KARAAĞAÇ HEM STRATEJİK PLAN

Transkript

T.C.
MAMAK KAYMAKAMLIĞI
KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019
STRATEJĠK PLAN
Ankara, 2015
T.C.
MAMAK KAYMAKAMLIĞI
STRATEJĠK PLANI
2015-2019
Haziran, 2015
STRATEJĠK PLAN
HAZIRLAMA KOMĠSYONU
Adı-Soyadı
Unvanı
Dursun DEMĠR
Müdür Yardımcısı
Özkan LEL
Reyhan ARCAK
Fazilet DEMĠRKOL
Öğretmen
Fatime EKĠZOĞLU
Öğretmen
H. Dilek IRMAK
Öğretmen
Havva ÖZKUTLU
Okul Aile Birliği baĢkanı
“Çalışmadan yorulmadan öğrenmeden rahat yaşama
yollarını aramayı itiyat haline getirmiş milletler, evvela
haysiyetlerini sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklallerini
kaybetmeye mahkûmdurlar.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!
O benimdir, o benim milletimindir ancak!
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül... ne bu Ģiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.
Mehmet Akif ERSOY
SUNUġ
Kurumsal yönetim sürecinin en önemli unsurlarından biri kuĢkusuz stratejik plandır.
2011-2015 dönemi için hazırlanan ve dört yıl boyunca uygulanan ilk stratejik planın Halk
Eğitim Merkezimiz açısından en temel kazanımı; kapasite oluĢturması ve öğrenme etkisi
sebebiyle kurumsal geliĢime katkı sağlaması olmuĢtur.
DeğiĢimin ve sürekli geliĢimin önemine inanan bir kurum olarak stratejik yönetim
anlayıĢını daha da etkinleĢtirebilmek amacıyla, 2015-2019 stratejik planımızı hazırlamıĢ
bulunmaktayız.
2015-2019 Stratejik Plan hedefimiz bölgesel ihtiyaçları da göz önünde bulundurarak
ilçemizde; Örgün eğitim sistemine hiç girmemiĢ, herhangi bir eğitim kademesinden örgün
eğitimin dıĢına çıkmıĢ ancak eğitimine yeniden devam
etmek isteyen, belli bir mesleği
olmayan, mesleğini değiĢtirmek isteyen veya bir hobi olarak yeni beceriler elde etmek isteyen
vatandaĢlarımıza, yaygın eğitim imkanlarını en iyi Ģekilde sunmaktır.
Planın baĢarısı, ilgili birimlerin/kiĢilerin belirlenen amaç ve hedeflere sahip çıkması ve
faaliyetleri gereken kararlılıkla takip etmesi ile mümkün olabilecektir. Bu yapılabildiği
takdirde, zor ve karmaĢık gibi gözüken birçok problemin, zaman içerisinde kalıcı çözümlere
kavuĢtuğu, iĢlerin çok daha kolaylaĢtığı bir kurum yapısı oluĢacaktır.
Stratejik Plan çalıĢmalarında emeği geçen tüm personelimize teĢekkür eder,
baĢarılarının devamını dilerim.
Mustafa YÜMER
Merkez Müdürü
-7-
SUNUġ
Bakanlığımızın hemen her kademesinde çalıĢmak, görev ve sorumluluk üstlenmek bir
eğitimci olarak beni her zaman mutlu eder. Bir öğretmenin mutlu olmasının yolunun da ;
“eğitimine katkı sunduğu insanların güzel iĢleri baĢarmıĢ ve mutluluğu yakalamıĢ olmasından
geçtiğine inanıyorum.
Bakanlığımızın hayat boyu öğrenme alanında faaliyet gösteren taĢra birimlerinden
birisi olan Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünde bulunmak, 7‟den 70‟e her
yaĢ grubundan insana hizmet etmek, özellikle de dezavantajlı gruplara (Okumaz-yazmazlar,
kadınlar, mülteciler, engelliler, vb. ) hizmet götüren bir kurumun çalıĢanı olmak mutluluk
verici olduğu gibi sorumluluğun da ağır yükünü taĢımayı gerektirir.
Bu sorumluluk bilinciyle yürütmekte olduğumuz çalıĢmalarımızı gözden geçirmiĢ ve
“2015-2019 Stratejik Planımızı” ekip arkadaĢlarımızla birlikte hazırlamıĢ bulunmaktayız.
Kurum kapasitesini artırma, doğru, hızlı ve yerinde kararlar alabilme, geleceği planlama,
uygulama, uygulama sonuçlarını görme ve gerekli tedbirleri ivedilikle alabilme adına
hazırlanmıĢ olan bu “2015-2019 Stratejik Planımızın” kurumumuz ve tüm paydaĢlarımıza
faydalı olacağına inanıyorum.
Stratejik Planlama çalıĢmalarında emeği geçen tüm ekip arkadaĢlarımıza teĢekkür
ediyorum.
Dursun DEMĠR
Merkez Müdür Yardımcısı
-8-
ĠÇĠNDEKĠLER
OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU .................................................................................................... 7
OKUL MÜDÜR YARDIMCISI SUNUġU ............................................................................. 8
ĠÇĠNDEKĠLER........................................................................................................................... 9
TABLOLAR LĠSTESĠ ............................................................................................................. 10
ġEKĠLLER LĠSTESĠ................................................................................................................ 11
EKLER LĠSTESĠ...................................................................................................................... 11
KISALTMALAR ..................................................................................................................... 12
GĠRĠġ ....................................................................................................................................... 13
I. BÖLÜM : STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ ......................................................... 14
MAMAK KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRÜLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ ............ 15
II. BÖLÜM : DURUM ANALĠZĠ ......................................................................................... 18
DURUM ANALĠZĠ .................................................................................................................. 18
A. TARĠHĠ GELĠġĠM .............................................................................................................. 19
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ ............................................... 20
C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER .................................................. 22
D. PAYDAġ ANALĠZĠ ............................................................................................................ 25
E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ ......................................................................................... 26
F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI ..................................... 44
G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ……………………...…………………………………..45
III. BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELĠM ............................................................................. 46
GELECEĞE YÖNELĠM .......................................................................................................... 46
A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER ................................................................. 47
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU ........................................................................... 48
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER ........................................................................ 50
IV. BÖLÜM : MALĠYETLENDĠRME ................................................................................ 58
V. BÖLÜM : ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME ................................................................... 62
A. 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ................................................ 63
B. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ ..................................................................... 64
EKLER .................................................................................................................................... 72
-9-
TABLOLAR LİSTESİ
TABLO ADI
SAYFA NO
Tablo 1- 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
28
Tablo 2- Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
38
Tablo 3- Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı
29
Tablo 4- Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler
29
Tablo 5- 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
30
Tablo 6- Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı
30
Tablo 7- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri
31
Tablo 8- 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı
31
Tablo 9- 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri
32
Tablo 10- Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları
32
Tablo 11- Açık Öğretim Lisesi Ġstatistikleri
33
Tablo 12- Açık Ortaokul Ġstatistikleri
34
Tablo 13- 2014 Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları
36
Tablo 14- PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik,
Etik) Analizi Tablosu
39
Tablo 15- Üst Politika Belgeleri
39
Tablo 16- GZTF Analizi Tablosu
41
Tablo 17- Sorun Ve GeliĢim Alanları
44
Tablo 18 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu
59
Tablo 19- Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü İzleme Ve
Değerlendirme Modeli
Tablo 20- Tema- Stratejik Amaç- Hedef Ve Sorumluluk Tablosu
66
67
- 10 -
ġEKĠLLER LĠSTESĠ
ġEKĠL ADI
ġekil 1- KHEM Stratejik Planlama Modeli
ġekil 2- KHEM Stratejik Plan OluĢum ġeması
ġekil 1- KHEM Organizasyon ġeması
SAYFA NO
16
17
27
EKLER LĠSTESĠ
ġEKĠL ADI
Ek1- KHEM Stratejik Plan Üst Kurulu
SAYFA NO
74
- 11 -
KISALTMALAR
T.C.
MEB
MEM
ĠL MEM
ĠLÇE MEM
HEM
KHEM
MERKEZ
e-YAYGIN
E-OKUL
BT
EBA
MEBBĠS
KBS
TKYS
TEFBİS
YGS
TEOG
YDS
DynED
SP
GZFT
PEST
SWOT
FATĠH
EBA
MYO
DYS
MEBĠM 147
Ar-Ge
UZEM
TÜĠK
STK
: Türkiye Cumhuriyeti
: Milli Eğitim Bakanlığı
: Milli Eğitim Müdürlüğü
: Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü
: Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
: Halk Eğitimi Merkezi
: Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
: Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
: e-YAYGIN Otomasyon Sistemi
: Okul Yönetim Bilgi Sistemi
: BiliĢim Teknolojileri
: Eğitim BiliĢim Ağı
: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri
: Kamu Harcama ve Muhasebe BiliĢim Sistemi
: TaĢınır Kayıt Yönetim Sistemi
: Türkiye‟de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi
Yönetim Sistemi Projesi
: Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı
: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Uygulaması
: Yabancı Dil Sınavı
: Ġngilizce Dil Eğitimi
: Stratejik Plan
: Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler
: Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknoloji
: Strenghs, Weaknesses, Opportunities, Threats
: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi
: Eğitim BiliĢim Ağı
: Meslek Yüksek Okulu
: Doküman Yönetim Sistemi
: Millî Eğitim Bakanlığı ĠletiĢim Merkezi
: AraĢtırma GeliĢtirme
: Uzaktan Eğitim Merkezi
: Türkiye Ġstatistik Kurumu
: Sivil Toplum KuruluĢu
- 12 -
GĠRĠġ
Kamu yönetiminde katılımcılık, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda
performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayıĢı hâkim olmaya baĢlamıĢtır. Bu
kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir
Ģekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın
geliĢtirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıĢtır.
Bu geliĢmeler ıĢığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve
Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve
benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturma,
stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan
göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiĢtir.
Merkezimiz, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiĢ takvimine göre ilk
stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlamıĢ ve uygulamıĢtır.
Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaĢ ve kurum
çalıĢanlarının katkılarıyla Merkezimizin 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıĢtır.
2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taĢra teĢkilatı birimleri ve
ilgili paydaĢların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine iliĢkin geliĢim ve sorun
alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak
üzere üç temada toplanmıĢtır. Bu temalar altında beĢ yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile
bunları gerçekleĢtirecek tedbirler belirlenmiĢtir.
Merkezimizde öncelikle; stratejik amaçlar doğrultusunda öğrenci/kursiyer sayımızı
artırmak, kursiyerlerimize meslek edinebilecekleri becerileri kazandırmak, onları üretken
hale getirmek, kısaca onları hayata hazırlamak ve eğitim-öğretim ile diğer faaliyet alanlarında
kaliteyi artırmak hedeflenmektedir.
Merkezimiz yukarıda belirtilen hedeflerine küçük adımlarla ilerlemektedir. Yapılan
SWOT analizinde merkezimizin güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiĢtir. Zayıf yönlerimizi
Güçlü yönlerimize dönüĢtürebilmek için, merkezimiz kalite kurulu en iyiyi yakalamak amacı
ile ekip çalıĢmalarına ağırlık vererek çalıĢmalarını sürdürmektedir. BelirlenmiĢ olan stratejiler
doğrultusunda, hangi faaliyetlerin gerçekleĢtirildiği, ilgili stratejik amaçların etkinliği, devam
edip etmeyeceği konusunda bilgiler kalite ekibi tarafından toplanmıĢ ve değerlendirilmiĢtir.
Kapsamlı ve özgün bir çalıĢmanın sonucu olarak oluĢturulan, Merkezimizin 2015-2019
Stratejik Planı yine merkezimizin misyonu ve vizyonuna uygun olarak hedeflerimize
ulaĢmakta bizlere rehber olacaktır.
Stratejik Plan Ekibi
- 13 -
1. BÖLÜM
STRATEJĠK PLANLAMA
HAZIRLIK SÜRECĠ
- 14 -
KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ
Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan
2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalıĢmaları baĢlatılmıĢtır. Genelge ekinde
yer alan hazırlık programında merkez ve taĢra birimlerinde stratejik planlama sürecinde
yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece iliĢkin iĢ takvimi belirlenmiĢtir.
Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak stratejik planlama süreci iĢ takvimine uygun
tüm okul personeli merkez müdürü Mustafa YÜMER baĢkanlığında 12/09/2014 tarihinde ARGE ile
ilgili bilgilendirme ve eğitim toplantısı yapılmıĢtır.
Merkezimiz Müdür Yardımcıları Dursun DEMĠR ve Özkan LEL Mamak Ġlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünce yapılan 15/04/2015 tarihli "Stratejik Plan Yapım ÇalıĢmaları Toplantısı"na katılmıĢtır.
5018 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde 16/04/2015 tarihinde Stratejik Plan
ÇalıĢma Ekibi kurularak Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi çerçevesinde çalıĢmalarına baĢlamıĢ, durum
analizi çalıĢmaları; paydaĢ analizleri ve GZFT analizleri yapılarak mevcut sorun alanları
belirlenmiĢtir.
Misyon, Vizyon ve Temel değerlerimiz 01/05/2015 tarihinde yeniden gözden geçirilerek
güncellenmiĢ olup, 25/05/2015 tarihinde Merkezimiz 2015-2019 Stratejik Planı Taslağı Hazır hale
gelmiĢtir.
Stratejik plan hazırlık döneminde, tüm personele Kurumumuz
Stratejik Plan
Koordinasyon Ekibi tarafından stratejik planlamaya iliĢkin eğitimler verilmiĢtir.
Ġç ve dıĢ paydaĢların katkılarının alınması amacıyla paydaĢ anketi uygulanmıĢ ve iç ve
dıĢ paydaĢlardan yaklaĢık 400' e yakın kiĢinin görüĢü değerlendirilmiĢtir.
PaydaĢ araĢtırması kapsamında; baĢta kursiyer/öğrencilerimiz olmak üzere,
Kaymakamlık, belediye, sivil toplum kuruluĢları, çeĢitli Ģirketler ve diğer ilgili kamu kurum
ve kuruluĢlarının anket, görüĢme vb. yöntemlerle görüĢleri alınmıĢtır.
Stratejik plan hazırlık sürecinde GZFT analizi, misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar
ve hedeflerin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢ ve iç-dıĢ paydaĢlarımızın görüĢ ve
önerileri alınmıĢtır.
Yöneticilerimiz, öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz öğrenci/kursiyerimiz, O.A.B. üyeleri ve
diğer paydaĢlarımızın da katılımıyla toplantılar yapılmıĢ ve beĢ yıllık plan süreci için gelecek
öngörüleri alınmıĢtır.
Ġlçemiz Ar-Ge biriminin koordinesinde kurumumuz "Stratejik Plan Hazırlama Ekibi"
oluĢturulmuĢtur.
Yapılan çalıĢmalar belirli aralıklarla merkez müdürünün baĢkanlığında toplanan KHEM
Stratejik Plan Üst Kurulu‟na sunulmuĢtur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda
gerekli değiĢiklik ve düzeltmeler yapılmıĢtır. 01/06/2015 tarihinde yapılan KHEM Stratejik
- 15 -
Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda çalıĢmalar sürdürülmüĢ olup,
stratejik plana nihai Ģekli verilmiĢtir.
Tüm bu çalıĢmalar birleĢtirildiğinde ise Stratejik Planlama Modeli ġekil 1’de
görüldüğü gibi ortaya çıkmıĢtır.
STRATEJĠK PLANLAMA MODELĠ
ġekil 1- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli
- 16 -
STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI
ġekil 2- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan OluĢum ġeması
- 17 -
2. BÖLÜM
DURUM ANALĠZĠ
- 18 -
A. TARĠHĠ GELĠġĠM
Kurumumuz 1945 yılında siyasi askeri cezaevi olarak yapılmıĢtır. 1961 yılında Ġlk okul
olarak hizmete girmiĢ, 1964 yılında Makine Kimya tipi baraka ilave edilmiĢ, 1972 yılında
subay eĢleri tarafından Zafer Ġlkokulu yaptırıldıktan sonra aynı yıl (1972'de) Karaağaç Pratik
Kız Sanat Okulu olarak kullanılmaya baĢlanmıĢtır. 2012 yılında Kurumumuz Pratik Kız Sanat
Okulu'ndan, Halk Eğitimi Merkezine dönüĢtürülerek "Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi
Müdürlüğü" adını almıĢtır.
Halen Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak hizmet vermeye devam
etmektedir.
2012 tarihinden günümüze değin Müdürlüğümüzde müdür görev almıĢ olup halen bu
görevi Mustafa YÜMER yürütmektedir.
Merkezimizde yaygın eğitim faaliyetlerimizi artarak sürdürülmektedir. yaygın eğitim
faaliyetlerinin yanında Açık Lise ve Açık Ortaokul öğrencilerimizin sayısı da her geçen gün
artmaktadır.
Merkezimizin faaliyet alanları ile ilgili bazı istatistiki bilgiler; planın ilerleyen
bölümlerinde verilmiĢtir.
- 19 -
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ
Merkezimiz: Yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB TeĢkilat ve
Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, Millî Eğitim
Bakanlığı
Yaygın
Eğitim
Kurumları
Yönetmeliği
ve
Halk
Eğitimi
Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge'den alarak yürütmektedir.
Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına iliĢkin olarak kullanılan
tüm belgeler çizelge aĢağıya çıkartılmıĢ ve faaliyet – ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek
olan görevlere iliĢkin dayanak oluĢturması sağlanmıĢtır.
FAALĠYET
ALANLARI
Merkez Yönetimi
Eğitim-Öğretim
Atama
Ödül, Sicil ve
Disiplin
Personel ĠĢleri
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun
 Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği
 Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge
 Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
 MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
 MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine
ĠliĢkin Karar
 TaĢınır Mal Yönetmeliği
 MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme
Kursları Yönergesi
 Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge
 MEB Norm Kadro Yönetmeliği
 MEB Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin
Görevlendirilmelerine ĠliĢkin Yönetmelik
 MEB Öğretmen Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği
 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
 1702 Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri
Hak.
 Kanun MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği
 MEB Personeline Takdir ve TeĢekkür Belgesi Verilmesine
ĠliĢkin Yönerge
 MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ĠliĢkin Yönerge
 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun
- 20 -




