OCAS AVUKAT KULLANIM KILAVUZU

OCAS AVUKAT KULLANIM KILAVUZU
OCAS TÜRKİYE SİSTEMİ HAKKINDA
Avukat talep eden yetkili makamlar (Mahkemeler, Savcılıklar, Sorgu Hakimlikleri, Kolluk Birimleri – Polis, Jandarma, Gümrük
Muhafaza, Sahil Güvenlik) bu taleplerini bulundukları ilin barosunun resmi web sayfası ile entegreli OCAS sisteminin web portalı
üzerinden sağladığı kullanıcı ekranından yaparlar.
Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına göre görevlendirilecek avukatı
seçer. Nöbet listesi ve puanlar, savcılıklar avukatlar gibi ilgililerce her zaman kontrol edilebilir. Böylece objektif bir uygulama
sağlandığı gibi baroda belirli dönemlerde bu listeleri ve puanları yayınlama yükümlülüğünden kurtulmuş olur. Aynı zamanda OCAS
listeyi gece ve gündüz listesi şeklinde ayırabildiği gibi avukatlar da listede kendilerini askıya alabilir ve bilgilerini kendileri
güncelleyebilir. Örneğin; telefon numarası değişen bir avukat kendi kullanıcı ekranından değişen telefon numarasını güncelleyebilir.
OCAS Sistemiyle İnternet hizmeti sağlayan datacenter’larda metinden sese (text to speech) teknolojisi ile suçun konusu, yeri,
mağdurun adı, yaşı gibi talep bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (VOİP) teknolojisi ile bu bilgiler listeden puan sırasına göre seçilen
avukata sesli olarak telefonla bildirilir. Avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri tekrar dinleyebileceği
şeklinde üç farklı seçenek sunulur.
Avukat dosyayı kabul ettiğini ‘’1‘’ tuşuna basarak belirtirse, dosya bilgileri kendisine sesli sistemle aktarılmaya devam eder.
Arkasından bilgilerin unutulmaması için sms yolu ile bu bilgiler avukata iletilir.
Avukat dosyayı ret etmek isterse bunu ‘’2‘’ tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red gerekçesini sorar ve bu gerekçeyi baro
tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır. Böylece hangi avukatın, hangi dosyayı, hangi nedenle, ne zaman kabul etmediği
tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur.
Avukat dosya bilgilerini tekrar dinlemek isterse ‘’3‘’ tuşuna basarak bilgileri tekrar dinleyebilir.
Sistem hangi avukatın arandığını, kaç kere arandığını avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır.
Dosyayı kabul eden avukat görevlendirildiği yeri telefonla ve sms ile öğrendikten sonra yetki belgesini almak için baroya gelmesine
gerek kalmaksızın kendisine verilen kullanıcı şifresi ile internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan yetki belgesini alabilir. Aynı
şekilde avukat talep eden yetkili makam kullanıcı ekranından hangi avukatın kaç defa arandığını ve hangi avukatın görevlendirildiğini
görebilir.
Görev yerine giden ve kendisi için talepte bulunulan kişiye hukuki yardımda bulunan avukat buna ilişkin tutanaklarını Baroya
getirmek zorunda kalmadan internet bağlantısı olan bir bilgisayardan kendisine sistem tarafından verilen kullanıcı ekranındaki ifade
tutanağı bölümüne girerek işlemini tamamlamış olur.
Tutanakların bu şekilde elektronik ortama taşınması ile süreç hızlandırılmış ve ifade tutanakları aynı anda baroya ulaştırılmış olur.
Baro da bu tutanakları inceleyip onaylayarak aynı şekilde ve aynı hızda elektronik ortamda savcılığa gönderir. Böylece evrakların geç
gelmesinden birikmesinden ve dolaşımından kaynaklanan gecikmelerin önüne geçilmiş olur.
