Stratejik Planımız - Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu

Transkript

2015
2019
T.C.
AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü
2015-2019
STRATEJİK
PLANI
1988
TRABZON-AKÇAABAT / 2015
i
“Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre
bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
ii
SUNUŞ
Abdullah fazıl Ağanoğlu İlkokulu olarak,
“Öğrencilerimize nasıl daha iyi bir eğitim ortamı
ve imkanı sağlarız” düşüncesiyle Stratejik Plan
Hazırlama Ekibi (OGYE) tarafından hazırlanan
2015-2019
stratejik
ilçe
milli
eğitim
müdürlüğünün onayından sonra uygulanmaya
başlanacaktır.
Bu stratejik plan ile okul ve çevre ilişkilerini
geliştirme, öğrencilerimizin akademik başarılarını
daha da artırma, okul gelişimini sürekli kılma,
belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine
faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün
üretimlerde “bende varım” diyebilen nesiller
yetiştirilmesi amaçlanmaktadır.
Belli bir süreç içinde oluşturulan
“Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Stratejik
Planı” ile okulumuzun misyonu ve vizyonu, kuruluş/varoluş amacına uygun bir biçimde ortaya konulmuş ve
bu vizyona ulaşmak için stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Stratejik Planımızın amacı, okulumuzun
2015–2019 yılları arasındaki stratejik amaçları doğrultusunda, sonuçları ve ölçülebilir göstergeleri olan
hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için alınacak tedbirleri ortaya koymaktadır. Bu planın, İlçemiz eğitimi için
yön gösterici bir çalışma olarak da değerlendirilmesini temenni ederim. Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu
ve Türk toplumunun lideri Mustafa Kemal Atatürk, “İlk ve ortaöğretim; mutlaka insanlığın ve uygarlığın
gerektirdiği bilim ve tekniği versin. Fakat o kadar pratik bir tarzda versin ki, çocuk okuldan çıktığı zaman
aç kalmaya mahkum olmadığına emin olsun” sözleriyle ilk ve ortaöğretimin önemini yıllar önce
vurgulamıştı. Bu vurgunun etkisiyle biçimlenen eğitim sistemimiz, yeni yaklaşım, yöntem ve tekniklerle 21.
yüzyılda büyük bir dönüşüm yaşamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden
gereksinimlere karşılık verebilecek bir eğitim-öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaşan tüm okul
toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi haline gelmiştir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en
önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük işler düşmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla,
tanımlamakla başlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değişim-dönüşüm sürecini yönetip
yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir.
“Başarılı insanların planları, başarısız insanların mazeretleri vardır.” Hayatta başarıya ulaşmış tüm
İnsanların planlı yaşayan ve üreten insanlar olduklarını görürüz. Aynı durum planlı çalışan tüm kurumlar
içinde geçerlidir. Kurumların kendileri için belirlediği hedeflere ulaşabilmesi, belirlediği misyon ve vizyonu
gerçekleştirebilmeleri için mutlaka bir planlama yapmaları ve bu plan doğrultusunda adım adım hedeflerine
yürümeleri bir zorunluluktur.
Akçaabat Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Kurum stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak,
okulumuzun içinde bulunduğu sosyal, kültürel ve ekonomik tüm şartlarımızı, geçmiş çalışmalarımızı ve
gelecek beklentilerimizi yeniden ele alarak 4 yıllı bir stratejik plan hazırladık. Kurum olarak stratejimiz; daha
çok çalışmak, daha iyiyi, daha güzeli yakalayabilmek ve daha başarılı çevresiyle bütünleşmiş bir kurum
haline gelmiş, örnek ve başarılı bir kurum haline gelebilmektir.
Bu planın hazırlanmasında emeği geçen idareci ve öğretmen arkadaşlarıma, stratejik planlama
ekibimize ve tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyor, bu planın başarıyla uygulanması ile okulumuzun
başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum
Tüm paydaşlarımızla daha aydınlık geleceğe ulaşabilmek heyecanı ve arzusuyla…
Ergin OCAK
Okul Müdürü
iii
GİRİŞ
Eğitim
öğretim,
planlandığı
müddetçe başarı getirir. Plansız bir eğitim,
kutup yıldızının hangi yönü gösterdiğini
bilmeyen,
çölde
kaybolmuş
birinin
bilinçsizce yaptığı hayatta kalma savaşına
benzer. Sonu bellidir…
Japon ağaç budama sanatı olan
Bonsai gibi her dalın belli bir zamanda
(plan doğrultusunda) budanması gerektiği
gibi; eğitimin de belli planlar doğrultusunda
yapılması gerekmektedir. Bu çalışmalar
sabır isteyen bazen yorucu, bazen şaşırtıcı,
ama
en
sonunda
mutluluk veren
muhteşem
fidanların
yetiştirildiği bir
hayat hikayesini meydana getirmektedir.
Stratejik planımızı hazırlarken, öğretmen-öğrenci-veli iş birliğinin yoğun olarak
sağlanmasına; velilerin, her alanda başarı elde edilmesi için okul yönetimine yardımcı olmaları
sağlanmaya çalışılmıştır. 2012-2013 yılından itibaren uygulamaya başlanılan yeni eğitim öğretim
sisteminin amaç ve ruhuna uygun yeni amaç ve hedefler belirlemek, bu hedeflere ulaşmada
yardımcı olacak tüm faaliyetleri planlamak amacıyla yoğun bir çalışma sonucunda yeni stratejik
planımız hazırlandı.
Stratejik planımız, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol
Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler doğrultusunda, kurumumuzun mevcut
durumu, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair oluşan vizyon kapsamında; yine
vizyonumuza uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejilerden
oluşmakta, izleme ve değerlendirme süreçlerini ifade eden, katılımcı, esnek bir yönetim
yaklaşımını temel almaktadır.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Stratejik Planı’nın uygulaması, İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünün onayından sonra başlayacak; 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecektir.
Fahri GEDİKLİ
Müdür Yardımcısı
Stratejik Plan Sorumlusu
iv
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ ..................................................................................................................................... İİİ
GİRİŞ ...................................................................................................................................... İV
TABLOLAR DİZİNİ ............................................................................................................... Vİ
ŞEKİLLER DİZİNİ ................................................................................................................ Vİİ
KISALTMALAR .................................................................................................................... Vİİ
I.BÖLÜM .............................................................................................................................. Vİİİ
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ................................................................................ Vİİİ
II. BÖLÜM ............................................................................................................................. 12
DURUM ANALİZİ ...................................................................................................................... 12
A- TARİHİ GELİŞİM .............................................................................................................................. 12
B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .............................................................. 13
C- FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER ................................................................... 16
D- PAYDAŞ ANALİZİ ........................................................................................................................... 20
E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ......................................................................................................... 23
III. BÖLÜM............................................................................................................................ 35
GELECEĞE YÖNELİM .............................................................................................................. 35
A- MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ ........................................ 35
B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ............................................................................. 37
C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER .......................................................... 38
IV. BÖLÜM ............................................................................................................................ 48
MALİYETLENDİRME ................................................................................................................ 48
V. BÖLÜM ............................................................................................................................ 49
İZLEME VE DEĞERLENDİRME............................................................................................... 49
v
TABLOLAR DİZİNİ
Tablo 1
:
Stratejik Plan Üst Kurulu
Tablo 2
:
Stratejik Planlama Ekibi
Tablo 3
:
AFA İO 2015-2019 Stratejik Planlama Çalışma Takvimi
Tablo 4
:
AFA İO Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler
Tablo 5
:
AFA İO Paydaş Görüş Alma
Tablo 6
:
AFA İO Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı
Tablo 7
:
Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Tablo 8
:
Okulumuzda Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı
Tablo 9
:
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğünün Gelir Kaynakları
Tablo 10
:
Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT)
Tablo 11
:
Gelişim ve Sorun Alanları
Tablo 12
:
Performans Göstergeleri 1.1
Tablo 13
:
Stratejiler 1.1
Tablo 14
:
Tablo 15
:
Stratejiler 2.1
Tablo 16
:
Tablo 17
:
Stratejiler 2.2
Tablo 18
:
Tablo 19
:
Stratejiler 2.3
Tablo 20
:
Tablo 21
:
Stratejiler 3.1
Tablo 22
:
Tablo 23
:
Stratejiler 3.2
Tablo 24
:
Tablo 25
:
Stratejiler 3.3
Tablo 26
:
2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu
Tablo 27
:
Kaynak Tablosu
Tablo 28
:
Tema-Hedef ve Stratejiler Tablosu
vi
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1
: Stratejik Plan Hazırlık Süreci
Şekil 2
: Okul Müdürlüğü Teşkilat Şeması
KISALTMALAR
GZFT
: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi
MEBBİS
: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
MEM
: Milli Eğitim Müdürlüğü
PEST
: Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi
PG
: Performans Göstergesi
SPÜK
: Stratejik Planlama Üst Kurulu
SPHE
: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
STK
: Sivil Toplum Kuruluşu
EBA
: Eğitim Bilişim Ağı
AFA İO
: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu
vii
I.BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
STRATEJİK
PLAN ÜST
KURULU
TOPLANTILARI
DIŞ PAYDAŞ
ANALİZLERİ
AFA DURUM
ANALİZİ
ÜST POLİTİKA
BELGELERİ
İÇ PAYDAŞ
ANALİZLERİ
ABDULLAH FAZIL
AĞANOĞLU
İLKOKULU
YASAL
MEVZUAT
LİTERATÜR
TARAMASI
2015-2019
STRATEJİK PLANI
Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
A. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci:
Tüm çalışanların seferber edildiği ve tüm paydaşların beklentilerinin dengelendiği,
kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak stratejik planımızın
hazırlık sürecindeki çalışmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın
yayınlamış olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzu
ana çerçevesinde yürütülmüştür.
İlgili genelge ve Bakanlığın Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda; Akçaabat Abdullah Fazıl
Ağanoğlu
İlkokulu
Müdürlüğü
bünyesinde
öncelikle
“Stratejik
Plan
Üst
Kurulu”
oluşturulmuştur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor
sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek üzere “Abdullah Fazıl
Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” oluşturulmuştur.
Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, her şubeden çalışmalara yeterli
zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık becerilerine ve alanlarında bilgi birikimine sahip özellikteki
çalışanların katılımının sağlanmasına dikkat edilmiştir. Stratejik Planlama için gerekli araştırma,
viii
inceleme ve değerlendirme çalışmalarını yapmak amacıyla, Müdürlüğümüz tarafından, örgüt içi her
türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınmış ve yürürlüğe konulmuştur.
Stratejilerin belirlenmesi aşamasında yöneticilerin, öğretmenlerin, okul aile birliği üyelerinin ve
öğrencilerimizin, okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaşılacağını
belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını
tahmin etmeleri beklenmiş, çalışmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye
çalışılmıştır.
Okulun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve
hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli
ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Planımız; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün
Stratejik Planına uygun olarak tamamlanmıştır.
Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu
STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU
SIRA NO
1
2
3
4
5
ADI SOYADI
GÖREVİ
Ergin OCAK
Yahya OCAK
Saynur KURUKIZ
Arzu MUMCU
Cemil ÇAKIR
Müdür
Öğretmen
Okul Aile Birliği Başkanı
Okul Aile Birliği Yürütme Kurulu Üyesi
Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
2
3
4
5
6
Fahri GEDİKLİ
Saynur KURUKIZ
Hüseyin EYÜPOĞLU
Mustafa KADAYIFÇI
Nevzat ŞİRİN
Gülce Yağmur SONKAYA
Rehber Öğretmen
Öğretmen
Öğretmen
Öğretmen
Öğrenci Meclis Başkanı
7
Arzu MUMCU
Okul Aile Birliği Başkanı
SIRA NO
ix
Tablo 3: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Çalışma Takvimi/Adımları
1
2
3
4
5
Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine bildirilmesi
Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi
Durum Analizi
Tarihsel Gelişim
Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı,
Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST,
GZFT vb analizler) ve Üst politika belgeleri
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Geleceğe yönelim
Misyon-Vizyon-Temel Değerler
Temalar
İl ARGE Değerlendirmesi
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Performans Göstergeleri
Stratejiler
Maliyetlendirme
İzleme ve Değerlendirme
Planın sene başı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun
bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması
Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul
kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması
İlçe Milli Eğitime gönderilmesi, değerlendirilmesi.
Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde
yayınlanması
10
Aralık
Kasım
Ekim
Eylül
Ağustos
Temmuz
Haziran
Mayıs
Nisan
Mart
Şubat
Stratejik Planlama Adımları
Ocak
2014
B. Stratejik Plan Modeli
Geleceği karşılamak yerine, onu öngörülen şekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip
olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı
2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan modeli
esas almıştır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı’nın 2015-2019 Stratejik Plan Taslağı da dikkate
alınarak gerekli çalışmalar yapılmıştır.
Etkili stratejiler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik
planımız, Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan
Ekibi tarafından geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır:
-Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi
-Organizasyonun oluşturulması
-İhtiyaçların tespiti
-İş planının oluşturulması
-Hazırlık programının yapılması
11
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere
ulaşabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve
tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıştır.
A- TARİHİ GELİŞİM
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu’nun Tarihçesi
Abdullah Fazıl Ağanoğlu'nun bağışı olan ve kendi adını taşıyan okulumuzun temeli, 23
Nisan 1987 yılında o zamanki Trabzon İl Milli eğitim Müdürü Bener CORDAN tarafından atılmış
olup, inşaatı 1988 yılı sonunda bitirilmiştir. Okulumuz 1988-1989 Eğitim öğretim yılında açılmış
olup, açılış merasimi 01 Ekim 1988 Cumartesi günü Milli Eğitim bakanlığı; İlköğretim Genel
Müdür Yardımcısı Ekrem YANGIN’ın da katılımlarıyla gerçekleştirilmiştir.
1997 yılına kadar İlkokul olarak hizmet veren okulumuz, 1997-1998 eğitim-öğretim
yılından itibaren İlköğretim Okulu olarak hizmet vermeye başlamıştır.
Akçaabat Anadolu Lisesi 1994 yılında okulumuzun 3. Katında eğitim öğretime
başladığından, geniş bir salon olan 3. Katımız sınıflara bölünerek Akçaabat Anadolu Lisesine
tahsis edilmiştir.
2012-2013 Eğitim öğretim yılı başında yeni sistemle beraber müstakil ilkokul olarak
belirlenmiş olup, bu tarihten itibaren de ilkokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir.
Okulumuz binasında 16 derslik, 2 idare odası, 1 öğretmenler odası,1 Fen Labaratuarı, 1
Kütüphane, 1 toplantı salonu, 1 rehberlik odası, 1 veli görüşme odası, 1 hizmetli odası, 1 kantin
bulunmaktadır.
Okulumuzda halen 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 28 Sınıf öğretmeni, 4 okulöncesi
öğretmeni, 2 rehber öğretmen, 2 İngilizce öğretmeni, 1 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni, 1
memur, 3 yardımcı personel görev yapmaktadır.
Okulumuzda ikili eğitim yapılmakta olup, 2014-2015 eğitim öğretim yılında toplam 677
öğrenci öğrenim görmektedir.
12
B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
MEVZUAT ANALİZİ
A. Yönetim Hizmetleri
Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine
verilen görevleri yapmak, bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek,
okulumuz öğrenci ve personelinin ihtiyaçlarını tespit ederek zamanında sağlanıp sağlanmadığını
takip etmek ve gerekli tedbirleri almak.
Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili
makamlara teklifte bulunmak, istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını
sağlamak, okulumuz bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı,
düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını
sağlamak,
Okul/Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak.
B. Personel Hizmetleri
Okulumuzda görevli personel için personel dosyaları ve formlarını tutmak, bu konuda
Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak.
Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel
ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik
gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak,
atama ve nakil işlerini yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak üst makamlarla
koordinasyonu sağlamak.
Okulumuzdaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif
edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iş
verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; kendilerini rahat hissedebilecekleri ortamları
oluşturmak.
13
C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri
Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim
amaçlarının okulumuzda gerçekleştirilmesini sağlayarak eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve
inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulumuzda öğrencilerin her türlü bölücü,
yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, öğrencilerin bilgi seviyesini
yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve
güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde
yürütülmesini sağlamak.
Okulumuzdaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler
hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki,
sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve
dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip
etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek.
Gençlere ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesini koordine etmek,
öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör
faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, danışma ve
benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak.
Okulumuzda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıklarım tespit
etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak,
öğretmenlere değerlendirmeleri
bakımından karşılaştırma yapma imkânını sağlamak amacıyla karşılaştırmalı sınavlar yaptırmak
ve öğretim metotlarının uygulanmasında birlik ve beraberliği sağlayarak geliştirmek, sonuçları
hakkında ilgili yerlere bilgi vermek.
Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere
katılacak öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini yürütmek, yurt dışında öğrenim yaparken,
yurda dönen orta dereceli okul öğrencilerinin denklik işlemlerini mevzuata göre yürütülmesini
sağlamak.
Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının
değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak.
14
Okulumuzda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri
bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, özel
eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin
görevlerini yürütmelerinde okulumuz birimleri arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, özel
eğitim okul ve kurumlarının çalışmalarını izlemek.
D. Bütçe-Yatırım Hizmetleri
Genel ve özel idare bütçelerinden, okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak
dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak ve denetlemek, okul aile birliğinden gelecek bütçe
tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara
teklifte bulunmak, görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak
hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek.
Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, diğer her
türlü parasal işler, öğrencilerin burs ve benzeri işleri ve ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri
takip etmek.
Millî Eğitim hizmetlerine ayrılan ödenekleri ve harcamalarını ayrı ayrı olarak fasıl ve
maddeler üzerinden ödenek defterine kayıt ettirmek, programa alınan yatırımların zamanında ihale
edilmesi ve bitirilmesi için gereken işleri yürütmek.
E- Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri
Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili
formları hazırlamak ve geliştirmek, öğrenci ve öğretmenlerin okulumuzda dengeli bir şekilde
dağılımını sağlamak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre sınıf
oluşumu ve dağılımını plânlamak.
Okulumuz personelini belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik ve aksaklıkları gidermek
için gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma
yapmak, öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programların duyurusunu
veya uygulanmasını sağlamak.
15
İlköğretim müfettişlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmek, İlçe Millî Eğitim
Disiplin Kurulu’na ilişkin işleri yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yerlere bildirmek.
Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları
düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, Sivil Savunma Teşkilâtı ile
koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek.
C- FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER
Tablo 4: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler
Faaliyet Alanı-1:
Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler
Faaliyet Alanı-1.1.
Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.1.3
Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama
rehberleri hazırlamak,
Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin
işlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim
araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak,
Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,
Ürün/Hizmet1.1.4
Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet1.1.5
Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini
geliştirmek,
Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından
yararlanmak,
Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından
yararlanmak,
Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve
işlemleri yürütmek,
Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde
bulunmak,
Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik
etmek.
Ürün/Hizmet1.1.1
Ürün/Hizmet1.1.2
Ürün/Hizmet1.1.6
Ürün/Hizmet1.1.7
Ürün/Hizmet1.1.8
Ürün/Hizmet1.1.9
Ürün/Hizmet1.1.10
Ürün/Hizmet1.1.11
16
Faaliyet Alanı-1:
Faaliyet Alanı-1.2
Eğitim kurumlarına yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.2.1
Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek,
Ürün/Hizmet1.2.2
Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak,
Ürün/Hizmet1.2.3
Okulumuzun idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak,
Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek,
yaygınlaşmasını sağlamak,
Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak,
uygulatmak,
Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler
yapmak
Ürün/Hizmet1.2.4
Ürün/Hizmet1.2.5
Ürün/Hizmet1.2.6
Faaliyet Alanı-1:
Faaliyet Alanı-1.3
Öğrencilere yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.3.5
Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak,
yürütülmesini sağlamak,
Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik
çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,
Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı
değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik
etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Ürün/Hizmet1.3.6
Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Faaliyet Alanı-1:
Faaliyet Alanı-1.4
İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler:
Ürün/Hizmet1.4.1
Eğitim kurumu personelinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek
Ürün/Hizmet1.4.2
Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek,
Ürün/Hizmet1.4.3
Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek,
Ürün/Hizmet1.4.4
Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek
Ürün/Hizmet1.3.1
Ürün/Hizmet1.3.2
Ürün/Hizmet1.3.3
Ürün/Hizmet1.3.4
17
Faaliyet Alanı-2
Din Öğretimi Hizmetleri
Faaliyet Alanı-2.1
Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet2.1.1
Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını
sağlamak,
Faaliyet Alanı-3
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Faaliyet Alanı-3.1
Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet3.1.1
Ürün/Hizmet3.1.2
Ürün/Hizmet3.1.3
Ürün/Hizmet3.1.4
Ürün/Hizmet3.1.5
Ürün/Hizmet3.1.6
Ürün/Hizmet3.1.7
Ürün/Hizmet3.1.8
Ürün/Hizmet3.1.9
Ürün/Hizmet3.1.10
Faaliyet Alanı-4
Alanı-5
Ürün/Hizmet4.1
Ürün/Hizmet4.2
Ürün/Hizmet4.3
Ürün/Hizmet4.4
Ürün/Hizmet4.5
Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını
uygulamak,
Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve
gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,
Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve
değerlendirmek,
Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek
sağlamak,
Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,
Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak
Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler
almak,
Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini
sağlamak
Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama
çalışmaları yapmak.
Bilgi İşlem
ve Eğitim
Teknolojileri Hizmetleri
Strateji
Geliştirme
Hizmetleri
Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde
yürütmek,
Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel
ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,
Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi
çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel
kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni
uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü
sağlamak,
Sınav analizlerini yaparak, eksik kalan kazanımların kavratılmasını
sağlamak.
18
Ürün/Hizmet5.1
Okulumuz düzeyinde iş takvimini hazırlamak,
Ürün/Hizmet5.2
Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
Ürün/Hizmet5.3
Ürün/Hizmet5.4
Ürün/Hizmet5.5
Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar
yapmak,
İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması,
idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının
belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin
azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek,
Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme
faaliyetleri yürütmek,
Ürün/Hizmet5.6
Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,
Ürün/Hizmet5.7
İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme
kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,
Faaliyet Alanı-6
Hukuk Hizmetleri
Ürün/Hizmet6.1
Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek,
Faaliyet Alanı-7
İnsan Kaynakları Hizmetleri
Ürün/Hizmet7.1
İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,
Ürün/Hizmet7.2
Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet7.3
Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet7.4
Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,
Ürün/Hizmet7.5
Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
Ürün/Hizmet7.6
Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,
Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler
yapmak,
Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde
bulunmak,
Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası
gelişmeleri izlemek,
Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve
uygulamak
Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler
düzenlemek,
25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu
kapsamındaki görevleri yürütmek.
