nitelikli elektronik sertifika - TC Ekonomi Bakanlığı Elektronik İmza

Transkript

FĠRMA KULLANMA
KILAVUZU
(Temmuz 2011)
Adres:
Tel:
Ġnönü Bul. No: 36 9. Kat / 913
Emek – Çankaya/ANKARA
(0312) 204 77 51
(0312) 204 76 36
HAZIRLAYAN
DĠR Otomasyon Ekibi
Ekonomi Bakanlığı
İhracat Genel Müdürlüğü
GĠRĠġ
Dâhilde İşleme Rejimi (DİR) Otomasyon Uygulaması, kamuda ilk elektronik
imza içeren e-devlet uygulamasıdır. Uygulama ile ihracatçı firmalar zaman ve
mekân kısıtlaması olmaksızın Ekonomi Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü’nce
düzenlenen Dâhilde İşleme Rejimi kapsamındaki belgelere ilişkin tüm işlemleri
elektronik ortamda gerçekleştirebilmektedir.
Uygulama ile Dahilde İşleme Rejimi kapsamında hazırlanan başvurular online
olarak elektronik ortamda hazırlanabilmekte ve yine elektronik ortamda
İhracat Genel Müdürlüğü’ne iletilebilmektedir. İhracat/ithalat listeleri,
hammadde sarfiyat tabloları vb. bilgileri içeren DİİB başvurularının İhracat
Genel Müdürlüğü içindeki değerlendirme süreci de tamamen elektronik
ortamda gerçekleştirilebilmektedir. Böylece zaman ve maliyet tasarrufunun
yanı sıra müracaatı gerçekleştiren ihracatçılarımız müracaatlarını takip
edebilme imkânı bulmaktadır.
Belge başvuru işlemlerinin yanı sıra her türlü revize müracaatı da yine
uygulama ile gerçekleştirilebilmekte ve bu müracaatlar İhracat Genel
Müdürlüğü tarafından en kısa sürede sonuçlandırılmaktadır.
Ayrıca, DİR Otomasyon Uygulamasında ilgili kurum ve kuruluşlarla elektronik
ortamda bilgi paylaşımı da öngörülmüş olup, bu amaçla İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterlikleri ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile tam entegrasyon
sağlanmıştır. Böylece kapatma işlemlerinde yaşanan zaman kaybının da önüne
geçilmesi amaçlanmış ve uygulama üzerinden ihracat/ithalat işlemlerine ilişkin
DİİB gerçekleşmeleri anlık takip edilebilir hale gelmiştir.
AR-Ge, İzleme ve Değerlendirme Dairesi
DİR Otomasyon Ekibi
ĠÇĠNDEKĠLER
KULLANICI OLABĠLMEK ĠÇĠN YAPILMASI GEREKEN ĠġLEMLER .................. 2
Elektronik İmza Temin Edilmesi ................................................................ 2
Yetkilendirme Başvurusunda Bulunma ....................................................... 2
İhracatçı Birliklerine Verilecek Evraklar ...................................................... 4
DĠR OTOMASYON PROJESĠNĠN KULLANIMI............................................... 5
DİR Otomasyon Sistemine Giriş ................................................................ 5
Uygulama Ana Sayfası ............................................................................ 6
Menü İşlemleri ....................................................................................... 7
A-Bilgilerim .................................................................................... 7
A.1.Genel Bilgiler ......................................................................... 7
A.2. Evraklarım ........................................................................... 7
A.3. Kapasite Raporlarım .............................................................. 8
A.4. Üretim Faaliyeti Gösterdiğim İller Güncelle: ............................... 9
A.5. Diğer Adresi Güncelle ............................................................ 10
B-Belge BaĢvuru ĠĢlemleri ............................................................ 11
B.1. D1 Kodlu Belge Başvurusu ..................................................... 11
Yan Sanayici Bilgilerinin Girilmesi ........................................... 13
İhracat Listesinin Girilmesi .................................................... 14
İthalat Listesinin Girilmesi ..................................................... 15
Hammadde Sarfiyat Listesinin Girilmesi ................................... 16
B.2. D3 Kodlu Belge Başvurusu ..................................................... 20
İhracat Sayılan Satışların Girilmesi ......................................... 22
İthalat Listesinin Girilmesi ..................................................... 24
Hammadde Sarfiyat Listesinin Girilmesi ................................... 25
B.3. Eski Belge Kopyala ............................................................... 28
B.4. Belgelerin Durumları ............................................................. 29
B.5. Başvuru İptali ...................................................................... 31
B.6. Başvuru Bilgileri Tamamla ..................................................... 32
B.7.Yeni Not............................................................................... 33
B.8. Notlar ................................................................................. 34
C-Revize ...................................................................................... 35
C.1. Madde Bilgileri Revize Talebi .................................................. 35
C.2. Süre Talebi.......................................................................... 41
C.3. Yan Sanayici Revize Talebi ..................................................... 44
C.4. Özel Şart Revize Talebi ......................................................... 48
C.5. Teminat Değişikliği Talebi ...................................................... 52
C.6. Revize Talepleri.................................................................... 54
C.7. Revize Talebi İptal ................................................................ 55
D-Kapatma................................................................................... 56
D.1. Fatura Girişi ........................................................................ 56
Yurtiçi Alım Faturası Hazırla ................................................... 57
Yurtiçi Satış Faturası Hazırla .................................................. 61
Özel Fatura Hazırla ............................................................... 63
D.2. Beyanname Girişi ................................................................. 65
D.3. Kapatma Başvurusu ............................................................. 66
D.4. Kapatma Talepleri ................................................................ 68
D.5. Mükerrer Beyannameler ........................................................ 68
E-Ġptal ......................................................................................... 69
E.1. Yeni İptal Talebi ................................................................... 69
E.2. İptal Talepleri ...................................................................... 70
AR-Ge, İzleme ve Değerlendirme Dairesi
1. BÖLÜM
KULLANICI OLABĠLMEK ĠÇĠN
YAPILMASI GEREKEN ĠġLEMLER
İhracat Genel Müdürlüğü’nce hazırlanan E-İmza uygulamalarını kullanabilmek
için yapılması gereken işlemlere ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir.
I. Adım: Elektronik Ġmza Temin Edilmesi
İhracat Genel Müdürlüğü’nce hazırlanan Dahilde İşleme Rejimi Otomasyon
Projesi ve diğer elektronik imza uygulamalarından yararlanmak isteyen
firmalarımızın güvenli bir şekilde işlem yapabilmeleri için elektronik imza
kullanmaları gerekmektedir. Elektronik imza içeren nitelikli elektronik
sertifikalar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (www.btk.gov.tr) tarafından
yetkilendirilen
elektronik
sertifika
hizmet
sağlayıcılarından
temin
edilebilecektir.
II. Adım: Yetkilendirme BaĢvurusunda Bulunma
Ekonomi Bakanlığı (www.ekonomi.gov.tr) web adresinde yer alan E-Ġmza
Uygulamaları bağlantısı kullanılarak açılan sayfadan Dahilde ĠĢleme Rejimi
uygulaması seçilir. Yönlendirilen sayfadan Yetkilendirme BaĢvurusu
bağlantısı tıklanır.
www.ekonomi.gov.tr
AR-GE, İzleme ve Değerlendirme Dairesi
-2-
Uygulama Seçme
Elektronik Ortamda Yetki Başvurusu
-3-
DİR Otomasyon Uygulamasını
kullanacak firmaların bu alanı
işaretlemesi gerekmektedir.
Yetkilendirme İçin Kullanıcı ve Firma Bilgileri
Yetkilendirme Başvurusunun Ardından İhracatçı Birliklerine İletilmesi Gereken Belgeler
III. Adım: Ġhracatçı Birliklerine Verilecek Evraklar
Yetkilendirme başvurusunun sonunda açılan sayfada belirtilen ve Dahilde
İşleme Rejimine İlişkin İşlemlerin Bilgisayar Veri İşleme Tekniği Yoluyla
Yapılmasına Dair Tebliğ’e (İhracat 2007/2) Ek 1’de yer alan bilgi ve belgelerin
üyesi bulunulan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine iletilmesi
gerekmektedir. Ayrıca söz konusu Tebliğe Ek 2’de yer alan firma tanımlama
-4-
formunun da doldurularak İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine gönderilmesi
gerekmektedir.
Yetkilendirme başvurusunun ardından Ekonomi Bakanlığı’nca yapılan
değerlendirme sonucu DİR Otomasyon projesini kullanma yetkisi verilen
firmalar İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince evraklarının sisteme
aktarılmasını müteakip birer kullanıcı olarak işlem yapabilecektir.
2. BÖLÜM
DĠR OTOMASYON PROJESĠNĠN KULLANIMI
I. DĠR OTOMASYON SĠSTEMĠNE GĠRĠġ:
DİR Otomasyon Uygulamasına giriş yapılabilmesi için Ekonomi Bakanlığı’nın
www.ekonomi.gov.tr adresinde bulunan E-İmza Uygulamaları sayfasında yer
alan Dahilde İşleme Rejimi Giriş adımı kullanılmalıdır.
Uygulamaya Yönlendirilme
Bu işlemin ardından açılan sayfada kullanıcıların DİR uygulamasını kullanmak
istediklerine dair beyanlarını elektronik imza kullanarak tescil etmeleri
gerekmektedir. Bunun için daha önce temin edilen elektronik imza içeren
kartların kart okuyucularına/imza çubuklarının usb girişlerine takılması ve
açılan sayfada yer alan imzala butonuna basılması gerekmektedir. İmzalama
işlemi şifre kullanımı ve teyitlerin ardından gerçekleşir ve firma ana sayfası
açılır.
-5-
Elektronik İmza Kullanımı.
Kart okuyucunuz ve
kartınızın takılı olduğundan
emin olun.
Uygulamaya Giriş (İlk elektronik imza kullanımı)
II. UYGULAMA ANA SAYFASI
DİR Otomasyon Uygulamasını kullanan her firma kendi sayfasına yönlendirilir.
Ana sayfada firmanın sisteme son giriş tarihi bilgisi ve müracaatta bulunduğu
son 15 belgenin durumunu gösteren bir ekran bulunur.
Menü İşlemleri
Firma Ana Sayfa
-6-
III. MENÜ ĠġLEMLERĠ
Firma ana sayfasında ve diğer tüm menülerde ekranın sol üst köşesinde menü
işlemlerini gösteren seçenekler yer alır. Bu menülerde firmanın mevcut bilgi ve
belgelerini gösteren adımlar bulunmaktadır. Ayrıca menü işlemleri arasında
belge başvuru işlemleri ve revize talepleri ile ilgili adımlar da yer almaktadır.
Uygulama içindeki tüm menülerde sarı renkte olan alanlar kullanıcı tarafından
veri girişi yapılması zorunlu alanlardır.
A-Bilgilerim:
Firma
bilgilerinin
yer aldığı bu menü; genel bilgiler,
evraklar, kapasite raporları, üretim faaliyeti gösterilen iller güncelle ve diğer
adresi güncelle alt menü adımlarını içerir. Bu adımlar içerisinde diğer adresi
güncelle ve üretim faaliyeti gösterilen iller güncelle dışındaki alanlar bilgi
mahiyetindedir ve bu alanlar değiştirilemez.
