Acrobat CS3

Transkript

Acrobat CS3

Adobe
Acrobat 8
Yardımcı El Kitabı
1
İçindekiler
Bölüm 1 Çalışma Alanı........................................................................................................ 5
Bölüm 2 PDF Oluşturmak ................................................................................................. 31
Bölüm 3 PDF İçeriğini Birleştirmek.................................................................................. 39
Bölüm 4 PDF'leri Dışa Aktarmak...................................................................................... 49
Bölüm 5 İnceleme ve Yorum ........................................................................................... 53
Bölüm 6 Güvenlik............................................................................................................. 89
Bölüm 7 PDF’lerin Düzenlenmesi .................................................................................... 97
Bölüm 8 Arama............................................................................................................... 119
Bölüm 9 Yazdırma.......................................................................................................... 127
2
Giriş
Adobe® Acrobat® 8, Professional yazılımı, daha güvenli, yüksek kalitede
Adobe Portable Document Format (PDF) belgeleri oluşturmak, kontrol etmek
ve sunmak için gelişmiş bir yoldur. Yazdırabilinir her türlü dökümanı PDF
formatına döndürerek güvenli bir şekilde dağıtılmasını sağlayabilir, iş
paylaşımı araçlarını kullanarak iş akışlarınızı hızlandırabilirsiniz.
3
4
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı
Bölüm 1
Çalışma Alanı
5
Bu Bölümde Neler Var?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Çalışma alanıyla ilgili temeller
PDF sayfalarını görüntülemek
Bir PDF'in içinde gezinmek
Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak
PDF görünümlerini ayarlamak
PDF'leri kaydetmek
Değişiklikleri kaydetmek
Yazılımın bakımı
Ektentiler
Hızlı Başlangıç
Çalışma Alanını Özelleştirmek
Çalışma alanını ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.
• Ekranda görüntülenen araç çubuklarını değiştirmek için Görünüm >
Araç Çubukları komutunu, sonra da istediğiniz araç çubuklarını seçin.
• Gezinti bölmesi görünümünü değiştirmek için gezinti bölmesinin sol
tarafındaki düğmelerden istediğiniz birine tıklayın.
• Sayfa arka planı ile belge metninin görüntü renklerini özelleştirmek için
Düzenle > Tercihler > Erişebilirlik komutunu seçin.
• Varsayılan yakınlaştırma seviyesi ve sayfa yerleşimini (mizanpaj)
ayarlamak için Düzenle > Tercihler > Sayfa Görüntüleme komutunu
seçin.
Bir Araç Çubuğunu Taşımak
Görevler araç çubuğu gibi bazı araç çubukları, araç çubuğu alanında
görüntülenir. Yorum ve İşaretleme araç çubuğu gibi diğer araç çubukları birer
"yüzen araç çubuğu" olarak açılır
Bir araç çubuğunu taşımak için, ilgili araç çubuğunu, sol kenarındaki tutma
çubuğundan tutup sürükleyin:
• Bir araç çubuğunu sürükleyerek araç çubuğu alanında başka bir
konuma taşıyın.
• Bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının dışına sürükleyerek bir yüzen
araç çubuğu haline getirin.
6
• Yüzer durumdaki bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının üzerine
sürükleyin.
Araçlar Ve Araç Çubukları Eklemek
Acrobat'ı en sık kullandığınız araçları ve araç çubuklarını görüntüleyecek
şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bir araç çubuğuna sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve şu
işlemlerden birini yapın:
• Görüntülenmesini istediğiniz düğmeleri seçin.
• Araç Çubukarını Gizle/Araç çubuklarını göster komutunu seçin ve
görüntülenmesini istediğiniz araç çubuklarını seçin.
• Diğer Araçlar komutunu seçin ve görüntülenmesini istediğiniz araç
çubuklarını ve düğmeleri seçin. Açılır menüden bir etiket seçeneğini
işaretleyin.
Görüntüleme Modunu Değiştirmek
Bir belgeyi okumak için daha fazla yer ayırmak üzere görüntüleme modunu
değiştirebilirsiniz.
Görünüm > Okuma Modu veya Tam Ekran Modu komutunu seçin.
Okuma modunda, araç çubukları ve gezinti bölmesi gizlidir, ama menü
çubuğu mevcut durumdadır. Tam Ekran modunda, belge dışında her şey
gizlenir. Tam Ekran modundan çıkmak için Esc tuşuna basın.
Bir Paketteki PDF'leri Görüntülemek
Bir Adobe PDF paketi içerdiği PDF'lerin listesi ve bir PDF paketi gezinti çubuğu
ile birlikte açılır.
Paketi açın ve şu işlemlerden birini yapın:
• Bir PDF'i görüntülemek için PDF listesinden bu dosyayı seçin veya
Sonrakini Aç ya da Öncekini Aç komutunu seçin.
• PDF listesinin konumunu değiştirmek için liste konum simgelerinden
birine tıklayın.
• Paketle ilgili komutlara erişmek için Seçenekler(Tercihlere) tıklayın ve
istediğiniz komutu seçin.
7
Ekleri Görüntülemek
Bir PDF'e tek tek dosyalar veya bir PDF paketi halinde başka PDF'ler eklenmiş
olabilir. Ek içeren bir PDF dosyasını açtığınızda Ekler paneli otomatik olarak
açılır.
İstediğiniz PDF'e çift tıklayın. Ek, yeni bir pencerede açılacaktır.
Eğer ek, bir PDF paketi ise, paketteki ilk PDF, paketteki bütün PDF'lerin bir
listesiyle birlikte açılacaktır. Görüntülemek için bir PDF'e tıklayın.
PDF Dosya Boyutunu Küçültmek
PDF'lerin boyutunu küçültmek, özellikle Web üzerinden erişirken bu
dosyaların performanslarını arttırır.
1. Belge > Dosya Boyutunu Küçült komutunu seçin.
2. İhtiyacınız olan sürüm uyumluluğu seçeneğini işaretleyin ve OK
düğmesine tıklayın.
3. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Eğer bütün kullanıcıların Acrobat 8.0 veya Adobe Reader 8.0 kullandığınızdan
eminseniz, uyumluluğu en son sürümle sınırlandırmak dosya boyutunu daha
da küçültmenizi sağlayabilir.
Organizer'da Aranan PDF'leri Bulmak
Organizer, daha önce açtığınız PDF'leri ve koleksiyonlar veya sık kullanılanlar
halinde düzenlediğiniz PDF'leri kolayca bulmanızı sağlar.
1. Dosya > Organizer > Organizer’ı Aç komutunu seçin.
2. Aradığınız PDF'leri bulmak için sol taraftaki kategoriler bölmesine
tıklayın.
Dosyalar bölmesinde, bulunan bütün PDF'ler listelenecektir. Bir PDF dosyasını
bulduktan sonra bu dosyayla çalışmak için Organizer'ın üst kısmındaki
düğmeleri kullanabilirsiniz.
8
Çalışma alanıyla ilgili temeller
Çalışma Alanını Görüntülemek
Acrobat aşağıda anlatıldığı gibi iki farkı şekilde açılır: bağımsız bir uygulama
olarak tek başına veya bir Web tarayıcıda. İlgili çalışma alanları arasında küçük,
fakat önemli farklar söz konusudur.
Acrobat'ın çalışma alanında, PDF'lerin görüntülendiği bir belge bölmesi ile
geçerli PDF dosyasına göz atmanızı sağlayan soldaki gezinti bölmesi bulunur.
Pencerenin üst kısmına yakın bir konumda yer alan araç çubukları, PDF'lerle
çalışırken kullanabileceğiniz diğer kontrol araçlarını içerir.
Not: Belirli tiplerdeki PDF'leri açtığınızda çalışma alanının özel bölümleri
görüntülenir: belge mesaj çubuğu ve PDF paketi gezinti özellikleri. Diğer PDF
tiplerinde bu alanlar görünmez ve kullanılamaz.
Uygulamada açılan PDF'lerin çalışma alanını görüntülemek
1. Masaüstündeki Acrobat simgesini, Start (başlat) menüsünü
(Windows) veya Finder'ı (Mac OS) kullanarak Acrobat uygulamasını açın.
2. Dosya > Aç komutunu seçin, bilgisayarınızdaki PDF dosyalarından
birini bulun, seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
9
A. Menü B. Araçlar C. Gezinme Paneli D. Belge Paneli
Bir Web tarayıcıda açılan PDF'lerin çalışma alanını görüntülemek
1. Bir Web tarayıcı uygulamasını açın.
2. Şu işlemlerden birini yapın:
3. Internet'te herhangi bir PDF dosyası bulup seçin ve bu PDF dosyasını
açın.
Dosya > Aç (veya Dosta Aç) komutunu seçin. Eğer gerekiyorsa, dosya
tipi alanındaki açılır menüden PDF'i veya Tüm Dosyalar'ı seçin. Ardından
bilgisayarınızdaki veya yerel ağ üzerindeki herhangi bir PDF dosyasını
bulup seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
10
A. Tarayıcı Menüsü B. Araçlar C. Gezinme Paneli D. Belge Paneli
4. Çalışma alanındaki öğeleri tanımlamaya çalışın.
Pdf Dosyalarını Açmak
Bir PDF dosyasını aşağıdaki gibi birçok farklı şekilde açabilirsiniz: Acrobat
uygulamasının içinden, e-posta uygulamanızdan, dosya sisteminizden veya
bir Web tarayıcı kullanarak ağınızdan. PDF'in başlangıçtaki görünümü, dosyayı
oluşturan kişinin belge özelliklerin nasıl ayarladığına bağlıdır. Örneğin bir
belge belirli bir sayfa görünecek şekilde veya belirli bir büyütme oranında
açılabilir.
Bazı PDF'ler kısıtlanmıştır ve sadece ilgili PDF dosyasının sahibi tarafından
sağlanan şifre girildikten sonra açılır. Eğer bir belge şifrelendiyse, açmak için o
belgeyi oluşturan kişiden izin almanız gerekebilir. Bazı kısıtlanmış veya
onaylanmış belgelerde dosyayı yazdırmanız veya dosyadaki bilgileri başka bir
uygulamaya kopyalamanız engellenebilir. Eğer bir PDF dosyasını açmakta
zorlanıyorsanız veya belirli özellikleri kullanamıyorsanız dosyayı oluşturan
kişiyle veya dosyanın sahibiyle irtibata geçin.
11
Eğer bir belge Tam Ekran modunda açılacak şekilde ayarlandıysa araç çubuğu,
komut çubuğu, menü çubuğu ve pencere kontrolleri görünmez. Eğer
tercihleriniz uygun şekilde ayarlandıysa Esc tuşuna basarak veya
Ctrl+L/Command+L tuşlarına basarak Tam Ekran modundan çıkabilirsiniz.
Belge Mesaj Çubuğu
Belge mesaj çubuğu sadece belirli PDF tiplerinde görüntülenir. Genelde bu
alanı, PDF formunu, incelenmek üzere size gönderilen bir PDF'i veya özel
haklar veya güvenlik kısıtlamaları içeren bir PDF'i açtığınızda görürsünüz.
Belge mesaj çubuğu, araç çubuğu alanının hemen altında görüntülenir ve
tıklanarak gizlenebilir veya
çalışma alanının sol tarafındaki düğmesine
görünmesi sağlanabilir.
Neler yapılması gerektiğini anlatan talimatları ve yapılacak işlemle ilgili özel
düğmeleri (eğer varsa) belge mesaj çubuğunda görebilirsiniz. Bu çubuk
aşağıdaki gibi çeşitli renklerle kodlanmıştır: formlar için mor, incelemeler için
sarı, onaylanmış veya güvenli PDF'ler için mavi renk kullanılır.
PDF Paketleri İçin Kullanılan Gezinti Alanları
Bir PDF paketini açtığınızda iki adet benzersiz alan görüntülenir:
PDF paketi gezinti çubuğu: Araç çubukları alanının hemen altında yer alır.
Burada Kapak Sayfası düğmesi
, bileşen belgelerin listesinin yönü
seçeneğini gizleyen ya da ayarlayan düğmeler, bir sonraki veya bir önceki
bileşen belgeye gitmeyi sağlayan düğmeler ve PDF paketini görüntülemek,
düzenlemek ve kullanmak için gereken komutları içeren bir
Seçenekler(Tercihler) menüsü yer alır.
Bileşen belgelerin listesi: Varsayılan durumda PDF paketi gezinti çubuğu ile
belge bölmesi arasında yer alır, fakat gizlenebilir veya gezinti bölmesinin sol
tarafında dikey olarak görüntülenebilir. Bu listeden bir bileşen dosya
seçtiğinizde, söz konusu dosya belge bölmesinde açılır.
12
A. Kapak Sayfası Düğmesi B. Görüntüleme Araçları C. Önceki, Sonraki Belgeyi Aç D. Gezinme Alanı
E. Belge Listesi
Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken Penceresinde Çalışmaya
Başlamak
Acrobat'ı çalıştırdığınızda varsayılan durumda Adobe Acrobat 8 Professional’a
Başlarken penceresi açılır. Bu penceredeki ana sayfa, yeni sayfalarda açılan
çeşitli linkler içerir. Bütün Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken
sayfalarında, belirli işlemleri başlatan veya Acrobat Yardım (Yardım)
sistemindeki başlıkları görüntüleyen çeşitli düğmeler ve linkler yer alır.
Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresini açabilir veya kapatabilir
ya da Acrobat çalışma alanının arkasında veya yanında açık durumda
bırakabilirsiniz.
Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresini yeniden açmak ve
sıfırlamak için
1. Yardım > Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken komutunu seçin.
2. Sağ üst köşedeki Başlangıçta Gösterme seçeneğinin işaretini kaldırın.
13
PDF sayfalarını görüntülemek
Bir PDF Dosyasını Açmak
Bir PDF dosyasını Acrobat uygulamasının içinden, masaüstünden veya belirli
bazı uygulamaların içinden açabilirsiniz.
Bir PDF dosyasını uygulamada açmak:
Acrobat'ı başlatın ve şu işlemlerden birini yapın:
• Dosya > Aç komutunu seçin veya araç çubuğundaki Aç düğmesine
tıklayın. Aç iletişim kutusunda bir ya da daha fazla dosya adını seçin ve
Aç düğmesine tıklayın. PDF belgeleri genelde .pdf uzantısına sahiptir.
• (Windows) Dosya > [önceden açılmış bir PDF] komutunu seçin.
• (Mac OS) Dosya > Son Belgeler > [önceden açılmış bir PDF] komutunu
seçin.
• Dosya > Organizer alt menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki
Organizer düğme menüsünden Kolleksiyonlar > [koleksiyon adı] > [PDF
dosyasının adı] komutunu seçin.
• Dosya menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki Organizer düğme
menüsünden Geçmiş > [zaman aralığı] > [PDF dosya adı] komutunu
seçin.
Eğer birden fazla belge açıksa, Pencere menüsünden ilgili belgenin adını
seçerek belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Uygulama, Windows'ta, açık
durumdaki her belge için Windows görev çubuğuna bir düğme yerleştirir. Bu
düğmelere tıklayarak açık belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz.
Bir PDF dosyasını masaüstünden veya diğer bir uygulamanın içinden
açmak
Şu işlemlerden birini yapın:
• Bir e-posta mesajına eklenmiş bir PDF dosyasını açmak için PDF
simgesine çift tıklayarak veya sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup
tıklayarak ve Aç komutunu seçerek mesajı açın.
14
• Açık durumdaki bir Web sayfasına bağlı bir PDF dosyasını açmak için
PDF dosyasının link'ine tıklayın. PDF dosyası genelde Web tarayıcısının
içinde açılır.
• Dosya sisteminizdeki PDF dosyası simgesine tıklayın.
Not: Mac OS'ta, Windows'ta oluşturulmuş bir PDF dosyasını simgesine çift
tıklayarak açamayabilirsiniz. Bunun yerine Dosya > Birlikte Aç> Acrobat
komutunu seçin.
Bir PDF'teki Sayfaları Açmak
Açtığınız PDF dosyasına bağlı olarak çeşitli sayfaların arasında ileriye doğru
ilerlemeniz, sayfanın farklı kısımlarını görüntülemeniz veya büyütme oranını
değiştirmeniz gerekebilir. PDF dosyalarının içinde gezinmenin birçok farklı
yolu vardır; aşağıda bunun için en sık kullanılan yöntemler verilmiştir:
Not: Eğer bu öğeleri göremiyorsanız, Görünüm > Araç Çubukları > Araç
Çubuklarını Sıfırla komutunu seçin.
Next ve Previous
Sayfa Gezinme araç çubuğunda Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa adında iki
düğme göreceksiniz. Bu düğmelerin yanındaki metin kutusu da etkileşimli bir
öğedir, buraya bir sayfa adı girip Enter tuşuna basarak doğrudan bu sayfaya
atlayabilirsiniz.
Kaydırma çubukları
Eğer belgenin tamamı görüntülenemiyorsa, belgenin sağ ve alt kısımlarında
yatay ve dikey kaydırma çubukları görüntülenir. Diğer sayfaları veya sayfanın
farklı alanlarını görüntülemek için oklara tıklayın veya çubukları sürükleyin.
Seç ve Yakınlaştır araç çubuğu
Bu araç çubuğunda, sayfanın büyütme oranını değiştirmek için kullanılan
düğmeler ve kontrol araçları yer alır.
Sayfalar paneli
Çalışma alanının sol tarafında yer alan Sayfalar düğmesi , Sayfalar paneline
ait gezinti bölmesini açar; burada her sayfaya ait minik resimler görüntülenir.
Bir sayfayı belge bölmesinde açmak için bu sayfanın minik resmine tıklayın.
Bir Belgenin Sayfaları Arasında İlerlemek
Bir PDF dosyasında sayfaları çevirmek için birçok farklı yöntemden
faydalanabilirsiniz. Çok sayfalı bir PDF dosyasında ileriye ya da geriye doğru
15
gitmek için pek çok insan Sayfa Gezinme araç çubuğundaki düğmeleri
kullanır; bununla birlikte, aynı işlem için ok tuşlarını, kaydırma çubuklarını ve
diğer özellikleri de kullanabilirsiniz.
Varsayılan durumda Sayfa Gezinme araç çubuğu açılır. Bu varsayılan araç
çubuğunda, aşağıda belirtildiği gibi sık kullanılan çeşitli araçlar yer alır:
Sonraki Sayfa , Önceki Sayfa ve Sayfa Numarası. Bütün araç çubukları gibi
Sayfa Gezinme araç çubuğu da Görünüm menüsünün altındaki Araç Çubukları
menüsünde seçilerek gizlenebilir ve yeniden açılabilir. Sayfa Gezinme araç
çubuğunda, araç çubuğuna sağ tıkladıktan/Control tuşunu basılı tutup
tıkladıktan sonra istediğiniz bir aracı seçerek başka araçları da
görüntüleyebilirsiniz veya bu menüden Tüm Araçları Göster veya Diğer
Araçlar komutunu seçtikten sonra iletişim kutusunda istediğiniz araçları
işaretleyebilir, bazı araçların seçimini kaldırabilirsiniz.
Bir PDF'in içinde gezinmek
• Araç çubuğundaki Önceki Sayfa veya Sonraki Sayfa düğmesine tıklayın.
• Görünüm > Git > [konum] komutunu seçin. Konum seçenekleri İlk Sayfa,
Önceki Sayfa, Sonraki Sayfa, Son Sayfa, Önceki Görünüm veya Sonraki
Görünüm'dür.
• Görünüm > Git > Sayfa komutunu seçin ve Sayfaya Git iletişim kutusuna
gitmek istediğiniz sayfanın numarasını yazın.
• Page Up ve Page Down tuşlarına basın.
Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak
Sayfaların minik resimleri, belge sayfalarının minyatür birer önizleme
görüntüsünü sunar. Sayfalar panelindeki minik resimleri, sayfaların
görüntülenme şeklini değiştirmek ve diğer sayfalara gitmek için
kullanabilirsiniz. Sayfaların minik resimlerindeki kırmızı renkli sayfa görünüm
kutusu, sayfanın hangi bölümünün görüntülendiğini gösterir. Bu kutuyu
yeniden boyutlandırarak yakınlaştırma oranını değiştirebilirsiniz.
1. Sayfalar düğmesine tıklayarak veya Görünüm > Gezinme Panelleri >
Sayfalar komutunu seçerek Sayfalar panelini görüntüleyin.
2. Başka bir sayfaya atlamak için bu sayfanın minik resmine tıklayın.
16
Bir PDF paketindeki PDF bileşenleri aratmak:
1. Düzenle > Ara komutunu veya Bul araç çubuğu açılır menüsünden Tam
Acrobat Aramasını Aç komutunu seçin.
2. Hangi PDF'lerin aratılacağını seçin. Sadece açık belgede, seçtiğiniz
birkaç belgede veya paketteki bütün PDF'lerde arama yapabilirsiniz.
3. Her zaman yaptığınız şekilde arama metnini girin ve diğer arama
seçeneklerini ayarlayın.
Link'leri Kullanarak Dolaşmak
Bir PDF'teki link'lere tıklamak bir Web sitesindeki linklere tıklamaya benzer.
Link'ler sizi geçerli belgede başka bir konuma veya diğer PDF belgelerine veya
Web sitelerine götürebilir. Bir link'e tıkladığınızda dosya ekleri açılabilir ve 3
boyutlu içerikler, filmler ve ses klipleri çalıştırılabilir. Bu medya kliplerini
çalıştırmak için uygun donanım ve yazılımları kurmuş olmanız gerekir.
Bir PDF'teki link'lerin neye benzeyeceğini bu PDF belgesini oluşturan kişi
belirler.
Not: Bir link Acrobat'ta Link aracı kullanılarak oluşturulmadıysa, link'in doğru
şekilde çalışması genel tercih ayarlarındaki URL’lerden bağlar oluştur
seçeneğinin işaretli olması gerekir.
1. Seçim aracını seçin.
2. İmleci sayfadaki link alanının üzerine getirerek imlecin işaret eden bir
ele dönüşmesini sağlayın. (Eğer link bir Web adresine aitse elin içinde
bir w harfi veya bir artı işareti belirecektir.) Link'e tıklayın.
PDF görünümlerini ayarlamak
Sayfa Büyütme Oranını Ayarlamak
Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki araçları kullanarak PDF belgelerinin
büyütme oranını değiştirebilirsiniz. Araç çubuğunun varsayılan görünümünde
bunların bazıları yer alır. Bütün araçları görmek için Seç ve Yakınlaştır araç
çubuğuna sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak araçları tek tek
seçebilir veya Tüm Araçları Göster ya da Diğer Araçlar komutunu seçebilir ve
sonra da araçları tek tek seçebilirsiniz.
17
• Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracı birkaç farklı şekilde çalışır. Bu aracı,
sayfanın, görünüm alanını kaplamasını istediğiniz bir bölümünün
etrafında sürükleyerek bir dikdörtgen oluşturabilirsiniz. Veya Seçim
Çerçevesi Yakınlaştıraracıyla tıkladığınızda, tıkladığınız nokta merkez
olacak şekilde büyütme oranı, bir hazır ayar seviyesi kadar arttırılır.
Büyütme oranını bir hazır ayar seviyesi kadar azaltmak için Seçim
Çerçevesi Yakınlaştıraracıyla Ctrl tuşunu/Option tuşunu basılı tutarak
tıklayın.
• Dinamik Yakınlaştırma aracı, sayfaya tıklayıp imleci yukarı doğru
sürüklediğinizde görüntüyü büyütür, aşağı doğru sürüklediğinizde de
görüntüyü küçültür. Eğer tekerlekli bir fare kullanıyorsanız, bu araç, fare
tekerleğini ileriye doğru döndürürken görüntüyü büyütür, tekerleği
geriye doğru döndürürken de görüntüyü küçültür.
• Yakınlaştır ve Uzaklaştır araçları, belgenin büyütme oranını hazır ayar
seviyesi kadar değiştirir.
• Yakınlaştırma oranı seçeneği, sayfanın görünümünü, sizin girdiğiniz
veya ilgili açılır menü aracılığıyla seçtiğiniz bir yüzde oranına göre
değiştirir.
• Gerçek Boy seçeneği sayfayı % 100 büyütme oranında görüntüler.
• Genişliği Sığdır seçeneği büyütme oranını, PDF, belge bölmesini yatay
olarak dolduracak şekilde ayarlar.
• Sayfaya Sığdır seçeneği büyütme oranını, bir sayfa, belge bölmesini
dikey olarak dolduracak şekilde ayarlar.
• Kaydır ve Büyült aracı, görünüm alanının büyütme oranını ve
konumunu, Kaydır ve Büyült penceresinde yer alan sayfanın minik resim
görüntüsündeki ayarlanabilir dikdörtgenin kapsadığı alanı temel alarak
ayarlar.
• Büyüteç Aracı penceresinde, PDF'in büyütülmüş bir bölümü
görüntülenir ve bu bölüm, belge bölmesinde ayarlanabilir bir
dikdörtgenin kapsadığı alana karşılık gelir.
Bir sayfayı pencereye sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak
• Sayfayı, belge bölmesine tamamen sığacak şekilde yeniden
boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu
seçin.
• Sayfayı, pencerenin genişliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak
için Görünüm > Yakınlaştır > Genişliği Sığdır komutunu seçin. Sayfanın
bir kısmı görüntünün dışında kalabilir.
18
• Sayfayı, pencerenin yüksekliğine sığacak şekilde yeniden
boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu
seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir.
• Sayfayı, metinler ve resimler pencerenin genişliğine sığacak şekilde
yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Görünene Sığdır
komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir.
• Belgenin yeniden boyutlandırılmasıyla ilgili klavye kısayollarını
görüntülemek için Görünüm menüsünü açın.
Bir sayfayı gerçek boyutlarında görüntülemek
Görünüm > Yakınlaştır > Gerçek Boy komutunu seçin.
Bir PDF sayfasının gerçek boyu genelde % 100'dür, fakat belge oluşturulurken
farklı bir büyütme seviyesine ayarlanmış olabilir.
Büyütme oranını yakınlaştırma (Yakınlaştır) araçlarıyla değiştirmek
• Araç çubuğundaki Yakınlaştır veya Uzaklaştır düğmesine tıklayın.
• Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda ilgili alana yazarak veya açılır
menüden seçim yaparak bir büyütme oranı belirleyin.
• Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracını sürükleyerek sayfanın, belge
bölmesini doldurmasını istediğiniz alanını tanımlayın.
• Büyütme oranını arttırmak için Dinamik Yakınlaştırma aracını tıklayıp
yukarı doğru sürükleyin veya büyütme oranını azaltmak için aracı
(tıklayarak) aşağıya doğru sürükleyin.
seçili durumdayken Ctrl/Option
• Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracı
tuşunu basılı tutup tıklayarak veya Ctrl/Option tuşunu basılı tutup
sürükleyerek görüntüyü küçültebilirsiniz. Shift tuşunu basılı tutarak
geçici olarak Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracından Dinamik
Yakınlaştırma aracına geçebilirsiniz.
Büyütme oranını Kaydır ve Büyült penceresini kullanarak değiştirmek
komutunu seçin
Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Kaydır ve Büyült Penceresi
veya Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki Kaydır ve Büyült Penceresi aracını
seçin.
19
• Belgenin büyütme oranını değiştirmek için Kaydır ve Büyült
penceresindeki kutunun tutamaçlarını sürükleyin.
• Kutuyu ortasından tutup kaydırarak, görmek istediğiniz alanın üzerine
sürükleyin.
• Farklı bir sayfaya gitmek için gezinti düğmelerine tıklayın.
• Büyütme oranını hazır ayar seviyesi kadar arttırmak veya azaltmak için
ya da eksi
yakınlaştırma alanına bir değer girin veya artı
düğmelerine tıklayın.
Büyütme oranını Büyüteç Aracını kullanarak değiştirmek
Araçlar > Seç ve Yakınlaştır> Büyüteç Aracıkomutunu seçin veya görünüyorsa
seçin. Belgenin,
Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda Büyüteç Aracını
ayrıntılarını yakından görmek istediğiniz alanına tıklayın. Belgede, Büyüteç
Aracı penceresinde gösterilen alana karşılık gelen bir dikdörtgen belirecektir.