Ürün/Hizmet7.7
Ürün/Hizmet7.8
Ürün/Hizmet7.9
Ürün/Hizmet7.10
Ürün/Hizmet7.11
Ürün/Hizmet7.12
19
Faaliyet Alanı-13
Destek Hizmetleri
Ürün/Hizmet13.2
Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri
Ürün/Hizmet13.9
yürütmek
Ürün/Hizmet13.12 Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
Ürün/Hizmet13.4
D- PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan
katılımcılığın sağlanabilmesi için Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu ile iletişim ve etkileşim
içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve
uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır. 2015-2019 Stratejik Planlama sürecinde
katılımcılığa önem veren okulumuz; tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik
planlama sürecine dahil edilmesini hedeflemiştir.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin
memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere; kamu kurum ve
kuruluşları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış
paydaşların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır.
Okulumuzun dışarıdan algılanması ve okulumuza ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal
işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak okul paydaşları
ile görüşmeler yapılmış, stratejik planlama ekibi ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların
paylaşımları sonucunda, kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit
edilmesine çalışılmıştır.
1. Paydaşların Tespiti
Paydaş analizinin ilk aşamasında Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu’nun paydaşlarının
kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; ‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar
kimlerdir?’
‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?’
‘Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?’
‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler
kimlerdir?’ Sorularına cevap aranmıştır.
20
Bu aşamada okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından, kurumun tüm paydaşları
ayrıntılı
olarak
belirlenmiş,
paydaşların
kurumla
ilişkileri
belirlenerek
iç
paydaş/dış
paydaş/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Paydaşlar iç paydaş, dış paydaş ve
yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç/dış paydaş ve yararlanıcıların, temel ve stratejik
konumları da belirtilmiştir.
Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan,
faaliyetlerimizden
etkilenen
ve
faaliyetlerimizi
etkileyen
olarak,
önceliklerine
göre
sınıflandırılmıştır.
2. Paydaşların Önceliklendirilmesi: Paydaşların önceliklendirilmesinde,
paydaşın kurumun
faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde
bulundurulmuş ve öncelik verilecek paydaşlar belirlenerek paydaş listesi hazırlanmıştır. Bu
çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır.
3. Paydaşların Değerlendirilmesi: Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaşın, kurumumuzun
hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları
önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına
karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve
izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın
kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü;
önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği
önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine
göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak
belirlenmiştir.
4. Paydaş Görüş ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Abdullah Fazıl Ağanoğlu
İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi, iç ve dış paydaşlardan alınacak görüş ve öneriler için, anket ve
mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiştir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi
paydaşla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüş alacağı ve zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve
önerilerinin alınması işlemi sistematik bir şekilde sürdürülmüştür.
Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik
amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde
belirleyici olmuştur.
21
Tablo 5: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Paydaş Görüşü Alma
Etki-Önem Paydaş Görüşü
Görüş Alacak
Görüş Alınma
Paydaş Adı
Derecesi
Alma Yöntemi
Birim-Kişi
Süresi
Okul Üst Yönetici
5
Mülakat-Anket
SPÜK
4 ay
İç Paydaşlar
5
Anket
SPÜK
3 ay
Dış Paydaşlar
5
Anket
SPÜK
3 ay
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’nün faaliyetlerinin nasıl değerlendirildiğine
ilişkin görüşleri içeren iç ve dış paydaş anketi çalışmasına kurumda 280 kişi katılmıştır. Tüm
süreçlere verimlilik ve kalite temelli yönetim anlayışı hakim kılınması amacıyla memnuniyet
anketleri uygulanmıştır. Bu çerçevede görev ve sorumluluklar sürekli iyileşme anlayışı esas
alınarak sürdürülmüştür. Çalışmalara ölçülebilir kalite standardı kazandırılmıştır. “Süreç
Hiyerarşisi” ilkesi benimsenerek hizmetten yararlanma düzeyi sürekli ölçümlenmiştir.
Dört ana memnuniyet süreci aşaması iç ve dış paydaşlarımıza uygulanmıştır. Anketlerden
alınan geribildirimler doğrultusunda kurum çalışma süreçleri sürekli revize edilmiştir. Böylece iç
ve dış paydaşların önerileri ve kuruma yönelik algıları olumlu oranda değişim gösterdi. Bu sayede
kurumun yenilikçi yetenekleri sıçramalı iyileştirme fırsatları doğrultusunda ortaya çıkarıldı.
Dolayısıyla anketlerin uygulanması ile stratejik plan hazırlık çalışmalarında olumlu girdiler
sağlamıştır.
1-Zaman: Anketler, hizmetten yararlanan kesim ve çalışanlarımızın ihtiyaç ve görüşleri
doğrultusunda üç haftada hazırlanmıştır. Anketlerin uygulanması süreci 36 günde tamamlanmıştır.
2-Maliyet: Paydaş anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması, resmi yazılar ile ilgili birimlere
gönderilmesi ve uygulanması belirli bir maliyet gerektirmektedir. Bu maliyeti en aza indirgemek
için anketler kurumumuz fotokopi makinesinde çoğaltılmıştır, ayrıca maliyetlerin en aza
indirgenmesi ve ulaşılabilirlik hızının artırılması amacıyla anketler hem e-mail yoluyla iç ve dış
paydaşlarımıza iletilmiş hem de kurum kalite yönetim panomuzda sürekli sergilenmiştir.
3-Geçerlilik ve Güvenirlik: “Saydamlık” ilkemiz doğrultusunda tüm toplum kesimlerinin
kurumumuza ilişkin algılarının ölçülmesinde şeffaflık ilkesi hayata geçirilmiştir. Anketin
uygulandığı kesime “gönüllülük” ve “bağımsızlık” esasları çerçevesinde yaklaşımda bulunarak
nesnellik yakalanmıştır. Böylece duygusal ve hissi yaklaşımların önüne geçilmiş, tarafsızlık
prensibi katılımcıların özgürce kanaatlerini belirtmelerine olanak sağlamıştır.
22
E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
A. Kurum İçi Analiz
Ergin OCAK
Müdür
Stratejik Planlama
Üst Kurulu
Fahri GEDİKLİ – Yahya OCAK
MÜDÜR YARDIMCILARI
KOMİSYONLAR
Satın Alma Komisyonu
Muayene ve Teslim Alma
Komisyonu
İnceleme Komisyonu
Taşınır Mal Sayım
Komisyonu
Fakir Öğrenci Tespit
Komisyonu
Seçim Komisyonu
KURULLAR
*Öğretmenler Kurulu
*Zümre Öğretmenler Kurulu
*Rehberlik ve Psk. Dan. Hiz.
Yür. Kur.
*Sosyal Etkinlikler Kurulu
*Sosyal Kulüp Yönetim
Kurulları
*Öğrenci Kurulu
YARDIMCI HİZMETLER
Osman TUTKUN
Abdullah KÜÇÜKOSMAN
Müjgan SİVRİKAYA
Fatma Odabaş
BÜRO HİZMETLERİ
Ali İhsan KAMCİ
SINIF ÖĞRETMENLERİ
Ahmet Aydem
Ahmet ŞAL
Ali DEMİRBAŞ
Aydın SEVİNDİK
Ayhan KADIOĞLU
Dursun KAYALI
Ekrem ERDEM
Emel YILMAZ KADIOĞLU
Ercan KARA
Fatma GEDİKLİ
Gülşen SEVİNDİK
Hayati YAVUZ
Hüseyin EYÜPOĞLU
Koşman KÖROĞLU
Meryem SÜRÜL
Mustafa KADAYIFÇI
Nermin TOPSAKAL
OKUL AİLE BİRLİĞİ
Arzu MUMCU
Emine BAYRAKTAR
Ayşen GÜVEN
Nuray ÇELİK
Cemil ÇAKIR
SINIF ÖĞRETMENLERİ
DEVAM
Nevzat ŞİRİN
Nezahat CANDAN
Orhan BALCI
Selvinaz GEDİKOĞLU
Semahat BALCI
Sezgin GEDİKLİ
Şakir ARSLAN
Şevki SEVİM
Tarık CANDAN
Turhan KAHRİMAN
Yusuf BIYIKLI
BRANŞ
ÖĞRETMENLERİ
* Emine KAZANCI
* Tülay ZAVRAK
* Hayrullah AYDIN
*
*
*
*
ANASINIFI
ÖĞRETMENLERİ
Aslıhan GÜNER
Mine ERDAL
Müge AKKOL
Seher DEMİRCİ
REHBER
ÖĞRETMENLER
* Kıymet GÖRDÜ USTA
* Saynur KURUKIZ
Şekil 2: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Teşkilat Şeması.
23
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
* Spor Kulübü
* Kültür Edebiyat Kulübü
* Sivil Savunma Kulübü
* Kütüphanecilik Kulübü
* Satranç Kulübü
* Sağlık ve Temizlik Kulübü
* Sos. Yard.ve D. Kulübü
* Trafik Güvenliği Kulübü
* Müzik ve Folklör Kulübü
* Dengeli beslenme Kulübü
Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı ve birimlerin görevleri, 14/6/1973 tarihinde kabul edilen,
24/6/1973 tarih ve 14574 sayılı resmi gazetede yayınlanan 1739 sayılı “Milli Eğitim Temel
Kanunu”nu ile 26 Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi gazetede yayınlanan “Milli Eğitim
Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde düzenlenmiştir.
Okulumuz, görev tanımında yer alan faaliyetleri sürdürürken, paylaşımda bulunduğu 23 türde dış
paydaş belirlemiştir. Hazırlanan anketlerin paydaşlara nasıl uygulanacağı, Stratejik Plan Ekibi
olarak önceden belirenmiş ve plana uygun olarak uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin
2015-2019 Stratejik Planı’nda ne derece önemli olduğu paydaşlara belirtilmiştir.
Anketlerin veri tabanında toplanması işlemi tamamlandıktan sonra, veriler bilgisayar
ortamında analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın okulumuzu
nasıl gördüğü değerlendirilmiş, yapılan analiz güçlü ve zayıf taraflarımızın belirlenmesinde katkı
sağlamıştır.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğünde 40’ı eğitim ve öğretim olmak üzere
toplam 45 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
Tablo 6: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı
OKULUMUZUN PERSONEL DURUMU
Okul Yöneticisi
Asil
Vekil
Toplam
Okul Müdürü
1
1
Okul Müdür Yardımcısı
2
2
3
Toplam
3
Eğitim Öğretim Sınıfı
Norm
Mevcut
İhtiyaç Toplam
Rehber Öğretmen
2
2
2
Din Kültürü Öğretmeni
1
1
1
İngilizce Öğretmeni
2
2
2
Sınıf Öğretmeni
28
28
28
Okulöncesi Öğretmeni
4
4
4
37
37
Toplam
37
EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU
Personel Görev ve Unvanı
Norm Mevcut Durum
İhtiyaç Toplam
Memur
1
1
1
Genel İdari Hizmetleri
2
2
2
4
3
3
2
Toplam
5
DİĞER STATÜLER
Türü
Toplam
Sürekli İşçi
2
Hizmet Alımı
1
Toplam
3
Genel Toplam
48
24
Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Öğrenim Durumu
Sayı
Oran
1
28
10
2
3
1
2
63
22
4
7
2
45
100
Yüksek Lisans (Tezli)
Lisans
Ön Lisans
Enstitü
Lise
İlköğretim
İlkokul
Genel Toplam
Tablo 8: Okulumuzda Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı
2014
17 - 30
31 - 40
41 - 50
51 - 60
61 +
TOPLAM
Sayı
-
11
14
18
2
45
Oran
-
25
31
40
4
100
Teknolojik Kaynaklar
Müdürlüğümüz hizmetlerinin, tüm paydaşlarına daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için,
güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda
kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel
iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin
bilgileri bulunmaktadır.
MEBBİS aracılığıyla, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-Burs, TEFBİS, Kitap Seçim, İKS,
Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Özlük, , e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, eAkademi, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir.
