IBM SmartCloud iNotes

Transkript

Kullanıcı Kılavuzu
Kullanıcı Kılavuzu
Not
Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 55 başlıklı konudaki bilgileri okuyun.
Bildirim
Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM SmartCloud iNotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için
geçerlidir.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2012.
Bölüm 1. iNotes
Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin.
Yenilikler nelerdir?
Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri (yeni pencerede açılır) öğrenin.
Başlarken
Kişi bilgilerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni pencerede
açılır) izleyin.
Takvim etkinliklerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni
pencerede açılır) izleyin.
Bu ürün belgesinin erişebilir sürümü IBM SmartCloud iNotes vikisinde bulunmaktadır.
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2012
1
2
IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu
Bölüm 2. Hesap ayarlarınız
Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir
hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz.
Kişisel ayarlar
Hesap ayarlarınız aşağıdaki listede açıklanmaktadır:
Ad
IBM SmartCloud iNotes uygulamasında görüntülenen kullanıcı adı.
E-posta adresi
Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.
Rol
Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.
Parola SmartCloud iNotes hesabınıza ilişkin parola.
Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir.
Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede
açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz.
Yerelleştirme
Hesabınıza ilişkin dil bölümü.
Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da
24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik
zaman biçimi görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi
görüntülenir.
Hesap ayarlarınızı değiştirme
Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için:
1. Site gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini
belirleyin.
2. Değiştirmek istediğiniz ayara ilişkin Değiştir seçeneğini belirleyin.
3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin.
Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin.
Gizliliği ve güvenliği sağlama
Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun.
Yordam
1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın.
2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması
ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı
önbelleğinden temizlenmesini sağlar.
3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın. Sizin için sistem
tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı
kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde
oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz.
© Copyright IBM Corp. 2010, 2012
3
Mobil aygıtınızı ayarlama
iOS aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz
IBM SmartCloud iNotes profilini kullanın. iOS aygıtınızda bu üç işlevi kurmak
istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring
IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV
account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını
ayarlama) konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun.
Başlamadan önce
iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve şu anda IBM SmartCloud iNotes profili için
desteklenen tek aygıtlardır.
Yordam
1. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak IBM SmartCloud iNotes profiline erişin:
v
– Preferences > iOS device setup (Tercihler - iOS aygıtı kurulumu) bölümüne gidin.
– Sağlanan URL ya da Hızlı Yanıt (QR) kodunu kullanın.
v https://usw.mail.na.collabserv.com/mobile/dav (yeni pencerede açılır) bağlantısına
erişin.
Daha önce oturum açmadıysanız SmartCloud for Social Business kimliğinizi ve parolanızı
girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola SmartCloud iNotes kimliğinizden ve parolanızdan
farklı olabilir.
2. iOS aygıtınızda, Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. IBM SmartCloud iNotes
Apple iOS device setup - Set up your email, contacts and calendar on your Apple
iOS device (LotusLive iNotes Apple iOS aygıt ayarı - Apple iOS aygıtınızda e-posta,
kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere
erişmenizi sağlayan iOS aygıtında bir profil kurmanızı sağlar:
v IMAP aracılığıyla e-postanız
v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz
v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz
3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now
(Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iOS
aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin.
4. SmartCloud iNotes parolanızı 3 kez girerek SmartCloud iNotes sisteminde IMAP,
CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için Next
(İleri) seçeneğini belirleyin.
5. Kuruluş işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası
yeniden görüntülenir. iOS aygıtınızda SmartCloud iNotes e-posta, takvim ve kişi
işlevlerini kullanmaya başlamak için ana iOS menüsünden çıkmanız gerekir.
Sonraki adım
Profil IBM SmartCloud iNotes Profile adına sahiptir. Profili, iOS aygıtınızda Settings >
General > Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iOS
aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini
belirleyin.
4
Bölüm 3. IBM SmartCloud iNotes için erişilebilirlik özellikleri
Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan
kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
IBM®, ürünlerini yaşına ya da yeteneğine bakılmaksızın herkesin yararlanabileceği erişim
özellikleriyle sağlamak için çalışmaktadır.
Erişilebilirlik özellikleri
Windows ile birlikte sağlanan Magnifier uygulamasını kullanarak bilgisayarınızın ekranının
nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Magnifier, bilgisayar ekranınızın bir bölümünü
büyüten ayrı bir pencere oluşturarak ekranınızı daha okunur hale getiren bir yardımcı
programdır.
IBM SmartCloud iNotes vikisi ve bununla ilgili makaleler erişilebilirlik özelliklerine sahiptir.
Ayrıca vikinin Product Documentation (Ürün Belgeleri) sekmesinde erişilebilir IBM çevirileri
de yer almaktadır.
IBM ve erişilebilirlik
IBM'in erişilebilirlik konusundaki taahhüdüne ilişkin ek bilgi için IBM Human Ability and
Accessibility Center olanağına bakın.
5
6
Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama
Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları
gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz.
Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir:
v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın.
v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin.
v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin.
v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek
bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin.
Şirket kişileri
Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket
dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket
dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da
birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu
işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin.
Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına
ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun.
Kişi tercihlerinizi ayarlama
Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur.
Yordam
1. Tercihler öğesine gidin.
2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin.
3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını
seçin.
4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi
belirtin.
5. Kaydet seçeneğini belirleyin.
Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme
Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye
sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
Başlamadan önce
Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini
belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye
çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini
yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez.
7
Yordam
1. Bir kişi eklemek için:
a. Kişiler seçeneğine gidin.
b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin.
c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm,
Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara
255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten
fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri
kaydedilmez.
d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini
kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına
ilgili değerlerin girilmesi gerekir.
e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin.
f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir
ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir.
2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için:
b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin.
c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin.
d. Kaydet seçeneğini belirleyin.
3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için:
b. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin.
c. Sil seçeneğini belirleyin.
d. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir.
Özel kişileri alma
Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi
herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki
dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.
Başlamadan önce
Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu
e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vCard
(.vcf) dosya türüne aktarın.
Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın.
Bu görev hakkında
2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz .csv ya da .vcf dosyası
2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM SmartCloud iNotes kişileriyle birlikte
.csv ya da .vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler
alınmaz.
Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma
işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir.
Birden çok .vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında
birleştirebilirsiniz.
8
.csv ya da .vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır.
Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de
görüntüleyebilirsiniz.
Yordam
1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin.
2. Kişileri al seçeneğini belirleyin.
3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız .csv ya da .vcf dosyasına gitmek için Göz at
seçeneğini belirleyin.
4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç
dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer
SmartCloud iNotes özelliklerini kullanabilirsiniz.
İlgili görevler:
“Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme”
Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu
dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.
Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme
Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu
dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.
Yordam
1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm .vcf dosyalarını kaydedin.
2. .vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin.
3. Şu komutu girin: COPY *.vcf oneFile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini oneFile.vcf
dosyasına alın.
İlgili görevler:
“Özel kişileri alma” sayfa 8
Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi
herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki
dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.
Özel kişileri verme
Özel kişileri virgülle ayrılmış değer dosyasına (csv) ya da vCard (VCF) dosyasına
verebilirsiniz. Şirket dizininde listelenen kişileri veremezsiniz.
Yordam
1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin.
2. Kişileri ver seçeneğini belirleyin.
3. vCard ya da Virgülle Ayrılmış Değer (.csv) öğesini seçin.
4. Dosya biçimini seçtikten sonra Kişileri ver seçeneğini belirleyin. Farklı tarayıcılarda
kişileri verme ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen
Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın.
9
Sonuçlar
Kişilerin verilmekte olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Verme işlemi birkaç
dakikadan fazla sürebilir. Verme işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer
SmartCloud iNotes özelliklerini kullanabilirsiniz.
CardDAV hesabı oluşturma
CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer
takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt
arasında eşitleyebilirsiniz.
Başlamadan önce
Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM SmartCloud iNotes e-posta adresi olduğunu
doğrulayın.
Not: Yalnızca küçük harfler içeren bir e-posta adresi kullanın. Büyük harfler içeren bir
e-posta adresi kullanılması, CardDAV hesabı oluşturma sırasında hatalara neden olabilir.
Şu anda SmartCloud iNotes için desteklenen tek CardDAV aygıtları ve uygulamaları, aşağıda
belirtilen aygıt ve uygulamalardır. Diğer aygıtlar ve diğer PC tabanlı yazılım CardDAV
istemcileri de çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir.
v iOS aygıtları
v Android aygıtları için CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması
Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz
aşağıdakilerden biri olabilir:
v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma
Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud
iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.
v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için
bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes
ürününü kullanıyor olabilir.
SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started
Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi,
Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap
adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz.
SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen
ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız,
parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin.
iOS aygıtında bir CardDAV hesabı oluşturma
iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve SmartCloud iNotes için desteklenmektedir.
Başlamadan önce
iOS4 ya da sonraki sürümünü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü
çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da sonraki sürümüne yükseltme yapmalısınız.
10
Yordam
El ile bir CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. Bir iOS aygıtınız varsa ve
SmartCloud iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CardDAV hesabı oluşturmak
istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 yardım konusundaki yönergelere bakın.
1. iOS aygıtınızda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap ekle... > Diğer >
CardDAV Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin.
2. Aşağıdaki bilgileri girin:
a. Sunucu carddav-usw.mail.na.collabserv.com
b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz Örneğin,
[email protected]
c. Parola Parolanız
d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama
3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş
ayarlar sekmesi görüntülenir.
4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin:
a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin.
b. Bağlantı Noktası: 443
5. Bitti seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti
görüntülenmez.
Android aygıtlarda bir CardDAV hesabı oluşturma
CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması resmi olarak sınanmıştır ve şu anda SmartCloud
iNotes için desteklenen tek CardDAV Android uygulamasıdır. Diğer Android CardDAV
uygulamaları da çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir.
Yordam
1. CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulamasını Android aygıtınıza kurun ve uygulamayı
başlatın. Bu uygulama hakkındaki bilgilere http://dmfs.org/carddav/ adresinden
erişebilirsiniz.
2. Yeni hesap oluştur seçeneğini belirleyin.
a. Sunucu adı ya da URL: carddav-usw.mail.na.collabserv.com
b. SSL Kullan seçeneğini belirleyin.
c. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz Örneğin,
[email protected]
d. Parola Parolanız
4. İleri seçeneğini belirleyin.
5. Bir Hesap Adı girin.
6. Sunucundan yalnızca telefona eşitle onay kutusundaki işareti kaldırın.
Sonraki adım
Otomatik bir eşitleme aralığı ayarlamak için:
1. Hesaplar ve eşitlemeye git seçeneğini tıklatın.
2. Eşitleme aralığı belirlemek istediğiniz hesabı seçin ve Hesap ayarlarını düzenle
seçeneğini tıklatın.
3. Eşitleme Aralığı seçeneğini tıklatın, 30 dakika ile 4 hafta arasında bir aralık seçin.
11
Not: Android aygıtınıza yeni bir kişi eklerken, SmartCloud iNotes aşağıdaki alanları ve alan
uzunluklarını destekler. Desteklen alan uzunluklarını aşarsanız, ek karakterler SmartCloud
iNotes kişi bilgilerinizde görüntülenmez. Toplam karakter sınırı olan 250'yi aşarsanız yeni kişi
bilgileri SmartCloud iNotes ile eşitlenmez.
v Soyadı: 50 karakter. Bu sınır aşılırsa İlk Ad görüntülenmez.
v İlk Ad: 50 karakter
v Telefon: 50 karakter
v E-posta: 50 karakter
v Adres: 50 karakter
Özel gruplarla çalışma
Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın.
Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı
50'dir.
Bu görev hakkında
Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının
uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir.
Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir.
Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir
hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz.
Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi
belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır.
Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye
ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, [email protected],
[email protected], [email protected] adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine
eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden
eşleşen öğeleri seçebilirsiniz.
Yordam
1. Kişiler seçeneğine gidin.
2. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin.
3. Bir grup adı girin.
4. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha
sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin.
5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini
tıklatın.
6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın.
Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi
kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir.
