ultımate otel yönetim sistemi

ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
( BACK OFFICE )
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
RMOS MUHASEBE SİSTEM OTOMASYONU
• Rmos önbüro ,Pos sistemi ile tam entegre.
• Sistem üzerinden birden fazla modül ( ekran ) üzerinde aynı anda çalışabilme imkanı.
• Gelişmiş yetkilendirme sistemi ile kullanıcı bazında yüksek güvenlik.
• Sınırsız sayıda şirket ve bu şirketlere bağlı şubelerin açılabilmesi,
• Birden fazla otelin tek bir merkezden muhasebe olarak kontrol,takibi ve raporlamasının yapılması.
• Fatura fiş girişlerinin tablo üzerinden ( grid ) kolay ve pratik bir şekilde girilmesi.
• Sınırsız kullanıcı açılabilmesi ve bu kullanıcıların çalışma alanlarına göre yetkilendirilmesi,
• Tarihe bağlı olarak resmileşmiş kayıtların kilitlenmesi ve değişiklik yapılmasının engellenmesi,
• Hesap kodu değiştirme, şirketler arası fiş transferi, hesaplar arası fiş transferi ve muhasebe fişi birleştirme
özelliği,
• Her türlü Resmi defterlerin sistemden alınması,
• Muhasebe sisteminde Masraf merkezi uygulaması.
• Tek bir şirket üzerinden birden fazla şubede işlem yapma , takip ve raporlama imkanı
• Satın alma otomasyonu ile tam entegrasyon
• Bütçe otomasyonu ile tam entegrasyon
• Aylık ve yıllık ayrıntılı bütçe ve raporlamalar
• Kebir, Muavin, yardımcı hesap ve iki hesap arası mizan alabilme,
• Cari tüm hesaplar için TL ve dövizli yaşlandırma,
• Cari Hesaplar için BA / BS formlarının sistemden alınması,
• Tüm raporların excel,pdf ,doc xml csv txt image file gibi ortamlara transfer edilebilmesi.
• Fatura dizaynı nın sistem üzerinden kolaylıkla yapılması.
• Her türlü hesap planı yapısının uygulanabilmesi,
• Hesap planı açılırken hesabın niteliğine göre hesap açılabilme (Kasa, Banka, Satıcı, Alıcı)
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
RMOS MUHASEBE SİSTEM OTOMASYONU
• Tek bir hesap kartında birden fazla döviz cinsi ile işlem yapılabilmesi,
• Kurları Merkez Bankasından otomatik alabilme,
• Cari tüm hesaplar için TL ve dövizli mutabakat yazdırma “pdf” formatında mail gönderme,
• Kur farkı hesaplama işlemlerinin otomatik yapılabilmesi,
• Hesapların hareket listelerinden herhangi bir hareketin muhasebe fişine hızlıca ulaşılabilmesi,
• Muhasebe Hareket girişlerinde nakit akım kodu kullanarak ileride nakit akım raporlarını ayrıntılı bir biçimde alabilme,
Satıcı ödemelerinin sistem üzerinden vadelerine göre tek tuşla alınabilmesi.
• Yılsonlarında Kapanış ve Açılış mahsupları otomatik olarak kesilebilmesi,
• İşlem girişi sırasında olmayan kartların açılması için ekran değiştirilmesine gerek kalmadan tanımlama ekranlarına geçiş yapılabilme,
• Önbüro da oluşan gelirleri, stok fatura girişleri, Departman talep fişleri, Tüketim mahsupları, Personel bordro
mahsupları gibi periyodik olarak oluşturulan mahsuplar sistem tarafından otomatik olarak kesilebilir,
• Bazı Muhasebe Raporlarının (Mizan, Bilanço vs.) birden çok şirketi kapsayacak şekilde alınabilmesi özelliği ile
anında konsolide raporlar oluşturulabilmesi,
• Programdaki tüm raporların MS Excel Ortamına aktarılabilmesi,
• Şirketlerin MS Excel de oluşturmuş olduğu Faaliyet Raporlarına Hesaplar Entegre edilerek tek tuşla faaliyet raporunun oluşturulması,
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
ÇEK SENET
KASA BANKA
Sistem üzerinden çek senetlerin girilmesi
Çek senet ödeme listesi
Çek ve Senetlerin sistem üzerinden takip edilebilmesi,
Çek senet sistemindeki hareketlerinin muhasebe,cari,kasa,banka sistemi ile tam entegre.
