PraxManager Kullanıcı Kılavuzu
Transkript
PraxManager Kullanıcı Kılavuzu
PraxManager Kullanıcı Kılavuzu Mayıs 2016 1 Başlarken Prax-Manager kılavuzuna hoş geldiniz. Prax-Manager açık kaynaklı bir yazılım olup Mesleki ve Teknik Eğitim öğrencilerinin, eğitim alanına bağlı kalmaksızın, pratik eğitimlerini gözetleme ve değerlendirme olanağı sağlar Kısmen Avrupa Birliği tarafından finanse edilen “CoPE – Pratik Eğitim Uygulama Toplulukları” projesi kapsamında geliştirilmiştir. 2014 ve 2016 yılları arasında yer alan proje 6 eğitim kurumunun iştiraki ile yürütülmüştür: FEG - Fundatia Ecologica Green (Romania) – destekleyici ve koordinatör, SoSU Aarhus (Denmark), Kanuni Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (Turkey), Stredni Zdravotnicka Skola A Vyssi Odborna Skola Zdravotnicka Ceske Budejovice (Czech Republic), Centro Integrado de Formacion Profesional “Majada Marcial” (Spain) and Ludus Sanctius SL (Spain). Proje boyunca Prax-Manager yerel ve uluslararası temelde test edilmiş, geliştirilmiş ve revize edilmiştir. Prax-Manger Kılavuzu üç farklı kaynağı içinde barındırır ve öğrenci, eğitmen (öğretmen/ pratik eğitim gözetmenleri) ve sistem yöneticileri için hazırlanmıştır. Kılavuz adım adım Prax-Manager’i indirmeyi, kurmayı, öğrenci eklemeyi, staj oluşturmayı ve yönetmeyi ve form, data oluşturmayı ve çıktısını almayı göstermeyi hedeflemiştir. Kullanımı kolay ve kapsamlı bir kılavuzdur ve umarız ki sizin de kullanırken hoşunuza gider. CoPE proje takımı 2 PraxManager Kılavuzu Nasıl Çalışır? Bu kılavuzun amacı Prax-Manager’in özelliklerini belgelendirmek ve açıklamak. Prax-Manager öğretmenlerin/ eğitimcilerin ve okulların öğrenci performansını farklı yerlerde takip etmelerine olanak sağlar. Program içerisinde şu alanlarda çalışılabilir: Stajlar Formlar Kullanıcılar Dışa Aktarım Program size staj yönetimi, uygulama yapan öğrencilere anket ve görev gönderme, form ve görevlerin dışa aktarımı ve indirilmesi ve öğrenci takibi yapmayı sağlar. 3 Öğretmenler (Eğitimciler) İçin Prax-Manager Okulunuz (sistem yöneticisi) Prax-Manager’a kayıt ettikten sonra kullanıcı adınızı, şifrenizi ve giriş yapmak için link içeren bir mail alırsınız. Şifrenizi unutursanız giriş sayfasındaki “Şifremi Unuttum” özelliğinden yararlanabilirsiniz. Stajlar Sol üst menüdeki “Stajlar” kısmından öğretmenler/eğitimciler yeni stajlar oluşturup tarihleri belirleyebilir, form ve öğrenci ekleyebilir ve uygulamalar hakkında önemli bilgiler ekleyebilir. Yen, bir hareketlilik veya uygulama eklemek için sağ üst kısımda bulunan “Staj Ekle” butonuna tıklayabilirsiniz. Bundan sonra bir form açılır ve doldurulmalıdır: Staj İsmi – Bu alanın ismi öğrenci tarafından yapılan uygulamayı yansıtmalıdır. Başlangıç Tarihi – Bu alan öğrencinin uygulama kurumunda ne zaman staja başlayacağını tanımlar. 