Tesis Genel Bilgileri - Jandarma Genel Komutanlığı

TASNİF DIŞI
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI
ANKARA
KİMLİK BİLDİRİM SİSTEMİ
WEB UYGULAMA YAZILIMI
KULLANIM KILAVUZU
(KASIM 2006)
BİLGİ SİSTEMLER DAİRE BAŞKANLIĞINCA HAZIRLANMIŞTIR.
TASNİF DIŞI
İÇİNDEKİLER
GENEL ___________________________________________________________________ 3
Giriş _________________________________________________________________________ 3
Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi _________________________________________ 5
Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi __________________________________ 7
Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme _________________________________________________ 8
Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme_______________________________________________ 9
“NVİ BUL” Tuşu Kullanımı: __________________________________________________________ 10
VERİ YAPILARI __________________________________________________________ 11
Tesis Genel Bilgileri ___________________________________________________________ 12
Tesis Çalışanları Bilgileri _______________________________________________________ 13
Tesis Türleri _________________________________________________________________ 14
Tesis Sınıfları_________________________________________________________________ 14
Ülke Kodları _________________________________________________________________ 15
2
GENEL
Giriş
Giriş yapabilmek için http://www.jandarma.gov.tr/kbs adresinden belirtilen link
tıklanır veya http://uyg.jandarma.tsk.mil.tr/kbs_tesis/giris.aspx
adresinden giriş
yapılır..
Şekil - 1
Açılan Yetkili Kullanıcı Giriş Formunda tesis kodu ve şifre bölümleri doldurularak
“TAMAM” tuşuna tıklanır.
Şekil - 2
3
Kullanıcının giriş yapabilmesi için tesis kodunu ve şifresini doğru yazması
yetmemektedir.
Şifre doğrulamasında küçük, büyük harf duyarlılığı bulunmaktadır.
Örneğin şifresi “ahmet1999” olan bir kullanıcı “Ahmet1999” şeklinde girerse
hatalı giriş kabul edilecektir.
Tesis kodu veya şifresinde hata olması durumunda devam etmesine müsaade
edilmeden uyarı mesajı verilmektedir.
Şekil - 3
Kullanıcının üst üste 3 defa hatalı giriş denemesinde bulunması halinde
kullanıcısı kilitlenmekte ve sistem yöneticisi tarafından tekrar açılıncaya kadar girişine
izin verilmemektedir.
Şekil - 4
4
Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi
Tesis, sistem tarafından verilen şifreyi kullanarak web uygulamasına giriş
yapıldığında otomatik olarak şifre değiştirme formuna yönlendirilir.
Şifre değiştirme formunda şifre değişimi ile beraber, şifre unutulduğunda veya
kilitlendiğinde kullanılmak üzere anahtar kelime ve e-posta adresi tanımlaması da
zorunlu olarak yaptırılır.
Şifre unutulduğunda veya kullanıcı kilitlendiğinde yeni şifre oluşturulması için
sistem tarafından burada girilen bilgiler kullanıcıdan tekrar istenecek ve tutarlı olduğu
takdirde işleme devam edecektir. Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı
bulunduğundan burada girilen bilgilerin girişine özellikle dikkat edilmesi
gerekmektedir.
Anahtar kelime yetkili tarafından kolay hatırlanacak bir kelime olmalıdır. En az
bir karakter olmalıdır.
Burada belirtilecek e-posta adresi sistem tarafından üretilen şifrelerin
otomatik olarak gönderileceği adres olacağından sadece yetkili kullanıcı
tarafından görülebilecek bir adres yazılmalıdır.
Bilgilerin tanımlanması bittikten sonra kullanıcı otomatik olarak ana menü
sayfasına yönlendirilecektir.
Şekil - 5
5
Şekil - 6
Girilmiş olan anahtar kelime veya e-posta bilgilerinin değiştirilmesi için ana
menüde bulunan “YETKİLİ KULLANICI” tuşu, şifrenin değiştirilmesi için de “ŞİFRE
DEĞİŞTİR” tuşu tıklanarak işlem yapılabilmektedir.