Savcılık elektronik ortamda kendisine gelen bu belgeleri inceleyip onayladığı an ödeme yapılması için gerekli formata bu belgeleri
sistem otomatik olarak dönüştürür. Suçun türüne göre ödeme miktarlarını hesaplar ve savcılığın ödeme yapılması için tüm makamlara
(Mahkemeler, Defterdarlık, Bankalar) yapacağı bildirimlere uygun hale getirir. Bunun sonucu CMK görevini alan avukatın ücretini de
aynı zamanda alabilmesi mümkün olur.
Atama işleminin her aşaması elektronik ortama taşınmasına rağmen her ilgili gerekli her belgeyi sisteme girerek çıktısını alabilir.
Örneğin Baronun, mahkemeye ve avukata gönderdiği yetki belgesi sistem tarafından avukatın ve mahkemenin kullanıcı ekranında
gözükmesinin yanı sıra mahkeme veya avukat sistemden Baro Başkanının taratılmış veya elektronik imzalı yetki belgesini belge
olarak alabilir.
Avukatın görevlendirildiği yere zamanında gitmediğinin yetkili makamlarca kontrolü sistem üzerinden yapılabilmektedir ve Baronun
belirlediği sürede görev yerine avukatın gitmemesi durumunda OCAS sistemi otomatik olarak yeni bir avukat görevlendirerek önceki
avukata görevden alındığını bildirir.
Avukatlar OCAS sistemini telefonla arayarak, kendilerine atanmış görevin bilgilerini öğrenmek, dosya kabulunü iptal edebilmek,
kendilerini geçici süreli askıya alabilmek, dosya bilgileri hakkında sms telebinde bulunabilmek gibi birçok işlemi gerçekleştirebilirler.
OCAS TÜRKİYE AVUKAT MODÜLÜ KULLANMA KILAVUZU
Sisteme giriş için herhangi bir bilgisayar veya mobil
cihazlarda bulunan internet sağlayıcıları aracılığı ile
www.ocasturkiye.com adresine girilip sisteme erişim
sağlanır.
Sisteme girildiğinde karşınıza sizden İL, TİP, TC KİMLİK NO ve BARO SİCİLİ
isteyen bir sayfa çıkmaktadır. Şehir kısmında bulunduğunuz İLİ ve TİP kısmında
da AVUKAT’ ı seçiniz. Yandaki örnekte görüldüğü gibi sizden istenilen TC
KİMLİK NUMARANIZ ve BARO SİCİL NUMARANIZI GİRİNİZ. Bu bilgileri girdikten
sonra SİSTEME GİRİŞ butonunu tıklayınız.
Bilgileri doğru girip başarılı bir giriş yaptığınızda önünüze yandaki gibi bir
ekran gelir, bu ekranda gördüğünüz güvenlik resminiz eğer doğru ise şifrenizi
giriniz ve OTURUMU AÇ butonunu tıklayınız. (Güvenlik resmi baronuz
tarafından size daha önce verilen bir resimdir. Bu resim kullanıcıdan
kullanıcıya değişkenlik gösterir. Kendinize tanımlı olan resimi göremiyorsanız
veya farklı bir resim görünüyor ise giriş YAPMAYINIZ.)
BİLGİLERİNİZ DOĞRULANIP SİSTEME BAŞARILI BİR ŞEKİLDE GİRİŞ YAPTINIZ.
Giriş sayfanızda sistem ile ilgili duyurular, baro duyuruları ve sistem kullanımına ilişkin menü butonları bulunmaktadır.
PEKİ HANGİ İŞLEMLERİ YAPABİLİRİM?
KISA BAŞLIKLAR İLE BİLGİ VERELİM;
 CMK Görevinizle ilgili yetki belgenizi alabilirsiniz.
 CMK görevi aldığınız dosyaları ve içeriklerini sorgulayabilirsiniz.
 Ödeme talebinde bulunabilir dosyalarınızı baronuza gönderebilirsiniz.
 Eksik olan dosyalarınızı kaydedebilir, baronuzun onayına sunabilirsiniz.
 CMK görevi için aranmış olduğunuz tüm dosyaları görebilirsiniz.
 Sistem aramasında telefon ile yapmış olduğunuz işlem detaylarını kontrol
edebilirsiniz.
 Nöbet listenizi hazırlayabilir ve sorgulayabilirsiniz.