4 Bitiş Tarihi – Bu alan öğrencinin uygulama kurumundaki stajının ne zaman biteceğini tanımlar. Varlığını Ölçmek - Öğretmen/Eğitimci buna tıklayınca ekranda aşağı açılan iki seçenek belirir: Gün – Zaman aralığı günlerle belirlenir. Saat ve dakika – Zaman aralığı saat ve dakikalarla belirlenir. Tanımlama – Stajın özelliklerinin kısa bir tanımlamasıdır. Kurum – Staj yapılan kurumun ismidir. Öğrenci şunlar için cevaplarını değiştirebilir – Buna tıklayınca ekranda aşağı açılan üç seçenek belirir: Son 3 gün – Öğrencinin formları tamamlaması için 3 günü vardır. Son 7 gün – Öğrencinin formları tamamlaması için 7 günü vardır. Son 30 gün – Öğrencinin formları tamamlaması için 30 günü vardır. Konum – Stajın yer alacağı konumu belirler. İkaz: Formu kaydetmek için “(gerekli)” etiketi olan tüm alanların tamamlanması gerekir. Eylem, “İptal Et” butonuna tıklanarak iptal edilebilir ve böylece PraxManager kısmının ana ekranına dönülebilir. Eylem iptal edilmediyse, hareketlilik bilgisini tamamlamak için formdaki bütün alanlar tamamlandıktan sonra “Bir Sonraki” butonu tıklanmalıdır. Takip eden sayfada hareketliliğe eklenebilecek farklı seçenekler belirir. Staja Öğrenci Ekleyin Staja Yönetici (eğitici) Ekleyin Staja form ekleyin Şimdi her birini detaylıca açıklayacağız. Staj butonuna öğrenci ekleyin – Oluşturulan uygulamaya teker teker öğrenci eklemek için aşağı açılan butona tıklayabilirsiniz. 5 Sonra beliren öğrencilere tıklayabilirsiniz. Veya toplu olarak seçmek için önceden kaydolmuş ve işaretlenmiş öğrencileri “Öğrencileri İşaretle Seç” seçeneğine tıklayabilirsiniz. 6 Staj Butonuna Form Ekleme – Aşağı açılan forma tıklayarak önceden oluşturulmuş formlar arasında seçmek mümkün olacaktır. Staj Butonuna Yönetici Ekleme – Burada oluşturulan stajda öğrencilere eğitimcilik yapacak kişiyi ekleyebilirsiniz. 7 Üç seçenek de tamamlandıktan sonra Staj, Kaydet butonuna tıklandıktan sonra oluşturulabilir. Bundan sonra Staj kaydedilmiştir ve isterseniz Düzenle seçeneği ile değişiklik yapabilirsiniz. Bu seçeneğe tıkladığınızda aşağı açılan altı seçenek belirir: Stajı Düzenle Kayıt Yap Öğrenci Olarak İncele Değişiklik Yap Arşiv Sil 8 Stajları Yönet – Bu butona tıklayarak dört yeni seçeneğe erişiminiz olur: Gönderilen Formlar Öğrenci Takibi Notlar Bildirim Gönder Gönderilen Formlar – Bu kısımda öğrenci tarafından gönderilen formlar vardır. Öğrenci Takibi – Bu kısımdan staj yapılan kurumdaki öğrencinin devamlılığını kontrol edebilirsiniz. Bildirim Gönder – Bunu seçenek ile öğrencilere e-mail gönderebilirsiniz. 9 Öğrenci Olarak İncele – Bu kısımda öğrenci ile aynı görünüme sahip olacaksınız. Bu kısımda iki buton vardır: Güncel Günü Kontrol – Öğrencinin o günkü yaptığı aktiviteleri görmenizi sağlar. Staj Özeti – Öğrencinin staj boyunca yaptığı uygulamaların özetini görmeniz sağlar. 10 Düzenleme – Bu seçenek ile daha önce eklenen maddeleri değiştirebilirsiniz. Arşiv – Bütün değişiklikler yapıldıktan ve uygulama bittikten sonra bu seçenek ile kalıcı bir biçimde kaydedebilirsiniz. Sil – Bu seçenek ile stajı kalıcı olarak silebilirsiniz. 11 Formlar Öğretmen/eğitimci olarak davet edildikten sonra öğrencilerin gönderebilmesi için bazı form şablonları oluşturmanız gerekir. Form sadece öğrencilerin cevaplaması gereken konu olarak ayrılmış soru listesidir. Konu ise sadece form içerisinde gruplandırılabilmesi için bir yöntemdir. Konular için aynı zamanda açıklama da ekleyebilirsiniz. Formlar öğretmen/eğitimci tarafından oluşturulabilir ve öğrenciler tarafından tamamlanabilir. Bir form gönderildikten sonra öğretmen/eğitimci tarafından değerlendirilebilir. Sorular aşağıdaki türden olabilir: Doğru veya Yanlış Evet veya Hayır Tek cevaplı çoktan seçmeli Çok cevaplı çoktan seçmeli Kısa cevap Video kaydı Ses kaydı Resim Belge Doğru veya Yanlış Bu tür sorularda öğrencilere bir ifadenin doğru veya yanlış olduğunu sorabilirsiniz. Bu tür soruların cevapları sadece doğru veya yanlış olabilir. 