Stratejik Plan - Aydın Koçarlı Sabancı Öğretmen Evi ve ASO

T.C
AYDIN VALİLİĞİ
KOÇARLI SABANCI
ÖĞRETMENEVİ VE ASO
MÜDÜRLÜĞÜ
2011-2014 STRATEJİK PLANI
1
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak
isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini
ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
2
İSTİKLÂL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.
Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet Âkif ERSOY
3
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve
müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir.
İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır.
Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde
bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir
mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali
görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt
edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal
edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde,
iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri
şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde
harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve
cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur!
4
SUNUŞ
Koçarlı Öğretmenevi ve
Akşam Sanat Okulu olarak 1995
yılından itibaren hizmet vermeye
başlamış
bulunmaktayız.
Kurumumuzun mümkün olan en
erken zamanda oluşturulacak bir
stratejik
plan
dâhilinde
gelişmesini önemli bir avantaj
olarak
görmekteyiz.
Toplam
Kalite Yönetimi çalışmaları ile
birlikte kurumumuzu daha iyi ve
daha güzel günlere taşıyacağımızın bilincindeyiz.
Günümüzde Toplam Kalite Yönetimi sayesinde hizmet kalitesini artırıcı
faaliyetler planlanmış ve hizmet sektöründe başarı oranları artmıştır. Kurum olarak
Toplam Kalite Yönetimine önem veren ve gelişimimizi bu ilkeler doğrultusunda
sürdürmeye kararlı bir ünite olmasını planlamaktayız. Yönetici olarak göreve
başladıktan sonra, yeniden yapılanma projesi başlattık. Bu projenin birinci ayağı fiziki
alt yapının iyileştirilmesi, ikinci ayağı hizmet kalitesinin arttırılmasıdır. Programın
üçüncü ayağı ise memnun ve mutlu insanların görev yaptığı bir kurum anlayışını ve
kültürünü yerleştirmektir.
Bir yandan fiziki altyapı sorunlarını çözerken diğer yandan hizmet kalitesini
yükselmenin çarelerini planlamaktayız. Bu çalışmalarımızda yanımızda yer alacak
bize her konuda yardımcı olacak personelimizin de memnuniyetini sağlamaya
çalışacağız.
Uzun vadeli planlarımızda belli aralıklarla çalışmalar gözden geçirilerek
değiştirilebilecek yeni hedefler koyabileceğiz. Kurumumuzun mevcut durumunun
oluşturduğu eksiklikleri hiçbir şekilde mazeret olarak görmeyip stratejik planlamanın
başarıya ulaşması için gerekli olan kararlıkla çalışmalara devam edeceğiz.
Faruk GÜLCÜ
Sabancı Öğretmenevi ve ASO Müdürü
5
GİRİŞ
Her kurumda olduğu gibi, Koçarlı Sabancı Öğretmen evi ve Akşam Sanat
Okulu Müdürlüğü’nde de, stratejik planlama süreci titiz bir çalışmanın
neticesinde tamamlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planlama
sürecinin başlatmasıyla kurum yönetimimiz toplanmıştır. Müdürümüz Faruk
GÜLCÜ, stratejik planlama sürecinde görev dağılımını ve yol haritasını
belirledi. Bütün kurum çalışanlarının bu sürece katılımı kararlaştırıldı.
Stratejik planlamanın ilk aşaması olan durum analizi yapıldı. Kurumun
tarihçesi ve çevre incelemesi ile kurum teşkilat şeması müdür yardımcısı Selami
ÜSTÜN tarafından tamamlandı. Paydaşlarımız belirlendikten sonra onlara
kurumumuzun genel durumları ile ilgili görüşleri soruldu. Durum analizinin bir
diğer aşaması olan kurum içi analiz yapılırken tüm çalışanların görüşleri alındı.
Durum analizinin tamamlanmasından sonra kurumumuz yöneticileri ve
çalışanları toplanarak GZTF analizini yaptı. GZTF analizi yapılırken durum
analizinden istifade edildi. Ayrıca beyin fırtınası yöntemi ile yeni fikirler ortaya
çıkarıldı. Bu toplantıda kurumumuzun vizyonu, misyonu ve ilkeleri yazıldı.
Kurumumuzun kendi öz kaynakları ile (maddi ve manevi) yapabileceği
iyileştirme çalışmaları çeşitli veri toplama yöntemleri kullanılarak,
paydaşlarımızın önerilerini de dikkate alarak belirlendi ve stratejik amaçlar
olarak bu çalışmada yer aldı. Öz kaynaklarımızla yapılamayacak iyileştirmeler
için merkezi bütçe kaynaklarının ne derece kullanılabileceğine yönelik İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü ile görüş alışverişinde bulunuldu.
Stratejik amaçlarımızı belirledikten sonra performans değerlendirme,
zaman ve görevliler ile maliyet cetveli çıkarıldı. Son olarak yapılan bütün
çalışmalar tamamlandı. Koçarlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yayınladığı
stratejik planlama takvimi doğrultusunda üç nüsha çoğaltılarak bir nüshası İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilip, iki nüshası kurumumuzda bırakıldı.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
6
İÇİNDEKİLER
SAYFA
NO
SUNUŞ
5
GİRİŞ
6
BİRİNCİ BÖLÜM SABANCI ÖĞRETMENEVİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
VE
ASO
MÜDÜRLÜĞÜ
9
Yasal Çerçeve
10
Stratejik Planlama Çalışmaları
11
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ
12
1.
Tarihsel Gelişim
13
2.
Yasal Yükümlülükler
13
3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
13
4.
Paydaş Analizi
14
5.
Kurum İçi Analiz
16
6.
7.
5.1 Örgütsel Yapı
16
5.2 İnsan Kaynakları
16
5.3 Teknolojik Düzey
20
5.4 Mali Kaynaklar
27
5.5 İstatistikî Veriler
27
Çevre Analizi
28
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik,
Ekolojik, Etik) Analizi
28
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
33
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
34
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
35
9.
Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
36
10.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
37
11.
