arvento araç takip ve filo yönetim sistemi program kullanım kılavuzu

ARVENTO ARAÇ TAKİP VE FİLO YÖNETİM SİSTEMİ
PROGRAM KULLANIM KILAVUZU
İçindekiler
1.
Program Kurulumu ____________________________________________________________________ 3
2.
Programa Giriş _______________________________________________________________________ 4
3.
Tanımlar _____________________________________________________________________________ 4
4.
Görünüm ____________________________________________________________________________ 6
4.1 İzleme Tercihi ________________________________________________________________________ 6
4.2 Harita Katmanları _____________________________________________________________________ 6
4.3 İlk Ekran Ayarı _______________________________________________________________________ 6
4.4 Bölgesel Program ____________________________________________________________________ 6
4.5 İkili Gruplar __________________________________________________________________________ 6
4.6 Listeden Takip _______________________________________________________________________ 6
5.
Harita İşlemleri _______________________________________________________________________ 6
6.
Raporlar _____________________________________________________________________________ 9
6.1 Geçmişi İzleme _______________________________________________________________________ 9
6.2 Hız Raporu __________________________________________________________________________ 9
6.3 Duraklama Alarm Raporu ______________________________________________________________ 9
6.4 Kilometre Takip Raporu _______________________________________________________________ 9
6.5 Hareket Durma Raporu _______________________________________________________________ 10
6.6. Sıcaklık Raporu_____________________________________________________________________ 10
6.7. Genel Rapor________________________________________________________________________ 10
6.8 Araç Çalışma Raporu ________________________________________________________________ 10
6.9 Sürücü Tanıma Birimi Raporu _________________________________________________________ 11
6.10 Sürücü Çalışma Raporu _____________________________________________________________ 11
6.11 Program Durumları _________________________________________________________________ 11
6.12 Haberleşme İzleme _________________________________________________________________ 11
6.13 Geçmiş Bilgileri Aktar _______________________________________________________________ 12
7.
Mesajlaşma__________________________________________________________________________ 12
7.1 Serbest Mesaj_______________________________________________________________________ 12
7.2 Hazır Mesaj _________________________________________________________________________ 12
7. 3Mesaj İzleme ________________________________________________________________________ 12
7.4 Menü İşlemleri ______________________________________________________________________ 13
7.4.1 Menü Editörü ____________________________________________________________________ 13
7.4.2 Menü Aktar______________________________________________________________________ 13
8.
İş Takip_____________________________________________________________________________ 13
8.1 Yeni _______________________________________________________________________________ 13
8.2 İş Takip Görev Ekranı ________________________________________________________________ 13
8.3 İş Takip Raporu _____________________________________________________________________ 14
9.
Programlama ________________________________________________________________________ 14
9.1 Araç Programlama ___________________________________________________________________ 14
9.1.1 Zamana Göre Programlama ________________________________________________________ 14
9.1.2 Mesafeye Göre Programlama _______________________________________________________ 14
9.1.3 Açıya Göre Programlama __________________________________________________________14
9.2 Alarm Programlama__________________________________________________________________ 15
9.2.1 Hız Limiti Alarmı __________________________________________________________________ 15
9.2.2 Duraklama Alarmı ________________________________________________________________ 15
1
9.2.3 Hareket Alarmı ___________________________________________________________________ 15
9.2.4 Ani Hızlanma ___________________________________________________________________15
9.2.5 İletişim _________________________________________________________________________ 16
9.2.6 GPS ___________________________________________________________________________ 16
9.3 Sesli Görüşme Programlama __________________________________________________________ 16
9.4 Araç Tarafından Sesli Görüşme Başlatılması _____________________________________________ 16
9.5 Sıcaklık Alarm Programı ______________________________________________________________ 16
9.6 Sıcaklık Periyodik Programlama ______________________________________________________ 167
9.7 Bölgesel Programlama _______________________________________________________________ 17
9.8 Rölanti Alarm Programlama ___________________________________________________________ 17
9.9 Sıcaklık Kalibrasyonu ________________________________________________________________ 17
9.10 KM Sensör Kalibrasyonu ____________________________________________________________ 18
10.
Rota Planlama _______________________________________________________________________ 18
10.1 Rota Planlama _____________________________________________________________________ 18
10.2 Rota Programlama__________________________________________________________________ 18
10.3 Rotaları Haritada Göster _____________________________________________________________ 18
11.
Ayarlar ____________________________________________________________________________ 19
11.1 Kullanıcı Kayıtları___________________________________________________________________ 19
11.2 Sistem Ayarları_____________________________________________________________________ 19
11.2.1 Bağlantı Ayarları ________________________________________________________________ 19
11.2.2 Alarm Ayarları __________________________________________________________________ 20
11.2.3 Genel Ayarlar ___________________________________________________________________ 20
12.
Araçlar ____________________________________________________________________________ 20
13.
Pencere____________________________________________________________________________ 20
13.1 Yeni Araç Takip Penceresi ___________________________________________________________ 20
13.2 Yeni Listedene Takip Penceresi _______________________________________________________ 21
13.3 Pencereleri Yatay Sırayla Diz _________________________________________________________ 21
13.4 Pencereleri Dikey Sırayla Diz _________________________________________________________ 21
14.
Yardım_____________________________________________________________________________ 21
14.1 Görüş ve Önerileriniz _______________________________________________________________ 21
14.2 Hakkında __________________________________________________________________________ 21
2
1.
