WorkCentre 4250/4260 Serisi Hızlı Kullanım Kılavuzu

Transkript

WorkCentre® 4250/4260 Serisi
Hızlı Kullanım Kılavuzu
Sürüm 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260 Serisi
Xerox WorkCentre 4250/4260 Serisi
WorkCentre 4250/4260 Serisini seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu kitaptaki
yönergeleri verildikleri sırayla okuyarak aşağıdaki işlemleri başarıyla
gerçekleştirebilirsiniz:
WorkCentre 4250/4260 Serisi Yazıcıyı ağa bağlama
WorkCentre 4250/4260 Serisi Yazıcıyı Ayarlama
İsteğe bağlı özellikleri kurma
WorkCentre 4250/4260 Serisi Yazıcıyı Çalıştırma
İçindekiler
hızlı kullanım kılavuzu
Türkçe
WorkCentre 4250/4260 Serisini Kurma .............................................................3
Cihazı Açma..................................................................................................................5
WorkCentre 4250/4260 cihazınız .........................................................................7
Ağa Bağlama ............................................................................................................ 11
Yazdırma Sürücülerini Yükleme ......................................................................... 13
E-posta Kurulumu.................................................................................................... 14
Faks Kurulumu.......................................................................................................... 16
İsteğe Bağlı Kitleri Kurma.................................................................................... 17
Kopya Oluşturma..................................................................................................... 19
Diğer Kopyalama Özellikleri ................................................................................ 20
Doküman Yazdırma................................................................................................ 21
Faks Gönderme ........................................................................................................ 23
Ağ Taraması.............................................................................................................. 26
E-posta Gönderme .................................................................................................. 29
WorkCentre cihazınızın üretkenliğini artırma............................................... 31
Sorun Giderme.......................................................................................................... 33
Yardım......................................................................................................................... 36
Greenwich Ortalama Zaman Farkı.................................................................... 38
1
Güvenlik, Yasal Bilgiler, Çevresel Uyum, Yasadışı Kopyalar, Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarma
hakkında bilgi için Kullanım Kılavuzu'ndaki ilgili bölümlere başvurun.
Cihazınızın herhangi bir özelliği hakkında daha detaylı bilgi edinmek isterseniz, lütfen Kullanım Kılavuzu
ve Sistem Yönetimi CD'sine başvurun.
Ürün desteği ve sarf malzemeleri ve baskı medyası siparişi hakkında bilgi edinmek için
www.xerox.com/support adresindeki Xerox web sitesini ziyaret edin.
Hazırlayan ve çevirisini yapan:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
İNGİLTERE
© 2007, Xerox Corporation.
Xerox® ve the sphere of connectivity design Xerox Corporation'un ABD ve/veya diğer ülkelerindeki ticari
markalarıdır.
Bu dokümanın içerdiği bilgiler, yayınlanma tarihi itibariyle doğrudur. Xerox, bildirimde bulunmadan her
zaman bilgileri değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve teknik güncelleştirmeler, dokümanın
sonraki sürümlerine eklenecektir.
En son bilgiler için, www.xerox.com/support adresini ziyaret edin.
2
WorkCentre 4250/4260 Serisini Kurma
1
2
3
Makineyi ve isteğe bağlı donanımları ambalajından çıkarın.
Kurulum Yönergelerini bulun.
Makineyi ve isteğe bağlı donanımları kurmak için Kurulum Yönergelerini uygulayın.
Sonuç, aşağıdaki yapılandırmadan biri olacaktır.
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Standart
Standart
Standart
Standart
Doğrudan/Ağ Yazdırma
–
Standart
Standart
Standart
Tarama
–
Standart
Standart
Standart
E-posta
–
Standart
Standart
Standart
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Standart
Standart
Kağıt Kaseti 1
ve Bypass
Standart
Standart
Standart
Standart
Kağıt Kaseti 2
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Standart
Yüksek Kapasiteli
Besleyici
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı/
Standart
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Standart/
Gereksiz
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Standart
USB Sürücüsü
Standart
Standart
Standart
Standart
80 GB Sabit Sürücü
Standart
Standart
Standart
Standart
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Standart
Standart
Standart
Standart
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
İsteğe Bağlı
Dijital Kopyalama
Faks
Stand *(bkz. Not)
Sonlandırıcı
Yabancı Aygıt
Arabirimi
Sistem Belleği (256MB)
Ek Bellek (256MB)
Türkçe
WorkCentre
4250
Özellikler
NOT: Kullanılabilir stand türü yapılandırmaya bağlıdır.
3
4
Ayrıca aşağıdakiler teslim edilir:
• Güç Kablosu
• Kullanıcı Dokümanları CD'si
• Sistem Yönetim CD'si
• Yazıcının Sürücü CD'si (sadece fotokopi işlevine sahip WorkCentre 4250
makinesi için tedarik edilmez)
• Nuance CD'si (sadece fotokopi işlevine sahip WorkCentre 4250 makinesi için
tedarik edilmez)
• Hızlı Kullanım Kılavuzu (bu kitap)
• Toner Kartuşu
• Kontrol Paneli Etiketleri
• Ürün Etkinleştirme Anahtarı
• Telefon Kablosu
(yalnızca Faks özellikli WorkCentre 4250/4260 Serisi ‘X’ ve ‘XF’ makinesi için).
4
Cihazı Açma
Cihaz kurulduktan sonra yapılandırılmalıdır. Bu işlem, makine ilk kez açıldığında Ürün
Etkinleştirme Anahtarı kullanılarak yapılır.
1
2
Türkçe
3
4
Ürün Etkinleştirme Anahtarı kutuda
cihazla birlikte plastik bir tüp içinde
teslim edilir. Makine aşağıda
belirtildiği şekilde yapılandırılır:
Ürün Etkinleştirme Anahtarı'nı
içeren tüpü bulun. Plastik kartı
çıkarın ve anahtarı dikkatlice
Ürün Etkinleştirme Anahtarı
dışarı çıkarın.
Güç kablosunu makineye ve uygun
bir elektrik prizine bağlayın.
Makineyi açın.
Ürün Etkinleştirme Anahtarı'nı cihazın arka tarafındaki Kart Okuyucu
Yuvası'na takın.
Kart Okuyucu yuvası
Yeşil LED
5
6
7
Varsayılan Dil ekranı görüntülenir. İstediğiniz dili seçin ve sonra Kaydet'i seçin.
Yükleme Sihirbazı ekranı görüntülenir. İleri'yi seçin.
Ürün Etkinleştirme Ayarları ekranı görüntülenir. Ekrandaki yönergeleri izleyin.
NOT: Yeşil LED ışığının yanıp sönmesi durup sürekli olarak yandığında
(yaklaşık 10 saniye), yapılandırma başarıyla tamamlanmıştır.
8
9
Ürün Etkinleştirme Anahtarı'nı çıkarın ve ekranda İleri'yi seçin.
Varsayılan Kağıt Boyutu ekranı görüntülenir. A4 veya 8,5 × 11 inç'i ve İleri'yi seçin.
5
10
Müşteri Destek ve Sarf Malzemeleri Numaraları ekranı görüntülenir. Müşteri Destek
Telefon Numarası ve Sarf Malzemeleri Telefon Numarası'nı girin ve
İleri'yi seçin.
NOT: Bu yalnızca başvuru içindir. Bu bilgilere sahip değilseniz bu alanları
boş bırakabilirsiniz.
11
12
Sonraki 4 ekran Tarih Formatı, Tarih, Saat Formatı ve Saat'i ayarlamanıza olanak
sağlar. Uygun bilgileri girmek için yönergeleri izleyin ve her ekranda İleri'yi seçin.
Tebrikler ekranı görüntülenir. Bu, Xerox Yükleme Sihirbazı'nın Sistem Ayarları kısmını
başarıyla tamamladığınızı gösterir. Devam etmek için Son'u seçin.
NOT: Bazı yerlerde, Sayfa Paket Giriş Kodu'nu soran bir ekran görüntülenir.
Bu durumda, giriş kodu için Müşteri Destek Temsilcinize başvurun.
13
14
6
Makine yapılandırma ayarlarını uygularken Makine Kendini Test Ediyor ekranını
görüntüler. Bu işlem tamamlandıktan sonra makine Temel Kopyalama ekranını
görüntüler. Cihazınız artık kullanıma hazırdır.
Faks özelliği yüklüyse, Faks Yükleme Sihirbazı ekranı görüntülenir. Bkz. Faks Kurulumu
sayfa 16.
