AUZEF-FR-1.2-01 Doküman Listesi
Transkript
AUZEF-FR-1.2-01 Doküman Listesi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 KODU AUZEF-YSEK AUZEF-PR-01 AUZEF-PR-02 AUZEF-PR-03 AUZEF-PR-04 AUZEF-PR-05 AUZEF-FR-1.0 AUZEF-SF-1.2 AUZEF-SF-2.1 AUZEF-SF-2.2 AUZEF-SF-2.3 AUZEF-SF-2.4 AUZEF-SF-2.5 AUZEF-SF-2.6 AUZEF-SF-3.1 AUZEF-SS-1.0-01 AUZEF-SS-1.2-01 AUZEF-SS-1.2-02 AUZEF-SS-1.2-03 AUZEF-SS-1.2-04 AUZEF-SS-1.2-06 AUZEF-SS-1.2-07 AUZEF-SS-1.2-08 AUZEF-SS-1.2-09 AUZEF-SS-1.2-10 AUZEF-SS-1.2-11 AUZEF-SS-2.1-01 AUZEF-SS-2.1-02 AUZEF-SS-2.1-03 AUZEF-SS-2.1-04 AUZEF-SS-2.1-05 Rev Tarihi: DOKÜMAN ADI YÖNETİM SİSTEMLERİ EL KİTABI Yönetim Sistemleri El Kitabı PROSEDÜRLER Dokümanların Kontrolü Prosedürü Kayıtların Kontrolü Prosedürü Uygun Olmayan Hizmetin Kontrolü Prosedürü İç Tetkik Prosedürü Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü SÜREÇ FORMU Yönetim Süreç Formu Kalite Geliştirme Süreç Formu Eğitim Öğretim Süreç Formu Müfredat Yönetim Süreç Formu Ölçme Değerlendirme Süreç Formu İçerik Tasarım Süreç Formu Bilişim Hizmetleri Süreç Formu Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreç Formu Genel İdari Hizmetler Süreç Formu SÜREÇ STANDARDI Yönetim Süreci Yapısı, Kapsamı, ve Sorumlulukları Standardı KGS Yapısı, Kapsamı ve Sorumluluklar Standardı Standart Belirleme Klavuzu AUZEF Toplantı Düzenleme Standardı AUZEF Süreç Yapısı Standartları KPI Değerlendirme Standardı Arşivleme Standardı Veri Madenciliği ve Analizi Standardı AUZEF Geri Bildirim Analizi Standardı AUZEF Raporları Değerlendirme Standardı Süreç İyileştirme Standardı Eğitim-Öğretim Süreci Yapısı, Kapsamı ve Sorumlulukları Standardı Dönem Dersleri İlanı Standardı Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takibi ve Analiz Standardı Ders Seçimi ve Yürütülmesi Standardı Kayıt Dondurma ve Sildirme Standardı HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 1 / 30 YAYIN TARİHİ REVİZE NO 30.06.2014 06 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 03 01 02 02 01 21.11.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 01 02 01 01 02 01 01 01 21.11.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 11.08.2015 20.08.2015 30.12.2015 30.06.2014 00 00 03 00 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-SS-2.1-06 AUZEF-SS-2.1-07 AUZEF-SS-2.1-08 AUZEF-SS-2.1-09 AUZEF-SS-2.1-10 AUZEF-SS-2.1-12 AUZEF-SS-2.1-13 AUZEF-SS-2.1-14 AUZEF-SS-2.1-15 AUZEF-SS-2.1-16 AUZEF-SS-2.2-01 AUZEF-SS-2.2-02 AUZEF-SS-2.2-03 AUZEF-SS-2.2-04 AUZEF-SS-2.2-05 AUZEF-SS-2.2-06 AUZEF-SS-2.2-07 AUZEF-SS-2.2-08 AUZEF-SS-2.2-09 AUZEF-SS-2.2-10 AUZEF-SS-2.2-12 AUZEF-SS-2.2-13 AUZEF-SS-2.3-01 AUZEF-SS-2.3-02 AUZEF-SS-2.3-03 AUZEF-SS-2.3-04 AUZEF-SS-2.3-05 AUZEF-SS-2.3-06 AUZEF-SS-2.3-07 AUZEF-SS-2.3-08 Rev Tarihi: Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı Stajlar Organizasyon ve Takip Standardı Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi Standardı Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Standardı Tanıtım Faaliyetleri Standartları Standardı AUZEF Elektronik Yazılı ve Görsel İletişim Standardı Eğitim Öğretim Süreci Arşivleme Standardı AUZEF Haber Standardı AUZED Yazım ve İmla Kuralları Standardı (İngilizce) Uluslararası Öğrencilere Sağlanan İmkanlar ve Kurallar Standardı Müfredat Yönetim Süreci Standardı Müfredat Oluşturma Standartları Ders İçerikleri Bilimsel Standardı Çalışma Soruları Hazırlama Klavuzu Açık ve Uzaktan Öğretim Birimi Yayın Komisyonu Yönergesi AUZEF Program ve Derslerinde Öğretim Elemanları Görevlendirme ve Performans Standartları Bilimsel İçerik Takip Sistemi Standartları Auzef Ders İçerikleri İçin Öğretim Elemanlarının Uygulayacağı Ders Kitabı Yapısal Standardı Bilgi Belge Yönetimi Standartları Program Açma Stratejik Plan Sunumu Müfredat Süreci Arşivleme standardı AUZEF Faz1 Materyalleri Kısa Tanımları Standardı Ölçme Değerlendirme Süreci Standardı Sınavlar ve Sınav Soruları İtiraz Standartları Soru Bankası Standartları Sınav Açma ve Sınav İçin Kitapçık Oluşturma Standardı Kitapçık ve Optik Kolileme ve Taşıma Standartları Sınav Görevlendirmeleri ve Ödemeleri Standardı Sınav Uygulama Yönergesi-Standardı Gözetimsiz Online Sınav Standartları HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 2 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 03 30.06.2014 30.06.2014 07.11.2014 00 00 04 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 24.08.2015 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 01 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 10.06.2015 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 02 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 03 01 01 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-SS-2.3-09 AUZEF-SS-2.3-10 AUZEF-SS-2.3-11 AUZEF-SS-2.4-01 AUZEF-SS-2.4-02 AUZEF-SS-2.4-03 AUZEF-SS-2.4-04 AUZEF-SS-2.4-05 AUZEF-SS-2.4-06 AUZEF-SS-2.4-07 AUZEF-SS-2.4-08 AUZEF-SS-2.4-09 AUZEF-SS-2.4-10 AUZEF-SS-2.4-11 AUZEF-SS-2.4-12 AUZEF-SS-2.4-13 AUZEF-SS-2.5-01 AUZEF-SS-2.5-02 AUZEF-SS-2.5-03 AUZEF-SS-2.5-04 AUZEF-SS-2.6-01 AUZEF-SS-2.6-02 AUZEF-SS-2.6-03 AUZEF-SS-2.6-04 AUZEF-SS-2.6-05 AUZEF-SS-2.6-06 AUZEF-SS-2.6-07 AUZEF-SS-3.1-01 AUZEF-SS-3.1-02 AUZEF-SS-3.1-03 AUZEF-SS-3.1-04 AUZEF-SS-3.1-05 AUZEF-SS-3.1-06 AUZEF-SS-3.1-07 AUZEF-SS-3.1-08 Rev Tarihi: Ölçme değerlendirme Süreci Güvenlik Standardı Sınavlar Analiz Standardı Sınav Yerleri Belirleme Seçme ve Yerleştirme Standardı İçerik Tasarım Süreci Standartı İçerik Tasarım Ekibi Görev ve Çalışma standartı Fotoğraf Temin ve Hazırlama Standardı Video Temin ve Hazırlama Standardı İçerik Test ve Yayın Standartı İçerik Yazılımı Standartı Kullanıcı Deneyimi ve Kullanilabilirlik Degerlendirmesi Standartı Öğretim Tasarımı Standartı Grafik Tasarım Standartı Arşivleme Standartı Faz standartı Auzef Ders Içerikleri Için Uygulanacak PPT Dizgi Standartlari Erisilebilirlik Standardı Bilişim Hizmetleri Sureci Standardı Bilişim Hizmetleri Organizasyon Standartları Bilişim Hizmetleri Arşiv standardı Bilgi Güvenliği ve Yedekleme Standardı Ses ve Görüntü Hizmetleri Yapısı, Kapsamı ve Sorumlulukları Standardı Senaryolu Hizmetler Standardı Seslendirme Hizmetleri Standardı Webcast Yayınlama Standardı Senaryosuz Hizmetler Standardı Ses ve Görüntü Hizmetleri Arşiv Standardı Kamera Karşısı Standartları Genel İdari Hizmetler Süreci Yapısı, Kapsam ve Sorumluluklar Standardı Akademik ve İdari Yazışma Standardı İnsan Kaynakları Yönetimi Standardı Mali Süreçler Standardı Satınalma ve Kabul Standardı Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Standardı Arşiv Standardı Kurumsal Mail Yazışma Standardı HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 3 / 30 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 02 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 27.11.2014 01 00 00 00 00 03.12.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 15.12.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 26.12.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 01 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 10.06.2015 00 00 00 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-SS-3.1-09 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.1 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.2 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.3 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.4 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.5 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.6. AUZEF-İŞ-1.2.1.1.7 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.8 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.9 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.10 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.11 AUZEF-İŞ-1.2.1.1.12 AUZEF-İŞ-1.2.2.2.1. AUZEF-İŞ-1.2.2.2.2. AUZEF-İŞ-1.2.2.2.3. AUZEF-İŞ-1.2.2.2.4. AUZEF-İŞ-1.2.2.2.5. AUZEF-İŞ-1.2.2.2.6. Rev Tarihi: AUZEF Hizmet İçi Eğitim Organizasyonları Standardı İŞ ANALİZİ KÜNYESİ Temel Değerler, Stratejiler, Hedefler, Amaçlar Belirleme İş Analizi Kalite Politikası, İç ve Dış Çevre Analizi İş Analizi Makro Sistem Teorisi, Süreçlerin Planlanması, Yapısı, Kapsamı, Sorumlulukları İle İlgili Standartların Geliştirilmesi İş Analizi Süreç Yöneticilerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Yeterliliklerinin Tanımlanması İş Analizi Sürecin İnsan Kaynağı, Taşınır Kaynak, Taşınmaz Kaynak Planlamaları İş Analizi Süreçlerin İş ve Akış Diyagramlarının Oluşturulması İş Analizi Sürecin Girdi ve Çıktıları İle Her Türlü Kaynak ve Akışın Analizi İş Analizi İyileştirme Planlarının Yapılması İş Analizi İlgili Eğitim ve Uygulama Planlarını Yapılması İş Analizi Aylık KPI Ölçme Değerlendirme Soru Setlerinin Tasarlanması İş Analizi 6 Aylık veya Kurumsal Ortalamada Hedeflere Ulaşma Durumunda Yeni Hedeflerin Belirlenmesi İş Analizi İhtiyaç ve İyileştirme Analizlerinin Tasarlanıp Uygulanması ve 6 Aylık Kurumsal İyileşme Grafiğinin Yakalanması Talimatı Eğitimlerin Program Tasarımının Yapılması İş Analizi Personelin Eğitim İhtiyaçlarının ve Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerinin Belirlenmesi İş Analizi Eğitimlerin Uygulanması, Organize edilmesi ve Kayıtlarının Tutulması İş Analizi Eğitim Süreci Sonuç Değerlendirmesi İş Analizi Kurum İçi Personel Görev Bilgilendirme Oryantasyonu İş Analizi Ar-Ge Bürosu'nun Eğitim Taleplerinin Belirlenmesi İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 4 / 30 30.06.2014 02 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 01 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-1.2.2.2.7. AUZEF-İŞ-1.2.3.3.1. AUZEF-İŞ-1.2.3.3.2. AUZEF-İŞ-1.2.3.3.3 AUZEF-İŞ-1.2.3.3.4 AUZEF-İŞ-1.2.3.3.5 AUZEF-İŞ-2.1.0.1.