İlgili Program Soru 1 Cevap 1 Soru 2 Cevap 2 Soru 3 Cevap 3 Soru

İlgili Program Soru 1 Cevap 1 Soru 2 Cevap 2 Soru 3 Cevap 3 Soru

2014 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI
SIKÇA SORULAN SORULAR
Not 1: Bu teklif çağrılarına ilişkin sorulan soruların birçoğu, Başvuru Rehberlerinin dikkatli bir şekilde okunmasıyla cevaplandırılabilir.
Not 2: Başvuru sahiplerine eşit muamele sağlamak amacıyla,İstanbul Kalkınma Ajansı bir başvuru sahibi, proje ortağı, bir proje veya projenin belirli
faaliyetlerinin uygunluğu konusunda ön görüş beyan edemez.
Not 3: Sıkça sorulan sorular başlığı altında tüm programlar için gelen sorular ve Ajans'ın verdiği cevaplar tek bir belgede yayınlanacak olup,
soruların hangi programla ilgili olduğunu belirtmek adına ''İlgili Program'' sütunu eklenmiştir.
İlgili Program
Tüm Programlar
Soru 1
2014 Yılı Mali Destek Programları kapsamında Okul-Aile Birlikleri başvuru sahibi olabilir mi ?
Cevap 1
Kar amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik olan programların başvuru rehberlerinin 2.1.1 nolu maddesinde
Birliklerin başvuru sahibi olması için tüzel kişiliğe haiz olmaları gerektiği belirtilmiştir. Okul-Aile Birliklerinin
tüzel kişiliği bulunmadığı için proje başvurusu yapamazlar.
Soru 2
1-Kurumumuza ait bir spor kompleksi üzerine güneş modülleriyle kaplayarak kendi elektriğini üretme
projesi bu destek kapsamına girebilir mi?
2-Şirketimiz kapsamında kurulabilecek bir güneş enerjisi eğitim merkezi desteklenebilir mi ?
Cevap 2
EVK,EVI
1-Ajansın desteklediği projelerin yayınlanan programların hedeflerine hizmet edecek, öncelikleri ile uyumlu
ve başvuru rehberinde belirtilen şartları taşıyan projeler olması gerekmektedir. Programların amaç ve
hedefleri ile ilgili olarak başvuru rehberlerinin 1.2 bölümüne, uygun proje örnekleri ile ilgili olarak 2.1.3
bölümüne bakılabilir. 2.1.3 bölümünde belirtilen örnek proje konuları potansiyel başvuru sahiplerine fikir
vermesi bakımından örnek teşkil etmekte olup, muhtemel proje konularının tamamını kapsamamaktadır.
Programın önceliklerine uygun olan ve rehberin 2.1.3 bölümünde sayılmayan faaliyetlerin de
desteklenmesi mümkündür. Bunun dışında, başvuru sahiplerine eşit muamele sağlamak amacıyla, İstanbul
Kalkınma Ajansı bireysel olarak bir proje veya projenin belirli faaliyetlerinin uygunluğu konusunda ön görüş
beyan edemez. Proje konularının ilgili programlara uygun olup olmadığı başvuru sahipleri tarafından takdir
edilmelidir.
2-Kar Amacı Güden İşletmeler için EVI programı kapsamında başvuruda bulunabilirsiniz.
Soru 3
Başvuru Rehberi'nde Üniversite Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar
"Uygun Başvuru Sahibi" olarak anılmaktadır . Diğer yandan başvuru sırasında "Başvuru sahibi kuruluş
yasası", "Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin isim ve imzalarını içeren imza sirküleri",
"Başvuru sahibi kesin hesapları", "Başvuru sahibinin vergi borcu olmadığına dair belge" gibi belgeler
istenmektedir. Ayrıca başvuru sahibinin kendi adına ve hesabına banka hesabı açabilmesi
gerekmektedir.Ne var ki, bu belgeler üniversitenin merkez, fakülte, enstitü ve yüksekokulları tarafından
sağlanamamakta, üniversite adına düzenlenebilmektedir.Başvuru sayısı konusundaki kısıtların
netleştirilmesi için: bu belgelerin üniversite adına düzenlenmesine rağmen üniversitelerdeki fakülte,
merkez, enstitü ve yüksekokulların başvuru sahibi olması mümkünmüdür ?