A.1.Genel Bilgiler: Firma
özlük bilgileri, yazışma
adresi, ticaret sicil gazetesindeki
adresi,
üyesi
olunan İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterlikleri ile
faaliyet gösterilen illerin
yer
aldığı
sayfaların
bulunduğu bu menü adımında
bulunmamaktadır.
kullanıcının
güncelleme
yapma
yetkisi
BilgilerimGenel Bilgiler
A.2. Evraklarım: Firma tanımlama işlemi
için daha önce İhracatçı Birlikleri Genel
Sekreterliklerine
gönderilen
veya belge
başvurusu, revize ve kapatma işlemleri için
talep edilip sisteme aktarılan evrakların
listesinin yer aldığı bir sayfa açılacaktır. Bu
sayfada mevcut evrakların sayfa sayısı,
sisteme alınış tarihi ve geçerlilik sürelerine ilişkin bilgiler de yer almaktadır.
-7-
BilgilerimEvraklarım
A.3. Kapasite Raporlarım: Firma evrakları
arasında yer alan ve İhracatçı Birlikleri Genel
Sekreterliklerince sisteme aktarılan Kapasite
Raporlarının listesinin yer aldığı bir sayfa
açılır. Kapasite raporunun rapor tarihi, TOBB
tarafından verilen tarih sayı ve kapasite
raporunun geçerlilik süresi bu listede yer alan
bilgiler arasındadır. Firmaya ait birden çok
kapasite raporu bulunabileceğinden bu ekran üzerinde görülmek istenen
kapasite raporu seçilerek görüntüle butonuna basılır ve istenen kapasite
raporu bilgilerinin yer aldığı yeni bir sayfa açılır. Kapasite Raporlarının
geçerlilik süresi sonuna kadar firmanın yapacağı her belge başvurusu için yeni
kapasite raporu getirmesi istenmez.
BilgilerimKapasite Raporlarım: Kapasite Raporları Listesi
-8-
BilgilerimKapasite RaporlarımGörüntüle: Kapasite Raporu Bilgileri
A.4. Üretim Faaliyeti Gösterdiğim
İller Güncelle: Firmanın Türkiye
çapında
üretim
faaliyeti
gerçekleştirdiği illeri belirtebileceği
menü adımıdır. Açılan sayfada yer
alan listeden faaliyet gösterilen iller
seçilir ve kaydet butonuna basılır.
-9-
BilgilerimÜretim Faaliyeti Gösterdiğim: İller Menü Ekranı
A.5. Diğer Adresi Güncelle: Söz
konusu
adres
bilgilerinde
değişiklik
olması
durumunda
firma bu menü adımını kullanarak
değişikliği Ekonomi Bakanlığı’na
bildirebilecektir. Ayrıca bu menü
adımında firmanın DİR işlemleri
konularında yetkilendirdiği kişiye
ilişkin kişisel bilgilerde yer almaktadır. Bu menü adımıyla bu kişiye ilişkin
bilgilerde de güncelleme yapmak mümkün bulunmaktadır.
-10-
BilgilerimYazışma Adresi Güncelle: Menü Ekranı
B-Belge BaĢvuru ĠĢlemleri:
Belge
Başvuru
İşlemleri
menüsü
DİR
Otomasyon
Uygulamasının en önemli aşamasını oluşturmaktadır. Bu menü adımı içinde D1
ve D3 kodlu belge başvuru işlemlerini içeren alt menü adımları bulunmaktadır.
Firmalar
belge
başvuru
işlemlerini
bu
alt
menüleri
kullanarak
gerçekleştirebilecektir. Ayrıca, daha önce yapılmış belge başvuru bilgilerini
yeni yapılacak başvuruda kullanmak isteyen firmalarımız yine bu menüde
bulunan “Eski belge kopyala” alt menüsünü kullanarak gerçekleştirebilecektir.
Bu işlemlerin yanı sıra yapılan başvuruların durumlarının takip edilebileceği,
başvuruların İhracat Genel Müdürlüğü’ne göndermeden önce iptal
edilebileceği, yarım kalan başvuruların tamamlanacağı, ilgili sektör dairesine
not gönderilebileceği ve gönderilen notlar ile bu notlara gelen cevapların takip
edilebileceği alt menüler de yine bu menü adımının içinde yer almaktadır.
B.1.
D1
Kodlu
Belge
Başvurusu: Dahilde İşleme
İzin Belgesi (D1) başvurusu
yapacak
firmaların
kullanması gereken menü
adımıdır. Bu menü adımının
seçilmesinden
sonra
D1
kodlu belge başvurusu için
gerekli olan bilgilerin girilmesi gereken sayfalar açılacaktır. Firmanın D1 kodlu
belge başvurusunun en hızlı ve doğru olarak değerlendirilebilmesi için yapılan
-11-
başvuru işlemleri için girilen bilgilerin doğru ve eksiksiz olması önem arz
etmektedir. Bu alt menü adımının seçilmesinden sonra firma ekranına, mevcut
Dâhilde İşleme Rejimi kapsamında yararlanmak istenilen talep tipinin ve belge
başvurusunu değerlendirecek sektör dairesinin belirleneceği sayfa açılır.
Müracaatın doğru birim tarafından en
kısa sürede değerlendirilebilmesi için
belgenin hangi sektörü ilgilendirdiği
alanın doğru girilmesi gerekmektedir.
Belge Başvuru İşlemleri D1 Kodlu Belge Başvurusu: Talep Tipi ve Sektör Seçme
Bu iki seçeneğin seçilmesi ve kaydet butonuna basılmasının ardından
müracaat edilen belge için geçici bir belge numarası üretilir ve bu numarayı
gösteren bir ekran açılır. Bu numara, firmanın belgesinin onaylanıp kesin
numara alması aşamasına kadar, müracaatını takip edeceği numaradır. Devam
tuşuna
basılarak
belge
bilgilerinin
girilmeye
başlanacağı D1 Kodlu Belge
Proje Formunun yer aldığı
sayfa çağırılır. Açılan sayfada
bir önceki adımda girilen
talep tipi ve sektör bilgisi yer
alır. Bu iki bilgi değiştirilmek
istenirse bu alanda değişiklik yapma imkânı mevcuttur. Bu iki alanın yanı sıra
D1 kodlu belge başvurusunun takip edileceği İhracatçı Birlikleri Genel
Sekreterliği ve bu Genel Sekreterliğe bağlı alt Birlik seçilir ve kaydet butonuna
basılır. Kaydetme işleminin onaylanmasının ardından sayfa tekrar güncellenir
ve sayfanın alt bölümünde yer alan İhracat-ithalat listeleri, hammadde sarfiyat
tabloları, yan sanayici bilgileri girilmeye başlanır.
-12-
Belge başvurusu ön
değerlendirme işlemini yapacak
İBGS ve alt birlik seçim alanı
Belge bilgileri
giriş alanı.
Belge Başvuru İşlemleri D1 Kodlu Belge Başvurusu: Proje Formu
Yan Sanayici Bilgilerinin Girilmesi: DİR Otomasyon sistemini kullanarak
belge alan firmaların belge başvurularında yan sanayici kullanabilmeleri için,
yan sanayicilerine ait firma
tanımlama
evraklarını
İhracatçı
Birlikleri
Genel
Sekreterliklerine göndermesi
gerekmektedir. Daha önce
yetkilendirme başvurusunun
son aşamasında istenilen
evraklar
bu
defa
yan
sanayici için İBGS ye getirilmeli ve sisteme aktarılarak firma tanımlama işlemi
gerçekleştirilmelidir. Bu işlemin yapılmasını müteakip, belge başvurusu yapan
firma/firmalar tarafından söz konusu firma yan sanayici olarak seçilebilecektir.
Belge bilgilerinin girildiği
alanda “Yan Sanayiciler”
butonuna
basılarak
Ekonomi
Bakanlığı
sisteminde
yer
alan
firmalar arasından yan
sanayici
seçilmesini
sağlayan ekranlar açılır.
Daha önce tanımlama işlemi gerçekleştirilen ve Ekonomi Bakanlığı sisteminde
kaydı bulunan firmalar arasından Ekle butonuna basılarak vergi numarası
veya unvana göre yapılan sorgulama ile yan sanayici veya yan sanayiciler
seçilerek belge detayına dönülür.
-13-
Ġhracat Listesinin Girilmesi: D1 Kodlu Belge Proje Formunda yer alan
İhracat Listesi butonu kullanılarak belge ihracat listesinin girişinin yapılacağı
sayfaya ulaşılır. Sayfada yer alan Ekle butonu kullanılarak ihraç edilecek
ürünlerin her biri için ayrı ayrı giriş yapılır. Maddeye ilişkin girilen birimin (kg,
adet, metre vs.) gümrük beyannamesinde girilecek satışa esas birimle aynı
olması büyük önem arz etmektedir. DİİB ve beyannamedeki birim uyumu
tescil onayı için şarttır.
İhracat Listesi: İhraç Edilecek Ürünler Giriş Sayfası
Girilen GTİP e ilişkin açıklamayı görmek
için gri renkli alan tıklanmalıdır.
GTİP No bağlantısına tıklanarak
uygun GTİP sorgusu yapılabilir
İhracat işlemi sırasında beyanname satışa esas
birime girilecek birimle aynı olmalıdır.
Zorunlu bir alan değildir. Madde türlerine
ilişkin mevzuat hükümleri bilinmiyorsa bu
alanın boş bırakılması gerekmektedir.
İhracat Listesi: İhraç Ürünü İçin Giriş Sayfası
-14-
Seçilecek GTİP in asgari 8 li
olması gerekmektedir.
Sorgulanmak istenen en az ikili (fasıl) GTİP
yazılıp Sorgula butonuna basılmalıdır.
Sorgu sonuclarının solundaki artıya basılması gösterilen GTİP i kalem ekle ekranına taşır.
GTİP rakamına tıklanması ise mevcut GTİP in alt açılımlarını gösterir.
GTİP Sorgulama Ekranı
İhraç edilecek ürüne ilişkin en az sarı renkli zorunlu alanlara ilişkin bilgilerin
girilmesinin ardından Kaydet butonuna basılarak ürünü ihracat listesine
aktarma işlemi tamamlanmış olur. Her bir ihraç ürünü bu şekilde ihracat
listesine aktarılabildiği gibi daha önceden aktarılan ihracat ürünü sol tarafında
yer alan kutucuğun işaretlenmesinden sonra DeğiĢtir veya Sil butonları
kullanılarak değiştirilebilir veya ihracat listesinden çıkarılabilir.
Ġthalat Listesinin Girilmesi: D1 Kodlu Belge Proje Formunda yer alan İthalat
Listesi butonu kullanılarak belge ithalat listesinin girişinin yapılacağı sayfaya
ulaşılır. Sayfada yer alan Ekle butonu kullanılarak ithal ihtiyacı ürünlerin her
biri için ayrı ayrı giriş yapılır. Maddeye ilişkim girilen birimin (kg, adet, metre
vs.) gümrük beyannamesinde girilecek satışa esas birimle aynı olması büyük
önem arz etmektedir. DİİB ve beyannamedeki birim uyumu tescil onayı için
şarttır.
İthalat Listesi: İthal Edilecek Ürünler Giriş Sayfası
-15-
İthalat işlemi sırasında beyanname satışa esas
Ürünün iç piyasa yerine ithal edilmesine
ilişkin bir açıklama yazılabilir.
İthal İhtiyacı Ürün Kalemi İçin Giriş Sayfası
İthal edilecek ürüne ilişkin en az sarı renkli zorunlu alanlara ilişkin bilgilerin
girilmesinin ardından Kaydet butonuna basılarak ürünü ithalat listesine
aktarma işlemi tamamlanmış olur. Her bir ithal ürünü bu şekilde ithalat
listesine aktarılabildiği gibi daha önceden aktarılan ithalat ürünü sol tarafında
Hammadde Sarfiyat Listesinin Girilmesi: D1 Kodlu Belge Proje Formunda
yer alan Hammadde Sarfiyat Listesi butonu kullanılarak girilen ihracat ve
ithalat listelerinde yer alan madde adlarının yer aldığı sayfaya ulaşılır.