Eylem Planları
38
7
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
KOÇARLI SABANCI ÖĞRETMENEVİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ
Kurum Türü
Öğretmenevi
Kurum Kodu
Kurum Statüsü

X Kamu
Özel
Yönetici
Öğretmen
Hizmetli
Memur
:2
:
: 1 (Geçici İşçi)
:
Öğretim Şekli
 Normal
 ikili
Kurumun Hizmete Giriş Tarihi
1995
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Öğrenci Sayısı
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. : 0 256 761 24 24
Fax : 0 256 761 20 14
Kurum Web Adresi
Mail Adresi
[email protected]
Kurum Adresi
Mahalle
Posta Kodu
İlçe
İli
Kurum Müdürü
FARUK GÜLCÜ
Kurum Müdür Yardımcısı
SELAMİ ÜSTÜN
: Yeni Mahalle
:
: Koçarlı
: AYDIN
8
GSM Tel: 0 505 741 24 20
GSM Tel: 0 544 420 93 82
BİRİNCİ BÖLÜM
KOÇARLI SABANCI ÖĞRETMENEVİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK
PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Stratejik Planlama Çalışmaları
9
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi, MEB Strateji
Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü
Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal
düzenlemeler bu başlık altında yazılmalıdır.
Stratejik Planlama Çalışmaları
Kurumumuzun
Stratejik Planına (2011-2014) Kurum
Gelişim Yönetim
Ekibi(OGYE) tarafından, Kurumumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası
belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Kurumumuzda OGYE üyeleri içerisinden
“Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri
bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip
Kurumumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için
gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Kurum içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya
önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Kurum içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve
atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik
amaçlar olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik
amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana
bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük
oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken;
bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
10
4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf
edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark
yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler
alınmasına özen gösterildi.
8.
Strateji,
Hedef
ve
Faaliyetler
kesinleştikten
sonra
her
bir
faaliyet
maliyetlendirilmesi yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi.
Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler
ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Sabancı Öğretmenevi ve ASO
Müdürlüğü 2011-2014 dönemi stratejik planına son hali yapılan görüşmeler doğrultusunda
son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır.
Koçarlı Sabancı Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
ÜNVANI
ADI-SOYADI
TELEFON
Müdür
Müdür Yardımcısı
Yönetim Kurulu Başkanı
Denetim Kurulu Başkanı
Sayman
Yönetim Kurulu Üyesi
Faruk GÜLCÜ
Selami ÜSTÜN
Kenan BURHAN
Şerif KAPLAN
Recep SARIDAYI
Ömer DİRİK
0 505 7412420
0 544 4209382
0 543 2875046
0 256 7614041
0 505 2638440
0 505 4418471
Yönetim Kurulu Üyesi
Ayhan YAKŞI
0 506 4713620
11
İKİNCİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1.
Tarihsel Gelişim
2.
Yasal Yükümlülükler
3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
4.
Paydaş Analizi
5.
Kurum İçi Analiz
5.1 Örgütsel Yapı
5.2 İnsan Kaynakları
5.3 Teknolojik Düzey
5.4 Mali Kaynaklar
5.5 İstatistikî Veriler
6.
Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik,
Ekolojik, Etik) Analizi
6.2 Üst Politika Belgeleri
7.
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
12
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
Öğretmenevi binamız Akbank olarak yapılmış olup,1995 yılına kadar banka olarak hizmet
vermiştir. Akbank’ın Koçarlı şubesinin kapanması üzerine Hacı Ömer Sabancı Vakfı ile Aydın
valiliği arasında yapılan 01.05.1995 tarihli protokolle Öğretmenevi olarak kullanılmak üzere 49
yıllığına Milli Eğitim bakanlığına devredilmiştir.
Binanın Öğretmenevine dönüşüm tadilatı vakıf tarafından yapılmış olup donanımları da
valilik tarafından temin edilmiştir. Binamız 2007 yılında Vaksa tarafından bakım onarımı yapılarak,
su tesisatı yenilenmiş, iç ve dış cephesi boyanmış, sıvı yakıt olan kalorifer kazanı katı yakıta
dönüştürülmüş ve çatı elden geçirilmiştir.
Öğretmenevimiz lokal ve otel bölümleriyle hizmet vermektedir. Otel bölümümüzde 7 oda 12
yatak mevcut olup, konaklayan ve sosyal hizmetlerden yararlanan misafirler için ulaşımı ve irtibatı
kolay olup, dinlenebilecek, hoş sohbetle bir yudum kahve içilerek güzel vakit geçirilecek bir
mekândır. Bugün 2 idareci ve 1 sözleşmeli işçi olmak üzere 3 personelle hizmete devam etmektedir.
2. Yasal Yükümlülükler
a) Kurumun Yasal Yükümlülükleri:
1)Yasal Görev ve Sorumluluk: Öğretmen evleri, Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen
Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliğinde yer almaktadır.
Kurumun Amacı, Kuruluşu ve Faaliyet Alanı : Öğretmen evleri, Öğretmenevi ve Akşam Sanat
Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliğinin 5. Maddesinde yer almaktadır.
Madde 5 –
A) Kurumun Amacı: Öğretmenlerin, Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı personelinin;
a) Meslekî ve kültürel gelişmelerine,
b) Hizmet içinde ortaya çıkacak eğitim ihtiyaçlarının giderilmesine,
c) Davranış ve işbirliği içerisinde olmalarına,
d) Birbirleri ile tanışmalarına, kaynaşmalarına ve dayanışmalarına,
e) Sosyal ve moral ihtiyaçlarının karşılanmasına,
f) Aileleri ve çevreleri ile sürekli ve olumlu ilişkiler içinde bulunmalarına,
g) Öğretmenler günü kutlamalarına,
h) Ölüm ve hastalık hallerinde dayanışma içinde olunmasına,
katkı sağlamaktır.
B) Kurum, amaçlarının yanı sıra aşağıdaki görevleri de yerine getirir.
a) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine eğitim merkezi veya yardımcı birim olarak gerekli desteği
sağlamak,
b) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılanların kültürel ve çevre gezilerine, faaliyetlerin açılış ve
kapanış törenlerine, benzeri organizasyonların yürütülmesine yardımcı olmak,
c) Öğretmenlere yönelik olarak, öğretim yöntem ve teknikleri ile diğer meslekî konularda kurslar,
paneller, çalışma toplantıları düzenlemek,
d) İşletmelerde meslek eğitimi uygulaması kapsamında meslekî ve tekniköğretim okul ve kurumları
öğrencilerinin beceri eğitimi yapmalarına katkı sağlamak.
C) Kurum, yukarıda belirtilen amaç ve görevlerini, kendi bütçe imkânları ve/veya aktarılan
kaynaklar ölçüsünde yerine getirir.
