T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU

T.C
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU
b ir im f iy a t t e k l if c e t v e l i
Toplantı Adı
Toplantı Tarihleri
Toplantı Yerleri
Ulusal Kaza ve Yaralanma (UKAY) Veritabam
Veri Giriş Elemanlarının Eğitim Toplantısı
21-22 Nisan 2015
Ankara ili Çankaya ilçesi
Teklif Edilen Tesis
SATIN ALINACAK HİZMETLER
KİŞİ ADET GÜN/ BİRİM
GECE FİYAT
Tam pansiyon konaklama Tek Kişilik Odalarda
25
X
2
Tam pansiyon konaklama Tek Kişilik Odalarda
30
X
1
Konaklamasız katılımcılar için öğle yemeği
20
X
2
Coffee Bre ak
75
2
2
Toplantı salonu (Teknik Şartnamesine göre), ekipmanı ve
teknik destek ile beraber
X
1
2
Katılımcı Paketi (Teknik Şartnamesine göre)
75
X
X
Transfer (Teknik Şartnamesine göre)
55
X
X
TOPLAM
FİYAT
TOPLAM
Son Kati Teklif Tarihi:25.03.2Ö15 Saat:17.00
Teknik Şartname tarafımdan okunup aynen kabul edilmiş olup, teklif ettiğimiz fiyat Teknik
Şartnamede belirtilen tüm işleri kapsayacağım ve söz konusu işleri ve hizmetleri tamamen eksiksiz
olarak karşılayacağımızı şimdiden beyan ve taahhüt ederim .
Teklif fiyatımıza KDV dahil değildir.
Teklif Sahibinin isim-unvan kaşe ve imzası
Satmalına Ve İdari İşler Daire Başkanlığı
Ayrıntılı Bilgi :(Doğrudau Temin Birimi)
Sağlık Malı, Adnan Saygun Cad. No:55 A blok Oda No:l 17 Sıhhiye i ANKARA 06100
TeIefon:(312) 565 51 10-1 1 Faks:(312) 565 50 91
E Posta:................... @saglik.gov.tr
ULUSAL KAZA VE YARALANMA VERİTABANI VERİ GİRİŞ ELEMANLARININ
EĞİTİMİ TOPLANTISI
ORGANİZASYONU HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar,
Programlar ve Kanser Başkan Yardım cılığına bağlı Kronik Hastalıklar, Yaşlı Sağlığı ve
Özürlüler Daire Başkanlığı tarafından;
21-22 Nisan 2015 tarihinde, Ankara İlinde “Ulusal Kaza ve Yaralanma Veri Tabam
Veri Giriş Elemanlarının Eğitimi Toplantısı ” düzenlenecektir
Ulusal Kaza ve Yaralanma Veri Tabanı Veri Giriş Elemanlarının Eğitimi Toplantısına
55T konaklamak 20’si konaklamasız olmak üzere toplam 75 kişi katılacaktır. 20.04.2015
tarihinde 55 kişi öğleden sonra otele girecek olup tek kişilik odalarda, tam pansiyon
konaklama yapacaklardır. 21.04.2015 tarihinde ise 30 kişi ayrılacak olup 25 kişi tek kişilik
odalarda, tam pansiyon konaklama yapmaya devam edeceklerdir. Toplantının bittiği gün olan
22.04.2015 tarihinde konaklayanlar öğleden sonra odaları boşaltacak ve otelden
ayrılacaklardır.
Firma, konaklamak katılımcıların gar/otogar/havaalamndan toplantının yapılacağı
otele ve otelden gar/otogar/havaalanına nakillerini sağlayacaktır. (Konaklamak katılımcıların
şehir içi transfer giderlerinin tamamını karşılayacaktır.)
Özel araçlar ile gerçekleştirilecek harcamalar kişinin kendisi tarafından karşılanacak
İdarece herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
Firma, konaklamak katılımcıların gar/otogar/havaalanından toplantının yapılacağı otele
ve otelden gar/otogar/havaalanına nakillerini sağlayacaktır.
Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce firmaya
verilecektir. Firma, katılımcı organizasyonu ve ulaşımla ilgili koordinasyonunu sağlayacaktır.
Toplantı için ihtiyaç duyulan salon, çay-kahve arası, yemek ve kullanılacak cihazlara
ilişkin özellikler aşağıdaki gibidir;
1. Ulusal Kaza ve Yaralanma Veri Tabanı Veri Giriş Elemanlarının Eğitimi
Toplantısı; 21-22.04.2015 tarihlerinde, Ankara ili merkezinde (Çankaya ilçesi sınırları
içerisinde) en az 4 yıldızlı bir otelde, 09.30-17.00 saatleri arasında yapılacaktır.
