DynEd Records Manager ve DynEd Courseware Giriş
Transkript
DynEd Records Manager ve DynEd Courseware Giriş
Bakanlığımız Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Tarafından; DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi'nin il, ilçe ve okullarda etkili ve verimli bir şekilde kullanımının sağlanması amacıyla ek bilgiler içeren açıklama kılavuzu ekte sunulmuştur. EK -1’de yer alan “İl, İlçe, Okul Girişleri ile EBA Üzerinden Okul Öğretmen ve Öğrenci Girişleri” adlı dokümanda il, ilçe ve okulların DynEd Records Manager ve DynEd Courseware sistemine giriş yapabilmeleri için oturum açma kimliği belirleme ve şifre işlemleri açıklanmıştır. Ardından DynEd kurum, öğretmen ve öğrenci bilgilerini güncelleme işlemleri ve adımları ekran görüntüleri ile anlatılmaktadır. EK-2’de yer alan “DynEd Kurulum ve Kullanma Kılavuzu” adlı dokümanda ise; DynEd yazılımının bilgisayara kurulumu ve güncelleme işlemleri, Android cihazlara DynEd yazılımının kurulumu, DynEd yerleştirme sınavı, DynEd ünite ve modül tamamlama süreleri, DynEd placement test, First English eğitim yazılımı, English for Success eğitim yazılımı, DynEd Teacher Training eğitim yazılımı ekran görüntüleri ile detaylı olarak açıklanmıştır. Öğrencilerin İngilizce'yi en etkili şekilde öğrenmesini sağlamayı amaçlayan DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi'nin resmi örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarındaki öğrenciler tarafından verimli bir şekilde kullanılması hedeflenmektedir. Bu amaçla ekte gönderilen DynEd Açıklama Kılavuzunun detaylı şekilde incelenerek il, ilçe ve okullarda ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve 4-12. sınıf öğrencilerin bu yardımcı eğitim aracından azami derecede faydalanmaları gerekmektedir. Temel Eğitim, Ortaöğretim, Din Öğretimi ve Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı tüm resmi okullarımızın 4-12. sınıflarını kapsayan DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi Uygulamaları ile ilgili takip edilmesi gereken adımlar: İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz; 1- Uygulama Kılavuzunun İncelenmesi (Ç.11.) Kılavuzda belirtilen iş ve işlemlerin yerine getirilmesi, 2- Müdürlüğümüz yazısı gereği İngilizce Öğretmenlerine DVD dağıtımının tamamlanması, DynEd İlçe Koordinatör ve Yardımcıları;(İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Şube Müdürleri) 1- Uygulama Kılavuzunun İncelenmesi (Ç.13.) Kılavuzda belirtilen iş ve işlemlerin yerine getirilmesi, 2- İlçe Koordinatör ve Yardımcıları tarafından okullara yönelik bilgilendirme toplantılarının ivedilikle düzenlenmesi, (Kılavuz-Ç.13.5. – Ç.13.9) DynEd Okul Sorumluları; (Okul Müdürleri veya Müdür Yardımcıları) 1- Uygulama Kılavuzunun İncelenmesi (Ç.15 .) Kılavuzda belirtilen iş ve işlemleri yerine getirilmesi, 2- E-okul siteminde İngilizce öğretmenlerinin ders programlarının vakit kaybetmeden işlenmesi (DynEd Öğretmen ve öğrenci bilgilerini e-okuldan almaktadır. İşlemlere başlanmadan e-okul bilgilerinin tamamlanması önemlidir.) 3- İlişikte yer alan Yeni Yardımcı Doküman desteğiyle Kurum bilgilerinin http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/eba/kurum_giris.xhtml adresinden mevcut kurum kodu ve MEBBİS şifresi ile giriş yapılarak bilgilerin güncellenmesi,okul DynEd şifresi belirlenmesi ve her şubenin tek tek sistemde güncellemesi,(Konuyla ilgili çalışma tamamlanmıştır) 4- İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz tarafından imza karşılığı ilimizdeki tüm İngilizce öğretmenlerine dağıtılan DynEd DVD’lerinin varsa öncelikle bilgisayar laboratuarlarına olmak üzere okulda öğrenci ve öğretmen kullanımına açık bilgisayarlara kurulması 5- DynEd Okul Dosyası oluşturulması, yapılan çalışmaların, planlamaların ve gelen giden yazıların bu dosyada tutulması, Okul Bilgisayar Öğretmenleri ve BT Rehber Öğretmenleri 1- DynEd Programının okul içinde bilgisayarlara kurulumunun sağlanması, 2- Öğrencilerin kendi bilgisayarlarına DynEd Kurulumu sağlayabilmeleri için destek vermek, DynEd İngilizce Sınıf Temsilcileri; (Öğretmenler) 1- Uygulama Kılavuzunun İncelenmesi (Ç.16 .) Kılavuzda belirtilen iş ve işlemleri yerine getirilmesi, 2- EBA kullanıcısı olmayan öğretmenlerin http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/eba/index.xhtml adresinde MEBBİS girişi yoluyla EBA şifresi alması (Kullanıcı Adı TC Kimlik Numaranızdır) 3- http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/eba/ogretmen_guncelle.xhtml adresinde İngilizce dersine giren her bir öğretmenin dersine girdiği sınıf/şubeleri seçip kaydederek tek tek her şubenin güncellemesini yapması ve bu ekrandaki kullanıcı adı ve DynEd şifresini not alması, 4- DynEd kurulu bilgisayarların masaüstünde oluşan DynEd Records Manager’a (Kayıt Yöneticisi) DynEd kullanıcı adı (@meb.edu.tr eklenecek) ve şifreleri ile giriş yapan İngilizce öğretmenlerinin, dersine girdikleri sınıfları tıklayıp “Dosya-Öğrenci Adlarını Dışarı Aktarma…” bölümünden, öğrenciler için önceden belirlenmiş kullanıcı ad ve şifreleri çıktı alıp makasla keserek öğrencilere dağıtması ve bu konuda öğrenci velilerine bilgilendirme toplantısı yapmaları, 5- Evinde interneti ve Bilgisayarı olan öğrencilerin belirlenmesi, bu öğrencilerin ve velilerin dyned kullanımına yönelik bilgilendirilmesi, 6- Öğrencilerin DynEd Eğitim Yazılımını evlerindeki bilgisayarlara flash ortamında taşıyarak veyahttp://www.dyned.com/download/student adresinden ve Apple/ Android uyumlu tablet ve cep telefonlarına Google Play Store’dan indirmeye teşvik edilmesi, 7- Tüm İngilizce Öğretmenlerinin Bakanlıkça yayınlanmış olan Uygulama Kılavuzunda yer alan ; ‘- Ç.16.3. Aynı kimliği ve şifreyi kullanarak DynEd Teacher Training Yazılımına öğrenci olarak girmek, bu yazılımı çalışmak ve yazılımın içindeki sınavlarda 85 veya üstünde geçer not almak – ‘, ile ilgili kısmını 25 Aralık 2014 tarihine kadar sınavı almaları ve Teacher Training yazılımında çalışma yapmaları, 8- E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nde tüm sınıf/şubelerin ders programlarının ve ders öğretmenlerinin okul idaresi tarafından yüklenmesi DynEd Kurulu bilgisayarların, masaüstünde oluşan DynEd Courseware’e DynEd kullanıcı adı (@meb.edu.tr eklenecek) ve şifreleri ile giriş yapan öğrencilerin, Placement Tests’i çözerek bunun sonucuna göre kendileri için belirlenen düzeye göre açılan ünitelere çalışmaya başlamalarının sağlanması gerekmektedir. Bilgi için: Hakan ATAK- [email protected] 5053153595 Uğur [email protected] Aksaray İl Milli Eğitim Müdürlüğü DynEd Records Manager ve DynEd Courseware Giriş İl Koordinatörü olarak giriş için : Records Manager (DynEd’ in İnternet Kayıt Yöneticisi ≈ Yönetici Girişi) Oturum Açma Kimliği : 0xx (0+İl Kodu) Örneğin; Ankara ili için 006 Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz İl şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) DynEd Courseware (DynEd Eğitim Yazılımları ≈ Öğrenci Girişi) Oturum Açma Kimliği : (‘c’ + İlKodu) Örneğin Ankara ili için [email protected] Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz İl şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) Not : “c” city’ in “c” si dir. İlçe Koordinatörü olarak giriş için : Records Manager (DynEd’in İnternet Kayıt Yöneticisi ≈ Yönetici Girişi) Oturum Açma Kimliği : 0xx (İl Kodu)–xxx (İlçe Kodu) Ankara ili Ayaş ilçesi için 006-002 Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz gönderilen İlçe şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) DynEd Courseware (DynEd Eğitim Yazılımları ≈ Öğrenci Girişi) Oturum Açma Kimliği : (‘r’ + İlKodu + İlçeKodu) Örneğin Ankara ili Ayaş ilçesi için [email protected] Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz İlçe şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) Not : “r” region’ ın “r” si dir. Okul Sorumlusu olarak giriş için : Records Manager (DynEd’in İnternet Kayıt Yöneticisi ≈ Yönetici Girişi) Oturum Açma Kimliği : Okul Kurum Kodu Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz Okul şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) DynEd Courseware (DynEd Eğitim Yazılımları ≈ Öğrenci Girişi ) Oturum Açma Kimliği : (‘t’ + Okul Kurum Kodu + (@meb.edu.tr)) Şifre : MEBBİS üzerinden almış olduğunuz Okul şifresi Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı : Turkey (Sadece Resmi Okullar) Not : “t” teacher’ ın “t” si dir. ***İl koordinatörü ve ilçe koordinatörlerinin sistemde öğrenci olarak kayıtlı olduğu “managers" sınıfı bulunduğunuz ilin içinde yer almaktadır. ***İlçelerin altında ise okulları görebilirsiniz. ***Okulların içinde okul yöneticisinin öğrenci olarak kayıtlı olduğu “teachers” sınıfı yer almaktadır. ***Öğretmenler ve öğrenciler kendilerini EBA sistemi üzerinden sisteme tanımladıkları zaman şubeler olarak sınıflar ve öğrenciler sistemde otomatik olarak tanımlanacak ve sistemde görünmeye başlayacaklardır. DynEd Kullanıcı Bilgilerini Güncelleme İşlemleri Bu dokümanın amacı; DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemini tüm resmi ilköğretim 4, 5, 6, 7 ve 8. sınıflar ile ortaöğretim 9, 10, 11 ve 12. sınıflardaki öğrencilerin etkili ve verimli şekilde kullanmalarını sağlamaktır. Dokümanda DynEd’e giriş yapmadan önce neler yapılması gerektiği anlatılmaktadır. Yönergeleri takip ederek işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. 