Bu sayfada, yatay durumda ihraç ürünleri, dikey durumda da ithal ürünlerinin
yer aldığı tablo bulunmaktadır. Yatay ve dikey alanların birleşme noktasındaki
mavi renkli birimde kullanılan miktar rakamı tıklanarak her bir ürün için ham
madde sarfiyat değeri girişi yapılır.
Hammadde sarfiyat tablosu fark sütununda kırmızı renkli eksi değer veren
rakam bulunmamalıdır. Bu durum ihtiyaçtan fazla ithalat talep edildiği
anlamını taşımakta olup başvurunuzun gönderilmesine engel teşkil edecektir.
Bu durumda ilgili ithal kaleminin kullanıldığı ihraç ürünlerindeki birimde
kullanılan miktar veya fire oranlarının değiştirilmesi ya da ithalat listesine geri
dönülerek ilgili ithal kalemi için talep edilen miktarın düşürülmesi
gerekmektedir.
-16-
Birimde kullanılan
miktar rakamı
kullanılarak hammadde
sarfiyat değeri girişleri
yapılır.
Sarfiyat değerlerinin girilmesinin
ardında ortaya çıkacak fark sıfır veya
sıfıra en yakın artı bir değer olmalıdır.
Eksi çıkması durumunda başvuru
gönderilmesine izin verilmeyecektir.
Hammadde Sarfiyat Listesi Ekranı
Hammadde Sarfiyat Tablosu Veri Giriş Ekranı
Her bir birimde kullanılan miktar rakamının tıklanması ile o rakamın yatay ve
dikeyinde yer alan ihraç/ithal kalemlerinin kullanım miktarlarının girilebileceği
yukarıda yer alan ekran açılır. Yeni ekran üzerinde birimde kullanılan miktar ve
fire oranı bilgilerinin girilmesinden sonra değiştir butonu kullanılarak
hammadde sarfiyat listesi ekranına geri dönülür. Her bir ihraç ürünü için
ihtiyaç duyulan ithal madde sarfiyat bilgilerinin girilmesinin ardından belge
detayına dön komutu ile proje formu sayfasına geri dönülür.
BaĢvuruyu Gönder: D1 Kodlu Belge Proje Formunda yer alan ihracat/ithalat
listeleri ile hammadde sarfiyat listesinin girilmesinin ardından tamamlanan
başvuru bu buton kullanılarak gönderilir. Bu işlemin ardından belge başvuru
bilgilerinin yer aldığı sayfaları içeren başvuru özeti ekranı açılır.
-17-
Başvuruyu Gönder: Başvuru Özet Ekranı
Başvuru
özetinin
kontrol
edilmesinin
ardından
Başvuruyu Gönder butonu
kullanılarak belge başvurusu
ön değerlendirme işleminin
yapılması için ilgili İhracatçı
Birliği Genel Sekreterliğine
gönderilir. Yarım kalan veya
eksik müracaatlar belge düzenlenme süresini uzatacağından sistem kullanıcıyı
başvurunun tamamlanıp tamamlanmadığına dair son bir kez uyaracaktır.
Kullanıcının tamam butonuna basmasının ardından Başvuruda İmzalanacak
Bilgiler ekranı açılacaktır. Belge bilgilerini içeren bu ekranın en alt kısmında yer
alan imzala butonuna basılarak belgenin elektronik olarak imzalanması
istenecektir. İmzala butonuna basılmadan önce akıllı kartın kart okuyucuya,
kart okuyucunun da bilgisayara takılı olduğu kontrol edilmelidir. İmzalama
işlemi kontrol ve teyitlerin ardından PİN kodunun girilmesi ile gerçekleştirilir.
Böylece D1 kodlu belge başvuru işlemi tamamlanmış olur.
-18-
Başvuruda İmzalanacak Bilgiler Ekranı
Bu işlemin ardından geçici belge numarası kullanılarak belge başvurusu,
başvurulan belgelerin durumları ekranından takip edilebilir.
-19-
B.2.
D3
Kodlu
Belge
Başvurusu: Yurt İçi Satış ve
Teslim
Belgesi
(D3)
başvurusu
yapacak
firmaların
kullanması
gereken menü adımıdır. Bu
menü
adımının
seçilmesinden
sonra
D3
kodlu belge başvuru su için gerekli olan bilgilerin girilmesi gereken sayfalar
açılacaktır. Firmanın D3 kodlu belge başvurusunun en hızlı ve doğru olarak
değerlendirilebilmesi için yapılan başvuru işlemleri için girilen bilgilerin doğru
ve eksiksiz olması önem arz etmektedir. Bu alt menü adımının seçilmesinden
sonra firma ekranına müracaatın değerlendirileceği İhracat Genel Müdürlüğü
sektör dairesini belirleyecek sektör bilgisini girmesi gereken ekran açılır.
Başvurunun en hızlı ve doğru
şekilde değerlendirilebilmesi
için sektör bilgisinin doğru
girilmesi gerekmektedir.
Belge Başvuru İşlemleri D3 Kodlu Belge Başvurusu: Sektör Seçme
Sektöün seçilmesi ve kaydet
butonuna
basılmasının
ardından müracaat edilen
belge için geçici bir belge
numarası üretilir ve bu
numarayı gösteren bir ekran
açılır. Bu numara, firmanın
belgesinin onaylanıp kesin
numara alması aşamasına kadar, müracaatını takip edeceği numaradır. Devam
tuşuna basılarak belge bilgilerinin girilmeye başlanacağı D3 Kodlu Belge Proje
Formunun yer aldığı sayfa çağırılır. Açılan sayfada bir önceki adımda girilen
sektör bilgisi yer alır. Bu bilgi değiştirilmek istenirse bu alanda değişiklik
yapma imkânı mevcuttur. Sektör bilgisinin üstünde Yurt İçi Satış ve Teslim
Belgesinin “İhracat Sayılan Satış ve Teslimler Hakkında Tebliğ” in hangi madde
bendine istinaden talep edildiğinin belirlendiği ekranı açan madde bendi girişi
butonu yer almaktadır. Bu butonun kullanılması ile açılan sayfada madde
bendi seçimi yapılır ve kaydet butonuna basılır. Kaydetme işleminin ardından
proje formu sayfasına dönülür ve sayfada yer alan değiştir butonu kullanılarak
bilgiler kaydedilir. Daha sonra ihracat sayılan satışlar-ithalat listeleri,
hammadde sarfiyat tabloları, bilgileri girilmeye başlanır.
-20-
Belge bilgileri giriş alanı.
Belge Başvuru İşlemleri D3 Kodlu Belge Başvurusu: Proje Formu
Tebliğ’in hangi madde bendine
istinaden talepte bulunulacağının
belirtilmesi gerekmektedir.
Belge Başvuru İşlemleri D3 Kodlu Belge Başvurusu: Madde Bendi Seçim Sayfası
-21-
Tebliğ maddesi seçiminden sonra proje
formunda seçilen madde bilgisi yer alır.
Seçim işleminin ardından Kaydet
butonuna basılarak bilgiler kaydedilir.
Belge Başvuru İşlemleri D3 Kodlu Belge Başvurusu: Faaliyet Bendi Girişi Yapılmış Proje Formu Ekranı
Ġhracat Sayılan SatıĢların Girilmesi: D3 Kodlu Belge Proje Formunda yer
alan İhracat Sayılan Satışlar butonu kullanılarak ihracat sayılan satışlar
listesinin girişinin yapılacağı sayfaya ulaşılır. Sayfada yer alan ekle butonu
kullanılarak ihracat sayılacak ürünlerin her biri için ayrı ayrı giriş yapılır.
Maddeye ilişkim girilen birimin (kg, adet, metre vs.) faturada yer alacak satışa
esas birimle aynı olması önem arz etmektedir.
İhracat Sayılan Ürünler Giriş Sayfası
-22-
İhracat işlemi sırasında beyanname satışa esas
İhracat Sayılan Satış Ürünü Kalem İçin Giriş Sayfası
Seçilecek GTİP in asgari 8 li
Sorgulanmak istenen en az ikili (fasıl) GTİP
yazılıp Sorgula butonuna basılmalıdır.
Sorgu sonuçlarının solundaki artıya basılması gösterilen GTİP i kalem ekle ekranına taşır.
GTİP rakamına tıklanması ise mevcut GTİP in alt açılımlarını gösterir.
GTİP Sorgulama Ekranı
İhraç edilecek ürüne ilişkin en az sarı renkli zorunlu alanlara ilişkin bilgilerin
aktarma işlemi tamamlanmış olur. Her bir ihraç ürünü bu şekilde ihracat
listesine aktarılabildiği gibi daha önceden aktarılan ihracat ürünü sol tarafında
-23-
Ġthalat Listesinin Girilmesi: D3 Kodlu Belge Proje Formunda yer alan İthalat
Listesi butonu kullanılarak belge ithalat listesinin girişinin yapılacağı sayfaya
ulaşılır. Sayfada yer alan ekle butonu kullanılarak ithal ihtiyacı ürünlerin her
biri için ayrı ayrı giriş yapılır. Maddeye ilişkim girilen birimin (kg, adet, metre
vs.) gümrük beyannamesinde girilecek satışa esas birimle aynı olması büyük
önem arz etmektedir. DİİB ve beyannamedeki birim uyumu tescil onayı için
şarttır.
İthal İhtiyacı Ürünler Giriş Sayfası
İthalat işlemi sırasında beyanname satışa esas
Ürünün iç piyasadan temini yerine ithal
edilmesine ilişkin bir açıklama yazılabilir.
İthal İhtiyacı Ürün Kalemi İçin Giriş Sayfası
-24-
İthal edilecek ürüne ilişkin en az sarı renkli zorunlu alanlara ilişkin bilgilerin
aktarma işlemi tamamlanmış olur. Her bir ithal ürünü bu şekilde ithalat
listesine aktarılabildiği gibi daha önceden aktarılan ithalat ürünü sol tarafında
kullanılarak değiştirilebilir veya ithalat listesinden çıkarılabilir.
Hammadde Sarfiyat Listesinin Girilmesi: D3 Kodlu Belge Proje Formunda
yer alan Hammadde Sarfiyat Listesi butonu kullanılarak girilen ihracat ve
ithalat listelerinde yer alan madde adlarının yer aldığı sayfaya ulaşılır.
Bu sayfada, yatay durumda ihracat sayılan ürünler, dikey durumda da ithal
ürünlerinin yer aldığı tablo bulunmaktadır. Yatay ve dikey alanların birleşme
noktasındaki mavi renkli birimde kullanılan miktar rakamı tıklanarak her bir
ürün için ham madde sarfiyat değeri girişi yapılır.
Hammadde sarfiyat tablosu fark sütununda kırmızı renkli eksi değer veren
rakam bulunmamalıdır. Bu durum ihtiyaçtan fazla ithalat talep edildiği
anlamını taşımakta olup başvurunuzun gönderilmesine engel teşkil edecektir.
Bu durumda ilgili ithal kaleminin kullanıldığı ihraç ürünlerindeki birimde
kullanılan miktar veya fire oranlarının değiştirilmesi ya da ithalat listesine geri
dönülerek ilgili ithal kalemi için talep edilen miktarın düşürülmesi
gerekmektedir
Birimde kullanılan
miktar rakamı
kullanılarak hammadde
sarfiyat değeri girişleri
yapılır.