Sonraki adım
Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için:
2. Gruplar seçeneğini belirleyin.
12
3. Grup adını seçin.
4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi
düzenleyebilir ya da silebilirsiniz:
v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini
belirleyin.
v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini
onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın.
Kişileri arama
Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır.
v Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir.
v Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir.
v Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi
tamamlamadan da olabilir.
v Joker karakter aramaları desteklenmez.
Yordam
2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin.
3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında
Kişi Bul seçeneği görüntülenir.
Sonuçlar
Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle
eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir.
LDAP bağlantısı oluşturma
Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini
sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi
bilgilerini bulmanızı sağlar.
Bu görev hakkında
Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı
adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu
e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek
ekibiyle iletişim kurun.
Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için
aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:
1. Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact
2. Bağlantı Noktası (SSL ile): 636
3. E-posta IBM SmartCloud iNotes adresiniz.
13
v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum
Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi
SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.
v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik
için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz IBM SmartCloud Engage ve
SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir.
4.
5.
6.
7.
SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting
Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta
adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları
altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz.
Bağlama Ayırt Edici Ad/Hesap Adı: uid=Adım 3'teki e-posta adresiniz,ou=contact.
Örneğin, [email protected],ou=contact
E-posta parolanız. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola
belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni
pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz.
Sunucu: ldap-usw.mail.na.collabserv.com
Arama süzgeci: ou=contact
Yordam
1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli
adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine
başvurun.
2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı alanlarını
boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş
karakter ekleyin.
14
Bölüm 5. E-posta ile çalışmaya başlama
E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz.
Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve
e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz.
Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu
varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler:
Gelen Kutusu
Tüm gelen e-postalarınız.
Taslaklar
Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler
her an düzenlenip gönderilebilir.
Gönderilenler
Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız,
gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır.
İstenmeyen E-posta
İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar.
Çöp Kutusu
Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için
klasörü boşaltmalısınız.
Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir
klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.
Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için
kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp
Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama
alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu
ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir.
İpucu: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için
yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın.
Not:
v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda
yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer
e-postalar gönderene geri gönderilir.
v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için
vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın.
v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun yanında görüntülenen bir ünlem işaretiyle
gösterilir.
v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.
E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için:
v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için menü çubuğundan Posta öğesini seçin.
v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız
e-postanın bir listesini görüntüleyin.
15
v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak
e-postanız tarihe göre sıralanır.
.
E-posta tercihlerini ayarlama
E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize
yardımcı olur.
Bu görev hakkında
Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.
Yordam
2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin.
a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için
sıralama seçeneği En son gelenler başta ya da En son gelenler sonda olacak şekilde
ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin.
b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor
seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme,
gelen e-postalarınızdaki dış resimleri engeller. Dış resim, gönderenin web
tarayıcısından kopyaladığı ve e-posta iletisi metnine yapıştırdığı bir resimdir. Aksi
durumda gönderen yerel bilgisayardan ya da mobil aygıt depolamasından kopyalayıp
e-posta ileti metnine yapıştırırsa bu resim engellenmez.
c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini
belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir
kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin
geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz.
d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu
ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için
bkz. “IMAP ve POP erişimini yapılandırma” sayfa 23.
e. Kaydet seçeneğini belirleyin.
3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle
4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için
İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin.
5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında
seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. “İşyeri Dışında bildirimi gönderme” sayfa 21.
6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için
İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir.
7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için
İletme seçeneğini belirleyin. E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir.
Posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir ve IBM
SmartCloud iNotes e-posta adresinize anımsatıcı bir e-posta gönderilir. Posta iletme
işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı
bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin.
8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını
belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. “E-posta süzgeç
kurallarını oluşturma” sayfa 36.
16
Klasör oluşturma
E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden
adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Kısıtlamalar:
v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.)
başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @ - ... . : ().
v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for
Unicode) tabloları kullanılmaz.
v Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür.
Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir
klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.
Yordam
1. Posta seçeneğine gidin.
2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin.
3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin.
Eki görüntüleme
Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi
görüntülenir.
Bu görev hakkında
Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir
simge görüntülenir.
İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan
görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve
kaydedebilirsiniz.
Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz.
Sınırlama:
v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.
v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama
yapılabilir.
v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun
dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri
gönderilir.
v Gelen e-posta iletilerine eklenen bazı dosyalar, zip biçimi kullanılarak sıkıştırılır. Bu
yalnızca SmartCloud iNotes Microsoft Internet Explorer Sürüm 6.x, 7.x ya da 8.x ile erişen
kullanıcılar için geçerlidir. Dosya eki sıkıştırılmışsa görüntülemek için dosyayı yerel olarak
kaydetmeniz istenir.
Yordam
1. Posta seçeneğine gidin.
2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin.
17
3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir.
v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin.
v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız
için yönergeleri izleyin.
E-posta gönderme
Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan
bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listenize ekleme seçeneğiniz vardır.
Bu görev hakkında
E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın.
Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen
öznitelikleri seçmektir.
Kısıtlamalar:
v E-postanın alıcı sayısı en fazla 150 olmalıdır.
Not: IBM SaaS Terms of Use (SaaS Kullanım Koşulları) belgesinin 18.8 numaralı
bölümünde belirtildiği gibi, http://www.ibm.com/cloud-computing/social/us/en/
planspricing/, SmartCloud iNotes, kuruluşunuzu korumanız ve yığın e-posta dağıtımını
engellemeniz veya süzmeniz için bazı özellikler sağlar.
Yığın e-posta olarak belirlenen e-postalar (örneğin, haber bültenler ve büyük hacimli dış
e-postalar) teslim edilmez.
SmartCloud iNotes tarafından yığın e-posta olarak belirlenebilecek bir e-posta
göndermeniz gerekiyorsa, hesap yöneticinizle iletişim kurun. Bir hesap yöneticisiyseniz ve
yığın e-posta süzme ve engelleme hakkında sorularınız varsa, IBM temsilcinize başvurun.
v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz.
v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5
MB'dir.
Yordam
1. E-posta göndermeyi seçmek için:
v Kişi listenizdeki kişileri kullanın:
b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta
göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin.
c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar
sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin.
d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm
kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir.
v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin:
a. Posta seçeneğine gidin.
b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir.
c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin.
2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz
kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Bir grup
seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da Gizli alanına eklenir.
18
3. İsteğe bağlı: Kime, Bilgi ya da Gizli alanına kullanıcının ya da grup adının ilk birkaç
karakterini girebilir ve otomatik öneri listesinden bir öğe seçebilirsiniz.
4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik
5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili
Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, vikide yer alan Known Issues (Bilinen Sorunlar)
(yeni pencerede açılır) belgesine bakın.
6. İsteğe bağlı: Bir ya da daha fazla dosya eklemek için Dosyaları bul seçeneğini belirleyin.
Sizden dosyaları bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir.
Varsayılan tarayıcıyı kullanarak dosya eki bağlantısıyla mobil aygıtınızda sorun
yaşıyorsanız, dosya ekleri olan e-postaları göndermek için Chrome gibi bir üçüncü kişi
tarayıcısı kullanın.
7. İsteğe bağlı: Göndermeden önce e-postayı yazdırmak için CTRL+P ya da tarayıcınızda
Yazdır işlevini seçin. İleti metni, varsayılan düzenleme alanının uzunluğunu aşıyorsa tüm
ileti metnini yazdırmak için dikey düzenleme alanını el ile genişletmeniz gerekir.
E-postanızın içeriği düzenleme alanından genişse, örneğin geniş bir resim ise, içerik
kırpılır. E-posta gönderilirken tüm içerik eklenir. Farklı tarayıcılarda e-posta yazdırmayla
ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar)
belgesine (yeni pencerede açılır) bakın.
8. Gönder seçeneğini belirleyin.
E-postaları işaretleme
Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret
etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi
görüntüleyemez.
Bu görev hakkında
Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri
renkteki bayrakla gösterilir.
Yordam
1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin.
2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay
kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti
kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini
kaldırabilirsiniz.
3. Bir e-postayı okurken, iletinin başlangıcındaki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle
simgesini seçebilirsiniz.
4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın.
Silinen e-postaları geri yükleme
Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak
silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır.
Yordam
1.
2.
3.
4.
Çöp Kutusu öğesine gidin.
Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin.
Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin.
Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın.
19
20
Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri
E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev
vardır.
İşyeri Dışında bildirimi gönderme
İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini
kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her
gönderene yalnızca bir yanıt gönderir.
Bu görev hakkında
İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş
tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve
dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1
Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur.
Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır.
İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır.
Yordam
2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin.
3.
4.
5.
6.
Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin.
Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin.
İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin.
İsteğe bağlı: İleti alanında, acil durumlar için iletişim numarası gibi yokluğunuzda gerekli
olan ayrıntılı bilgileri sağlayın.
7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin.
Sonraki adım
İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı
Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme
IBM SmartCloud iNotesE-posta adresinize, e-postaları göndermek için kullanabileceğiniz
başka bir e-posta adresiniz daha olabilir.
Bu görev hakkında
E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz
e-postada görüntülenir. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz,
e-postaları gönderilirken bu adres kullanılmaz.
21
Yordam
1.
2.
3.
4.
Tercihler öğesine gidin.
Adres ekle seçeneğini belirleyin.
Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin.
Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir.
Sonraki adım
Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak SmartCloud iNotes
e-posta adresinizi etkinleştirmek için:
2. Adres ekle seçeneğini belirleyin.
3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, SmartCloud iNotes e-posta adresinizin
yanındaki Etkinleştir düğmesini seçin.
SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak
ayarlama
IBM SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda,
bir web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta
programınız otomatik olarak SmartCloud iNotes uygulamasını açar.
Bu görev hakkında
SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar,
tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir.
Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows
Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz:
v SmartCloud iNotes uygulamasını e-posta programı olarak kaydedin:
1. Bir .reg dosyası oluşturun. Örneğin, SmartCloud_iNotes.reg.
2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni .reg dosyasına yapıştırın.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.na.collabserv.com/compose?mailto=%1"
3. .reg dosyasını kaydedin.
4. SmartCloud iNotes girdisini kayıt dosyasına almak için .reg dosyasını çalıştırın.
Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini
kullanıyorsanız:
22
1. SmartCloud iNotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin:
a. https://usw.mail.na.collabserv.com/mail/setup/MailApplication (yeni pencerede
açılır) bağlantısına gidin.
b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve SmartCloud iNotes uygulamasını bir e-posta programı
olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin.
2. SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın.
a. Firefox'ta Tercihler'i seçin.
b. Uygulamalar'ı seçin.
c. Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın.
d. Arama sonuçlarında, SmartCloud iNotes uygulamasını seçin.
e. Tamam seçeneğini belirleyin.
IMAP ve POP erişimini yapılandırma
IBM SmartCloud iNotes e-posta görüntülemek ve göndermek için, IMAP ya da POP iletişim
kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak çeşitli e-posta programları
oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da SMTP
erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir.
Bu görev hakkında
Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını
oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir:
v E-posta IBM SmartCloud iNotes adresiniz.
– SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum
Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi
SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.
– Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik
için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve
SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir.
SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting
Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta
adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları
altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz.
v E-posta parolanız.
Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir.
Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır)
adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz.
v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu
bilgileri
SmartCloud iNotes yalnızca SSL bağlantılarını destekler, bu nedenle IMAP için, 993
numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı
bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta
sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur.
v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri.
SmartCloud iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için, 465 numaralı bağlantı
noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun.
Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir.
23
v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir
kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır.
v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta
sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta
sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa,
e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz.
v SSL etkin olmalıdır.
v İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler.
v IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın.
v E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255
karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan
karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır.
Aygıtınız ya da e-posta istemciniz listelenmediyse, genel yönergeler için Diğer e-posta
istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta
sağlayıcınıza başvurun.
iPhone ya da iPad
IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iPhone ya da iPad aygıtınızda IBM SmartCloud
iNotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen
iletişim kuralıdır.
Yordam
1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda,
Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer
seçeneğine dokunun.
2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun.
3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin.