Büyüteç Aracı görünümünü değiştirmek için dikdörtgeni sürükleyebilir veya
yeniden boyutlandırabilirsiniz. Büyüteç Aracının büyütme seviyesini
değiştirmek için şu işlemlerden birini yapın:
• Sürgüyü kaydırın.
• Artı veya eksi düğmesine basın.
• Yakınlaştır metin kutusuna bir değer girin.
Not: Büyüteç aracına ait dikdörtgenin rengini değiştirebilirsiniz; bunun için
Büyüteç Aracı penceresinin sağ alt köşesindeki Line Color açılır menüsüne
tıklayın ve yeni bir renk seçin.
20
Büyütme oranını bir sayfa minik resmini kullanarak değiştirmek
1. Sayfa minik resimlerini görüntülemek için pencerenin sol tarafındaki
Sayfalar düğmesine tıklayın.
2. Geçerli sayfanın minik resmini bulun ve imleci sayfa görünüm
kutusunun sağ alt köşesinin üzerine getirerek imlecin çift kafalı bir
oka dönüşmesini bekleyin.
3. Sayfanın görüntüsünü küçültmek veya büyütmek için kutunun
köşesini sürükleyin.
4. Eğer gerekiyorsa, imleci minik resmin içindeki yakınlaştırma kutusu
çerçevesinin üzerine getirin ve imleç El simgesine dönüşünce
çerçeveyi, belge bölmesinde sayfanın farklı bir alanını
görüntüleyecek şekilde sürükleyin.
Varsayılan büyütme oranını değiştirmek
1. Düzenle > Tercihler komutunu seçin.
2. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme'yi seçin.
3. Zoom menüsünü açın ve varsayılan bir büyütme seviyesi seçin.
Sayfa Mizanpajını Ve Yönlendirme Seçeneğini Ayarlamak
21
Sayfa mizanpajını değiştirmek, özellikle belge mizanpajının genel bir
görünümünü elde etmek üzere görüntüyü küçültmek istediğinizde faydalıdır.
PDF belgelerini görüntülerken şu sayfa mizanpajı seçeneklerini
kullanabilirsiniz:
Tek Sayfa Her seferinde bir sayfa görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir
kısmı görünmez.
Tek Sayfa Sürekli Sayfalar, bir sayfa genişliğindeki dikey ve sürekli bir sütun
halinde görüntülenir.
İkili Her bir sayfa çifti görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir kısmı
görünmez.
İkili Sürekli Yüz yüze bakan sayfalar, dikey ve sürekli bir sütunda yan yan
görüntülenir.
Not: Eğer bir belgede ikiden fazla sayfa varsa, İkili görünüm seçeneklerinde,
sayfa çiftlerinin düzgün bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için birinci
sayfa belge bölmesinin sağ tarafında tek başına görüntülenir.
Tek Sayfa, Tek Sayfa Sürekli, İkili, İkili Sürekli
Sayfa mizanpajını ayarlamak
• Her seferinde sadece tek bir sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa
Görüntüsü > Tek Sayfa komutunu seçin.
• Her seferinde yan yan iki sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa
Görüntüsü > İkili komutunu seçin.
• Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak sayfaları arka arkaya görüntülemek
için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > Tek Sayfa Sürekli komutunu seçin.
• Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak her seferinde iki sayfa
görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > İki Sayfa Sürekli
komutunu seçin.
22
Ayrıca bu seçeneklerin her birine ait düğmeleri, Araçlar > Araç Çubuklarını
Özelleştir > Diğer Araçlar komutunu seçerek ve sonra da Diğer Araçlar iletişim
kutusunda istediğiniz araçları araç çubuğunda görüntüleyebilirsiniz.
Not: Tek Sayfa mizanpaj seçeneğinde Düzenle > Tümünü Seç komutunu
seçtiğinizde geçerli sayfadaki bütün metinler seçilir. Diğer mizanpaj
seçeneklerinde Tümünü Seç komutu PDF'teki bütün metinleri seçer.
Sayfa görüntüsünü döndürmek
Bir sayfanın görüntüsünü 90°'lik artışlarla değiştirebilirsiniz. Bu işlem, sayfanın
gerçek yönlendirme ayarını değil, sadece görüntüsünü değiştirir. Bu
değişikliği kaydedemezsiniz.
Görünüm > Görünümü Döndür > Saat Yönünde veya Saatin Tersi Yönünde
ya Saatin
komutunu seçin veya araç çubuğundaki Saat Yönünde Döndür
Tersi Yönünde döndür düğmesine tıklayın.
Not: Eğer döndürme ayarının belgeyle birlikte kaydedilmesini istiyorsanız
Belge > Sayfaları Döndür komutunu seçin.
Varsayılan sayfa mizanpajını değiştirmek
1. Düzenle > Tercihler komutunu seçin.
2. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme’yi seçin.
3. Sayfa Mizanpajı menüsünü açın ve Otomatik,, Tek Sayfa, ikili veya İkili
Sürükli seçeneklerinden birini işaretleyin.
Bölünmüş Pencere Görünümünü Kullanmak
Bir PDF'i, belge bölmesini iki bölmeye (Böl komutu) veya dört bölmeye
(Elektronik Tablo Bölmesi komutu) ayırarak görüntüleyebilirsiniz.
Böl görünümünde, diğer bölmeyi etkilemeden etkin durumdaki bölmede
ekranı kaydırabilir, büyütme seviyesini değiştirebilir veya farklı bir sayfaya
geçebilirsiniz.
Elektronik Tablo Bölmesi pencere görünümü, büyük bir elektronik tabloda
veya tabloda ekranı kaydırırken sütun başlıklarının ve satır etiketlerinin
görünür halde kalmasını istediğiniz durumlarda faydalıdır. Bu modda, bir
23
bölmedeki büyütme oranını değiştirdiğinizde bütün bölmelerdeki büyütme
oranı değişir. Ayrıca ekranı kaydırma işlemi de bölmeler arasında koordine bir
şekilde gerçekleşir: bir bölmeyi yatay olarak kaydırdığınızda o bölmenin
üstündeki veya altındaki bölme de kaydırılır; dikey olarak kaydırdığınızda ise o
bölmenin solundaki veya sağındaki bölme de kaydırılır.
1. Kullanmak istediğiniz bölünmüş görünüm tipini oluşturmaya başlayın:
• Görüntüyü iki bölmeye ayırmak için Pencere > Böl komutunu
seçin veya dikey kaydırma çubuğunun üzerindeki gri kutuyu
sürükleyin.
• Görüntüyü, senkronize kaydırma ve yakınlaştırma seviyelerine
sahip dört bölmeye ayırmak için Pencere > Elektronik Tablo
Bölmesi komutunu seçin.
2. Gerekiyorsa ayırma çubuklarını yukarı, aşağı, sola veya sağa doğru
sürükleyerek bölmeleri yeniden boyutlandırın.
3. Gerekiyorsa yakınlaştırma seviyesini ayarlayın:
• Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin
durumda getirin ve sadece bu bölmenin yakınlaştırma seviyesini
değiştirin.
• Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda yakınlaştırma
seviyesini ayarlayarak dört panelin de görüntüsünü değiştirin.
4. Ekranı gerektiği şekilde kaydırın:
• Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin
durumda getirin ve ekranı kaydırarak sadece bu bölmenin
görünümünü değiştirin.
• Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda bir bölmeye tıklayın,
etkin bölmedeki ve yanındaki bölmedeki görüntüyü değiştirmek
için ekranı dikey olarak kaydırın. Etkin bölmedeki ve onun altında
ya da üstünde yer alan bölmedeki görüntüyü değiştirmek için
ekranı yatay olarak kaydırın.
5. Tek bölmeli görünümü geri yüklemek için Pencere > Bölmeyi Kaldır
komutunu seçin.
Bir Belgeyi Birden Fazla Pencerede Görüntülemek
Yeni Pencere komutunu kullanarak aynı belge için birden fazla pencere
oluşturabilirsiniz. Yeni pencereler, orijinal pencereyle aynı boyuta, büyütme
oranına ve mizanpaja sahip olacak ve aynı sayfada orijinal pencerenin
üstünde açılacaktır. Yeni bir pencere açtığınızda, Acrobat orijinal dosya adına
1 sonekini ilave eder ve yeni pencereye de 2 sonekini atar. Her yeni pencerede
24
bu sonek bir artacak şekilde yeni pencereler açabilirsiniz. Bir pencereyi
kapattığınızda geri kalan açık pencereler sırayla yeniden numaralandırılır; yani
eğer beş tane açık pencereniz varsa ve açtığınız üçüncü pencereyi
kapatırsanız diğer pencereler 1 - 4 aralığındaki soneklerle yeniden
numaralandırılır.
Not: Bu özellik PDF dosyaları bir tarayıcıda görüntülenirken kullanılamaz.
Yeni bir pencere açmak: Pencere > Yeni Pencere komutunu seçin.
Bir pencereyi kapatmak: Pencerenin üzerindeki kapatma kutusuna tıklayın.
Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Eğer birden fazla
pencere açıksa, bir pencereyi kapattığınızda belge kapanmaz.
Bir belgenin bütün pencerelerini kapatmak: Dosya > Kapat komutunu seçin.
Her bir pencere kapatılmadan önce değişiklikleri kaydetmek isteyip
istemediğiniz sorulacaktır.
PDF'leri kaydetmek
PDF'lerin Kaydedilmesi Hakkında
Bir Adobe PDF dosyasına ait bir kopyayı, PDF'e eklediğiniz bütün yorumlar,
form alanlarındaki girişler veya dijital imzalarla birlikte kaydedebilirsiniz. Eğer
bir PDF dosyasında kullanım hakları kısıtlanmışsa, belgeyi açtığınızda, araç
çubuğu alanının altındaki belge mesaj çubuğunda bu kısıtlamalarla ilgili
açıklamalar görüntülenir.
Bir PDF'in içeriğini metin formatında da kaydedebilirsiniz. Böylece bir PDF'teki
metinleri kolayca tekrar kullanabilir ve içeriği bir ekran okuyucu, ekran
büyütücü veya diğer yardımcı teknolojilerle birlikte kullanabilirsiniz.
Bir PDF Dosyasına Ait Bir Kopyayı Kaydetmek
1. Dosya > Farklı Kaydet (veya Farklı Kaydet komutu görünmüyorsa
Kopyası olarak kaydet) komutunu seçin.
2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda dosya adını girin ve konumu
belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın.
25
Yorumları, Form Alanı Girişlerini Ve Dijital İmzaları Kaydetmek
• Geçerli dosyadaki değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet
komutunu seçin.Değişiklikleri yeni bir dosyaya kaydetmek için Dosya >
Farklı Kaydet komutunu seçin.
• Eğer PDF dosyasını bir Web tarayıcıda görüntülüyorsanız Acrobat Dosya
menüsünü kullanamazsınız. Fakat PDF'i kaydetmek için Acrobat araç
çubuğundaki Kopyası Olarak Kaydet düğmesini kullanabilirsiniz.
Belgedeki Değişiklikleri Kaydetmek
Eğer bir PDF'te, örneğin başka bir dosyadan yeni sayfalar ekleyerek veya sayfa
silerek değişiklikler yaparsanız, bu değişiklikleri, PDF'i veya PDF'in bir
kopyasını kaydetmek suretiyle kaydedebilirsiniz. Çalışmanızda yaptığınız
değişiklikleri kademe kademe kaydetmeniz ve bir sorun ortaya çıktığında bu
değişiklikleri kurtarmanız da mümkündür.
Not: Dijital olarak imzalanmış bir PDF'i kaydetmek, imzanın geçersiz
kılınmasına sebep olur.
Değişiklikleri kaydetmek
• Geçerli belgede yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet
komutunu seçin.
• Üzerinde değişiklik yapılmış bir belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek
için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Kayıt Türü (Windows) veya
Tür (Mac OS) alanında Adobe PDF Files (*.pdf)'i seçin. Bir isim girin ve bir
konum belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın.
Autosave Özelliği Hakkında
Autosave özelliği, elektrik kesilmesi durumunda, yaptığınız çalışmaları
kaybetmenizi engeller ve bunu, dosyadaki değişiklikleri kademeli olarak ve
düzenli aralıklarla belirlenen bir konuma kaydederek gerçekleştirir. Orijinal
dosyada değişiklik yapılmaz. Acrobat, bunun yerine değişiklikler için bir
otomatik kayıt dosyası oluşturur ve bu dosya, en son otomatik kayıt
işleminden itibaren açık dosya üzerinde yaptığınız bütün değişiklikleri içerir.
Otomatik kayıt dosyasının içerdiği yeni bilgiler, Acrobat'ın bu dosyayı ne
sıklıkla kaydettiğine bağlıdır. Eğer otomatik kayıt aralığını 15 dakika olarak
26
ayarlarsanız, herhangi bir sorun ortaya çıktığında, son 14 dakikada yaptığınız
çalışmaları kaybedebilirsiniz. Otomatik kayıt işleminin kısa aralıklarla
gerçekleştirilmesi, veri kayıplarını engeller, ve bu, özellikle bir belgede
kapsamlı değişiklikler yaptığınız durumlarda (yorumlar eklemek gibi) faydalı
olur.
Otomatik olarak kaydedilen değişiklikleri, Acrobat'ı yeniden başlatırken
orijinal dosyalara uygulayabilirsiniz. Bir dosyayı kapattığınızda, elle
kaydettiğinizde veya en son kaydedilen versiyonuna geri döndürdüğünüzde
otomatik kayıt dosyası silinir.
Not: Eğer ekran okuyucu gibi bir yardımcı teknoloji aracı kullanıyorsanız,
dosya yeniden yüklendiğinde yerinizi kaybetmemek için Otomatik Kaydet
özelliğini tercihler ayarlarından kapatmak isteyebilirsiniz.
Otomatik Kaydet özelliği şu durumlarda çalışmaz:
• Güvenlik ayarları değiştirilen belgeler. Belge değişikliklerinin otomatik
olarak kaydedilmesi özelliğini yeniden etkinleştirmek için belgeyi
kaydetmeniz gerekir.
• Web Yakalama özelliği kullanılarak veya daha büyük bir PDF'in
açılmasıyla (Belge > Sayfaları Çıkar) oluşturulan belgeler. Belge
değişikliklerinin otomatik olarak kaydedilmesi özelliğini etkinleştirmek
için belgeyi kaydetmeniz gerekir.
• Bir Web tarayıcıda görüntülenen veya Object Linking and Embedding
(OLE) özelliğini destekleyen taşıyıcı bir belgeyle birleştirilen belgeler.
Böyle bir belge, varsayılan dosya sisteminin dışında görünür ve
otomatik kayıt özelliğini destekleyemez.
Kaybolan Değişiklikleri Kurtarmak
Beklenmeyen bir kesinti sonrasında, yapılan değişikliklerin kaybolmasını
engellemek için Otomatik Kaydet özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir;
varsayılan ayar bu şekildedir.
Otomatik kayıt özelliğini ayarlamak
1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat> Tercihler (Mac OS)
komutunu seçin.
2. Kategoriler listesinde Belgeler’i seçin.
27
3. Eğer işaretli değilse Belge değişikliklerinin otomatik olarak geçici
dosyaya kaydedileceği aralık (1-99) seçeneğini işaretleyin.
4. Dakika kutusunu kullanarak Acrobat'ın dosyaları ne sıklıkla
kaydetmesini istediğinizi belirtin.
Beklenmeyen bir kapanma durumundan sonra kaybolan değişiklikleri
kurtarmak
1. Acrobat'ı başlatın veya en son çalıştığınız dosyayı açın.
2. Otomatik kayıt dosyasını/dosyalarını açma mesajı belirdiğinde Evet
düğmesine tıklayın. Eğer daha önce birden fazla dosya açıksa, Acrobat
sizin yerinize bütün dosyaları açar.
3. Dosyayı/dosyaları, daha önce üzerinde çalıştığınız dosyayla/dosyalarla
aynı adı/adları kullanarak kaydedin.
Kaydetme Yöntemiyle Dosya Boyutunu Küçültmek
Bazen bir PDF'in dosya boyutunu, Farklı Kaydet komutunu kullanarak
küçültebilirsiniz. PDF'lerin boyutunu küçültmek, özellikle Web üzerinden
erişirken bu dosyaların performanslarını (görünümlerinde herhangi bir
değişikliğe sebep olmadan) arttırır.
Dosya Boyutunu Küçült komutu, resimleri yeniden örnekler ve yeniden
sıkıştırır, gömülü fontları siler, belge yapısını sıkıştırır ve geçersiz yer imleri gibi
öğeleri temizler. Eğer dosya boyutu olabildiğinde küçükse, bu dosyanın
herhangi bir etkisi olmaz.
Not: Dijital olarak imzalanmış bir belgenin dosya boyutu küçültüldüğünde
imza silinir.
1. Belge > Dosya Boyutunu Küçült komutunu seçin.
2. İhtiyacınız olan sürüm uyumluluğu seçeneğini işaretleyin ve Tamam
Eğer bütün kullanıcıların Acrobat 8 veya Adobe Reader 8 kullandığınızdan
eminseniz, uyumluluğu en son sürümle sınırlandırmak dosya boyutunu daha
da küçültmenizi sağlayabilir.
Not: Eğer Acrobat 4.0 ve Sonraki Sürümler’i seçerseniz ve kullandığınız belge
saydamlık içeriyorsa, saydamlık özelliği düzleştirilir.
28
Yazılımın bakımı
Acrobat uygulama dosyaları ve bileşenleri çeşitli yollarla güncelleştirilebilir.
Güncelleştirme işlemini otomatik olarak tetikleyen bir PDF'i açtığınızda bazı
güncelleştirmeler mevcut olabilir. Örneğin Asya dillerinin kullanıldığı bir
formu açtığınızda, Acrobat, fontları indirmek isteyip istemediğinizi sorar.
Diğer güncelleştirmelere sadece Yardım menüsünü kullanarak erişebilirsiniz
ve bunları elle yüklemeniz gerekir. Bazı güncelleştirmeler hem otomatik
olarak, hem de elle gerçekleştirilebilir.
Acrobat, tercih ayarlarınıza bağlı olarak güncelleştirmeleri arka planda
indirebilir.
Yazılımı Güncelleştirmek
Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin ve ekrana gelen
talimatları uygulayın.
Güncelleştirmeyle İlgili Tercihleri Değiştirmek
1. Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin.
2. Açılan Adobe Updater iletişim kutusunda Tercihler'a tıklayın.
3. Otomatik olarak Adobe güncelleştirmelerini Denetle seçeneğini
işaretleyin ve otomatik kontrol işleminin haftalık mı yoksa aylık bir
düzene göre mi yapılmasını istediğinizi ve güncelleştirmeler
indirilmeden önce size sorulmasını isteyip istemediğinizi belirtin.
4. Güncelleştirilecek yazılım olarak, çalıştırdığınız uygulamanın (Adobe
Reader veya Adobe Acrobat) seçildiğinden emin olun.
5. Eğer uygunsa, Gözat düğmesine tıklayarak indirilen dosyaların
kaydedilmesini istediğiniz konuma gidin.
Speed Launcher (Windows) Hakkında
Acrobat'ı kurduğunuzda, bilgisayarınızın Başlangıç grubuna Speed Launcher
adında bir program kurulur. Speed Launcher, Acrobat'ı başlatmak için
gereken süreyi kısaltır.
Her ne kadar tavsiye edilmese de, simgesini sürükleyip Başlangıç klasörünün
dışına taşıyarak Speed Launcher'ı devreden çıkarabilirsiniz.
29
Not: Eğer aynı sistemde hem Acrobat, hem de Adobe Reader yüklüyse,
Başlanğıç klasöründe iki Speed Launcher simgesi görürsünüz. Speed
Launcher'ı devreden çıkarmak isterseniz, Startup klasöründeki iki Speed
Launcher simgesini de silin.
Eklentileri Yönetmek
Eklentiler, uygulamaya daha fazla işlevsellik özelliği katar, ama aynı zamanda
ihtiyaç duyulan bellek miktarını da arttırırlar. Bellek gereksinimlerini
minimuma indirmek için, sadece kullandığınız eklentileri kurmak
isteyebilirsiniz. Bir eklentiyi doğru şekilde yüklemek için bu eklentiyi eklenti
klasörüne yerleştirmeniz gerekir. Yazılımı başlatırken eklentileri geçici olarak
devreden çıkarabilirsiniz.
Bir eklentiyi devreden çıkarmak
• (Windows) plug_ins klasörünü açın (Program Files/Adobe/
Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins).
• (Mac OS) Control tuşunu basılı tutarak uygulama simgesine
tıklayın ve Show Package Contents komutunu seçin. Ardından
Contents klasörüne çift tıklayın ve Plug-ins klasörünü açın.
2. Yüklemek istemediğiniz eklentileri seçin ve klasörün dışına taşıyın. Bazı
eklentiler, eklenti (plug-ins) klasöründe yuvalanmış başka klasörlerin
içinde olabilir.
Bütün eklentileri geçici olarak devreden çıkarmak
Acrobat'ı başlattıktan hemen sonra Shift tuşunu basılı tutun.
30
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak
Bölüm 2
PDF Oluşturmak
31
•
•
•
•
•
•
•
•
Dosya tipine göre PDF oluşturma yöntemleri
Bir dosyadan PDF oluşturmak
Bir kâğıt belgeden PDF oluşturmak
Sıfırdan bir PDF oluşturmak
Word dosyasından PDF oluşturmak
Outlook'u kullanarak PDF oluşturmak (windows)
E-posta'ları otomatik olarak arşivlemek (windows)
Adobe PDF yazıcısını kullanarak PDF oluşturmak
PDF, herhangi bir bilgisayar sistemindeki herhangi bir uygulamadan başka bir
yerde kullanmak üzere bilgi almak için kullanılan bir çözümdür. Boş
sayfalardan, belge dosyalarından, taranmış kâğıt belgelerden ve panoya
kopyalanan resimlerden PDF oluşturabilirsiniz.
Aşağıda, döküman tipine göre kullanabileceğiniz PDF oluşturma yöntemleri
ve sık kullanılan bazı PDF oluşturma işlemlerinde kullanılan pratik adımlar
verilmiştir.
Dosya tipine göre PDF oluşturma yöntemleri
Farklı dosya tipleri için kullanılan yöntemleri belirlemek için aşağıdaki
listelerden faydalanabilirsiniz.
Çoğu Dosya için
Bu yöntemler, neredeyse bütün dosya formatlarındaki belgeler ve resimler
için kullanılabilir.
PDF Oluştur menüsü: Acrobat'ta Dosyadan seçeneği kullanılarak.
Adobe PDF yazıcısı: Çoğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda.
Sürükle ve bırak: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da.
Bağlam menüsü: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ
tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak).
32
Kağıt belgeler
Bir tarayıcı ve ilgili belgenin basılı bir kopyası gerekir.
PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Tarayıcıdan seçeneği kullanılarak. Veya daha
önce taranmış kâğıt belgeler için Dosyadan seçeneği kullanılarak.
Document menüsü Acrobat'ta PDF olarak tara seçeneği kullanılarak.
PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada, PDF araç çubuğunda ve
Adobe PDF menüsünde.
Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim
kutusunda.
Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da.
Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ
E-posta mesajları
PDFMaker (sadece Windows) Microsoft Outlook'ta veya Lotus Notes'ta,
Acrobat PDFMaker araç çubuğundaki düğmeleri veya Adobe PDF
menüsündeki (Outlook) ya da Eylemlers menüsündeki (Lotus Notes) komutları
kullanarak.
Adobe PDF yazıcısı E-posta uygulamasında, Yazdır iletişim kutusunda. Bir
PDF oluşturur (PDF paketi değil).
Web sayfaları
PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Web Sayfasından seçeneği kullanılarak.
PDFMaker Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı destekleyen bir
Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri yaparken; Acrobat
PDFMaker araç çubuğunda ve Adobe PDF menüsünde.
Adobe PDF yazıcısı Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı
destekleyen bir Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri
yaparken; Yazdır iletişim kutusunda.
33
Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da HTML
dosyası sürüklenerek.
Bağlam menüsü (HTML dosyaları) Masaüstünde, Windows Explorer'da veya
Finder'da (HTML dosyasına sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup
tıklayarak).
Panoya kopyalanan resimler
PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Pano Görüntüsünden seçeneği kullanılarak.
Adobe Creative Suite dosyaları
kutusunda.
İhraç Et InDesign'da veya GoLive'da, Dosya menüsünde. (InDesign'da, Dışa
Aktar iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak; GoLive'da, Dışa
Aktar alt menüsündeki HTML As Adobe PDF komutu kullanılarak.)
Farklo Kaydet Photoshop'ta veya Adobe Illustrator'da, Dosya menüsünde ve
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak.
Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da.
AutoCAD dosyaları
PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta From File seçeneği kullanılarak.
PDFMaker AutoCAD'de, Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF
menüsünde.
Adobe PDF yazıcısı AutoCAD'de, Yazdır iletişim kutusunda.
34
PostScript ve EPS dosyaları
Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da Acrobat
Distiller simgesinin veya Acrobat Distiller penceresinin üzerine sürükleyerek.
Çift tıklamak (sadece PostScript dosyaları) Masaüstünde, Windows
Explorer'da veya Finder'da.
Aç komutu Acrobat Distiller'da, Dosya menüsünde.
Create PDF menüsü Acrobat'ta Dosyadan seçeneği kullanılarak.
PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada veya Internet Explorer'da,
Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF menüsünde.
kutusunda.
Bir dosyadan PDF oluşturmak
Acrobat'ta bir PDF oluşturmak için, orijinal dosyanın oluşturulduğu
uygulamanın sisteme kurulmuş olması gerekir.
1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Dosyadan'ı seçin.
2. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
Dosyanın oluşturulduğu uygulama otomatik olarak açılacak veya bir ilerleme
durumu iletişim kutusu ekrana gelecektir. Eğer dosya desteklenmeyen bir
formattaysa, dosyanın PDF'ye dönüştürülemediğini belirten bir mesaj belirir.
35
Bir kâğıt belgeden PDF oluşturmak
Acrobat'ı ve tarayıcınızı kullanarak doğrudan bir kâğıt belgeden bir PDF
oluşturabilirsiniz.
1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Tarayıcıdan'ı seçin.
2. Acrobat Tarama iletişim kutusunda giriş, çıkış ve belge seçeneklerini
ayarlayın, sonra da Scan düğmesine tıklayın.
3. Yeni bir PDF oluştururken bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet
4. Yeni tarama yap veya taramayı sonlandır seçeneğini işaretleyin.
Bir Web sayfasından PDF oluşturmak
Bir URL'in en üst seviyesinden veya herhangi bir sayıdaki alt seviyesinden Web
sayfaları indirerek bunları dönüştürebilirsiniz.
1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Web Sayfasından'i seçin.
2. URL alanına ilgili URL'i yazın. (Daha önce indirdiğiniz bir Web sayfasını
dönüştürmek için Gözat düğmesine tıklayın.)
3. İndirilecek seviye sayısını ve dosyaların nereden indirileceğini belirtin,
sonra da Oluştur düğmesine tıklayın.
Sıfırdan bir PDF oluşturmak
Acrobat'ta düzenlenebilen küçük PDF'ler oluşturabilirsiniz.
• Dosya > PDF Oluştur > Boş Sayfadan komutunu seçin.
• Belgeye tıklayın ve yazmaya başlayın. Yeni Belge araç çubuğundaki
seçenekleri kullanarak metin özelliklerini istediğiniz şekilde değiştirin.
• Belgeyi kaydedin. Düzenleyici (editör) kapanacak ve metin etiketli bir
PDF'e dönüştürülecektir.
• Düzenlemeye devam etmek için Belge > Düzenlemeye Devam Et
komutunu seçin.
PDF'i tekrar düzenlenemeyecek şekilde dönüştürmek isterseniz Belge > Diğer
Düzenlemeleri Engelle komutunu seçin.
36
Word dosyasından PDF oluşturmak
Acrobat'ı kurduktan sonra Word'e Acrobat PDFMaker adında bir araç çubuğu
eklenir.
1.
2.
3.
4.
5.
Word'de, dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın.
Adobe PDF’e dönüştür düğmesine tıklayın.
Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
(sadece Mac OS) View File veya Tamam düğmesine tıklayın.
Ayrıca bir dosyayı PDF'e dönüştürebilir ve Paylaşılan İnceleme İçin
Gönder düğmesine tıklayarak bu PDF'i incelenmek üzere e-posta ile
gönderebilirsiniz.