Mühür, YazıĢma ve
ArĢiv
Rehberlik ve Sosyal
Etkinlik
Öğrenci ĠĢleri
Tanıtım ve
Ġsimlendirme
Sivil Savunma









Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge
MEB Personeli Ġzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık
Kıyafet Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer Basmaklarında Yükselme Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik
MEB Evrak Yönergesi
MEB ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği
MEB ilköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
MEB Bayrak Törenleri Yönergesi
MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme
Kursları Yönergesi
Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği
Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge



 Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
 Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu
 MEB‟na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme
Yönetmeliği
 Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu
 Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği
 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
- 21 -
C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve
hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢtır. Bu kapsamda birimlerinin yasal
yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Merkezimizin
hizmetleri tespit edilmiĢ olup “Hayat Boyu Öğrenme ve Bilgi Toplumu” faaliyet alanı altında
birleĢtirilmiĢtir.
Buna göre Merkezimizin faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri aĢağıdaki tabloda
gösterildiği Ģekildedir.
FAALĠYET
ALANLARI
ÜRÜN VE HĠZMETLER
a) Örgün eğitim alamayan bireylerin
bilgi ve becerilerini geliĢtirici tedbirler
HAYAT BOYU ÖĞRENME
VE
BĠLGĠ TOPLUMU
almak,
b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat,
kapsam ve yöntemlerini geliĢtirmek,
c) YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî
eğitim verilmesini sağlamak,
EĞĠTĠM- ÖĞRETĠM ORTAK ÜRÜN
VE HĠZMETLER
Hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak
hizmetler aĢağıda belirtilmiĢtir.
a) Eğitimi geliĢtirmeye yönelik
görevler:
1) Eğitim öğretim programlarının
uygulanmasını sağlamak,
2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve
eğitim araç-gereçlerine iliĢkin iĢlemleri
yürütmek, etkin kullanımlarını
sağlamak,
3) Eğitimde fırsat eĢitliğini sağlamak,
4) Eğitime eriĢimi teĢvik edecek ve
artıracak çalıĢmalar yapmak,
5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde
verimliliği sağlamak.
6) Eğitim kurumları ve öğrencilere
yönelik araĢtırma geliĢtirme ve saha
çalıĢmaları yapmak,
7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum
kültürünü ve öğrenme süreçlerini
geliĢtirmek,
8) Eğitime iliĢkin projeler geliĢtirmek,
uygulamak ve sonuçlarından
yararlanmak,
9) Ulusal ve uluslararası araĢtırma ve
projeleri takip etmek, sonuçlarından
yararlanmak,
10) Kamu ve özel sektör eğitim
paydaĢlarıyla iĢbirliği içinde gerekli iĢ
ve iĢlemleri yürütmek,
11) Eğitim hizmetlerinin geliĢtirilmesi
amacıyla Bakanlığa tekliflerde
bulunmak,
12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi
- 22 -
ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını
destekleyici çalıĢmalar yapmak,
d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel
faaliyetlerle ilgili iĢ ve iĢlemleri
geliĢtirmek ve iyi uygulamaları teĢvik
etmek.
13) Meslek Edindirme faaliyetlerini
yürütmek
- Mesleki rehberlik
- Evde mesleki destek
14) - ÇeĢitli nedenlerle örgün eğitim
çağı dıĢına çıkmıĢ 14 yaĢ ve üzeri
çocukların açık öğretim fırsatlarından
yararlanmalarını teĢvik ederek, beceri
kazandırma ve meslek edindirme
faaliyetlerini
planlayıp
politikalar
geliĢtirmek.
yürütmek,
b) Eğitim kurumlarına yönelik
görevler:
e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim
ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,
f) Açık öğretim sistemi ile ilgili
uygulamaları yürütmek,
g) Edinilen bilgilerin denkliğine iliĢkin
iĢ ve iĢlemleri yürütmek
1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını
geliĢtirmek,
2) Kutlama veya anma gün ve
haftalarının programlarını hazırlamak,
uygulatmak,
3) Öğrenci velileri ve diğer tarafların
eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler
yapmak.
c) Öğrencilere yönelik görevler:
1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme
çalıĢmalarının yürütülmesini sağlamak,
2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına
aidiyet duygusunu geliĢtirmeye yönelik
çalıĢmalar yapmak, yaptırmak ve
sonuçlarını raporlaĢtırmak,
3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil,
kontenjan, ödül, disiplin ve baĢarı
değerlendirme iĢ ve iĢlemlerinin
yürütülmesini sağlamak,
4) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası
sosyal, kültürel, sportif ve izcilik
etkinliklerine iliĢkin iĢ ve iĢlemlerini
yürütmek,
6) Öğrencilerin okul baĢarısını artıracak
çalıĢmalar yapmak, yaptırmak,
7) Öğrencilerin eğitim sistemi dıĢında
bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri
almak,
- 23 -
8) Öğrencilerin okul dıĢı etkinliklerine
iliĢkin çalıĢmalar yapmak, yaptırmak,
9) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri
planlamak, yürütülmesini sağlamak.
10) Halk oyunları gösterileri , Sergi ,
Kermes ve Gezi vb. faaliyetler organize
etmek
11) Modül programları uygulamak,
uygulanmasını sağlamak.
12) ÇeĢitli kurslar düzenlemek.
- YetiĢtirme Kursları
- Meslek Kursları
- KiĢisel GeliĢim Kursları
Sosyal-Kültürel Kurslar
ğ) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iĢ
ve iĢlemleri yürütmek.
Vb.
ç) Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik
görevler:
1 Öğretim materyallerinin kullanımını
izlemek ve değerlendirmek,
2) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve
değerlendirmek
3) Kurs belgelerini düzenlemek
- Kurs bitirme belgesi
- Kursa katılım belgesi
- 24 -
D. PAYDAġ ANALIZI
Merkezimizde bulunan tüm katılımcı yani paydaĢlardan oluĢan grup, idareciler ve
öğretmenler olarak toplam 15 kiĢi olup baĢka okullarda görevlendirme arkadaĢlarımızda
olduğu için ARGE çalıĢmalarında 6 kiĢilik bir grup ile yürütülmektedir.
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileĢimde
oldukları tarafların görüĢlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte
sürdürülebilir politikalar geliĢtirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı
olarak gerçekleĢtirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve
dıĢarıdan nasıl değerlendirildiğine iliĢkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taĢımaktadır.
PaydaĢ analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara
ulaĢılarak görüĢlerinin alındığı önemli bir aĢamadır.
Merkezimiz paydaĢ analizi çalıĢmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet
alanlarından yola çıkılarak paydaĢ listesi hazırlanmıĢtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında
temel olarak kurumumuzun mevzuatı, teĢkilat Ģeması, gerçekleĢtirilen toplantı sonuçları,
standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve
Merkezimizin 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıĢtır.
Etki/önem matrisi kullanılarak paydaĢ önceliklendirilmesi yapılmıĢ ve buna bağlı olarak
görüĢ ve önerilerinin alınması gerektiği düĢünülen nihai paydaĢ listesi oluĢturulmuĢtur.
Önceliğe alınan paydaĢların özelliğine göre görüĢ alma yöntemi, zamanlaması, görüĢ alacak
ve raporlayacak kiĢilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliĢtirilmesi aĢamaları
tamamlanmıĢtır.
PaydaĢlarımıza uygulanacak “Ġç PaydaĢ Anketi” ve “DıĢ PaydaĢ Anketi” geliĢtirilmiĢtir.
Anketlerde amaca yönelik olarak merkezimize iliĢkin algı, önem ve öncelik verilmesi
gereken alanlar ile iç paydaĢlarda kurum içi faktörlere, dıĢ paydaĢlarda ise talep ettikleri
bilgiye ulaĢım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiĢtir.
Söz konusu anketlerimize öğrenci/kursiyer ve veliler ile kamu kurumları, sivil toplum
kuruluĢları vb. olmak üzere toplam 400'e yakın iç ve dıĢ paydaĢımız katılmıĢtır. Anket
uygulamasının yanı sıra gerçekleĢtirilen toplantılarla da paydaĢların görüĢ ve önerileri
alınarak raporlanmıĢtır.
PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde
edilen görüĢ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile
geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıĢtır. Analiz sonuçlarına iliĢkin
detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiĢtir.
Planın oluĢturulması aĢamasında paydaĢlardan alınan görüĢlere göre sorun ve geliĢim
alanlarına katkı yapılmıĢ, belirlenen hedef ve amaçlara ile faaliyet ve projelere yön verilmesi
sağlanmıĢtır.
Ġç paydaĢ ve dıĢ paydaĢ görüĢleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentileri ortaya
konulmaya çalıĢılmıĢtır.
Yapılan çalıĢmalardan sonra kurumumuz için öncelik düzeyi yüksek ve etkisi fazla
olan paydaĢlara ait çizelge ekler tablo haline getirilmiĢtir ve özet bir liste olarak sunulmuĢtur.
- 25 -
E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ
E.1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ
Kurum içi analiz bölümünde; Merkezimizin teĢkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimöğretim istatistikleri, karar alma iĢlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı,
teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletiĢim teknolojileriyle yürütülen proje ve
faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve
kurum kültürü analiz edilmiĢtir.
Kurumumuzda çalıĢanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin
davranıĢlarını ve bireyler arası iliĢkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün önemli