WorkCentre 4250/4260 cihazınız
2
1
Doküman Besleyici:
Kontrol Paneli:
Dokunmatik Ekran ve
Sayısal Tuş Takımı
Birden çok dokümanın
taranması için kullanılır.
Altındaki Şaryo, tek bir
dokümanı, ciltli
dokümanları, vb.
taramak için kullanılır.
2
3
1
3
Çıktı Kaseti:
Çıktıları toplar
4
5
5
Kağıt Kasetleri:
Kaset 2 ve HCF WorkCentre
4250/4260XF'de standarttır
ve diğer yapılandırmalarda
isteğe bağlıdır.
4
Bypass Kaseti:
Türkçe
Standart olmayan
yazdırma ortamı için
kullanılır
Cihazın İç Kısmı
Cihazda Müşteri Tarafından
Değiştirilebilir Birimler, Toner Kartuşu
(6) ve Silindir Kartuşu (7) bulunur.
Seri Numarası ön kapağın
iç kısmındadır.
7
6
7
Kontrol Paneline Genel Bakış
İş Durumu
Hizmetler
Makine
Durumu
Dil
Öğe
8
Yazdırmayı Kes
Yardım
Hizmetler
Ana Sayfası
Tümünü Sil
Oturum Aç /
Oturumu Kapat
Güç
Durdur
Ekran ve
Dokunmatik Ekran
Giriş İptali
Başlat
Açıklama
Hizmetler Ana Sayfası
Özelliklerin seçilmesini sağlayan Hizmetler ekranını
görüntüler.
Hizmetler
Özellik seçeneklerine erişmek için kullanın.
İş Durumu
Geçerli iş durumunu ve kuyruktaki diğer işleri görüntülemek
için kullanın.
Makine Durumu
Makine bilgileri, durumu, Seri Numarası bilgilerine erişmek ve
rapor yazdırmak için kullanın.
Ekran ve Dokunmatik
Ekran
Geçerli makine durumunu ve makine özelliklerinin seçilmesine
olanak tanıyan ekranları görüntüler.
Yardım
Özellikler ve hata mesajları için yardım mesajlarını görüntüler.
Dil
Ekranda görüntülenecek dili seçmek için kullanılır.
Güç
Makineyi güç tasarrufu modundan uyandırmak için kullanılır.
Oturum Aç /
Oturumu Kapat
Yöneticinin makine ayarlarına erişmesini sağlar.
Sayısal karakterler girmek için kullanılır.
Giriş İptali
Sayısal Tuş Takımıyla yapılan girişleri iptal eder.
Öğe
Açıklama
Tümünü Sil
Geçerli girişi temizlemek için bir kez basın. Varsayılan ayarlara
dönmek için iki kez basın.
Yazdırmayı Kes
Daha acil bir işi gerçekleştirmek üzere geçerli işi kesmek
için kullanılır.
Durdur
Devam etmekte olan işi durdurur.
Başlat
Bir işi etkinleştirmek için kullanılır.
Kağıt Kasetlerine Kağıt Yerleştirme
2
3
Kağıt kasetini açın ve kasete kağıt
yerleştirin. Kağıt yerleştirirken
Maksimum çizgisini aşmayın.
Kılavuzları, kağıdı kasetin sağ tarafına
yaslanacak şekilde ayarlayın.
Kaseti kapattığınızda, Kaset Bilgileri
ekranı görüntülenir. Yerleştirdiğiniz
kağıdın boyutunu, türünü ve rengini
girin ve Onay'ı seçin.
Kılavuzlar
Türkçe
1
9
Dokümanları Yerleştirme
1
2
3
Dokümanlar Doküman Besleyiciye
veya Şaryoya yerleştirilebilir.
Kopyalanacak dokümanları, Doküman
Besleyicinin giriş kasetine yüzleri
yukarıya, üst kenarları kasetin soluna
veya arkasına gelecek şekilde
yerleştirin.
Doküman Kılavuzunu, dokümanın her
iki yanına hafifçe yaslanacak şekilde
ayarlayın.
Kılavuzlar
Veya…
…Doküman Besleyiciyi açın ve tek
dokümanları yüzü aşağıya gelecek ve
sol arka köşeyle hizalanacak şekilde
Şaryoya yerleştirin.
NOT: Birkaç kopya seçilmiş olsa da
dokümanlar sadece bir kez taranır.
10
Ağa Bağlama
Cihazı Ethernet TCP/IP ağına bağlamak için bu yönergeleri uygulayın.
Makinenizi farklı türde bir ağa bağlıyorsanız veya diğer protokolleri kullanmak
istiyorsanız, Sistem Yönetimi CD'sine başvurun.
Cihazı sınama
1
2
Cihazı ağınıza bağlamadan önce, fotokopi makinesi olarak düzgün çalıştığından
emin olun.
Doküman Besleyiciye bir doküman yerleştirin ve 3 kopya oluşturun.
Kopyalar başarıyla oluşturulursa, ağ bağlantısını sonraki adımlarda anlatıldığı şekilde
kurun. Kopyalama işlemi başarılı olmazsa, bkz. Sorun Giderme sayfa 33.
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak TCP/IP ağ bağlantısı kurabilirsiniz:
• DHCP: Bir DHCP sunucusunun otomatik olarak IP adresi atamasını
sağlamak için bu yöntemi kullanın. Bu, varsayılan fabrika ayarıdır.
• Statik IP adresi: Ağ yöneticisi tarafından sağlanan IP adresini el ile atamak
için bu yöntemi kullanın.
Cihaz açıldığında, ağ yapılandırmasını almak için otomatik olarak DHCP'yi kullanır.
Statik IP adresi kullanmak için, DHCP kapalı olmalı ve IP adresi, ağ geçidi adresi, alt
ağ maskesi ve DNS Sunucusu adresi el ile girilmelidir.
1
Ethernet kablosunu makinenin arka
tarafındaki RJ45 konektörüne bağlayın.
NOT: Ethernet kablosu Xerox
tarafından sağlanmaz.
2
DHCP kullanarak adresi ayarlamak için,
bkz. DHCP Kullanarak Ağ Kurulumu
sayfa 12. Statik IP adresi belirlemek
istiyorsanız, bkz. Statik IP Adresi Kullanarak
Ağ Kurulumu sayfa 12.
RJ45 Ağ
Konektörü
11
Türkçe
TCP/IP Kullanarak Ağ Bağlantısı
DHCP Kullanarak Ağ Kurulumu
1
2
Cihaz başladıktan sonra, IP adresi için DHCP sunucusuyla iletişim kurar.
8Ağ kurulumunun tamamlanması için iki dakika bekleyin ve ardından ayrılan IP
adresini aşağıdaki gibi kontrol edin:
Makine Durumu düğmesine basın. IP adresi Makine Durumu sayfasında
görüntülenir.
IP adresinin ayrıldığını ve ağınız için uygun bir IP adresi olduğunu doğrulayın.
NOT: IP adresi 169.xxx.xxx.xxx ile başlıyorsa, DHCP sunucusu düzgün bir
adres tahsisi yapamamıştır veya ağınızda DHCP etkin değildir. Yardım için
ağ yöneticinize başvurun.
Statik IP Adresi Kullanarak Ağ Kurulumu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
12
Başlamadan önce, ağ yöneticinizden aşağıdaki bilgileri alın:
• IP Adresi
• Ağ Geçidi Adresi
• Alt Ağ Maskesi
• DNS Sunucusu Adresi
Kontrol Paneli'nde, Oturum Aç /
Oturumu Kapat düğmesine basın,
Yönetici Parolası olarak [1111] girin
ve Gir'i seçin.
Makine Durumu düğmesine basın
ve sonra Araçlar > Bağlantı ve Ağ
Kurulumu > Gelişmiş > Ağ Ayarı >
Ağ Kurulumu > TCP/IP
Seçenekleri'ni seçin.
HTTP'yi ve Etkinleştir'i seçin.
Kaydet'i seçin.
TCP/IP IPv4 SETUP veya TCP/IP
IPv6 SETUP seçeneğini belirleyin.
Dinamik Adres Belirleme düğmesini seçin. Varsayılan olarak DHCP seçilecektir.
DHCP'yi devre dışı bırakmak için Devre Dışı'nı seçin ve sonra Kaydet'i seçin.