1 Sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir 1 Kurum bilgilerini güncelleme 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme 3 Öğrenci bilgilerini güncelleme 2 1 Kurum bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları 1 1 Tarayıcının adres çubuğuna http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/e ba/kurum_giris.xhtml adresini yazın, 2 Karşınıza kurum giriş ekranı açılır. 3 3 Kurum kodunu girin, 4 4 Mebbis kurum şifrenizi girin, 5 Giriş düğmesine tıklayın. 2 5 Bu şekilde kurum bilgilerini güncellemek için giriş yapmış olursunuz. 3 1 Kurum bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları 1 2 3 1 Buradan okulunuzun; • Kurum kodunu ve şifresini değiştirebilirsiniz. Eski kurum kodunu girin, Yeni kurum kodunu girin, Mebbiş şifrenizi girin, Okul bilgilerini güncelle düğmesine tıklayın. 2 3 Artık okul(kurum) bilgilerini güncellediniz. Dyned okul şifresini güncellemek için bir sonraki sayfaya geçiniz. 4 1 Kurum bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü 1 2 Açıklamaları 3 1 Buradan DynEd uygulamasına giriş yaparken kullanacağınız şifrenizi değiştirebilirsiniz. 2 Yeni şifrenizi girin, 3 DynEd Okul Şifresini Güncelle düğmesine tıklayın. Şifreniz başarılı bir şekilde değiştirildi. Okulunuzdaki şubeleri güncellemek için devam ediniz. 5 1 Kurum bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları 5 1 2 3 4 1 Buradan okulunuzdaki şubelerin bilgilerini güncelleyebilirsiniz. DynEd uygulmasını öğretmenlerin, öğrencilerin ve yöneticilerin sorunsuz kullanabilmesi için şubelerin güncellenmesi gerekmektedir. 2 Okulunuzdaki şubelerin listesini güncellemek için Şubelerin Listesini Güncelle düğmesine tıklayın. 3 Güncellenen listedeki şubelerin tek tek şube numaralarını seçin, 4 Seçilen şubenin öğrenci bilgilerini güncellemek için Şube Öğrencilerini Güncelle düğmesine tıklayın. Okulunuzdaki şube listesi ve bu şubelerdeki öğrencilerin bilgileri güncellendi. 5 Sistemden çıkış yapmak için Çıkış Yap düğmesine tıklayın. 6 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü 1 2 3 Açıklamaları 1 Tarayıcının adres çubuğuna http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/e ba/index.xhtml adresini yazın, 2 Karşınıza EBA DynEd giriş ekranı açılır 3 Giriş düğmesine tıklayın. Karşınıza EBA giriş açılır. 7 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları EBA girişten giriş yapmak için; 1 2 1 Kullanıcı adı kısmına TC Kimlik Numaranızı girin, 2 Şifre kısmına EBA şifrenizi girin. 3 EBA şifrenizi bilmiyorsanız MEBBİS girişi üzerinden giriş yapark EBA şifrenizi alabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için http://www.eba.gov.tr/video/izle/3519 a27ee92365e7c4ea3af4c30e97eef403e 71256002 bağlantısına tıklayın. 3 Giriş düğmesine tıklayın. Öğretmen bilgilerini güncellemek için başarılı bir şekilde giriş yaptınız. 8 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü 1 :Ayşe Elvin Yeşilyurt :elvin3456 2 Açıklamaları 1 Karşınıza DynEd kullanıcı bilgileri güncelleme ekran açılır. 2 Dersine girdiğiniz sınıfların bilgilerini güncellemek için Sınıflarımı Güncelle düğmesine tıklayın. Sınıfı güncelleyeceğiniz alan açılır. 9 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları :Ayşe Elvin Yeşilyurt 1 Bilgilerini güncellemek istediğiniz sınıfı aşağı açılır menüden seçin. 2 Yaptığınız seçimi kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. 3 Kaydettiğiniz sınıftaki öğrencilerin bilgilerini güncellemek için açılır menüden sınıfı seçin, 4 Güncelle düğmesine tıklayın, :elvin3456 1 2 3 4 DynEd uygulamasını kullanacak sınıfların bilgilerini başarılı bir şekilde güncellediniz. Bilgilerinizi güncellemek için devam ediniz. 10 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları :Ayşe Elvin Yeşilyurt 1 1 Bilgilerinizi kontrol edin, 2 Eğer bilgilerinizde yanlışlık varsa Bilgilerimi Güncelle düğmesine tıklayın, 3 DynEd uygulamasına giriş yaparken kullanacağınız şifrenizi değiştirmek için Şifreyi Değiştir düğmesine tıklayın, :elvin3456 2 3 Başarılı bir şekilde bilgilerinizi güncellediniz. DynEd uygulamasına giriş yaparken kullanacağınız şifreyi değiştirmek için devam edin. 11 2 Öğretmen bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları 4 :Ayşe Elvin Yeşilyurt :elvin3456 1 Belirlediğiniz şifrenizi girin, 2 Şifrenizi tekrar girin, 3 Güncelle düğmesine tıklayın, Şifreniz başarılı bir şekilde güncellendi. 4 Çıkış yapmak için sağ üst köşedeki Çıkış düğmesine tıklayın. 1 2 3 12 3 Öğrenci bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü 1 2 3 Açıklamaları 1 Tarayıcının adres çubuğuna http://dyned.eba.gov.tr/EBA_Dyned/e ba/index.xhtml adresini yazın, 2 Karşınıza EBA DynEd giriş ekranı açılır, 3 Giriş düğmesine tıklayın. Karşınıza EBA giriş açılır. 13 3 Öğrenci bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları EBA girişten giriş yapmak için; 1 2 3 1 Kullanıcı adı kısmına TC Kimlik Numaranızı girin, 2 Şifre kısmına EBA şifrenizi girin. EBA şifrenizi bilmiyorsanız öğretmeninizden şifrenizi alabilirsiniz. 3 Giriş düğmesine tıklayın. Öğrenci bilgilerini güncellemek için başarılı bir şekilde giriş yaptınız. 14 3 Öğrenci bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü 1 Açıklamaları :Ayşe Elvin Yeşilyurt 1 Öğrenci bilgilerini güncelleyeceğiniz ekran açılır. 2 Ekranda görünen bilgilerde hata varsa Bilgilerimi Güncelle düğmesine tıklayın. 3 Şifrenizi değiştirmek için Şifre Değiştir düğmesine tıklayın. :elvin3456 2 3 Şifrenizi değiştireceğiniz sekme açılır. 15 3 Öğrenci bilgilerini güncelleme Ekran görüntüsü Açıklamaları 4 1 :Ayşe Elvin Yeşilyurt Belirlediğiniz şifreyi girin. 2 Şifreyi tekrar girin. 3 Güncelle düğmesine tıklayın. :elvin3456 Öğrenci bilgilerini başarılı bir şekilde güncellediniz. Artık çıkış yapabilirsiniz. 1 4 Çıkış yapmak için Çıkış düğmesine tıklayın. 2 3 16 DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi Kurulum ve Kullanma Kılavuzu İçindekiler DynEd Sistem Gereksinimleri ……………………………………………………………………. 3 DynEd Eğitim Yazılımlarının DVD Üzerinden Bilgisayara Kurulumu .…………… 4 - 5 DynEd Eğitim Yazılımlarının İnternet Üzerinden Bilgisayara Kurulumu ………. 6 - 7 DynEd Güncelleme – Windows ………………………………………………………………….. 8 QuickTime Kurulumu – Windows ………………………………………………………………. 9 Android Cihazlara DynEd Uygulamasının Kurulumu …………………………………… 10 DynEd Yerleştirme Sınavı ………………………………………………………………………….. 11 DynEd Ünite ve Modül Tamamlama Süreleri …………………………………………….. 12 DynEd Placement Test Çalıştırılması ………………………………………………………….. 13 - 15 DynEd Placement Test’e Giriş ……………………………………………………………………. 16 - 17 DynEd Placement Test Soru Tipleri …………………………………………………………… 18 First English Eğitim Yazılımı Çalışma Yöntemi …………………………………………… 19 English for Success Eğitim Yazılımı Çalışma Yöntemi …………………………………. 20 English for Success Konuşma Tanıma / SR Alıştırmaları …………………………. 21 - 22 DynEd Teacher Training Eğitim Yazılımı …………………………………………………. 