Bolu`nun Üretici KOBİ`leri Dışa Açılıyor
Transkript
Bolu`nun Üretici KOBİ`leri Dışa Açılıyor
Bolu Ticaret ve Sanayi Odası Bolu’nun Üretici KOBİ’leri Dışa Açılıyor Dış Ticaret El Kitabı / Foreing Trade Manual Giray Reşat 2014 1.1 İHRACAT İŞLEMLERİ 1.1 EXPORT OPERATIONS 1.1.1 İHRACAT NEDİR? 1.1.1 WHAT IS EXPORT? Bir malın veya hizmetin yürürlükteki ihracat ve The term export means the shipping the goods gümrük mevzuatına uygun bir şekilde Türkiye and services out of region of the Turkish gümrük bölgesi dışarısına çıkartılmasına ihracat Customs according to the current regulations. denir. 1.1.2 İHRACAT SÜREÇ AKIŞI 1.1.2 EXPORT PROCESS FLOW 1.1.2.1 NASIL İHRACATÇI OLUNUR? 1.1.2.1 HOW CAN BE EXPORTER? Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca vergi Every real and legal person with tax number in numarası verilen her gerçek ve tüzel kişi ile accordance with the provisions of Tax tüzel kişilik statüsüne sahip olmamakla birlikte Procedure Law and every person without yürürlükteki mevzuat hükümlerine istinaden having a legal entity, but in accordance with hukuki tasarruf yapma yetkisi tanınan kişiler ve the provisions of the legislation in force ortaklıkları ihracat yapabilirler. granted the authority to make legal transactions can export. İhracat yapmayı planlayan firmalar öncelikle Firstly, the companies who plan to export their aşağıdaki maddelerde yer alan yasal products have to oblige to the following legal yükümlülükleri yerine getirmelidirler. regulations. Tacirlik sıfatının kazanılması Vergi dairesinden mükellef Getting the relevant titles for trade yazısının Getting letter for being a tax-payer from tax alınması İlgili ihracatçı birliği’ ne üye olunması Mükellef yazısının ve şirket belgelerinin gümrüklere bildirilmesi office Being the member of the related exporter associations Declaring the letter of tax-payer and company documents to the customs Bu süreçleri tamamlayan firmalar ihraç etmek After completing the previous steps, istedikleri ürün hakkında detaylı bir çalışma companies have to make deep analysis for yürütmelidirler. Bu çalışma kapsamında; their targeted product. In this study; 1 Ürüne ait Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon GTIP (Customs Tariff Statistical Position) numarası (GTİP No) Number of the products Ürünlere uygulanacak gümrük tarifesi ve Customs Regulations and Procedures for gümrük prosedürleri related product Kota ya da gözetim önlemi olup olmadığı Investigation of any quota and required TSE ‘ye gibi özel bir teste tabi olup olmadığı konularında detaylı bir inceleme yapılması Gönderilecek standartlarının olan (CE ülkedeki işareti, kalite TUV, inspections for the product Investigation of special test requirements (such as TSE (Turkish Standard Institution)) ISO Control of quality standards in exported standartları gibi) incelenmesi country (CE Mark, TUV, ISO Standards etc.) Ürün ve ambalaj dizaynlarının uygunluk Control of product and packaging designs Determination of leasing companies and durumlarının kontrol edilmesi İhracat işlemlerinde yararlanılacak olan banks for export operations aracı bankanın veya finans kuruluşunun Determination of logistic providers to belirlenmesi deliver the products to the customers İhraç edilecek olan ürünlerin zamanında, sağlam ve uygun maliyetlerde müşterilerine within a required time frames, costs, and quality conditions teslim edilmesi için nakliyeci kuruluşların Determination of customs broker to clear belirlenmesi the products with faster and safer ways Gümrük işlemlerinin sorunsuz ve hızlı bir from the customs. şekilde çözümlenebilmesi için konusunda uzman gümrük müşavirlerinin belirlenmesi. 1.1.2.2 Pazar Araştırması / Müşteri Bulma 1.1.2.2 Market Research /Customer Platforms İhracata konu olacak olan ürün veya hizmet After the detailed quality and cost analysis for için gerçekleştirilen araştırmalarından belirlenmesi ulaşılması ve için sonra kalite hedef potansiyel araştırmaların ve fiyat the relevant product or service, there is a need pazarların to determine the target markets to reach the müşterilere potential customers. The most important way yapılması to increase the marketing activities in the gerekmektedir. Yurt dışı pazarlarda başarılı bir foreign markets is to find out the most şekilde satış yapabilmek için bazı satış appropriate sales methods. Companies can 2 metodlarının doğru belirlenmesi either sell their products directly to the target gerekmektedir. Ürüne bağlı olarak direk satış market or cooperate with the existing yapılabileceği gibi yerel pazarda hali hazırda companies within the local markets as a faaliyet gösteren firmalar ile anlaşmalar solution partner. sağlayarak çözüm ortaklığı sağlanabilir. Potansiyel müşteriye ulaşmada aşağıdaki Companies can use the following methods to metotlar kullanılabilir: reach their potential customers: İnternet Platformları Internet Platforms Ulusal veya Uluslararası Fuarlar National or International Exhibitions Mümessil firmalar ile çalışarak Cooperating with trader companies Firmanıza ait tanıtıcı dokümanlar (broşür, CD, Dissemination activities such as brochures, katalog) hazırlayıp, paylaşarak leaflets, catalogs, CDs Yurtdışı ticari ataşeliklerle işbirliği yaparak Yurt dışından ihracatçı ticaret birliklerine, Müsteşarlığına gelen odalarına, with commercial representatives in trade operations Ticaret Assessing the import offers came to the Dış alıcı TOBB, Cooperation taleplerini değerlendirerek international Chambers of Trade, Exporter Associations, Embassies Yurt dışından gelen alım heyetleri ile Personnel negotiations with the international görüşülerek committees Yurt dışında bir ofis açarak yerel ortaklar ile Cooperation with local contacts by opening işbirliği kurarak. 1.1.2.3 İHRACAT UYGULAMALARINDA KULLANILAN DOKUMANLAR the offices in the target countries 1.1.2.3 DOCUMENTATIONS IN EXPORT OPERATIONS Her ihracat işleminde mutlaka düzenlenmesi There are some obligatory documents to be gereken dokümanların listesi aşağıdaki gibidir. collected before the export operations. Dokümanlara ait detaylı açıklamalar Ek C’de Details of the documents are given in the verilmiştir. Appendix C. Ticari Fatura Commercial Invoice Teklif Faturası Pro-forma Invoice Türkçe Fatura Turkish Invoice 3 Kontrat Sales Agreement Paketleme Listesi Packing List Çeki Listesi Weight List Gümrük Beyannamesi Customs Declaration Form Taşıma belgesi Bills of Lading ATR ve EUR.1 Dolaşım Belgeleri ATR ve EUR.1Movement Certificates Banka Vesaik Talimatı Bank Transaction Orders Özel durumlarda istenilen dokümanlar: Documents requested in special cases: Ülke bazında istenilen Dokümanlar AB üyesi ülkeler Serbest Ticaret Antlaşması olan ülkeler Orta doğu ülkeleri Avustralya, Rusya, Japonya, Yeni Zelanda, Kanada ATR Belgesi EUR.1 Menşe İspat Belgesi Konsolosluk Faturası FORM A Özel Menşe Belgesi Ürün bazında istenilen Dokümanlar Gıda (Bitkisel) Ürünler Sağlık Sertifikası (Karantina Müdürlüğü) Kontrol Belgesi (TSE Standartı) Zirai Ürünler Hayvansal Ürünler Hediyelik Eşya Ürünleri Tekstil Ürünleri Country based Documents EU Members Countries with Free Trade Agreements Middle East Countries Australia, Russia, Japan, New Zealand, Canada ATR Movement Certificate EUR.1 Movement Certificate Consular Invoice FORM A Certificate of Origin Product Based Documents Food (Nutritional) Products Health Certificate Control Document (TSE Standard) Borsa Tescil Beyannamesi Agricultural Products IMA.1 Belgesi (Veterinerlikler) Kosher Belgesi (İsrail için) Helal Belgesi Animal Products Stock Registration Declaration IMA.1 Document (Veterinary) Kosher Document (Israel) Helal Certification Ekspertiz Raporu Kota Belgesi ( ABD ve Kanada) Souvenir Products Textile Products Expertise Report Quota Documents (USA and Canada) 4 1.1.3 İHRACAT ÇEŞİTLERİ 1.1.3 EXPORT TYPES 1.1.3.1 Özelliği olmayan İhracat 1.1.3.1 General Export Her hangi bir kısıtlamanın ve özel bir izine In this type of export, companies can complete gerek olmadan gümrük beyannamesi ile their operations with just a customs declaration form without any legal restriction yapılan ihracat türüdür. and special permit. 1.1.3.2 Kayda bağlı İhracat 1.1.3.2 Registered Export Devlet tarafından belirlenmiş bazı ürünlerin Some of the highly value added export (katma değeri Türkiye’ye ait) ihracat işlemleri products which are determined by the yapılırken ihracatçı birlikler tarafından kayıt government have to be registered in the altına alınarak gerçekleşmektedir. Bu ürün related Export Associations before their export grupları için özel fonlar (Destekleme Fiyat operations. There are some specific funds İstikrar Fonları (DFİF)) uygulanmaktadır ve (Support and Price Stabilization Fund (DFİF)) kotalı olarak ihracatları gerçekleşmektedir. and quotas for these products. 