 CMK görevini KABUL EDEMEME durumunuzla ilgili baronuza mazeret
gönderebilirsiniz.
 Kişi bilgilerinizi kontrol edebilir, düzenleme yapabilirsiniz.
 Sistemdeki tüm CMK bilgilerinizi tek bir ekrandan görebilirsiniz.
 Yardım dosyaları aracılığı ile kolay kullanım için bilgi edinebilirsiniz.
 Yardım videoları aracılığı ile kolay kullanım için bilgi edinebilirsiniz.
İşlemler Detaylarda Daha Ayrıntılı Anlatılmaktadır.
SORGULAMA-ÖDEME RAPORLARI butonu altında almış oldugunuz tüm dosyaları görebilir, baronuzdan ödeme talebinde
bulunabilir, gerekli belge ve dökümanlara ulaşabilir ve bunlar üzerinden işlem yapabilirsiniz.
Solda Gördünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından
Görevlendirildiğiniz Ve Henüz Ödeme İçin Baroya Talepte
Bulunmadığınız Tüm CMK Görevlendirmelerinin Listesini
Görebilirsiniz.
Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından
Görevlendirildiğiniz, Ödeme İçin Baronuza Talepte
Bulunduğunuz Ve Baro Tarafından Henüz Onay Bekleyen
Dosyalarınızın Listesi Görebilirsiniz.
Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından
Görevlendirildiğiniz Ve Baro Tarafından Onaylanmış
Dosyalarınızı Görebilirsiniz.
Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından
Görevlendirildiğiniz Ve Savcılık Tarafından Onaylanmış
Dosyalarınızı Görebilirsiniz.
Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından
Görevlendirildiğiniz Ve Savcılık Tarafından Onaylanmış,
Arşive Kaldırılmış Dosyalarınızı Görebilirsiniz.
Öncelikle bu sayfadaki istediğiniz dosyalarla ilgili işlem yapabilmek için aşağıdaki tabloda görmüş olduğunuz üzere işlem
yapılacak dosyayı EN SOL tarafdaki SEÇ butonunu tıklayarak seçmelisiniz.
DOSYA ONAY BAROYA GÖNDERME İŞLEMİ
CMK Görevi Aldığınız Dosyanın Ödemesini
Alabilmek İçin Yukarıda Belirttildiği Gibi Öncelikle
Dosyayı Seçmelisiniz. Sonrasında Yan Tarafta
Gördüğünüz Kutucuğa SAVCILIK HAZIRLIK NO’yu,
Gider Var İse GİDERİ’i, Dosya İçin Ekstra Bir
Masraf Yapılmış İse EXTRA’yı Doldurup ONAYLA,
BAROYA YOLLA Butonuna Tıklayınız. Dosyanızın
Takibini Yukarıda Belirten Dosya Ödeme
Hareketleri Bölümünden Kontrol Edebilirsiniz.
Yukarıda Gördüğünüz Ufak Tabloda İse GÖREV ÜCRETLER TOPLAMI, GİDERLER TOPLAMI, EKSTRA ÜCRETLER TOPLAMI’nı
Görebilirsiniz. Bu Tobloda OCAS Aracılığı İle Almış Olduğunuz CMK Görev Ücretlerinin Toplamını Görebilirsiniz.
Yukarıdaki Görmüş Olduğunuz Butonlar İle Seçmiş Olduğunuz Dosyalarınıza İlişkin; TOPLU HESAPLANMIŞ ÖDEME LİSTELERİNİZ,
TEK HESAPLANMIŞ ÖDEME LİSTELERİNİZ, AVUKAT ONAYLI MAKBUZ ÖRNEĞİ, BARO ONAYLI MAKBUZ ÖRNEĞİ, TEK DOSYAYA
İLİŞKİN MAKBUZ ÖRNEĞİ, CMK GÖREVLENDİRMENİZ İÇİN YETKİ BELGESİ, DOSYAYA İLİŞKİN GİDER BELGESİ, GÖREV VE SONUÇ
RAPORU, GÖREV SONUÇ KAYDI, BANKA BİLGİLERİ GÜNCELLEME. Bu İşlemleri Gerçekleştirmeden Önce SAVCILIK_ADI Bölümünden
Ödeme Onayında Bulanacak Savcılığın Adını Seçiniz.