parçalarıdır. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü; çalıĢanların kurumsal değerleri
sürdürmelerini, kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak
toplantı, tören, hizmetiçi eğitimler, çeĢitli sosyal faaliyetler vb. çalıĢmaları önemsemektedir.
Merkezimiz; bir müdür, üç müdür yardımcısı ve 12 kadrolu öğretmen ve bir kadrolu
yardımcı hizmetli ile faaliyetlerini sürdürmektedir.
- 26 -
KURUMUN YAPISI
E.1.1. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması
Mamak Karaağaç
Halk Eğitimi Merkezi Müdürü
Öğretmenler
Kurulu
Müdür
Yardımcısı
Zümre
Öğretmenleri
Komisyonlar
Okul-Aile
Birliği
Müdür
Yardımcısı
Müdür
Yardımcısı
Kurullar
Disiplin Kurulu
Stratejik Planlama
Ekipleri
Yardımcı
Hizmetler
ġekil 3- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması
- 27 -
E.1.2. Ġnsan Kaynakları
Merkezimiz, kurumsal hedeflere ulaĢmanın baĢarılı bir insan kaynakları yönetiminden
geçtiği bilinciyle çalıĢanlarını motive etmeye, eğitip geliĢtirmeye, ödüllendirmeye ve onların
geliĢimlerinden azami derecede yararlanmaya önem vermektedir.
KHEM çalıĢanları; Eğitim-Öğretim Sınıfı ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı olmak üzere
iki hizmet sınıfına ayrılır.
Yöneticilere ĠliĢkin Bilgiler
Tablo.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
Görevi
1
Müdür
2
Müdür Yrd
Erkek
Kadın
Toplam
1
2
1
1
3
Kaynak : mebbis.meb.gov.tr
Tablo.2. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
2015 Yılı Ġtibari Ġle
Eğitim Düzeyi
Ön Lisans
Lisans
Yüksek Lisans
TOPLAM
KiĢi Sayısı
%
....
....
2
50
2
50
4
100
- 28 -
Tablo.3.
Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı
YaĢ Düzeyleri
KiĢi Sayısı
%
20-30
-
-
30-40
1
25
40-50
2
50
50 + ...
1
25
Tablo.4. Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler
Hizmet Süreleri
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+....... üzeri
KiĢi Sayısı
1
1
2
%
25
25
50
- 29 -
Öğretmenlere ĠliĢkin Bilgiler
Tablo.5. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
Norm
Sıra
No
Mevcut Durum
BranĢı
Erkek
Kadın
1
Makine Tekn. / mak. Kalıp
1
2
Tekstil Teknolojisi/Trikotaj
1
1
1
3
El Sanat. Teknolojisi/Nakış
2
2
2
4
Giyim Üretim Teknolojisi
2
2
2
5
Çocuk Gelişimi ve Eğitimi
1
1
1
6
Okul Öncesi öğrt.
1
1
1
7
Sınıf Öğretmenliği
1
8
İngilizce
1
9
Bilişim Teknolojileri
1
10
Görsel Sanatlar
1
TOPLAM
1
Toplam
1
1
1
1
1
1
12
3
1
1
1
9
12
Tablo.6. Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı
YaĢ Düzeyleri
2015 Yılı
KiĢi Sayısı
%
20-30
1
%7
30-40
2
% 14
40-50
6
% 42
50+...
5
% 35
- 30 -
Tablo.7. Öğretmenlerin Hizmet Süreleri
Hizmet Süreleri
KiĢi Sayısı
%
1-3 Yıl
1
% 8.3
4-6 Yıl
1
% 8.3
7-10 Yıl
1
% 8.3
11-15 Yıl
1
% 8.3
16-20 Yıl
1
% 8.3
21+... üzeri
7
% 58.4
Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler
Tablo.8. 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı
Sıra
No
Görevi
Erkek
Kadın
---
1
Memur
---
2
Hizmetli
1
3
Hizmetli
engelli)
4
Sigortalı ĠĢçi
(görevlendirme
Eğitim Hizmet
Durumu
Yılı
Toplam
---
---
---
Mes.Lis.
23
1
2
---
---
---
2
1
---
Mes.Lis.
---
1
- 31 -
Kurs-Kursiyer Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler
Tablo.9. 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri
KURS ÇEġĠTLERĠ
Sosyal - Kültürel
Kurslar
Mesleki ve Teknik
Kurslar
Okuma -Yazma
Kursları
Genel
Toplam
97
23
5
125
33
469
1433
1935
Açılan
Kurs Sayısı
Katılan
Kursiyer
Sayısı
Kaynak : MEB e-yagın
Tablo.10.
otomasyon sistemi
Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları
KURSİYER SAYISI
S.N.
AÇILAN KURSLAR
2010-2011
(P.K.S.Okulu)
2011-2012
2012-2013
2013-2014
2014-2015
1
EL SANATLARI TEKNOLOJİSİ
114
147
115
2
GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ
42
76
55
3
ÇOCUK GELİŞİMİ VE EĞİTİMİ
0-18 YAŞ AİLE EĞİTİMİ
92
72
4
KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI
596
113
5
KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI
(Okullar Hayat Olsun Projesi)
134
718
6
SOSYAL ve KÜLTÜREL KURSLARI
28
53
1433
7
MESLEKİ TEKNİK KURSLARI
28
254
469
8
İNGİLİZCE
24
9
OKUMA YAZMA
31
12
33
1108
1320
1935
GENEL TOPLAM
154
Kaynak : MEB e-yagın
248
otomasyon sistemi
Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü "e-yaygin otomasyon"
(http://eyaygin.meb.gov.tr/) sistemi üzerinden alınan istatistiki bilgilere dayanılarak oluĢturulan
tabloda da görüldüğü gibi; yıllara göre öğrenci/kursiyer sayılarına bakıldığında öğrenci
sayılarının her yıl artmıĢ olduğu görülmektedir.
- 32 -
Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler
Tablo.11. Açık
Öğretim Lisesi Ġstatistikleri
Kayıt
Yenileme
Yeni Kayıt
Tasdiknameli
Yeni Kayıt
Diplomalı
Form C
kayıt
Yenileme
TOPLAM
2013/14 Tüm Yıl
Toplamı
0
17
20
0
37
2014/15-1. Dönem
18
68
42
14
142
2014/15- 2. Dönem
54
75
84
6
219
NOT: Önceki yıllarda AOL kaydı yapılmadı.
Arşivdeki Toplam Dosya sayısı: 304
Mezun olan öğrenci dosyası AOL ye gönderilir.
Mezun
sayıları
2013/14-4. Dönem
1
2013/14-5. Dönem
0
2014-15-1. Dönem
0
Kaynak : http://www.aol.meb.gov.tr
- 33 -
Tablo.12. Açık
Ortaokul Ġstatistikleri
ÖĞRENĠM ERKEK
YILI
TOPLAM
KAYIT TÜRÜ
BAYAN
TOPLAM SAYI
Kayıt Yenileme
2014-2
20
51
71
Yeni Kayıt
2014-2
9
14
23
Kayıt Yenileme
2014-1
8
23
31
Yeni Kayıt
2014-1
9
29
38
Kayıt Yenileme
2013-3
2
3
5
Kayıt Yenileme
2013-2
2
2
4
Yeni Kayıt
2013-2
0
3
3
Kayıt Yenileme
2013-1
3
6
9
Yeni Kayıt
2013-1
1
3
4
Kayıt Yenileme
2012-3
3
4
7
Kayıt Yenileme
2012-2
2
3
5
Yeni Kayıt
2012-2
1
2
3
2012-1 ve öncesinde kayıt bilgisi yok!!!
Karaağaç HEM olarak aktif donuk sayıları çıkmıyor!!
Karaağaç HEM Olarak En Son Dosya Numarası 584
Mezun
Sayısı
Dönem
2014/15-2.Dönem
62
2014/15-1.Dönem
91
2013/14-3. Dönem
9
2013/14-2. Dönem
0
2013/14-1. Dönem
17
Kaynak : http://aio.meb.gov.tr
Yukarıdaki tablolardan da anlaĢılacağı üzere; Açık lise ve Açık Ortaokul öğrenci
sayılarımızda da sürekli bir artıĢ gözlemlenmektedir.
Yukarıda belirtilen veriler; Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu
(http://www.aol.meb.gov.tr
http://aio.meb.gov.tr) veri tabanından elde edilmiĢ olup
Haziran/2015 tarihi itibariyle güncellenmiĢtir.
- 34 -
E.1.3. Fiziki ve Teknolojik Altyapı
Merkezimizde bilgisayar sınıfı oluĢturulması için öncelikle bilgisayar ihtiyacı vardır.
Yine idare odaları, atölye ve dersliklerde televizyon, projeksiyon, yazıcı gibi araçlara da
ihtiyacımız vardır.
Diğer bir ihtiyacımız da, kapalı devre güvenlik kamerası sistemidir. tüm bu
ihtiyaçlarımızın temini için çalıĢmalar baĢlatılmıĢtır. Kaynak temin edilebilmesi durumunda
merkezimiz imkanları ile temin yoluna gidilecektir.
Merkezimizin fiziki kaynakları yetersizdir. Mevcut binamızda zaman zaman
iyileĢtirme çalıĢmaları yapılmıĢtır. Ancak binanın yapısı daha fazla geliĢtirmeye müsait
değildir. Dolayısıyla yeni bir hizmet binası ihtiyacımız vardır.
Yeni bir hizmet binası ve fiziki kaynakların geliĢtirilmesi için ilgili iĢlemler
baĢlatılmıĢ olup, durum tüm kamu paydaĢlarımızın bilgisi dahilindedir. Süreç devam
etmektedir.
- 35 -
E.1.4. Mali Kaynaklar
Merkezimiz bünyesinde geçmiĢ dönemlerde yapılmıĢ olan ve gelecek dönemde
yapılması planlanan kermes ve sergi gibi faaliyetleriyle kurumumuza mali kaynak elde
edilmektedir. Bu faaliyetlerin sayılarını arttırarak farklı zaman ve mekanlarda düzenlenmesi
gelirimizi arttıracaktır.
Elektrik yakıt ve su kullanımı konularında bilgilendirme çalıĢmaları (tasarruf tedbirleri
kapsamında) yapılarak, kazanılmıĢ olan gelirlerimizden tasarrufa gidilmektedir.
Tablo.13. 2014 Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları
HARCAMA KALEMİ
2014 YILI
GÖNDERİLEN
ÖDENEK
DURUMU
HARCANAN ÖDENEK
DURUMU
2015YILINA DEVİR
(TENKİS EDİLEN
ÖDENEK) DURUMU
YAKACAK GİDERLERİ
11850
11850
0
ELEKTİRİK GİDERLERİ
1668
1668
0
SU GİDERLERİ
5600
5600
0
TAŞIMA GİDERLERİ
0
0
0
HİZMET ALIMI
0
0
0
950
950
0
KÜÇÜK ONARIM
0
0
0
İLAN GİDERLERİ
0
0
0
1095
1095
0
21.163,00
21.163,00
0
MAL VE MALZEME ALIMI
İLETİŞİM GİDERLERİ
TOPLAM
Kaynak : KBS Harcama Yönetim Sistemi
- 36 -
E.1.5. Kurum Kültürü
Günümüz yönetim biçiminde, yetkinin merkezileĢmeden kurutulması, sorumlulukların
paylaĢılması baĢarının artmasında önemli rol oynamaktadır. BaĢarının devamlılığı ve
yönetiĢimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluĢturmak ya da var
olanı geliĢtirmek de bu bağlamda önem kazanmaktadır. Hizmet alanların memnuniyeti ve
çalıĢanların yönetime katılımlarının sağlanması baĢarıya önemli katkılar sunmaktadır.
Bir kurumun devamlılığı, o kurumdaki çalıĢanların kuruma karĢı duydukları aidiyet
duygusunun gücüne , bu gücün yüksekliği de kurum kültürünün oluĢturacağı etkiye bağlıdır.
Bu nedenle KHEM olarak gelecek nesillere taĢınabilecek bir kurum kültürünün
oluĢturulmasının gayreti içerisindeyiz. Bu bağlamda; Kurum yöneticilerimiz personeline ve
diğer paydaĢlarına karĢı, eğiticilerimiz de kursiyerlerine karĢı
iletiĢime açık özellikler
sergiler ve her bireyin değerli olduğunun farkındalığını artırmaya çalıĢır.
Kurumsal iĢleyiĢte; ilkeli duruĢu, idealist yöneticileri, fedakar eğiticileri ve özveriyle
çalıĢan diğer hizmet personelleriyle, yasal çerçeveden ayrılmadan ancak prosedüre de
boğmadan kurumsal iĢleyiĢini sürdürmekte, iç ve iĢ huzurunu korumaktadır.
- 37 -
E.2. Kurum DıĢı Analiz
Tablo.14. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablosu
Ekonomik çevre değiĢkenleri
Politik ve yasal etmenler
MEB
yasa,
değiĢiklikleri
yönetmelik
Bulunduğumuz
bölge
gecekondu
bölgesidir. Son iki yıldan buyana bu
4+4+4 kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis gecekondular yıkılmıĢ ve yıkılma çalıĢmaları
edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi halen devam etmektedir. Kentsel dönüĢüm
