Kriz Yonetimi
Transkript
Kriz Yonetimi
KRİZ YÖNETİMİ Elif Cemre BİCE Ezgi SAZLIDERE 201133029 201133015 Gülnihal EROL 201133003 Taygun TUĞRAN 200533027 KRİZ NEDİR ? Kriz; işletmenin mevcut durumunu ve geleceğini etkileyen, hiç beklenmeyen bir anda ortaya çıkan ve genelde önlemi alınmakta geç kalınan olumsuz bir durumdur. KRİZİN ÖZELLİKLERİ • Krizin önceden tahmin edilemeyen ya da bilinemeyen bir anda ortaya çıkmasıdır. • Krizin, kişiler ve organizasyonlar için hem bir tehlike ve tehdit oluşturması, hem de yeni fırsatlar yaratır. Bu anlamda kriz, genellikle düşünüldüğü gibi tamamen “negatif” karakter taşıyan bir kavram değildir. • Krizler, kısa ya da uzun süreli olabilirler. Krizlerin organizasyonlar üzerindeki etkisinin kısa ya da uzun sürmesi, organizasyonun krize karşı koyabilecek tedbirleri zamanında almasına ve uygulamasına bağlıdır. • Krizlerin bir diğer özelliği bir bulaşıcı hastalık gibi yayılma etkisi göstermesidir. Herhangi bir organizasyonda ortaya çıkan bir kriz diğer sektörleri de etkisi altına alabilir. Ya da bir organizasyonda yaşanan krizler, bu organizasyonla ilişki içerisinde olan diğer organizasyonları da krize sokabilir. KRİZİN EVRELERİ • Kuluçka Dönemi: Krize yol açacak olaylar fark edilmeden birikir, kriz yavaş yavaş sinyallerini gönderir. • Belirlenme Anı: Kriz, yöneticilerin dikkatini çeker ve algılanır hale gelir. Şok Evresi: Krizin sıcak evresi diyebileceğimiz ilk günlerdir. Her şey altüst olmuş, sürmekte olan düzen bozulmuştur. Belirsizlik egemendir. • Müdahale Safhası: Kriz giderek soğumaya başlar ve bu dönemi aşmak için önlemler üzerinde durulmaya başlanır. Kriz yönetimi devreye girer. • Kriz Sonrası Etkiler: Şirket tekrar istikrarlı hale getirilmeye çalışılır, kriz sırasında alınmış olan önlemler yeniden gözden geçirilir ve kurumun yeni krizlere hazırlıklı olmasına çalışılır. Ancak en önemlisi, kriz evrelerinin uzunluğu, yönetimin krizi nasıl yönettiği ile ilgilidir. KRİZE YOL AÇAN FAKTÖRLER Dış Çevre Faktörleri • Sosyo-kültürel çevre değişiklikleri • Politik ve hukuki çevre değişiklikleri • Teknolojik çevre değişiklikleri • Rekabet koşullarındaki değişiklikler ve doğal felaketler İç Çevre Faktörleri • İşletmenin büyüklüğü • İşletmenin içinde bulunduğu hayat safhası • İşin özellikleri • Yetersiz iletişim, koordinasyon ve kontrol • Katı örgüt yapısı • Yönetimin yetersizliği KRİZİN TÜRLERİ 1. Yeniden Yapılanma Şirketin el değiştirmesi-birleşmelerreorganizasyon 2. Pazar Dalgalanması Yabancı firma rekabeti-talebin yapısındaki değişiklikler-yasal değişiklikler 3. Çevresel Felaketler Kimyasal döküntü-zehirli atık 4. Finansal Zorluklar Büyük kayıplar-iflas 5. Pazarlama • Müşteri malı ısmarlamadım diye geri gönderebilir. En iyi satış elemanınız rakip firmaya geçebilir Müşterileriniz ödemelerini geciktirebilir. Müşteriler yeni taleplerle gelebilir Yeni malınız yeterince satmayabilir. Hükümet reklamlara kısıtlama koyabilir. 