KURULUM VE BYTEMOBİLE ÇALIŞMASINDA İZLENECEK

Transkript

KURULUM VE BYTEMOBİLE ÇALIŞMASINDA İZLENECEK
KURULUM VE BYTEMOBİLE ÇALIŞMASINDA İZLENECEK YOL
-Gerekli Kurulum Dosyaları Web Sitemizden İndirilerek, Önce Bilgisayarınıza Kurulması
Gereken İşlemler Tamamlanır.
- İkinci planda ise El terminali cihazı içine, gerekli dosyaların kurulması sağlanır.
İşlemlere başlamadan önce nelere dikkat etmeliyiz?
El terminali Cihazı içinde gerekli verilerin sağlanması, ilgili Bay-t Entegre firma
dosyasına (datasına) bağlanılması, stokların ve carilerin doğru alınabilmesi için;
1. Öncelikle bilgisayarda Bay-t Entegre Programı kurulmuş olmalı. Stok kartları (sıcak
satış için stok kartları fiyat kartları ile birlikte tanımlı olmalıdır), Cari kartları, Depo
Kartları, Plasiyer Kartları, Kasa Kartları, Banka kartları tanımı yapılmış, el terminali
içinde kullanacağız gerekli parametrik ayarların ve kartların tanım işlemleri bitirilmiş
olmalıdır.
2. El terminali ile Firma dosyasının (data dosyası) haberleşmesini ve veri transferi
sağlayacak, gerekli kurulumun bilgisayarınıza tamamlanması ve bilgisayara kurulmuş
gereken işlemler bitince,
3. El Terminali cihazının işletim sistemine uygun dosyalar kopyalanarak, kurulum işlemleri
sonlandırılmalıdır.
Dikkat edilmesi gereken işlem sıralamasında 1. Maddenin(Bay-t Entegre) bilgisayarınızda,
zaten kurulmuş olması gerektiği için, burada konuları anlatmaya direkt 2. Madde(el terminali
çalışma için bilgisayara kurulması gerekenler) ve 3. Madde (el terminali cihaza
kurulması gerekenler) devam edilmektedir.
El Terminal Cihazı İçin BYTEMOBİLE Kurulum Dosyasının İndirilmesi;
http://www.bay-t.com.tr/page-Program-Indir.php?prg=entegre
www.bay-t.com.tr
Program İndir/ MOBILE sayfası tıklanır ve ilgili ByteMobile sürümünün kurulum dosyası
indirilir. Kurulum dosyası açılarak, cihazınızın işletim sistemine uygun gerekli dosyaların
kurulumu sağlanmalıdır.
El terminali içine yapılan kurulumda ilgili dataya bağlanıp, terminali güncelleme yapmadan
işlem yapılamayacağı için yeterli olmayacaktır. Bu yüzden kurulum önce bilgisayarda
tamamlanıp sonra el terminali içine ByteMobile programı kurulmalıdır.
1.Önce bilgisayara kurulması gerekenlerin tamamlanması gerekir.
1.1. dotnetfx35setup.exe kurulur. Tam ve hatasız kurulumun bitmesi gerekir.
Program Ekle/Kaldır ‘da kurulduğu izlenebilir.
DOTNETFX 3.5 kurulumu ile güncelleme paketi DOTNET SERVİSPACK 1 paketinin de
kurulması gerekir.
1.2. IIS kurulumu yapılması gereklidir. İşletim sisteminin kurulum CD ‘si takılarak
AyarlarDenetim MasasıProgram Ekle/KaldırWindows Bileşenlerini Ekle/Kaldır  tıklanır
Sonra İnternet İnformation Services (IIS) bulunur işaretlenir, ileri butonu tıklanarak kurulumu
tamamlanır.
ÖNEMLİ : IIS kurulumu bilgisayar kısıtlama yapılmadan tam kurulması önerilir.
1.3. Firebird .Net v2.5.1MSIPackage.msi setup kurulumu yapılır.
Bilgisayarınızda C:\Program Files\FirebirdClient klasörü oluşacaktır.
Program Ekle/Kaldır ‘da kurulduğu izlenebilir.
1.4. BMWS setup kurulumu yapılır.
Bu kurulumdan sonra bilgisayarınızda C:\Inetpub\wwwroot\BMWS klasörü oluşacaktır.
C:\Inetpub\wwwroot\BMWS\bin  bin klasörü içinde dll uzantıları dosyaların bulunması
gerekmektedir.
Program Ekle/Kaldır ‘da kurulduğu izlenebilir.