TALEPTE BULUNULAN EVRAKLARI KAYDETME/YAZDIRMA İŞLEMLERİ.
Dosyayı Seçme İşleminden Sonra Talepde Bulunacağınız Evrağın Butonuna Basınız. Sonrasında Aşağıdaki Gibi Bir Ekran Açılacaktır.
Print Butonuna Basın Ve Sonrasında Print to Pdf Butonuna Bastığınızda Açmak İçin Aşağıda Gördüğünüz Gibi Ufak Bir Ekran
Açılacaktır. AÇ/OPEN Butonuna Bastığınızda Belge Bilgisayarınızın Kendi PDF Formatında Açılacaktır Ve Bu Şekilde Yazdırma
İşlemini Gerçekleştirebilirsiniz. KAYDET/SAVE Butonuna Bastığınızda İse Belge Bilgisayarınıza Kayıt Olacaktır.
(Adobe Acrobat Reader Yüklü Olmalıdır)
BURADAN ALACAĞINIZ BELGELER BARONUZCA RESMİ EVRAK KABUL EDİLMEKTEDİR. YETKİ BELGELERİNİZ İMZALIDIR.
GÖREV SONUÇ KAYIT İŞLEMİ
Bu İşlem İçin Yukarıda Belirttiğimiz Gibi Öncelikle Bir Dosya Seçilmelidir.
Saçilme İşlemi Gerçekleştikten Sonra Sağ Tarafta Görmüş Olduğunuz Gibi
GÖREV SONUÇ KAYIT Butonuna Tıklayınız.
Bu İşlemi Gerçekleştirdikten Sonra Aşağıda Görmüş Olduğunuz Gibi Bir
Kutucuk Açılacaktır. Bu Kutucuk İle Seçili Olan Dosyaya İlişkin Olarak
SORUŞTURMA EVRESİ BİLGİLERİ, HAK İHLALİ VE KÖTÜ MUAMELE BİLGİLERİ VE
GÖREVLE İLGİLİ NOTLARINIZI Yazabilirsiniz. Sonrasında DOSYA KABUL
BİLGİLERİ KAYDET Butonuna Tıklayarak İşleminizi Gerçekleştirmiş Olacaksınız.
BANKA BİLGİ GÜNCELLEME
Bu İşlemi Gerçekleştirmek İçin Sol Tarafta Görmüş Olduğunuz Gibi BANKA
BİLGİLERİMİ GÜNCELLE Butonuna Tıklayınız.
Bu İşlemi Gerçekleştirdikten Sonra Aşağıda Görmüş Olduğunuz Gibi Bir Kutucuk
Açılacaktır. Bu Kutucukta BANKA ADI, SUBE ADI, SUBE KODU, HESAP NO, IBAN NO
Bilgilerinizi Güncelleyebilirsiniz. BUNUN ÖDEMELER İÇİN AVANTAJI, Evraklarda Bu
Bilgilerin Çıkıp, Ödemenizin Daha Hızlı Ve Doğru Şekilde Gerçekleşmesidir.
EKSIK DOSYA KAYDET Butonu Geçmiş Tarihli Dosyalarınızı Sisteme Girebileceğiniz Bir Bölümdür.
DOSYA TÜRÜ Bölümünden Dosyanızın Türünü Seçiniz.
KARAKOL/SAVCILIK/SORGU HAKIMLIGI/MAHKEME
KARAKOL DOSYA BILGILERI Bölümünden Kurum Adını
Seçiniz.
GÖREV TARİHİ VE SAATİNİ Seçiniz.