23 – 25 2 DynEd Sistem Gereksinimleri DynEd yazılımlarını kullanabilmek için bilgisayarınız aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: İşletim Sistemine göre en az bellek ve ana işlemci hızı: İşletim Sistemi Bellek (RAM) CPU Windows XP Windows Vista Windows 7 or Windows 8 Mac OS 10.7+ 1 GB 2 GB 2 GB 1 GB 1 GHz 2 GHz 2 GHz 1 GHz Intel Minimum 800x600 çözünürlüğe sahip Grafik Kartı Kayıt ve dinleme özellikli 16-bit ses kartı Kulaklık ve mikrofon seti Lisans ve çalışma kayıtları için İnternet Bağlantısı Yerel disk alanı: Gerekli boş alan her yazılım için ayrı ayrı aşağıda belirtilmiştir. Bilgisayarınızın rahat çalışabilmesi için %20 daha fazla boş alan bulunması faydalıdır. Yazılımın Adı Placement Tests First English English for Success Teacher Training Gerekli Alan 140 MB 350 MB 700 MB 500 MB 3 DynEd Eğitim Yazılımlarının DVD Üzerinden Bilgisayara Kurulumu Öncelikle, size verilen “Öğrenci Oturum Açma Kimliği”nizin (e-posta adresiniz) ve “Şifre”nizin geçerli olduğunu kontrol ediniz. Yükleme için bilgisayarınızın yerel diskinde bulunması gereken boş alan her yazılım için ayrı ayrı yandaki tabloda belirtilmiştir. Bilgisayarınızın rahat çalışabilmesi için % 25 daha fazla boş alan bulunması faydalıdır. “DynEd Kurulum DVD”sini bilgisayarınızına takın ve yandaki ekranın gözükmesini bekleyin. “Setup.exe çalıştır” bölümünü tıklayarak alttaki ekrana ulaşabilirsiniz. (Mac OS bilgisayarlar üzerindeki kurulum ekranları farklılık gösterebilir.) Yandaki ekranda bulunan Kur düğmesini tıklayarak, yazılımın kurulumunu başlatın. Daha sonra karşınıza gelen ekranlarda gerekli bölümleri onaylayarak devam edin. Kurulum tamamlandığında bilgisayarınızda Apple QuickTime ve Adobe Reader bulunmadığı takdirde çıkan yönergeleri takip ederek kurulumu tamamlayın. DynEd yazılımını yüklediğiniz sırada daha yeni bir sürüm varsa yandaki ekran görüntülenecektir. Bu durumda DynEd’in en yeni sürümünü yüklemek için Evet düğmesini tıklayın. Yandaki ekran görünmezse kurulumunuz tamamlanmış demektir. 4 Kurduğunuz yazılımların daha yeni sürümleri varsa bu yazılımlar sol taraflarında (***) işaretleri ile belirtilecektir. Yandaki ekranın sol tarafında (***) işareti olan uygulamaları seçip Yükle düğmesini tıklayın. “DynEd Applications” da (***) işareti olmasa bile seçip Yükle düğmesini tıklayın. Bu şekilde bütün yazılımları güncellediğinizde kurulumunuz tamamlanmış olacaktır. Kurulumun tamamlanması ile birlikte bilgisayarınızın masaüstüne “DynEd Courseware” kısayol simgesi kopyalanmış olacaktır. DynEd yazılımlarına girmek istediğinizde bu kısayol simgesini tıklamanız gerekmektedir. DynEd Courseware simgesini tıkladıktan sonra karşınıza yukarıdaki ekran çıkacaktır. Size verilen “Öğrenci Oturum Açma Kimliği”nizi (e-posta adresiniz) ve “Şifre”nizi girmeniz gerekmektedir. Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı olarak Turkey (Sadece Resmi Okular)’ı seçerek çalışmalarınıza başlayabilirsiniz. 5 DynEd Eğitim Yazılımlarının İnternet Üzerinden Bilgisayara Kurulumu http://www.dyned.com/download/student adresine tıklayın ve karşınıza gelen sayfada “DynEd’i İndir” basamağında Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı olarak “Turkey (Sadece Resmi Okullar)”ı seçerek yüklemeyi başlatın. Karşınıza çıkan pencerede “Run” (Çalıştır) veya “Save File” (Kayıt Et) butonuna tıklayın. Dosyanın kayıt edildiği lokasyonda (Karşıdan Yüklenenler veya Masaüstü) dosyanın üzerine çift tıklayarak çalıştırın. 6 Daha sonra açılan pencerelerde sırasıyla “Çalıştır” “Kur” ve arkasından gelen “Lisans Anlaşması”nda “Kabul Ediyorum” seçeneklerine tıklayarak kurulum aşamalarını tamamlayın. Kurulumun ilk aşaması tamamlandığında Masaüstünde “DynEd Courseware” kısayolu oluşacaktır. Bu kısayola tıkladığınızda karşınıza çıkan ekranda “Oturum Açma Kimliğinizi” ve “Şifrenizi” yazıp “Tamam” butonuna tıklayın. “Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı” olarak “Turkey (Sadece Resmi Okullar)”ı seçin. Kurulumun bu aşamasında çalışacağınız eğitim yazılımlarını yüklemeniz gerekmektedir. Karşınıza gelen ekrandaki listeden yüklemek istediğiniz yazılımı seçip “Tamam” butonuna tıklayın. Bu yazılımlar öncelikle başlangıçta girmeniz gereken “Placement Test” (Yerleştirme Sınavı) ve daha sonra çalışacağınız yazılımları (“First English” ve “English For Success”) yükleyin. Bu yazılımlar internet hızınıza bağlı olarak sırayla 3 ve 15 dakika içerisinde yüklenecektir. 7 DynEd Güncelleme – Windows Bilgisayar (Computer) / Yerel Disk (C:) (Local Disk (C:)) simgesine çift tıklayarak açın. Listeden Program Dosyaları (x86) / (Program Files (x86)) klasörünü, (eğer yoksa Program Files klasörünü) bulun ve çift tıklayarak açın. Programların listesinden DynEd uygulama klasörünü bulun ve çift tıklayarak açın. DynEd klasörünün içinden “UpToDate” dosyasını çift tıklayarak çalıştırın. Karşınıza gelen ekranın sol tarafında parantez içinde (***) üç yıldızlı öğeler güncel değildir. Listeden (***) üç yıldızlı öğeleri seçin ve Yükle butonuna basın. Klavyenizin Ctrl Kontrol tuşuna basılı tutarak birden fazla (***) üç yıldızlı öğe seçebilirsiniz. Güncellenecek öğelerin bulunduğu listedeki DynEd Applications da (***) üç yıldız olmasa bile listeden DynEd Applications’ı seçin ve Yükle butonuna tıklayın. 8 QuickTime Kurulumu - Windows Browser’ ınızdan www.dyned.com/download/student internet adresine gidin. QuickTime’ı İndir’ i tıklayın. Download yazısına tıklayın. Başlat – Bilgisayar’ dan Karşıdan Yüklemeler’ e tıklayın. QuickTimeInstaller simgesine çift tıklayın. Karşınıza gelen pencereden Çalıştır’a tıklayın. Sırasıyla Next butonuna tıklayın. Yes butonuna tıklayın. Typical butonuna tıklayın. Finish butonuna tıklayın. No Thanks butonuna tıklayın. Kurulumu tamamlayın. 9 Android Cihazlara DynEd Uygulamasının Kurulumu Android cihazınızda bulunan Google Play Store’a girerek DynEd uygulamasını cihazınıza yükleyin. Yüklemeden sonra “Aç” butonuna, arkasından ekranın sağ üst köşesindeki Çark (Dişli) ikonuna ve karşınıza gelen ekranda oklara basarak “Kayıt Yöneticisi Bilgisayarı”nı “Turkey (Sadece Resmi Okullar)”, “Türkçe Destek” bölümünü ise “İngilizce/Türkçe” olarak ayarlayın. “Bitti” butonuna bastığınızda karşınıza gelecek olan giriş penceresinde e-posta adresi formatındaki “DynEd Öğrenci Oturum Açma Kimliği”nizi ve “Şifre”nizi yazın. Karşınıza çıkan ekranda DynEd yazılımlarını yüklemek için yazılımının sağ üst köşesindeki Yeşil Ok simgesine parmağınızı basılı tutun. Yazılımı kurmak için cihazınızda gerekli boş alan bulunmalıdır. Aşağıda “First English” yazılımını cihaza yüklemek için 333,79 MB boş alan gerektiği, örnekde yer alan cihazda ise 3,97 GB boş alan olduğu görüntülenmiştir. Yükle butonuna basarak yüklemeyi başlatın. Yükleme tamamlandığında yazılımın sağ üst köşesindeki Yeşil Ok ikonu kaybolur. Placement Test ve gerekli diğer DynEd yazılımlarını da aynı şekilde yükleyebilirsiniz. 10 DynEd Yerleştirme Sınavı Placement Test Part 1: Test Puanı Yerleştirme Düzeyi DynEd Eğitim Yazılımları 0~31 0.0 Beginner 32~71 0.2 First English Units 2 - 3 72~111 0.5 English For Success Unit 1; FE Units 4 - 5 112~180 0.7 FE Units 6~7, EFS Unit 1 181~227 1.0 FE Unit 8, EFS Units 1 - 3 228~250 1.2 or higher (Take Part 2) First English Unit 1 Placement Test, Part 2 Placement Test Part 2: Test Puanı 0~31 Yerleştirme Düzeyi 1.2 or lower DynEd Eğitim Yazılımları Placement Test Part 1 sonucu geçerlidir. 32~43 1.2 EFS Units 1 - 6 44~87 1.5 EFS Units 1 - 8 88~115 1.7 EFS Units 1 - 10 116~215 2.0 EFS Units 2 - 14 216~254 2.5 EFS Units 6 - 20 255~283 2.7 EFS Units 6 - 20 284~295 3.0 EFS Units 6 - 20 296~310 3.5+ EFS Units 6 - 20 “Placement Test” tamamlandıktan sonra eğitim yazılımına ilk girişte öğrencinin karşısına “Confirmation Mastery Test” (Teyid Beceri Sınavı) çıkar. Öğrenci bu testten 85 veya daha yüksek bir puan alırsa bir sonraki ünite de kullanımına açılır. Örneğin, Placement Test’ten 0.2 alan bir öğrenciye First English yazılımında 2. ve 3. üniteler açılır. “Confirmation Mastery Test”ten 85+ puan alırsa 4. ünite de açılır. Öğrencinin çalıştığı seviyenin yukarısındaki kilitli ünitelerin açılması için bulunduğu seviyede %80 tamamlama yüzdesine ulaşması ve Beceri Sınavından 85 veya üstü puan alması gerekir. 11 MEB Okulları için DynEd Yazılımları Ünite ve Modül Tamamlama Süreleri Ünite/Modül Tamamlama Süresi DynEd Yazılımı Toplam Ünite/Modül Sayısı Toplam Tamamlama Süresi 5 - 45 dakika Placement Test Part 1 & Part 2 First English 6-9 saat 8 Ünite 72 saat English for Success 8-12 saat 20 Ünite 240 saat Teacher Training 5-6 saat 7 Ünite 42 saat DynEd Düzeyleri ve Eğitim Yazılımları Placement Test First English English for Success Teacher Training 0.0 Unit 1 0.2 0.5 0.7 Unit 2-3 Unit 4-5 Unit 6-7 Unit 1 1.0 1.2 1.5 1.7 Unit 4-6 Unit 7-8 Unit 9-10 2.0 2.2 2.5 ≥ Unit 8 Unit 2-3 Unit 1114 Unit 1517 Unit 1820 Unit 1 - 7 Önemli Not: Çalışma metodu olarak her gün tekrarlanan ve 25-45 dakika arasında süren oturumlarda “Tekrar Dinleme” .“Ses Kaydı” , ”Kendi Sesini Geri Dinleme” ve bir daha ”Tekrar Dinleme” butonlarının mutlaka sürekli kulllanılması tavsiye edilir. 