LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullan|fic|fi K|filavuzu

Transkript

LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Kullanıcı Kılavuzu
LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Kullanıcı Kılavuzu
Not
Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 43 başlıklı konudaki bilgileri okuyun.
Bildirim
Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM LotusLive iNotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.
iNotes
Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin.
iNotes uygulamasında yeni misiniz?
Kişi bilgilerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin.
Takvim etkinlerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin.
En son güncelleştirmeler
Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri öğrenin.
iNotes uygulamasını kullanma.
Hesap ayarlarınız
Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir
hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz.
Kişisel ayarlar
Hesap ayarlarınız aşağıdaki gibi açıklanır:
Ad
IBM® LotusLive iNotes içinde görüntülenen kullanıcı adı.
E-posta adresi
Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.
Rol
Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.
Parola IBM LotusLive iNotes hesabınıza ilişkin parola.
Yerelleştirme
Hesabınıza ilişkin dil bölümü.
Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik
zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi
görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir.
Hesap ayarlarınızı değiştirme
Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için:
1. Üst gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini
belirleyin.
2. Değiştirmek istediğiniz ayarın sağındaki Değiştir seçeneğini belirleyin.
3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin.
Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin.
Gizliliği ve güvenliği sağlama
Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun.
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011
1
Yordam
1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın.
2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması
ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı
önbelleğinden temizlenmesini sağlar.
3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın.
Mobil aygıtınızı ayarlama
iPhone aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz
LotusLive iNotes profilini kullanın. iPhone aygıtınızda bu üç işlevi ayarlamak istemiyorsanız
e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP
access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV
hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama)
konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun.
Yordam
1. https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav bağlantısına erişin. Daha önce oturum
açmadıysanız LotusLive kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola
LotusLive iNotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir.
2. Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. LotusLive iNotes Apple iOS device setup Set up your email, contacts and calendar on your Apple iOS device (LotusLive iNotes
Apple iOS aygıt ayarı - Apple iOS aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı
gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan iOS
aygıtında bir profil kurmanızı sağlar:
v IMAP aracılığıyla e-postanız
v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz
v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz
3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now
(Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iPhone
aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin.
4. iNotes parolanızı 3 kez girerek iNotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV
hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için üst köşedeki Next (İleri)
seçeneğini belirleyin.
5. Yükleme işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası
yeniden görüntülenir. iPhone aygıtınızda LotusLive iNotes e-posta, takvim ve kişi
işlevlerini kullanmaya başlamak için ana iOS menüsünden çıkmanız gerekir.
Sonraki adım
Profil LotusLive iNotes Profile adına sahiptir. Profili, iPhone aygıtınızda Settings > General
> Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iPhone
aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini
belirleyin.
Kişiler ile çalışmaya başlama
Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları
gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz.
Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir:
v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın.
v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin.
2
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu
v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin.
v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek
bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin.
Şirket kişileri
Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket
dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket
dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da
birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu
işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin.
Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına
ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun.
Kişi tercihlerinizi ayarlama
Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur.
Yordam
1. Tercihler öğesine gidin.
2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin.
3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını
seçin.
4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi
belirtin.
5. Kaydet seçeneğini belirleyin.
Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme
Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye
sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
Başlamadan önce
Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini
belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye
çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini
yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez.
Yordam
1. Bir kişi eklemek için:
a. Kişiler seçeneğine gidin.
b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin.
c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm,
Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara
255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten
fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri
kaydedilmez.
d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini
kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına
ilgili değerlerin girilmesi gerekir.
e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin.
iNotes
3
f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir
ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir.
2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için:
b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin.
c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin.
d. Kaydet seçeneğini belirleyin.
3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için:
a.
b.
c.
d.
Kişiler seçeneğine gidin.
Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin.
Sil seçeneğini belirleyin.
Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir.
Özel kişileri alma
Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi
herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki
dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.
Başlamadan önce
Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu
e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vCard
(.vcf) dosya türüne aktarın.
Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın.
Bu görev hakkında
2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz .csv ya da .vcf dosyası
2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM LotusLive iNotes kişileriyle birlikte .csv
ya da .vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz.
Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma
işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir.
Birden çok .vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında
birleştirebilirsiniz.
.csv ya da .vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır.
Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de
görüntüleyebilirsiniz.
Yordam
1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin.
2. Kişileri al seçeneğini belirleyin.
3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız .csv ya da .vcf dosyasına gitmek için Göz at
4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin.
4
Sonuçlar
Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç
dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer
özellikleri IBM LotusLive iNotes features.
İlgili görevler
“Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme” sayfa 6
Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu
dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.
CardDAV hesabı oluşturma
CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer
takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt
arasında eşitleyebilirsiniz.
Başlamadan önce
Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive iNotes e-posta adresi olduğunu
doğrulayın.
Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri
olabilir:
v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma
Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM
LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.
v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz
olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü
kullanıyor olabilir.
IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç
Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta
sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta
adresinizi doğrulayabilirsiniz.
iPhone kullanarak bir CardDAV hesabı oluşturuyorsanız, iOS4 ya da üstü bir sürümü
çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4
sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız.
Bu görev hakkında
CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın:
Yordam
1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Yorum ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı
Ekle.
2. Aşağıdaki bilgileri girin:
a. Sunucu carddav-usw.mail.lotuslive.com
b. Kullanıcı adı LotusLive iNotes e-posta adresiniz Örneğin,
[email protected]
c. Parola Parolanız
d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama
3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş
ayarlar sekmesi görüntülenir.
iNotes
5
4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin:
a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin.
b. Bağlantı Noktası: 443
5. Bitti seçeneğini belirleyin. Başarılı bir bağlantı kurulduğunda herhangi bir ileti
görüntülenmez.
Sonraki adım
LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak
dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın
süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin.
Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme
Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu
dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.
Yordam
1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm .vcf dosyalarını kaydedin.
2. .vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin.
3. Şu komutu girin: COPY *.vcf oneFile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini oneFile.vcf
dosyasına alın.
İlgili görevler
“Özel kişileri alma” sayfa 4
Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi
herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki
dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.
Özel gruplarla çalışma
Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın.
Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı
50'dir.
Bu görev hakkında
Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının
uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir.
Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir.
Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir
hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz.
Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi
belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır.
Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye
ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, [email protected],
[email protected], [email protected] adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine
eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden
eşleşen öğeleri seçebilirsiniz.
6
Yordam
1.
2.
3.
4.
Kişiler seçeneğine gidin.
Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin.
Bir grup adı girin.
Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha
sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin.
5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini
tıklatın.
6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın.
Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi
kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir.
Sonraki adım
Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için:
1. Kişiler seçeneğine gidin.
2. Gruplar seçeneğini belirleyin.
3. Grup adını seçin.
4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi
düzenleyebilir ya da silebilirsiniz:
v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini
belirleyin.
v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini
onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın.
Kişileri arama
Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
v
v
v
v
Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır.
Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir.
Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir.
Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi
tamamlamadan da olabilir.
v Joker karakter aramaları desteklenmez.
Yordam
1. Kişiler seçeneğine gidin.
2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin.
3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında
Kişi Bul seçeneği görüntülenir.
Sonuçlar
Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle
eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir.
iNotes
7
LDAP bağlantısı oluşturma
Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini
sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi
bilgilerini bulmanızı sağlar.
Bu görev hakkında
Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı
adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu
e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek
ekibiyle iletişim kurun.
Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için
aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:
v Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact
v Bağlantı Noktası (SSL ile): 636
v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz.
olabilir:
– Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma
– Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta
adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes
ürününü kullanıyor olabilir.
v Bağlama Ayırt Edici Adı/Hesap Adı: uid=Yukarıda belirlenen e-posta
adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=kullanıcı@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact
v E-posta parolanız. Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den
IBM LotusLive iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz
gerekir.
v Sunucu: ldap-usw.mail.lotuslive.com
v Arama süzgeci: ou=contact
Yordam
1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli
adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine
başvurun.
2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı
alanlarının boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir
boş karakter ekleyin.
E-posta ile çalışmaya başlama
E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz.
Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve
e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz.
8
Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu
varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler:
Gelen Kutusu
Tüm gelen e-postalarınız.
Taslaklar
Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler
her an düzenlenip gönderilebilir.
Gönderilenler
Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız,
gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır.
İstenmeyen E-posta
İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar.
Çöp Kutusu
Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için
klasörü boşaltmalısınız.
Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir
klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.
Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için
kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp
Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama
alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu
ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir.
Tip: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için
yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın.
Not:
v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda
yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer
e-postalar gönderene geri gönderilir.
v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için,
http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan
vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın.
v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun sol tarafında görüntülenen bir ünlem
işaretiyle gösterilir.
v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.
E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için:
v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için üst menü çubuğundan Posta öğesini seçin.
v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız
e-postanın bir listesini görüntüleyin.
v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak
e-postanız tarihe göre sıralanır.
.
E-posta tercihlerini ayarlama
E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize
yardımcı olur.
iNotes
9
Bu görev hakkında
E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. IBM LotusLive iNotes e-posta
adresinize ve posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir.
Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi
devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin.
Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.
Yordam
2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin.
a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için
sıralama seçeneği En son gelenler en altta ya da En son gelenler en üstte olacak
şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin.
b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor
seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme,
gelen e-postanızdaki tüm resimlerin görüntülenmesini engeller.
c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini
belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir
kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin
geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz.
d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu
ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için
IMAP ve POP erişimini yapılandırma başlıklı konuya bakın.
e. Kaydet seçeneğini belirleyin.
3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle
4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için
İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin.
5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında
seçeneğini belirleyin. Daha fazla bilgi için İşyeri Dışında Bildirimi Gönderme başlıklı
konuya bakın.
6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için
İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir.
7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için
İletme seçeneğini belirleyin.
8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını
belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için E-posta süzme kurallarını
oluşturma başlıklı konuya bakın.
9. Kaydet düğmesini tıklatın.
Klasör oluşturma
E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden
adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Kısıtlamalar:
v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.)
başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @ - ... . : ().
10
v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for
Unicode) tabloları kullanılmaz.
v Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür.
Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir
klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.
Yordam
1. Posta seçeneğine gidin.
2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin.
3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin.
Eki görüntüleme
Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi
görüntülenir.
Bu görev hakkında
Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir
simge görüntülenir.
İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan
görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve
kaydedebilirsiniz.
Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz.
Sınırlama:
v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.
v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama
yapılabilir.
v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun
dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri
gönderilir.
Yordam
1. Posta seçeneğine gidin.
2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin.
3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir.
v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin.
v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız
için yönergeleri izleyin.
