erasmus programı eğitim alma hareketliliği 2008-09

erasmus programı eğitim alma hareketliliği 2008-09

ERASMUS PROGRAMI EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ
2008-09
Değişimin Gerçekleştirilebileceği Son Tarih: 30 Eylül 2009
I. Eğitim Alma Hareketliliği için Temel Gereklilikler
Üniversitemizde çalışan akademik ve idari personelin yurtdışındaki işletmelerde ya da Erasmus Üniversite
Beyannamesi sahibi yükseköğretim kurumlarında eğitim almasına imkan sağlar.
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir
yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olan akademik ya da idari personel olması gerekir.
Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik ya da idari personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli
akademik ya da idari personel de Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir.
Eğitim alma hareketliliğinin hedefleri şunlardır:
ƒ
ƒ
Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan
vermek,
Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için
gerekli
becerileri
geliştirmelerine
imkan
vermek.
Ortak olduğumuz eğitim kurumlarında eğitim alma faaliyeti için başvurlarda AB Merkezi desteği alınabilir. Ortak
olduğumuz yüksek öğretim kurumlarında başvuruda bulunan personelin çalışma alanına uygun bir eğitimin bulunup
bulunmadığı ilgili kurumun internet sayfasından incelenebilir.
Yurt dışında bir işletmeden alınacak eğitim için, üniversitemizle ilgili kurum arasında bir anlaşma bulunması
gerekmemektedir.
Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen ve ilgili taraflarca imzalanmış bir İş Planının
(Work Plan) olması gerekmektedir. (Yazışmaların etkin yürütülebilmesi için bu süreç ikinci aşamada başlayacaktır.
İkinci aşamada, Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir seçim komisyonu tarafından ilgili İş Planları daha sonra
değerlendirilecektir).
Alınacak eğitimin dilini yeterince biliyor olmak programa başvuruda esastır.
Eğitim alma hareketliliğinde, başvuruda bulunacak personelin üniversitemizde bağlı bulunduğu bölüm, iş ve konu alanı
ve yapılan iş planına bağlı, alınacak eğitimin ilgili alanlarda olması esastır. Programına katılacak olan personelin ziyaret
edecekleri kurumlarda 1 hafta süresince (5 gün) eğitim almaları gerekmektedir.
Araştırma görevlilerinin programa başvurması uygun değildir. Ancak gerekli görülürse ve şartlar uygun olursa, alınacak
eğitimin gerekliliği ve uygunluğu kapsamında araştırma görevlileri programa başvurabilirler.
II. Öncelikler
Aşağıdaki durumlarda değişim faaliyetlerine öncelik tanınabilecektir. İlgili maddeler Seçim Komisyonu tarafından
değerlendirilecektir.
¾ İdari personel için herhangi başka bir hareketlilik programı bulunmadığı için, eğitim alma faaliyeti için idari
personele öncelik tanınabilecektir.
¾ Daha önce Erasmus hareketlilik faaliyetine katılmamış olmak,
¾ Alınan eğitimin personelin çalışma alanına uygunluğu, gerekliliği, kariyer gelişimine katkısı
¾ Alınacak eğitimin dilini iyi düzeyde biliyor olmak,
¾ Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış bölümler/birimler,
¾ Daha önce eğitim alma hareketliği faaliyetlerinde yer almayan ve ya az sayıda yer alan ülke ve
yükseköğretim kurumları ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurular
¾ Bu sene hibelerin üniversitelere geç ödenebilmesinden kaynaklanan nedenle, zaman kaybını engellemek ve
hibelerin etkin kullanımı için, halihazırda eğitim alma faaliyetine yönelik girişimde bulunan ve karşı kurumdan
kabul almış personel,
¾ Erasmus Bölüm Koordinatörleri,
¾ Üniversitemize tahsis edilen hibe ve kontenjan durumu,
¾ Personelin Erasmus programına sene içerisinde gösterdiği destek, performans
III. Yurt Dışında Geçirilen Zaman
Eğitim alma hareketliligi faaliyetinde, eğitim süresi en az 1hafta olarak belirlenmiştir. 1 haftalık süre 5 tam iş
günüdür. Yüksekögretim kurumunda üst düzey görevlerde bulunan personelin zaman darlığı ve iş yoğunluğu
nedeniyle 1 hafta yurtdışında bulunmasının mümkün olmadıgı hallerde, 1 haftadan kısa süreli eğitim alma hareketliliği
faaliyet dönemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun yüksekögretim kurumu tarafından gerekçelendirilmesi ve
belgelendirilmesi gerekmektedir. Eğitim alma hareketliliği süresinin gerekçesiz olarak 1 haftanın altında olması
durumunda Erasmus hibesi verilmez.