Cevap 3
Fakülte, yüksekokul, enstitü, uygulama ve araştırma merkezlerinin başvurularında kendi adlarında
düzenlenme imkanı olmayan belgeleri (Ör: Başvuru sahibi kesin hesapları) bağlı oldukları Üniversite adına
düzenlenmiş olarak sunabilirler. Ancak, başvuru sahibi kuruluş belgesi gibi ilgili birim adına özel olarak
düzenlenen/ düzenlenebilir belgelerin (Ör: Uygulama Araştırma Merkezleri için Resmi Gazetede yayınlanan
Yönetmelik) sunulması gerekmektedir.
Soru 4
Çöp Gazından Elektrik üretimi gerçekleştirmekteyiz. Çevre için çok zararlı olan, çöpte çıkan metan
gazının bertarafının yanı sıra, organik katı atıkların elektrik olarak geri kazanımı konusunda son derece
önemli bir proje. Şirket olarak bu projemize artı bir vizyon katmak için elektrik üretimi yapan
motorlarımızın atık ısısından faydalanarak kojenerasyon sistemi ile (ORC) ekstra bir elektrik üretimi
projesi yapmayı planlıyoruz. Acaba bu proje ile EVI programına başvuru yapmak mümkün müdür?
Başvuru koşulları hakkında bilgi verebilir misiniz?
Cevap 4
Bkz: Cevap 2
YEN
EVK,EVI
Soru 5
EVI ve TMI programları kapsamında işletmemize ne tip donanım, makine ve teçhizat alabiliriz ?
Cevap 5
Başvuru rehberlerinin "2.1.4. Maliyetlerin Uygunluğu" bölümünde "Uygun Doğrudan Maliyetler" başlığı
altında "piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni
ekipman satın alma maliyetleri" uygun maliyet olarak belirtilmiştir. Bu çerçevede satın alınacak makine,
ekipman veya teçhizatın satın alımı nedeniyle ortaya çıkacak maliyet (proje için gerekli olduğu
gerekçelendirilmek şartı ile) proje bütçesinden karşılanabilmektedir.
Soru 6
Bir kamu kurumunun projeler merkezinde görevliyim. 2012 yılında İSTKA'dan destek almaya hak
kazanmıştık. Buradaki eş finansman yükümlülüğümüzü projede çalışan kamu görevlilerinin maaşları
yoluyla karşılamıştık. Yeni açılan hibe programlarında "Eş finansman %50 nakit olarak olarak
karşılanmalıdır." diye bir ibare var. Bunu tam olarak anlayamadık acaba açıklayabilir misiniz ?
Cevap 6
2014 yılı Mali Destek Programlarında geçerli olmak üzere yapılan mevzuat değişikliği gereği Merkezi
Yönetim kapsamında olan yararlanıcılar eş finansman yükümlülüklerinin en az %50'sini nakit olarak
karşılamak zorundadırlar. Daha önceki programlarda ilgili kamu kurumları eş finansman yükümlülüğünün
tamamını projede görev alan kamu görevlilerinin maaşları yoluyla karşılayabilmekteydiler. 2014 Mali
Destek Programlarında, ilgili kamu kurumlarının projedeki yükümlülüklerinin %50'sini geçmemek kaydıyla
projede görevli kamu görevlilerinin maaşları eş finansman olarak kabul edilecektir.
Soru 7
2014 Yılı Mali Destek Programları kapsamındaki projelerde bir kamu kurumu proje ortağı olarak seçtiği
bir özel sektör kuruluşu ile birlikte başvurabilir mi ?
Cevap 7
Ortaklar, başvuru rehberi bölüm 2.1.1. de belirtilen başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini
karşılamalıdırlar. Bu nedenle, işletmeler bir kamu kuruluşu projesine ortak olarak dahil edilemezler.