İsim/Adres'i seçin. Klavye simgesini seçip Ana Bilgisayar Adı'nı girin. Kutulara
dokunup, Sayısal Tuş Takımı'yla numaraları girerek, IP Adresi'ni girin. Kaydet'i seçin.
Alt Ağ ve Ağ Geçidi'ni seçin. Alt Ağ Maskesi ve IP Ağ Geçidi'ni girin. Kaydet'i seçin.
DNS ayarlarını yapılandırmak istemiyorsanız, sonraki adıma geçin. DNS ayarlarını
yapılandırmak istiyorsanız, DNS Yapılandırması düğmesini seçin. Etki Alanı Adı ve
Tercih edilen DNS Sunucusu adresini girin. Kaydet'i seçin.
Statik IP adresi artık ayarlanmıştır. Oturum Aç/Oturumu Kapat düğmesine basın
ve sonra oturumu kapatıp Araçlar menüsünü kapatmak için Onayla'yı seçin.
Yazdırma Sürücülerini Yükleme
Bu yordam, Yazdırma Sürücüsü CD'sini kullanarak Yazdırma Sürücülerinin nasıl
yükleneceğini anlatır.
NOT: Farklı yazdırma sürücüleri yüklemek isterseniz veya farklı bir işletim sistemi
kullanıyorsanız, tüm ayrıntılar için Sistem Yönetimine bakın.
Yazdırma Sürücüleri, makinenizle birlikte verilen Sürücü CD'sindedir.
1
2
3
Yazdırma sürücüleri, kullanıcı dokümanları ve PPD'ler (PostScript® Yazıcı
Tanımlamaları) gibi birden çok bileşeni aynı anda yüklemek için Sürücüler CD'sini
kullanabilirsiniz. Yükleme aracını kullanmak için, makinenizle birlikte verilen Sürücüler
CD-ROM'unu yerleştirin.
İstemci iş istasyonunda, CD sürücüsüne Sürücü CD'sini takın.
CD otomatik olarak başlamazsa, Başlat menüsüne gidin, Çalıştır'ı tıklatın ve CD
sürücüsünün konumuna gözatın. Kurulum'u tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Yükleme işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklatın.
Kurulum dilini seçin ve Devam'ı tıklatın. Sürücü ekranı görüntülenir.
NOT: Seçenekler şunlardır:
4
5
Türkçe
Yazdırma ve Tarama Sürücülerini Yükle – Hem yazdırma sürücülerini, hem de
tarama sürücülerini yükler.
Yazdırma Sürücüsünü Yükle – Sadece yazdırma sürücülerini yükler.
Tarama Sürücüsünü Yükle – Sadece tarama sürücülerini yükler.
Yazdırma Sürücülerini yüklemek için, aşağıdaki yönergelere uyun.
Sürücüleri Yükle'yi tıklatın.
Yazdırma Sürücülerini Yükle'yi tıklatın.
NOT: Varsayılan olarak, PCL6 Sürücüsü yüklenir.
6
7
8
9
10
11
PCL 5 veya PS Yazdırma Sürücülerini yüklemek için, Seçenek öğesini tıklatın ve
gerekli sürücülerin kutularını işaretleyin.
Yazıcının IP adresini, DNS adını veya cihazın UNC yolunu girin.
Yükle'yi tıklatın.
Yüklemeyi tamamlamak için ekranda görüntülenen iletileri izleyin.
Yazdırma Sürücüsü başarıyla yüklendiğinde, yazdırma sürücüsünden bir test çıktısı
gönderin veya WorkCentre 4250/4260 serisi yazıcıya bir iş gönderin.
Yazdırma işlemi başarıyla sonuçlanırsa, bu dokümandaki sonraki kurulum
yönergesiyle devam edin. Yazdırma işlemi başarısız olursa, bkz. Sorun Giderme
sayfa 33.
Tam açıklama için makinenizle birlikte verilen Sistem Yönetimi CD'sine başvurun.
13
E-posta Kurulumu
E-posta hizmetini kurmak istiyorsanız, bu yordamı izleyin. Şu anda bu hizmeti kurmak
istemiyorsanız, Faks Kurulumu sayfa 16 ile devam edin.
NOT: Hizmetler Ana Sayfası ekranında E-posta düğmesini görmezseniz,
Araçlar Yolundaki E-posta seçeneğini etkinleştirin. (Oturum Aç / Oturumu Kapat >
Parola [1111] > Gir > Makine Durumu > Araçlar > Kullanıcı Arabirimi >
Hizmet Etkinleştirmeleri > E-posta > Etkinleştir öğelerine basın.)
Kurulum yordamını başlatmadan önce, aşağıdaki öğelerin kullanılabilir olduğundan
veya aşağıdaki işlemlerin gerçekleştirildiğinden emin olun:
• Makinenin ağ üzerinde tam olarak çalıştığından ve
Hizmetler Ana Sayfası ekranında E-posta hizmetinin kullanılabilir olduğundan
emin olun.
• Makinede TCP/IP ve HTTP protokollerinin yapılandırıldığından ve tam olarak
çalıştığından emin olun. Bkz. Statik IP Adresi Kullanarak Ağ Kurulumu sayfa 12.
• Gelen posta trafiğini kabul eden, çalışır durumdaki bir SMTP posta sunucusunun
IP Adresini alın.
• DNS ayarlarının doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun ve uygunsa Etki
Alanı Adı adresini edinin.
• Makinenin varsayılan Kimden adresi olarak kullanacağı bir E-posta
hesabı oluşturun.
• Xerox aygıt hesabına bir E-posta göndererek E-posta hesabını sınayın. Bu görev,
ağınızda SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – Basit Posta Transfer Protokolü)
ve POP3 (Post Office Protocol 3 – Postane Protokolü 3) desteği içeren bir posta
istemcisinde gerçekleştirilmelidir.
1
2
3
E-posta ayarlarını yapılandırmak için, web tarayıcınızdan erişebileceğiniz CentreWare
Internet Services'i kullanabilirsiniz.
Web tarayıcınızı açın ve Adres çubuğuna makinenin TCP/IP adresini girin. Gir'e basın.
Özellikler > Bağlantı > Protokoller > TCP/IP'yi tıklatın.
Etki Alanı Adı kutusuna etki alanı adını girin (örneğin, abc.xyz.firma.com). DNS
ayarlarının yapılandırılması, sadece Ana Bilgisayar Adları kullanılacaksa gerekir.
NOT: Makinede Dinamik Adres Belirleme ayarlandıysa (DHCP veya BootP), Etki
Alanı Adına erişilemez. Değiştirmeniz gerekirse, IP Adresi Çözümü menü listesinden
Statik'i tıklatın.
4
5
6
7
8
9
14
Ekranın alt kısmına gidin ve değişiklikleri uygulamak için Uygula düğmesini tıklatın.
Geçerli yönetici araçları için Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girin.
Varsayılan değerler, büyük küçük harf duyarlı [admin] ve [1111]'dir.
Protokoller menüsünden SMTP Sunucusu'nu tıklatın.
IP Adresi veya Ana Bilgisayar Adı'nı tıklatın ve SMTP Sunucusu için Ana Bilgisayar
Adı veya IP Adresi ve Port Numarası (1-65535) bilgilerini girin. Varsayılan Port, 25'tir.
Gerekiyorsa, Sunucu SMTP Kimlik Doğrulaması Gerektiriyor kutusunu işaretleyin.
Oturum Açma Adı ve Şifre'yi girin.
10
11
12
Ayarlarınızı onaylamak için Uygula'yı tıklatın.
Özellikler menüsünden, Hizmetler > E-posta Ayarları > Varsayılanlar'ı tıklatın.
E-posta Kurulumu ekranındaki ayarları değiştirmek için, her seçenek grubu için
Düzenle'yi tıklatın.
NOT: Cihazdan e-posta göndermek için bir Gönderen: adresi gerekir. Varsayılan
Gönderen: adresini belirlemek için General grubunda Düzenle'yi tıklatın.
13
Seçimlerinizi yaptıktan sonra Uygula'yı tıklatın.
NOT: Adres defteri kurulumu dahil tüm E-posta özellikleri hakkında daha fazla bilgi
Türkçe
almak için, lütfen Sistem Yönetimi CD'sine başvurun.
15
Faks Kurulumu
WorkCentre 4250X/XF ve 4260X/XF Serisi yapılandırmalarında standart olarak Faks
yüklüdür. Makine kurulduğunda Faks Kiti'nin kurulması gerekir.