4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi
girerseniz, bir ileti görüntülenir.
5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun.
6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli
olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
v IMAP için, IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin.
Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıimap.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.
v POP3 için, POP seçeneğine dokunun. Gelen POP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu
adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıpop.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 995 girin.
7. E-posta adresinizi ve parolanızı girin.
8. Giden Posta Sunucusu Ana Makine Adı alanına giden SMTP posta sunucusu adınızı
girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası
numarası için 465 girin.
9. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Kaydet seçeneğine dokunun.
Sonraki adım
Artık iPhone ya da iPad aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.
24
Apple Mail 4.0
Apple Mail 4.0 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak üzere bu konudaki adımları
tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
Yordam
1.
2.
3.
4.
Posta > Tercihler seçeneklerini belirleyin ve daha sonra Hesaplar sekmesini seçin.
Yeni bir hesap eklemek için + düğmesini seçin.
Tam Ad alanına adınızı girin.
E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.
5.
6.
7.
8.
Parola alanına parolanızı girin.
Hesap Türü alanında, listeden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
Açıklama alanına gelen posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.
Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: Sitenizin tanıtıcısı için gerekli
v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com.
Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.
v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com.
Bağlantı noktası numarası için 995 yazın.
9. Kullanıcı adı alanına e-posta adresinizi girin.
10. Parola alanına parolanızı girin.
11. Açıklama alanına giden posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.
12. Giden Posta Sunucusu alanına giden SMTP sunucunuzun adını girin. Örneğin,
sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com.. Bağlantı noktası numarası için 465
yazın.
13. Kimlik Doğrulama Kullan seçeneğini belirleyin.
14. Kullanıcı adı ve Parola değerlerinizi doğrulayın ve İleri seçeneğini belirleyin.
15. Oluştur seçeneğini belirleyin. Hesap Özeti alanındaki bilgilerinizi doğrulayın.
16. E-posta istemcinizi yapılandırdıktan sonra IMAP ya da POP ayarlarınızı doğrulamak
için Posta > Tercihler seçeneklerini ve sonra Hesaplar sekmesini tıklatın. Bağlantı
noktası numara bilgilerinizi görüntülemek için Gelişmiş sekmesini tıklatın.
Sonraki adım
Artık Apple Mail 4.0 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra Microsoft Outlook 2003 e-postanızı taşıyabilirsiniz.
25
Bu görev hakkında
Hem internet bağlantınızın hızı hem de IBM SmartCloud iNotes posta miktarı, SmartCloud
iNotes e-postanızın ne kadar hızlı görüntülendiğini etkiler.
Yordam
1.
2.
3.
4.
5.
Outlook 2003 programını açın.
Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.
Yeni bir e-posta hesabı ekle ve İleri seçeneklerini belirleyin.
Sunucu türünüzü IMAP ya da POP3 olarak seçin. İleri seçeneğini belirleyin.
Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz
şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.
7. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin,
sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com.
8. Kullanıcı Adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
9. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.
10. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta
sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
11. Gelişmiş sekmesini tıklatın.
v IMAP için, Gelen Sunucu (IMAP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL)
gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın.
v POP3 için, Gelen Sunucu (POP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL)
gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın.
12. Giden sunucu (SMTP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor
seçeneğini belirleyin ve Giden Sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Tamam seçeneğini
belirleyin.
13. İleri ve daha sonra Son seçeneklerini belirleyin.
14. Microsoft'tan Outlook için en son güncelleştirmeleri karşıdan yükleyin.
Güncelleştirmeler, genel Outlook hatalarının önlenmesine yardımcı olur.
15. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve SmartCloud iNotes posta klasörlerinizden
herhangi biri Outlook'ta görüntülenmediyse, aşağıdaki adımları kullanın:
a. Outlook menü çubuğunda, Araçlar > IMAP Klasörleri seçeneğini belirleyin.
b. IMAP Klasörleri penceresinde, Sorgu seçeneğini belirleyin. SmartCloud iNotes
klasörlerinin bir listesi görüntülenir.
c. Outlook'un görüntülemesini istediğiniz klasörleri seçin. Abone Ol seçeneğini
belirleyin.
d. Tamam seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz klasörler artık Outlook'ta görüntülenir.
Sonraki adım
Artık Microsoft Outlook 2003 kullanarak SmartCloud iNotes e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Outlook e-postanızı taşımak istiyorsanız to SmartCloud
iNotes, aşağıdaki adımları tamamlayın:
26
Not:
v E-posta klasörü seçiminiz, bu taşıma konumuna .pst dosyasından ne kadar içerik
kopyalandığını belirler. Outlook e-postanızı taşımak için kullandığınız klasörün,
SmartCloud iNotes Gelen Kutusundan farklı bir özel klasör olması gerekir.
v Büyük miktarda veri içeren bir klasörün içindekileri taşımak biraz zaman alabilir.
1. SmartCloud iNotes taşımak istediğiniz Outlook e-postasını içeren bir .pst dosyası
oluşturun.
2. Outlook Gelen kutusu menüsünde, Dosya > Al ve Ver seçeneğini belirleyin.
3. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir program ya da dosyadan al
seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
4. Dosya Al penceresinde, Özel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin. İleri
5. Almak istediğiniz .pst dosyasını bulun ve kullanmak istediğiniz alma seçeneğini
belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
6. Taşıma işlemi için bir klasör seçin. Son seçeneğini belirleyin.
7. Taşımak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın. "klasör adını" Kopyala seçeneğini
belirleyin. Taşımak istediğiniz tüm Outlook klasörleri için bu adımı yenileyin.
Outlook 2007
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.
Yordam
1. Outlook 2007 programını açın.
2. Yeni bir ayar için Yükseltme yapma seçeneğini belirleyin ve Evet seçeneğini tıklatın.
3. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz
5. Sunucu ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin.
6. İnternet E-posta Ayarları seçeneğini belirleyin.
8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.
12. Araçlar > Seçenekler > Posta Ayarları seçeneklerini belirleyin.
13. E-posta Hesapları altında E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.
27
14. Bir hesap seçin ve Değiştir seçeneğini belirleyin.
15. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Gelişmiş sekmesini tıklatın.
16. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen sunucusu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli
bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin.
v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin.
17. Giden sunucu (SMTP) alanına 587 yazın.
18. Giden Sunucu sekmesini belirleyin. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulama
gerektiriyor seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. Gelen posta sunucumla aynı
ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
19. Tamam > İleri > Son > Kapat > Tamam seçeneklerini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Microsoft Outlook 2007 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek
için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.
2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.
3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.
4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına
Taslaklar yazın.
5. Tamam düğmesini tıklatın.
Outlook Express
Outlook Express için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları
tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.
Yordam
1.
2.
3.
4.
5.
Outlook Express programını açın.
Araçlar menüsünü ve Hesaplar seçeneğini belirleyin.
Ekle seçeneğini ve sonra Posta seçeneğini belirleyin.
Görünen ad alanına adınızı girin. İleri seçeneğini belirleyin.
E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.
6. Gelen posta sunucum ______ sunucusudur menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini
belirleyin.
28
8. Giden posta (SMTP) sunucusu alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin,
sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. İleri seçeneğini belirleyin.
9. Hesap adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. İleri seçeneğini
belirleyin.
10. Son seçeneğini belirleyin.
11. Hesap için görüntülenen bilgileri vurgulayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.
12. Gelişmiş sekmesini belirleyin.
13. Giden sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir
(SSL) seçeneğini belirleyin.
14. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen posta (IMAP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bir bağlantı
gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (IMAP) alanındaki değer 993
olarak değişir.
v POP3 için, Gelen posta (POP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bağlantı
gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (POP) alanındaki değer 995
olarak değişir.
15. Sunucular sekmesini ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini
belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Outlook Express programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek
için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.
2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.
3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.
4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına
Taslaklar yazın.
5. Tamam düğmesini tıklatın.
Outlook 2010
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
Yordam
1. Outlook 2010 programını açın. Outlook 2010 programını ilk kez başlatıyorsanız,
Microsoft Outlook 2010 Başlangıç penceresinde İleri düğmesini seçin.
2. Hesap Yapılandırması penceresinde E-posta hesabı yapılandırmak istiyorsunuz
musunuz? sorusu için Evet seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
3. Başka bir e-posta hesabınız varsa ya da Outlook 2010 başlangıç ayarları yordamını
önceden tamamladıysanız Dosya sekmesini tıklatın.
4. Bilgi > Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları > Hesap Ekle seçeneklerini belirleyin.
5. Yeni Hesap Ekle penceresinde Sunucu yapılandırma ayarlarını ya da ek sunucu
türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin ve İleri düğmesini seçin.
29
6. İnternet E-posta ve İleri seçeneklerini belirleyin.
8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin.
13. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.
14. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta
sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
15. Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.
v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.
16. Giden sunucu (SMTP) alanına, 465 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü
kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.
17. Yeni Hesap Ekle penceresinde Hesap Ayarlarını Sına seçeneğini belirleyin. Hata varsa,
geri dönüp girdiğiniz tüm bilgileri doğrulayın. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Outlook Express programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
Thunderbird
Thunderbird Sürüm 3 ya da sonraki bir sürümü için IMAP, POP ya da SMTP erişimini
oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Thunderbird e-postanızı taşıyabilirsiniz.
Yordam
1. Thunderbird programını açın.
2. Araçlar menüsünü seçin ve Hesaplar Ayarları seçeneğini belirleyin.
3. Posta Hesabı Ekle seçeneğini belirleyin.
4. Adınız alanına adınızı girin.
5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin.
6. Parola alanına parolanızı girin. Devam Et seçeneğini belirleyin.
7. Thunderbird, hesap ayarlarınızı yapılandırır ve kullanıcı hesabı bilgilerinizin ve bağlantı
ayarlarınızın olduğu bir pencereyi açar. Adınızın ve e-posta adresinizin doğru olduğunu
onaylayın. Bu değerleri değiştirmek için Başa Dön seçeneğini belirleyin.
30
8. Bağlantı ayarlarınızı şu şekilde güncelleştirin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer
için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
a. Kullanıcı adı alanında IBM SmartCloud iNotes kullanıcı adınızı girin.
b. IMAP için Gelen alanında, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com,
IMAP, 993, SSL/TLS girin.
c. POP için Gelen alanında, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com, POP,
995, SSL/TLS girin.
d. Giden alanında sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com, SMTP, 465,
SSL/TLS girin.
e. Yapılandırmayı Yeniden Sına seçeneğini belirleyin. Sınama işlemi tamamlandığında
Hesap Oluştur seçeneğini belirleyin.
9. Kullanıcı adınızın doğru şekilde ayarlandığını onaylayın:
a. Hesap ayarları seçeneğini belirleyin.
b. Aşağı kaydırın ve Giden sunucu (SMTP) seçeneğini belirleyin.
c. Giden Sunucu (SMTP) Ayarları'nda oluşturduğunuz SMTP sunucu bağlantısını
seçin.
d. Kullanıcı Adı için SmartCloud iNotese-posta adresinizi girin. Tamam düğmesini
tıklatın.
Sonraki adım
Artık Thunderbird aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Thunderbird e-postanızı SmartCloud iNotes taşımak
istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Get New Messages for > gelen IMAP sunucusu
bilgileriniz seçeneklerini belirleyin. İlk kez bağlandığınızda, kullanıcı adınızı ve
parolanızı girmeniz istenir. Thunderbird e-posta programı sunucudaki tüm klasörleri
taşımaya çalışır. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir.
2. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra tüm klasörler görüntülenmezse, bu klasörleri ayrıca
aşağıdaki adımları kullanarak taşıyabilirsiniz:
a. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Subscribe seçeneklerini belirleyin.
b. Taşımak ve görüntülemek istediğiniz klasörleri seçin.
c. Subscribe > OK seçeneklerini belirleyin. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu
işlem biraz zaman alabilir.
3. Thunderbird Gelen Kutusundan, Get Mail seçeneğini belirleyin. Thunderbird Gelen
Kutusu kullanmak istediğiniz e-postaları ve klasörleri içermelidir.
4. SmartCloud iNotes hesabınızda oturum açın. Gelen Kutusu klasörü, hiçbir e-posta
içermemeli.