Soru 8
İSTKA/2014/GEN Programı dahilinde yapılacak projelere meslek lisesi olarak başvurabiliyor muyuz?
Cevap 8
"Uygun Başvuru Sahipleri" başvuru rehberlerinin 2.1.1. nolu bölümünde tanımlanmıştır. Kamu kurumları
için uygun başvuru sahipleri "İl ve Bölge Müdürlükleri ve Başkanlıkları, Kamu Kurumlarının İlde Bulunan En
Üst Birimleri" olarak belirtilmiştir. Bu sebeble "Okullar" uygun başvuru sahibi olarak kabul edilmemektedir.
Diğer taraftan okullarda uygulanacak projelerin İl Milli Eğitim Müdürlüğü veya Kaymakamlıklar tarafından
sunulması mümkündür.
Soru 9
Firmamız İstanbul merkezli olan, ancak üretimi Tekirdağ Çorluda olan bir tekstil fabrikasıdır.Sağlamış
olduğunuz desteklerden faydalanmak için İstanbul İl sınırları içinde olma şartınız var.Bizim idari
merkezimiz İstanbul olduğundan, bu desteklerden faydalanma olasılığımız var mıdır? Yoksa üretimimiz
Çorlu’da olduğundan faydalanamıyor muyuz?
Cevap 9
Başvuru rehberinin 2.1.3 başlıklı kısmında "Herhalükarda proje temel faaliyetleri Bölge içerisinde
gerçekleştirilmelidir" şartı koyulmuş olup, İstanbul dışındaki bir tesiste uygulanacak faaliyetler için destek
verilmemektedir.
Soru 10
Temiz enerji ve enerji tasarrufu ile ilgili yatırımlar için başvuruda bulunabilecekler genel olarak kamu
kurumları, belediyeler, odalar, OSB’ler, il özel idareleri vb. şeklinde belirtilmiştir. Özel kuruluşlar da
gerekli şartları sağladıklarında destek alabilirler mi ?
Cevap 10
"Verimli ve Temiz Enerji" teması altında 2 adet Mali Destek Programı ilanımız mevcuttur. EVK programı
kapsamında kar amacı gütmeyen kuruluşlar başvuru yapabilmektedir. EVI programı kapsamında ise kar
amacı güden işletmeler başvuru yapabilmektedir. İşletmeler EVI programı rehberinde belirtilen şartları
sağladıkları takdirde adı geçen programa başvuruda bulunabilirler.
Soru 11
Proje kapsamında yapılacak harcamalara ilişkin katma değer vergisi uygun maliyet midir ?
Cevap 11
Projede bütçelenen harcamalara ilişkin katma değer vergisi;
1-Kar amacı gütmeyen kurumlar için uygun maliyettir. Proje bütçesi hazırlanırken maliyetler kdv dahil
olarak hazırlanmalıdır.
2-Kar amacı güden işletmeler için uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir.
EVI,TMI
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
Tüm Programlar
EVK,EVI
Tüm Programlar
Soru 12
Başvuru rehberine göre; 20.000 TL ve üzerindeki mal ve hizmet alımlarını içeren bütçe kalemleri için
teknik şartname ve piyasa araştırması; yapım işleri için uygulama projesi, keşif özeti, maliyet tahmini
sunulması gerekmektedir. Bahsedilen 20.000 TL sınırına ilişkin olarak, ilgili bütçe kaleminin birim
maliyeti mi dikkate alınacaktır? Yoksa ilgili kalemin birim maliyetinin miktar ile çarpımından oluşan
toplam maliyet mi dikkate alınacaktır?
Cevap 12
Söz konusu 20.000 TL kısıtında dikkate alınması gereken tutar ilgili bütçe kaleminin birim maliyetidir. Birim
maliyeti 20.000 TL’nin altında olan ancak miktar ile çarpıldığında 20.000 TL’yi aşan bütçe kalemleri için
bahse konu edilen dokümanların (maliyet tahmini, teknik şartname, piyasa araştırması, vb.) sunulmasına
gerek yoktur.