Sarfiyat değerlerinin girilmesinin
ardında ortaya çıkacak fark sıfır veya
sıfıra en yakın artı bir değer
olmalıdır. Eksi çıkması durumunda
başvuru gönderilmesine izin
verilmeyecektir.
Hammadde Sarfiyat Listesi: Veri giriş ekranı
-25-
BaĢvuruyu Gönder: D3 Kodlu Belge Proje Formunda yer alan ihracat/ithalat
listeleri ile hammadde sarfiyat listesinin girilmesinin ardından tamamlanan
başvuru bu buton kullanılarak gönderilir. Bu işlemin ardından belge başvuru
bilgilerinin yer aldığı sayfaları içeren başvuru özeti ekranı açılır.
Başvuruyu Gönder: Başvuru Özet Ekranı
Başvuru
özetinin
kontrol
edilmesinin
ardından
BaĢvuruyu Gönder butonu
kullanılarak belge başvurusu
değerlendirme
işleminin
yapılması için İhracat Genel
Müdürlüğü’ne
gönderilir.
Yarım kalan veya eksik
müracaatlar belge düzenlenme süresini uzatacağından sistem kullanıcıyı
başvurunun tamamlanıp tamamlanmadığına dair son bir kez uyaracaktır.
Kullanıcının tamam butonuna basmasının ardından Başvuruda İmzalanacak
Bilgiler ekranı açılacaktır. Belge bilgilerini içeren bu ekranın en alt kısmında yer
alan imzala butonuna basılarak belgenin elektronik olarak imzalanması
istenecektir. İmzala butonuna basılmadan önce akıllı kartın kart okuyucuya,
kart okuyucunun da bilgisayara takılı olduğu kontrol edilmelidir. İmzalama
işlemi kontrol ve teyitlerin ardından PİN kodunun girilmesi ile gerçekleştirilir.
Böylece D3 kodlu belge başvuru işlemi tamamlanmış olur.
-26-
Başvuruyu Gönder: Başvuruda İmzalanacak Bilgiler Ekranı
Bu işlemin ardından geçici belge numarası kullanılarak belge başvurusu,
başvurulan belgelerin durumları ekranından takip edilebilir.
-27-
B.3. Eski Belge Kopyala:
Firmaların yeni başvuruda
bulunacakları
belge
için
geçmişte yapmış oldukları
başvuru bilgilerini kullanmak
istemeleri
durumunda
başvuracakları
menü
adımıdır. Bu menü adımının
seçilmesinin ardından daha önce yapılan başvuruların yer aldığı bir liste ekranı
açılacaktır. Ekranda yer alan başvurulardan her hangi bir seçim yapılarak
devam butonuna basılır. Bu işlemin ardından eski başvuru bilgilerinin özetinin
yer aldığı sayfaların bulunduğu ekran açılacaktır. Firma özet bilgileri kontrol
edip başvurusunu bu bilgiler doğrultusunda hazırlamak istediğine karar verirse
kaydet butonu ile bir sonraki aşamaya geçecektir. Kaydet butonuna
basılmasının ardından sistem tarafından firmaya, belgenin düzenlenme
aşamasına kadar geçecek sürede başvurusunun takip edilmesini sağlayacak
geçici belge numarası verilecektir. Geçici belge numarasının üretilmesinden
sonra firma talep ettiği belge bilgilerini güncelleyebileceği veya değişiklik
yapmadan gönderebileceği proje formu sayfasına yönlendirilecektir. D1 ve D3
kodlu belge başvuru adımlarında olduğu gibi proje formu bilgilerinin
güncellenmesinin ardından başvuru gönderilebilecektir.
Eski Belge Başvuru Bilgilerini Kullan: Geçmiş Belge Başvuruları Listesi Ekranı
-28-
Yeni Başvuruda Kullanılacak Eski Belge Başvuru Bilgileri Ekranı
B.4. Belgelerin Durumları: Bu menü
adımında firmaların daha önce yapmış
oldukları belge başvurularının durumları
hakkında bilgiler yer almaktadır. Firmalar,
belge başvurularının sonucunun (belgenin
düzenlenip
düzenlenmediğini)
yanı
sıra
düzenlenen belgelerinin proje formlarını,
ihracat/ithalat listelerini, hammadde sarfiyat
tablolarını, yan sanayicilerini, özel şartlarını, gerçekleşen ihracat/ithalat
bilgilerini ve teminat, sektör, süre gibi verilerin yer aldığı belge bilgilerini takip
edebileceklerdir. Ayrıca değerlendirme aşamasında olan ve henüz
düzenlenmemiş belge başvurularının İhracat Genel Müdürlüğü’nün hangi
biriminde ve ne aşamada olduğuna dair bilgileri de yine bu menü aracılığı ile
takip edebileceklerdir. Bunların dışında, İhracat Genel Müdürlüğü veya İBGS
tarafından belge ile ilgili firmaya gönderilen mesajlarda bu alandan takip
edilebilecektir.
Bu menünün seçilmesinden sonra ekrana firmanın daha önce yapmış olduğu
belge başvurularını içeren bir liste açılacaktır. Bu listenin içerisinde
düzenlenme aşamasında olan belgelerin yanı sıra düzenlenen ve kesin numara
alan belgeler de yer almaktadır. Firmalar bu listeden takip etmek istediği
-29-
başvuruyu seçerek detay butonunu kullanarak başvurulan belge durumu
hakkında bilgi alabilecektir.
Başvurulan Belgelerin Durumları: Eski Belge Başvurusu Seçim Ekranı
Firmalar belgeleri kapsamında
gerçekleşen ihracat/ithalat
değerlerini bu iki ekranı
kullanarak takip edebileceklerdir.
Başvurulan Belgelerin Durumları: Düzenlenen Belgelere İlişkin Bilgiler Ekranı
-30-
Değerlendirme aşamasındaki başvurunun hangi
birimde olduğuna dair bilgi alanı. Firmalar
başvuruların bu alandan takip edebilecektir.
Başvurulan Belgelerin Durumları: Değerlendirme Aşamasındaki Başvurulara İlişkin Bilgiler Ekranı
B.5. Başvuru İptali: Firmaların
daha
önce
yaptıkları
ancak
değerlendirilmek üzere İhracat
Genel
Müdürlüğü’ne
göndermedikleri
yarım
kalan
başvurularının yer aldığı listenin
temizlenmesi için kullanılan menü
adımıdır. Yarım kalan başvuruların
fazla olması ve kullanımı güçleştirmesi durumunda firmalar bu menüyü
kullanarak kullanılmayacak başvuru bilgilerini silebilirler. Ekranda yer alan
listeden iptal edilmek istenen yarım kalmış başvurunun seçilip devam tuşuna
basılmasının ardından kayıtlı başvuru bilgileri silinecektir.
Bu menü adımı değerlendirilmek üzere İhracat Genel Müdürlüğü’ne gönderilen
başvuruların iptal edilmesi için kullanılamaz.
-31-
Başvuru İptali: İptal Edilmek İstenen Yarım Kalmış Başvuru Listesi Ekranı
B.6. Başvuru Bilgileri Tamamla: Her
hangi bir belge başvurusunda bulunan
firmanın başvuruda bulunduğu belgeye
ilişkin geçici belge numarası almasından
itibaren yarım kalan başvuru bilgileri bu
menü adımı kullanılarak tamamlanabilir.
Bu
menü
ile
firmalar
başladıkları
başvuruyu bitirmek zorunda kalmazlar.
Yarım kalan başvuru, bu menü adım ile belli bir süre sınırı olmaksızın
tamamlanıp gönderilebilir. Bunun için menü adımının seçilmesinden sonra
açılacak yarım kalan başvurular listesinden tamamlanmak istenen başvuru,
geçici belge numarası yardımı ile seçilir ve devam butonuna basılır. Bu işlemin
ardından D1 ve D3 kodlu belgelerin düzenlenme aşamasında olduğu gibi yarım
kalan başvuruya ilişkin proje formu sayfası açılır.
-32-
Başvuru Bilgileri Tamamla: Yarım Kalan Belge Başvuruları Listesi Ekranı
B.7.Yeni Not: Firmanın İhracat Genel
Müdürlüğü’ne göndermek istediği bilgiler
için kullanacağı menü adımıdır. Bu adımın
seçilme-sinin ardından açılan sayfada notu
değerlendirecek sektör alanı ve not giriş
alanının doldurulmasının ardından kaydet
butonuna basılması yeterli olacaktır.
Yazılan notun doğru yere
ulaşması için sektör
bilgisinin doğru seçilmiş
Yeni Not: Not giriş ekranı
-33-
B.8. Notlar: Firma tarafından
daha önce gönderilmiş notlar ve
bu notlara ilişkin cevapların takip
edildiği
menü
adımıdır.
Bu
adımın
seçilmesinden
sonra
ekrana daha önce gönderilen
notların yer aldığı bir liste açılır.
Listeden takip edilmek istenen
not, tarihi yardımıyla seçilerek nota ilişkin cevap olup olmadığı bilgisi kontrol
edilebilir.
Firma tarafından
gönderilen notlara
verilen cevaplar bu
alandan takip
edilebilir.
Notlar: Geçmiş Notlar Takip Ekranı
-34-
C-Revize:
Revize menüsü firmaların
daha önce almış oldukları
belgeler üzerinde değişiklik yapmalarına imkân sağlayan menüdür. Madde
bilgileri, hammadde sarfiyat tablosu, süre, yan sanayici, özel şart gibi belgeye
ilişkin revize talepleri bu menü ile gerçekleştirilir. Ayrıca revize taleplerinin
takip edilmesi için kullanılabilecek revize talepleri alt menüsü ve kaydedilmiş
ancak gönderilmemiş revize taleplerinin iptal edilebileceği revize iptal alt
menüsü de bu menüde yer almaktadır.
Bir firmanın bir belgedeki revize talebi sonuçlanmadan aynı konu ile ilgili
olarak ikinci bir revize talebinde bulunması mümkün değildir. Örneğin
2009/D1-0001 numaralı belge için 3 ay ek süre talep eden bir firma ek süre
talebi sonuçlanmadan ikinci bir süre talebinde bulunamaz.
C.1. Madde Bilgileri Revize
Talebi: Firma adına daha önce
düzenlenmiş olan D1 ve D3 kodlu
belgelerdeki
madde
bilgileri
(GTİP, madde adı, miktar, değer,
hammadde sarfiyat değeri vb)
revize talepleri bu menü adımı
kullanılarak gerçekleştirilir. Bu
menünün seçilmesinden sonra ekrana firmanın diğer belgeleri için daha önce
yapmış olduğu madde bilgileri revize taleplerinin listesini içeren bir ekran
açılacaktır. Ekranda yer alan revize talepleri daha önce müracaatı tamamlanıp
İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilenler ile yarım
kalmış ve henüz İhracat Genel Müdürlüğü’ne gönderilmemiş revize
başvurulardır.
Madde bilgileri revize talebi için, listede yer alan yarım kalmış başvurulardan
seçim yapılarak detay tuşuna basılır veya yeni talep oluşturmak için ekle
butonuna basılarak revize talebinde bulunulacak mevcut belgelerden her hangi
biri seçilir ve devam butonuna basılır. Ayrıca listede yer alan “Kopyalanabilir
mi” sütununda “Kopyala” butonu görünüyorsa daha önce yapılmış butonun
bulunduğu satırdaki revize talebi yeni başvuru için kopyalanabilecektir.