Program Kurulumu
• Kurulum için Gerekenler
1- Kullanıcı Bilgisayarı (Min P4 2.4 Ghz İşlemci, 500 MB boş disk alanı, Min 128 MB Ram, USB
Port, 32 MB Ekran Kartı, en az 1024 x 768 çözünürlük)
2- İnternet Erişimi
3- Arvento Kurulum CD’si
4- (HASP) USB Güvenlik Anahtarı
Kurulum işlemine başlamadan önce bilgisayarınızda açık olan tüm programları
kapatınız.
Arvento Kurulum CD’sini çalıştırdığınızda
ekrana gelen dil seçeneği penceresinden
seçiminizi yaptıktan sonra “İleri” butonlarını
kullanarak
yazılımı
yüklemeye
başlayabilirisiniz.
Yandaki ekran yazılımın bilgisayarınızda nereye
kurulacağını gösterir. İleri butonu ile devam
ederseniz yazılımın standart dosya klasörleri
altına (tavsiye edilen) kurulacaktır. İsterseniz
standart seçimi değiştirerek başka bir lokasyona
kurulmasını sağlayabilirsiniz.
Yazılımı bilgisayarınıza ilk defa kuruyorsanız;
yandaki penceredeki tüm maddeler işaretli
olmalıdır. Bu programlar yazılımın çalışabilmesi
için gerekli olan yardımcı programlar ve
bileşenlerdir.
3
Kurulum tamamlandığı zaman bilgisayarınızın
masaüstünde programı çalıştıracağınız kısa yol
ikonu oluşacaktır.
2.
Programa Giriş
1.
Programı ilk kez çalıştırdığınızda Arvento
tarafından verilecek, Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve
PIN 2 şifrelerini girmeniz gereken Lisans
penceresi açılacaktır. Şifreleriniz size satış
temsilciniz tarafından bildirilecektir. Bu şifreler bir
kereye mahsus olarak tanımlanacak ve Arvento
merkez sunucularına bağlantı kurabilmenizi
sağlayacaktır.
2.
Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve PIN 2 şifrelerinizi
girdikten sonra programa giriş için kullanacağınız,
Kullanıcı adı ve Şifrenizi belirleyiniz. Programa
her giriş yapmak istediğinizde sorulacak kullanıcı
adı ve şifrenizi kendiniz belirleyebilirsiniz.
Şifrenizi daha sonra istediğiniz zaman yine
buradan değiştirebilirsiniz.
3.
Tanımlar
Sisteme giriş yaptıktan sonra araçlarınızı Arvento merkez sunucularından otomatik olarak yüklenecek Cihaz
Kimlik Numaraları ile izlemeye başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka, ekip ve sürücüye göre izleyebilmek için gerekli
tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Tanımlar alanından Araç Markaları, Araç Cinsleri, Araç Kayıtları, Sürücü
Tanımları, Ekip Tanımları, Ana Grup Tanımlar, Grup Tanımları, Eşleştirmeler, Cihaz Girişlerini yapmanız ve Araç
Kayıtlarını yaptıktan sonra eşleştirme alanından aracınıza ait plaka, ekip, sürücü ve Standart İkon Renklerini
düzenlemeniz gerekmektedir.
4
Tanımlar penceresinde adınıza kayıtlı olan cihaz listesi
otomatik olarak Cihaz Kayıtları alanında gösterilir. Adınıza
kayıtlı cihaz listesini güncellemek
butonuna basmanız gerekmektedir.
için
“yenile”
Araç Kayıtları: Tabloda sürücü ad soyadı, gsm no, adres
gibi bilgilerin girilerek tanımlanması gerekmektedir.
Araç markası ekleme: Ekle butonuna bastıktan
sonra “Araç markası” penceresine listede
bulunmayan, eklemek istediğiniz araç markasını
yazınız ve kaydet butonuna basınız.
Araç cinslerini de (kamyon, tır v.b) aynı metodla
ekleyebilirsiniz.
Sürücü Adı Soyadı:
Araç Modeli:
Araç Cinsi:
Araç Markası:
Araç Tipi:
Taşıdığı Yük:
Notlar:
Araç GSM No:
Yük Dosyası:
Araca takılı olan cihazın içindeki sim
kartın GSM numarasıdır.
Word, Excel gibi programlarda
hazırlayacağınız bir dosyayı
aracınıza tanımlayabilir ve harita
üzerinde aracın üzerine farenin sağ
tuşu ile tıkladığınızda açılan
pencerede bu dosyaya doğrudan
erişebilirsiniz.
Sürücünün
Adı-Soyadı,
Araç Modeli,
Araç
Cinsi,
Araç Markası,
Araç
Tipi,
Aracın
Taşıdığı Yük,
alanlarını
doldurmanız
durumunda bu
bilgiler araca
ait özet bilgiler
içinde
gözükecektir.
Ekip Tanımları: Tek bir araç için, o araçta
görev tapan ekibin tanımlanmasıdır.
Grup Tanımları: Farklı iş grupları, farklı
ekipler halinde sistemde tanımlanabilir.
(Örneğin şirket bünyesindeki satış, teknik
servis v.b. grupları sistemde tanımlama)
Ana Grup Tanımları: Farklı ortam, zaman
v.b. çalışan gruplar tanımlanabilir.