12 DynEd Placement Test Çalıştırılması DynEd® General Placement Test (PT) (DynEd Yerleştirme Sınavı) öğrencilerin DynEd sistemini çalışmaya başlamadan önce almaları gereken “dinleme” temelli bir İngilizce Düzey Belirleme Sınavı’dır. Bu sınavı alan öğrenciler First English ve English for Success eğitim yazılımlarında uygun olan seviyelere yerleştirilirler ve uygun olan dersleri otomatik olarak açılır. Öğrenciler sınavı almadan önce sınavın amacı ve içindeki soru tipleri hakkında bilgilendirilmelidirler. Öğretmenler öğrencileri sınav konusunda bilgilendirdikten sonra, Records Manager’da sınıflarına girerek sınavın kilidini aşağıdaki şekilde açıp, okulda gözetimleri altında öğrencilerin sınavı almalarını sağlamalıdırlar: 1. Sınıf ekranında “Placement Test (General)” seçilir 2. “Ctrl + A” tuşlarına basarak tüm öğrenciler seçilir 3. “Düzenle” tuşuna basılır 4. Beliren ekranda “Ctrl” tuşuna basılarak General Placement Test – “Practice Test” ve “Part 1” seçilir 5. “Kilit Aç” tıklanır 6. “Tamam” tıklanır 13 Sınav İngilizce düzeyine göre 5 dakika ile 45 dakika arası değişkenlik gösterir. Sınav üç bölümden oluşmaktadır: 1. Practice Test (Test’e hazırlık, bilgisayar ses ve tıklama kontrolü) 2. Part 1 (60 ~ 75 soru, DynEd 0.0 - 1.2 düzeyi arası) 3. Part 2 (60 ~ 75 soru, DynEd 1.2 – 3.5 düzeyi arası) Practice Test değerlendirmeye katılmaz. Sınava hazırlık amacıyla bilgisayar ses kontrolü, tıklama kontrolü ve soru tiplerini tanıtmak amaçlıdır. Part 1 gittikçe zorlaşan 60 ~75 arası sorudan oluşur. 5 ~ 6 soru üst üste hatalı cevap verildiğinde sınav otomatik olarak durur, kilitlenir ve düzey belirlenerek uygun düzeydeki eğitim yazılımları otomatik olarak kullanıma açılır. Part 2 sınavın Part 1 bölümünden yeterli puan alındığında ( 228 ~250 puan arası) ve 1.2 düzeyine ulaşıldığında otomatik olarak açılır. Gittikçe zorlaşan 60 ~75 arası sorudan oluşur. 5 ~ 6 soru üst üste hatalı cevap verildiğinde sınav otomatik olarak durur, kilitlenir ve düzey belirlenerek uygun düzeydeki eğitim yazılımları otomatik olarak kullanıma açılır. 14 Sınav çok basit sorularla başlar ve doğru yanıt verdikçe zorlaşır. Sorulara ardarda birkaç kez yanlış yanıt verildiğinde ya da yanıt verilemediği düzeyde sınav kilitlenir ve düzey belirlenmiş olur. Sınav başladıktan sonra herhangi bir nedenle testten çıkılırsa program gelinen yere kadar yanıtlanan sorular üzerinden düzeyi belirler ve testi kilitler. Sınavda cevap verilen bir soruya geri dönüp cevabı değiştirme olanağı yoktur. Yerleştirme Sınavı öğrencileri aşağıdaki tabloda görüldüğü şekilde yazılımların uygun olan düzeylerine yerleştirir. 15 Placement Test’e Giriş Masaüstünde bulunan “DynEd Courseware” simgesine tıklanır ve beliren ekranda “Oturum Açma Kimliği”ve “Şifre” girilir. Beliren ekranda “Placement Test” seçilir ve “Tamam” tıklanır. 16 • İlk olarak Practice Test bölümü tamamlanmalıdır. Bu bölümün amacı bilgisayarın, hoparlörlerin,sesin ve farenin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmek ve soru tiplerini tanıtmaktır. • Practice Test tıklanarak deneme testi başlatılır. Bu deneme bölümünde 8 basit soru sorulur ve performans değerlendirilmez. Bu test Part 1 bölümüne girmeden önce ihtiyaç duyulduğu kadar çok tekrar edilebilir. • Practice Test tamamlandığında Part 1 aktive olur. Part 2 ancak Part 1 1.2 veya daha yüksek bir skor ile tamamlanırsa açılacaktır. Sorularda doğru cevabı vermek için sadece bir şans verilir. Eğer bir soruya zaman dolduğunda hala cevap verilmemişse, soru ikinci kez tekrar edilir. İkinci seferde de zaman dolduğunda soruya hala cevap verilmemişse, program bir sonraki soruya geçer ve cevap verilemeyen soruya geri dönüp cevap verme şansı olmaz. 17 DynEd Placement Test Soru Tipleri • DynEd Yerleştirme Sınavı’nda 4 ayrı tip soru vardır 1. Boşluk doldurma: Bu tip çoktan seçmeli sorular genel olarak kelime bilgisi ya da dilbilgisi noktaları üzerine odaklanır. Cümle okunur ve cümleyi doğru olarak tamamlayacağı düşünülen dört seçenekten biri fare ile tıklanır. Cevaplar belli bir süre içinde verilmelidir ve sadece tek bir cevap hakkı vardır. 2. Dinlediğini anlama: Bu soru tipinde, soru sesli olarak dinlenerek cevap veya ifadeyi tamamlayan kelime, sayı, deyim ya da cümle fare ile üzerine tıklayarak seçilmelidir. 3. Sürükleyip bırakma: Bu soru tipinde, bir kelime ya da bir deyim fare yardımı ile cümle içinde doğru yere sürüklenip bırakılmalıdır. 4. Cümle sıralama: Bu soru tipinde, verilen cümleler okunur ve sıralarına göre harfleri üstteki kutucuklara sürüklenip bırakılır. 18 First English Eğitim Yazılımı Çalışma Yöntemi İngilizce’yi First English ile en kısa zamanda öğrenmek için aşağıdaki gibi çalışın: Tekrar tuşu ile cümleyi bir kez daha dinleyin. Sonra bir daha basarak konuşmacı ile aynı anda sesli söylemeye çalışın. Gerekiyorsa bir kez daha tekrar edin. Mikrofon tuşuna basarak kendi cümlenizi kaydedin. Tuşa tekrar basarak kaydı durdurun. Kulaklık tuşuna basarak kayıt etmiş olduğunuz sesinizi dinleyin. Tekrar tuşuna bir daha basarak cümlenizi konuşan konuşmacı ile karşılaştırın. Bir soru sorulduğunda acele etmeden, gerekirse beklet/çalıştır düğmesini kullanıp zaman kazanarak cevaptan iyice emin olduktan sonra doğru şıkka tıklayın. Tercüme ve Altyazı tuşlarını kullanmayın. Bu tuşları kullanmadan çalıştığınız takdirde İngilizce’nizin daha hızlı geliştiğini göreceksiniz. 19 English for Success Eğitim Yazılımı Çalışma Yöntemi İngilizce’yi English for Success ile en kısa zamanda öğrenmek için aşağıdaki gibi çalışın: Tekrar tuşu ile cümleyi bir kez daha dinleyin. Sonra bir daha basarak konuşmacı ile aynı anda sesli söylemeye çalışın. Gerekiyorsa bir kez daha tekrar edin. Mikrofon tuşuna basarak kendi cümlenizi kaydedin. Tuşa tekrar basarak kaydı durdurun. Kulaklık tuşuna basarak kayıt etmiş olduğunuz sesinizi dinleyin. Tekrar tuşuna bir daha basarak cümlenizi konuşan konuşmacı ile karşılaştırın. Bir soru sorulduğunda acele etmeden, gerekirse beklet/çalıştır düğmesini kullanıp zaman kazanarak cevaptan iyice emin olduktan sonra doğru şıkka tıklayın. Tercüme ve Altyazı tuşlarını kullanmayın. Bu tuşları kullanmadan çalıştığınız takdirde İngilizcenizin daha hızlı geliştiğini göreceksiniz. 20 English for Success Konuşma Tanıma / Speech Recognition – SR Alıştırmaları DynEd çalışmalarınızda önemli bir yeri olan SR ile işaretli “Speech Recognition / Konuşma Tanıma” alıştırmalarını aşağıda gösterildiği şekilde çalışmanız başarınızı arttırarak İngilizce konuşmanızda (Türkçe konuşmanızdaki gibi) otomatikliğe ve akıcı konuşmaya geçişinizi hızlandıracaktır. Bu alıştırmalara başlamadan önce çalışmakta olduğunuz Ünitedeki 2. ve 3. derslerde en az % 40 tamamlama yüzdesine ulaşmanız önerilir. 21 Bir SR alıştırması yaparken acele etmeyip, gerekiyorsa Beklet/Çalıştır tuşunu kullanarak zaman kazanmalısınız. Beklet tuşuna bastığınızda Konuşma Ölçer (Speech Meter) kaybolur ve sistem siz tekrar Çalıştır tuşuna beklemede kalır. basana kadar (Beklemedeyken yeşil ok sürekli yanıp söner.) Cümleyi söylemeye hazır hissettiğinizde Beklet/Çalıştır tuşuna (yeşil ok) basarak Konuşma Ölçer’in görünmesini bekleyin. Konuşma Ölçer ekranda belirdiğinde acele etmeden, sesiniz yeterince yüksek olarak, kelimeleri net söyleyerek ve vurgulamaya da dikkat ederek cümleyi mikrofonunuza söyleyin. Cümlenin başına ve sonuna özellikle dikkat edin. Dışarıdan bir ses veya gürültü geldiğinde konuşmanız değerlendirilmeden önce Beklet/Çalıştır tuşuna bir daha basarak puan kaybetmeksizin yeni bir değerlendirme hakkı elde edebilirsiniz. Sağ alt köşedeki zaman göstergesi ne kadar süre içinde cümleyi söylemeniz gerektiğini gösterir. Cümleyi söylediğinizde performansınız Konuşma Tanıma özelliği tarafından değerlendirilir ve sonuç bildirilir. Burada göreceğiniz 4 veya 3 yeşil çubuk konuşmanızın rahatlıkla anlaşıldığı anlamına gelir. İki sarı veya tek kırmızı çubuk ise konuşmanızın bazı bölümlerinde sorun olabileceğine işaret eder. Ancak konuşmanız yine de geçer not almış demektir. Böyle bir durumda bir daha denemek için Konuşma Ölçer’in üzerinde yer alan mikrofon simgesine basın ve cümleyi tekrar söyleyin. 