5. Thunderbird'den klasörleri SmartCloud iNotes hesabınıza sürükleyin.
6. SmartCloud iNotes hesabınıza taşınan klasörler görüntülenir.
Diğer e-posta istemcileri
Diğer e-posta istemcileri için IMAP, POP ya da SMTP erişiminin ayarlanmasına ilişkin bu
konudaki izleyin. Sorun yaşarsanız ya da başka bir e-posta programına ilişkin bilgi almak için
e-posta istemcinizin müşteri destek ekibiyle iletişim kurun.
31
Yordam
Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
1. Gelen Posta (IMAP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıimap.mail.na.collabserv.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 993
yazın.
2. Gelen Posta (POP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıpop.mail.na.collabserv.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 995
yazın.
3. Giden Posta (SMTP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısısmtp.mail.na.collabserv.com. Kimlik Doğrulamayı Kullan. Bağlantı noktası numarası
için 465 yazın.
4. SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz olan E-Posta Adresinizi belirtin. .
5. Parolanızı belirtin.
Sonraki adım
E-posta arama
Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
IBM SmartCloud iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak aşağıdaki arama
yeteneği kümelerinden birine sahip olursunuz: Aram yetenekleriniz hakkında sorularınız için
hesap yöneticinize başvurun.
v Temel metin
veya
v Tam metin
Tam metin arama yeteneklerine sahipseniz, Yaklaşık arama, Joker karakter araması ve Tarih
aralığı araması da gerçekleştirebilirsiniz. Bu arama yeteneklerine ilişkin ayrıntılar, E-posta
arama ölçütleri başlıklı yardım konusunda sağlanır.
Yordam
1. Temel metin arama yeteneklerine sahipseniz:
a. Posta seçeneğine gidin ve bir klasör seçin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır.
b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin
uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır
yoktur.
c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. Geçerli klasör, arama
dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir.
d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen
E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin.
Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır.
2. Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz:
32
b.
Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin toplam
uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Arama dizesindeki her bir anahtar sözcük için üst sınır
255 karakterdir.
c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. İstenmeyen E-posta ve
Çöp Kutusu dışındaki tüm klasörler arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve
sonuçlar bir sayfada görüntülenir.
d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen
E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin.
Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. Arama ölçütünüzü yazmadan önce arama
alanında İstenmeyen E-posta'da Ara ya da Çöp Kutusu'nda Ara seçeneği
görüntülenir.
Sonuçlar
Arama işlevi, arama sorgusuna göre eşleşen tüm e-postaların bir listesini döndürür. Hiçbir ileti
bulunmazsa Aramanızla eşleşen ileti yok ifadesi görüntülenir.
Sonraki adım
Varsayılan olarak, e-posta arama sonuçları tarihe göre azalan sırayla sıralanır. Sıralama için
kullanmak üzere Gönderen, Konu ya da Tarih alanını belirleyebilirsiniz.
Arama sonuçlarının sıralanışı değiştirmek için:
1. Gönderen, Konu ya da Tarih alanının yanındaki simgeyi seçin. Seçtiğiniz simge, arama
sonuçlarının sıralanması için kullanılacak alanı belirtir.
2. Belirlediğiniz alan için ilgili alanın yanındaki simgeleri seçerek artan ya da azalan sırada
sıralayabilirsiniz.
E-posta arama ölçütleri
Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz.
Arama ölçütleri
Metin arama
IBM SmartCloud iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, Tam metin
arama yeteneklerine ya da Temel metin arama yeteneklerine sahip olursunuz.
v Tam metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir:
–
–
–
–
–
–
Kime
Kimden
Bilgi
Gizli
Konu
Desteklenen dosya biçimlerindeki eklerin içeriği de içinde olmak üzere posta
içeriği:
- Shift-JIS kodlama kullanılmadığında, Microsoft Word (.doc ve .dot).
- Zengin metin biçimi (.rtf)
- OpenDocument v1.0: Metin belgesi (*.odt)
- OpenDocument v1.0: Global Metin belgesi (*.otm)
- OpenDocument v1.0: HTML belgeleri için şablon olarak kullanılan metin
belgesi (*.oth)
- Office Open XML Document (*.docx)
33
- Düz metin (*.txt ve *.text)
Tam metin aramasında, arama isteğinizin ilk karakterleri semboller ve noktalama
karakterleri içeremez. Arama motoru, siz geçerli bir karaktere ulaşıncaya kadar
arama isteğinin ilk karakterleri olarak aşağıdaki listede bulunan sembolleri ve
noktalama karakterlerini yok sayar:
&
|
!
^ (karat)
~
- (kısa çizgi)
%
?
:
Örneğin; arama ölçütü olarak %?&te~st girerseniz, arama motoru %?&
karakterlerini göz ardı eder ve te~st ölçüt olarak kullanır.
Tam metin aramasında, arama anahtar sözcüklerinin uzunluğuna ilişkin sınır
yoktur. Ancak, her bağımsız anahtar sözcük en fazla 255 karakter olmalıdır.
v Temel metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir:
– Kime
– Kimden
– Bilgi
– Konu
Temel metin aramasında, arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter
olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur.
Hem Tam metin araması hem de Temel metin aramasında, arama işlevi, başka bir sözcüğün
ortasında yer alanlar da dahil kısmi sözcükleri eşler. Örneğin; com aranırken dot.com,
company ve welcome sözcükleriyle eşleşir.
Yaklaşık arama
Yaklaşık arama yaparken, arama ölçütü olarak kullandığınız sözcüğün sonuna bir
tilde karakteri (~) ekleyin. Örneğin, yazımı ara sözcüğüne benzeyen bir terimi
aramak için arama alanına şunu yazın: ara~. Bu arama sorgusu, kara ve ara gibi
sonuçları bulur.
Yaklaşık arama sonuçlarını, ek, isteğe bağlı bir parametre kullanarak süzebilirsiniz.
Parametre, benzerliği niteleyen 0 - 1 arasında bir sayıdır. Parametre, 1 değerine
yaklaştıkça, benzerlik oranı daha yüksek arama sonuçları döndürülür. Örneğin,
arama ölçütü için kullanılan sözcükle yakından eşleşen arama sonuçlarını
istiyorsanız, arama alanına şunu yazın: ara~0.8
Bu parametreye ilişkin varsayılan değer, 0.5'tir.
Sınırlama: Yaklaşık arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz
kullanılanilir.
Joker karakter arama
Sözcük gruplarında değil, tek bir sözcük içindeki tekli ve çoklu joker karakter
aramalar desteklenir. Tekli joker karakter aramayı gerçekleştirmek için, soru işareti
34
(?) simgesini. Çoklu joker aramayı gerçekleştirmek için, yıldız işaretini (*) kullanın.
Soru işareti ya da yıldız işaretini bir arama girdisinin ilk karakteri olarak
kullanamazsınız.
Tekli joker karakter arama, joker karakterle değiştirilen tek karakter ile eşleşen
terimleri arar. Örneğin, ara ya da ana sözcüklerini aramak için arama alanına şunu
yazın: a?a.
Çoklu joker karakter, 0 ya da daha fazla karakter arar. Örneğin, terim, terimler ya da
terminoloji sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: term*.
Ayrıca, bir terimin ortasında arama yapmak için joker karakteri kullanabilirsiniz.
Örneğin, t*m.
Sınırlama: Joker karakter araması özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine
sahipseniz kullanılanilir.
Boole işleçleri
Arama terimlerini mantık işleçleriyle birleştirmek için Boole işleçlerini
kullanabilirsiniz. Bu arama aracı, Boole işleçleri olarak AND, artı işareti (+), OR,
NOT ve eksi işaretini (-) destekler. Boole işleçlerini kullanırken, Boole işleçlerindeki
tüm harfleri büyütün. Örneğin: AND
OR
OR (ya da) işleci varsayılan birleştirme işlecidir. Örneğin, iki terim arasında
Boole işleci yoksa, OR işleci arama aracı tarafından kullanılır. Terimlerden
biri bir belgede varsa, OR işleci, eşleşen bir belge bulmak için iki terimi
bağlar. Bu işleç, takımlar kullanan bir bileşime eşdeğerdir. OR sözcüğünün
yerine, dikey çift çubuk (||) kullanabilirsiniz.
AND
AND (ve) işleci, tek bir belgenin metninde her iki terimin bulunduğu arama
ölçütü ile eşleşir. Bu işleç, takımlar kullanan bir kesişime eşittir. AND
sözcüğünün yerinde, çift ve işareti (&&) kullanabilirsiniz.
+
+ işleci, (+) simgesinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen
sonuçlarda bulunduğunu belirtir. Örneğin, arama sözcüğünü içermesi
gereken ve terim sözcüğünü de içerebilecek belgeleri aramak için arama
alanına şunu yazın: +arama terimi
NOT
NOT işleci, NOT işlecinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen
sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. NOT işlecinin kullanılması, takımlar
kullanan bir farklılığa eşdeğerdir. NOT işlecinin yerine ünlem işaretini (!)
kullanın.
NOT işlecini yalnızca tek bir terimle kullanmayın. Örneğin, aşağıdaki
arama ölçütünü girerseniz, hiçbir sonuç döndürülmez: NOT "arama terimi"
-
(-) işleci, NOT işleci gibi, eksi işaretinden (-) sonra yazılan arama ölçütünün
döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir.
Örneğin, kesin sonuçları içermeyen, ancak arama terimi sözcüklerini içeren
belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: "arama terimi" -"kesin
sonuçlar".
Sınırlama: Boole işleçleriyle arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine
sahipseniz kullanılanilir.
Tarih aralığının aranması
Bir tarih aralığını aramak için tarih aralığına ilişkin bir alt sınır ve üst sınır girin.
Tarih aralığı arama biçimi şu şekildedir:[yyyyAAggSSddssSSS TO
yyyyAAggSSddssSSS].
Burada:
35
v
v
v
v
v
yyyy yılı gösterir
AA yılın ayını gösterir
gg ayın gününü gösterir
SS günün saatini gösterir
dd saatin dakikalarını gösterir
v ss dakikanın saniyelerini gösterir
v SSS saniyenin milisaniyesini gösterir
Örneğin, 10 Ekim 2009 ve 31 Ekim 2009 arasında alınan e-postaları bulmak için,
arama alanına şunu yazın: arrival:[20091010000000000 TO
20091031000000000]
Sınırlama: Tarih aralığı arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz
kullanılanilir.
E-posta süzgeç kurallarını oluşturma
Gelen e-postalarınızı gönderen, alıcı ve konu öğelerine göre süzmek için kurallar
oluşturabilirsiniz. Kurallar, e-postalarınızın otomatik olarak farklı klasöre yerleştirilmesini ya
da başka kullanıcılara iletilmesini sağlar.
Bu görev hakkında
Gelen bir e-posta birden fazla süzgeç kuralını karşılıyorsa ilgili e-postayı süzmek için kural
listenizdeki ilk kural kullanılır. Farklı bir kuralın ilk olarak uygulanması için süzme
kurallarınızı yeniden sıralayabilirsiniz.
Yordam
Gelen e-postanız için bir süzgeç kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
2. Kurallar seçeneğini belirleyin.
3. Kural oluştur seçeneğini belirleyin.
4. Yeni kural için, Kural Oluştur alanına bir ad girin. Kural adı, en fazla 100 ASCII
karakteri ASCII dışı karakter içermelidir. Kural adları ASCII değerleri kullanılarak
sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz.
5. Gelen e-postaları tanımlama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz Konu, Kime ya da Bilgi
ve Kimden alanlarına metin girin.
v Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarında en fazla 100 karakter bulunmalıdır.
v Kime ya da Bilgi ya da Kimden alanlarına virgülle ayrılmış e-posta adresleri
girerseniz, süzme eylemi gelen e-posta adreslerinin dizesiyle kuralda belirtilen dizeyi
eşleştirmeye çalışır. Birden çok e-posta adresinden gelen e-postaları süzmek
istiyorsanız, ayrı kurallarda tek tek e-posta adreslerinin belirtildiği birden fazla kural
oluşturmanız gerekir.
6. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştir bölümünde ölçütlerinizi karşılayan e-posta için
istediğiniz eylemi seçin. Bir kopyasını ilet alanına en fazla 5 e-posta adresi girebilirsiniz.
5'ten fazla e-posta adresi girmeniz gerekirse, sistem yöneticinize başvurun.
36
İstenmeyen e-postaları işleme
İstenmeyen e-postaları elemek ve zaman kazanmak için istenmeyen e-posta süzgecini
kullanın. İstenmeyen e-posta süzgeci, potansiyel istenmeyen e-posta gibi görünen e-postayı
belirler ve İstenmeyen E-posta klasörüne yerleştirir.
Bu görev hakkında
İstenmeyen e-postalardan korunmanıza yardımcı olacak ölçütleri belirleyebilirsiniz. Güvenli
e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilir ve e-postaları almayı engellemek istediğiniz
e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilirsiniz.
Engellenmiş bir gönderenden gelen e-posta iletileri dışında istenmeyen e-posta olarak
belirlenen iletiler İstenmeyen e-posta klasörünüze teslim edilir. Engellenmiş bir gönderenden
hiçbir zaman e-posta almazsınız.
İstenmeyen e-posta klasörünüzdeki e-postalar 30 gün sonra silinir.
Yordam
2. Gezinme alanında İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
v Güvenli gönderenler olarak e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirlemek için
Güvenli gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli
gönderenlerden gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir.
v Güvenli dağıtım listeleri oluşturmak için Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır
seçeneğini belirleyin. Güvenli bir dağıtım listesinin belirlenmesi, ilgili dağıtım
listesinin bir üyesi olduğunuzda her zaman e-postaları alabilmenizi sağlar.
Alıcıları belirlemek üzere bir dağıtım listesi kullanan e-postalar alıcı alanında gerçek
e-posta adresinizi kullanmayabilir. Bu tip dağıtım listelerini güvenli olarak
belirlemezseniz, istenmeyen e-posta ayarlarınız bu e-posta iletilerini, istenmeyen
e-posta olarak sınıflandırabilir.
v E-postalarını engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ya da etki alanlarını belirlemek
için Engellenmiş gönderen ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Engellediğiniz
e-posta adreslerinden gelen iletileri hiçbir zaman alamazsınız.
v Varsayılan olarak İstenmeyen E-postaları Saptama süzgeci Açık olarak ayarlanır.
Size gönderilen tüm e-postaların Gelen Kutusu klasörünüze taşınmasını istiyorsanız,
Kapat seçeneğini belirleyerek istenmeyen e-posta süzgecini devre dışı bırakın.
İstenmeyen e-posta saptama özelliğinin kapatılması engellenmiş gönderenler listesini
etkilemez.
Hesap yöneticiniz tarafından belirlenen istenmeyen e-posta ayarları sizin belirlediğiniz
ayarları geçersiz kılabilir. Ek bilgi için sistem yöneticinizle iletişim kurun.
E-posta gönderenleri engelleme
Gelen e-postaları engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanı adlarını
belirleyebilirsiniz. Engellenmiş kullanıcılardan e-posta aldığınızda, e-posta otomatik olarak
silinir ve Gelen Kutu'nuzda hiçbir zaman görüntülenmez.
Bu görev hakkında
Engellenen gönderenlerden gelen iletiler anında silinir. Bu iletiler Çöp Kutusu klasöründe
bulunmaz.
37
Yordam
2. İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
3. Engellenmiş gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin.
v Tek bir e-posta adresini engellemek için:
a. Engellenecek e-posta adresini yazın. Engellemek istediğiniz tek tek e-posta
adresleri her seferde bir adet olacak şekilde eklenmelidir.
b. Ekle seçeneğini belirleyin. E-posta adresi, engellenen gönderenler listesine eklenir.
v E-posta adreslerinin tüm etki alanını engellemek için:
a. *@domain.com komutunu yazın. Örneğin, test.com adlı etki alanını engellemek
için *@test.com girin.
b. Ekle seçeneğini belirleyin. Etki alanı, engellenen gönderenler listesine eklenir.
4. İşlemi tamamladığınızda, İstenmeyen E-posta Ayarlarına Geri Dön seçeneğini
belirleyin.
Sonraki adım
Engellenmiş gönderenler listesinden bir e-posta adresini ya da etki alanı adresini kaldırmak
için artık engellenmesini istemediğiniz öğenin yanındaki Kaldır düğmesini seçin.
Gönderenleri ve dağıtım listelerini güvenli olarak işaretleme
Güvenli e-posta gönderen olan e-posta adreslerini, etki alanı adlarını ve dağıtım listelerini
belirleyebilirsiniz. Güvenli gönderilerin belirlenmesi, e-postaların yanlışlıkla İstenmeyen
e-posta klasörüne yönlendirilmesini önler.
Bu görev hakkında
Güvenli gönderenler listenizdeki e-posta adresleri ve etki alanlarından gelen e-postalar her
zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir.
Yordam
Güvenli gönderenleri ve dağıtım listelerini belirlemek aşağıdaki adımları tamamlayın:
2.
3.
4.
5.
38
İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin.
İstenen bilgileri girin ve Ekle seçeneğini belirleyin.
Güvenli e-posta adresleri olarak belirlemek istediğiniz tüm e-posta adresleri için önceki
adımı yineleyin.
Bölüm 7. Takvimlerle çalışmaya başlama
Takvimler, katılacağınız etkinlikleri ve programınızı yönetmenizi sağlar. Kişisel, ikincil ve
şirket takvimleri bulunur. Tüm takvimler Gün, Hafta ya da Ay görünümünde
görüntülenebilir.
Kişisel takviminiz
Varsayılan olarak, Kişisel Takvim etiketli ya da adınızın taşıyan (bu, hesabınızın ne zaman
oluşturulduğuna bağlıdır) bir kişisel takviminiz olur. Adı ve açıklamayı düzenleyebilirsiniz.
Kişisel takviminizin başlığını silerseniz, başlık Başlıksız olarak görünür.
Kişisel takviminizi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz:
v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama
v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme
v Katılımcılarınızın durumlarını takip etme
v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme
v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma
Şirket takviminiz
Şirket takviminiz, şirket etkinliklerini tüm çalışanlarla paylaşmak için kullanılır. Şirket
takvimini kullanarak, şirket etkinliklerine ve toplantılarına ilişkin güncel bilgilere sahip
olabilirsiniz.
Varsayılan değer olarak, şirket takvimi takvim listenize eklenebilir ve görüntülenebilir. IBM
SmartCloud iNotes hesap yöneticiniz size şirket takvimini düzenleme için erişim vermelidir.
Tüm kullanıcılar, şirket takviminde aynı etkinlik kümesini görürler.
İkincil takvimler
Ayrıca birden çok takvim oluşturabilir, bunları tüm şirketle ya da şirketinizdeki belirli bir
grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.
İkincil takvimi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz:
v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama
v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme
v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme
v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma
v Takvimi, takvim adını, açıklamasını ya da kullanıcı erişimi düzeylerini düzenleme
v Takvimleri silme. Takvimi sildiğinizde tüm etkinlikler kalıcı olarak silinir.
Takviminizi yönetme
Kişisel ya da ikincil takvimlerinizde, normal çalışma saatlerinizden önceki ya da sonraki
saatleri görüntüleyebilirsiniz. Seçiminizden bağımsız olarak, normal çalışma saatlerinden
öncesi ya da sonrası için zamanlanmış etkinlikler her zaman görüntülenir.
Yaz saati uygulamasının başlangıç ve bitişi takviminizde aşağıdaki gibi gösterilir:
39
v Gün görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı 1:00 AM girdisinin kaldırılması ya da
yinelenmesiyle gösterilir.
v Hafta görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı, 1:00 AM ve 2:00 AM arasında saat için
görüntülenen köşeden çizgilerle gösterilir.
Takviminizi yazdırma
Takviminizi yazdırmak için:
1. Yazdırmak istediğiniz Gün, Hafta ya da Ay görünümünü seçin.
2. Yazdır seçeneğini belirleyin.
Takvim tercihlerini ayarlama
Takvim tercihlerinin ayarlanması, normal bir iş haftasında işe başlama gününüzü ve bir iş
günündeki çalışma saatlerinizi belirlemenizi sağlar.
Yordam
2. Takvim menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin.
3.
4.
5.
6.
İş saatlerinin başlangıcı alanında iş gününüzün başlangıç saatini belirtin.
İş saatleri süresi alanında iş gününüzün süresini belirtin.
Şununla başlayan haftalar alanında iş haftanızın başlangıç gününü belirtin.
Kaydet seçeneğini belirleyin.
Takvim etkinliği oluşturma
Randevular oluşturabilir, toplantılar ve tüm gün için etkinlikler zamanlayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
Bir takvim girdisi oluşturduğunuzda, Konu ve Konum alanlarında tek baytlık karakter
kümeleri için karakter sınırı 2000'dir. Çift baytlık karakter takımları için sınır 1024
karakterdir. Açıklama alanı için ise karakter sınırı 4096 karakterdir.
Yordam
1. Takvim > Yeni Etkinlik seçeneklerini belirleyin.
2. Bu etkinlik için kullanmak isteyeceğiniz takvimi seçin.
3. Konu alanına etkinliğin başlığını yazın. Etkinliğin amacını açıklayan bir Konu metni
girin.
4. Tarih ve saat alanında etkinliğe ilişkin başlangıç ve bitiş saatlerini seçin. Etkinlik tüm
gün sürecekse, Tam günlük etkinlik seçeneğini belirleyin. Yaz saati uygulamasının
başladığı ya da sona erdiğin bir günde bir etkinlik oluştururken, bu etkinlik için süre,
başlangıç saati ve bitiş saati gibi bilgiler takviminizde hatalı görüntülenebilir. Hatalı
bilgiler takviminizin Gün, Hafta veya Ay görünümünde görülebilir. Etkinlik açıldığında
bilgiler doğru olarak görüntülenir.
5. Süre alanında etkinliğin süreceği saati seçin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz,
etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez.
6. İsteğe bağlı: Toplantının yinelenmesini istiyorsanız:
a. Yinele seçeneğini belirleyin ve toplantı sıklığını ve toplantının durmasının
istediğiniz zaman gibi özellikleri de içeren toplantıya ilişkin ayrıntıları belirleyin.
40
v Toplantı örneklerinin sayısı, 1 K ya da 1024'ü aşamaz ve tüm toplantı örnekleri
için tarih aralığı 10 yılı aşamaz. Örneğin, üç yıl boyunca her gün yinelenen bir
toplantı zamanlıyorsanız, toplantının yalnızca ilk 1024 örneği zamanlanır.
v Yinelenen bir toplantı oluşturulduktan sonra yinelenen toplantının bir ya da birden
çok örneğini güncelleştirebilir ve bunlara ilişkin özel durumlar oluşturabilirsiniz.
v Bazı alanlarda yapılan güncelleştirmeler katılanların durumunu sıfırlar, bu
nedenle tüm kullanıcıların katılmak istiyorlarsa bu toplantı davetine yanıt
vermeleri gerekir. Ek bilgi için bkz. Yinelenen bir toplantıyı düzenleme.
b. Bitti seçeneğini belirleyin. Yinele alanı artık toplantı örneklerine ilişkin bilgileri
görüntüler.
7. Davet Edilenler alanına etkinliğe davet etmek istediğiniz konukların e-posta adreslerini
yazın. E-posta adreslerini virgülle ayırın.
8. Davet edilenler listesindeki kullanıcıların uygunluğunu denetlemek için Uygunluğu
göster seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların serbest ve
meşgul zamanları görüntülenir. Kahverengi, kullanıcının zamanlaması yapılan saatte
meşgul olduğunu, yeşil renk ise kullanıcının uygun olduğunu gösterir.
9. Takvim davetine SmartCloud for Social Business çevrimiçi toplantı odası bağlantısı
eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği
etkinleştirebilmek için SmartCloud Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız
gerekir. Açıklama metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta
olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama
metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz.
10. Konum alanına etkinliğin düzenlendiği yeri yazın.
11. Açıklama alanına, arama yapmak için katılımcıların kullanacağı bilgileri de içeren
etkinliğin ayrıntılarını yazın. Tek baytlık karakter takımları için en fazla 4096 karakter
girebilirsiniz. Çift baytlık karakter takımları için sınır 2048 karakterdir.
12. Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin.
Yinelenen bir toplantıyı düzenleme
Yinelenen toplantınızın ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz ve toplantının belirli özelliklerini
güncelleştirebilirsiniz. Belirli alanların güncelleştirilmesi, toplantı bilgilerini ya da davet
edilenler listesindeki kullanıcıları etkileyebilir.
Bu görev hakkında
Sınırlama:
v Yinelenen bir toplantının tarihi değiştirilemez. Tarih, yalnızca yinelenen bir toplantının tek
bir örneği için değiştirilebilir. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini
belirlediğinizde tarih giriş alanı devre dışı bırakılır.
v Yinele alanındaki değeri güncelleştiremezsiniz. Örneğin, özgün toplantı her Çarşamba
yinelenecek şekilde zamanlandıysa, bu günü Perşembe olarak değiştiremezsiniz. Yineleme
kalıbını değiştirmek istiyorsanız, özgün toplantıyı silin ve yeni bir yinelenen toplantı
oluşturun.
v Yinelenen toplantının önceden silinen ya da değiştirilen örnekleri güncelleştirilen ölçütlerle
yeniden oluşturulur. Tarih değeri için gerçekleştirilen önceki değişiklikler dışında önceden
oluşturduğunuz yinelenen toplantıya ait tüm özel durumların üstüne yazılır.
v 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde
görüntülenmez.
Yordam
1. Düzenlemek istediğiniz takvim örneğini seçin.
2. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
41
v Yinelenen toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir
örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar
değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz.
c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu
sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden
onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati
takviminizde görüntülenmez.
v Yinelenen toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu
alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm
örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu
sıfırlanmaz.
c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve
yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu
onaylaması gerekir.
3. Güncelleştirmelerinizi tamamladığınızda Kaydet ve Gönder seçeneğini belirleyin. Davet
edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim
gönderilir.
Takvim etkinliği için serbest zaman arama
Bir etkinliği zamanlamak ya da düzenlemek için kişisel takviminizi kullanırken diğer
kullanıcıları için serbest ve meşgul zamanları görüntüleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Serbest ve meşgul zamanlar, diğer IBM SmartCloud iNotes kullanıcılarının
görüntüleyebileceği tek takvim ve etkinlik bilgileridir.
Yordam
1. Takvim seçeneğine gidin.
v Yeni bir etkinlik için:
a. Yeni Etkinlik seçeneğini belirleyin.
b. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanları için bilgi girin.
v Var olan bir etkinlik için:
a. Etkinlik başlığını seçin.
b. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
c. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanlarındaki bilgileri gerektiği biçimde
düzenleyin.
2. Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Kahverengi, davet edilen kişinin meşgul
olduğunu ya da o zaman için önceden bir programı olduğunu gösterir, yeşil renk ise
belirtilen zaman için davet edilen kişinin uygun olduğunu gösterir.
3. Ayrıca aşağıdaki eylemlerden herhangi birini de gerçekleştirebilirsiniz ve davetliler
listesindeki tüm kullanıcılar için uygunluk durumu otomatik olarak yenilenir:
v Davet edilenler listesinden bir kullanıcıyı silin.
v Etkinliğin süresini düzenleyin.
v Başlangıç tarihini ve saatini düzenleyin.
42
Davetleri yanıtlama
Bir IBM SmartCloud iNotes takvim daveti aldığınızda, davete yanıt verebilir ya da e-posta
iletisinden ya da takviminizden etkinlik hakkındaki ek bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Özgün
davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Bir takvim daveti aldığınızda, bu davet Gelen Kutusu klasörünüzde listelenir.
Daveti doğrudan etkinliği düzenleyen kişiden alıyorsanız, yeni davet takviminizde başlığının
etrafında kısa çizgilerle görüntülenir. Daveti yanıtladığınızda başlığın başında ve sonundaki
bu kısa çizgiler kaldırılır.
Daveti, davet edilen kişinin ilettiği bir e-posta iletisi olarak alıyorsanız, siz Evet ya da Belki
olarak yanıtlamadıkça takviminiz etkinliği görüntülemez.
Yordam
1. Etkinliği düzenleyen kişiden gelen bir davete Posta ya da Takvim sekmesinden yanıt
verebilirsiniz.
v Posta sekmesini kullanarak yanıtlamak için:
b. Gelen Kutusu klasörünüzü seçin.
c. Daveti içeren e-postayı açın. Etkinliğin zamanlama bilgileri görüntülenir. Etkinliğe
ilişkin ek bilgiler için Etkinlik ayrıntıları seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa, e-postayı açtığınızda
toplantının ayrıntıları görüntülenir.
d. Katılacak mısınız? alanındaki Evet, Hayır ya da Belki seçeneklerini belirleyerek
daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız.
Evet ya da Belki yanıtı tüm toplantı örnekleri için geçerli olur.
v Takvim sekmesini kullanarak yanıtlamak için:
a. Takvim seçeneğine gidin.
b. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
c. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa:
– Yinelenen toplantının yalnızca belirtilen örneğini yanıtlamak için Bu örneği
düzenle seçeneğini belirleyin.
– Yinelenen toplantının belirtilen örneğini ve gelecekteki tüm örneklerini
yanıtlamak için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
d. Katılım bölümündeki Evet, Hayır, ya da Belki seçeneğini belirleyerek daveti
yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet
ya da Belki yanıtı, toplantının başlık metnindeki alt çizgiyi kaldırır. Yinelenen bir
toplantı için, yanıtladığınız toplantı örneklerine ilişkin başlık metnindeki alt çizgi
kaldırılır.
2. Başka bir davet edilenden iletilen bir davete yanıt vermek için Evet ya da Belki
seçeneğini belirleyin, etkinlik takviminize eklenir. Size iletilen bir daveti yanıtladığınızda,
etkinliği düzenleyen kişiye yanıt iletisi gönderilmez.
Sonraki adım
Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz.
1. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. Katılım alanı,
katılım durumunuzun değiştirilmesine ilişkin bir seçenekle görüntülenir.
43
2. Yalnızca belirtilen örneğe ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bu örneği düzenle
3. Belirtilen örnek ve gelecekteki tüm örneklere ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için
Bunu ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
4. Daha sonra yeniden zamanlanan bir daveti kabul ederseniz, gri renkte ve altı çizili başlık
metniyle güncelleştirilmiş davet takviminizde görüntülenir. Gri renkte ve altı çizili başlık
metni sizden bir yanıt beklendiğini gösterir. Toplantıyı düzenleyen kişi özgün davette
Tarih ve saat, Süre ya da Yinele değerlerini değiştirdiğinde güncelleştirilmiş toplantı
daveti alırsınız.
Takvim etkinliğini düzenleme
Zamanlanmış bir etkinliğin ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler davet
edilenler listesindeki tüm kullancılara otomatik olarak gönderilir.
Bu görev hakkında
Yinelenen bir toplantının tüm örnekleri için davet edilenler listesini güncelleştirirseniz, davet
edilenler listesinin üzerine yazılır. Güncelleştirilmiş etkinliğe davet etmek istediğiniz tüm
kullanıcıların (yalnızca eklenen kullanıcılar değil) güncelleştirilmiş etkinlik duyurusuna
eklendiğinden emin olun.
Yordam
2. Ayrıntı bilgilerini değiştirmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin.
3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği
düzenlemek için ilgili bağlantıyı seçin.
v Bu, yinelenen bir toplantı değilse Konu, Tarih ve saat, Süre, Davet edilenler,
Konum ya da Açıklama alanlarına değişikliklerinizi girin.
5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde
görüntülenmez.
v Bu, yinelenen bir toplantıysa ve toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir
örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar
değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz.
c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu
onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati
takviminizde görüntülenmez.
v Bu yinelenen bir toplantıysa ve toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu
alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm
örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu
sıfırlanmaz.
c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve
yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu
onaylaması gerekir.
44
5. Takvim davetine SmartCloud for Social Business çevrimiçi toplantı odası bağlantısı
eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği
etkinleştirebilmek için SmartCloud Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız
gerekir. Açıklama metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta
olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama
metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz.
6. Güncelleştirmelerinizi tamamladığınızda Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin.
Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir
bildirim gönderilir.
Sonraki adım
Bir davet gönderilmiş olan kullanıcılarla birlikte, daveti kabul eden, reddeden ya da henüz
yanıt vermemiş olan kullanıcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik Ayrıntıları
sayfasından Davetli durumunu göster seçeneğini belirleyin.
Not: Şu an için, etkinliğin yeniden zamanlanmasının istendiği otomatik yanıtları işlemek
mümkün değildir.
45
46
Bölüm 8. Gelişmiş takvim görevleri
Etkinlikleri zamanlamanın yanı sıra, takviminizle gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev
vardır.
Takvim etkinliklerini alma
Microsoft Outlook gibi başka bir takvim uygulamasındaki etkinlikleri kendi IBM SmartCloud
iNotes takviminize alabilirsiniz.
Başlamadan önce
Takvim etkinliklerini SmartCloud iNotes içine almadan önce diğer takvim olanağı ya da
uygulamasındaki takvim etkinliklerini vermeniz gerekir. Aşağıdaki listeye bakın:
v Microsoft Outlook 2003 programında, tek tek etkinlikler .ics dosyaları olarak
kaydedilebilir. Tüm takvimi vermek için takvimdeki her etkinliğin kaydedilmesi gerekir.
Ek bilgi için Microsoft Outlook 2003 ürün belgelerine bakın.
v Microsoft Outlook 2007'de takvim etkinliklerini vermek için birden çok yöntem vardır. .ics
dosyasının tüm ilgili bilgileri içerecek biçimde verilmesini sağlamak için tam ayrıntılar
seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2007 ürün belgelerine bakın.
v IBM Lotus Domino için takvim eklentileri .ics dosyasına verilebilir, ancak verilen
etkinlikler düzenleyicinin adını ya da katılanların listesini içermez. Ayrıca, tam günlük
etkinlikler verilemez. Ek bilgi için Lotus Domino ürün belgelerine bakın.
Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun.
Almak istediğiniz her dosyanın boyutunu denetleyin. Dosya boyutu 10 MB'den büyükse, alma
işlemi başarıyla tamamlanamaz.
Yordam
Almak istediğiniz takvim etkinliklerini içeren her dosya için aşağıdaki yordamı yineleyin:
2. Etkinlikleri Al seçeneğini belirleyin.
3. Takvim etkinliklerini almak için kullanmak istediğiniz .ics dosyasına gitmek üzere Göz
at seçeneğini belirleyin.
4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Alma işlemi sırasında, SmartCloud
iNotes.
Sonuçlar
Alma işlemi birkaç saniyeden daha uzun sürecekse, takvim etkinliklerinin alındığını belirten
bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakika sürebilir.
Alma sırasında yaşanan hatalar aşağıdaki nedenlere bağlı olabilir:
v Almaya çalıştığınız bir etkinlik desteklenmeyen bilgiler içeriyor olabilir.
v Çok fazla hata oluşursa, alma süreci durur.
Alma işlemi sırasında hata olursa, geçersiz veriler ya da SmartCloud iNotes takviminizde
bulunmayan veriler olup olmadığını görmek için .ics dosyanızı denetleyin.
47
CalDAV hesabı oluşturma
CalDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer
takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takvim bilgilerinizi diğer kullanıcılarla ve birden
çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz.
Başlamadan önce
CalDAV hesabını oluşturmanız Takvimlerim listenizde görüntülenen bütün takvimleri
eşitlemenizi sağlar. Bu işlem, birincil ve ikincil takvimleri de içerir. Ortak takvimlerin de
içerilmesini istiyorsanız, Ortak takvimleri bul sayfasını kullanın.
Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM SmartCloud iNotes e-posta adresi olduğunu
doğrulayın.
Not: Yalnızca küçük harfler içeren bir e-posta adresi kullanın. Büyük harfler içeren bir
e-posta adresi kullanılması, CalDAV hesabı oluşturma sırasında hatalara neden olabilir.