Toplu çek ve senet tanımlama imkanı.
Çek senet raporu
Kasa fişleri giriş,Banka fişleri giriş
Banka raporu
Günlük kasa raporu
Kasa banka nakit giriş ve çıkışları
Kasadan bankaya Bankadan kasaya para aktarımları
ve bunlar ile ilgili raporlamalar.
Günlük kasa giriş çıkış ve hareketlerin raporlaması
Banka hareketlerinin Excel ortamından sisteme
import edilmesi
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
RMOS SATIN ALMA SİSTEM OTOMASYONU
Satınalma Modülü, satınalma teklif ve sipariş yönetimi, onaylama zinciri yönetimi, ürünlerin denetimi, miktar
ve tutarlarının doğru hesaplaması, tedarikçi yönetimi gibi satınalma alanındaki tüm iş süreçlerini yerine getirir.
Malzemelerin belirtilen kalite standartları ile doğru fiyatlar ile ve zamanında elde bulundurulması, tedarik sürecinde büyük önem taşımaktadır. Satınalma süreci içinde, tüm kullanıcılara verilen yetkiler dahilinde görev
ve sorumlulukları içinde bütçe kontrolü ile birlikte süreç doğru ve hızlı bir şekilde uygulanabilir.
Rmos stok otomasyonu ile entegre çalışma özelliğine sahiptir.
Tüm satınalma süreçleri sistem içinde geriye doğru izlenebilirlikle birlikte takip edilebilir.
Satınalma talep yönetimi, taleplerin onay mekanizması kontrolünde ilgili birime elektronik olarak ulaştırılması
ve birimin uyarılması, talebe bağlı tedarikçilerden teklif toplanması ve havuz içinde değerlendirilmesi, teklif ve
sipariş onay mekanizmalarının kontrolünde satınalma işleminin yapılmasını sağlar.
İrsaliye ile sipariş ilişkilendirilmesini sağlar.
Tüm işlem süreçleri geriye doğru izlenebilir durumdadır.
Satınalma personelinin etkin bir biçimde fiyat ve teslimat koşullarını analiz edebilmesini, olumsuz koşullarda
etkin ve hızlı karar-lar verebilmesine olanak sağlamaktadır.
Satınalma personelinin, satınalma talep ve satınalma teklif havuzlarında tedarikçi fiyat, vade ve teslim sürelerini karşılaştırma imkanı sunar.
Yapılan tüm talepler stok ile entegre çalışma özelliği sayesinde stokta olan lar otomatik talep olmayanlar
satınalma sistemine düşer.
Etkin izlenebilirlik ile birlikte, satınalma talebinde bulunan personelin ilgili satınalma siparişine bağlı olarak
ürünün tedarikçisine kadar baştan uca bilgilendirme ile takibini sağlar.
Satınalma Modülü diğer tüm modüller ile tam entegre çalışır. Depo girişleri yapıldıktan sonra otomatik muhasebe sistemine aktarımlar gerçekleşir.
Tüm satınalma faaliyetlerinizi kusursuz bir şekilde yürütebilmeniz için tedarikçilerinizi en iyi şekilde tanımanıza olanak sağlar.
Satınalma Modülü, karlılığı arttırmak, iş süreçlerini hızlandırmak, rekabeti arttırmak için ve depolarınızı kontrol
altında tutmanıza destek olur.
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
RMOS GENEL BÜTÇE OTOMASYONU
Genel bütçe önbüro,muhasebe,çek-senet,personel ve cost control modülleri ile entegre çalışmaktadır.
Önbürodan bütçe kalemleri için gerekli oda gecelemesi, kişi gecelemesi ve KDV siz gelirler alınır.Bütçe seçeneklerini Pazar,acente,konum,departman,pansiyon
Bazında işleyebilir,bunlara göre detaylı raporlamalar alabilirsiniz.Tahmini gelirler işlenirken ister 600 gelir hesaplarından ister önbüro departman gelirlerinden seçim yapılabilir.