Kısıtlı olan fonların daha etkin kullanılabilmesi için 2008-09 akademik yılında üniversitemizden programa katılacaklar
için eğitim alma hareketliliği süresi ortalama 1-2 hafta olarak belirlenmiştir.
Personel misafir kaldığı ve eğitim aldığı süreyi teyit eden bir “katılım sertifikası” getirmekle yükümlüdür. (İlgili sertifikanın
bir örneği yurt dışı ziyaretiniz öncesi AB Merkezi’nden temin edilebilir)
Faaliyete katılan personel , ziyaret dönüşünde “rapor formunu”nu en geç 15 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür.
Erasmus Personel Hareketliligi kapsamında yurtdısında bulunan personelin yurt dışında geçirdigi süre, normal hizmeti
dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülügü getiremez.
AB Merkezi gerekli gördüğü takdirde değişimine ilişkin belgeleri personelden talep eder.
Merkezimizin belirlediği ulusal öncelikler gereği, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez eğitim
alma hareketliliğinden faydalanması gerekmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru
olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla
kez eğitim alma haraketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir
Seçim Süreci:
27 Nisan 2009 son tarih itibari ile yapılan ön-başvurular Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir “Seçim Komisyonu”
tarafından değerlendirilecek ve daha fazla zaman kaybına neden olmaması için sonuçlar 28 Nisan 2009 tarihinde
açıklanacaktır.
IV.Hibeler ve Sözleşmeler
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır.
İsteyen personel maddi destekten feragat ederek de programa katılabilir.
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme
ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar faydalanıcıya
aittir.
Yüksekögretim Kurumu, hibenin personele transferinden önce, personelin resmi olarak hibesinin kabulüne dair bütün
sorumlulukları da kabul etmesini sağlar.
Yüksekögretim Kurumu, ulusal kaynaklardan destek sağlayan personelin Erasmus hibesinden yararlanma hakkına
sınırlama getiremez.
Değişimden yararlanan perosnelin maaş ve diğer hakları aynen devam eder.
Personele karşı kuruma gitmeden önce, öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (%80)
kendisine verilir. İkinci ödeme (kalan %20) eğitim alma faaliyeti sonunda, personle verilen “katılım belgesi”nde yer alan
kesin gerçeklesme süresi dikkate alınarak ve personel “rapor formu” teslim edildikten sonra yapılır.
Hibeler personele vergi, ücretler, sosyal güvenlik veya diğer sosyal giderler, idari, yönetim veya kayıt ücreti gibi
herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın ödenir.
Ödeneklerin aktarımı üniversitemiz tarafından Euro cinsinden yapılır.
A. Ulaşım Masrafları
Değişim faaliyetine ilişkin ulaşım masrafları tamamen (uçak, tren bileti vb) Erasmus hibesi ile karşılanacaktır. Elimizdeki
kısıtlın hibenin etkin kullanılabilmesi için ulaşım masraflarının en ekonomik tercihler doğrultusunda yapılması
gerekmektedir ve tahmini harcama miktarı başvuru formunda belirtilmelidir. Ödenecek seyahat gideri “uygun” olarak
tanımlanan “gerçeklesmeler” üzerinden hesaplanır ve seyahat ile ilgili belgelerin (ilgili faturalar) AB Merkezi’ne teslimi
sonrasında tamamen ödenir.
Faydalanıcının yurtdışına gitmeden önce aldığı biletine ilişkin faturayı ve faaliyet sonrası uçuş kartlarını AB
Merkezi’ne teslim etmesi koşulu ile seyahat gideri faaliyet öncesinde de ödenebilir. Faaliyetin gerçekleşmemesi
durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.
Eğitim alma hareketliliğine katılan personelin, bulunduğu şehirden gideceği şehire kadar olan ulaşımında gerek
ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve
belgelendirilmiş olması şartı ile ödenir.
Şehiriçi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.