-35-
Diğer taraftan İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilen
revize müracaatlarının durumları da bu alandan takip edilebilecektir. Bunun
için durumu “Başvuru” olan müracaat seçilerek “Detay” tuşuna basılır. Açılan
sayfada başvurunun hangi birim ve personelde olduğu bilgisinin yanı sıra
personele ilişkin iletişim bilgileri de yer almaktadır.
Madde Bilgileri Revize Talebi: Başvurusu Yapılmış Revizenin Görüntülenmesi
Yeni bir revize talebi oluĢturulurken “Revize Talepleri” ekranının sağ alt
köşesinde yer alan “Ekle” butonuna basılır. Açılan ekranda revize talebinde
bulunulacak belge seçimi yapılır ve revize talebine ilişkin açıklama yazılabilir.
Açıklama alanı zorunlu olmayıp revize talebinin değerlendirileceği personelin
bilgilendirilmesi amacıyla kullanılabilir.
-36-
Revize İşlemleri Madde Bilgileri Revize Talebi: Yeni Revize Talebi Oluşturmak İçin Belge Seçme
Revize talebini değerlendirecek
sektör dairesi seçilerek “Güncelle”
butonuna basılmalıdır.
Madde Bilgileri Revize Talebi: Revize Talebinde Bulunulacak Belge Bilgileri Ekranı
Belge seçimi ve açıklama girişinin ardından “Kaydet” butonuna basılır ve
seçilen belgeye ilişkin belge bilgilerinin yer aldığı özet bilgi ekranı açılır. Belge
bilgileri arasında proje formu, ihracat listesi, ihracat listesinde yapılan
değişiklikler, ithalat listesi, ithalat listesinde yapılan değişiklikler ve hammadde
sarfiyat tablosu taleplerinin yer aldığı alt sayfaları içeren başlıklar
bulunmaktadır. Bu sayfada yapılacak ilk iş revize talebini değerlendirecek
Dairenin “Sektör” seçeneğinin yanından seçilerek “Güncelle” butonuna
basılması gerekmektedir.
Revize talep edilecek madde bilgilerinin ihracat veya ithalat listesinde olma
durumuna göre bu başlıklardan biri seçilir.
(DEĞĠġTĠR): Mevcut listedeki bir kalemde değişiklik yapılmak isteniyorsa
kalemin solundaki kutucuk işaretlenerek “DeğiĢtir” butonuna basılır. Bu
işlemin ardından değişiklik yapılmak istenen kaleme ilişkin bilgilerin yer aldığı
-37-
sayfa açılır ve istenilen alanlarda gerekli değişiklik yapılarak “Kaydet”
butonuna basılır.
Uyarı: Değişiklik yapılmak istenen kaleme ilişkin her hangi bir gerçekleşme
varsa (ihracat veya ithalat yapılmışsa) miktar, birim fiyat ve ithalat sebebi
dışındaki kalem bilgileri değiştirilemez. 1 numaralı ekran gerçekleşmesi
olmayan kalemlerin değiştirilmek istenmesi durumunda 2 numaralı ekran ise
gerçekleşmesi olan bir kalemin değiştirilmek istenmesi durumunda açılacak
madde bilgileri kalem değiştirme ekranlarıdır.
1
2
(SĠL): Mevcut listedeki bir kalemin Dâhilde İşleme İzin Belgesinden
çıkarılması isteniyorsa kalemin solundaki kutucuk işaretlenerek “Sil” butonuna
basılır. Bu işlemin ardından açılacak ekranda silinmek istenen kaleme ilişkin
bilgiler yer alır ve “Kaydet” butonuna basılır.
-38-
Uyarı: Her hangi bir gerçekleşmesi olan (ihracat veya ithalat yapılmış)
kalemlerin silinmesi mümkün değildir.
(EKLE): Dâhilde İşleme İzin Belgesi mevcut ihracat/ithalat listesine yeni bir
kalem eklenmek isteniyorsa “Ekle” butonuna basılır. Butona basılmasının
ardından açılacak ekranda eklenmek istenen kaleme ilişkin bilgiler girilerek
“Kaydet” butonuna basılır ve yeni kalem ekleme talebi tamamlanmış olur.
Dâhilde İşleme İzin Belgesinin ihracat veya ithalat listesinde yapılan revize
talepleri
ihracat/ithalat
listesinde
yapılan
değişiklikler
bölümlerine
aktarılacaktır. Örneğin belge ihracat listesindeki bir kalem için değiştirme
talebi girilip kaydet butonuna basılır basılmaz söz konusu ihracat kalemi
ihracat listesinde artık görüntülenmeyecektir. Değişiklik talebi olan kalem
“İhracat Listesinde Yapılan Değişiklikler” başlığı altında görüntülenecektir. Bu
şekilde İhracat Listesinde Yapılan Değişiklikler ve İthalat Listesinde Yapılan
Değişiklikler bölümlerinin altında revize taleplerine ilişkin kalemler listelenir ve
sol tarafında talep tipini gösteren kısaltmalar yer alır. Listede yer alan revize
talepleri sayfanın altındaki “Sil” veya “DeğiĢtir” butonları kullanılarak
silinebilir veya değiştirilebilir.
-39-
Madde bilgileri revize talebine ilişkin ihracat veya ithalat listesindeki taleplerin
girilmesinin ardından girilen bu talepleri de içeren hammadde sarfiyat
bilgilerinin girileceği “Hammadde Sarfiyat Tablosu Talepleri” bölümüne
geçilir. Bu bölümde revize talebinde bulunulan kaleme ilişkin sarfiyat değerleri
mavi renkli rakamlar kullanılarak değiştirilebilir. Örneğin ithalat listesine yeni
bir kalem eklenmiş ise yeni eklenen bu ithal kaleminin kullanılacağı ihraç
ürünlerinde hangi sarfiyat değerleri ile kullanılacağı çapraz tabloda ilgili ithal
ve ihraç kaleminin birleştiği mavi renkli rakam tıklanarak girilebilecektir.
UYARI: İhracat veya İthalat listesinde her hangi bir değişiklik talebi
olmaksızın yalnızca hammadde sarfiyat tablosunda revize yapılması mümkün
değildir. Bu tür bir talep olması durumunda hammadde sarfiyat tablosundaki
mavi renkli rakamlara tıklandığında açılacak sayfadaki hücreler pasif
görünecek ve değişikliğe izin verilmeyecektir. Ancak, bu durum sarfiyat değeri
değiştirilecek ithal veya ihraç kalemi, ithalat veya ihracat listesinde değiştir
butonuna basılıp bir değişiklik yapmaksızın kaydet butonuna basıldıktan sonra
ortadan kalkacaktır.
Madde bilgileri revizesine ilişkin bilgiler girildikten sonra sayfanın en altında
yer alan “Gönder” butonuna basılır ve imzalanacak revize taleplerinin özetinin
yer aldığı veri görüntülenir.
-40-
Madde Bilgileri Revize Talebi: Başvuru İmzalama Ekranı
İmzalanacak revize talebi bilgilerinin kontrol edilmesinin ardından sayfanın
altında yer alan imzala butonu kullanılarak talep imzalanır ve İhracat Genel
Müdürlüğü’ne gönderilir.
C.2. Süre Talebi: Firma adına
daha önce düzenlenmiş olan D1
ve D3 kodlu belgelerdeki süre
talepleri
bu
menü
ile
gerçekleştirilir.
Bu
menünün
seçilmesinden
sonra
ekrana
firmanın daha önce yapmış
olduğu süre taleplerinin listesini
içeren bir ekran açılacaktır. Ekranda yer alan süre talepleri daha önce
müracaatı tamamlanıp İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere
gönderilenler ile yarım kalmış ve henüz İhracat Genel Müdürlüğü’ne
gönderilmemiş süre talepleridir. İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek
üzere gönderilen müracaatların durumları da bu alandan takip edilebilecektir.
-41-
Süre talebi başvurusunda bulunmak için yarım kalan süre talebi
başvurularından tamamlanmak istenen seçilerek detay tuşuna basılır ya da
“Ekle” butonu kullanılarak yeni belge seçilir.
Ekle butonunun basılmasının ardından açılan sayfada öncelikle süre talebinde
bulunulacak belge seçilir. Daha sonra talep bilgileri alanından Süre Talebi
Nedeni ve Ġstenilen Süre alanı ay ve gün olacak şekilde girilir. Açıklama
alanı zorunlu olmayıp süre talebini değerlendirecek İhracat Genel Müdürlüğü
personelinin bilgilendirilmesi amacıyla her hangi bir açıklama yazılabilir.
Ardından Devam butonuna basılır.
Süre Talebi: Yeni Süre Talebinde Bulunulacak Belge Ekranı
Devam butonuna basılmasının ardından açılacak ekranda süre revize talebinin
kaydedildiğine dair uyarı penceresi açılır. Bu pencerenin altında yer alan Detay
butonuna basılır ve açılan yeni sayfada süre talebini değerlendirecek sektör
dairesi seçilir. Diğer bilgilerin kontrol edilmesinin ve isteniyorsa açıklama
yazılmasının ardından “Kaydet” butonuna basılarak süre talebi tamamlanır.
Bu işlemin ardından “Gönder” butonuna basılır.
-42-
Süre Talebi: Süre Talebi Onaylama Ekranı
Gönder butonuna basıldıktan sonra süre talebine ilişkin elektronik olarak
imzalanacak verilerin yer aldığı bilgi ekranı görünür. İmzalanacak veriler
kontrol edildikten sonra imzala butonuna basılarak başvuru değerlendirilmek
üzere İhracat Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.
-43-
Süre Talebi: Başvuru İmzalama Ekranı
C.3. Yan Sanayici Revize
düzenlenmiş olan D1 ve D3 kodlu
belgelerdeki yan sanayici revize
talepleri
bu
menü
ile
gerçekleştirilir.
Bu
menünün
seçilmesinden
sonra
ekrana
olduğu yan sanayici revize taleplerinin listesini içeren bir ekran açılacaktır.
Ekranda yer alan yan sanayici revize talepleri daha önce müracaatı
tamamlanıp İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilenler
ile yarım kalmış ve henüz İhracat Genel Müdürlüğü’ne gönderilmemiş yan
sanayici revize başvurulardır. İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek
üzere gönderilen müracaatların durumları bu alandan takip edilebilecektir.
Yan Sanayici revize işlemi için,
yarım kalan yan sanayici revize
başvurularından tamamlanmak
istenen seçilerek detay tuşuna
basılır ya da ekle butonu ile
yeni yan sanayici revize talebinde bulunulacak mevcut belgelerden her hangi
biri seçilir.
-44-
Yan Sanayici Revize Talebi: Yeni Yan Sanayici Revize Talebinde Bulunulacak Belge Ekranı
Belge seçiminin yapılmasının ardından zorunlu olmamakla beraber yan
sanayici revize talebine ilişkin her hangi bir açıklama yazılarak “Kaydet”
butonuna basılır. Yan sanayici revize talebinin kaydedildiğine dair çıkan uyarı
mesajının altındaki “Devam” butonuna basılarak talep bilgilerinin girileceği
ekrana ulaşılır.
Açılan yeni ekranda yan sanayici revize talebinin değerlendirileceği sektör
dairesi seçilir ve zorunlu olmamakla birlikte bir açıklama yazılarak “Güncelle”
butonuna basılır. Daha sonra sayfanın altında bulunan Yan Sanayicilerde
Yapılmasını İstediğiniz Değişiklikler bölümüne geçilir ve “Ekle” butonuna
basılarak yan sanayi revize talebi girilir.
sektör Dairesi bu alandan
seçilmelidir.
