StraTEJİK PROJE YÖNETİMİ

STRATEJİK PROJE
YÖNETİMİ
Bayram Ali ÖZDEMİR-2013
PLANLAMA SİSTEMİ
PDCA - PUKÖ
“The 2Hour House”
Planlama, yaratıcı düşünme,
takım çalışması,liderlik ve proje
yönetimi üzerine dünya rekoru
kırmış bir proje örneğidir.
Proje Planlaması Yapılma Nedenleri?
• Adımların biliniyor olması süprizleri engeller
• Ekip sayısı,dış kaynak kullanımı vb. doğrulama
sağlar.
• Sorumlulukları büyük resim ile ilişkilendirerek,
hedefin kavranmasını sağlar.
• Farklı birim desteği gerekli ise ortaya koyar.
Proje Planlaması Yapılma Nedenleri?
• Sorumlulukların yerine getirilip getirilmediğini
ortaya koyar.
• Kritikliklerin erken tespitini sağlar
• Yeni yetkinlik ve bilgi ihtiyacının sorgulanmasını
sağlar.
• Sürekli bir geribildirim ortamı oluşturur.
• Başarıları gösterdiği için tanıma/takdir fırsatlarını
gösterir.
• Proje sonunda alınan derslerin net olarak ortaya
konmasını sağlar.
PLANLAMA ÇEŞİTLERİ
ÇUBUK DİYAGRAM ( GANT CHART)
C-PERT
YOLCULUK PLANLAMA (ROAD PLANNING)
PERT
BAŞLANGIÇ VE BİTİŞİNE GÖRE PLANLAMA ÇEŞİTLERİ
1.1.İŞ
1.2.İŞ
1.3.İŞ
BAŞLANGIÇ ZAMANI BELİRLİ PROJELER
1.1.İŞ
1.2.İŞ
1.3.İŞ
BİTİŞ ZAMANI BELİRLİ PROJELER
1.1.İŞ
1.2.İŞ
1.3.İŞ
BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ ZAMANI BELİRLİ PROJELER
Çubuk Diyagram Planlama
TEMEL ŞEKİLLER
• Faaliyet kutusu, yönetilebilir temel elementtir.
• İş /Süreç tanımı kutunun içine yazılır.
• Sorumlu kişi/birim kutunun dışına, tercihen sağ ya da sol tarafa
kısaltma olarak konumlandırılır.
• Başlangıç ve bitiş tarihleri, aktivite kutucuğunun başına ve sonuna
eklenir.
• İş/Süreç içinde km taşları, kutunun üzerine tanımlaması ve tarihi ile
birlikte eklenir.
TEMEL ŞEKİLLER
• Proje başlangıç ve bitişini temsil eder.
Proje için önemli adımları göstermekte kullanılır. Genellikle
bir onay aktivitesidir ve süresizdir.
Örn :Sipariş verme, teslim alma, test onayı vb.
TEMEL ŞEKİLLER
Gecikme
gösterim şekli
Kesik çizgide konumlandırılmış km taşı, projenin genelini ilgilendiren dönüm
noktalarını göstermek için kullanılır.
Mavi kesik çizgi, gözden geçirmenin yapıldığı günü gösterir. Faaliyetin
bitiş tarihi gecikecekse, gecikme süresi faaliyetin üzerinde gösterilir.
Gecikme var ancak faaliyetin bitişini değiştirmeyecekse çizgi düz çekilir.
16
TEMEL ŞEKİLLER
• Faaliyetin tamamlandığını ve/veya performans kriterini gösteren bir
KPI değerinin gösterilmesinde kullanılır.
• KPI tanımı kutunun içine yazılır. Eğer sığmıyorsa, kutunun dışına
tercihen sağ ya da sol tarafa konumlandırılır.
16
TEMEL ŞEKİLLER
• Tekrar eden faaliyetler için ya da bir faaliyet sonrası güncelleme
olduğunda kullanılır.
Birbiriyle ilişkili kutuları bağlamak için kullanılır.
16
TEMEL ŞEKİLLER
ÖNEMLİ KONULAR
Proje planı içinde kullanılan kısaltmalar, tablonun sonunda bir kutunun
içinde gösterilir.
Gözden geçirmeler, çıktılar üzerinden yapılır.
Aynı satıra birden fazla faaliyet eklenecekse, aynı başlığa hitap eden
benzer faaliyetler olmalıdır.
Şekillerin çevresine eklenen tanımlama/tarih vb. açıklamaların arka planı
transparan olmamalıdır.
Faaliyetlerinin maksimum alanda yayılımı için şablon üzerinde boş satır
ve sütunlar olmamalıdır.
16
TEMEL ŞEKİLLER
ÖNEMLİ KONULAR
Kırmızı renk, çok önemli ve dikkat çekilmek istenilen durumlarda
kullanılmalıdır.
Aynı başlık altında, maksimum iki renk kullanılması tercih edilir.
Planlar, A3 kağıt boyutunda olmalıdır. Her bir başlık, ayrı bir A3 kağıtta
detaylandırılabilir.
Yazılar okunaklı olmalıdır.
16
TEMEL ŞEKİLLER
16
TEMEL ŞEKİLLER
METODUN AMACI
» Detay düşünmeyi teşvik etmek,
» Planı, en alt faaliyetine kadar parçalamak,
» Bu sayede gecikmeleri
minimuma indirmek
16
Başarılı Bir Plan İçin;
Hedef, Başlangıç ve Bitişi Belirle
KM taşlarını Tanımla
Ana Faaliyetleri Belirle
Alt Faaliyetlere Parçala
Sürelerini Belirle
Kaynak ve Sorumlu Ata
» Makrodan Mikroya
Yaklaşımı Benimse ve
Faaliyetleri Organize Et.