FİRMA KULLANMA KILAVUZU Bu kılavuz kullanılmış veya

FİRMA KULLANMA KILAVUZU Bu kılavuz kullanılmış veya

FİRMA KULLANMA KILAVUZU
Bu kılavuz kullanılmış veya yenileştirilmiş eşya ithalatına ilişkin olarak Ekonomi Bakanlığından
izin alınması gereken eşya için yapılacak başvuruya ilişkin elektronik formun doldurulmasına dair
hususları içermektedir.
1- Kullanıcı adı olarak “FIRMA” girilecektir. Büyük harfler kullanılacaktır.
2- Başvuru formunun doldurulmasında aşağıdaki ekranlarda istenilen bilgiler girilecektir.
Her ekranda sorulan bilgiler girildikten sonra kayıt ekle düğmesine basılacaktır.
3- Ekranlarda yer alan tüm alanlar doldurulacaktır. Boş bırakılan alanlar başvurunun red
edilmesine neden olacaktır. Ancak, ilgili alanlara ilişkin bilginin mevcut olmaması veya
verilememesine ilişkin bir gerekçe bulunması halinde, gerekçe ilgili ekrandaki açıklamalar
için ayrılan alana yazılacaktır.
o
o
o
o
o
o
o
o
İthalatçı bilgileri ekranı
Adres bilgileri ekranı
Formu imzalayacak kişiye ait bilgi ekranı
İthal edilecek eşya bilgi ekranı
İthal edilecek eşyanın fotoğraflarının yükleneceği ekran
Eşyanın alındığı ihracatçının bilgi ekranı
Başvuruya eklenecek belgelere ilişkin bilgilerin girildiği ekran
Başvuru formunun çıktısının oluşturulduğu ekran
İthalatçı bilgileri ekranı
Bu ekranda ithalatçının unvanı ve vergi numarası bilgileri girilecektir. İsteğe bağlı olarak
belirtilmek istenen bir açıklama varsa ek bilgi alanına girilecektir.
Adres bilgileri ekranı
Bu ekranda ithalatçının adres bilgileri yer alacaktır. İzin belgesi ve bununla ilgili tüm yazılar
bu alanda belirtilen adrese gönderilecektir.
Formu imzalayacak kişiye ait bilgi ekranı
Bu ekranda formu imzalayarak gönderecek kişiye ilişkin kişisel bilgiler girilecektir. Formu
imzalayan kişi ithalatçı adına başvuru yapmaya yasal olarak yetkili ve başvuruya eklenen
imza sirkülerinde imzası gösterilen kişi olmalıdır. “Temsil şekli” alanında formu
imzalayacak kişinin ithalatçıyı hangi şekilde temsil ettiği bilgisi listeden seçilecektir. Temsil
evrakı alanlarında ise ilgili kişinin ithalatçıyı temsil etme konusunda yetkilendiren yasal
evrakın (vekaletname, yönetim kurulu kararı ve bunun gibi) tarihi ve sayısı girilecektir.
E-posta alanında girilecek olan e-posta adresi, bilgiler doldurulduktan sonra sistem
tarafından gerekli görüldüğünde ya da İthalat Genel Müdürlüğünce e-posta gönderilecek
adrestir. Bu e-posta adresinin yanlış girilmesi durumunda üretilen başvuru formunuz
tarafınıza e-posta ile ulaştırılamayacaktır.
İthal edilecek eşya bilgi ekranı
Bu ekranda ithal edilecek eşyaya ilişkin bilgiler girilecektir. Eşyanın 12 haneli gümrük tarife
istatistik pozisyonu (GTİP) listeden seçilecektir
Eşyanın markası ve modeli ilgili alanlara girilecektir. Eşyanın tipi listeden seçilecektir.
Eşyanın tipi ile ilgili olarak listede uygun bir ifade yer almıyorsa ise bu alan boş bırakılacak
ve eşyanın işlevi ekranın altındaki eşyanın işlevi/açıklama alanında açıklanacaktır.