Henüz girişi yapılan bir revize talebi
bulunmamakta. Talep eklemek için
Ekle butonuna basılır. Eklenen
talepler ise butonun altında listelenir.
Yan Sanayici Revize Talebi: Yan Sanayici Revize Talebi Giriş Ekranı
-45-
Yan sanayici revize talepleri mevcut yan sanayicinin belgeden çıkarılması (Sil)
ve mevcut Yan Sanayici Listesine yeni firma eklenmesi (Ekle) olmak üzere iki
şekilde gerçekleştirilebilir.
Yan Sanayicinin DİİB’den çıkarılması için firma unvanının yanında yer alan
kutucuk işaretlenerek “Sil” butonuna basılır
Yan Sanayici Listesine firma eklemek için “Ekle” butonuna basılır ve açılan
ekrandan DİR Otomasyon Uygulamasında firma tanımlama işlemi yapılarak
kayıtlı bulunan mevcut firmalardan her hangi biri seçilir. Bunun için “Firma
Seçiniz” bağlantısı tıklanarak vergi numarası veya unvana göre sorgulama
yapılabilir.
Her bir yan sanayici revize talebi eklendikçe Yan Sanayicilerde Yapılmasını
İstediğiniz Değişiklikler bölümünde bu talep yer alır. Başvurunun İhracat Genel
Müdürlüğü’ne iletilmesinden önce bu talepler silinebilir veya yeni talepler
eklenebilir.
-46-
Yan Sanayici Revize Talebi: Yan Sanayici Revize Talebi Kontrol ve Gönderme Ekranı
DT (*) başlığı altındaki “S” harfi yan sanayici silme talebini, “E” harfi yan
sanayici ekleme talebini ifade etmektedir. Mevcut revize talebine ilave revize
talebi yapılmak istenirse Ekle butonu ile tekrar revize talebi girilen menüye
ulaşılabilecektir. Sil komutu mevcut bir ekleme veya silme talebinin
kaldırılması için kullanılabilecektir. Revize taleplerinin tamamlanmasının
ardından gönder butonuna basılır. Açılan sayfada yan sanayici revize talebine
ilişkin imzalanacak verilerin özeti gösterilir. Bu bilgilerin kontrol edilmesinin
ardından imzala butonu ile başvuru imzalanır ve İhracat Genel Müdürlüğü’ne
iletilir.
Yan Sanayici Revize Talebi: Revize Talebi Bilgiler İmza Ekranı
-47-
C.4. Özel Şart Revize Talebi:
Firma
adına
daha
önce
düzenlenmiş olan belgelerdeki
özel şart revize talepleri bu menü
ile gerçekleştirilir. Bu menünün
seçilmesinden
sonra
ekrana
olduğu
özel
şart
revize
taleplerinin listesini içeren bir ekran açılacaktır. Ekranda yer alan özel şart
revize talepleri daha önce müracaatı tamamlanıp İhracat Genel Müdürlüğü’ne
değerlendirilmek üzere gönderilenler ile yarım kalmış ve henüz İhracat Genel
Müdürlüğü’ne gönderilmemiş özel şart revize başvurulardır. Ayrıca, İhracat
Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilen müracaatların
durumları bu alandan takip edilebilecektir.
Özel şart revize işlemi için, yarım kalan özel şart revize başvurularından
tamamlanmak istenen seçilerek detay tuşuna basılır ya da “Ekle” butonu ile
yeni özel şart revize talebinde bulunulacak mevcut belgelerden her hangi biri
seçilerek kaydet butonuna basılır.
Özel Şart Revize Talebi: Yeni Özel Şart Revize Talebinde Bulunulacak Belge Seçim Ekranı
Ekle butonuna basılmasının ardından açılan sayfada özel şart revize talebinde
bulunulacak DİİB seçilir. Zorunlu olmamakla beraber talebe ilişkin bir açıklama
yazılır ve “Kaydet” butonuna basılır.
-48-
Yarım kalan müracaatlardan her hangi birinin tamamlanması veya yeni özel
şart revize talebinin kaydedilmesinin ardından asıl revize bilgilerinin girişinin
yapılacağı ekran açılır. Bu ekranda özel şart revize talebini değerlendirecek
sektör dairesinin de belirlenmesini sağlayacak sektör seçim menüsü
mevcuttur. Müracaatın yapılabilmesi için söz konusu menüden ilgili sektör
dairesi seçilir ve gerekli görülmesi durumunda değerlendirmeyi yapacak
uzmanın göreceği bir açıklama yazılarak güncelle butonuna basılır. Bu işlem ile
revize talebini değerlendirecek sektör dairesi ve açıklama metni kaydedilmiş
olur. Güncelleme işlemi gerçekleştirilmeden müracaatın yapılması durumunda
mevcut sektör dairesi ve açıklama bilgisi ile müracaat yapılmış olacaktır.
Sektör seçimi ve gerekli
görülürse açıklama
yazılmasının ardından
Güncelle butonuna
basılması
gerekmektedir. Daha
sonra Ekle butonu ile
yan sanayici revize
bilgileri girişi yapılır.
Özel Şart Revize Talebi: Revize Giriş Ekranı
Güncelleme işleminin ardından ekle butonu kullanılarak belgede daha önce yer
alan özel şartların yer aldığı ekran açılır. Mevcut özel şartın silinmesi
isteniyorsa “Sil” komutu, değiştirilmesi isteniyorsa “DeğiĢtir” komutu, yeni
özel şart isteniyorsa “Ekle” butonu kullanılarak özel şartlara ilişkin revize
talepleri girişi yapılır.
Özel Şart Revize Talebi: Yeni Özel Şart Revizesi Talebi Giriş Ekranı
-49-
Ekle butonu kullanılarak yeni özel şart talebi yapılırken açılan özel şart listesi
ekranından her hangi biri seçilerek “Özel ġartı Ata” butonuna basılır.
Özel Şart Revize Talebi: Özel Şartlar Listesi Ekranı
Özel Şart Revize Talebi: Özel Şart Açıklama Ekranı
Ekle butonuna basılmasının ardından, ilk özel şart revize talebi ekranına geri
dönülür. Bu alanda, talep edilen özel şart revizelerine ilişkin bilgi yer
almaktadır. DT (*) başlığı altındaki “S” harfi özel şart silme talebini, “E” harfi
özel şart ekleme talebini “D” harfi özel şart değiştirme talebini ifade
etmektedir. Ekle butonu ile tekrar revize talebi girilen menüye ulaşılabilecektir.
Sil komutu mevcut bir ekleme veya silme talebinin kaldırılması için
kullanılabilecektir. Bilgilerin kontrol edilmesinin ardından gönder butonu
kullanılarak başvuru yapılır. Açılan sayfada özel şart revize talebine ilişkin
imzalanacak verilerin özeti gösterilir. Bu bilgilerin kontrol edilmesinin ardından
imzala butonu ile başvuru imzalanır ve İhracat Genel Müdürlüğü’ne iletilir.
-50-
Özel Şart Revize Talebi: Revize Talebi Kontrol ve Gönderme Ekranı
Özel Şart Revize Talebi: Revize Talebi Bilgiler İmza Ekranı
-51-
C.5.
Teminat
Değişikliği
düzenlenmiş olan belgelerdeki
teminat oran ve miktarların a
ilişkin değişiklik talepleri bu
menü ile gerçekleştirilir. Bu
menünün seçilmesinden sonra
ekrana firmanın daha önce
yapmış olduğu teminat değişikliği revize taleplerinin listesini içeren bir ekran
açılacaktır. Ekranda yer alan teminat değişikliği revize talepleri daha önce
müracaatı tamamlanıp İhracat Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere
gönderilenler ile yarım kalmış ve henüz İhracat Genel Müdürlüğü’ne
gönderilmemiş özel şart revize başvurulardır. Ayrıca, İhracat Genel
Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilen müracaatların durumları bu
alandan takip edilebilecektir.
Teminat değişikliği revize işlemi için, yarım kalan teminat değişikliği revize
başvurularından tamamlanmak istenen seçilerek detay tuşuna basılır ya da
“Ekle” butonu ile yeni teminat değişikliği revize talebinde bulunulacak mevcut
belgelerden her hangi biri seçilerek “Devam” butonuna basılır.
Teminat Değişikliği Talebi: Yeni Teminat Değişikliği Talebinde Bulunulacak Belge Seçim Ekranı
Devam butonuna basılmasının ardından açılacak ekranda teminat değişikliğine
ilişkin revize talebini değerlendirecek sektör dairesi seçilir. “Teminatımın
yeniden hesaplanmasını istiyorum” yazılı açıklama alanı standarttır. Bu
açıklamayı silmeden devamına ilave açıklama yazılabilir. Daha sonra
“Gönder” butonu kullanılarak başvuru gönderilir.
-52-
sektör Dairesi bu alandan
seçilmelidir.
Teminat Değişikliği Talebi: Yeni Teminat Değişikliği Talebi Giriş Ekranı
Gönder butonuna basılmasının ardından açılan sayfada teminat değişikliği
revize talebine ilişkin imzalanacak verilerin özeti gösterilir. Bu bilgilerin kontrol
edilmesinin ardından imzala butonu ile başvuru imzalanır ve İhracat Genel
Müdürlüğü’ne iletilir.
-53-
C.6. Revize Talepleri: Firma
tarafından daha önce yapılan ve
İhracat
Genel
Müdürlüğü’ne
gönderilen
revize
başvuru
kayıtlarının
görülebildiği
menü
adımıdır.
Bu
adımı
kullanan
firmalar
daha
önce
yapmış
oldukları her hangi bir revize
başvurusunun sonucu hakkında bilgi edinebilecektir. Be menü adımının
seçilmesinin ardından ekrana daha önce yapılan revize işlemleri arasından
gerçekleştirilecek bir sorgu ekranı açılacaktır. Sorgu ekranında aranan revize
işlemine en kısa yoldan ulaşabilmek için revize durumu, revize türü, revize
istek başlangıç tarihi ve bitiş tarihi alanları girilerek sorgulama yapılabilir.
Revize sorgusu ekranındaki revize durumu alanında henüz değerlendirmeye
alınmayanlar, değerlendirme aşamasındakiler, kabul edilenler ve reddedilenler
gibi revize başvuruları arasından sorgu yaptırılabileceği gibi hepsi ifadesi
seçilerek her hangi bir revize durumu ayrım yapılmaksızın tüm durumdaki
revizelerin sorgulanması sağlanabilir. Ayrıca revize türü alanından süre, madde
bilgileri, yan sanayici, özel şart, madde bilgisi türlerinden her hangi biri
seçilerek sorgu yapılabileceği gibi hepsi ifadesi seçilerek tür ayrımı olmaksızın
revize sorgusu yapılabilir.
-54-
Gerekli alanların girilmesinin ardından sorgula butonuna basılarak revize sorgu
işlemi sonuç ekranına ulaşılır. Bu ekran içerisinde istenilen şartlara uygun
revize talepleri yer almaktadır. Revize başvuruları arasından görmek istenilen
seçilerek detay butonuna basıldığında revize talebine ilişkin ayrıntılı bilginin
yer aldığı ekran açılacaktır. Bu ekranlar üzerinde istenilen belge revize
bilgilerini görmek mümkündür.