Eşleştirmeler tablosunda cihaz numarasını seçip,
plaka, ekip, sürücü, ve grup adını tanımlayabilirsiniz.
Grup Adı:
Ekip:
Araçlarınız arasında özel gruplar
oluşturabilir ve araçlarınızı gruplar
halinde
izleyebilirsiniz.
Grup
Tanımları bölümünden bir Grup Adı
yaratıp Eşleştirmeler bölümünde
istediğiniz araçları bu gruplara
atamanız gerekmektedir.
Araçlarınızın plaka dışında, telsiz
kodu vb. ekip numaraları varsa bu
alana girebilirsiniz. Aynı ekip
numarası birden fazla araca
atanamaz.
Cihaz Girişleri: Sensör kayıtları bu bölümden
girilebilir.
5
4.
Görünüm
4.1 İzleme Tercihi
Araçlarınızı harita üzerinde Cihaz Kimlik No, Plaka, Ekip,
Sürücü seçeneklerinden birine göre izleyebilirsiniz. Bunun
için tanımlar bölümünde gerekli eşleştirmelerin yapılmış
olması (bkz. Araç Tanımlama) gereklidir.
4.2 Harita Katmanları
Görünüm-->Harita Katmanları alanında haritanızda
bulunan
katmanlar
yer
almaktadır.
Harita
katmanlarından istediğinizi görüntüden kaldırabilir
ya da yeniden ekleyebilirsiniz.
Araçlarınızı ilgili plakayı veya daha önce araçlarınız arasında oluşturduğunuz bir grup varsa, ilgili grubu seçip
/izle butonuna tıklayarak tek tek veya gruplar halinde izleyebilirsiniz. Ayrıca Tüm Araçları, Hareketli Araçları,
Duran Araçları grup halinde harita üzerindeki menüden
seçip izleyebilirsiniz. İzlediğiniz aracın
üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda üst menüde, aracın o andaki hızı ve bulunduğu adres bilgileri yer
alacaktır. Sağ tuş ile tıklayarak özet bilgilere ulaşabilirsiniz. Bir grup veya araç seçtiğinizde diğer araçlar
görüntüden kaldırılacaktır. Diğer araçları tekrar görüntülemek için Tüm Araçları seçip İzle butonuna tıklamanız
yeterlidir.
Haritanın Uzaklaştır ve Yakınlaştır özellikleri ile araçların bulundukları bölgeyi daha detaylı olarak da görebilirsiniz.
Bunun için lütfen Harita İşlemleri bölümünü inceleyiniz.
Araçlarınızın bulunduğu konum harita üzerinde çeşitli renkler ile gösterilecektir:
Kırmızı Nokta: Araç duruyor.
Mavi Nokta: Araç hareket halinde.
Siyah Nokta: Araçtan konum bilgisi alınamıyor. (Aracın GSM kapsama alanı dışında olması, GPS alıcısının
GPS uydularını göremeyeceği kapalı bir yerde olması veya GPS sisteminde arıza olması gibi durumlarda araçtan
konum bilgisi alınamaz.)
4.3 İlk Ekran Ayarı
Açılışta haritada istenilen bölge ekranda görüntülendikten sonra “Görünüm” altında “İlk Ekran Ayarı” seçilir.
Böylece program her açıldığında bu bölgeyle açılır.
4.4 Bölgesel Program
Belirlenen dairesel bölgeleri haritada gösterir.
4.5 İkili Gruplar
Araç gruplarının gruplanmasıdır. Çok fazla sayıda aracı olan firmalarda gruplar halinde tanımlanan araçların
topluca veya birkaç ana grup altında görünmesini sağlar.
4.5 Listeden Takip
Araçlar, harita yerine açılan listeden takip edilir.
5.
Harita İşlemleri
Harita işlem butonları, fareye (mouse) işlev kazandıran butonlardır. Bu butonlardan herhangi birine basıldığında
fareye o buton ile ilgili işlev kazandırılır ve bu gruptan başka bir butona basılana kadar fare o işlev ile çalışmaya
devam eder.
6
Zoom
Haritanın ölçeğini bu buton üzerinden seçerek istediğiniz
oranda büyültebilir veya küçültebilirsiniz.
Yakınlaştır
Harita üzerinde detay izlenmek istendiğinde; bu butona
tıklandıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya
fare ile tıklamak ya da istenilen alanı farenin sol tuşuna
basılı tutarak dikdörtgen içine almak suretiyle
yakınlaştırma yapılabilir.
Uzaklaştır
Harita daha üstten bir bakışla izlenmek istendiğinde, bu
butona basıldıktan sonra harita üzerinde herhangi bir
noktaya fare ile tıklanmasıyla uzaklaştırma yapılabilir.
Bilgi Al
Harita üzerinde herhangi bir noktanın adres vb. bilgisini
almak için, bu butona tıklandıktan sonra, bilgi alınacak
noktaya gelinmesi veya tıklanması gerekmektedir.
İlk Görünüm
Görüntü Kaydır
Harita görüntüsünün pro
gram açıldığında ekrana gelen ilk görüntüsüne dönmesini
sağlar
Bu butona tıklayarak haritayı kaydırabilirsiniz.
Mesafe Ölç
İki nokta arasındaki kuş uçuşu mesafeyi ölçmek için, bu
butona tıkladıktan sonra, ölçmek istediğiniz noktaları fare
yardımıyla belirleyiniz.