1.1.3.3 Özelliği olan İhracat 1.1.3.3 Special Export Özel talepler doğrultusunda özellikle alıcıların This type of export is only occurred under the talepleri doğrultusunda bazı kurumların control of public authorities when there are ihracat some special offers coming from the buyers. türüdür. Prosedürleri çok daha ağırdır ve nakit Procedures are seriously complicated and money transactions are much slower. akışı normal ihracata göre daha yavaştır. denetimleri altında gerçekleşen 5 1.1.4 İHRACATTA DEVLET DESTEKLERİ VE 1.1.4 GOVERNMENTAL SUPPORT MECHANISMS AND CREDIT OPTIONS KREDİLER Ülkemizde ihracatçılara yönelik devlet The main purpose of our governmental desteklerinin temel amacı firmalara rekabet supports is to increase market shares and gücü kazandırarak uluslararası pazarlarda competitiveness of the companies and to solve karşılaşacakları zorlukların giderilmesi olarak the main obstacles which the companies may belirlenmiştir ve dış ticaret müsteşarlığı face in the foreign markets and also these tarafından kontrol edilmektedir. Ülkemizde support mechanisms are controlled by the finansal yardımlar farklı şekillerde Undersecretaries of Foreign Trade. These gerçekleşmektedir. Bu yardımların bir kısmı governmental support mechanisms may occur devlet veya özel finans kurumları tarafından in a different ways. Some of these funds are verilen krediler şeklinde olup bazıları ise supported by the government or the private firmaların bu süreçlerde markalaşma ve bazı finance companies and the others are given süreçlerinin iyileştirilmesi için sağlanan hibe under destekleridir. the brandings grant and programs marketing to develop activities of companies. Kuruluşun İsmi Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracatı Geliştirme Etüt Merkezi (IGEME) İhracatçı Birliği İktisadi Kalkınma Vakfı Yardım Ettiği Alanlar Institution Name Marka–Reklam Yurt Dışı Ofis Açma İnsan Kaynağı Pazar Araştırması Eğitim Undersecretaries of Foreign Trade Export Promotion Center of Turkey (IGEME) Fuar – Sergi Yurt Dışı Ofis Açma Pazar Araştırması İşbirliği İmkânı Export Associations Financial Development Foundation Support Areas Brand–Advertisement Opening Offices Abroad Human Resources Marketing Training Exhibition and Fairs Opening Offices Abroad Marketing Collaboration Opportunities 6 Fikri ve Sınai Hakların Türk Patent Turkish Patent Korunması Enstitüsü Institution Patentler Ar-Ge TUBİTAK Intellectual Property Rights Patent TUBİTAK Türkiye Teknoloji R&D Turkish Technological Ar-Ge Geliştirme Protection of Development Vakfı R&D Foundation İhracatta uygulanan devlet teşviklerini ve We can summarize governmental supports desteklerini aşağıdaki gibi özetleyebiliriz. and grants applied in export operations as below: 1) Devlet Destekleri 1.1 Türk 1) Governmental Supports ürünlerinin yurtdışında 1.1 Supports for the activities related with markalaşması, tanıtım ve tutundurulmasına branding, introducing and promoting the yönelik faaliyetlerin desteklenmesi Turkish products in foreign markets, 1.2 Araştırma geliştirme (Ar-Ge) yardımı 1.3 Yurt dışındaki fuar ve sergilere katılım 1.3 teşviki 1.2 Research and Development Supports Promotions to participate into the fairs and exhibitions abroad 1.4 Yurt içi ihtisas fuarlarının desteklenmesi 1.4 1.5 Çevre maliyetlerin desteklenmesi 1.6 Pazar araştırma desteği 1.5 Support for the side costs 1.7 Eğitim yardımı 1.6 Market Research Funds 1.8 İstihdama yol açma yardımı 1.7 Support for Trainings 1.9 Yurt dışında ofis-mağaza açma ve 1.8 işletme faaliyetlerinin desteklenmesi 1.10 Patent, faydalı model ve endüstriyel tasarım tescili 1.11 Turkey 1.9 Tarımsal ürünlerde ihracat iadesi Support for Recruitment Support for the opening offices abroad and its overhead costs harcamalarının 1.10 desteklenmesi Support for the specialism fairs in Support for the patent, best practices and registrations of industrial designs 1.11 Reimbursement in the agricultural products export 7 2) Eximbank Kredileri 2) Exim bank Credits 2.1 2.1 Kısa vadeli İhracat Kredileri Short Term Export Credits 2.1.1 Pre-Shipment Export Credits 2.1.1 Reeskont Kredisi 2.1.2 Foreign Trade Companies Short-Term 2.1.2 Sevk Öncesi İhracat Kredileri Export Credits Program 2.1.3 İhracata Hazırlık Kredileri 2.1.3 Pre-Export 2.1.4 Dış Ticaret Şirketleri İhracat Kredisi Foreign Currency and Turkish Lira Credit 2.1.4 Pre-Export Credit Program for Small 2.1.5 KOBİ İhracata Hazırlık Kredileri and Medium-Scale Enterprises (SMEs) 2.1.6 Sevk Sonrası Reeskont Kredisi 2.2 2.1.5 Short-Term Pre-Shipment Rediscount Program Özellikli Krediler 2.1.6 Post 2.3 Döviz Kazandırıcı Hizmetler için Krediler 2.4 İhracat Finansmanı Aracılık Kredisi 2.5 İslam Kalkınma Bankası Kaynaklı Shipment Rediscount Credit Program 2.2 Specific Credits 2.3 Credits for the Foreign Currency Earning Services Krediler 2.6 İhracatta Kredi Sigortaları 3) Destekleme Fiyat İstikrar Fonun (DFIF) ’dan Prim Ödemesi 4) KDV İadesi / Muafiyeti 5) Dünya Bankası kaynaklı krediler 2.4 Credits for Financial Intermediation for Export 2.5 Credits of Islamic Development Bank 2.6 Insurance of the Export Credits 3) Reimbursement from the Support and Price Stabilization Funds 4) Reimbursement/Exemption of the Value Added Tax (VAT) 6) Avrupa Yatırım Bankası kaynaklı krediler 7) Dahilde İşleme Rejimi 8) Hariçte İşleme Rejimi 5) Credits of World Bank 6) Credits of European Investment Bank 7) Inward Processing Regime 8) Outward Processing Regime 8 1.2 İTHALAT İŞLEMLERİ 1.2 IMPORT OPERATIONS 1.2.1 İTHALAT NEDİR? 1.2.1 WHAT IS IMPORT? Başka bir ülkeden malın veya hizmetin The term import means the shipping the goods yürürlükteki ithalat ve gümrük mevzuatına and services into the region of the Turkish uygun şekilde yurtiçine getirilmesine ithalat customs according to the current regulations. denir. 1.2.2 İTHALAT SÜREÇ AKIŞI 1.2.2 IMPORT PROCESS FLOW 1.2.2.1 NASIL İTHALATÇI OLUNUR? 1.2.2.1 HOW CAN BE IMPORTER? Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca vergi Every real and legal person with tax number in numarası verilen her gerçek ve tüzel kişi ile accordance with the provisions of Tax tüzel kişilik statüsüne sahip olmamakla birlikte Procedure Law and every person without yürürlükteki mevzuat hükümlerine istinaden having a legal entity, but in accordance with hukuki tasarruf yapma yetkisi tanınan kişiler ve the provisions of the legislation in force granted ortaklıkları ithalat yapabilirler. the authority to make legal İthalat yapmayı planlayan firmalar öncelikle transactions can import. aşağıdaki maddelerde yer alan yasal Firstly, the companies who plan to import products have to oblige to the following legal yükümlülükleri yerine getirmelidirler. regulations. Getting the relevant legal titles for trade Tacirlik sıfatının kazanılması Vergi dairesinden mükellef yazısının Getting letter for being a tax-payer from tax alınması office Mükellef yazısının ve şirket belgelerinin Declaring the letter of tax-payer and gümrüklere bildirilmesi company documents to the customs Bu süreçleri tamamlayan firmalar ithal etmek After completing the previous steps, istedikleri ürün hakkında detaylı bir çalışma companies have to make deep analysis for yürütmelidirler. Bu çalışma kapsamında; their targeted product. In this study; İlgili ürün hakkında iç ve dış pazarda detaylı Market research for the relevant product bir market araştırması yapmalıdır. should be made in local and international markets. 9 o Ürünün detaylı açık ismi o Product full name o Ürünün o Product market price edilebileceği, o Determining whether another supplier o or distributor can operate in the local hangi fiyattan ithal Ürünün iç pazarda başka tedarikçisinin veya distributörünün olup olmadığı, vb. market, etc. İlgili ulusal mevzuatları kontrol ederek Control ithalatın yapılıp yapılamayacağı kontrol of the local regulations in accordance to be imported or not. edilmelidir. o Ürüne ait Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon numarasının tespiti (GTİP No) o Determination of Custom Tariff Statistical Positioning Number of the product o Ürünlere uygulanacak gümrük tarifesi o Customs Tariffs to be applied to the o Ürüne uygulanacak gümrük prosedürleri o Kota ya da gözetim önlemi olup olmadığı o TSE ‘ye gibi özel bir teste tabi olup products. o Customs Procedures to be applied to the products. o Quota or Inspection checks olmadığı o Laboratuvar analizi gerektirip o Special quality controls such as TSE o Requirement for Laboratory analysis gerektirmediği o Damping vergisi alınıp alınmadığı o Check for damping tax o ÖTV alınıp alınmadığı o Check for tax of luxury products o Ek vergilerin olup olmadığı o Check of additional taxes o Ödeme türünün belirlenmesi (KKDF vergisi) KKDF) o Banka masrafları (Ödeme türüne göre değişkenlik göstermektedir) o Determination of payment type (Taxes, o Bank Expenses (depending on payment types) Bu ithalat işleminin ne kadar süreceği ve Determination of transportation type and hangi nakliye metodu kullanılacağı tespit transportation duration in this import edilmelidir. operation Tüm bu yukarıda firmalarımızın süreçlerini bahsedilen gümrükleme yakından ve maddeler All of these points will directly affect the total kar/zarar cost (profit/loss) and time of the import etkilemektedir. İlgili operations of companies. Therefore, all of ürünlerin gümrüklerden çekilme ve pazara these controls and pre planning should be 10 sürülme sürelerini kısaltmak ve maruz kalmamak adına masraflara ekstra made to avoid from the additional expenses ön and time spending in the customs clearance planlama mutlaka yapılmalı ve ulusal mevzuata processes according to the national göre takip edilmelidir. regulations. 