erasmus programı ders verme hareketliliği 2008-09

erasmus programı ders verme hareketliliği 2008-09

ERASMUS PROGRAMI DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
2008-09
Değişimin Gerçekleştirilebileceği Son Tarih: 30 Eylül 2009
I. Öğretim Elemanı Değişimi için Temel Gereklilikler
Erasmus ögretim elemanı degisimi, Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yüksekögretim kurumunun Erasmus değişimi
yapmak üzere var olan ikili anlasmaları çerçevesinde gerçeklestirilebilir.
Değişimden yararlanacak ögretim elemanları, üniversitemizde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olmalıdır.
İstihdam edilmiş olan akademik personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik personel de Erasmus ders
verme hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir.
Hem gönderen hem de misafir olunan yüksekögretim kurumu tarafından kabul edilen ve ilgili taraflarca imzalanmış bir
Ögretim Programı/İş Planının (Teaching Programme) olması gerekmektedir. (Üniversitelerle yazışmaların etkin
yürütülebilmesi için bu süreç ikinci aşamada başlayacaktır. İkinci aşamada, Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir
seçim komisyonu tarafından ilgili Öğrenim Programlarını daha sonra değerlendirilecektir).
Ders verme hareketliliğinde, başvuruda bulunacak öğretim elemanlarının üniversitemizde bağlı bulundukları bölümler ve
anlaşmanın yapıldığı ilgili alanda ders verebilmeleri esastır. Programına katılacak olan öğretim elemanlarının ziyaret
edecekleri Yüksekögretim Kurumunda 1 hafta süresince en az 5 saat ders vermesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra,
ziyaret sonrasında üniversitemizle ilgili Yükseköğretim Kurumu arasındaki işbiliği faaliyetlerini yeni alanlarda
genişletilmesi beklenmektedir.
Araştırma görevlilerinin programa başvurması uygun değildir. Ancak gerekli görülürse ve şartlar uygun olursa ders veya
uzmanlık alanında seminer verme tecrübesi olan araştırma görevlileri programa başvurabilirler. (Seçim Komisyonu
tarafınmdan uygun bulunması halinde performansa bağlı olarak Erasmus Bölüm Koordinatörlerine öncelik
verilebilecektir).
II. Öğretim Elemanları için Öncelikler
Aşağıdaki durumlarda değişim faaliyetlerine öncelik tanınabilecektir. İlgili maddeler Seçim Komisyonu tarafından
değerlendirilecektir.
¾ Öğretim elemanının daha önce Erasmus ders verme hareketliliğinden faydalanmamış olması
¾ Giden öğretim elemanının Öğrenim Planın misafir olunan yüksekögretim kurumunun programına uygunluğu ve
verilecek dersin öğretim elemanın uzmanlık alanı olması,
¾ Alan/bölüm eşleşmeleri,
¾ Ziyaret edilecek yüksekögretim kurumunun eğitim dilinde ders verebilecek düzeyde dil bilgisine sahip olmak,
¾ Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış bölümler,
¾ Geçen sene programdan faydalanmak üzere seçilmiş olup, misafir olunacak yüksekögretim kurumundan
kaynaklanan nedenlerden dolayı ziyareti iptal edilen öğretim elemanlarımız,
¾ Bu sene hibelerin üniversitelere geç ödenebilmesinden kaynaklanan nedenle, zaman kaybını engellemek ve
hibelerin etkin kullanımı için, halihazırda Erasmus ortaklarımız ile iletişimi bulunan ve ders vermesi karşı
tarafça uygun bulunan öğretim elemanlarımız
¾ Bölümler ve fakülteler arasında ilişkilerin artırılması ve gelecekte yapılabilecek işbirlikleri ve projelere zemin
hazırlayan, 2008-09 akademik yılı için yeni anlaşmaların imzalanmasını sağlamış olan öğretim elemanlarımız,
¾ Erasmus Bölüm Koordinatörleri,
¾ Üniversitemize tahsis edilen hibe ve kontenjan durumu,
¾ Öğretim elemanın Erasmus programına sene içerisinde gösterdiği destek, performans
III. Öğretim Elemanının Yurt Dışında Geçirdiği Zaman
Yapılan ikili anlaşmalar çerçevesinde ve kısıtlı olan fonların daha etkin kullanılabilmesi için 2007-08 akademik yılında
üniversitemizde öğretim elemanı değişim süresi 1 hafta olarak belirlenmiştir. Bu 1 haftalık sürenin en az 5 ders saatini
içermesi gerekmektedir ve 5 ders saati, 5 iş gününü kapsamalıdır.