E-posta gönderme
Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan
bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listesine ekleme seçeneği sunulur.
Bu görev hakkında
E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın.
Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen
öznitelikleri seçmektir.
iNotes
11
Kısıtlamalar:
v E-postanın alıcı sayısı en fazla 50 olmalıdır.
v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz.
v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5
MB'dir.
Yordam
1. E-posta göndermeyi seçmek için:
v Kişi listenizdeki kişileri kullanın:
b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta
göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin.
c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar
sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin.
d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm
kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir.
v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin:
a. Posta seçeneğine gidin.
b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir.
c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin.
2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz
kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Kullanıcının
ya da grup adının ilk birkaç karakterini girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden bir
öğe seçebilirsiniz. Bir grup seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da
Gizli alanına eklenir.
3. İsteğe bağlı: Bir dosya eklemek için Dosyaları Bul seçeneğini belirleyin. Sizden dosyaları
bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir.
4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik
5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili
Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/
LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen
Sorunlar) belgesine bakın.
6. Gönder seçeneğini belirleyin.
E-postaları işaretleme
Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret
etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi
görüntüleyemez.
Bu görev hakkında
Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri
renkteki bayrakla gösterilir.
Yordam
1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin.
12
2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay
kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti
kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini
kaldırabilirsiniz.
3. Bir e-postayı okurken, iletinin üstündeki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle
simgesini seçebilirsiniz.
4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın.
Silinen e-postaları geri yükleme
Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak
silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır.
Yordam
1. Çöp Kutusu öğesine gidin.
2. Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin.
3. Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin.
4. Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın.
Gelişmiş posta görevleri
E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev
vardır.
İşyeri Dışında bildirimi gönderme
İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini
kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her
gönderene yalnızca bir yanıt gönderir.
Bu görev hakkında
İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş
tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve
dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1
Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur.
Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır.
İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır.
Yordam
2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin.
3. Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin.
4. Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin.
5. İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin.
6. İsteğe bağlı: İleti alanında, sizin yokluğunuzda acil işler için iletişim kurulacak kişi
numarası gibi ayrıntılı bilgileri girin.
7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin.
iNotes
13
Sonraki adım
İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı
Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme
IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizin yanı sıra, e-postaları göndermek için
kullanabileceğiniz başka bir e-posta adresiniz olabilir.
Bu görev hakkında
E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz
e-postada görüntülenir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz,
e-postaları gönderilirken bu e-posta adresiniz kullanılmaz.
Yordam
2. Adres ekle seçeneğini belirleyin.
3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin.
4. Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir.
Sonraki adım
Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak IBM LotusLive
iNotes e-posta adresinizi etkinleştirmek için:
2. Adres ekle seçeneğini belirleyin.
3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, IBM LotusLive iNotes e-posta
adresinizin yanındaki Etkinleştir seçeneğini belirleyin.
LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız
olarak ayarlama
LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda, bir
web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta
programınız otomatik olarak LotusLive iNotes uygulamasını açar.
Bu görev hakkında
LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar,
tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir.
Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows
Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz:
v 1.LotusLive iNotes uygulamasını Internet Explorer içinde bir e-posta programı olarak
kaydedin:
1. Bir .reg dosyası oluşturun. Örneğin, LotusLive_iNotes.reg.
2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni .reg dosyasına yapıştırın.
14
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
3. .reg dosyasını kaydedin.
4. LotusLive iNotes girdisini kayıt dosyasına almak için .reg dosyasını çalıştırın.
Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini
kullanıyorsanız:
1. LotusLive iNotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin:
a. https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication adresine gidin.
b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve LotusLive iNotes uygulamasını bir e-posta programı
olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin.
2. LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın.
a. Firefox'ta Tercihler'i seçin.
b.
c.
d.
e.
Uygulamalar'ı seçin.
Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın.
Arama sonuçlarında, LotusLive iNotes uygulamasını seçin.
Tamam seçeneğini belirleyin.
IMAP ve POP erişimini yapılandırma
IMAP ya da POP iletişim kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak, IBM LotusLive
iNotes ile birlikte çalışmak, e-posta görüntülemek ve göndermek için çeşitli e-posta
programları oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da
SMTP erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir.
Bu görev hakkında
Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını
oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir:
v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz.
olabilir:
– Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma
– Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta
adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes
ürününü kullanıyor olabilir.
v E-posta parolanız.
iNotes
15
Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive
iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. IMAP, POP ve
SMTP'ye IBM LotusLive iNotes eriştiğinizde, bir kerelik parolayı tekrar tekrar oturum
açmak için kullanabilirsiniz ve değiştirmeniz gerekmez.
v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu
bilgileri.
IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediğinden,IMAP için 933
numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı
bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta
sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur.
v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri.
IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için,465 numaralı bağlantı
noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun.
Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir.
v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir
kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır.
v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta
sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta
sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa,
e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz.
v
v
v
v
SSL etkin olmalıdır.
İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler.
IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın.
E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255
karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan
karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır.
Aygıtınız ya da e-posta istemciniz aşağıda listelenmemişse, genel yönergeler için Diğer
e-posta istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta
sağlayıcınıza başvurun.
iPhone ya da iPad
IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iPhone ya da iPad aygıtınızda IBM LotusLive
iNotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen
iletişim kuralıdır.
Yordam
1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda,
Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer
seçeneğine dokunun.
2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun.
3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin.
4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi
girerseniz, bir ileti görüntülenir.
5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun.
6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli
olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
v IMAP için, IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin.
Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısıimap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.
16
v POP3 için, POP seçeneğine dokunun. Gelen POP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu
adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısıpop.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın.
7. E-posta adresinizi ve parolanızı girin.
8. Giden Posta Sunucusu Ana Makine Adı alanına giden SMTP posta sunucusu adınızı
girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası
için 465 yazın.
9. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Kaydet seçeneğine dokunun.
Sonraki adım
Artık iPhone ya da iPad aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.
Apple Mail 4.0
Apple Mail 4.0 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak üzere bu konudaki adımları
tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
Yordam
1. Posta > Tercihler seçeneklerini belirleyin ve daha sonra Hesaplar sekmesini seçin.
2. Yeni bir hesap eklemek için + düğmesini seçin.
3.
4.
5.
6.
7.
Tam Ad alanına adınızı girin.
E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.
Parola alanına parolanızı girin.
Hesap Türü alanında, listeden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
Açıklama alanına gelen posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.
8. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: Sitenizin tanıtıcısı için gerekli
v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. Bağlantı
noktası numarası için 993 yazın.
v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. Bağlantı
noktası numarası için 995 yazın.
9. Kullanıcı adı alanına e-posta adresinizi girin.
10. Parola alanına parolanızı girin.
11. Açıklama alanına giden posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.
12. Giden Posta Sunucusu alanına giden SMTP sunucunuzun adını girin. Örneğin,
sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com.. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın.
13. Kimlik Doğrulama Kullan seçeneğini belirleyin.
14. Kullanıcı adı ve Parola değerlerinizi doğrulayın ve İleri seçeneğini belirleyin.
15. Oluştur seçeneğini belirleyin. Hesap Özeti alanındaki bilgilerinizi doğrulayın.
16. E-posta istemcinizi yapılandırdıktan sonra IMAP ya da POP ayarlarınızı doğrulamak
için, Posta > Tercihler seçeneklerini ve sonra Hesaplar sekmesini tıklatın. Bağlantı
noktası numara bilgilerinizi görüntülemek için Gelişmiş sekmesini tıklatın.
iNotes
17
Sonraki adım
Artık Apple Mail 4.0 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra Microsoft Outlook 2003 e-postanızı taşıyabilirsiniz.
Bu görev hakkında
Hem internet bağlantınızın hızı hem de IBM LotusLive iNotes posta miktarı, IBM LotusLive
iNotes e-postanızın ne kadar hızlı görüntülendiğini etkiler.
Yordam
1. Outlook 2003 programını açın.
2. Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.
3. Yeni bir e-posta hesabı ekle ve İleri seçeneklerini belirleyin.
4. Sunucu türünüzü IMAP ya da POP3 olarak seçin. İleri seçeneğini belirleyin.
5. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz
şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com.
adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com.
7. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin,
sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com.
8. Kullanıcı Adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
9. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.
10. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta
sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
11. Gelişmiş sekmesini tıklatın.
v IMAP için, Gelen Sunucu (IMAP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL)
gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın.
v POP3 için, Gelen Sunucu (POP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL)
gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın.
12. Giden sunucu (SMTP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor
seçeneğini belirleyin ve Giden Sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Tamam seçeneğini
belirleyin.
13. İleri ve daha sonra Son seçeneklerini belirleyin.
14. Microsoft'tan Outlook için en son güncelleştirmeleri yükleyin. Güncelleştirmeler, genel
Outlook hatalarının önlenmesine yardımcı olur.
15. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve IBM LotusLive iNotes posta klasörlerinizden
herhangi biri Outlook'ta görüntülenmediyse, aşağıdaki adımları kullanın:
a. Outlook menü çubuğunda, Araçlar > IMAP Klasörleri seçeneğini belirleyin.
18
b. IMAP Klasörleri penceresinde, Sorgu seçeneğini belirleyin. IBM LotusLive iNotes
klasörlerinin bir listesi görüntülenir.
c. Outlook'un görüntülemesini istediğiniz klasörleri seçin. Abone Ol seçeneğini
belirleyin.
d. Tamam seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz klasörler artık Outlook'ta görüntülenir.
Sonraki adım
Artık Microsoft Outlook 2003 kullanarak IBM LotusLive iNotes e-postalarınıza
erişebilirsiniz.
IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Outlook e-postanızı taşımak istiyorsanız to IBM
LotusLive iNotes, aşağıdaki adımları tamamlayın:
Not:
v E-posta klasörü seçiminiz, bu taşıma konumuna .pst dosyasından ne kadar içerik
kopyalandığını belirler. Outlook e-postanızı taşımak için kullandığınız klasörün, IBM
LotusLive iNotes Gelen Kutusundan farklı bir özel klasör olması gerekir.
v Büyük miktarda veri içeren bir klasörün içindekileri taşımak biraz zaman alabilir.
1. IBM LotusLive iNotes içinde taşımak istediğiniz Outlook e-postasını içeren bir .pst
dosyası oluşturun.
2. Outlook Gelen Kutusu menüsünde, Dosya > Al ve Ver seçeneğini belirleyin.
3. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir program ya da dosyadan al
seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
4. Dosya Al penceresinde, Özel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin. İleri
5. Almak istediğiniz .pst dosyasını bulun ve kullanmak istediğiniz alma seçeneğini
belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
6. Taşıma işlemi için bir klasör seçin. Son seçeneğini belirleyin.
7. Taşımak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın. "klasör adını" Kopyala seçeneğini
belirleyin. Taşımak istediğiniz tüm Outlook klasörleri için bu adımı yenileyin.
