Sıkça Sorulan Sorular (Akademisyen)

SIKÇA SORULAN SORULAR
Genel
Sadece internet explorer’dan mı giriş yapabiliyorum?
Hayır. Firefox, Safari, Chrome, İnternet Explorer vs. tüm tarayıcılarından sisteme giriş yapabilirsiniz.
Yeni sistemi başka dillerde de kullanabiliyor muyum?
Evet. Sisteme login olmadan önce kullanıcı girişi ekranında dil seçiminde bulunabilirsiniz. Login
olduktan sonra dil seçimini değiştirmek için sistemden çıkış yapıp, istediğiniz dili seçebilir ve yeniden
sisteme login olabilirsiniz.
Eski sistem ile yeni sistem arasında başlıca farklar neler?
Browser bağımsızlığı imkanı
İstenilen işletim sisteminden giriş yapabilme imkanı
Dil seçimi ile istediğiniz dil de sistemi kullanabilme imkanı
Sistemin en son ne zaman güncellendiğini kullanıcı girişi sayfasından takip edebilme özelliği
Tablo kolonlarını sağa sola kaydırabilme, sort edebilme özelliği
Eğitimci ile Danışman işlemlerinin bir çatı altında toplanması, iki ayrı hesap yerine bir hesaptan tüm
bu işlemlerin kontrol edilebilmesinin sağlanması
Başvuru inceleme ekranında öğrenciye ait birçok bilginin aynı ekranda birlikte sunumu
Öğrenciye ait müfredat ve öğrenci geçmişinin başvuru ile birlikte gösterimi
Başvuru inceleme sırasında seçilen derslerin eş zamanlı olarak haftalık ders programından takip
edilebilmesi
Daha kapsamlı bildirimler ile kullanıcıyı uyarma özelliği
MAC kullanıcısıyım. Bu işletim sisteminden yeni sistemi kullanabilecek miyim?
Yeni sistemi istediğiniz işletim sisteminde istediğiniz internet tarayıcısı ile kullanabilirsiniz.
Tarayıcım “Bu siteden açılır pop_up lara izin vermek istiyor musun?” diye bilgi balonu gösteriyor.
Ne yapmalıyım?
İzin vermenizi öneririz. Yeni sistemde birçok veriyi pop_up lar ile gösteriyoruz. Dolayısı ile bu
ekranları görebilmeniz bu tercihinize bağlı olacaktır.
Kullanıcı Girişi
Yeni sistemde kullanıcı adı ve şifrem ne olacak?
Kullanıcı adınız ve şifreniz eski sistemde neyse bu sistemde de aynısı geçerli olacaktır. Ancak kullanıcı
adı ve şifre alanlarının BÜYÜK/küçük harf duyarlılığı vardır.
Şifre değiştirme ekranı ile karşılaşıyorum. Her seferinde şifremi mi değiştireceğim?
Yeni sisteme ilk defa giriş yapan kullanıcılar için şifre değişikliği zorunludur. Sonraki girişlerinizde
sistem şifrenizi değiştirmenizi istemeyecektir.
Sisteme giriş yapamıyorum. Olası çözümler nelerdir?
Kullanıcı adını yanlış yazıyor ya da hatırlayamıyor olabilirsiniz. Kullanıcı adı alanı da BÜYÜK/küçük harf
duyarlıdır. Örneğin eski sistemde kullanıcı adı “MeHMet” olan kullanıcı, yeni sisteme “mehmet”,
“MEHMET”, “Mehmet” yazarak giriş yapamaz. Kesinlikle “MeHMet” yazmalıdır.
Şifre alanı BÜYÜK/küçük harf duyarlıdır. Şifrenizi doğru hatırladığınıza emin olunuz.
Klavyenizin harf tuşlarında bir problem olabilir. Şifrenizi bir word dosyasında yazıp, doğru olduğuna
emin olduktan sonra kopyalayarak şifre alanına yapıştırınız.
Şifremi unuttum. Ne yapmalıyım?
Daha önceden, kullanıcı hesabınıza ilişkin gizli soru ve cevabını tanımladı iseniz kullanıcı girişi
ekranında “şifremi unuttum” bağlantısı ile şifrenizi kendiniz resetleyebilirsiniz.
Fakülte sekreterliğinize başvurup, şifrenizin güncellenmesini talep edebilirsiniz.