13
Kurum Açma ve Açılma Esasları:
Madde 6a) Öğretmenevi / Öğretmenevi ve akşam sanat okulları, sosyal tesisler ile Öğretmenevi /
Öğretmenevi ve akşam sanat okullarına bağlı olarak öğretmen lokali; millî eğitim müdürlüğünün
teklifi, valiliğin uygun görüşü ve Bakanlık onayı ile açılır ve kapanır.
b) Kurum binaları; il ve ilçelerin öğretmen kapasitesi, çevrenin doğal yapısı ve turizm özelliği
dikkate alınarak, mahallinde geliştirilen proje veya özel projelere göre Bakanlıkça belirlenen tip ve
özellikte açılır. Bakanlığa ait olup, öğretmen evi/öğretmen evi ve akşam sanat okulu ve öğretmen
lokali açılmasına müsait binalar bu amaçla tahsis edilebilir. Öğretmen evi/öğretmen evi ve akşam
sanat okulunun açılabilmesi için en az 10 yatak kapasitesi bulunması esastır. Kurumlara daha sonra
ünite eklenmesi il veya ilçedeki değişik semtlerde şubelerin açılması il millî eğitim müdürlüğünün
teklifi, valiliğin uygun görüşü ve Bakanlığın onayı ile olur. Bakanlık, il ve ilçelerdeki ihtiyaçları
dikkate alarak öğretmen evi/öğretmen evi ve akşam sanat okulu, öğretmen lokali ve öğretmenler ile
Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı personelinin tatil ve dinlenme ihtiyaçlarını karşılama amacına
yönelik sosyal tesis açabilir.
Öğretmenevleri / öğretmenevi ve akşam sanat okulları, öğretmen lokalleri ile sosyal tesislerin
kuruluş, görev, isletme esasları ve kurumdan faydalanma usulleri yönerge ile belirlenir.
Faaliyet Alanı:
Madde 7- Kurumlarda; eğitim, konaklama, yeme-içme, toplantı, kültürel etkinlikler, eğitim amaçlı
gezi, sosyal ve moral ihtiyaçların karşılanması ile ilgili hizmetler verilebilir.
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
PAYDAŞLAR
Millî Eğitim Bakanlığı
İÇ PAYDAŞLAR
DIŞ PAYDAŞLAR
Çalışanlar,
Birimler
Temel ortak
Eğitim
Tedarikçi
Müşteri, hedef
kitle
X
X
X
Bağlı
X
X
Özel İdare
Belediyeler
Güvenlik Güçleri
X
X
X
Yardımsever kişi ve
kuruluşlar
Medya
Gençlik ve Spor
Müdürlüğü
Ticari işletmeler
Personel
Yönetim Kurulu
Sağlık Ocağı
Stratejik ortak
X
Kaymakamlık
Milli
Eğitim
Müdürlüğü Çalışanları
İlçe
Milli
Müdürlükleri
Okullar
ve
Kurumlar
Üyelerimiz
YARARLANICI
X
X
X
X
X
X
X
14
PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ
a) İç Paydaşların Önceliklendirilmesi
Paydaş Adı
Neden Paydaş
Milli Eğitim Bakanlığı
Mevzuat ile yönlendirme
1
Personel
Hizmetin Niteliği ve niceliği
2
Üyelerimiz
Hizmetten Yararlanan
3
Yönetim Kurulu
Karar alma organı
4
İlçe
Milli
Müdürlüğü
Eğitim İdari konularda işbirliği ve destek
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
İdari konularda işbirliği ve destek
Önceliği
5
6
b) Dış Paydaşların Önceliklendirilmesi
Paydaş Adı
Neden Paydaş
Kaymakamlık
Belediye Başkanlığı
Okullar ve bağlı kurumlar
Emniyet Teşkilatı
Sağlık Ocağı
Ulusal ve Yerel Basın
Yardımsever kişi ve
kuruluşlar
Ticari işletmeler
İdari ve Mülki Yetki
Çevre hizmetlerine destek
Müşterimiz
Güvenliğin sağlanması
Personel sağlığının korunması
Olumlu veya olumsuz yönlendirme
Maddi yardım ve destekte bulunma
1
2
3
6
8
7
5
Tedarikçilerimiz
4
15
Önceliği
5. KURUM İÇİ ANALİZ
5.1 Örgütsel Yapı
Sabancı Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü Teşkilat Şeması
Yönetim
Kurulu
MÜDÜR
Denetim
Kurulu
Müdür
Yrd.
Satın Alma
Komisyonu
Muayene ve
Teslim Alma
Komisyonu
Büro
Hizmetleri
Yardımcı
Hizmetler
5.2 İnsan Kaynakları
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: 2
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
1
2
Müdür Yard
1
1
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
2010 Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
20-30
30-40
1
%50
40-50
1
%50
16
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı İtibari İle
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
1
%50
1
%50
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+....... üzeri
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Yönetici Sayısı
Başlayan Yönetici Sayısı
2008
TOPLAM
2009
-
2010
-
2008
1
2009
-
2010
-
2
İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Faruk GÜLCÜ
Görevi
Müdür
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge No
İnceleme ve Soruşturma
Teknikleri
2002
16
Toplam Kalite Eğitim ve Okul
Yönetimi
2002
30
Toplam Kalite Yönetimi Semineri
2005
79
Eğitim ve Etkili Yönetim Semineri
2005
162
Eğitim Psikolojisi Semineri
2007
Okul Yönetimi Geliştirme
Programı Semineri (OYGEP
2007
Stratejik Planlama Hizmetiçi
Eğitim Semineri
2008
Bilgisayar Kullanım Kursu
2000
Eğitim Yönetimi Kursu
2005
Bilgisayar Eksel Pover Point
Kursu
2002
Bilgisayar ve İnternet Kullanım
Kursu
2005
İntel Gelecek için Eğitim Kursu
2007
Web Tasarım Kursu
2009
17
2
İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
Müdür
Yardımcısı
Selami ÜSTÜN
Katıldığı Yıl
Belge No
Rehberlik ve Psikolojik Danışma
Hizmetleri
2002
2002-1
TKY Özdeğerlendirrme
2002
2002-1
Bilgisayar ve İnternet Kullanımı
2004
62
Öğrenmeyi Öğrenme
2005
37
Topyekün Sivil Savunma
Hizmetleri
2009
38
Okul sağlığı
2010
111
Okullarda İlkyardım ve Müdahale
2010
104
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi
1
Memur
2
Hizmetli
3
Sözleşmeli İşçi
4
Sigortalı İşçi
Erkek
Kadın
1
Eğitim
Durumu
Ortaokul
18
Hizmet
Yılı
22
Toplam
1
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO
UNVAN
1
Müdür
2
Müdür
Yardımcısı
3
Lokal Servis
Elemanı
GÖREVLERİ
1.Müdür kurumu yönetir ve temsil eder, kurumun harcama yetkilisidir.