Bina Ekle
Harita üzerine yer eklemek için, bu butona tıkladıktan
sonra açılacak pencereden, ekleyeceğiniz yerin niteliğini
belirleyip adını yazdıktan sonra ekle butonuna ve harita
üzerinde ekleyeceğiniz yere tıklayınız. Pencerenin
kapanması için butona tekrar tıklayınız. Eklediğiniz yeri
silmek için “shift tuşuna” basılı tutarken farenin sol tuşu ile
üzerine tıklayınız.
Seç
Harita üzerinde işaretleme yapmak amacıyla kullanılır.
Araç
Geçmiş
İzleme
ve
Raporlama
Geçmiş izleme ve raporlama ekranına bu butona
tıklayarak ulaşabilirsiniz.
İzle
Harita üzerinde konumunu görmek istediğiniz araç ya da
araç gruplarını seçerek bu butona tıklayınız.
Araç
Programlama
Araçları programlamak, ya da programlarını değiştirmek
için bu butona tıklayınız.
Şu Andaki Konum
Araç seçildiğinde aktif olan şu andaki konum butonuna
tıklandığında, aracın o andaki konumunu harita üzerinde
gösterilir.
Alarm Mesajı
Araçlardan alarm mesajı geldiğinde buton kırmızı
olacaktır. Gelen alarm mesajını görmek için butona
tıklayınız.
Adres Ara
Harita üzerinde adres aramak amacıyla kullanılır.
7
5.1 Anlık Araç Durumu İzleme
1. Aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda harita görüntüsünün üzerinde aracın
bulunduğu konum, hızı vb. bilgiler yazılı olarak görüntülenecektir.
2. Aracın üzerine farenin sağ tuşu ile tıkladığınızda açılacak pencerede araca ait özet
bilgilere ve programlama, mesaj gönderme vb. menülere doğrudan erişim
yapılabilmektedir.
YAKINLAŞTIR’a tıklandığında araç harita üzerinde yakınlaşarak detaylı izleme yapılabilir.
ANLIK KONUM İSTE’ye tıklandığında aracın o andaki durumunu görebilirsiniz. PLAKA ‘ya
tıklandığında, Araç Programlama, Alarm Programlama ve Geçmiş İzleme butonlarına
kısa yol ile ulaşabilirsiniz.
SÜRÜCÜ: ADI SOYADI ‘na tıklandığında, sürücünün gsm numaralarına ve onunla ilgili
sürücü kayıtları kartında girdiğiniz notlara ulaşabilirsiniz.
NOTLAR’a tıklandığında, Araç Kayıtları alanında girdiğiniz notları görebilirsiniz.
YÜK Dosyası’na tıklandığında Araç Kayıtları alanında tanımladığınız yük dosyasına
erişebilirsiniz.
3. Aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda harita görüntüsünün altında haritada
tıklanan yerin koordinat ve adres bilgisi gözükecektir. Ayrıca merkezle olan
bağlantınızın durumunu görebilirsiniz. Araçlarınızı izleyebilmek için ikonun yeşil
renkte olması ve “Bağlantı Kuruldu” yazması gerekmektedir. Merkez
bağlantısının kurulabilmesi için İnternet’e bağlı olmanız gerekmektedir.
8
6.
Raporlar
Araçlarınızın geçmiş tarihlerde gitmiş oldukları yol güzergâhını izleyebilmek için o tarihte ya da tarihler arasında
aracınızdan konum bilgisi almış olmanız gerekmektedir.
Sistemi verimli bir şekilde kullanabilmek ve düzenli
raporlar elde edebilmeniz için araçlarınızı düzenli
olarak bilgi göndermesi için programlamanızı önemle
tavsiye ediyoruz. Bu konuda lütfen Programlama
bölümünü dikkatle inceleyiniz.
6.1 Geçmişi İzleme
Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita
üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak görebilirsiniz.
Araç plakasını seçtikten sonra, izlemek istediğiniz tarih
aralığını seçiniz. Sonra “Haritada Hareketli Gösterim”
seçeneğini işaretleyerek,
istediğiniz saniye aralığını
belirleyip
/Başlat Butonuna tıkladığınızda aracınızın
almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde gösterilecektir.
Hareketli gösterimi durdurmak için
/Bitir Butonuna
tıklamanız gerekmektedir. Aynı zamanda aracınızın
seçtiğiniz tarihler ve bu tarihlerde almış olduğunuz konum
bilgileri dahilinde nerelerden geçtiğini numaralarla sıralanmış
bir şekilde görebilirsiniz.
6.2 Hız Raporu
Aracınızın belirlediğiniz tarihler arasında yapmış olduğu
hızları raporlayabilirsiniz. İki tarih aralığı ve hız aralığı
girerek rapor alabilirsiniz. Alt ve üst limit girdiğinizde sadece
bu hızlar arasındaki konum bilgisi, sadece alt limit
girildiğinde ise bu hızın üstündeki tüm konum bilgileri
raporlanacaktır.
6.3 Duraklama Alarm Raporu
Aracınızdan gelen duraklama alarmlarının istediğiniz
tarih aralığına göre raporlayabilirsiniz. Bu raporların
oluşabilmesi için araçlara duraklama alarmı (bkz. Alarm
Programlama) tanımlanmış olmalıdır.
