Veri Yönetim Sistemi TTO Yönetim Sistemi Firma Kullanici Klavuzu

MOS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.
Firma
Kullanıcı Kılavuz Dokümanı
Sayfa 1 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
İçindekiler Tablosu
1
Giriş.................................................................................................................................................. 3
1.1
Belgenin Amacı ........................................................................................................................ 3
1.2
Belgenin Kapsamı .................................................................................................................... 3
1.3
Tanımlar ve Kısaltmalar ........................................................................................................... 3
2
TTO Yönetim Sistemi Tanım ve Modül Yapısı .............................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
3
Temel İşlevler .................................................................................................................................. 3
4
Sisteme Giriş .................................................................................................................................... 4
5
Firma Bilgileri ................................................................................................................................... 5
6
Taleplerim ........................................................................................................................................ 6
7
Yeni Talep ........................................................................................................................................ 6
8
Proje Havuzu.................................................................................................................................. 10
9
Akademisyen Havuzu .................................................................................................................... 11
10
Proje Ortaklık Taleplerim ........................................................................................................... 11
11
Destek Programları .................................................................................................................... 12
12
Çağrılar ...................................................................................................................................... 12
13
Duyurular ve Haberler ............................................................................................................... 13
Sayfa 2 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
1 Giriş
1.1 Belgenin Amacı
Bu belge, MOS TTO Yönetim Sistemi uygulamasının firmalar için uygulama kullanımına kılavuzluk
etmesi için hazırlanmıştır.
1.2 Belgenin Kapsamı
Belge kapsamında firmaların uygulamayı kullanma kapsamlarına göre bölümlendirilmiştir.
Belge kapsamında bahsedilen özellikler TTO Yönetim Sistemi v1.0 için geçerli olan özellikleri
kapsamaktadır. Farklı sürümler için belge kapsamında bahsedilen özellikler geçerli olmayabilir.
1.3 Tanımlar ve Kısaltmalar
Belgeyi anlamaya yardımcı olacak ve alana özel terim ve kavramların tanımlarını içerir.
Terim
TTO
FSHM
Açıklama
Teknoloji Transfer Ofisi
Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
2 Temel İşlevler
Uygulama ekranlarındaki tuş yapıları ve genel kullanım işlevleri bütün ekranlar aynı anlama
gelmektedir.
Yeni kayıt ekleme işlemlerinde kullanılır.
Sistemde kayıtlı verileri değiştirmek için kullanılır. İlgili kayıt üzerinde
değişiklik yapılabilmesi için gerekli ekran açılır.
Sistemde kayıtlı olan bir kaydı silmek için kullanılır. Silme işlemleri
öncesinde kullanıcı onayı alınır.
Üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilmeyen kayıtlara ait detay
ekranların açılarak ilgili kaydın detaylarının görüntülenmesi için
kullanılır.
Yeni kayıt ekleme veya kayıt güncelleme işlemleri sonrasında ilgili
kaydın sisteme kayıt edilmesi için kullanılır.
Detay ekrandan liste ekranına geçiş yapmak için kullanılır.
Sorgulama ekranlarında girilen kriterlere göre kayıt filtreleme işlemleri
için kullanılır.
Sorgulama Ekranlarında girilen arama kriterlerini toplu halde
temizlemek için kullanılır.
Girilen parametrelere göre kayıt sorgulama işlemleri için kullanılır.
Sayfa 3 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
3 Sisteme Giriş
TTO Yönetim sistemi uygulamasına sistemin kurulu olduğu sunucu adres bilgisi üzerinden girilir. (Ör:
http://dev.mosbilisim.com/TTO_DEMO) Sistemde tanımlı olan her kullanıcının bir kullanıcı adı ve
şifresi olmak zorundadır. Kullanıcılar kendilerine verilmiş olan kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile sistemin
giriş sayfasını kullanarak sisteme giriş yaparlar.
Ekran üzerinde bulunan Kullanıcı Adı alanına kullanıcıya verilmiş olan kullanıcı adı, şifre alanına ise
kullanıcı şifre bilgisi girilerek Giriş tuşuna basılarak sisteme giriş yapılabilir.
Şifre Hatırlatma:
Şifresini unutan kullanıcılar sistem giriş sayfasında bulunan
özelliğini
kullanabilirler. Şifre unuttum tuşuna basıldığı zaman kullanıcının önüne gelen aşağıda görüntüsü
bulunan ekranda üzerinden kullanıcı adı bilgisinin girilmesi istenir ve sistemde kayıtlı olan e-posta
adresine şifre bilgileri gönderilmesi sağlanır.
Sayfa 4 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
4 Firma Bilgileri
Sisteme kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra “Firma Bilgileri” tuşuna basılarak sistemde
kayıtlı olan firma bilgileri güncellenebilir.