Outlook'u kullanarak PDF oluşturmak (Windows)
Acrobat'ı kurduktan sonra Outlook'a Acrobat PDFMaker adında bir araç
çubuğu eklenir.
1. İstediğiniz e-posta mesajlarını seçin ve Seçili Mesajlardan Adobe PDF
oluştur düğmesine tıklayın.
Seçilen mesajlar, dönüştürme ayarlarına bağlı olarak bir PDF paketine veya
birleştirilmiş bir PDF'e dönüştürülecektir. E-posta klasörlerini dönüştürmek
için, istediğiniz klasörleri seçin ve Klasörlerden Adobe PDF oluştur düğmesine
tıklayın.
E-posta'ları otomatik olarak arşivlemek (Windows)
Outlook e-posta
arşivleyebilirsiniz.
mesajlarınızı
PDF'ler
halinde
otomatik
olarak
1. Outlook'ta Adobe PDF > Otomatik Arşivleme Kur komutunu seçin.
2. Otomatik Arşivleme sekmesine tıklayın ve Otomatik Arşivlemeyi
Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
3. Arşivleme sıklığını ve çalışma saatini belirleyin. Eğer isterseniz bir
günlük dosyası ve gömülü dizin oluşturun.
4. Ekle düğmesine tıklayın, istediğiniz klasörleri seçin ve arşiv için bir dosya
adı ve konum belirleyin.
37
Hemen bir arşiv oluşturmak için Arşivlemeyi Şimdi Çalıştır düğmesine tıklayın.
Internet Explorer'ı kullanarak PDF oluşturmak (Windows)
Bir Web sayfasının tamamını veya seçilen bir kısmını PDF'e dönüştürebilirsiniz.
1. Internet Explorer'da, dönüştürmek istediğiniz Web sayfasını açın.
2. (İsteğe bağlı) Dönüştürmek istediğiniz metinleri ve resimleri, imleci
tıklayıp sürükleyerek seçin.
3. Geçerli Web Sayfasını Adobe PDF Dökümanına Dönüştür düğmesine
tıklayın.
Ayrıca Acrobat'ın içinden bir ya da birden fazla Web sayfasını dönüştürmek,
hatta Web sitelerini tümüyle dönüştürmek de mümkündür.
Adobe PDF yazıcısını kullanarak PDF oluşturmak
Birçok uygulamada Yazdır komutunu Adobe PDF yazıcısıyla birlikte kullanarak
bir dosyayı PDF'e dönüştürebilirsiniz.
1. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın ve Dosya > Yazdır komutunu
seçin.
2. Yazıcı listesinden Adobe PDF'i seçin ve dosyayı yazdırın.
3. Eğer istenirse bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine
tıklayın.
Ayrıca farklı bir varsayılan Adobe PDF yazıcı ayarı seçebilir veya özel bir ayar
38
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek
Bölüm 3
PDF İçeriğini
Birleştirmek
39
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Farklı tipteki dosyaları birleştirmek
PDF paketleri hakkında
Birden fazla dosyadan bir PDF paketi oluşturmak
Bir paketteki PDF 'leri birleştirmek
Birleştirilecek dosyaların listesinde değişiklik yapmak
Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek
Filigran eklemek
Bir arka plan eklemek
Sayfaları döndürmek, silmek ve değiştirmek
Sayfaları yeniden numaralandırmak
Farklı tipte dosyalar (farklı kâğıt boyutlarına ve sayfa yön ayarlarına sahip
olsalar bile, birçok farklı formattaki dosyalar) içeren karmaşık PDF (Portable
Document Format) dosyaları oluşturmak aslında Acrobat 8'de gayet kolaydır.
Ayrıca karmaşık bir PDF'te, dosya sadece sizin dâhil etmek istediğiniz bilgileri
içerecek şekilde ve bunu ihtiyaçlarınıza cevap veren düzenli, birleştirilmiş ve
etkin bir belge formatında gerçekleştirecek şekilde değişiklikler yapmak da
çok kolaydır.
Farklı tipteki dosyaları birleştirmek
Birçok dosya tipini Adobe PDF formatına dönüştürebileceğinizi biliyorsunuz.
Ayrıca dosyaları dönüştürürken gruplayabilir ve elde ettiğiniz sonuçta bu
dosyaları bir arada tutabilirsiniz. Örneğin belirli bir projeye ait bütün dosyaları
(metin belgeleri, e-postalar, elektronik tablolar, CAD çizimleri, PowerPoint
sunumları, vs) bir PDF veya PDF paketi halinde birleştirebilirsiniz . Dosyaları
Birleştirme sihirbazını kullanırken, ayrı ayrı kaynak belgeleri içinde
dönüştürme işlemini belirli sayfalarla (ya da elektronik tablolarla veya
slaytlarla) sınırlamanız da mümkündür.
Birden fazla dosya içeren üç tip PDF vardır:
Birleştirilmiş PDF'ler Çeşitli tiplerdeki birden fazla dosyayı birleştirerek bir
birleştirilmiş PDF: oluşturabilirsiniz. Burada dönüştürülen belgeler, PDF'in
içinde sıralı sayfalar olarak arka arkaya devam eder.
40
PDF paketleri Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanarak çeşitli tiplerdeki
birden fazla dosyayı bir PDF paketine dönüştürebilirsiniz. PDF paketi, her
dosyanın ayrı ayrı göründüğü ve kendi sayfa numaralarına sahip olduğu bir
PDF bileşenleri grubudur. Bileşen dosyalar da kendi güvenlik ayarlarını, form
özelliklerini ve varsayılan görünümlerini korur, ayrıca dijital imzalar da
değişmeden kalır. Windows'ta PDFMaker'ı ilgili e-posta uygulamasında
kullanarak Outlook ve Lotus Notes e-posta mesajlarını ve mesaj klasörlerini
PDF paketleri olarak arşivleyebilirsiniz.
Diğer dosyalara gömülen PDF'ler PDF'leri, OLE (Object Linking and
Embedding) desteğine sahip diğer formatlardaki dosyalara (InDesign veya
Word belgeleri gibi) ekleyebilirsiniz.
PDF paketleri hakkında
Bir PDF paketi, birden fazla dosyayı (bu dosyalar farklı formatlara sahip ve
farklı uygulamalarda oluşturulmuş olabilir) dönüştürür ve bunları entegre bir
PDF birimi olarak birleştirir. Orijinal dosyalar ayrı ayrı kendi kimliklerini korur,
fakat yine de tek bir PDF paketi dosyasının bir parçasıdırlar. Her bileşen dosya,
PDF paketindeki diğer bileşen dosyalardan bağımsız olarak açılabilir,
okunabilir, düzenlenebilir ve biçimlendirilebilir.
PDF paketlerini, Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresi, Görevler
araç çubuğu veya Dosya > Dosyaları Birleştirme komutu aracılığıyla erişilen
Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanarak oluşturabilirsiniz. Windows'ta, siz eposta mesajlarını PDF'e dönüştürürken veya Acrobat'ın önceki sürümlerinde
oluşturulan PDF formatındaki e-posta arşivlerini alırken Acrobat PDFMaker
Outlook'ta ve Lotus Notes'ta PDF paketleri oluşturabilir.
PDF paketleri, koşullara bağlı olarak, birden fazla dosyayı birleştirerek normal
tek bir PDF haline getirme yöntemine göre çeşitli avantajlara sunabilir:
Ekleme ve silme Bileşen belgeleri, ilgili dosyada oluşturulan bütün sayfaları
bulup seçmek zorunda kalmadan kolayca ekleyebilir ve silebilirsiniz.
Görüntüleme Bileşen dosyalar ayrı ayrı pencerelerde açılmaz, böylece, Aç ya
da Kaydet iletişim kutuları için çalışmaya ara vermek zorunda kalmadan bu
dosyaların sayfaları arasında hızlı bir şekilde gezinebilir ve gereken
değişiklikleri yapabilirsiniz. Dosya > Kaydet komutunu bir kez seçtiğinizde,
PDF paketinin bütün bileşenlerindeki değişiklikler kaydedilir.
41
Düzenleme PDF paketindeki ayrı ayrı PDF'lerde, diğer bileşen PDF'leri
etkilemeden değişiklik yapabilirsiniz. Örneğin bir PDF'te sayfa
numaralandırmasını değiştirebilir, bu PDF'i dijital olarak imzalayabilir, PDF için
farklı güvenlik ayarları seçebilir, vb. işlemler gerçekleştirebilirsiniz ve bu
değişiklikler diğer bileşen belgelere uygulanmaz. Bileşenleri yeniden
adlandırabilirsiniz.
Dağıtım PDF paketi tek bir dosya olduğu için bu paketi diğer insanlarla
paylaşabilir ve bu insanların bütün bileşen parçaları aldığından emin
olabilirsiniz.
Sıralama Bir PDF paketindeki bileşen PDF'ler, çeşitli kategoriler altında
listelenir ve bunların üzerinde ekleme, silme, gizleme ve özelleştirme işlemleri
uygulayabilirsiniz. Sonra da listeyi sıralamak için ilgili kategori adına tıklarsınız.
Yazdırma Dosya menüsündeki Yazdır komutu, açık durumdaki belgeyi, PDF
paketindeki bütün belgeleri veya PDF paketi listesinde seçilen birden fazla
bileşen belgeyi yazdırmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler içerir.
Arama Gelişmiş Arama penceresi, açık durumdaki belgede, PDF paketindeki
bütün belgelerde veya PDF paketi listesinde seçilen birden fazla bileşen
belgede arama yapmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler içerir.
Diğer formatları dâhil etmek PDF formatında olmayan dosyaları, bunları
PDF'e dönüştürmeden mevcut bir PDF paketine ekleyebilirsiniz. Bu,
masüstündeki, Microsoft (Windows) Explorer'daki veya Finder'daki ilgili
öğeleri basit bir sürükle ve bırak işlemiyle açık durumdaki PDF paketinde
bulunan bileşen listesinin üzerine taşıyarak gerçekleştirilebilir. Tabii ki PDF
formatında olmayan dosyalar, paketteki PDF'lerin sahip olduğu bütün
avantajlardan faydalanamayacaktır.
Kaynak dosyalardan bağımsızlık Bir PDF paketinin kaynak dosyaları (hatta
pakete eklediğiniz mevcut PDF'ler), siz PDF'i oluştururken değişmez. PDF
paketindeki PDF'lerde yaptığınız değişiklikler, PDF'i oluşturmak için
kullandığınız orijinal dosyaların değişmesine sebep olmaz. Bir PDF paketini,
bilgisayarınızda veya bağlı olduğunuz ağ üzerinde, bileşenlerini kaybetme
veya bileşenlerinden ayrılma riski olmadan istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz.
Tekrar kullanma Aynı orijinal kaynak dosyayı birden fazla PDF paketine dâhil
edebilir veya dönüştürebilirsiniz.
42
PDF paketleriyle ilgili olarak iki sınırlama söz konusudur. PDF paketleri,
biçimsel sihirbazlardan biri kullanılarak incelenemez ve bir veri koleksiyonu iş
akışına gönderilemez.
Not: PDF paketleri, Acrobat Organizer'da oluşturulan koleksiyonlardan
tamamen farklıdır. Organizer koleksiyonları (Kolleksiyonlar), bilgisayarınızdaki
klasör yapısında saklandıkları konumlardan bağımsız olarak ilişkili PDF'leri
bulmanızı sağlayan araçlardır. PDF paketleri ise, her biri bilgisayarınızda tek bir
konuda saklanan gerçek PDF dosyalarıdır. Ayrıca, diğer PDF'lere eklenen
PDF'ler, PDF paketlerinin sağladığı avantajları sağlayamaz.
Aşağıdaki başlıklarda PDF'leri birleştirmek ve birleştirici öğeleri eklemek için
yaygın olarak kullanılan işlemler genel olarak ele alınmıştır.
Birden fazla dosyadan bir PDF paketi oluşturmak
Farklı tiplerdeki dosyaları kolayca birleştirerek tek bir PDF haline
getirebilirsiniz.
1. Dosyaları Birleştirme düğmesine , sonra da Dosyaları Ekle düğmesine
tıklayın.
2. Birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin ve Dosyaları Ekle düğmesine
tıklayın.
3. Dosyaların sırasını istediğiniz şekilde ayarlayın ve bir dosya boyutu ile
dönüştürme ayarı seçin.
4. İleri düğmesine tıklayın, Dosyaları Tek bir PDF’de Birleştir seçeneğini
işaretleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın.
Dosyaları birleştirmek yerine dosyalardan bir PDF paketi oluşturmak da
mümkündür.
Bir paketteki PDF'leri birleştirmek
Bir PDF paketi, içindeki ayrı ayrı PDF'leri korurken aynı zamanda ilişkili bilgileri
tek bir PDF'te bir araya getirme imkânı sunar.
1. Dosyaları Birleştirme düğmesine,
tıklayın.
43
sonra da Dosyaları Ekle düğmesine
2. Birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin ve Dosyaları Ekle düğmesine
tıklayın.
istediğiniz şekilde ayarlayın ve bir dosya
• Dosyaların sırasını
boyutu ile dönüştürme ayarı seçin.
• İleri
düğmesine tıklayın, Dosyaları PDF Paketinde Topla
seçeneğini işaretleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın.
Birleştirilecek dosyaların listesinde değişiklik yapmak
Dosyaları birleştirirken, dosya grubunu ayarlamak için çeşitli seçeneklerden
faydalanabilirsiniz.
1. Dosyaları Birleştirme düğmesine , ardından Dosyaları Ekle düğmesine
tıklayın ve istediğiniz dosyaları ekleyin.
2. Dosya listesinde değişiklik yapmak için bir dosyayı seçin ve şu
işlemlerden birini yapın:
• Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmesine tıklayın ya da dosyayı
farklı bir konuma sürükleyin.
• Sayfalardan oluşan bir alt grup eklemek için Sayfaları seç
düğmesine tıklayın. (Düğme ismi dosya tipine göre değişir.)
• Kaldır düğmesine tıklayın veya Sil tuşuna basın.
Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek
Bir PDF'e bir ya da daha fazla üstbilgi ve altbilgi grubu ekleyebilir ve bunları
global olarak veya PDF'in sayfalarına seçmeli olarak uygulayabilirsiniz. Her
üstbilgi ve altbilgi grubunun Üstbilgiler ve altbilgiler ekle iletişim kutusunda
ayrı bir oturumda uygulanması gerekir. Üstbilgiler ve altbilgiler otomatik
olarak oluşturulan bilgiler ve biçimlendirme özellikleri (sayfa
numaralandırması ve geçerli tarih gibi) içerebilir.
Eğer aynı tipteki üstbilgi ve altbilgileri sık sık kullanıyorsanız, üstbilgi ve
altbilgi tanımlarınızı kaydedebilir ve bunları diğer PDF'lere daha hızlı
uygulayabilirsiniz.
1. Belge > Üst ve Alt Bilgi > Ekle komutunu seçin. Eğer bir mesaj
görüntülenirse ekle düğmesine tıklayın.
2. Font ve kenar boşluğu (Margin) seçeneklerini ayarlayın.
44
3. Üstbilgi ve Altbilgi metin kutularına istediğiniz metinleri yazın. Sayfa
numarası veya tarih eklemek için kutuların altındaki düğmelere tıklayın.
Daha sonra kolayca tekrar kullanabilmek için üstbilgi ve altbilgi ayarlarını
kaydedebilirsiniz.
Filigran eklemek
Filigran (watermark), bir PDF'teki içeriğin arkasında veya üzerinde
görüntülenen metin veya resim formatında bir öğedir.
1. Belge > Filigran > Ekle komutunu seçin.
• İstediğiniz metni yazın ve font özelliklerini ayarlayın.
• Dosya düğmesine tıklayın ve istediğiniz dosyayı seçmek için bu
dosyanın bulunduğu konuma gidin.
3. Dönüş, Opaklık, Scale, Konum ve Ölçekle seçeneklerini ayarlayın.
Filigran ayarlarını tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Örneğin bütün
inceleme PDF'lerine eklemek üzere bir "Taslak" filigran (Draft)
Bir arka plan eklemek
Bir arka plan, sayfadaki metin ya da resimlerin arkasında görünür. Arka plan
olarak düz bir renk gibi basit bir öğe ya da bir resim kullanabilirsiniz. Bir arka
planı bir PDF'te sadece belirli sayfalara veya sayfa aralıklarına
uygulayabilirsiniz. Bir PDF, sayfa başına sadece bir arka plan destekler, fakat
arka planlar sayfadan sayfaya farklılık gösterebilir.
1. Belge > Arka Plan > Ekle/Değiştir komutunu seçin.
• Bu Renkten seçeneğini işaretleyin, renk örneğine tıklayın ve bir
arka plan rengi seçin.
• Dosya düğmesine tıklayın ve istediğiniz dosyayı seçmek için bu
dosyanın bulunduğu konuma gidin.
3. Dönüş, Opaklık, Scale, Konum ve Ölçekle seçeneklerini ayarlayın.
Arka plan ayarlarını tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Örneğin resmi
yazışmalara eklemek üzere kurumsal bir amblemi kaydedebilirsiniz.
45
Sayfaları döndürmek
Bir PDF'teki bütün sayfaları veya sadece seçilen sayfaları döndürebilirsiniz.
1. Belge > Sayfaları Döndür komutunu seçin.
2. Dönüş yönünü ve sayfa aralığını belirleyin.
3. Dönüş alanındaki menülerde istediğiniz seçenekleri işaretleyin.
Bir sayfayı geçici olarak döndürmek isterseniz Görünüm > Görünümü Döndür
> Saat Yönünde veya Saatin Tersi Yönünde komutunu seçin.
Sayfaları silmek
Dosyaları birleştirdikten sonra istenmeyen veya boş sayfaları silebilirsiniz.
1. (İsteğe bağlı) Gezinti bölmesindeki Sayfalar düğmesine
tıklayın ve
silmek istediğiniz sayfaları seçin.
2. Belge > Sayfaları Sil komutunu seçin.
3. Seçilen sayfaları silmek için Selected seçeneğini işaretleyin veya From
seçeneğini işaretleyin ve bir aralık belirleyin.
Eğer orijinal PDF'in bir kopyasını saklamak istiyorsanız, yeni belgeyi Kaydet
yerine Farklı Kaydet komutunu kullanarak kaydettiğinizden emin olun.
Sayfaları değiştirmek
Bir PDF'i hızlı bir şekilde güncelleştirmek için belirli sayfaları değiştirebilirsiniz.
1. Belge > Sayfaları Değiştir komutunu seçin.
2. Değiştirilecek sayfaları içeren belgeyi seçin ve Seç düğmesine tıklayın.
3. Original alanında değiştirmek istediğiniz sayfaları belirtin.
Orijinal sayfalarla ilişkilendirilen etkileşimli öğeler (link'ler ve yer imleri gibi)
silinmez.
46
Sayfaları yeniden numaralandırmak
Sayfalar yeniden numaralandırılırken sadece Sayfalar panelinde ve araç
çubuğunda görünen numaralar etkilenir. Belge sayfalarında görünen
numaraları değiştirmek için bir üstbilgi veya altbilgi ekleyin.
1. Sayfalar düğmesine tıklayın ve Seçenekler menüsünden Sayfalarını
Numaralandır’ı seçin.
2. Hangi sayfalara numaralandırma uygulanacağını belirtin.
3. Numaralandırma stilini, öneki (eğer varsa) ve başlangıç numarasını
belirtin.
Ayrıca önceki kısmın numaralandırma stilini de devam ettirebilirsiniz.
47
48
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 4: PDF’leri Dışa Aktarmak
Bölüm 4
PDF'leri Dışa Aktarmak
49
•
•
•
•
•
•
Word olarak dışa aktarma
HTML veya XML olarak dışa aktarma
Metin olarak dışa aktarma
Metni seçmek ve kopyalamak
Bir resmi seçmek ve kopyalamak
Bir sayfanın enstantanesini almak
Eğer bir PDF'i oluştururken kullanılan kaynak dosyalara erişemiyorsanız, başka
bir yerde kullanmak üzere PDF'teki resimleri ve metinleri kopyalayabilir veya
PDF'i dışa aktararak tekrar kullanılabilen bir formata dönüştürebilirsiniz. Ayrıca
bir PDF'teki resimleri de dışa aktararak başka bir formata dönüştürebilirsiniz.
Word olarak dışa aktarma
Bir PDF'i oluşturmak için kullanılan orijinal belge elinizde yoksa, bu PDF'i daha
sonra Word'de düzenleyebileceğiniz bir Word belgesi olarak kaydedebilirsiniz.
1. Görevler araç çubuğundaki Dışa Aktar düğmesine
tıklayın ve Word
Belgesini seçin.
2. Dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar'a tıklayın.
Not: Bir PDF'i Word formatında kaydederken, elde ettiğiniz dosya, Word'de
oluşturulan dosyanın aynısı olmayacaktır; bazı kodlama bilgileri kaybolabilir.
HTML veya XML olarak dışa aktarma
Bir PDF'in içeriğini Web ortamında kolayca kullanabilmek için PDF'i HTML
veya XML formatına dönüştürebilirsiniz.
tıklayın ve HTML
Web Sayfasını veya XML 1.0'ı seçin.
2. Dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar'a tıklayın.
Bir PDF'i, Dışa Aktar düğmesine tıklayıp Diğer Formatlar > HTML 3.2
komutunu seçerek HTML 3.2 formatında kaydedebilirsiniz.
50
Metin olarak dışa aktarma
Bir PDF'i, erişilebilir metin veya düz metin olarak RTF (Rich Text Format) dosya
formatında kaydedebilirsiniz. RTF, biçimlendirme özelliklerini en fazla koruyan
formattır. Erişilebilir metinler; yorumlar, form alanları ve alternatif metinler
gibi öğeleri korur.
tıklayın, Diğer
Formatlar'ı ve sonra da istediğiniz metin formatını seçin.
2. Eğer belgenizi RTF veya düz metin formatında kaydedecekseniz,
dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar düğmesine tıklayın.
Metni seçmek ve kopyalamak
Bir PDF'teki sözcükleri, satırları ya da metin sütunlarını kopyalayabilirsiniz.
1. Seçim aracını kullanarak şu işlemlerden birini yapın:
• Tıklayarak imleci metin boyunca sürükleyin.
• Çift tıklayarak veya üç kez tıklayarak bir sözcüğü veya metin
satırını seçin.
2. İmleci, seçilen metnin yanında beliren simgenin üzerine getirin ve açılan
menüdeki seçeneklerden birine tıklayın.
Eğer metni seçemiyorsanız, bu metin bir resmin veya taranmış bir belgenin bir
parçası olabilir.
Bir resmi seçmek ve kopyalamak
Bir PDF'teki belirli bir resmi panoya veya başka bir uygulamaya kopyalayabilir
veya bir dosyaya kaydedebilirsiniz.
kullanarak, bir resme tıklayın veya imleç bir ince artı
1. Seçim aracını
simgesine dönüşünce tıklayıp sürükleyerek resmin bir kısmını seçin.
• Resmi başka bir uygulamadaki açık bir belgenin üzerine
sürükleyin.
• Resme sağ tıklayın/Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Copy
Image veya Save Image As komutunu seçin.
51
Bir sayfanın enstantanesini almak
1. Anlık Görüntü Aracı aracını kullanarak seçili tüm içeriği kopyalayın. Hem
metinler, hem de resimler birer resim olarak kopyalanır.
• Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Anlık Görüntü Aracı komutunu
seçin.
• Tıklayıp sayfanın üzerinde sürükleyerek istediğiniz içeriği seçin
veya tıklayarak bütün sayfayı kopyalayın.
2. Seçilen içerik, farenin düğmesini bıraktığınızda panoya kopyalanacaktır
52
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum
Bölüm 5
İnceleme ve Yorum
53
•
•
•
•
•
•
Bir PDF incelemesi için hazırlanmak
Bir inceleme işlemini başlatmak ve yönetmek
Bir PDF dosyasının incelemesine katılmak
PDF incelemelerini izlemek
Yorum oluşturmak
Yorumları yönetmek
Bir PDF incelemesi için hazırlanmak
Bir İnceleme Tipi Seçmek
Bir PDF'i incelenmesi için e-posta aracılığıyla gönderebilirsiniz, ancak bir
sihirbazdan faydalanarak yönetilen tipte bir inceleme hazırlamak daha
kolaydır. Böylece yorumları içe aktarmak, Adobe Reader kullanıcıları için
yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek ya da inceleyicilerin yanıtlarını manuel
olarak izlemek gibi işlemleri gerçekleştirmeniz gerekmez.
Not: Paylaşılan incelemelerde ve e-posta tabanlı incelemelerde Adobe Reader
kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek için Acrobat
Professional gerekir.
Acrobat, üç tip yönetilen incelemeyi destekler. Her inceleme tipi, bir PDF'i özel
araçlar ve talimatlarla inceleyicilere dağıtmanızı sağlayan bir sihirbaza sahiptir.
İnceleme İzleyicisi, bütün yönetilen incelemeleri izler ve PDF dosyasına ve
inceleme ve katılımcılarına ait bilgilere erişim imkânı sağlar.
Paylaşılan incelemeler ve e-posta tabanlı incelemeler çoğu belge incelemesi
için en iyi seçeneklerdir. Yönetilen bir incelemeyi başlatmak için, desteklenen
bir e-posta uygulamasına ve bir posta sunucusu bağlantısına ihtiyaç
duyarsınız. (Paylaşılan veya tarayıcı tabanlı incelemeler için ilave bir sunucu
yazılımı gerekmez).
Paylaşılan incelemeler
Paylaşılan incelemeler, bir firewall'un arkasında çalışan ve bir uzak sunucuya
erişebilen gruplar için en iyi seçenektir. Paylaşılan incelemeler, incelemelerin
en fazla işbirliği imkânı sağlayan formudur, çünkü katılımcılar PDF'i ister yerel
54
olarak, ister bir e-posta eki olarak, isterse bir uzak sunucuda incelesinler, diğer
herkesin yorumunu okuyabilir ve yanıtlayabilir. Firewall'un dışındaki
inceleyiciler de kendi yorumlarını firewall'un arkasında çalışan ve yorumları
daha sonra paylaşılan PDF'te yayınlayan bir inceleyiciye göndererek katılımda
bulunabilir.
Bütün yönetilen incelemeler arasında, etkin inceleme hakkındaki en ayrıntılı
bilgiyi paylaşılan incelemeler sağlar. Yeni yorumların mevcut olduğunu,
Acrobat kapalı bile olsa bir bildirim özelliği size haber verir ve PDF'i her
açtığınızda en son inceleme işlemlerinin tamamı hakkında bilgi sahibi
olursunuz. Yayınlanan yorumlar, sunucuya ve yerel sabit diske kaydedilir ve
Acrobat, en son yorumları ve değişiklikleri indirmek için bu iki konum arasında
yorumları düzenli aralıklarla senkronize eder.
Not: Paylaşılan bir incelemede diğer inceleyicilerin yorumlarını görmek için
Acrobat 8.0 veya Adobe Reader 8.0 kullanmanız gerekir. Acrobat 6.0 veya 7.0
kullanan inceleyiciler, yorumlarını e-posta ile göndermek zorundadır.
Paylaşılan incelemeler 3D dosyalarında yorum eklemeyi desteklemez.
55
E-posta tabanlı incelemeler
E-posta tabanlı incelemeler, bir uzak sunucuya erişim imkânı olmayan veya
belgeleri incelemek için bir işbirliği yaklaşımına ihtiyaç duymayan insanlardan
geribildirim istemek için idealdir.
E-posta tabanlı bir incelemede, işlemi başlatan kişi, inceleyicilere e-posta eki
olarak bir PDF gönderir. İnceleyiciler bu PDF'e yorumlarını ekler ve belgeyi,
Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki veya belge mesaj çubuğundaki
Yorumları(İncelemeyi Gönder) düğmesini kullanarak geri gönderir. İşlemi
başlatan kişi, aldıktan sonra bu yorumları bunlara ait PDF kopyasıyla
birleştirebilir.
E-posta tabanlı inceleme yönteminin en önemli kısıtlaması, katılımcıların
inceleme süreci esnasında birbirlerinin yorumlarını görememeleridir. İşlemi
başlatanlar da yorumları ancak aldıktan sonra görebilir.