Duyurular
Duyuruları nasıl görüntülüyorum?
Hangi duyuruyu okumak istiyorsanız, o duyurunun üzerine tıklayın, bir pop up içerisinde duyuru
detayı görüntülenecektir.
Sistem duyuruları ne demek?
Sistem üzerinde yapılan, öğrenciyi ilgilendiren teknik, yazılımsal tüm değişiklik duyurularını buradan
takip edebilirsiniz.
Mesajlaşma
Gelen mesaj, giden mesaj ne demek?
Gelen mesaj: Danışmanlığını yaptığınız öğrencilerin size göndermiş olduğu mesajdır. Yanıtladığınız
zaman durumu “cevaplandı” olur.
Giden mesaj: Danışmanlığını yaptığınız öğrencilerin hepsine veya seçim yaparak gönderebileceğiniz
mesajlardır. Öğrenci tarafından okunduğunda durumu “okundu” olur.
Yeni sistem okunmamış mesajımın olup olmadığını göstermiyor mu?
Sisteme ilk giriş yaptığınızda kaç okunmamış mesajınız varsa “.. adet okunmamış mesajınız var.”
şeklinde sistem sizi bilgilendiriyor.
Akademik Bilgiler
Hangi derslerin açıldığını nerden görebiliyorum?
“Akademik bilgiler” menüsü altında yer alan “Ders Önerileri” ekranı ile istediğiniz fakülte/enst’ye ait
seçtiğiniz dönemde açılmış dersleri listeleyebilirsiniz.
“Akademik Program Detayı” ekranı ne işe yarar?
Her bölümün en az bir tane akademik programı vardır. Bölüm öğrencileri de o akademik
programlardan birine atanmıştır. Akademik program, öğelerden oluşur. Öğelerin altında ise
sistemdeki tanımlı dersler vardır. Bir başka deyiş ile öğrencinin müfredatı ve transcriptlerdeki repeat
mantığı bu yapı ile belirlenir. Siz hangi akademik programı incelemek isterseniz bu ekran yardımı ile
detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Eğitimci İşlemleri
Sadece danışmanlık görevim var. Herhangi bir ders vermiyorum.
Bu durumda eğitimci işlemleri ekranı altında herhangi bir veri görmeyeceksiniz. Dolayısı ile sadece
danışmanlık görevinizi yerine getirmiş olacaksınız.
Hem yüksek lisansta hem de fakültede ders veriyorum. Bu dersler nasıl görünecek?
Verdiğiniz derslere ait bölüm bilgileri eğitimci işlemleri ekranında listelenecektir. Eğer yüksek lisansa
ait derslere ilişkin işlemler yapmak istiyorsanız, bu ekranda yüksek lisans satırına tıklayıp işleme
devam etmeniz gerekecektir.
Bu bölümler arasında benim ile alakası olamayan bölüm bilgileri yer alıyor.
Listelenen tüm bölümler aslında sizin bir dönem ders verdiğiniz bölümlerdir. Bu sebep ile bölümleri
listelediğimiz yerde Ders Durum kolonu ile aktif dönemde verdiğiniz dersiniz var ise “Var”, aktif
dönemde ilgili bölümden ders vermiyorsanız “Yok” yazdırıyoruz.
Benim verdiğim derslerin toplu listesini bir yerden göremiyor muyum?
Eğitimci İşlemleri ekranında herhangi bir bölüme tıkladıktan sonra gelen “Haftalık program” butonu
ile tüm bölümlerde verdiğiniz size kayıtlı derslerin kaftalık program üzerinde dökümünü alabilirsiniz.
Bir dersin yoklama listesini yazdırmam gerekiyor. Yoklama listesine nerden erişebileceğim?
Eğitimci işlemleri ekranında hangi dersi arıyorsanız o bölüm altında dönem seçerek dersi bulunuz.
Akabinde “devamsızlık & yoklama” butonu yardımı ile yoklama listesi bağlantısına tıklayınız.
Yoklama listesinde bir öğrencinin adını göremiyorum. Sebebi ne olabilir?
Öğrenci derse kayıtlı olmayabilir, öğrenci derse kayıtlı olmasına rağmen bu dersin yoklama listesinde
adı çıkmıyor ise; ilgili öğrencinin mali onayı olmayabilir.
Dersime gelen öğrenciler için devamsızlık listesi tutmak istiyorum.
