İş Bütünlüğü İlkeleri

SODEXO İŞ BÜTÜNLÜĞÜ BİLDİRİSİ
Sodexo’nun amacı sunduğumuz hizmetler için referans kabul edilmektir. Misyonumuz – Günlük
Yaşam Kalitesini artırmak – ve amacımız – her günü daha iyi bir gün haline getirmek – sadece en
yüksek iş bütünlüğü standartlarına bağlı kalınması ile başarılabilir.
Sodexo temel değerleri ve etik ilkeleri ile yaşamını sürdürür. Grup bünyesindeki tüm çalışanlardan bu
değer ve ilkeleri paylaşmaları beklenir. Etik ilkelerimizin merkezinde iş bütünlüğüne bağlılığımız
bulunur.
İş Bütünlüğü Bildirisi (işbu “Bildiri”) Grup’un iş bütünlüğünü sağlamadaki standartlarını belirler. Bu
tavizsiz standartlara bağlılık, sektör lideri, sınıfının en iyisi bir şirketin çalışanı olmanın bir parçasını
teşkil eder. Sodexo çalışanlarının, mali ya da diğer iş hedefleri veya kişisel kazanımlar için işbu
Bildiriye bağlılıktan asla taviz vermemeleri gerekmektedir. Dünyanın iş yaptığımız hiçbir yerinde,
dürüstlük, doğruluk ve adaletten doğmayan hiçbir uygulamaya müsamaha göstermeyiz.
Sodexo çalışanları dünyanın her yerinde bulunduğundan, iş yaptığımız birçok ülke ve kültürde
karmaşık durumlar ile karşılaşmamız muhtemeldir. Ancak bu durum çeşitliliğine rağmen, işbu
Standart dâhilindeki ilkelerimiz, boşluk ya da kestirme yollar aranmaksızın, değişmez. Yaptığımız her
şeyin sadece yasallık açısından değil, aynı zamanda iş arkadaşlarımıza, bize ve halka etik ve adil
görünüp görünmeyeceği dikkate alınarak değerlendirilmesi gerekir.
1. Haksız Rekabete Girmekten İmtina
Tüm dünyada serbest girişimcilik sistemi adil ve yasal rekabete dayanır. Küresel bir lider
olarak Sodexo, rekabet ve iş kazanımı amaçlı haksız uygulamalara müsamaha etmez. Tüm
seçim ve satın alma kararlarımızı, fiyat, teslimat, kalite ve diğer etkenlere dayanarak objektif
olarak alırız ve müşterilerimiz ve tedarikçilerimizden de aynısını yapmalarını bekleriz.
Sodexo’nun adil ve açık rekabet taahhüdü, iş karlılığımızı akıl, yaratıcılık ve çok çalışma yolu
ile elde ettiğimiz ve büyüttüğümüz gerçeğini temel alır. Bu sebeple, bağımsız olarak kendi
fiyatlandırma ve mali anlaşmalarımızı belirler ve pazar ya da müşterileri taksim etmek üzere
rakiplerimiz ile anlaşmalar yapmayız.
2. Paydaşlar ile ilişkiler
Sodexo’nun, müşterileri, alıcıları ve çalışanları dâhil olmak üzere tüm paydaşları ile dürüst ve
adil ilişkiler kurma taahhüdü, güven, insana saygı ve şeffaflık temel etik ilkeleri üzerine
kurulmuştur. Bu, akdi taahhütlerimize hürmet edeceğimiz ve iş anlaşmalarımızın lafzı ve
ruhunu muhafaza edeceğimiz anlamına gelir. Bu aynı zamanda çalışanlarımıza adil muamele
edeceğimiz ve çalışanlarımız ve müşterilerimize karşı ayrımcılığı yasaklayan geçerli tüm
yasalara tam olarak uyacağımız anlamına da gelir.
3. Yolsuzluğa Karışmaktan İmtina
Sodexo, hizmet sunularımızın gücü ve kalitesi ile iş alır. Kamu görevlilerine, ticari menfaat
elde etmek üzere hediye ya da başka değerli eşyalar vermez ve başkalarının da bizim adımıza
vermelerine izin vermeyiz. Özel şahısların irtikaplarına da karışmayız. Örneğin, Sodexo ile ilgili
bir kararı etkilemek ya da bir sözleşme elde etmek üzere bir hükümet görevlisine, özel
müşteriye ya da olası bir alıcıya hediye vermeyiz. Aynı şekilde, Grup çalışanları iş ya da daha
iyi bir fiyatlandırma karşılığında bir tedarikçi ya da olası bir tedarikçiden hediye ya da ağırlama
kabul etmez.