Ayrıca bakanlığımızın okullar için oluşturduğu resmi e-posta sistemi yaygın olarak
kullanılmaktadır. E-posta ile gelen yazılara anında cevap verilebilmekte, resmi e-posta ile mail
alınıp gönderilebilmektedir.
Müdürlüğümüz web sitesi de sürekli güncellenmekte, paydaşlarımıza zamanında gerekli
bilgiler verilmektedir.
Müdürlüğümüz, eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğini temin etmek, okulumuzdaki teknolojik
altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin
kullanımını sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları da sürekli yapmaktadır.
25
Mali Kaynaklar
Okulumuzun başlıca finans kaynakları; gönüllü veli katkıları, kantin kirası, etkinlikler ve
diğer bağışlardan oluşmaktadır.
Aşağıdaki tabloda Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’ nün 2014-2015 yılı gelir
durumu yer almaktadır.
Tablo 9: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulunun Gelir Kaynakları
KAYNAK
MİKTARI
BAĞIŞIN CİNSİ
Kantin Kirası
8.500,00
¨
Veli Bağışları
12.000,00
¨
1.500,00
¨
200,00
¨
22.200,00
¨
Etkinlikler
Diğer Bağışlar
TOPLAM
Kurum Dışı Analiz
İnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir.
Değişimin kendisinin ötesinde, hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır.
Tüm bu gelişmeler sonrasında değişimin yönünü ve doğasını kavramış, hazırlıklı toplumların
ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır.
Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir
algıyla yeniden tasarlanmaya başlanmıştır. Küreselleşme ve bilgi toplumunun dinamik oluşumlar
olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve
öğrenci gibi kavramların yeniden tartışılması gerekmektedir.
Okulumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını
incelemekten çok, küreselleşme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve
eğitimdeki değişim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek
büyük resmi görmeyi hedeflemektir.
Dünyada, ülkemizde, bölgemizde, ilimizde ve ilçemizde kurum olarak müdahale
edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluşturacak, dışsal dinamiklerimizi içeren PEST
Analizi öncesinde geniş bir literatür taraması yapılmış, çalışmalar esnasında özellikle üst politika
belgelerine atıfta bulunulmuştur.
26
Üst Politika Belgeleri
Üst politika belgelerinde Bakanlığımızın görev alanına giren konular ayrıntılı olarak
taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları
kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
- MEB 2015-2019 Stratejik Planı
- İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
- Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı
ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI PEST ANALİZİ
POLİTİK EĞİLİMLER
1. Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, yeteneklerine ve ilgi alanlarına yönelik çalışmaların artması.
2. Eğitim kalitesi bakımından hep daha ileriyi yakalama çabasının olması.
3. Okulöncesi eğitimin çocukların gelişimi üzerindeki olumlu etkilerin farkına varılması.
4. Kızların erkek öğrencilere göre daha fazla başarı gösterdiği bilincini yerleşmesi.
5. Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma,
6. Toplumun, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri,
7. Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması,
8. Eğitimin, yerinden yönetim anlayışına doğru kayması.
9. Mesleki eğitime doğru yönelimin artması.
10. İlkokul ve ortaokulların birbirinden ayrılması, okulların yeniden yapılandırılması
çalışmalarının yapılması.
11. Okullaşma ve Eğitim kalitesi bakımından ileri ülkeleri yakalama çabası
12. Kamu reformunun Eğitimdeki kaliteyi artıracağı beklentisi.
EKONOMİK EĞİLİMLER
1. Öğrencilerin sahip oldukları veli profilinin karışık(yüksek ve düşük gelirli aileler) gelir
gurubuna dahil olması.
2. Öğrenci profilinin sık sık değişmesi (Göç ve tayinler)
3. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi,
27
4. Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve
rekabetin gittikçe arttığı ekonomi yapısı,
5. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış,
6. Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış,
7. İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranının artması.
8. Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları,
9. Velilerimizin maddi imkanlarının genelde yetersiz olması,
10. Okulumuzun kantin geliri hariç, herhangi bir gelirinin bulunmaması
SOSYAL EĞİLİMLER
1. Aile içi geçimsizliklerin artması
2. Kız çocuklarının okullaştırılması için tüm paydaşlarla etkili şekilde işbirliği yapılması.
3. Geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması.
4. Okulun bulunduğu mahalleye köylerden yapılan göçlerin öğrenci çeşitliliğini artırması.
5. Çeşitliliği artan ihtiyaçların, ekonomik sıkıntılarının beraberinde getirdiği, aile içi çatışmaların
artması.
6. Velilerin, bakanlık ve okul tarafından öğrenci başına daha fazla yatırım ve ilgi beklentisi.
7. Aile yapısındaki değişim yaşanması (Yaşlı ebeveyn, tek çocuk).
8. Aile – okul ilişkilerinin artması.
9. Çocuk yetiştirmede okulun ağırlığının artması.
10. Veli eğitim seviyesinin düşük olması.
11. Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması.
12. Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen
aile yapısı ve sosyal yapı,
13. “Öğrenmeyi Öğrenme”, “Öğrenen Birey”, “Öğrenen Toplum” algısının toplumun gündemine
yerleşmeye başlaması,
14. Kırsal kesimlerden kente dönük nüfus hareketliğinin okullaşmaya olan olumsuz etkisi, bu
artışı mevcut derslik sayısının karşılayamaması,
15. Toplumun akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere, sosyal gelişimi destekleyen faaliyetlere
oranla daha çok önem vermesi, eğitimden beklentilerinin sadece akademik başarı odaklı olmasının
eğitime olumsuz etkisi,
16. Ailelerin eğitim seviyelerinin düşük olması (özelikle eğitimsiz anneler),
28
17. Hızlı köyden kente göç sonucu ortaya çıkan çarpık kentleşme ve göç eden ailelerin sosyal
uyum sorunları,
19. E-öğrenme, dijital öğrenme perspektiflerinin gelişmesi.
20. Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler
TEKNOLOJİK EĞİLİMLER
1. Teknolojinin hızlı gelişmesi ve kitlelerce benimsenmesi
2. Yeni gelişmelerin paylaşım olanaklarının artırması
3. Bilgisayar ve İnternet kullanımının artması ve yaygınlaşması.
4. Bir iletişim aracı olarak BIT’in etkili bir şekilde kullanılması.
5. Uzaktan eğitime doğru yöneliş.
6. Açık öğretime doğru yöneliş.
7. Teknolojinin, kullanım amacına göre tehditler içermesi.
8. Gelişmiş iletişim teknolojilerinin okuma alışkanlığını olumsuz etkilemesi
9. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi,
10. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları.
11. Eğitim alanların teknoloji kullanma konusundaki arzularının artması
12. Teknolojik gelişime okulların imkânları doğrultusunda ayak uydurmaya çalışmaları
13. E-okul uygulamalarının öğrenci iş ve işlemlerinin yapılmasında hızlı ve etkin sonuçlar vermesi
14. İnternet kullanımının bilgiye ulaşımı kolaylaştırması
EKOLOJİK ve ÇEVRESEL EĞİLİMLER
1. Yapılaşmanın getirdiği rant, ekolojik dengeyi bozmakta ve insan sağlığını olumsuz etkilemekte,
insanların ve öğrencilerin ekolojik doğal çevreden uzaklaşmalarına neden olmaktadır.
2. Ülkemizde ve özellikle şehrimizde aşırı ve niteliksiz büyüme, barınma, trafik, güvenlik, altyapı,
sosyal uyum ve çevre sorunları önemini korumaktadır. Bu tür risklerin yönetilerek, uygun
müdahalelerle yaşanabilir, çocukların ve gençlerin fiziksel ve ruhsal gelişimine destek verecek
projelere duyulan ihtiyaç artmaktadır.
3. TEMA Vakfının çevre eğitimi ile ilgili çalışmalarının varlığı.
4. İlimizde kentsel dönüşüm ve iç göç nedeniyle yeni okullara ihtiyaç duyulurken; aynı zamanda
bazı okulların öğrencisiz kalması, buna karşılık bazı okullara olan talebin artması.
29
ETİK EĞİLİMLER
1. Hızlı sosyal değişimlerin etik değerlerde erozyona sebep olması,
2. Toplumda etik ve ahlaksal değerlerin sosyal yaşamın vazgeçilmez bir öğesi olması,
3. Geleneksel kültür normlarının varlığını sürdürmesi,
4. Asıl amacı toplumu aydınlatmak olan kitle iletişim araçlarının yanlış kullanımı ve
denetlenmemesi sonucu çocuklarda şiddet, madde bağımlılığı gibi istenmeyen durumların
yaygınlaşması,
5. Geniş aile yapısından çekirdek aile yapısına geçiş sebebiyle kültür ve değer aktarımın istenilen
düzeyde olmaması,
6. Çocuk ve gençlerin sanal ortamda fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline
getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaşanan olumsuzluklar,
7. Kamu yönetiminde etik eğitimin ve etik kültürün yaygınlaştırılmasının gerekliliği.
8. Teknolojinin olumsuz yönlerinin örnek alınmasından dolayı etik ve ahlaki değerlerin azalması
ve insanların bireyselleşmesi
Tablo 10: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT)
EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM
GÜÇLÜ TARAFLAR
* Kurumumuzun güçlü insan kaynakları yetişmiş personeliyle iletişim odaklı
yaklaşımı sayesinde geniş toplumsal kesimlere ulaşabiliyor olması,
* Okul öncesi eğitimde okul veli işbirliğinin ileri düzeyde olması ve okullaşma
oranının yüksek olması,
* Hizmetten yararlanmak isteyen toplumun tüm fertlerinin okulumuzun iş akımı
süreçlerinden yararlanması,
* Okul personelinin toplumun dilek, şikayet ve taleplerini dikkate alarak çalışma
sistemini dizayn etmesi,
* Okul yönetimi ile toplum kesimleri arasında olumlu bir iletişim mekanizmasının
var olması
ZAYIF TARAFLAR
* Okulumuzda ikili eğitimin sisteminin devam ediyor olması,
* Okulumuz yerleşkesinin ve iç imar yapılanmasının insanın algı ve estetik
anlayışına hitap edebilir şekilde olmaması,
* Engelli bireylerin kurum hizmetlerinden yararlanabilmeleri için yeterli fiziki alanın
olmaması,
* Hizmetiçi eğitim çalışmalarına katılımın yeterince olmaması,
* Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması
30
FIRSATLAR
* Velilerimizin eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi.
TEHDİTLER
* Okulumuz binasının tüm hizmetlerin etkili ve verimli şekilde sunumu noktasında
yeterli fiziki kapasiteye sahip olmaması,
* Parçalanmış ailelerin artması ve buna bağlı olarak çocuk psikolojisinde olumsuz
etkilenmelerin meydana gelmesi ve devamsızlığın artması.
* Toplum tabanında aile içi şiddet vakalarının yaygınlaşmasının sonucu olarak
okuldan kaçışların ve devamsızlığın artması.
GÜÇLÜ TARAFLAR
* Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet
veriliyor olması.
* Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler de başarılı olması.
* Okulumuz çalışanlarının dinamik, deneyimli ve alanına hakim olması
* Okulumuz idarecilerinin güncellenen mevzuata ve teknolojik gelişmelere
uyumunun eğitim yönetimindeki niteliği artırması
ZAYIF TARAFLAR
* Kalite standartlarının henüz tüm okul perspektifinde uygulanmamış olması,
* Daha önceden mevzuat eksenli, geleneksel yönetim anlayışının uygulanmış olması,
* Okulumuz hizmetlerinin sunumunda kalite geliştirme anlayışının tüm paydaşları
içine alacak şekilde ve etkileşimli boyutta oluşturulmamış olması
EĞİTİMDE KALİTE
FIRSATLAR
* Milli Eğitim Bakanlığı’nın, kişilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat
eşitliğini ve kalite odaklı dönüşümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitimi
günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalışmalarının olması.