Devamsızlık & Yoklama bağlantısı ile açılan tabloda hangi günün devamsızlığını girmek istiyorsanız ilk
önce o günü ekleyerek devamsızlık takibi yapılacak günü tanımlayınız. Akabinde o tanıma tıklayarak,
ilgili derse kayıtlı öğrenciler listesi üzerinden kimin kaç saat devamsızlığı var ise saat olarak
devamsızlığını girebilirsiniz. Girdiğiniz devamsızlık bilgilerini öğrenci listesinin sonundaki “Kaydet”
butonuna tıklayarak kaydediniz.
Dersime ait vize ve final sınav tarihlerini öğrencilere sistem üzerinden nasıl duyurabilirim?
“Eğitimci İşlemleri” ekranında ilgili dönemde ilgili dersin detayında yer alan butonlar yardımı ile bu
bilgileri girebilrisiniz. Dersin bulunduğu satırdaki “sınavlar” butonu ile yeni bir sınav ekleyebilir, sınav
sonuçlarını sisteme kaydedebilir ve en son olarak da sonuçlandı kutucuğu yardımı ile öğrencilere
duyurabilirsiniz.
Yeni bir sınav tanımı yapabiliyor muyum?
Dilediğiniz kadar sınav, ödev, proje tanımı yapabilrisiniz. “Yeni sınav” butonu ile değerlendirme türü
seçerek sınav tanımlarını gerçekleştirebilirsiniz.
Sınav sonuçlarını sisteme girdim. Ancak hiçbir öğrencim notunu göremedi.
Girdiğiniz sınav bilgisine tıkladığınızda öğrenci listesi ile sizin girdiğiniz notlar açılacaktır. Bu ekranda
sonuçlandı kutucuğunu işaretleyip işaretlemediğinizden emin olunuz. Ne vakit ki sonuçlandı seçimini
işaretlerseniz, o vakit bu sonuçlar öğrenciler tarafından görüntülenmeye başlar.
Öğrencilerimin son harf notlarını sisteme nasıl gireceğim?
“Eğitimci İşlemleri” ekranında son harf notu vereceğiniz dersi önce bölümünü seçerek bulunuz.
Akabinde “Son Harf Notu” butonuna tıklayarak o derse kayıtlı öğrencileri listelediğiniz ekranda son
harf notlarını girebilirsiniz.
Bütün öğrencilerimin son harf notu belli değil. Nasıl kaydedeceğim?
Belli olan öğrenciler için son harf notlarını girdikten sonra “Son Harf Notu Verildi” seçimine
dokunmadan bu girdiğiniz bilgileri kaydedebilirsiniz. Ne vakit ki diğer öğrencilerin notları da belirlenir,
o vakit o öğrencilerin de notlarını tamamlayıp yeniden kaydedebilirsiniz.
Hiçbir öğrenci verdiğim son harf notunu göremiyor.
İlgili derse ait son harf notu verildi seçimi işaretlenmemiştir. Dolayısı ile dersin bulundupu satırda bu
buton üzerinde “Verilmedi” yazar. O dersi alan tüm öğrencilerin notlarını tamamladıysanız lütfen son
harf notu verildi seçimini de işaretleyerek yeniden kaydediniz.
Son Harf Notu Verildi diye seçimimi yaptım ve notları verdim. Ancak değiştirmem gereken bir ders
notu var. Ne yapacağım?
Sistemin kurgusu gereği son harf notu verildisi işaretlenmiş dersler için herhangi bir not değişikliği
yapamıyorsunuz. Fakülte sekreterliğine başvurunuz.
Başvuru İnceleme - Ders Kayıt
Öğrencilerin başvurularını nerden onaylayacağım?
Danışman İşlemleri ekranı altında başvuru sekmesinden onay bekleyen başvurularınızı
listeleyebilirsiniz. Başvuru inceleme ekranını açmak için onay bekleyen başvurunun üzerine
tıklamanız yeterli olacaktır.
Bir başvuruyu onaylamasam problem olur mu?
Onaylanmamış başvuru sahibi öğrenci gönderdiği derslere kayıt olamadığı gibi yeni bir başvuru da
gönderememektedir. Dolayısı ile olası 4 saati aşan başvurularda olası kota problemi de yaşayacaktır.
Peki bu 4 saat mevzusu nedir?