1.5. BMDE setup kurulmalıdır.
C:\Byte\Entegre klasörü içine BMDE.exe ile BMRD.exe olarak iki dosya kurulur.
BMDE.exe ile kullanıcıların yetki tanımları ve hangi bölümlere girilip girilmeyeceğine dair
işaretlemeler saklanır.
BMRD.exe ile fiş dizaynı yapılır.
1.6. ActiveSync45.msi setup kurulmalıdır. Bilgisayarınız ile el terminaliniz arasındaki dosya
transferini sağlanacaktır. Aktif olduğunda görev çubuğunda yeşil yuvarlak ikona dönüşür
Bilgisayarınıza yapılması gereken kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra
http://localhost/bmws/mobilews.asmx
internet adresi yazdığınız yere, verilen bu adres girilir. Bilgisayar tarafına işlemlerinizin
kurulumu doğru mu? Bu adresten gelen verinin MobileWs olarak bir sayfa açılması ile
doğruluğu kontrol edilir.
2.El terminali içine kurulması gerekenler tamamlanır.
El terminali içine yapılan kurulumda ilgili dataya bağlanıp, terminali güncelleme yapmadan
işlem yapılamayacağı için yeterli olmayacaktır. Bu yüzden kurulum önce bilgisayarda
tamamlanıp sonra el terminali içine ByteMobile programı kurulmalıdır.
Kurulum dosyası içerisinden, cihazın işletim sistemine uygun dosyalar alınır ve el terminaline
kopyalanır.
Örneğin :
C:\Documents and Settings\Desktop\ByteMobile560\CE50  klasöründeki sıkıştırılmış
dosyalar açılmadan, Microsoft Active Sync aktif hale getirilerek el terminali içine kopyalanır.
Rar lı dosylar çift tıklanır, çıkan ok butonları tıklanarak devam edilir.
İlk olarak 1. NETCFv35.wce.armv4.cab dosyası kurulumu yapılır
2. Sql dosyaları kurulur
3. BM.cap kurulumu tamamlanır. (genel olarak kurulum dosyası içinde yer
alır, sadece casio cihazlar içinde farklı dosyası bulunur)
3.Bytemobile programının çalışması için verilerin alınması ve program ayarlarının
tamamlanması sağlanır.
LİSANS ALMA İŞLEMİ
Ayarlar bölümündeki Lisans butonu tıklanarak verilen lisans
numarası alınır ve işlem tamamlanır.
Dikkat edilmesi gereken nokta ise; kullanılacak her el terminali için
farklı bir lisans numarası alınması gerekmektedir.
Lisan alma işleminde cihazın İnternet çıkıyor olması gerekir.
Saklanan dosyası ise \Program Files\ByteMobile\ BM.dat uzantılı
dosyadır.
İLETİŞİM AYARLARI
Ayarlar bölümünden İletişim ayarlarına girilir;
WS Adresi yazan alana IP yazılır.
Önce Bağlan  Tıklanır
Bağlantı Başarılı mesajından sonra  Firma alanında ilgili firma (data) dosyası seçilir ve
saklanır.
Import / Export Ayarları
Alma Dizini \My Documents\
Gön. Dizini \My Documents\
Seç
Seç
Bu bölümde el terminali içindeki bölümlerden biri seçilerek, örneğin buradaki gibi My
Documents bölümü seçildiğinde stok sayım yaptığımı düşünelim, merkezi güncelleme
sırasında Sayım.xml  \My Documents\ içine kopyalanacaktır.
Güncellemelerde veri kontrolü yap!
Bu işaretleme iki farklı dataya, ayını veriyi aktarmak istenildiğinde, otomatik veri kontrolü
sağlamak amacıyla kesinlikle işaretli bırakılmalıdır.
Örneğin : İki farklı firmanız(data) var. Her ikisine de aynı faturayı aktarmak istiyorsunuz.
Faturada hem cari hem stok kartı seçilir, bu önemli eşlemelerde sorunsuz çalışması için
yapılan kontroldür.
WEB Servisi Ayarları
WS Adresi
: Web Servisinin kurulu olduğu bilgisayarın IP’si yazılmalı. Bay-t Entegre
program datasının bulunduğu IP yazılmalı Bağlan butonu tıklanmalı. Bağlantı başarılı mesajı
gelince firma seçilip saklanmalıdır.
DB Adresi
: Web Servisinin bulunduğu IP ile Firebird Server ‘in bulunduğu IP ‘ler farklı
olduğunda localhost adresine, Firebird Server’ in olduğu IP yazılır.