* Okulumuz idarecilerinin güncellenen mevzuata ve teknolojik gelişmelere
uyumunun eğitim yönetimindeki niteliği artırması
* Öğretmenlerimizin akademik başarı, proje ve sosyal, kültürel ve sportif
etkinliklerde il, ulusal ve uluslararası düzeyde başarılı olmalarının müdürlüğümüz
tarafından teşvik edilmesi.
TEHDİTLER
* Sınav odaklı eğitim sisteminin bireyin çok boyutlu gelişimine engel olması,
* İnternet kafelerin fazla sayıda ve kontrolsüz olmasının okula olan ilgi düzeyini
düşürmesi,
* İşsizlik ve ekonomik yetersizliklerin çocukların biyolojik, fiziki, psikolojik
ihtiyaçlarının karşılanmasında olumsuz etkiye sahip olması,
31
GÜÇLÜ TARAFLAR
* İletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılıyor olması.
* Okulumuzda eğitimin farklı alanlarında deneyimli, mevzuata hâkim ve işbirliğine
yatkın eğitim yöneticilerinin olması.
* Okulumuzda teknolojik alt yapının yeterli düzeyde olması.
* Okulumuz çalışanlarına karşı toplumun güven, saygı ve koşulsuz destek vermesi.
* Okulumuzun faaliyetlerine yazılı medyanın ilgi göstermesi,
* Okulumuzda Kurum kültürünün hakim olması,
ZAYIF TARAFLAR
* Okul içi motivasyon artırıcı etkili performans ve başarı kriterlerinin bulunmaması.
* Personelimizin bir kısmında olumlu bir kurum kültürünün yerleşmemiş olması ve
“biz” duygusunun yeterince gelişmemesinden kaynaklanan iş kaybının olması.
* Okulumuz personelinin bir kısmının gelişime (teknolojik, mesleki yeterlilik) kolay
uyum sağlayamaması.
FIRSATLAR
* Eğitimde uygulanan “Fatih Projesi’nin teknolojik olarak eğitim-öğretime önemli
destekler vermesi.
* Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen
merkezi hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin olması.
* Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS ve e-okul sisteminin okul/kurumların iş ve
işlemlerini kolaylaştırıyor olması.
* Okul/kurumlara yönelik AB projelerinin var olması
* İŞ-Kur’un okulumuzun yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmalarının olması.
* Bölge insanının liderlik, girişkenlik ve dinamizm yönüyle aktif olması,
KURUMSAL KAPASİTE
TEHDİTLER
* Öğrenci ebeveynlerinin sınav odaklı akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere,
davranış merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi.
* Okulumuzun finansal kaynaklarının yeterli olmaması.
* Mahalli Hizmetiçi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması.
* Kişisel gelişimi özendirici bir performans değerlendirme sisteminin olmaması.
*Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı
haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaşanan olumsuzluklar, aile
denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaşanan yozlaşma.
* İlimizde hizmetiçi eğitim merkezinin olmaması.
* Bakanlığın, temel eğitimde okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması.
.
32
Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dış paydaşlarımızla
talepler, görüşler, memnuniyet anketleri sonuçları, yaptığımız çalışmalar sonrasında elde ettiğimiz
veriler ışığında stratejik planımızın GZFT verileri oluşturuldu. Belirlediğimiz bu ölçütler sürekli
iyileştirme felsefesini referans alarak tüm süreçleri kapsamıştır. Analiz sonrası ortaya çıkan genel
kanı: Yeterli bütçe ve donanımlı insan kaynağı, sağlıklı bir kurumlar arası eşgüdüm ve
koordinasyon çalışması sonrası okulumuz tüm çalışma sahalarında gelişmeler kat edilecektir.
Potansiyel güçlerimizi bir araya getirerek hizmet sunumundaki kaliteyi ve memnuniyeti
artırabiliriz. Bunun için ihtiyacımız olan tüm paydaşlarımızla beyin ve gönül işbirliği tesis
etmektir. Problemin bir parçası olmak değil de problemi çözmeye odaklanan bir unsur olmayı
hedefleyen birey olmayı hedefleyeceğiz.
Tüm kilit süreçlerin dinamiklerini organize ederek
önceki planda ihmal ettiğimiz, ötelediğimiz sorunları diğer sorunlarla eşdeğer göreceğiz.
“Herkese, her zaman, her yerde eşit hizmet” felsefemizle kamu yönetiminde fark yaratacağız.
Okulumuzun 2011-2014 Stratejik Planında belirlediğimiz GZFT yelpazesini 2015-2019
Stratejik Planımızda genişlettik. 2011-2014 planında yerel aktörlerin kurumsal kapasitesinden
yararlanmayı 2015-2019 planımızla daha fazla önemsedik. 2015-2019 stratejik planımızı
hazırlarken toplumsal değişimlerden, bilimsel verilerden, güncel sosyo-politik kültürel
durumlardan esinlendik. Temel amacımız bürokratik oligarşiyi azaltmak “İnsan Odaklı” gelişimi
tüm kurum süreçlerinde yaygınlaştırmaktır. Daha çok iletişim, daha çok koordinasyon ve daha çok
sevgi stratejik planımızın yayılım gösterdiği temel alanlardır.
Görüleceği üzere çok boyutlu bir bakış açısını barındıran planımız hem içinde bulunduğu
ana hem de önümüzdeki yıllara ışık tutacaktır. Bunun temel argümanı ise altışar aylık dönemlerde
yapacak olduğumuz izleme-değerlendirme faaliyetlerimizdir.
33
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları
Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim
ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında
gruplandırılarak stratejik plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır.
Tablo 11: Gelişim ve sorun alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite
Kurumsal Kapasite
-Okul öncesi eğitimde okullaşma
-İlköğretimde okullaşma
-İlköğretimde devamsızlık
-Zorunlu eğitimden erken ayrılma
-Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
-Okul türlerinin tanıtımı
-Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
kendilerine uygun eğitime erişimi
-Engelli bireylerin eğitim olanaklarından
yararlanma düzeyleri
-Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif
ve kültürel faaliyetler
-Okuma kültürü
-Okul sağlığı ve hijyen
-Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar
-Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
-Öğretmen yeterlilikleri
-Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin
kullanımı
-Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik
hizmetleri
-Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi
-Velilerdeki eğitime olan ilgi azlığı
-Kurumlar arası ve hizmetten yararlananlarla
işbirliği çalışmaları
-Talep, görüş ve beklentilerin
değerlendirildiği süreç tasarımı
-İnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin
geliştirilmesi
-Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu
sağlayacak biçimde düzenlenmesi
-Çalışanların ödüllendirilmesi
-Hizmet içi eğitim kalitesi
-Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin
yetersizliği
-Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve
sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
-İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği
-Donatım eksiklerinin giderilmesi
-Okul-Aile Birlikleri
-Kurumsal aidiyet duygusu
-Stratejik planların uygulanabilirliği
-Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması
-İş güvenliği ve sivil savunma
-Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği
-Kamu Hizmet Standartlarının yeniden
düzenlenmesi
-Bürokrasinin azaltılması
34
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
A- MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ
MİSYONUMUZ
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü olarak öğrencilerimizi; Türk Milli Eğitimin
Genel Amaç ve Temel İlkeleri doğrultusunda, öğrenmeyi öğrenen, yüksek karakterli, fazilet
sahibi, yenilikçi, bilimsel düşünen, araştıran, problem çözme yeteneğine sahip, etik ve ahlaki
değerleri özümsemiş, özgün ve özgür bireyler olarak yetiştirmektir.
VİZYONUMUZ
Tüm öğrencilerimizi; ilgili, bilgili, duyarlı, değerlerinin bilincinde olan, üreten ve
paylaşan, bilgi toplumunun saygın bir üyesi ve örnek bir dünya vatandaşı olarak yetiştirmek.
TEMEL DEĞERLER
Okulumuz tüm çalışanları ile, misyon doğrultusunda ülkemize ve paydaşlarına karşı olan
sorumluluk bilinci ile üzerine düşen görevleri yerine getirebilmek için aşağıda verilen temel
değerler doğrultusunda hizmetlerini sürdürecektir.
* Bilimsellik
* Üretkenlik
* Özgünlük
* Yenilikçilik
* Verimlilik
* Girişimcilik
* Dürüstlük
* Açıklık
* Eşitlik
* Etkinlik
* Güvenilirlik
* Sosyal Sorumluluk
* Katılımcılık İş Ahlakına Sahiplik Şeffaflık
* Ekip Ruhu
* İhtiyaç Odaklılık
35
* Tarafsızlık,
* Adalet
* Açık ve Dürüst İletişim
* Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık
* Yaratıcılık, Yenilikçilik
* Katılımcılık
* Analitik ve Bilimsel Bakış
* Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
* İnsan Hakları ve Evrensel Değerlere Bağlılık
36
B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1
Okul bölgemizdeki bütün bireylerin okulumuzda verilmekte olan okul öncesi eğitime adil ve eşit
şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının,
dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi sınıflarına ve sonrasında birinci
sınıflarımıza devam oranlarını artırmak.
Stratejik Amaç 2
Okulumuzda okumakta olan bütün öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve
davranışların kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve
öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân
sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.:Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini destekleyerek akademik
başarılarını artırmak.
Stratejik Hedef 2.2.:Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak
özgüvenlerini, kendini ifade etme becerilerini artırmak.
Stratejik Hedef 2.3.: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara
çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak.
Stratejik Amaç 3
Okulun kurumsal yapısının ve kalitesinin geliştirilmesi adına, insan kaynaklarını etkili ve verimli
kullanmak, bilgi iletişim teknolojilerini geliştirmek ve bu teknolojileri eğitimde verimli kullanarak
kaliteyi artırmak, fiziki yapıyı geliştirerek verimli kullanmak ve kurumsal kapasiteyi geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim
ortamlarını tesis ederek normal öğretime geçmek.
Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilişim Teknolojilerinden yararlanan sınıf ve öğrenci sayısını
%100’e çıkarmak
Stratejik Hedef 3.3: Tabanı tahta döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı seramik yapmak.
37
C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER
TEMA 1
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Eğitime ve Öğretime Erişim: Okul alanımızdaki her bireyin anayasal bir hakkı olan eğitime
ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve
adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
Stratejik Amaç 1: Okul bölgemizdeki bütün bireylerin okulumuzda verilmekte olan okul öncesi
eğitime adil ve eşit şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının,
dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi sınıflarına ve sonrasında birinci
sınıflarımıza devam oranlarını artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda ikisi sabahçı, ikisi öğleci olmak üzere dört tane okul
öncesi sınıfımız vardır. Dört sınıfımızın kapasitesi ise 80 öğrenciliktir. Okul bölgemizde 48-66 ay
arasında kapasitenin üstünde öğrenci bulunmakta, bunların bir kısmı ise dezavantajlı gruplardan
oluşmaktadır. Maddi durumu iyi olmayan ailelerin çocukları, ilgisiz ailelerin çocukları, diğer
sorunlu ailelerin çocukları okul öncesi eğitimden mahrum kalmaktadırlar. Bize ulaşıp
dezavantajını iletenlere her türlü yardım yapılmaktadır. Plan döneminde tüm çocuklara ulaşıp
sınıflarımızın kapasitesini doldurmayı hedeflemekteyiz.