Not: E-posta tabanlı bir inceleme işlemine katılabilmek için Acrobat 6.0 veya
daha yeni sürümler ya da Adobe Reader 7.0 veya daha yeni sürümler gerekir.
Tarayıcı tabanlı incelemeler
Paylaşılan incelemeler gibi, tarayıcı tabanlı incelemeler de paylaşılan bir
sunucuya erişebilen ve işbirliği içinde çalışabilen gruplar için uygundur.
İnceleyiciler, inceleme süreci esnasında birbirlerinin yorumlarını görebilir.
Tarayıcı tabanlı bir inceleme işleminde, işlemi başlatan kişi bir PDF'i sunucuya
gönderir ve ardından inceleyicilere e-posta formunda birer davetiye gönderir.
E-postada, üzerine tıklandığında PDF'i varsayılan tarayıcıda açan bir kurulum
56
dosyası bulunur. İnceleyiciler, yorumlarını yüklemek için Yorum ve İşaretleme
araç çubuğundaki Yorumları(İncelemeyi) gönder düğmesine tıklar; bu
yorumlar, paylaşılan sunucudaki bir yorum deposunda saklanır.
Tarayıcı tabanlı incelemeler, paylaşılan incelemelerin kurulum ve izleme
araçları ve ağ klasörleri desteği anlamında sahip olduğu birçok avantajdan
mahrumdur. Ayrıca inceleme işlemine her katılışınızda Acrobat'ın PDF'teki
bütün yorumları indirmesi gerekir, bu da genellikle zaman kaybettiren bir
işlemdir. Bu nedenlerle Adobe, tercih edilen işbirliği yöntemi olarak paylaşılan
incelemeleri tavsiye etmektedir.
Not: Tarayıcı tabanlı incelemelere katılmak için Acrobat 6.0 veya daha yeni bir
sürümü kullanmak gerekir. (Adobe Reader kullanıcıları katılamaz.)
Adobe Reader Kullanıcıları İçin Yorum Ekleme Özelliğini Etkinleştirmek
Bir PDF'teki yorum ekleme hakları etkinleştirilerek, Adobe Reader 8.0
kullancılarının bu PDF üzerinde gerçekleştirilen inceleme işlemlerine katılması
sağlanabilir. Yorum ekleme haklarının etkinleştirildiği bir PDF Reader'da
açıldığında, normalde kullanılamayan bir belge mesaj çubuğu, çeşitli
talimatların yer aldığı bir Nasıl yapılır bölmesi ve yorum araçları içerir.
Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek istiyorsanız şu
yöntemlerden birin kullanabilirsiniz:
• Açık bir PDF'te Yorumlar > Acrobat Reader’da Yorum Oluşturmayı
Etkinleştir komutunu seçin ve ardından PDF'i kaydedin.
57
• Paylaşılan bir inceleme işlemini veya e-tabanlı bir inceleme işlemini
başlatmak için ilgili sihirbazı çalıştırın ve ekrana gelen talimatları
uygulayın. İşiniz bittikten sonra, incelenmek üzere hedef olarak
belirttiğiniz PDF'te yorum ekleme özelliği etkinleştirilmiş olacaktır.
Bir inceleme işlemini başlatmak ve yönetmek
Paylaşılan Bir İnceleme İşlemini Başlatmak
Paylaşılan bir inceleme işlemini yönetmek için, sizin ve birlikte çalıştığınız
inceleyicilerin, yorumları saklamak için kullandığınız sunucuda okuma ve
yazma erişimine sahip olması gerekir.
Gönderdiğiniz paylaşılan PDF'te, Yorum ve İşaretleme araç çubuğu ve belge
mesaj çubuğunda gerekli talimatla bulunur.
1. Paylaşılan bir inceleme işlemi için kurulum sihirbazını başlatın:
• Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine
tıklayın ve Paylaşılan İnceleme İçin Gönder'i seçin.
• Yorumlar > Paylaşılan İnceleme İçin Gönder komutunu seçin.
2. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna adınızı, e-posta
adresinizi ve unvanınızı girin, sonra da OK düğmesine tıklayın.
3. Yorumları saklamak için kullanacağınız paylaşılan konumu seçin veya
Yeni Konum Ekle düğmesine tıklayın. Eğer yeni bir konum ayarlarsanız,
açıklayıcı bir isim yazın, sunucunun tipini belirtin (ağ klasörü, SharePoint
çalışma alanı veya WebDAV klasörü) ve İleri düğmesine tıklayın.
Ekrandaki örneklerden faydalanarak klasör konumunun tam yolunu
yazın veya klasörü seçmek için Gözat düğmesine tıklayın. Bu konuma
yazma erişiminizin olduğunu doğrulayın, ardından Klasör Ekle
düğmesine, sonra da İleri düğmesine tıklayın.
• Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştiren
seçenek varsayılan olarak seçili durumdadır.
4. İncelenecek PDF'i seçin ve bu PDF'in bir e-posta eki olarak mı
gönderileceğini, yoksa ağa mı gönderileceğini belirtin ve bir URL'le
birlikte e-posta formunda bir davetiye gönderin. Eğer PDF'i daha sonra
dağıtmak istiyorsanız veya farklı bir yöntem kullanacaksanız (FTP gibi),
58
bir kopyanın sabit diskinize kaydedilmesini sağlayan seçeneği
işaretleyin. İleri düğmesine tıklayın.
5. İnceleyicileri, e-posta adreslerini yazarak veya Address Book'a tıklayıp
bir Lotus Notes veya Microsoft Outlook adres defterinden e-posta
adreslerini seçerek belirtin. Her adresin arasına bir noktalı virgül veya
satır sonu ekleyin. Eğer inceleme işleminin bitiş tarihini belirtmek
isterseniz Set Deadline'ı seçin ve ay, gün ve yılı girin. Next düğmesine
tıklayın.
6. Davetiyeyi inceleyin ve Bitir düğmesine tıklayın. Paylaşılan PDF şu
bilgileri içerecektir: inceleyicilerin e-posta adresleri, paylaşılan klasörün
yolu ve işlemi başlatan kişinin profili. Bu PDF'i ne zaman veya nasıl
gönderirseniz gönderin, her alıcı, PDF açıldığında, yapılan en son
işlemlerle ilgili haberlerle birlikte Adobe Acrobat Professional’a
Başlarken ekranında görünecek olan bu bilgileri alacaktır.
7. Eğer paylaşılan PDF'i bir e-posta eki olarak gönderiyorsanız ve e-posta
uygulamanız güvenlik sebepleri dolayısıyla otomatik olarak e-posta
göndermenize izin vermiyorsa, bu uygulamada açılan bütün uyarı
mesajlarını yanıtlayın ve mesajı gönderin.
Eğer paylaşılan PDF'i inceleme işlemi başladıktan sonra dağıtırsanız, alıcının
yorum sunucusuna erişim imkânı olmasa da, o ana kadar yayınlanan bütün
inceleme yorumları dosyada görünecektir.
E-Posta Tabanlı Bir İncelemeyi Başlatmak
E-posta tabanlı bir incelemeyi başlattığınızda, PDF’in izlenen bir kopyasını
gönderirsiniz, böylece aldığınız yorumları kolayca birleştirebilirsiniz. (Bir
PDF’teki form alanları, inceleme işlemi sırasında doldurulamaz.)
E-posta tabanlı bir incelemeyi başlatmadan önce, e-posta uygulamanazın
Acrobat ile çalışabilecek şekilde yapılandırılmış olduğunu kontrol edin.
1. E-posta tabanlı inceleme sihirbazını başlatmak için aşağıdaki
yöntemlerden birini kullanın:
a. Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine
tıklayın ve E-posta İncelemesi İçin Ekle’yi seçin.
b. Yorumlar > E-posta İncelemesi İçin Ekle komutunu seçin.
2. Microsoft Word gibi PDFMaker kullanan diğer uygulamaları kullanarak,
e-posta tabanlı bir incelemeyi doğrudan başlatabilirsiniz. Adobe PDF >
PDF’e dönüştür ve inceleme için gönder komutunu seçin.
59
3. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna gereken bilgileri girin.
4. Halihazırda açık değilse bir PDF dosyasını seçin ve İleri düğmesine
tıklayın. Seçtiğiniz PDF dosyası ana dosya olacaktır. Diğer inceleme
yapan kişilerden aldığınız yorumları bu dosyada birleştireceksiniz.
5. İnceleme yapılacak kişileri belirlemek için e-posta adreslerini yazın ya da
Address Book seçeneğine tıklayıp e-posta adreslerini Lotus Notes ya da
Microsoft Outlook adres defterlerinden seçin. Her adresin arasına
noktalı virgül ya da satır sonu ekleyin.
6. Kendiniz dışında inceleme yorumlarını alması gereken kişileri belirtmek
için İnceleme Seçeneklerini Özelleştir’i tıklayın ve ek ayarlarınızı yapın.
7. Reader kullanıcılarının yorum yapabilmesine olanak sağlama seçeneği
varsayılan olarak etkin durumdadır.
8. İleri seçeneğine tıklayarak e-posta davetinizi önizleme görüntüsüyle
kontrol edin ve sonra Davet Gönder seçeneğine tıklayın. E-posta
uygulamanızın güvenlik dolayısıyla otomatik e-posta gönderimine izin
vermemesi durumunda uygulamanın oluşturduğu uyarı mesajlarını
yanıtlayın ve mesajı gönderin.
9. PDF dosyasının bir kopyası eklenti olarak inceleme yapacak kişilere
gönderilir. Bu eklentiyi açtıklarında Acrobat sunum araçları ve
talimatları içeren bir PDF dosyası sağlayacaktır.
Tarayıcı Tabanlı Bir İnceleme Başlatmak
Tarayıcı tabanlı bir incelemeyi başlattığınızda, bir PDF belirli bir sunucuya
yüklenir ve inceleme yapacak kişiler FDF (Forms Data Format) formatındaki bir
ayar dosyasıyla birlikte bir e-posta mesajı alır. Bu dosyaya tıklandığında
varsayılan tarayıcıda bir PDF dosyası açılır ve inceleme ayarları, yorumların
uzak sunucuya yüklenebilmesini sağlayacak şekilde yapılandırılır. Yüklenen
yorumlar, tüm kullanıcıların erişebileceği çevrimiçi bir yorum havuzunda FDF
formatında saklanır. Yorum havuzunu yüklenen PDF dosyasıyla aynı sunucuda
ya da farklı bir sunucuda oluşturabilirsiniz.
Not: Yorumları PDF dosyasına eklemeden önce dosyayı sunucuya yükleyin.
Eğer sunucuya yüklemeden önce yorumları eklerseniz yorumlar dosyaya
gömülür ve daha sonra düzenlenemezler.
1. Yorum havuzunu inceleme (Reviewing) tercihlerinde belirtin.
2. Yorumlar > Tarayıcı İncelemesi İçin yükle komutunu seçerek kurulum
sihirbazını çalıştırın.
3. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna gereken verileri girin.
60
4. Yüklenecek PDF dosyasını seçerek İleri düğmesine tıklayın.
5. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bir sunucu seçin:
• Metin kutusuna sunucu konumuna ait yolu yazın ve İleri düğmesine
tıklayın.
• Bir ağ dosyası seçmek için Gözat (Windows) ya da Choose (Mac OS)
düğmesine tıklayın, ardından Kaydet, sonra da İleri düğmelerine
tıklayın.
• PDF dosyasını bir Web adresi kullanarak bir WebDAV sunucusuna ya
da bir UNC adresi (\\sunucu\dosya... gibi) kullanarak bir ağ dosyasına
yükleyebilirsiniz.
6. İzleyicileri Davet Et kutusunda, inceleme yapacak kişilerin e-posta
adreslerini yazarak ya da bir Lotus Notes ya da Microsoft Outlook adres
defterinden seçerek inceleme yapacak kişileri belirleyin. Adreslerin
arasına bir noktalı virgül ya da satır sonu ekleyin ve İleri düğmesine
basın.
7. Davet mesajını gerekli şekilde düzenleyin ve Davet Gönder düğmesine
basın.
8. E-posta uygulamanızın güvenlik dolayısıyla otomatik e-posta
gönderimine izin vermemesi durumunda, e-posta uygulamanızı etkin
hale getirin, uygulamanın oluşturduğu uyarı mesajlarını yanıtlayın ve
mesajı gönderin.
9. Kurulumun doğruluğunu kontrol etmek için belgeye bir yorum ekleyin
ve Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Al ve Gönder
düğmesine tıklayın. Yorumlarınızın sunucuya yüklenememesi
durumunda inceleme tercihlerinizde hata olma ihtimali yüksektir.
Yardım için ağ yöneticinize başvurun.
İnceleme İçin Daha Fazla Kişi Davet Etmek
İncelemeyi başlatan siz iseniz incelemeye katılım amacıyla başkalarını da
davet edebilirsiniz. Eğer inceleyen kişilerden herhangi biri iseniz ve
başkalarının katılımını istiyorsanız incelemeyi başlatan kişiden onları davet
etmesini istemelisiniz. Bu şekilde başlatan kişi katılımcıları otomatik olarak
takip edebilir ve yorumları gönderildiğinde kendisine haber verilir.
1. Şu işlemi yapın:
Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin, bir PDF dosyası
seçin ve sağ taraftaki Gözden Geçirenler Ekle komutuna tıklayın.
2. İncelemeye katılacak kişilerin e-posta adreslerini belirleyin, mesajı
gerektiği gibi düzenleyin ve gönderin. Eklenen kişiler de diğer
61
katılımcılar ile beraber İnceleme İzleyicisi penceresinin sağ bölmesinde
gösterilecektir.
Bir Mesaj Göndermek
Bir inceleme sırasında diğer kişilerle bağlantı kurmak ya da yaklaşan teslim
tarihlerini onlara hatırlatmak isteyebilirsiniz.
1. Bunu aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:
a. Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin, bir PDF dosyası
seçin ve Yorumlar > Tüm Gözden Geçirenlere E- posta’la
komutunu seçin.
.
2. E-posta mesajının Kime ve Konu kutularında gerekli değişiklikleri
yapın, mesaj metnini düzenleyin ve Gönder düğmesine tıklayın.
Bir PDF dosyasının incelemesine katılmak
Bir Pdf Dosyasını İncelemek
Bir PDF dosyasının incelenmesi için bir davet aldığınızda davet içerisinde
genellikle incelenecek PDF dosyası eklenti olarak bulunur ya da PDF
dosyasının bulunduğu URL belirtilir. Alternatif olarak davetin ekinde bir FDF
dosyası bulunması da mümkündür. FDF dosyası çalıştırıldığında inceleme
ayarlarınızı yapılandırır ve PDF dosyasını bir web tarayıcısı içerisinde açar.
İncelenen PDF dosyalarının yorum araçları ve talimatlar içeren bir belge mesaj
çubuğu gibi belirli özellikleri vardır. Yorum araçlarını PDF dosyasına yorumlar
eklemek ve bunları ya diğer kişilerin de görebileceği bir yorum sunucusuna
yüklemek ya da incelemeyi başlatan kişiye bir e-posta eklentisi olarak
göndermek için kullanabilirsiniz.
Not: Eğer size gelen PDF dosyasında bu özellikler yoksa yorumlarınızı Yorum
ve İşaretleme araç çubuğundaki araçları kullanarak ekleyebilir, daha sonra da
PDF dosyasını kaydedip geri gönderebilirsiniz.
PDF dosyasını daha sonra incelemek için İnceleme İzleyicisi içerisinden tekrar
açarak yorumlarınızın izlenen PDF kopyasına eklenmiş olduğundan ve
incelemeyi başlatan kişiye ulaştığından emin olun. Yorumlarınızı hemen
62
sunucuya yüklemez ya da e-posta ile göndermezseniz PDF dosyasını
kapatmadan önce mutlaka kaydedin. İncelemeyi başlatan kişi yorumlarınızı
alana kadar yorumlarınız sadece sizde bulunan kopyada yer alır ve başkaları
tarafından görülemez.
Eğer Acrobat ya da Reader’ın 8.0’dan önceki sürümlerini kullanarak bir PDF
dosyası incelemesi yaparsanız bazı özellikler eksik olabilir.
Bir incelemeye katılmak
1. E-posta uygulamanızda eklenti olarak bulunan PDF ya da FDF dosyasını
ya da URL’i açın.
2. Sorulması halinde aşağıdakilerden birini yapın:
• İzleyici yorumlarına dahil ol kutusundaki Connect düğmesine
tıklayın.
• Bu pencerede incelemeye kimlerin davet edildiği, varsa yaptıkları
yorumlar ve yorum sunucusunun konumu gibi bilgiler bulunur.
• Yorum sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Yorum
sunucusuna erişiminiz yoksa Çevrim Dışı Çalış düğmesine ya da
Yorum ve İşaretleme araç çubuğu üzerindeki Kaydet ve Çevrim
Dışı Çalış seçeneğine tıklayın.
• Sorulması halinde adınızı, e-posta adresinizi, firma adını ve
unvanınızı girin.
3. Dosyayı sonradan kolayca bulabileceğiniz bir yere mesela masaüstüne
kaydedin.
4. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki araçları kullanarak yorumlarınızı
PDF dosyasına ekleyin. Bir yorumu silmeniz gerekiyorsa o yorumu seçin
ve Sil tuşuna basın. (Sadece kendi eklediğiniz yorumları silebilirsiniz)
5. Aşağıdakiler işlemlerden hangileri gerekiyorsa hepsini yapın:
• Diğer kişilerden yeni yorumların geldiği mesajını alırsanız mesaja
tıklayın. Yeni yorumlar PDF içerisine dâhil olacaklardır.
• Eğer yeni yorum gelip gelmediğini merak ediyorsanız Yeni
Yorumları Denetle düğmesine tıklayın.
6. Aşağıdaki metotlardan birini kullanarak yorumlarınızı gönderin:
• Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla seçeneğine tıklayın.
• Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Paylaşılan İnceleme için
Gönder seçeneğine tıklayın.
• Yorumlarınızı gönderdiğinizde, yorumlarınızı içeren PDF dosyası,
bir e-postanın eklentisi olarak incelemeyi başlatan kişiye
63
gönderilir. Yorumlarınızı yorum sunucusuna kaydetmeniz de
mümkündür.
Belge mesaj çubuğundaki seçenekler
Belge mesaj çubuğundaki seçenekler incelemeyi başlatan kişinin incelemeyi
nasıl ayarladığına ve sizin yorum sunucusuna erişiminiz olup olmadığına
bağlıdır. Benzer seçenekler Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda da
bulunabilir.
Farklı inceleme tipleri için.
Yeni Yorumları Denetle Acrobat’ın yorum sunucusu ile yerel sabit diskteki
tıklanmadığı sürece
yorumları senkronize etmesini sağlar. Bu düğmeye
Acrobat yeni yorum olup olmadığını yorum tercihlerinde belirtilen aralıklarla
kontrol eder. Bu düğme sadece paylaşılan bir incelemeye ait yeni yorumlar
eklendikçe etkin hale gelir.
Yorumları Birleştir Açık PDF dosyasındaki yorumları sizdeki dosyaya
kopyalar. Bu seçenek sadece diğer kişilerden e-posta tabanlı incelemelere ait
PDF dosyaları almanız durumunda kullanılabilir.
Yorumları Yayınla Yeni yorumlarınızı sunucuya yükler. Bu seçenek sadece
paylaşılan incelemelerde kullanılabilir.
Yorumları Gönder Üzerinde yorum yapılan PDF dosyasını eklenti olarak
içeren ve incelemeyi başlatan kişiye gönderilecek bir e-posta oluşturur. Bu
seçenek e-posta tabanlı incelemeler için her zaman kullanılabilir ve paylaşılan
incelemelerde sadece yorum sunucusuna bağlanma teşebbüsünün başarılı
olamaması durumunda kullanılabilir.
Durum Yorum sunucusuna ait bağlantı durumunu gösterir. Tıklandığı zaman
ek seçenekler içeren bir menü ortaya çıkar. İnceleme İzleyicisi seçeneği
İnceleme İzleyicisi penceresini açar. Arşiv Kopyası Olarak Kaydet dosyasının
incelemeye bağlı olmayan bir kopyasını kaydeder. Çevrimdışı Çalış PDF
dosyasının geçici olarak incelemeden ayrılmış bir kopyasını kaydeder.
64
Yeni Gönderilmiş Yorumları Kontrol Etmek
Paylaşılan bir incelemeye katıldığınızda Acrobat, yorum sunucusu üzerindeki
yorumlarla yerel sabit diskinizi senkronize eder ve yeni yorumlar geldikçe size
haber verir. Bildirimler açık PDF dosyası üzerinde yuva formunda görünür.
Windows ortamında bildirim alanında bildirimler balon şeklinde de görünür.
Senkronizasyon işlemi PDF dosyası kapatıldıktan sonra da süreceğinden
bildirimler gelmeye devam edecektir.
Bildirim alanındaki mesajlar yeni insanların incelemeye katılması,
güncelleştirmelerin gerçekleşmesi (çoklu incelemelerde) ve senkronizasyon
işleminin gerçekleşememesi durumlarında ortaya çıkar. Bu mesajlar aynı
zamanda İnceleme İzleyicisi penceresine yeni bir yayın aboneliği eklendiğinde
de bunu haber verirler. Mesajların oluşma sıklığı ve senkronizasyon işleminin
sıklığı ayarlanabileceği gibi senkronizasyon manuel olarak da yapılabilir.
Yeni yorumları görüntülemek
Yeni yorumları görmek için yorum sunucusunun bulunduğu ağa
bağlanabilmeniz gerekir. Bağlanamıyorsanız İnceleme İzleyicisi’dan
sunucunun durumunu kontrol ederek sorunu tanımlayabilirsiniz.
• Belge mesaj çubuğundaki Yeni Yorumları Denetle düğmesine tıklayın.
• Yorumlar > Yeni Yorumları Denetle komutunu seçin.
• Bildirim alanındaki mesaja tıklayın (Windows).
Senkronizasyon ve bildirim sıklığı ayarlarını değiştirmek
İnceleme tercihlerini açın:
• Düzenle > Tercihler (Windows) komutunu ya da Acrobat > Tercihler
(Mac OS) komutunu seçin ve sol taraftaki Gözden Geçirme seçeneğine
tıklayın.
sağ tıklayın ve
• Windows’ta bildirim alanındaki bildirim simgesine
Gözden Geçirme Seçenekleri komutunu seçin.
Sürgüleri hareket ettirerek aşağıdaki ayarları değiştirin
65
Bildirim özelliğini devreden çıkarmak için
• Düzenle > Tercihler (Windows) ya da Acrobat > Tercihler (Mac OS)
komutlarını seçin, soldaki Gözden Geçirme seçeneğine tıklayın,
İnceleme İzleyicisi Uyarılarını Göster sürgüsünü Hiçbir Zaman değeri
görünene kadar sola çekin ve OK düğmesine tıklayın.
Yorumları E-Posta İle Göndermek
Eğer bir PDF'i çevrimdışı olarak veya bir firewall'un dışında inceliyorsanız ya da
yorum sunucuyla aranızdaki bağ koptuysa, yorumlarınızı bir e-postayla
göndermeniz gerekebilir.
• Araç çubuğundaki E-posta düğmesine tıklayın. To metin kutusuna,
işlemi başlatan kişinin e-posta adresini yazın, e-postanın gövde kısmına
bir mesaj yazın (isteğe bağlı) ve Gönder düğmesine tıklayın.
• Dosya > E-posta’ya Ekle komutunu seçin, işlemi başlatan kişinin e-posta
adresini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.
• Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Yayınla düğmesine
tıklayın, Kime metin kutusuna, işlemi başlatan kişinin e-posta adresini
yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.
Not: Eğer PDF 5 MB'lik dosya boyutu sınırını aşıyorsa, sizden yorumlarınızı,
işlemi başlatan kişinin içe aktarabileceği daha küçük bir FDF (Forms Data
Format) dosyasında göndermeniz istenecektir. Bu sınırı ayarlamak için
Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu
seçin, sol taraftaki listede Gözden Geçirme'ye tıklayın ve Büyük dosyalar için
yorumları FDF olarak gönder XX MB alanına yeni değeri girin.
Diğer İnceleyicilerin Yorumlarını Yayınlamak
Bir inceleme işlemine katıldığınızda, diğer inceleyicilerin yorumlarını
alabilirsiniz. Eğer bir inceleyici yorum sunucusuna erişemiyorsa, bu insanlar
kendi yorumlarını size gönderebilir. Eğer başlangıçta incelemeye davet
edilmeyen insanlardan geribildirim istediyseniz, bu insanlar size kendi
yorumlarıyla birlikte inceleme PDF'inin bir kopyasını gönderebilir. Yorumların
sahipliğini üstlenerek bunları inceleme işlemine katılan herkesle
paylaşabilirsiniz.
Not: Eğer yorum sunucusuna daha sonra erişim imkânı bulan bir inceleyicinin
yorumlarını yayınlarsanız, bu yorumlar PDF'te iki kez görünebilir.
66
1. Yorumları içeren PDF'i açın.
• Bu inceleyicinin yorumlarını yayınlamak isteyip istemediğiniz
sorulursa OK düğmesine tıklayın. Yayınlanan yorumlar PDF'te
görünecektir. Başlık çubuğunda sizin adınız ve yorumların gövde
kısmında yorumları yazan kişinin adı görünecektir.
• Yorumları birleştirmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet
düğmesine tıklayın veya belge mesaj çubuğundaki Yorumları
Birleştir düğmesine, sonra da Yorumları Yayınla düğmesine
tıklayın. Gerektiği şekilde diğer inceleyicilerin e-posta adreslerini
ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayın.
• Yorumlar > Yorumları İçe Aktar komutunu seçin ve Yorumları
Yayınla düğmesine tıklayın. Gerektiği şekilde diğer inceleyicilerin
e-posta adreslerini ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayın.
Sadece yeni veya düzenlenmiş yorumlar yayınlanır veya gönderilir.
Bir İncelemeye Tekrar Katılmak
İnceleme İzleyicisi'ı kullanarak etkin durumdaki bir incelemeye ait PDF'leri
tekrar açın. Eğer bir e-posta mesajıyla size bir PDF gönderildiyse ve ilk
açtığınızda bu dosyayı kaydetmediyseniz, PDF'i e-posta uygulamanızda tekrar
açın. İnceleme İzleyicisi'da, sadece kaydettiğiniz PDF'ler görüntülenir.
1. Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin.
2. İnceleme İzleyicisi'da ilgili PDF'e çift tıklayın. Paylaşılan incelemelerde
PDF'i en son açışınızdan itibaren yayınlanan yeni yorumların sayısı
gösterilir. OK düğmesini tıklayarak bu pencereyi kapatın.
3. Yeni yorumlar ekleyin veya mevcut yorumları düzenleyin. Bir yorumu
silmeniz gerekiyorsa, bu yorumu seçin ve Sil tuşuna basın. Silinen
yorumlar, yorumların bir sonraki senkronizasyonunda veya tarayıcı
penceresi yenilendiğinde online PDF'ten silinir. Eğer daha önce epostayla gönderdiğiniz yorumları silerseniz, bunlar işlemi başlatan
kişinin belgesinde silinmez.
4. Şu işlemlerden birini yaparak yeni yorumlarınızı gönderin:
• Belge mesaj çubuğundaki Yorumları Yayınla düğmesine tıklayın.
• Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Gönder
düğmesine tıklayın
Sadece yeni veya düzenlenmiş yorumlar yayınlanır veya gönderilir.
67
PDF incelemelerini izlemek
İnceleme İzleyicisi'a Genel Bir Bakış
İnceleme İzleyicisi'ı, belge incelemelerinizi yönetmek için kullanabilirsiniz. Bu
pencereyi kullanarak, paylaşılan bir incelemeye kimlerin katıldığını ve bu
katılımcıların kaç yorum gönderdiğini görebilirsiniz. Ayrıca bir incelemeye
tekrar katılabilir, incelemelerde kullanılan yorum sunucularına erişebilir ve
katılımcılara e-posta gönderebilirsiniz.
İnceleme İzleyicisi, yönetilen incelemelerdeki bütün PDF belgelerine ait
link'leri içerir. Her link, PDF'in gönderildiği tarih ve saat ile davet edilen
inceleyicilerin bir listesini içerir. Paylaşılan PDF'lere ait link'ler, son tarih (eğer
ayarlandıysa) ve inceleyici başına gönderilen yorum sayısı gibi ilave bilgiler
sunar. İnceleme İzleyicisi'da bir link'i sildiğinizde PDF dosyası silinmez.