Soru 13
Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu'na bağlı olarak İstanbul ili içerisinde 5 adet Kamu
Hastaneleri Birliği kurulmuştur. Kamu Hastane Birliklerine bağlı bulunan her bir hastanenin ayrı bir
başvuru sahibi olarak proje sunması mümkün müdür?
Cevap 13
Bir kamu kurumunun uygun başvuru sahibi olabilmesi için İl düzeyinde en üst birim olması gerekmektedir.
Bu kapsamda; İl Sağlık Müdürlüğü veya her bir Kamu Hastane Birliği ayrı ayrı uygun başvuru sahibi olarak
değerlendirilmektedir. Ancak, bu kurumların hastane, sağlık ocağı vb. alt birimleri uygun başvuru sahibi
olarak kabul edilmemektedir.
Soru 14
Gerçek kişilerin, Çocuklar ve Gençler Programı kapsamında başvuru sahibi olarak mali destek
programından yararlanabilmesi mümkün müdür ?
Ayrıca projelerde başka kuruluşlarla ortaklık yapılması mecburi midir ?
Cevap 14
Çocuklar ve Gençler Programı kapsamında proje sunabilecek uygun başvuru sahipleri Başvuru Rehberinin
"2.1.1.Başvuru Sahibinin Uygunluğu" bölümünde , projeye ortak veya iştirakçi olarak katılacak kuruluşların
uygunluğu ise Başvuru Rehberlerinin "2.1.2 Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu" bölümünde açıklanmıştır.
Bu çerçevede, Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programı kapsamında "gerçek kişiler" başvuru sahibi veya
ortak olarak projelere katılamazlar.
Projelerde başka kuruluşlarla ortaklık kurulması teşvik edilmekle birlikte mecburi değildir.
Soru 15
1-Üniversiteler tarafından başvuru sırasında sunulması gereken destekleyici belgelerin Rektör
tarafından mı yoksa Dekan tarafından mı imzalanması gerekmektedir ?
Tüm Programlar
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
GEN
2-Aynı proje kapsamında iştirakçi olarak almayı planladığımız İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin İştirakçi
Beyannamesinin, Kaymakamlıklardan mı yoksa Milli Eğitim Müdürlüklerinden mi alınması
gerekmektedir ?
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN Cevap 15
1- Üniversitelerin; başvuru sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin
belirlendiği, İstanbul Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda uygulanmasına
ilişkin kararların bulunduğu "Yönetim Kurulu Kararı" almaları gerekmektedir. Başvuru sırasında sunulacak
belgelerin, yönetim kurulu kararı ile yetkilendirilen bu kişi veya kişiler tarafından imzalanması
gerekmektedir.
2-İştirakçi Beyannamesinin İlçe Milli Eğitim Müdürü tarafından imzalanması yeterli olacaktır.
Soru 16
Fakülte olarak iki ayrı proje sunmak ve bir öğretim görevlisini bu iki projenin birisinde yürütücü olarak,
diğerinde danışman olarak görevlendirmek istemekteyiz. Projelerin her ikisi de desteklenirse, bu öğretim
görevlisi her iki projede de görev alabilir mi? Yoksa projelerden bir tanesinin iptali söz konusu olur mu ?
Cevap 16
Bir kişi aynı anda iki farklı projede; kısmi zamanlı görevlendirilmek ve kısmi zamanlı görevlendirmelerin
toplamı %100'ü geçmemek kaydıyla görev alabilir.
Soru 17
Küresel Turizm Merkezi İstanbul programı kapsamında hibe desteği almak istiyoruz. Destek almak için
şirketimizin amaç ve kapsamında "sağlık turizmi ile ilgileniyor" şeklinde bir ibare bulunması gerekiyor
mu ?
Cevap 17
Sunulacak proje faaliyetlerinin, meri mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde proje sunan kurum/kuruluşun
görev ve faaliyet alanı içerisinde bulunması gerekmektedir. Şirketin esas sözleşmesinde özel bir ifadenin
geçmesi beklenmemektedir.