Revize Talepleri: Revize Talebi Sorgu Sonucu Ekranı
C.7. Revize Talebi İptal:
Firmaların
daha
önce
yaptıkları ancak değerlendirilmek üzere İhracat Genel
Müdürlüğü’ne göndermedikleri
yarım
kalan
revize
başvurularının
yer
aldığı
listenin
temizlenmesi
için
kullanılan menü adımıdır. Yarım kalan revize başvurularının fazla olması ve
kullanımı güçleştirmesi durumunda firmalar bu menüyü kullanabilirler. Her
hangi bir konuda (Süre, madde bilgileri, teminat vb) yapılmış ve İhracat Genel
Müdürlüğü’ne gönderilmemiş bir başvuru var ise aynı başvurudan ikinci kez
yapılamayacağından bu menü adımı kullanılarak geçmiş başvurular
silinebilecektir. Revize talepleri sorgu ekranında olduğu gibi revize talebi iptal
menüsünde de bir sorgu ekranı açılacaktır. İptal edilmek istenen yarım kalmış
revize taleplerine ilişkin sorgu parametrelerinin girilmesinin ardından sorgula
butonuna basılır. Ekranda yer alan listeden iptal edilmek istenen yarım kalmış
revize başvurusunun seçilerek devam tuşuna basılmasının ardından revize
başvuru kaydı silinecektir.
Bu menü adımı değerlendirilmek üzere İhracat Genel Müdürlüğü’ne gönderilen
başvuruların iptal edilmesi için kullanılamaz. İhracat Genel Müdürlüğü’nde her
hangi bir uzman tarafından değerlendirmeye alınan müracaatlar iptal
edilemez.
-55-
Revize Talebi İptal: İptal Edilecek Revize Talebi Sorgu Sonucu Ekranı
D-Kapatma:
Kapatma
menüsü;
düzenlenen Dâhilde İşleme
İzin Belgeleri ve Yurt İçi
Satış ve Teslim Belgelerinin taahhütlerinin yerine getirilmesini müteakip
taahhüt hesabı kapatma talebinin iletilebileceği menü adımıdır. Ayrıca yine bu
menü içerisinde; belge kapsamında gerçekleştirilen yurt içi alım/satışlara
ilişkin faturalar ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nca elektronik ortamda İhracat
Genel Müdürlüğü’ne gönderilmeyen ihracat /ithalat beyannamelerinin
girilebileceği alt menü adımları mevcuttur.
D.1. Fatura Girişi: Belge
kapsamında gerçekleştirilen
yurt içi alımlara, ihracat
sayılan yurt içi satışlara ve
özel
fatura
ile
yapılan
ihracatlara
ilişkin
fatura
girişleri
ilgili
mevzuat
hükümleri
doğrultusunda
belirlenen süreler içerisinde bu menü adımı kullanılarak girilecektir. Bu adıma
tıklandıktan sonra fatura girişi yapılacak belgenin seçileceği bir ekran
açılacaktır. Bu ekrandan belge seçilir ve “Devam” butonuna basılır.
-56-
Belge seçimi ardından açılan ekranda daha önce girilen onaylanmamış
faturalar ve bu faturalar arasından sorgulama yapmaya imkân veren sorgu
bölümü ile yeni fatura girişi sağlayan butonlar yer almaktadır.
Yurt içi alım faturası girilecekse “Yurtiçi Alım Faturası Hazırla” ihracat
sayılan yurt içi alıma ilişkin fatura girilecekse “Yurtiçi SatıĢ Faturası
Hazırla” özel fatura ile yapılan bir ihracat işlemine ilişkin fatura girilecekse
“Özel Fatura Hazırla” butonu kullanılarak fatura girişine başlanır.
(Yurtiçi Alım Faturası Hazırla) : Yurtiçi Alım Faturası Hazırla butonuna
basılmasının ardından açılan ekrandan fatura tarihi, seri no, sıra no ve faturayı
düzenleyen (yurtiçi alımın yapıldığı) firmanın vergi no su girilir ve “Kaydet”
butonuna basılır.
-57-
Faturanın kaydedildiğine ilişkin bir ekran açılır. Bu ekranın altında yer alan
“Faturaya Kalem Ekle” butonu kullanılarak fatura kalemlerinin girişine
başlanır. Faturanın her bir kaleminin Dâhilde İşleme İzin Belgesinin satır kodu
ile ilişkilendirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle açılan ekrandan girilecek
faturanın sayılacağı DİİB ithalat listesindeki Satırkodu seçilir ve “Devam”
butonuna basılır. Satırkodu seçilirken listenin sağ tarafında bulunan ilgili
satırkodunun kalan miktarına dikkat edilmesi, muhtemel aşımların önüne
geçecektir.
Açılan yeni ekranda fatura kalemine ilişkin miktar, değer ve KDV bilgisi
girilecektir. Girilecek değer
KDV siz değer olmalıdır.
KDV oranı ayriyeten ilgili
alanda belirtilmelidir. Fatura
USD cinsinden girilmelidir.
Bunun için fatura tarihi
itibariyle
T.C.
Merkez
Bankası satış kuru dikkate
alınarak değer USD cinsine çevrilir. Bu bilgilerin dışında ekranda yer alan birim
GTİP vb. bilgiler DİİB’in ilgili satırkodunda yer alan bilgiler olup
değiştirilemezler. Bilgiler girilir ve Kaydet butonuna basılır. Fatura kaleminin
girildiğine ilişkin uyarı ekranı
açılacaktır. Fatura birden çok
kalem içeriyor ve yeni bir
kalem eklenmek isteniyorsa
“Tekrar
Kalem
Ekle”
butonu kullanılarak kalem
ekle menüsüne geri dönülür.
Başka
kalem
eklenmek
istenmiyorsa Tamam butonuna basılarak eklenen kalemlerin listesinin
göründüğü sayfaya ulaşılır. Bu sayfada fatura henüz onaylanmadığı için
eklenen kalemler değiştirilebilir, silinebilir veya ilave kalem eklenebilir. Bunun
için sayfada yer alan Ekle, Sil ve Güncelle butonları kullanılabilir. Kalem
ekleme işlemi tamamlanmış ise Vazgeç butonu kullanılarak fatura giriş ana
sayfasına geri dönülür.
-58-
Bu defa ana sayfada onaylanmamış bir fatura yer aldığından, daha önceki
komutlara ilave olarak Fatura Kalemleri, Fatura Sil, Fatura Güncelle ve Fatura
Onayla komutları da yer almaktadır.
Girişini yaptığımız fatura kalemleri görüntülenmek ve bu kalemlerde
güncelleme yapmak isteniyorsa “Fatura Kalemleri”, girilen faturanın DİİB
kapsamından çıkarılması isteniyorsa “Fatura Sil”, fatura ve faturaya ilişkin
kalemlerdeki giriş tamamlanmış ve kontrol edilmişse “Fatura Onayla” ve
yeni bir fatura girilmek isteniyorsa “Fatura Düzenle” komutları
kullanılmalıdır.
Fatura Kalemleri: Bu butona tıklandığı zaman seçilen fatura için daha önce
girilen fatura kalemleri ve bu kalemlerde güncelleme yapılmasına imkân veren
butonların yer aldığı sayfaya ulaşılır.
-59-
Fatura Sil: Fatura seçildikten sonra bu butona tıklanarak seçilen faturanın
silinmesi sağlanır.
Fatura
Güncelle:
Girişi
yapılan fatura bilgilerinde
güncelleme
yapılmak
isteniyorsa
bu
fatura
seçildikten sonra bu butona
basılmalıdır. Açılan fatura
bilgileri
ekranında
güncelleme yapılacak alan güncellenir ve Kaydet Butonuna basılır.
Fatura Onayla: Faturaya ilişkin tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Fatura
Onayla butonuna basılır ve fatura ve bu faturaya girilen kalemlerin gösterildiği
bir ekran açılır. Ekranın altında yer alan Kaydet butonu kullanılarak fatura giriş
işlemi tamamlanmış olur.
UYARI: Fatura girme ile ilgili Mevzuatta belirlenen süre içerisinde girişi yapılan
faturaların onaylanmış olması gerekmektedir. Bu süre içinde girilmiş olsa dahi
onaylanmayan
faturalar
için
süre
aşımından
doğan
müeyyideler
uygulanacaktır. Fatura Onaylama işleminin ardından faturada veya faturanın
kalemlerinde her hangi bir değişiklik veya düzeltme yapılamaz. Bu nedenle
onaylama işlemi yapılmadan fatura ve fatura kalemlerine ilişkin tüm
kontrollerin dikkatlice yapılmış olması gerekmektedir.
-60-
(Yurtiçi
SatıĢ
Faturası
Hazırla) : Yurtiçi Satış
Faturası Hazırla butonuna
basılmasının ardından açılan
ekrandan fatura tarihi, seri
no, sıra no ve faturayı
kullanacak (yurtiçi satışın
yapıldığı) firmanın vergi no
su girilir ve “Kaydet” butonuna basılır. Faturanın kaydedildiğine ilişkin bir
ekran açılır. Bu ekranın altında yer alan “Faturaya Kalem Ekle” butonu
kullanılarak fatura kalemlerinin
girişine başlanır. Faturanın her
bir kaleminin Dâhilde İşleme
İzin Belgesinin satır kodu ile
ilişkilendirilmesi gerekmektedir.
Bu nedenle açılan ekrandan
girilecek faturanın sayılacağı
DİİB
ihracat
listesindeki
Satırkodu seçilir ve “Devam” butonuna basılır. Satırkodu seçilirken listenin
sağ tarafında bulunan ilgili satırkodunun kalan miktarı dikkate alınabilir.
-61-
Açılan yeni ekranda fatura kalemine ilişkin miktar, değer ve KDV bilgisi
girilecektir. Girilecek değer
KDV siz değer olmalıdır. KDV
oranı ayriyeten ilgili alanda
belirtilmelidir. Fatura USD
cinsinden girilmelidir. Bunun
için fatura tarihi itibariyle
T.C. Merkez Bankası satış
kuru dikkate alınarak değer
USD cinsine çevrilir. Bu bilgilerin dışında ekranda yer alan birim GTİP vb.
bilgiler DİİB’in ilgili satırkodunda yer alan bilgiler olup değiştirilemezler. Bilgiler
girilir ve Kaydet butonuna
basılır.
Fatura
kaleminin
girildiğine ilişkin uyarı ekranı
açılacaktır. Fatura birden
çok kalem içeriyor ve yeni
bir
kalem
eklenmek
isteniyorsa “Tekrar Kalem
Ekle” butonu kullanılarak
kalem ekle menüsüne geri dönülür. Başka kalem eklenmek istenmiyorsa
Tamam butonuna basılarak eklenen kalemlerin listesinin göründüğü sayfaya
ulaşılır. Bu sayfada fatura henüz onaylanmadığı için eklenen kalemler
değiştirilebilir, silinebilir veya ilave kalem eklenebilir. Bunun için sayfada yer
alan Ekle, Sil ve Güncelle butonları kullanılabilir. Kalem ekleme işlemi
tamamlanmış ise Vazgeç butonu kullanılarak fatura giriş ana sayfasına geri
dönülür.
kullanılmalıdır.
Fatura Güncelle: Girişi yapılan fatura bilgilerinde güncelleme yapılmak
isteniyorsa bu fatura seçildikten sonra bu butona basılmalıdır. Açılan fatura
bilgileri ekranında güncelleme yapılacak alan güncellenir ve Kaydet Butonuna
basılır.