6. Kamuoyu Desteğinin Erozyona Uğraması Yanlış algılama-yetkili servisin yanlış uygulamaları Çevresel problemler Ortaklarla problemler El değiştirmeler Yoğun dedikodular Grev Doğal afetler İflas Hizmet aksaklıkları • KRİZ YÖNETİMİ; kriz olarak nitelenen durumu ortadan kaldırmak için planlı, sistematik ve rasyonel bir şekilde uygulanan faaliyetler topluluğudur. Başarılı yönetim, tehlikeye yönelik KORKU KRİZLERİNİN yönetimde muhtemel kayıpları asgariye indirilebilirken, FIRSAT KRİZLERİNİN yönetimde muhtemel kazançların azamileştirilmesini mümkün kılar. Etkili kriz yönetimi KORKU VE KAYIP KRİZLERİNİ FIRSAT VE KAZANÇ KRİZLERİNE dönüştürmekle başarılabilir. SİMİT SARAYLARI 2001 krizinde ortaya çıkan en yaratcı projelerden biri Simit Sarayları oldu. Tüketicinin daha dikkatli ve tasarruflu alışveriş yapma isteğini değerlendiren Simit Sarayı, 1 mağaza ve 5 çalışanla başladığı yolda, bugün 5 ülkede şubeleri vardır. Simit Sarayı Başkanı Haluk Okutur, "Amacımız sokakta satılan simiti aynı fiyata mağazada satmaktı. 2001 krizi bize bu yolu açtı" diyor. KRİZ YÖNETİMİ SÜREÇLERİ 1. 2. 3. 4. 5. Kriz sinyalinin alınması Krize hazırlık ve korunma Krizin denetim altına alınması Normal duruma geçiş Öğrenme ve değerlendirme • Kriz yönetimi bazı yetenekleri ve belirli bir toleransı gösterebilmeyi gerektirmektedir. • Kriz yönetimi krizlerin türlerine göre oluşturulmaktadır. • Kriz yönetiminde iletişim, düzenleme, kontrol, maliyet, kültür, durumsallık, planlama, sistemlerin karmaşıklığı ve birbirine bağlılığı gibi etkenler kriz yönetiminde önem arz etmektedir. KRİZ YÖNETİMİNDE UYGULANAN TEKNİKLER 1. 2. 3. 4. Stratejik tahmin Olasılık planlaması Sorun analizi Kriz yönetimi takımı oluşturmak Olası 3 Kriz Stratejisi • Sorunu kabul etmek • Konuyu saptırmak • Olayı reddetmek KRİZ YÖNETİMİ • Genel olarak krizlerde, krizleri önlemeye yönelik olarak hazırlanmaya çalışan kriz planları, kriz yönetim ekibi, kriz esnasında yapılan iletişim çalışmaları ve krizin kuruluşu ne ölçüde etkilendiğini belirtmek amacıyla yapılan kriz sonrası değerlendirme faaliyetlerine yer verilmelidir. Şimdi bu unsurları genel hatlarıyla ele almaya çalışalım. 1- KRİZ YÖNETİMİ PLANI • Halkla ilişkiler, önemli ilişkileri engellemeye çalışan çeşitli meseleleri ve eğilimleri önceden tahmin etmeye çalışan bir uygulamadır. Kuruluşların büyüklüklerine ve faaliyet alanlarına bakılmadan muhtemel krizlere karşı hazırlıklı olmak için proaktif bir kriz planlamasının yapılması gerekmektedir. PROAKTİF KRİZ PLANLAMASI OLUŞTURMAK İÇİN • Potansiyel krizlerin gruplandırılması • Bunların önlenmesi için çeşitli analiz ve politikaların ortaya konulması • Potansiyel krizlerin tehditlerini ortaya koyan ve bunlarla başa çıkabilecek strateji ve taktiklerin geliştirilmesi • Krizden etkilenen kitlelerin belirlenmesi • Kriz yönetimi ekibinin ortaya konulması ve bunların eğitiminin sağlanması • Kriz planının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi gerekecektir. 