Faks Kitini Kurma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
16
Kitteki yönergeleri kullanarak Faks Kiti'ni kurun.
Telefon hattını cihazın Hat
konektörüne bağlayın.
Cihaza telefon bağlamak
istiyorsanız, telefonu Harici
konektörüne bağlayın.
Telefon
Kontrol Paneli'nde, Oturum Aç /
(Harici)
Oturumu Kapat düğmesine
konektörü
basın, Yönetici Parolası olarak
Hat
[1111] girin ve Gir'i seçin.
konektörü
Makine Durumu düğmesine
basın ve sonra Araçlar >
Kullanıcı Arabirimi >
Hizmet Etkinleştirmeleri >
Katıştırılmış Faks'ı seçin. Faks Yükleme Ekranı görüntülenir.
Ülke Ayarı listesindeki girişi seçerek istenen (veya en yakın) ülke konumunu seçin ve
İleri'yi seçin.
İstenen çevirme yöntemini seçin. Ton hattı için Ton'u seçin. Saniyede 10 darbeli hat
için Darbeli'yi seçin. Emin değilseniz Ton'u seçin.
Faks Numarası için klavye tuşu simgesini seçin ve cihazın faks telefon numarasını girin.
Makine Adı için klavye tuşu simgesini seçin ve cihaz için özel adı girin.
Kaydet'i ve Kapat'ı seçin. Makine otomatik olarak yeniden başlatılır. Makine artık
varsayılan ayarları kullanarak faks gönderip alacaktır. Faks Kurulumu'nu değiştirmek
isterseniz, 4. ve 5. adımlarda anlatıldığı gibi Araçlar Yolu'na girin ve Araçlar >
Kullanıcı Arabirimi > Faks Hizmeti Ayarları'nı seçin. Çeşitli Faks seçenekleri
seçilebilir ve değiştirilebilir.
İsteğe Bağlı Kitleri Kurma
Bu bölümde isteğe bağlı özelliklerin nasıl kurulacağı ve yapılandırılacağı anlatılır:
• Ağ Hesabı
• Sunucu Faksı
NOT: Sunucu Faksı ve Ağ Hesabı kurma ve yapılandırma yönergeleri için, Sistem
Yönetimi CD'sine başvurun.
İsteğe Bağlı Kitleri Kurma
2
Ağ Hesabı
Kart Okuyucu
yuvası
Ağ Hesabı ayrıntılı maliyet analizi yetenekleriyle makinenin kullanımını yönetme
yeteneği sağlar.
Makinede Yazdırma, Tarama, Faks ve Fotokopi işleri izlenir ve iş günlüğünde
depolanır. Kullanıcılar makineye erişmek için Kullanıcı Numaralarını ve Hesap
Numaralarını girmelidir; yapılan iş sayıları hakkındaki bilgi bir iş günlüğüne kaydedilir.
Kitin kurulumu
Kit kurulumu. Bkz. İsteğe Bağlı Kitleri Kurma sayfa 17.
Ağ Hesabı'nı Etkinleştirme
1
2
3
4
5
Kontrol Paneli'nde, Oturum Aç / Oturumu Kapat düğmesine basın, Yönetici
Parolası olarak [1111] girin ve Gir'i seçin.
Makine Durumu düğmesine basın ve sonra Araçlar > Muhasebe >
Hesap Etkinleştirme > Kimlik Doğrulama Modu'nu seçin.
Ağ Hesabı başlığının altında Açık düğmesine basın.
Kaydet'i seçin.
Oturum Aç / Oturumu Kapat düğmesine basın ve sonra oturumu kapatmak için
Onayla'yı seçin.
NOT: Daha fazla bilgi için Sistem Yönetimi Kılavuzu'na başvurun.
17
Türkçe
1
Tüm İsteğe Bağlı Kitler aynı şekilde kurulur. Her kitte bir Özellik Etkinleştirme Anahtarı
ve yönergeler bulunur.
Makine açıkken, Özellik Etkinleştirme Anahtarını
makinenin arka tarafındaki Kart Okuyucu
yuvasına yerleştirin. Özellik Etkinleştirme
Anahtarı üzerindeki göstergeler yanar.
Özellik başarıyla kurulduğunda, bir mesaj
penceresi size özelliğin yapılandırıldığını
bildirir ve Özellik Etkinleştirme Anahtarını
çıkarmanızı ister.
Sunucu Faksı
Sunucu Faksı özelliği, makineye tahsis edilmiş bağlı bir telefon hattı olmadan,
kullanıcıların dokümanları bir veya birçok faks makinesine telefon ağı üzerinden
göndermelerine olanak tanır. Makineyi, kuruluş genelinde faks iletimini yönetebilecek
ağ Faks Sunusuna bağlayarak bunu gerçekleştirebilirsiniz.
Kitin kurulumu
1
Kit kurulumu. Bkz. İsteğe Bağlı Kitleri Kurma sayfa 17.
Sunucu Faksını Etkinleştirme
2
3
4
5
6
Kontrol Paneli'nde, Oturum Aç / Oturumu Kapat düğmesine basın, Yönetici
Parolası olarak [1111] girin ve Gir'i seçin.
Makine Durumu düğmesine basın ve sonra Araçlar > Kullanıcı Arabirimi >
Hizmet Etkinleştirmeleri > Sunucu Faksı'nı seçin.
Etkinleştir'i seçin.
Kaydet'i seçin.
Oturum Aç/Oturumu Kapat düğmesine basın ve sonra oturumu kapatıp Araçlar
menüsünü kapatmak için Onayla'yı seçin.
NOT: Daha fazla bilgi için Sistem Yönetimi Kılavuzu'na başvurun.
18
Kopya Oluşturma
1
2
3
Kopyalanacak dokümanları Belge
Besleyiciye yüzleri yukarıya gelecek şekilde
veya Şaryonun sol arka köşesine yüzleri
aşağıya gelecek şekilde yerleştirin.
Hizmetler Ana Sayfası düğmesine ve
sonra da Kopyala düğmesine basın.
Kopyala ekranı görüntülenir.
Dokunmatik Ekranı kullanarak, istenen
özellikleri seçin.
Özellikler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Görüntü Kalitesi
Düzen Ayarlama
Çıktı Formatı
Küçült / Büyüt
Görüntüyü %25 –
%400 arasında
küçültür veya
büyütür
Asıl Doküman Türü
Çözünürlük ayarlarını
en iyi duruma
getirmek için asıl
dokümanın türünü
metin, metin ve
fotoğraf veya fotoğraf
olarak tanımlayın.
Asıl Boyut
Asıl boyutunu
ayarlar
Kitapçık
Oluşturma
Dokümanı
otomatik olarak
kitapçık şeklinde
yazdırmanızı
sağlar
Kağıt Besleme
Kaset/kağıt
boyutunu seçmenize
olanak verir
Açıklaştır /
Koyulaştır Çıktının
parlaklığını artırır
veya azaltır
Kitap
Kopyalama Ciltli
dokümanları
kopyalar
Kapaklar
Kapak ekler
2 Taraflı
Kopyalama
1 veya 2 taraflı
kopyalama
seçenekleri
Artalan Bastırma
Koyu arka planı
otomatik olarak azaltır
ya da ortadan kaldırır
Görüntü Kaydır
Görüntüyü
sayfada kaydırır
Asetat
Ayırıcıları
Her asetat
arasına boş bir
ayırıcı koyar
Kenar Sil
Görüntünün
kenarlarını siler
Sayfa düzeni
Birkaç görüntüyü
1 sayfaya yazdırır
Kopya Çıkışı
Harmanlama ve
zımbalama
seçenekleri
İş Kaydet
İşi cihaza
kaydeder
4
Sayısal tuş takımını kullanarak istediğiniz kopya sayısını girin ve Başlat'a basın.
NOT: Kopyalama işini onaylamak üzere İş Durumu ekranını görüntülemek için,
Kontrol Paneli'nde İş Durumu düğmesine basın. Kuyruğa alınan kopyalama işi
kuyrukta görüntülenir.
19
Türkçe
Kopyala
Diğer Kopyalama Özellikleri
Küçült / Büyüt
Asıl dokümanlar %25 ve %400 arasında küçültülebilir veya
büyütülebilir. Bu seçeneği kullanmak için Kopyalama sekmesini
seçin. Önceden ayarlanmış küçültme/büyütme oranlarını seçin
veya özel ayarlara erişmek için Diğer'i seçin.