Firma Bilgileri: Firmaya ait genel bilgilerin tanımlanabildiği sekmedir. Bu sekme üzerinde firma
kullanıcı bilgisi yönetilebilir.
Aldığı Destekler: Firmanın geçmiş yıllarda TÜBİTAK vb. kurumlardan almış olduğu proje destekleri bu
sekmede kayıt listelenir ve kayıt altına alınabilir.
Kabiliyetler/Beklentiler: Firmanın sunduğu hizmetler, TTO ve akademisyenlerden beklentileri bu
sekmede tanımlanır.
Üniversite İşbirlikleri: Firmanın TTO kapsamı dışında üniversiteler ile gerçekleştirdiği işbirlikleri bu
sekmede kayıt altına alınabilir.
NACE Kodları: Firma faaliyet alanlarına göre belirlenen NACE kodları ile eşleştirme işlemi bu sekmede
gerçekleştirilir.
Teknolojik Alanlar: Firmanın uzmanlık alanları TÜBİTAK Bilimsel Teknolojik Alan Kodlarına bağlı
olarak bu sekmede tanımlanır.
Kalite Belgeleri: Firmanın sahip olduğu kalite standart belgeleri bu sekmede tanımlanabilir.
Personel Yapısı: Firmanın personel yapısı ve kadro bilgileri bu sekmede tanımlanabilir.
Kişiler: Firma çalışanları bu sekmede tanımlanabilir.
Ürünler/Müşteriler: Firmanın ürün ve müşteri yapısı bu sekmede tanımlanabilir.
Sayfa 5 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
Dokümanlar: Firmaya ait dokümanlar bu sekmede listelenir ve kayıt altına alınabilir.
Toplantılar: Firma ile gerçekleştirilen toplantılar bu sekmede listelenir.
Sözleşmeler: TTO kapsamında Firma ile imzalanan sözleşmeler bu sekmede listelenir
Ortaklar: Firma ortaklık yapısı bu sekme kullanılarak kayıt altına alınabilir.
TTO Projeleri: TTO kapsamında desteklenen projeler bu sekmede listelenir.
5 Taleplerim
TTO Yönetim sistemi kullanılarak gerçekleştirilmiş TTO Hizmetlerinden faydalanmaya yönelik
taleplerin listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği listedir. Liste üzerinden istenilen talep
seçilerek talep ile ilgili detaylı bilgiye “İncele” tuşu yardımıyla erişilebilir.
6 Yeni Talep
Teknoloji Transfer Ofisi tarafından verilen hizmetlerden faydalanabilmek için, sistem üzerinden
hizmet talebi başvuru işlemleri için kullanılır.
Sistem üzerinden yapılabilecek talepler aşağıdaki gibidir;
1. Akademik Danışmanlık Talebi: Firma tarafından yürütülmekte olan veya başlatılacak olan
proje için “Akademik Danışmanlık” talepleri için kullanılır. Akademik danışmanlık talebinin
gerçekleştirilebilmesi için proje ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir.
Sayfa 6 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
2. Proje Ortağı Talebi: Firma tarafından yürütülmekte olan veya başlatılacak olan proje için
“Proje Ortağı” talepleri için kullanılır. Proje ortaklık talebinin gerçekleştirilebilmesi için proje
ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir.
3. Proje Yazma Desteği: Firma tarafından başlatılacak olan proje için “Proje Yazma Desteği”
talepleri için kullanılır. Proje yazma desteği talebinin gerçekleştirilebilmesi için proje ilgili kısa
bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir.
Sayfa 7 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
4. FSMH Hizmeti: Firmaya ait Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım başvuru işlemlerinin
TTO destekli yürütülebilmesi için ilgili talebin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine
gönderilebilmesi için kullanılır. FSMH taleplerinin gönderilebilmesi için FSMH ile ilgili kısa
bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir.
5. Eğitim Desteği: Teknoloji Transfer Ofisi tarafından organize edilmesi istenen eğitim
taleplerinin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilmesi için kullanılır. Eğitim
taleplerinin gönderilebilmesi için eğitim ile ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi
gerekmektedir.
Sayfa 8 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
6. Genel Hizmet Talebi: TTO Yönetim Sistemi üzerinde talep başvurusu yapılamayan ancak
Teknoloji Transfer Ofisinden talep edilen hizmetlerin talep edilmesi için kullanılır. Bu talep
işleminde, talep edilen hizmete ait açıklayıcı bilginin sisteme girilmesi gerekmektedir.