Outlook 2007
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.
Yordam
1. Outlook 2007 programını açın.
2. Yeni bir ayar için Yükseltme yapma seçeneğini belirleyin ve Evet seçeneğini tıklatın.
5. Sunucu ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin.
6. İnternet E-posta Ayarları seçeneğini belirleyin.
iNotes
19
8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.
12.
13.
14.
15.
16.
Araçlar > Seçenekler > Posta Ayarları seçeneklerini belirleyin.
E-posta Hesapları altında E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.
Bir hesap seçin ve hesap listesinin üstündeki Değiştir seçeneğini belirleyin.
Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Gelişmiş sekmesini tıklatın.
Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen sunucusu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli
bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin.
v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullanalanında SSL seçeneğini belirleyin.
17. Giden sunucu (SMTP) alanına 587 yazın.
18. Giden Sunucu sekmesini belirleyin. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulama
gerektiriyor seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. Gelen posta sunucumla aynı
ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
19. Tamam > İleri > Son > Kapat > Tamam seçeneklerini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Microsoft Outlook 2007 kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek
için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.
2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.
3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.
4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına
Taslaklar yazın.
5. Tamam düğmesini tıklatın.
Outlook Express
Outlook Express için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları
tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini
ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.
Yordam
1. Outlook Express programını açın.
2. Araçlar menüsünü ve Hesaplar seçeneğini belirleyin.
20
3.
4.
5.
6.
Ekle seçeneğini ve sonra Posta seçeneğini belirleyin.
Görünen ad alanına adınızı girin. İleri seçeneğini belirleyin.
E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.
Gelen posta sunucum ______ sunucusudur menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini
belirleyin.
8. Giden posta (SMTP) sunucusu alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin,
sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. İleri seçeneğini belirleyin.
9. Hesap adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. İleri seçeneğini
belirleyin.
10. Son seçeneğini belirleyin.
11. Hesap için görüntülenen bilgileri vurgulayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.
12. Gelişmiş sekmesini belirleyin.
13. Giden sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir
(SSL) seçeneğini belirleyin.
14. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen posta (IMAP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bir bağlantı
gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (IMAP) alanındaki değer 993
olarak değişir.
v POP3 için, Gelen posta (POP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bağlantı
gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (POP) alanındaki değer 995
olarak değişir.
15. Sunucular sekmesini ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini
belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek
için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.
2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.
3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.
4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına
Taslaklar yazın.
5. Tamam düğmesini tıklatın.
Outlook 2010
adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
iNotes
21
Yordam
1. Outlook 2010 programını açın. Outlook 2010 programını ilk kez başlatıyorsanız,
Microsoft Outlook 2010 Başlangıç penceresinde İleri düğmesini seçin.
2. Hesap Yapılandırması penceresinde E-posta hesabı yapılandırmak istiyorsunuz
musunuz? sorusu için Evet seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.
3. Başka bir e-posta hesabınız varsa ya da Outlook 2010 başlangıç ayarları yordamını
önceden tamamladıysanız Dosya sekmesini tıklatın.
4. Bilgi > Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları > Hesap Ekle seçeneklerini belirleyin.
5. Yeni Hesap Ekle penceresinde Sunucu yapılandırma ayarlarını ya da ek sunucu
türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin ve İleri düğmesini seçin.
6. İnternet E-posta ve İleri seçeneklerini belirleyin.
8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.
11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin.
13. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.
14. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta
sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.
15. Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:
v IMAP için, Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.
v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı
türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.
16. Giden sunucu (SMTP) alanına, 465 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü
kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.
17. Yeni Hesap Ekle penceresinde Hesap Ayarlarını Sına seçeneğini belirleyin. Hata varsa,
geri dönüp girdiğiniz tüm bilgileri doğrulayın. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.
Sonraki adım
Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.
Thunderbird
Thunderbird Sürüm 3 ya da sonraki bir sürümü için IMAP, POP ya da SMTP erişimini
oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.
IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Thunderbird e-postanızı taşıyabilirsiniz.
22
Yordam
1.
2.
3.
4.
Thunderbird programını açın.
Araçlar menüsünü seçin ve Hesaplar Ayarları seçeneğini belirleyin.
Posta Hesabı Ekle seçeneğini belirleyin.
Adınız alanına adınızı girin.
5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin.
6. Parola alanına parolanızı girin. Devam Et seçeneğini belirleyin.
7. Thunderbird, hesap ayarlarınızı yapılandırır ve kullanıcı hesabı bilgilerinizin ve bağlantı
ayarlarınızın olduğu bir pencereyi açar. Adınızın ve e-posta adresinizin doğru olduğunu
onaylayın. Bu değerleri değiştirmek için Başa Dön seçeneğini belirleyin.
8. Bağlantı ayarlarınızı şu şekilde güncelleştirin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer
için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
a. Kullanıcı adı alanında, IBM LotusLive iNotes kullanıcı adınızı girin.
b. IMAP için Gelen alanında, sitenizin tanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com, IMAP,
993, SSL/TLS girin.
c. POP için Gelen alanında, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com, POP, 995,
SSL/TLS girin.
d. Giden alanında sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com, SMTP, 465, SSL/TLS
girin.
e. Yapılandırmayı Yeniden Sına seçeneğini belirleyin. Sınama işlemi tamamlandığında
Hesap Oluştur seçeneğini belirleyin.
9. Kullanıcı adınızın doğru şekilde ayarlandığını onaylayın:
a. Hesap ayarları seçeneğini belirleyin.
b. Aşağı kaydırın ve Giden sunucu (SMTP) seçeneğini belirleyin.
c. Giden Sunucu (SMTP) Ayarları'nda oluşturduğunuz SMTP sunucu bağlantısını
seçin.
d. Kullanıcı Adı için IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi girin. Tamam düğmesini
tıklatın.
Sonraki adım
Artık Thunderbird aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.
IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Thunderbird e-postanızı IBM LotusLive iNotes içine
taşımak istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Get New Messages for > gelen IMAP sunucusu
bilgileriniz seçeneklerini belirleyin. İlk kez bağlandığınızda, kullanıcı adınızı ve
parolanızı girmeniz istenir. Thunderbird e-posta programı sunucudaki tüm klasörleri
taşımaya çalışır. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir.
2. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra tüm klasörler görüntülenmezse, bu klasörleri ayrıca
aşağıdaki adımları kullanarak taşıyabilirsiniz:
a. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Subscribe seçeneklerini belirleyin.
b. Taşımak ve görüntülemek istediğiniz klasörleri seçin.
c. Subscribe > OK seçeneklerini belirleyin. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu
işlem biraz zaman alabilir.
3. Thunderbird Gelen Kutusundan, Get Mail seçeneğini belirleyin. Thunderbird Gelen
Kutusu kullanmak istediğiniz e-postaları ve klasörleri içermelidir.
4. IBM LotusLive iNotes hesabınızda. Gelen Kutusu klasörü, hiçbir e-posta içermemeli.
5. Klasörleri Thunderbird'den IBM LotusLive iNotes hesabınıza
iNotes
23
6. IBM LotusLive iNotes hesabınıza taşınan klasörler görüntülenir.
Diğer e-posta istemcileri
Diğer e-posta istemcileri için IMAP, POP ya da SMTP erişiminin ayarlanmasına ilişkin bu
konudaki yönergeleri izleyin. Sorun yaşarsanız ya da başka bir e-posta programına ilişkin
bilgi almak için e-posta istemcinizin müşteri destek ekibiyle iletişim kurun.
Yordam
Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.
1. Gelen Posta (IMAP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısıimap.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.
2. Gelen Posta (POP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısıpop.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirtin. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın.
3. Giden Posta (SMTP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısısmtp.mail.lotuslive.com. Kimlik Doğrulamayı kullanın. Bağlantı noktası numarası için
465 yazın.
4. LotusLive e-posta adresiniz olan E-posta Adresinizi belirtin. .
5. Parolanızı belirtin.
Sonraki adım
E-posta arama
Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
IBM LotusLive iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak aşağıdaki arama yeteneği
kümelerinden birine sahip olursunuz: Arama yetenekleriniz hakkında sorularınız için hesap
yöneticinize başvurun.
v Temel metin
veya
v Tam metin
Tam metin arama yeteneklerine sahipseniz, Yaklaşık arama, Joker karakter araması ve Tarih
aralığı araması da gerçekleştirebilirsiniz. Bu arama yeteneklerine ilişkin ayrıntılar, E-posta
arama ölçütleri başlıklı yardım konusunda sağlanır.
Yordam
1. Temel metin arama yeteneklerine sahipseniz:
a. Posta seçeneğine gidin ve bir klasör seçin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır.
b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin
uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır
yoktur.
24
c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. Geçerli klasör, arama
dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir.
d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen
E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin.
Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır.
2. Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz:
b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin toplam
uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Arama dizesindeki her bir anahtar sözcük için üst sınır
255 karakterdir.
c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. İstenmeyen E-posta ve
Çöp Kutusu dışındaki tüm klasörler arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve
sonuçlar bir sayfada görüntülenir.
d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen
E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin.
Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. Arama ölçütünüzü yazmadan önce arama
alanında İstenmeyen E-posta'da Ara ya da Çöp Kutusu'nda Ara seçeneği
görüntülenir.
Sonuçlar
Arama işlevi, arama sorgusuna göre eşleşen tüm e-postaların bir listesini döndürür. Hiçbir ileti
bulunmazsa Aramanızla eşleşen ileti yok ifadesi görüntülenir.
Sonraki adım
Varsayılan olarak, e-posta arama sonuçları tarihe göre azalan sırayla sıralanır. Sıralama için
kullanmak üzere Gönderen, Konu ya da Tarih alanını belirleyebilirsiniz.
Arama sonuçlarının sıralanışını değiştirmek için:
1. Gönderen, Konu ya da Tarih alanının yanındaki simgeyi seçin. Seçtiğiniz simge, arama
sonuçlarının sıralanması için kullanılacak alanı belirtir.
2. Belirlediğiniz alan için, artan sıralama için üstteki simgeyi, azalan sıralama için alttaki
simgeyi seçin.
E-posta arama ölçütleri
Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz.