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.7. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.8. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.9. AUZEF-İŞ-2.1.0.1.10. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.2.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.3.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.3.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.3.3. Rev Tarihi: Kalite Yönetim Sistemleri Eğitimlerinin Belirlenmesi İş Analizi AUZEF Aylık KPI Doldurma iş analizi KPI Analiz ve Gelistirme Talimati AUZEF Doküman Takip İş Analizi AUZEF Doküman larla ilgili gelen taleplerin değerlendirilmesi düzenlenmesi iş analizi KPI Raporlarının hazırlanması ve AR-GE Bürosuna teslimi iş analizi AUZEF de aday olabilme imkanına sahip öğrenci kitlesine ulaşım ve bilgilendirme iş analizi Auzef tanıtım ve yol gösterme fonksiyonu iş analizi Aktif tanıtım periyodu çalışma iş analizi Standart tanıtım ve ar-ge periyodu çalışma iş analizi Yıllık aktivite planı,takip sistemi ve raporlama sistemi iş analizi Baskılı Görsel Materyal ve promosyon ihtiyacının tespiti ve konsept tanımının yapılması iş analizi Baskılı görsel Materyal ve promosyon materyalinin üretim maliyetlerinin tespiti iş analizi Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin üretimi iş analizi Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin yayımı iş analizi Auzef içi ve Kurum dışı duyuru mecrası olarak haftalık elektronik gazete çıkarılması iş analizi Devam eden öğrenciler ve yeni öğrenciler için açılması gereken fonksiyonel derslerin tespiti iş analizi Dönem derslerinin istenmesi iş analizi Dönem derslerinin belirlenmesi iş analizi Dönem derslerinin onay ve bildirilmesi iş analizi Dönem derslerinin sisteme yüklenmesi iş analizi Dönem derslerinin duyuru ve tanıtımı iş analizi Kayıt hakkı bulunan öğrencilerin analiz ve dökümlerini yaparak öğrencilerin kayıtlarının yapılması iş analizi Doğru dönemi ve doğru dersi seçmelerini yönetme iş analizi Öğrenim gideri ve materyal ücreti ödemelerinin takibi iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 5 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 01 00 01 01 30.06.2014 01 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.1.0.3.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.3.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.7. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.8. AUZEF-İŞ-2.1.0.4.9. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.7. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.8. AUZEF-İŞ-2.1.0.5.9. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.5. Rev Tarihi: Raporlama iş analizi Öğrencilerin durum ve statü raporlarını sürekli olarak üretme iş analizi Ders seçme döneminde ders açma iş analizi Açılan derslerin kontrolü iş analizi Açılan derslerle ilgili görevlendirmeler ve kontrolü iş analizi Öğrencilerin ders seçim iş analizi Muafiyet ve seçmeli ders planlama iş analizi Danışmanlık sistemi iş analizi Sınav listeleri ve dönem listelerinin oluşturulması iş analizi Sınav notlarının girilmesi ve doğrulanması iş analizi Dönemin tamamlanıp raporların üretilmesi iş analizi Eşzamanlı uygulama gerektiren derslerin dönem başlamadan tespiti iş analizi Canlı dersleri yürütmek için gerekli insan ve yazılım kapasite planlarının yapılması iş analizi Dönem başlamadan canlı ders programının yayımlanması iş analizi Canlı ders standartlarının tespiti iş analizi Dersler başlamadan öğretim elemanlarına hizmet içi eğitimlerin verilmesi iş analizi Dersler başladığında öğretim elemanlarına admin destek verilmesi iş analizi Gün sonlarında yapılıp yapılmayan derslerin sisteme kaydı iş analizi Telafiye kalan dersler için yeni ders talebi oluşturulması iş analizi Canlı olarak yapılıp kayda alınan derslerin öğrencilere eş zamansız sunumu için teslim edilmesi iş analizi Öğrenci işlemlerinin öğrenci mailine bilgi gönderilmesi iş analizi Öğrenci işlemlerinin öğrenciye SMS ile gönderilmesi iş analizi Paydaş Kurumlara Otomatik Bilgi gönderilmesi iş analizi Mevcut öğrencilerin devam takip iş analizi Kayıt dondurma ve sildirme iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 6 / 30 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.1.0.6.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.6.7. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.7.7. AUZEF-İŞ-2.1.0.8.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.8.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.8.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.8.4 AUZEF-İŞ-2.1.0.9.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.9.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.9.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.9.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.9.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.10.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.10.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.10.3. Rev Tarihi: Ödemelerini yapmayarak sistemde pasif duruma geçmelerini takip, destek ve raporlama iş analizi Öğrenci kayıplarını azaltma iş analizi AUZEF Programlarından diploma almaya hak kazanan adayların dosya hazırlıklarının yapılması iş analizi AUZEF Diploma son kontrol iş analizi Dönemlik mezuniyet listelerinin oluşturulması ve yönetime sunulması iş analizi Öğrencilere özel mezuniyet sorun ve çözümleri iş analizi Mezuniyet törenlerinin planlanması iş analizi Mezuniyet sonrası takip ve haberleşme sisteminin kurulup yürütülmesi iş analizi Başvuran kişilere diplomalarının hazır olarak teslim edilebilmesi iş analizi AUZEF programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili imkânlar geliştirme talimatı Auzef programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili programları düzenleme iş analizi AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili staj merkezleri koordinasyonu iş analizi AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili programların staj içeriklerini artırıp öğrencilerin katılımını sağlama iş analizi Kurumsal olarak gelen bildirimleri kayıt etme(yüzyüze,telefon,mail,posta, vb.)ve cevap verme iş analizi Talimatlarda belirlenen konularda paydaş memnuniyetini arttırma iş analizi Standartlara uygun çözümler üretme iş analizi Talimatlar dışındaki konularda kayıt alarak ilgili birimlerle çözümü üretip başvurana geri dönme iş analizi Tüm bu faaliyetleri raporlamak ve sık başvuru konularında azaltıcı önlemler geliştirme iş analizi AUZEF Hizmetleri kapsamında akademik faaliyetlerin planlanması, koordinasyonu iş analizi Akademik faaliyetleri çoğaltıcı aktiviteler iş analizi Yapılan akademik faaliyetlerin kaydedilmesi iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 7 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.1.0.10.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.10.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.10.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.3. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.4. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.5. AUZEF-İŞ-2.1.0.11.6. AUZEF-İŞ-2.1.0.12.1. AUZEF-İŞ-2.1.0.12.2. AUZEF-İŞ-2.1.0.12.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.4. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.5. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.6. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.7. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.8. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.9.. AUZEF-İŞ-2.2.0.1.10. Rev Tarihi: Yayınların teşvik edilmesi iş analizi Uluslararası kataloglara girecek bir dergi çıkarılması iş analizi Tüm sistem faaliyetlerini, standartları ve prosedürleri doğrulayacak veya düzeltecek akademik araştırmalar yapıl AUZEF hizmetleri kapsamında il içi, il dışı ve yurt dışı bağlı veya ilişkili birimlerin planlanması iş analizi Temsilcilik ihtiyaç analizi iş analizi Temsilcilik etkinlik ve verimlilik analizi iş analizi Temsilcilik görev sorumluluk ve takipleri analizi Temsilcilik kalite geliştirme iş analizi Temsilcilik hizmet içi eğitim ve raporlama iş analizleri AUZEF kapsamında tüm hizmetlerin mobil ortamda da tüketilebilmesi için vizyon ve stratejilerin belirlenmesi iş a Cihaz temini konusunda planlamaların yapılması ve uygulanması iş analizi Mobil dünyasında yapılacak hizmet içi ve diplomasertifika programları tarzında eğitimlerin planlanması ve yürüt Müfredat taslağı hazırlama iş analizi Program dosyasının hazırlanması iş analizi Öğretim üyelerinin organizasyonu iş analizi Teknik ve Bilişim Altyapısının Planlanması İş Analizi Başvuru ve Duyuruların Yapılması İş Analizi (YÖK'e Başvuru) İçerik Standartlarının Geliştirilmesi İş Analizi En az 1 yıllık (2 dönemlik) kitap ders notu, slayt sunumu, görsel ve işitsel materyallerin sağlanması iş analizi Haftalık ders materyali için en az 10 çoktan seçmeli soru sağlanma iş analizi Birim başkanı,program başkanı ve program koordinatörü görevlendirme iş analizi - Kopya Birim başkanı,program başkanı ve program koordinatörü görev tanımları iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 8 / 30 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.2.0.1.11 AUZEF-İŞ-2.2.0.2.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.4. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.5 AUZEF-İŞ-2.2.0.2.6. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.7 AUZEF-İŞ-2.2.0.2.8. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.9. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.10. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.11. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.12. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.13. AUZEF-İŞ-2.2.0.2.14. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.4. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.5. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.6. Rev Tarihi: Rektörlük ve Yükseköğretim Kurulu süreçlerinin takibi iş analizi Mevcut programlarla ilgili eğitim öğretim hedefleri kontrol iş analizi Mevcut Programların Etkinliğini Sistematik Olarak Araştırma İş Analizi Mevcut Programlar ile Benzer Uluslararası Programları Karşılaştırma İş Analizi Mevcut Programların Öğrenme Hedefleri ve Mesleki Yeterlilikleri Kontrol Etme ve Uyumlaştırma İş Analizi Mevcut programların ve derslerin mevcut sorularının program ve ders bilimsel komisyonları tarafından soru bankası standartlarına uygunluğunun denetimi iş analizi Mevcut Programları Akredite Etme, Ettirme ve Raporlama İş Analizi Telif hesaplama iş analizi İçeriklerin tasarıma gönderilmesi ve alınması iş analizi İçerik tasarımı organizasyonu iş analizi AUZEF Standartlarına göre soru geliştirme iş analizi Soruları temin etme iş analizi Soruların program bilim kurulları tarafından komisyona alınması ve onaylanması iş analizleri Soru bankasına soru girme iş analizi Özel soru ve sorunlar için alt komisyonlar kurma iş analizi Her dönem açılacak dersleri belirleme iş analizi Ders açmak için Birim Başkanı, Program Başkanı ve Koordinatörü görev iş analizi Öğrenci işleri, müfredat geliştirme birimi ve üst yönetimin görüş ve raporlarını alma ve yorumlama iş analizi Gelecek döneme ait aktive edilecek dersler listesini oluşturma iş analizi İçerik planlaması yapma iş analizi Mevcut içeriklerin kontrolünü ve devam edebilirliğini planlama iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 9 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 01 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.2.0.3.7. AUZEF-İŞ-2.2.0.3.8. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.4. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.5. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.6. AUZEF-İŞ-2.2.0.4.7. AUZEF-İŞ-2.2.0.5.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.5.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.5.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.5.4. AUZEF-İŞ-2.2.0.5.5. AUZEF-İŞ-2.2.0.6.1. AUZEF-İŞ-2.2.0.6.2. AUZEF-İŞ-2.2.0.6.3. AUZEF-İŞ-2.2.0.6.4. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.1. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.2. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.3. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.4. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.5. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.6. Rev Tarihi: Mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken içeriklerin ve soruların sağlanması iş analizi Soru bankası için gereken veya gelecek sınav için mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken soruların sağlanması iş Ders içerikleri tasarımının kontrolü ve denetimi iş analizi Mevcut tüm hazırlanmamış içeriklerin ve hazırlanmış içeriklerin denetim raporlanma iş analizi Mevcut içeriklerin yeniden değerlendirilmesi, hazırlanması veya geliştirilmesi iş analizi Mevcut içeriklerin yayına hazırlığının onaylanması, yayınlanması ve takibi iş analizi Birim koordinatörü görev tanımı iş analizi Program koordinatörü görev tanımı iş analizi Program editörler kurulunun görev tanımı iş analizi Müfredatlar ve içeriklerle ilgili her türlü dokümantasyon standartları iş analizi. Dokümanların toplanması iş analizi. Dokümanların tasniflenmesi iş analizi. Dokümanların arşivlenmesi iş analizi. Dokümanların analiz ve geliştirme raporlarının üretilmesi iş analizi= (2.2.3.6 ile aynıdır.). Yazılı ve Göresel Materyallerin Yayın Standartlarına Uygunluğu İş Analizi Redaksiyon Standartlarının Kullanılması İş Analizi Belirlenen Standartların Uygulanması ve E-İçeriğin Yayıma hazır Hale Getirilmesi İş Analizi Sınav Sorularının Redaksiyonu İş Analizi Sınav Takvimi Takip İş Analizi Sınavlar ve Ödemeleri Usul ve Esasları Geliştirme İş Analizi Sınav Yerleri Değerlendirmesi ve Kullanılabilir Mekan Tanımlama İş Analizi Sınav Görevlendirmeleri Standartları Hazırlanması ve Yönetilmesi İş Analizi Sınav Görevlendirmeleri İçin Veri Tabanı Geliştirme ve Yönetme İş Analizi Sınav Ödemeleri İçin Görev Bildirimi İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 10 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 01 30.06.2014 30.06.2014 01 01 12.11.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.3.1.1.7. AUZEF-İŞ-2.3.1.1.8 AUZEF-İŞ-2.3.1.1.9. AUZEF-İŞ-2.3.1.2.1. AUZEF-İŞ-2.3.1.2.2. AUZEF-İŞ-2.3.1.2.3. AUZEF-İŞ-2.3.1.2.4. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.1. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.2. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.3. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.4. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.5. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.6. AUZEF-İŞ-2.3.1.3.7. AUZEF-İŞ-2.3.1.4.1. AUZEF-İŞ-2.3.1.4.2. AUZEF-İŞ-2.3.1.4.3. AUZEF-İŞ-2.3.2.1.1. AUZEF-İŞ-2.3.2.1.2. AUZEF-İŞ-2.3.2.1.3. AUZEF-İŞ-2.3.2.1.4. AUZEF-İŞ-2.3.2.1.5. Rev Tarihi: Elektronik Sınavların Geliştirilmesi ve Yönetilmesi Takip İş Analizi Sınav Planlaması Takip İş Analizi Sınav Organize Edilmesi ve Güvenlik Süreçleri Takip İş Analizi Sınav Öncesi ve Sonrası Sınavlar İle İlgili Sorular, Sınav Biçimleri, Sınav Türleri, Sınav Mekanları, Sınav Süreci İş Analizi Sınav Standartlarını Geliştirip Raporlama İş Analizi Sınav Takvimi Planlamasından Başlayıp Duyuruların Yapılması, Soru ve Başvurulara Cevap Verilmesi Dahil Her Türlü İş Analizi Sınav Sonrası İtirazların Alınması ve Değerlendirilmesi İş Analizi Sınav Soru Bankası Komisyonları Kurma ve Görevleri Yürütme İş Analizi Sınav Soru Bankası Standartlarını Geliştirip Yayınlama ve Uygulama İş Analizi Soru Bankası ve Soruların Kalite Kontrol ve Güvenlik İş Analizi Soruların Ölçme Değerlendirme Teknik Komisyonuna Alınması ve Onaylanması İş Analizleri Kitapçık Basım Programına Soru Girme İş Analizi Eski Soru Bankalarını Güncelleme İş Analizi Soru Bankasından Soru Seçilmesini Kontrol İş Analizi Takvime Alınmış Sınavlar İçin Adam Gün İş Aktivite Planlarının Yapılması İş Analizi Planlaması Yapılan Sınav İçin Aktiviteyi Başlatıp Kontrol Etme İş Analizi Güvenlik Prosedürelerine Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş Analizi Sınav Oturumlarının ve Yerlerinin Belirlenmesi İş Analizi Kitapçık Oluşturma İş Analizi Optiklerin Hazırlanması İş Analizi Sınav Evraklarının Hazırlanması İş Analizi Güvenlik Prosedürlerinin Sağlanması ve Raporlanması İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 11 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.3.2.2.1. AUZEF-İŞ-2.3.2.2.2 AUZEF-İŞ-2.3.2.3.1. AUZEF-İŞ-2.3.2.3.2. AUZEF-İŞ-2.3.2.3.3. AUZEF-İŞ-2.3.2.3.4. AUZEF-İŞ-2.3.2.3.5. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.1. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.2. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.3. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.4. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.5. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.6. AUZEF-İŞ-2.3.2.4.7. AUZEF-İŞ-2.3.3.1.1. AUZEF-İŞ-2.3.3.1.2. AUZEF-İŞ-2.3.3.1.3. AUZEF-İŞ-2.3.3.1.4. AUZEF-İŞ-2.3.3.2.1. AUZEF-İŞ-2.3.3.2.2. AUZEF-İŞ-2.3.3.2.3. Rev Tarihi: Kitapçık ve Optik Bastırma, Sevkiyat ve Raporlama İş Analizi Güvenlik Prosedürlerin Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş Analizi Planlaması Yapılmış Sınavların Salon Kullanım ve Öğrenci Dağılım Planlarının Yapılması İş Analizi Görevlendirmelerinin Yapılıp Duyurulması İş Analizi Görevlendirilenlere Uygulama Eğitimlerinin Verilmesi İş Analizi Görevlendirme Gerçekleşme Raporlarının Hazırlanması İş Analizi Güvenlik Prosedürlerine Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş Analizi Sınav Günü Organizasyonun Takip ve Kontrol İş Analizi Sınav Oturumunun Başlatılması İş Analizi Sınav Oturumunun Sürdürülmesi İş Analizi Sınav Oturumunun Tamamlanması İş Analizi Sınav Gününün Sonlandırılması iş Analizi Gerçekleşen Sınavların Güvenlik Prosedürlerine Uygunluğun Sağlanması İş Analizi Gerçekleşen Sınavların Kitapçık, Optik ve Tüm Diğer Sınav Evraklarının Tesliminin Sağlanması ve Raporlanması iş Analizi Gerçekleştirilmiş Sınav Sonuç,Kitapçık ve Dokümanların Teslim Alınması ve Muhafazası İş Analizi Sınav Sonuçlarının Ölçme ve Değerlendirmelerinin Yapılması İş Analizi Değerlendirme Sonuçlarının Yayınlanması iş Analizi Güvenlik Prosedürlerine Sağlaması ve Raporlanması İş Analizi Tamamlanmış Sınavların Mali Usul ve Esaslara Göre Raporlanması İş Analizi Raporların Tamamlanıp Ödeme Cetvellerine Uygun Hale Getirilmesi ve Mali Birimlerle Gönderilmesi İş Analizi Ödemelerin Tamamlanması ve Kayıtlarının Gerçekleştirilmesi Takibi İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 12 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.3.3.3.1. AUZEF-İŞ-2.3.3.3.2. AUZEF-İŞ-2.3.3.3.3. AUZEF-İŞ-2.3.3.3.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.3. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.5. AUZEF-İŞ-2.4.0.1.6. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.3. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.5. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.6. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.7. AUZEF-İŞ-2.4.0.2.8. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.3. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.5. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.6. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.7. AUZEF-İŞ-2.4.0.3.8. AUZEF-İŞ-2.4.0.4.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.4.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.4.3. Rev Tarihi: Sınavlar Bitip Sonuçlar Açıklandıktan Sonra, Sınav Hazırlık, Sınav Uygulama ve Sınav Değerlendirme Yayınlama Aşamaları İş Analizi Sınavlarda Kullanılan Soruların Soru Bankası Standartlarına Uyumunun Değerlendirilmesi İş Analizi Her Programın, Dersin ve Sorunun Başarı Düzeyleri ve Sebeplerinin Değerlendirilmesi İş Analizi Sınav Sonrası İtiraz ve Cevapların Değerlendirilmesi İş Analizi İş İhtiyaçlarını Belirleme ve Temin Etme İş Analizi İş Akış Planını Hazırlama İş Analizi İş Zaman Planını Hazırlama İş Analizi İş İletişim Planını Hazırlama İş Analizi Şube Toplantılarını Organize Etme İş Analizi Kalite Güvence Kontrol Listeleri Hazırlama İş Analizi Yazılı Materyallerin Temin Edilmesi İş Analizi Zihin Haritasının Hazırlanma İş Analiz Öğretim Yönteminin Belirlenmesi İş Analizi Senaryo Hazırlama İş Analizi Ölçme Değerlendirme Tekniklerinin Uygulanması İş Analizi Senaryo Onaylatma İş Analizi Öğrenme Verilerinin Analizi İş Analizi Kalite Kontrol Listesi Hazırlama ve Uygulama İş Analizi Yaratıcı Fikir Çalışması İş Analizi Yaratıcı Metin Yazımı İş Analizi Görsel Taslak Hazırlama İş Analizi Tasarım Rehberi Hazırlama İş Analizi Grafik Tasarım ve İllüstrasyon Hazırlama İş Analizi Animasyon Hazırlama İş Analizi Arayüz Tasarımı Hazırlama İş Analizi Dijital Yayın Hazırlama İş Analizi Yazılımların Uygulanabilirliğinin Araştırılması İş Analizi Web Uygulaması Geliştirme İş Analizi Mobil Uygulama Geliştirme İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 13 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 01 01 01 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.4.0.4.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.4.5. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.3. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.4. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.5. AUZEF-İŞ-2.4.0.5.6. AUZEF-İŞ-2.4.0.6.1. AUZEF-İŞ-2.4.0.6.2. AUZEF-İŞ-2.4.0.6.3. AUZEF-İŞ-2.4.0.6.4. AUZEF-İŞ-2.4.1.1.1. AUZEF-İŞ-2.4.1.1.2. AUZEF-İŞ-2.4.1.1.3. AUZEF-İŞ-2.4.1.1.4. AUZEF-İŞ-2.4.1.1.5. AUZEF-İŞ-2.4.1.2.1 AUZEF-İŞ-2.4.1.2.2 AUZEF-İŞ-2.4.1.2.3 AUZEF-İŞ-2.5.0.1.1. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.1. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.2. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.3. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.4. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.5. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.6. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.7. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.8. Rev Tarihi: Multimedya Uygulaması Geliştirme İş Analizi İnteraktif Uygulama Geliştirme İş Analizi Proje Dosyası Oluşturma İş Analizi Hedef Kitle Araştırması İş Analizi Etkileşim Tasarımı Çalışması İş analizi Erişilebilirlik Değerlendirmesi İş Analizi Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik Değerlendirmesi İş Analizi Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik Raporu Hazırlama İş Analizi Materyal Simülasyonunun ve Testinin Yapılması İş Analizi Materyal Simülasyon ve Test Raporu Hazırlama İş Analizi Materyallerin Yayınlaması İş Analizi Materyallerin Arşivlenmesi İş Analizi Ders Üretim Planının Hazırlanması İş Analizi PPT Sunu Dizgisi Hazırlama İş Analizi Yazılı Materyal Dizgisi Hazırlama İş Analizi Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş Analizi Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş Analizi Ders Üretim Planının Hazırlanması İş Analizi Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş Analizi Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş Analizi AUZEF bünyesinde ve üniversitesinin diğer merkez ve çevre birimlerinde yürütülen eğitim, öğretim ve araştırma konulu iş analizi Bilişim hizmetleri ile ilgili sunucu kullanımı ve yedekleme iş analizi Web servis program kurma ve yönetme iş analizi Paket programlar kullanım iş analizi Network ve internet kullanım iş analizi Taleplerin değerlendirilmesi iş analizi Araştırma ve geliştirme raporlarının hazırlanma iş analizi Uygulamaların bizzat yapılması ve yapılanların denetlenmesi iş analizleri Dış kurumlarla bilişim işbirliklerinin sürdürülmesi ve yönetilmesi iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 14 / 30 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.5.0.2.9. AUZEF-İŞ-2.5.0.2.10. AUZEF-İŞ-2.5.0.3.1. AUZEF-İŞ-2.5.0.3.2. AUZEF-İŞ-2.5.0.3.3. AUZEF-İŞ-2.5.0.3.4. AUZEF-İŞ-2.5.0.3.5. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.1. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.2. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.3. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.4. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.5. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.6. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.7. AUZEF-İŞ-2.5.0.4.8. AUZEF-İŞ-2.5.0.5.1. AUZEF-İŞ-2.5.0.5.2. AUZEF-İŞ-2.5.0.5.3. AUZEF-İŞ-2.5.0.5.4. AUZEF-İŞ-2.5.0.5.5. AUZEF-İŞ-2.6.1.1.1. Rev Tarihi: Sistemlerin 7-24 ayakta tutulması iş analizi Gereken zamanlarda ek mesai ve elemanlarla artan taleplerin karşılanması iş analizleri Yazılım ihtiyaçlarının imkânlar dâhilinde karşılanması iş analizi Yazılım ihtiyaçlarının kabul edilip geliştirilmesi iş analizi Yazılım hizmetlerinin sürdürülmesi, eğitimlerinin verilmesi iş analizi Web sayfalarının yönetimi ve geliştirilmesi iş analizi Birim dâhilinde yapılan projelerde veya işbirliklerinde imkânlar dâhilinde yazılım desteklerinin verilmesi iş ana Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yapılması iş analizi Web ve interaktif arayüz tasarımlarının etkinlik analizi Web ve interaktif arayüz tasarımlarının arayüz görsel kullanım analiz Web ve interaktif arayüz tasarımlarının tıklama istatistikleri doğrultusunda iyileştirilmesi iş analizi Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kullanıcı memnuniyetlerinin araştırılması iş analizi Web ve interaktif arayüz tasarımlarının ulusal ve uluslararası iyi örnekler arasındaki derecelendirmelerin takibi iş analizi Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kurumsal marka değerinin artırılması Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yönetimi ve geliştirilmesi iş analizi Her türlü paket program kurulumu analizi Paket programlar yönetimi iş analizi Paket programların eğitimi iş analizi Paket programların yeni ekleme ve geliştirme taleplerinin planlanması iş analizi Yazılım Sürecinden talep edilmesi ve takibi iş analizi İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup, planlamanın yapılması iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 15 / 30 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-2.6.1.1.2. AUZEF-İŞ-2.6.1.1.3. AUZEF-İŞ-2.6.1.1.4. AUZEF-İŞ-2.6.1.1.5. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.1. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.2. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.3. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.4. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.5. AUZEF-İŞ-2.6.1.2.6. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.1. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.2. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.3. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.4. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.5. AUZEF-İŞ-2.6.2.1.6. AUZEF-İŞ-2.6.2.2.1. AUZEF-İŞ-2.6.2.2.2. AUZEF-İŞ-2.6.2.2.3. AUZEF-İŞ-2.6.2.2.4. Rev Tarihi: Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj ihtiyaçlarının sağlanması talimatı Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının sağlanması iş analizi Düzenli ve sürekli çalışır halde tutulup, ulaşımının ve çekimlerin sağlanması iş analizi Bu çekimlerin kurgu ve montajlarının yapılarak yayınlanması ve arşivlenmesi iş analizi WebCast gereken faaliyetlerin planlanması, programın oluşturulması ve takibi iş analizi Çekimlerin yapılması iş analizi Montaj ve kurguların yapılarak telif sahibinden onayların alınması iş analizi Yayınlanabilir hale getirilip içerik yönetim sistemlerinde yayınlanması iş analizi Gelen talep ve soruların cevaplanması, yönlendirilmesi, raporlanması iş analizi Diğer birimlerle işbirliği iş analizi İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup, planlamanın yapılması iş analizi Senaryoların oluşturulması veya diğer birim ve alt birimler tarafından oluşturulan senaryo çalışmalarına katılınm Onaylanan senaryo ile ilgili tasarımların yapılıp gereksinimlerin belirlenmesi iş analizi Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj ihtiyaçlarının sağlanması iş analizi Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının sağlanması iş analizi Belgesel hazırlama iş analizi İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup planlamanın yapılması iş analizi Seslendirme yapılacak materyallerin geliştirilmesi veya geliştirme süreçlerine eşlik edilmesi iş analizi Seslendirmelerin kurgu ve montajlarının yapılarak yayınlanması ve arşivlenmesi iş analizi AUZEF Ders İçerikleri Seslendirmesinin Çalışma Takviminin Oluşturulup Planlamanın Yapılması İş Analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 16 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.1. AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.2. AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.3. AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.4. AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.5. AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.6. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.1. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.2. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.3. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.4. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.5. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.6. AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.7. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.1. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.2. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.3. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.4. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.5. AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.6. AUZEF-İŞ-3.1.2.3.1. Rev Tarihi: Birimi ilgilendiren tüm alanlarda gerekli yazışmaları iç ve dış paydaşları ile yönetip yönlendirme iş analizi Yazışma ve haberleşme süreçlerinin etkin ve verimli işlemesi iş analizi Gerekli mevzuatı uygulama prosedürleri konusunda tüm personele eğitim ve bilgilendirme yapma iş analizi Kurumsal, iç ve dış tüm yazışmaların akış iş analizi Yazılı ve e- evrak sistemlerinin kullanılması iş analizi Tüm yazışmaların arşivlenmesinin iş analizi AUZEF bünyesinde yürütülen veya paydaş olduğu işlerle ilgili gelir ve giderlerin tutulması iş analizi Gelir gider analizi iş analizi Gelir ve gider sistemleri geliştirilmesi ve raporlanması iş analizi AUZEF bünyesinde veya paydaş olduğu alanlarda gelir artırıcı faaliyet ve alan analizleri iş analizi Yürütülen işlerde gelir ve kayıp analizleri iş analizi Gelirlerin ve gerçekleşmelerinin takibi iş analizi Maliyet gelir ilişkilerinin tanımlanması ve raporlanması iş analizi Döner sermaye performans hesaplama ve ek ödeme yönergesi uygulama iş analizi Ek ders ödeme yönergesi uygulama iş analizi Sınav uygulama ve ödeme yönergesinin uygulama iş analizi Telif yönergesinin mali hükümleri uygulama iş analizi Birimin mali paydaşlı diğer yönerge, usul ve esaslarının geliştirilmesi, uygulama birliği ve kurallara uygunluğunun denetimi ve raporlanması iş analizi İlgili alt birimlerden gelen dokümanlarının ödeme belgelerine dönüştürülmesi ve takibi iş analizi İlgili mevzuatı çerçevesinde ödeme emri gereken tüm mal, tüketim ve hizmetlerin Satınalma İşleminin gerçekleşmesi iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 17 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-3.1.2.3.2. AUZEF-İŞ-3.1.2.4.1. AUZEF-İŞ-3.1.2.4.2. AUZEF-İŞ-3.1.2.5.1. AUZEF-İŞ-3.1.2.5.2. AUZEF-İŞ-3.1.2.5.3. AUZEF-İŞ-3.1.2.5.4. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.4. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.5. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.6. AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.7. AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.3. Rev Tarihi: Mali hükümlere uygunluğunun kontrolü ve raporlanması ile ödeme evraklarının tamamlanarak ödemelerin yaptırılması iş analizi Satın alması yapılmış veya ilgili mevzuatı çerçevesinde ödeme emri gereken tüm mal, tüketim ve hizmetlerin muayene kabul ve denetim iş analizi Muayene kabullerin talep sorumluluğuna sahip kişilerin eşliğinde gerçekleştirilmesi ve raporlanması iş analizi Gelir ve gider bazlı bütçenin oluşturulması iş analizi Bütçe gerçekleşmesi, revizyonu ve takibi iş analizi İSKOP, DMİS ve ilgili diğer kayıt sistemleri dâhilinde işletilmesi iş analizi Gelecek yıllara ait bütçelerin tahmin çalışmalarının planlanması, hazırlanması, onaylanmasının takibi ve raporlanması iş analizi İnsan kaynakları yönetimi alanında çalışma iş analizi Planlama, organize etme, norm kadro oluşturma iş analizi Yetkinlik değerlendirme ve iş analizleri yapma iş analizi Görev, yetki sorumluluk ilişkilerini kontrol etme ve geliştirme iş analizi İş yükü ve iş gücü analizleri yapma iş analizi Fonksiyonel tespit ve planlamalar yapma iş analizi İnsan kaynakları alanında her türlü özlük, mali, idari, akademik, sosyal ve hizmet içi eğitimlerin iç ve dış paydaşlarla planlamasının yapılması iş analizi Birim çatısı altında çalışan tüm personelin izin planlarının takibi iş analizi İzinlerini ve yasal haklarının planlanıp kullandırılması iş analizi Personel izin kaydı ve gerekli birimlere bildirilmesi iş analizi Tüm personelin kadro, derece, terfi takibi iş analizi Maaş ve ödemeler düzenlemesini yapma iş analizi Gerekli kayıt ve evrakları düzenleyip mali birimlere iletme iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 18 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.4. AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.4. AUZEF- İŞ- 3.1.3.6.