12 Evet veya Hayır Bu tür soru ile öğrencilere bir ifadeye katılıp katılmadığını sorabilirsiniz. Bu tür soruların cevapları sadece evet veya hayır olabilir. Tek cevaplı çoktan seçmeli Bu tür sorular için öğrencinin arasından tek cevap seçebileceği çoklu cevap ekleyebilirsiniz. Form seçeneğini staj içerisinde kullanılırken değiştirmemek için özen gösterin. Staj içerisinde kullanılırken formu değiştirirseniz özet raporunda çelişkiler yaratabilir. Çok cevaplı çoktan seçmeli 13 Bu tür sorular öğrencinin tek veya birkaç cevabı seçebileceği seçenek eklemenize olanak sağlar. Form seçeneğini staj içerisinde kullanılırken değiştirmemek için özen gösterin. Staj içerisinde kullanılırken formu değiştirirseniz özet raporunda çelişkiler yaratabilir. Kısa Cevap Bu tür sorular ile öğrencilerden kısa bir cevap isteyebilirsiniz. Cevabın herhangi bir sınırı yoktur. Video Kaydı Bu tür soru öğrenciden bir video dosyası istemenizi sağlar. Kabul edilen formatlar: avi, mp4, ogg, webm, wmv, flv. Video formatıyla ilgili bir sorun ile karşılaşırsanız lütfen “sorun” açınız. Öğrencilerden video dosyası eklemelerini istemeden önce lütfen sağlam internet bağlantılarının olması konusunda uyarmayı unutmayın. Ayrıyeten lütfen yeterince disk hafızasının olduğundan ve internet server’ının büyük dosyaları (>200mb) kabul etmeye ayarlandığından emin olunuz. Ses Kaydı Bu tür soru öğrenciden bir ses dosyası istemenizi sağlar. Kabul edilen formatlar: mp3, mp4, ogg, webm, acc, 3gpp. Ses formatıyla ilgili bir sorun ile karşılaşırsanız lütfen “sorun” açınız. Öğrencilerden ses dosyası eklemelerini istemeden önce lütfen sağlam internet bağlantılarının olması konusunda uyarmayı unutmayın. Ayrıyeten lütfen yeterince disk hafızasının olduğundan ve internet server’ının büyük dosyaları (>100mb) kabul etmeye ayarlandığından emin olunuz. Photo Bu tür soru öğrenciden bir ses dosyası istemenizi sağlar. Kabul edilen formatlar: gif, jpg, png, bmp, tiff. Doküman Bu tür soru öğrenciden yükleyebileceği bir doküman istemenizi sağlar. Yeni Form Oluştur 14 To create a new form login into PraxManager and go to the “Forms” section of the application and press Add Form button. Form ekleme sayfası açıldıktan sonra şu alanları doldurmalısınız: İsim – Bu formun ismini belirler ve kullanımını yansıtmalıdır (ör. Birinci Sınıf Öğrenciler Formu) Alan – Alan, farklı öğrenci grupları için tasarlanmış formların gruplandırılmasını sağlar. Aşağı açılan menüdeki mevcut alanları değiştirmek için lütfen idarecinize danışın. Kayıt Yaptırmak İçin Gerekli Olanlar: İsteğe Bağlı – Bu alanları doldurmadan öğrenciler kayıt yaptırabilir. Gerekli – Öğrenciler kayıt yaptırmak için bu alanları tamamlamalıdırlar. Tamamlayan: Bu aşağı açılan menü kimin bu forma geri bildirim yapacağını belirtir. Öğrenci – Forma sadece öğrencilerin geri bildirim yapması yeter. Öğrenci ve Öğretmen/Eğitimci- Bu form hem öğrenci hem de öğretmen/eğitimci tarafından