Ögretim elemanı yüksekögretim kurumunda misafir kaldığı ve ders verdiği süreyi teyit eden bir “katılım sertifikası”
getirmekle yükümlüdür. (İlgili sertifikanın bir örneği yurt dışı ziyaretiniz öncesi AB Merkezi’nden temin edilebilir)
Ögretim elemanı, ziyaret dönüşünde “rapor formunu”nu en geç 15 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür.
Erasmus Personel Hareketliligi kapsamında yurtdısında bulunan personelin yurt dışında geçirdigi süre, normal hizmeti
dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülügü getiremez.
AB Merkezi gerekli gördüğü takdirde değişimine ilişkin belgeleri öğretim elemanından talep eder.
Seçim Süreci:
27 Nisan 2009 son tarih itibari ile yapılan ön-başvurular Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir “Seçim Komisyonu”
tarafından değerlendirilecek ve daha fazla zaman kaybına neden olmaması için sonuçlar 28 Nisan 2009 tarihinde
açıklanacaktır.
IV.Hibeler ve Sözleşmeler
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır.
İsteyen personel maddi destekten feragat ederek de programa katılabilir.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen
döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar
faydalanıcıya aittir.
Yüksekögretim Kurumu, hibenin öğretim elemanına transferinden önce, öğretim elemanının resmi olarak hibesinin
kabulüne dair bütün sorumlulukları da kabul etmesini sağlar.
Yüksekögretim Kurumu, ulusal kaynaklardan destek sağlayan personelin Erasmus hibesinden yararlanma hakkına
sınırlama getiremez.
Değişimden yararlanan ögretim elemanlarının maaş ve diğer hakları aynen devam eder.
Öğretim elemanı karşı kuruma gitmeden önce, öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (%80)
kendisine verilir. İkinci ödeme (kalan %20) ögretim dönemi sonunda, ögretim elemanına verilen “katılım belgesi”nde yer
alan kesin gerçeklesme süresi dikkate alınarak ve öğretim elemanı değişimi “rapor formu” teslim edildikten sonra yapılır.
Hibeler öğretim elemanlarına vergi, ücretler, sosyal güvenlik veya diğer sosyal giderler, idari, yönetim veya kayıt ücreti
gibi herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın ödenir.
Ödeneklerin aktarımı üniversitemiz tarafından öğretim elemanlarına Euro cinsinden yapılır.
A. Ulaşım Masrafları
Değişim faaliyetine ilişkin ulaşım masrafları tamamen (uçak, tren bileti vb) Erasmus hibesi ile karşılanacaktır. Elimizdeki
kısıtlın hibenin etkin kullanılabilmesi için ulaşım masraflarının en ekonomik tercihler doğrultusunda yapılması
gerekmektedir ve tahmini harcama miktarı başvuru formunda belirtilmelidir. Ödenecek seyahat gideri “uygun” olarak
tanımlanan “gerçeklesmeler” üzerinden hesaplanır ve seyahat ile ilgili belgelerin (ilgili faturalar) AB Merkezi’ne teslimi
sonrasında tamamen ödenir.
Faydalanıcının yurtdışına gitmeden önce aldığı biletine ilişkin faturayı ve faaliyet sonrası uçuş kartlarını AB
Merkezi’ne teslim etmesi koşulu ile seyahat gideri faaliyet öncesinde de ödenebilir. Faaliyetin gerçekleşmemesi
durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.
Ders verme hareketliliğine katılan personelin, bulunduğu şehirden gideceği şehire kadar olan ulaşımında gerek
ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve
belgelendirilmiş olması şartı ile ödenir.
Şehiriçi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.
Toplu taşımanın mümkün olmadığı durumlarda, gerekçelendirilmiş ve faturalandırılmış olması şartı ile taksi ücretleri
uygun gider olarak kabul edilebilir.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personel, bulunduğu şehirden gideceği şehire seyahati sırasında gerekiyorsa
farklı ülke ya da şehirlerde aktarma yapabilir. Ancak, uçuşun gerektirdiği bir durum olmadığı sürece aktarma yapılan
noktada konaklama yapılmaz.
Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider
olarak kabul edilmez.
Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin
ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan en ekonomik tren/otobüs ücreti, yoksa yine
ekonomik sınıfa ait uçak bileti ücreti ödenir. Aynı özel araç ile seyahat eden birden fazla kişi olması durumunda
araçta seyahat eden personelden sadece bir kişiye ve sadece bir kişilik bilet ücreti karşılığı seyahat gideri ödemesi
yapılır.
Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan faydalanıcıya yukarıdaki madde uyarınca ödeme
yapılabilir.
Giriş-çıkış harçları, vize ve seyahat sigortası ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin ofise teslim
edilmesinden sonra seyahat giderleri adı altında ödenir.
Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi
gerekir:
o Kullanılan bilet/biletlerin orijinali
o Uçuş kartlarının orjinalleri
o Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri
B. Harcırah Ödemeleri
Ders verme hareketliligi faaliyetinden faydalanacak öğretim elemanına verilecek olan haftalık harcırah miktarları 27 AB
üyesi ülkenin yaşam standartları göz önüne alınarak, dört farklı gruba ayrılmış ve aşağıdaki şekilde belirlenmistir:
Katagori
Ülkeler
I
Letonya, Litvanya, Polonya, Macaristan, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya,
Bulgaristan, Romanya
II
Slovenya, Slovak Cum., Çek Cum., Portekiz, Yunanistan, Malta
III
Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya, Avusturya
IV
Finlamdiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık
Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarlarının etkin kullanılabilmesi için, 2008-09 akademik yılına ilişkin öğretim
elemanı değişimleri 1 hafta süreli (5 tam iş günü) ve minimum 5 saat ders vermeyi gerektirmektedir. Buna göre
yapılacak olan harcırah ödemeleri aşağıdaki gibidir:
Ülke
Katagorileri
Günlük Hibe Miktarları
(1 haftaya kadar)
Haftalık hibe miktarları (€)
1.hafta
2.hafta
I
134
670
313
II
178
890
415
III
209
1.045
488
IV
240
1.200
560
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim
giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar.
Öğretim programında ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet
yapıldığı görünen günler ve gidiş/dönüş günleri için (o günlerde faaliyet yapılmasa bile) günlük hibe ödemesi
yapılır. Ders verme hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat
edilen günlerin dışında, ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için
personelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın faaliyette bulunduğu öğretim programında
görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da ders verme
hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, “öğretim programı” ile
birlikte karşı üniversiteden temin edilen “katılım sertifikası” dikkate alınır. Öğretim programında ve/veya katılım
sertifikasında faydalanıcının en az 5 saat ders verdiği açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz.
Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Avro olarak yapılır.
V. Önemli Notlar:
Öğretim Elemanlarının ders vereceği üniversiteler belirlendikten sonra, her bir öğretim elemanı ziyaret edeceği
üniversitedeki yetkili kişi (Ek-1) yazışacak ve Öğretim Planı/İş Planını (değişim tarihi, ders verilecek konu, dersin
gerektirdiği dökümanlar) belirleyecektir. Konaklama ve uçak biletinin ayarlanması öğretim elemanının
sorumluluğundadır. Ziyaret edilecek
üniversiteler konaklama konusunda yardımcı olmaktadırlar.
Değişim öncesi, doldurulması gereken tüm formların Merkezimize eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.
Kimi yazışmalar sonrasında karşı üniversiteler öğretim elemanı değişimine uygun olmadıklarını belirtebilmektedirler. Bu
durumda ivedilikle Merkezimize geri bildirimde bulunulması değişim faaliyetlerimizin etkin yürütülebilmesi için önemlidir.
Erasmus Programına gösterdiğiniz ilgi ve desteğe teşekkür ederiz.