7. Laboratuvar Hizmetleri: Üniversiteler veya sanayide hizmet veren laboratuvarların TTO
Yönetim Sistemi üzerinde tanımlanmış hizmet envanterleri kapsamında, talep edilen analiz,
deney vb. hizmetlere ait taleplerinin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine
gönderilebilmesi için kullanılır. Talep edilen hizmet tanımı yazıldıktan sonra, “Talep Edilen
Hizmetler” bölümündeki “Ekle” tuşu kullanılarak sistemde tanımlı olan laboratuvar
hizmetlerinden seçim yapılabilir.
Sayfa 9 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
7 Proje Havuzu
TTO tarafından takip edilen ve destek verilen projelerden ortak arayan projelerin listelendiği ekrandır.
Liste üzerinde projenin adı, anahtar kelimeleri, başlama ve bitiş tarihine göre arama işlemleri
gerçekleştirilebilir.
Listeden seçilen proje ile ilgili detaylı bilgiye “İncele” tuşu veya çift tıklama yöntemi ile erişilebilir.
Açılan ekran üzerinde proje detayları bilgileri incelendikten sonra “Katılım Talebi” tuşu ile proje
ortaklık talebi gönderilebilir. Proje ortaklık talebi gönderilebilmesi için proje katılım talebine ait kısa
bir açıklamanın girilmesi gerekmektedir.
Şekil: Proje Havuzu Listesi
Şekil: Proje Detayı
Proje ortaklık talepleri proje sorumlusu tarafından değerlendirilerek Onay veya Ret durumu “Proje
Ortaklık Taleplerim” listesinden takip edilebilmektedir.
Sayfa 10 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
8 Akademisyen Havuzu
Sistemde tanımlı olan akademisyen ve sanayiciler arasındaki olası işbirliklerinin bulunabilmesi amacı
ile kullanılan ekrandır.
Anahtar Kelime: Kullanıcı tarafından girilen anahtar kelimeler kullanılarak eşleştirme işlemi
gerçekleştirilir. Anahtar kelime(ler) akademisyen bazında anahtar kelimeler, geçmiş proje bilgileri,
akademik yayınları, uzmanlık alanları, FSMH bilgileri gibi birçok alanda aranarak eşleştirme yapılmaya
çalışılır, Firma bazında ise firma anahtar kelimeleri, geçmiş proje bilgileri, uzmanlık alanları, TTO
projeleri gibi alanlardan eşleştirme yapılır.
Anahtar kelime kullanılmadan arama işlemi yapılamaz.
Listeden seçilen akademisyen ile eşleştirme talebi “Akademisyen-Sanayici Eşleştirme Talebi” tuşu
kullanılarak Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilir.
9 Proje Ortaklık Taleplerim
Proje Havuzu işlevi ile katılım talebi gönderilen ortak taleplerinin durumlarının takibi ve talep iptal
işlemleri için kullanılmaktadır. Ortaklık talebi iptal edilmek istenen proje liste üzerinden seçilerek
ekranın alt kısmında bulunan “İncele” tuşu ile detay ekran açılır, açılır ekran üzerinde bulunan “Talebi
İptal Et” tuşu ile iptal açıklaması girilerek ortaklık talebi iptal edilebilir.
Sayfa 11 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
10 Destek Programları
Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinde kayıt altına alınmış ulusal ve uluslararası destek
programlarına ait bilgilerin listelendiği ekrandır. Liste üzerinde destek kodu/adı, destek veren kurum,
destek türü, proje türü, destek başlama-bitiş tarih aralıkları gibi bilgilere göre arama işlemi
gerçekleştirilebilir.
Liste üzerinde seçilen destek programının detayına çift tıklama yöntemi ile veya ekranın alt kısmında
bulunan “İncele” tuşu ile erişilebilir.
11 Çağrılar
Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinde kayıt altına alınmış ulusal ve uluslararası çağrılara
ait bilgilerin listelendiği ekrandır. Liste üzerinde destek programı, çağrı kodu, çağrı başlığı, destek
açılış-kapanış tarih aralıkları gibi bilgilere göre arama işlemi gerçekleştirilebilir.
Sayfa 12 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.
Liste üzerinde seçilen çağrı kaydının detayına çift tıklama yöntemi ile veya ekranın alt kısmında
bulunan “İncele” tuşu ile erişilebilir.
12 Duyurular ve Haberler
Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilen Duyuru ve Haberlerin listelendiği
ekrandır. Duyuru ve Haberler en son kayıtlar en üstte olacak şekilde gösterilmektedir.
Liste üzerinde seçilen Duyuru detayına çift tıklama yöntemi ile erişilebilir. Varsa ekli dosyalar
görüntülenebilir ve indirilebilir.
Sayfa 13 / 13
TTO Yönetim Sistemi v1.0
Bu Dokümanın her hakkı saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz ya da çoğaltılamaz.