6.4 Kilometre Takip Raporu
Belirlediğiniz aralıkta aracınızın toplam kaç km yol aldığı bilgisinin raporlanmasıdır. Raporlar-->Kilometre Takip
Raporu penceresinden Yeni butonuna tıkladığınızda açılan pencereden, aracınızı seçip başlat butonuna
tıkladıktan sonra kilometre takibi başlayacaktır. Daha sonra durdur butonuna tıkladığınızda açılan pencereden,
aracınızı seçip başlat butonuna tıkladıktan sonra
kilometre takibi başlayacaktır. Daha sonra durdur
butonuna tıkladığınızda aracınızın bu iki tarih ve
nokta
arasında
toplam
yaptığı
kilometre
raporlanacaktır. Kilometre takibi araçlarda bulunan
cihazların çalışır durumda olduğu zamanlarda ve
GPS
uydularından
alınan
bilgiler
ile
hesaplanmaktadır.
Sistemin
kapalı
kaldığı
9
zamanlardaki veya monte edildiği tarihten önceki
bilgileri içermez. GPS uyduları sayesinde
hesaplama yapıldığından kilometre sayacı ile
farklılıklar gösterebilir.
6.5 Hareket Durma Raporu
Belirli tarihler arasında hangi araçlarınızın hareket ettiğini
ve
hangi
araçlarınızın
hiç
hareket
etmediğini
görüntüleyebilirsiniz. İzlemek istediğiniz tarih aralığını
seçiniz. Tarih aralığını belirledikten sonra “Hareketli
Araçlar” veya “Duran Araçlar” seçeneğini kullanarak rapor
alabilirsiniz.
6.6 Sıcaklık Raporu
Belirlediğiniz tarih aralığında aracınızdan veya
araçlarınızdan, ayrıca takılan sıcaklık sensörü
aracılığı ile sıcaklık raporu alabilirsiniz. Seçilen
araç veya tüm araçların istenilen tarih aralığı
belirlenerek, sıcaklık alarm programlamada
girilen sıcaklık değerinin altına indiğinde veya
maksimum değerin üstüne çıktığında alarmları
raporlayabilirsiniz. Periyodik programlamadan
girilen değerlere göre de periyodik değerlerin
raporu alınabilir
6.7 Genel Rapor
Plaka ve tarih aralığı seçilerek genel olarak almak
istenen konum, alarmlar, sensör bilgileri, rölanti
süreleri gibi tüm raporlar tek bir raporda alınabilir.
6.8 Araç Çalışma Raporu
Girilen tarih aralığında tüm araçların yapmış
olduğu toplam kilometre, maksimum hız, rölanti
süreleri ve motor çalışma süreleri rapor olarak
görülebilir.
10
6.9 Sürücü Tanıma Birimi Raporu
Belirlenen tarih ve araç numarasıyla, o aracın hangi sürücü
tarafından kullanıldığının raporu alınabilir.
6.10 Sürücü Çalışma Raporu
Belirlenen tarih aralığı ve sürücü ile o sürücünün hangi aracı, hangi
tarih/saat aralığında ve ne kadar süreyle kullandığının raporu alınabilir.
6.11 Program Durumları
Tüm araçlarınızın program durumlarının raporunu
alabilirsiniz. Program durumu listesinde aracın üzerinde
farenin sağ tuşuna tıkladığınızda “Cihaz Çalışma Süresi”
butonu çıkacaktır. Cihaz Çalışma Süresi butonuna
tıkladığınızda seçtiğiniz aracın hiç kapanmadan (elektriği
kesilmeden) ne kadar süre çalıştığı bilgisi ekranınıza gelir.
6.12 Haberleşme İzleme
Tüm araçlarınızdan ya da seçtiğiniz araç veya
gruptan gelen konum bilgilerini listede on-line
olarak izleyebilirsiniz. “Gelen Konumlar” modunda
gelen bilgiler aynen gösterilecektir. “Araç Listesi”
modunda ise sabit bir ekranda araçlar listelenerek,
bilgi geldiğinde listedeki satır güncellenecektir.
Gps Uydularından bilgi alınamıyor.
Araç hareket halinde.
Araçtan şimdiye kadar hiç konum bilgisi gelmedi.
Araç duruyor.
11
6.13 Geçmiş Bilgileri Aktar
Araçlarınızı geçmişe yönelik olarak raporlayabilmek için
öncelikle araçlarınızın izlemek istediğiniz döneme ait
bilgilerini bilgisayarınıza indirmiş olmanız gerekmektedir.
Bilgisayarınız kapalı olsa veya sisteme bağlı olmasanız
bile araçlarınızdan gelen bilgiler 7 gün 24 saat hizmet
veren Arvento sunucularında sizin adınıza saklanmaktadır.
Arvento sunucularına bağlı olmadığınız zamanlarda
biriken bilgileri kendi bilgisayarınıza aktarmak için Geçmiş
Bilgileri Aktar butonuna basınız ve istediğiniz döneme ait
aktarılmamış bilgi varsa bilgisayarınıza indiriniz. Tüm
araçların günlük geçmiş bilgileri veya tek araç seçildiğinde
en fazla 30 günlük zaman aralığındaki bilgileri
indirebilirsiniz
7.
Mesajlaşma
Araçlarınızla mesajlaşabilmek için aracınızda mesajlaşma birimi bulunması gerekmektedir.