Arama ölçütleri
Metin arama
IBM LotusLive iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, Tam metin
arama yeteneklerine ya da Temel metin arama yeteneklerine sahip olursunuz.
v Tam metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir:
– Kime
– Kimden
– Bilgi
– Gizli
– Konu
– Desteklenen dosya biçimlerindeki eklerin içeriği de içinde olmak üzere posta
içeriği:
- Shift-JIS kodlama kullanılmadığında, Microsoft Word (.doc ve .dot).
iNotes
25
-
Zengin metin biçimi (.rtf)
OpenDocument v1.0: Metin belgesi (*.odt)
OpenDocument v1.0: Global Metin belgesi (*.otm)
OpenDocument v1.0: HTML belgeleri için şablon olarak kullanılan metin
belgesi (*.oth)
- Office Open XML Document (*.docx)
- Düz metin (*.txt ve *.text)
Tam metin aramasında, arama isteğinizin ilk karakterleri semboller ve noktalama
karakterleri içeremez. Arama motoru, siz geçerli bir karaktere ulaşıncaya kadar
arama isteğinin ilk karakterleri olarak aşağıdaki listede bulunan sembolleri ve
noktalama karakterlerini yok sayar:
&
|
!
^ (karat)
~
- (kısa çizgi)
%
?
:
Örneğin; arama ölçütü olarak %?&te~st girerseniz, arama motoru %?&
karakterlerini göz ardı eder ve te~st ölçüt olarak kullanır.
Tam metin aramasında, arama anahtar sözcüklerinin uzunluğuna ilişkin sınır
yoktur. Ancak, her bağımsız anahtar sözcük en fazla 255 karakter olmalıdır.
v Temel metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir:
– Kime
– Kimden
– Bilgi
– Konu
Temel metin aramasında, arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter
olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur.
Hem Tam metin araması hem de Temel metin aramasında, arama işlevi, başka bir sözcüğün
ortasında yer alanlar da dahil kısmi sözcükleri eşler. Örneğin; com aranırken dot.com,
company ve welcome sözcükleriyle eşleşir.
Yaklaşık arama
Yaklaşık arama yaparken , arama ölçütü olarak kullandığınız sözcüğün sonuna bir
tilde karakteri (~) ekleyin. Örneğin, yazımı ara sözcüğüne benzeyen bir terimi
aramak için arama alanına şunu yazın: ara~. Bu arama sorgusu, kara ve ara gibi
sonuçları bulur.
Yaklaşık arama sonuçlarını, ek, isteğe bağlı bir parametre kullanarak süzebilirsiniz.
Parametre, benzerliği niteleyen 0 - 1 arasında bir sayıdır. Parametre, 1 değerine
yaklaştıkça, benzerlik oranı daha yüksek arama sonuçları döndürülür. Örneğin,
arama ölçütü için kullanılan sözcükle yakından eşleşen arama sonuçlarını
istiyorsanız, arama alanına şunu yazın: ara~0.8
Bu parametreye ilişkin varsayılan değer, 0.5'tir.
26
Sınırlama: Yaklaşık arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz
kullanılanilir.
Joker karakter arama
Sözcük gruplarında değil, tek bir sözcük içindeki tekli ve çoklu joker karakter
aramalar desteklenir. Tekli joker karakter aramayı gerçekleştirmek için, soru işareti
(?) simgesini. Çoklu joker aramayı gerçekleştirmek için, yıldız işaretini (*) kullanın.
Soru işareti ya da yıldız işaretini bir arama girdisinin ilk karakteri olarak
kullanamazsınız.
Tekli joker karakter arama, joker karakterle değiştirilen tek karakter ile eşleşen
terimleri arar. Örneğin, ara ya da ana sözcüklerini aramak için arama alanına şunu
yazın: a?a.
Çoklu joker karakter, 0 ya da daha fazla karakter arar. Örneğin, terim, terimler ya da
terminoloji sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: term*.
Ayrıca, bir terimin ortasında arama yapmak için joker karakteri kullanabilirsiniz.
Örneğin, t*m.
Sınırlama: Joker karakter araması özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine
sahipseniz kullanılanilir.
Boole işleçleri
Arama terimlerini mantık işleçleriyle birleştirmek için Boole işleçlerini
kullanabilirsiniz. Bu arama aracı, Boole işleçleri olarak AND, artı işareti (+), OR,
NOT ve eksi işaretini (-) destekler. Boole işleçlerini kullanırken, Boole işleçlerindeki
tüm harfleri büyütün. Örneğin: AND
OR
OR (ya da) işleci varsayılan birleştirme işlecidir. Örneğin, iki terim arasında
Boole işleci yoksa, OR işleci arama aracı tarafından kullanılır. Terimlerden
biri bir belgede varsa, OR işleci, eşleşen bir belge bulmak için iki terimi
bağlar. Bu işleç, takımlar kullanan bir bileşime eşdeğerdir. OR sözcüğünün
yerine, dikey çift çubuk (||) kullanabilirsiniz.
AND
AND (ve) işleci, tek bir belgenin metninde her iki terimin bulunduğu arama
ölçütü ile eşleşir. Bu işleç, takımlar kullanan bir kesişime eşittir. AND
sözcüğünün yerinde, çift ve işareti (&&) kullanabilirsiniz.
+
+ işleci, (+) simgesinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen
sonuçlarda bulunduğunu belirtir. Örneğin, arama sözcüğünü içermesi
gereken ve terim sözcüğünü de içerebilecek belgeleri aramak için arama
alanına şunu yazın: +arama terimi
NOT
NOT işleci, NOT işlecinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen
sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. NOT işlecinin kullanılması, takımlar
kullanan bir farklılığa eşdeğerdir. NOT işlecinin yerine ünlem işaretini (!)
kullanın.
NOT işlecini yalnızca tek bir terimle kullanmayın. Örneğin, aşağıdaki
arama ölçütünü girerseniz, hiçbir sonuç döndürülmez: NOT "arama terimi"
-
(-) işleci, NOT işleci gibi, eksi işaretinden (-) sonra yazılan arama ölçütünün
döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir.
Örneğin, kesin sonuçları içermeyen, ancak arama terimi sözcüklerini içeren
belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: "arama terimi" -"kesin
sonuçlar".
Sınırlama: Boole işleçleriyle arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine
sahipseniz kullanılanilir.
iNotes
27
Tarih aralığının aranması
Bir tarih aralığını aramak için tarih aralığına ilişkin bir alt sınır ve üst sınır girin.
Tarih aralığı arama biçimi şu şekildedir:[yyyyAAggSSddssSSS yyyyAAggSSddssSSS].
Burada:
v yyyy yılı gösterir
v AA yılın ayını gösterir
v gg ayın gününü gösterir
v SS günün saatini gösterir
v dd saatin dakikalarını gösterir
v ss dakikanın saniyelerini gösterir
v SSS saniyenin milisaniyesini gösterir
Örneğin, 10 Ekim 2009 ve 31 Ekim 2009 arasında alınan e-postaları bulmak için,
arama alanına şunu yazın: arrival:[20091010000000000 TO
20091031000000000]
Sınırlama: Tarih aralığı arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz
kullanılanilir.
E-posta süzgeç kurallarını oluşturma
Gelen e-postalarınızı gönderen, alıcı ve konu öğelerine göre süzmek için kurallar
oluşturabilirsiniz. Kurallar, e-postalarınızın otomatik olarak farklı klasöre yerleştirilmesini ya
da başka kullanıcılara iletilmesini sağlar.
Bu görev hakkında
Gelen bir e-posta birden fazla süzgeç kuralını karşılıyorsa ilgili e-postayı süzmek için kural
listenizdeki ilk kural kullanılır. Farklı bir kuralın ilk olarak uygulanması için süzme
kurallarınızı yeniden sıralayabilirsiniz.
Yordam
Gelen e-postanız için bir süzgeç kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Tercihler öğesine gidin.
Kurallar seçeneğini belirleyin.
Kural oluştur seçeneğini belirleyin.
Yeni kural için, Kural Oluştur alanına bir ad girin. Kural adı, en fazla 100 ASCII
karakteri ASCII dışı karakter içermelidir. Kural adları ASCII değerleri kullanılarak
sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz.
5. Gelen e-postaları tanımlama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz Konu, Kime ya da Bilgi
ve Kimden alanlarına metin girin.
v Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarında en fazla 100 karakter bulunmalıdır.
v Kime ya da Bilgi ya da Kimden alanlarına virgülle ayrılmış e-posta adresleri
girerseniz, süzme eylemi gelen e-posta adreslerinin dizesiyle kuralda belirtilen dizeyi
eşleştirmeye çalışır. Birden çok e-posta adresinden gelen e-postaları süzmek
istiyorsanız, ayrı kurallarda tek tek e-posta adreslerinin belirtildiği birden fazla kural
oluşturmanız gerekir.
6. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştir bölümünde ölçütlerinizi karşılayan e-posta için
istediğiniz eylemi seçin. Bir kopyasını ilet alanına en fazla 5 e-posta adresi girebilirsiniz.
5'ten fazla e-posta adresi girmeniz gerekirse, sistem yöneticinize başvurun.
28
İstenmeyen e-postaları işleme
İstenmeyen e-postaları elemek ve zaman kazanmak için istenmeyen e-posta süzgecini
kullanın. İstenmeyen e-posta süzgeci, potansiyel istenmeyen e-posta gibi görünen e-postayı
belirler ve İstenmeyen E-posta klasörüne yerleştirir.
Bu görev hakkında
İstenmeyen e-postalardan korunmanıza yardımcı olacak ölçütleri belirleyebilirsiniz. Güvenli
e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilir ve e-postaları almayı engellemek istediğiniz
e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilirsiniz.
Engellenmiş bir gönderenden gelen e-posta iletileri dışında istenmeyen e-posta olarak
belirlenen iletiler İstenmeyen e-posta klasörünüze teslim edilir. Engellenmiş bir gönderenden
hiçbir zaman e-posta almazsınız.
İstenmeyen e-posta klasörünüzdeki e-postalar 30 gün sonra silinir.
Yordam
2. Gezinme alanında İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
v Güvenli gönderenler olarak e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirlemek için
Güvenli gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli
gönderenlerden gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir.
v Güvenli dağıtım listeleri oluşturmak için Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır
seçeneğini belirleyin. Güvenli bir dağıtım listesinin belirlenmesi, ilgili dağıtım
listesinin bir üyesi olduğunuzda her zaman e-postaları alabilmenizi sağlar.
Alıcıları belirlemek üzere bir dağıtım listesi kullanan e-postalar alıcı alanında gerçek
e-posta adresinizi kullanmayabilir. Bu tip dağıtım listelerini güvenli olarak
belirlemezseniz, istenmeyen e-posta ayarlarınız bu e-posta iletilerini, istenmeyen
e-posta olarak sınıflandırabilir.
v E-postalarını engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ya da etki alanlarını belirlemek
için Engellenmiş gönderen ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Engellediğiniz
e-posta adreslerinden gelen iletileri hiçbir zaman alamazsınız.
v Varsayılan olarak İstenmeyen E-postaları Saptama süzgeci Açık olarak ayarlanır.