KİŞİ BİLGİLERİ Bölümünden KİŞİNİN TÜRÜ, KİŞİNİN
ADI, KİŞİNİN SOYADI, KİŞİNİN CİNSİYETİ, KİŞİNİN
DOĞUM TARİHİ, KİŞİNİN SUÇ TÜRÜNÜ Seçtikten Sonra
KİŞİ EKLE Butonuna Basınız. (kişi ekle butonuna
tıkladıkdan sonra bilgilerde yanlışlık var ise butonların
altında görmüş olduğunuz kişiyi soldaki SEÇ
sekmesiyle seçiniz ve KİŞİ GÜNCELLE/KİŞİ SİL
butonlarını kullanınız.
EKLENEN KİŞİ BİLGİLERİNİN ONAYLANMADAN ÖNCE
LİSTELENDİĞİ ALANDIR.
DOSYA NOTLARINIZI GİRDİKTEN SONRA EN ALTTA
BULUNAN DOSYA ONAYLA BUTONUNA
TIKLADIĞINIZDA İŞLEMİNİZ TAMAMLANMIŞ
OLACAKTIR.
ARANAN DOSYA LİSTESİ Bölümünde OCAS Tarafından ARANDIĞINIZ Tüm Dosyaları Görebilirsiniz.
Bu Bölümde OCAS Tarafından Arandığınız Tüm Dosyaların; ARAMA ZAMANINI, ATAMA NUMARASINI, TALEPDE BULUNAN
KURUMU, DOSYADAKİ KİŞİ SAYISINI, DOSYADAKİ KİŞİ ADINI VE SOYADINI, KİŞİNİN YAŞINI, KİŞİ SUÇUNUN/MAĞDURİYETİNİN
TANIMINI, DOSYA NUMARASINI ve GÖREV/DURUŞMA TARİHİNİ Görebilirsiniz.
OCAS İŞLEM KAYDI Bölümünde OCAS Tarafından Arandığınız Tüm Dosyaların, Telefonda Yapılan İşlemlerine İlişkin Kaydını
Tutmaktadır. OCAS Tarafından Bir CMK Görevlendirmesi Geldiğinde İŞLEM ZAMANI, ATAMA NUMARASI, KİŞİ TCK BİLGİLERİ (giriş
yapılmış ise) KİŞİ ADI SOYADI, İŞLEMLER İÇİN YAPTIĞINIZ TUŞLAMALAR VE GÖREV KABULUNE İLİŞKİN SONUÇ. Bilgilerinin
Tamamını Bu Ekrandan Kontrol Edebilirsiniz.
Aşağıda Arama Kayıt Sonuçlarını İstediğiniz; KARAKOL, SAVCILIK, SORGU HAKİMLİĞİ, MAHKEME Kurumlarından Birini
Seçmelisiniz.
NÖBET LİSTESİ SORGULAMA Ekranında Nerede Ve Kaçıncı Sırada Nöbetçi CMK Avukatı Olduğunuzu Sorgulayabilirsiniz. Bu İşlemi
Aşağıdaki Örnekte Görüldüğü Gibi Sırası İle; LİSTE TÜRÜ – LİSTE BÖLGESİ – GECE/GÜNDÜZ – NÖBET AYI – NÖBET GÜNÜ
Seçeneklerinden Seçim Yapabilir, Sonrasında SORGULA Butonuna Tıklayabilirsiniz. Aşağıda Açılacak Listede AVUKAT TCK, AVUKAT
ADI SOYADI, AVUKAT SİCİL, KAÇINCI SIRA VE ARANMA ARANMAMA DURUMUNU Kontrol Edebilirsiniz.
NÖBET GÜNÜ BELİRLEME Ekranında Nerede, Ne Zaman Nöbetçi CMK Avukatı Olduğunuzu Belirleyebilirsiniz. Bu İşlemi Aşağıdaki
Örnekte Görüldüğü Gibi Sırası İle; LİSTE TÜRÜ – LİSTE BÖLGESİ – NÖBET AYI (tüm aylar seçeneği ile tüm ayları seçebilirsiniz) –
GÜNDÜZ NÖBET LİSTESİ (nöbetçi olmak istediğiniz günleri tek tek işaretleyiniz) – GECE NÖBET LİSTESİ (nöbetçi olmak istediğiniz
günleri tek tek işaretleyiniz) Seçeneklerinden Seçim Yapabilir, Sonrasında KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz.