Şekil - 7
6
Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi
Tesis sorumlusu tarafından üç sefer üst üste hatalı giriş denemesi yapıldığı
takdirde kullanıcı kilitlenmektedir. Bu durumda tesis sorumlusunun daha önce
tanımlamış olduğu bilgileri kullanarak kullanıcısını tekrar aktif hale getirmesi için
kullanıcı giriş formunda tesis kodu yazıldıktan sonra “Şifremi Unuttum” tuşuna
basılarak “Yetkili Kullanıcı Şifre Talep Formu” açılır.
Şekil - 8
Tesis sorumlusu tarafından, daha önce tanımlanmış olan anahtar kelime ve eposta adresi istenmektedir. Sistem tarafından girilen bilgiler ile kullanıcının daha önce
girmiş olduğu bilgiler karşılaştırılacak ve tutarlı olduğu takdirde sistem tarafından kilit
kaldırılacak, yeni şifre oluşturularak e-posta adresine otomatik olarak gönderilecektir.
Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı bulunmaktadır.
7
Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme
Şekil - 9
Tesisler sisteme ilk defa dahil edilirken jandarma yetkili kullanıcısı tarafından
tesisin beyanları doğrultusunda tesis bilgileri girilmektedir. Tesis yetkili kullanıcısı
web uygulamasına ilk defa giriş yaptığında bu bilgileri görebilmektedir.
Tesis sorumlusu jandarma yetkilisi tarafından girilmiş olan bilgileri kontrol
ederek hatalı, eksik bilginin bulunması halinde güncelleştirir. Daha sonraki
zamanlarda da bilgilerde değişiklik olması durumunda da buradan gerekli
düzeltmeleri yapabilmektedir.
Güncelleme yapılırken kırmızı başlık ile yazılmış olan bilgilerin doldurulması
zorunlu olmaktadır.
Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.
8
Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme
Ana menüde bulunan “Çalışanlar” tuşunu tıklamak suretiyle tesise ait
personel listesinin bulunduğu forma ulaşılmaktadır. Eğer tesisin personeli
bulunmuyorsa liste bölümü boş gelir.
Şekil - 10
“SİL” : Tesisten ayrılan personelin satırının sonunda bulunan “SİL” tuşuna
basılarak personel sistemden tamamen silinir. Geri dönüş imkânı bulunmamaktadır.
Hatalı olarak silinen personel en baştan tekrar tanımlanmalıdır.
“YENİ ÇALIŞAN” : Yeni personel tanımı yapmak için kullanılır.
“GÜNCELLE” : İlgili satırdaki personelin detay bilgilerine ulaşmak ve
güncelleme yapmak için kullanılır.
Personel listesinden
“Güncelle” veya “Ekle” tuşları tıklanarak personel
tanımının veya güncellemesinin yapıldığı forma ulaşılır.
Personel bilgilerinden başlığı kırmızı olan bilgilerin doldurulması zorunludur.
Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.
9
Şekil - 11
“NVİ BUL” Tuşu Kullanımı:
Tesis tarafından
hazırlanmıştır.
bilgilerin
sağlıklı
girilmesine
yardımcı
olmak
için
Personelin T.C. Kimlik Numarası girildikten sonra “NVİ BUL” tuşuna
basıldığında sistem MERNİS’ten girilmiş olan T.C. Kimlik Numarasına ait kimlik
bilgilerini sorgular ve gelen bilgilerden ADI, SOYADI, DOĞUM YILI alanlarını
doldurur.
Girilen T.C. Kimlik Numarasının hatalı veya kullanılmaması durumunda ilgili
hata mesajlarını vermektedir.
Bu sayede hem bilgi girişindeki zaman kaybını önlenmekte, hem de bilgilerin
doğruluğu test edilmektedir.