Size gönderilen tüm e-postaların Gelen Kutusu klasörünüze taşınmasını istiyorsanız,
Kapat seçeneğini belirleyerek istenmeyen e-posta süzgecini devre dışı bırakın.
İstenmeyen e-posta saptama özelliğinin kapatılması engellenmiş gönderenler listesini
etkilemez.
Hesap yöneticiniz tarafından belirlenen istenmeyen e-posta ayarları sizin belirlediğiniz
ayarları geçersiz kılabilir. Ek bilgi için sistem yöneticinizle iletişim kurun.
E-posta gönderenleri engelleme
Gelen e-postaları engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanı adlarını
belirleyebilirsiniz. Engellenmiş kullanıcılardan e-posta aldığınızda, e-posta otomatik olarak
silinir ve Gelen Kutu'nuzda hiçbir zaman görüntülenmez.
Bu görev hakkında
Engellenen gönderenlerden gelen iletiler anında silinir. Bu iletiler Çöp Kutusu klasöründe
bulunmaz.
iNotes
29
Yordam
2. İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
3. Engellenmiş gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin.
v Tek bir e-posta adresini engellemek için:
a. Engellenecek e-posta adresini yazın. Engellemek istediğiniz tek tek e-posta
adresleri her seferde bir adet olacak şekilde eklenmelidir.
b. Ekle seçeneğini belirleyin. E-posta adresi, engellenen gönderenler listesine eklenir.
v E-posta adreslerinin tüm etki alanını engellemek için:
a. *@domain.com komutunu yazın. Örneğin, test.com adlı etki alanını engellemek
için *@test.com girin.
b. Ekle seçeneğini belirleyin. Etki alanı, engellenen gönderenler listesine eklenir.
4. İşlemi tamamladığınızda, İstenmeyen E-posta Ayalarına Geri Dön seçeneğini
belirleyin.
Sonraki adım
Engellenmiş gönderenler listesinden bir e-posta adresini ya da etki alanı adresini kaldırmak
için artık engellenmesini istemediğiniz öğenin yanındaki Kaldır düğmesini seçin.
Gönderenleri ve dağıtım listelerini güvenli olarak işaretleme
Güvenli e-posta gönderen olan e-posta adreslerini, etki alanı adlarını ve dağıtım listelerini
belirleyebilirsiniz. Güvenli gönderilerin belirlenmesi, e-postaların yanlışlıkla İstenmeyen
e-posta klasörüne yönlendirilmesini önler.
Bu görev hakkında
Güvenli gönderenler listenizdeki e-posta adresleri ve etki alanlarından gelen e-postalar her
zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir.
Yordam
Güvenli gönderenleri ve dağıtım listelerini belirlemek aşağıdaki adımları tamamlayın:
2.
3.
4.
5.
İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin.
Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin.
İstenen bilgileri girin ve Ekle seçeneğini belirleyin.
Güvenli e-posta adresleri olarak belirlemek istediğiniz tüm e-posta adresleri için önceki
adımı yineleyin.
Takvimlerle çalışmaya başlama
Takvimler, katılacağınız etkinlikleri ve programınızı yönetmenizi sağlar. Kişisel, ikincil ve
şirket takvimleri bulunur. Tüm takvimler Gün, Hafta ya da Ay görünümünde
görüntülenebilir.
Kişisel takviminiz
Varsayılan olarak, Kişisel Takvim etiketli ya da adınızı taşıyan (bu, hesabınızın ne zaman
oluşturulduğuna bağlıdır) bir kişisel takviminiz olur. Adı ve açıklamayı düzenleyebilirsiniz.
Kişisel takviminizin başlığını silerseniz, başlık Başlıksız olarak görünür.
30
Kişisel takviminizi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz:
v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama
v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme
v Katılımcılarınızın durumlarını takip etme
v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme
v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma
Şirket takviminiz
Şirket takviminiz, şirket etkinliklerini tüm çalışanlarla paylaşmak için kullanılır. Şirket
takvimini kullanarak, şirket etkinliklerine ve toplantılarına ilişkin güncel bilgilere sahip
olabilirsiniz.
Varsayılan değer olarak, şirket takvimi takvim listenize eklenebilir ve görüntülenebilir. IBM
LotusLive iNotes hesap yöneticiniz size şirket takvimini düzenleme için erişim vermelidir.
Tüm kullanıcılar, şirket takviminde aynı etkinlik kümesini görürler.
İkincil takvimler
Ayrıca birden çok takvim oluşturabilir, bunları tüm şirketle ya da şirketinizdeki belirli bir
grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.
İkincil takvimi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz:
v
v
v
v
v
Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama
Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme
Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme
Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma
Takvimi, takvim adını, açıklamasını ya da kullanıcı erişimi düzeylerini düzenleme
v Takvimleri silme. Takvimi sildiğinizde tüm etkinlikler kalıcı olarak silinir.
Takviminizi yönetme
Kişisel ya da ikincil takvimlerinizde, normal çalışma saatlerinizden önceki ya da sonraki
saatleri görüntüleyebilirsiniz. Seçiminizden bağımsız olarak, normal çalışma saatlerinden
öncesi ya da sonrası için zamanlanmış etkinlikler her zaman görüntülenir.
Yaz saati uygulamasının başlangıç ve bitişi takviminizde aşağıdaki gibi gösterilir:
v Gün görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı 1:00 AM girdisinin kaldırılması ya da
yinelenmesiyle gösterilir.
v Hafta görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı, 1:00 AM ve 2:00 AM arasında saat için
görüntülenen köşeden çizgilerle gösterilir.
Takviminizi yazdırma
Takviminizi yazdırmak için:
1. Yazdırmak istediğiniz Gün, Hafta ya da Ay görünümünü seçin.
2. Yazdır seçeneğini belirleyin.
Takvim tercihlerini ayarlama
Takvim tercihlerinin ayarlanması, normal bir iş haftasında işe başlama gününüzü ve bir iş
günündeki çalışma saatlerinizi belirlemenizi sağlar.
iNotes
31
Yordam
1.
2.
3.
4.
Tercihler öğesine gidin.
Takvim menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin.
İş saatlerinin başlangıcı alanında iş gününüzün başlangıç saatini belirtin.
İş saatleri süresi alanında iş gününüzün süresini belirtin.
5. Şununla başlayan haftalar alanında iş haftanızın başlangıç gününü belirtin.
Takvim etkinliği oluşturma
Randevular oluşturabilir, toplantılar ve tüm gün için etkinlikler zamanlayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
Bir takvim girdisi oluşturduğunuzda, Konu ve Konum alanlarında tek baytlık karakter
kümeleri için karakter sınırı 2000'dir. Çift baytlık karakter takımları için sınır 1024
karakterdir. Açıklama alanı için ise karakter sınırı 4096 karakterdir.
Yordam
1. Takvim > Yeni Etkinlik seçeneklerini belirleyin.
2. Bu etkinlik için kullanmak isteyeceğiniz takvimi seçin.
3. Konu alanına etkinliğin başlığını yazın. Etkinliğin amacını açıklayan bir Konu metni
girin.
4. Tarih ve saat alanında etkinliğe ilişkin başlangıç ve bitiş saatlerini seçin. Etkinlik tüm
gün sürecekse, Tam günlük etkinlik seçeneğini belirleyin.
5. Süre alanında etkinliğin süreceği saati seçin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz,
etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez.
6. İsteğe bağlı: Toplantının yinelenmesini istiyorsanız:
a. Yinele seçeneğini belirleyin ve toplantı sıklığını ve toplantının durmasının
istediğiniz zaman gibi özellikleri de içeren toplantıya ilişkin ayrıntıları belirleyin.
v Toplantı örneklerinin sayısı, 1 K ya da 1024'ü aşamaz ve tüm toplantı örnekleri
için tarih aralığı 10 yılı aşamaz. Örneğin, üç yıl boyunca her gün yinelenen bir
toplantı zamanlıyorsanız, toplantının yalnızca ilk 1024 örneği zamanlanır.
v Yinelenen bir toplantı oluşturulduktan sonra yinelenen toplantının bir ya da birden
çok örneğini güncelleştirebilir ve bunlara ilişkin özel durumlar oluşturabilirsiniz.
v Bazı alanlarda yapılan güncelleştirmeler katılanların durumunu sıfırlar, bu
nedenle tüm kullanıcıların katılmak istiyorlarsa bu toplantı davetine yanıt
vermeleri gerekir. Ek bilgi için Yinelenen bir toplantıyı düzenleme başlıklı
konuya bakın.
b. Bitti seçeneğini belirleyin. Yinele alanı artık toplantı örneklerine ilişkin bilgileri
görüntüler.
7. Davet Edilenler alanına etkinliğe davet etmek istediğiniz konukların e-posta adreslerini
yazın. E-posta adreslerini virgülle ayırın.
8. Davet edilenler listesindeki kullanıcıların uygunluğunu denetlemek için Uygunluğu
göster seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların serbest ve
meşgul zamanları görüntülenir. Kahverengi, kullanıcının zamanlaması yapılan saatte
meşgul olduğunu, yeşil renk ise kullanıcının uygun olduğunu gösterir.
9. Takvim davetine LotusLive çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi
Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için
LotusLive Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama
32
metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde,
toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve
toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz.
10. Konum alanına etkinliğin düzenlendiği yeri yazın.
11. Açıklama alanına, arama yapmak için katılımcıların kullanacağı bilgileri de içeren
etkinliğin ayrıntılarını yazın. Tek baytlık karakter takımları için en fazla 4096 karakter
girebilirsiniz. Çift baytlık karakter takımları için sınır 2048 karakterdir.
12. Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin.
Yinelenen bir toplantıyı düzenleme
Yinelenen toplantınızın ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz ve toplantının belirli özelliklerini
güncelleştirebilirsiniz. Belirli alanların güncelleştirilmesi, toplantı bilgilerini ya da davet
edilenler listesindeki kullanıcıları etkileyebilir.
Bu görev hakkında
Sınırlama:
v Yinelenen bir toplantının tarihi değiştirilemez. Tarih, yalnızca yinelenen bir toplantının tek
bir örneği için değiştirilebilir. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini
belirlediğinizde tarih giriş alanı devre dışı bırakılır.
v Yinele alanındaki değeri güncelleştiremezsiniz. Örneğin, özgün toplantı her Çarşamba
yinelenecek şekilde zamanlandıysa, bu günü Perşembe olarak değiştiremezsiniz. Yineleme
kalıbını değiştirmek istiyorsanız, özgün toplantıyı silin ve yeni bir yinelenen toplantı
oluşturun.
v Yinelenen toplantının önceden silinen ya da değiştirilen örnekleri güncelleştirilen ölçütlerle
yeniden oluşturulur. Tarih değeri için gerçekleştirilen önceki değişiklikler dışında önceden
oluşturduğunuz yinelenen toplantıya ait tüm özel durumların üstüne yazılır.
v 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde
görüntülenmez.