Soru 18
Üniversitemizin farklı birimlerinden Yenilikçi İstanbul (YEN) programına iki adet başvuru yapmak
istiyoruz. Her iki proje başvurusunun da başarılı bulunması halinde, iki projeye de destek alabilecek
miyiz ?
Tüm Programlar
EVI,TMI
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN Cevap 18
Başvuru rehberlerinin 2.1.1. bölümünde; Üniversiteler ve Üniversitelere Bağlı Uygulama ve Araştırma
Merkezleri, Fakülteler, Yüksekokullar, Enstitüler ayrı ayrı Uygun Başvuru Sahibi olarak nitelendirilmiştir.
YEN programı kapsamında her bir Uygun Başvuru Sahibi en fazla 2(iki) projesi için destek başvurusunda
bulunabilir ve bunlardan en fazla 1(bir) tanesi için mali destek alabilir. Aynı üniversiteye bağlı olan ve
yukarıda sayılan farklı birimlerin projeleri aynı anda desteklenebilir.
Tüm Programlar
Soru 19
Proje faaliyet bütçesinde; üniversite öğretim görevlileri için ve koordinatör, teknik personel olarak
projede görev yapacak üniversite personeli için ücret, maaş vb. yazılabiliyor mu?
Cevap 19
Mensubu olduğu üniversitenin yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ve üniversite
personeline kendi maaşına ek olarak proje bütçesinden ödeme yapılamamaktadır. Diğer bir kurumun
yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ise, ilgili mevzuat çerçevesinde ödeme yapılma
imkanı bulunmaktadır.
Soru 20
Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı kapsamında hazırladığımız projeye yabancı bir sivil toplum
kuruluşu ortak olarak katılabilir mi ?
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN Cevap 20
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
Proje ortakları, başvuru rehberi bölüm 2.1.1. de belirtilen başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini
karşılamak zorundadırlar. Bu çerçevede, ancak merkezi İstanbul'da olan sivil toplum kuruluşları (dernekler,
vakıflar, sendikalar, federasyonlar, konfederasyonlar) projelere ortak olabilirler.
Soru 21
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarının başvuru sahibi olmaları durumunda eşfinansman
yükümlülüğünü kamu personeli çalıştırarak sağlayabilirler mi ?
Cevap 21
Vakıflar eşfinansman yükümlülüklerin nakit olarak karşılamak durumundadırlar, ancak projelerine ortak
olarak bir kamu kurumunu aldıkları takdirde bu kamu kurumunun projede çalışan personelinin maaşları
eşfinansman olarak kabul edilebilmektedir.
Soru 22
Proje kapsamında yapılacak harcamalara ilişkin katma değer vergisi dernekler için uygun maliyet midir ?
Cevap 22
Katma değer vergisi, kar amacı gütmeyen kurumlar için uygun maliyettir. Bu çerçevede, derneklerin
başvuru sahibi olduğu projelerde katma değer vergisi uygun maliyet kabul edilmektedir.
Soru 23
Proje kapsamında görev alacak üniversite personelinin aylık maaşlarının belirlenmesi hangi yönetmeliğe
göre yapılıyor. Maaşlarla ilgili üst sınırlar var mıdır ? Aynı anda iki adet projede görev alınması halinde
bu projelerde üniversite personeline ödenecek ücret miktarında bir sınırlama var mıdır ?
Cevap 23
Mensubu olduğu üniversitenin yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ve üniversite
personeline kendi maaşına ek olarak proje bütçesinden ödeme yapılamamaktadır. Diğer bir kurumun
yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ise, ilgili mevzuat çerçevesinde ödeme yapılma
imkanı bulunmaktadır.
Ayrıca, proje personeline ilişkin maliyetlerin, piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının
normalde verdiği miktarlardan yüksek olmaması gerekmektedir. Bununla birlikte, diğer bir kurumun
yararlanıcı olduğu projede görev alacak öğretim üyelerinin, bu projelerde mesai dışında görev alabileceği
için görevlendirme açısından makul bir süre öngörülmelidir.