22 SR bölümlerinde bütün cevapları konuşarak, ses ile doğru seçeneğe tıklamadan vermeye özen gösterin. Sistem cevabınızı değerlendirdikten sonra kulaklık tuşuna basarak kendi sesinizi dinlemeyi unutmayın. Kendi sesinizi dinlemek İngilizce’nizin gelişimi açısından çok önemlidir. Daha sonra Beklet/Çalıştır tuşuna basarak bir sonraki cümleye geçin. DynEd Teacher Training Eğitim Yazılımı DynEd Teacher Training eğitim yazılımından DynEd Yerleştirme Sınavı seviyesi 1.7 ve üstü olan öğretmenler faydalanabilirler. Teacher Training eğitim yazılımı 7 üniteden oluşur: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. RHR Learning Theory – Eğitim Teorisi ve Yaklaşımı Placement and Learning Path – Yerleştirme Sınavı ve Çalışma Şekli How to Study – Verimli Çalışma Yöntemi Blended Classroom - Sınıf Aktiviteleri Records Manager – Kayıt Yöneticisi Intelligent Tutor – Akıllı Geribildirim / Yönlendirici Courseware Overview – Eğitim Yazılımları 23 Ünite’lerdeki Tamamlama Yüzde’leri üst menüde yer alan “Seçenekler”i tıklayarak "Çalışma Kayıtları" seçeneğini kullanarak görülebilir. Yazılımın sık ve düzenli olarak 30-50 dakikalık oturumlar halinde çalışılması önerilir. Unit 1 -3 “Presentations” ve “Language Exercises” olmak üzere iki farklı bölümden oluşur. Teacher Training yazılımı diğer bütün DynEd yazılımlarında bulunan teknik özelliklerle donatılmıştır. Çalışırken Kontrol Panelinde yer alan düğmeleri kullanarak anahtar cümleleri üst üste tekrar dinlemek, mikrofon tuşunu kullanarak bu cümleleri söyşeyerek kayıt edip, kulaklık tuşu ile geri dinlemek hem verilen bilgileri pekiştirmek, hem de DynEd yazılımları ile İngilizce öğrenen öğrencilerinizin deneyimlerini yaşamak açısından çok yararlıdır. 24 Presentations bölümüne göre daha az vakit ayırmanız beklenen Language Exercises bölümünde ise 3 farklı tip alıştırma ve 1 video bölümü yer alır. “Key Phrases” ve “Commands and Questions” bölümleri DynEd Konuşma Tanıma (Speech Recognition – SR ) özelliğine sahip olduğu için öğrencilerin bu tip alıştırmaları yaparken neler yaşayacaklarını deneyimlemek açısından çok faydalıdır. Unit 1 Video bölümü Speech Recognition - SR Konuşma Tanıma özelliği hakkında ek bilgiler içerir. Teacher Training yazılımında iki adet Mastery Test bulunmaktadır. İlk üç ünitede %80 Tamamlama Yüzdesi’ne ulaşıldığında ilk Mastery Test kullanıma açılır. Bu testi almak için Unit 3 - Mastery Test bölümüne girmek gerekir. Bu Mastery Test’ten 85 veya üzeri puan almak gereklidir. 25 Unit 4 ve 5’de %80 Tamamlama Yüzdesi’ne ulaştığınızda ise Unit 7 de yer alan ikinci Mastery Test kullanıma açılır. Teacher Training yazılımı, içinde yer alan 7 ünitenin bütün bölümlerinde %100'lük bir Tamamlama Yüzde'sine ulaşıp Mastery Test’lerden 85 veya üzeri puan alındığında tamamlanmış olur. Her sene +10 saatlik bir tekrar çalışması yapılması önerilir. 26 DYNED İNGİLİZCE DİL EĞİTİMİ SİSTEMİ UYGULAMA KILAVUZU A. AMAÇ Resmî örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 ve 12. sınıflarında çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasına yönelik iş ve işlemlerin belirlenmesidir. B. KAPSAM Çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin uygulanması için görevli birim ve kişilerin görev ve sorumluluklarını kapsamaktadır. C. TANIMLAR 1. DynEd Merkez Yürütme Ekibi: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin resmi örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4-12. sınıflarında ülke çapında verimli olarak yürütülmesinden sorumlu üst dereceli ekiptir. DynEd Merkez Yürütme Ekibi; bir başkan, biri eğitimden diğeri teknik işlerden sorumlu olmak üzere iki başkan yardımcısından oluşur. (Bu ekip, 24.01.2013 tarihli “DynEd İngilizce Dil Eğitimi yazılımlarının Sanko Tekstil İşletmeleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Tarafından Bağışlanarak Lisanslanmasına İlişkin Protokol”ün 6.1.9 maddesi ile kararlaştırılmıştır.) 2. DynEd Merkez Destek Ekibi: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin resmî örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4-12. sınıflarında kullanılması için gerekli olan tüm merkezî hizmet ve desteği vermekten sorumlu ekiptir. Bu ekip DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi ve DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi olmak üzere iki alt gruba ayrılmaktadır. Bu birimlerden Milli Eğitim Bakanlığı; a. Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, b. Ortaöğretim Genel Müdürlüğü, c. Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile d. Din Öğretimi Genel Müdürlüğü DynEd İngilizce Merkez Destek-Ekibini a. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü ile b. Bilgi İşlem Grup Başkanlığı ise DynEd Teknik Merkez Destek Ekibini oluşturmaktadır. 3. DynEd İl Koordinatörleri: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli kullanılması için gerekli eğitim desteğini veren il millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürleridir. 4. DynEd İl Koordinatör Yardımcıları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli kullanılması için gerekli teknik desteğin ve eğitimlerin verilmesinde il millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürlerine yardımcı olan kişilerdir. 5. DynEd İlçe Koordinatörleri: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli kullanılması için gerekli eğitim desteğini veren ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürleridir. 6. DynEd İlçe Koordinatör Yardımcıları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli kullanılması için gerekli teknik desteğin ve eğitimlerin verilmesinde ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürlerine yardımcı olan kişilerdir. 7. DynEd Okul Sorumluları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin okullarda verimli kullanılması için gerekli tüm iş ve işlemleri yapmaktan sorumlu olan okul müdürü veya okul müdür yardımcılarıdır. 8. DynEd Sınıf Temsilcileri: Resmî örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4-12. sınıflarında görevli sınıf öğretmenleri ve/veya İngilizce branş öğretmenleridir. DynEd Sınıf Temsilcileri’nin, DynEd’in Kayıt Yöneticisi yazılımına en az bir sınıfın eğitiminden sorumlu öğretmen olarak kaydedilmesi gerekmektedir. 9. FuturePrints: FuturePrints Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, DynEd International Inc. USA Şirketi’nin Türkiye resmî temsilcisidir. 10. DynEd Kademelendirme Yapısı, Şifre Dağıtım ve Kullanım Haritası: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi kademelendirme yapısını, Kayıt Yöneticisi Yazılımı’na erişim için kullanılan şifrelerin tanımının ve dağıtımının gösterildiği şematik haritadır. Bu harita, Ek 1’de sunulmaktadır. Ç. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Ç.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibinin Görev ve Sorumlulukları Ç.1.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibi Başkanının başkanlığında görev yapmak, Ç.1.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi sisteminin ülke çapında başarı ile uygulanması için gerekli tedbirleri almak, uygulama sürecini ve verimini izleyerek ilgili kişileri yönlendirmek, Ç.1.3. DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibinin kaç kişi olacağını ve kimlerden oluşacağını belirlemek ve bu kişileri görevlendirmek, Ç.1.4. DynEd Teknik Merkez Destek Ekibinin kaç kişi olacağını ve kimlerden oluşacağını belirlemek ve bu kişileri görevlendirmek, Ç.1.5. DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibini Başkan yardımcıları vasıtasıyla yönetmek, Ç.1.6. DynEd Teknik Merkez Destek Ekibini Başkan yardımcıları vasıtasıyla yönetmek, Ç.1.7. MEB Grubu ve alt gruplarının Gözlemci şifrelerini FuturePrints’ten almak, Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı vasıtası ile DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi’ne ve Teknikten Sorumlu Başkan Yardımcısı vasıtası ile de DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi’ne iletmek. Ç.2. DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibinin Görev ve Sorumlulukları Ç.2.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibinde sorumlu başkan yardımcısı başkanlığında görev yapmak, Ç.2.