devam etmektedir.
Eğitim sisteminde, bireylerin kiĢilik ve
kabiliyetlerini geliĢtiren, hayat boyu öğrenme
Çevrede yeni binaların inĢaatı devam
yaklaĢımının uygulanması
etmektedir. Bu bölgenin ekonomik düzeyi
Çocukların
ve
kursiyerlerin
değiĢik düĢük olduğu için kursiyerler araç gereç ve
ihtiyaçlarına, yeteneklerine, ilgi alanlarına malzemelerini tedarik etmekte güçlük
yönelme olanağının sağlanması için yeterli çekiliyor bu durum öğrenme ortamlarının
derecede araç gereç ve materyal bulunması verimini düĢürmektedir.
baĢarıyı artıracaktır.
Bilgi ve bilgi edinme refaha ulaĢmada
Kursiyerlerin farklı ihtiyaçlarına, örneğin önemli bir faktördür. Bu göz önünde
bilgisayar, iĢ imkanları kumaĢ, ip vb. ile ana okulu
bulundurularak bilgisayar ve internet
çocuklarının da psiko motor alanlarından büyük
motor geliĢimlerine destekleyici bahçe oyunları ortamının daha ulaĢılabilir hale getirilmesi
malzemelerinin kum, havuz, kaydırak, salıncak vb. gereklidir.
devletin
malzeme
tedarik
bölümlerinden
Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve
karĢılanması verimi artıracaktır.
hizmet sektörü ile ilgili alanlara kayılması
Erken çocukluk eğitiminin birey geliĢimi ve baĢarı seviyesini yükseltir.
örgün eğitimdeki baĢarı düzeyinin yükselmesi,
uluslar arası alanlarda da farkındalığın artması
Yeni kariyer alanlarının araĢtırılması
önemlidir.
ve
mevzuat
Sosyal-kültürel çevre değiĢkenleri
Medyanın olumsuz etkileri
Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik
baĢarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi
Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân
olmaması
Kız çocuklarının okullaĢmasında duyarlılığın
yüksek olması
Çok Kültürlülük ve hoĢgörü ikliminin hâkim
Teknolojik çevre değiĢkenleri
Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve
paylaĢım olanakları
Toplumun
teknolojideki
geliĢmelerin etkisinde kalması
olumsuz
Bilgi
ve
iletiĢim
teknolojilerinin
müfredata entegrasyonunun sağlanması
Bilgi teknolojilerindeki hızlı değiĢim
GeliĢen
teknolojinin
ve
teknoloji
- 38 -
olması
Kültürel yapı, ailelerin geleneksel yapısı göz
önünde bulundurularak, geliĢen çağ ile de bağ
kurularak okul aile arasında önemli bir geçiĢ
sağlanabilir.
araçlarının
araĢtırılması
benimsenme
Üretimde
bilginin
eriĢebilirliğin artması
yollarının
ve
bilgiye
Teknolojinin sunduğu yeni öğrenme
kaynaklarının ve paylaĢım olanaklarının
artması
ARGE
çalıĢmalarının
teĢviklere
yönlendirilerek,
katkılarının sağlanması.
Ekolojik ve doğal çevre değiĢkenleri
teknolojik
okulumuza
Etik ve ahlaksal değiĢkenler
Gecekonduların yıkılması ile yerlerine yeni
ġehirlerin hızla geliĢmesi, tesisleĢme ve
binaların yapılması, çocuk ve kursiyer sayısının yeni okullara talep artabilir. Bununla paralel
artmasını sağlayacaktır
olarak aile yapısının toplumun sosyal
yapısının da değiĢebileceği göz önünde
bulundurulmalıdır.
Geleneksel aile yapısının günden güne
azaldığı gözlenmektedir. Bu konuda
alınabilecek önlemler araĢtırılabilir.
E.3. Üst Politika Belgeleri
Tablo.15. Üst Politika Belgeleri
Sıra No
Üst Politika Belgeleri
1
Mamak Ġlçe MEM 2015 – 2019 Stratejik Planı
2
Mamak Ġlçesi Belediye Stratejik Planı
- 39 -
E.4. GZTF (SWOT) Analizi
Mamak Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü GZFT Analizi hazırlanırken ilk önce dıĢ paydaĢ görüĢ ve
önerileri alınmıĢtır. Ġç paydaĢların görüĢ ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve diğer
çalıĢmalarda dıĢ paydaĢ değerlendirme sonuçları da paylaĢılmıĢtır. PaydaĢ görüĢ ve önerilerinin
alınmasında çevresel değiĢimlere karĢılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat,
fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıĢtır.
Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaĢabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf
yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluĢturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü
yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dıĢ faktörlerdir.
Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıĢtır.
KHEM GZFT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen eriĢim,
kalite, kapasite temalarıyla iliĢkilendirilmiĢtir.
GZTF analizimiz oluĢturulurken iç ve dıĢ paydaĢlardan alınan anket sonuçları ile
birlikte iç paydaĢlardan gelen veriler toplanmıĢ ve Stratejik Planlama ekibi tarafından
puanlanarak önem sırasına göre sırlanmıĢ birbirleri ile çeliĢen yönler ayrıĢtırılmıĢtır.
- 40 -
GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER
Tablo.16.
GZTF Analizi Tablosu
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime EriĢim
Eğitim ve Öğretimde Kalite
Kurumsal Kapasite
1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitim
2. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların
çeĢitli ve yaygın olması, ilgili kurum
sayısının çokluğu
1. Yeniliğe ve geliĢmeye açık, dinamik
öğretmen kadrosu ve özverili çalıĢan insan
kaynaklarının varlığı
2.PaydaĢ olan kurum ve kuruluĢlar ile
iletiĢimin güçlü olması
1. Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısının
istenen seviyede olması
2. Karar alam süreçlerinde paydaĢların görüĢ
ve önerilerinin dikkate alınması
3. Yeniliğe ve geliĢime açık insan kaynağı
3.Karar alma süreçlerinde paydaĢ görüĢlerine
yer veriliyor olması
4. Köklü bir geçmiĢe dayanan kültür ve bilgi
birikimi
3. Deneyimli öğretmen kadrosu,
4. Öğretmenlerin ek branĢlara sahip olmaları,
5. KiĢisel danıĢmanın olması,
4.Sektörle iĢ birliği yapılmasına imkân veren
mevzuat (iĢbirliği protokolleri)
6. Okulda disiplin olaylarının olmaması,
7. Yeterli donanıma sahip olması,
Zayıf Yönler
Kurumsal Kapasite
1. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki
1. Öğretmen sirkülâsyonunun fazlalığı
1. Yönetici kademeleri için kariyer ve liyakate
dayalı atama ve görevde yükselme
2. Usta öğretici uygulamasının kullanılmak
41
faaliyetlerinin tanıtımının yetersiz olması
2. Hizmet binamızın yetersiz oluĢu
3. Kurumun merkeze uzak olması,
4. UlaĢım sorunu,
zorunda kalınması
3. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen
koĢullarının istenilen düzeyde olmaması
4. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel
faaliyetlerin yetersizliği ve planlama
hatalarının varlığı
5. Kursiyer sayısının az olması,
5. KiĢisel, eğitsel ve mesleki rehberlik
hizmetlerinin yetersiz olması
6. Çevrede okuma yazma oranının düĢük olması,
6. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması
7. Okulun fiziki Ģartlarının uygun olmaması,
7. Var olan teknolojiyi personelin etkin
kullanamaması (kullanmaması)
8. Gecekondu bölgesi olması,
8. Personel ödüllendirmede objektif
kriterlerin belirlenmemiĢ olması
9. Veli desteğinin olmaması,
sisteminin yetersiz olması ve yöneticilerin
görevde kalma süresinin kısa olması
2. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen
düzeyde olmaması
3. ÇalıĢanların motivasyon ve örgütsel bağlılık
düzeylerinin düĢük olması
4. GeçmiĢ yıllara ait veri, bilgi ve belgelere
ulaĢılabilmesine imkân sağlayacak bir
arĢivleme sisteminin bulunmaması
5. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin
yetersizliği
6. Hizmet binasının (atölye ve bölümlerin)
yetersizliği
9. O.A.B. üyelerinin isteksizliği
10. Sergi salonunun olmaması ve teĢhir
vitrinlerinin az olması,
11. Sosyal mekanlara uzak olması,
12. Okul aile birliğinin istenilen düzeyde
çalıĢmaması
Fırsatlar
1. Yerel yönetimlerin iĢbirliği ve desteğini 1. GeniĢ bir paydaĢ kitlesinin varlığı
Kurumsal Kapasite
1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli
42
sunuyor olması
2. Deneyimli öğretmen kadrosu,
3. Gecekonduların kaldırılarak yeni binaların
yapımına gidilmesi (Kentsel DönüĢüm)
2. Kaliteli eğitim ve öğretime iliĢkin talebin
alan olarak yer alması
artması
2. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı
sağlaması
3. GeliĢen
teknolojilerin
eğitimde
kullanılabilirliğinin artması
3. Kursiyer potansiyelinin artması
Tehditler
1. Çevremizde (100 metre mesafede) II. Bir
Halk Eğitimi Merkezinin bulunması,
2. Göçe bağlı nüfus artıĢından fazlası ile
etkilenen bir ilçe olması
3. Ġlçe sınırlarının çok geniĢ olması nedeni ile
bazı okullarımızın ve vatandaĢlarımızın
kurumumuza ulaĢımın güçleĢmesi
4. KiĢiler
arasındaki
sosyo-ekonomik
eĢitsizlikler
5. Öğretmen, yönetici ve ailelerin yaygın
eğitim konusunda yeterli bilgiye ve
duyarlılığa sahip olmaması
Kurumsal Kapasite
1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi
yeteneklerinin dikkate alınmaması
ve 1. Bütçe kısıtlılığı nedeni ile okul ve kurumların
bütün ihtiyaçlarının karĢılanamıyor olması
2. GeliĢen ve değiĢen teknolojiye uygun donatım
2. Bireylerde oluĢan teknoloji bağımlılığı
maliyetinin yüksek olması
3. Ġnternet ortamında oluĢan bilgi kirliliği, doğru
3. Siyasi ve sendikal grupların atama ve
ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü
görevlendirmelerde etkili olma isteği
4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal
ve kültürel faaliyetlerde bulunma alıĢkanlığının
yetersiz olması
5. Yaygın eğitim konusunda
oluĢmamıĢ olması
farkındalığın
6. Halk Eğitimi Merkezlerine yönelik
olumsuz toplumsal algının varlığı
43
EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI
Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim
alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime erişimde 12, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin
Artırılması 10 ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 10 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir.
Tablo.17.
Sorun Ve GeliĢim Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim

Hayat
boyu
öğrenmeye

katılım

Hayat
boyu
öğrenmenin
tanıtımı

Ġnsan kaynaklarının geliĢimi

Modüler eğitim sistemi

E-yaygın




Öğretmen yeterlilikleri
geliĢtirilmesi

Eğitimde bilgi ve iletiĢim

Kaynak
kitap

Hizmetiçi eğitim kalitesi

Merkezimizin
Öğrencilere/kursiyerlere
ortamlarının yetersizliği)
Hayat
kursların
eriĢimi
niteliği
oryantasyon

Okul
öğretim
ve
boyu
öğrenme
ve
sunulan
çeĢitliliği
ve
sportif

eksiklerinin
Donatım
giderilmesi
Mesleki ve teknik eğitimin

Hizmet binalarının fiziki
kapasitesinin
bireylerin
taleplerine uyumu
olması
ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj
ihtiyacımız)
eriĢimi

KiĢisel GeliĢim Kursları

Mesleki ve Teknik Kurslar

Sosyal ve Kültürel Kurslar


uygulamaları

Uluslararası
faaliyet
alanlarının yetersizliği
sektör ve iĢgücü piyasasının
eğitime
kurumların
sosyal, kültürel, sanatsal
ve bu eğitime ihtiyaç duyan
uygun
fiziki
(Eğitim
kapsamında


rehberlik hizmetleri
gerektiren grupların eğitime
Okuma –Yazma bilmeyen
(modül
kapasitesinin yetersizliği
faaliyetleri
politika
ÇalıĢanların
Eğitsel, mesleki ve kiĢisel
olumsuz algı

yetkinliklerinin
ödüllendirilmesi
setleri) ve Materyaller
yönelik
özel

teknolojilerinin kullanımı
Bazı okul türlerine yönelik
üzere
Ġnsan kaynağının genel ve

Açık Öğretim Lisesi ve Açık
Kız çocukları baĢta olmak

mesleki

Ortaokulda okullaĢma
yönelik
hizmetiçi eğitimler
otomasyon
kullanımı
Öğretmenlere
Kurumsal Kapasite
hareketlilik
programlarına katılım
yetersiz
(hizmet
Ödeneklerin
binası
etkin
ve
verimli kullanımı