İnceleme İzleyicisi, İnceleme İzleyicisi paneline ek olarak, formları ve Web
yayınları aboneliklerini (RSS beslemeleri olarak bilinir) yönetmenizi sağlayan
iki ayrı panel daha içerir . Bu panellere, pencerenin sol tarafındaki Form
İzleyeci veya Abonelikler düğmesine tıklayarak erişebilirsiniz.
İnceleme İzleyicisi'ı açmak için
• Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin.
• Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine tıklayın ve
İnceleme İzleyicisi'ı seçin.
Eğer paylaşılan bir incelemeye katılıyorsanız, paylaşılan PDF'in belge mesaj
çubuğundaki Status düğme menüsüne tıklayarak İnceleme İzleyicisi'ı
açabilirsiniz.
PDF'i Yorumlarla Birlikte Kaydetmek
İnceleyicilerin yayınladığı veya sizin içe aktardığınız (birleştirdiğiniz) bütün
yorumları içeren inceleme PDF'inin bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Eğer PDF bir paylaşılan incelemeye aitse, bunun bir arşiv kopyasını
kaydedebilirsiniz. Bu kopya artık paylaşılan incelemeye bağlı değildir ve
bundaki içeriği ve yorumları düzenleyebilirsiniz.
68
Eğer diğer insanlara dağıtmak üzere paylaşılan PDF'in bir kopyasını
oluşturmak istiyorsanız Farklı Kaydet komutunu kullanın. Sonuçta elde edilen
dosya, o ana kadar yayınlanan bütün yorumları içerecektir ve bu dosya,
incelemeyle veya yorum sunucusuyla arasındaki bağlantı etkilenmeden
taşınabilir, kopyalanabilir ve yeniden adlandırılabilir.
İnceleme PDF'inin bir kopyasını bütün yorumlarla birlikte kaydetmek için
dosyayı açın ve şu işlemlerden birini yapın:
• Paylaşılan bir incelemede Dosya > Arşivlenmiş Kopya Olarak Kaydet
komutunu seçin veya belge mesaj çubuğundaki Durum düğmesine
tıklayın ve Arşivlenmiş Kopya Olarak Kaydet’i seçin
• E-posta tabanlı bir incelemede PDF'in yeni bir kopyasını kaydetmek için
Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Dosyanın en son kaydedilen bu
versiyonu, izlenen PDF'tir. Eski versiyonu ise arşiv kopyasıdır.
• Tarayıcı tabanlı bir incelemede PDF'in bütün yorumlarla birlikte bir
kopyasını yerel sabit diske kaydetmek için İnceleme ve Yorum araç
çubuğundaki Kaydet ve Çevrimdışı Çalış düğmesini kullanın.
Profili Güncelleştirmek
Yorumlarınızda adınız (bir incelemeye katıldığınızda veya bir incelemeyi
başlattığınızda belirttiğiniz isim) veya sistemdeki kullanıcı adınız
görüntülenerek yorumun yazarı (sahibi) olarak tanımlanırsınız. Yazar adını ve
diğer profil bilgilerini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Eğer profil
bilgilerinde değişiklik yaparsanız, güncellenmiş profiliniz sadece yeni
yorumlarda görünür, mevcut yorumlar bundan etkilenmez.
İnceleme profilini güncelleştirmek
Paylaşılan bir incelemeye tekrar katıldığınızda görüntülenen pencereyi
kullanarak da inceleme profilinizi güncelleştirebilirsiniz.
1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat> Tercihler (Mac OS)
komutunu seçin.
2. Yazar adınızı değiştirmek için soldaki listeden Yorumlamayı seçin ve
ayarlarınızı tamamlayın.
3. Sol taraftaki listeden İnceleme Profilini seçin.
4. İncelemeler için kullandığınız e-posta adresini de ekleyerek profilinizi
düzenleyin. OK düğmesine tıklayın.
69
Paylaşılan bir inceleme için profili güncelleştirmek
1. .Paylaşılan PDF'i açın.
2. Geçerli bir e-posta adresi girdiğinizden emin olarak profilinizi
düzenleyin ve OK düğmesine tıklayın.
Eğer profilinizdeki adı değiştirirseniz, bu isim iki kez görünecektir (davet
edilen katılımcılar listesinde ve davet edilmeyen katılımcılar listesinde).
Yorum Oluşturmak
Yorum Oluşturma Ve İşaretleme Araçlarına Genel Bakış
Yorum oluşturma ve işaretleme araçlarını yorum eklemek için kullanırsınız
(Görünüm > Araç Çubukları > Yorum ve İşaretleme). Yorumlar, PDF'ler
hakkındaki görüşleri iletmek ve geri bildirim sağlamak amacıyla kullanılan
notlar ve çizimlerdir. Yapışkan Not Ekle aracını kullanarak metin tabanlı bir
mesaj yazabilir veya bir çizim aracını kullanarak bir çizgi, daire veya başka bir
şekil ekleyebilir ve bununla ilişkilendirilen açılır not penceresine bir mesaj
yazabilirsiniz. Metin düzenleme araçları, kaynak belgede yapılmasını
istediğiniz değişiklikleri göstermek için düzenleme işaretleri eklemenizi sağlar.
Çoğu yorum oluşturma ve işaretleme aracı, siz ekleyene kadar araç
çubuğunda görünmez.
Yorumlar genelde şu iki bölümden oluşur: sayfada görüntülenen simge ya da
işaret ve simgeye tek veya çift tıkladığınızda veya imleci simgenin üzerine
getirdiğinizde bir açılır not penceresinde görüntülenen metin mesajı.
Bir yorum ekledikten sonra bu yorum siz sayfada başka bir yere tıklayana
kadar seçili durumda kalır. Seçilen bir yorum, sayfadaki işaretini bulmanızda
size yardımcı olmak için maviyle vurgulanır. Boyutları ve şekli ayarlamanızı
sağlayan seçim tutamaçlarına sahip bir tel kafes görüntülenir.
Yorumlarınıza etiketler ekleyebilirsiniz; böylece hareket ve görme engelli
kullanıcılarınız yardımcı teknolojiler kullanarak bu yorumları okuyabilirler.
70
A. Damga Aracı B. Metin Düzenleme Araçları C. Yapışkan Not
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu görüntülemek
Bir PDF'i bir yönetilen inceleme iş akışında açmadığınız müddetçe, varsayılan
durumda Yorum ve İşaretleme araç çubuğu görünmez.
1. Görünüm > Araç Çubukları > Yorum ve İşaretleme komutunu seçin.
2. Yorumlar > İnceleme ve Yorum komutunu seçin.
tıklayın
3. Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine
ve Yorum ve İşaretleme Aracını seçin.
Bu araç çubuğuna araç eklemek veya buradaki araçları silmek için araç
çubuğuna sağ tıklayın/Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve ilgili aracı
seçin. Veya Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir komutunu seçin.
A. Yapışkan Not Aracı B. Metin Düzenlemeleri Araçları C. Damga Aracı D. Metin Vurgulama Aracı E.
71
Sesli Yorum Aracı F. Belirtme Aracı G. Metin Kutusu Aracı H. Bulutu Aracı I. Ok Aracı J. Çizgi Aracı K.
Dikdörtgen Aracı L. Oval Aracı M. Kurşun Kalem Aracı N. Göster
Yorum Oluşturmayla İlgili Tercihler
Yorum oluşturmayla ilgili tercihler, PDF'lerde yorumların ve işaretlerin
görünümünü ve sizin onları görüntüleme şeklinizi etkiler.
Not: Yorumlar belge çerçevesinin içinde herhangi bir konuma
yerleştirilebileceği için, sayfanın dışına yerleştirilmiş yorumları görmek için
sayfayı kaydırmanız veya görüntüyü küçültmeniz gerekebilir. Yorum
oluşturma tercihlerini ayarlamak için Düzenle > Tercihler (Windows) veya
Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu seçin ve ardından soldaki listede
Yorum Oluşturma'yı seçin.
Font, Font Boyutu
Windows'ta, açılır not pencerelerindeki metinlerin fontunu ve font boyutunu
belirleyebilirsiniz. Mac OS'ta fontla ilgili olarak sadece Large, Medium veya
Small ayarları arasında seçim yapabilirsiniz. Bu ayar, yeni ve mevcut bütün
yorumlara uygulanır.
Opaklık Açılır Menüsü
Yorumlara ait açılır not pencerelerinin opaklığını 1-100 aralığında bir değer
kullanarak ayarlamanızı sağlar. Bir açılır not penceresi açık durumdaysa, fakat
seçili değilse, opaklık değeri 100'e ayarlandığında not opak görünür, daha
düşük değerlerde ise not daha saydam görünür.
Metin Göstergelerini ve Araç İpuçlarını Etkinleştir
İmleci, açılır not içeren bir yorumun üzerine getirdiğinizde yazarın adını,
yorum durumunu ve metnin iki satırını içeren bir araç ipucunun
görüntülenmesini sağlar. (Varsayılan durumda işaretlidir).
Notları ve Açılır Menüleri Yazdır
Yorumlarla ilişkilendirilen açılır notların ve not, ses ve dosya eklerine ait
simgelerin aynen sayfada göründüğü gibi yazdırılmasını sağlar.
Bu seçeneği işaretlemek yerine, Dosya > Yazdır komutunu seçip Yorumları
Özetle düğmesine tıklayarak yorum metinlerini çeşitli yerleşim düzenlerinde
yazdırabilirsiniz.
72
Yorum İşaretleyicilerini Fare Rollover’da Kendi Açılır Menülerine
Bağlayan Satırları Göster
İmleci bir yorum işaretinin (vurgu ya da not simgesi gibi) üzerine
getirdiğinizde, yorum ile açık durumdaki açılır not penceresinin arasındaki
gölgeli bağlantı çizgisi görüntülenir. (Varsayılan durumda işaretlidir).
Belge Kaydırıldığında Açılır Menülerin Görünür Olmasını Sağlayın
Siz bir PDF'te ekranı kaydırırken, belirli bir sayfadaki açılır not pencereleri
belge bölmesinin içinde kayarak görünür durumda kalır. (Varsayılan durumda
işaretlidir).
Notlar Haricindeki Yorumlar İçin Yorum Açılır Menülerini Otomatik
Olarak Aç
Bir çizim aracını, Damga aracını veya Kurşun Kalem Aracını kullanarak yeni bir
yorum oluşturduğunuzda bir açılır not belirir.
Yorum Listesi Açıldığında Yorum Açılır Menülerini Gizle
Çok sayıda yorum içeren bir sayfa görüntülenirken ekrandaki karmaşanın
azaltılmasına yardım eder. (Varsayılan durumda işaretlidir).
Fare Rollover ile Açılır Menülerini Otomatik Olarak Aç
İmleci herhangi tipte bir yorumun (çizim işaretleyicileri ve damgalar da dâhil)
üzerine getirdiğinizde (açılır) not penceresi açılır.
Yazar Adı için Daima Sisteme Giriş Adını Sor
Oluşturduğunuz açılır notta hangi ismin görüneceğini belirler. Eğer bu
seçenek işaretliyse, Tercihler iletişim kutusunundaki kimlik bilgileri kullanılır.
Bu seçenek işaretlenmemişse, bir yorum özellikleri iletişim kutusundaki Yazar
seçeneği için belirttiğiniz varsayılan isim kullanılır. (Varsayılan durumda
işaretlidir).
Belgenin Kenarına Yeni Aıçılır Menüler Oluştur
Yorum işaretleyicisinin (not simgesi veya yorum vurgusu gibi) nereye
eklendiğine bakılmaksızın, açılır notları belge penceresinin sağ tarafına
hizalar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse, açılır not, yorum işaretleyicisinin
yanında görünür. (Varsayılan durumda işaretlidir).
Etrafı İşaretlenen Metni Çizim Yorum Açılır Menülerine Kopyala
Çizim araçlarını kullanarak çerçeve içine aldığınız metinleri,
işaretleyicileriyle ilişkilendirilen açılır nota kopyalar.
73
çizim
Seçili Metni Vurgula, Üstünü Çiz ve Yorumun Altını Çiz Açılır Menülerine
Kopyala
Seçilen metni, metin düzenleme yorumlarıyla (Highlight Text aracıyla
oluşturulan yorumlar gibi) ilişkilendirilen açılır nota kopyalar.
Yapışkan Not Eklemek
En yaygın yorum tipi yapışkan notlardır. Yapışkan not sayfa üzerinde bir not
simgesine ve metin mesajı için açılır bir nota sahiptir. Yapışkan bir notu sayfa
ya da belge üzerinde herhangi bir alana ekleyebilirsiniz.
A. Tarih Zaman B. Seçenekler C. Not Alanı
Yapışkan not yorumu eklemek
1. Aşağıdakilerden birini yapın:
a. Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Yapışkan Not Ekle aracını
seçin, sonra da notu yerleştirmek istediğiniz alana tıklayın ya da
özel boyutlarda bir not oluşturmak için sürükleyin.
b. Yorumlar > Yapışkan Not Ekle komutunu seçin.
2. Açılan notun içine metninizi girin. Metni bir PDF’ten kopyalayıp nota
yapıştırmak için Seçim aracını kullanabilirsiniz.
Not: Açılır notu kapattığınızda metniniz kalır.
Yapışkan not yorumunu düzenlemek
1. Not simgesine tıklayın ya da çift tıklayın.
2. Gereken değişiklikleri yapın:
74
• Açılır notu yeniden boyutlandırmak için sol ya da sağ alt köşeyi
sürükleyin.
• Metnin biçimlendirmesini değiştirmek için Görünüm > Araç
Çubukları > Özellikler Çubuğu komutunu seçin. Metni, sonra da
araç çubuğunda istediğiniz özelliği seçin veya metni seçin, sağ
tıklayın ya da kontrol tuşunu basılı tutarak tıklayın ve bir metin
stili seçin.
• Font boyutu, varsayılan açılır menü davranışı ve yorum
oluşturmak ve görüntülemek için kullanılan diğer ayarları
değiştirmek için Tercihler iletişim kutusundaki Yorum Oluşturma
panelini kullanın.
İşiniz bittiğinde, açılır notun sağ üst köşesindeki küçült düğmesine ya da açılır
notun dışında bir alana tıklayın.
Yapışkan notu silmek
1. Yapışkan Not Ekle aracını , El aracını
2. Not simgesini seçin ve Sil’e basın.
ya da Seçim aracını seçin.
Alternatif olarak not simgesine çift tıklayıp açılır nota ait Seçenekler(Tercihler)
menüsünden Sil’i seçebilirsiniz.
Metni Düzenleme Yorumlarıyla İşaretlemek
Bir PDF’te kaynak dosyasında metnin nerelerde düzenleneceğini belirtmek
için metin düzenleme yorumları kullanabilirsiniz. Metin düzenleme yorumları
PDF’teki asıl metni değiştirmez. Metin düzenleme yorumları eklemek için
genellikle Seçim aracı ya da Metin Düzenlemeleri aracı kullanılır. Metin
Düzenlemeleri aracıyla metni seçtikten ya da metne tıkladıktan kısa bir süre
sonra bir simge belirir. Eğer imleci bu simgenin üzerinde tutarsanız, metin
düzenleme seçeneklerinden oluşan bir menü görüntülenir.
Windows’ta, metin düzenleme yorumlarını direk olarak PDF’in oluşturulduğu
Microsoft Word belgesine aktararak kaynak belgeyi gözden geçirebilirsiniz. Bu
özelliği kullanmak için, Word’de PDF’i oluşturmak üzere PDFMaker’ı
kullanmanız gerekir. Metin düzenleme yorumlarınızı aktarmadan önce,
eklenen yorumların boşluklar ve paragraf sonları da dahil olmak üzere metni
aynı şekilde kullandığından emin olun. Eklemiş olduğunuz (“Şunları ekle:”
gibi) talimatların manüel olarak Word belgesinden silinmesi gerekecektir.
75
Windows’ta, düzenleme yorumlarınızı doğrudan PDF’in oluşturulduğu
Autodesk belgesine aktarabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için, AutoCAD’de
PDF oluşturmak için PDFMaker’ı kullanmanız gerekmektedir.
Metni değiştirmek
1. Seçim aracını kullanın ya da Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan
Metin Düzenlemeleri aracını seçin. Eğer Metin Düzenlemeleri aracını
her seçtiğinizde Metin Düzenlemeleri Gösterimi iletişim kutusunun
açılmasını istemiyorsanız, iletişim kutusunda Yeniden Göstermeyi seçin
ve OK düğmesine tıklayın.
2. Değiştirmek istediğiniz metni seçin.
3. Enter ya da Return’e basın veya açılan menüde aşağıdaki işlemlerden
birini gerçekleştirin:
• Eklenecek metni yazın. Bu metin açılır notta görünecektir. Seçilen
metin çizilir. Ekleme düzeltme karakteri görünür.
• Yeni bir paragrafın eklenmesi gerektiğini belirtmek için, açılır notu
metin eklemeden kapatın. Paragraf ekleme düzeltme karakteri
görünür.
Metin düzenleme yorumuna not eklemek
1. Seçim aracıyla ya da Metin Düzenlemeleri aracıyla sayfadaki metin
düzenleme yorumuna tıklayın.
2. Açılır notun içine notunuzu yazın.
Not: Metin düzenleme yorumlarını Microsoft Word’e aktarırken açılır notta
bulunan her ekleme, değiştirme ya da silme yorumu metin düzenleme
yorumuyla birlikte aktarılır.
76
Eklenen metni göstermek
1. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan Metin Düzenlemeleri aracını
seçin.
2. Metni eklemek istediğiniz kelimelerin ya da karakterlerin arasına
tıklayın.
• Eklemek istediğiniz metni yazın.
• Yeni bir paragrafın eklenmesi gerektiğini belirtmek için, Enter ya da
Return’e basın, sonra da açılır notu metin eklemeden kapatın.
görünür.
Paragraf ekleme düzeltme karakteri
• Boşluk eklenmesi gerektiğini belirtmek için boşluk çubuğuna basın
ve açılır notu metin eklemeden kapatın. Boşluk ekleme düzeltme
karakteri
görünür.
• Metin düzenleme yorumlarını, metni seçmek için Seçim aracını
kullanarak, seçilen metne sağ tıklayarak ya da Control tuşunu basılı
tutarak tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.
Eklenen metni silmek
1. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan Metin Düzenlemeleri aracını
seçin.
1. Metni seçin, sonra da Backspace ya da Delete’e basın
Bir Belgeyi Damgalamak
Kâğıt bir belgeye lastik damganın uygulandığı şekilde, PDF’e damga
uygulayabilirsiniz. Önceden tanımlanmış damgalar arasından seçim yapabilir
ya da kendi damganızı oluşturabilirsiniz. Dinamik damgalar, sisteminizden ve
Tercihler iletişim kutusunun Kimlik panelinden bilgi alırlar ve damganın
üzerinde isim, tarih ve zaman bilgilerini belirtebilmenizi sağlarlar.
Damga aracı varsayılan olarak Yorum ve İşaretleme araç çubuğu üzerinde
görünür.
77
Damga uygulamak
1. Aşağıdaki yöntemlerden biriyle bir damga seçin:
a. Damga aracına tıklayın. En son kullanılan damga seçilecektir.
b. Damga Paletindeki menüden bir kategori seçin, sonra da bir
damga seçin.
2. Belgede damgayı yerleştirmek istediğiniz alana tıklayın ya da damganın
yerini ve boyutlarını tanımlamak üzere imleci sürükleyerek bir
dikdörtgen çizin.
3. Kimlik seçeneklerinde bir isim belirtmediyseniz, Kimlik Kur iletişim
kutusu sizden bunu yapmanızı isteyecektir.
Damganın yerini ve görünümünü değiştirmek
Seçim aracını ya da El aracını seçin ve aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
• Damgayı taşımak için yeni bir konuma sürükleyin.
• Damganın boyutlarını değiştirmek için damgaya tıklayın ve köşe
tutamaçlardan birini sürükleyin.
• Bir damgayı döndürmek için, damgaya tıklayın, imleci damganın en
üstünde bulunan tutamacın üzerine getirin ve damga döndürme
78
simgesi göründüğünde sürükleyin. Bir damgayı silmek için, damgaya
sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Sil’i seçin.
• Damganın opaklığını ya da açılır notunun rengini değiştirmek için
damgaya sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve
Özellikler’i seçin. Görünümö sekmesinde opaklığı ya da rengi ayarlayın.
Damgayı sık kullanılanlar listesine eklemek
1. Seçim aracıyla ya da El aracıyla sayfadaki bir damga işaretini seçin.
2. Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Damga aracına tıklayın ve Sık
Kullanılanlar > Geçerli Damgayı Sık Kullanılanlara Ekle komutunu seçin.
Çizgi, Ok Ya Da Bir Şekil Eklemek
Bir çizim aracı seçerken, istediğiniz etkiyi göz önünde bulundurun.
Araçlar > Yorum ve İşaretleme seçimini yapın ve bir çizim aracı seçin:
ve Çizgi aracı
basit
• Dikdörtgen aracı , Oval aracı , Okaracı
şekiller çizmenizi sağlar.
• Bulut aracı
ve Çokgen aracı çok bölümlü kapalı şekiller çizmenizi
sağlar. Çokgen Çizgi Aracı çok bölümlü açık şekiller çizer.
• Kurşun Kalem aracı
serbest çizimler oluşturur ve Kurşun Kalem Silgi
kurşun kalem işaretlerini siler.
Çizime başlamadan önce çizginin genişliğini, rengini ve diğer özelliklerini
belirlemek için çizim aracına sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak
tıklayın, Özellikler’i seçin ve Özellikler iletişim kutusunda istenen özellikleri
ayarlayın.
PDF’te çizim:
• Bulut ya da çokgen şekli çizmek için, tıklayarak bir başlama noktası
oluşturun, imleci hareket ettirin ve her bir bölümü oluşturmak için
tıklayın. Şeklin çizimini tamamlamak için, başlangıç noktasına tıklayın ya
da sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve menüden
Tamam’layı seçin. Çokgen çizimini bitirmek için çift tıklayın.
79
• Çizgi, ok ya da dikdörtgen çizmek için, imleci işaretlemenin
görünmesini istediğiniz alanda sürükleyin veya iki kere tıklayın: bir kere
başlangıç noktasını ve bir kere bitiş noktasını oluşturmak için.
• Kare, daire ya da yatay, dikey ya da 45 derece açıya sahip bir çizgi
çizmek için çizerken Shift tuşunu basılı tutun.
• Pencil aracıyla serbest çizgiler çizmek için, imleci çizmeye başlamak
istediğiniz yerden sürükleyin. Farenin düğmesini bırakabilir, imleci yeni
bir konuma taşıyabilir ve çizmeye devam edebilirsiniz. Çizimin belirli
bölümlerini silmek için Kurşun Kalem Silici aracını seçin ve imleci silmek
istediğiniz alanlar üzerinde sürükleyin.
Bir işaretlemeyi düzenlemek veya yeniden boyutlandırmak için bu işareti seçin
ve tutamaçlardan birini sürükleyerek ayarlamalarınızı gerçekleştirin.
İşaretlemeye açılır bir not eklemek için, El aracını seçin ve işarete çift tıklayın.
Sesli Yorum Eklemek
Önceden kaydedilmiş bir WAV veya AIFF dosyasını bir yorum olarak eklemek
ya da sesli bir yorumu kaydedip belgeye eklemek için Sesli Yorumu Kaydet
aracını kullanabilirsiniz. Ses ekleri Yorumlar Listesinde görüntülenir ve her
platformda çalınabilir. Ancak, ses dosyasını çalmak için uygun donanım ve
yazılım bulunmalıdır.
Sesli Yorumu Kaydet aracı varsayılan olarak Yorum ve İşaretleme araç
çubuğunda bulunmaz. Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir komutunu
seçerek bu aracı ekleyebilirsiniz.
Önceden kaydedilmiş bir sesli yorum eklemek
1. Araçlar > Yorum ve İşaretleme > Sesli Yorumu Kaydet komutunu
seçin ve PDF’te sesli yorumu eklemek istediğiniz alana tıklayın.
2. Gözat’a (Windows) ya da Gözat’a (Mac OS) tıklayın ve eklemek
istediğiniz ses dosyasını seçin.
3. (İsteğe bağlı) Sesli yorumu duymak için Dinle(Play) düğmesine
tıklayın. İşiniz bittiğinde Durdur(Stop’a) ve ardından OK’e tıklayın.
4. Özellikler iletişim kutusunda seçenekleri belirleyin ve OK’e basın.
80
Sesli bir yorumu kaydetmek
1. Araçlar > Yorum ve İşaretleme > Sesli Yorumu Kaydet komutunu
seçin ve PDF’te sesli yorumu eklemek istediğiniz alana tıklayın.
2. Açılan iletişim kutusunda Kaydet düğmesine tıklayın ve mikrofona
konuşun. Kaydınız bittiğinde Durdur(Stop) düğmesine ve ardından OK’e
tıklayın.
3. Özellikler iletişim kutusunda seçenekleri belirleyin ve OK’e basın.
Yorumları Yönetmek
Yorumları Görüntülemek
Yorumlar Listesi bir PDF’teki bütün yorumları görüntüler ve sıralama,
filtreleme, silme ve yorumları yanıtlama gibi seçeneklere sahip bir araç
çubuğu sağlar.
Yorumlar Listesi’i açmak
• Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayın.
• Yorumlar > Yorumlar Listesini Göster komutunu seçin.
• Görevler araç çubuğunda İnceleme ve Yorum düğmesine basın ve
Yorumlar Listesini Göster’i seçin.
5. Yorumlar Listesi’te en üstteki seçenekleri kullanarak, aşağıdakilerden
birini yapın:
81
• Yorumları genişletin ya da daraltın. Yorumlar Listesi araç
çubuğunda Tümünü Genişlet ya da Tümünü Daralt(Sıkıştır)
seçimini yapın. Her bir yorumu ayrı ayrı genişletmek ya da
daraltmak için, yorumun yanındaki artı ya da eksi işaretlerine
basın.
• Yorumlara göz atın. Listede bir yoruma tıklayın ya da önceki veya
sonraki yoruma gitmek için Önceki veya Sonraki düğmesine
tıklayın. (Bir yorum seçili değilken bu düğmeler görünmez.) Seçili
yorumun bulunduğu sayfa belge bölmesinde görünür ve seçilen
yorum ekrana gelir. Başka bir yorumun bulunduğu sayfaya
gitmek için, listede yoruma tıklayın.
Yorumları sıralamak
Yorumlar Listesindeki yorumları yazara, sayfaya, tipe, tarihe, renge, seçili
duruma ya da statüye göre sıralayabilirsiniz. Bir dizi mesaj içinde sadece ilk
mesaj ayrılır ve cevap mesajları dizideki ilk mesajla aynı kategoride sıralanır.
1. Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayın.
istediğiniz seçimi yapın.
2. Yorumlar Listesindeki Sıralama menüsünde
Yorumları göstermek ya da gizlemek
Yorumları tipe, gözden geçirene (yazara), duruma ya da seçili duruma göre
gösterebilir ya da gizleyebilirsiniz. Yorumların gizlenmesi filtre etmek olarak
da adlandırılır. Filtreleme yorumların hem belge penceresinde hem de
Yorumlar Listesindeki görünümünü etkiler. Yorumları yazdırdığınızda ya da
özetlediğinizde, gizli yorumların yazdırılma ve özetlenme özelliklerini
belirleyebilirsiniz. Cevaplanmış bir not yorumunu gizlediğinizde, dizideki
diğer tüm cevaplar da gizlenir.
Not: E-posta tabanlı bir gözden geçirmede, başlatanlara yorumları
gönderdiğinizde gizli yorumlar bunlara dahil edilmez.
Yorumlar Listesi’teki Göster menüsünde
gerçekleştirin:
aşağıdaki işlemlerden birini
• Tüm yorumları göstermek için, Tüm Yorumları Göster komutunu seçin.
• Tüm yorumları gizlemek için Tüö Yorumları Gizle komutunu seçin.
82
• Yorumları filtrelemek için, görünmesini istediğiniz kategorileri seçin.