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.6.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.6.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.2. AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.3. AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.4. AUZEF-İŞ- 3.1.3.8.1. AUZEF-İŞ- 3.1.3.8.2. AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.1 AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.2 AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.3 AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.4 AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.5 Rev Tarihi: Tüm personelin görevlendirme ve atama takip iş analizi Kalite denetim ve iş analizleri iş analizi Disiplin işlemleri iş analizi Atama ve disiplin işlemleri bildirim iş analizi Tüm personelin iş-görev yetkinlik analizleri iş analizi Eğitim ihtiyaçları analiz ve eğitim planlama iş analizi Muayene kabul ve denetim kriterleri iş analizi Denetim ve raporlama iş analizi Tüm personel ve öğrencilere ilişkin sosyal faaliyet ve aktivitelerin planlanması iş analizi Sosyal Faaliyetlerin Duyurulması ve Geliştirilmesi iş analizi Sosyal Faaliyetlerin Memnuniyet ve Talep Analizleri iş analizi Birim insan kaynakları alanında performans değerlendirmeleri iş analizi İş yükü ve fonksiyonel iş analizleri iş analizi Dönemlik analizlerin yapılıp raporlanması iş analizi Norm kadro cetvellerinin sürekli takip ve geliştirilmesi iş analizi Tüm personelin maaş, özlük hakkı, yolluk, yevmiye, ek ödeme, sınav ödemesi, ek görev ve benzeri tüm ödemelerin sürekli takip iş analizi Analiz, kayıt ve mali birimlerce talep edilen prosedürlerin tamamlanması iş analizi AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri güvenlik iş analizi AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri temizlik iş analizi. AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri taşıma ve ulaştırma iş analizi AUZEF ve bağlı bir. ile alt birimleri taşınmaz mekân ihtiyaç yönetimi, bakım onarım ve tüm teknik hizmetleri iş analizi Hizmetlerin etkin, verimli ve kaliteli bir şekilde sürdürülmesi ve planlanıp raporlanması iş analizi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 19 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 01 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.1 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.2 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.3 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.4 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.5 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.6 AUZEF-İŞ-3.1.4.2.7 AUZEF-GT-01 AUZEF-GT-02 AUZEF-GT-03 AUZEF-GT-04 AUZEF-GT-05 AUZEF-GT-06 AUZEF-GT-07 AUZEF-GT-08 AUZEF-GT-09 AUZEF-GT-10 AUZEF-GT-11 AUZEF-GT-12 AUZEF-GT-13 AUZEF-GT-14 AUZEF-GT-15 AUZEF-GT-16 AUZEF-GT-17 AUZEF-GT-18 AUZEF-GT-19 AUZEF-GT-20 AUZEF-GT-21 Rev Tarihi: Taşınırların etkin, verimli kullanımı için gereken planlama iş analizi Kayıt, denetim ve raporlama iş analizi Tüm konularda ihtiyaç planlama ve talep oluşturma iş analiz Mevcutlardan talepleri karşılama iş analizi Gerekli form ve cetvellerin doldurulması ve raporlanması iş analizi Taşınır kesin hesap ve konsolide cetvelleri ile yılsonu işlemleri iş analizi Zimmet ve hurda işlemleri iş analizi TALİMAT GÖREV TANIMLARI Dekan Görev Tanımı Dekan Yardımcısı Görev Tanımı Fakülte Kurulu Üyeleri Görev Tanımı Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Tanımı Dekan Sekreteri Görev Tanımı Fakülte Sekreteri Görev Tanımı Kalite Geliştirme Süreci Sorumlusu Görev Tanımı Kalite Geliştirme Süreci Asistanı Görev Tanımı Kalite Geliştirme Süreci Sekreteri Görev Tanımı AR-GE Şube Sorumlusu Görev Tanımı Veri Analiz Uzmanı Görev Tanımı Hizmet İçi Eğitim Şube Sorumlusu Görev Tanımı Şube Çalışanı Görev Tanımı Değerlendirme ve Dokümantasyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı Eğitim Öğretim Süreç Sorumlusu Tanımı Eğitim Öğretim Süreç Asistanı Tanımı Öğrenci Bilgilendirme Şube Sorumlusu Tanımı Sosyal Medya ve İletişim Uzmanı Tanımı Dönem Derslerin İlanı Şube Sorumlusu Tanımı Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şube Sorumlusu Tanımı Ders Seçimi ve Yürütülmesi Şube Sorumlusu Tanımı HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 20 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-GT-22 AUZEF-GT-23 AUZEF-GT-24 AUZEF-GT-25 AUZEF-GT-26 AUZEF-GT-27 AUZEF-GT-28 AUZEF-GT-29 AUZEF-GT-30 AUZEF-GT-31 AUZEF-GT-32 AUZEF-GT-33 AUZEF-GT-34 AUZEF-GT-35 AUZEF-GT-36 AUZEF-GT-37 AUZEF-GT-38 AUZEF-GT-39 AUZEF-GT-40 AUZEF-GT-41 AUZEF-GT-42 AUZEF-GT-43 AUZEF-GT-44 AUZEF-GT-45 AUZEF-GT-46 AUZEF-GT-47 AUZEF-GT-48 AUZEF-GT-49 AUZEF-GT-50 AUZEF-GT-51 AUZEF-GT-52 Rev Tarihi: Eş Zamanlı Dersler Şube Sorumlusu Şube Sorumlusu Tanımı Canlı Ders Destek Asistanı Tanımı Kayıt Dondurma ve Sildirme Şube Sorumlusu Tanımı Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Sorumlusu Tanımı Stajlar, Organizasyon ve Takip Şube Sorumlusu Tanımı Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi Şube Sorumlusu Tanımı Çözüm Destek Çalışanı Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Şube Sorumlusu Tanımı AUZEF Temsilcilikleri Şube Sorumlusu Tanımı Mobil Hizmetler Şube Sorumlusu Tanımı Müfredat Yönetimi Süreç Sorumlusu Görev Tanımı Müfredat Yönetimi Süreç Asistanı Görev Tanımı Program Açma Şube Sorumlusu Görev Tanımı Müfredat Geliştirme ve Takip Şube Sorumlusu Görev Tanımı Dönem Dersi Açma Şubesi Sorumlusu Görev Tanımı İçerik Yayınlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı Bilgi Belge Yönetimi Şube Sorumlusu Görev Tanımı Bilgi ve Belge Uzmanı Görev Tanımı Redaksiyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı Redaktör Görev Tanımı Birim Koordinatörü Görev Tanımı Program Koordinatörü Görev Tanımı Bilim Alan Uzmanı Üyeleri Görev Tanımı Program Ders Akademik Görevlisi Görev Tanımı İçerik Tasarım Süreç Sorumlusu Görev Tanımı İçerik Tasarım Süreç Asistanı Görev Tanımı Koordinasyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı Öğretim Tasarımı Şube Sorumlusu Görev Tanımı Eğitim Teknoloğu Görev Tanımı E-İçerik Üretim Yönetimi Bürosu Sorumlusu Görev Tanımı Faz 1 Şube Sorumlusu Görev Tanımı HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 21 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-GT-53 AUZEF-GT-54 AUZEF-GT-55 AUZEF-GT-56 AUZEF-GT-57 AUZEF-GT-58 AUZEF-GT-59 AUZEF-GT-60 AUZEF-GT-61 AUZEF-GT-62 AUZEF-GT-63 AUZEF-GT-64 AUZEF-GT-65 AUZEF-GT-66 AUZEF-GT-67 AUZEF-GT-68 AUZEF-GT-69 AUZEF-GT-70 AUZEF-GT-71 AUZEF-GT-72 AUZEF-GT-73 AUZEF-GT-74 AUZEF-GT-75 AUZEF-GT-76 AUZEF-GT-77 AUZEF-GT-78 AUZEF-GT-79 AUZEF-GT-80 AUZEF-GT-81 AUZEF-GT-82 AUZEF-GT-83 AUZEF-GT-84 AUZEF-GT-85 Rev Tarihi: Grafik Tasarım Uzmanı Görev Tanımı Faz 2-3 Şube Sorumlusu görev Tanımı Eğitsel Yazılım Uzmanı Görev Tanımı Sanat Yönetmeni Görev Tanımı İllüstratör Görev Tanımı İnteraktif Medya Tasarım Uzmanı Görev Tanımı Grafik Tasarım Şube Sorumlusu Görev Tanımı 3D Animasyon Uzmanı Görev Tanımı İçerik Yazılım Şube Sorumlusu Görev Tanımı Kullanıcı Deneyimi Şube Sorumlusu Görev Tanımı Test ve Yayın Şube Sorumlusu Görev Tanımı Bilişim Hizmetleri Süreç Sorumlusu Görev Tanımı Bilişim Hizmetleri Süreç Asistanı Görev Tanımı Bilişim Hizmeti Koordinasyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sistem Yönetim Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sharepoint Uzmanı Görev Tanımı Yazılım Geliştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı Yazılım Uzmanı Görev Tanımı Web ve İnteraktif Ara Yüzler Tasarım ve Geliştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı Web Grafik Uzmanı Görev tanımı Paket Programlar Yönetim Şube Sorumlusu Görev Tanımı Ses ve Görüntülü Hizmetler Süreç Sorumlusu Görev Tanımı Ses ve Grüntülü Hizmetler Süreç Asistanı Görev Tanımı Senaryosuz Hizmetler Büro Sorumlusu