EK
1. Öğretim Elemanı Değişimi için Erasmus Anlaşması Bulunan Üniversiteler, İlgili Alanlar ve Anlaşmalı
Olunan Üniversitelerdeki İletişim Listesi
EK 1 2008-09 ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİMİ İÇİN ERASMUS ANLAŞMAMIZ BULUNAN 54 ÜNİVERSİTE
UNIVERSITY
COUNTRY
DEPARTMENT
TOTAL NUMBER OF
TEACHING STAFF
CONTACT
1
Ms.Fotini Fryda
Tel: +302103689713 fax: +302103689720
[email protected]
2
Prof.MARGRİT Wetter
Tel: tel. +39 06 49766242 fax: +390649766336
[email protected]
Management and Economics
2
Ms. Syliwa Salamon
Tel: +4822 552 4000 fax: + 4822 552 4011
Poland
Engineering
1
Mrs. Joanna Ruuszel
Tel: / fax : +48 178541127
[email protected]
University of Patras
Greece
Mathematics and Business
2
Prof. Tassos Bountis
Tel/fax: 00302610997381
[email protected] , [email protected]
Wroclaw University
Poland
Language and Phililigy Sciences
1
Barbara Skalacka
Tel + 48713752703 fax: 4871 3752 440
[email protected]
University of Crete
Greece
Economics
2
Ms. Margarita Genius
Fax: 0030 2831077406
[email protected]
Universite de Liege
Belgium
Mathematics
2
Michel Deisser
Tel:+32 43665235 fax: +32 43665725
[email protected]
2
Mrs. Carina Saelen (Business)
Tel:0032 16399361 fax: 0032 16404283
[email protected] and [email protected]
1
Izabela Dudek-Muczynska
Tel: +48 58 6901 – 463 fax: +48 58 6901 – 288
University of Athens
Greece
University of Rome "La Sapienza"
İtalya
Warsaw University
Poland
Rzeszow University of Technology
Economics
Statistics ad Business
Administration
Business and Management
Katholieke Leuven
Belgium
Sciences, Engineering and
Technology
Gdynia Maritime University
Poland
Business and Managemet
Sciences
1
Lilija Goncaroviene
Tel: +0370 522744957 Fax: +370 52700112
[email protected]
Statistics and Mathematics
1
Fernandez Sola
Tel: +34 976762052 fax: +34 976762320
[email protected]
Slovenia
Business
1
Rosana Tasevski
Tel: +438656117511 fax: 438656117532
[email protected]
University of Tuscia
Italy
Economics
1
Prof. Egido Perrone
Tel:+39 0761357919 fax: +39 0761357919
[email protected]
Szent Istvan University
Hungary
1
Dr.Zsuzsanna Tarr
Tel: 36 28 522 000 fax: 36 28 410 804
[email protected]
Hochschule Bremen University
Germany
Business
2
Prof.Desiree Kamm
Tel:+49 4215905 4102 Fax:+90 421 59054140
[email protected]
Katholieke Mechelen Hogeschool
Belgium
Tourism and Interior Design
3
Stijn Coenen
Tel: +32 15 369 118 fax: + 3215369109
[email protected]
Univeristy of Szeged
Hungary
Business Studies, Geography
1
Gabriella Balog Molnar
Tel /fax: +36 62420895
[email protected]
Escola Superior de Artes Decorativas (ESAD)
Portugal
Interior Design
1
Mr.Antontio Jorge
Tel: +351 229578750 fax: +351 229552643
[email protected]
XIOS Hogeschool Limburg
Belgium
Communication and Tourism
1
Mr. Juan Van Laerhoven
Tel: +32 11260046 fax: +32 11260055
[email protected]
Rzeknes Augstskola
Latvia
Business Studies
2
Helena Overina
Tel/fax: +371 4624278
[email protected]
Wysza Szkola Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa
Poland
2
Ewa Janicka
Tel: +61 8584363 fax: +61 8584368
[email protected]
Newton College
Czeck Republic
2
B.c. Zuzana Janouskova
Tel:+420 545 124619 fax: +420 545 124621
Vilnius Gediminas University
Lithuania
Universidad de Zaragoza
Spain
University of Primorska
Business Studies and
[email protected]
Management Sciences
Management Sciences and
Economics
Engineering Technology and
Communication
Business Administration
[email protected]
Haute Ecole de la Province de Liege Leon- Eli Troclet
Belgium
KEMI TORNIO University
Finland
Haute Ecole Mosane d'Enseignement Supérieur - HEMES
Belgium
Instituto Politecnico do Porto
Portugal
Roskilde Business College
Denmark
Ecole Superıeure Estienne Paris
France
University of Kalmar
Sweeden
EGC
Frace
Tomas Bata University in Zlin
Czeck Republic
Business Studies Communication
and Logistics
Business Studies and Information
Technology
Management and Industrial
Engineering
Business Studies and Information
Technology