Görüntü kalitesi ayarı
Çıktının kopya kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne ve
kalitesine göre artırabilirsiniz. Bu seçeneği kullanmak için,
Görüntü Kalitesi sekmesini seçin.
Asıl Doküman Türü: Kopyalanacak dokümanın türünü
seçin (Metin, Metin ve Fotoğraf veya Fotoğraf).
Açıklaştır / Koyulaştır: Çıktının açıklığını veya
koyuluğunu ayarlar.
Artalan Bastırma: Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan
dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu arka planı
azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.
Kitapçık oluşturma
Bir dizi sıralı, tek veya çift taraflı asıl dokümanlar, küçük boyutlu
kitapçıklar oluşturmak için kopyalanabilir. Makine otomatik olarak
çift taraflı çıktılar oluşturur ve bu çıktılar katlandığında, tüm
sayfaları doğru sırada olan bir kitapçık oluşturur. Makine, ayrıca
seçilen sayfaya sığması için her görüntüyü küçültecek ve doğru
biçimde yerleştirecektir.
Bu seçeneği kullanmak için, asıl dokümanları Doküman
Besleyiciye yerleştirin, Çıktı Formatı sekmesini ve
Kitapçık Oluşturma'yı seçin.
Birden çok görüntü
Bu özellik iki veya daha çok dokümanın küçültülmüş olarak tek
bir sayfaya kopyalanması için kullanılır. Dağıtılacak dokümanlar,
hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan dokümanlar
için idealdir. Bu seçeneği kullanmak için, asıl dokümanları
Doküman Besleyici'ye yerleştirin, Çıktı Formatı sekmesini ve
Sayfa Düzeni'ni seçin. Bir, iki veya dört ayrı asıl dokümanı tek
bir kağıdın bir tarafına kopyalayabilirsiniz.
20
Doküman Yazdırma
1
2
3
Bilgisayarınıza doğru yazıcı sürücüsünün yüklendiğinden emin olun. Yazdırma
sürücülerini yüklemek için bkz. Yazdırma Sürücülerini Yükleme sayfa 13.
Yazdırma Sürücülerine Sürücüler CD'sinden de ulaşabilir veya bunların son
sürümlerini www.xerox.com/support adresinden yükleyebilirsiniz.
Yazdırılacak dokümanı açın. Dosya > Yazdır'ı tıklatın ve görüntülenen yazıcı
listesinden Xerox WorkCentre 4250/4260 Serisini seçin.
Varsayılan yazdırma özelliklerini değiştirmek için Özellikler'i tıklatın.
4
Türkçe
Yazdırma sürücüsünde, seçenek
ve özelliklerin bulunduğu çeşitli
sekmeler bulunur.
• İş türü, ortam türü, boyut ve
renk ve 2 taraflı baskılar gibi
çıktı seçeneklerini seçmek için
Kağıt/Çıktı sekmesini kullanın.
• Düzen/Filigran sekmesinde,
sayfalara filigran ekleme, sayfa
yönünü değiştirme (dikey veya
yatay), kitapçık ve birden çok yan
yana yazdırma olanakları sunan
çeşitli seçenekler bulunur.
• Gelişmiş sekmesi görüntüyü küçültme ve büyütme gibi çeşitli yazı tipi ve
yazdırma seçenekleri içerir.
Yazdırma işiniz için gereken seçenekleri belirleyin ve dokümanı yazdırmak için
Tamam'ı tıklatın.
Yazdırma işi makineye gönderilir ve basılana kadar Etkin İşler kuyruğunda
görünür. Cihazdaki kuyruğu görüntülemek için kontrol panelindeki İş Durumu
düğmesine basın.
21
Diğer Yazdırma Özellikleri
Görüntü döndürme
Bu özellik sayfayı 180 dereceye kadar döndürmenize olanak tanır.
Bu seçeneği kullanmak için, Gelişmiş sekmesini tıklatın ve sonra
Görüntü Seçenekleri'ni tıklatın. Sayfa görüntülerini geçerli
yönlerinden 180 derece döndürmek için Açık seçeneğini belirleyin.
Özelliği devre dışı bırakmak için Devre Dışı seçeneğini belirleyin.
Kaydedilen ayarlar
Yazdırma işinin sık (veya ender) kullanılan özellikleri Kaydedilen
Ayarlar seçeneği kullanılarak kaydedilebilir. Bu özellik, bir yazdırma
işinin hemen hemen tüm seçilebilir özelliklerinin adlandırılmasını,
kaydedilmesini ve geri çağrılmasını sağlar. 50 farklı iş ayarı
kaydedebilirsiniz. Bu seçeneği kullanmak için, önce Kağıt/Çıktı
sekmesini, ardından da Ayarları Kaydet aşağı okunu tıklatın. Geçerli
ayarları kaydetmek veya önceden kaydedilmiş bir ayarı seçmek için
Farklı Kaydet'i seçin.
Toner Tasarrufu
Taslak dokümanlar yazdırıyorsanız, Taslak Modu özelliğini
kullanarak kullanılan toner (kuru mürekkep) miktarını azaltabilirsiniz.
Görüntü normalden açık olacak, ancak dokümanın denetlenmesi ve
düzeltilmesi için okunaklı ve ideal olacaktır. Toner tasarrufu için,
Gelişmiş sekmesini tıklatın ve Görüntü Seçenekleri'ni açın. Taslak
Modu'nda Açık'ı seçin.
Filigran ekleme
Filigran özelliği, dokümanlarınızın sayfalarında arka plan metni veya
resimleri oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak verir. Kendi
filigranlarınızı oluşturabilir veya mevcut olanları düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca ön plan veya arka plana veya sadece ilk sayfaya yazdırılacak
filigranlar da belirtebilirsiniz. Bu seçeneği kullanmak için, Düzen/
Filigran sekmesini tıklatın ve Filigran bölümünden uygun
seçenekleri tıklatın.
22
Faks Gönderme
NOT: Bu özellik, tüm makinelerde mevcuttur ancak WorkCentre 4250X/XF ve 4260X/
1
2
3
Fakslanacak dokümanları yüzleri aşağıya gelecek şekilde Şaryoya veya yüzleri
yukarıya gelecek şekilde Doküman Besleyiciye yerleştirin.
Hizmetler Ana Sayfası düğmesine
basın ve Faks seçeneğini belirleyin.
Faks ekranı görüntülenir.
Alıcının faks numarasını aşağıdaki
gibi girin:
• Tuş Takımından Çevir –
Dokunmatik ekranda Numara
Gir alanını seçin ve sayısal
tuş takımını kullanarak
numarayı girin.
• Manuel Çevir – Cihaza telefon bağlıysa, Manuel Çevir'i seçin ve telefonu
kullanarak numarayı çevirin veya çevirmek için sayısal tuş takımını kullanın.
• Hızlı Arama – Hızlı Arama'yı seçin ve önceden ayarlanmış hızlı arama
numarasını seçin.
• Ekle – birkaç alıcıya faks göndermek için bu alıcıları Gönderme Listesine
ekleyin. Bu düğme kişi ve grup arama rehberine erişim sağlar.
Aşağıdaki tablodan faks işiniz için gerekli özellikleri seçin:
Faks
Görüntü Kalitesi
Düzen Ayarlama
2 Taraflı Tarama
1 taraflı veya 2
taraflı asıllar
Açıklaştır /
Koyulaştır
Çıktının parlaklığını
arttırır veya azaltır
Asıl Doküman
Türü
Çözünürlük
ayarlarını en iyi
duruma getirmek
için asıl dokümanın
türünü metin, metin
ve fotoğraf veya
fotoğraf olarak
tanımlayın.
Artalan Bastırma
Koyu arka planı
otomatik olarak
azaltır ya da
ortadan kaldırır
Uzaktan
Sorgulama
Diğer makinelerde
saklanan faksları al
Çözünürlük
Görüntü kalitesini
ayarlar
Renk Modu
Siyah beyaz veya
renkli tarama
Gecikmeli Gönder
Faksın ne zaman
gönderileceğini
belirleyin
Asıl Boyut
Asıl boyutunu
ayarlar
Faks Seçenekleri
Sorgulamak için
Sakla
Faksı yerel
makineye kaydet
23
Türkçe
XF yapılandırmaları için standarttır.