tamamlanmalıdır. Bu form doldurulmalıdır: Bu seçenek bir öğrencinin kaç kez formu doldurması gerektiğini belirtir. Tek sefer – Staj boyunca tek sefer tamamlanmalıdır Haftanın günü – Öğrencilerin, haftanın hangi gün kayıt yaptırmasını istediğinizi belirtin. Şablonun Çıktısını Al – Öğrenciler tarafından çıktısı alınan şablon. Açıklama – Form hakkında ek bilgi. Dikkat: Formun kaydedilmesi için “Gerekli” etiketini taşıyan tüm alanalar tamamlanmalıdır. Konu Ekle Konu, bir grup soruyu simgeler. Varsayılan konu olarak PraxManager “Genel” olarak isimlendirilen konu oluşturur. Yeni konu eklemek için “Konu Ekle” butonuna tıklayınız. Açılan pencerede yeni konu için bir isim belirtmeniz gerekir ve isterseniz de konunun kısa bir açıklamasını ekleyebilirsiniz. Bitirdikten sonra “Konuyu Kaydet” butonuna tıklayınız. 15 Konuyu Gözden Geçir Bir konuyu gözden geçirmek için konu isminin sağında yer alan “Gözden Geçir” butonuna tıklayınız. Değişiklikleri kaydetmek için şekil içerisindeki “Konuyu Kaydet” butonuna tıklayınız ya da iptal edip orijinal halini korumak için “İptal” butonuna tıklayınız. Konu Silme Bir konuyu silmek için konu isminin sağında yer alan “Sil” butonuna tıklayınız. Teyit edildikten sonra konu silinecektir. Soru Ekle Bir konuya yeni soru eklemek için “Soru Ekle” butonuna tıklayınız. Açılan pencerenin içerisinde soru şeklini seçiniz. Çoktan seçmeli sorular için “Seçenek Ekle” butonuna tıklayıp yeni seçenek ekleyebilirsiniz. Konuya soruyu eklemek için “Soruyu Ekle” butonuna tıklayınız. Soruyu Gözden Geçir Bir soruyu gözden geçirmek için sorunun sırasında yer alan “İdare Et” butonuna tıklayıp aşağı açılan pencerede “Gözden Geçir” seçeneğine tıklayınız. Değişiklikleri kaydetmek için “Soruyu Kaydet” butonuna tıklayınız. Soru Silme 16 Belirlediğiniz bir soruyu silmek için o sorunun sırasında yer alan “İdare Et” butonuna tıklayıp “Sil” butonuna tıklayınız. Teyit edildikten sonra soru silinecektir. Soruyu Çoğaltmak Bir soruyu çoğaltmak için sorunun sırasında yer alan “İdare Et” butonuna tıklayıp “Çoğalt” butonuna tıklayınız. Tıkladıktan sonra ekranda kopyaladığınız sorunun ismine ek olarak “(Copy)” ismini taşıyan soru belirecektir. Soru Ön izleme Form ön izlemesini görmek için “Konu Ekle” butonun sağında yer alan “Ön izleme” butonuna tıklayınız. 17 Ön izleme penceresini kapatmak için “Kapat” butonuna tıklayınız. Form düzenleme Bir formu oluşturduktan sonra farklı ayarlarını değiştirebilirsiniz. Var olan bir formu düzenlemek için programın “Formlar” kısmına gidip değişiklik yapmak istediğiniz formun sırasında “Düzenleme” butonuna tıkladıktan sonra “Düzenleme” butonuna tıklayınız. Değişiklikleri kaydetmek için “Kaydet” butonuna tıklayınız. Formların tam listesine geri dönmek için “İptal” butonuna tıklayınız. Form Silme Bir formu silmeden önce herhangi bir stajda kullanılmadığından emin olunuz. Var olan bir formu silmek için formun sırasında yer alan “Yönet” butonuna tıklayıp “Sil” seçeneğine tıklayınız. Teyit edildikten sonra form silinecektir. Form Önizleme 18 Var olan bir formun önizlemesini görmek için form sırasında yer alan “Yönet” butonuna tıklayıp “Önizleme” seçeneğine tıklayınız. Önizlemeden çıkmak için pencerenin alt kısmında yer alan “Kapat” butonuna