Toplu taşımanın mümkün olmadığı durumlarda, gerekçelendirilmiş ve faturalandırılmış olması şartı ile taksi ücretleri
uygun gider olarak kabul edilebilir.
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personel, bulunduğu şehirden gideceği şehire seyahati sırasında gerekiyorsa
farklı ülke ya da şehirlerde aktarma yapabilir. Ancak, uçuşun gerektirdiği bir durum olmadığı sürece aktarma yapılan
noktada
konaklama
yapılmaz.
Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider
olarak kabul edilmez.
Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin
ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan en ekonomik tren/otobüs ücreti, yoksa yine
ekonomik sınıfa ait uçak bileti ücreti ödenir. Aynı özel araç ile seyahat eden birden fazla kişi olması durumunda
araçta seyahat eden personelden sadece bir kişiye ve sadece bir kişilik bilet ücreti karşılığı seyahat gideri ödemesi
yapılır.
Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan faydalanıcıya yukarıdaki madde uyarınca ödeme
yapılabilir.
Giriş-çıkış harçları, vize ve seyahat sigortası ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin ofise teslim
edilmesinden sonra seyahat giderleri adı altında ödenir.
Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi
gerekir:
ƒ
ƒ
ƒ
Kullanılan bilet/biletlerin orijinali
Uçuş kartlarının orjinalleri
Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri
B. Harcırah Ödemeleri
Eğitim alma hareketliligi faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan haftalık harcırah miktarları 27 AB üyesi
ülkenin yaşam standartları göz önüne alınarak, dört farklı gruba ayrılmış ve aşağıdaki şekilde belirlenmistir:
Katagori
Ülkeler
I
Letonya, Litvanya, Polonya, Macaristan, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya,
Bulgaristan, Romanya
II
Slovenya, Slovak Cum., Çek Cum., Portekiz, Yunanistan, Malta
III
Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya, Avusturya
IV
Finlamdiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık
Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarlarının etkin kullanılabilmesi için, 2008-09 akademik yılına ilişkin eğitim alma
hareketliliği değişimleri 1 hafta süreli (5 tam iş günü) ve minimum 5 saat eğitim almayı gerektirmektedir. Buna göre
yapılacak olan harcırah ödemeleri aşağıdaki gibidir:
Ülke
Katagorileri
Günlük Hibe Miktarları
(1 haftaya kadar)
Haftalık hibe miktarları (€)
1.hafta
2.hafta
I
134
670
313
II
178
890
415
III
209
1.045
488
IV
240
1.200
560
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim
giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar.
İş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitimin
alındığı görünen günler ve gidiş/dönüş günleri için (o günlerde eğitim alınmasa bile) günlük hibe ödemesi yapılır.
Eğitim alma hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz.
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da eğitim alma hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği
günler için hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin
yapılabilmesi için, “iş planı” ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen “katılım sertifikası” dikkate alınır.
Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Avro olarak yapılır.
V. Önemli Notlar:
Ön başvuru sürecinin tamamlanmasından sonra eğitim alma faaliyetine katılması uygun bulunan personel İş Planını
(alonacak eğitime ilişkin detaylar, tarih, konu, vb.) belirleyecektir. Konaklama ve uçak biletinin ayarlanması personelin
sorumluluğundadır.
Ziyaret
edilecek
kurumlar
konaklama
konusunda
yardımcı
olmaktadırlar.
Değişim öncesi, doldurulması gereken tüm formların Merkezimize eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.
Kimi yazışmalar sonrasında karşı kurumlar personelin verilecek eğitime uygun olmadıklarını belirtebilmektedirler. Bu
durumda ivedilikle Merkezimize geri bildirimde bulunulması değişim faaliyetlerimizin etkin yürütülebilmesi için önemlidir.
Erasmus Programına gösterdiğiniz ilgi ve desteğe teşekkür ederiz.