2. Kurumun bütün işlerini Kanun, tüzük, yönetmelik, Yönerge ve emirlere uygun olarak yürütür,
düzenler ve denetler.
3. Müdürlüğün görevleri ile ilgili çalışmaları planlar, planları uygular, koordine eder, çalışmaları
ve sonuçları takip ederek gerekli tedbirleri alır ve aldırır.
4. Mal ve hizmet üretiminde kaliteyi ve verimliliği artırabilmek amacıyla insan, zaman, para,
malzeme ve mekan unsurlarının rasyonel kullanılmasını sağlar.
5. Müdür yardımcısı ve personelin yetki ve sorumluluklarını düzenleyerek işlerin süratli ve
düzenli yürümesini sağlar.
6. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili makamlara gönderir.
7. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili işlerde basiretli bir iş adamı gibi davranır.
8. İşletmenin gelir ve giderlerini takip eder, ödeme ve tahsilatların zamanında yapılmasını
muhasebe ile ilgili hesap ve işlemlerin yasal süresi içersinde kayıtlara yansıtılmasını evrak ve
belgelerin muhafazasını sağlar sağlatır.
9. Demirbaş eşya ve malzemelerin iyi korunup kullanılmasını sağlar.
10. Mali yıl itibariyle kurum bütçesini hazırlar.
11. Bakanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirir.
1- Milli eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev ve hizmetler ile kurumun
kuruluş amaçlarını ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinden yapmak ve yapılmasını
sağlamak.
2- Kurumda işlerin daha süratli ve verimli olarak en iyi düzeyde gerçekleştirilebilmesi için
her türlü gayreti göstermek.
3- Kurumun görev alanı ile ilgili çalışmaların planlanması, planlarını uygulanması,
koordinesi gerekli tedbirlerin alınması, her türlü iş ve işlemlerin takibi sonuçlandırılması
kurumun bina ve eşyalarının temizliğinin yapılmasından sorumlusunuz.
4- Beraber çalıştığınız kişilerin performansını sürekli gözetip değerlendirerek verim
düşüklüğü varsa bunun nedenlerini araştırıp gerekli tedbirleri almak.
5- Mali işlerle ilgili istatistiklerin zamanında yapılmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini
sağlamak.
6- Öğretmen evi binasında meydana gelebilecek iş kazaları yangın ve diğer tehlikelere
karşı ilk yardım güvenlik ve sivil savunma ile ilgili tedbirlerin alınmasını sağlamak.
7- Verilen komisyon başkanlığı görevlerini yürütmek.
8- Satın alınan araç ve gereçlerin tesliminde hazır bulunmak, muayene edilerek kabul
edilen eşya araç ve gereci ambarda usulüne uygun olarak muhafaza etmek.
9- Tüketim malzemelerini usulüne uygun olarak yoğaltım defterine işlemek
10- Demirbaş defteri ile kullanmaya ve tüketilmeye yarayan erzak eşya araç gereçlere ait
giriş çıkışları ilgili defterlere işlemek ve yıl sonunda sayımlarını yaparak envanterini
hazırlamak.
11- Gelen giden evrakları kayıt defterlerine işlemek, dosyalamak ve takibini yapmak.
12- Müdür tarafından verilen diğer görevleri eksiksiz ve tam olarak yapmak.
1- Gelenleri nezaket kuralları çerçevesinde ‘ Hoş geldiniz’ diyerek karşılamak.
2- Siparişlerini alarak servis yapmak.
3- Her masaya adisyon açmak ve servis yaptıkça adisyona işlemek.
4- Hesap alınırken adisyona göre işlem yapmak.
5- Müşteri her zaman haklıdır’ prensibiyle hareket etmek, müşteriyle kesinlikle
münakaşaya girmemek ve doğabilecek problemlerde idareye bilgi vermek.
6- Müşterinin boşalttığı masayı hemen toplamak, oyun araç ve gereçlerinin bakımını
yapmak.
7- Masa örtülerini sürekli kontrol etmek ve kirlenenleri hemen değiştirmek.
8- Çay bardaklarını çamaşır suyuna koyarak yıkamak.
9- Çay ocağında kullanılan araç gereçlerin günlük temizliğini yapmak.
10- Sabah lokal ve lobiyi önce süpürmek sonra paspasını yapmak.
11- Okuma salonunu elektrikli süpürge ile süpürmek ve tozlarını alarak salonu
havalandırmak.
12- Çay ocağının her gün temizliğini yapmak, paspaslamak ve yıkamak.
13- Lokalde kullanılan malzemeleri bitmeden önce ilgili kişiye bildirmek ve depodan
çıkarmak. Hafta sonunda kullanılacak malzemeleri Cuma gününden yeteri kadar çıkarmak.
14- Çay ocağına görevlisinden başkasını sokmamak.
15- Müşteriyle kesinlikle oyun oynamamak.
16- İzin almadan görev yerini terk etmemek.
17- İdarenin vereceği diğer görevleri yapmak.
.
19
5.3 Teknolojik Düzey
Kurumumuzda kablosuz internet ağı bulunmakta olup, bütün odalarda televizyon mevcuttur.