Sodexo çalışanları, bir çalışanın görüşünü riske atacak, başkalarını uygun olmayan bir şekilde
etkileyecek ya da Grup’a olumsuz yansıyacak hiçbir şeyi kabul etmeyecek, teklif etmeyecek ya
da vermeyecektir. Bu, yasadışı ya da uygunsuz siyasi katkılarda bulunmayı ve uygunsuz ticari
üstünlük karşılığı hediye ya da ağırlama sunma veya kabul etmeyi de içerir. Her durumda,
Sodexo çalışanlarından ve bizi temsil edenlerden Grup’un bütünlük ve dürüstlük
standartlarını yansıtmayan bir şey yapıldığı görüntüsünü engellemeleri beklenir.
Grup, sınırlı belli bazı hediye ve iş ağırlamalarının, iş bütünlüğü standartlarımız sınırları
dâhilinde kalabileceğini kabul eder. Bu sebeple, Sodexo çalışanları genel olarak, özel şahıslara
değer açısından mütevazı, geçerli yasalar ve yerel iş uygulamaları ile uyumlu ve uygunsuz
avantaj sağlamak amacı ile teklif edilmemiş hediye, ağırlama ya da başka değer taşıyan
eşyalar teklif edebilir ya da sunabilir. Bununla beraber, ticari bir müşteri ile ilişkilerde izin
verilebilen hediye ve ağırlamalar kamu görevlileri ile ilişkilerde yasadışı ve gayri ahlaki
olabileceğinden, çalışanların kamu görevlileri ile ilişkilerde politika ve kılavuzlarımıza riayet
etmeye özel özen göstermeleri gerekmektedir. Örneğin, bazı hükümetler çalışanlarının ve
görevlilerinin halktan, bir görevlinin seyahat ya da otel konaklama masraflarının
karşılanmasını da içeren, herhangi bir değerli eşyayı kabul etmesini yasaklayan kuralları
mevcuttur, bazı hükümetler de bir hükümet görevlisine yemek ısmarlanmasını bile buna dâhil
edebilirler. Ayrıca, bazı ülkelerde, işler hükümet tarafından denetlenir ki, bu da ticari
görevliler ve hükümet görevlileri arasında ayrım yapılmasını zorlaştırır.
Aynı zamanda, doğrudan yapabileceğiniz şeylerin dolaylı olarak yapılması da Grup’un iş
bütünlüğü standartlarına ve birçok ülkenin yasalarına karşıdır. Bu sebeple, bizim tarafımızdan
tutulan danışmanlardan, bizim adımıza hareket ederken etik ve iş bütünlüğü standartlarımıza
uymayı kabul etmeleri beklenir.
4. Çıkar Çatışması
Sodexo, tüm iş kararlarını, herhangi bir münferit çalışanın kişisel menfaati ya da avantajına
dayanarak değil, objektif olarak alır. Bu, Sodexo çalışanlarının ne zaman bir çatışma
olabileceğini fark etmeleri ve daima Grup’un menfaatine hareket etmeleri gerektiği anlamına
gelir. Bütünlük, tüm çalışanların mevcut ya da olası bir çıkar çatışması arz eden herhangi bir
şey yapılmasının önüne geçmesini gerektirir. Çıkar çatışması, örneğin, bir Sodexo çalışanının,
çalışan, çalışanın bir akrabası ya da yakın bir tanıdığı için kişisel kazanç sağlayabilecek bir
Sodexo kararını etkileyebilecek konuma sahip olması halinde oluşabilir. Çıkar çatışması, bir
çalışan ya da yakın bir akrabasının Sodexo’nun bir rakibi, tedarikçisi ya da alıcısında mali
menfaati olması durumu dâhil olmak üzere birçok durumda ortaya çıkabilir.