Görev Tanımı Senaryosuz Hizmetler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Yönetmen Görev Tanımı Yönetmen Yardımcısı Görev Tanımı Yapım Asistanı Görev Tanımı Kameraman Görev Tanımı Webcast Yayınlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı Webcast Uzmanı Görev Tanımı Webcast Operatörü Görev Tanımı Senaryolu Hizmetler Büro Sorumlusu Görev Tanımı HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 22 / 30 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-GT-86 AUZEF-GT-87 AUZEF-GT-88 AUZEF-GT-89 AUZEF-GT-90 AUZEF-GT-91 AUZEF-GT-92 AUZEF-GT-93 AUZEF-GT-94 AUZEF-GT-95 AUZEF-GT-96 AUZEF-GT-97 AUZEF-GT-98 AUZEF-GT-99 AUZEF-GT-100 AUZEF-GT-101 AUZEF-GT-102 AUZEF-GT-103 AUZEF-GT-104 AUZEF-GT-105 AUZEF-GT-106 AUZEF-GT-107 AUZEF-GT-108 AUZEF-GT-109 AUZEF-GT-110 AUZEF-GT-111 AUZEF-GT-112 AUZEF-GT-113 AUZEF-GT-114 Rev Tarihi: Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri Şube Sorumlusu Görev Tanımı Kurgu - Montaj Operatörü Görev Tanımı Uzman Grafik Tasarımcı Görev Tanımı Teknik Sorumlu Görev Tanımı Işık Operatörü Görev Tanımı Senaryolu Hizmetlerde Seslendirme Hizmetleri Şube Sorumlusu Görev Tanımı Ölçme Değerlendirme Süreç Sorumlusu Ölçme Değerlendirme Süreç Asistanı Görev Tanımı Sınavlar Planlama Bürosu Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Organizasyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Çözüm Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Soru Bankası Kurma ve Geliştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınav Hazırlık Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Uygulama Bürosu Sorumlusu Görev Tanımı Kitapçık Hazırlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı Kitapçık Basım Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınav Yerleşim ve Görevlendirmeleri Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınav Gerçekleştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Değerlendirme Bürosu Sorumlusu Görev Tanımı Sınav Değerlendirme ve Yayınlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınav Ödemeleri Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sınavlar Sonrası Sistem Analiz Şube Sorumlusu Görev Tanımı Genel İdari Hizmetler Süreç Sorumlusu Görev Tanımı Genel İdari Hizmetler Süreç Asistanı Görev Tanımı Yazışmalar Büro Sorumlusu Görev Tanımı Akademik Ve İdari Yazışmalar Şube Sorumlusu Mali Süreçler Büro Sorumlusu Görev Tanımı Gelir İdaresi Şube Sorumlusu Görev Tanımı İnsan Kaynakları Ödemeleri Şube Sorumlusu HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 23 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-GT-115 AUZEF-GT-116 AUZEF-GT-117 AUZEF-GT-118 AUZEF-GT-119 AUZEF-GT-120 AUZEF-GT-121 AUZEF-GT-122 AUZEF-GT-123 AUZEF-GT-124 AUZEF-GT-125 AUZEF-GT-126 AUZEF-GT-127 AUZEF-GT-128 AUZEF-GT-129 AUZEF-GT-130 AUZEF-GT-131 AUZEF-GT-132 AUZEF-GT-133 AUZEF-GT-134 AUZEF-GT-135 AUZEF-GT-136 AUZEF-GT-137 AUZEF-FR-1.2-01 AUZEF-FR-1.2-02 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 Rev Tarihi: Satın Alma ve Genel Giderler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Muayene Kabul Şube Sorumlusu Görev Tanımı Bütçe Şube Sorumlusu Görev Tanımları İnsan Kaynakları Büro Sorumlusu Görev Tanımı İnsan Kaynakları Yönetimi Şube Sorumlusu Görev Tanımı Izinler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Kademe Terfi, Maaş ve Ödemeler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Disiplin, Atama ve Görevlendirmeler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Hizmet Alımları, Muayene Kabul, Kalite Denetim ve İhtiyaç Planlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı Sosyal Faaliyetler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Performans ve Norm Kadro Şube Sorumlusu Görev Tanımı Maaş ve Tüm Ek Ödemeler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Büro Sorumlusu Görev Tanımı Ortak Hizmetler Şube Sorumlusu Görev Tanımı Hizmetli Görev Tanımı Şoför Görev Tanımı Taşınır Mal Şube Sorumlusu Görev Tanımı Ar-Ge Büro Sorumlusu Görev Tanımı Hizmet İçi Eğitim Büro Sorumlusu Görev Tanımı Değerlendirme ve Dokumantasyon Büro Sorumlusu Görev Tanımı Dekan Asistanı Görev Tanımı İçerik Tasarım Yönetimi Büro Sorumlusu Görev Tanımı İçerik Geliştirme Büro Sorumlusu Görev Tanımı FORM, ÇİZELGE Doküman Listesi Doküman Talep ve Değişiklik Formu Kayıtlar Listesi Kalite Geliştirme Süreci Kayıtlar Listesi Eğitim Öğretim Süreci Kayıtlar Listesi Müfredat Yönetim Süreci Kayıtlar Listesi Ölçme Değerlendirme Süreci Kayıtlar Listesi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 24 / 30 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 00 21.11.2014 24.11.2014 00 00 24.11.2014 00 17.07.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 03 00 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-03 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-04 AUZEF-FR-1.2-05 AUZEF-FR-1.2-06 AUZEF-FR-1.2-08 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-09 AUZEF-FR-1.2-11 AUZEF-FR-1.2-12 AUZEF-FR-1.2.13 AUZEF-FR-1.2-14 AUZEF-FR-1.2-15 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 Rev Tarihi: İçerik Tasarım Süreci Kayıtlar Listesi Bilişim Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi Genel İdari Hizmetler Süreci Kayıtlar Listesi Dış Kaynaklı Doküman Listesi Kalite Geliştirme Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Eğitim Öğretim Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Müfredat Yönetim Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Ölçme Değerlendirme Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi İçerik Tasarım Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Genel İdari Hizmetler Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi Uygun Olmayan Hizmet Formu Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Formu İç Tetkikçi Listesi İç Tetkik Soru Listesi Dekan, Dekan Yardımcıları, Yönetim Temsilcisi, Fakülte Sekreteri İç Tetkik Soru Listesi Kalite Geliştirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi Eğitim Öğretim Süreci İç Tetkik Soru Listesi Müfredat Yönetim Süreci İç Tetkik Soru Listesi Ölçme Değerlendirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi İçerik Tasarım Süreci İç Tetkik Soru Listesi Bilişim Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru Listesi Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru Listesi Genel İdari Hizmetler Süreci İç Tetkik Soru Listesi Süreç Performans Takip Tablosu İç Tetkik Planı İç Tetkik Raporu İç Tetkik Uygunsuzluk Raporu İş Analiz Künyesi Formu Organizasyon Şeması Kalite Geliştirme Süreci Organizasyon Şeması HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 25 / 30 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 00 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 01 01 01 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 01 01 01 01 01 01 01 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 01 01 00 00 01 00 00 01 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR-1.2-22 AUZEF-FR- 2.1-01 AUZEF-FR- 2.1-02 AUZEF-FR- 2.1-03 AUZEF-FR-2.1-04 AUZEF-FR-2.1-05 AUZEF-FR- 2.1-06 AUZEF-FR- 2.1-07 AUZEF-FR- 2.1-08 AUZEF-FR- 2.1-09 AUZEF-FR- 2.1-10 AUZEF-FR- 2.1-11 AUZEF-FR- 2.1-12 AUZEF-FR- 2.1-13 AUZEF-FR-2.1-14 AUZEF-FR-2.1-15 AUZEF-FR-2.1-17 AUZEF-FR-2.1-18 AUZEF-FR-2.1-19 AUZEF-FR-2.1-20 AUZEF-FR-2.1-21 AUZEF-FR-2.1-22 AUZEF-FR-2.1-23 AUZEF-FR-2.2-01 AUZEF-FR-2.2-02 AUZEF-FR-2.2-03 AUZEF-FR-2.2-04 AUZEF-FR-2.2-05 AUZEF-FR-2.2-06 AUZEF-FR-2.2-07 Rev Tarihi: Eğitim Öğretim Süreci Organizasyon Şeması Müfredat Yönetim Süreci Organizasyon Şeması Ölçme Değerlendirme Süreci Organizasyon Şeması İçerik Tasarım Süreci Organizasyon Şeması Bilişim Hizmetleri Süreci Organizasyon Şeması Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Organizasyon Şeması Genel İdari Hizmetler Süreci Organizasyon Şeması Zorunlu Staj Bildirim Formu SGK İlişik Taahhütnamesi Staj Defteri İç Kapağı Staj Değerlendirme Formu İş Yeri Bilgi Bankası Formu Kayıt Dondurma Dilekçesi Kayıt Sildirme Dilekçesi Öğrenci Kimlik Kartı Bandrol Tutanağı Diploma Teslim Tutanağı Diploma Yenileme Dilekçesi Müfredat Dersleri Kontrol Formu Aktive Edilecek Derslerin Kontrol Formu Aktive Edilecek Derslerin Görevlendirme Kontrol Formu AUZED Hakem Değerlendirme Formu (İngilizce) AUZED Hakem Değerlendirme Formu (Türkçe) Ders Seçim Değişiklik Formu Canlı Ders Sistemleri Eğitim Katılım Formu Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Aylık Çalışma Raporu İptal Edilen Diploma Kağıdı Tespit ve Bildirim Tutanağı Mezuniyet Tetkik Tutanağı SMS Talep Formu Öğretim Elemanı Telafi Bildirimi Formu AUZEF Ders İçeriği Kontrol Formu Redaksiyon Takip Çizelgesi AUZEF Ders İçeriği Sorun Tespit Formu Sınav Soruları Uygunluk Formu Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Yayınlanması Takvimi Program Açılması ve Öğrenci Alınması Teklif Formu Öğretim Elemanları Listesi HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 26 / 30 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 00 00 00 00 00 00 30.06.2014 16.07.2014 16.07.2014 16.07.2014 16.07.