etkinlik raporu - istanbul il millî eğitim müdürlüğü

ETKİNLİK RAPORU
Turnuva tarihi
:27.05.2014
Turnuva saati
:09:00-16:30
Turnuva yeri
:İstanbul Lisesi
İSTANBUL ORTAOKULLAR ARASI MANGALA TURNUVASI FAALİYET AÇIKLAMALARI
1-Resmi yazışmaların yapılması
1.1-İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine duyuru
Turnuvanın duyurusu 39 ilçeye yazı ile bildirildi.
1.2.-Görevlendirmeler
Turnuvada görev alacak hakemler için İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine yazılar yazıldı ve daha önce Mangala
turnuvasında görev yapan Hakem öğretmenlerin görevlendirme olurları alınarak okullarına yazı ile bildirildi.
2.Turnuva hazırlığının yapılması:Mangala semineri ve İstanbul Ortaokullar arası Mangala turnuvası
düzenlenmesi için “www.mangala.com.tr” web sitesinden sponsor desteği alınmıştır.
2.1-Turnuva önce İstanbul Lisesi konferans salonunda Mangala semineri düzenlendi
2.2.-Afiş hazırlatılması
Afiş tasarımı yapılarak sponsor tarafından2000 adet afiş bastırıldı ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine
dağıtımı yapıldı.
3-Turnuva duyurusu için Basın bülteni hazırlanması
İstanbul Ortaokullar arası Mangala Turnuvası’nın duyurusu yapılarak ulusal basına haber verildi.
http://www.sabah.com.tr/Egitim/2014/05/21/istanbul-ortaokullar-arasi-mangala-turnuvasi-yapilacak
4-Turnuvada kullanılacak ekipman temininin sağlanması: Mangala semineri ve İstanbul Ortaokullar arası
Mangala turnuvası düzenlenmesi için “www.mangala.com.tr” web sitesinden sponsor desteği alınmıştır.
4.1-Roll up temin edilmesi
Turnuva alanında kullanılacak roll-up lar için sponsor firma ile iletişime geçildi ve 6 adet rol lup temin edildi.
4.2-Görevli yaka kartları
Turnuvada görev alacak personel için yaka kartları hazırlatıldı
4.3-Turnuva katılım belgesi
Turnuvaya katılan 192 öğrenci için katılım belgesi sponsor firmaya hazırlatıldı.
4.4-Bekleme salonunun hazırlanması
Fikstür karşılaşmaları dışında karşılaşması olmayan öğrenci ve öğretmenler için bekleme salonu oluşturuldu.
4.5-İkram
Katılımcılara çay,su,yemek ve çikolata ikramı yapıldı
Turnuvaya katılan öğrenci ve refakat eden öğretmenler için Çaykur Bölge Müdürlüğü’nden Çay ikramı için
sposorluk alındı. Turnuva süresince çay ikramında bulunuldu.
Turnuva katılımcılarının gün boyunca sponsor firma tarafından su ihtiyaçları karşılandı
12:45-13:45 arası öğle yemek arası verildi.Görevli personel için İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü yemek
hazırlattı. Katılımcıar için ise sponsor tarafından sandviç ve meyve suyu verildi.
Turnuvaya katılan kazanan veya kaybeden çocuklara çikolata ikramı yapıldı.
4.5-Oyun setlerinin temini
Tunuvanın yapılması için 48 adet oyun seti turnuvada kullanılmak üzere sponsor firmadan temin edildi.
4.6-Turnuva yerinin hazırlanması
Başvuru sayısı ve fikstür karşılaşmaları gereği 48 Mangala oyun masası hazırlandı.
Turnuvaya katılacak öğrencilerin fikstür karşılaşmalarını takip edebilmeleri için İlan panosu
oluşturuldu.Turnuva süresince bir görevli yönlendirmeleri yapmak üzere hazır bulundu.
Her Mangala oyun masası için numaralandırma yapıldı
Turnuvaya başlanması ve fikstür karşılaşmalarının yapılması sağlandı.
Fikstür karşılaşmaları için her hakem için 5 oyun masası verildi.
5.Ödül Töreni
5.1-Ödüllerin temini ve hazırlanması
Dereceye giren öğrencilerden
Birinciye Mangala oyun seti, Madalya ve Mavi jeans’ten 250-TL lik hediye kartı(sponsor)
İkinciye Mangala oyun seti, Madalya ve Mavi jeans’ten 200-TL lik hediye kartı(sponsor)
Üçüncüye Mangala oyun seti, Madalya ve Mavi jeans’ten 150-TL lik hediye kartı(sponsor)
5.2-Turnuvanın sonuçlandırılması ve ödüllerin verilmesi
Birinciliği Sultangazi ilçesi Orgeneral Eşref Bitlis Ortaokulu'ndan Eray Yoldaş,
İkinciliği Özel Yeşilvadi Anafen Ortaokulu'ndan Alp Kaan Sambur
üçüncülüğü Sultangazi İlçesi Organeral Eşref Bitlis Ortaokulu'ndan Tuğba Salihoğulları elde etti.
Turnuvada dereceye giren öğrencilere ödüllerini, İstanbul İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Sayın Ahmet
Koçibar tarafından verildi.
6-Basın Bülteni
Turnuva süresince Anadolu Ajansı muhabiri Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Ahmet Koçibar ile ve turnuva
katılımcılarıyla ropörtajlar yaptı.