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili verilen tüm eğitim faaliyetlerine katılmak ve gerektiğinde öğretim görevlisi olarak görev yapmak, Ç.2.3. MEB Grubu ve alt gruplarının Gözlemci şifrelerini DynEd Merkez Yürütme Ekibinde Sorumlu Başkan Yardımcısı’ndan almak ve güvenliğini sağlamak, sistemin yetkililerce yönlendirilmesini, izlenmesini ve denetlenmesini sağlamak için, Gözlemci Şifrelerini ilgililere vermek, Ç.2.4. Ek-1 deki şematik harita tarafından tanımlanan tüm kademelerdeki sorumlu kişilerin kimler olacağını ilgili Genel Müdürlüklerle koordineli olarak belirlemek ve bu kişilerin gözlemci şifrelerini alabilmesi için gerekli işlemleri yapmak. a. İlgili Genel Müdürlüklerde hangi kişinin gözlemci şifresi alacağını belirlemek, b. İlgili okul türlerinde (örneğin: ilkokul, ortaokul, anadolu lisesi, fen lisesi, spor lisesi, anadolu teknik ve meslek lisesi, imam hatip ortaokulu vb.) hangi kişinin gözlemci şifresi alacağını belirlemek, c. İllerde gözlemci şifresi alacak il koordinatörlerini ve yardımcılarını belirlemek, d. İlçelerde gözlemci şifresi alacak ilçe koordinatörlerini ve yardımcılarını belirlemek, e. Okullarda gözlemci şifresi alacak okul sorumlularını belirlemek, f. Tüm şifrelerin gizli kalması için gerekli tedbirleri almak, g. Şifrelerin güvenliği ile ilgili bir sorun belirlendiği takdirde güvenliği sorgulanan şifreleri değiştirmeleri için sorumluları ve yetkili kullanıcıları uyarmak. Ç.2.5. Yukarıda belirlenen tüm sorumluları Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğüne bildirmek. Ç.2.6. Yukarıda belirlenen tüm sorumluları, gerektiğinde kendi vatandaşlık numaralarını ve şifrelerini kullanarak yeni DynEd gözlemci şifresi oluşturma ve şifrenin güvenliğini sağlama konusunda bilgilendirmek, Ç.2.7. DynEd kullanıcılarına Sistem’in etkili ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli eğitim desteğini mesai saatlerinde vermek, Ç.2.8. Kayıt Yöneticisi vasıtası ile illerin çalışmalarını denetlemek, çalışma verimini artırmak için gerekli tedbirleri almak ve uygulamak. Ç.3. DynEd Teknik Merkez Destek Ekibinin Görev ve Sorumlulukları Ç.3.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibinde sorumlu başkan yardımcısı başkanlığında görev yapmak, Ç.3.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili verilen tüm eğitim faaliyetlerine gerekli görüldüğünde katılmak, Ç.3.3. DynEd ile ilgili alt yapı konularında DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanımı için gerektiğinde ilgili birimlere destek vermek, Ç.3.4. Bakanlık bünyesindeki DynEd Sunucu Bilgisayar Sistemi’ne yeni bir sürüm yüklendiği bildirildiğinde bu yeni sürümün tüm okullara yüklenmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak, Ç.3.5. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullananların elektronik haberleşmesini ve teknik destek almalarını sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak. Ç.4. Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları Ç.4.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak, Ç.4.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin ilköğretim kurumlarının 4-8. sınıflarında uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak, Ç.4.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her ilköğretim kurumu tarafından belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin etmek, Ç.4.4. Sistemin verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak, Ç.4.5. İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek, Ç.4.6. Gözlemci şifresi verilen kişilere; Gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek, Ç.4.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne resmî ilköğretim kurumlarının 4 – 8. sınıf öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulamak, Ç.4.8. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi almalarını sağlamak, Ç.4.19. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı resmi ilköğretim kurumlarının 4-8. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek. Ç.5. Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları Ç.5.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak, Ç.5.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî ortaöğretim kurumlarındaki 9-12. sınıflarda uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak, Ç.5.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her ortaöğretim kurumu tarafından belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin etmek, Ç.5.4. Sistemin verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak, Ç.5.5. İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek, Ç.5.6.Gözlemci şifresi verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek, Ç.5.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî ortaöğretim kurumlarının 9-12. sınıf öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulamak, Ç.5.8. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi almalarını sağlamak, Ç.5.9. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmi ortaöğretim kurumlarının 9-12. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek. Ç.6. Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları Ç.6.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak, Ç.6.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıflarında uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak, Ç.6.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her mesleki eğitim kurumu tarafından belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin etmek, Ç.6.4. Sistemin verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak, Ç.6.5. İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek, Ç.6.6.Gözlemci şifresi verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek, Ç.6.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıf öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulamak, Ç.6.8. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi almalarını sağlamak, Ç.6.9.DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek. Ç.7. Din Öğretimi Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları Ç.7.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak, Ç.7.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin Din Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12. sınıflarında uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak, Ç.7.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her imam hatip ortaokulu ve imam hatip lisesi tarafından belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin etmek, Ç.7.4. Sistemin verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak, Ç.7.5. İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek, Ç.7.6.Gözlemci şifresi verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek, Ç.7.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Din Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12. sınıfı öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulamak, Ç.7.8. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi almalarını sağlamak, Ç.7.9. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı Din Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek. Ç.8. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları Ç.8.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sisteminin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla ilgili Genel Müdürlüklere gerek duyulması halinde teknik destek vermek, Ç.8.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı sınıflarda ihtiyaç duyulması halinde ilgili genel müdürlüklerin bildirmesi şartıyla yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması için gerekli iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek, Ç.8.3. Her okul yılının başında ve yarı yıl tatilinde MEB veri tabanı içinden DynEd Sisteminin kullanılması için gerekli olan tüm bilgilerin DynEd veri tabanına aktarılmasını ve/veya güncellenmesini sağlamak, a. Bu bilgilerin yapılandırılmasında MEB grubu altında aşağıdaki grupları oluşturmak: i. Her il için bir grup oluşturmak ve bu gruplara üçer haneli kodlar vermek, örneğin; Ankara için “006” ii. Her ilin altında o ilin ilçeleri için birer grup oluşturmak ve bu gruplara yedişer haneli kodlar vermek, örneğin; Ankara’nın Haymana ilçesi için “006-012” iii. Her ilçenin altında o ilçenin okulları için birer grup oluşturmak ve bu gruplara altışar haneli MEB okul kodlarını vermek, örneğin; Ankara’nı Haymana ilçesindeki Kavak İlkolulu için “707605” iv. Her okul için idari bağlantıları (bağlı olunan genel müdürlük, okul türü, il, ve ilçe) gösterecek altyapıya ilgili kodları girmek, örneğin Ankara Haymana’da bulunan Kavak İlkokulu için 551-225-006-012-707605 kodu şu tanımlamaları içerecektir. 