oscar prospektus_TR.cdr - APFM

döviz kurları fatura dağıtım onayları
tahsisler SC- mutabakatları kiracılar
SC- ödemeleri hesaplar hareket kayıt alanları
transfer Kamu hizmeti dağıtımları
bireysel sözleşmeler binaları tahakkuk
OSCAR
Panik yapmayın! Size yardım edebiliriz!
Oscar: yeni arkadaşınız!
Yıllık hizmet bedeli sözleşmesi her gayrimenkul yöneticisinin kabusu! Her gün faturalar gelir ve bir şeylerin yanlış tahsis
edilmesi iyi bir şanstır. Ücretler yanlış olabilir ve kiracılardan birinin doğrudan ödemesi gereken bazı işleri olabilir. Her hangi
bir sorun ortaya çıkabilir.
Servis Ücreti mutabakatları ile deneyimlerimizi çizerek, mülkiyet yönetimindeki en kötü işlerden birini ele almanıza
yardımcı olmak için büyük bir yazılım parçası olan Oscar'ı yarattık. Yıl boyunca tüm gelen faturaları kaydetmek için bunu
kullanın.Bu sizi yıllık raporlama ve bütçe stresinden kurtaracak.
Kiracının elektrik/su vs faturaları sistem tarafından hesaplanabilir ve şirket hizmet bedelinden otomatik olarak mahsup
edilebilir. Oscar ile, kiracı faturaları e-mail gönderimi ile sağlanabilir.Oscar, gayri menkul şirketleri tarafından "yazılım
hizmeti" sözleşmesi ile kullanılabilir.
Neden önder Hizmet Bedeli yazılımı Oscar?
Sistemli veri saklama
Oscar'da veri sistematik, kullanımı kolay ve ulaşılması kolay bir şekilde depolanır. Bu çalışma saatlerinizi korur ve
hayatınızı çok daha kolay hale getirir.
Daha az hata yapma olasılığı
İşlem sırasında faturalarınız anında yada daha sonra ödeme için tahsis edilebilir. Sistem aynı zamanda bir dizi
yetkilendirme seviyesi sağlar.
Kolay maliyet planlaması
Oscar ile, neyin ne zaman ne kadar ödendiğini ve kiminle ilgili olduğunu açıkça görebilirsiniz. Bu bilgiyi kullanarak,
spesifik yada karşılaştırılabilir bir mülkiyetin yıllık Hizmet Bedelini her hangi bir zamanda tahmin edebilirsiniz.
Profesyonel destek
Yazılımın kullanımı sırasında ortaya çıkan her hangi bir sorunuzla ilgilenmekten ve sorularınızı yanıtlamaktan
memnuniyet duyarız. Ekibimiz, hesaplarınızın yıllık ayarlamalarında size yardımcı olmaya hazır.
Sürekli iyileştirme
Programın çalışmasına dair geri bildirimleri düzenli almaktayız ve bunu geliştirmeye devam etmekteyiz. Mevzuatta
her hangi bir değişiklik olması halinde, durumu takip edip sistemi ücretsiz bir şekilde güncellemekteyiz.
Sicil defteri
Yetki verme, kullanıcılar
Sistem gelen kutunuzu ve giden kutunuzu ve belgeleri
tararken alınan faturaları kaydeder. Kaydedilmiş teslimat
faturalarının kabulünü ve alındı belgelerini sürecin bir
parçası olarak kaydedebilirsiniz. Giden mektuplar için, bir
gönderim listesi yazdırabilirsiniz.
Oscar, yetki vermeyle ilgili işlevleri çalıştırır, böylece
bazı menüler,pencereler ve düğmeler bireysel
kullanıcılarla sınırlandırılabilir.
Onay, transfer
Kiracılar, alanlar, tahsisler
Sistem operatörlerinin, yetkilendirmenin 1-2-3
düzeyinde faturaları onaylaması mümkündür. İşlemler
bireylere karşı kaydedilir ve daha sonra geri izlenebilir.