Tablo 12: Performans Göstergeleri 1.1
No
1.1.1
1.1.2
Önceki Yıllar
Okul öncesi sınıflarımıza başvuruda
bulunan dezavantajlı öğrencilerden
indirim sağlanan ya da para
alınmayanların oranı
İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en
az bir yıl okul öncesi eğitim almış
olanların oranı (%)
Hedef
2013-2014
2014-2015
2015-2016
2019
4
6
8
10
25
28
33,8
46
38
Tablo 13: Stratejiler 1.1
No
1
2
Stratejiler
Ana Sorumlu
Okul öncesi eğitime katılımı artırmak için imkânları
kısıtlı velilerimize ücret konusunda gerekli kolaylık
sağlanacaktır.
Okul Öncesi eğitime devam eden öğrencilerin
tamamına yakınının okulumuz 1. Sınıflarına kayıt
olması sağlanacaktır.
Diğer Sorumlu
Birimler
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Okul İdaresi
Okul Öncesi
Öğretmenleri
TEMA 2
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Eğitim ve Öğretimde Kalite: Okulumuzdaki mevcut imkânlar en iyi şekilde kullanılarak tüm
öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
Stratejik Amaç 2: Okulumuzda okumakta olan bütün öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi,
beceri, tutum ve davranışların kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek,
iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin
yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.:Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini destekleyerek akademik
başarılarını artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda akademik başarı %100’dür. Ancak sınıfta kalma olayı
olmadığından geçme ortalamaları artırılmaya çalışılmaktadır. Bunun için okulumuzda her türlü
faaliyet bu kapsamda değerlendirilmektedir. Kaynak çeşitliliğinden yararlanılmakta, öğretmenler
kendi sınıf seviyelerine uygun materyal hazırlamakta ve farklı kaynaklar kullanmaktadırlar.
Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel
ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Ancak mevcut
durumda söz konusu faaliyetlerin merkezi düzeyde ve öğrenci bazlı olarak izlenmesine yönelik bir
sistem bulunmamaktadır. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanması ve okula aidiyet duygusunun
geliştirilmesi eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Bu
39
kapsamda örnek davranışlarda bulunan ve başarılı öğrencilere takdir, teşekkür, onur, üstün başarı
ve iftihar belgeleri verilmektedir.
Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile
Bakanlığımız arasında Ağız ve Diş Sağlığı Bilincinin Geliştirilmesi İş Birliği Protokolü, Okullarda
Diyabet Eğitim Programı İş Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği
Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği Protokolleri imzalanmış. Ayrıca okulumuz Yemekte
Denge Projesi pilot okullarından biridir.
Tablo 14:Performans Göstergeleri 2.1
No
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
Önceki Yıllar
Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı
ortalamaları
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde
sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından
birinde en az bir faaliyete katılan
öğrenci oranı (%)
Öğrenci başına okunan kitap sayısı
Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci
oranı(%)
Takdir veya teşekkür belgesi alan
öğrenci oranı (%)
Beden Kitle Endeksine Göre Sağlıksız
Öğrenci Sayısı
Dişlerini fırçalayan öğrenci oran %
Hedef
2013
2014
2015
2019
4. Sınıf
78
82
87
93
1,2,3 ve
4. Sınıf
2
5
12
20
2,3 ve 4.
Sınıf
17
21
25
30
4. Sınıf
-
-
2
10
4. Sınıf
81
84
90
95
10
8
5
2
75
80
85
90
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Stratejiler
Ana Sorumlu
Başarılı öğretmen ve öğrenciler tespit edilerek her yıl
ödüllendirilecek ve başarılarının okul toplumunca
kutlanması sağlanacaktır.
Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri
ile ilgili kitapçık hazırlanacaktır.
Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavlar yapılacak
ve bu sınav sayılarının arttırılacaktır.
Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders
çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminerler
düzenlenecektir.
Öğrencilerimize “etkili ve verimli ders çalışma yöntem
ve teknikleri” konusunda rehberlik yapılacaktır.
Öğrenciler boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya
teşvik edilecek ve onlara rehberlik yapılacaktır.
Başarılı öğrenciler web sitesinde ve okul panosunda
yayınlanacaktır.
Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığı
kazandırılacak.
40
Diğer Sorumlu
Birimler
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Rehber
Öğretmenler
Okul Aile Birliği
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Rehber
Öğretmenler
Okul Aile Birliği
Rehber
Öğretmenler
Rehber
Öğretmenler
Okul Aile Birliği
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Tüm Öğretmenler
Okul Aile Birliği
Okul Aile Birliği
9
10
11
12
Öğrencilerimiz için uzman kişiler tarafından dengeli
beslenme programları hazırlanıp uygulanacaktır.
Okul kantininde mevzuata uygun yiyecek ve içeceklerin
satılması sağlanacaktır.
Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler
verilecektir.
Beslenme sorunları olan öğrenciler ilgili birimlere
yönlendirilecektir.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Kantin Denetim
Komisyonu
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak
özgüvenlerini ve kendini ifade etme becerilerini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu: Okul bahçesi eğitsel oyun ve sportif yarışmalar için çizilmiş ve
düzenlenmiştir. Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler Okul içi, İl
ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Öğrencilerle tiyatro etkinlikleri yapıldı.
Kermesler düzenlendi. Yardım kampanyaları düzenlendi. Öğrencilerimizde sosyal paylaşımcılık
ve katılımcılık bilinci oluşturmak amacıyla, dünya kadınlar gününü, etik gününü ve anneler
gününü ilçe ve okulumuz adına kutladık. Ayrıca okulda tiyatro, müzik, sinema ve gölge oyunu
gibi etkinliklerin düzenlenmesini sağladık. Sınıflarımız tarafından ilimizdeki tarihi ve turistik
yerleri tanımak ve gözlemlemek amacıyla çeşitli geziler düzenlendi. İlçemizdeki parklar ve mesire
alanlarına da eğitim amaçlı geziler düzenlendi. Sınıflar arasında resim ve şiir yarışmaları
düzenlendi, satranç turnuvası düzenlendi. 2. Sınıf öğrencimiz ilçede satranç birincisi oldu. 3.
Sınıflarda şiir yarışmasında birinci, 4. Sınıflarda da resimde ilçe birincisi olduk.
No
Önceki Yıllar
Hedef
2013
2014
2015
2019
2.6.1
Spor Faaliyeti Sayısı
2
2
4
6
2.6.2
Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal
etkinlik sayısını 5‘ten, plan dönemi sonunda 10’a
çıkarmak.
3
4
5
10
2.6.3
Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı
6
8
9
15
2.6.4
Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin
Tüm Öğrencilere Oranı %
8
10
15
30
2.6.5
Düzenlenen Gezi Sayısı
3
5
8
15
2.6.6
Düzenlenen Yarışma Sayısı
2
2
4
8
41
Stratejiler
1
Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı
spor dalları tespit edilecektir.
2
Sınıf takımları oluşturulacaktır.
3
Sınıflar arası müsabakalar yapılacaktır.
4
Birinci gelen takım üyeleri okulun internet sayfasında
ilan edilecek ve ödüllendirilecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
5
İl düzeyindeki sportif faaliyetlere katılım artırılacaktır.
Sınıf
Öğretmenleri
Okul İdaresi
Sınıf
Öğretmenleri
Okul İdaresi
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ana Sorumlu
Diğer Sorumlu
Birimler
No
İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren
öğrencilerimiz ödüllendirilecek, adları okul internet
sayfasında ve okul panolarında duyurulacaktır.
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı
etkinlikler yapılacaktır.
Yıl içinde yapılan proje görevlerinin ve öğrencilerin
yapmış olduğu çalışmalar sergilenecektir.
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik
çalışmaları yapılacak, kutlama ve anma günlerinde milli
bayramlarda konuya yönelik tiyatro, ront, piyes,
oratoryo çalışmaları yapılacaktır.
Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, ront vb
çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene
başında planda belirtilmesi.
Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde
ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar,
okunan şiirlerin yanında, ront, tiyatro ve piyes
çalışmalarından en az birine yer verilecektir.
Ünitelere göre yapılabilecek geziler tespit edilecek,
bunlar sene başında velilere bildirilecek ve planlamaya
alınacaktır.
Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi istekleri
değerlendirilecek plana alınacaktır.
Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş
öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak
yarışmalar (şiir, kompozisyon, proje, spor vb)
belirlenecektir.
Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen
yarışmalar varsa, onlar da değerlendirmeye alınacaktır.
İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın
sağlanması için öğrencilere duyuru yapılacak ve bu
yarışmalar da listeye dahil edilecektir.
Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan
ya da dereceye giren öğrenciler ödüllendirilecektir.
Sınıf
Öğretmenleri
Sınıf
Öğretmenleri
Sınıf
Öğretmenleri
Sınıf
Öğretmenleri
Sınıf
Öğretmenleri
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Sınıf
Öğretmenleri
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Stratejik Hedef 2.3.: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara
çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak
Hedefin Mevcut Durumu: Yukarıdaki hedef doğrultusunda, okulun çeşitli yerlerine atık kağıt
kutuları ve atık pil kutuları yerleştirildi. Toplanan atık malzemeler ilgili yerlere teslim edilmiştir.
2014-2015 eğitim ve öğretim yılında 4 ton atık kağıt, bir bidon atık yağ ve bir kutu da atık pil
42
toplanmıştır. Okulumuzda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve
destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim
etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde
düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler,
ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. Atık pil ve atık sıvı yağların toplanması ve
geri dönüşümü sağlanmaktadır. Lösemili çocuklar için düzenlenen çeşitli faaliyetlerden(kermes,
mini Pazar vb.) toplanan 3.600,00 ¨ Lösemili Çocuklar Vakfına bağışlandı.
No
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
Önceki Yıllar
Hedef
2013
2014
2015
2019
-
-
1
4
-
-
25
87
20
25
30
50
20
25
30
50
Okulumuzda Yavru Tema sınıf sayısı.
Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına
varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışan
öğrencilerin sayısı.
Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım
kampanyalarına katılan öğrenci oranı %
Çevresel sorunlara çözüm arayan öğrenci oranı %
No
Stratejiler
1
Okulumuzda Yavru Tema sınıflarının sayısı artırılacaktır.
2
3
4
5
Ana Sorumlu
Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan,
bu sorunların çözümü için gönüllü çalışan öğrencilerin
sayısı artırılacaktır.
Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş
olduğu yürüyüş) yapılacaktır.
Öğrencilere “Geri Dönüşüm Konulu” cd’lerin
izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması
sağlanacaktır.
Öğrencilere “Daha Az Atık Çıkarma” eğitimlerinin
verilecektir.
Diğer Sorumlu
Birimler
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Yavru Tema
Sınıfları
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
6
Fidan dikme etkinliği düzenlenecektir.
Yavru Tema
Sınıfları
Okul İdaresi
7
Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri
dönüşüme kazandırmaları sağlanacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
8
Atık yağ geri dönüşümü sağlanacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
9
10
11
12
kampanyalarına katılan öğrenci sayısı artırılacaktır.
Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin
kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli,
yardıma muhtaç aileler ve kişiler belirlenecektir.
Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve
işverenlerden yardım talebinde bulunulacaktır.
Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl
boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulacaktır.
43
TEMA 3
KURUMSAL KAPASİTE
Kurumsal Kapasite: Okul kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak okulumuzun fiziki ve
teknolojik altyapısının geliştirilmesi, insan kaynağının niteliğinin artırılması ile yönetim ve
organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik çalışmalar bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3: Okulun kurumsal yapısının ve kalitesinin geliştirilmesi adına, insan
kaynaklarını etkili ve verimli kullanmak, bilgi iletişim teknolojilerini geliştirmek ve bu
teknolojileri eğitimde verimli kullanarak kaliteyi artırmak, fiziki yapıyı geliştirerek verimli
kullanmak ve kurumsal kapasiteyi geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim
ortamlarını tesis ederek normal öğretime geçmek.