Alternatif
finansman
kaynaklarının
geliĢtirilmesi

Ġç ve dıĢ paydaĢları ile
etkin ve sürekli iletiĢim
sağlanamaması
STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT
analizi ve eğitim sisteminin geliĢim ve sorun alanları dikkate alınarak Karaağaç Halk Eğitimi
Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı‟nın temel mimarisi oluĢturulmuĢtur. Geleceğe
yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıĢtır.
1. Eğitim ve Öğretime EriĢim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Hayat boyu öğrenmeye katılım
1.1.2. Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı
1.1.3. Ġnsan kaynaklarının geliĢimi
1.1.4. Modüler eğitim sistemi
1.1.5. E-yaygın otomasyon kullanımı
1.1.6. Açık Öğretim Lisesi ve Açık Ortaokulda okullaĢma
1.1.7. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı
1.1.8. Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriĢimi
Okuma –Yazma bilmeyen ve bu eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime
eriĢimi
1.1.9. KiĢisel GeliĢim Kursları
1.1.10. Mesleki ve Teknik Kurslar
1.1.11. Sosyal ve Kültürel Kurslar
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğretmen/Kursiyer ve Öğrenci BaĢarısı
2.1.1. Öğretmen yeterlilikleri
2.1.2. Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler
2.1.3. Eğitsel, mesleki ve kiĢisel rehberlik hizmetleri
2.1.4. Hayata ve istihdama hazırlama
2.1.5. Öğrencilere/kursiyerlere yönelik oryantasyon faaliyetleri
2.1.6. Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeĢitliliği ve niteliği
2.1.7. Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iĢgücü piyasasının taleplerine uyumu
2.1.8. ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları
2.1.9. Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
2.2. Kaynak Kullanımı
2.2.1. Eğitimde bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımı
2.2.2. Kaynak kitap (modül setleri) ve Materyaller
3. Kurumsal Kapasite
3.1. BeĢeri Altyapı
3.1.1. Ġnsan kaynakları planlaması
3.1.2. Ġnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliĢtirilmesi
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Eğitim tesisleri ve altyapı
3.2.3. Fiziki kapasitenin artırılması
3.2.4. Donatım
3.2.5. Alternatif finansman kaynaklarının geliĢtirilmesi
45
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELĠM
46
A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER
MĠSYONUMUZ
Bölgemizdeki her yaĢ gurubundan insanımızın; kiĢisel ve mesleki geliĢimlerini
sürdürebilmeleri için, yaĢamları boyunca ihtiyaç duyacakları eğitim-öğretim
hizmetlerini, yasal çerçevede kalarak insan odaklı yaklaĢımlarla sürdürmektir.
VĠZYONUMUZ
Hayat Boyu Öğrenmede; eğitim ihtiyacı hissedilen her yerde, yediden yetmiĢe
tüm bireylerin taleplerini karĢılayan eğitim ve kültür merkezi olmak.
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ
Tarafsızlık
Yenilikçilik
Katılımcılık
Sürekli GeliĢim
Saygınlık ve Güvenilirlik
Öncülük ve Yönlendiricilik
Tutarlılık ve Öngörülebilirlik
Doğaya ve çevreye duyarlılık
Sorumluluk bilinci yüksekliği
Bireysel farklılıklara duyarlılık
Ġhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık
ĠletiĢim kanallarının her yöne açıklığı
Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek
ġeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık
47
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin
kursiyer sayısını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en
az % 10 oranında artırmak.
Stratejik Amaç 2.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak
merkezin A.Ö.Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her
yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak.
Stratejik Amaç 3.
Eğitim – Öğretim kalitesini artırmak
El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını
sağlamak.
BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını
iyileĢtirerek eğitime eriĢimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iĢleyen bir
kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli
güncellemek.
E-Yaygın Otomasyon sisteminin iĢleyiĢiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek,
Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler
uygulamak
Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaşık 35-40 kişilik
“Çok Amaçlı Salon” oluşturmak.
48
Stratejik Amaç 4.
Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak
Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak
merkezimizde yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak.
2019 yılında
Stratejik Amaç 5.
Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıĢma yapmak
Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baĢka bir
bölgeye yeni bina temin ederek taĢınma için çalıĢma yapılması
49
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
Stratejik Amaç 1.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin kursiyer
sayısını artırmak.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10
oranında artırmak.
Performans Göstergeleri
Önceki Yıllar
No
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
Hedef
2013
2014
2019
Kursiyer Sayısı
kişi
1254
1935
2790
El ilanları
adet
100
150
2000
adet
5
10
60
Mahalle ziyaretleri
Ġlçemiz sürekli göç almaktadır ve kentleĢme oranı düĢüktür. Orta ve alt gelir gruplarının
yoğunlukla yaĢadığı yer olan ilçemizde, okumaz yazmazımızın fazla ve bölgemizdeki
vatandaĢlarımızın eğitim seviyelerinin de genellikle düĢük olduğunu biliyoruz. Yine bölgemizde
yaĢayan erkek nüfusun büyük ir bölümü vasıfsız iĢlerde, bayanlarımızın çoğu da ev hanımı olarak
çalıĢmaktadırlar. Geçim sıkıntısı çeken aile sayısı oldukça fazladır. bizler yaygın eğitim kurumları
olarak bu durumu görmekteyiz ve bölgemiz insanına nasıl faydalı olabiliriz diye projeler üretmeye
çalıĢmaktayız.
Öncelikle varlığımızdan onları haberdar etmek ve onları yaygın eğitim faaliyetlerimizden
faydalandırmak için planlamalar yapmaktayız. Bunun yolu da; vatandaĢa duyuru, ilan, broĢür
dağıtımı ya da mahalle ziyaretleri gerçekleĢtirerek onlara ulaĢmaktan geçmektedir. Bu bilinçle,
mevcut insan kaynağı ve ekonomik kapasitemizi de göz önünde bulundurarak kursiyer sayımızı
artırmayı hedeflemekteyiz.
Tedbirler
No
1.
2.
3.
4.
Strateji
Alan araĢtırmaları artırılarak daha fazla mahalle ve daha
fazla insana ulaĢılacaktır.
Kurumlar arası iĢbirlikleri artırılacaktır.
Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli
güncellenecektir.
Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir.
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
Öğretmenler
KHEM
Öğretmenler, Ġdareciler,
O.A.B. Üyeleri
KHEM
Ġdareciler
KHEM
Ġdareciler
KHEM
50
5.
AfiĢ, broĢür ve el ilanları hazırlanarak dağıtılacaktır.
KHEM
6.
Yıl Sonu Sergi ve Kermes faaliyetleri sürdürülecektir.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
7.
Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı
ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında
toplumda farkındalık oluĢturulacaktır.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
KHEM
O.A.B. Üyeleri
KHEM
8.
9.
Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel
kurslara eriĢim imkânları ile bu kurslara katılım oranları
artırılacaktır.
ĠĢ yaĢamında değiĢen ve geliĢen koĢullar doğrultusunda
bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik
sektör ve ilgili taraflarla iĢ birliğinde ve hayat boyu
öğrenme kapsamında mesleki kursların çeĢitliliği ve
katılımcı sayısı artırılacaktır.
Stratejik Amaç 2.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi
ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10
oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak.
Önceki Yıllar
No
2.1.1.
2.1.2.
Hedef
2013
2014
2019
Açık Öğretim Lisesi öğrenci sayısı
kişi
185
294
550
Açık Öğretim Ortaokulu öğrenci sayısı
kişi
522
631
735
Bakanlığımızın 4+4+4 eğitim sistemine geçiĢiyle zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılmasından
sonra örgün eğitime devam etmek istemeyen, bir Ģekilde sistemin dıĢında kalmak isteyen öğrenci
sayısı artmıĢtır. Örgün eğitimde zorlanan öğrencilerimiz ile, çeĢitli sebeplerle örgün eğitimin dıĢına
çıkmıĢ ya da örgün eğitim yaĢını aĢmıĢ bireylerin hiç zorlanmadan okuyabilecekleri, diğer
öğrencilerle aynı statüde ama yaygın eğitim kanalıyla eğitim hayatlarını devam ettirebilecekleri
imkanlar sunulmaktadır. bu imkanları içerisinde barındıran sistemin adıdır Açık Öğretim Lisesi ve
Açık Öğretim Ortaokulu.
Örgün eğitim imkanlarından hiçbir farkı olmayan, hatta daha kısa sürede eğitimini
tamamlayabilme fırsatı sunan, isteyene meslek lisesi hizmeti de sunan kurumlardır açıköğretim
kurumları.
51
Merkezimiz de yaygın eğitimi faaliyetleri kapsamında Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim
Ortaokulu kayıtları almakta, ve bu hizmeti vatandaĢlarımıza sunmaktadır.
Merkezimizin insan kaynaklarının sınırlı olması iĢlemleri sürdürürken çalıĢanlarımızı ve
yöneticilerimizi zorlasa da, vatandaĢımızın iĢinin yapılıyor olması, hele de bu iĢin eğitim gibi temel
bir ihtiyacı karĢılıyor olması merkezimizi ayrıca motive etmektedir.
2014 yılı verilerine bakıldığı zaman 12 yıllık eğitim zorunlu olmasına rağmen çeĢitli nedenler
ile %100 oranının yakalanmamıĢ olduğu görülmektedir. Zorunlu eğitimde net OkullaĢma oranı
Mamak Ġlçesi olarak %96 ortalamaya sahip görünmekte olup, % 6,19 gibi yüksek olarak
görülebilecek bir öğrenci oranının Ortaöğretim dıĢına çıktığı ve %1,79‟ luk bir kesimin ise yine
çeĢitli nedenler il Ġlköğretim dıĢında kaldığı görülmektedir. (Ġlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı)
Bu konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, ona bağlı olan diğer okul ve kurumlarımız,
ilçemizdeki muhtarlar, STK lar ve diğer kamu kurum ve kuruluĢlarının da desteği ve
yönlendirmesiyle açıköğretim faaliyetlerinin ilçemizde daha da sağlıklı yürüyeceğine ve öğenci
sayılarımızın hızla artacağına inanıyoruz.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
O.A.B. Üyeleri
KHEM
2.
güncellenecektir.
Ġdareciler
KHEM
3.
Sosyal
ağlar
yürütülecektir.
Ġdareciler
KHEM
4.
Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma
katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları
hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
5.
Talep olması halinde bu öğrencilerimize yönelik
destekleyici kurslar planlanacaktır.
Ġdareciler
KHEM
6.
Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika
gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriĢimlerine
yönelik proje ve protokoller artırılacaktır.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
No
Strateji
1.
üzerinden
tanıtım
faaliyetleri
52
Stratejik Amaç 3.
El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak.
Önceki Yıllar
Hedef
No
Ġnceleme Gezisi Katılımcı Sayısı
3.1.1.
Ġnceleme Gezisi Yapılacak Yer Sayısı
3.1.2.
kişi
adet
2013
2014
2019
0
160
600
0
4
12
Eğitimin ve üretilen ürünlerin kalitesini artırmak için çeĢitli gezi-inceleme faaliyetleri
düzenlenerek, hem eğiticilerin hem de kursiyerlerin bu konuda yetiĢmesini sağlamak istiyoruz. Bu
konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeĢitli STK lar ve diğer kamu kurum