1.2.2.2 MÜŞTERİ/TEDARİKÇİ BULMA PLATFORMLARI 1.2.2.2 MARKET RESEARCH/CUSTOMER PLATFORMS İthalat yapacak firmalarımızın ithal etmek After the determining which kind of products istedikleri ürünleri belirledikten sonra or services will be imported, the companies soracakları ilk soru bu ürünün yurt dışındaki should identify the supplier of these products tedarikçisine nasıl ulaşabilirim olacaktır. Bu or services. Therefore, they can contact and bağlamda çeşitli yollar izleyerek tedarikçileri ile reach these suppliers in many ways to finalize temas kurarak sağlıklı bir ticaret their trade activities successfully. gerçekleştirebilirler. Fuarlar / Yüz yüze Görüşmeler: Fairs / Face to Face Interactions Fuarlar, birebir ilişki ile satıcı firma bulmanın Fairs are the most efficient and easiest way to en kolay ve en verimli yollarından biridir. Bu contact with the suppliers. That’s why, visiting nedenle yurtdışında düzenlenen fuar, sergi vb. the suppliers, attending the fairs / exhibitions organizasyonları ziyaret etmek ve ihracatçılarla in foreign countries are playing very crucial temas kurmak, pazar araştırması yapmak ürün role in keeping the contact with supplier and tedariki için önem taşımaktadır. the market analysis. İthalatta ticari kontakların sayısı çok önemli The number of the personnel contacts in yer teşkil ihracatçısının etmektedir. Gerek malın trade activities has very important role in bulunmasında gerekse ithal import operations because this kind of edilen ürünün ticaretinde edinilmiş geniş bir network will be very beneficial to find out the çevrenin çok büyük faydaları vardır. appropriate producers of the products. Türkiye’de bayisi, distribütörü yada satış Contacting with the Turkish Distributors or temsilciliği olan firmalar ile bağlantı kurulması, Trader companies of the relevant product, diğer ithalatçı firmalardan tedarikçi firma getting some information from the other bilgilerinin alınması, Türkiye’ye ihracat yapmak importer companies, getting the list of isteyen firmaların odalarından ya da bilgilerinin ticaret companies which are willing to export to the yurtdışı Ticaret Turkey from foreign Chamber of Trades or 11 Müşavirliklerinden alınarak bağlantı Undersecretaries of Foreign Trade and contact kurulması, yurt içinde satılan ithal ürünlerin with them, reaching the companies from the kutu ve ambalaj bilgilerinden hareketle information on the package of the products imalatçı firmaya ulaşılması ve ithalat kararının which are sold in the Turkish market are the verilmesi mümkündür. İnternet/Online Platformlar: other commonly used methods. Internet/Online Platforms Günümüzde uluslararası ticaret işlemlerinde Nowadays, companies can easily and quickly çok yaygın olarak kullanılmakta olup, yurt reach/contact to the suppliers in trade dışındaki satıcılara kolay ve hızlı bir şekilde operations by using this kind of methods. ulaşım sağlanabilmektedir. 1.2.2.3 İTHALAT UYGULAMALARINDA KULLANILAN DOKUMANLAR 1.2.2.3 DOCUMENTATIONS IN IMPORT OPERATIONS Teklif Faturası Pro-forma Invoice Ticari Fatura Commercial Invoice Paketleme Listesi Packing List Konşimento Bills of Lading Sigorta Poliçesi Insurance Policy Özel Menşe Şahadetnamesi (FORM A) FORM A–Certificate of Origin ATA Karnesi (Ortadoğu çıkışlarda) ATA Carnet (Middle East Operations) T1 ve T2 Belgeleri T1 and T2 documents Ordino Waybill Gümrük Beyannamesi Customs Declaration Gümrük vergilerine ait makbuzlar Receipt for the Customs Taxes Banka transfer dekontları Bank Transaction Documents Ürüne göre değişkenlik gösteren rapor, Reports, özel izinler, bilgi ve belgeler special permissions, information and documents depending on the products. 12 1.3 ÖDEME ŞEKİLLERİ 1.3 PAYMENT METHODS Dış ticarette ön önemli konulardan bir tanesi Payment transactions are the one of the most ödeme aşamalarıdır. Uluslararası ticarette important part of the foreign trade operations. kabul görmüş ödeme şekilleri kullanılarak dış The ticaret işlemleri gerçekleştirilir. payment methods accepted Aşağıdaki internationally are used in foreign trade. The tabloda uluslararası ticarette kabul görmüş details of the payment methods are given in ödeme şekillerinin ayrıntılarına yer verilmiştir. the following table. 13 Ödeme Türleri/Payment Aşamaları/Steps Riskler/Risks Avantajlar/Advantages Methods Peşin Ödeme [Advance Payment] 1. Alıcı ile satıcı sözleşme imzalar İthalatçı mal bedelini ödemesine 2. Alıcı malın ücretini satıcıya ödemesini yapar rağmen malları istenilen kalite ve Bürokrasi ve Bankacılık işlemleri 3. Satıcı malı hazırlar ve ilgili vesaik ile alıcıya gönderir zaman kapsamında almakta olarak kolaylık sağlamaktadır. 4. Alıcı malı gümrükten çeker zorlanabilir. İthalatçı firma mal bedeli ödemeden 1. Alıcı ile Satıcı sözleşme imzalar Mal Mukabili 2. Sözleşme koşullarına göre satıcı malı alıcıya gönderir Ödeme [Open 3. Alıcı malı gümrükten çeker Account] 4. Sözleşmedeki vadeye göre alıcı satıcıya ödemesini ürünlerini alabilir. İhracatçı için mal bedeli riski Bankacılık işlemleri olarak en kolay yüksektir. yöntemdir. İthalatçı için malların gümrüklerden yapar 1. Alıcı ile Satıcı sözleşme imzalar Vesaik Mukabili Ödeme [Collections] 2. Sözleşme koşullarına göre satıcı malı alıcıya gönderir 3. Alıcı veya banka poliçeyi kabul eder 4. Alıcı mal bedelini bankası aracılığıyla satıcıya öder 5. Alıcı mal bedelini ödedikten sonra malını gümrükten çeker en hızlı çekildiği ödeme şeklidir. Bankalar üzerinden evrak takibi olduğu için banka sistemindeki Mal bedeli ödenmediği takdirde hatalar veya firmaların bildirim ihracatçı firma mal üzerindeki hatalarından ötürü süreçte kontrolüne devam edebilir. gecikmeler olabilir. 14 İthalatçı firma mallarını sattıktan 1. Alıcı ile Satıcı sözleşme imzalar Kabul Kredili Ödeme [Acceptance Credit] 2. Sözleşme koşullarına göre satıcı malı alıcıya gönderir 3. Alıcı veya banka poliçeyi kabul eder 4. Banka aval verir ve malı gümrükten çeker 5. Sözleşmedeki vadeye göre alıcı satıcıya ödemesini yapar Banka sisteminden kaynaklı ( eksik ödemelerde) finansal/prosedürsel zorluklar. İthalatçı firmanın zamanında ödeme yapmama riski mevcuttur. sonra ödeme imkanı verdiği için ekonomik açıdan avantaj sağlamaktadır. İhracatçı firma Eximbank veya banka kanallarında indirim yaptırarak finansal avantaj sağlayabilir. 1. Alıcı ile Satıcı sözleşme imzalar 2. Alıcı tarafından bankasına satıcı adına akreditif açması için talimat verilir. 3. Alıcının bankası tarafından satıcının bankasına akreditif iletilir. Akreditif Ödeme 4. Satıcının bankası satıcıyı bilgilendirir. [Letter of Credit - 5. Satıcı alıcıya malları gönderir. L/C] 6. Satıcı vesaiki bankasına iletir ve mal bedelini tahsil eder. 7. Satıcının bankası belgeleri alıcının bankasına gönderir ve ödemeyi tahsil eder. 8. Alıcının bankası akreditif bedeli ödendiğinde belgeleri Bankalar aracılığı ile ödeme Bankasal prosedürler ve yapıldığı için finansal garanti olarak dokümantasyon fazlalığı. düşünülebilir. Maldaki kalite problemlerini kontrol Firmalar arasında güven eksikliği mekanizması oldukça azdır. durumlarda kullanılabilir. İhracatçı firmalar için akreditif ile İhracatçı firmalar açısında üretim hazırlanan vesaikler uyuşmadığı için aşamasında sipariş iptali bankalar tarafından cezai yaptırımlar gerçekleştirilemez. vardır. İthalatçının mal yüklenmemesi gibi risklerini ortadan kaldırmaktadır. alıcıya iletir. 15 1.4 TESLİM ŞEKİLLERİ 1.4 MODES OF TRANSPORTATION Dış ticarette alıcı ile satıcı arasında malların In foreign trade, International Chamber of hangi noktaya getirileceği, yasal olarak nasıl Commerce teslim edileceği, bu süreçlerde (ICC) has introduced the doğacak INCOTERMS to clarify some questions between masrafların nasıl paylaşılacağı ve meydana importer and exporter such as to which point gelebilecek hasar ve risklerin nasıl üstleneceği the products will be carried, how to deliver Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından these products, how to share the costs and INCOTERM adı altında sınıflandırılmıştır. risks of these processes if any damages occur, INCOTERMS 2010 alım satımı söz konusu olan etc. INCOTERMS 2010 is the last edition of this mala ilişkin vergiler, resimler, navlun, sigorta, iç regulation and they can clarify the conflicts in nakliye ve diğer yasal ödemeler ile gümrük the regulations, taxes, legal payments, işlemlerinin nasıl paylaşılacağı da düzenleyerek insurance, local transportation, freight fare and uygulamada tartışılan noktalara da açıklık customs operations of the relevant products. getirmiştir. INCOTERMS sadece satış sözleşmesi INCOTERMS are only related with the sales ile ilgilidir. Diğer sözleşme türleri (sigorta, agreements. Other kinds of agreements taşıma, finansman gibi) bu uygulama kapsamı (insurance, transportation, finance etc.) are out dışında kalır. of scope. INCOTERMS de belirtilen teslim şekillerinin The groups of the transportation types in gruplandırılması: INCOTERMS as below: Üretim İç Nakliye Gümrük Liman Nakliye Liman Gümrük İç Nakliye Tüketim Üretim İç Nakliye Gümrük Liman Nakliye Liman Gümrük İç Nakliye Tüketim EXW EXW FOB FOB CFR CFR CIF CIF FCA FCA CPT CPT CIP CIP DAT DAT DAP DAP DDP DDP FAS FAS Maliyet Risk Sigorta Maliyet Risk Sigorta 16 Yukarıdaki şekilde 2010 yılından itibaren geçerli The figure indicates the details of the olan INCOTERMS ’lerin detayları verilmiştir. Bu INCOTERMS 2010. If each term of the grafikte her INCOTERM teriminin satırındaki INCOTERMS is considered, there are two parts renkli olan kısımlar ihracatçı firmaların in the figure. One of them (colorful one) shows sorumluluk alanındaki kısımları belirmektedir the responsibility of the exporter, another one ve geriye kalan beyaz alanlar ise ithalatçı (white one) is for the importer. For example, firmanın sorumluluk alanlarını belirtmektedir. there is a transportation agreement between Örneğin, “CIF” türü bir taşıma anlaşması exporter and importer and “CIF” type yapılan bir sözleşmede ihracatçı firma ürünlerin transportation is indicated in it. Therefore, the ithalatçı firma limanına kadar olan sürecin exporter is responsible for the transportation maliyet ve sigorta giderlerinden sorumludur, and insurance costs of the products until the ancak yolda meydana gelecek bir olumsuzluğa period of delivering products to the port of the karşı bir risk taşımamaktadır. Çünkü limanlar importer, but there is no risk for the exporter arasındaki taşımacılık için sigorta yapıldığı için after loading the products in the port of bu süreçteki riskini bertaraf etmiş ve sadece exporter. Exporter will carry the risks until kendi yükleme yapacağı limana kadarki loading the products in his port because süreçler için risk taşımaktadır. Aynı şekilde exporter disposes his risk by signing agreement ithalatçı firma ise kendi limanına boşaltım on the transshipment between the ports. At the yapıldıktan sonraki sürecin maliyet, risk ve same logic, importer will be the responsible for sigorta masraflarından sorumludur. the period after unloading the products in the Taşıma biçimlerine göre düzenlenmesi gerekli port of importer in terms of cost, insurance and taşıma belgeleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. any risk. The documents which must be organized in terms of transportation type are given as below: Teslim Gerekli Taşıma Transportation Delivery Required Türü Belgesi Type Type Documentation EXW Nakliye EXW Transshipment Kara veya FCA Makbuzları Road or FCA Receipts