5. Gizlilik, Varlıkların Kullanımı ve İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret
Sodexo çalışanları, Sodexo’nun ticari menfaatlerini artırmak üzere profesyonel olarak ve iyi
niyetli olarak çalışırlar. Sodexo’nun tescilli iş bilgileri ve diğer manevi mülkiyetleri dâhil olmak
üzere Grup varlıklarının kötü amaçlı kullanılmamasını ve harcanmamasını sağlamaktan
sorumludurlar. Tüm çalışanlar, Sodexo, müşterileri, tedarikçileri ve çalışanları hakkındaki gizli
bilgileri, Sodexo’dan ayrılsalar dahi korumak ile görevlidirler. Aynı şekilde, Sodexo’nun
mülklerini ve bilgilerini kendi ya da akrabalarının, arkadaşlarının ya da tanıdıklarının kişisel
kazançları için kullanmamalıdırlar. Mali sonuçlar, birleşmeler ve edinimler, büyük ihaleler ya
da stratejik planlar hakkında kamuya açık olmayan bilgiler gibi gizli şirket bilgilerine sahip
çalışanların bu bilgileri Sodexo Alliance tahvilleri ticareti yapmak üzere kullanamaz ya da bu
amaçla üçüncü şahıslara aktaramazlar.
6. Mali Beyan Doğruluğu ve Grup Kayıtları
Sodexo, paydaşlarının, düzenleyicilerinin ve halkın güven ve itimadını kazanmak için gayret
eder ve kendilerine doğru, şeffaf ve zamanlı bilgi sunmayı taahhüt eder. Sodexo kayıtlarının
bütünlüğü bu amaçlar açısından önem taşır ve aynı zamanda Grup’un iş kararlarını tam,
doğru ve güvenilir bilgilere dayandırmasını sağlar.
Sodexo ve çalışanlarından, doğru ve kurallara uygun defter ve muhasebe ve Grup’un mali
konumu, operasyonlarının sonuçları, işlemler ve varlıkları ve yükümlülükleri hakkında doğru
ve adil bir görünüm sunan kayıtlar tutmaları istenir. Bu dokümanların genel olarak kabul
gören geçerli muhasebe ilkeleri ve Sodexo’nun kendi dâhili denetimleri ve muhasebe
prosedürlerine uygun olarak tutulmaları gerekir. Çalışanların, Sodexo defterlerine hiçbir
şekilde hiçbir zaman yanlış ya da sahte giriş yapmama yükümlülükleri bulunur. Grup varlıkları
sadece yönetimin verdiği yetkilere uygun olarak kullanılabilir. Sodexo çalışanları Grup’un mali
beyanlarının bütünlüğünü tehlikeye sokan hiçbir şey yapmamalı ya da harici ya da dâhili
denetçileri Grup’un defter ve kayıtlarına dair olarak baskı altına almamalı, yönlendirmemeli
ya da yanıltmamalıdırlar.
7. Çalışanların Sorumlulukları ve İhlallerin Bildirilmesi
Tüm çalışanlar işbu bildiriyi ve diğer Sodexo politikalarını anlamak ve bunlara uymaktan
sorumludurlar. İşbu Bildiriye ya da diğer Sodexo politikalarına riayet edilmemesi, iş
sözleşmesinin yerel yasalar ve geçerli toplu iş sözleşmelerine uygun olarak feshine kadar
varan disiplin cezalarına sebep olabilir.
Yerel yasalar ve yönetmeliklere uygun olarak, çalışanlar, haberdar oldukları tüm yasa ve
Sodexo politikaları ihlallerini gecikmeksizin bildirmekten ve sorun ve soruları ortaya çıktıkları
anda gündeme getirmekten de sorumludurlar. Tüm bildirilerin iyi niyet esasında yapılmaları
ve düzgün olarak belgelenmeleri gerekir. Şüphelenilen ihlal bildirimleri mümkün olan en
büyük ciddiyet ve gizlilik içerisinde ele alınacaktır. Bu tür bildirimlerde bulunan çalışanlar
intikam, tehdit ve rahatsızlığa maruz kalmayacak ve kimlikleri yasalarca izin verildiği ölçüde
gizli tutulacaktır.
İşbu bildiride gündeme getirilen sorunlar genellikle karmaşık sorunlardır ve bu sorunlara basit yanıt ya
da çözümler bulunmayabilir. Sodexo’nun ki gibi dinamik ve geniş yelpazeli işlerde öngörülemeyen
durumlar ortaya çıkacaktır. Çalışanlarımıza işbu iş bütünlüğü standartlarının sağlanmasında kaynak
ve destek sunma taahhüdü veririz. Bu sebeple, Sodexo, işbu Bildiride tanımlanan standartları
açıklayacak ve çalışanların ilkelerimizi faaliyetlerimize uygulamalarına yardımcı olacak bir Sodexo İş
Bütünlüğü Kılavuzu hazırlayacaktır. Ayrıca, İşletme Birimleri de işbu Bildirinin kendi özel durumlarına
uygulanmasına ilişkin ek kılavuz yayınlamayı tercih edebilirler.