Soru 24
Anonim Şirket statüsündeki bir Kamu İktisadi Teşebbüsünün İstanbuldaki bir şubesi olarak Çocuklar ve
Gençler Mali Destek Programına başvuru yapmamız mümkün müdür ?
Tüm Programlar
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN Cevap 24
Soru 25
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN Cevap 25
Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programının uygun başvuru sahipleri kar amacı gütmeyen kuruluşlar
olarak belirtilmiştir. Bu sebeble , merkezi İstanbul'da bulunmayan anonim şirket statüsündeki bir kurumun
bu programa başvurması uygun değildir.
Merkezi başka bir şehirde bulunan derneğimizin İstanbul şubesi olarak Afetlere Hazırlık Mali Destek
Programına başvuruda bulunmak istiyoruz. Başvuru rehberinde başvuru sahibinin merkezinin İstanbulda
olması gerektiği belirtilmiş. Derneğimizde şubeler merkezden bağımsız olarak tüzel kişiliğe sahiptir. Bu
kapsamda şube olarak başvuru yapmamız uygun mudur?
Başvuru rehberlerinin 2.1.1. bölümünde başvuru sahibinin İstanbulda kayıtlı olması gerektiği ve merkezinin
bu bölgede bulunması gerektiği belirtilmiştir. Diğer taraftan, 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre, " Şube:
Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği olmayan ve
bünyesinde organları bulunan alt birim" olarak tanımlanmıştır. Başvuru koşullarına uygunluk açısından ilgili
sivil toplum kuruluşunun merkezi dikkate alınacağı için şubeler uygun başvuru sahibi değildir.
Tüm Programlar
Soru 26
Halihazırda mevcut bir İSTKA projesinde altyüklenici olarak görev yapmaktayım. 2014 Mali Destek
Programlarına başvuru yapmama engel bir durum mevcut mudur ?
Cevap 26
Mevcut bir İSTKA projesinde altyüklenici olarak yer almak, mali destek programlarına başvuru yapılmasına
engel bir durum değildir. Başvuru rehberlerinin "2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu" bölümündeki
kriterleri sağlayan her kurum/işletme mali destek programlarına başvuru hakkına sahiptir.
Soru 27
İşletmeleri ilgilendiren program rehberlerinde, "Bir takvim yılı içerisinde sözleşme yapılan kar amacı
güden gerçek ve tüzel kişiler, proje uygulama döneminde ve sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen bir
yıllık süre içerisinde aynı ajansa başvuramaz." ibaresi bulunmaktadır. Burada "sözleşmenin sona erdiği
tarih" ifadesinin nasıl anlaşılması gerektiği noktasında bilgi verebilir misiniz ?
Cevap 27
Sözleşmelerdeki, proje uygulama süresi ile sözleşme süresi kavramlarının farklılığı göz önüne alındığında,
proje uygulama süresi sona ermiş olsa dahi yararlanıcının; Yönetmeliğin 4'üncü maddesinin 1'inci fıkrasının
(ö) bendi, 35'inci maddesi ve 36'ncı maddesinin 3'üncü fıkrasına göre proje uygulama süresinin bitimini
müteakip ajansa nihai rapor sunmak ve gerektiğinde nihai rapora ilişkin eksiklikleri tamamlamakla yükümlü
olması, aynı şekilde ajansın da yararlanıcı tarafından sunulan nihai raporu değerlendirmek, gerekirse
eksiklikleri tamamlattırmak ve nihai ödemeyi onaylamakla yükümlü olması, işlemler süreci bakımından
sözleşmenin yürürlükte kalmaya devam ettiği anlamına gelmektedir. Dolayısıyla sözleşmenin sona erdiği
tarihin; projenin sözleşme süresinden önce tamamlanması, sözleşme süresinde tamamlanması ve sözleşme
süresinin değiştirilmesi hallerinde nihai ödemenin yararlanıcıya yapıldığı tarih olarak anlaşılması,
sözleşmenin feshedilmesi halinde ise sözleşmenin feshedildiği tarih olarak anlaşılması gerekmektedir.