Faks
Görüntü Kalitesi
Düzen Ayarlama
Faks Seçenekleri
Başlık Metnini
Gönder
Faksın başına
bilgi ekleyin
Posta kutuları
Yerel ya da uzak bir
posta kutusuna faks
gönderin
Faks Gönderme
Özellikleri
Faks iletiminin
başlangıcında
kullanılan hat
hızını belirleyin
Faks Raporları
Faks onayını ya da
hata raporunu seçin
4
Faksınızı göndermek için Başlat'a basın.
NOT: Faks işini onaylamak üzere İş Durumu ekranını görüntülemek için,
Kontrol Paneli'nde İş Durumu düğmesine basın. Kuyruktaki iş görüntülenir.
24
Diğer Faks Özellikleri
Gecikmeli Gönderim
Bu özellik faksın gönderileceği zamanı belirlemenize olanak verir.
Bu seçenek, arama maliyetini düşürmek üzere faks işini gecikmeli
olarak indirimli tarife saatlerinde göndermek için kullanılabilir.
Bu seçeneği kullanmak için, Faks Özellikleri sekmesini seçin.
Diğer Faks Seçenekleri > Gecikmeli Gönderme'yi seçin.
Çözünürlüğü değiştirme
Türkçe
Çözünürlük, faksınızın alıcı faks terminalindeki görüntüsünü etkiler.
Bu seçeneği kullanmak için, Faks sekmesini seçin ve Çözünürlük
altındaki seçenekler arasından seçim yapın. Çoğu metin dokümanları
için Standart'ı ve çizim içeren dokümanlar ve fotoğraflar için
İnce'yi ve yüksek çözünürlüklü grafik ve fotoğraflar için Çok
İnce'yi seçebilirsiniz.
Adres Defteri Oluşturma
Hedef adları, faks numaralarını cihazınıza kaydetmek için bu özelliği
kullanın. Burada kayıtlı girdiler, Faks seçenekleri sekmesindeki
Gönderme Listesi özelliği içinden seçilebilir. Faks sekmesini ve sonra
Adres Defteri öğesini seçin. Kişi faks detaylarını girin. Birkaç ayrı Kişi
girişini içeren arama Grupları da düzenlenebilir.
Faks Raporları
Çeşitli faks raporları yazdırılabilir. Faks raporu seçeneklerine erişmek
için Faks Seçenekleri sekmesini daha sonra da Faks Raporları'nı
seçin. İstediğiniz faks raporunu seçin.
Ya da Makine Durumudüğmesine basın ve Makine Bilgileri >
Bilgi Sayfaları > seçeneklerini belirleyin ve ardından istediğiniz
raporu seçin.
25
Ağ Taraması
1
2
3
4
Ağ Taraması, basılı dokümanlarınızı taramanızı ve bunları elektronik dosyalar halinde
saklamanızı sağlar.
Taranacak dokümanları yüzleri aşağıya gelecek şekilde Şaryoya veya yüzleri yukarıya
gelecek şekilde Doküman Besleyiciye yerleştirin.
Kontrol Paneli'nde Hizmetler Ana
Sayfası düğmesine basın.
Ağ Tarama öğesini seçin.
Ağ Tarama ekranı görüntülenir.
Listeden istediğiniz Tarama
Şablonunu seçin.
Gerekirse, Ağ Tarama, Gelişmiş
Ayarlar, Düzen Ayarlama ve
Dosyalama Seçenekleri
sekmelerindeki seçenekleri kullanarak şablon ayarlarını değiştirin.
Gelişmiş Ayarlar
Çıktı Rengi
Siyah beyaz, gri
ölçek veya renkli
tarama
Açıklaştır /
Koyulaştır Çıktının
parlaklığını artırır
veya azaltır
Asıl Boyut
Asıl boyutunu
ayarlar
Dosya Adı
Dosya adı zaten
varsa
2 Taraflı Tarama
Asıl doküman 1
veya 2 taraflı
olabilir, ikinci taraf
döndürülebilir
Artalan Bastırma
Koyu arka planı
otomatik olarak
azaltır ya da
ortadan kaldırır
Kenara Kadar
Tara
Tüm sayfayı tarar
Doküman
Yönetim Alanları
Dokümanınızla ilgili
dizin bilgilerini girin
Asıl Doküman
Türü
Metin, fotoğraf
veya metin ve
fotoğraf
Çözünürlük
72x72'den
600x600 dpi'ye
kadar
26
Düzen Ayarlama
Dosyalama
Seçenekleri
Ağ Tarama
Dosya Hedefleri
Ekle
Bir şablona ek
dosya hedefleri
ekleyin
Ağ Tarama
Çözünürlük
Tarama ayarlarını,
taranacak
görüntünün
kullanılacağı
biçime uygun
olarak ayarlar
Gelişmiş Ayarlar
Düzen Ayarlama
Kalite/Dosya
Boyutu Dosya
boyutuna göre
en iyi kalite
Dosyalama
Seçenekleri
Dosya formatı
PDF, TIF veya JPEG
5
Dokümanlarınızı taramak için Başlat'a basın.
NOT: Tarama işini onaylamak için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere Kontrol
Paneli'nde İş Durumu düğmesine basın. Kuyruktaki iş görüntülenir.
27
Türkçe
Şablonları
Güncelle
Yeni oluşturulan
veya güncelleştirilen
şablonu, sistem
bunu şablon
listesine otomatik
olarak eklemeden
önce kullanın
Diğer Ağ Tarama Özellikleri
Tarama Şablonları Oluşturma
Şablonlar, ağ taramasında, tarama işinizin
hedef ve tarama ayarlarının tanımlanması
için kullanılır. En sık kullandığınız tarama
işleri için özel şablonlar oluşturursanız iş
akışınız daha verimli olacaktır.
1
2
3
Yeni şablonlar, Varsayılan Şablon için
yapılandırılan ayarlar temel alınarak
oluşturulur ya da mevcut şablonları
kopyalayabilir veya üzerlerinde değişiklik
yapabilirsiniz. En fazla 250 şablon
görüntülenebilir.
Web tarayıcınızı açın ve Adres çubuğuna makinenin TCP/IP adresini girin. Gir
düğmesine basın ve Tara sekmesini tıklatın.
Genel Bilgiler ekranında, Şablon Adı kutusuna şablonunuz için bir ad girin.
İsteğe bağlı olarak bir açıklama ve şablon sahibinin adını ekleyebilirsiniz.
Yeni şablonu oluşturmak için Ekle'yi tıklatın. Şablon, sol taraftaki Şablonlar
listesinde görüntülenir.
İsim / Format
4
Taranan dokümanın adını ve formatını seçmek için Düzenle'yi tıklatın. Taranan
doküman için bir ad girin ve şu formatlardan birini seçin: TIFF, mTIFF, JPEG veya
PDF. Uygula'yı tıklatın.
Hedef Hizmetleri
5
Tarama, Sistem Yöneticisi tarafından ayarlanan bir dosya havuzu kurulumuna
gönderilebilir veya cihazda Sunucu Faksı etkinse faks olarak iletilebilir. Dosya ve/veya
Faks seçeneklerinden uygun olanını tıklatın. Dosya'yı tıklatırsanız, taranan
görüntülerinizin gönderileceği dosya havuzunu seçin.
Doküman Yönetim Alanları
6
Taranan görüntülerinizin doküman yönetimine yardımcı olacak veriler eklemek
isterseniz, Ekle'yi tıklatın ve uygun bilgileri sağlayın.
Tarama Seçenekleri
7
8
28
Tarama seçeneklerini değiştirmek için Düzenle'yi tıklatın. 2 Taraflı, Asıl Doküman
Türü seçeneğini ve Açıklaştır/Koyulaştır, Renk Seçenekleri, Asıl Girdi ve Çözünürlük gibi
gelişmiş tarama seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Bir onay raporu ve iş günlüğü
yazdırmayı da seçebilirsiniz.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra Uygula'yı tıklatın.
E-posta Gönderme
1
2
3
4
E-posta olarak gönderilecek dokümanları yüzleri aşağıya gelecek şekilde Şaryoya
veya yüzleri yukarıya gelecek şekilde Doküman Besleyiciye yerleştirin.
Kontrol Paneli'nde Hizmetler Ana
Sayfası düğmesine basın.
E-posta'yı seçin.
Kimden'i seçin ve E-postanın
Kimden alanında görünmesini
istediğiniz adresi girin.
NOT: Bu alan Yönetici tarafından
önceden ayarlanmış olabilir ve
değiştirilemeyebilir.