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 01 00 01 00 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 13.01.2015 20.01.2015 00 00 00 00 00 00 20.01.2015 09.02.2015 02.03.2015 12.11.2014 12.11.2014 12.11.2014 12.11.2014 27.11.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 02.12.2014 00 02.12.2014 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-2.2-08 AUZEF-FR-2.2-09 AUZEF-FR-2.2-10 AUZEF-FR-2.2-11 AUZEF-FR-2.2-12 AUZEF-FR-2.2-13 AUZEF-FR-2.2-14 AUZEF-FR-2.2-15 AUZEF-FR-2.2-16 AUZEF-FR-2.2-17 AUZEF-FR-2.2-18 AUZEF-FR-2.2-19 AUZEF-FR-2.2-20 AUZEF-FR-2.2-21 AUZEF-FR-2.2-22 AUZEF-FR-2.2-23 AUZEF-FR-2.2-24 AUZEF-FR-2.2-25 AUZEF-FR-2.2-26 AUZEF-FR-2.2-27 AUZEF-FR-2.2-28 AUZEF-FR-2.2-29 AUZEF-FR-2.2-30 AUZEF-FR-2.2-31 AUZEF-FR-2.2-32 AUZEF-FR-2.2-33 AUZEF-FR-2.2-35 AUZEF-FR-2.2-36 AUZEF-FR-2.2-37 AUZEF-FR-2.2-38 AUZEF-FR-2.2-39 AUZEF-FR-2.2-40 AUZEF-FR-2.2-41 Rev Tarihi: Laboratuvar Ekipman Listesi Müfredat Formu Özgeçmiş Formu Ders Açma Teklif Formu Ders İzlence Formu Ders Kaldırma Teklif Formu Müfredat Ders Listesi Formu İntibak Formu Program Ders Materyali Gerçekleştirme Görevli Öneri Formu Program Üyeleri Analiz Çizelgesi Hedef Takip Formu Materyal Sayfa ve Süre Bilgileri Çizelgesi Formu Meslek Grupları Beklentileri Anketi MESLEKİ YETERLİLİK DEĞERLENDİRME ANKETİ MESLEKİ YETERLİLİK KRİTERLERİ FORMU Müfredat Geliştirme ve Takip Raporu Müfredat ve İçerik Etkinliği Sorunları Formu PROGRAM BİLGİLERİ FORMU PROGRAM ETKİNLİK BİLGİLERİ FORMU Program Öğrenci Etklinliği Sorunları Formu ULUSAL PROGRAM NORMLARI KARŞILAŞTIRMA FORMU ULUSLARARASI PROGRAM NORMLARI KARŞILAŞTIRMA FORMU Ders Takip Çizelgesi Formu Ders Materyali Hazırlama Mutabakat Formu AUZEF Ders Kitabı Kontrol Formu MATERYAL TAKİP FORMU SINAV SORULARI KONTROL FORMU PPT SUNULARI KONTROL FORMU AUZEF PROGRAMLARI DERS MATERYALLERİ HAZIRLAMA İÇİN ÖĞRETİM ELEMANLARI GÖREVLENDİRME DİLEKÇESİ Bilim Alanı Uzmanligi Gorevlendirme Dilekcesi Birim Koordinatörü Görevlendirme Dilekçesi Program Koordinatörlük Görevlendirme Dilekcesi Soru Yaşam Döngüsü Takibi Formu HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 27 / 30 02.12.2014 02.12.2014 02.12.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 00 00 00 00 00 00 00 01 00 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 01 00 00 00 00 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 00 00 00 00 00 00 00 15.07.2014 00 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 00 00 01 00 01 01 01 15.07.2014 15.07.2014 15.07.2014 26.12.2014 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-2.2-42 AUZEF-FR-2.2-43 AUZEF-FR-2.2-44 AUZEF-FR-2.2-45 AUZEF-FR-2.2-46 AUZEF-FR-2.2-47 AUZEF-FR-2.2-48 AUZEF-FR-2.3-01 AUZEF-FR-2.3-02 AUZEF-FR-2.3-03 AUZEF-FR-2.3-04 AUZEF-FR-2.3-05 AUZEF-FR-2.3-06 AUZEF-FR-2.3-07 AUZEF-FR-2.3-08 AUZEF-FR-2.3-09 AUZEF-FR-2.4-01 AUZEF-FR-2.4-02 AUZEF-FR-2.4-03 AUZEF-FR-2.4-04 AUZEF-FR-2.4-05 AUZEF-FR-2.4-06 AUZEF-FR-2.4-07 AUZEF-FR-2.4-08 AUZEF-FR-2.4-09 AUZEF-FR-2.4-10 AUZEF-FR-2.4-11 AUZEF-FR-2.4-12 AUZEF-FR-2.4-13 AUZEF-FR-2.4-14 AUZEF-FR-2.4-15 AUZEF-FR-2.4-16 AUZEF-FR-2.4-17 AUZEF-FR-2.4-18 AUZEF-FR-2.4-19 AUZEF-FR-2.4-20 AUZEF-FR-2.4-21 Rev Tarihi: Mevcut Bölümlere Lisans Önlisans Programı Açarak Öğrenci Alınması İçin Ölçütleri ve Başvuru Formu Yüksek Lisans Programı Açmak İçin Başvuru Formu Teknik ve Bilişim Altyapısının Planlanması Formu PPT Sunuları Teslim Alma Formu Soru Teslim Alma Formu Ders Kitabı Teslim Alma Formu Sınav Soruları Ek Bilgi Formu BİNA SINAV KUTULARI TESLİM TUTANAĞI YILLIK SINAV TAKVİMİ ONLİNE SINAVLAR TAKVİMİ ELEKTRONİK SINAVLAR KONTROL FORMU ÖĞRENCİ OPTİK FORMU OTURUM LİSTESİ OLUŞTURMA FORMU KİTAPÇIK ÖN YÜZ İÇERİK FORMU KİTAPÇIK BASIM KONTROL FORMU Sınav Günü Sınav Uygulaması Dış Değerlendirme Formu İhtiyaç Tespit ve Temin Formu İş Planı Formu İş-İletişim Formu Proje Sonu Değerlendirme Formu Risk Analizi Formu Senaryo Taslağı Formu Senaryo Taslağı Formu-Ek Senaryo Onay Formu Kalite Kontrol Listesi Formu Fikir Taslagi Formu Metin Yazım Formu Storyboard Formu İçerik Yazılım Şubesi Klasör Yapısı Formu Yazılım Uygulanabilirlik Formu İçerik Yayınlama Test ve Onay Formu İnteraktif Olmayan İçeriklerin Kontrolü Formu Yayın Öncesi İçerik Kalite Kontrol Formu Dış Projeler Kayıt Formu Faz-1 Is-Iletisim Plani Formu Faz-1 Ders Üretim Önceligi Kriterleri AUZEF PPT Sunum Formu HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 28 / 30 20.02.2015 00 20.02.2015 00 20.02.2015 14.07.2015 14.07.2015 14.07.2015 14.07.2015 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 01.06.2015 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 26.09.2014 04.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-2.4-22 AUZEF-FR-2.4-23 AUZEF-FR-2.4-24 AUZEF-FR-2.4-25 AUZEF-FR-2.4-26 AUZEF-FR-2.5-01 AUZEF-FR-2.5-02 AUZEF-FR-2.6-01 AUZEF-FR-2.6-02 AUZEF-FR-2.6-03 AUZEF-FR-2.6-04 AUZEF-FR-2.6-05 AUZEF-FR-2.6-06 AUZEF-FR-2.6-07 AUZEF-FR-2.6-08 AUZEF-FR- 3.1-01 AUZEF-FR- 3.1-02 AUZEF-FR- 3.1-03 AUZEF-FR- 3.1-04 AUZEF-FR- 3.1-05 AUZEF-FR- 3.1-06 AUZEF-FR- 3.1-07 AUZEF-FR- 3.1-08 AUZEF-FR- 3.1-09 AUZEF-FR- 3.1-10 AUZEF-FR- 3.1-11 AUZEF-FR- 3.1-12 AUZEF-FR- 3.1-13 AUZEF-FR- 3.1-14 AUZEF-FR- 3.1-15 AUZEF-FR- 3.1-16 AUZEF-FR- 3.1-17 AUZEF-FR- 3.1-18 AUZEF-FR- 3.1-19 AUZEF-FR- 3.1-20 AUZEF-FR- 3.1-21 AUZEF-FR-3.1-22 AUZEF-FR-3.1-23 AUZEF-FR-3.1-24 AUZEF-FR-3.1-25 Rev Tarihi: Faz-1 Ders Listesi Faz-1 Is Akis Semasi Faz-2 Ders Listesi Faz-3 Ders Listesi Erişilebilirlik Değerlendirmesi Kontrol Listesi Bilişim Hizmetleri Güvenlik ve Gizlilik Formu Bilişim Hizmetleri Problem Analiz ve Takip Formu Hizmet Talep Formu Çekim Formu Ders Çekim Yedekleme Formu Günlük Ders Çekim Formu Metin Hata Formu Ses ve Görüntü Hizmetleri Malzeme ve Aylık Periyodik Kalibrasyon,bakım ve onarım listesi Stüdyo Kontrol Formu Çekimi Gerçekleştirilemeyen Ders Formu 657 İzin Formu Hizmet Alımı Personel İzin Formu Günlük Temizlik Takip Formu Harcama Talimatı Formu Malzeme Talep Formu Satınalma Talep Formu Yıllık Taşınır Malzeme İhtiyaç Planlama Formu Personel Performans Değerlendirme Formu Personel Görüş ve Öneri Anket Formu Aday Memur Staj Değerlendirme Formu Ulaştırma ve Takip Formu WC Temizlik Formu Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Bildirim Formu Sosyal Etkinlik Değerlendirme Anketi Formu Disiplin Soruşturma ve Ekleri Ek Ders Bordro Formları Ek Ödeme Bordrosu Formları Sınav Ödemesi Bordro Formu Ödeme Belgeleri Zimmet Formu Bütçe Ödenek Cetveli Formu Döner Sermaye Gelir-Gider Formu Döner Sermaye Gider Bütçesi Formu Döner Sermaye Gelir Bütçesi Formu HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 29 / 30 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 27.11.2014 03.12.2014 30.06.2014 02.12.2014 26.09.2014 26.09.2014 11.11.2014 11.11.2014 11.11.2014 11.11.2014 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00 00 18.12.2014 26.12.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 29.08.2014 12.09.2014 12.09.2014 12.09.2014 12.09.2014 00 00 01 02 00 00 00 01 00 01 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00 AUZEF-FR-3.1-26 AUZEF-FR-3.1-27 AUZEF-FR-3.1-28 AUZEF-FR-3.1-29 AUZEF-FR-3.1-30 AUZEF-FR-3.1-31 AUZEF-FR-3.1-32 AUZEF-FR-3.1-33 AUZEF-FR-3.1-34 AUZEF-FR-3.1-35 AUZEF-FR-3.1-36 AUZEF-FR-3.1-37 AUZEF-FR-3.1-38 Rev Tarihi: Döner Sermaye Gelir Bütçe Fişi Formu Döner Sermaye Gider Bütçe Fişi Formu Hizmet Gerekçesi ve Hedefleri Formu İzin Formu (İ.Ü Sosyal Tesislere Bağlı İşçileri İçin) Personel Oryantasyon Eğitim Formu AUZEF Eğitim Kalite Kontrol Formu Eğitim Değerlendirme Formu Eğitim Yeri Belirleme Formu Eğitim Talep Formu Eğitim Görev Listesi Hizmet İçi Eğitim ve Gelişim Programı Tasarımı Hizmet İçi Eğitim Takip Listesi Aday Memur Eğitimi Değerlendirme Formu HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme Sayfa 30 / 30 12.09.2014 12.09.2014 12.09.2014 03.12.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 19.08.2014 28.04.2015 ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00