Kaizen

de i im
Kaizen
Kamil BOLAT
de i im
•
Kaizen
yiye do ru de i iklikleri
• Her gün daha iyi için yap lan küçük de i iklikleri
• Yava , küçük ama sürekli iyile tirmeleri
• Mü teri memnuniyetini artt rmaya yönelik,
herkes taraf ndan, her alanda, her zaman
(sürekli) yap lan sürekli iyile tirmeleri
ifade eder.
de i im
Kaizen
•
yiye do ru de i iklik
• Her gün , sürekli
• Küçük de i iklik
• Herkes
• Her alanda
•
yile tirme
de i im
Kaizen
• süreklilik,
• kat l m,
• yile me,
de i im
Kaizen
Gruplar halinde yap lmas daha h zl sonuç
al nmas n sa lar.
Grupta;
• ilk amirler
• Operatörler
• Orta kademe yöneticiler
• Di er alanlardan kat l mc lar yer al r.
de i im
Kaizen
Amaç,
Kay plar gidererek maliyetlerin azalt lmas
Niçin?
Piyasa fiyat – Maliyetler = Kar
Gerçek
maliyetler
kay plar
de i im
Kaizen
Kaizen: “iyile tirmenin s n r yoktur” anlay n
esas al r.
de i im
letmelerde faaliyetler
Faaliyetler 3 gruba ayr l r:
1- de er katan faaliyetler
2- de er katmayan ancak yap lmas gereken
faaliyetler
3- israflar
letmelerde kay plar, israflar
de i im
letmelerde ürüne katma de er sa layan,
•
•
•
•
•
•
•
Minimum
Minimum
Minimum
Minimum
Minimum
Minimum
…
i çilik
zaman
ekipman süresi
malzeme
yer
enerji
k saca, minimum kaynak ve girdinin haricinde kullan lan
her fazla kaynak ve girdi kay pt r, israft r.
de i im
Kaizen
Grup çal malar eklinde yap lan kaizen
çal malar , üretim prosesi içinde maliyet katan
tüm etkenleri belirlemek, iyile tirmek ve
böylelikle daha iyi ürünü, daha h zl , daha
ucuza, daha emniyetli bir eklide üretmek için
yap l r.
de i im
Kaizen ve sistem
Sistem kur
Standartla t r
Kaizen
leyi i standart ve sonuçlar ölçülebilen
sistemlerde kaizen yap lmas anlaml d r.
Çünkü kazançlar ölçülebilir.
de i im
Kay plar ve Kaizen
• Gereksiz hareketler
• Gereksiz elleçlemeler
• Beklemeler
• Tekrar i leme (tamir), hurda olu umu
• Ürün üzerinde gereksiz i lem
• Fazla üretim / gereksiz stok
• Enerji kay plar
de i im
Sürekli iyile tirme çevrimi
Kay p
tespiti
Temel (kök)
nedenin
tespiti
Standartla t rma
yile tirmenin
uygulanmas
de i im
Öneri sistemi ve Kaizen
yile tirilecek konu bulunmas n n en önemli
arac öneri sisteminin kurulmas d r.
Öneri sistemi, “yönetim” faaliyetlerinin ayr lmaz
bir parças haline getirilmelidir.
de i im
Öneri sistemi, kaizen: gereklilikler
• Sistemin bir parças haline getirilmesi
• Yönetimin bir tarz haline getirilmesi
• Önerileri önemseme, cevapland rma
• Vizyon ve amaç birli i yaratma
• Te vik, ödüllendirme
• Performans de erlendirme sistemine dahil etme
• Personelin e itimi
de i im
Kaizen
Ba ar l kaizen çal malar için;
- Çal anlar n kendini güvende hissetmesi
- tak mlar halinde çal lmas
- Çal anlar n “e itimli” olmas gerekir
E itim, proses hakk nda bilgilenmeyi, sistematik
problem çözme yakla m ve tekniklerini
kapsamal d r.
de i im
Sistematik problem çözme yakla& m
1- sorunun tan mlanmas
2- sorunla ilgili mevcut durumun incelenmesi
Kim, neyi, nas l, nerede, ne zaman, niçin yap yor?
de i im
3- fikir üretme: beyin f rt nas ile çözüm için
fikirler üretilir.