7.1 Serbest Mesaj
Aracınıza
serbest
mesaj
göndermek
için;
göndereceğiniz aracı listeden seçerek istediğiniz
mesajı Mesaj alanına yazınız. Eğer araçtan size
cevap verilmesini istiyorsanız, Cevaplar alanına
istediğiniz cevap seçenekleri yazabilir ya da
listeden seçebilirsiniz. Mesajı göndermek için
“gönder” butonuna basınız.
7.2 Hazır Mesaj
Aracınıza, aracınızda kayıtlı olan menüden herhangi bir
mesajı gönderebilirsiniz. Hazır Mesaj ekranından, mesaj
göndermek istediğiniz aracı seçtiğinizde araçtaki cihazda
bulunan mesaj menüsü ekrana gelir. Göndermek
istediğiniz mesajı seçip gönder butonuna basınız.
7.3 Mesaj İzleme
Aracınıza gönderdiğiniz ve aracınızdan gelen
mesajları Mesaj İzleme ekranından izleyebilirsiniz.
12
7.4 Menü İşlemleri
7.4.1
Menü Editörü
Aracınıza hazır mesaj gönderebilmek için gerekli menüyü
Menü Editöründen oluşturabilirsiniz.
7.4.2
Menü Aktar
Hazır Mesaj Menüsünü araçlarınıza aktarmak için,
Menü Aktar ekranından aracınızı ve aktaracağınız
menüyü seçip “Aktar” butonuna basınız.
8.
İş Takip
8.1 Yeni
Cihaz tarafından monte edilen uygun donanımla
belirlenen görev yerine gidecek olan aracın görev
boyunca varış, ayrılış ve görevi bitiriş saatleri
izlenebilir ve raporlanır.
8.2 İş Takip Görev Ekranı
İş takip görev ekranında bir
kayda çift tıklandığında görev
detayı görülebilir.
Devam eden görevleri
izleme ekranı Görev
sırasında tamamlanan
her
aşamada
araç
haritada farklı renkte
gösterilir.
13
8.3 İş Takip Raporu
Bitmiş görevlerin raporudur.
9.
Programlama
9.1 Araç Programlama
Araçlardaki cihazları programlayarak belirli periyotlara göre otomatik olarak mesaj göndermelerini sağlayabilirsiniz
Bu işlemi Programlama menüsünden yapabilirsiniz.
Aynı menüye Araç Programlama Butonu’ndan veya
haritada aracın üzerine farenin sağ tuşu ile
tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Program Durumları Butonu’na tıkladığınızda tüm araçlarınızın program durumlarını gösteren bir pencere
açılacaktır. Araç Program Durumları tablosuna Raporlar alanından da ulaşabilirsiniz. Program durumu listesinde
bir aracın üzerine farenin sağ tuşuna tıkladığınızda “Cihaz Çalışma Süresi” butonu çıkacaktır. Cihaz Çalışma
Süresi butonuna tıkladığınızda seçtiğiniz aracın hiç kapanmadan (elektriği hiç kesilmeden) ne kadar süre çalıştığı
bilgisi ekranınıza gelecektir.
9.1.1
Zamana Göre Programlama
Aracınızı zamana göre programladığınızda, belirlenen zaman aralığında aracınız otomatik olarak bilgi
gönderecektir.
Örneğin, aracınızı 30 sn’ye göre programlarsanız, aracınız her 30 saniyede bir nerede olduğu ve kaç
kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir.
Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek zamana göre programlama yapabilirsiniz.
Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Butonu’na basmanız yeterlidir. İstediğiniz süreyi Yeni
Program Girişi alanındaki “sn” alanına Saniye değeri olarak yazarak, Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza
bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı
değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
9.1.2
Mesafeye Göre Programlama
Araçlarınızı mesafeye göre programladığınızda, belirlenen kilometre kat edildiği zaman aracınız otomatik olarak
merkeze bilgi gönderecektir. Kilometreye göre programlanmış araçlar sadece hareket ettiklerinde konum bilgisi
gönderirler. Böylece aracın park halindeyken gereksiz yere mesaj göndermesi önlenmiş olur.
Örneğin, aracınızı 20 km’ye göre programlarsanız, aracınız her 20 kilometrede bir nerede olduğu ve kaç
kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir.
14
Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek mesafeye göre programlama
yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz
kilometreyi Yeni Program Girişi alanındaki “km” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir
programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı
değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
9.1.3 Açıya Göre Programlama
Aracınızı açıya göre programladığınızda, belirlenen açı aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir.
Örneğin, aracınızı 30 derecelik bir açıyla programlarsanız, aracınız 30 derecelik açıya her ulaşmasında konum
bilgisi gönderecektir.
Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek açıya göre programlama yapabilirsiniz.
Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz açıyı Yeni
Program Girişi alanındaki “derece” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir programlama
mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya
da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
9.2 Alarm Programlama
Aracın plakası girilerek hız, duraklama, hareket, iletişim, GPS alarmları programlanabilir.
9.2.1 Hız Limiti Alarmı
Belirlediğiniz hız sınırı aşıldığında aracınız otomatik
olarak konumunu da içeren bir uyarı mesajı
gönderecektir.
Örneğin;
90
km/sa
olarak
programladığınız araçlar bu hızın üzerine çıktığında
merkeze uyarı mesajı gönderecektir.
9.2.2 Duraklama Alarmı
Belirlediğiniz bekleme süresi aşıldığında aracınız
bulunduğu yer ve bekleme süresini gönderecektir.