Stratejik Mevcut Durumu: Okulumuzda şu anda 611 ilkokul, 74 okul öncesi olmak üzere 685
öğrenci öğrenim görmektedir. Okulumuzda 2 anasınıfı dersliği ve 14 ilkokul dersliği
bulunmaktadır. 611 öğrenciyi normal öğretime geçmek için sınıflara dağıttığımızda derslik başına
43.6 öğrenci düşmektedir. Dersliklerimiz küçük olduğundan ve günümüz şartlarında da bir sınıfta
43-44 öğrenciyi okutmanın ve kontrol etmenin zorlukları dikkate alındığında, ancak aşamalı
olarak tekli eğitime geçebileceğimiz gerçeği ortaya çıkmaktadır.
Bu amaçla; okul öncesi sınıflarımızı kantin alanında oluşturulacak yeni sınıflara taşımayı,
Fen Laboratuarını ve Toplantı Salonunu kapatmayı, böylece 3 sınıf daha kazanmayı
planlamaktayız. Ayrıca 2015-2016 yılında 4. Sınıflarda 185 öğrencimiz mezun olacak, 1. Sınıflara
başlayan öğrenci sayımız 147 olduğuna göre öğrenci sayılarımızda da 2 sınıf kadar bir azalma
olacağı, 2016-2017 eğitim ve öğretim yılında da 1. Sınıflara daha az öğrencinin kayıt olacağı
öngörülmektedir.
Yeni oluşturacağımız dersliklerle beraber toplam derslik sayımız 18 olacaktır. Öğrenci
sayımızın da 2016-2017 yılında ilkokul 1. Sınıflarda 130, 2. Sınıflarda 142, 3. Sınıflarda 122 ve 4.
Sınıflarda da 154 olmak üzere toplam 548 olacağı hesaplanmakta, böylece 1. Sınıflarda 4 şube
açılırsa derslik başına 32,5 öğrenci, 2. Sınıflarda 5 şube açılırsa derslik başına 28 öğrenci, 3.
44
Sınıflarda 4 şube açılırsa derslik başına 30.5 öğrenci ve 4. Sınıflarda 5 şube açılırsa derslik başına
30.8 öğrenci olacağı hesaplanmaktadır.
Önceki Yıllar
No
Hedef
2013
2014
2015
2019
3.1.1
İlkokul derslik sayısı
14
14
14
18
3.1.2
Okul öncesi derslik sayısı
2
2
2
2
3.1.3
İlkokulda derslik başına düşen öğrenci sayısı.
20
20,5
21,30
31,60
No
1
2
3
4
5
6
7
Stratejiler
Ana Sorumlu
Kantin alanında okul öncesi öğrenciler için iki adet
derslik yapılacaktır.
Okul öncesi sınıfları, kantin alanında yapılacak yeni
sınıflara taşınacaktır.
Daha önce okul öncesi öğrencileri için kullanılan
derslikler ilkokul dersliğine dönüştürülecektir.
Fen laboratuarı ve kütüphane kapatılarak normal dersliğe
dönüştürülecektir.
İkinci katta bulunan toplantı salonunu normal derslik
olarak kullanılacaktır.
Öğrenci sayısının azalması durumunda toplantı salonu,
laboratuar ve kütüphane olarak değerlendirilecektir.
Okulun bahçe tarafından yeni bir merdiven açılacak,
ilave derslikler yaptırılacaktır.
Diğer Sorumlu
Birimler
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Okul Öncesi
Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilgi İletişim Teknolojilerinden yararlanan sınıf ve öğrenci
sayısını artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu: Tüm sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon cihazları mevcut
olmakla birlikte, bazı öğretmenlerimizin teknoloji kullanım yetersizliğinden dolayı tüm
öğrencilerimiz
var
olan
teknolojiden
faydalanamamaktadır.
Bu
oranın
artırılmasına
çalışılmaktadır. Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliğini giderilecek, teknolojinin
derslerde etkin ve verimli kullanılması ve öğrencilerin öğrenmelerini kolaylaştıracak, teknolojik
becerilerini destekleyecek şekilde kullanılması sağlanacaktır. Eğitim Bilişim Ağı(EBA) ve Morpa
Kampüs sınıflarımızda yoğun olarak kullanılmaktadır.
45
No
2.4.1
Önceki Yıllar
Bilgi İletişim Teknolojilerinden Yararlanan Öğrenci
Oranı %
Hedef
2013
2014
2015
2019
80
85
95
100
No
1
2
3
Stratejiler
Ana Sorumlu
Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliği
giderilecek ve teknolojinin derslerde etkin ve verimli
kullanılması sağlanacaktır.
Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak
kullanılmasını sağlanacaktır.
Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler
tarafından kullanımı artırılacak ve etkin kullanımının
sağlanması için öğretmenlerimize destek olunacaktır.
Diğer Sorumlu
Birimler
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Tüm öğretmenler
Okul İdaresi
Stratejik Hedef f 3.3: Tabanı tahta döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı kalebodur yapmak.
Stratejik Hedefin Bugünkü Durumu: Okulumuzda yapılması planlanan çalışmalar ile ilgili
olarak ilçe milli eğitim müdürlüğü nezdinde girişimlerde bulunuldu. İlçe milli eğitim müdürünün
de çabaları ile malzeme temini yapıldı. Sonra, okul hizmetlileri tarafından tamir edilecek sınıflar
ve bölümler boşaltıldı, tahtaları söküldü ve bölümler temizlendi. Sonra ustalar bulundu ve onarım
çalışmaları başlatıldı.
Okulumuzda 11 sınıfımızın, çay ocağımızın tabanı tahta döşeme, 5 sınıfımızın tabanı da
mozaiktir. İlçe milli eğitim müdürlüğü ile yaptığımız istişareler sonucu kalebodur, fuga, kalekim,
şap kumu, çimento vb. temin ettik. Hizmetlilerimiz tarafından tahta döşemeler söküldü, sınıfların
temizliği yapıldı. Çay ocağımız da okulumuza yakışır hale getirilmek amacıyla yıkıldı. 11
sınıfımızın tabanları şap dökülecek, toplamda 16 sınıfımızın tabanı kalebodur yapılacaktır.
Tablo 24:Performans Göstergesi 3.3
No
Önceki Yıllar
Hedef
2013
2014
2015
2019
3.3.1
Şap dökülecek sınıf sayısı
11
11
0
0
3.3.2
Kalebodur yapılacak sınıf sayısı
16
16
0
0
46
No
Stratejiler
Ana Sorumlu
Diğer Sorumlu
Birimler
1
Tabanları tahta olan bölümler belirlenecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
2
Tamirat için gerekli olan malzemeler belirlenecek ve
temin edilecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
3
Tamiratın yaptırılacak ve işçilik ödenecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
47
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
Tablo 26: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu
2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı
Amaç ve Hedefler
Maliyet (¨)
Oran (%)
Stratejik Hedef 1.1
Stratejik Amaç 1
Stratejik Hedef 2.1
Stratejik Hedef 2.2
Stratejik Hedef 2.3
Stratejik Amaç 2
Stratejik Hedef 3.1
Stratejik Hedef 3.2
Stratejik Hedef 3.3
Stratejik Amaç 3
2.000,00
2.000,00
6.000,00
5.000,00
3.000,00
14.000,00
15.000,00
7.500,00
17.500,00
40.000,00
2,82
2,81
8,45
7,04
4,22
19,71
21,13
10,56
24,66
56,35
Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı
56.000,00
78,87
Genel Yönetim Gideri
15.000,00
21,13
71.000,00
100,00
Toplam
KAYNAK TABLOSU
Tablo 27: Kaynak Tablosu
2015
2016
2017
2018
2019
Etkinlikler
800
1.250
1.500
1.750
2.000
Kantin
9.000
9.500
10.500
12.000
14.000
Okul Aile Birliği
6.000
10.000
15.000
17.500
20.000
Otopark
0
0
0
0
0
Diğer
0
0
0
0
0
Toplam
15.800
20.750
27.000
31.250
36.000
KAYNAKLAR
48
V. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
A. ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN
DEĞERLENDİRMESİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen
stratejik yönetim anlayışı kapsamında yürütülen okulumuz stratejik planlama çalışmaları; 2006/55
sayılı Genelge kapsamında hazırlık çalışmaları başlatılan stratejik plan çalışmaları, 2010 yılında
okulumuzun ilk stratejik planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır.
Okulumuzun 2010-2014 stratejik planı katılımcı bir anlayışla hazırlanmış, okulumuzun
daha başarılı olması, öğrenci ve öğretmenlerimiz için yaşam alanı olması ve kapasite
eksikliklerinin giderilmesi amacıyla pek çok hedef belirlenmişti.
Okulumuzun 2010 - 2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde
aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür:
1. Okulun ön tarafı karo döşendi,
2. Sosyal faaliyetler geliştirildi,
3. Bahçe asfaltlandı,
4. Çeşme yenilendi,
5. Tuvaletlerin seramikleri yenilendi,
6. Okulun bütün kapılar değiştirildi,
7. İdari odaların donanımı yenilendi,
8. İdari odaların, öğretmenler odasının, memur odasının ve rehberlik odasının tabanları
laminant yapıldı.
2010-2014 Stratejik Plan döneminde iyileşme sağlanan alanlara yönelik, ikinci plan
dönemi için de çalışmalar devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu
kapsamda gerekli hedef ve stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere
göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken
öncelikli alanlar tespit edilmiştir:
1. Okulun normal eğitime geçmesi,
2. Tabanı tahta ve ya mozaik olan sınıfların seramik yapılması,
3. Okulun bahçe tarafına ilave derslik ya da merdiven yapılması,
4. Akademik başarının daha da artırılması,
49
5. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılması,
6. Toplumsal sorumluluk bilincinin geliştirilmesi,
Yukarıda sayılan başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş
ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak, yeni stratejiler geliştirilmiştir
Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar, okulumuz personelinin görev ve
sorumlulukları konusunda farkındalığını artırmıştır. Kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim
anlayışının gelişmesine okulumuzca benimsenen uzun dönemli planlama anlayışımızın katkısı
olmuştur.
B- 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
Stratejik yönetimin uygulama aracı olarak hazırlanan stratejik planlar, kamu kuruluşlarının
mevcut durumlarını inceleme, muhtemel geleceğini öngörme, kurumsal hedefleri belirleme,
bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemleri içeren stratejileri geliştirme ve nihayet yapılan
işlerin sonuçlarını yani performansı ölçme aşamalarından oluşur.
Performansı belli dönemlerde ölçme, süreci kritik etme ve gerektiğinde sürece katkıda
bulunma açısından önem arz eden izleme ve değerlendirme çalışmaları aracılığıyla 5018 sayılı
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap
verme sorumluluğu yerine getirilmiş olur.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının uygulanmaya
başlanması ile birlikte varlık sebebimiz olan misyonumuz, ideal geleceğimizi ifade eden
vizyonumuz ve kurumsal ilkeler, davranış kuralları ve yönetim biçimimizi anlatan temel
değerlerimiz doğrultusunda yürütülecek çalışmaları izleme süreci başlayacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranacaktır;
-Ne Yaptık?
-Başardığımızı Nasıl Anlarız?
-Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
-Neler Değiştirilmelidir?
-Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi sürecinde;
okulumuzun stratejik planının gerçekleşme düzeyi periyodik olarak incelenecektir.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının gerçekleşme düzeyinin
tam olarak belirlenmesi, sorun alanlarının tespit edilip zamanında müdahale edilebilmesi;
50
gelişmelerin sağlıklı bir şekilde takibi amacıyla, plan kapsamında yaptığımız çalışmaları içeren
3’er aylık “faaliyet raporları” hazırlanacaktır. Böylece kurumsal performansın ölçülmesine olanak
tanınacaktır. Performans hedeflerine ulaşmak için kullanılan yöntem ile yürütülen çalışmaların ve
bunlardan elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından
gerçekleştirilecektir.