Şu anda SmartCloud iNotes için desteklenen tek CalDAV aygıtları ve uygulamaları, aşağıda
belirtilen aygıt ve uygulamalardır. Diğer aygıtlar ve diğer PC tabanlı yazılım CalDAV
istemcileri de çalışabilir ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir.
v iOS aygıtları
v Android aygıtlar için CalDAV Andal uygulaması
v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma
Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud
iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.
v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için
bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes
ürününü kullanıyor olabilir.
SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started
Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi,
Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap
adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz.
iOS aygıtında bir CalDAV hesabı oluşturma
iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve SmartCloud iNotes için desteklenmektedir.
Başlamadan önce
iOS4 ya da sonraki sürümünü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü
çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da sonraki sürümüne yükseltme yapmalısınız.
48
Yordam
Bir iOS aygıtınız varsa ve SmartCloud iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir
CalDAV hesabı oluşturmak istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 yardım
konusundaki yönergelere bakın. El ile bir CalDAV hesabı oluşturmak için şu adımları
tamamlayın.
1. iOS aygıtınızda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle > Diğer > CalDAV
Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin.
a. Sunucu usw.mail.na.collabserv.com
b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz. Örneğin,
[email protected]
3. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti
görüntülenmez.
4. Eşitleme tamamlandıktan sonra, takvimleri ve etkinlikleri görüntülemek için aygıtınızda
Takvim uygulamasını başlatın.
Android aygıtlarda bir CalDAV hesabı oluşturma
Android uygulaması AnDal - CalDAV Takvimi resmi olarak test edilmiştir ve SmartCloud
iNotes takviminizle eşitlenmek için temel işlevleri sağlar. Diğer Android CalDAV
uygulamaları da çalışabilir ancak bunlar test edilmemiştir ve şuanda desteklenmemektedir.
Başlamadan önce
Yordam
1. Android Market'ten AnDal - CalDAV Takvim uygulamasını kurun.
2. Android aygıtınızda Ayarlar > Hesaplar ve eşitleme > Hesap ekle > CalDAV Hesabı
seçeneklerini belirleyin.
a. Sunucu https://usw.mail.na.collabserv.com/calendar/r/dav/users/Web'de
oturum açmak için kullandığınız SmartCloud iNotes e-posta adresiniz/
b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz. Örneğin,
[email protected]
4. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti
görüntülenmez.
5. Eşitleme tamamlandıktan sonra takvimlerinizi ve etkinliklerinizi görüntülemek için
AnDal uygulamasını başlatın.
Diğer kullanıcıların bir takvimi paylaşmasına ve düzenlemesine izin
verme
Bir takvimin paylaşılması, zamanlanmış programınızı tüm şirketle ya da belirli bir grup
kullanıcıyla paylaşmanızı sağlar.
49
Yordam
Diğer kullanıcılara erişim eklemek ya da takviminizi zaten paylaşmakta olduğunuz bir
kullanıcıya verilen izin türünü değiştirmek için takvimi düzenleyin:
2. Takvimlerim alanında, düzenlemek istediğiniz takvimin yanındaki simgeyi seçin ve
ardından Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin.
3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin.
a. Paylaş alanı için bilgileri girin. Bir kişi seçin ya da bir şirketin üyesiyseniz, takvimi
tüm şirketle paylaşabilirsiniz.
b. Kişi ya da şirket için izin atayın. Okuyucu izni başka bir kullanıcının takvimi
okumasını sağlar. Yazar izni başka bir kullanıcının takvim girdileri oluşturmasını ve
bunları düzenlemesini sağlar.
v Bir kullanıcıya hem Yazar hem de Okuyucu takvim izinleri verilebilir. Örneğin,
takviminiz için bir kullanıcıya Yazar izni verebilirsiniz; ancak bu kullanıcıyı içeren
bir gruba Okuyucu izni verebilirsiniz. Veya, bir kullanıcıya Okuyucu izni verebilir
ve bu kullanıcıyı içeren bir gruba Yazar izni verebilirsiniz.
v Hem Yazar hem de Okuyucu izni verildiğinde, kullanıcı her zaman Yazar iznine
sahip olur. Okuyucu izni yok sayılır.
c. Ekle seçeneğini belirleyin ve ek kullanıcılar eklemek için bu adımı yineleyin.
4. Kullanıcı eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın.
Takvim listenizden bir takvimi kaldırma
IBM SmartCloud iNotes hesabınız için görüntülenen takvim listenizden bir takvimin
kaldırılması o takvimi silmez. Takvim silinmez ancak takvim listesinde gizlenir. Takvim
listenize gizli bir takvim ekleyebilirsiniz.
Yordam
Takvimler listenizden bir takvimi kaldırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
2. Takvimlerim alanında, kaldırmak istediğiniz takvimin yanındaki simgeyi seçin ve
ardından Takvimlerimden Kaldır seçeneğini belirleyin. Takvim, takvimlerinizin
listesinden kaldırılır.
Sonraki adım
Takvimi yeniden Takvimlerim listesine eklemek istiyorsanız:
1. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin.
2. Takvimleri bul seçeneğini belirleyin.
3. Görüntülenen listeden takvimi seçin ve sonra Takvime Dön seçeneğini belirleyin.
Takvimleri arama ve paylaşma
Okuma ya da düzenleme iznine sahip olarak listelendiğiniz takvimler için arama
yapabilirsiniz. Bu arama, oluşturduğunuz ikincil takvimleri içerir.
Yordam
Sizinle paylaşılan ya da sizin paylaştığınız takvimleri bulmak için aşağıdaki adımları
tamamlayın:
50
2. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin ve Takvimleri Bul seçeneğini
belirleyin. Paylaştığınız ya da paylaşabileceğiniz takvimlerin bir listesi görüntülenir.
3. Takvim listenizde görüntülenmesini istediğiniz her takvim için İzle seçeneğini belirleyin.
Seçtiğiniz takvimlerin her birinin yanında bir onay işareti görüntülenir.
4. Takvime Dön bağlantısını tıklatın. Seçtiğiniz tüm takvimler Takvimlerim menüsünün
altında görüntülenir.
İkincil bir takvimi oluşturma
İkincil takvimler, etkinlik verilerini paylaşmanızı sağlarken kişisel takviminizi de özel olarak
saklar.
Bu görev hakkında
Varsayılan olarak kişisel bir takviminiz olur. Birden çok takvim oluşturabilir ve bunları
şirketinizdeki tüm kullanıcılarla ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Diğer
kullanıcılar için ikincil takvimi okuma ya da düzenleme erişimi sağlayabilirsiniz.
Yordam
2. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin ve Takvim oluştur seçeneğini
belirleyin.
3. Bir Takvim başlığı ve Açıklama girin.
4. İsteğe bağlı: Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin:
a. Takvimi bir kişiyle paylaşmak seçin ya da bir şirkete bağlıysanız, takvimi şirketin
tümüyle paylaşabilirsiniz.
b. Takvimi paylaştığınız kişi ya da şirket için bir izin atayın. Okuyucu izni bir kişinin
takvimi okumasını sağlar. Yazar izni bir kişinin takvim girdileri oluşturmasını,
düzenlemesini ve bu girdileri silmesini sağlar.
c. Ekle seçeneğini belirleyin. Gerekirse bir önceki adımı yineleyin.
5. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri ekledikten sonra Kaydet seçeneğini belirleyin.
Yeni takvim Takvimlerim menüsü altında görüntülenir.
Sonraki adım
İkincil bir takvim oluşturduktan sonra takvim bilgilerini düzenleyebilir ve takvime erişimi
olan kişiler ekleyebilir ya da bunları kaldırabilirsiniz.
Takvim etkinliğini silme
Oluşturduğunuz bir takvim etkinliğini sildiğinizde, davet edilenler listesindeki tüm
kullanıcılara otomatik olarak bir ya da birden fazla etkinliğin iptal edildiği bildirilir.
Yordam
2. Silmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin.
3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği
düzenlemek için ad bağlantısını seçin.
5. Silmek istediğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa:
v Toplantının belirlenen örneğini silmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin.
51
v Belirtilen örneği ve ondan sonra gerçekleşen tüm toplantı örneklerini silmek için Bu
örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
6. Toplantıyı iptal et seçeneğini belirleyin.
7. Silme işlemini onaylamak için Tamam seçeneğini belirleyin.
İkincil takviminize erişimi değiştirme
İkincil bir takvim oluşturduğunuzda, takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri belirlersiniz. Diğer
kullanıcılar için erişim eklemek ya da kaldırmak için takvimi daha sonra düzenleyebilirsiniz.
Yordam
2. Takvimlerim alanından düzenleyeceğiniz takvimi seçin. Takvim girdisinin yanındaki
simgeyi seçin ve Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin. Düzenle ve Paylaş seçeneği
yalnızca ikincil takvimler için geçerlidir.
3. Okuyucu ve Yazar alanlarında, kaldırmak istediğiniz her kullanıcının yanındaki x
simgesini seçin.
4. Kaydet düğmesini tıklatın.
Takvimi silme
Kişisel takvim ve şirket takvimi silinemez. İkincil takvimler, takvimi oluşturan kişi tarafından
silinebilir. Bir takvimi sildiğinizde geri yükleyemezsiniz.
Yordam
2. Takvimlerim alanında, silmek istediğiniz takvim girdisinin yanındaki simgeyi seçin ve
ardından Takvimi Sil seçeneğini belirleyin. Takvimi sil seçeneği yalnızca ikincil
takvimler için geçerlidir.
3. Tamam seçeneğini belirleyerek silmek istediğiniz ikincil takvimi onaylayın.
Sonuçlar
Belirlenen ikincil takvim silinir.
52
Bölüm 9. Diğer tercihler
iOS aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek üzere IBM
SmartCloud iNotes profilini kullanmak için iOS aygıtı kurulumu seçeneğini kullanın.
Yordam
1.
2.
3.
4.
Tercihler öğesine gidin.
iOS aygıtı kurulumu seçeneğini belirleyin.
Sağlanan URL ya da Hızlı Yanıt (QR) kodunu kullanın.
“Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 başlıklı konuda sağlanan yönergeleri izleyin.
53
54
Özel Notlar
Bu bilgiler, ABD'de kullanıma sunulan ürün ve hizmetlere ilişkindir.
IBM, burada anılan ürünleri, hizmetleri ve özellikleri diğer ülkelerde satışa sunmamış olabilir.
Ülkenizde hangi ürün ve hizmetlerin sağlandığını öğrenmek için yerel IBM temsilcinize
başvurun. IBM ürünlerine, programlarına ya da hizmetlerine yapılan göndermeler, yalnızca o
ürünün, programın ya da hizmetin kullanılabileceğini anlamına gelmez. IBM'in fikri mülkiyet
hakları göz önünde bulundurularak, aynı işlevi gören farklı ürün, program ya da hizmetler de
kullanılabilir. Ancak IBM dışı kaynaklardan sağlanan ürün, program ya da hizmetlerle
gerçekleştirilen işlemlerin değerlendirilmesi ve doğrulanması kullanıcının sorumluluğundadır.
IBM'in bu belgedeki konularla ilgili patentleri ya da patent başvuruları olabilir. Bu belgenin
size verilmiş olması size bu patentlerin lisansının verildiği anlamına gelmez. Lisans
sorularınız için aşağıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
ABD
Çift baytlık (DBCS) bilgilerle ilgili lisans soruları için ülkenizdeki IBM Fikri Mülkiyet
Bölümü ile iletişim kurun ya da sorularınızı yazılı olarak şu adrese gönderin:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan, Ltd.
19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku
Tokyo 103-8510, Japonya
Aşağıdaki paragraf, İngiltere ya da bu tür hükümlerin yerel yasalarla uyuşmadığı diğer
ülkelerde geçerli değildir: IBM BU YAYINI, HAK İHLALİ YAPILMAYACAĞINA DAİR
ZIMNİ GARANTİLERLE TİCARİLİK VEYA BELİRLİ BİR AMACA UYGUNLUK İÇİN
ZIMNİ GARANTİLER DE DAHİL OLMAK VE FAKAT BUNLARLA SINIRLI
OLMAMAK ÜZERE AÇIK YA DA ZIMNİ HİÇBİR GARANTİ VERMEKSİZİN OLDUĞU
GİBİ ESASIYLA SAĞLAMAKTADIR. Bazı ülkeler (ya da bölgeler) belirli işlemlerde açık
ya da zımni garantilerin reddedilmesine izin vermezler; bu nedenle, bu açıklama sizin için
geçerli olmayabilir.