ve kuruluĢlarının da desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
No
Strateji
1.
Kurumlar arası; Ġlçe MEM, Ġlçe Belediyesi, Ġlimizdeki
diğer Halk Eğitimi Merkezleri ve diğer kurumlarla
iĢbirlikleri artırılacaktır.
Ġdareciler
KHEM
2.
güncellenecektir.
Ġdareciler
KHEM
3.
Sosyal
ağlar
yürütülecektir.
Ġdareciler
KHEM
4.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
5.
Yurt içi inceleme gezileri düzenlenecek.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
6.
Düzenlenecek gezilerle, ürünlerin yapımlarının
orijinallerinin yerinde görülmesi sağlanacaktır.
KHEM
7.
Öğretmen ve öğrencilerin orijinaline uygun üretim
yapmaları sağlanacaktır.
Öğretmenler,
KHEM
üzerinden
tanıtım
faaliyetleri
53
BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileĢtirerek eğitime eriĢimi ve
eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iĢleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için
merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek ve çevrimiçi anketler uygulamak.
E-Yaygın Otomasyon sisteminin iĢleyiĢiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web
sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak.
Önceki Yıllar
Hedef
No
3.2.1.
e-yaygın otomasyon eğitimi ( eğitici )
kişiye
3.2.2.
e-yaygın otomasyon eğitimi ( kursiyer )
kişiye
3.2.3.
WEB sayfasının güncellenmesi ( her ay )
kişiye
3.2.4.
Çevrimiçi anket uygulaması
kişiye
2013
2014
2019
0
25
250
0
200
2000
0
12
60
0
0
1000
Bu konuda MEB Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığından, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün bilgi
iĢlem ekibinden ve Ġlçe MEM bünyesinde çalıĢan BiliĢim Teknolojileri Formatör Öğretmenlerden
destek alınacak. Belirli dönemlerde (sene baĢı ve dönem ortası gibi) öğrenci ve eğiticilerimize
yönelik e-yaygın otomasyon eğitimleri düzenlenecek.
Web sitesi sürekli güncellenecek, faaliyet alanlarımız ile ilgili çeĢitli anket çalıĢmaları Web
sitesi üzerinden çevrimiçi olarak uygulanacak.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
No
Strateji
1.
MEB Bilgi ĠĢlem Dairesinden destek istenecek.
Ġdareciler
KHEM
2.
MEB Ar-ge biriminden destek istenecek.
Ġdareciler
KHEM
3.
güncellenecektir.
Ġdareciler
KHEM
4.
Sosyal
ağlar
yürütülecektir.
Ġdareciler
KHEM
üzerinden
tanıtım
faaliyetleri
54
5.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
6.
Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği
yapılacak.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaĢık 35-40 kiĢilik
“Çok Amaçlı Salon” oluĢturmak.
Önceki Yıllar
No
3.2.1. 1
Ödenek temini için yazıĢmalar yapmak
3.2.2.
Uygun harcama yöntemleri
kullanılarak malzemelerin alınması
3.2.3.
Bölümün altyapı çalıĢmalarının
yapılması
3.2.4.
Hedef
O.A. Birliği imkanlarının kullanılması
2013
2014
2015
adet
0
0
3
adet
0
0
5
Kalem
iş
0
0
4
adet
0
0
3
Mal ve malzeme alımı yapılması
MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, H.B.Ö.G.M. ve taĢra teĢkilatlarının ilgili
birimlerinin konuya ilgileri çekilecek ve gerekli yazıĢmalar yapılacak. 2015 sonu itibariyle Çok
Amaçlı Salonun tamamlanması öngörülmektedir.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
No
Strateji
1.
MEB destek Destek Hizmetleri Genel Müd. Ve
HBÖGM „nden ödenek temin edilecek.
Ġdareciler
KHEM
2.
Gerekli alımlar yapılacak.
Ġdareciler
KHEM
3.
Altyapı tamamlanacak
Ġdareciler
KHEM
4.
O.A. Birliğinin desteği sağlanacak
Ġdareciler
KHEM
55
Stratejik Amaç.4.
Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde
yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak.
Önceki Yıllar
Hedef
No
4.2.1.
Proje Sayısı (ulusal)
adet
4.2.2.
Proje Sayısı (uluslararası)
adet
4.2.3.
Ortak olunan proje sayısı
adet
2013
2014
2019
0
0
4
0
0
4
0
1
5
Bu konuda Bakanlığımızın ilgili diğer birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak
Belediyesi, çeĢitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluĢları gibi tüm iç ve dıĢ paydaĢlarımızın da
desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz.
Öncelikle Ġlçe MEM Arge birimimizin kurumumuz personellerine proje hazırlama teknikleri
hakkında bilgilendirme faaliyetleri gerçekleĢtirmesi sağlanacak. AB Projeleri baĢta olmak üzere
ülkemizde hangi kurumlarla hangi projelerin gerçekleĢtirilebileceği ve hangi faaliyet alanında hangi
konuda proje gerçekleĢtirilebileceği araĢtırılacak. Ġlgili proje alanları ve konuları belirlendikten
sonra yurt içi ve yurt dıĢı proje ortakları belirlenecek. BaĢvuru ile ilgili çalıĢmalar tamamlanarak
ilgili makamlara baĢvuru gerçekleĢtirilecektir.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
No
Strateji
1.
MEB Proje Koordinasyon Dairesinden destek istenecek.
Ġdareciler
KHEM
2.
AB Proje konuları tespit edilecek.
Ġdareciler
KHEM
3.
Yurtiçi ve YurtdıĢı proje ortakları belirlenecek.
Ġdareciler
KHEM
4.
5.
6.
Ulusal Ajans, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Aile ve Sosyal Öğretmenler,
Politikalar Bakanlığı gibi kurumlar öncelikli olacak Ģekilde Ġdareciler, O.A.B.
tüm kurumların duyuruları takip edilecek.
Üyeleri
Öğretmenler,
Projelerle ilgili çeĢitli bilgilendirme toplantılarına ve
Ġdareciler, O.A.B.
seminer faaliyetlerine katılım gerçekleĢtirilecek.
Üyeleri
Öğretmenler,
Ġlçe MEM ile birlikte tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği
Ġdareciler, O.A.B.
yapılacak.
Üyeleri
KHEM
KHEM
KHEM
56
Stratejik Amaç 5.
Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıĢma yapmak.
Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baĢka bir
bölgeye yeni bina temin ederek taĢınma için çalıĢma yapılması
Önceki Yıllar
Hedef
No
5.2.1.
Yeni bina yapımı için çeĢitli görüĢmeler
yapmak
adet
5.2.2.
Ġlgili makamlarla gerekli yazıĢmaları sürdürmek
adet
5.2.3.
% 100 eğitime destek kampanyası
çerçevesinde ilgili kurum, kuruluĢ ve
hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak.
adet
2013
2014
2019
1
3
6
2
4
5
0
3
5
Bu konuda da Bakanlığımızın ilgili birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak
Belediyesi, çeĢitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluĢları gibi tüm iç ve dıĢ paydaĢlarımızın da
desteğiyle hedeflenenin en kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz.
Ancak Mamak ilçesinde hazine arazisinin yok denecek kadar az olması, yerinde bina
yapılmak istendiği zaman Mamak HEM ve A.S.O. Müdürlüğü ile çok yakın (50-100 metre)
mesafede olmamızdan kaynaklı uygunsuzluk gibi nedenlerle bu amacımızı gerçekleĢtirme
imkanımız oldukça güç olacaktır.
Tedbirler
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
No
Strateji
1.
Ġlçe- Ġl MEM ve MEB ile iĢbirliği yapmak.
Ġdareciler
KHEM
MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğümüzün
bu konuyu öncelikli gündemine almasını sağlamak.
BaĢta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüz olmak üzere Ġlçe
Kaymakamımızı konudan haberdar ederek, bu iĢi
sahiplenmelerini sağlamak.
% 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili
kurum, kuruluĢ ve hayırseverlerle temas kurup
desteklerini almak.
O.A.B. Üyeleri
KHEM
O.A.B. Üyeleri
KHEM
O.A.B. Üyeleri
KHEM
Yeterli kamuoyu desteği oluĢturmak. (muhtarlar, STK
lar, dernek ve vakıfların desteğini almak gibi)
O.A.B. Üyeleri
KHEM
2.
3.
4.
5.
57
4. BÖLÜM
MALĠYETLENDĠRME
58
2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU
YILLAR
MAMAK KARAAĞAÇ
HALK EĞİTİMİ MERKEZİ
MÜDÜRLÜĞÜ
1
2
3
4
Elektrik-su-doğalgaz ve iletişim
giderleri
Küçük onarım giderleri,
ilan ve iletişim giderler
İlan Giderleri
5.000,00
1000,00
43.500,00
2015
25.000,00
2016
30.000,00
15.500,00
8.000,00
1.500,00
55.000,00
2017
40.000,00
18.000,00
12.000,00
1.700,00
71.700,00
2018
48.000,00
22.000,00
14.000,00
2.200,00
86.200,00
2019
55.000,00
25.500,00
16.000,00
2.500,00
99.000,00
TOPLAM
HAYIR SEVERLERİN BAĞIŞLARI
355.400,00
2015
0
2016
1700
1700
2017
2000
2000
2018
2400
2400
2019
2750
2750
TOPLAM
KANTİN VE DİĞER GELİRLER
TOPLAM
Taşıma giderleri
Mal ve hizmet alım
giderleri
12.500,00
0
9.850,00
2015
900
900
2016
1500
1500
2017
1800
1800
2018
2100
2100
2019
2500
2500
TOPLAM
22.500,00
59
AB PROJELERİ
HAREKETLİLİK HİBESİ
2015
-
2016
-
2017
-
2018
-
2019
0.00
TOPLAM
AMAÇ VE HEDEFLER
Stratejik Amaç 1.
Bütün bireylerin eğitim
ve öğretime adil şartlar altında erişimini
sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını
her yıl en az % 10 oranında artırmak.
Stratejik Amaç 2.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini
sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve A. Ortaokul öğrenci sayısını artırmak.
Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci
sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını
her yıl en az % 3 artırmak.
Stratejik Amaç 3.
El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim
yapılmasını sağlamak.
2015
2016
2017
2018
2019
600,00
1.000
1.200
1.500
2.000
600,00
1.000
1.200
1.500
2.000
500,00
750
1.100
1500
1900
500,00
750
1.100
1500
1900
1000
1500
1800
2200
2500
0
1500
2500
3200
4000
60
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını
iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen
bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını
sürekli güncellemek.
E-Yaygın Otomasyon sisteminin işleyişiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek,
Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online
anketler uygulamak
500
750
1200
1500
1700
500
750
1200
1500
1700
5.500
0
0
0
0
Stratejik Amaç 4.
Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında
merkezimizde yapılan proje sayısını 4’e çıkarmak.
Stratejik Amaç.5.
Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalışma yapmak
Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da başka
bir bölgeye yeni bina temin ederek taşınma için çalışma yapılması
0
1500
1700
1900
2500
0
1500
1700
1900
2500
0
0
0
0
0
0
TOPLAM
9.700,00
11.000,00
14.700,00
18.200,00
22.700,00
25.000,00
30.000,00
40.000,00
48.000,00
55.000,00
34.700,00
41.000,00
54.700,00
66.200,00
77.700,00
Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaĢık 3540 kiĢilik “Çok Amaçlı Salon” oluĢturmak.
ELEKTİRİK-SU-DOĞALGAZ VE İLETİŞİM GİDERLERİ
GENEL TOPLAM
0
0
0
0
Tablo.18. 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu
61
5. BÖLÜM
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME
5.1. 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ
2011-2014 Stratejik Plan hedefimiz bölgesel ihtiyaçları göz önünde bulundurarak;
yaygın eğitim programlarına katılanların sayısını artırmak, el becerisi, sanat, eğitim kursları
vasıtasıyla örgün eğitim dıĢına çıkmıĢ tüm bireylerin bilgi ve becerilerini geliĢtirerek, verimli
bir dönem geçirmiĢtir.
Plan dönemi için öngörülen, yeni bina temini haricindeki tüm hedeflere ulaĢılmıĢ
olması, yeni dönem için daha etkin bir planlama yapma konusunda bizleri motive etmiĢtir.
2011-2014 Stratejik Plan
dönemi kurumumuz açısından bir nevi yaygın eğitimi
tanıma, yetiĢkin eğitimine ısınma, paydaĢ kurumlarıyla iletiĢimi baĢlatma dönemi olmuĢtur
da denilebilir. Bu kazanımlara da dikkat ederek Ģunu söyleyebiliriz ki:
2015-2019 Stratejik Plan dönemi yaygın eğitim faaliyetleri içerisinde her yönüyle ben