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
2008
2009
2010
İhtiyaç
Bilgisayar
1
1
2
4
Yazıcı
1
1
1
Tarayıcı
-
-
-
1
Projeksiyon
-
-
-
1
Televizyon
8
8
8
2
İnternet
bağlantısı
Fax
Var
Var
Var
1
1
1
Okul/kurumun
İnternet sitesi
Yok
Yok
Yok
Personel/e-mail
adresi oranı
Var
Var
Var
-
3
3
Güvenlik
Kamerası
1
Fiziki Alt Yapı:
Kurumun İç planı
Bodrum
Depo
Arşiv
Kalorifer Dairesi
Zemin Kat
Lokal
Okuma Salonu
I. Kat
İdare odası
Toplantı salonu
Otel Odaları
II.Kat
20
ÖĞRETMENEVİ GİRİŞ BÖLÜMÜ
21
LOKAL BÖLÜMÜ
22
DİNLENME BÖLÜMÜ
23
OKUMA SALONU
24
TOPLANTI SALONU
25
OTEL BÖLÜMÜ
26
5.4 Mali Kaynaklar
GELİRLER
Konaklama Geliri
Lokal Geliri
Üye aidatı
Kira Geliri
Faiz Geliri
TOPLAM
GİDERLER
Telefon Gideri
Elektrik Gideri
Su-Temizlik
Yiyecek-içecek
Bakım – Onarım
Personel Ücretleri
SSK kesintisi
İşsizlik Primi
Muhasebe Gideri
Gazete Gideri
Kırtasiye Gideri
Çeşitli Giderler
Yakacak Gideri
TOPLAM
2007
2008
2009
17.201,05 TL
13.929,80 TL
869,00 TL
283
57,43
17.142,00 TL
16.758,40 TL
1.198,00 TL
294,5 TL
56,34 TL
21.712,90 TL
19.727,45 TL
1.416,00 TL
2.014,00 TL
137,37 TL
31.130,85 TL
35.449,29 TL
45.007,72 TL
2007
2008
452,00 TL
2.754,50 TL
1.496,40 TL
6.485,05 TL
1.188,12 TL
11.160,50 TL
1.632,18 TL
167,4
822,44
249,65
438,52
4139,53
1194,65
646,25
1367,55
2198,27
7777,57
360,21
12,720,60
1774,95
182,04
953,44
254,8
586,2
3419,9
2830,15
751,6
1575,95
2334,2
11,992,79
32,180,94
35.071,96
44.599,52
2009
14.526
1905,96
195,48
813,6
350,6
118,80
6776,69
3257,85
5.5 İstatistikî Veriler
Üye Sayısı
Üye Sayısına İlişkin Bilgiler
2007
2008
22
23
2009
23
Yerleşim Alanı
YERLEŞİM
Toplam Alan (m2)
Bina Alanı (m2)
Bahçe alanı (m2)
571
571
---
27
6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
COĞRAFİ KONUM
Koçarlı, belki de gün batımını daha güzel
seyretmek için, denize dik olarak uzanan
Beşparmak Dağları’na sırtını yaslamış, Çine
Çayı’ndan Sarıçay’a kadar uzanan ve jeolojik
zamanlarda çöküntü sonucu oluşmuş,
Türkiye’nin en verimli ovalarından biri olan
Büyük Menderes Ovası’nın güneyinde
kurulmuş şirin bir ilçedir.
Aydın İli’ne bağlı Koçarlı İlçesi, yine
aynı ile bağlı Aydın-İzmir Karayolu üzerinde
bulunan İncirliova İlçesi’nden ayrılan bir
yolla, öncelikle Büyük Menderes Nehri’nin
ihtişamı ile karşılar sizleri. Sonra, yeşil ile
masmavi bir gökyüzünün uyumu, sizi her yanı
tarih kokan bu binlerce yıllık kentte ağırlamak
üzere güleryüzünü sunar. Yürek kıpırtılarının
kenti Koçarlı’nın sokakları tarih, köyleri tarih,
dağları tarih... Tarih, doğayla iç içe geçmiş,
sımsıcak bir cenneti, efe tadında bir
misafirperverlikle sunar sizlere...Tertemiz ve
tatlı...İçtikçe doyulmayan berrak suyu
gibi...Doğası bâkir...Ayak basılmamış, saf ve
temiz toprakları, gelinlik kız edasında süzülür
günün her vakti...
Batısında Söke, doğusunda Çine,
kuzeyde Aydın, İncirliova ve Germencik,
güneyinde ise Muğla İli’nin Milas İlçesi ile
çevrilidir. Denizden yüksekliği 61 metre olan
ilçemiz 534 kilometrekare alana sahiptir.
Koçarlı, Büyük Menderes nehrinden kot
bakımından 6 metre daha alçaktadır.
Bu sebeple özellikle yağışın bol olduğu mevsimlerde nehrin taşmasından oldukça fazla
etkilenmektedir. Menderes, taştığı zaman taşkın suları yerleşim alanları sınırına kadar gelmektedir.
Bu durum, arazinin hemen ekilememesi yönünden olumsuz, getirdiği alüvyonlu topraklar
bakımından verimi artırıcı bir rol oynamaktadır.
Günümüzde demiryolu ve karayolu güzergahından içeride bulunmasına rağmen başka yerleşim
birimlerine bağlantı yolları ile önemini korumuş, içlerde kalmış olması, bölgedeki kültür mozaiğinin
zedelenmesini engellemiş, Koçarlı, tipik bir Ege ilçesi görünümünü hep muhafaza etmiştir.
İlçenin ovaları, Büyük Menderes Ovaları olarak anılır. Bu ovalar bulundukları kasaba ve
köylerin adları ile isimlendirilmişlerdir. Bunlar; doğuda Halilbeyli, Çakmar, Cincin, Boydere,
Çakırbeyli, Boğaziçi, Orhaniye Ovaları, batıda Büyükdere, Şahinciler, Sobuca Dedeköy, Tekeli,
Güdüşlü, Yeniköy, Bıyıklı, Kasaplar, Yağhanlı, Haydarlı Ovaları olarak adlandırılır. Dağlık
kısımlarda ise Beşparmak Dağları arasında genişçe düzlüklere rastlanmaktadır. Astune Yaylası,
Çulhalar Yaylası ve Mersinbelen Yaylası, bölgenin önemli yaylaları olmakla birlikte başkaca küçük
yaylalar da bulunmaktadır.
28
Bölgenin en önemli akarsuyu şüphesiz İncirliova ve Koçarlı arasında sınır durumundaki Büyük
Menderes Nehri’dir. Bunun yanında küçük çay ve dereler de bölgenin su zenginliğine katkıda
bulunurlar. Boyderesi, Cincin, Çakmar, Koçarlı, İlhanlı, Büyükdere, Güdüşlü dereleri dışında, Çine
çayı, Sarıçay bölgenin önemli su kaynaklarıdır.
Koçarlı’nın bitki örtüsü, dağlarındaki zeytin ve fıstık çamları ile kaplı ormanlarıdır. Koçarlı
için; dağlarından yağ ve çam fıstığı akar, ovasından pamuk fışkırır dense yeridir.
NÜFUS
Koçarlı, 2000 yılı nüfus sayımına göre 37296 nüfusu barındırmaktadır. Bu sayıya kasaba ve köylerde
yaşayan vatandaşlarımız da dahildir. Nüfusun 4365’i Bıyıklı Kasabasında, 5180’i Yeniköy
Kasabasında, 8924’ü de ilçe merkezinde ikamet etmektedir. Köylerde yaşayan toplam nüfus
18827’dir.