10
VERİ YAPILARI
VERİ YAPILARI
11
Tesis Genel Bilgileri
TESİS GENEL BİLGİLERİ
ZORUNLU
ADI
ALAN TİPİ
UZUNLUK
X
TESİS KODU
TamSayı
5
X
ADI
Karakter
80
X
TÜRÜ
Seçmeli
X
SINIFI
Seçmeli
X
ODA SAYISI
TamSayı
4
X
YATAK SAYISI
TamSayı
5
X
ADRESİ
Karakter
255
TELEFON BİLGİLERİ
Karakter
255
BİLGİSAYARI VAR MI?
Seçmeli
İŞLETİM SİSTEMİ
Karakter
İNTERNET BAĞLANTISI VAR MI?
Seçmeli
KULLANDIĞI PROGRAM
Karakter
80
PROGRAM ÜRETİCİ FİRMA
Karakter
80
E-POSTA ADRES
Karakter
80
WEB SİTESİ ADRESİ
Karakter
80
ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ
Seçmeli
ÖZEL GÜVENLİK ŞİRKETİNİN ADI
Karakter
80
SİLAHLI PERSONEL SAYISI
TamSayı
3
SİLAHSIZ PERSONEL SAYISI
TamSayı
3
X
X
X
Şekil - 12
12
30
AÇIKLAMA
Otomatik Olarak Üretilir
Telefon, Fax vb. bilgileri text
olarak girilecektir.
Tesis Çalışanları Bilgileri
TESİS ÇALIŞANLARI BİLGİLERİ
X
ÜLKESİ
Seçmeli
X
T.C. KİMLİK NUMARASI
TamSayı
11
X
ADI
Karakter
80
X
SOYADI
Karakter
80
X
ÇALIŞMA DURUMU
Seçmeli
EĞİTİMİ
Karakter
50
GÖREVİ
Karakter
50
X
CİNSİYETİ
Seçmeli
X
ANNE ADI
Karakter
80
X
BABAADI
Karakter
80
DOĞUM YERİ
Karakter
80
DOĞUM TARİHİ
Tarih
X
Şekil - 13
13
Yabancılar için pasaport seri
ve numarası yazılır ve Tam
sayı olma şartı aranmaz.
DD/MM/YYYY
Tesis Türleri
Tesis Türleri
Otel
Motel
Tatil Köyü
Pansiyon
Kamping
Kaplıca
Oberj
Han
Uygulamalı Eğitim Oteli
Apart Otel
Hostel
Termal Konaklama Tesisleri
Sağlıklı Yaşam Tesisleri
Golf Tesisleri
Yüzer Tesisler
Çiftlik/Köyevi
Yayla Evi
Dağ Evi
Özel Tesisler
Butik Otel
Turizm Kenti
Turizm Kompleksi
Zincir Tesis
Personel Eğitim Tesisleri
Şekil - 14
Tesis Sınıfları
Tesis Sınıfları
5 Yıldızlı
4 Yıldızlı
3 Yıldızlı
2 Yıldızlı
1 Yıldızlı
1. Sınıf
2. Sınıf
3. Sınıf
A Sınıf
B Sınıf
Lüks Sınıf
Özel Belgeli
Turistik
Sınıfsız (YOK)
Şekil - 15
14
Ülke Kodları
Ülke bilgileri tablosu, pasaportlarda kullanılan ülkelerin İngilizce adlarına göre
sıralı verilmiştir.