Firma
: WS adresi kısmında bağlantı mesajı alındıktan sonra, el terminali ByteMobile
programı içine hangi firma (data) dosyası bilgileri (verileri) alınmak istenirse, ilgili firma
seçilmeli ve sakla butonu ile kayıt edilmeli.
Kurulumlarda İletişim Ayarları Sıralaması
Önce lisans alınır  ardından İLETİŞİM AYARLARI yapılır saklanır.
Önemli Not:
İletişim Ayarları Bölümü önemli ve dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Hangi firma dosyası
ile veriler eşlenecek ve gönderilecek ise, seçim yapılmış olacaktır.
ByteMobile sıfır kurulumlarda yeniden doğru IP yazılarak  Bağlan  Sakla yapılmalıdır.
Saklanan dosyası ise El terminali \Program Files\ içindeki ByteMobile klasöründeki
Bytemobile.sdf uzantılı data dosyasıdır.
-Versiyon geçişlerinde sıfır kurulum gibi yeniden yapılmalıdır. Ama önce içindeki önemli veriler
varsa merkezi güncelleme ile Bay-t Entegre firma dosyasına aktarılmalıdır.
-Eğer Bay-t Entegre versiyonu ile birlikte değişen Bytemobile versiyonu var ise, geçiş
yapılmadan önce, var olan versiyonda önce el terminali içindeki bilgilere merkeze güncelleme
yapılarak daha sonra yeni versiyon kurulmalıdır.
Her iki seçenekte de ByteMobile.sdf dosyası değişeceğinden önemlidir!
\Program Files\ByteMobile\ByteMobile.sdf
PROĞRAM AYARLARI
Ayarlar bölümünden, Program Ayarlarına girilir;
Varsayılan Ayarlar
Varsayılan Kasa: Yapılan tahsilatların, istenirse seçilen merkez kasaya ya da her plasiyerin
yaptığı tahsilatların farklı kasalara gitmesini sağlamak amacıyla seçimler yapılır.
Varsayılan Depo: Her plasiyerin farklı depo kartına işlem yapması sağlanacaktır. Böylece stok
takibinde yüklenen ve satılan stok takibi daha rahat yapılacaktır. Her el terminalinin deposu
farklı seçilmelidir.
İade Deposu: Ürün iadesinde farklı depo kullanabilmek amacıyla kullanılacaktır.
Yerel Para Birimi: TL seçili olarak gelip, diğer döviz tipleri de seçilebilecektir.
Plasiyer: Her el terminalinin plasiyeri farklı seçilmelidir.
Fiş Numaraları
Bu bölümde, butondan seçilen her bölüm fişi için, farklı numaralandırma yapılması
sağlanacaktır.
Örnek: Burada otomatik bölüm kısaltması ile el terminalinde alınan lisans numarasını
gönderiyoruz. Farklı plasiyerlerin yaptığı işlemleri daha rahat takip edebilmek için değişik ön
ekler kullanılabilir.
-Program alınırken hangi modüller alındıysa ve kullanılacaksa her bölümün fiş numarası
birbirinden farklı olmalıdır.
-Bay-t Entegrede kullanılan fiş numaralarından da farklı olması sağlanmalıdır
Aynı fiş numaraları kullanıldığında Merkezi güncellerken fiş numaraları çakışacağından
kesinlikle dikkat edilmelidir.
Program ayarları bilgileri nerede tutuluyor?
El terminalinde bulunan ByteMobile klasörü içindeki BMConfig.sdf dosyasında tutulur. Bu
dosya silindiğinde tüm ayarların yeniden yapılması gereklidir.
TERMİNALİ GÜNCELLE
Terminali Güncelleme sırasında dikkat edilmesi gerekenler ve müşteri özel çözümler için
güncelleme işlemi doğru adımlarla yapılmalıdır.
Terminali Güncelleme işlemi yapıldığında; ByteMobile Programı içine Stok Kartları ve
Bakiyeleri, Cari Kart ve Bakiyeleri, Fiyatlar, Birimler, Rota bilgileri, Kullanıcı bilgileri gelecektir.
Hatasız tamamlanan güncelleme işleminden sonra ByteMobile programında işlem yapılmaya
başlanabilir.
STOK
Depo Nakil Fişinden Al
Depo nakil fişi numarası yazılır
Burada Bay-t Entegre programı içinde kayıt edilen Depo nakil fişinin içerisinde çıkışı yapılan
stoklar ile miktarlarının gelmesi sağlanacaktır. Diğer stoklar görülmeyecektir.
