ss merkezkent site işletme kooperatifi vı. olağan genel kurul

S.S. MERKEZKENT SİTE İŞLETME
KOOPERATİFİ
26/05/2013 TARİHLİ
VI. OLAĞAN
GENEL KURUL TOPLANTISI
GÜNDEM
:
1
Yoklama ve açılış,
2
Genel Kurul Başkanlık Divanı için bir Başkan ile iki Yazman Üye seçilmesi, Genel
Kurul Tutanağının ortaklar adına imzası için Başkanlık Divanı'na yetki verilmesi,
3
Cumhuriyetimizin kurucusu Atatürk ve şehitlerimiz anısına saygı duruşu yapılması,
4
2012 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Bilanço ve Gelir - Gider Tablolarının
okunması ve görüşülmesi,
5
2012 yılı Denetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve görüşülmesi,
6
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço ve Gelir-Gider Tabloları ile, Denetim
Kurulu Faaliyet Raporlarının ayrı ayrı ibra edilmesi,
7
Kooperatifimize ait 2 adet konutun satış yetkisinin yenilenmesi hususunun
görüşülerek karara bağlanması,
8
Güvenlik konusunun görüşülerek gerekli kararların alınması,
9
Sulama suyu konusunun görüşülerek gerekli kararların alınması,
10
Kamuya devredilen ve 5 yıldır üzerinde hiçbir imalat yapılmayan arsaların
Kooperatifimize devri için gereğini yapmak üzere Yönetime yetki verilmesi,
11
Kat Mülkiyeti Kanununun ilgili maddeleri uyarınca kendisine düşen borçları
ve yükümleri yerine getirmeyen Kat Malikleri hakkında her türlü yasal işlemlerin
yapılması için Yönetime yetki verilmesi,
12
2013 Yılı Tahmini Bütçesi, üye aidatları, Yönetime ve Denetime verilecek Huzur
Hakları ile ödenmeyen borç ve yükümlere uygulanacak gecikme faizlerinin
görüşülerek karara bağlanması,
13
Yönetim Kuruluna 1 yıl için 5 asıl, 5 yedek, Denetim Kuruluna 1 yıl için 2 asıl,
2 yedek üye için seçim yapılması,
14
Dilek, temenniler ve kapanış.
S.S. MERKEZKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ
2012 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU
I GENEL BİLGİLER:
1-Kooperatifin adı
:
S.S. Merkezkent Site İşletme Kooperatifi
2-Kuruluş Tarihi
:
18.06.2007
3-Ticaret Sicil No
:
33053
4-Adresi
:
Hacılar Mah.Merkezkent Sitesi 2.Cd.No:19 Gölbaşı/ ANKARA
5-Telefon No
:
0312 499 82 02
6-Faks No
:
0312 499 80 46
7- Web
:
merkezkent.org.tr
II YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ:
a- Yönetim Kurulu Üyeleri
1- Osman Karatekin
2- Mehmet Hamdi Dönertaş
3- M.Ali Yazganarıkan
4- Ali Erol
5- Mehmet Bolat
Görev Dönemi
01.01.2012 - 31.12.2012
01.01.2012 - 31.12.2012
01.01.2012 - 31.12.2012
01.01.2012 - 31.12.2012
01.01.2012 - 31.12.2012
Yıllık Ödemeler (Net)
4.800,00
3.600,00
2.400,00
2.400,00
2.400,00
b- Denetim Kurulu Üyeleri
1- Av.Mehmet Orhan Erbil
2- Metin Herkiloğlu
Görev Dönemi
01.01.2012 - 31.12.2012
01.01.2012 - 31.12.2012
Yıllık Ödemeler (Net)
600,00
600,00
c- Personelin Adı Soyadı
1- Zekayi Baysal
2- Murat Bağış
3- Engin Çakmak
4- Nurullah Öztürk
5- Nevzat Erdoğan
Görevi
Muhasebe
İşçi
İşçi
İşçi
İşçi
Yıllık Ödemeler (Net)
20.297,14
11.653,47
11.061,87
10.787,79
10.071,39
d- Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme:
20 Mayıs 2012 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Yönetimimize verilen yetki
çerçevesinde yapmış olduğumuz çalışmalar, maddeler halinde bilgilerinize sunulmaktadır.