tıklayınız. Form Çoğaltma Form Çoğaltma seçeneği var olan bir formun hızlıca bir suretinin oluşturulmasına olanak sağlar. Var olan bir formu çoğaltmak için form sırasında yer alan “Yönet” butonuna tıklayıp “Çoğalt” seçeneğine tıklayınız. Duplicate form allows you to quickly create a form based on an existing one. To duplicate an existing form, click the “Manage” button on the line of the form you will like to duplicate and select “Duplicate”. Form İndir Oluşturduğunuz her form için sonradan yüklemek üzere hard disk’inize bir suretini kaydedebilirsiniz. Bir formu indirmek için form sırasında yer alan “Yönet” butonuna tıklayıp “İndir” seçeneğine tıklayınız. Form Yükleme Bir formu indirdikten sonra ileriki bir tarihte yükleyebilirsiniz. Bir formu yüklemek için formlar sayfasının tepesinde bulunan “Form Yükelme” butonuna tıklamalısınız. “Form Yükleme” ekranı açıldıktan sonra “Dosya Seç” butonuna tıklayıp, bilgisayarınızdan dosya seçtikten sonra “Form Yükleme” butonuna tıklamalısınız. 19 Form yüklendikten sonra var olan formlar listesinde belirecektir. 20 Yöneticiler İçin PraxManager Kurulum PraxManager’ı nasıl yükleyeceğiniz hakkında ek bilgi için lütfen kurulum manifesto dosyasında yer alan talimatları takip ediniz.: https://github.com/copeproject/PraxManager/blob/master/INSTALL.md PraxManager’ın kurulumunu tamamladıktan sonra kullanıcı eklemeye, staj ve form oluşturmaya başlayabilirsiniz. Kullanıcılar Yeni Kullanıcı Ekleme Yeni bir kullanıcı eklemek istiyorsanız iki seçeneğiniz vardır. Sağ üst köşede yer alan Kullanıcı Ekle butonuna tıklayabilirsiniz. Butona tıkladıktan sonra diyalog penceresi belirir. Komut Adı Soyadı Email Kullanıcının adı. Kullanıcının Soyadı Kullanıcının email adresi. Bir kullanıcı oluşturulduktan sonra yeni bir şifre oluşturulur ve bu email adresine gönderilir. Email adresleri sonradan değiştirilemez. Kullanıcının PraxManager’daki rolünü belirlemenize yara. İki seçenek vardır: Öğrenci ve Öğretmen/Eğitimci. Öğretmen/eğitimcilerin form oluşturmaya ve yönetmeye ve Tür (Gerekli) Stajlara erişimi vardır. Etiket Stajların sonradan yönetilebilmesi için kullanıcılara etiketler ekleyebilirsiniz. Etiket belirterek bir staja kolayca birden çok kullanıcı ekleyebilirsiniz. Etiketler birbirinden boşluk ile ayrılmıştır. 21 Çoklu Kullanıcı Yükleme Bir dosya aracılığı ile çoklu kullanıcı hesabı yüklemek mümkündür Bu xls dosyasını indirin ve doldurunuz. Bundan sonra sağ üst köşede yer alan “Kullanıcı Yükleyin” butonuna tıklayınız. Kullanıcıyı Gözden Geçirme Var olan bir kullanıcı hesabını gözden geçirmek için kullanıcılar tablosunda yer alan Edit butonuna tıklayınız. Buradan bir kullanıcının email hesabı hariç bütün özelliklerini değiştirebilirsiniz. Yeni Şifre Gönderme Bir kullanıcının şifresinin yenilemesini gerektirebilecek birçok durum olabilir. Genelde, kullanıcılar ya şifrelerini unutmuşlardır ya da değiştirmelerini gerektirecek güvenlik ihlali oluşmuştur. Bu tür durumlar için “Yeni Şifre Gönder” butonuna tıklayarak şifreyi sıfırlayabilirsiniz. 22 Dışa Aktarım PraxManager Veritabanı’ndan bir dosyayı bir başka bilgisayara veya medya cihazına aktarmak için ilk olarak bütün sekmelerin altında yer alan “Bağlantıyı Dışa Aktar” butonuna tıklamanız gerekir. PraxManager Sistemi’ndeki Dışa Aktarım basit işlemler aşağıdaki resimde gösterildiği gibidir. PraxManager dışa aktarım sekmesinde üç ana bölüm görürsünüz. 