Kombine CPT (FCR-CMR) Multimodal CPT (FCR-CMR) Taşımacılık CIP FIATA Transportation CIP FIATA DDP Belgeleri DDP Documents Nakliye Türü 17 DAP Kombine DAP Bills of Lading DAT Taşıma DAT for Multimodal Konşimentosu Demiryolu Taşımacılığı Havayolu Taşımacılığı FCA Hamule Senedi FCA Transportation Rail Transportation Hava Yolu Air Taşıma Senedi Transportation FAS Denizyolu FOB Taşımacılığı CFR Konşimento FCA Air Waybills Sea FOB Transportation CFR Sea Waybills CIF 1.5 GÜMRÜK SÜREÇLERİ işlemlerine Consignment FAS CIF Gümrük CIM FCA 1.5 CUSTOMS PROCESSES başlanabilmesi için Before the customs operations, there are some firmaların hazırlaması gereken bazı evraklar documents that companies should prepare. The vardır. İthalat veya ihracatta gerekli olacak documents for the import and export belgeler, özetle eşyanın cins, ticaretin yapıldığı operations generally depend on the product ülke veya ülke grubuna, anlaşmalara, ürün type, origin, trade country or country group, bedelinin ödeme şekline, menşeine, eşyanın agreements, payment types, special permits, ticaretine ilişkin özel hükümlerle belirlenmiş precautions specified under the special önlemlere, ilgili kurumlarca belirlenmiş özel provisions and regulations. düzenlemelere tabi olup olmadığına bağlıdır. Malların gümrüklenmesinin yapılabilmesi için Information for both the products and relevant dokümanlar ve malların birbiri ile uyumlu documents must be consistent to start and olması gerekir. Belgeler konusunda finalize the customs clearance. firmaların gümrük The companies can get much detailed konularında tecrübeli müşavirlerine danışarak information related with the special documents özel belgeler konusunda yardım almaları fayda from their professional customs brokers. gözükmektedir. 18 İthalat ve ihracat işlemleri için gerekli olan Document list for the import and export doküman listesi aşağıdaki gibidir: operations is as below: GÜMRÜK İDARESİNE SUNULMASI MUHTEMEL DOCUMENTS TO BE GIVEN TO THE CUSTOMS BELGELER ADMINISTRATION 1. İthal/İhraç edilecek olan ürüne ait orijinal 1. Original Invoice for the product to be fatura imported/exported 2. İthal veya ihraç edilecek olan ürünlere ait 2. Customs Declaration forms for the products gümrük kıymet bildirim formu to be imported/exported 3. Menşe Şahadetnamesi 3. Certificate of Origin 4. EUR.1 Dolaşım Sertifikası (Serbest Ticaret 4. EUR.1 Movement Certificate (Under the Anlaşmaları kapsamı eşya, AB menşeli Free Trade, the products and import of EU tarım ürünleri ithalatında) agricultural products) 5. A.TR Dolaşım Belgesi (Gümrük Birliği 5. A.TR Movement Certificate (Import of the Anlaşması kapsamı sanayi ürünlerinin ithalatında) industrial products under the Customs Union Agreements) 6. EURO-Med 6. EURO-Med 7. FORM A 7. FORM A 8. EUR-1 veya EURO-Med Fatura Beyanı 8. EUR-1 or EURO-Med Invoice Declarations 9. Çeki listesi, 9. Packaging List 10. Konşimento veya taşıma senedi, 10. Bills of Lading 11. Navlun faturası ve sigorta poliçesi, 11. Insurance Policy and Invoice of Freight Fare 12. İşlenmiş tarım ürünleri beyan formu / 12. Lab Analysis Report (especially for the analiz sonuç raporu, agricultural products) 13. Ordino 13. Waybill 14. TSE vb. standart onay belgesi, 14. TSE etc. standard approval document 15. Ürün garanti belgesi, 15. Product Guarantee Document 16. İzin yazısı / izin belgesi, 16. Permission Letter / Document 17. Fon alındı makbuzu (vadeli akreditif, mal 17. Receipt for the payments (The receipt for mukabili ve kabul kredili ödeme şekillerine göre ithal edilen eşya için KKDF KKDF payment which is taken from the banks or private finance companies 19 kesintisini yapan banka veya özel finans according to the letter of credit, open kurumunca düzenlenmiş makbuz ), account or acceptance credit payments), 18. İthal lisansı, 18. Import License 19. Gözetim belgesi, 19. Inspection Report 20. Sağlık Sertifikaları 20. Health Certificates 21. Helal / Kosher Sertifikaları 21. Helal / Kosher Certificates 22. Analiz Raporları 22. Analysis Reports 23. GMO Raporları 23. Genetically 24. Radyoaktivite Raporları Modified Organism (GMO) Reports 24. Radioactivity Reports 20 1.6 AGREEMENT TYPES FOR IMPORT AND EXPORT OPERATIONS There are some agreements between the importer, exporter and finance companies. The main purpose of these different types of agreements is to complete the trade transactions in a safe, quick ways. The following table summarizes the types of agreements with their brief explanations. Agreement Type Details Sales Agreement This type of agreement is signed between the importer and exporter related with the product sale operations. Transportation Agreement This type of agreement is signed between the importer/exporter and Logistic Forwarder according to the delivery conditions in sales agreement. Insurance Agreement This type of agreement is signed by the importer/exporter companies against the any potential risks occurred in the transportation period of the products. Financial Agreement This type of agreement is signed between the financial companies and importer/exporter companies. This type of agreement is signed between the applicant and issuing bank in the letter of credit cases. Also, similarly it is signed between the beneficiary Approval Agreements and advising bank to declare the delivery of the products at required quality and time period. This type of agreement is signed between the banks and companies to protect Forward Agreements themselves from the any oscillations in the exchange rates. With the help of these agreements, exchange rates are taken as constant. This type of agreement is signed between the companies and banks in terms Agreements with of realized payment types such as opening of letter of credit, provision of Banks credit. Agreement for the This type of agreement is signed by Exim bank and some private insurance Credit of Export companies to guarantee the payments of the exporters. Insurance 21 1.6 DIŞ TİCARETTE KULLANILAN SÖZLEŞME TÜRLERİ Dış ticaret işlemlerinde alıcı, satıcı ve finans kuruluşları arasında bir takım sözleşmeler gerçekleşmektedir. Bu sözleşmeler farklı amaçlara ilişkin hazırlanarak tarafların gerçekleşecek olan ticari faaliyet sonucunda güvenli bir şekilde işlemlerini tamamlamasını hedeflemektedirler. Aşağıdaki tabloda bu sözleşmeleri ve içerikleri hakkındaki özet açıklamalara yer verilmiştir. Sözleşme Türü Açıklama Satış Sözleşmeleri İthalatçı ve ihracatçı firmaların kendi aralarında ürün satış ile ilgili yapmış oldukları sözleşmelerdir. Taşıma Sözleşmeleri Satış sözleşmesinde belirtilen teslimat türüne göre satıcı / alıcı ile nakliye firması arasında yapılan sözleşmedir. Sigorta Sözleşmeleri Alıcı / Satıcı firmanın ürünlerin nakliyesi sırasında meydana gelecek olumsuz durumlara karşı yapmış olduğu sözleşmedir. Finansman Sözleşmeleri Tarafların finansman sağlayan kuruluş veya bankalar ile yapmış olduğu sözleşmedir. Teyit Sözleşmeleri Akreditifli ödeme türünde alıcı ile akreditifi açan banka arasında yapılan bir sözleşmedir. Aynı şekilde malların istenilen zamanda / kalitede teslimatının yapılacağına dair banka ve satıcı arasında yapılan sözleşmedir. Forward Sözleşmeleri Kur dalgalanmalarından korunmak için satıcı ve alıcı bankaların yapmış olduğu bir sözleşmedir. Kur fiyatları bu sözleşme ile sabitlenir. Bankalar ile yapılan Sözleşmeler Gerçekleştirilen ödeme türüne göre bankalar ile yapılan sözleşme türüdür. Bunlar akreditif açılışı, kredi temini ile ilgili sözleşmeler olabilir. İhracat Kredisi Sigorta Eximbank ve bazı özel sigorta şirketleri tarafından ihracı yapılan ürünlerin Sözleşmesi mal bedellerinin tahsilinin garanti altına alınması için yapılan sözleşmelerdir. 22 1.6 DIŞ TİCARET SÜREÇLERİNDEKİ RİSKLER VE ÖNEMLİ HUSUSLAR 1.6 RISKS AND IMPORTANT ISSUES IN FOREIGN TRADE OPERATIONS İthalat/İhracat işlemi yapılmadan önce ilgili Before the Import/Export operations, the ürün için ulusal mevzuatların çok dikkatli local regulations should be investigated very incelenmesi Çünkü carefully because if the revisions of the kontrolleri regulations do not checked before starting ithalat/ihracat import/export operations, this situation gerekmektedir. mevzuatların güncellik yapılmadan başlanılan işlemlerinde genellikle meydana gelen leads to get the companies into trouble and ekstra vergilendirmeler veya ek izin/test increase the total costs and some tax gereksinimleri yüzünden ithalatçı/ihracatçı penalties firmalar zor durumlara düşebilmektedirler. documentations and permission/tests. Bazı ithalatçı/ihracatçı firmalar maliyetlerini Some due to companies lack of the postpone extra their düşürebilmek adına nakliye sigortalarını transportation insurances to decrease their ikinci plana düşünebiliyorlar, bu durumlarda total costs. This situation leads to some nakliye problems for the companies in the case of sürecinde mallarda meydana gelebilecek bir hasar/hırsızlık/tehditlerden theft/burglary/threads ötürü ithalatçı/ihracatçı firmalarımız sıkıntılı transshipments. süreçlere girebiliyorlar. Bu bağlamda nakliye transportation risklerini nakliye important role to protect the companies sigortası yaptırılması önem arz etmektedir. from the risks during the transportation Nakliye sigortaları yaptırılırken ürününüzün processes. It is the common way to decide özelliklerine göre sigorta şeklinde karar on the insurance type according to the kılmak esastır. product type. Özellikle azaltabilmek adına during the Therefore, insurance the plays very dalgalanmalar There can be some serious exchange rate makroekonomik sebebiyle kur oranlarında ciddi bir oynama oscillations because of the macro economic gözlenebilmektedir. bağlamda conditions. Therefore, the importer/exporter ithalatçı/ihracatçı firmalar “Forward İşlemi” companies may decrease their risks in the ile kur değişimlerindeki risklerini en aza exchange rates by using the “Forward indirerek, Transactions” and make agreements to fix kur Bu sabitleme anlaşmalar yapabilirler. Gümrük