6
Yeni Alıcı'yı seçin ve alıcının E-posta adresini girin. Bir adres defteri düzenlenmişse,
alıcının adını girip Enter düğmesini seçebilirsiniz. Adres defteri taranır ve alıcının adı,
görüntülenen listeden seçilebilir. Bu şekilde Adres Listesi'ne birçok alıcı eklenebilir.
E-posta, Gelişmiş Ayarlar, Düzen Ayarlama veya E-posta Seçenekleri
sekmelerinden birini kullanarak dokümanınıza uygun ayarları seçin.
E-posta
Gelişmiş Ayarlar
Düzen Ayarlama
Türkçe
5
E-posta
Seçenekleri
Çıktı Rengi
Siyah ve Beyaz, Gri
Tonlamalı veya
Renkli
Açıklaştır / Koyulaştır
Görüntünün parlaklığını
arttırır veya azaltır
Asıl Boyut
Asıl boyutunu
ayarlar
Dosya formatı
PDF, TIF veya
JPEG
2 Taraflı Tarama
Asıl doküman 1 veya
2 taraflı olabilir
Artalan Bastırma
Koyu artalanları bastırır
Kenara Kadar
Tara
Tüm sayfayı tarar
Yanıtla
E-posta adresini
ayarlayın
Asıl Doküman Türü
Metin, Fotoğraf
veya Fotoğraf ve
Metin.
Kalite/Dosya Boyutu
Dosya boyutuna göre
en iyi kalite
Çözünürlük
72x72'den
600x600 dpi'ye
kadar
Çözünürlük
72x72'den
600x600 dpi'ye kadar
7
Mesaj
Mesaj içeriğini
girin
Dokümanınızı taramak ve E-posta eki olarak göndermek için Başlat'a basın.
NOT: İşi onaylamak için, Kontrol Paneli'nde İş Durumu düğmesine basın. İş, iş
kuyruğunda görüntülenir.
29
Ek E-posta Özellikleri
Renk Ekleri
Renkli tarama seçeneği belirlendiğinde, e-postanıza JPEG formatında
tam renkli bir görüntü de ekleyebilirsiniz. Bu format, renkli bit eşlemler
için daha iyi sıkıştırma sağlar.
E-postaya renkli taramayı etkinleştirmek için, E-posta sekmesini seçin
ve Çıktı Rengi seçeneğini belirleyin. Tam Renk seçeneğini belirleyin.
NOT: Renkli görüntüler için en büyük çözünürlük 300x300 dpi'dir.
30
WorkCentre cihazınızın üretkenliğini
artırma
WorkCentre 4250/4260 Serisi tek bir düzgün sisteme entegre edilmiş birçok dijital
fonksiyona sahip, çok işlevli, güçlü bir cihazdır. Farklı üretim ortamlarındaki geniş
çalışma gruplarını desteklemek üzere tasarlanmıştır. Üretkenliği artıran bu özelliklerle,
daha az çabayla daha çok iş yapabilir ve iş akışınızın verimliliğini artırabilirsiniz.
Cihazınızı özelleştirme
Makineniz ofisinizin iş akışını yansıtacak şekilde kurulabilir. Örneğin, makinenizin
başına gittiğinizde göreceğiniz başlangıç ekranı Makine Durumu, İş Durumu veya
Hizmetler'den biri olabilir. Varsayılan kağıt kaseti, kişiselleştirilmiş küçültme
oranları ve kağıt tasarrufu için çift taraflı kopyalama gibi her bir Hizmet ile ilgili
varsayılan ayarları, kendi ihtiyaçlarınıza göre belirleyebilirsiniz.
Seçenekleri araştırmak için, Araçlar'a erişin ve Özellik Varsayılanları ve
Kopyalama Hizmeti Ayarları'nı inceleyin.
Türkçe
Çevrimiçi Adres Defteri
Sık kullandığınız faks veya posta alıcılarının listesini oluşturduğunuzda Adres
Defteri yarar sağlar. Adres Defteri'ni E-posta adresi veya faks numaraları gibi
alıcı detaylarıyla programlamak için bu özelliği kullanın. Adres Defteri için
kaydedilen Adres Numaraları hızlı arama kodları olarak da kullanılabilir.
Yapılandırıldıysa, makineniz hem şirket (LDAP), hem de Yerel Adres defterlerini
destekleyebilir. Yerel adres defterleri, Internet Hizmetleri > Özellikler >
Hizmetler > E-posta Ayarları'nda bir .csv dosyasından alınabilir.
Uzaktan Yönetim
Çok işlevli makineniz kendi CentreWare İnternet Hizmetleri sitesine
sahiptir. Siteye web tarayıcınızdan erişilir. Bir kullanıcı olarak, makine ve
makineden gönderilen işler hakkında, kendi masaüstünüzden rahatça
bilgi alabilirsiniz.
Web sayfasındaki çeşitli sekmelerde makine durumu, içerdiği ortam,
kuyruktaki işler ve Yönetici ayarlarının değerlendirilmesi için çeşitli
seçenekler bulunur. Bu özelliği kullanarak yazdırılmaya hazır bir işi
Internet üzerinden de gönderebilirsiniz.
Web tarayıcınızı açmanız ve cihazın IP adresini girmeniz yeterlidir.
31
Basılı dokümanları E-posta olarak gönderme
Taranan dokümanlar belirtilen E-posta alıcısına ya da alıcılarına E-posta eki olarak
gönderilebilir. E-posta özelliklerine erişim, Kontrol Paneli'ndeki Hizmetler Ana
Sayfası düğmesiyle ve ekrandaki E-posta seçeneğiyle sağlanır. Bu, kişisel
kullanımınız için doküman taramanıza olanak veren mükemmel bir özelliktir.
Sadece E-posta özelliğini seçin, kendi E-posta adresinizi yazın ve dokümanı tarayın.
Birkaç saniye içinde E-posta kutunuzda olacaktır.
Kolay Sarf Malzemesi Yönetimi
Sarf malzemeleri, makinedeki kağıt, zımba ve kullanıcı tarafından
değiştirilebilen birimler gibi yenilenmesi veya değiştirilmesi gereken öğelerdir.
Toner Kartuşu ve Zımba Kartuşu müşteri tarafından değiştirilebilir, diğer bir
deyişle, Xerox servis temsilcisini aramadan sarf malzemelerini kendiniz
değiştirebilirsiniz. Bu, çalışma dışı kalma süresinin azaltılmasına yardımcı olur.
Güçlü Dokümanlar
Bu makine sadece sıradan bir yazıcı değildir; makinenizi bir sunum için veya dağıtım
veya toplantı notları gibi ihtiyaçlarınıza göre hazırlanmış dokümanları hazırlamak ve
yazdırmak için kullanabilirsiniz.
Örneğin, Kitapçık Oluşturma özelliği, 1 veya 2 taraflı asıl dokümanlardan kitapçıkların
veya çok sayfalı kopyaların oluşturulmasına olanak verir. Ciltli Asıl Dokümanları renkli
olarak tarayabilir ve elektronik dokümanlarınıza eklemek üzere E-posta seçeneğini
kullanarak kendinize gönderebilirsiniz. Birden Çok Yan Yana özelliğiyle sunum
paketleri ve diğer birçok tasarım gerçekleştirilebilir. Sadece hayal gücünüzle sınırlısınız.
32
Sorun Giderme
Çeşitli durumlar çıktı kalitesini etkileyebilir. En iyi performans için, Kullanım
Kılavuzu'ndaki yönergelerin uygulandığından emin olun. Dokümanlar ve makinedeki
hata mesajları, sorunu saptamanıza ve kolayca çözmenize yardımcı olur.
Bazı sorunlar cihazın kapatılıp yeniden açılmasıyla çözülebilir. Makineyi yeniden
açmadan önce yaklaşık 20 saniye bekleyin. Makinenizi yeniden başlattıktan sonra
sorun çözülmediyse, çözümleri öğrenmek için aşağıdaki bölümlerden bazılarına bir
göz atın.
Sorun
Çözüm
• Makinenin, Kontrol Paneli'nde yeşil ışıkla gösterilen Düşük Güç
Modunda olmadığını kontrol edin. Yeniden etkinleştirmek için
Kullanıcı Arabirimi ekranına dokunun.
• Güç kablosunun doğru şekilde takıldığından emin olun.
• AÇMA/KAPATMA düğmesine basarak AÇIK (I) konumuna getirin.
Doküman, Doküman
Besleyiciden
beslenmiyor Besleyici
• Asıl dokümanlardaki tüm zımbaların ya da kağıt klipslerinin
çıkartıldığından emin olun.