de varım diyebileceğimiz bir dönem olacaktır.
63
5.2. KARAAĞAÇ HALK EĞITIMI MERKEZI MÜDÜRLÜĞÜ
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma
planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve
malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma
planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe
iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması,
stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler
saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve
bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 dönemine iliĢkin
kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve
saydamlığı sağlamak üzere Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planı‟nı hazırlamıĢtır. Hazırlanan planın gerçekleĢme durumlarının tespiti ve gerekli
önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli geliĢtirilmiĢtir.
Ġzleme,
stratejik
plan
uygulamasının
sistematik
olarak
takip
edilmesi
ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve
Değerlendirme Modeli‟nin çerçevesini;
Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans
programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi,
Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların
raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı, gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluĢturmaktadır.
Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı‟nda yer alan
performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın
64
ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Göstergelerin gerçekleĢme
durumları hakkında hazırlanan rapor sorumlu Ģube müdürüne sunulacak ve böylelikle
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaĢılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin
alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; yılsonu gerçekleĢme durumları,
varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri sorumlu Ģube müdürü
baĢkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak
paydaĢlar ile paylaĢılacaktır.
65
Tablo.19. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Ġzleme Ve Değerlendirme Modeli
Ġzleme Değerlendirme Dönemi
Zaman
Dönemi
Zamanı
Süreç Açıklaması
Kapsamı
Ġzleme-Değerlendirme Dönemi
gerçekleĢme
durumları
hakkında
hazırlanan raporun sorumlu
Her yılın
Temmuz ayı
Ģube müdürüne sunulması
-
içerisinde
Hazırlanan
raporlar
ve
gerçekleĢme durumları ilgili
birimlere gönderilecektir.
-
Ġkinci
Göstergelerin
Sorumlu
Ģube
Ocak -Temmuz dönemi
-
müdürü
baĢkanlığında harcama birim
yöneticilerince
yılsonu
gerçekleĢmelerinin, gösterge
Ġzleyen yılın
hedeflerinden sapmaların ve
ġubat ayı sonuna
sapma
kadar
nedenlerin
değerlendirilerek
Tüm yıl
Ġzleme-Değerlendirme Dönemi
GerçekleĢtirilme
Birinci
Ġzleme Değerlendirme
gerekli
tedbirlerin alınması
-
Hazırlanan
raporlar
ve
gerçekleĢme durumları ilgili
birimlere gönderilecektir.
66
KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ
TEMA- STRATEJĠK AMAÇ- HEDEF VE SORUMLULUK TABLOSU
Tablo.20. Tema- Stratejik Amaç- Hedef Ve Sorumluluk Tablosu
TEMA
STRATEJĠK HEDEFLER
Stratejik Hedef.1.1.
Plan
dönemi
TEDBĠRLER
-
içerisinde
(2015-2019 yılları arasında) -
Eğitim -Öğretime EriĢim Teması
okul kursiyer sayısını her yıl
en az % 10 oranında artırmak.
-
-
-
Alan araĢtırmaları artırılarak daha fazla
mahalle ve daha fazla insana ulaĢılacaktır.
Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak,
sürekli güncellenecektir.
Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri
yürütülecektir.
AfiĢ, broĢür ve el ilanları hazırlanarak
dağıtılacaktır.
Yıl Sonu Sergi ve Kermes faaliyetleri
sürdürülecektir.
Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve
topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime
eriĢim imkânları hakkında toplumda
farkındalık oluĢturulacaktır.
Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve
kültürel kurslara eriĢim imkânları ile bu
kurslara katılım oranları artırılacaktır.
ĠĢ yaĢamında değiĢen ve geliĢen koĢullar
doğrultusunda bireylerin istihdam
edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör
ve ilgili taraflarla iĢ birliğinde ve hayat boyu
öğrenme kapsamında mesleki kursların
çeĢitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır.
ANA
SORUMLU BĠRĠM
DĠĞER
ĠLGĠLĠ BĠRĠMLER
HEM Yönetimi
(idaresi)
Öğretmenler
Muhtarlar
Aile YaĢam Merkezleri
Dernekler
Vakıflar
STK lar
Plan
-
dönemi
içerisinde (2015-2019 yılları arasında)
Açık öğretim öğrenci sayısını her yıl en az % 5 oranında
artırmak
-
yürütülecektir.
Talep olması halinde bu öğrencilerimize
yönelik destekleyici kurslar planlanacaktır.
Kız çocukları baĢta olmak üzere özel
politika gerektiren grupların eğitim ve
öğretime eriĢimlerine yönelik proje ve
protokoller artırılacaktır.
Ġdareciler
Öğretmenler,
Ġdareciler, O.A.B.
Üyeleri
HEM
68
Eğitim-Öğretimde Kalite Teması
El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını
sağlamak.
-
-
Kurumlar arası; Ġlçe MEM, Ġlçe Belediyesi,
Ġlimizdeki diğer Halk Eğitimi Merkezleri ve
diğer kurumlarla iĢbirlikleri artırılacaktır.
yürütülecektir.
Yurt içi inceleme gezileri düzenlenecek.
Düzenlenecek gezilerle, ürünlerin
yapımlarının orijinallerinin yerinde
görülmesi sağlanacaktır.
Öğretmen ve öğrencilerin orijinaline uygun
üretim yapmaları sağlanacaktır.
HEM Yönetimi
(idaresi)
Öğretmenler
Ġlçe MEM
WEB Sayfası
Hazırlama Ekibi
Okul Aile Birliği
Ġlçe Belediyesi
Diğer Halk Eğitimi
Merkezleri
BELMEK Merkezleri
69
-
Stratejik Hedef.3.2.1.
Otomasyon
E-Yaygın
sisteminin
kursiyer
iĢleyiĢiyle
ve
ilgili
-
öğrencileri
eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak,
web sayfası üzerinden online
-
anketler uygulamak
-
Stratejik Hedef 3.2.2.
-
Merkezimizde;
seminer, toplantı vb. faaliyetlerde
kullanılmak üzere yaklaĢık 35-40 kiĢilik “Çok Amaçlı
Salon” oluĢturmak.
MEB Bilgi ĠĢlem Dairesinden destek
istenecek.
MEB Ar-ge biriminden destek istenecek.
yürütülecektir.
Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlarla
iĢbirliği yapılacak.
Ödenek temini için yazıĢmalar yapmak
Uygun harcama yöntemleri kullanılarak
malzemelerin alınması
Bölümün altyapı çalıĢmalarının
tamamlanması
O.A. Birliği imkanlarının kullanılması
HEM Yönetimi
(idaresi)
Öğretmenler
Ġlçe MEM
WEB Sayfası
Hazırlama Ekibi
Ġlçe MEM'e bağlı tüm
okul ve kurumlar
MEB Destek Hizmetleri
Genel Müdürlüğü
HEM Yönetimi
(idaresi)
MEB Hayat Boyu
Öğrenme Genel
Müdürlüğü
MEB
70
Ulusal
ve
-
Uluslararası
düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak
2019 yılında
merkezimizde yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak
-
-
MEB Proje Koordinasyon Dairesinden
destek istenecek.
AB Proje konuları tespit edilecek.
Yurtiçi ve YurtdıĢı proje ortakları
belirlenecek.
Ulusal Ajans, Gençlik ve Spor Bakanlığı,
Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı gibi
kurumlar öncelikli olacak Ģekilde tüm
kurumların duyuruları takip edilecek.
Projelerle ilgili çeĢitli bilgilendirme
toplantılarına ve seminer faaliyetlerine
katılım gerçekleĢtirilecek.
Ġlçe MEM ile birlikte tüm okul ve
kurumlarla iĢbirliği yapılacak.
HEM Yönetimi
(idaresi)
Öğretmenler
Ġlçe MEM
HEM Proje
Hazırlama Ekibi
Ġlçe MEM'e bağlı tüm
okul ve kurumlar
Ulusal Ajans
Gençlik ve Spor
Bakanlığı
Aile ve Sosyal
Politikalar Bakanlığı
71
Eğitim-Öğretime
uygun -
olmayan eski binanın yerine
yenisinin yapımı ya da baĢka bir bölgeye yeni bina temin
Kurumsal Kapasite
ederek taĢınma için çalıĢma
yapılması.
-
-
Ġlçe- Ġl MEM ve MEB ile iĢbirliği yapmak.
MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel
Müdürlüğümüzün bu konuyu öncelikli
gündemine almasını sağlamak.
BaĢta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüz olmak
üzere Ġlçe Kaymakamımızı konudan
haberdar ederek, bu iĢi sahiplenmelerini
sağlamak.
% 100 eğitime destek kampanyası
çerçevesinde ilgili kurum, kuruluĢ ve
hayırseverlerle temas kurup desteklerini
almak.
Yeterli kamuoyu desteği oluĢturmak.
(muhtarlar, STK lar, dernek ve vakıfların
desteğini almak gibi)
Ġdareciler
Mamak MEM
Öğretmenler,
Ġdareciler, O.A.B.
Üyeleri
Ankara MEM
Mamak Kaymakamlığı
Ankara Valiliği
HEM Yönetimi
(idaresi)
MEB Hayat Boyu
Öğrenme Genel
Müdürlüğü
MEB
72
EKLER
Ek1- Stratejik Plan Üst Kurulu
Stratejik Plan Üst Kurulu
Adı - Soyadı
Görevi
Unvanı
Birimi
Mustafa YÜMER
Öğretmen
Müdür
Ġdare
Dursun DEMĠR
Öğretmen
Ġdare
Özkan LEL
Öğretmen
Ġdare
Reyhan ARCAK
Öğretmen
Ġdare
Fazilet DEMĠRKOL
Öğretmen
0506 4838120
Atölye
74
T.C
MAMAK KAYMAKAMLIĞI
Telefon
0312 3686436
Belgegeçer
0312 3686436
Bahçeleriçi Mahallesi
265/6. Sokak
No:14
Mamak/ANKARA
75
T.C.
MAMAK KAYMAKAMLIĞI
Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
Sayı : 17981121-602.04- …..
Konu : 2015-2019 Stratejik Plan
…/12/2015
MÜDÜRLÜK MAKAMINA
Ġlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
b) 26/05/2006 tarihli Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik.
c) Milli Eğitim Bakanlığının 29/08/2008 tarihli 2008/68 sayılı Genelgesi.
d) Milli Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli 2013/26 sayılı Genelgesi
5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakta yükümlü kamu idarelerinin ve
stratejik planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve
programlarla ĠliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu
Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in Resmî Gazete‟de
yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, Ġlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini baĢlatmıĢtır.
Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eĢ zamanlı olarak merkez
teĢkilatı birimleri ile Ġl millî eğitim müdürlükleri de beĢ yıllık stratejik planlarım hazırlayarak
uygulamaya koymuĢlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı (2015-2019) ve Ġl millî eğitim müdürlükleri
stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ve
okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi (d) Genelge ile uygun görülmüĢtür.
Stratejik yönetim anlayıĢının Ġl, Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması
ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluĢturulması amaçlanmaktadır.
2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Plan Müdürlüğümüz tarafından uygun görülmüĢtür.
Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde 2015-2019 yıllarını kapsayan Karaağaç Halk Eğitimi
Merkezi Müdürlüğünün Stratejik Planın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim.
Mustafa YÜMER
Okul Müdürü
Uygun GörüĢle Arz Ederim
Adem ÖZTÜRK
ġube Müdürü
OLUR
… / 12 / 2015
Rahmi GÜNEY
Ġlçe Milli Eğitim Müdürü
76

KARAAĞAÇ HEM STRATEJİK PLAN

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

Hayat sigortasının geleceği için sektörde demografik ve dijital

Fırsatlar ve Sorunlar - Prof. Dr. Türksel KAYA BENSGHIR

STRATEJİK YÖNETİM VE LİDERLİK

İŞLETME YÜKSEK LİSANS PROGRAMI (TEZLİ) 8.2. Ders İçerikleri

T.C. SAKARYA VALİLİĞİ İl Millî Eğitim Müdürlüğü Sayı : 10284503

stratejik yönetim düşüncesinin evrimi

Uluslararası Yönetim Kurulu Üyeliği ve Yönet - TKYD

Stratejik İletişim Yönetiminin “Ülke Markasi”

(iTV la q.. LMRK""AKAMLIĞINA