2008-09 ERASMUS ANLAŞMAMIZ BULUNAN 54 ÜNİVERSİTE
UNIVERSITY
COUNTRY
DEPARTMENT
Economics
CONTACT
Ms.Fotini Fryda
Tel: +302103689713 fax: +302103689720
[email protected]
University of Athens
Greece
University of Rome "La Sapienza"
İtalya
Warsaw University
Poland
Management and Economics
Ms. Syliwa Salamon
Tel: +4822 552 4000 fax: + 4822 552 4011
Rzeszow University of Technology
Poland
Engineering
Mrs. Joanna Ruuszel
Tel: / fax : +48 178541127
[email protected]
University of Patras
Greece
Mathematics and Business
Prof. Tassos Bountis
Tel/fax: 00302610997381
[email protected] , [email protected]
Wroclaw University
Poland
Language and Phililigy Sciences
Barbara Skalacka
Tel + 48713752703 fax: 4871 3752 440
[email protected]
University of Crete
Greece
Economics
Ms. Margarita Genius
Fax: 0030 2831077406
[email protected]
Universite de Liege
Belgium
Mathematics
Michel Deisser
Tel:+32 43665235 fax: +32 43665725
[email protected]
Statistics ad Business
Administration
Business and Management
Katholieke Leuven
Belgium
Sciences, Engineering and
Technology
Gdynia Maritime University
Poland
Business and Managemet
Prof.MARGRİT Wetter
Tel: tel. +39 06 49766242 fax: +390649766336
[email protected]
Mrs. Carina Saelen (Business)
Tel:0032 16399361 fax: 0032 16404283
[email protected] and [email protected]
Izabela Dudek-Muczynska
Tel: +48 58 6901 – 463 fax: +48 58 6901 – 288
Sciences
[email protected]
Business Studies and
Lilija Goncaroviene
Tel: +0370 522744957 Fax: +370 52700112
[email protected]
Vilnius Gediminas University
Lithuania
Universidad de Zaragoza
Spain
Statistics and Mathematics
Fernandez Sola
Tel: +34 976762052 fax: +34 976762320
[email protected]
University of Primorska
Slovenia
Business
Rosana Tasevski
Tel: +438656117511 fax: 438656117532
[email protected]
University of Tuscia
Italy
Economics
Prof. Egido Perrone
Tel:+39 0761357919 fax: +39 0761357919
[email protected]
Szent Istvan University
Hungary
Hochschule Bremen University
Germany
Business
Prof.Desiree Kamm
Tel:+49 4215905 4102 Fax:+90 421 59054140
[email protected]
Katholieke Mechelen Hogeschool
Belgium
Tourism and Interior Design
Stijn Coenen
Tel: +32 15 369 118 fax: + 3215369109
[email protected]
Univeristy of Szeged
Hungary
Business Studies, Geography
Gabriella Balog Molnar
Tel /fax: +36 62420895
[email protected]
Escola Superior de Artes Decorativas (ESAD)
Portugal
Interior Design
Mr.Antontio Jorge
Tel: +351 229578750 fax: +351 229552643
[email protected]
XIOS Hogeschool Limburg
Belgium
Communication and Tourism
Mr. Juan Van Laerhoven
Tel: +32 11260046 fax: +32 11260055
[email protected]
Rzeknes Augstskola
Latvia
Business Studies
Helena Overina
Tel/fax: +371 4624278
[email protected]
Wysza Szkola Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa
Poland
Newton College
Czeck Republic
Management Sciences
Management Sciences and
Economics
Engineering Technology and
Communication
Business Administration
Dr.Zsuzsanna Tarr
Tel: 36 28 522 000 fax: 36 28 410 804
[email protected]
Ewa Janicka
Tel: +61 8584363 fax: +61 8584368
[email protected]
B.c. Zuzana Janouskova
Tel:+420 545 124619 fax: +420 545 124621
[email protected]
Haute Ecole de la Province de Liege Leon- Eli Troclet
Belgium
Business Studies Communication Philippe Parmentier
Tel: +32 42379619 fax: +32 42379652
and Logistics
[email protected]
KEMI TORNIO University
Finland
Business Studies and Information Ms. Annikki Pulkkinen
Tel: +358 16258413 fax: +358 16258401
Technology
[email protected]
Haute Ecole Mosane d'Enseignement Supérieur - HEMES
Belgium
Instituto Politecnico do Porto
Portugal
Business Studies and Information Mrs. Carla Carneiro
Tel: + 351 225571000 fax: +351 225020772
Technology
[email protected]
Roskilde Business College
Denmark
Business Studies and Engineering Carl – Peter Poulsen