551- Temel Öğretim Genel Müdürlüğü 225- İlkokul 006- Ankara 012- Haymana 707605 MEB Okul Kodu b. Her okulda bulunan sınıfları okullarda kurmak, i. Sınıflara 7 haneli özgün MEB kodlarını vermek, ii. Sınıfların İngilizce Öğretmenlerinin bilgilerini DynEd sistemindeki kendi sınıflarına kaydetmek, iii.Okul sorumlularını kendi okullarındaki teacher sınıflarına öğrenci olarak kaydetmek, iv. İngilizce Öğretmenlerinin kendi okulundaki “teacher” sınıfına öğrenci olarak da sistem tarafından kaydedildiğini görmek, v. İngilizce Öğretmenlerinin sorumlu oldukları sınıfları izlemek için kullandıkları Oturum Açma Kimliklerini (e-posta) ve şifrelerini aynı zamanda Öğrenci Oturum Açma Kimliği (e-posta) ve şifresi olarak da kullanabileceklerini görmek, c. Her sınıfta bulunan öğrencileri sınıflarına kaydetmek, d. MEB grubunun altına idari personelin kaydedilmesi için “Destek Grubu”nu kurmak, bu grubun altında MEB görevlileri için aşağıdaki sınıfları açmak, ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili görevlileri bu sınıflara öğrenci olarak kaydetmek, i. DynEd Merkez Yönetme Ekibi sınıfı, ii. DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi sınıfı, iii.DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi sınıfı, e. Her il grubunun altına birer sınıf açmak, ve bu sınıflara o ilde görevli olan DynEd İl Koordinatörlerini, DynEd İl Koordinatör Yardımcılarını, DynEd İlçe Koordinatörlerini ve DynEd İlçe Koordinatör Yardımcılarını öğrenci olarak kaydetmek, Ç.8.4. Madde Ç.8.3. çerçevesinde DynEd Eğitim Sistemine öğrenci olarak kaydedilen tüm görevlilerin ve öğrencilerin kendi kişisel bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir site oluşturmak, ve bu siteye kendini tanıtan kişilerin; a. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Yazılımlarına girebilmeleri için bir Öğrenci Oturum Açma Kimliği (e-posta) ve kendilerine ait bir öğrenci şifresi yaratmalarını, b. Yukarıdaki işlemlerin yapılması ile birlikte kendi bilgilerinin oluşturulmasını ve/veya güncellenmesini sağlamak, Ç.8.5 Yukarıda bahsi geçen e-posta adreslerinin meb.gov.tr uzantılı e-posta adresleri olmasını Bilgi İşlem Grup Başkanlığı ile koordineli olarak sağlamak, Ç.8.6 Okul Sorumlularının kendi kişisel bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir site oluşturmak, bu siteye kendini tanıtan Okul Sorumlularının; a. DynEd’in Records Manager sistemine girebilmeleri için bir Oturum Açma Kimliği almalarını ve kendilerine ait bir şifre yaratmalarını sağlamak, b. Okul Sorumlularının bahsi geçen güvenli güncelleme sitesinde kendilerini tanıtmalarından sonra, istedikleri takdirde kendi okullarındaki tüm sınıf ve öğrenci bilgilerini oluşturmalarını ve/veya güncellemelerini sağlamak, Ç.8.7. İngilizce Öğretmenlerinin kendi kişisel bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir güncelleme sitesi oluşturmak, bu siteye kendini tanıtan İngilizce öğretmenlerinin kendi sınıflarındaki sınıf ve/veya öğrenci bilgilerini oluşturmalarını ve/veya güncellemelerini sağlamak, Ç.9. Bilgi İşlem Grup Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları Ç.9.1. Bakanlık bünyesinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin bağlı olacağı sunucu bilgisayarları kurmak, sistemi çalışır durumda tutmak ve sistemin her an erişilebilir olmasını sağlamak. Ç.9.2. Sunucu bilgisayarlara uzaktan erişim bilgilerini, FuturePrints’e vermek ve DynEd International Inc.’in Sistem Destek Uzmanlarının DynEd sunucu bilgisayarlarına ve DynEd veri tabanındaki bilgilere devamlı erişimini sağlamak için gereğinde erişim bilgilerini güncellemek, Ç.9.3. FuturePrints veya DynEd International Inc. tarafından bir altyapı veya erişim yetersizliği sorunu veya bir arıza bildirildiği takdirde sistemin verimli çalışır hale getirilmesi için gerekli tedbirleri zamanında almak, Ç.9.4. DynEd Sunucu Bilgisayar Sistemi’nin ve DynEd veri tabanının yedeklemesini günlük olarak yapmak, Ç.9.5. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni kullananların elektronik haberleşmesini ve teknik destek almalarını sağlamak için [email protected] adresini açmak, Ç.9.6. Kişi ve kurumlara meb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerini açmak. Ç.10. İl Millî Eğitim Müdürlüklerinin Görev ve Sorumlulukları Ç.10.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin il genelinde etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak, Ç.10.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için il millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatör (şube müdürü) görevlendirmek, Ç.10.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için il millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatöre (şube müdürü) yardımcı olmak üzere personel görevlendirmek, Ç. 10.4. İl genelinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için ilçelerde Sistem’den sorumlu kişilerin belirlenmesini sağlamak, Ç.10.5. İl genelinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanılması sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek ve çözülemeyen sorunları ilgili Genel Müdürlüklere bildirmek, Ç.10.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili olarak aşağıdaki Ç.11. , Ç.12. ve Ç13. maddelerinde görev ve sorumlulukları belirtilen kişi ve kurumların görevlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli tedbirleri almak. Ç.11. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Görev ve Sorumlulukları Ç.11.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin ilçe genelinde etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak, Ç.11.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için ilçe millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatör (şube müdürü) görevlendirmek, Ç.11.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için ilçe millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatöre (şube müdürü) yardımcı olmak üzere personel görevlendirmek, Ç.11.4. İlçe genelinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için okullarda Sistem’den sorumlu kişilerin belirlenmesini sağlamak, Ç.11.5. İlçe genelinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanılması sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek ve çözülemeyen sorunları il millî eğitim müdürlüğüne bildirmek, Ç.11.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili olarak aşağıdaki Ç.13. maddesinde görev ve sorumlulukları belirtilen kişilerin görevlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli tedbirleri almak, Ç.12. DynEd İl Koordinatörlerinin ve Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları Ç.12.1. EBA üzerinden Records Manager Oturum Açma Kimliği ve Gözlemci Şifresi almak ve güvenliğini sağlamak için şifreyi il düzeyinde vali, il millî eğitim müdürü, il eğitim denetmenleri başkanı haricinde hiç kimse ile paylaşmamak, Ç.12.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni denetlemek için DynEd ile ilgili eğitimlere katılmak, Ç.12.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi için ilçe koordinatörlerinin belirlenmesini sağlamak, Ç.12.4. DynEd ilçe koordinatörlerinin adlarını, e-mail adreslerini ve branşlarını DynEd Merkez Destek Ekibi’nden ilgili Genel Müdürlüğe bildirmek, Ç.12.5. DynEd ilçe koordinatörlerinin görev yerlerinde değişiklik olması hâlinde, yeni görevlileri belirlemek ve yeni görevlilerin adlarını, e-mail adreslerini ve branşlarını DynEd Merkez Destek Ekibi’nde ilgili Genel Müdürlüğe bildirmek, Ç.12.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili destek almak için DynEd Merkez Destek Ekibi’ne ulaşmak, Ç.12.7. DynEd İlçe Koordinatörlerine EBA’nın sitesine girerek sisteme kaydolma ve şifre alma konusunda bilgi vermek, Ç.12.8. DynEd İlçe Koordinatörlerine DynEd sisteminin yönetimi ile ilgili bilgileri vermek, eğitim ve teknik konulardaki sorularını cevaplandırmak ve sorunlarını çözmek, Ç.12.9. Kendi görevinin değişmesi durumunda yeni DynEd İl Koordinatörüne DynEd materyallerini teslim etmek ve Records Manager Oturum Açma Kimliği ile Gözlemci Şifresi alması gerektiğini bildirmek ve ayrıca kendisi üzerinde bulunan şifrelerin iptal edilmesini sağlamak. Ç.13. DynEd İlçe Koordinatörlerinin ve Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları Ç.13.1. EBA üzerinden Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak ve güvenliğini sağlamak için şifreyi ilçe düzeyinde kaymakam ve ilçe millî eğitim müdürü haricinde hiç kimse ile paylaşmamak, Ç.13.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni denetlemek için DynEd ile ilgili eğitimlere katılmak, Ç.13.3. İl içindeki diğer DynEd ilçe koordinatörleri ile iletişim kurarak DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim, destek, izleme vb. konularda ilçede birliktelik sağlamak, Ç.13.4. Dyned okul sorumlularına DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim vermek, Ç.13.5. DynEd okul sorumluları ile yılda dört defa eğitim ve paylaşım toplantısı yapmak. Bu eğitim ve paylaşım toplantılarının ikisini haziran ve eylül aylarına rastlayan seminer dönemlerinde; diğerlerini ise plan dâhilinde yıl içerisinde yapmak. Ç.13.