İzleme raporları da göz önünde bulundurularak uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere
kıyasla ölçülmesi, belirlenen amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun karşılaştırmalı bir
analizi yapılması sağlanacaktır.
Okulumuzca yılda iki kez izleme ve değerlendirme çalışması yapılacak yalnız bir adet
faaliyet raporu oluşturulacaktır. Okulumuzca Haziran ayı verilerine göre oluşturulacak rapor,
süreci iyileştirme, sorun alanlarını belirleyip çözüm geliştirmede bir sonraki yılın çalışmalarına
rehberlik edecektir.
C- RAPORLAMA
Stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için amaca uygun, doğru ve tutarlı
verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için gereklidir. İzleme
ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına
geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergelerle
ilişkilendirilmesini gerektirmektedir.
2015–2019 Stratejik Plan çalışmaları kapsamında geliştirilen performans gösterge ve
hedefleri, planın izlenmesi ve değerlendirilmesi açısından ilk adımı oluşturmaktadır. Bir sonraki
aşamada stratejik planın amacına uygun ve planlandığı şekilde yürüyüp yürümediğinin kontrolü
için denetleme, performans izleme ve üst yönetime gerekli geribildirimi yapma, çalışmalar
sırasında karşılaşılan problemleri belirleme, hedeflerdeki sapmalara erken müdahale etmek
amacıyla bir raporlama sistemi oluşturulacaktır.
51
Tablo 28: Tema-Hedef ve Stratejiler Tablosu
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul
alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının, dezavantajlı
gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi
sınıflarına ve sonrasında birinci sınıflarımıza devam
oranlarını artırmak.
EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM
TEMA
STRATEJİLER
ANA SORUMLU BİRİM
DİĞER SORUMLU BİRİMLER
1
Okul öncesi eğitime katılımı artırmak için imkânları kısıtlı
velilerimize ücret konusunda gerekli kolaylık sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
2
Okul Öncesi eğitime devam eden öğrencilerin tamamına
yakınının okulumuz 1. Sınıflarına kayıt olması sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Öncesi Öğretmenleri
NO
52
destekleyerek akademik başarılarını artırmak.
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.1. : Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini
EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
TEMA
STRATEJİLER
ANA SORUMLU BİRİM
3
Başarılı öğretmen ve öğrenciler tespit edilerek her yıl
ödüllendirilecek ve başarılarının okul toplumunca kutlanması
sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
4
Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile
ilgili kitapçık hazırlanacaktır.
Rehber Öğretmenler
Okul Aile Birliği
5
Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavlar yapılacak ve bu
sınav sayılarının arttırılacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
6
Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders
çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminerler
düzenlenecektir.
Okul Aile Birliği
7
Öğrencilerimize “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve
teknikleri” konusunda rehberlik yapılacaktır.
Okul Aile Birliği
8
Öğrenciler boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya
teşvik edilecek ve onlara rehberlik yapılacaktır.
Okul Aile Birliği
NO
53
gelişimlerini destekleyerek akademik başarılarını artırmak.
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.1. : Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel
TEMA
STRATEJİLER
ANA SORUMLU BİRİM
9
Başarılı öğrenciler web sitesinde ve okul panosunda
yayınlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
10
Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığı
kazandırılacak.
Tüm Öğretmenler
Okul Aile Birliği
11
Öğrencilerimiz için uzman kişiler tarafından dengeli beslenme
programları hazırlanıp uygulanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
12
Okul kantininde mevzuata uygun yiyecek ve içeceklerin
satılması sağlanacaktır.
Kantin Denetim
Komisyonu
Okul İdaresi
13
Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler
verilecektir.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
14
Beslenme sorunları olan öğrenciler ilgili birimlere
yönlendirilecektir.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
NO
54
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere
katılımını sağlayarak özgüvenlerini ve kendini ifade etme becerilerini
artırmak.
TEMA
NO
STRATEJİLER
ANA SORUMLU BİRİM
15
Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor
Sınıf Öğretmenleri
dalları tespit edilecektir.
Okul İdaresi
16
Sınıf takımları oluşturulacaktır.
Okul İdaresi
17
Sınıflar arası müsabakalar yapılacaktır.
Okul İdaresi
18
Birinci gelen takım üyeleri okulun internet sayfasında ilan
edilecek ve ödüllendirilecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
19
İl düzeyindeki sportif faaliyetlere katılım artırılacaktır.
Okul İdaresi
20
İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimiz
ödüllendirilecek, adları okul internet sayfasında ve okul
panolarında duyurulacaktır.
Okul İdaresi
21
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı
etkinlikler yapılacaktır.
Okul İdaresi
22
Yıl içinde yapılan proje görevlerinin ve öğrencilerin yapmış
olduğu çalışmalar sergilenecektir.
Okul İdaresi
23
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik
çalışmaları yapılacak, kutlama ve anma günlerinde milli
bayramlarda konuya yönelik tiyatro, ront, piyes, oratoryo
çalışmaları yapılacaktır.
Okul İdaresi
55
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif
faaliyetlere katılımını sağlayarak özgüvenlerini ve kendini ifade etme
becerilerini artırmak.
TEMA
NO
24
25
STRATEJİLER
Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, ront vb
çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında
planda belirtilmesi.
Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve
milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan
şiirlerin yanında, ront, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az
birine yer verilecektir.
ANA SORUMLU BİRİM
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
26
Ünitelere göre yapılabilecek geziler tespit edilecek, bunlar
sene başında velilere bildirilecek ve planlamaya alınacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
27
Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi istekleri
değerlendirilecek plana alınacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
28
Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş
öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmalar
(şiir, kompozisyon, proje, spor vb) belirlenecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
29
Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar
varsa, onlar da değerlendirmeye alınacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
30
İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın
sağlanması için öğrencilere duyuru yapılacak ve bu
yarışmalar da listeye dahil edilecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
31
Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya
da dereceye giren öğrenciler ödüllendirilecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
56
tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları
TEMA
NO
STRATEJİLER/TEDBİRLER
ANA SORUMLU BİRİM
32
Okulumuzda Yavru Tema sınıflarının sayısı artırılacaktır.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
33
Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu
sorunların çözümü için gönüllü çalışan öğrencilerin sayısı
artırılacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
34
Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş
olduğu yürüyüş) yapılacaktır.
Yavru Tema Sınıfları
Okul İdaresi
35
Öğrencilere “Geri Dönüşüm Konulu” cd’lerin izlettirilmesi,
geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması sağlanacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
36
Öğrencilere “Daha Az Atık Çıkarma” eğitimlerinin
verilecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
37
Fidan dikme etkinliği düzenlenecektir.
Yavru Tema Sınıfları
Okul İdaresi
57
tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları
TEMA
NO
ANA SORUMLU BİRİM
38
Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme
kazandırmaları sağlanacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
39
Atık yağ geri dönüşümü sağlanacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
40
kampanyalarına katılan öğrenci sayısı artırılacaktır.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
41
Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri
ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma
muhtaç aileler ve kişiler belirlenecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
42
Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve
işverenlerden yardım talebinde bulunulacaktır.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
43
Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl
boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulacaktır.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
58
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum
standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis ederek normal öğretime
geçmek.
KURUMSAL KAPASİTE
TEMA
NO
ANA SORUMLU BİRİM
44
Kantin alanında okul öncesi öğrenciler için iki adet derslik
yapılacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
45
Okul öncesi sınıfları, kantin alanında yapılacak yeni sınıflara
taşınacaktır.
Okul Öncesi Öğretmenler Okul İdaresi
46
Daha önce okul öncesi öğrencileri için kullanılan derslikler
ilkokul dersliğine dönüştürülecektir.
Tüm Öğretmenler
Okul İdaresi
47
Fen laboratuarı ve kütüphane kapatılarak normal dersliğe
dönüştürülecektir.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
48
İkinci katta bulunan toplantı salonunu normal derslik olarak
kullanılacaktır.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
49
Öğrenci sayısının azalması durumunda toplantı salonu,
laboratuar ve kütüphane olarak değerlendirilecektir.
Okul İdaresi
Okul İdaresi
50
Okulun bahçe tarafından yeni bir merdiven açılacak, ilave
derslikler yaptırılacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
59
STRATEJİK
HEDEF
Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilgi
Stratejik Hedef 3.3: Tabanı tahta
İletişim Teknolojilerinden yararlanan
döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı
sınıf ve öğrenci sayısını %100’e
kalebodur yapmak.
çıkarmak.
KURUMSAL KAPASİTE
KURUMSAL KAPASİTE
TEMA
NO
ANA SORUMLU BİRİM
50
Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliği
giderilecek ve teknolojinin derslerde etkin ve verimli
kullanılması sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
51
Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak
kullanılmasını sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
52
Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler
tarafından kullanımı artırılacak ve etkin kullanımının
sağlanması için öğretmenlerimize destek olunacaktır.
Tüm öğretmenler
Okul İdaresi
53
Tabanları tahta olan bölümler belirlenecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
54
Tamirat için gerekli olan malzemeler belirlenecek ve temin
edilecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
55
Tamiratlar yaptırılacak ve işçilikler ödenecektir
Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
60
ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015–2019 STRATEJİK PLANI BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ilgili birimlerin
katkısıyla hazırlanmış ve 01.01.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiştir.
Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm
amaç, hedef ve faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza
karşılığı beyan etmeleri gerekmektedir.
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015–2019 yılları arasını kapsayan
stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile
ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal
sorumlulukları kabul ediyorum.
61
T.C.
AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI
Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü
Sayı
Konu
: 29396801 – 602 - 339
: 2015-2019 Stratejik Planı
24.11.2015
AKÇAABAT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi : a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Madde-9.
b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik.
c) 19/06/2006 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı. (Genelge No: 2006/55)
d) 29/09/2006 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.03/4942 sayılı yazı. (Genelge No: 2008/68)
e) 05/11/2009 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/6260 sayılı Makam Onayı.
f) 03/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB. 0.03.01.06/924 Sayılı Yazı. (Genelde No: 2010/14)
g) l 6/09/2013 tarihli ve 66968699/602.04/2498734 sayılı yazı.
İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda okulumuz 2015-2019 Dönemi Stratejik Planı
Öğretmenler Kurulu ile Okul-Aile Birliği toplantılarında yapılan fikir alışverişleri ile alınan
istişari kararlar doğrultusunda kurumumuzun tüm paydaşları nezdinde yürütülen işbirliği
çalışmaları sonucu, Stratejik Plan Ekibimizce hazırlanmış, Stratejik Plan Üst Kurulumuz
tarafından onaylanarak son şekli verilerek tamamlanmıştır. Müdürlüğümüz 2015— 2019 Dönemi
Stratejik Planımızın ekteki içerik ve şekliyle uygulanması Müdürlüğümüzce uygun
görülmektedir.
Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim.
Ergin OCAK
Okul Müdürü
EK: Plan (61 Sayfa)
62

Stratejik Planımız - Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu

Transkript

Benzer belgeler

Başlangıç - itslearning

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar

EBAP İlçe Okul Müdürleri Bilgilendirme/İstişare Toplantıları

Günlük geziler ve turlar Okul ihtiyacı Yol masrafları

T.C. SURUÇ KAYMAKAMLIĞI AĞIRTAŞ İLKÖĞRETİM OKULU

Doküman için tıklayınız... - Okul Öncesi Eğitimi Kongresi