1- Sosyal Tesis içerisindeki muhasebe ve toplantı odası ile Ticaret Merkezi içerisindeki güvenlik
ve şantiye odaları, ısı kaybının önlenmesi amacıyla taş yünü asma tavan ile kaplatılmıştır.
2- Üyelerimizin günlük ihtiyaçlarını gidermek amacıyla Ticaret Merkezi 17/E nolu ünite de bakkal
açılması sağlanmıştır.
3- Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi ile parklarda eksik ve kuruyan ağaçların yerlerine yenileri
alınarak işçilerimize diktirilmiştir.
4- Kooperatifimize ait su kuyusu binaları ile su deposunun dış cepheleri işçilerimiz tarafından
onarılarak boyanmıştır.
5- Genel Kurulda onaylanan, bütçede yer alan motor ve pompa alınarak yedeğe konulmuş ve
Kooperatifimizin 2 nolu su kuyusunun arızalanan motor ve kablosu değiştirilerek yenilenmiştir.
6- Su kuyularına ait kompanzasyon sistemlerinin bakım ve onarımları periyodik olarak her ay
imzalanan sözleşme dahilinde bir firmaya yaptırılmaktadır.
7- Genel Kurulda alınan karar gereğince Kooperatifimize ait evlerin satışı ile ilgili kurulan komisyon
gazeteye 3 hafta süre ile ilan vermiş ancak uygun talep oluşmadığından evler satılamamıştır.
8- Sitemizin güvenliğini sağlayan Tuğ Özel Güvenlik Şirketinin vermiş olduğu hizmet ve
görevlerinden memnun olunması nedeniyle sözleşmesi yıl sonuna kadar uzatılmıştır.
9- Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi alt kat toplantı salonu ve spor salonuna havalandırma
amacıyla sabit pencerelere vasistas yaptırılmıştır.
10- Kooperatifimize ait minibüsünün kapısı otomatik olarak açılıp kapatılacak hale getirilmiştir.
11- Sitemizin park, bahçe ve yeşil alanlarının bakımları işçilerimiz tarafından yapılmıştır.
12- Kara sinek ve sivrisinek mücadelesi için birkaç senedir devam eden periyodik ilaçlama Gölbaşı
Belediyesine yaptırılmaktadır.
13- Gölbaşı Belediyesine yapılan başvurularımız neticesinde Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi
yanındaki, projede park alanı olarak belirlenen arsaya futbol, tenis, basketbol sahaları yürüme
parkuru, kondisyon aletleri ve yeşil alanında yer aldığı büyük bir spor kompleksi 2013 yılı
proğramına aldırılmıştır.
III MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
a- Bilanço Kalemlerinin Açıklanması:
1- AKTİF HESAPLAR
100 Kasa
31/12/2012 tarihi itibari ile kasa miktarı 202,70 TL dir.
102 Bankalar
31/12/2012 tarihi itibarı ile bankalarda toplam tutar 74.733,63 TL'dir.
126 Verilen Depozitolar
Aski ve Bedaş ‘a ödenmiş güvence bedelleri olup, 1.990,71 TL dir.
131 Üyelerden Alacaklar
2013 yılına sarkan aidat tutarı 14.575,00 TL, gecikme bedeli tutarı ise 21.006,00 TL
olup, toplam 35.581,00 TL'dir.
193 Peşin Ödenen Vergi ve Fonlar
2012 Yılı Ödenen K. Geçici vergi ve banka faiz gelirlerimizden kesilen vergiler olup,
tutarı 2.409,25 TL'dir. 2013 yılında ödeyeceğimiz diğer vergilerimizden mahsup
edilecektir.