işlemlerinde yönünde the exchange rates. uzun gümrük Importer/Exporter should work with the 23 çekim/bekleme işlemleri, beyanname professional Customs Brokers to get rid of sıkıntıları gibi ithalatçı/ihracatçı firma için ek the long waiting/clearance times, problems maliyet ve iş yükü getiren süreçlerden related with declaration forms. Therefore, kaçınmak için konusunda yetkin gümrük they can save time, costs and man-power in müşavirleri customs operations. ile çalışma yapılması If the freight fare is paid by the exporter gerekmektedir. Navlunun ihracatçı tarafından company, then local logistics company ödendiği durumlarda ordino, depolama, should be informed beforehand because konşimento tahmin waybill, storage issues, bills of lading, etc. edilebilmesi için yurt içi nakliye konusunda can be easily identified and costs can be nakliye firmasının önceden bilgilendirilmesi forecasted. Also, collaborating with the gerekmektedir. professional logistics companies in the gibi firma maliyetlerin Ayrıca, ticaret yapılan ülkede profesyonelleşmiş doğru nakliye foreign countries is very important. firmaları ile çalışmak fazlası ile önem arz The sales and transportation condition etmektedir. should İthalatçı/İhracatçı firma ile satış ve nakliye be identified importer/exporter with company the seriously. sözleşme şartlarının çok ciddi bir şekilde Moreover, the companies should try to belirlenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda make money transactions at the delivery of öncelikli olarak ithalat işlemlerinde mal the products for import and before the tesliminde, ihracat işleminde ise malın product delivery for export operations. yüklemesinden önce para transferleri However, if there is no agreement between konusunda adım atılmalıdır. the companies, letter of credit should be Ancak karşıdaki firma bu konuda uzlaşma used in operations to fulfill the loading of sağlamazsa yapılarak the products with correct quantities and an malların doğru şekilde ve doğru miktarlarda appropriate conditions because there are yüklenmesi Çünkü some companies which do not make money sözleşmelerdeki boşluklardan faydalanan transactions in an appropriate way because bazı ithalatçı/ihracatçı firmalar ödemeleri of the gap in the agreements. yapılması akreditifli ödeme sağlanmalıdır. almalarına rağmen ilgili yüklemeleri geç In yükleyebiliyorlar veya bazı durumlarda yükleme yapmayabiliyorlar. the export operations, exporter companies can use the Exporter Insurance option supported by the Exim bank to 24 İhracat işlemlerinde Eximbank’ın sağlamış protect themselves from the risks creating olduğu ihracat sigortası yaptırılarak ihracat extra costs in the export operations such as işlemleri sırasında meydana gelecek fiziksel problems in payment, transshipments, or hasarlardan ziyade ödeme, hatalı ürün quality. However, this insurance option can sevkiyatı gibi risklerden dolayı meydana be used just in open account and collections gelmiş payments. ekstra maliyetlerden korunmuş olunabilir. Eximbank ihracat sigortaları mal mukabili ve vesaik mukabili ödeme türlerinde kullanılmaktadır. Özellikle The importer companies should firstly inform the exporter companies about their quality/product specification and then yurt request samples to control the qualities of dışından temin etmek istedikleri ürünlerin the products before deliveries or giving spesifikasyonlarını firmaya orders. Therefore, Importer Company can bildirmeleri ve ardından kalite kontrollerini get information about the quality of the yapabilmeleri için sevkiyat veya siparişten ordered products and minimize the risks önce numune over the products. Moreover, during the taleplerinde bulunmaları gerekmektedir. Bu import operations, companies can request sayede sipariş etmiş oldukları ürünlere ait quality reports which are prepared by the kalite/ürün özellikleri hakkında bilgi sahibi accredited olmuş olurlar ve ortaya çıkabilecek bir hatalı companies in order to be sure about the ürün riskini ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca quality and quantity of the products. ithalat ithalatçı alacakları firmaların ihracatçı ürünlere sırasında gönderilen ürünün ait ithalatçı tarafından istenilen kalite ve firms from the exporter The all conditions should be well analyzed and if there are any conditions miktarda olup olmadığından emin olmak against açısından, ihracatçıdan yüklenen ürüne ait conditions should be revised or bank akredite olmuş şirketlerden resmi rapor reserves can be rejected to improve the istenebilir. conditions in export operations with letter of Akreditifli ihracatlar da tüm şartların iyi the company benefits, these credit payments. analiz edilerek, firma çıkarlarına uygun The production of the goods should not olmayan koşullarda revizyon istenmesi veya be started before getting the guarantee of banka the banks or insuring the export operations rezerv gerekmektedir. şartlarının engellenmesi at the first operations. Generally, the 25 İlk ve büyük ihracat işlemlerinde banka exporters get in trouble because of starting garantisi alınmadan veya ihracat sigortası their productions before getting approval of yaptırılmadan the credit document from the bank. üretime başlanılmaması gerekmektedir. Genellikle firmalar aceleci You should figure out the social and davranarak akreditif gelmeden üretime cultural behaviors of the collaborating başlayarak kendilerini zor koşullar altına country because these specifications play an sokmaktadırlar. important role in marketing and advertising Özellikle ihracat işlemlerinde işbirliği activities in those countries. Social and halinde olduğunuz ülkenin sosyo-kültürel cultural behaviors yapısını iyi öğrenmek gerekmektedir. Çünkü marketing strategy within the country which reklam ve pazarlama aktivitelerinizde bu is planned to be served. Therefore, you özellikler çok büyük bir rol oynamaktadır. should determine the market oriented Hizmet verilmesi planlanan ülkenin kültürel methods in your sales strategies. ve geleneksel yapısı tüm directly affect your pazarlama stratejinizi etkileyebilir. Bu sebepten satış stratejinizi belirlerken Pazar odaklı bir metot belirlenmelidir. 1.7 İthalat DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ KONTROL LİSTESİ veya ihracata başlayacak 1.7 CHECKLIST FOR PROCESSES olan The companies who will start up import/export firmalarımızın aşağıdaki kontrol listesinde yer operations should use the following checklist alan tüm soruların cevaplarını bulduktan sonra both to control their managerial mechanisms bu sürece dâhil olmaları hem kendi yönetim and to keep their cost and time objectives at mekanizmalarının kontrolünü hem de zaman the appropriate levels. ve maliyet hedeflerini uygun seviyelerde tutmaları için önem taşımaktadır. 26 KONTROL LİSTESİ/CHECKLIST 1 2 3 4 5 6 7 8 EVET HAYIR /YES /NO İyi tanımlanmış bir İthalat / İhracat stratejisi oluşturdunuz mu? Did you develop a well defined Import/Export Strategy ? Ne kadarlık bir yatırım yapacağınızı planladınız mı? (Zaman ve Maddi) Did you plan your investments? (In terms of Time and Cost) Pazar araştırmanızı yaptınız mı? Did you make market research? Müşteri platformlarını kullanarak hedef müşteri / tedarikçi buldunuz mu? Did you find out your target customers/suppliers by using the any customer platforms? Firma olarak ithalat / ihracat işlemlerindeki önceliklerinizi belirlediniz mi? Did you define your priorities in Import/Export operations? Ürünlerinize ait satın alma / satış stratejilerinizi belirlediniz mi? Did you determine your procurement / sales stratejies for the products/services? Ürünlerin yasal yönetmeliklere göre kontrollerini yaptınız mı? Did you control the legal regulations for the products/services? İthalat / İhracat işlemlerinde kullanılacak ödeme türünü belirlediniz mi? Did you determine the payment type which will be used in Import / Export operations? İthalat / İhracat işlemlerinde kullanılacak nakliye / teslimat türünü belirlediniz mi? 9 Did you determine the transporation/delivery type which will be used in Import / Export operations? 10 11 12 13 14 İlgili ürünlerin gümrük işlemleri için gerekli alt yapı ve desteği hazırladınız mı? Did you prepare the required infrastructure and support for the customs operations? Teslimat ve ödemenin yapılması için bir yönetim sistemi kurdunuz mu? Did you develop management systems for the delivery and payment issues? İthalat / İhracat süreçleri için gerekli insan kaynağına sahip misiniz? Do you have enough man power for the Import / Export processes? Nakliye, sigorta ve vergiler gibi maliyetleri hesapladınız mı? Did you calculate the costs for the Transportaion, Insurance and Taxes? İthalat / İhracat sürecini finanse edecek sermaye veya nakit akışına sahip misiniz? Do you have enough cash flow to finance your Import / Export proceses ? 