Yordam
1. Düzenlemek istediğiniz takvim örneğini seçin.
2. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
v Yinelenen toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir
örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar
değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz.
c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu
sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden
onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati
takviminizde görüntülenmez.
v Yinelenen toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu
alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm
örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu
sıfırlanmaz.
c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve
yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu
onaylaması gerekir.
iNotes
33
3. Güncelleştirmelerinizi bitirdiğinizde Kaydet ve Gönder seçeneğini belirleyin. Davet
edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim
gönderilir.
Takvim etkinliği için serbest zaman arama
Bir etkinliği zamanlamak ya da düzenlemek için kişisel takviminizi kullanırken diğer
kullanıcıları için serbest ve meşgul zamanları görüntüleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Serbest ve meşgul zamanlar, diğer IBM LotusLive iNotes kullanıcılarının görüntüleyebileceği
tek takvim ve etkinlik bilgileridir.
Yordam
1. Takvim seçeneğine gidin.
v Yeni bir etkinlik için:
a. Yeni Etkinlik seçeneğini belirleyin.
b. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanları için bilgi girin.
v Var olan bir etkinlik için:
a. Etkinlik başlığını seçin.
b. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
c. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanlarındaki bilgileri gerektiği biçimde
düzenleyin.
2. Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Kahverengi, davet edilen kişinin meşgul
olduğunu ya da o zaman için önceden bir programı olduğunu gösterir, yeşil renk ise
belirtilen zaman için davet edilen kişinin uygun olduğunu gösterir.
3. Ayrıca aşağıdaki eylemlerden herhangi birini de gerçekleştirebilirsiniz ve davetliler
listesindeki tüm kullanıcılar için uygunluk durumu otomatik olarak yenilenir:
v Davet edilenler listesinden bir kullanıcıyı silin.
v Etkinliğin süresini düzenleyin.
v Başlangıç tarihini ve saatini düzenleyin.
Davetleri yanıtlama
Bir IBM LotusLive iNotes takvim daveti aldığınızda, davete yanıt verebilir ya da e-posta
iletisinden ya da takviminizden etkinlik hakkındaki ek bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Özgün
davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Bir takvim daveti aldığınızda, bu davet Gelen Kutusu klasörünüzde listelenir.
Daveti doğrudan etkinliği düzenleyen kişiden alıyorsanız, yeni davet takviminizde başlığının
etrafında kısa çizgilerle görüntülenir. Daveti yanıtladığınızda başlığın başında ve sonundaki
bu kısa çizgiler kaldırılır.
Daveti, davet edilen kişinin ilettiği bir e-posta iletisi olarak alıyorsanız, siz Evet ya da Belki
olarak yanıtlamadıkça takviminiz etkinliği görüntülemez.
Yordam
1. Etkinliği düzenleyen kişiden gelen bir davete Posta ya da Takvim sekmesinden yanıt
verebilirsiniz.
v Posta sekmesini kullanarak yanıtlamak için:
34
b. Gelen Kutusu klasörünüzü seçin.
c. Daveti içeren e-postayı açın. Etkinliğin zamanlama bilgileri görüntülenir. Etkinliğe
ilişkin ek bilgiler için Etkinlik ayrıntıları seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa, e-postayı açtığınızda
toplantının ayrıntıları görüntülenir.
d. Katılacak mısınız? alanındaki Evet, Hayır ya da Belki seçeneklerini belirleyerek
daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız.
Evet ya da Belki yanıtı tüm toplantı örnekleri için geçerli olur.
v Takvim sekmesini kullanarak yanıtlamak için:
a. Takvim seçeneğine gidin.
b. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin.
c. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa:
– Yinelenen toplantının yalnızca belirtilen örneğini yanıtlamak için Bu örneği
düzenle seçeneğini belirleyin.
– Yinelenen toplantının belirtilen örneğini ve gelecekteki tüm örneklerini
yanıtlamak için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
d. Katılım bölümündeki Evet, Hayır, ya da Belki seçeneğini belirleyerek daveti
yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet
ya da Belki yanıtı, toplantının başlık metnindeki alt çizgiyi kaldırır. Yinelenen bir
toplantı için, yanıtladığınız toplantı örneklerine ilişkin başlık metnindeki alt çizgi
kaldırılır.
2. Başka bir davet edilenden iletilen bir davete yanıt vermek için Evet ya da Belki
seçeneğini belirleyin, etkinlik takviminize eklenir. Size iletilen bir daveti yanıtladığınızda,
etkinliği düzenleyen kişiye yanıt iletisi gönderilmez.
Sonraki adım
Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz.
1. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. Katılım alanı,
katılım durumunuzun değiştirilmesine ilişkin bir seçenekle görüntülenir.
2. Yalnızca belirtilen örneğe ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bu örneği düzenle
3. Belirtilen örnek ve gelecekteki tüm örneklere ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için
Bunu ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
4. Daha sonra yeniden zamanlanan bir daveti kabul ederseniz, gri renkte ve altı çizili başlık
metniyle güncelleştirilmiş davet takviminizde görüntülenir. Gri renkte ve altı çizili başlık
metni sizden bir yanıt beklendiğini gösterir. Toplantıyı düzenleyen kişi özgün davette
Tarih ve saat, Süre ya da Yinele değerlerini değiştirdiğinde güncelleştirilmiş toplantı
daveti alırsınız.
Takvim etkinliğini düzenleme
Zamanlanmış bir etkinliğin ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler davet
edilenler listesindeki tüm kullancılara otomatik olarak gönderilir.
Bu görev hakkında
Yinelenen bir toplantının tüm örnekleri için davet edilenler listesini güncelleştirirseniz, davet
edilenler listesinin üzerine yazılır. Güncelleştirilmiş etkinliğe davet etmek istediğiniz tüm
kullanıcıların (yalnızca eklenen kullanıcılar değil) güncelleştirilmiş etkinlik duyurusuna
eklendiğinden emin olun.
iNotes
35
Yordam
2. Ayrıntı bilgilerini değiştirmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin.
3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği
düzenlemek için ilgili bağlantıyı seçin.
v Bu, yinelenen bir toplantı değilse Konu, Tarih ve saat, Süre, Davet edilenler,
Konum ya da Açıklama alanlarına değişikliklerinizi girin.
5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde
görüntülenmez.
v Bu, yinelenen bir toplantıysa ve toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir
örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar
değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz.
c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu
onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati
takviminizde görüntülenmez.
v Bu yinelenen bir toplantıysa ve toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız:
a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu
alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm
örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu
sıfırlanmaz.
c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve
yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu
onaylaması gerekir.
5. Takvim davetine LotusLive çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi
Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için
LotusLive Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama
metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde,
toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve
toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz.
6. Güncelleştirmelerinizi bitirdiğinizde Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin.
Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir
bildirim gönderilir.
Sonraki adım
Bir davet gönderilmiş olan kullanıcılarla birlikte, daveti kabul eden, reddeden ya da henüz
yanıt vermemiş olan kullanıcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik Ayrıntıları
sayfasından Davetli durumunu göster seçeneğini belirleyin.
Not: Şu an için, etkinliğin yeniden zamanlanmasının istendiği otomatik yanıtları işlemek
mümkün değildir.
Gelişmiş takvim görevleri
Etkinlikleri zamanlamanın yanı sıra, takviminizle gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev
vardır.
36
Takvim etkinliklerini alma
Microsoft Outlook gibi başka bir takvim uygulamasındaki etkinlikleri kendi IBM LotusLive
iNotes takviminize alabilirsiniz.
Başlamadan önce
Takvim etkinliklerini IBM LotusLive iNotes içine almadan önce diğer takvim olanağı ya da
uygulamasındaki takvim etkinliklerini vermeniz gerekir. Aşağıdaki listeye bakın:
v Microsoft Outlook 2003 programında, tek tek etkinlikler .ics dosyaları olarak
kaydedilebilir. Tüm takvimi vermek için takvimdeki her etkinliğin kaydedilmesi gerekir.
Ek bilgi için Microsoft Outlook 2003 ürün belgelerine bakın.
v Microsoft Outlook 2007'de takvim etkinliklerini vermek için birden çok yöntem vardır. .ics
dosyasının tüm ilgili bilgileri içerecek biçimde verilmesini sağlamak için tam ayrıntılar
seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2007 ürün belgelerine bakın.
v IBM Lotus Domino için takvim eklentileri .ics dosyasına verilebilir, ancak verilen
etkinlikler düzenleyicinin adını ya da katılanların listesini içermez. Ayrıca, tam günlük
etkinlikler verilemez. Ek bilgi için Lotus Domino ürün belgelerine bakın.
Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun.
Almak istediğiniz her dosyanın boyutunu denetleyin. Dosya boyutu 10 MB'den büyükse, alma
işlemi başarıyla tamamlanamaz.
Yordam
Almak istediğiniz takvim etkinliklerini içeren her dosya için aşağıdaki yordamı yineleyin:
2. Etkinlikleri Al seçeneğini belirleyin.
3. Takvim etkinliklerini almak için kullanmak istediğiniz .ics dosyasına gitmek üzere Göz
at seçeneğini belirleyin.
4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Alma işlemi sırasında IBM LotusLive
iNotes seçeneğini kullanabilirsiniz.
Sonuçlar
Alma işlemi birkaç saniyeden daha uzun sürecekse, takvim etkinliklerinin alındığını belirten
bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakika sürebilir.
Alma sırasında yaşanan hatalar aşağıdaki nedenlere bağlı olabilir:
v Almaya çalıştığınız bir etkinlik desteklenmeyen bilgiler içeriyor olabilir.
v Çok fazla hata oluşursa, alma süreci durur.
Alma işlemi sırasında hata olursa, geçersiz veriler ya da IBM LotusLive iNotes takviminizde
bulunmayan veriler olup olmadığını görmek için .ics dosyanızı denetleyin.
CalDAV hesabı oluşturma
CalDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer
takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takvim bilgilerinizi diğer kullanıcılarla ve birden
çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz.
iNotes
37
Başlamadan önce
CalDAV hesabını oluşturmanız Takvimlerim listenizde görüntülenen bütün takvimleri
eşitlemenizi sağlar. Bu işlem, birincil ve ikincil takvimleri de içerir. Ortak takvimlerin de
içerilmesini istiyorsanız, Ortak takvimleri bul sayfasını kullanın.
Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive iNotes e-posta adresi olduğunu
doğrulayın.
olabilir:
v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma
v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz
olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü
kullanıyor olabilir.
iPhone kullanarak bir CalDAV hesabı oluşturuyorsanız, iOS4 ya da üstü bir sürümü
çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4
sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız.