1.Öğrenci Devamlılığı Öğrenci Devamlılığı size bir öğrencinin devamlılığını takip etme olanağı sağlar. Dosyayı Microsoft Excel formatında indirebilirsiniz. 2. Staj Özeti Dışa Aktarımı Staj Özeti Dışa Aktarımı bir öğrencinin staj bilgilerini değerlendirmenize, öğrencinin cevaplarınızı görmenize ve bu bilgileri indirmenize olanak sağlar. 3. Öğrenci Formu Dışa Aktarımı Öğrenci Formu Dışa Aktarımı bir öğrencinin tamamladığı bütün formları indirmenize olanak sağlar. 23 Öğrenci Devamlılığı Nasıl İndirilir? Bir öğrencinin devamlılık bilgi sayfasını MS Excel formatında indirmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz. 1. Staj Listesinden herhangi bir staj seçin. 2. Staj Listesinden bir öğrenci seçin. 3. Devamlılığı İndir butonuna tıklayınız. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, Sonuçlar Ekranı aşağıdaki resimde gösterildiği gibidir. Dikkat: Tarih Sütunu’nda tarihler yerine ‘########’ işaretini görüyorsanız veya bir sütundaki bütün kelimeleri göremiyorsanız iki sütun arasındaki çizgiye tıklayabilirsiniz. ÖĞRENCİ STAJ ÖZETİ DIŞA AKTARIMI NASIL İNDİRİLİR? 24 Sonuç ekranı aşağıdaki resim gibidir: İndireceğiniz Excel dosyasından bilgi edinebilirsiniz. ÖĞRENCİ FORMLARI DIŞA AKTARIMI NASIL İNDİRİLİR Sonuçlar ekranı aşağıdaki resim gibidir: İndireceğiniz Excel dosyasından bilgi edinebilirsiniz. 25 Öğrenciler İçin PraxManager Okulunuz PraxManager’a kaydınızı tamamladıktan sonra kullanıcı adınızı, şifrenizi ve giriş linkini içeren bir mail alacaksınız. Eğer şifrenizi unutursanız giriş ekranındaki “Şifremi Unuttum” özelliğinden yararlanabilirsiniz. Stajım PraxManage ana ekranında o anda kayıtlı olduğunuz stajı seçebilirsiniz. Bitirdiğiniz stajlar otomatik olarak 30 gün içerisinde kaybolacaktır. Staj takvimini görebilmek için staj ismine tıklayabilir ya da “Genişlet” butonuna tıklayabilirsiniz. Staj Takvimi Staj takviminde “kayıt yap” kısmına tıklayarak “Güncel Gün’deki” stajınızda var olduğunuzu öğretmeninize/eğitimcinize belirtebilirsiniz. Kayıt yapmak için sol üst köşede bulunan “Güncel Gün İçin Kayıt Yap” butonuna tıklayınız. To check in press the “Check In Current Day” button on the top left of the page. 26 Stajın tamamı boyunca veya belirtilen günler boyunca tamamlanması gereken formlar size verilebilir. Bazı formlar zorunludur ve kaydınızı formu tamamlamadan yapamazsınız. Formu görebilmek için takvim altında yer alan kısmı tamamlamalı ve “Yükle” butonuna tıklayarak formu tamamlamalısınız. Tüm soruları cevaplamalısınız aksi takdirde formu kaydedemezsiniz. Staj Özeti Stajınızın özetini görebilmek için “Staj Özeti” butonuna tıklayınız. Staj özet sayfasında kayıtlarınızın durumunu görebilir ve gönderilmiş formlarınızı indirebilirsiniz. 27 28 Profil Profilinizi güncellemek için veya şifrenizi değiştirmek için sağ üst menüye gidip “Profil” seçeneğine tıklayınız. Profil sayfası açıldıktan sonra mevcut şifrenizi kullanarak yeni şifre oluşturabilirsiniz. Şifreyi kaydetmek için “Şifreyi Değiştir” butonuna tıklayınız. PraxManager’da Başarılar Dileriz! Keyfini Çıkarın! 29