Öğrenci ders kayıt başvurusunu yaptığı andan itibaren o dersin kotası ilgili öğrenci adına ayırtılıyor.
Yani o dersin kotası rezerve ediliyor. Ancak rezervasyon süresi öğrenci için 4 saattir. Danışman,
öğrencinin başvuru gönderim saatinden itibaren 4 saat içerisinde bu başvuruyu onaylarsa
rezervasyon yapılan derse kayıt gerçekleşir. Başvuru gönderim saati 4 saati aşmış ise rezervasyon
iptal olur.
Hmm. Ben başvuruyu onaylayana kadar 4 saat geçti. Başvuruyu halen onaylayabilir miyim?
Evet. 4 saati aşmış olan başvurulara ait derslerin rezervasyonu iptal olur. Başvuru ise geçerliliğini
halen sürdürür. Ancak siz bu başvuruyu onaylarken ilgili derslerin o anki güncel kotaları baz alınır.
Dolayısı ile kotası dolmuş dersler için sistem o dersi onaylamanıza izin vermeyecektir.
Başvuru inceleme ekranındaki müfredatta gördüğüm renklerin anlamları nelerdir?
Yeşil renk: Öğrencinin seçmesinde bir problem olmayan açılmış dersleri simgeler.
Gri: Ders seçilemez bir derstir.
Mavi: Ön koşulu başarı ile tamamlanmamış dersi ifade eder.
Kırmızı: Son alındığı dönemde harf notu F veya W olan dersleri belirtir.
Öğrencinin haftalık programında çakışan dersel görüyorum. Yine de onaylayabilir miyim?
Sistem çakışan dersleri sadece kırmızı renk ile sizlere belirtir. Ancak onaylamanıza engel teşkil etmez.
Bu durum tamami ile danışmanın sorumluluğundadır.
Haftalık ders programında görüntülenen renklerin anlamları neler?
Başvuru inceleme ekranında öğrencinin kayıtlı olduğu dersler gri renkte görüntülenirken, çakışan
dersler kırmızı renktedir. Turkuaz rengi ise incelediğini o başvuru ile gönderilen onay bekleyen
dersleri ifade eder.
Bu dönem danışmanlık yapmıyorum. Bir problem yaşar mıyım?
Kesinlikle hayır. Danışmanlık yaptığınız öğrenciler yok ise danışman işlemleri ekranında işlem
yapabileceğiniz herhangi bir bilgi göremezsiniz. Daha önceden yapmış olduğunuz danışmanlık var ise
sadece o döneme ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Transcript
Öğrencimin transcirptini nerden bulup inceleyebilirim?
Öğrencinin başvurusunu onaylama aşamasında başvuru inceleme ekranı transcripti ile birlikte açılır.
Ya da Danışman işlemleri ekranı altında yer alan “Transcript” sekmesinden danışmanlığını yaptığınız
öğrenciye ait trasncripti görüntüleyebilirsiniz.
Aradığım öğrenciyi bulamıyorum.
Sadece danışmanlığını yaptığınız öğrencilere ait transcriptleri listeleyebilirsiniz.
“Transcript” butonuna tıklıyorum. Transcript açılmıyor.
Kullandığınız tarayıcı ayarlarınızda bu siteden açılır pop_up’lara izin vermemişsinizdir. Tarayıcı
ayarlarını gözden geçiriniz.
“Tekrar Dersler” raporu nedir?
Transcriptte gördüğünüz tekrar eden derslerin hangi dönemdeki hangi dersi tekrar ettiğini detaylı bir
şekilde görüntüler.
Uyarılar
Sisteme ilk girişte hangi uyarılar var?
Sisteme ilk girişte sağ alt köşede hesabınıza ilişkin bildirimler yer alır. Bu bildirimler, henüz
onaylanmamış başvuru sayısı, son harf notu verilmemiş ders sayısı ve okunmamış mesaj sayısı
bilgisidir.
Uyarılar benim için bir problem teşkil eder mi?
Sistemde aldığınız tüm uyarıları gidermeniz problemsiz bir şekilde öğrenci bilgi sistemini
kullanabilmeniz adına önemlidir.
Uyarı alıyorum, ne yapmalıyım?
Her uyarı mesajında, ilgili probleminizi gidereceğiniz birim bilgisi yer almaktadır. Mesajda
yönlendirdiğimiz birime başvurunuz.