Eşyanın kıymetine ilişkin bilgileri fatura bilgileri esas alınarak doldurulacaktır. Bu alanlarda
beyan edilen kıymet bilgileri izin belgesi üzerinde gösterilecek olup, farklı olması
durumunda belge geçersiz duruma düşecektir.
Eşyanın kapasitesi ve enerji sarfiyatı 1 saat tam randıman çalışma esas alınarak verilecektir.
Eşyanın özelliği nedeniyle kapasite ve enerji sarfiyatına ilişkin bilgiler ilgili alanlarda
gösterilen birimler üzerinden gösterilemiyor ve bu şekilde anlamlı bir bilgi oluşturmuyor
ise ekranın altında bulunan eşyanın işlevi/açıklama alanında bu bilgiler açıklanarak
verilecektir.
Eşyanın işlevi, kapasitesi ve enerji sarfiyatına ilişkin açık ve yeterli bilgi verilememesi
durumunda bu hususlara ilişkin değerlendirme yapılamayacağından başvuru
sonuçlandırılamayacaktır.
İthal edilecek eşyanın fotoğraflarının yükleneceği ekran
Bu ekranda ithal edilmek istenen eşyanın fotoğrafları sisteme yüklenecektir. Eşyayı dört
cephesinden gösteren fotoğraflar ve eşyanın seri numarasının yer aldığı fotoğraf sisteme
yüklenmelidir. Elektronik devreler gibi eşyanın üst cephesinden çekilen resimlerin daha
açıklayıcı olduğu durumlarda arka cephe yerine üst cepheden çekilen fotoğraf
yüklenmelidir.
Sisteme yüklenen fotoğraflar, başvurunun imzalanarak gönderilecek çıktısının ekine
konulacak fotoğraflar ile ayı olmalıdır. Başvuru ekine farklı bir fotoğraf eklenmesi
durumunda başvuru reddedilecektir.
Fotoğraflar onaylanarak izin belgesine eklenecektir. Fotoğrafların ithal edilecek eşyaya ait
olmaması durumunda belge geçersiz duruma düşecektir.
Eşyanın alındığı ihracatçının bilgi ekranı
Bu ekranda eşyanın yurt dışından satın alındığı ihracatçıya ilişkin bilgiler verilecektir.
İhracatçının bağlı bulunduğu ülkedeki vergi idaresinin adı ve bu idare tarafından ihracatçıya
verilen vergi numarası ilgili alanlara girilecektir.
İhracatçı firmada satıştan sorumlu kişinin irtibat bilgileri ilgili alanlara girilecektir. Ayrıca,
eşya bedelinin transfer edileceği IBAN numarası ilgili alana girilecektir.
Başvuruya eklenecek belgelere ilişkin bilgilerin girildiği ekran
Bu ekranda başvuru formunun çıktısına iliştirilecek belgelerin resmi kuruluşlarca verilmiş
olan tarih ve numaraları ile sayfa sayıları ilgili alanlara girilecektir. Fotoğraf veya satış
sözleşmesi gibi resmi kuruluşlarca verilmemiş olan belgeler için belgenin üretildiği tarih
yazılacak belge numarası boş bırakılacaktır.
Başvuru ekine eklenen belgelerin, bu ekranda bilgileri girilen belgeler ile uyuşmaması
durumunda başvuru reddedilecektir.
Başvuru formunun çıktısının oluşturulduğu ekran
Elektronik form doldurulduktan sonra sistem tarafından üretilecek olan başvuru formu,
ekran üzerinde bir başvuru numarasına haiz olarak yazdırılabilir ve saklanabilir şekilde
gösterilecektir. Sistem tarafından gösterilen bu formun öncelikle saklanıp daha sonra
yazıcıdan alınan bir çıktısı formda belirtilen kişi tarafından imzalanarak ve bu ekranda
gösterilen belgeler ekine iliştirilerek İthalat Genel Müdürlüğüne gönderilecektir.
Üzerinde sistem tarafından üretilen başvuru numarası bulunmayan formlar ile yapılan
başvurular kabul edilmeyecektir.