EREĞLİ/KONYA ADLİYESİ MAHKEMELER ÖN BÜRO YÖNERGESİ

EREĞLİ/KONYA ADLİYESİ
MAHKEMELER ÖN BÜRO YÖNERGESİ
1-GENEL UYGULAMA
-Mahkeme kalemleri tarafından doğrudan gerçekleştirilecek işlemler hariç,
derdest dosyaya sunulacak veya başka yer mahkemesine gönderilecek dilekçelerin
havalesi ön büro yazı işleri müdürü tarafından yapılacak, evrak ön büroda taranarak
ilgili dış birime gönderilecektir. Posta işlemi de yine ön büroda gerçekleştirilecektir.
-Postadan ve kargodan gelen evrak ile bilirkişi raporları veya iade edilecek
dosyalar doğrudan mahkeme kalemlerine teslim edilecektir.
-Dosya inceleme talebinde bulunan iş sahipleri doğrudan mahkeme kalemine
yönlendirilecektir.
-Dosyanın tarafı veya vekalet ilişkisi bulunan kişilerin fotokopi talebinde
bulunulması halinde, ön büro görevlisi tarafından talep ilgili mahkemeye bildirilecek,
mahkeme mübaşiri tarafından fotokopi çekilerek ilgiliye verilecek, fotokopinin
verilmesinden dosya mahkeme mübaşiri tarafından kaleme götürülecektir.
-Fotokopi evrak veya uyap üzerinden alınan evrak üzerine aslı gibidir şerhi ön
büro zabıt katibi tarafından düşülecektir.
- Dosya veya karar fotokopisi talebinde bulunan iş sahibinin, fotokopi üzerine
aslı gibidir şerhini mühürlü olarak talep etmesi halinde, mahkeme mübaşiri tarafından
ilgili mahkemenin mührü ön büroya getirilecek burada ön büro müdürü tarafından aslı
gibidir şerhi düşülerek suret evrak iş sahibine verilecektir.
-Dosya sureti almak ya da belge sunmak için yapılan başvuru sırasında, başvuru
sahibi hakkında yakalama veya infaz evrakı olduğunun tespiti halinde bu kişi kolluk
marifetiyle ilgili büroya yönlendirilecektir.
- SMS aracılığıyla hakkındaki kovuşturma işlemlerinden bilgi almak isteyenleri
UYAP SMS abonesi yapılabilecektir.
- Gün içinde teslim edilen ve UYAP'a kaydedilen evraklar en geç saat 16:00 da
mahkeme mübaşirleri tarafından ön bürodan alınacaktır. Gün içinde mahkemelere ait
fiziki evraklar teslim alınmış olsa bile 15:30- 16:00 saatleri arasında mahkemeye ait
fiziki evrakın olup olmadığı kontrol edilecektir.
-Mahkemeler tarafından doğrudan teslim alınan evraklar, mahkeme kalemleri
tarafından taranarak dosyasına aktarılacaktır.
-Mahkeme hakimi ile görüşme talepleri olması halinde İş sahibi vatandaşlar
danışma masasına yönlendirilecektir.
-Avukat katipleri ve stajyerleri doğrudan mahkeme kalemleri tarafından
gerçekleştirilecek iş ve işlemler ile ilgili başvurular hariç, tüm iş ve işlemlerini ön
bürolara başvurmak sureti ile gerçekleştireceklerdir.
2-CEZA MAHKEMELERİ ÖNBÜRO
Ön Bürolar Tarafından Gerçekleştirilecek İşlemler
-Kapalı veya derdest kovuşturma dosyalarında; mağdur, şikâyetçi, suçtan zarar
gören, katılan ve vekilleri ile sanık ve müdafiin talebi halinde kapak bilgisi, belge ve karâr
örneği kimlik tespiti yapılarak verilecek; talepte bulunan kişinin dosyadaki sıfatı
hususunda tereddüt oluşması hâlinde, talep konusunda karar vermek üzere mahkeme
hâkimi bilgilendirilerek talimatı doğrultusunda gereği yapılacaktır
Derdest kovuşturma dosyalarına ibraz edilen dilekçe, belge ya da diğer evrak
kimlik tespiti yaparak teslim alınacak, sunulan belge ya da evrak ön büroda tarandıktan
sonra UYAP' a kaydedilecek; UYAP üzerinden ilgili mahkemenin iş listesine
gönderilecektir.