Kira sözleşmelerindeki en önemli bilgiler sistemde
tutulur(kim,nerede,kaç metrekare, kiralama
dönemi). Alanlar gruplara ayrılabilir ve maliyetler
buna göre tahsis edilebilir.
Fatura dağılımı
Gelen faturalar periyotlar ve harcama kodları içerisine ayrılır. Bununla birlikte, faturalar ilgili hesap
ayarlamalarında görünecektir, böylece kimin ve yüzde kaç kişinin ödeme yapacağını
belirleyebilirsiniz.
Döviz kuru
Döviz kuru, döviz hesaplarına eklenebilir. Sistem, örneğin
euro ya da dolarda aylık bir ayar oranı ile hesap
ayarlamalarını yapabilmektedir.
Tahakkuklar
SC- mutabakatları
Güncel ortak maliyet verileri sistemden tek
parça içerisine yada kiracı başına, ay
başına,döviz kuru yada metrekarede
sistemden indirilebilir. Tüm bunlar,
müşterileriniz için fatura, onaylar ve
yardımcı tablolar ile desteklenebilir.
Sistem, faturalandırmadığınız daha sonra kiracı
gruplarına dağıtılabilir olan harcamaları da hesaba katar.
SC- ödemeleri
Kiracı ödemeleri, güncel bakiyelerin sağlanması için
girilebilir ve tahsis edilebilir.
Kamu hizmetleri dağılımı
Kamu hizmeti faturaları yeniden dağılım için SC'den
düşüldükten sonra Oscar tarafından bir PDF
dosyasına kaydedilir.
ÖNERİLEN HİZMETLER:
Kayıt:
İşletim giderlerinin uzlaşılması:
Faturaları e-mail yoluyla alabiliriz.Gelen faturalar
Bir önceki operatör bir uzlaşmayı tamamlamadıysa,
otomatik olarak kaydedilir ve 24 saat içerisinde ilgili
ve sizin de tamamlayacak kapasiteniz yoksa, size
veritabanına yüklenir.Ekibimiz verileri izleyebilir ve
hizmet bedeli dağılımını tamamlamanız konusunda
değiştirebilir. Fatura kaydına dair özel talepler olursa,
yardım etmeye hazırız. Faturaları aldıktan sonra, iş
APFM Sistemleri bunları kolayca işleyebilir. Belgelerin
arkadaşlarımız onları elektronik olarak işleme
kaydı, alıkoyma,gecikme faizi yada müşteriye
koyacaktır. Daha sonra, uzlaşılmış dağılım temelinde,
temerrüt APFM Sistemleri tarafından yönetil-
her bir fatura maliyet kodu,dönemi ve kiracı grubu
mektedir.Ekibimizle iletişim kurun, yeni talepler yada
içerisine ayrılır. Uzlaşma, bina,kiracı ve kiralanmayan
değişikliklerle anında ilgilenilecektir.
alanlar temelinde yapılır.
Bir veri yöneticisi olarak, sistem tasarımı, düğme düzeni ve renk
seçimi gerçekten önemlidir. Ekrana günde 8 saat kadar
baktığınızdan, bu basit ve mantıksal olmalıdır.
Uzun bir süre içerisinde bakmasak dahi, göze zarar vermeyen
ekranlar kullanırız. Düğmeler, elverişli bir şekilde yerleştirilmelidir.
Bir iş geliştirme yöneticisi olarak, ihalelerin hazırlanmasına destek
vermekteyim. Bazı ihalelerde, verilen sistemi kullanmak durumunda
kalıyoruz ancak bazen de kendi önerdiğimizi kullanma seçeneğimiz
oluyor.
Oscar, sizinmiş gibi gururla tanıtabileceğiniz kullanışlı bir
programdır. Bu sizin ne kadar profesyonel olduğunuzu gösterir.
İletişim
Şirket adı: APFM-Systems Kft.
Sicil kaydı yeri: Macaristan, 7030 Paks,
Szent János u. 19.
Ofis: Macaristan, 1118 Budapest, Ménesi út 82.
Posta adresi: Macaristan, 1530 Budapest, Pf.: 49.
Web: www.apfm-systems.com