2. Toplantıya katılanlara katılımcı paketi verilecektir. Her bir katılımcı paketinde; zarf
şeklinde plastik kapaklı dosya içinde, program, yaka kartı, A4 boyutlarında 3 orta
spiralli kareli defter, iki renk pilot kalem, 2 renkli kurşun kalem, kalem açacağı ve silgi
bulunacaktır.
Her bir katılımcıya kapak sayfaları renkli basılmış sayfalan değiştirilebilir kodlama
kitabı ve 8 GB flash disk verilecektir. (Toplam 75 adet eğitimci paketi) Her bir
katılımcıya karton dosya içerisinde toplantı katılım belgesi verilecektir.
3. Toplantı salonu en az 120 kişilik olmalıdır. Toplantı salonu açılıştan sonra dershane
düzeni şeklinde hazırlanacak olup her iki kişinin masasında; 2 GB RAM ve Çift
Çekirdek İşlemcili, Microsoft Office, (Word, Excel, Power Point kurulu vb.), Acrobat
Reader, Google Chrome kurulu ve çalışır vaziyette internet bağlantısı olan bir
bilgisayar hazır bulundurulacaktır (Toplam 16 bilgisayar)
Katılımcıları karşılamak için firma yetkilisinin karşılayacağı ve yardımcı olacağı otel
girişinde stant olacak, katılımcıların otele girişlerinde imzaları alınacaktır. Otelin çeşitli
yerlerine, katılımcıları toplantı salonuna sağlıklı olarak yönlendirebilmek amacıyla
yeterli sayıda yön gösterme levhası yüklenici tarafından hazırlanarak yerleştirilecektir.
4. Firma, toplantı süresince her katılımcıya internet hizmeti sağlayacaktır. Toplantı
süresince yüklenicinin en az 3 yetkilisini, teknik donanımların kontrolü, çalıştırılması
ve sunumlar için toplantı süresince sorumlu olarak hazır bulunduracaktır. Yüklenicinin
salonda görevli personeli, eğitime uygun tek tip kıyafette olmalıdır. Söz konusu
personel daha sonra yemek, mola ve eğitim sonrası dinlenme sırasında da idareye
hizmet vermeye devam edecektir.
5. Ulusal Kaza ve Yaralanma Veri Tabanı Veri Giriş Elemanlarının Eğitimi
Toplantısı;
Toplantı salonunda bir projeksiyon cihazı, bir adet büyük boy perde, siyah-beyaz lazer
yazıcı, fotokopi cihazı, 16 adet bilgisayar kullanıma hazır şekilde bulundurulacaktır.
Bilgisayarlar 2 GB RAM ve Çift Çekirdek İşlemcili, Microsoft Office, (Word, Excel,
Power Point kurulu vb.), Acrobat Reader, Google Chrome kurulu ve çalışır vaziyette,
elde gezen 2 adet mikrofon olacaktır. Salonda 300X200 veya daha büyük projeksiyon
perdesi ve 1 adet slayt atlatıcı bulundurulacaktır. Firma ses, bilgisayar ve görüntü
sistemlerinin toplantı süresince çalışır vaziyette olmasını sağlayacaktır. İdare,
firmadan 1000 sayfaya kadar yazıcı çıktısı-fotokopi hizmeti alabilir.
6. Yemekler su ve alkolsüz içecekleri de kapsayacak, yemek mönüsü vejetaryen
isteklerini de karşılayacak şekilde olacaktır. Konaklama yapan katılımcılara sabah
kahvaltısı, öğle ve akşam yemeği açık büfe şeklinde verilecektir. Konaklamasız
katılımcılara (20 kişi) öğle yemeği açık büfe şeklinde verilecektir. Her yemekte
katılımcılara ağzı kapalı şişelerde bir adet su, soda, meyve suyu ve ayran verilecektir.
Sunulacak meyve suları sulandırılmış konsantre veya toz içecek olmayacaktır. Tüm
katılımcılar için yemek sonrası sıcak taze çay/kahve ikram edilecektir. Çay/kahve
(Türk Kahvesi hariç) ikramı konaklama ücreti içerisinde kabul edilecek olup ilave ücret
talep edilmeyecektir.