Örneğin; 60 dk. olarak programladığınız araçlar herhangi
bir yerde 60 dk.’dan fazla duraklama yaptığında merkeze
uyarı mesajı gönderecektir.
9.2.3 Hareket Alarmı
Aracınız herhangi bir yerde durduktan sonra hareket
ederse uyarı mesajı gönderecektir. Zaman aralığı
belirtirseniz uyarı mesajı belirlediğiniz zaman
aralıklarında gelecektir. Örneğin; 18:30-09:00 arası
garajda bulunması gereken araçlarınızı harekete göre
programlayarak bu süre içinde hareket ederse uyarı
mesajı göndermelerini sağlayabilirsiniz.
9.2.4 Ani Hızlanma
Aracınızın ani hız değişikliğinde uyarı mesajı gönderecektir.
Ani hız ve yavaşlama ivmesine gireceğiniz rakamlar ile
aracınızın ani hızlanma ve yavaşlamasında size uyarı mesajı
gönderecektir.
15
9.2.4 İletişim
İletişim programında girilen süre boyunca araçtan konum
bilgisi alınmazsa, araç haritada gösterilmeyecektir. Araç
GSM kapsama alanı dışına çıkmış, cihaz veya içindeki sim
kart ile ilgili bir problem olmuş olabilir.
9.2.5 GPS
GPS programında girilen süre boyunca araçtan
konum bilgisi alınmazsa, araç haritada siyah olarak
gösterilir. Araç kapalı bir mekâna (garaj vb.) girmiş
veya GPS Anteni ile ilgili bir sorun yaşanıyor ve
dolayısıyla GPS uydularından bilgi alınamıyor olabilir.
9.3 Sesli Görüşme Programlama
Araca ayrıca monte edilebilecek olan sesli görüşme butonu
kullanılarak ve sesli görüşme ekranında tanımlanan telefon
numarası tek bir tuşla aranabilir. GSM şebekesi üzerinden
telefon görüşmesi yapılabilir.
9.4 Araç tarafından Sesli Görüşme Başlatılması
Bu bölüm için özel donanımlı cihaz gerekmektedir.
Cihaz kimlik no seçildikten sonra, ara yapılması istenilen
herhangi bir numara Merkez Tel No bölümüne yazılır.
Bağlantı kurulduktan sonra telefondan ortam dinlenebilir.
9.5 Sıcaklık Alarm Programı
Araca monte edilen sıcaklık sensörü vasıtasıyla
ortamın sıcaklığını, belirlenen alt ve üst sıcaklık
limitlerinin dışına çıkıldığında alarm alınmasını sağlar.
16
9.6 Sıcaklık Periyodik Programlama
Ayrıca monte edilen sıcaklık sensörü vasıtasıyla belirlenen
periyotta sıcaklık değerini sisteme aktarır.
9.7 Bölgesel Programlama
Açılan ekranda ilk adım olarak Bölgeler Butonu’na
basılarak harita üzerinde bölgeler tanımlanır.
Tanımlanan her bölgeye ayrı bir bölge kodu verilir. Bir
araca en fazla 32 bölge programlanabilir. Mevcut
program durumundan durdurulup, yeni program
girişinden bölgesel programlama yapılabilir.
butonu ile daha önceden programlanan bölgeler
sunucudan aktarılabilir.
9.8 Rölanti Alarm Programlama
Rölanti alarm kısmında, aracın rölantide kalmasını
istemediğiniz süreyi girerek bu süre içinde rölantide
kalan aracınızdan anında alarm alabilirsiniz. Örneğin
araç çalışır durumda 15 dakikadan fazla rölantide
kalmasını istemiyorsanız 900 sn olarak yazılması
gerekir.
Rölanti süresinde ise araç harekete geçtiğinde en az
burada belirttiğiniz süre kadar durmuşsa rölanti süresi
gönderecektir. Çok kısa süreli durma kalkmalarda
rölanti bilgisi gönderilmesini önlemek için örneğin
kırmızı ışık v.b. 160 sn üzerinde değer verilmelidir.
9.9 Sıcaklık Kalibrasyonu
Cihaz kimlik numarası ve sensör seçildikten sonra,
ölçülen sıcaklık değerine bakılır. Çıkan rakam
istenilen değerde değilse, olması gereken değer
“Gerçek Sıcaklık” bölümüne yazılır ve buton
tıklanır. Birkaç saniye sonra “Ölçülen Sıcaklık
Değeri” butonu bir kere daha tıklanır. Çıkan rakam
olması gereken değerdir.
17
9.10 KM Sensör Kalibrasyonu
Cihaz Kimlik No’dan, kalibrasyonun yapılacağı bir araç
seçildikten sonra Sayaç Başlangıç Değeri sorgulanır.
Seçilen aracın o anki gerçek hızı öğrenilip Km
Başlangıç bölümüne yazılır. Belirli bir km sonra, Sayaç
Bitiş Değeri sorgulanır ve araçtan alınan gerçek hız
Km Bitiş bölümüne girilir. Kalibre edilmek istenen cihaz
kimlik numaraları Tüm Araçlar listesinden seçilip
Seçilen Araçlar bölümüne eklenir. Tüm işlemler
tamamlanınca, Kalibre Et butonuna tıklanarak
araçların tümü kalibre edilir. Kaydet butonu
tıklandıktan sonra ekran kapatılır.