Örneğin, sadece görülmek üzere seçilmemiş not yorumlarının
görünmesini istiyorsanız Türe Göre Göster > Notlar komutunu seçin,
sonra da İşaretli Durumu Göre Göster > İşareti Kaldırılmış komutunu
seçin. Böylece sadece seçilmemiş yorumlar görünecektir.
• Bir filtrenin işlevini ters çevirmek için, gizli kategoriler için Tümü
komutunu seçin. Örneğin, yorumları sadece belirli gözden
geçirenlerinki görünecek şekilde filtrelediyseniz Göster > Gözden
Geçirene Göre Göster > Tüm Gözden Geçirenler komutunu seçin.
Yorumlara Cevap Vermek
Özellikle paylaşılan ve tarayıcı tabanlı gözden geçirmelerde, katılımcılar
birbirlerinin yorumlarını okuyabildiğinde, yorumlara verilen yanıtlar faydalıdır.
Gözden geçirenlerin önerilerinin nasıl hayata geçirildiğini bilmelerini
sağlamak amacıyla gözden geçirmeyi başlatanlar tarafından da
kullanılabilirler. Birden fazla gözden geçiren bir yoruma cevap verdiklerinde
bu yanıtlar topluluğuna dizi denir. Bir dizideki tüm yanıtlar açılır notta ve
Yorumlar Listesi’te görünür. Bir yoruma verilen cevap sayısı imleci yorumun
üzerine getirdiğinizde bir kutu içerisinde görünür.
Açılır nottaki cevap
1. Yorum için geçerli açılır notu açın.
2. Seçenekler menüsünden Yanıt’ı seçin.
3. Görünen kutuya cevabınızı yazın.
83
Yorumlar Listesi’teki cevap
1.
2.
3.
4.
Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine
Yorumlar Listesi’ten bir yorum seçin.
Yanıt düğmesine
tıklayın.
Görünen kutuya cevabınızı yazın.
tıklayın.
Bir yanıtın silinmesi
Cevap yazılmış bir yorumu silerseniz, sadece yorum silinir. Bütün cevaplar
PDF’te kalır ama artık bir dizinin parçası değillerdir. PDF’te yığınlanmış
olduklarından bu cevapların görüntülenmesi zor olabilir. Bunları Yorumlar
Listesinde görüntülemek isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
• Açılır notta cevaba sağ tıklayın ya da Control tuşunu basarak tıklayın ve
Bu yanıtı sil’i seçin.
• Yorumlar Listesi’te cevabı seçin, sonra da Yorumlar Listesi araç
çubuğundaki çöp simgesine tıklayın.
Statüyü Ya Da Onay İşaretini Ayarlamak
Statü ve onay işaretleri, okumuş olduğunuz veya daha fazla işlem gerektiren
yorumları izlemeniz açısından önemlidir. Windows’ta, Word belgesine
aktarmak istediğiniz yorumları belirtmek için bir statü ya da onay işareti
kullanabilirsiniz. Gözden geçirme statüsünü ayarlayarak, bir grup yorumu
gösterebilir ya da gizleyebilir ve katılımcıların yorumlarından nasıl
faydalanılacağını bilmelerini sağlayabilirsiniz. Gözden geçirme statüsü
ayarlandığında, gözden geçirme statüsünü Hiçbiri olarak değiştirseniz bile,
Yorum Listesinde yorumdan gözden geçirme statü görüntüsünü
kaldıramazsınız. Onay işaretleri sizin kendi kullanımınız içindir ve siz
yorumların statüsünü değiştirmedikçe başkaları PDF’i görüntülerken
gözükmezler.
84
Statüyü ayarlamak
1. Yorumlar Listesi’te yorumu seçin, Durumu Ayarla düğmesine
basın
ve bir seçim yapın. Gözden geçirme statüsü, statüyü ayarlayan kişinin
adıyla birlikte yorumun içinde yer alır. Eğer başka bir gözden geçiren bu
yorum için gözden geçirme statüsünü ayarlarsa, iki gözden geçirenin
adı ve gözden geçirme statüsü de Yorumlar Listesinde yer alır.
2. Yorumdaki değişikliklerin geçmişini görüntülemek için açılır notun
başlık çubuğuna, not simgesine ya da işarete sağ tıklayın veya Control
tuşunu basılı tutarak tıklayın, sonra da Özellikleri seçin.
Yorum Özeti Yazdırmak
Bir PDF’le ilgili bütün yorumların özetini oluşturabilirsiniz. Yorumları
özetlediğinizde, yazdırdığınız yorumları içeren yeni bir PDF oluşturabilir ya da
özeti doğrudan yazdırabilirsiniz. Özet yorumların alındığı PDF’le ilgili ya da
bağlantılı değildir.
A. Ayrı Sayfalarda Bağlaç Çizgilerine Sahip Belge B. Tek Sayfa üzerinde Bağlaç Çizgilerine Sahip
Belge C. Sadece Yorumlar D. Ayrı Sayfalarda Sıralama Numaralarına Sahip Belge ve Yorumlar
Varsayılan olarak, Acrobat PDF’leri uygulanan damgalarla birlikte yazdırır.
Yorumların yazdırılması üzerine daha fazla kontrol sağlamak için Yorumlar >
Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçin.
85
1. Sadece özette olmasını istediğiniz yorumları göstermek için yorumları
filtreleyin. (Yorumlar Listesi’te, Göster düğmesine tıklayın ve göstermek
istediğiniz yorumların kategorilerini seçin.)
2. Yorumların yazdırılması üzerine daha fazla kontrol sağlamak için
Yorumlar > Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçin. Alternatif
olarak, yorumlar için ayrı bir PDF oluşturmak üzere, aşağıdaki
işlemlerden birini gerçekleştirin:
a. Yorumlar > Yorumları Özetle komutunu seçin.
b. Yorumlar Listesindeki Seçenekler(Tercihler) menüsünden
Yorumları Özetle’yi seçin.
3. Yorumları Özetle iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemlerden birini yapın
ve OK’e tıklayın:
a. Belge ve yorumlar için bir mizanpaj seçin. Mizanpaj mevcut
seçenekleri belirler.
b. Yorumların nasıl sıralanacağını seçin.
c. Bir sayfa aralığı belirleyin ve sayfalarda yorumların bulunup
bulunmayacağını belirleyin.
d. Yorumların özette bulunup bulunmayacağını belirleyin ya da
sadece görünmekte olan yorumları seçin.
4. .Aşağıdakilerden birini yapın:
a. PDF Yorum Özeti Oluştur ve ardından OK’e tıklayın. (Bu seçenek
yalnızca Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçtiğinizde
görünecektir.)
b. PDF Yorum Özeti Oluştur’atıklayın.
Özetleme Seçenekleri iletişim kutusunu açmadan yorumları yazdırmak ya da
özetlemek için Yorumlar Listesi araç çubuğunda Yorumları Yazdır
düğmesine tıklayın ve Yorum Özetini Yazdır veya PDF Yorum Özeti Oluştur’i
seçin
Bir Yorumu Bulmak
Belirli bir kelimeyi ya da kelime grubunu aratarak Comment Listteki bir
yorumu bulun.
1. Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayarak Yorumlar Listesini
görüntüleyin.
2. Yorumlar Listesi araç çubuğunda Ara düğmesine tıklayın.
3. Ara penceresinde, aratmak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu
belirleyin ve Yorumları Ara’ya basın.
86
Yorumları Silmek
Paylaşılan ya da tarayıcı tabanlı bir gözden geçirmede diğer gözden
geçirenlerin yorumlarını ya da kilitli yorumları silemezsiniz. Bir PDF’i gözden
geçirme için uzak bir sunucuya yükledikten sonra yorumları silemezsiniz.
Bir yorumu silmek
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
• Yorumu seçin ve Sil’e basın.
• Yoruma sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Sil’i
seçin.
• Yorumlar Listesi’te silmek istediğiniz yorumları seçin ve çöp simgesine
tıklayın.
• Not: Sil’e basmadan önce yorumun seçildiğinden emin olun.
Bir yorumun kilidini açmak
Yoruma sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Özellik’i
seçin.
Kilit seçimini kaldırın ve Kapat’a basın.
87
88
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik
Bölüm 6
Güvenlik
89
•
•
•
•
Engellenmiş belgelerin açılması
PDF dosyasını güvence altına alma
Şifre kaldırma ve güvenlik ayarları
Uyumluluk
Engellenmiş belgelerin açılması
Güvenlik Önlemli PDF’leri Açın
Eğer güvenlik önlemleriyle korunan bir PDF alırsanız, belgeyi açmak için bir
parolaya ihtiyacınız olabilir. Bazı korumalı belgeler, yazıcı çıktısı almanızı,
düzenleme yapmanızı veya içindeki bilgileri kopyalamanızı kısıtlayan
önlemlerle donatılmış olabilir. Eğer bir belgenin bazı özellikleri kısıtlanmış ise,
bu özelliklerle ilgili araçlar ve menü öğeleri soluk biçimde görüntülenir.
Eğer bir belge kısıtlanmışsa veya özel bir statüsü varsa, belgenin hemen
veya İmzalar butonu
görünür.
solunda, Güvenlik Ayarları butonu
Koruma ayarlarını incelemek ve hangi özelliklerin kısıtlandığını öğrenmek için
bu düğmeye basın.
Eğer bir PDF’yi açarken sorun yaşıyorsanız veya bazı özellikleri kullanmanız
engelleniyorsa, PDF’nin sahibiyle bağlantıya geçin.
PDF’lerdeki URL’leri Ve Eklentileri Kısıtlayın
Acrobat, ne zaman belgedeki bir URL’yi veya izin verilmeyen dosya türündeki
bir eklentiyi açmaya çalışsanız, sizi uyarır. URL’ler ve izin verilmeyen dosya
türleri (.EXE uzantılı dosyalar gibi), bilgisayarınıza zarar verebilecek
programlar, makrolar veya virüsler içerebilecekleri için, potansiyel olarak
tehlike taşırlar.
Güvendiğiniz web sitelerinden oluşan bir URL listesini Güvenlik Yöneticisi
seçeneklerine ekleyerek, Acrobat’ın yalnızca bu spesifik adreslerle bağlantı
kurmasına izin verebilirsiniz. Artık ziyaret etmek istemediğiniz URL’leri de
listeden çıkartabilirsiniz. Acrobat’ta dosya eklentilerini açmak için ise, o
türdeki dosyalara her zaman izin verdiğinize dair bir komut istemini
90
yanıtlamanız gerekir. Onay verdiğiniz dosya türleri, kayıt defterindeki bir
listeye kaydolunur. Daha önce izin verdiginiz bir dosya türünü kısıtlamak
isterseniz, bu listeyi Güvenlik Yöneticisi seçeneklerinden varsayılan ayarlarına
geri döndürebilirsiniz.
Güvenlik Yöneticisi seçenekleri
Güvenlik Yöneticisi seçeneklerini açmak için, Düzenle > Tercihler (Windows)
veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) yolunu izleyerek, soldaki Güvenlik
Yöneticisi seçeneğini tıklayın.
PDF Dosyası Olmayan Eklerinin Dış Uygulamalarla Açılmasına İzin Ver
Bu özellik seçildiğinde, eklentideki dosyaların bilgisayara yüklü diğer
uygulamaları çalıştırmasına izir verilmiş olur. Dosyanın açılması için ilgili
programların bilgisayarınıza yüklenmiş olması gerekir.
Varsayılan İzin Verilen ve Verilmeyen Dosya Eki Türleri Listesini Geri
Yükle
Bu seçenek, eklentilerin açılmasıyla ilgili olarak daha önce kaydettiğiniz
ayarları siler. Örneğin, komut istemini TMP dosyalarının her zaman açılması
yönünde onayladıysanız, TMP izin verilen dosya eklenti türleri listesindeki
yerini alır. Geri Al seçeneğini tıklayarak, TMP’yi bu listeden çıkartabilirsiniz.
Ayarları Değiştir seçeneğini tıklayarak, PDF’ler üzerinden internete
erişiminizle ilgili varsayılan ayarlarınızı belirleyebilirsiniz. İnternet erişimini
yalnızca belirlediğiniz URL’lerle kısıtlamak için, İzin Verilen ve Engellenen Web
Siteleri Listesini Kullanıcı Belirler’i (varsayılan) seçin. PDF’deki tüm URL’lere
erişimi engellemek için, Tüm Web Sitelerini Engelle’yi seçin. İzin verilen ve
engellenen web sitelerinin listesini belirlemek için, sözkonusu adresleri metin
kutusuna yazın ve İzin Ver’i veya Engelle’yi seçin. Daha sonra da Acrobat’ın
listede bulunmayan Web siteleri için varsayılan tutumunu belirleyin.
Not: Eğer korumalı bir PDF’yi açarsanız ve karşınıza bir URL’nin izinli mi yoksa
engelli mi olacağını soran bir komut istemi çıkarsa, Bu Siteyle İlgili Tercihimi
Hatırla’yı seçin; URL listeye eklenecektir.
Dış İçeriğe İzin Ver Acrobat’ın bir PDF’deki akış nesnelerinden veri
okumasına izin verir. PDF Referansları Sürüm 1.6, Beşinci Edisyon’da
belirlendiği üzere, akış nesneleri, özel işaretlerle tanımlanmış URL’ler veya
91
dosya spesifikasyonlarıdır. Akışlar içeren PDF dosyaları oluşturan bir PDF
geliştiricisi iseniz veya bu tip dosyalarla çalışıyorsanız, bu seçeneği tercih edin.
PDF Dosyasını Güvence Altına Alma
PDF Ler İçin Şifre Ayarı
Şifrelendirerek ve bazı özellikler belirleyerek bir PDF dosyasına erişimini,
yayımlanmasını ve yazdırılmasını sınırlandırabilirsiniz.
Bir PDF dosyasının iki çeşit şifresi olabilir: Bir belge açma şifresi ve bir izin
şifresi.Bir belge açma şifresi oluşturuken ( başka bir kullanıcınında bildiği) PDF
yi açmaya çalışan herhangi bir kişi sizin belirlediğiniz şifreyi girmek
zorundadır.
Bir izin şifresi oluşturduğunuzda ( başka bir ana(master) şifre olarakta bilinen
alıcıların bu belgeyi açmak için bir şifreye ihtiyacı yoktur fakat kısıtlandırılmış
özellikleri değiştirmek ya da ayarlamak için izin şifresini girmek zorundadırlar .
Eğer PDF iki çeşit şifre ilede güvence altına alınmış ise iki şifre ilede açılabilir.
Fakat sadece izin şifresi kullanıcıya kısıtlandırılmış özellikleri değiştirmeye
olanak sağlar. Ekli güvenlikten dolayı iki çeşit şifreyi oluşturmak ,sadece bir
tanesini belirlemekten daha tercih edilir.
Tüm Adobe ürünleri izin şifreleriyle kısıtlama ayarlarını uygular. Bununla
birlikte üçüncü şahıs ürünleri bu ayarları desteklemediği ve uymadığı için
belge alıcıları sizin belirlediğiniz kısıtlamalrın tamamı ya da bir kımından
dolayı bay-pass edilebiilir.
Önemli: Eğer bir şifreyi unutursanız, PDF dosyasının telafisi mümkün değildir.
PDF nin koruma şifresi olmayan bir kopyasınız saklayınız.
Bir Şifre Ekleme ve Güvenlik
1. Görevler Araç Çubukların’dan Güveni Hale Getirme düğmesine
tıklayın ve Şifre işe Şifrelendirme komutunu seçin
2. Güvenlik ayarları değiştirmek için gösterilen uyarı ekranında evet’e
tıklayın ve eğer gerekiyorsa size güvenlik ayarlarınızı değişirmenizi
sağlayan izin şifresini girin. Eğer şifreyi bilmiyorsanız PDF dosyasını
hazırlayan kişi ile irtibata geçin.
92
3. Şifre Güvenliği - Ayarlar diyalog kutusundan
istenilen güvenlik
seçeneklerini kurun, şifreyi onaylayın, OK komutuna tıklayın ve tekrar
OK komutuna tıklayın
4. Güvenlik ayarlarını uygulamak için belgeyi kaydedin.
Not: Bir belgeyi onaylayacağınız ya da bir PDF ye talmimatname
uygulayacağınız zaman aynı zamanda belgenin yayınlanma kapasitesini de
kısıtlayabilirsiniz
Şifre kaldırma ve Güvenlik Ayarları
Bir PDF yi açarak şifreyi ya da güvenlik talimatını kaldırabilirsiniz eğer dosya
açma izniniz varsa, eğer PDF bir sunucuya bağlı olarak bir güvenlik talimatı ile
korunuyorsa değişiklikler sadece bu talimatı düzenleyen ya da sunucu
yöneticisi tarafından yapılabilir.
1. 1.Aşağıdakilerden birisini yapınız.
• Görevler araç çubuklarından ’dan Güveni Hale Getirme
tıklayın ve Güvenliği Kaldır komutunu seçin,
düğmesine
şifrenizi girin güvenlik kaldırma hakkında istenenler için Evet
komutuna tıklayın
2. Yönlendirildiğiniz zaman izin şifresini oluşturun ve sonra OK’ yi tıklayın.
Güvenlik Seçenekleri
Bir PDF oluşturduğunuzda ya da bir PDF koruma şifresi uyguladığınızda
aşağıdaki seçenekleri kurabilirsiniz. Seçenekler Uyumluk Ayarları komutuna
bağlı olarak değiştirilebilirler. Güvenlik seçenekleri PDF/X standartları için ya
da ön ayarlar için uygun değildir.
Uyumluluk
Bir belge koruma şifresini açmak için şifreleme şeklini kurun. Acrobat 3 ve
sonraki versiyonları
diğer seçenekler düşük
düzey bir şifrelemede
kullanılırken (128-bit RC4 ya da AES).Acrobat 6 ve ondan sonraki versiyonları
araştırma yapmak için metadata etkinleştirmenizi sağlar. Acrobatın ilk
versiyonlarından birini kullanan kişinin yüksek bir uygunluk düzeyindeki bir
PDF yi açamayacanı bilmelisiniz. Örneğin eğer Acrobat 7 ve daha sonraki
versiyounu seçerseniz, belge Acrobat 6.0 ya da daha önceki bir versiyonda
açılamaz
93
Tüm Belge İçeriğini Şifrele
Belge ve belge metadata şifreleme için bu seçeneği tıklayın.Eğer bu seçenek
tıklanmış ise arama motoru metadata bilgisine erişemez.
Meta Veriler Haricindeki Tüm Bülge İçeriğini Şifrele
Bir belgenin içeriğini şifrelemek için bu seçeneği tıklayın, bu arama motoruna
metadata belgesine erişme olanağı sağlar.
Sadece Dosya Eklerini Şifrele
Ekli dosyayı açarken bir şifre istemek için bu seçeneği tıklayın. Böylece
kullanıcılar bir şifreye ihtiyaç duymaksızn belgeyi açabilirler.
Belgeyi Açmak İçin Şifre Gerekiyor
Belgeyi açmak için sizin belirlediğiniz şifreyi kullanıcıdan istemek için bu
seçeneği tıklayın. Bu seçenek eğer Sadece Dosya Eklerini Şifrele komutu
seçilmiş ise elverişli değildir.
Belge Açma Şifresi
Kullanıcıların PDF dosyasını açmak için girmek zorunda oldukları bir şifre
oluşturun. Eğer şifreyi unutursanız belgeden bunu edinmenin bir yolu yoktur.
Unutmanız halinde şifreleri ayrı bir güvenlik alanında saklamanız iyi bir fikirdir.
Belgenin Düzenlenmesini ve Yazdırılmasını Kısıtla
PDF dosyalarının güvenlikl yarlarına erişim kısıtlamaları; eğer dosya Adobe
Acrobat ta açılıyorsa, kullanıcı dosyayı görebilir fakat dosya güvenlik
değişiklikleri ve izin şifreleri, bir amaç belirlenmiş izin şifresini girmek
zorundadır. Eğer dosya Illustrator, Photoshop ya da Design de açılıyorsa ve
dosya sadece görüntülenebilir bir modda dosyayı açmak mümkün olmuyorsa
kullanıcı izin şifresini girmelidir.
İzin Şifresini Değiştir
İzin ayarlarını değişitrmek için istenen bir şifre belirlemek. Bu seçenek eğer
önceki seçenek tercih edilmiş ise mümkündür.
İzin Verilen Yazdırma İşlemleri
SPDF belgesi için kullanıcılara müsaade edilen yazdırma düzeylerini belirleyin.
Asla – Hiçbir zaman yazdırılmaya izin verilmez.
Düşük Çözünürlük: 150-dpi çözünürlükten yüksek olmayan seviyede
kullanıcılara yazdırma olanağı sağlar. Yazdırma işlemi yavaş
gerçekleşebilir çünkü herbir sayfa için
nokta esaslı resim olarak
94
yazdırılır. Bu seçenek sadece Uyumluluk seçeneklerinden Acrobat 5
(PDF 1.4)ya dasonraki versiyonlarına ayarlı ise mümkündür
Yüksek Çözünürlük: Doğrudan yüksek çözünürlüklü vectörel output
PostScript ve
ileri düzey yüksek kalite yazdırma özellikleri ile
desteklenmiş herhangi bir çözünürlükte kullanıcıya yazdırma imkanı
sağlar.
İzin Verilen Değiştirme İşlemleri
PDF belgesinde yapılmasına onay verilmiş tanımlar.
Yok: Herhangi bir değişiklik yapan kullancıları engeller.
Sayfaların Eklenmesi, Silinmesi ve Döndürülmesi
Kullanıcılara sayfa ekleme, çıkarma ve döndürme ve yer imleri ile küçük
çizimler yapmasına olanak sağlar. Bu seçenek sadece yüksek
encyriting(128-bit RC4 ya da AES) için uygundur.
Form Alanlarının Doldurulması ve Varolan İmza Alanlarının
İmzalanması
Kullanıcıara form alanını doldurma ve dijital imzalarını eklemelerine
olanak sağlar. Bu seçenek kullanııya açıklama eklemesine olanak
sağlamaz. Bu seçenek sadece yüksek encyrpting (128-bit RC4 ya da AES)
için elverişlidir.
Yorum Oluşturma, Form Alanlarının Doldurulması ve Varolan İmza
Alanlarının İmzalanması
Kullanıcılara açıklama ve dijital imza ekleme olanağı sağlar. Bu seçenek
kullanıcıya sayafayı kaldırma olanağı sağlamaz.
için elverişlidir.
Sayfaların Ayıklanması Hariç
Kullanıcılara belgeyi görüntüleme, formları doldurma ve açıklama ile
dijital imzalarını ekleme olanağı sağlar.
Metin, Görüntü ve Diğer İçeriğin Kopyalanması Özelliğini Etkinleştir.
Kullanıclara bir PDF nin içeriğini seçme ve kopyalama olanağı sağlar.
Görsel Olarak Zayıflamış Ekran Okuma Aygıtlarının Metin Erişimi
Etkinleştir.
95
Kullanıcıya ekran okuyucu ile birlikte belgeyi okumasına olanak sağlar fakat
kullanıcıya dökümanın içeriğinden kopyalama ve çıkarmaya müsaade etmez.
Bu seçenek sadece yüksek encrypting için elverişlidir.
PDF belgesinde şifrelemeyi değiştirme veya kaldırma
Şifrelediğiniz PDF klasörlerinde güvenlik ayarlarını değiştirebilir veya
kaldırabilrsiniz.
Şifremele ayarlarını değiştirme
1. Görevler araç çubuğunda Güveni Hale Getirme düğmesine tıklayın ve
Güvenlik Özelliklerini Göster komutunu seçin.
2. Ayarları Değiştir komutunu tıklayın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın ve daha sonra Tamam komutunu tıklayın.
• Farklı belge bileşenlerini şifrelemek için uygun opsiyonu seçin.
• Şifreleme algoritmasını değiştirmek için menüden seçin.
Şifreleme ayarlarını kaldırma
1. Görevler araç çubuğunda Güveni Hale Getirme düğmesini tıklayın ve
Güvenliği Kaldır komutunu seçin.
2. İstendiği takdirde İzinler şifresini yazın. İzinler şifresini bilmiyorsanız PDF
belgesinin yazarıyla iletişim kurun.
96
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi
Bölüm 7
PDF’lerin Düzenlenmesi
97
•
•
•
•
Sayfaların minyatür çizimi ve yer imleri
Bağlantılar
Ekler
Metin ve nesne düzenlemesi
Sayfaların minyatür çizimi ve yer imleri
Sayfa minyatür çizimleri hakkında
Sayfa minyatür çizimleri bir belgedeki sayfaların minyatür önizlemesidir.
Acrobat’ta sayfa minyatür çizimlerini seçilen bir sayfaya hızla geçmek ya da
sayfanın görüntüsünü ayarlamak için kullanabilirsiniz.
Bir sayfa minyatür çizimini taşıp, kopyalayıp, sildiğinizde bağlantılı sayfayı da
taşıyıp, kopyalayıp silersiniz.
98
Sayfa minyatür çizimleri oluşturmak
Sayfa minyatür çizimleri dosya boyutunu büyüttüğü için, otomatik oalrak
yaratılmazlar. Sayfa minyatür çizimlerini yarattıktan sonra, PDF içine
yerleştirebilirsiniz. İçine yerleştirmek,her seferinde Sayfalar düğmesine
tıkladığınızda zaman kaybı olan sayfa minyatür çizimlerini yeniden saptamayı
engeller. İliştirilmiş sayfa minyatür çizimleri siz sayfa minyatür çizimlerini
çıkarana kadar belge sayfalarına yaptığınız değişiklikleri yansıtmaz.
Acrobat’taki hem damıtma hem de toplu iş işleme özelliği sayfa minyatür
çizimleri metodlarını değiştirir.
Soldaki Sayfalar düğmesini tıklayın.
Bu pencerede sayfa minyatür çizimleri belirir. Bu işlem, özellikle büyük
belgelerde, birkaç saniye gerektirebilir. Eğer işlem sırasında siz uygulamayla
etkileşime geçerseniz sayfa minyatür çizimlerinin çizimi duraklayabilir
Sayfa minyatür çizimlerinine yeniden boyut verme
,
Sayfalar panelinde, Seçenekler menüsünden Saya Minik Resimlerini Küçült ya
da Sayfa Minik Resimlerini Büyüt seçeneklerinden birini seçin.
Bir PDF’ye sayfa minyatür çizimlerini yerleştirmek ya da çıkarmak
Sayfalar panelinde, Seçenekler menüsünden Tüm Sayfa Minik Resimlerini
Göm veya Gömülmüş Sayfa Minik Resimlerini Büyült seçeneklerinden birini
seçin.
99
1. Gelişmiş>Belge İşleme>Toplu İşleme komutunu seçin.
3. Sayfa minyatür çizimlerini eklemek için, Embed Page Thumbnails’i
tıklayın, ve sonra Sırayı Çalıştır’a tıklayın. Gösterilen talimatları izleyin.
4. Sayfa minyatür çizimlerini çıkarmak için, Yeni Sırayı tıklayın ve
yerleştirilmiş sayfa minyatür çizimlerini çıkarmak için yeni bir toplu iş
operasyonu kurun.
Sekmeleme Sırasını Tanımlayın
Sayfalar panelinde, bir kullanıcının her sayfa için form alanları, bağlantılar ve
açıklamalar için sekme kullandığı yerde sıra ayarlayabilirsiniz.
1. Soldaki Sayfalar paletine tıklayın.
2. Bir sayfa minyatür çizimi seçin ve Seçenekler menüsünden Sayfa
Özellikleri komutunu seçin.
3. Sayfa Özellikleri iletişim kutusunda, Sekme Sırasına tıklayın ve sekme
sırasını seçin:
Seçenek
Açıklama
Satır Sırasını
Kullan
Sağdan sola kenar şeridi olan sayfalar için satırları sağdan
sola, soldan sağa taşır.
Sütün Sırasını
Kullan
Sütunlar boyunca sağdan sola ya da yukarıdan aşağıya ya
da sağdan sola kenar şeridi olan sayfalar için sağdan sola
hareket eder.
Belge Yapısını
Kullan
Yazılı uygulama tarafından belirlenen sırada hareket eder.
Not: Yapılandırılmış belgeler için –masaüstü yazılı
uygulamalardan yaratılan ya da etiket içeren PDF’ler- yazılı
uygulamanın eğilimiyle uyuşmak açısından en iyisi Belge
Yapısını Kullan seçeneğini seçmektir.