-Tüm stoklar görünmesin, sadece araca çıkışı yapılan ürünler görülsün istendiğinde bu
yönteme başvurulur.
Depo Bakiyelerini Al
Program ayarlarında seçilen deponun stok miktarları getirilecektir.
Terminaldeki Bakiyeleri Koru
Stok bakiyeleri korunmak istendiğinde bu alan işaretlenmelidir.
Hizmet/Masraf Kartlarını Al
Stoklar ile birlikte hizmet masraf kartları da terminali güncellerken işaretlenirse, stok seçimde
görünecektir.
Fiyatları Al
Kartlarla birlikte fiyatlardan alınmak istendiğinde bu alan işaretli olmalıdır.
FİYATLAR
Alış / Satış Fiyatları
Alış – Hepsi : İşaretli olduğunda, tüm alış fiyatları alınacaktır. İstenen fiyatlar tek tek
işaretlendiğinde, belirlenen fiyatlar alınmış olacaktır.
Satış – Hepsi : İşaretli olduğunda, tüm satış fiyatları alınacaktır. İstenen fiyatlar tek tek
işaretlendiğinde, belirlenen fiyatlar alınmış olacaktır.
Market Fiyatları
Market Fiyat – Hepsi : İşaretli olduğunda, tüm market fiyatları alınacaktır. İstenen fiyatlar
market fiyat- 1, market fiyat- 2 şeklinde işaretlendiğinde, belirlenen fiyatlar alınmış olacaktır.
CARİ
Cari Kart Tipi
Alıcı
Satıcı
Alıcı + Satıcı
Hepsi : Tümünü alır.
Hiçbiri : Hiçbiri seçilir ve aşağıdaki bölümde rota seçilirse,
sadece rota tanımındaki carileri alır.
Rota Seçimi
Bayt-t Entegre programı içinden plasiyere uygun olarak alınan
rotalar listelenecektir.
İsteğe göre rota seçimi yapılabilir.
Rota seçim : Tanımlı rotanın carileri el terminaline
güncellenmiş olacak.
-Sadece rotadaki cariler görünmek istendiğinde Cari Kart
Tiplerinde Hiçbiri seçilmelidir.
-Hepsi seçildiğinde hem rotadaki hem de diğer tüm cari kartları
gelecektir.
Cari Bakiyeler Güncellensin
Güncelleme yapıldığı sırada, içinde bulunan cari bakiyelerin güncellenmesi gerektiğinde
işaretlenebilir.
Örneğin: Sadece stok kartıyla ilgili veri güncellenip cari
bakiyeler bozulmasın istenirse bu alan işaretli olmamalıdır.
Adres Bilgileri Güncellensin
Cari kart adres bilgileri güncellenmek istendiğinde
kullanılacaktır.
Cari kartın özel grupları
Cari kartta tanımlanan özel gruplara göre buraya 4 adet grup
alanlar gelecektir.
Grup tanımına uygun cari kartlar el terminaline alınacaktır.
Terminali güncelleme sırasında Bay-t Entegre firma(data)
dosyası içinden kullanıcılarda alınacaktır, kullanıcılar ByteMobile
klasörü içinde Rules.txt dosyasında barınır.
BÖLÜM AYARLARI
Ayarlar bölümünden, Bölüm Ayarlarına girilir;
Fiş Ayarları – 1
İskonto kullanılacak : Plasiyerin gelen iskontoyu satırda görmesini ve yetki verilirse girişine
izin verilmesini sağlar
Döviz kullanılacak : Satırda döviz alanı aktif olacak ve istenirse farklı
döviz tipleri seçilebilecek.
Ödeme planı kullanılacak: Satırda alan aktif olacak ve istenirse farklı tipler seçilebilecek.
Sevk Tar. Ve Özel Alanı Sakla: Fatura tarihinden farklı sevk tarihi kullanılmak istendiği aktif
hale getirilebilecek
Ödeme Planı seçimi zorunlu: Ödeme planı kullanımını zorunla hale gelecektir.
KDV değiştirilmesin: Satırda stokla birlikte gelen KDV değişimini engelleyecektir.
Türkçe Klavyeyi etkinleştir: Program içerisinde Türkçe klavye kullanmanızı sağlayacaktır.
Satırda Özel Alan Kullan
Özel alana değer yazılabilecek alan
Fiyatta Ondalık Hane
:2
Miktarda Ondalık Hane : 3
İsteğe göre bu alanlar işaretlenir.