• Doküman besleyicinin aşırı dolu olmadığından emin olun. En çok
100 doküman yerleştirin.
• Kenar kılavuzlarının, asıl dokümanların kenarlarına dokunacak
şekilde ayarlandığından emin olun.
Makine, iş
istasyonundan
yazdırmıyor
• İş istasyonuna etkin bir ağ kablosunun takılı olduğundan emin olun.
• Ağ Kurulumunun doğru şekilde yapıldığını doğrulayın. Bkz. Ağa
Bağlama sayfa 11.
E-posta
gönderilemiyor
• Makinenin ağa bir yazıcı olarak bağlandığından emin olun.
• E-posta seçeneğinin etkin olduğunu doğrulayın. Bkz. E-posta
Kurulumu sayfa 14.
Kağıt sıkışmaları
• Kağıdı kağıt kasetlerine damarlı tarafı yukarıya gelecek şekilde
yerleştirin.
• Kağıdı Bypass Kasetine damarlı tarafı aşağıya gelecek şekilde
yerleştirin.
• Aşırı derecede kağıt kıvrılması meydana geliyorsa, kullandığınız
kağıt kasetindeki kağıtları ters çevirin.
• Yeni bir paketten kağıt kullanın.
Doküman
fakslanamıyor
• Makinenizin çalışan bir telefon hattına bağlı olduğundan emin olun
ve çevir sesini kontrol edin.
• Faksın etkin olduğundan emin olun. Bkz. Faks Kurulumu sayfa 16.
Türkçe
Makine açılmıyor
33
Kağıt sıkışmaları
Yan Kapak Alanı Sıkışması
Ekran, sıkışma yerini gösterecektir.
• Kağıt yolundaki kağıdı çıkarmak için
ekrandaki yönergeleri uygulayın.
p
Kağıt Sıkışması
Alanı
Kaynaştırıcı
Alanı
•
Tüm sıkışma giderme kapaklarının
doğru konumlarına getirildiğinden
emin olun.
Sonlandırıcı Alanı Sıkışması
NOT: Sıkıştırma Giderme alanları, makinenizin
modeline ve yapılandırmasına göre değişebilir.
1b
34
1a
1c
Doküman sıkışmaları
Doküman sıkışması olduğunda, ekranda görüntülenir.
• Ekrandaki yönergeleri uygulayın ve doküman besleyicideki ve şaryodaki tüm
dokümanları gösterildiği gibi çıkartın. Aşağıdaki resimde doküman
besleyicisi sıkışma temizleme alanları gösterilir.
Doküman Besleyicisi
kapağını kaldırın
İstendiğinde, dokümanları işin
başında olduğu gibi yeniden
düzenleyin ve doküman besleyiciye
yeniden yerleştirin. Dokümanlar iş
bütünlüğünü sağlamak için otomatik
olarak yeniden taranır.
Alt Sıkışma
Giderme
Kapağı kolu
Türkçe
•
Besleme Düzeneği
kapağını kaldırın
35
Yardım
Cihazınızı kullanırken, ayrıntılı ve uygun yardıma kolayca erişebilirsiniz. Yardım
bilgilerine ve ipuçlarına çeşitli kaynaklardan erişebilirsiniz.
Aygıtta
Çevrimiçi yardım ekranlarına erişmek için
istediğiniz zaman Yardım düğmesine basın.
Mesajlar, ekran yönergeleri ve grafikler ek
bilgi sağlar.
Dokümanlar
•
•
Sorularınızın cevaplarının çoğu, WorkCentre
4250/4260 Serisi ile birlikte verilen
CD'lerdeki dokümanlarda bulunmaktadır.
Alternatif olarak, dokümanlara
www.xerox.com/support adresinden
de erişebilirsiniz.
Kullanım Kılavuzu – Cihazın tüm özellikleriyle ilgili yönergeleri ve
bilgileri içerir.
Sistem Yönetim Kılavuzu – Makinenizin ağa bağlanması ve isteğe bağlı
özelliklerinin yüklenmesiyle ilgili detaylı yönergeler ve bilgiler sağlar.
Yazdırma Sürücüsü'nde
Görüntülenen yazıcı sürücüsü ekranı
hakkında bilgi almak için yazıcı sürücüsü
ekranında Yardım'ı tıklatın veya bilgisayar
klavyesindeki [F1] tuşuna basın.
36
CentreWare Internet
Hizmetleri'nde
Internet Hizmetleri
sitesinin içeriğini görmek
için Dizin'i tıklatın.
Türkçe
Xerox çevrimiçi destek
web sitesine erişmek için
Yardım'ı tıklatın.
37
Greenwich Ortalama Zaman Farkı
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
Şehir/
Bölge/
Ülke
Greenwich
Ortalama
Zaman
Farkı
Şehir/
Bölge/
Ülke
Greenwich
Ortalama
Zaman
Farkı
Şehir/
Bölge/
Ülke
Greenwich
Ortalama
Zaman
Farkı
Uluslararası Tarih
Değiştirme Çizgisi
Batı
Midway Adası
-12.0
İsviçre
+1.0
Çennay
+5.5
-11.0
Lüksemburg
+1.0
Kolkata
+5.5
Samoa
Hawai
Alaska
-11.0
-10.0
-9.0
Avusturya
Hırvatistan
Çek Cumhuriyeti
+1.0
+1.0
+1.0
Mumbai
Yeni Delhi
Almatı
+5.5
+5.5
+6.0
Pasifik Saati
(ABD, Kanada)
Tijuana
Dağ Saati
(ABD, Kanada)
Orta Amerika
-8.0
Finlandiya
+1.0
Novosibirsk
+6.0
-8.0
-7.0
Danimarka
İsveç
+1.0
+1.0
Astana,
Dhaka
+6.0
+6.0
-6.0
Polonya
+1.0
+6.0
-6.0
Norveç
+1.0
Sri
Jayawardenenpura
Rangoon
-6.0
-5.0
-5.0
-5.0
-5.0
İtalya
Yunanistan
Türkiye
Bulgaristan
Mısır
+1.0
+2.0
+2.0
+2.0
+2.0
Bangkok
Hanoi
Cakarta
Krasnoyarsk
Pekin
+7.0
+7.0
+7.0
+7.0
+8.0
-4.0
İsrail
+2.0
Çongcin
+8.0
-4.0
-4.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-1.0
-1.0
Güney Afrika
Ürdün
Suriye
Finlandiya
Moskova
St. Petersburg
Volgograd
Kuveyt
+2.0
+2.0
+2.0
+2.0
+3.0
+3.0
+3.0
+3.0
Hong Kong
Urunqi
Irkutsk
Ulaan Bataar
Kuala Lumpur
Singapur
Taipei
Seul
+8.0
+8.0
+8.0
+8.0
+8.0
+8.0
+8.0
+9.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
+1.0
+1.0
+1.0
+1.0
+1.0
Tahran
Abu Dabi
Muscat
Bakü
Erivan
Tiblis
Kabil
Ekaterinburg
İslamabad
Karaçi
Taşkent
+3.5
+4.0
+4.0
+4.0
+4.0
+4.0
+4.5
+5.0
+5.0
+5.0
+5.0
Yakutsk
Guam
Port Moresby
Vladivostok
Magadan
Solomon Adaları
Yeni Kaledonya
Fiji
Kamçatka
Marshall Adaları
Nuku’alofa
+9.0
+10.0
+10.0
+10.0
+11.0
+11.0
+11.0
+12.0
+12.0
+12.0
+13.0
Merkezi Saat
(ABD, Kanada)
Guadalahara
Bogota
Lima
Quito
Doğu Saati
(ABD, Kanada)
Atlantik Saati
(Kanada)
Karacas
La Paz
Newfoundland
Brezilya
Buenos Aires
Grönland
Azores
Cape Verde
Adaları
Kasablanka
Monrovia
İngiltere
İrlanda
Portekiz
Doğu Afrika
Hollanda
Belçika
Fransa
İspanya
Almanya
38
+6.5

WorkCentre 4250/4260 Serisi Hızlı Kullanım Kılavuzu

Transkript

Benzer belgeler

WorkCentre 7120/7125 Brochure

Dünya Standartlarında Hizmet Veren Tek Bowling Salonuna Dünya

Dünyadan İşbirliği Teklifleri: Alım Teklifler

WorkCentre 4250

Broşür - Xerox

Broşür - Xerox