Yordam
El ile bir CalDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. Bir iOS aygıtınız varsa ve
LotusLive iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CalDAV hesabı oluşturmak
istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 2 yardım konusundaki yönergelere bakın.
1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap ekle > Diğer > CalDAV Hesabı Ekle
seçeneklerini belirleyin.
2. Aşağıdaki bilgileri girin:
a. Sunucu mail-usw.lotuslive.com
b. Kullanıcı adı LotusLive iNotes e-posta adresiniz. Örneğin,
[email protected]
c. Parola Parolanız
d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama
3. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti
görüntülenmez.
4. Eşitleme tamamlandıktan sonra, takvimleri ve etkinlikleri görüntülemek için aygıtınızda
Takvim uygulamasını başlatın.
Sonraki adım
38
Diğer kullanıcıların bir takvimi paylaşmasına ve düzenlemesine
izin verme
Bir takvimin paylaşılması, zamanlanmış programınızı tüm şirketle ya da belirli bir grup
kullanıcıyla paylaşmanızı sağlar.
Yordam
Diğer kullanıcılara erişim eklemek ya da takviminizi zaten paylaşmakta olduğunuz bir
kullanıcıya verilen izin türünü değiştirmek için takvimi düzenleyin:
2. Takvimlerim altında, düzenlemek istediğiniz takvimin yanında, üçgen biçimli simgeyi
seçin ve Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin.
3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin.
a. Paylaş alanı için bilgileri girin. Bir kişi seçin ya da bir şirketin üyesiyseniz, takvimi
tüm şirketle paylaşabilirsiniz.
b. Kişi ya da şirket için izin atayın. Okuyucu izni başka bir kullanıcının takvimi
okumasını sağlar. Yazar izni başka bir kullanıcının takvim girdileri oluşturmasını ve
bunları düzenlemesini sağlar.
v Bir kullanıcıya hem Yazar hem de Okuyucu takvim izinleri verilebilir. Örneğin,
takviminiz için bir kullanıcıya Yazar izni verebilirsiniz; ancak bu kullanıcıyı içeren
bir gruba Okuyucu izni verebilirsiniz. Veya, bir kullanıcıya Okuyucu izni
verebilir ve bu kullanıcıyı içeren bir gruba Yazar izni verebilirsiniz.
v Hem Yazar hem de Okuyucu izni verildiğinde, kullanıcı her zaman Yazar iznine
sahip olur. Okuyucu izni yok sayılır.
c. Ekle seçeneğini belirleyin ve ek kullanıcılar eklemek için bu adımı yineleyin.
4. Kullanıcı eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın.
Takvim listenizden bir takvimi kaldırma
IBM LotusLive iNotes hesabınız için görüntülenen takvim listenizden bir takvimin
kaldırılması o takvimi silmez. Takvim silinmez ancak takvim listesinde gizlenir. Takvim
listenize gizli bir takvim ekleyebilirsiniz.
Yordam
Takvimler listenizden bir takvimi kaldırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
2. Takvimlerim menüsünün altında kaldırmak istediğiniz takvim girdisini bulun, üçgen
biçimindeki simgeyi seçin ve Takvimlerimden Kaldır seçeneğini belirleyin. Takvim,
takvimlerinizin listesinden kaldırılır.
Sonraki adım
Takvimi yeniden Takvimlerim listesine eklemek istiyorsanız:
1. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin.
2. Takvimleri bul seçeneğini belirleyin.
3. Görüntülenen listeden takvimi seçin ve sonra Takvime Dön seçeneğini belirleyin.
Takvimleri arama ve paylaşma
Okuma ya da düzenleme iznine sahip olarak listelendiğiniz takvimler için arama
yapabilirsiniz. Bu arama, oluşturduğunuz ikincil takvimleri içerir.
iNotes
39
Yordam
Sizinle paylaşılan ya da sizin paylaştığınız takvimleri bulmak için aşağıdaki adımları
tamamlayın:
2. Takvimlerim seçeneğinin yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi seçin ve
Takvimleri bul seçeneğini belirleyin. Paylaştığınız ya da paylaşabileceğiniz takvimlerin
bir listesi görüntülenir.
3. Takvim listenizde görüntülenmesini istediğiniz her takvim için İzle seçeneğini belirleyin.
Seçtiğiniz takvimlerin her birinin yanında bir onay işareti görüntülenir.
4. Takvim listesinin üstündeki Takvime Dön bağlantısını tıklatın. Seçtiğiniz tüm takvimler
Takvimlerim menüsünün altında görüntülenir.
İkincil bir takvimi oluşturma
İkincil takvimler, etkinlik verilerini paylaşmanızı sağlarken kişisel takviminizi de özel olarak
saklar.
Bu görev hakkında
Varsayılan olarak kişisel bir takviminiz olur. Birden çok takvim oluşturabilir ve bunları
şirketinizdeki tüm kullanıcılarla ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Diğer
kullanıcılar için ikincil takvimi okuma ya da düzenleme erişimi sağlayabilirsiniz.
Yordam
2. Takvimlerim başlığının yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi seçin ve
Takvim oluştur seçeneğini belirleyin.
3. Bir Takvim başlığı ve Açıklama girin.
4. İsteğe bağlı: Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin:
a. Takvimi bir kişiyle paylaşmak seçin ya da bir şirkete bağlıysanız, takvimi şirketin
tümüyle paylaşabilirsiniz.
b. Takvimi paylaştığınız kişi ya da şirket için bir izin atayın. Okuyucu izni bir kişinin
takvimi okumasını sağlar. Yazar izni bir kişinin takvim girdileri oluşturmasını,
düzenlemesini ve bu girdileri silmesini sağlar.
c. Ekle seçeneğini belirleyin. Gerekirse bir önceki adımı yineleyin.
5. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişileri eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet seçeneğini
belirleyin. Yeni takvim Takvimlerim menüsü altında görüntülenir.
Sonraki adım
İkincil bir takvim oluşturduktan sonra takvim bilgilerini düzenleyebilir ve takvime erişimi
olan kişiler ekleyebilir ya da bunları kaldırabilirsiniz.
Takvim etkinliğini silme
Oluşturduğunuz bir takvim etkinliğini sildiğinizde, davet edilenler listesindeki tüm
kullanıcılara otomatik olarak bir ya da birden fazla etkinliğin iptal edildiği bildirilir.
Yordam
2. Silmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin.
40
3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği
düzenlemek için ad bağlantısını seçin.
5. Silmek istediğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa:
v Toplantının belirlenen örneğini silmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin.
v Belirtilen örneği ve ondan sonra gerçekleşen tüm toplantı örneklerini silmek için Bu
örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin.
6. Toplantıyı iptal et seçeneğini belirleyin.
7. Silme işlemini onaylamak için Tamam seçeneğini belirleyin.
İkincil takviminize erişimi değiştirme
İkincil bir takvim oluşturduğunuzda, takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri belirlersiniz. Diğer
kullanıcılar için erişim eklemek ya da kaldırmak için takvimi daha sonra düzenleyebilirsiniz.
Yordam
2. Gezinme alanındaki Takvimlerim menüsünün altından düzenleyeceğiniz takvimi seçin.
Takvim girdisinin yanında üçgen biçiminde bir şekil vardır. Simgeyi seçin ve Düzenle ve
Paylaş seçeneğini belirleyin. Düzenle ve Paylaş seçeneği yalnızca ikincil takvimler için
geçerlidir.
3. Okuyucu ve Yazar alanlarında, kaldırmak istediğiniz tüm kullanıcıların sağında bulunan
x simgesini seçin.
4. Kaydet düğmesini tıklatın.
Takvimi silme
Kişisel takvim ve şirket takvimi silinemez. İkincil takvimler, takvimi oluşturan kişi tarafından
silinebilir. Bir takvimi sildiğinizde geri yükleyemezsiniz.
Yordam
2. Gezinme alanındaki Takvimlerim menüsünün altında takvimlerinizin listesini bulun.
3. Silmek istediğiniz takvim girdisinin yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi
seçin ve Takvimi sil seçeneğini belirleyin. Takvimi sil seçeneği yalnızca ikincil
takvimler için geçerlidir.
4. Tamam seçeneğini belirleyerek silmek istediğiniz ikincil takvimi onaylayın.
Sonuçlar
Belirlenen ikincil takvim silinir.
iNotes
41
42
Özel Notlar
Bu bilgiler, ABD'de kullanıma sunulan ürün ve hizmetlere ilişkindir.
IBM, burada anılan ürünleri, hizmetleri ve özellikleri diğer ülkelerde satışa sunmamış olabilir.
Ülkenizde hangi ürün ve hizmetlerin sağlandığını öğrenmek için yerel IBM temsilcinize
başvurun. IBM ürünlerine, programlarına ya da hizmetlerine yapılan göndermeler, yalnızca o
ürünün, programın ya da hizmetin kullanılabileceğini anlamına gelmez. IBM'in fikri mülkiyet
hakları göz önünde bulundurularak, aynı işlevi gören farklı ürün, program ya da hizmetler de
kullanılabilir. Ancak IBM dışı kaynaklardan sağlanan ürün, program ya da hizmetlerle
gerçekleştirilen işlemlerin değerlendirilmesi ve doğrulanması kullanıcının sorumluluğundadır.
IBM'in bu belgedeki konularla ilgili patentleri ya da patent başvuruları olabilir. Bu belgenin
size verilmiş olması size bu patentlerin lisansının verildiği anlamına gelmez. Lisans
sorularınız için aşağıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
ABD
Çift baytlık (DBCS) bilgilerle ilgili lisans soruları için ülkenizdeki IBM Fikri Mülkiyet
Bölümü ile iletişim kurun ya da sorularınızı yazılı olarak şu adrese gönderin:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japonya
Aşağıdaki paragraf, İngiltere ya da bu tür hükümlerin yerel yasalarla uyuşmadığı diğer
ülkelerde geçerli değildir: IBM BU YAYINI, HAK İHLALİ YAPILMAYACAĞINA DAİR
ZIMNİ GARANTİLERLE TİCARİLİK VEYA BELİRLİ BİR AMACA UYGUNLUK İÇİN
ZIMNİ GARANTİLER DE DAHİL OLMAK VE FAKAT BUNLARLA SINIRLI
OLMAMAK ÜZERE AÇIK YA DA ZIMNİ HİÇBİR GARANTİ VERMEKSİZİN OLDUĞU
GİBİ ESASIYLA SAĞLAMAKTADIR. Bazı ülkeler (ya da bölgeler) belirli işlemlerde açık
ya da zımni garantilerin reddedilmesine izin vermezler; bu nedenle, bu açıklama sizin için
geçerli olmayabilir.