-Başka yer mahkemelerine veya diğer mercilere gönderilmesi talebi ile verilen
dilekçe belge veya diğer evrak kimlik tespiti yaparak teslim alınacak, sunulan belge ya
da evrak ön büroda tarandıktan sonra UYAP'a kaydedilecek; UYAP üzerinden ilgili
mahkemenin iş listesine gönderilecektir.
-Dış kurumlardan zimmetle getirilen evraklar ön büroda taranarak ilgili
mahkemenin iş listesine gönderilecektir.
-Derdest kovuşturma dosyalarına yada başka yer mahkeme veya merciine
gönderilmek üzere sunulan belgelerin teslim alınmasından sonra başvuru sahibine
evrakın alındığına ve elektronik ortama aktarıldığına dair alındı belgesi ücretsiz olarak
verilecektir
-Derdest kovuşturma dosyalarına sunulan fizikî evrak ilgili personelce zimmet
karşılığında ayni gün teslim alınmak üzere ön büroda muhafaza edilecektir
-Mahkeme Kalemleri Tarafından Gerçekleştirecek İşlemler
-Tutuklamaya veya adli kontrole itiraz
-Şikayetten vazgeçmeye ilişkin dilekçeler
-Duruşma harici ifade vermek için müracaat edilmesi halinde kişiler doğrudan
mahkeme kalemlerine yönlendirilecektir.
3-HUKUK MAHKEMELERİ ÖNBÜRO
-Ön Bürolar Tarafından Gerçekleştirilecek İşlemler
-Dava dilekçesi ön büro müdürü tarafından havale edildikten sonra, dilekçe
sahibi vezneye yönlendirilecek, harç alınıp tevzi yapıldıktan sonra dilekçe ve ekleri
taranıp ilgili mahkemenin iş listesine aktarılacaktır.
-Temyiz, ıslah ve katılma dilekçeleri ön büro yazı işleri müdürleri tarafından
havalesi yapıldıktan, iş sahibi vezneye yönlendirilerek masrafı alındıktan sonra dilekçe
taranıp ilgili mahkemenin iş listesine gönderilecektir.
-Kapalı veya derdest dosyalarda; davacı, davalı, katılan ve vekillerinin talebi
halinde kapak bilgisi, belge ve karar örneğini kimlik tespiti yapılarak verilecek; talepte
bulunan kişinin dosyadaki sıfatı hususunda tereddüt oluşması hâlinde, talep konusunda
karar vermek üzere mahkeme hâkimi bilgilendirilerek talimatı doğrultusunda gereği
yapılacaktır
-Derdest dava dosyalarına ibraz edilen dilekçe, belge ya da diğer evrak kimlik
tespiti yaparak teslim alınacak, sunulan belge ya da evrak ön büroda tarandıktan sonra
UYAP* a kaydedilecek; UYAP üzerinden ilgili mahkemenin iş listesine gönderilecektir.
-Başka yer mahkemelerine veya diğer mercilere gönderilmesi talebi ile verilen
dilekçe, belge veya diğer evrak kimlik tespiti yaparak teslim alınacak, sunulan belge
yada evrak ön büroda tarandıktan sonra UYAP'a kaydedilecek; UYAP üzerinden ilgili
mahkemenin iş listesine gönderilecektir.
-Derdest dava dosyalarına yada başka yer mahkeme veya merciine gönderilmek
üzere sunulan belgelerin teslim alınmasından sonra başvuru sahibine evrakın
alındığına ve elektronik ortama aktarıldığına dair alındı belgesi ücretsiz olarak
verilecektir.
-Derdest dava dosyalarına sunulan fizikî evrak ilgili personele
karşılığında ayni gün teslim alınmak üzere ön büroda muhafaza edilecektir.
zimmet
Duruşmalarda beyanlarına başvurulan tanıklar mahkeme mübaşiri tarafından
dosya numarası verilerek ön büroya yönlendirilecek; ön bürolar mahkeme kalemleri ile
irtibata geçerek uyap üzerinden giriş yapılmasını sağladıktan sonra ücret ödemesi ön
büroda bulunan veznede gerçekleştirilecektir.
-Posta ve keşif masrafları ön büroda teslim alınacaktır
-Mahkeme Kalemleri Tarafından Gerçekleştirecek İşlemler
-İcra mahkemesinden görülen işlerde (hukuk -ceza) şikayetten vazgeçme
-Delil tespiti
-Anlaşmalı boşanma
-İhtiyati hacize ilişkin başvurularda
-Hastaneye şevki yapılacak kısıtlıların işlemlerinde
-İş sahipleri mahkeme kalemlerine yönlendirilecektir. 10.01.2015
Mehmet TAZE
Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi
Adalet Komisyonu Başkanı