Tel: +45 88523200 fax: +45 88523259
Technology
[email protected]
Ecole Superıeure Estienne Paris
France
Art and design
University of Kalmar
Sweeden
EGC
Frace
Tomas Bata University in Zlin
Czeck Republic
Management and Industrial
Engineering
Tourism and Hotel Management,
Business Studies
Business studies
Graphic Design
Mrs. Julie Guiot
Tel: +32 42298669 fax: +32 42298665
[email protected]
Mrs. Elisabeth Lafay
Tel / fax: 0033 (0) 155 43 47 55
[email protected]
Mrs.Daiva Balciunaite Hakansson
Tel: +46 480497126 fax:+46 480497110
[email protected]
Sylvie ALVINERIE BOUSQUET
Tel: 05 55189427 fax:05 55189401
[email protected]
Ing. Miroslava Cedidlova
Tel/fax: +420 576032213
[email protected]
Slovak Republic
Aalborg University
Denmark
Politechnika Gdanska
Poland
Universita Degli Studi Di Roma “Tor Vergata”
İtaly
Universidad de Cantabria
Spain
Mathematics and Statistics
Dr.Jose Manuel Revuelta
Tel: +34 942 201038 Fax: +34942201078
[email protected]
Accademia Di Belle Arti L’aqulia
İtaly
Art and Design
Marcello Gallucci
+39 08 62 317 360/80 fax: +39 08 62 317 370
[email protected]
Higher School of Insurance and Finance
Bulgaria
Universitatea “Ovidius” Constanta
Romania
Artevelde Hogeschool
Belgium
University of Rousse
Bulgaria
University of Economics and Management
Czeck Republic
Economy and Business
Jitka Kloudova
Tel: +421 268203606 Fax: +421268203633
[email protected]
Bratislava University of Law
European Studies, Business
Studies and Economics
Business Studies, Industrial
Engineering.
Business Administration and
Economy
Business studies and
management science
Economics, Public Relations,
Pubşicity Advertising
Graphic Design and
Gitte N. Jensen
Tel: +45 96357501 Fax: +45 98154522
[email protected]
Prof. Marek Biziuk
Tel: +48 583471783 Fax: +48 583471780
[email protected]
Ms. Susanna Petrini
Tel. +39-06-72595507 Fax +39-06-72595541
[email protected]
Desislava Chistova
Tel: +35 924015814 Fax: ++35 924015821
[email protected]
Prof. Virgil Breaban
Tel: +40 241694330 Fax: +40 241511512
[email protected]
Jacques Allemeerch
T +32 9 265 97 82 mob. +32 486 622 626
[email protected]
communication
Computer Sciences and
Computer Engineering
Business and communication
Assoc. Prof. Dr. Nikola Mihaylov
Tel +35982888650
[email protected]
Marta Ondrackova
+420 777 709 841
[email protected]
Business Administration and
Eeva Virtanen
Tel/fax +358153556374 / 77
[email protected]
Mikelli University of Applied Sciences
Finland
Universite de CAEN BASSE- Normandie
France
Mathematics
Emmanuelle Feaux de Lacroix
+33231567369
[email protected]
Technological Educational Institution of Athens
Greece
Interior design
Prof. Dr. G. Panagiaris
Tel/fax: +302105385177/6
[email protected]
Universita Degli Studi di Trento
Italy
Mathematics
Tel +390461883232 fax: +390461882916
[email protected]
Stenden Hogeschool
Netherlands
Tourism
Media Entertainment
Management – Office
Management
Mr. Alastair Wright
+31 (0) 582441571
[email protected]
Lazarski School of Commerce and Law
Poland
Economics and Business
Ms. Aldona Kowalczkyk
Tel /fax + 48225435361 /3
[email protected]
University do Minho
Portugal
English studies
Adriana Lago de Carvalho
Tel: + 351253604505/08 fax: +351253284930
[email protected]
İnstituto Politecnico de Tomar
Portugal
Tourism Guidance
Doutor Luiz Oosterbeek
Tel/fax : + 351 249346363 /6
[email protected]
L´Universite Spiru Haret
Romania
Business
Prof. Gheorghe Onisoru
Tel/fax: + 40213120036
[email protected]
Electronic
Escola Universitaria Politecnica de Mataro
Spain
Engineering,Telecommunications,
computer Studies, Audiovisual
Media
Juan Garcia
Tel: +34 93 7574404 fax: +34 93 757 052q4
[email protected]
Universidad Politecnica de Valencia
Spain
Tourism
Michaela Muszynski
Tel: + 34962849372 fax: 434 96 2849367
[email protected] [email protected]