250 Arazi ve Arsalar
368/1 ve 11607/1 parseller tutarı olup,16.947,76 TL dir.
252 Binalar
Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi ile 2 adet müstakil konutumuzun maliyet
tutarları olup, 164,737,18 TL dir.
253 Tesis, Makine ve Cihazlar
Tesis, Makine ve Cihazlar tutarı olup, 50.533,43 TL dir.
254 Taşıtlar
Taşıtlar tutarı olup, 48.990,73 TL dir.
255 Demirbaşlar
Demirbaşlarımız tutarı olup, 34.440,33 TL dir.
256 Diğer Duran Maddi Varlıklar
Web sitesi ve muhasebe proğramı bedeli olup, 2.750,00 TL'dir.
280 Gelecek Yıllara Ait Giderler
İşyeri sigorta ve araç sigorta giderlerinin 2013 yılına sarkan kısmı olup, 946,73 TL'dir.
NAZIM HESAPLAR
940 Gider Kaydedilen Demirbaşlar
Gider kaydedilen demirbaşlar tutarı olup, 2.344,92 TL dir.
2 – PASİF HESAPLAR
320 Satıcılara Borçlar
Satıcılara olan borçlarımız olup, 10.673,22 TL dir.
329 Diğer Ticari Borçlar
Avukatımıza olan borcumuz olup, 436,08 TL dir.
331 Üyelere Borçlar
2012 Yılı aidat fazlası olup, 3.474,00 TL dir.
360 Ödenecek Vergi ve Fonlar
Muhtasar Vergisi, Geçici Vergi ve Ödenecek KDV olup, 5.447,40 TL dir (2013 Yılı
Ocak ayında ödenmiştir.)
361 Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri
Çalışan işçilere ait 2012 yılı aralık ayı SSK primi olup, 2.447,40 TL dir. (2013 Yılı
Ocak ayında ödenmiştir.)
500 Sermaye
Üyelerimizin taahhüt etmiş olduğu sermaye olup, 20.800,00 TL dir.
501 Ödenmemiş Sermaye (-)
1 üyemizin ödemediği sermaye olup, 99,00 TL dir.
524 Üye Aidat Tahakkuku
Üyelerimizin aidat ve aidat gecikme tahakkukları olup, toplam 32.980,00 TL'dir.
570 Geçmiş Yıllar Olumlu Farkları
2002-2005 yılları net gelirlerimiz olup, 943.107,70 TL dir
580 Geçmiş Yıllar Olumsuz Farkları
2006-2011 yılları olumsuz fark olup, 576.992,64 TL dir.
591 Dönem Net Olumsuz Farkı (-)
2012 yılı olumsuz fark tutarı 8.010,71 TL dir
NAZIM HESAPLAR
941 Gider Kaydedilen Demirbaşlar Karşılığı
Gider kaydedilen demirbaşlar karşılığı olup, 2.344,92 TL dir.
b- 2012 Yılı Bütçe Kalemlerindeki Gerçekleşmeler:
GİDERLER
ÖNGÖRÜLEN
Güvenlik Giderleri
182.000,00
İşçi Ücret ve Giderleri
115.000,00
Sulama Sistemi Elektrik,
Bakım, Onarım Gid.
72.000,00
Huzur Hakları
24.000,00
İşçi Kıdem Tazminatı Gid.
62.000,00
Sosyal Tesis Bakım Onarım
Giderleri
10.000,00
Minibüs ve Traktör Gid.
23.000,00
Elektrik, Su, Haberleşme Gid.
16.000,00
Emlak, Stopaj, Vergi ve Harç
Giderleri
10.000,00
Büro Giderleri
7.572,92
Mali Müşavir Giderleri
6.000,00
Hukuk Müşaviri ve Dava Gid.