10.
Rota Planlama
Harita üzerinde araçlara rota tanımlayabilir, bu rotalar ile ilgili raporlar alabilirsiniz
10.1 Rota Planlama
Ekranda
rota
çizmek
istediğimiz
yol
üzerine
yaklaşarak Yeni
butonu ile haritada yollar
seçilerek rota belirlenir. İsim tanımlandıktan sonra
kaydedilir. Rota çizerken yanlış çizilmiş bir yol
üzerinde, çizilen hatalı yola kaydetmeden
önce shift tuşu ile ikinci kez tıklandığında seçilmiş yol iptal edilmiş olur.
Maximum zoom rotanın haritada görüneceği en yüksek zoom seviyesini belirler. Stilden rotanın görselliği
değiştirilebilir ve renk tercihi yapılabilir.
10.2 Rota Programlama
Açılan ekranda ilk adım olarak Rotalar Butonu’na
basılarak harita üzerinde rotalar tanımlanır. Tanımlanan
her rotaya ayrı bir isim verilir. Mevcut program
durumundan durdurulup, yeni program girişinden rota
programlama yapılabilir.
10.3 Rotaları Haritada Göster
Rotaları harita üzerinde gösterir.
18
11.
Ayarlar
11.1 Kullanıcı Kayıtları
Programı kullanacak kullanıcıların tanımlandığı ekrandır.
Kullanıcıları “yönetici” ve “kullanıcı” olarak farklı yetki
seviyelerinde tanımlayabilirsiniz. “kullanıcı” yetki seviyesi
Araç Tanımları, Araç Programla, Alarm Programla ve
Kullanıcı Kayıtları gibi alanlarda değişiklik yapamaz.
Ayrıca “izleyici” diye bir kullanıcı türü de vardır. İzleyici
araçları programlayarak, rapor alamaz.
Yine buradan değiştir butonu tıklayarak şife değişikliği
yapılabilir.
11.2 Sistem Ayarları
11.2.1
Bağlantı Ayarları
Haberleşme
Sunucusu
IP
No
Haberleşme
Sunucusu Port
No
Kayıt Bilgisi
Merkezle
bağlantı
kurulabilmesi için gerekli
olan
IP
ve
Port
numaralarıdır.
Araçlarınızı
izleyebilmeniz
için
değiştirilmemesi gerekir.
Programı
ilk
kez
çalıştırdığınızda
Lisans
penceresinden
girdiğiniz,
Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve
PIN
2
şifrelerinizin
gösterildiği
alandır.
Bu
şifreler
Arvento
Merkez
Sunucularına
bağlantı
kurabilmeniz için gereklidir.
19
11.2.2
Alarm Ayarları
Sesli Uyarı Aktif
Araçlarınızdan alarm mesajı geldiğinde sesli olarak uyarılmak için sesli uyarı
aktif alanının işaretli olması gerekir. Çalınacak ses dosyasının bulunduğu
lokasyon ses dosyası alanında gösterilir. Ses dosyasını “...” butonuna
tıklayarak değiştirebilirsiniz.
Alarm Mesaj Balonu Aktif
Araçlarınızdan alarm mesajı geldiğinde ekrana çıkan mesaj balonunun
görünmemesi için alarm mesaj balonunun aktifliğini kaldırmanız yeterlidir.
Sürekli Alarm
Seçilen alarm uyarılarının yeni pencerede ekranda görünmesini sağlar. Ses
dosyasından da sürekli veya bir kere sesli uyarı mesajının ayarı yapılabilir.
11.2.3
Genel Ayarlar
Mesaj Menüsü Aktif
Araçlarınızda mesajlaşma birimi bulunmuyorsa, kullanılmayacağı için ana
ekranın üstündeki mesaj menüsünün görünürlüğünü burayı işaretleyerek
kaldırabilirsiniz.
Program Dili
Program dilini Türkçe ya da İngilizce olarak değiştirebilirsiniz.
Saat Farkı
Araçlarınızın GPS uydularından aldığı saat bilgisi Türkiye’nin coğrafi
konumundan dolayı 2 saat
12.
Araçlar
Harita işlemlerinde kısa yollar ile gerçekleştirilen işlemler bu menüden de yapılabilmektedir.
Koordinat İşaretleme
Enlem ve Boylam derecelerini girerek istediğiniz yeri harita
üzerinde işaretleyebilirsiniz.
13.
Pencere
13.1 Yeni Araç Takip Penceresi
Yeni bir araç takip penceresi açmak için kullanılır. Böylece farklı yerdeki araçlar farklı pencerelerden
izlenebilir.
20
13.2 Yeni Listeden Takip Penceresi
Araçlarınızı harita üzerinden izlemek yerine açılan bu tablodan takip edebilirsiniz.
13.3 Pencereleri Yatay Sırayla Diz
Açılan birden fazla pencereyi yatay olarak
ekranda izleyebilirsiniz
14.
13.4 Pencereleri Dikey Sırayla Diz
Açılan
pencerelerin
dikey
olarak
ekranda
görülmesini sağlar. Araçlarınızın tümünü farklı
pencerelerde aynı anda ekranda izleyebilirsiniz.
Yardım
14.1 Görüş ve Önerileriniz
Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi
Görüş
ve
Önerileriniz
ekranına
yazarak
gönderebilirsiniz.
21