Ülke
Kod
Ülke
Kod
TÜRKİYE
TC
DJIBOUTI
DJI
KUZEY KIBRIS TURK CUMHURİYETİ
KKTC
DOMINICA
DMA
AFGHANISTAN
AFG
DOMINICAN REPUBLIC
DOM
ALBANIA
ALB
ECUADOR
ECU
ALGERIA
DZA
EGYPT
EGY
AMERICAN SAMOA
ASM
EL SALVADOR
SLV
ANDORRA
AND
EQUATORIAL GUINEA
GNQ
ANGOLA
AGO
ERITREA
ERI
ANGUILLA
AIA
ESTONIA
EST
ANTARCTICA
ATA
ETHIOPIA
ETH
ANTIGUA AND BARBUDA
ATG
FAEROE ISLANDS
FRO
ARGENTINA
ARG
FALKLAND ISLANDS (MALVINAS)
FLK
ARMENIA
ARM
FIJI
FJI
ARUBA
ABW
FINLAND
FIN
AUSTRALIA
AUS
FRANCE
FRA
AUSTRIA
AUT
FRENCH GUIANA
GUF
AZERBAIJAN
AZE
FRENCH POLYNESIA
PYF
BAHAMAS
BHS
FRENCH SOUTHERN TERRITORIES
ATF
BAHRAIN
BHR
GABON
GAB
BANGLADESH
BGD
GAMBIA
GMB
BARBADOS
BRB
GEORGIA
GEO
BELARUS
BLR
GERMANY (Deutschland)
DEU
BELGIUM
BEL
GHANA
GHA
BELIZE
BLZ
GIBRALTAR
GIB
BENIN
BEN
GREECE
GRC
BERMUDA
BMU
GREENLAND
GRL
BHUTAN
BTN
GRENADA
GRD
BOLIVIA
BOL
GUADELOUPE
GLP
BOSNIA AND HERZEGOVINA
BIH
GUAM
GUM
BOTSWANA
BWA
GUATEMALA
GTM
BOUVET ISLAND
BVT
GUERNSEY
GBG
BRAZIL
BRA
GUINEA
GIN
BRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY
IOT
GUINEA-BISSAU
GNB
BRUNEI DARUSSALAM
BRN
GUYANA
GUY
BULGARIA
BGR
HAITI
HTI
BURKINA FASO
BFA
HEARD ISLAND AND MCDONALD ISLANDS
HMD
BURUNDI
BDI
HND
CAMBODIA
KHM
HONDURAS
HONG KONG (Special Administrative Region of China)
CAMEROON
CMR
HUNGARY
HUN
CANADA
CAN
ICELAND
ISL
CAPE VERDE
CPV
INDIA
IND
CAYMAN ISLANDS
CYM
INDONESIA
IDN
CENTRAL AFRICAN REPUBLIC
CAF
IRAN (Islamic Republic of Iran)
IRN
CHAD (Tchad)
TCD
IRAQ
IRQ
CHILE
CHL
IRELAND
IRL
CHINA
CHN
ISRAEL
ISR
CHRISTMAS ISLAND
CXR
ITALY
ITA
COCOS (KEELING) ISLANDS
CCK
JAMAICA
JAM
COLOMBIA
COL
JAPAN
JPN
COMOROS
COM
JERSEY
GBJ
JORDAN (Hashemite Kingdom of Jordan)
JOR
COG
CONGO - REPUBLIC OF
CONGO-THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
(formerly Zaire)
COD
HKG
KAZAKHSTAN
KAZ
COOK ISLANDS
COK
KENYA
KEN
COSTA RICA
CRI
KIR
CÔTE DIVOIRE (Ivory Coast)
CIV
KIRIBATI
KOREA (Democratic Peoples Republic of [North] Korea)
CROATIA (Hrvatska)
HRV
KOREA (Republic of South Korea)
KOR
CUBA
CUB
KUWAIT
KWT
CYPRUS
CYP
KYRGYZSTAN
KGZ
CZECH REPUBLIC
CZE
LAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC
LAO
DENMARK
DNK
LATVIA
LVA
15
PRK
Kod
Ülke
Kod
Ülke
LEBANON
LBN
SAINT HELENA
SHN
LESOTHO
LSO
SAINT KITTS AND NEVIS
KNA
LIBERIA
LBR
SAINT LUCIA
LCA
LIBYA (Libyan Arab Jamahirya)