27 1.8 VERGİLER VE MALİYET HESAPLAMASI 1.8 TAXES AND ACCOUNTING COST Firmaların ithalat veya ihracat işlemlerini The main purpose of the foreign trade gerçekleştirmeden önceki en önemli kıstas activities is to increase profits and earnings noktası bu işlemler sonucunda maksimum of the companies, and support the financial kar elde ederek şirket için finansal bir girdi processes of the companies. Therefore, the sağlamaktır. Bu sebepten ötürü şirketlerin bu cost calculation matrix is given to be used by süreçte kullanabilecekleri bir maliyet the companies as below. However, the pre- tablosunu aşağıda yer verilmiştir. Ancak analysis of the products is required for the ithalatının veya ihracatının yapılması total cost calculations and important items düşünülen ürün ile ilgili toplam maliyeti for the pre-analysis given as below should be ciddi bir şekilde etkileyecek olan aşağıdaki identified. kalemlerin öncelikli olarak tespit edilmesi gerekmektedir. GTİP numarasını ve buna bağlı olarak GTİP Number and Relevant Tax Ratios Investigation of anti-damping, inspection, vergi oranları Üründe anti dampingin olup olmadığı, gözetim olup olmadığı gibi faktörler Malın teslim şekline bağlı oluşacak masraflar (Nakliye, Gümrükleme Sigortalama, masrafları) ve caused from (Transshipment, Delivery Insurance, Types Customs Costs) and Quantity (Packaging Types) Customs Broker Costs and Commissions Antrepo / Terminal masrafları müşavirine Costs miktarı Bounded Warehouse / Port Costs (Paketleme cinsi) Gümrük etc. over the products ödeyeceğimiz müşavirlik komisyon bedeli Gümrük çözüldükten sonra ürünlerimizin Inbound Logistic and Insurance Costs from ports to warehouses after the customs clearance Other Costs depoya gelmesi için oluşacak iç nakliye ve o Exporter Associations Registrations sigorta masrafları o Translations, Diğer masraflar o TSE analysis, etc. o İhracatçı birliği kaydı, o Tercüme, o TSE analizleri gibi 28 Bu kalemlere ek olarak ise özellikle ithalat In addition to these parameters, there are also işlemlerinde uygulanan bazı vergi kalemleri some taxes which are especially imposed on yer almaktadır. import operations. Gümrük Vergisi: Customs Tax Malın istatistiki kıymet bedeli üzerinden Although this tax is calculated over the hesaplanmakta olsa da bazı gözetim bedeli “CIF” value of the products, in some cases ödenmesi gereken ürünler söz konusu inspection fees are also included to the tax olduğunda bu bedel de gümrük vergi calculations. Therefore, “FOB” USD value in matrahına dahil olur. Bu nedenle the declaration form is taken as base and beyannamelerde istatistiki kıymet bölümünde calculated as Product + Freight Fare + yer alan “FOB” USD tutar baz alınır ve Ürün Insurance + Inspection Costs of the product. + Navlun + Sigorta + Gözetim Bedeli değeri Every product group has different customs üzerinden hesaplanır. Her ürün grubu için tax ratios. If the product is imported without farklı bir orana sahiptir. Eğer ürünler indicating the its “CIF” values and invoice faturada CIF değeri belirtilmeden for the freight fare and insurance policy gönderilmiş ve gümrük işlemleri sırasında could not declared during the customs navlun faturası ve sigorta poliçesi ibraz operations, the “CIF” value is calculated by edilemiyorsa, gümrük kanunu genelgesine adding the 10% for the freight fare and 3% göre fatura tutarı üzerine navlun bedeli için for insurance over the “FOB” value %10 ve sigorta bedeli için %3oranında emsal according to the customs law. Importer değer konularak CIF bedeli hesaplanır. company should declare the insurance policy Sigorta ve navlunun ihracatçı tarafından and invoice of the freight fare during the ödenmediği teslim şekillerinde ise ithalatçı customs operations in the cases which the gümrük işlemleri sırasında sigorta poliçesini insurance and freight fare are not paid by the ve navlun faturasını ibraz etmek exporter company. durumundadır. Katma Değer Vergisi (KDV): Ürünün tüm maliyeti (ithalat Value Added Tax (VAT) maliyet After finding the total cost of the product tablosunda detayları verilen) toplandıktan (shown in the import cost matrix), VAT ratio sonra hali hazırda yurt içinde uygulanan of product group is calculated, KDV oranları uygulanır. 29 Özel Tüketim Vergisi (ÖTV): Special Consumption Tax (SCT) Çok lüks tüketim ürünlerinde uygulanır. This tax is imposed to the luxury product Ürünün tüm maliyeti ve gümrük vergisi groups and it is calculated over the matrahı üzerinden hesaplanır. summation of total cost of the product and customs tax. Kaynak Kullanımını Destekleme This fund is taken over the product “CIF” (KKDF): Vadeli Fonu Resource Utilization Support Fund (KKDF): ödeme üzerinden alınır, türlerinde mal genellikle %6 bedeli value in the deferred payments. Generally it olarak is calculated as 6%. hesaplanır. Toplu Konut Fonu: Housing Development Fund: İthalatında bir kısıtlama getirilmek istenen This is fund is applied to the products which ürünlerde uygulanır ve malın CIF (Ürün + have restrictions on import operations and it Navlun + Sigorta) değeri üzerinden is calculated over the “CIF” (Product + hesaplanır. Freight Fare + Insurance) value of the products. Damping Vergisi: Damping Tax: İthalat sebebiyle zarar gören iç pazarın The main purpose of this tax is to protect the zararlarının telafi için uygulanan bir vergidir. local market which is affected by the import Ürün ve ithal edilen ülke gruplarına göre activities. It depends on the imported product değişkenlik göstermektedir. İthalat kararımızı vermeden and country. önce Another important point before the making yapacağımız maliyet hesabımızda bir diğer decisions for import operations is the risks önemli nokta ise kur riskidir. Bu yüzden de over the exchange rates. Therefore, the kur değerleri üzerine bir tahmin yaparak kur companies should make some forecasts for riskinden olacaktır. etkilenmememizde faydalı the exchange rate before their procurement decisions. This will decrease the potential risks. 30 Aşağıda detayları verilen maliyet tablosunda In the detailed cost table given as below, A’dan E’ye kadar süreç dâhilin de meydana direct costs are given from part A to E. In gelen masraflar listelenmiştir. H satırında ise row H, the quantity of multiplication of the bu toplam maliyetin (A’dan E’ye kadar) belli total cost (from A to E) by the product based bir yüzdesi alınarak Katma Değer Vergisi VAT ratios is paid to the government. This (KDV) olarak devlete verilmektedir. Bu quantity can be reimbursed in Export miktar ihracat işlemlerinde tekrardan iadesi operations by declaring the quantity in için devlete başvuruda bulunulmaktadır documents. Therefore, this tax cannot be (Özel durumlar haricinde). Bu sebeple KDV considered as part of the total cost. Then, maliyet kalemi olarak Special Consumption Tax (SCT) is applied to değerlendirilmemektedir. Daha sonra yine the summation of “CIF” value of the product ithalatı yapılan ürüne ait belirlenmiş olan and customs tax. After adding this SCT to Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) ürünün gümrük the total cost (from A to E plus customs tax), vergisi matrahındaki maliyeti ve hesaplanmış VAT value of the product can be calculated gümrük vergisi miktarının toplam tutarı and when this VAT value and other expenses üzerinden uygulanmaktadır ve hesaplanan are summed, the total cost of the product can ÖTV miktarı da tüm masraflara ilave be found. edildikten sonra ürün için uygulanacak KDV oranı belirlenir ve bu işlem sonucunda çıkan değerde diğer masraf kalemlerine eklenerek ürünün toplam maliyeti hesaplanmış olmaktadır. 31 İTHALAT MALİYET TABLOSU A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 B.1 C.1 C.2 C.3 C.4 D.1 E.1 E.2 E.3 E.4 F G H Mal Bedeli Navlun Sigorta İthalat sırasında ödenen Gözetim Bedeli Yurt dışı Banka Komisyon Masrafları Banka Giderleri Banka Komisyonu Diğer banka giderleri (BSMV vb.) Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu (KKDF %6) Toplu Konut Fonu Gümrük Vergisi Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Diğer TSE Harcı Gözetim Şirketi Faturası Ürün grubuna göre istenilen rapor, belge, bilgi ücretleri Gümrük Komisyoncusu Dekontu (pul, ordino, ardiye vb) Gümrük Komisyoncusu Fatura veya makbuzu Liman Masrafları İç Nakliye Sigorta Giderleri Diğer giderler Gümrük Vergisi [%](A1+A2+A3+A4+A5) ÖTV [%] (A1+A2+A3+A4+A5) + F KDV [%](A+B+C+D+E) TOPLAM MALİYET (A+B+C+D+E+F+G+H) COST MATRIX for IMPORT A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 B.1 C.1 C.2 C.3 C.4 D.1 E.1 E.2 E.3 E.4 F G H Cost of Product Freight Fare Insurance Inspection cost during the Import Activities Commission Fees of the Beneficiary Banks Costs of Bank Transactions Bank Commission Other Bank Costs (BSMV etc.) Resource Utilization Support Fund (KKDF %6) Housing Development Fund Customs Tax Special Consumption Tax (SCT) Other TSE Fee Inspection Costs Fees for Reports, Analysis depending on product grups Customs Receipts (Revenue Stamp,Waybill, Warehouse Charge etc.) Customs Broker Invoice Port Expenses Inbound Logistics Insurance Costs Other Costs Customs Tax [%](A1+A2+A3+A4+A5) SCT [%] (A1+A2+A3+A4+A5) + F KDV [%](A+B+C+D+E) TOTAL COST (A+B+C+D+E+F+G+H) 32 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8 B.1 C.1 C.2 C.3 D.1 E.1 E.2 E.3 E.4 İHRACAT MALİYET TABLOSU Üretim Gideri İşletme Gideri Finansal Giderler Pazarlama Giderleri Satış ve Satış Sonrası Giderleri Ar-Ge Giderleri Çevre Koruma İlave Giderler Vergiler / Fonlar Banka Giderleri Banka Komisyonu Muhabir banka gideri Diğer banka giderleri Özel Ambalaj Giderleri Tercüme / Kırtasiye Giderleri Gümrükleme Giderleri Diğer TSE Harcı Gözetim Şirketi Faturası Ekspertiz Ücreti Gümrük Komisyoncusu Dekontu (pul, ordino, ardiye vb) Gümrük Komisyoncusu Fatura veya makbuzu Navlun İç Nakliye Sigorta Giderleri Diğer giderler TOPLAM MALİYET (A+B+C+D+E) A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8 B.1 C.1 C.2 C.3 D.1 E.1 E.2 E.3 E.4 COST MATRIX for EXPORT Production Cost Overhead Cost Financial Expenses Marketing Expenses Sales Expenses R&D Costs Enviromental Protection Expenses Taxes / Fees Bank Expenses Bank Commission Importer Bank Expenses Other Bank Expenses Special Packaging Costs Translation/Stationery Costs Customs Costs Others TSE Fees Inspection Fees Expertise Fees Customs Receipts (Revenue Stamp,Waybill, Warehouse Charge etc.) Customs Broker Invoices Freight Fare Inbound Logistics Insurance Costs Other Costs TOTAL COST (A+B+C+D+E) 33 Örnek 1: CASE 1: Bolu ilinde deri ürünleri sektöründe faaliyet Let’s consider the company, HGR A.Ş. operating gerçekleştiren HGR A.