2-KRİZ YÖNETİM EKİBİ • Bir kriz olması halinde, bunu mümkün olduğunca önleyecek bir kriz yönetimi ekibinin oluşturulması gerekmektedir. Kriz yönetimi ekibinize, acil durum planını uygulayabilmek için zaman kazandıracaktır. Dikkat etmeniz gereken kurallar; • Kural: Çabuk ve kararlı davranın. • Kural: Önceliğiniz insan olsun. • Kural: Olay yerinde hazır bulunun. • Kural: Devamlı iletişim halinde olun. 3- KRİZ İLETİŞİMİ • Etkin bir kriz iletişimi planlamasının amacı, kuruluşu korumak ve krizden mümkün olduğunca en az zararla çıkmaya çalışmaktır. n Bu işlevde ancak iyi bir kriz iletişimi planlaması yapmak, kuruluş sözcüsünü tespit edip onu açıklama yapma konusunda eğitmek, önemli hedef grupları belirleyip verilecek mesajları oluşturmakla gerçekleştirilebilir. • Times’ ta yayınlanan Birleşik Krallık’ın 1000 şirketi arasında yapılan bir araştırma, bu kuruluşların sadece %34’ünün kriz iletişim planı hazırlamış olduğu, bu oranın da sadece %5’inin kriz iletişimi planlarını test ettiklerini ortaya koymuştur. • Bir kriz sırasında kuruluşun yapması gereken uygulamalardan birisi de kendisini hedef gruplarının yerine koymaktır. • Bir kuruluş krizle uğraşırken krizin sonuçlarından sorumlu olmayı inkâr ederse veya kriz nedeniyle zarar gören kişi ve kuruluşların endişelerini giderme konusunda başarısız olursa halkın sempati ve desteğini kaybetmesi de doğal olacaktır. Bu yüzden yapılan eylemlerle hedef kitlelerinin güveninin yeniden kazanılması çalışılmalıdır. Benetton “Renklerimizden Vazgeçiyoruz” Kampanyası Projenin Kısa Tanıtımı PKK’yı yöneten Abdullah Öcalan’ın 13.11.1998 tarihinde İtalya’da tutuklanması, Türk ve dünya basını ile kamuoyunda büyük yankılar yarattı. Bu günlerde, Türkiye’de İtalyan ürünleri satan mağazaların, İtalyan Büyükelçiliği ve Konsolosluğu gibi resmi binaların önünde protesto eylemleri yapılmaya, otomobilden giyime kadar her sektördeki İtalyan markalarına karşı ambargo uygulanmaya başlandı. Boyner Holding bünyesinde 1985’ten bu yana Türk pazarında yer alan Benetton’a yönelebilecek tepkileri önlemek amacıyla, hemen bir kriz yönetimi planı hazırlanarak devreye sokuldu. Uygulama sonucunda Benetton’un zarar görmesi engellenirken, olumsuz bir durumdan marka adına fayda yaratılması da sağlandı. Türkiye’de üretim yapan, Türk insanlarının çalıştığı Benetton’un, Türk halkının terörist başının teslim edilmemesine duyduğu tepkiyi anladığını vurgulaması gerektiği düşünülerek, kısa sürede bir Kriz Kurulu oluşturuldu. Benetton Türkiye’nin duruşunu ve mesajını, Türk ve İtalyan kamuoyuna duyurmak için en etkili yöntemin, Benetton’un ünlü "renklerini" kullanmak olduğu düşüncesinden hareketle, Türkiye çapındaki Benetton mağazalarının “vitrinlerinin karartılması”na karar verildi. Kurul tarafından bir metin hazırlanarak, Hürriyet, Sabah ve Milliyet gazetelerine tam sayfa ilanlar verildi. Benetton’un gerek koleksiyonlarının gerekse pazarlama ve iletişim stratejilerinin en önemli unsuru “renkler”den vazgeçtiği ve vitrinlerini siyaha çevirdiği ilanlarla açıklandı. Ayni gün mağaza vitrinlerine de ilanın örneği yerleştirildi ve vitrin mankenlerine siyah kıyafetler giydirildi. Sonuç İtalyan markalı otomobillerin yakıldığı, adı İtalyancayı çağrıştırdığı için bazı Türk ürünlerinin bile protesto edildiği bir dönemde, Benetton’un çok kısa bir sürede geliştirdiği proaktif tavır, Türk halkı tarafından mağaza vitrinlerine yapıştırılan binlerce destek notuyla takdir edildi. Notlar, müşterilerin Benetton’a duyduğu sadakatin ve “siyah vitrin” eylemine verilen desteğin göstergesi oldu. Tünelin ucunda görülen ışık üzerinize doğru gelmekte olan trenin farı olabilir MURPHY TEŞEKKÜRLER