Eğer belge, Acrobat’ın eski versiyonlarından birinde
yaratıldıysa,
sekme
sırası
varsayılan
tarafından
belirlenmemiştir. Bu ayarlarla, form alanları ilk
sekmededir,onu bağlantılar takip eder ve bir satırda
sıralanmış açıklamalar ardından gelir.
100
Bağlantılar ve Ekler
Bir Bağlantı Oluşturmak
Bağlantılar aynı belge içinde farklı yerlere, diğer elektronik belgelere ya da
web sitelerine sıçramanızı sağlar. Bağlantıları, bazı faaliyetleri başlatmak ya da
ilgili belgeye okuyucunuzun hemen erişiminin olması için kullanabilirsiniz. Bir
ses ya da film dosyası oynatmak için de faaliyetler ekleyebilirsiniz.
Bağlantı aracını kullanarak bağlantı oluşturmak
1. Araçlar> Gelişmiş Düzenleme >Bağ Aracı ya da Gelişmiş
Düzenleme’deki Bağ aracını seçin. İmleç çapraz (X) olur ve belgedeki
herhangi bir varolan belge, görünmeyen bağlantılar da dahil geçici
olarak görünür olur.
2. Bir bağlantı oluşturmak istediğiniz yere bir dikdörtgen sürükleyin .
Burası bağlantının aktif olduğu alandır.
3. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görünümü için istediğiniz
seçenekleri seçin.
4. Aşağıdaki bağlantı faaliyetlerinden birini seçin:
Seçenek
Açıklama
Sayfa
Görünümüne
Git
Sayfa numarasını ayarlamak için İleri’ye tıklayın ve mevcut
belgede ya da başka bir belgede (bir dosya eki gibi)
istediğiniz büyütmeyi görüntüleyin
Dosya Aç
Gidilecek dosyayı seçin ve Seç’e tıklayın. Eğer dosya bir PDF
ise, belgenin nasıl açılacağını belirleyin ve sonra OK’e
tıklayın.
Not: Eğer dosya ismi çok metin kutusuna sığmak için çok
uzunsa, ismin ortası kesilir.
Web Sayfası
Aç
Gidilecek web sayfasının URL’sini sağlar
Özel Bağ
Bağ Özellikleri iletişim kutusunu açmak için İleri’ye tıklayın.
Bu iletişim kutusunda, bir makale okumak, bir menü
komutunu yerine getirmek gibi bağlantıyla ilgili her türlü
faaliyeti ayarlayabilirsiniz.
101
Seçme düğmesini ,Enstantane aracını kullanarak Bağlantı oluşturmak
kullanarak (Araçlar>Seç ve
1. Seçim aracı ya da Anlık Görüntü aracını
Yakınlaştır) bağlantı oluşturmak istediğiniz metni ya da resmi
sürükleyin.
2. Seçimi Sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Bağ Oluştur’u seçin.
3. Bağ Oluştur iletişim kutusundaki seçenekleri seçin.
Not: Seçilmiş metinden yaratılan bağlantılarda Özel Link seçeneği yoktur.
Bir bağlantıyı düzenleme
Bir bağlantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Sorunlu bölge alanını ya
da ilgili bağlantı hareketini değiştirebilirsiniz, bağlantı dikdörtgenini silebilir
ya da yeniden boyutlandırabilirsiniz ya da bağlantının yerini değiştirebilirsiniz.
Varolan bir bağlantının özelliklerini değiştirmek sadece şu anda seçilen
bağlantıyı etkiler. Eğer bir bağlantı seçilmemişse, özellikler yarattığınız diğer
bağlantıya uygulanacaktır.
Bağ aracı ya da Nesne Seçme aracını kullanarak onları bir dikdörtgeni
sürükleyerek seçerseniz,birçok bağlantının özelliklerini bir anda
değiştirebilirsiniz.
Bir bağlantı dikdörtgenini taşımak ya da boyutunu değiştirmek
1. Bağ aracını
ya da Nesne Seçme aracını seçin ve sonra imleci
bağlantı dikdörtgeninin üzerine getirin, böylece değerler görünür.
a. Bağlantı dikdörtgenini taşımak için, sürükleyin.
b. Bağlantı dikdörtgenini yeniden boyutlandırmak için, herhangi bir
köşeye sürükleyin.
Bir bağlantının görünümünü değiştirmek
1. Bağ aracını seçin ve bağlantı dikdörtgenine çift tıklayın.
2. Bağ Özellikleri letişim kutusunda, Görünüm sekmesinde, bağlantı için
bir renk, çizgi kalınlığı ve çizgi tarzı seçin.
3. Bağlantı seçildiğinde bir vurgulama tarzı seçin:
102
Seçenek
Açıklama
None
Bağlantının görünümünü değiştirmez
Ters Çevir
Bağlantının rengini tersine çevirir.
Anahat
Bağlantının çerçeve rengini tersine çevirir.
Araya Sokulmuş
Kabartmalı bir dikdörtgen görüntüsü yaratır.
Not: Görünüm için Görünmez seçeneği seçildiyse, bağlantı
tipi, renk, ve çizgi tarzı seçenekleri mevcut değildir.
4. Eğer Adobe PDF dosyasında kullanıcıların bağlantıyı görmelerini
istemiyorsanız bağlantı türü için Görünmez Dikdörtgen’i seçin. Eğer
bağlantı bir resmin üzerindeyse, görünmez bağlantı kullanışlıdır.
5. Eğer kullanıcıların kazara sizin ayarlarınızı değiştirmesini önlemek
istiyorsanız Kilitliseçeneğini seçin.
6. Bağlantıyı denemek için, El aracını seçin.
Not: Bağ Oluşturma iletişim kutusundaki bağlantı özelliklerini, özellikleri
değiştirinceye kadar bütün yarattığınız bağlantılara uygulayın. Bir bağlantı
için görünüm ayarlarını tekrar kullanmak için, varsayılan olarak kullanmak
istediğiniz hangi özellik varsa onu sağ-tıklayın/Kontrol tıklayın ve Geçerli
Görünümü Yeni Varsayılan Olarak Kullan seçeneğini seçin.
Bir bağlantı eylemini Düzenleme
1. Bağ aracını seçin ve bağlantı dikdörtgenine çift tıklayın.
2. Bağ Özellikleri iletişim kutusundaki Eylemler sekmesi üzerinde,
değiştirmek istediğiniz eylemi seçin ve Düzen’i tıklayın.
Bir Bağlantıyı Silmek
1. Bağ aracını ya da Nesne Seçme aracını seçin.
2. Silmek istediğiniz bağlantı diktörtgenini seçin
3. Düzenle>Sil’i seçin ya da Sil tuşuna basın.
103
URL’lerden web bağlantıları oluşturmak
Bir PDF’deki bütün URL’lerden ya da seçilmiş sayfalardaki URL’lerden otomatik
olarak bağlantılar yaratabilirsiniz. Tercihler > Genel alanındaki URL’lerden
Bağlar Oluştur ayarınu açtığınız zaman bütün PDF’lerdeki metinlerden aktif
bağlantılar üretir.
Web bağlantıları oluşturmak
1. Gelişmiş>Belge İşleme> URL’lerden Bağlar Oluştur komutunu seçin.
2. Web Bağları Oluştur iletişim kutusunda, belgenin içindeki bütün
URL’lerden bağlantı oluşturmak için Tümü seçeneğini seçin ya da
seçilmiş sayfalarda bağlantılar oluşturmak için bir sayfa alanı girin.
Bütün web bağlantılarını kaldırmak
Gelişmiş>Belge İşleme>Tüm Bağları Kaldır komutunu seçin.
Bir Dosya ekine Bağlantı
Ana PDF belgesinde eke sıçrayan bir bağlantı yaratarak kullanıcıları bir PDF
ekine yönlendirebilirsiniz.
Not: Bir bağlantıdan açılabilen dosya ekleriyle dosyaları karıştırmayın.
Bağlantılı dosyalar farklı yerlerde saklanabilir; dosya ekleri her zaman PDF’yle
birlikte kaydedilir.
1. Bir PDF dosyası eki içeren PDF dosyasını açın.
2. Bağlantı kurmak istediğiniz yere gidin. Eğer orası dosya ekiyse,
navigasyon penceresinde Ekler düğmesine tıklayın, dosya ekini seçin ve
Aç’ı tıklayın.
3. Araçlar>Gelişmiş Düzenleme >Bağ Aracı’nı seçin ya da Gelişmiş
Düzenleme araç çubuğu üzerindeki bağlantı aracını seçin.
4. Bağlantı için alanı seçin.
5. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görünümünü ayarlayın, Sayfa
Görünümüne Git’i seçin ve İleri’ye tıklayın.
6. Sayfa numarasını girin ve ya ana PDF belgesinde ya da dosya ekinde
ana PDF belgesini görüntüleyin ve sonra Bağ Ayarla’ya tıklayın.
104
Hedef Yer
Bir hedef yer bir bağlantının son noktasıdır ve Hedefler panelinde metinle
temsil edilmektedir. Hedefler bir seri PDFler arasında size navigasyon yolları
ayarlar. Bir hedefe bağlanmak belgelere bağlanıldığında önerilir, çünkü bir
sayfaya olan bağlantının aksine, bir hedefe bağlantı hedef belge içinde
sayfaların eklenmesinden ya da çıkarılmasından etkilenmez.
Hedef yerleri görüntüleme ve kullanma
Navigasyon penceresindeki Hedefler panelinden hedef yerleri kullanın.
Hedef Yerleri Görüntüleme
Görünüm>Gezinme Panelleri>Hedefler komutunu seçin. Bütün hedef yerler
otomatik olarak taranır.
Hedef Yerler Listesini Sınıflandırma
Aşağıdakilerden birini yapın:
• Hedef yerleri alfabetik olarak sınıflandırmak için, Hedefler panelinin
tepesindeki Ad etiketini tıklayın.
• Hedef yerleri sayfa numarasına göre sınıflandırmak için, Hedefler
panelinin tepesindeki Sayfa etiketini tıklayın.
Bir Hedef Yeri Değiştirme ya da Silme
Hedefler panelinde, hedef yeri sağ tıklayın/Control tıklayın ve bir komut seçin:
• Bir hedefi silmek için, Sil’i seçin
• Hedef yeri gösterilen sayfaya yeniden ayarlamak için, Hedef’i ayarlayı
seçin.
• Hedef yere farklı bir isim vermek için, Yeniden Adlandır’ı seçin.
Bir Hedef yeri yaratıp bağlantı vermek
Aynı veya farklı bir PDF’de hedef bir yere link verebilirsiniz.
1. Hedef belgede (hedef yer), Görünüm >Gezinme Panelleri>Hedefler
komutunu seçin. Eğer belge halihazırda bağlanmak istediğiniz bir hedef
yeri içeriyorsa , 4 adıma geçin.
105
2. Hedef yer oluşturmak istediğiniz yere gidin ve istenilen görüntüyü
oluşturun.
3. Hedefler panelinde , Seçenekler menüsünden Yeni Hedef’i seçin ve
hedef yeri adlandırın.
4. Hedef dosyayı kaydedin.
5. Kaynak belgede (bağlantı kurmak istediğiniz yer), Araçlar >Gelişmiş
Düzenleme>Bağaracını seçin, bağlantı için bir yer belirlemek için bir
dikdörtgeni sürükleyin.
6. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görüntüsünü ayarlayın, Bir
Sayfa Görünümüne Git’i seçin ve sonra İleri’yi tıklayın.
7. Hedefler panelindeki hedef belgede, hedef yeri çift tıklayın.
8. Kaynak belgeyi kaydedin.
Bir Ek Eklemek
Bir PDF’ye PDF’ler ya da diğer çeşit dosyaları ekleyebilirsiniz. Eğer PDF’yi yeni
bir yere taşırsanız, ekler de onunla birlikte taşınır. Ekler ana belgeye ya da ana
belgeden ya da diğer eklere bağlantılar içerebilir.
Eklenmiş açıklamaları dosya ekleriyle akrıştırmayın. Eklenmiş açıklamalar,
sayfada Dosya Eki ikonuyla ya da Ses ikonuyla ve Yorumlar Listesindeki diğer
açıklamalarla birlikte görünür
1. Aşağıdakilerden birini yaparak bir ek ekleyin:
• Belge >Dosya Ekle’yi seçin.
• Dosya araç çubuğundaki Dosya Ekle düğmesine tıklayın.
Not: Dosya Ekle düğmesi varsayılan olarak görünmüyor. Eklemek
için, arkaplandaki araç çubuğunu sağ-tıklayın/Control-tıklayın, Diğer
Araçlar’ı seçin, Dosya araç çubuğu altında yer alan Dosya Ekle’ı seçin.
2. Eki Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyayı ekleyin ve Aç’a
tıklayın.
Önemli: Belirli dosya formatlarını (EXE,VBS ve ZIP gibi)eklemeye
çalışırsanız Acrobat bir kez eklendiğinde dosyayı açmayacağı
konusunda uyarıyor çünkü biçim bilgisayarınıza zarar verebilecek
106
ölümcül programlar, makrolar ve virüslerle anılıyor. Güvendiğiniz
dosyaları açıp kaydetmek için, dosya biçimine bakmadan, Güvenlik
Yöneticisi seçeneklerinizi ayarlayın. PDF’lerde URL’leri ve ekleri
kısıtlama’ya bakınız)
3. Ekleri Acrobat 5.0 ya da daha önceki versiyonlarında görüntüleyebilmek
için, aşağıdakilerden birini yapın:
a. Araç çubuğundaki Ekler düğmesini tıklayın, ve Seçenekler
menüsünden Ekleri Varsayılan Olarak Göster’i seçin. (varsayılan
tarafından seçilen)
b. Dosya>Özellikler’i seçin, İlk Görünüm sekmesini tıklayın, Gezinme
Sekmesinden Ekler Paneli ve Sayfa’yı seçin ve OK’i tıklayın.
4. PDF’yi kaydedin.
5. (İsteğe bağlı) Ekler panelindeki benzer dosyaları birbirinden ayırt
etmeye yarayan eke bir tanım eklemek için, eklenmiş dosyayı seçin, ve
Seçenekler>Tanımı Düzenle’yi seçin. Tanımın metnini düzenleyin ve
dosyayı kaydedin.
Bir Ekin Açılması, Kaydedilmesi Ya Da Silinmesi
Bir PDF dosyasını açabilir ve değiştirme izniniz varsa
yapabilirsiniz. Değişiklikleriniz PDF ekine de uygulanır.
değişiklikler
Diğer tür ekler için, dosyayı açmak ve kaydetmek igi bir seçeneğiniz var.
Dosyayı açmak ekin dosya biçimini ele alır –eki açabilmek için o uygulamaya
sahip olmanız gerekir. Bunun yerine, değişiklikleri dosyaya kaydedin ve PDF
dosyasına bir kere daha ekleyin.
Not: Acrobat, belirli dosya biçimlerini (EXE,VBS ya da ZIP) her açma ve
kaydetmenizde onayınızı sorar çünkü bu biçimler bilgisayarınıza zarar
verebilecek ölümcül programlar, makrolar ve virüslerle birlikte anılır. Güvenilir
dosya eklerini istenilmeden açıp kaydetmek için Güvenlik Yöneticisi
özelliklerinizi ayarlayın.
Bir eki açma
Ekler panelinde, eki seçin ve sonra Aç’a tıklayın ya da Seçenekler menüsünden
Eki Aç’ı seçin.
107
Bir eki kaydetme
1. Ekler panelinde, bir ya da daha fazla eki seçin, ve Seçenekler
menüsünden Kaydet ya da Eki Kaydet’i seçin.
2. Tek bir ek seçtiyseniz, dosyayı yeniden adlandırma seçeneğiniz var.
3. Bir yer belirleyin ve sonra Kaydet’i tıklayın.
Bir eki silme
Ekler panelinde, bir ek seçin ve Sil tuşuna basın ya da Seçenekler menüsünden
Eki Sil’i seçin.
Ekler arasında Arama
Belirli kelimeler ve söz kalıpları ararken, aramaya PDF eklerini katabilirsiniz.
Ekin dosya isminin ve ikonunun altındaki Sonuçlar listesinde görünen
eklerden sonuç arayın. Diğer biçimlerdeki ekler arama motoru tarafından
gözardı edilir.
Ekler panelinden PDF eklerini arama
tıklayın
veya Seçenekler
1. Ekler panelinde, Ara düğmesini
menüsünden Ekleri Ara’yı seçin. Ara penceresi açılır.
2. Aramak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu yazın, istediğiniz
sonuç seçeneğini seçin ve sonra Ekleri Ara’ya tıklayın.
PDF Arama penceresinden PDF ekleri arama
1. Aşağıdakilerden birini yaparak Ara penceresini açın:
• Bul menüsünden, Tam Acrobat Aramasını Aç’ü açın.
• Düzenle >Ara’yı seçin.
2. Aramak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu yazın ve istediğiniz
sonuç seçeneklerini seçin.
3. Pencerenin alt kısmındaki
Gelişmiş Arama Seçeneklerini Kullan’a
tıklayın ve sonra Eklerde Ara’yı seçin.
108
Metin ve nesneleri düzenleme
Bir Araç Seçme
PDF belgeleriyle ilgili genel yanlış kanı içerisinde resim ve metin bulunan
herhangi bir başka belge gibi bir sayfadaki öğeleri özgürce taşıyıp
düzenleyebileceğimizin sanılmasıdır. Bir PDF dosyası orginal metninizin bir
enstantanesidir. Sadece küçük rötuşlar yapabilirsiniz, ama PDF’niz önemli bir
gözden geçirmeyi gerektiriyorsa , kaynak belgeye değişiklikler yapmak ve
PDF’yi yeniden oluşturmak daha kolaydır.
Metin ve nesneleri düzenlemek için, Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundan
araçlardan seçin.
Metin Rötuşla aracı, eğer kullanılan fontlar sistemde varsa, varolan metne
ekleyip çıkarmaya yardımcı olur.Eğer fontlar yoksa, varolan metnin sadece
görünüşünü değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, Metin Rötuşla Aracı’nı
kullanarak yeni parça metinler ekleyebeilirsiniz. Daktilo aracı yeni metinler
oluşturmanıza yardımcı olur ama Metin Rötuşla aracının aksine yeni metni
değiştirmek için daha az özelliği içinde barındırır.
Not: Metin Rötuşla aracını kullanmak belgenin geri akışınının nasıl oduğunu
etkileyebilir bu da belgenin görsel olarak tamir edilmiş olanına erişimi kısıtlar.
Nesne Seçme aracı birçok nesne için en temel düzenleme kapasitesini sağlar.
Boyutunu, sayfa yerini, resim özelliklerini, bağlantıları, alanları ve multimedya
araçlarını değiştirebilirsiniz. Aynı değişiklikleri nesneyi oluşturan araçla da
yapabilirsiniz. Bir resmi ya da nesneyi (metin blokları da dahil) aşağı yukarı
oynatmak, döndürmek, çevirmek ve kesmek için Nesne Rötuş aracını kullanın.
Nesne Rötuş ile resim yerleştirebilir ve bir nesnenin renk boşluğunu
değiştirebilir. (Renkleri başka bir renkl boşluğuna dönüştürün’e bakın). Eğer
kaynak dosyayı yerleştirilmiş bir resim ya da nesne için düzenlemenize gerek
varsa Nesne Rötuş aracı resim-düzenleme ya da nesne-düzenleme
uygulamasına başlayabilir.
109
Not: Açıklamalar, grafiksel bir görünümü olsa da, sayfa öğeleri olarak kabul
edilmezler bu yüzden Rötuş araçları kullanılarak seçilip değiştirilemezler.
Metni Düzenleme
Bir metni ancak o metin için kullanılan fontlar sisteminizde yüklüyse ekleyip
çıkartabilirsiniz. Eğer font sisteminizde yüklü değil ama PDF’nize yerleştirilmiş
ya da altında yer alıyorsa sadece renk, sözcük aralığı, karakter aralığı,taban
çizgisiya da font büyüklüğünde değişiklik yapabilirsiniz.
Döndürülmüş çizgilerde olduğu şekilde yatay çizgilerde de metni
düzenleyebilirsiniz ve dikey fontlar kullanan metinleri düzenleyebileceğiniz
gibi yatay fontları kullanan metinleri de düzenleyebilirsiniz.
Metin Rötuşla Aracını Kullanarak Metin Düzenleme
1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Metin Rötuşla Aracı komutunu seçin ya
da Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundaki Metin Rötuşla aracını seçin
2. Düzenlemek isteğinizi metnin içine tıklayın. Seğiren bir kutu seçilebilir
metni gösterir.
3. Düzenlemek istediğiniz metni seçin:
a. Seğirten kutudaki bütün metni seçmek için Düzenle > Tümünü
Seç komutunu seçin.
b. Karakterleri, boşlukları, kelimeleri ya da bir çizgiyi seçmek için
sürükleyin
4. Metni aşağıdakileri yaparak düzenleyin:
a. Seçilmiş olanın yerine yerleştirmek için yeni metni girin
b. Metni kaldırmak için Sil tuşuna basın ya da Düzenle > Sil’i seçin.
c. Seçilmiş metni kopyalamak için Düzenle > Copy seçin.
d. Metne sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve en uygun seçeneği seçin.
Seçimi kaldırmak ve yeniden başlamak için seçimin dışına tıklayın.
Metin Özelliklerini Değiştirme
1.
2.
3.
4.
Metin Rötuşla aracını seçin
Düzenlemek istediğiniz metnin içine tıklayın
Metni sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Özellikler’i seçin.
Rötuşlama Özellikleri iletişim kutusunda Metin sekmesini seçin.
Aşağıdaki metin özelliklerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz:
110
Özellik
Font
Tanım
Sisteminizde kayıtlı ya da PDF’e yerleştirilmiş
herhangi bir fontu seçebilirsiniz.Belge fontları
tepede, sistem fontları aşağıda listelenmiştir.
Font boyutunu sizin belirlediğiniz boyuta (rakamla)
Font Boyutu
çevirir.
Seçilmiş metinde bir ya da iki karakter arasında belirli
Karakter Aralığı
bir aralık yerleştirir.
Seçilmiş metinde, bir ya da iki karakter arasına belirli
Sözcük Aralığı
bir aralık yerleştirir.
Yazının uzunluğu ve genişliği arasında ki oranları
Yatay Ölçekleme
belirler.
Satır Taban Çizgisi Metni tamel çizgisinden ayırır. Temel çzigisi yazının
uzndığı çizgidir.
Kayması
Dolgu
Doldurma rengini belirler
Kontur
Çizgi rengini belirler
Kontur Genişliği
Çizginin genişliğini belirler. Not: Yasal nedenlerle
metni aynı fontla gözden geçirmek için sisteminizde
kayıtlı bir fontu almanız gerekir.
Yeni Bir Metin Ekleme
Sisteminizde kayıtlı olan bir fontu kullanrak PDF’ye yeni metin ekleyebilirsiniz.
1. Metin Rötuşla aracını seçin.
2. Metni eklemek istediğiniz yere CTRL-tıklayın/Option-tıklayın.
3. Yeni Metin Font iletişim kutusunda, istediğiniz fontu ve biçimi seçin ve
OK’e tıklayın
4. Yeni metni girin
5. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
• Font boyutunu değiştirmek için , metni seçin sağ-tıklayın/Controltıklayın ve Özellikler’i seçin.
• Metin parçasını taşımak için Nesne Rötuş aracını kullanın.
111
Typewrite Aracını Kullanarak Metin Ekleme
Bir PDF sayfası üzerinde herhangi bir yere metin girmek için Daktilo aracını
kullanın. Bazı organizasyonlar interaktif form alanları olmadan kağıt formların
yerine PDF versiyonlarını hazırlarlar. Daktilo aracı bu tip formalrı doldurmak
için basit bir çözüm bulur. Daktilo aracı Text Box aracına benzer ama farklı bir
dizi varsayılan özellikleri içerir.
1. Araçlar > Daktilo > Daktilo Araç Çubuğunu Göster komutunu seçin, ve
sonra Daktilo düğmesine tıklayın.
2. Yazmak istediğiniz yere tıklayın ve sonra yazmaya başlayın. İkinci bir
satır eklemek için Enter’a basın.
3. Metin boyutunu değiştirmek için, metni seçin ve Daktilo araç
çubuğundaki Metin Boyutunu Küçült düğmesine
ya da Metin
Boyutunu Büyüt düğmesine tıklayın.
4. Çizgi aralığını değiştirmek için (ana) metni seçin ve Metin Satır Aralığını
Küçült düğmesine ya da Metin Satır Aralığını Büyüt tıklayın.
5. Daktilo metin parçasını taşımak ya da boyutunu değiştirmek için,Seçim
aracını seçin ve bir Daktilo metin parçasına tıklayın ve metin parçasını
ya da köşelerinden birini sürükleyin.
6. Metni yeniden düzenlemek için, Daktilo aracını seçin ve Daktilo metni
içerisinde çift tıklayın.
Not: Daktilo aracını kullanarak Adobe Reader kullanıcılarının bir PDF
dosyasına metin yazabilmeleri için Acrobat Proffessional içindeki PDF’yi açın,
Araçlar > Daktilo > Adobe Reader’da Daktilo Aracını Etkinleştir komutunu
seçin ve PDF’yi kaydedin.
Metin Rötuşla Aracını Kullanarak Font Gömme
Font yerleştirme, PDF’yi nerede açarsanız açın ya da o sistemde hangi fontlar
yüklü olursa olsun, PDF’nin aynı fontları kullanmasını sağlar.
1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Metin Rötuşla Tool komutunu seçin ya
da Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundaki Metin Rötuşla aracını seçin.
2. Düzenlemek istediğiniz font yerleştirilmiş ya da eklenmiş metnin içine
tıklayın Metnin bir paragrafı snırıları belirlenen bir kutu içerisine
konulmuştur. Paragraf içerisindeki metni sürükleyerek seçebilirsiniz.
112
3. Metni sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Özellikler’i seçin.
4. Rötuş Özellikleri iletişim kutusunda, font ismini ve özelliklerini
göstermek ve alt özellikleri yerleştirebilmek için metin sekmesine
tıklayınız.
5. Bütün fontların listesini görmek için font menüsünde dolaşın. Belge
fontları önce yüklenmiştir. Belge fontlarının altında sizin sistem
fontlarınız sıralanmıştır.
6. Font menüsünden bir font seçin , o font için hangi seçeneklerin
mümkün olduğunu belirten izinleri gözden geçirin ve sonra
yerleştirilmiş bir seçeneği seçin:
Bir Görüntü Nesnesi Yerleştime
1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Nesne Rötuş Tool komutunu seçin
2. Sayfaya sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Resim Yerleştir’i seçin.
3. Aşağıdaki dosya biçimlerinden birini seçin: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG,
EPS/PS, or TIFF.
4. Bir resim dosyası seçin ve Aç’ı tıklayın.
Resim dosyasının bir kopyası orijinal dosyayla aynı çözünürlükte sayfanın
ortasında görünür.
Bir Nesneyi Taşıma Ve Düzenleme
Seçili bir nesnenin sınırları belirlenen bir kutu vardır. Seçme değerleri imleç
nesnenin üzerine geldiğinde belirir. İmleç kilitli bir nesnenin üzerine gelirse
hiçbir seçenek değeri görünmez. Çoklu nesneler seçtiğinizde, en son
seçtiğiniz nesne dayanak noktası haline gelir ve kırmızı görünür; diğerleri mavi
görünür. Hizalama işleri sırasında dayanak noktası nesnesi eylemsiz durur.
Başka bir nesneyi dayanak noktası nesnesi haline getirmek için, nesneyi
seçkiden çıkarmak ya da seçkiye tekrar eklemek için hedef nesneyi iki kere
Ctrl/option-tıklayın. En son nesne seçkiye eklendiğinde dayanak noktası o
nesne olur.
Aynı tip nesneler seçildiğinde ve seçki birçok sayfayı kaplıyorsa, nesnelerin
biçimini taşımadan değiştirebilirsiniz.Bir metin kutusu düzenliyorsanız, bütün
metin kutusu seçilidir bununla birlikte, Nesne Rötuş aracı daha büyük metin
113
parçalarının parçası olan tek karakterleri seçemez. Tekli karakterleri ya da
sözleri düzenlemek için Metin Rötuşla aracını kullanmalısınız.
Form alanları ve bağlantılar gibi nesneleri seçip eylem ettirmek için Nesne
Seçme aracını kullanın.