Ş. firması üretimlerinde in the leather sector in Bolu. This company is sıklıkla kullanmış oldukları bir ham maddeyi planning to import its major raw material, yurt dışından ithal etmek istemektedir. Bu Titanium Dioxide and then they started to make bağlamda almak istedikleri Titanyum Dioksit market research by using the customer isimli ürün için pazar araştırmasına başlamıştır. platforms. By using the information obtained İnternet aracılığıyla yapmış oldukları pazar from the market research via Internet, they araştırması sonucu bu ürünü en ucuz maliyetle identify that they can get this product (GTİP NO: Çin pazarından öğrenmişlerdir. temin Üretici edebileceklerini 3206.1110) from China with a very competitive firma ile yapmış price. After negotiating the supplier of this oldukları pazarlıklar sonucu ve kendilerinden product and approving the quality of the sample, almış oldukları numunenin incelenmesinden they accepted to buy this product with a 30 day sonra ürünü gemi taşımacılığı ile CIF olarak 30 delivery duration by using sea transportation günlük bir teslimat süresi ile %10’ unu “Peşin and 10% will be paid in advance and remaining Ödeme” kalan miktarını ise “Mal Mukabili will be paid as open account. They signed the Ödeme” şekliyle anlaşma yapmışlardır. Üretici sales, insurance and transportation agreements. firma “Proforma” faturasını, ürün kalite Then, exporter company shared “Proforma değerlerini HGR A.Ş. firması ile paylaşmıştır ve Invoice” and “Product Quality Spectrums” with firmanın onay vermesinden sonra yüklemesini HGR A.Ş. and after getting the approval of the yapmışlardır. Yükleme ile birlikte sevkiyata ait HGR A.Ş., they loaded the products to the vessel. deniz konşimentosunu, orijinal faturayı, After this loading procedure, they sent the “Bill paketleme listesini, çeki listesini, nakliye of Lading”, “Original Invoice”, “Packaging List”, sigortasını HGR A.Ş. ile paylaşmıştır. HGR A.Ş. “Weight List”,and “Insurance Policy” to HGR A.Ş. orijinal belgeler eline ulaştıktan sonra anlaşmış The original documents are given to the Customs olduğu gümrük müşavirine bu belgeleri teslim Broker and ordered to prepare “Declaration ederek ürünlere ait gümrük beyannamesinin Form”. After the product is unloaded in the port oluşturulması için talimat vermiştir. Ürünlerin and taken to the bounded warehouse, HGR A.Ş. limana gelmesi ve antrepoya alınmasından has completed the money transaction via banks. sonra HGR A.Ş. eksik kalan mal bedellerini de However, there is a problem in clearance banka aracılığıyla yurt dışına göndermiştir. process because this is the first time to import 34 Ordinosu ve beyannamesi hazırlanmış olan this product from abroad and the products are ürünlerin gümrükten çekim işlemlerine sent to the labaroatary controls by authority, başlanılmıştır ancak HGR A.Ş. bu ürünün which is in red line. In this period, some samples ithalatını ilk kez yaptığı için gümrük müdürlüğü are taken from the products and sent to the tarafından ürünlerin fiziki kontrollerinin chemical control in labs. After getting the yapılmasına karar verilmiştir ve ürünler kırmızı approval of quality checks, products are hatta düşmüştür. Bu süreçte ürünlerden transhiped from the bounded warehouse to the numune alınarak kimyahane de gelen factory and clearence processes are completed ürünlerin beyanname de belirtilen kalite within the demmurage period. The cost matrix özelliklerinde olup olmadığına yönelik testleri for this operation is given as below: yapılmaktadır. Onayı alınan ürünlerin önceden anlaşılan nakliye bekletilmeden gümrük firması demuraj çekim ile antrepoda süresi işlemleri içerisinde tamamlanıp, depolanacağı alana sevkiyatları yapılmıştır. Bu operasyona ait maliyet tablosu aşağıdaki gibi olmaktadır. Maliyet Ürün Maliyeti (CIF) Navlun Navlun Sigortası Konteyner Boşaltma Terminal Kullanım Geçici Kabul Ordino ISPS Numune Analiz Gümrük Müşavir Banka Masrafları Depolama Maliyeti Depolama Elleçleme Ara Nakliye Gümrük Vergisi [%6] KDV [%18] Toplam Fiyat [USD / Ton] 1950 0 0 8,5 3,5 3,25 2,5 0,5 5 10 5 6,6 4,5 10 117 382 2508 Cost Product Cost (CIF) Freight Fare Insurance Unloading the Container Port Fees Provisional Acceptance Waybill ISPS Sample Analysis Customs Broker Bank Costs Warehouse Costs Handling costs in Inbound Logistics Customs Tax [%6] VAT [%18] TOTAL Price [USD / Ton] 1950 0 0 8,5 3,5 3,25 2,5 0,5 5 10 5 6,6 4,5 10 117 382 2508 35 EKLER/APPENDIX Appendix A: Export Process Flow Diagram Determination of Product to be exported Determination of Product GTIP No (Bolu Custom Directorate) Getting the draft of Declaration Form from Logistics Provider Determination of Customs Tariffs and Procedures (Bolu Custom Directorate) Pre-preparation for Export Finding the Buyer from Customer Platforms (Section 1.1.2.2) Check for the Customer Demands Preparation of Proforma Invoice (Appendix C.1) Signing the Sales Agreement Determination of the Payment Method Signing the other Agreements (Section 1.6) Preparation of the documents for Export (Section 1.1.2.3) Submission of documents to Customs Brokers Membership for the Relevant Exporter Association and Lodging the Customs Declaration Form (EDI or E-Birlik System ) Investigation of Quota and Inspection over the Product (Bolu Custom Directorate) Investigation of Special Tests (such as TSE) (Bolu Custom Directorate) Investigation of Quality Standards (CE, TUV, etc.) (Importer Company + Online Platform) Investigation of Product and Packaging Designs (Importer Company) Advance Payment Receiving the money transfer Open Account No payment Documentary Collections No payment Acceptance Credit No payment Letter of Credit (L/C) Bankadan Akreditif Açılması Financial Agreements Made with Banks or Financial Companies Transportation + Insurance Agreements Made with Logistics Provider Other Agreements Made with Customs Broker Advance Payment Via Postal/Logistics Company Open Account Via Postal/Logistics Company Document Collections Via Banks Acceptance Credit Via Banks Letter of Credit (L/C) Via Banks Certificate of Guarantee (Directorate of Industry and Trade Ministry) Control Document ( Directorate of Marmara Region for Ministry of Economy) Getting the related documetns from public bodies Approval of Customs Declaration Form and delivering the relevant documents to the Customs Directorate Advance Payment Payment Receipt Yellow Line Document, Value Control Red Line Document, Value, Physical Control Blue Line Document, Value Control TSE Inspection Physical Inspection and Lab. Control of the product Delivery of Declaration Form and Export Documents to the Logistics Provider Chemical Control Agricultural Analysis (Directorate of Agriculture and Livestock Ministry ) Submitting the Draft of Decleration Form by Logistics Provider before leaving the customs Sealing the containers before leaving the customs Getting approval of exit and leaving the customs area Closing the Export Decleration Form (Bolu Custom Directorate) Getting the last approved copy of the Declaration Form from Customs Directorate Application for the reimbursement of VAT (Bolu Custom Directorate) 36 Ek A: İhracat Süreç Akış Şeması İhraç edilecek olan ürünün belirlenmesi İhracat ile ilgili Ön Hazırlık Müşteri Bulma Platformlarından Alıcının Bulunması (Bölüm 1.1.2.2) Alıcı Taleplerinin Kontrolü Proforma Faturanın Düzenlenmesi (Ek C.1) Satış Sözleşmesi Yapılması Ödeme Şekilinin Belirlenmesi Diğer Sözleşmelerin Yapılması (Bölüm 1.6) İhracat Dokümanlarının Hazırlanması (Bölüm 1.1.2.3) Evrakların Gümrük Müşavirine Teslim Edilmesi İhracatçı Birliğine Üyelik ve Gümrük Beyannamesinin Onaylatılması (EDI veya E-Birlik Sistemi ) Ürün GTIP No Belirlenmesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Nakliyeciden Taşıma Belgesi Üzerine Özet Beyan Alınması Gümrük Tarifeleri ve Prosedürlerinin Belirlenmesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Ürüne ait Kota veya Gözlem İncelemesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Özel Testlerin İncelenmesi (TSE gibi) (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Kalite Standartlarının İncelenmesi (CE, TUV, vb.) (Alıcı Firma + Online Platform) Ürün ve Ambalaj Dizaynlarınn İncelenmesi (Alıcı Firma) Peşin Ödeme Banka Havalesi Alınır Mal Mukabili Ödeme Ödeme Yok Vesaik Mukabili Ödeme Ödeme Yok Kabul Kredili Ödeme Ödeme Yok Akreditif Ödeme Bankadan Akreditif Açılması Finansman Sözleşmesi Bank veya Finans Kuruluşları ile yapılır Taşıma + Sigorta Sözleşmesi Lojistik Firması ile yapılır Diğer Sözleşmeler (Gümrük Sözleşmeleri) Gümrük Müşavirliği ile yapılır Peşin Ödeme Posta / Nakliyeci Vasıtasıyla Mal Mukabili Ödeme Posta / Nakliyeci Vasıtasıyla Vesaik Mukabili Ödeme Banka Aracılığıyla Kabul Kredili Ödeme Banka Aracılığıyla Akreditif Ödeme Banka Aracılığıyla Garanti Belgesi (Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü) Kontrol Belgesi (Ekonomi Bakanlığı Marmara Bölge Müdürlüğü) İlgili Belgelerin Tescil öncesinde İlgili Kurumlardan Alınması Gümrük Beyannamesinin Tescili ve Evrakların Gümrüğe İletilmesi Peşin Ödeme Ödeme Makbuzu Sarı Hat Belge, Kıymet Kontrolü Kırmızı Hat Belge, Kıymet, Fiziki Kontrol Sonradan Kontrole Tabi İthalatçı Belge Kontrolü TSE Denetimi İhraç Eşyasının Muayene Kontrolü ve Tespiti İhracat Evraklarının ve Beyannamenin Nakliye Firmasına Teslimi Kimyahane Tarım Analizi (İl Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü) Nakliye Firması Tarafından Çıkış Özet Beyanının Verilmesi Gümrük alanı içerisinde aracın kapatılması ve mühürlenmesi Aracın Gümrük Sahasını Terketmesi ve Çıkış Teyidinin Alınması İhracat Beyannamesinin Kapatılması (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Mükellef Nüshasının Gümrük Müdürlüğünden onaylı olarak alınması KDV iadesi için başvurulması (Bolu Gümrük Müdürlüğü) 37 Appendix B: Import Process Flow Diagram Determination of product to be imported Pre-prerations for Import Finding the Sellers from Customer Platforms (Section 1.1.2.2) Control of the Special Demands Sharing the Proforma Invoice (Appendix C.1) Signing Sales Agreement Determination of Payment Methods Signing other Agreements (Section 1.6) Getting the Import Documents (Section 1.1.2.3) Submission of the documents to the Customs Broker Getting the draft of Customs Declaration Form From Logistics Provider Determination of Product GTIP No (Bolu Customs Directorate) Determination of Customs Tariffs and Procedures (Bolu Customs Directorate) Investigation of Product Quota and Inspections (Bolu Customs Directorate) Investigation of Special Tests (such as TSE) (Bolu Customs Directorate) Investigation of Quality Standarts (CE, TUV) (Sample Control from Seller Company) Investigation of Product and Packaging Designs (Sample Control from Seller Company) Advance Payment Making Money Transactions Open Account No Payment Document Collections No Payment Accepted Credits No Payment Letter of Credit (L/C) Opening Acredits via Banks Financial Agreement Signed with Banks and Financial Companies Transportation + Insurance Agreement Signed with Logistics Provider Other Agreements Signed with Customs Broker Advance Payment Via Postal / Logistics company Open Account Via Postal / Logistics company Document Collections Via Banks Accepted Credits Via Banks Letter of Credit (L/C) Via Banks Certificate of Guarantee (Directorate of Ministry of Industry and Trade) Quality Certification (Directorate of Marmara Region Ministry of Economy) Getting the related documents from public bodies Advance Payment Payment Receipt Yellow Line Document, Value Control Red Line Document, Value, Physical Control Blue Line Document, Value Control Storing the products in the bounded warehouses of customs Approval of Customs Declaration Form and delivering the relevant documents to the Customs Directorate (Customs Broker) TSE Inspection Physical Inspection and the Lab. Control of the Product Delivery of the import documents and Customs Declaration Form before transhipment Chemical Control Agricultural Analysis (Directorate of the Ministry of Agriculture and Livestock) Closing the Customs Declaration Form (Customs Broker + Bolu Customs Directorate) Making the remaining Money Transactions (Banks or Company) Departuring from the Customs area and getting exit approvals Getting the last approved copy of the Customs Declaration Form from the Customs Directorate 38 Ek B: İthalat Süreç Akış Şeması İthal edilecek olan ürünün belirlenmesi İthalat ile ilgili Ön Hazırlık Müşteri Bulma Platformlarından Satıcının Bulunması (Bölüm 1.1.2.2) Özel Taleplerinin Kontrolü Proforma Faturanın Paylaşılması (Ek C.1) Satış Sözleşmesi Yapılması Ödeme Şekilinin Belirlenmesi Diğer Sözleşmelerin Yapılması (Bölüm 1.6) İthalat Dokümanlarının Temin Edilmesi (Bölüm 1.1.2.3) Evrakların Gümrük Müşavirine Teslim Edilmesi Nakliyeciden Taşıma Belgesi Üzerine Özet Beyan Alınması Ürün GTIP No Belirlenmesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Gümrük Tarifeleri ve Prosedürlerinin Belirlenmesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Ürüne ait Kota veya Gözlem İncelemesi (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Özel Testlerin İncelenmesi (TSE gibi) (Bolu Gümrük Müdürlüğü) Kalite Standartlarının İncelenmesi (CE, TUV) (Alıcı Firma Numune Kontrolü) Ürün ve Ambalaj Dizaynlarınn İncelenmesi (Alıcı Firma Numune Kontrolü) Peşin Ödeme Banka Havalesi Gönderilir Mal Mukabili Ödeme Ödeme Yok Vesaik Mukabili Ödeme Ödeme Yok Kabul Kredili Ödeme Ödeme Yok Akreditif Ödeme Bankadan Akreditif Açılması Finansman Sözleşmesi Bank veya Finans Kuruluşları ile yapılır Taşıma + Sigorta Sözleşmesi Lojistik Firması ile yapılır Diğer Sözleşmeler (Gümrük Sözleşmeleri) Gümrük Müşavirliği ile yapılır Peşin Ödeme Posta / Nakliyeci Vasıtasıyla Mal Mukabili Ödeme Posta / Nakliyeci Vasıtasıyla Vesaik Mukabili Ödeme Banka Aracılığıyla Kabul Kredili Ödeme Banka Aracılığıyla Akreditif Ödeme Banka Aracılığıyla Garanti Belgesi (Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü) Kontrol Belgesi (Ekonomi Bakanlığı Marmara Bölge Müdürlüğü) İlgili Belgelerin Tescil öncesinde İlgili Kurumlardan Alınması Peşin Ödeme Ödeme Makbuzu Sarı Hat Belge, Kıymet Kontrolü Kırmızı Hat Belge, Kıymet , Fiziki Kontrol Mavi Hat Belge, Kıymet Kontrolü Ürünler Gümrük bölgesinde Ambara alınır Gümrük Beyannamesinin Tescili ve Evrakların Gümrüğe İletilmesi (Gümrük Müşaviri) İthal Eşyasının Muayene Kontrolü ve Tespiti İhracat Evraklarının ve Beyannamenin Nakliye Firmasına Teslimi TSE Denetimi Kimyahane Tarım Analizi (İl Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü) Beyannamenin Kapatılması (Gümrük Müşaviri + Bolu Gümrük Müdürlüğü) Kalan Ödeme Yapılır (Banka veya Firma) Aracın Gümrük Sahasını Terketmesi ve Çıkış Teyidinin Alınması Mükellef Nüshasının Gümrük Müdürlüğünden onaylı olarak alınması 39 EK C: İthalat-İhracatta Kullanılan Dokümanlar APPENDIX C:Documents used in Import-Export Operations C.1: Teklif Faturası / Proforma Invoice Alıcı ile satıcı arasındaki ön anlaşma This document is the used as a pre- niteliğindeki hazırlanır faturadır. ve Satıcı yapılacak tarafından agreement between importer and exporter. ithalatın tüm This document is prepared by the exporter detaylarını gösterir. Her hangi bir mali değeri and shows the whole details of the bulunmamakla birlikte dış ticarette sıklıkla transaction. Although it is used frequently in kullanılan bir dökumandır. Alıcının proforma the trade operations, it does not have any faturaya onay vermesi durumunlarında financial provisions. If the importer gives any sözleşme yerine dahi kullanılır. Proforma approval for the Pro-forma Invoice, it can be fatura ile avans ödemesi yapılır ve akreditif used as agreement. Companies can make açılır. advance payments or open accredits. 40 C.2: Ticari Fatura/Commercial Invoice Proforma fatura ile teyit edilen sipariş için This document is prepared by the exporter, ihracatçı firma tarafından düzenlenen gerçek after the importer gives approval on the faturadır. Malların gümrükten çekilme işlemi proforma invoice. This document is required sırasında ithalatçı firmanın gümrüğe sunması while the importer company is clearing the gereken faturadır. products from the customs. 41 C.3: Türkçe Fatura/Turkish Invoice Bu fatura türü ticari fatura ile aynı olup This invoice exactly the similar with the türkçe olarak düzenlenerek gümrüğe ibraz commercial invoice. It is fill up in turkish and edilir. Aynı zamanda bu fatura KDV submitted to the customs. Additionally, this beyanında vergi dairesine de sunulmaktadır. invoice is declared to the national tax office for the VAT reimbursement. 1 1 http://www.biymed.com/forum/forum_posts.asp?TID=35306 42 C.4: Paketleme Listesi/Packing List İthalatı yapılan ürünler için ihracatçı firma This document is prepared by the exporter tarafından düzenlenen ve ürünlerin ambalaj to indicate the packaging details and ve miktarlarını gösteren evraktır. Gümrük quantities of the the imported products. This işlemlerinde gerekli bir belgedir. is one of required document in customs operations. 43 C.5: Konşimento/Bill of Lading Malların nakliye firması tarafından yurt This document is prepared after loading and dışından teslim alınıp gümrük ve gemiye customs processes are completed at the yüklenme işlemleri tamamlandıktan sonra exporters area. By using this document, düzenlenen belgedir. Bu belge sayesinde importer can take the waybill from logistics ithalatçı firma gümrükte mallarını teslim provider to get its products. There are some alabilmek için nakliyeci firmadan ordino alır. information on this document such as type Konşimento üzerinde malın cinsi, alıcısı, of product, details of importer company, nakliye kuruluşu bilgileri, yükleme/boşaltma logistics provider information, and payment lokasyonları ve ödeme bilgileri yer alır. types. 44 C.6: Özel Menşe Şahadetnamesi / Certificate of Origin (Form A) WTO (Dünya Ticaret Organizasyonu) This certificate is prepared as a reference çerçevesinde gelişmiş ülkelerin gelişmekte olan document to support ülkelerden bazı sanayi ürünlerinin ithalatını incentives, when from developed the tax countries yaparken vergi indirimden faydalanmak için import some industrial products from the referans olarak kullanmış oldukları özel bir developing countries under the WTO (World menşeidir. Trade Organisation) agreements. 2 2 http://www.elitler.com/evrak/mense.jpg 45 C.7: EUR.1 Dolaşım Sertifikası/EUR.1 Movement Certificate Bazı tarım ve sanayi ürünlerinin ihracatında This document is prepared by the chamber malın gümrük indiriminden yararlanması of trades for exports of the some agricultural amacıyla ticaret odaları tarafından verilen and industrial products to be used in sertifikadır. reduction of the customs costs. 3 3 http://www.elitler.com/evrak/ds.jpg 46 C.8: Ordino/Waybill Ara konşimentoya göre düzenlenir ve malların This document shows the place and owner gümrük ambarında yerlerini ve kime ait of the imported products in the ports and it olduklarını gösteren bir belgedir. is prepared according to the Bill of Lading. 47 C.9: Gümrük Beyannamesi/Customs Declaration Form Bu belge ile gümrük müdürlüklerine ithalatı This form inform the customs directorates veya ihracatı yapılacak olan ürüne ilişkin tüm about the all information of the products bilgiler yazılı olarak verilir. 8 nüsha olarak which will be imported/exported. It is filled hazırlanır. İlgili gümrük rejimi uyarınca with 8 copies. According to the relavant beyanın yapıldığı Elçilik Mektubu, Kurye customs regime, embassy letter, courier Mektubu, ATA Karnesi, gibi belgeler gümrük letter, ATA carnet, etc. Can be used as beyannamesi olarak kabul edilir. declaration form. 4 4 http://gumrukware.com/ 48 C.10: ATA Karnesi/ATA Carnet Ticaret odaları vasıtasıyla geçici olarak kabul This document is prepared by the chamber edilecek bir eşyanın milli gümrük belgesi yerine of trades for temporarily accepted products. kullanılmak üzere düzenlenir ve geçerlilik süresi It is used instead of the national customs 1 yıldır document and expires 1 year. 5 5 http://ae2project.com/blog/wp-content/uploads/2011/05/ata_karnesi1.jpg 49 Ek 4: INCOTERMS Açıklamalar Appendix 4: INCOTERMS Explanations INCOTERMS Açıklama/Description EXW FOB CFR CIF FCA CPT CIP DAT DAP DDP FAS Ex Works Free on Board Cost and Freight Cost, Insurance and Freight Free Carrier Carriage Paid to Carriage and Insurance Paid to Delivered at Terminal Delivered at Place Delivered Duty Paid Free Alongside Ship 50