YAZILI MAZERET BİLDİRME Ekranında Kabul Edemediğiniz/Ulaşılamadığınız CMK Görevlendirmelerinin Listesini Görebilir,
Görevlendirmeyi Kabul Edememe İle İlgili Bir Mazeretiniz Var İse Bu Ekrandan Baronuza İletebilirsiniz.
Yukarıdaki Tabloda Kabul Edemediğiniz/Ulaşılamadığınız CMK Görevlendirmelerinin Listesini Görmektesiniz. İlgili Mazeret
Bildireceğiniz Dosyayı En Sol Tarafta Bulunan SEÇ Bölümünden İşaretleyiniz. İşaretlediğiniz Dosya İle İlgili Mazeretinizi Aşağıdaki
Görmüş Olduğunuz Kutucuğa Belirtiniz Ve Sonrasında MAZERET KAYDET Butonuna Tıklayınız. Dosya İle İlgili Mazeret Talebiniz
Baronuza Ulaşacaktır. Kabul Edilmesi Baronun Onayına Bağlıdır.
CMK BİLGİLERİ Ekranında Size Ait CMK Bilgileriniz
Mevcuttur. Bunlar; TCK, İSİM SOYİSİM, BARO
SİCİLİNİZDİR. Bu Bilgiler Yanlızca Baronuza
Bulunduğunuz Talep Doğrultusunda
Düzenleyebileceğiniz Bilgilerdir. Buradan Yanlızca
Kontrolünü Sağlayabilirsiniz. CEP TELEFONU, İLÇE,
ADRES Bilgilerinizi Dilediğiniz Zaman Bu Ekrandan
Düzenleyebilirsiniz. Bu İşlemden Sonra BİLGİLERİ
KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz.
CMK DURUMUNUZU KONTROL ETMEK VE DÜZENLEMEK İÇİN YUKARIDAKİ KUTUCUKTA GÖSTERİLEN DURUM SEÇENEĞİNİ
SEÇEBİLİRSİNİZ. SONRASINDA AŞAĞIDA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ GİBİ BİR KUTUCUK GELECEKTİR.
Bu Bölümden CMK Durumunuzu
Düzenleyebilirsiniz. HZ. BÖLGE Bölümünden
Soruşturma Bölgenizi Tanımlayabilirsiniz.
MAH. BÖLGE Bölümünden Kovuşturma Bölgenizi
Tanımlayabilirsiniz. Seçeneklerin Altında Bulunan
AKTİF/ASKIYA ALINDI Durumunu Seçtikten Sonra
KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz.
Bu İşlemi ANLIK OLARAK Sisteme Tanımlı
Cep Telefonunuzdan;
0212 356 63 43
Numaralı OCAS SESLİ YANIT SİSTEMİMİZİ Arayarak
da Gerçekleştirebilirsiniz.
SİSTEM BİLGİSİ SORGULAMA EKRANINDA TÜM CMK BİLGİLERİNİZİ KONTROL EDEBİLİRSİNİZ.
YARDIM DOSYALARI Ekranında OCAS Sisteminin
Kullanımına İlişkin İKİ ADET Döküman
Bulunmaktadır. Bunlardan Biri KULLANIM KILAVUZU
Diğeri İse OCAS AVUKAT HATTI’dır.
Bu Dökümanların, Üzerlerine Tıklayarak Çıkacak
Windows Kayıt Ekranından İster Bilgisayarınıza Kayıt
Edebilir,
İsterseniz Doğrudan da Açabilirsiniz.
YARDIM VİDEOLARI Ekranında OCAS Sisteminin
Kullanımına İlişkin VİDEOLAR Bulunmaktadır. Kılavuzda
Anlatılan İşlemlerin Görsel Olarak Nasıl Yapıldığı
Hakkında Bu Videolardan Destek Alabilirsiniz.
Dilediğiniz Yardım Videosunun Üzerine Tıkladığınızda
Ayrı Bir Ekranda Videonuz İzlenmeye Hazır Bir Şekilde
Açılacaktır.