Soru 28
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının (Ticaret ve sanayi odaları, ihracatçı birlikleri gibi) ve
vakıf üniversitelerinin projede görevlendirdikleri personelinin maaşlarının eşfinansmanı aşan kısmı
uygun maliyet midir?
Cevap 28
Bahsi geçen kuruluşların projede görevlendirdikleri personelin maaşlarının başvuru sahibinin mali katkısına
kadar olan kısmı eşfinansman olarak kabul edilmektedir. Eşfinansmanı aşan kısmı uygun maliyet değildir.
Bu kurumların proje için belirli süreli istihdam ettikleri geçici personeller bu kapsamda değildir. Bu
statüdeki personelin maaşı uygun maliyet olarak kabul edilmektedir.
Soru 29
Küresel Turizm Merkezi İstanbul Mali Destek Programı'na proje başvurusu yapmak için hazırlık
yapmaktayız. Aşağıdaki soruları ajansa yöneltmek istiyoruz.
EVI,TMI
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
1) Ortakların proje eş finansmanına hiç katılmaması mümkün müdür?
2) Proje başvuru sahibi adına iki kişi projede eş yürütücü olarak görev alabilir mi?
3) Üniversitelerin proje ortağı olmaları durumunda, projede görev alacak akademik personelin projede
vereceği emek ve katkılar için ücret almaları mümkün müdür?
Tüm Programlar
Cevap 29
1) Eş finasman yükümlülüğü başvuru sahibinin taahhüdü hükmünde olup ortakların proje eşfinansmanına
katılma zorunluluğu bulunmamaktadır.
2) Projelerde görev alacak personellere ilişkin tanımlı ünvanlar bulunmamaktadır. Başvuru sahipleri, proje
kapsamında gerçekleştirilecek işleri yerine getirmek üzere söz konusu personelleri “koordinatör”,
“yürütücü”, “idari mali işler sorumlusu”, teknik koordinatör” vb. şeklinde adlandırabilmektedirler. Bu
kapsamda, sunulan projede ilgili kişilere tanımlı rollere bağlı olarak ihtiyaç olması halinde bir projede iki
yürütücü istihdam edilebilmektedir.
3) Yararlanıcı veya ortak olarak bir projeye taraf olan bir üniversiteye bağlı çalışan öğretim görevlilerine
verilmekte olan maaşlara ilave olarak söz konusu üniversite tarafından proje bütçesinden ücret ödenmesi
imkanı bulunmamaktadır.
Soru 30
Bir yıl önce kurulmuş bir dernek olarak "Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programına (GEN)" başvurmayı
planlıyoruz. Aşağıdaki soruları ajansa yöneltmek istiyoruz.
1) Derneğimizin bir yıl önce kurulmuş olması başvuru yapmasına engel midir? Ayrıca, başvuru
rehberinde istenilen belgeler ile ilgili olarak, geçmiş 3 senenin mali kayıtlarının talep edildiği ifade
edilmiş. Yeni kurulmuş olmamızdan dolayı sadece 1 senelik mali kayıtlarımızı paylaşabiliriz. Bu durum
problem oluşturur mu?
2) Proje koordinatörünün üniversite öğrencisi olmasında bir sakınca var mıdır?
AFK,EVK,GEN,TMK,YEN
Cevap 30
1) GEN programı kapsamında başvuru sahibinin son başvuru tarihinden belli bir süre önce kurulmuş olması
şeklinde bir şart bulunmamaktadır. Dolayısıyla, başvuru tarihi itibariyle kuruluş işlemleri tamamlanmış
dernekler başvuru yapabilirler ve mevcut mali tablolarını başvurularına ekleyebilirler.
2) Proje koordinatörünün kurumunuza iş akdi ile bağlı olarak çalışması gerekmekte olup; proje
faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikleri taşıması yeterli bulunmaktadır.