İlçemizde nüfus kodlama çalışmaları tamamlanmış bulunmaktadır. Koçarlı Nüfus
Müdürlüğü’nce 2003 yılı içerisinde 30.06.2003 tarihi itibarıyla 210 doğum, 115 ölüm, 97 evlenme ve
3 yer değiştirme işlemi gerçekleştirilmiştir.
EKONOMİ
Aydın ilinin en eski yerleşim yerlerinden biri olan Koçarlı’da pamuk ve zeytin, ekonominin
temelini teşkil eder. Bunların yanı sıra incir, kestane, sera sebzeciliği ve hayvancılık da gelişmiştir.
Ayrıca zeytinyağı fabrikaları, salamurhane ve tarım makineleri da ekonomiye önemli katkılar
sağlamaktadır. Özellikle dağ köylerinde yer alan fıstık çamları, 13828 hektar alanı kaplamakta ve
bu köylerde yaşayan vatandaşlarımız için önemli bir gelir kalemi oluşturmaktadır.
Koçarlı tarım arazilerinin büyük bir bölümü Menderes nehrinden ve yer altı su
kaynaklarından elde edilen suyla sulanmaktadır. İlçede 20 bin hektarın üzerinde orman mevcuttur.
TARİŞ:2918 ortaklı Pamuk Satış Kooperatifi, çiftçilerimizin ürettiği pamuğun ve
zeytinyağının en önemli alıcısı durumundadır.
ORMANCILIK
Koçarlı Orman İşletme Şefliği bölgesinde 18 bin hektara yakın orman alanı mevcuttur. Fıstık çamı,
bölgenin orman dokusundaki en önemli ağaçtır.
Orman alanlarının korunması için 3 orman muhafaza memuru görev yapmaktadır. Yangınlara
karşı ise 1 arasöz ve 2 yangın gözetleme kulesi ile mücadele edilmektedir.
29
KÜLTÜR ve SANAT
Bugün Karpuzlu İlçesi’nde yer alan antik
Alinda kentinin kuzeyinde yüksek ve sarp
kayalık bir yerde kurulmuş eski bir Karia
kentidir Amyzon. Günümüzde Koçarlı
İlçesi’nin 30 km. güneyindeki Akmescit Köyü
sınırları içindedir. Mazın Kalesi ismiyle anılır.
Eski yazarlar Amyzon’dan oldukça az
söz ederler. Ünlü antik coğrafyacı Strabon,
buradan diğer üç Karia kenti Herakleia,
Euromos, Khalketor gibi kentlerin ileri
karakolu olarak bahsederler. Başka tarihçi ve
coğrafyacılar ise; Amyzon’un kuruluşu ve
varlığı ile ilgili hiçbir şeye değinmemişlerdir.
Kent hakkındaki bilgiler çoğunlukla burada
bulunan yazıtlardan elde edilmiştir. Bu
belgelere göre, M.Ö. III. yüzyılda
Ptolenosların bağdaşığı olan Amyzon, aynı
yüzyılın sonuna doğru bugün şartları
bilinmeyen bir anlaşmayı Herakleia ile
imzalamıştır. Roma devrinde de yaşamaya
devam eden bu kent, daha sonra bir
psipokosluk merkezi olmuştur.
Antik kentin kalıntıları günümüzde
görülebilir durumdadır. Kentin etrafını
izodomik regtogonal şekilde örülmüş çok
güzel taş işçiliği gösteren bir sur kuşatır. M.Ö.
300 yıllarına tarihlenen kent duvarları çok iyi
korunmuş olarak zamanımıza kadar
gelebilmiştir.
Kentin önemli ikinci kalıntısı yazıtların
anlattığına göre Apollo ve Artemis’e ait olması
gereken tapınaktır. Tapınak tamamen yıkıldığı
için planı hakkında bir şey söylemek pek
mümkün değildir. Bununla beraber, yıkıntılar
arasındaki Dor ve İon düzeninde örnekler
veren parçaların varlığı, her iki düzenden de
yararlanıldığını anlatmaktadır. Bunun dışında,
kentte ne olduğu anlaşılamayan birkaç yapı
kalıntısı daha vardır. Güneydeki kent suruna
paralel ve surun içinden uzanan on yedi oda
bunlara örnektir. Toprak altındaki bu odalar,
küçük taşlardan iyi ve sağlam olarak
yapılmıştır. Oda duvarlarının üstü sıva ile
kaplıdır. Birer sarnıçtan çok dükkan alarak
kullanıldığı sanılmaktadır.
30
CİHANOĞLU KULESİ
1763-1764 yıllarında Cihanzâde
İbrahim Ağa tarafından yaptırılmış, 1960’lı
yıllarda restore edilmiştir.
Kuleyi de içine alan Cihanzâdeler’e ait
bahçedeki konak 1949 yılında çıkan bir
yangında kül olunca yerine yenisi inşa
edilmiştir. Bu bahçede bölgenin ilk tatlı su
çeşmesi ve zamanında dönemin kölelerine
yemek çıkarılan yaklaşık 500 yıllık bir kazan
da mevcuttur.
CİHANZÂDE MUSTAFA CAMİİ
Koçarlı ilçe merkezindedir. 1584 yılında
mescit olarak inşa edilen bugünkü Cihanoğlu
Camii, 1773 yılında Koçarlı eşrafından Cihan
zade Mustafa Bey tarafından camii haline
getirilmiştir. İlk kez 1784 Yılında, ikinci kez
1834 yılında tamir görmüştür. Mihrabın
üzerine bir İtalyan ressam tarafından Mekke
panoraması işlenmiştir. Barok üslûpta işlenmiş
mermer minberi gerçekten görülmeye değer
niteliklere sahiptir. Ahşap işlemeli giriş kapısı,
bir sanat şaheseridir. Ahşap süsleme ve
oymacılık sanatının tüm inceliklerini bu kapıda
görmek mümkündür.
31
DEVE GÜREŞLERİ
Deve güreşleri, Aydın ve civarının
geleneksel halk eğlencelerinden biri ve en
önemlisidir. Özellikle Germencik, Kuyucak,
Nazilli, Çine, İncirliova, Umurlu, Köşk ilçesi,
gerek güreş düzeninin iyi yönetimi, gerekse
çevre olanaklarının yeterli olması bakımından
halkın bu konuya daha çok eğilmesini
sağlamaktadır. Bu gelenek Koçarlı ilçemizin
Haydarlı beldesinde de devam etmektedir. Bu
güreşlere dışarıdan ilgi oldukça yoğundur.