-62-
onaylanmayan
faturalar
için
süre
aşımından
doğan
müeyyideler
(Özel Fatura Hazırla) :
Özel Fatura Hazırla butonuna
basılmasının ardından açılan
ekrandan fatura tarihi, seri
no,
sıra
no,
faturayı
düzenleyen firmanın vergi
numarası, eşyanın gideceği
ülkeyi, gümrük tescil tarihi,
gümrük tescil tarihi ve ilgili gümrüğü su girilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
Faturanın kaydedildiğine ilişkin bir ekran açılır. Bu ekranın altında yer alan
“Faturaya
Kalem
Ekle”
butonu
kullanılarak
fatura
kalemlerinin girişine başlanır.
Faturanın her bir kaleminin
Dâhilde İşleme İzin Belgesinin
satır kodu ile ilişkilendirilmesi
gerekmektedir.
Bu
nedenle
açılan
ekrandan
girilecek
faturanın sayılacağı DİİB ihracat listesindeki Satırkodu seçilir ve “Devam”
butonuna basılır. Satırkodu seçilirken listenin sağ tarafında bulunan ilgili
satırkodunun kalan miktarı dikkate alınabilir.
-63-
Açılan yeni ekranda fatura
kalemine ilişkin miktar ve
değer
bilgisi
girilecektir.
Fatura
USD
cinsinden
girilmelidir.
Bunun
için
fatura tarihi itibariyle T.C.
Merkez Bankası satış kuru
dikkate alınarak değer USD
cinsine çevrilir. Bu bilgilerin dışında ekranda yer alan birim GTİP vb. bilgiler
DİİB’in ilgili satırkodunda yer alan bilgiler olup değiştirilemezler. Bilgiler girilir
ve Kaydet butonuna basılır. Fatura kaleminin girildiğine ilişkin uyarı ekranı
açılacaktır. Fatura birden çok kalem içeriyor ve yeni bir kalem eklenmek
isteniyorsa “Tekrar Kalem Ekle” butonu kullanılarak kalem ekle menüsüne
geri dönülür. Başka kalem
eklenmek
istenmiyorsa
Tamam butonuna basılarak
eklenen kalemlerin listesinin
göründüğü sayfaya ulaşılır.
Bu sayfada fatura henüz
onaylanmadığı için eklenen
kalemler
değiştirilebilir,
silinebilir veya ilave kalem eklenebilir. Bunun için sayfada yer alan Ekle, Sil ve
Güncelle butonları kullanılabilir. Kalem ekleme işlemi tamamlanmış ise Vazgeç
butonu kullanılarak fatura giriş ana sayfasına geri dönülür.
-64-
kullanılmalıdır.
Fatura Güncelle: Girişi yapılan fatura bilgilerinde güncelleme yapılmak
isteniyorsa bu fatura seçildikten sonra bu butona basılmalıdır. Açılan fatura
bilgileri ekranında güncelleme yapılacak alan güncellenir ve Kaydet Butonuna
basılır.
onaylanmayan
faturalar
için
süre
aşımından
doğan
müeyyideler
D.2.
Beyanname
Girişi:
Yürürlükteki mevzuat gereği
Bilge
sistemi
dışındaki
Gümrük
Müdürlüklerinden
DİİB
kapsamında
ithalat
işlemi
yapılamamaktadır.
İhracat işlemi ise izne tabidir.
Bilge
sistemi
dahilindeki
Gümrük Müdürlüklerinden yapılan ihracat ve ithalat işlemlerine ilişkin
beyanname bilgileri ise Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Ekonomi Bakanlığı
arasında sağlanan entegrasyon sayesinde elektronik ortamda aktarılmakta
olup, bu beyannamelerin firmalar tarafından bu menü adımı kullanılarak
girilmemesi gerekmektedir. Bu menü adımının kullanılması gerektiği
düşünülüyor ise kullanılmadan önce İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği ile
irtibata geçilmesi ve bilgi alınması gerekmektedir.
-65-
D.3. Kapatma Başvurusu:
Belge kapsamında gerçekleştirilen ihracat ve ithalat işlemlerinin tamamlanması ve
taahhüt kapatma başvurusunun yapılması için bu menü
adımı kullanılmalıdır. Bu menü adımı kullanılmadan önce
kapatma başvurusunda bulunulacak belge ile ilgili her türlü yarım kalmış
revize başvurusunun silinmesi gerekmektedir. Bu menü adımı tıklandığı zaman
daha önce yapılan kapatma başvurularının ve yeni kapatma başvurusu
yapılmak istenmesi durumunda kullanılacak “Ekle” butonunun yer aldığı bir
ekran açılacaktır.
Ekle butonuna basılarak kapatma başvurusu yapılacak belgenin seçileceği
ekrana ulaşılır.
Belge seçiminin yapılarak Devam butonuna basılmasının ardından açılan
sayfada kapatma başvurusunu değerlendirecek İhracatçı Birliği Genel
Sekreterliği ve alt birimi seçilir. Ayrıca bu sayfada kapatma başvurusundan
önce belge kapsamında gerçekleştirilen ihracat ve ithalat değerlerinin
görülebileceği linklerde mevcuttur. Birlik seçiminin ardından zorunlu bir
açıklama alanı bulunmaktadır. Firmaların bu açıklama alanına kapatma
başvurusuna ilişkin taleplerini yazılı olarak yazmaları gerekmektedir. Bunun
dışında kapatma başvurusunun değerlendirilmesinde kullanılacak ilave
açıklamalarda yazılabilecektir.
-66-
Bilgilerin girilmesinin ardından Kaydet butonuna basılmasının ardından sistem
belge ile ilgili kontrolleri yapacaktır. Bu kontrollerin ardından firmaya
kontrollerin sonucu tespit edilen uyarıları gösteren bir sayfa açılacaktır. Bu
bilgiler uyarı amaçlı olup kapatma başvurusun yapılmasına engel teşkil
etmeyecektir. Devam butonuna basarak kapatma başvurusu sürdürülebilir.
Sonraki adımda kapatma başvurusuna ilişkin imzalanacak verinin özet bilgisi
gösterilir ve sayfa altında yer alan İmzala butonu kullanılarak başvuru
imzalanır ve ilgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği’ne iletilir.
-67-
D.4. Kapatma Talepleri :
Firma tarafından daha önce
yapılan ve İhracatçı Birlikleri
Genel
Sekreterliklerine
gönderilen kapatma başvuru
kayıtlarının
görülebildiği
menü adımıdır. Bu adımı
kullanan firmalar daha önce
yapmış oldukları her hangi bir kapatma başvurusunun sonucu hakkında bilgi
edinebilecektir. Bu menü
adımının
seçilmesinin
ardından ekrana daha önce
yapılan kapatma işlemleri
arasından gerçekleştirilecek
bir sorgu ekranı açılacaktır.
Sorgu
ekranında
aranan
kapatma işlemine en kısa
yoldan ulaşabilmek için kapatma durumu, kapatma talep başlangıç tarihi ve
kapatma talep bitiş tarihi alanları girilerek sorgulama yapılabilir.
Sorgulama sonucu daha önce yapılan ve sorgulama kriterlerine uygun olan
kapatma başvurularının listelendiği bir ekran açılacaktır.
D.5.
Mükerrer
Beyannameler:
Bilge
sistemine
dâhil
bir
Gümrük
Müdürlüğünden
gerçekleştirilen
ihracat
veya
ithalat
işlemine
ilişkin
bir
beyanname
bilgisinin İhracat Genel
Müdürlüğü’ne geç ulaşması nedeniyle belge sahibi firma tarafından söz konusu
beyannamenin sehven girilmesi durumunda mükerrer girilen beyanname
kaydının silinmesi için kullanılacak menü adımıdır. Bu adım seçildikten sonra
mükerrer kayıtların listesinin yer aldığı bir sayfa açılacaktır. Sayfa altında yer
alan Sil butonu kullanılarak mükerrer kayıtlar silinebilir.
-68-
E-Ġptal:
Firmaların kullanmadıkları
açık durumdaki D1 ve D3
kodlu belgelerini iptal etme
başvurularını iletebileceği menü adımıdır. Ayrıca bu menü adımının altında
daha önce yapılan iptal taleplerine ilişkin bilgi alınabilecek alt menü de yer
almaktadır.
E.1. Yeni İptal Talebi: Firmalar
daha
önce
almış
oldukları
belgelerini kullanmak istememeleri
durumun-da bu menü adımını
kullanarak
iptal
talebinde
bulunabilir. Bu menü adımının
seçilmesinin ardından ekrana firmanın sahip olduğu açık durumda bulunan
belgelerin listesinin yer aldığı tablo açılacaktır. Tablo içerisinden iptal edilmek
istenilen belge seçilerek gerekli görülmesi durumunda açıklama eklenerek
“Kaydet” butonuna basılır.
Yeni İptal Talebi: İptal Edilebilecek Açık Durumdaki Belgeler Ekranı
Kaydet butonuna basılmasının ardından iptal talebi kaydedilir ve talebi
değerlendirecek sektör dairesinin belirleneceği iptal talebi giriş ekranı açılır. Bu
sayfada iptal talebini değerlendirecek sektör dairesi seçilir ve iptal talebini
gönder butonuna basılır. Daha sonra iptal talebine ilişkin imzalanacak bilginin
yer aldığı sayfa açılacaktır. Bilgilerin kontrolü ve imzalama işleminin
tamamlanmasının ardından iptal talebi İhracat Genel Müdürlüğü’ne iletilmiş
olur.
İptal başvurusunu
değerlendirecek
sektör dairesini
belirleyecek sektör
bilgisi girilmelidir.
Yeni İptal Talebi: İptal Bilgisi Giriş Ekranı
-69-
Yeni
İptal Talebi: İptal Talebi İmzalama Ekranı
UYARI: İptal başvurusunun İhracat Genel Müdürlüğü’ne iletilmesinin
ardından, iptal edilmek istenen belge nüshası daha önce alınmış ise bu
nüshanın da Ekonomi Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü’ne posta yoluyla
gönderilmesi gerekmektedir.
E.2. İptal Talepleri: İptal Talepleri
menüsü firmanın daha önce yapmış
olduğu
iptal
başvurularına
ilişkin
kayıtların
sorgulanabileceği
sorgu
ekranını içermektedir. Ekranda yer alan
sorgu parametreleri doğrultusunda iptal taleplerine ilişkin bilgilere ulaşılabilir.
İptal talebi durumu, iptal talebi başlangıç ve bitiş tarihleri girilerek sorgu
butonuna basılır. İstenen değerlere uygun olan iptal taleplerinin yer aldığı liste
ekranı açılır. Bu ekranda yer alan giriş durumundaki iptal talepleri geri
alınabilir. Ancak başvurusu gerçekleşmiş yani imzalanarak İhracat Genel
Müdürlüğü’ne gönderilmiş iptal talepleri iptal edilemez.
İptal başvurusu İhracat Genel
Müdürlüğü’ne gönderilmemiş
giriş durumundaki talepler bu
buton ile iptal edilebilir.
İptal Talepleri: Geçmiş İptal Talepleri Sorgu Ekranı
-70-

nitelikli elektronik sertifika - TC Ekonomi Bakanlığı Elektronik İmza

Transkript

Benzer belgeler

e-BÜLTEN

Form İşlemenin En İyi Yolu

Kuruluma Başlamak İçin www.ve-pos.com internet sitemizden

fransız polinezyası profili

HBYS KULLANIM KLAVUZU Kullanıcı Adı ve Şifre Girilir.( Kullanıcı

İndir

MADDE/MÜSTAHZAR ADI: AVA CLEAN PARFÜMLÜ