LBY
SAINT PIERRE AND MIQUELON
SPM
LIECHTENSTEIN (Fürstentum Liechtenstein)
LIE
SAINT VINCENT AND THE GRENADINES
VCT
LITHUANIA
LTU
SAMOA (formerly Western Samoa)
WSM
LUXEMBOURG
MACAO (Special Administrative Region of China)
LUX
SAN MARINO (Republic of)
SMR
MAC
SAO TOME AND PRINCIPE
STP
MACEDONIA (Former Yugoslav Republic of Macedonia)
MKD
SAUDI ARABIA (Kingdom of Saudi Arabia)
SAU
MADAGASCAR
MDG
SENEGAL
SEN
MALAWI
MWI
SERBIA AND MONTENEGRO
SCG
MALAYSIA
MYS
SEYCHELLES
SYC
MALDIVES
MDV
SIERRA LEONE
SLE
MALI
MLI
SINGAPORE
SGP
MALTA
MLT
SLOVAKIA (Slovak Republic)
SVK
MARSHALL ISLANDS
MHL
SLOVENIA
SVN
MARTINIQUE
MTQ
SOLOMON ISLANDS
SLB
MAURITANIA
MRT
SOMALIA
SOM
MAURITIUS
MUS
ZAF
MAYOTTE
MYT
SOUTH AFRICA (Zuid Afrika)
SOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS
MEXICO
MEX
SPAIN (España)
ESP
MICRONESIA
FSM
SRI LANKA
LKA
MOLDOVA
MDA
SUDAN
SDN
MONACO
MCO
SURINAME
SUR
MONGOLIA
MNG
SVALBARD AND JAN MAYEN
SJM
MONTSERRAT
MSR
SWAZILAND
SWZ
MOROCCO
MAR
SWEDEN
SWE
MOZAMBIQUE (Moçambique)
MOZ
SWITZERLAND (Confederation of Helvetia)
CHE
MYANMAR (formerly Burma)
MMR
SYRIAN ARAB REPUBLIC
SYR
NAMIBIA
NAM
TAIWAN (Chinese Taipei for IOC)
TWN
NAURU
NRU
TAJIKISTAN
TJK
NEPAL
NPL
TANZANIA
TZA
NETHERLANDS
NLD
THAILAND
THA
NETHERLANDS ANTILLES
ANT
TIMOR-LESTE (formerly East Timor)
TLS
NEW CALEDONIA
NCL
TOGO
TGO
NEW ZEALAND
NZL
TOKELAU
TKL
NICARAGUA
NIC
TONGA
TON
NIGER
NER
TRINIDAD AND TOBAGO
TTO
NIGERIA
NGA
TUNISIA
TUN
NIUE
NIU
TURKMENISTAN
TKM
NORFOLK ISLAND
NFK
TURKS AND CAICOS ISLANDS
TCA
NORTHERN MARIANA ISLANDS
MNP
TUVALU
TUV
NORWAY
NOR
UGANDA
UGA
OMAN
OMN
UKRAINE
UKR
PAKISTAN
PAK
UNITED ARAB EMIRATES
ARE
PALAU
PLW
UNITED KINGDOM (Great Britain)
GBR
PALESTINIAN TERRITORIES
PSE
UNITED STATES
USA
PANAMA
PAN
UNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS
UMI
PAPUA NEW GUINEA
PNG
URUGUAY
URY
PARAGUAY
PRY
UZBEKISTAN
UZB
PERU
PER
VANUATU
VUT
PHILIPPINES
PHL
VATICAN CITY (Holy See)
VAT
PITCAIRN
PCN
VENEZUELA
VEN
POLAND
POL
VIET NAM
VNM
PORTUGAL
PRT
VIRGIN ISLANDS( BRITISH)
VGB
PUERTO RICO
PRI
VIRGIN ISLANDS( U.S.)
VIR
QATAR
QAT
WALLIS AND FUTUNA
WLF
RÉUNION
REU
WESTERN SAHARA (formerly Spanish Sahara)
ESH
ROMANIA
ROU
YEMEN
YEM
RUSSIAN FEDERATION
RUS
ZAMBIA
ZMB
RWANDA
RWA
ZIMBABWE
ZIM
Şekil - 16
16
SGS