6.000,00
Genel Kurul Giderleri
4.000,00
GERÇEKLEŞEN
142.646,76
112.763,37
%
78,38
98,06
71.155,99
19.919,52
0,00
98,83
83,00
0,00
10.240,84
27.808,21
17.025,65
102,41
120,91
106,41
5.319,97
7.290,56
6.228,27
7.297,35
4.305,06
53,20
96,27
103,80
121,62
107,63
GELİRLER
GERÇEKLEŞEN
%
413.270,00
401.256,32
97,09
Üye Aidat Gecikme Bedelleri
5.000,00
4.436,30
88,73
Banka Faiz Gelirleri
3.000,00
4.805,59
160,19
Üyelere Sağlanan Hiz. Gelir.
12.000,00
_
12.788,97
106,57
178,81
_
Kira Gelirleri
_
237,30
_
Araç Hasar Gelirleri
_
830,00
Personel Rapor Gelirleri
_
667,00
Üye Aidatı Gelirleri
Üye İcra Takip Gelirleri
c- Tutulan Defterler
Defterin
Cinsi
Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter ve Bilanço Def.
Yönetim Kur. Karar Def.
Genel Kur. Karar Def.
ÖNGÖRÜLEN
Noter
Açılış Tar.
16.12.2011
_
16.12.2011
04.01.2008
_
No
21204
_
21205
O277
_
Kapanış Tar.
_
_
_
29.03.2013
_
No
_
_
_
6289
_
d- Kullanılan Banka Kredileri
Banka Adı Tutarı
Faiz Oranı
Banka kredisi kullanılmamıştır.
Süresi
e- Kooperatifin Borçları
1234567-
Borcun Adı
Satıcılara borçlar
Diğer Boçlar
Ortaklara borçlar
Personele borçlar
Vergi dairesine borçlar
SSK ya borçlar
Belediyeye borçlar
Tutarı
10.673,22
436,08
3.474,00
_
5.447,40
2.447,40
_
Ödenen
Kalan
f- Demirbaşlar
Demirbaş alımı olmamıştır.
IV ORTAKLIK İŞLEMLERİ
a- Mevcut Ortak Sayısı
b- Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı
c- Genel kurulca belirlenen ortak sayısı
d- Genel kurulca belirlenen konut sayısı
e- Genel kurulca belirlenen işyeri sayısı
f- Tahakkuk eden aidat miktarı
g- Yapılan tahsilat
h- Ortakların borcu
ı- Gecikme faizi oranı
(%)
j- Hesaplama şekli
k- Tahakkuk eden faiz
l- Tahsil edilen faiz
m- Kalan faiz
n- Dönem içerisinde devreden ortak sayısı
Devreden
Hülya Bağbancı
Gülsen Çağlayan
Serpil Demet
Türkiye Halk Bankası A.Ş.
Gülten Demirci
Kemal Türkoğlu
Nur - Rüşen Eşref Şatana
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Devralan
Ayhan Gökgöz
Evrim Tunç
Tahir Karahan
Ahmet Aşır Güçlü
Mustafa Büyükavcıoğlu
Seher Odabaşı
Talip Karabulut
208
208
210
2
415.831,32
401.256,32
14.575,00
8
aylık
25.442,30
4.436,30
21.006,00
7
Yönt. Krl. Tarih No:
15.02.2012 - 106/1
05.05.2012 - 110/1
20.06.2012 - 113/4
28.06.2012 - 114/1
28.06.2012 - 114/2
24.12.2012 - 122/2
24.12.2012 - 122/3
o- Ortaklığı sona erenlere yapılan ödeme
Üyenin Adı Soyadı
İhraç Tarihi
Herhangi bir ödeme söz konusu değildir.
Ödeme Tutarı
V HUKUKİ FAALİYETLER :
a- Genel Kurul Kararlarına Karşı Açılan Davalar:
Davacı
Sunay Saygı
Orhan Artaç
Sunay Saygı
Orhan Artaç
Dava Konusu
Davanın Gör.