Bu belgede teknik yanlışlıklar ya da yazım hataları olabilir. Buradaki bilgiler düzenli
aralıklarla güncellenir ve belgenin yeni basımlarına eklenir. IBM, bu belgede sözü edilen ürün
ve/veya programlarda duyuruda bulunmaksızın geliştirme ve değişiklik yapabilir.
Bu yayında IBM dışı Web sitelerine yapılan göndermeler yalnızca bilgilendirme amacıyla
yapılmıştır ve hiçbir şekilde ilgili Web sitelerinin onaylandığı anlamına gelmez. Bu Web
sitelerindeki malzemeler, bu IBM ürününe ilişkin malzemelerin bir parçası değildir ve bu Web
sitelerini kullanma sorumluluğu kullanıcıya aittir.
IBM, sağladığınız bilgilerden uygun bulduklarını, size herhangi bir sorumluluk yüklemeden
kullanabilir ya da dağıtabilir.
55
Bu programın lisans sahipleri (i) bağımsız olarak yaratılan programlarla diğer programlar
arasında (bu program da içinde olmak üzere) bilgi değiş tokuşunu ve (ii) değiş tokuş edilen
bilginin karşılıklı kullanımını etkinleştirmek amacıyla bilgi edinmek için aşağıdaki adrese
başvurmalıdırlar:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
ABD
Bu tür bilgiler, ilgili kayıt ve koşullara tabi ve bazı durumlarda bedelli olarak edinilebilir.
Bu belgede açıklanan lisanslı program ve bu programla birlikte kullanılabilecek tüm lisanslı
malzemeler, IBM Müşteri Sözleşmesi, IBM Uluslararası Program Lisans Sözleşmesi ya da
eşdeğer herhangi bir sözleşmenin koşulları kapsamında IBM tarafından sağlanır.
Ticari Markalar
IBM, IBM logosu, ibm.com, Lotus ve Notes, International Business Machines Corporation'ın
ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Bu ve diğer
IBM ticari markalı terimler, bu bilgilerde ilk geçtikleri yerde uygun sembolle (® ya da ™)
işaretlenir ve bunlar bu bilgiler yayınlandığı sırada IBM'in sahip olduğu, ABD'de kayıtlı ticari
markaları ya da ortak hukuk ticari markalarını gösterir. Bu ticari markalar aynı zamanda diğer
ülkelerde de kayıtlı ya da ortak hukuk ticari markaları olabilir. IBM ticari markalarının güncel
bir listesini web üzerinde http://www.ibm.com/legal/copytrade (yeni pencerede açılır)
adresinde bulabilirsiniz.
IBM
Domino
iNotes
Lotus
IBM SmartCloud
Notes
Sametime
SmartSuite
Symphony
Java ve Java tabanlı tüm ticari markalar ve logolar, Oracle'ın ve/veya yan kuruluşlarının ticari
markaları ya da tescilli ticari markalarıdır.
Linux, Linus Torvalds'ın ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır.
Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari
markalarıdır.
UNIX, The Open Group'un ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır.
Diğer şirket, ürün ve hizmet adları, diğer firmalara ait ticari markalar ya da hizmet markaları
olabilir.
56
Dizin
Özel karakterler
D
.csv dosyaları
alma 8
verme 9
.ics dosyaları
alma 47
.vcf dosyaları
alma 8
verme 9
depolama sınırlaması
e-posta 15
devre dışı bırakma
İşyeri Dışında iletisi 21
diğer e-posta adresi 16
oluşturma 21
Diğer e-posta istemcileri
IMAP, POP ya da SMTP hesabı
oluşturma 32
dil ayarları
düzenleme 3
düzenleme
dil ayarları 3
e-posta tercihleri 16
hesap ayarları 3
kişi tercihleri 7
kişiler 7
özel gruplar 12
takvim etkinliği 44
takvim tercihleri 40
yerel bilgi 3
yinelenen toplantı 41, 44
A
alma
.csv dosyaları 8
.ics dosyaları 47
.vcf dosyaları 8, 9
kişiler 8, 9
takvim etkinlikleri 47
Apple Mail 4.0
oluşturma 25
arama
e-posta 32
joker karakter 32, 33
kişiler 13
serbest zaman 42
takvimler 50
tam metin 32, 33
tarih aralığı 32, 33
yaklaşık arama 32, 33
E
B
birleştirme
.vcf dosyaları 9
bu ürüne ilişkin erişilebilirlik özellikleri
C
CalDAV
Android aygıtı ayarlama 49
ayarlama 48
iNotes profilini kurma 4
iOS aygıtı ayarlama 48
CardDAV
Android aygıtı ayarlama 11
ayarlama 10
iOS aygıtı ayarlama 10
Ç
Çöp kutusu klasörü
boşaltma 15
5
e-posta 18
arama 32, 33
arama ölçütleri 32, 33
bir klasör oluşturma 17
boyut sınırı 15
depolama sınırlaması 15
diğer e-posta adresi 16, 21
ekler 17
etki alanı adlarını engelleme 37
geri yükleme 19
gönderenleri engelleme 37
gönderme 21
güvenli olarak işaretleme 38
iletme 16
imza 16
iNotes profilini kullanarak IMAP işlevini
ayarlama 4
istenmeyen e-postaların işlenmesi 16
işaretleme 19
İşyeri Dışında iletisi 16, 21
klasörler 15
kota kullanımı 15
kurallar 16
okundu bilgisi 15
sıralama 15
silme 15
SmartCloud iNotes uygulamasını
varsayılan e-posta programı olarak
ayarlama 22
süzme 36
süzme kuralları 36
tercihler 16
varsayılan e-posta programı 22
yönetme 15
ekler
görüntüleme 17
engelleme
etki alanı adları 37
gönderenler 37
etkinleştirme
etkinlik
düzenleme 44
oluşturma 40
serbest zaman arama 42
silme 51
toplantı davetine yanıt verme
yinelenen 44
43
G
geri yükleme
e-posta 19
gizleme
takvim 50
gizlilik ve güvenlik 3
gönderme 18
e-posta 21
görüntüleme
e-posta 15
e-posta ekleri 17
etkinlik daveti 43
kişiler 7
takvimler 50
yinelenen toplantı 43
görünümler
takvim 39
H
hesap ayarları
3
I
IMAP
Apple Mail 4.0 25
Diğer e-posta istemcileri 32
iPad 24
iPhone 24
Outlook 2003 26
Outlook 2007 27
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 30
İ
ikincil takvim
kullanıcı erişimini düzenleme
kullanıcı erişimini silme 52
52
57
ikincil takvim (devamı var)
oluşturma 51
paylaşım 50
silme 52
iletme
e-posta 16
iNotes profili 4, 53
iOS aygıtı
iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV
ve CardDAV işlevlerini ayarlama 4
iPad
oluşturma 24
iPhone
oluşturma 24
istenmeyen e-postalar
işleme 37
süzme 37
işaretleme
e-posta 19
güvenli dağıtım listeleri 38
güvenli etki alanı adları 38
güvenli gönderenler 38
İşyeri Dışında iletisi
devre dışı bırakma 21
etkinleştirme 21
K
kaldırma
takvimi takvim listesinden 50
kişiler
.csv dosyaları 8, 9
.vcf dosyaları 8, 9
alma 9
Android aygıtı üzerinde CardDAV hesabı
oluşturma 11
arama 13
arama ölçütleri 13
CardDAV oluşturma 10
düzenleme 7
iNotes profilini kullanarak CardDAV
işlevini ayarlama 4
iOS aygıtı üzerinde CardDAV hesabı
oluşturma 10
kişisel 7
LDAP bağlantısı oluşturma 13
maksimum sayı 7
oluşturma 7
özel gruplar 12
silme 7
şirket 7
tercihler 7
verme 9
kişileri
alma 8
yönetme 7
klasörler
e-posta 15
oluşturma 17
silme 17
kota kullanımı
e-posta 15
kullanıcı erişimini değiştirme
takvim 52
58
kullanıcı erişimini düzenleme
takvim 52
kurallar
e-posta 36
L
LDAP
ayarlama
13
M
mobil aygıt
iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV
ve CardDAV işlevlerini ayarlama 4
O
okundu bilgisi
e-posta 15
oluşturma
diğer e-posta adresi 21
e-posta klasörü 17
ikincil takvim 51
kişiler 7
özel gruplar 12
takvim 51
Outlook 2003
oluşturma 26
Outlook 2007
oluşturma 27
Outlook 2010
oluşturma 29
Outlook Express
IMAP hesabı oluşturma. POP ya da
SMTP 28
Ö
özel gruplar
düzenleme 12
oluşturma 12
silme 12
özel kişiler 7
P
parolalar 3
IBM SmartCloud for Social Business 24,
25, 26, 27, 28, 29, 30, 32
süre bitim tarihi 24, 25, 26, 27, 28, 29,
30, 32
paylaşım
ikincil takvimler 50
takvimler 50
paylaşma
takvimler 50
POP
Apple Mail 4.0 25
iPad 24
POP (devamı var)
iPhone 24
Outlook 2003 26
Outlook 2007 27
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 30
S
serbest zaman
arama 42
sıralama
e-posta 16
silme
e-posta klasörü 17
ikincil takvim 52
kişiler 7
özel gruplar 12
takvim 52
SMTP
Apple Mail 4.0 25
iPad 24
iPhone 24
Outlook 2003 26
Outlook 2007 27
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 30
süzme
e-posta 36
istenmeyen e-postalar 37
kurallar 36
Ş
şirket kişileri
7
T
takvim
.ics dosyaları 47
Android aygıtı üzerinde CalDAV hesabı
oluşturma 49
arama 50
CalDAV oluşturma 48
düzenleme 44
etkinlik 40, 43
etkinlik daveti 43
etkinlik silme 51
etkinlikleri alma 47
gizleme 50
görünümler 39
ikincil 39, 51
iNotes profilini kullanarak CalDAV
işlevini ayarlama 4
iOS aygıtı üzerinde CalDAV hesabı
oluşturma 48
kişisel 39
kullanıcı erişimini değiştirme 52
kullanıcı erişimini düzenleme 52
kullanıcı erişimini silme 52
oluşturma 51
takvim (devamı var)
paylaşım 50
paylaşma 50
serbest zaman arama 42
silme 52
şirket 39
takvim listesinden kaldırma 50
takvim oluşturma 40
tercihler 40
türler 39
yanıtlanmayan etkinlik daveti 43
yaz saati uygulaması 39
yazdırma 39
tercihler
diğer 53
e-posta 16
kişiler 7
posta sunucusu yapılandırma ayarları
takvim 40
Thunderbird
oluşturma 30
toplantı
düzenleme 41, 44
oluşturma 40
silme 51
16
V
varsayılan e-posta programı
SmartCloud iNotes olanağını
ayarlama 22
verme
.csv dosyaları 9
.vcf dosyaları 9
kişiler 9
Y
yapılandırma
Android aygıtı üzerinde CalDAV 49
Android aygıtı üzerinde CardDAV 11
CalDAV 48
CardDAV 10
IMAP ve POP 23
iOS aygıtı üzerinde CalDAV 48
iOS aygıtı üzerinde CardDAV 10
yaz saati uygulaması 39
yazdırma 18
takvim 39
yerel bilgi
düzenleme 3
yinelenen toplantı
düzenleme 41, 44
oluşturma 40
silme 51
toplantı davetine yanıt verme 43
Dizin
59
60
Basıldığı yer

IBM SmartCloud iNotes

Transkript

Benzer belgeler

Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Microsoft Office

Merhabalar sevgili Turkish Virtual ailesi daha önce çeşitli eventlarda

İSTENİLEN NUMARADAN SMS GÖNDERME

buraya - İTÜ Mezunları Derneği

Zimbra Webmail Kullanımı

Elektronik Posta (email) : Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?

Turkcell Superonline Exchange Teknik Tanıtım