Kredi Kartı İle
Bu fromada yer alan toplam tutar olan......................... USD’nin Dekon Kongre Turizm Hizmetleri A.Ş
tarafından kredi kartımdan tahsil edilmesini onaylıyorum.
Kart Sahibinin Adı :
Kart Numarası : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Son Kullanım tarihi : _ _ / _ _
CVC Numarası : (Kartın arka yüzünde yer alan 3 sayılı numara) _ _ _
Tarih : _ _ / _ _ / 2013
İmza:
l
Su
ya
1. Dün
ey
iT
opl
antıları
9
M
29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN
am
s
aF
on
orum
aK
u & 64. İcr
AR
DİN
- TURK
İY
E
SERGİ KATILIM KURALLARI
1. Firmalar kendi standının güvenliğinden sorumludur.
Firma standlarına gelecek herhangi bir zarar veya
kayıptan DEKON veya Otel sorumlu tutulamaz.
DEKON veya Otel, FİRMA’nın standında sergilediği
malzemelerin sigortasından da sorumlu değildir.
2. Firma, hırsızlık, yangın, fırtına, tabii afetler, milli
güvenlik, savaş genel ve özel grevler ve lokavt gibi
durumlardan uğrayacağı zarar ve ziyandan ayrıca
yukarıda yazılı sebeplerden yada fors major kabul
edilen diğer hallerden dolayı, fuarın geç açılması,
ertelenmesi, yarıda kesilmesi veya hiç açılmaması
hallerinde, organizatörün herhangi bir sorumluluk
yüklenemeyeceğini kabul eder.
3. Firmalar sadece kendisine tahsis edilmiş stand
alanını kullanacaktır ve stand alanının dışında
promosyonel faaliyetler yapamayacaktır. Firmalar
tarafından kullanılacak herhangi görsel, basılı ve/veya
promosyonel materyal, diğer standlardaki firmaları
rahatsız edecek veya engelleyecek şekilde olmamalıdır.
(Örn: Yüksek sesli müzik, büyük stand görselleri vs).
4. Özel üretilen standlarda çimento, kum, plaster ve
tuğla gibi malzemeler kullanımı kesinlikle yasaktır.
Firmalar kurulum, sergi ve söküm süresincesergi alanı
zemini, duvarları ve sütunlarına gelebilecek her türlü
hasardan sorumludurlar. Önceden izin alınmaksızın
sergi alanı duvar, zemin, sütun ve tavanına bayrak,
poster ve benzeri malzemelerin asımı/yapıştırılması
yasaktır.
5. Sergi alanındaki herhangi bir kusur veya
hasar kurulum esnasında forum sekreteryasına
bildirilmelidir. Firmanın fuar alanından ayrılmasını
takiben kaydedilen hasarlar firmaya fatura edilecektir.
6. Sergi alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi
yasaktır. Yiyecek & içecek servisi isteğiniz için lütfen
forum sekreteryası ile irtibata geçiniz.
7. Kurulum ve söküm saatleri bilimsel program
saatlerine göre kesin olarak ayarlanmıştır. Firmalar bu
saatlere uymak zorundadırlar.
8. Forum sekreteryası açılış öncesinde ve günlük olarak
sergi alanının genel temizliğini sağlamaktadır (standlar
hariç) Firmalar kendi standlarının temizliğini sağlamak
zorundadırlar.
9. Stand alanında izinsiz gösteri ve defile yapmak, diğer
standları rahatsız edecek şekilde yüksek sesle müzik
ve video yayını yapmak veya herhangi bir gürültü
odağı oluşturmak, fiziki veya herhangi bir şekilde
diğer standlara rahatsızlık vermek, yangın önleme
kurallarına aykırı aktiviteler yapmak ve malzemeler
kullanmak, reklam amaçlı canlı manken dolaştırmak
yasaktır.
YUKARIDA YAZILAN SERGİ KATILIM
KURALLARINI OKUDUM VE KABUL EDİYORUM.
FİRMA ADI :
AD / SOYAD :
KAŞE & İMZA :
PAYDAŞLAR & SPONSORLAR
1.Kamu Paydaşları
T.C.
MARDİN VALİLİĞİ
2.Teknik Paydaşlar