7. Toplantı süresince; tüm katılımcılara günde 2 defa sınırsız çay, kahve (Türk Kahvesi
hariç), su, meyve ve bitki çayları (ıhlamur, adaçayı, nane-limon, yeşil çay vb.); öğleden
önce ve öğleden sonra olmak üzere coffe break servisi yapılacaktır. Sabahları kuru pasta
(kuru pasta ile kastedilen küçük pizza, küçük simit, yaş pasta niteliğindeki kâğıtlı
meyveli pastalar, kekler ve diğer küçük tuzlu ve tatlı kanepe çeşitleridir) öğleden sonra
ise mevsimine uygun meyve servisi yapılacaktır. Tatlandırıcı olarak beyaz şeker, suni
tatlandırıcı, kahve için toz krema/taze sıcak süt, çay için uygun boyutta taze hazırlanmış
limon dilimleri bulundurulacaktır.
8. Toplantı süresince katılımcılar için kapalı pet şişe şeklinde içme suyu sınırsız (doğal
kaynak suyu) bulundurulacak ve ücret alınmayacaktır.
9. Bu şartnameye verilecek teklifler istenilen mal ve hizmetlerin karşılığı Türk Lirası
olarak fıyatlandırılacaktır. Genel toplam KDV hariç belirlenecek ve toplantı gideri
olarak fatura edilecektir.
10. Firma tarafından toplantı süresince iyi kalitede fotoğraf çekimi yapılacak ve USB belek
ortamında idareye teslim edilecektir.
11. Toplantı salonunda Atatürk Posteri ve Türk Bayrağı bulundurulacaktır. Ayrıca 2 (iki)
adet Türkiye Halk Sağlığı Kurumu kırlangıçları salonun uygun yerlerine asılacaktır.
Firma “Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Kronik Hastalıklar, Yaşlı Sağlığı ve Özürlüler
Daire Başkanlığı Ulusal Kaza ve Yaralanma Veri Tabanı Veri Giriş Elemanlarının
Eğitimi Toplantısı ” yazılı 4x1,5 metre boyutlarında, bir adet bez afiş (dijital baskı)
hazırlayacaktır. Afiş toplantı yerinin
de görülebilir bir alana, İdare tarafından
gösterilecek yere asılacaktır.
12. Konaklama, ulaşım, transfer, günlük program akışı, rezervasyon değişiklikleri teknik
sorunlar, vb. gibi toplantıya yönelik her türlü detay yüklenici tarafından İdarenin görüş
ve önerileri doğrultusunda organize edilecek ve çözümlenecektir.
13. Firma katılımcıların otele giriş yaptığı gün uygun bir yerde stant kurup katılımcıları
karşılayacak, kapıda isimliklerini basarak imza karşılığı kayıtlarını yapacaktır.
Toplantı sonunda yüklenici idareye katılımcı imza listesinin bir örneğini teslim
edecektir. Ayrıca toplantı süresince, firma standı açık olacak ve en az bir yetkilisi
sürekli hazır bulunacaktır.
14. Şartnamede verilen sayılar kesin olmayıp, toplantı süresince alınacak tüm hizmetler,
gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Alınmayan hiçbir mal ve hizmet için ödeme
yapılmayacaktır. Otelde konaklayanlara dair liste 3 gün öncesinde idare tarafından
firmaya iletilecek olup her gün için günlük liste halinde gösterilecek, organizasyon
sorumlusuna onaylattırılan liste üzerinden ödeme yapılacaktır. Dolmayan
rezervasyonlar için ücret talep edilmeyecektir. Alman her hizmet için adisyon ve
folyolar düzenli olarak tutularak idare yetkilisine aynı gün imzalatılacaktır.
15. Yüklenici, İdare tarafından kendisine verilen listede ismi bulunmayan veya başka bir
katılımcıya eşlik etmek isteyen şahısların oluşacak masrafları idareden talep
edemeyecektir.
16. Katılımcıların bu iş tanımında belirtilen hizmetlerin dışında yaptıkları harcamalar ile
ilgili (taksi, benzin veya özel araçlar, bireysel harcamalar vb.) herhangi bir ödeme
yapılmayacaktır.
17. Bu sözleşme kapsamında üretilen bütün dokümanların, görüntülü göriintüsüz bütün
kayıtların tüm yasal hakları ve mülkiyeti idareye ait olacaktır. Yüklenici bu
dokümanları İdarenin yazılı iznini almadan hiçbir maksatla kullanamaz. Bu
dokümanlarla ilgili olarak yüklenici, İdareyi her türlü üçüncü taraf hak taleplerinden ve
davalardan koruyacak ve tazmin edecektir.
18. İş bu şartname 3 (ü ç ) sayfa 18 (On sekiz) maddeden oluşmaktadır. 19.03.2015