Yerleştirilmiş resimleri, metin parçalarını ve bağlantıları seçmek için Nesne
Rötuş aracını kullanın.
Bir Nesne Seçmek
1. Bir ya da daha fazla nesne seçmel
aracıyla
a. (Araçlar > Gelişmiş Düzenleme).Nesneyi Nesne Rötuş
tıklayınl (Araçlar > Gelişmiş Düzenleme)
nesenesiyle ya da nesneyi oluşturmak
b. Nesneyi Nesne Seçme
için kullandığınız araçla tıklayın.
c. Nesneyi sağ-tıklayın/Control tıklayın ve içerik menüsünden
Tümünü Seç’u seçin. Eğer Tümünü Seç menüsü aktifse ve belge
tek sayfa kullanıyorsa, o andaki sayfada seçilen bütün nesneler
seçilmiştir.Eğer belge başka birsayfa çıktısı üzerindeyse belgedeki
bütün nesneler seçilidir. Gelişmiş Düzenleme araç çubuğu
üzerindeki herhangi bir araç aktifse belgedeki bütün benzeri
nesneler seçilidir.
d. İstenilen nesnenin etrafına bir dikdörtgen sürükleyin. Eğer Nesne
Seçme aracı aktifse, dikdörtgenin içindeki bütün nesneler seçilir.
Eğer Gelişmiş Düzenleme aracı aktifse, sürüklerken Ctrl’ye
basın,dikdörtgen içindeki bütün araç tipi nesneler seçilir.
a. Mevcut seçkiye bir veya iki nesne ekler:
2. Bir seri nesne eklemek için bir nesneye Ctrl/Option-tıklayın.
3. (Shift-tıklarsanız Nesne Seçme aracı bütün nesneleri içerir) Shift’i
kullanmak seçkideki bütün nesneler tarafıdan oluşturulan dikdörtgen
sınırları belirlenen kutu içerisindeki bütün nesneleri seçer. (henüz
eklenen nesne de dahil)
114
Bir nesneyi taşımak
1. Nesne Rötuş aracıyla
, Nesne Seçim
aracıyla ya da nesneyi
oluşturmak için kullanılan araçla nesneye tıklayın,
2. Resmi ya da nesneyi taşıyın.
• Nesneyi istenilen yere sürükleyin. Nesneler başka bir sayfaya
sürüklenemez. (bunun yerine başka bir sayfaya kesip kopyalaya
bilirsiniz) Aşağı, yukarı, sağa ya da sola eylemi kısıtlamak için shift’e
basıp nesneyi sürükleyin.
• Nesneyi sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve resmi sayfanın üstünde
hareket ettirmek için bir seçenek seçin.
Bir nesneyi yeniden boyutlandırmak
, Nesne Seçim aracıyla
, ya da nesneyi
1. Nesne Rötuş aracıyla
oluşturmak için kullanılan araçla nesneye tıklayın,
2. Nesnenin değerini sürükleyin. En boy oranını kısıtlamak için shift’e basıp
nesne değerini sürükleyin.
Bir nesneyi yapıştırmak
1. Nesne Rötuş aracını seçin.
2. Nesneye sağ-tıklayın/Control tıklayın, ve Set Clip’i seçin. İmleci seçkinin
üzerinde tuttuğunuzda yapıştırma ikonu belirir.
3. Bir seçki değerini, kesme dikdörtgeni istediğiniz sonucu gösterene
kadar istediğiniz yönde sürükleyin
4. Kesme kipinden çıkmak için seçkinin içine tıklayın.
Nesne Rötuş nesenesini kullanarak bir nesneyi düzenleme
1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Nesne Rötuş nesnesini seçin.
2. Seçkiyi sağ-tıklayın/Control-tıklayın yapmak istediğiniz işlemi seçin:
Özellik
Görüntüyü Yerleştir
Tanım
PDF’ye bir resim dosyası yerleştirir.
Kırpmayı Ayarla
Eğer varsa nesne için bir kesme alanı oluşturur.
Parçayı Sil
Seçili nesneye yapışık olan nesneleri siler. Örneğin bir
115
metni tarıyorsanız ve sonuçlar yapıştırılmışsa bu
seçeneği seçmek bütün karakterleri gösterir. Bu
seçenek, ancak Kırpmayu Ayarla seçtiyseniz belirir.
Yatay Çevir, Dikey
Çevir
Yatay Çevir resmi dik bir açıyla yatay çevirir. Metin
parçalarını yatay çevirmenin ayna etkisi vardır.Dikey
Çevir resmi, yatay bir düzlemde dik olarak çevirir.
Görüntüyü Düzenle
Rötüşlama seçeneklerinde belirttiğiniz resim editörü
ve nesne editörünü başlatır. Resim Düzenlemesi
vektör bir resim seçildiğinde devreye girer. Nesney,
düzenle bitmap resmi seçildiğimda kullanılılabilir. Bu
seçenekleri
seçmek
PDF
etiketlerini
uzaklaştırır.Örneğin bir nesnenin( ya da alternatif
metninin) yerinin değişmesi bir ekran koruyucu
tarafından okunma sırasını etkiler.
Saat Yönünde
Döndür, Saat
Yönünün Tersine
Döndür, Seçimi
Döndür
Saat Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersine
Döndür seçilen nesneyi belirtilen yönde doksan
derece çevirir. Seçimi Döndür, seçki değerini
seçtiğiniz yönde sürükleyerek seçkiyi adım adım
çevirmenize yardımcı olur. Döndürme kipinden
çıkmak için seçkinin içine tıklamanız gerekir.
TouchUp Properties
Bir resme takip eden bir yazı ekleyerek erişilebilir
kılmak gibi içerik, etiket ve metin gibi özellikleri
düzenlemenizi sağlar.
Nesne Rötuş araç çubuğunu kullanarak bir imaj editörü başlatın
Aksi istenmediği takdirde,Nesne Rötuş araç çubuğu imaj ve nesneleri
yayınlamak için Adobe Photoshop’u başlatır.Farklı bir yayımlama uygulaması
kullanmak için, Rötuşlama tercihlerinde uygulamayı
özelleştiriniz.
Düzenle>Tercihler(Windows) ya da Acrobat>Tercihler(Mac OS) seçiniz ve
Rötuş diyalog kutusunun sol köşesindeki Rötuş komutunu seçiniz. Görüntü
Editörü komutuna tıklayınız ya da Sayfa/Nesne Editor komutuna tıklayınız ve
sürücüdeki uygulamayı seçiniz.
116
1. Nesne Rötuş çubuğunu kullanarak,imajı yada nesneyi seçiniz ve çoklu
imaj ve nesneleri seçmek için Shift tuşuna basınız.Nesne seçimini
değiştiriseniz,yayımlama sona erer.
2. Sayfadaki tüm imaj ve nesneleri yayımlamak için sağ kotrol sayfasına
tıklayınız ve yayımlama sayfasını seçiniz.
Sağ tıklayınız/seçime tıklayınız ve nesne yada Görüntüyü Düzenle ya da
Nesneyi Düzenle komutunu seçiniz.(Mevcut komut seçilene bağlıdır)
Not: Resim Adobe Photoshop ta açılmaz ise,Photoshop
konfigürasyonun doğru yapıldığından emin olunuz. ICC profillerine
dönüştür diye bir mesaj alırsanız,Dönüştürme komutunu seçiniz.
3. Harici yayımlama uygulmasında istenen değşiklikleri yapınız.
4. Photoshop’ta çalışıyorsanız resmi uzatın.
Photoshop’taki resimin bıyutlarını değiştirirseniz,resim PDF te doğru
birşekilde hizalanmayabilir.Aynı zamanda,şeffaflık bilgisi indeksli bir
renk boşluğunda indeks değerleri kadar belirlenen maskeler için
tutulur.
5. Yayımlama uygulamasında,Dosya>Kaydet komutunu seçiniz.Nesne
otomatik olarak güncellenir ve Acrobata getirdiğinizde PDF te
görüntülenir.
6. Önemli: Photoshop için,resim Photoshop 6.0 tarafından desteklenen bir
formatta ise,sizin çizdiğiniz resim PDF te tekrar kayıt
edilecektir.Yinede,resim desteklenmeyen bir formatta ise, Photoshop
resmi jenerik bir PDF resimi olarak düşünecektir.
117
118
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama
Bölüm 8
Arama
119
•
•
•
•
PDF’leri arama
Özel bir klasörde PDF’lerin içindeki metinleri bulma
Bir PDF paketi arama
Arama sonuçlarını düzenlemek
Pek çok kontrolünüz ile
Acrobatta etkili ve verimli araştırmalar
gerçekleştirmek için pek çok imkanınız bulunmaktadır. Bir arama farklı veri
türlerini kapsayarak ve çoklu PDFleri kaplayarak geniş ya da dar olabilir.
Eğer ilgili PDFlerin çoğunluğu ile çalışıyorsanız, onları PDFler için bir PDF dizini
oluşturan bir katalog olarak tanımlayabilirsiniz. PDFlerin kendilerinin yerine
PDF dizinini aramak aramaları önemli ölçüde hızlandırır.
PDFleri Arama
Genel Bakış
Aramaları PDF teki özel terimleri bulmak için kullanırsınız.Tek bir dosyada bir
arama terimini ararken basit bir arama yapabilirsiniz ya da bir yada birden
fazla PDF belgesinde farklı veri türlerini ararken daha karmaşık bir arama
kullanabilirsiniz.
Aramayı hem arama penceresinden hemde araç çubuğunu buldan da
yapabilirsiniz.Aramada aynı zamanda yer imleri ve yorumlarıda
ekleyebilirsiniz.
Ara penceresini ya da Bul araç çubuğunu kullanarak bir arama
başlatabilirsiniz. Her iki durumda da, Acrobat PDF gövde metnini, katmanları,
form alanlarını ve dijital imzaları arar. Aramaya yer imlerini ve açıklamaları da
ekleyebilirsiniz.
120
Ara penceresi Bul araç çubuğundan daha fazla seçenek ve daha fazla arama
türü sunar. Ara penceresini kullandığınız zaman, nesne verisi ve resim
XIF(uzatılmış resim dosyası formatı) üstveri de aranır. Çoklu PDFlerde arama
için, Acrobat nesne özelliklerine ve XMP üstverisine bakar ve bir PDF dizinini
ararken dizinlenmiş yapı etiketlerini arar. Eğer arama yaptığınız PDflerin bir
kaçında eklentili PDF bulunuyorsa, eklentileri aramaya ekleyebilirsiniz.
Arama Özelliklerine Erişme
Aramanıza nerede başladığınız başlatmak istediğiniz arama türüne bağlıdır.
Geçerli PDF belgesinde hızlı bir arama için Bul araç çubuğunu kullanın. Ara
penceresini çoklu PDFlerde kelime veya nesne özellikleri aramak, gelişmiş
arama özelliklerini kullanmak ve PDF dizinlerini aramak için kullanın.
Bul Araç Çubuğunu Görüntüleme
Varsayılan ayar olarak, Bul araç çubuğu açık konumdadır. Eğer kapatıldıysa bu
işlemi açmak için kullanın.
Aşağıdakilerden birini yapınız:
• Düzenle > Bul yolunu izleyin.
• Araç çubuğu bölgesini Sağ Tıkla/Control tuşunu tıklayın ve durum
menüsünden Bul seçeneğine basın.
• Ctrl+F/Command+F tuşlarına basın.
Ara Penceresini Açma
Aşağıdakilerden birini yapın:
• Düzenle > Ara yolunu izleyin.
• Bul araç çubuğunda, oka tıklayın ve Tam Acrobat Aramasını Aç
seçeneğine tıklayın.
121
Ara taşıyabileceğiniz, boyutunu değiştirebileceğiniz, küçültebileceğiniz veya
kısmen ya da tamamen PDF penceresinin arkasına getirebileceğiniz ayrı bir
pencere olarak görünür.
Bir Pdf Belgesinde Metin Bulma
Bul araç çubuğu güncel olarak açık olan PDF belgesini arar.
1. Bul araç çubuğundaki metin kutusuna arama yapmak istediğiniz metni
girin.
2. (Tercihe Bağlı) Metin kutusunun yanındaki oka tıklayın ve
aşağıdakilerden birini yada birden fazlasını yapın.
Sadece Tam Kelime
Sadece metin kutusuna yazdığınız tam kelimeleri
bulur.Örneğin,stick kelimesini ararsanız,tick ve sticky
kelimelerini bulmaz.
Büyük/Küçük
Harf Sadece yazdığınız büyük harflerle eşleşen kelimeleri
Duyarlı
bulur. Örneğin, Web kelimesini arıyorsanız, web ve
WEB kelimeleri bulunmaz.
Yer İmlerini Dahil Et
Ayrıca metni Bookmarks panelinde de arar.
Yorumlaro Dahil Et
Ayrıca açıklama metni de arar.
3. Enter’a basın.
• Acrobat vurgulu görünen arama teriminin ilk örneğine atlar.
• Arama teriminin sonraki aşamalarına gitmek için Enter’a sürekli
basın.
Çoklu Pdf’te Metin Bulma
Ara penceresi çoklu PDFlerde arama terimlerini aramanıza imkan sağlar.
Örneğin,tüm açık PDF dosyalarını, belirli bir konumdaki tüm PDFleri veya açık
bir PDF paketini araştırabilirsiniz.
Not: Eğer dosyalar şifrelenmiş ise,onları çoklu dosya aramasının bir parçası
olarak araştıramazsınız.Önce o dosyaları açmalısınız ve onları bir seferde
araştırmalısınız.Yine de, dijital yayımlar olarak şifrelenmiş dosyalar istisnadır ve
çoklu dosya aramasının bir parçası olarak araştırabilirsiniz.
122
Özel bir klasörde PDF’lerin içindeki metinleri bulma
1. Masaüstünüzdeki Acrobat programını açınız.(web tarayıcısındakini
değil)
2. Aşağıdakilerden birini yapınız.
• Bul araç çubuğunda,aramak istediğiniz metni yazınız ve ardından
pop-up menüsünden Tam Acrobat Aramasını Aç seçeneğini
tıklayın.
• Ara penceresinde, metin kutusunda aramak için istediğiniz
metnin adını giriniz.
3. Ara penceresinde, Tüm PDF Begelerinde seçeneğini tıklayın. Bu
seçeneğin hemen altındaki pop-up menüden Yer İçin Gözat seçeneğini
izleyin.
4. Arama yapmak istediğiniz yeri seçin. Bu ya bir bilgisayarınız üzerinden
ya da ağ üzerinde olacaktır.Sonra OK’ye basınız.
5. Ek arama kriteri belirtmek istiyorsanız, Gelişmiş Arama Seçeneklerini
Kullan seçeneğine tıklayın, ve istediğiniz seçenekleri işaretleyin.
6. Ara tuşuna basın.
Bir arama esnasında,bir sonuca tıklayabilir yada aramayı kesmeden sonuçlar
arasında dolaşmak için klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.Arama-ilerleme
gösterge çubuğunun altındaki Stop seçeneğine basmak daha fazla arama
yapmayı iptal eder ve sonuçları bulunan hareketlere sınırlar. Ara penceresini
kapatmaz veya Sonuçlar listesini silmez. Daha fazla sonuç görmek için, yeni bir
arama başlatmalısınız.
Bir PDF Paketi Arama
1. Masa üstünüzdeki Acrobatta bulunan PDF belgesini açınız(web
tarayıcısındakini değil).
2. Aşağıdakilerden birini yapınız.
• Bul araç çubuğunda, metin kutusuna aramak istediğiniz metni
yazın ve pop-up menüsünden Tam Acrobat Aramasını Aç
komutunu seçiniz.
• Ara penceresinde,metin kutusunda aramak için istediğiniz metnin
adını giriniz.
4. Ara penceresinde,girilecek yer için bir lokasyon seçiniz:
• Paketteki tüm PDF’leri aramak için,Tüm PDF Dosyaları seçeneğini
seçin
123
• Paketteki sadece bazı PDF’leri seçmek için, Seçili Belgelerde
seçeneğini seçin ve paketi navigasyon bölgesinde aramak
istediğiniz PDFleri seçin.
5. Ek arama kriterini belirtmek istiyorsanız, Gelişmiş Arama Seçeneklerini
Kullan seçeneğini tıklayın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin.
6. Ara tuşuna basın.
Arama Sonuçlarını Gözden Geçirme
Ara penceresinden bir arama başlattıktan sonra, aranan her dosyanın
adlarının altında sayfa düzeni şeklinde sonuçlar görünür. Listelenen her
madde bir kaç durum sözcüğü(uygulanabilirse) ve hareketin türünü belirten
bir simge görünür.
Arama sonuçları içerisinde belirli bir örneğe geçme
1. Gerekli ise, arama sonuçlarını genişletmek için (+) (Windows) tuşuna
veya üçgen(Mac OS) tuşuna basın. Daha sonra PDF’te bir örneği
görüntülemek için sonuçlarda o örneği seçin.
2. Diğer örnekleri görmek için,aşağıdakilerden herhangi birini yapınız:
• Sonuçlardaki diğer örneklere tıklayınız
• Diğer örneğe geçmek için aşağı ok tuşuna basınız yada bir önceki
örneğe geçmek için yukarı ok tuşuna basınız
• Düzenle > Arama Sonuçları yolunu izleyin ve Sonraki Sonuç veya
Önceki Sonuç seçeneğine basın.
Arama sonuçlarında örnekleri gruplandırmak
Ara penceresinin altının hemen yanındaki Sırala menüsünden bir seçenek
belirleyin. Sonuçları bir çok seçeneğe göre gruplara ayrılabilirsiniz.
Arama sonuçları ile gösterilen Simgeler
Arama sonuçlarının bir örneğinin yanındaki simge örneğin bulunduğu arama
bölgesini belirtir. Bir simge seçmek aşağıdaki etkilere neden olur:
Belge Simgesi: Belge penceresindeki PDF’i aktif hale getirir. Bu PDF
içerisindeki bireysel arama sonuçlarının listesini görüntülemek için
simgenin yanındaki (+)(windows) ya da üçgen(Mac OS) tuşuna basın.
(Genel) Arama Sonuçları Simgesi: Arama teriminin o oluşumuna
124
geçer,genellikle PDF’in yazı alanındadır .Arama teriminin oluşumu
dosyada belirgin haldedir.
Yer İmleci Simgesi: Yerimi panelini açar ve arama terimlerinin
oluşumlarını vurgulu hale getirir.
Yorum Simgesi: Yorum Panelini açar ve
oluşumlarını vurgulu hale getirir.
arama terimlerinin
Katman Simgesi: Katmanın gizli olduğunu ve görünür olup olmadığına
dair bir mesajı açabilir.
Ek Simgesi: Arama yapılmış PDF’e aklenmiş bir PDF dosyasını açar ve
arama terimlerinin vurgulanmış oluşumlarını gösterir
.
125
126
Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma
Bölüm 9
Yazdırma
127
• Yazdırma
• Yazdırma ayarları
• Yazdırma İpuçları
İster bir mürekkepli veya lazer yazıcıya bir hızlı taslak gönderin, bir dış hizmet
sağlayıcıya çok renkli bir belge sağlayın, ister özel sayfa boyutuna sahip
karmaşık bir teknik belge yazdırın, belgenin son halinin istenen biçimde
olmasını sağlamak için Yazdır iletişim kutusundaki seçenekleri
ayarlayabilirsiniz.
Bir PDF Belgesini Yazdırma
İstenilen yazdırma seçeneği Yazdır iletişim kutusundaysa, bunu yazıcı
sürücüsünden ziyade orada ayarlayın.
1. Yazıcınız için doğru yazıcı sürücüsünü ve PPD dosyasını kurduğunuzdan
emin olun. Yazdırma sonuçları genellikle doğru PPD dosyası ile daha
fazla öngörülebilir hale gelir.
2. Kağıt boyutu, sayfa yönlendirmesi ve diğer genel yazdırma
seçeneklerini seçmek için Dosya > Yazdırma Ayarları (Windows) veya
Dosya > Sayfa Ayarlar (Mac OS) komutunu seçin. Seçenekler farklı
yazıcılar ve sürücülere birlikte değişmektedir. Ayrıntılar için yazıcı
sürücü belgelerinize bakınız.
3. Yapışkan notlar gibi açıklamalar yazdırmak için, Tercihler iletişim
kutusundaki Yorum Oluştur panelini açın ve Notları ve Açılır Menüleri
Yazdır seçeneğini seçin.
Not: Windows’ta Tercihler iletişim kutusunu açmak için Düzenle >
Tercihler seçeneğini seçin. Mac işletim sisteminde ise Acrobat >
Tercihler seçeneğini seçin.
tıklayın veya Dosya > Yazdır seçeneğini seçin.
Yazdır düğmesine
Yazdır iletişim kutusunun üstündeki menüden bir yazıcı seçin.
(Mac OS) Presets açılır menüsünden bir seçenek seçin.
Windows’ta, yazıcı sürücüsüyle birlikte kullanılabilir durumdaki ek
seçenekleri ayarlamak için Özellikler seçeneğine tıklayın. Mac işletim
sisteminde ise, yazıcı sürücü seçeneklerini Yazdırma Merkezi’nde
ayarlayın.
8. Açıklamaları veya formları yazdırmak için, Yorumlar ve Formlar açılır
menüsünden bir seçenek seçin.
4.
5.
6.
7.
128
9. Hangi sayfaları yazdırmak istediğinizi belirtin ve ardından OK’e basın.
Yazdır İletişim Kutusundaki Seçenekler
Acrobat Yazdır iletişim kutusundaki çoğu seçenek diğer uygulamalar için de
aynıdır.
Yorumlar ve Formlar Hangi görünen içeriğin yazdırılacağını belirler.
Belge Belge içeriklerini ve form alanlarını yazdırır.
Belge ve İşaretlemeler Belge içeriklerini, form alanlarını ve açıklamaları
yazdırır.
Belge ve Damgalar Belge, form alanları ve damgaları yazdırır, ancak
açıklamalar ve not satırları gibi diğer biçimlendirmeleri yazdırmaz.
Sadece Form Alanları İnteraktif form alanlarını yazdırır, ancak belge
içeriklerini yazdırmaz.
Geçerli Görünüm Geçerli görünümde görünen sayfa alanını yazdırır (metin,
açıklama ve bunun gibi öğeler dahil). Seçeneğin adı hiç sayfa seçmemenize
(Geçerli Görünüm), bir sayfa veya birden çok sayfa seçmenize (Geçerli Sayfa)
veya Anlık Görüntü aracını kullanarak (Geçerli Grafik) bağlı olarak değişebilir.
Geçerli Sayfa Geçerli görünümde görünen sayfayı yazdırır.
Sayfalar Açık PDF belgesindeki yazdırılacak sayfaların aralığını belirler. Bir
aralıktaki sayıları tireyle ve birden çok sayfa veya aralığı ise virgül veya boşluk
kullanarak ayırın. Sayfa Görüntüleme Tercihler seçeneğindeki Mantıksal Sayfa
Numaraları Kullan seçeneği işaretliyse roma rakamlarını veya asıl sayfa
numaralarını kullanarak sayfalarda yazılmış olan numaralandırmayla eşleşen
sayıları girebilirsiniz. Örneğin, bir belgenin ilk sayfası iii olarak
numaralandırıldıysa, o sayfayı yazdırmak için iii veya 1 girebilirsiniz. Sadece
Tek Numaralı Sayfalar veya Sadece Çift Numaralı Sayfalar seçeneği bir aralıkta
hangi sayfaların yazdırılacağını etkiler. Örneğin, 2, 7-10 şeklinde gösterilen bir
aralıkta Sadece Çift Numaralı Sayfalar seçeneği seçiliyse sadece 2, 8 ve 10.
sayfalar yazdırılır.
129
Belirli bir sayfadan itibaren belgenin sonuna kadar yazdırmak isterseniz
sayfayı tireyle birlikte girin. Örneğin, “11-“ sayfa 11’den itibaren belgenin son
sayfasına kadar yazdırır.
Aralıktaki Tüm Sayfalar Belirtilen aralıkta bulunan sayfaları yazdırmak için
Aralıktaki Tüm Sayfalar seçeneğini seçin.
Sayfaları Ters Çevir Sayfaları ters sırada yazdırır. Sayfa aralıkları girildiyse,
sayfalar girildikler sıranın tam tersi biçimde yazdırılır. Örneğin, Sayfalar kutusu
3-5,7-10 sayılarını gösteriyorsa Sayfaları Ters Çevir seçeneği seçildiğinde önce
10-7 ve ardından 5-3 numaralı sayfalar yazdırılır.
Sayfa Ölçekleme Yazdırırken sayfaları küçültür, büyütür veya böler.
Yok Bir sayfanın sol üst tarafını veya merkezini (otomatik olarak
döndürülüp merkezlendiyse) ölçeklendirmeden yazdırır. Kağıdın
üzerine uymayan sayfalar veya seçimler kırpılır.
Yazdırabilinir Alana Sığdır Her sayfayı şeçili olan geçerli kağıt
boyutunun yazdırılabilir alanına uyacak şekilde küçültür veya büyütür.
PostScript yazıcılar için, PPD kağıdın yazdırılabilir alanını belirler.
Yazdırabilinir Alana Daralt Büyük sayfaları seçili olan geçerli kağıt
boyutuna uyacak şekilde küçültür, ancak küçük sayfaları büyütmez. Bir
alan seçilirse ve bu alan seçili olan geçerli kağıdın yazdırılabilir
alanından büyük olursa, yazdırılabilir alana uyacak şekilde
ölçeklendirilir.
Geniş Sayfaları Döşe Belirli ölçekte seçili kağıt boyutundan daha büyük
olan sayfalara döşeme işlemi uygular. Bu sayfalar birden çok kağıt
yaprağına eşlenir.
Tüm Sayfaları Döşe Boyuta bağlı olmaksızın tüm sayfalara döşeme
işlemi uygular. Ancak, sadece belirli bir ölçekte seçili kağıt boyutundan
büyük olan sayfalar birden çok kağıt yaprağına eşlenir.
Yaprak Başına Çoklu Sayfalar Birden çok sayfanın aynı kağıt yaprağına
yazdırıldığı N-up yazdırmayı etkinleştirir.
130
Not: Acrobat’taki N-up yazdırma özelliği, yazıcı sürücülerinin N-up
yazdırma özelliklerinden bağımsızdır. Acrobat’ın yazdırma özellikleri
yazıcı sürücülerinin N-up ayarlarını yansıtmaz. N-up yazdırma
özelliklerini Acrobat’ta veya yazıcı sürücüsünde ayarlayın, ancak ikisinde
birden ayarlamayın.
Kitapçık Yazdırma Birden çok sayfayı katlandıkları zaman doğru olarak
okunabilecekleri şekilde aynı kağıt yaprağına yazdırır. Yazıcının çift
yönlü yazmayı desteklemesi gerekir (kağıdın her iki tarafına da
yazdırma). Acrobat çift yönlü yazmayı varsa kitapçık yazdırmak için
otomatik olarak etkinleştirir.
Bir Sayfanın Bir Kısmını Yazdırın
1. Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Anlık Görüntü Tool komutunu seçin.
2. Fareyi yazdırmak istediğiniz alanın etrafında sürükleyin.
Acrobat seçili alanı panoya kopyalar.
3. Seçimi yazdırmak için Dosya > Yazdır komutunu seçin.
Bir Belgeyi Yazdırma İçin Ölçeklendirin
Çok büyük bir PDF belgesini daha küçük boyutlara sahip bir kağıda yazdırmak
için, belgenin genişliğini ve yüksekliğini uyacak şekilde ölçeklendirebilirsiniz.
1. Dosya > Yazdır komutunu seçin.
2. Sayfa Ölçekleme menüsünden, Yazdırabilinir Alana Sığdır veya
Yazdırabilinir Alana Daralt seçeneğini seçin.
131

Acrobat CS3

Transkript

Benzer belgeler

Teknik Sorunlar SSS

[email protected] uzantılı mail adresinizi herhangi bir xxxx

D-Link 500G Modem Port Açma Ayarları

Öğrenciler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Title Yurtdışına para havale etmek [bağlantısız]

Anadolu Level 2 DVD-ROM kalavuzu

AutoPunch - SINGER Futura Support

MPO Student Quick start Turkish.indd

WFBS installation best practise, preparations and