Business Studies and Engineering
Technology
Art and design
Tourism and Hotel Management,
Business Studies
Business studies
Graphic Design
2
Philippe Parmentier
Tel: +32 42379619 fax: +32 42379652
[email protected]
2
Ms. Annikki Pulkkinen
Tel: +358 16258413 fax: +358 16258401
[email protected]
2
Mrs. Julie Guiot
Tel: +32 42298669 fax: +32 42298665
[email protected]
2
Mrs. Carla Carneiro
Tel: + 351 225571000 fax: +351 225020772
[email protected]
1
Carl – Peter Poulsen
Tel: +45 88523200 fax: +45 88523259
[email protected]
1
Mrs. Elisabeth Lafay
Tel / fax: 0033 (0) 155 43 47 55
[email protected]
2
Mrs.Daiva Balciunaite Hakansson
Tel: +46 480497126 fax:+46 480497110
[email protected]
1
Sylvie ALVINERIE BOUSQUET
Tel: 05 55189427 fax:05 55189401
[email protected]
2
Ing. Miroslava Cedidlova
Tel/fax: +420 576032213
[email protected]
Bratislava University of Law
Slovak Republic
Aalborg University
Denmark
Politechnika Gdanska
Poland
Universita Degli Studi Di Roma “Tor Vergata”
İtaly
Universidad de Cantabria
Spain
Accademia Di Belle Arti L’aqulia
İtaly
Higher School of Insurance and Finance
Bulgaria
Universitatea “Ovidius” Constanta
Romania
Artevelde Hogeschool
Belgium
University of Rousse
Bulgaria
University of Economics and Management
Czeck Republic
2
Jitka Kloudova
Tel: +421 268203606 Fax: +421268203633
[email protected]
1
Gitte N. Jensen
Tel: +45 96357501 Fax: +45 98154522
[email protected]
2
Prof. Marek Biziuk
Tel: +48 583471783 Fax: +48 583471780
[email protected]
2
Ms. Susanna Petrini
Tel. +39-06-72595507 Fax +39-06-72595541
[email protected]
Mathematics and Statistics
1
Dr.Jose Manuel Revuelta
Tel: +34 942 201038 Fax: +34942201078
[email protected]
Art and Design
2
Marcello Gallucci
+39 08 62 317 360/80 fax: +39 08 62 317 370
[email protected]
1
Desislava Chistova
Tel: +35 924015814 Fax: ++35 924015821
[email protected]
2
Prof. Virgil Breaban
Tel: +40 241694330 Fax: +40 241511512
[email protected]
Economy and Business
European Studies, Business
Studies and Economics
Business Studies, Industrial
Engineering.
Business Administration and
Economy
Business studies and
management science
Economics, Public Relations,
Pubşicity Advertising
Graphic Design and
communication
Computer Sciences and
Computer Engineering
Business and communication
4
Jacques Allemeerch
T +32 9 265 97 82 mob. +32 486 622 626
[email protected]
2
Assoc. Prof. Dr. Nikola Mihaylov
Tel +35982888650
[email protected]
2
Marta Ondrackova
+420 777 709 841
[email protected]
1
Eeva Virtanen
Tel/fax +358153556374 / 77
[email protected]
Mathematics
1
Emmanuelle Feaux de Lacroix
+33231567369
[email protected]
Greece
Interior design
1
Prof. Dr. G. Panagiaris
Tel/fax: +302105385177/6
[email protected]
Universita Degli Studi di Trento
Italy
Mathematics
3
Tel +390461883232 fax: +390461882916
[email protected]
Stenden Hogeschool
Netherlands
2
Mr. Alastair Wright
+31 (0) 582441571
[email protected]
Mikelli University of Applied Sciences
Finland
Universite de CAEN BASSE- Normandie
France
Technological Educational Institution of Athens
Business Administration and
Tourism
Media Entertainment
Management – Office
Management
Lazarski School of Commerce and Law
Poland
Economics and Business
1
Ms. Aldona Kowalczkyk
Tel /fax + 48225435361 /3
[email protected]
University do Minho
Portugal
English studies
2
Adriana Lago de Carvalho
Tel: + 351253604505/08 fax: +351253284930
[email protected]
İnstituto Politecnico de Tomar
Portugal
Tourism Guidance
1
Doutor Luiz Oosterbeek
Tel/fax : + 351 249346363 /6
[email protected]
L´Universite Spiru Haret
Romania
Business
5
Prof. Gheorghe Onisoru
Tel/fax: + 40213120036
[email protected]
3
Juan Garcia
Tel: +34 93 7574404 fax: +34 93 757 052q4
[email protected]
Electronic
Escola Universitaria Politecnica de Mataro
Spain
Engineering,Telecommunications,
computer Studies, Audiovisual
Media
Universidad Politecnica de Valencia
Spain
Tourism
1
Michaela Muszynski
Tel: + 34962849372 fax: 434 96 2849367
[email protected] [email protected]