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili destek almak için il koordinatörleri ve yardımcılarına ulaşmak, Ç.13.7. Bakanlıkça kendilerine teslim edilen DynEd eğitim materyal setinin tamamını muhafaza etmek, DynEd Kurulum DVD’lerinin ise il/ilçe millî eğitim müdürlükleri ve DynEd okul sorumluları tarafından çoğaltılmasını sağlamak amacıyla muhafaza etmek, Ç.13.8. Gerektiğinde DynEd ile ilgili teknik destek eğitimi vererek okul sorumlularının, kendi okullarındaki bilgisayarlarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni çalıştırabilecek ve bakımını yapabilecek duruma gelmelerini sağlamak, Ç.13.9. DynEd okul sorumlularına EBA’ya girerek sisteme kaydolma, şifre alma, kendi okul, sınıf ve öğrencilerinin kayıtlarını oluşturma ve güncelleme konusunda bilgi vermek, Ç.13.10. DynEd okul sorumlularına DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili bilgileri vermek, eğitim ve teknik konulardaki sorularını cevaplandırmak, sorunlarını çözmek, Ç.13.11. Bakanlık bünyesindeki DynEd Sunucu Bilgisayar Sistemi’ne yeni bir sürümün yüklenmesi durumunda, yeni sürümün DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’ni kullanmakta olan ilçedeki okullara internet üzerinden yüklenmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak, Ç.13.12. Kendi görevinin değişmesi durumunda yeni DynEd ilçe koordinatörüne DynEd materyallerini teslim etmek ve Records Manager Oturum Açma Kimliği ile gözlemci şifresi alması gerektiğini bildirmek ve ayrıca kendisi üzerinde bulunan şifrelerin iptal edilmesini sağlamak. Ç.14.İl Eğitim Denetmelerinin Görev ve Sorumlulukları Ç.14.1.Görev alanlarında bulunan okulların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sisteminin etkili ve verimli kullanılmasında en öncelikli sorumluluğu almak, Ç.14.2. Records Manager yazılımını kullanarak bölgelerindeki okulların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi çalışmalarını yakından takip etmek, Ç.14.3.Okullar ve sınıflar bazında öğrenci başarıları ile ilgili kıyaslamaları ve gerekli rehberlik çalışmalarını yapmak, Ç.14.4.Kurum ve kişilere yapılacak rehberlik çalışmalarında DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili çıktıları kullanarak öğretmen-okul-müdür vb. yönlendirmek. Ç.15. DynEd Okul Sorumlularının Görev ve Sorumlulukları Ç.15.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin okullarda kurulması ve 4 – 12. sınıfların İngilizce derslerinde ders aracı olarak kullanılmasında öncelikli sorumluluğu almak, Ç.15.2. EBA üzerinden Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak ve güvenliğini sağlamak için şifreyi okul düzeyinde okul müdürü ve okul müdür yardımcısı haricinde hiç kimse ile paylaşmamak, Ç.15.3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin öğrenciler tarafından sorunsuz bir biçimde kullanılması amacıyla gerekli teknik donanımın çalışmasını sağlamak, öğrencilerin kullanacakları bilgisayarlar için gerekli kulaklık ve mikrofon ihtiyacını okul müdürlüğüne bildirmek, Ç.15.4. Kendi okullarındaki sınıflarda kayıtlı İngilizce öğretmenlerinin ve lisanslı öğrencilerin sayılarını 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu çerçevesinde denetlemek ve kayıtların düzeltilmesini sağlamak. Ç.15.5. Okuldaki bilgisayarların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi için çalışır durumda bulundurulması konusunda gerekli tedbirleri almak, Ç.15.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ve kullanımı ile ilgili olarak öğrenci velilerini bilgilendirmek. Ç.15.7. DynEd İngilizce ilçe koordinatöründen DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitimi almak, Ç.15.8. Okullarındaki okul müdürü ile sınıf veya İngilizce öğretmenlerini DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemini takip edebilecek ve yönlendirebilecek düzeye getirmek için bilgilendirme toplantıları yapmak, Ç.15.9. Sınıf öğretmenlerinin gelecek yıllarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile karsılaşabileceğini varsayarak bu öğretmenlere bilgilendirme toplantıları yapmak, Ç.15.10. Okul müdürüne gözlemci şifresini vererek rehberlik ve denetlemelerde Okul Gözlemci Şifresi’ni eğitim denetmenleriyle paylaşmak, Ç.15.11. DynEd İngilizce Sınıf Temsilcileri’ne EBA’ya girerek sisteme nasıl kaydolacaklarını, nasıl şifre alacaklarını ve nasıl kendi sınıf ve öğrencilerinin kayıtlarını oluşturabileceklerini veya güncelleyebileceklerini anlatmak, Ç.15.12. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin, ilgili öğretmenler ve 4-12. sınıflarda kayıtlı öğrenciler haricinde kişi ve kişilerce kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri almak, Ç.15.13. Okullardaki sınıfların ve öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’ndeki performanslarını takip etmek ve daha verimli bir eğitim için sınıf temsilcilerine destek vermek, Ç.15.14. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’ndeki eğitim ve teknik ile ilgili sorunları DynEd ilçe koordinatörüne veya yardımcısına bildirip destek alarak sorunu çözmek, Ç.15.15. Gerektiğinde İngilizce öğretmeni, ilgili sınıf öğretmenleri ve öğrenciler için çoğaltılmak üzere en az bir adet DynEd Kurulum DVD’sini muhafaza etmek, Ç.15.16. Okullarındaki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin çevrimiçi olmasını sağlamak (internet erişimi ile ilgili bir sorun olduğu takdirde kayıtlarının güncellenmesi için internet erişiminin düzgün olduğu bir zamanda okullarındaki sunucu bilgisayarın Bakanlık DynEd Sunucu Bilgisayarı’na bağlanmasını sağlamak.) Ç.15.17. Bilgisayarlar ve diğer donanım (mikrofon ve kulaklıkla) ile ilgili oluşabilecek olan tüm teknik sorunları gidermek, Ç.15.18. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin yeni sürümlerinin hazır olduğu bilgisi geldiğinde güncelleme yapmak. Ç.16. Dyned İngilizce Sınıf Temsilcileri’nin Görev ve Sorumlulukları Ç.16.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili desteği kendi okulundaki DynEd okul sorumlusundan almak, Ç.16.2. EBA üzerinden Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak, Ç.16.3. Aynı kimliği ve şifreyi kullanarak DynEd Teacher Training Yazılımına öğrenci olarak girmek, bu yazılımı çalışmak ve yazılımın içindeki sınavlarda 85 veya üstünde geçer not almak, Ç.16.4. Aynı kimliği ve şifreyi kullanarak DynEd’in öğrenci yazılımlarına girmek, bu yazılımları incelemek, bu yazılımlar ile ilgili dersleri öğrencilere verebilecek hale gelmek, Ç.16.5. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden İngilizce ders aracı olarak faydalanmak ve öğrencilerle birlikte azami derecede bilgisayar başında çalışmayı sağlamak, Ç.16.6. Derse girdiği sınıflarda öğrencilere DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili rehberlik yapmak, Ç.16.7 Öğrencilerin çalışma verimini “Tutor” yazılımı ile izlemek ve öğrencileri daha verimli çalışmaya yönlendirmek, Ç.16.8. Öğrencilerin ilerleme düzeyini, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ndeki ölçme değerlendirme araçları ile takip etmek, Ç.16.9. Öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ndeki çalışmalarını performans belirlemeye yönelik çalışmalar kapsamında değerlendirmek, Ç.16.10 Öğrencilerin, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden hem okul bilgisayarları hem de şahsi bilgisayarları vasıtası ile azami derecede yararlanmalarını sağlamak, Ç.16.11. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kendi sınıflarının öğrencileri haricinde kişi/kişilerce kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri almak, Ç.16.12. Öğrencilere, kendi oturum açma kimliklerini ve şifrelerini sadece kendilerinin kullanması gerektiğini anlatmak (Aksi takdirde aynı şifreyi kullanan örgencilerden hiçbirinin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden faydalanamayacağını, nedenleri ile birlikte öğrencilere anlatmak ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin yanlış kullanımının önüne geçmek.), Ç.16.13. Öğrencilere, gerektiğinde kendi şifrelerini nasıl değiştirebileceklerini anlatmak, Ç.16.14. Öğrencilere DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi yazılımlarının nasıl güncelleştirileceğini anlatmak ve gerektiğinde öğrencilerin güncelleme yapmalarını sağlamak. Ek-1: DynEd Kademelendirme Yapısı, Şifre Dağıtım ve Kullanım Haritası