Bu belgede teknik yanlışlıklar ya da yazım hataları olabilir. Buradaki bilgiler düzenli
aralıklarla güncellenir ve belgenin yeni basımlarına eklenir. IBM, bu belgede sözü edilen ürün
ve/veya programlarda duyuruda bulunmaksızın geliştirme ve değişiklik yapabilir.
Bu yayında IBM dışı Web sitelerine yapılan göndermeler yalnızca bilgilendirme amacıyla
yapılmıştır ve hiçbir şekilde ilgili Web sitelerinin onaylandığı anlamına gelmez. Bu Web
sitelerindeki malzemeler, bu IBM ürününe ilişkin malzemelerin bir parçası değildir ve bu Web
sitelerini kullanma sorumluluğu kullanıcıya aittir.
IBM, sağladığınız bilgilerden uygun bulduklarını, size herhangi bir sorumluluk yüklemeden
kullanabilir ya da dağıtabilir.
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
43
Bu programın lisans sahipleri (i) bağımsız olarak yaratılan programlarla diğer programlar
arasında (bu program da içinde olmak üzere) bilgi değiş tokuşunu ve (ii) değiş tokuş edilen
bilginin karşılıklı kullanımını etkinleştirmek amacıyla bilgi edinmek için aşağıdaki adrese
başvurmalıdırlar:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
ABD
Bu tür bilgiler, ilgili kayıt ve koşullara tabi ve bazı durumlarda bedelli olarak edinilebilir.
Bu belgede açıklanan lisanslı program ve bu programla birlikte kullanılabilecek tüm lisanslı
malzemeler, IBM Müşteri Sözleşmesi, IBM Uluslararası Program Lisans Sözleşmesi ya da
eşdeğer herhangi bir sözleşmenin koşulları kapsamında IBM tarafından sağlanır.
Ticari Markalar
IBM, IBM logosu, ibm.com, Lotus ve Notes, International Business Machines Corporation'ın
ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Bu ve diğer
IBM ticari markalı terimler, bu bilgilerde ilk geçtikleri yerde uygun sembolle (® ya da ™)
işaretlenir ve bunlar bu bilgiler yayınlandığı sırada IBM'in sahip olduğu, ABD'de kayıtlı ticari
markaları ya da ortak hukuk ticari markalarını gösterir. Bu ticari markalar aynı zamanda diğer
ülkelerde de kayıtlı ya da ortak hukuk ticari markaları olabilir. IBM ticari markalarının güncel
bir listesini web üzerinde http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml adresinde bulabilirsiniz.
Java ve Java tabanlı tüm ticari markalar ve logolar, Oracle'ın ve/veya yan kuruluşlarının ticari
markaları ya da tescilli ticari markalarıdır.
Linux, Linus Torvalds'ın ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır.
Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari
markalarıdır.
UNIX, The Open Group'un ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır.
Diğer şirket, ürün ve hizmet adları, diğer firmalara ait ticari markalar ya da hizmet markaları
olabilir.
44
Dizin
Özel karakterler
.csv dosyaları
alma 4
.ics dosyaları
alma 37
.vcf dosyaları
alma 4
A
alma
.csv dosyaları 4
.ics dosyaları 37
.vcf dosyaları 4, 6
kişiler 4, 6
takvim etkinlikleri 37
Apple Mail 4.0
IMAP, POP ya da SMTP hesabı
oluşturma 17
arama
e-posta 24
joker karakter 24, 25
kişiler 7
serbest zaman 34
takvimler 40
tam metin 24, 25
tarih aralığı 24, 25
yaklaşık arama 24, 25
B
birleştirme
.vcf dosyaları
6
C
CalDAV
ayarlama 38
iNotes profilini kurma
CardDAV
ayarlama 5
iNotes profilini kurma
2
2
Ç
Çöp kutusu klasörü
boşaltma 9
D
depolama sınırlaması
e-posta 9
devre dışı bırakma
İşyeri Dışında iletisi 13
diğer e-posta adresi 10
oluşturma 14
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
Diğer e-posta istemcileri
oluşturma 24
dil ayarları
düzenleme 1
düzenleme
dil ayarları 1
e-posta tercihleri 10
hesap ayarları 1
kişi tercihleri 3
kişiler 3
özel gruplar 6
takvim etkinliği 35
takvim tercihleri 32
yerel bilgi 1
yinelenen toplantı 33, 35
E
e-posta 11
arama 24, 25
arama ölçütleri 24, 25
bir klasör oluşturma 10
boyut sınırı 9
depolama sınırlaması 9
diğer e-posta adresi 10, 14
ekler 11
etki alanı adlarını engelleme 29
geri yükleme 13
gönderenleri engelleme 29
gönderme 14
güvenli olarak işaretleme 30
iletme 10
imza 10
iNotes profilini kullanarak IMAP işlevini
ayarlama 2
istenmeyen e-postaların işlenmesi 10
işaretleme 12
İşyeri Dışında iletisi 10, 13
klasörler 9
kota kullanımı 9
kurallar 10
LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan
e-posta programı olarak ayarlama 14
sıralama 9
silme 9
süzme 28
süzme kuralları 28
tercihler 10
varsayılan e-posta programı 14
yönetme 9
ekler
görüntüleme 11
engelleme
etki alanı adları 29
gönderenler 29
etkinleştirme
etkinlik
düzenleme 35
oluşturma 32
etkinlik (devamı var)
serbest zaman arama 34
silme 40
toplantı davetine yanıt verme
yinelenen 35
34
G
geri yükleme
e-posta 13
gizleme
takvim 39
gizlilik ve güvenlik 2
gönderme 11
e-posta 14
görüntüleme
e-posta 9
e-posta ekleri 11
etkinlik daveti 34
kişiler 3
takvimler 40
yinelenen toplantı 34
görünümler
takvim 30
H
hesap ayarları
1
I
IMAP
Apple Mail 4.0 17
Diğer e-posta istemcileri 24
iNotes profilini kurma 2
iPad 16
iPhone 16
Outlook 2003 18
Outlook 2007 19
Outlook 2010 22
Outlook Express 20
Thunderbird 23
İ
ikincil takvim
kullanıcı erişimini düzenleme 41
kullanıcı erişimini silme 41
oluşturma 40
paylaşım 39
silme 41
iletme
e-posta 10
iNotes profili 2
iPad
oluşturma 16
45
iPhone
oluşturma 16
iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV
ve CardDAV işlevlerini ayarlama 2
istenmeyen e-postalar
işleme 29
süzme 29
işaretleme
e-posta 12
güvenli dağıtım listeleri 30
güvenli etki alanı adları 30
güvenli gönderenler 30
İşyeri Dışında iletisi
devre dışı bırakma 13
etkinleştirme 13
K
kaldırma
takvimi takvim listesinden 39
kişiler
.csv dosyaları 4
.vcf dosyaları 4, 6
alma 6
arama 7
arama ölçütleri 7
CardDAV oluşturma 5
düzenleme 3
iNotes profilini kullanarak CardDAV
işlevini ayarlama 2
kişisel 2
LDAP bağlantısı oluşturma 8
maksimum sayı 2
oluşturma 3
özel gruplar 6
silme 3
şirket 2
tercihler 3
kişileri
alma 4
yönetme 2
klasörler
e-posta 9
oluşturma 10
silme 10
kota kullanımı
e-posta 9
kullanıcı erişimini değiştirme
takvim 41
kullanıcı erişimini düzenleme
takvim 41
kurallar
e-posta 28
O
oluşturma
diğer e-posta adresi 14
e-posta klasörü 10
ikincil takvim 40
kişiler 3
özel gruplar 6
takvim 40
Outlook 2003
oluşturma 18
Outlook 2007
oluşturma 19
Outlook 2010
oluşturma 22
Outlook Express
IMAP hesabı oluşturma. POP ya da
SMTP 20
Ö
özel gruplar
düzenleme 6
oluşturma 6
silme 6
özel kişiler 3
P
parolalar 2
LotusLive 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24
süre bitim tarihi 16, 17, 18, 19, 20, 22,
23, 24
paylaşım
ikincil takvimler 39
takvimler 39
paylaşma
takvimler 40
POP
Apple Mail 4.0 17
iPad 16
iPhone 16
Outlook 2003 18
Outlook 2007 19
Outlook 2010 22
Outlook Express 20
Thunderbird 23
S
L
LDAP
ayarlama
8
M
mobil aygıt
iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV
ve CardDAV işlevlerini ayarlama 2
46
serbest zaman
arama 34
sıralama
e-posta 10
silme
e-posta klasörü 10
ikincil takvim 41
kişiler 3
özel gruplar 6
takvim 41
silme (devamı var)
SMTP
Apple Mail 4.0 17
iPad 16
iPhone 16
Outlook 2003 18
Outlook 2007 19
Outlook 2010 22
Outlook Express 20
Thunderbird 23
süzme
e-posta 28
istenmeyen e-postalar 29
kurallar 28
Ş
şirket kişileri
3
T
takvim
.ics dosyaları 37
arama 40
CalDAV oluşturma 38
düzenleme 35
etkinlik 32, 34
etkinlik daveti 34
etkinlik silme 40
etkinlikleri alma 37
gizleme 39
görünümler 30
ikincil 30, 40
iNotes profilini kullanarak CalDAV
işlevini ayarlama 2
kişisel 30
kullanıcı erişimini değiştirme 41
kullanıcı erişimini düzenleme 41
kullanıcı erişimini silme 41
oluşturma 40
paylaşım 39
paylaşma 40
serbest zaman arama 34
silme 41
şirket 30
takvim listesinden kaldırma 39
takvim oluşturma 32
tercihler 32
türler 30
yanıtlanmayan etkinlik daveti 34
yaz saati uygulaması 30
yazdırma 30
tercihler
e-posta 10
kişiler 3
posta sunucusu yapılandırma ayarları
takvim 32
Thunderbird
oluşturma 23
toplantı
düzenleme 33, 35
oluşturma 32
10
toplantı (devamı var)
silme 40
V
varsayılan e-posta programı
LotusLive iNotes olanağını ayarlama
14
Y
yapılandırma
CalDAV 38
CardDAV 5
IMAP ve POP 15
yaz saati uygulaması 30
yazdırma
takvim 30
yerel bilgi
düzenleme 1
yinelenen toplantı
düzenleme 33, 35
oluşturma 32
silme 40
toplantı davetine yanıt verme
34
Dizin
47
48
Basıldığı yer

LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullan|fic|fi K|filavuzu

Transkript

Benzer belgeler

Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Microsoft Office

Google Groups Kullanım Kılavuzu - Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

K12 Uzantılı Okul e-posta Adresinin Outlook Kurulumu

Merhabalar sevgili Turkish Virtual ailesi daha önce çeşitli eventlarda