ACTL GENEL KURUL TOPLANTI SONUÇ RAPORU LÜKSEMBURG

ACTL GENEL KURUL TOPLANTI SONUÇ RAPORU
LÜKSEMBURG TÜRK KÜLTÜR DERNEĞİ A.S.B.L. (ACTL), aşağıdaki gündem maddeleri
açıklanan, yıllık Genel Kurul (GK) Toplantısı 16 Mart 2014 günü saat 14:00-16:00 saatleri arasında
aşağıdaki adreste yapılmıştır.
ETIMINE S.A.
Z.I. Scheleck II, Route de Dudelange, L-3235 Bettembourg/Luxembourg
GÜNDEM
1. Divan Seçimi
Genel Kurul (GK) toplantısına katılan üyeler, oybirliği ile Divan Başkanlığı'na Aydın ERTAN'ı,
Divan Üyeliklerine de Ayhan GENC ve Faruk SARI'yı seçmiştir. Divan Başkanı, toplantıya katılan
üyelere, Divan'a gösterdikleri güvenden dolayı teşekkür etmiştir.
2. Üye Mazeret ve Vekaletleri
Genel Kurul'a 2013 aidat ödemesini yapmış toplam 41 üyeden, 13'u bizzat katılmış olup 8 üye
de çeşitli mazeretlerinden dolayı gelemeyip toplantıya vekaletname göndererek katılmıştır. Bu katılım
sayısı GK toplantısının açılması ve gündem maddelerinin görüşülmesi için yeterli çoğunluğu
sağlamıştır ve gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.
3. Yönetim Kurulu (YK) Raporu
Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Bayram ANKARALI, yaptığı sunum ile GK'a katılan üyeleri 2013
etkinlikleri konusunda bilgilendirmiştir.
(Genel Kurula sunulan ACTL 2013 Faliyet Raporu EK-A'da sunulmuştur)
4. Denetçi Raporu ve Hesapların Onaylanması
ACTL Yönetim Kurulu, 2013-2014 dönemine ait gelir gider raporunu (EK-B) Genel Kurula
sunmuştur. Dernek Denetçisi Ergin ÖZER, kendisine sunulan dosyaları incelediğini ve Sayman
Raporu'na aykırı hiçbir hesap hareketi görülmediğini belirterek Sayman Raporu'nu onayladığını
belirtmiştir. (Denetçi Raporu EK-C'de sunulmuştur.)
Genel Kurula katılan üyelerin dönem hesapları ile ilgili soru ve açıklama istekleri, YK üyeleri
ve Sayman tarafından cevaplandırılmıştır. Genel Kurula sunulan Sayman Raporu ve Denetçi Raporu,
GK tarafından oybirliği ile onaylamıştır.
Ayrica Ergin OZER’in denetci olarak goreve devam etmesi oy birligi kabul edilmistir. Divan baskani
GK adina Ergin beye teskkurlerini sunmustur.
5. Eski Yonetim Kurulunun Ibrasi ve yeni Yonetim Kurulu Secimi:
Eski Yonetim Kurulu (YK) GK tarafindan ibra edilmistir. Divan baskani GK adina YK’da
gorev alan arkadaslara gecmis hizmetlerinden dolayi tesekkur etmistir.
Yeni YK’da gorev almak isteyen gonullu uyelerin olup olmadigi gorusuldukten sonra Yeni
YK’nun asagidaki uyelerden olusmasina oy birligi ile karar verilmistir. Yeni YK isim listesi:
Bayram ANKARALI
Özlem KANLI
Faruk SARI
Kadir TAŞKIRAN
Ayça Filiz IŞIKSAL
Abidin KARABULUT
Ali Ekber TAŞIGÜZEL
Fatma Gül YÜCEL
Divan baskani GK adina yeni YK’na basarilar dilemistir.
6.




2014Etkinlik Planı
8 Nisan tarihinde yapılacak “Turku Gecesi” – BGL Auditorium
26 Nisan tarihinde “23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı “ kutlamasi -Hotel BELAIR
Haziran ayi icersinde “Geleneksel ACTL Piknigi”
31 Ekim tarihinde “ 29 EKim Cumhuriyet Bayrami Yemegi” – NSPA (NAMSA)
7. Diger Konular, Dilek ve Öneriler:
Üye Aidatları'nın arttırılması teklifi : Bu konu esasen 2013 GK’da gorusulup karara baglandi
ise de Luxembourg makamlarina GK raporu sunulamadigi icin uygulamaya sokulamamistir.
Yıllık kişi başına 25 EUR olan ACTL Üyelik Aidatı'nın Lüksemburg koşullarında diğer üyelik ve
harcamalar ile karşılaştırıldığında komik kaldığı ve derneğin etkinliklerine devam etmesi için yeterli
olmadığı, üyeliğin kişisel olmasına rağmen çeşitli vesileler ile aile/misafir indirimi uygulandığından
hareketle; dernek gelirinin ve üye sayısının arttırılması amacıyla aşağıdaki öneri GK’da görüşülmüş ve
oy çokluğu ile kabul edilmiştir.




Kişisel Üyelik : Yıllık 50 EUR ve GK'da 1 oy hakkı
Aile Üyeliği : Yıllık 75 EUR ve GK'da 2 oy hakkı (Eşlerin her ikisi de ACTL üyesi olarak
kaydedileceklerdir)
Yönetim Kurulunca etkinlik bazında tespit edilecek indirim oranları yalnızca Kişisel Üyelerin
kendilerine ve Aile Üyelerinin kendileri ile çocuklarına uygulanacaktır.
Alinan bu kararin 01 Ocak 2014tarihinden itibaren gecerli olmasina karar verilmistir. (Bu
nedenle uyelerimizden eski uye aidatina gore odemelerini dusuk yapanlarin alinan bu
karara gore odemlerini duzenlemeleri ozellikle rica olunur.)
Üyelik Koşulu değişiklik teklifi : Tuzuk Madde 4’e Aile Uyeligi’nin uyelik taniminin ilave
edilmesi ile yasal bir sıkıntı olmaması koşuluyla, “Luxemburg’da ikamet eden kimseler dernege uye
olabilir” maddesini “Lüksemburg ve çevresinde oturuyor olanlar” şeklinde değiştirilmesi teklif
edilmiştir. Teklif görüşülerek oy birliği ile kabul edlimiştir. Gerekli değişikliğin yasalara uygun olarak
yapılması konusunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmiştir.
8. Teşekkür ve Kapanış
Divan Başkanı, başkaca sorusu olan veya söz almak isteyen olup olmadığını sorduktan ve
herhangi bir talebin olmadığını gördükten sonra; katılım ve katkılarından dolayı Genel Kurula katılan
tüm üyelere, çalışmalarından dolayı Yönetim Kurulu, Sayman ve Dernek Denetçisine teşekkür ederek
ve yenı dönemde başarılar dileyerek GK oturumunu kapatmıştır.
DİVAN BAŞKANI
Aydın ERTAN
ÜYE
Ayhan GENÇ
ÜYE
Faruk SARI