Beyin f rt nas nda amaç, bir i in daha kolay, daha
kaliteli, daha çabuk ve daha az maliyetli bir
ekilde nas l yap labilece ini, olas hiçbir fikri
kaç rmadan ara t rmakt r.
de i im
Beyin f rt nas çal mas n n püf noktalar :
- Üretilen tüm fikirlere aç k olunmal d r. Fikirler
ele tirilmeden dinlenmelidir.
- Beyin f rt nas 1 saati geçmemelidir.
- Mümkünse videoya kaydedilmelidir.
de i im
- Önce gereksiz i lem tamamen ortadan
kald r lmaya çal lmal d r.
- Olmazsa, bu i lem h zland r lmaya çal l r.
- Makinenin yenilenmesi en son
dü ünülmelidir.
de i im
4- de erlendirme : öne sürülen fikirler yap c
olarak ele al n p de erlendirilmeli, uygulama
kolayl , maliyet, elde edilecek sonuç, …
aç s ndan en uygun olan seçilmelidir.
5- uygulama program yap lmas
6- Uygulama: mümkünse önce pilot uygulama
yap lmal d r. Bunun bir faydas da, çözümün
faydas na ikna olmayan ki ileri, pilot alanda
uygulama yap l p sonuç alma yoluyla ikna
etmektir.
de i im
7- ödüllendirme: fikir üreten, çözümü
gerçekle tiren, sorunu çözen ki iler para
ödülü, sertifika, taktir etme, … yoluyla
ödüllendirilmelidir.
de i im
Kaizen: neler yap l r?
• Süreç içerisinde katma de eri olmayan i ler,
darbo azlar, ar zalar, kalite hatalar ve problemli
noktalar tespit edilir.
• “Neden” analizi yap larak bu sorunlar n kök nedenine
ula l r.
• Sorunu ortadan kald rmak için gerekli olan i lemler
belirlenip maliyet analizi yap l r.
• Veya, bir sistemde maliyetleri azaltmak için ne
yapmal y m dü üncesi ile yola ç k l p kaizen noktalar
belirlenir
23
de i im
Kaizen
Öncelikle para gerektirmeyen work kaizenler (metot,
zaman, hareket, i ) gerçekle tirilir. Bunun için operatörün
yapt hareketler, yürüme mesafeleri takip edilebilir ve
“daha iyisi nas l olabilir” diye sorgulanabilir.
Daha sonra yat r m gerektiren makine kaizenleri
(otonomasyon, makine, kal p, jig) yap l r.
Bir kaizen yap lmadan önce fayda-maliyet analizi yap l r,
tüm detaylar, planlar ka t üzerinde yap l p tekrar ve
tekrar kontrol edildikten sonra uygulamaya geçilmelidir.
24
de i im
Kaizen ve PUKÖ döngüsü
PUKÖ döngüsüne göre takip edilmelidir.
P- Planla
U- Uygula
K- Kontrol et, ölç
Ö- Önlem al, harekete geç
Kaizen yap ld ktan sonra parasal olarak da sonucu
ölçülmelidir.
25
de i im
Kaizen sunumu
KONU
NEDEN
( KONUNUN SEÇ LMES N N NEDEN )
KA ZEN ÖNCES
(Problem noktalar n n aç klanmas ,
zaman, kullan lacak para, stok…..)
KA ZEN ETK S
HEDEF
( Kaizen sonucu ve süresi)
KA ZEN SONRASI
( Problem noktalar n ne kadar
iyile tirildi i belirtilmeli )
BUNDAN SONRAK AKT V TELER
26
de i im
Kaizen rehberi
1- “her zaman böyle yapmaktay z” kabul etmeyin
2- yeniliklere aç k olun
3- “nas l yap labilece ini” dü ünün, “nas l
olmayaca n ” de il
4- temel nedenlere ula ana kadar “niçin” sorusunu
sorun
5- tak m çal mas na ve tak m karar na / çözüöüne
itibar edin.
6- detayl ve uzun analizlerle zaman kaybetmeyin,
anlay n, karar verin, yap n
de i im
Kaizen rehberi (devam )
7- ilk defada mükemmele ula maya aramay n,
geli me ve iyile me kaydedin, zaman kaybetmeyin
8- “h zl ve kaba”y , “yava ve zarif”e tercih edin.
9-hatalar derhal düzeltin
10- en kötü durumda orijinale dönü ü sa lay n
11- pozitif ve ne eli olun.
12- iyile tirme olas l s n rs zd r, kuru havludan bile
su elde edilebilir.