06.03.2011 Günlü Genel Kurul Gölbaşı Asliye Hukuk
Kararlarının iptali. Dava
Mahkemesi
Kooperatif lehine reddedilmiştir.
Davacıların temyizi üzerine,
Yargıtay 23. H. D. 05.12.2012
gün 2012/1890-7165 E.K sayılı
ilamıyla temyiz itirazlarının reddi
ile karar onanmıştır.
Dosya No
2011/276 Es.
2012/500 Es.
20.05.2012 günlü Genel Kurul
Kararlarının iptali. Dava devam
etmektedir.
Gölbaşı Asliye Hukuk
Mahkemesi
b- Kooperatif ile ilgili davalar:
Davacı
Öz- Özgiray İnşaat Tic.
Ltd. Şti.
Dava Konusu
Davanın Görüldüğü Dosya No
Mahkeme
Alacak davası olup, dava halen
devam etmektedir.
Ankara 2. Asliye Ticaret
Mahkemesi
2009/25 Es.
Kooperatif
Z. Ernur Demir Abaan hakkında
itirazın iptali davası açılmıştır.
Dava Kooperatif lehine
kazanılmış olup, karşı tarafın
temyiz talebi Yargıtay 23. H.D.
nin 20.12.2011 gün ve 2011/4888
sayılı ilamıyla karar düzeltme
talebide 03.05.2012 gün ve
2012/1364 -3324 E.K. ile
reddedilmiştir.
Ankara 11. Sulh Hukuk
Mahkemesi
2008/1066 Es.
Kooperatif
Z. Ernur Demir Abaan hakında
itirazın iptali davası açılmıştır.Bu
davada Koop. lehine kazanılmış
olup, karşı tarafça karar temyiz
edilmiştir.
Ankara 10 Sulh Hukuk
Mahkemesi
2010/540 Es.
Kooperatif
Z. Ernur Demir Abaan hakkında
itirazın iptali davası açılmıştır. Bu
dava yetki yönünden Gölbaşı Sulh
Hukuk Mahkemesine gönderilmiş
olup, 2012/797 Esasında devam
etmektedir.
Ankara 4. Sulh Hukuk
Mahkemesi
2012/460 Es.
Kooperatif
Kurumlar Vergisi ve K. Geçici
Vergi hakkında. (3. Vergi
Mahkemesi nezdinde açılan dava
lehimize sonuçlanmış olup,
Yargıtayca onanmıştır. Vergi
Dairesi Karar düzeltme talebinde
bulunmuştur.)
Ankara 3. Vergi
Mahkemesi Başkanlığı
2010/574-584
Kooperatif
Kurumlar Vergisi ve K. Geçici
Vergi hakkında. (5. Vergi
Mahkemesi nezdinde açılan dava
lehimize sonuçlanmış, yargıtayca
onanmış, Vergi Dairesi karar
düzeltme talebinde bulunmuştur.
Mahkeme karar düzeltme talebini
reddetmiş, dosya kapanmıştır.)
Ankara 5. Vergi
Mahkemesi Başkanlığı
2011/1364
c- Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına yapılan suç duyuruları:
Davanın Gör. Mahkeme
Her hangi bir suç duyurusu söz konusu değildir.
Davacı
Dava Konusu
Dosya No-Aşaması:
d- Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan ceza davalarının mahkeme ve
dosya numaraları
Her hangi bir ceza davası açılmamıştır.
Sayın üyeler, 2012 yılı içerisinde yapmış olduğumuz bütün çalışmalar ve bilanço kalemleri yukarıda
sunulmuştur.Yönetim Kurulumuzun çalışmalarını takdirlerinize sunar Genel Kurulumuza saygılarımızı
iletiriz
YÖNETİM KURULU
Yön. Kur. Başk.
Osman KARATEKİN
Muhasip Üye
Ali EROL
Yön. Kur. Başk. Yard.
M. Hamdi DÖNERTAŞ
Üye
M. Ali YAZGANARIKAN
Üye
Mehmet BOLAT