Deve güreşleri, tek hörgüçlü Afrika dişi yoz
develerle, “buhur” adı verilen çift hörgüçlü
erkek Asya develerinin çiftleşmesinden
meydana gelen ve “Tülü”, “Arıkan” ya da
“Arısoy” adı verilen erkek develer arasında
yapılır.
Deve güreşlerinin amacı daha çok toplumsal bir dayanışma ve kültürel bir etkileşmedir.
Topluma yararlı temel hizmet kuruluşlarının ve yapıtlarının çoğaltılıp korunması gibi işlerde deve
güreşleri gelirlerinin önemli bir rol oynadığı görülmektedir.
Güreşi düzenleyen kurum, önce bir “Güreş Düzenleme Komitesi” kurar. Bu komite, ön hazırlıklarını
yapar. Çeşitli yayın araçları ile çevreye duyurular yapar. Mektupla veya bizzat insan göndererek
meşhur devecileri çağırtır. Develer’in geliş-dönüş masraflarını öder. Bazen de ödül almak için her
deveci, devesi ile birlikte ücretsiz gelebilir.Davul-zurna ekibi hazırlanır. Develer’in “havud”unda
deve sahiplerinin kimliği yazılıdır. Komite, güreşlerde olduğu gibi program yaparak, güreşecek
develeri karşılıklı bir şekilde “ayak, orta, başaltı ve baş” olmak üzere derecelendirilir.
1964 yılında Germencik’te yapılan deve güreşlerinde 90 çift devenin mücadele ettiği
görülmüştür. Develer’in başarıları, ün yapmalarına da yol açar. Bazı develer, davul-zurnasız güreş’e
katılmazlar. İnsanlar gibi “çengel”, “kapan”, “sarma” vb. güreş oyunlarını develerin de birbirlerine
uyguladıkları görülür.
Develer’in sahiplerine, başarıları derecesinde ödül verilir. Bu ödül, para veya halı olarak
verilmektedir. Güreş’in gidişini ve teknik yönünü bir hakem kurulu izler.
Camkıran ve Kocabıyık Tülüsü, Sarızeybek ve Yörük’ün Kara Daylâk’ı ile Kara Cennet ve
Yarım Dünya, geçmişin ve zamanın meşhur develerinden bazılarıdır.
Koçarlı ilçe merkezindeki bir çok evde ve dağ köylerinde ekmek, özel yöntemlerle
hazırlanır. Buralarda ekmek, sac üzerinde pişirilir. İlçemizin yemek kültürü yönünden en dikkate
değer noktası ot ağırlıklı beslenme alışkanlığıdır. Koçarlı ve civarında tabiatta yetişen her türlü otun
yemeği yapılır dense yanlış söylenmemiş olur.
Özel günlerde, düğünlerde ve yemekli toplantılarda yemek listesinin başında şüphesiz et ve
buğdayın dövülmesi ile yapılan keşkek vardır. Bunun dışında yörenin kendine özgü başkaca en
meşhur yemekleri şunlardır: Paşa Böreği, Yuvarlama, Tandır Kebap, Kulak Çorbası, Etli Enginar,
Arapsaçı, Zeytinyağlı Börülce, Zeytinyağlı Kırlı Kızartma, Patlıcan Kavurma, Keldirgen, Sarmaşık
Kavurma, Nohutlu Kereviz, İmam Bayıldı, Ev Makarnası, Turp Otu Salatası, İrmik Helvası,
Cızdırma, Sallama, Pelte, Gatmer, Çılbır, Kapama.
İlçemizin yöresel yemeklerinden birisi de saç böreğidir. Böreğin yağılışı ile ilgili şu bilgiler
verilebilir: Tuz, un, zeytinyağı ve su içerikli karışım yoğrularak hamur haline getirilir.
32
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ:
1- Müdürlüğümüzde Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlılığı esas alırız.
2- Müdürlüğümüzden hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşırız.
3- Kimden gelirse, gelsin her öneriye açık oluruz ve bunları dikkate alırız.
4- Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.
5- “Her insan saygındır ve saygı görmeye layıktır.” Anlayışıyla hizmet ederiz.
6- Başarıyı ekip çalışması olarak görürüz.
7- Eşitlik ilkesi inancı ile çalışırız.
8- Her işimiz önemlidir, ihmal edilemez.
9- Yöneticiler ve çalışanlar arasında, hizmete yönelik sağlıklı iletişim vardır.
10- Değişim ve sürekli gelişim bizim için önemlidir.
11- Ülkemizin geleceğinden kendimizi sorumlu tutarız.
ZAYIF YÖNLERİMİZ:
1- Halen kullanılmakta olan hizmet binası kiralıktır. Kurumumuza ait tapulu bir hizmet
binası yoktur. Bu durum, geleceğe dönük yatırım planlarını etkilemektedir. Uzun
vadeli yatırımlar yapılamamaktadır.
2- Üye sayımızın az olması.
3- Otel odalarımızda mini buzdolabının olmaması.
4- Lokal ve otel kısmında çalışacak kadrolu personelin olmaması.
5- Yazlık bahçemizin olmaması.
FIRSATLAR:
1- Bulunduğumuz ilçede memurlara özgü eğlence mekanının olmaması.
2- Bulunduğumuz ilçede otelin olmaması
3- İlçemizde Üniversitenin bulunması
TEHDİTLER:
1234-
İlçede kredi yurtlar kurumunun olması.
İlçemizde çalışan öğretmen ve memurlarımızın ilçede ikamet etmemeleri
Binamızın karşısında kahvehanenin olması
Üyeliğin zorunlu olmaması
33
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
9.
Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri,
Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
10.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
11.
Eylem Planları
34
MİSYONUMUZ
Müşterilerimizin en üst seviyede memnuniyetini amaç edinerek; kuruluş amacımız doğrultusunda
güler yüzlü, hoşgörülü, sevgi ve saygı temeline dayalı ilkeli , kaliteli, güvenli ve sorunsuz hizmet
sunmaktır
VİZYONUMUZ
Ülkemizin bu cennet köşesinde, güven ve dürüstlüğü ilke edinerek güler yüzlü, hoşgörülü, sevgi
ve saygı temeline dayalı, kaliteli hizmet verebilmektir. Verdiğimiz tüm hizmetlerde Türkiye’de
örnek öğretmen evleri arasına girebilmektir.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Kurum çalışanları olarak;
1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız,
2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve
düşüncelerine değer veririz,
3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması sonucu
gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde
değerlendiririz,
4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip
çalışmalarına gereken önemi veririz,
5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle
sağlanacağına inanırız,
6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak
gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız,
7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir
ederiz.
8. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.
35
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve
Stratejiler
TEMA : ÖĞRETMENE HİZMET
STRATEJİK AMAÇ 1:Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
STRATEJİK HEDEF 1.1:Üyelerimize sunulan hizmetin kalitesini plan dönemi içersinde %100
Artırmak.
SAM 1
1.1
SH
1.1
PH
Gerçekleşen
Performans
göstergesi
Etkinlik sayısı
PERFORMANS HEDEF TABLOSU
Cari yıl Sonraki yıllar
2010
2011 2012 2013 2014
%60
%70 %80 %90 %100
SP dönemi performans
hedefi
%100
Faaliyet 1.1.1. Otel bölümündeki yatakları yenilemek.
Performans Göstergesi: Yatakların rahatlığı
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
2011
2012
2013
2014
Faaliyet 1.1. 2.Otel odalarına mini bar oluşturmak.
Performans Göstergesi: Mini barın kullanılırlığı
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
2011
2012
2013
2014
2012
2013
2014
2011
2012
2013
2014
2011
2012
2013
2014
Faaliyet 1.1.3.Otel odalarının güneşlik ve tül perdelerini yenilemek.
Performans Göstergesi: Odaların fiziki mekânlarını
2011
değiştirip değiştirmediği
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
Faaliyet 1.1.4.Banyolara duşa kabin takılması
Performans Göstergesi: Duşa kabinlerin rahat
kullanılıp kullanılamadığı
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
Faaliyet 1.1.5.Uyku setlerini yenilemek.
Performans
Göstergesi:
Uyku
setlerinin
kullanılışlık durumu
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
36
Faaliyet 1.1.6.Öğretmenevinin iç ve dış cephesinin boyanması.
Performans Göstergesi: Öğretmenevinde temiz bir
2011
ortam oluşup oluşmadığı
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
Faaliyet 1.1.7.Çamaşır makinesinin yenilenmesi.
Performans Göstergesi: Çamaşır makinesinin
kullanılışlık durumu
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
2011
Faaliyet 1.1.8.Öğretmenevini tanıtan Web sitesinin oluşturulması.
Performans
Göstergesi:
Web
sitemizin
2011
müşterilerimizi
yeterince
bilgilendirip
bilgilendirmediği
Yapılan memnuniyet anket sayısı/ memnuniyet
oranları
2012
2013
2014
2012
2013
2014
2012
2013
2014
10.İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen
faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu
ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, kurumumuz hakkında genel ve mali
bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. İzleme raporları ve faaliyet raporları
yıllık olarak hazırlanacaktır.
37
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
MALİYETİ
STRATEJİK AMAÇ 1
ÖĞRETMENE HİZMET
Stratejik Hedef 1.1
Faaliyet 1.1.1
1.500,00 TL
Faaliyet 1.1.2
2.500,00 TL
Faaliyet 1.1.3
1.500,00 TL
Faaliyet 1.1.4
1.200,00 TL
Faaliyet 1.1.5
1.200,00 TL
Faaliyet 1.1.6
4.000,00 TL
Faaliyet 1.1.7
700,00 TL
Faaliyet 1.1.8
150,00 TL
TL
2011 YILI TOPLAM MALİYETİ
38
Kurum gelirleri
1.500,00 TL
Yönetim Kurulu
Kaç tane yatak alındığı
12
OCAK
ŞUBAT
MART
NİSAN
MAYIS
HAZİRAN
TEMMUZ
AĞUSTOS
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
2011
2012
2013
2014
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.1.Otel bölümündeki yatakları yenilemek.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
11.EYLEM PLANLARI
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
39
Kurum gelirleri
2.500,00 TL
Yönetim Kurulu
Kaç adet mini bar oluşturulduğu
--
40
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.2.Otel odalarına mini bar oluşturmak.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Kurum gelirleri
1.500,00 TL
Yönetim Kurulu
41
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
Kaç odaya güneşlik ve tül perdenin takıldığı
9
FAALİYET VE
PROJELER
MEVCUT DURUM
STRATEJİK HEDEFLER
1.1. Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.3. Otel odalarının güneşlik ve tül perdelerini yenilemek
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Kurum gelirleri
1.200,00 TL
Yönetim Kurulu
Kaç adet duşa kabin yapıldığı
--
42
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.4.Banyolara duşa kabin takılması
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Kurum gelirleri
1.200,00 TL
Yönetim Kurulu
Kaç takım uyku seti alındığı
12
43
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.5. Uyku setlerini yenilemek.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Kurum gelirleri
4.000,00 TL
Yönetim Kurulu
İç ve dış cephenin boyanıp boyanmadığı
Boyanmaya ihtiyaç var
44
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.6. Öğretmenevinin iç ve dış cephesinin boyanması.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Kurum gelirleri
700,00 TL
Yönetim Kurulu
ŞUBAT
MART
NİSAN
MAYIS
HAZİRAN
TEMMUZ
AĞUSTOS
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
2011
2012
2013
2014
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
MEVCUT DURUM
OCAK
Çamaşır makinesinin alınıp alınmadığı
1(Yıpranmış)
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.7.Çamaşır makinesinin yenilenmesi.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
45
Kurum gelirleri
150,00 TL
46
2014
2013
2012
2011
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
ŞUBAT
OCAK
KAYNAKLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
SORUMLU
KİŞİLER/KAYNAKLAR
BÜTÇE
Web sitesinin faaliyette olup olmadığı.
Yönetim Kurulu
MEVCUT DURUM
--
FAALİYET VE PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
1.1.Üyelerimize daha kaliteli hizmet sunmak.
1.1.8. Öğretmenevini tanıtan Web sitesinin oluşturulması.
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ NO:
Öğretmen evimizde hizmet kalitesini artırmak
1
ZAMANLAMA(FAALİYET-PROJENİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI)
X X X X X X X X X X X X X X X X
Koçarlı Sabancı Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü 2011–2014 stratejik planı, Stratejik Plan
Hazırlama Ekibimiz tarafından hazırlanmış olup, uygulanmak üzere onaya sunulmuştur.
Faruk GÜLCÜ
Öğretmenevi Müdürü
Şerif KAPLAN
Denetim Kurulu Başkanı
Selami ÜSTÜN
Müdür Yardımcısı
Ömer DİRİK
Yönetim Kurulu Üyesi
47
Kenan BURHAN
Yönetim Kurulu Başkanı
Ayhan YAKŞİ
Yönetim Kurulu Üyesi