Bütçede 1 den fazla 999 adet bütçe kodu girilebilir ve aynı anda bunlar kullanılabilir, ana bir bütçe kaydı oluşturulduktan sonra kopya ( transfer ) işlemi ile çok basit bir şekilde bu opsiyonları birlikte kullanabilirsiniz.Bir önceki yılın gerçekleşen bütçesini bu yıla farklı bir kod ile girebilir, Belli başlı kalemleri otomatik olarak transfer
edebilirsiniz.Bir diğer unsurda işletmenizdeki önbüro gelirlerinin dışındaki Örneğin dükkan kiralamalarını vs buradan işleyebilirsiniz.
Muhasebe ilgili hesaplar direk, genel ve departman bazında işlenebilir. Gerçekleşmelerini otomatik olarak verir,hesap planının işleyiş şekli burada önemlidir,eğer departmansal bir hesap planı yapılmış ise çok kolayca hesap planı üzerinden işlenir.Departmansal ( uniform ) bir hesap planı yapılmamış ise hesaplara departman kodu
işlenip,bütçeye giriş yapılması sağlanır.House Keeping ,teknik servis,F&B vs gibi.
Bütçe hesap bazında aylık olarak işlenir,tarihler arası alınmak istendiği zaman aylık gün sayısına otomatik olarak
bölümlenerek iki tarih arası raporlar alınır.Tüm raporları Yıllık ,aylık veya istediğiniz tarih aralığında rahatlıkla
alabilirsiniz.Bütçe otomasyonu Döviz veya TL olarak işlenebilir,raporlama aşamasında istenilen döviz birimindeki
raporlamayı döviz cinsini belirterek alabilirsiniz çevrimler sistem tarafından otomatik olarak yapılacaktır.
Personel departmanından geçici bordro ( kadro maaşı esas alınarak ) yapılarak personel kişi sayısı ve bununla
ilgili giderler kolayca işlenebilir.
Stok malzemeleri miktarsal bazda bütçeye girilir ve böylece bir stok bütçesi oluşturulabilir. Yıllık karşılaştırma ve
bilgi için önceki yılın gerçekleşmesini otomatik olarak bütçe hanesine yazdırabilirsiniz. Bütçe üzerinde kişi başı
müşteri harcamalarını miktarsal ve tutarsal bazda takip edebilirsiniz.
Bütçe sisteminde ister Excel formatında ister rmos report buılder ile kendinize özel bütçe şablonları ve raporlamaları oluşturabilirsiniz.
ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ
NAKİT AKIM BÜTÇESİ
Bu sistem otomasyonu muhasebe, çek senet, kasa banka ile entegre çalışır,burada esas işlem nakit
giriş ve çıkışlarını kontrol altına almaktır.Bu sayede yönetime anlık bilgiler vermek mümkün olur.
Muhasebe sistemi üzerinde fiş işlerken ilgili ödeme tarihleri girildikten sonra ( bunlar genellikle telefon,elektrik,vs.stoktan gelen ve otomatik fişler hariç ) bir havuza atılır.Yaşlandırma sisteminden tedarikçi ödemeleri gelir,çek-senet sisteminden ödenecek ve tahsil edilecek çek ve senetler otomatik olarak
alınır.
Aylık muhtasarlar geçici bordrodan alınır.
Yönetime nakit-akım,kasa-banka,muhasebe,çek-senet,mevcut para durumu
TL ve döviz olarak sunulur.İşletmenin hangi tarihlerde kasa bakiyesinin müsait olmadığını,ilgili gider
yerlerinin bilgilerini anlık ve ileriye dönük durumunu,alacak verecek bilgilerini veren bir sistemdir.
Tüm raporlamalarda belirtilen bilgiler direk ilgili departmanlardan otomatik olarak gelir,bunlar için ayrıca bir işlem yapmaya gerek yoktur.RMOS fiili bütçe otomasyonu sistemden gelen tüm bu bilgileri harmanlayarak işletmenin yönetilmesinde ve alınacak kararlar için ileriye yönelik doneler oluşturur.Bu sistemde tedarikçilerde oluşturulan fon ödeme yüzdeleri otomatik oluşacaktır.
RMOS BİL.SAN.TUR.TİC.AŞ .Akdeniz ün.Akdeniz Teknokenti.Kat: 2 No: Antalya Tel: 0242 227 77 08