Fiş Ayarları – 2
Kayıttan Sonra Yazdır
: Fiş kaydından sonra hemen yazdırabilmek amacıyla işaretlenir.
Kayıttan Sonra Tahsilat Aç : Fiş kaydından sonra tahsilat fişi ekrana açılmak amacıyla
işaretlenir.
Aynı stok satırlarını birleştir
Aynı stok seçildiğinde uyar
Paket sayısını göster
: Örneğin tavuk; ürün araca kg olarak yüklenir, fakat her çıkış
yapılacak ürün farklı kg olarak paketlidir, paket say işaretlenirse faturanın alt tarafında ürünler
okutuldukça paket sayısı ortaya çıkacaktır. Fakat bu sayı geri alınamayacağından işlem bir
kerede doğru okutularak çıkışı yapılmalıdır.
Türkçe klavye etkinleştir
Stok seçim miktara göre sırala
Sevkiyatta miktarı sınırla : Sevkiyatta sadece yüklenen sipariş miktarına çıkışına izin
verilecektir.
Sevkiyatta yeni ürün engelle : Sevkiyatta sadece yüklenen sipariş
ürünlerinden başka, stok çıkışı engellenecektir.
Tahsilatı kayıttan sonra kapat: Tahsilat fişi kayıttan sonra, bölüm hemen kapanacaktır.
Fiş Ayarları – 3
Kayıttan Sonra Entegrasyon :
Bu bölüm işaretlendiğinde, her kayıt edilen işlem anında merkeze güncellenecektir.
Entegre Edilecek Bölümler: başlığı altındaki bölümlerin seçenekleri işaretlemelerine göre
çalışma sürdürülecektir.
Fiş Değiştirme Gün Sayısı: Şuan kullanılmıyor.
GPS Ayarları
Girişte Otomatik Çalıştır !
GPS Verisi Topla !  Konum Değiştikçe!
 Zamana Bağlı!
Plasiyer anlık takip edilmeyecekse, merkezi güncelleme sırasında GPS bilgileri Bay-t Entegre
programına gönderilecektir.
GPS Verisini Gönder!  Veri Topladıkça!
 Zamana Bağlı!
Eğer şuan plasiyer nerede, hangi güzergahta bilgisi alınmak isteniyorsa, bu bölümde gerekli
işaretlemeler yapılıp saklanmalıdır. Yani veriler toplandıkça merkezi güncellemeye gerek
kalmadan anlık bilgiler merkez tarafından görülebilecektir.
Yetkiler
Bu alanlar işaretli gelir, istenir ise işaretleri kaldırılır. Satış elemanının(plasiyerin) hangi alana
müdahale etmesi isteniyorsa ona göre seçim yapılabilir.
Miktar Değiştirebilsin!
Fiyat Değiştirebilsin!
İskonto 1 değiştirebilsin!
İskonto 2 değiştirebilsin!
İskonto 3 değiştirebilsin!
İskonto 4 değiştirebilsin!
İskonto 5 değiştirebilsin!
Genel İskonto Değiştirilebilsin!
Merkezi güncellemede mevcut faturalar değiştirilebilsin! Bytemobile içerisinde,
kullanıcının kayıt etmiş olduğu faturaları, yeniden güncellenebilmesini sağlar. Örneğin,
mağazada katlar arasında farklı el terminalleri ile satış yapan kullanıcılar var. Müşteri 1.katta
alışverişini bitirdikten sonra 2. Katta alışverişe devam edebilir, 1.kattaki satış elamanı faturayı
kayıttan sonra anında merkezi günceller ve 2.kattaki satış elemanı da aynı faturayı çağırarak
aynı satış faturasından işleme devam eder. (Faturanın fiş numarası alanına gelip merkeze
güncellenen fatura numarası yazılır, üç noktalı butona tıklanır çıkan uyarıya evet denir ve fiş
tekrar işleme devam edilecek şekilde el terminaline gelmiş olur)
Bu alanlar işaretli gelir, istenir ise işaretleri kaldırılır. Satış elemanının-plasiyerin hangi alana
müdahale etmesi isteniyorsa ona göre seçim yapılabilir.
İŞLEMLER BÖLÜMÜ
CARİ KARTLAR
-Yeni cari kart tanımı yapılabilir.
Yeni müşteri bulan satış elemanı(plasiyer) hemen cari kart tanımlayıp, fatura veya tahsilat
fişlerini kayıt edip, merkezi güncelleme de yeni açılan kart ve ona bağlı işlemler
gönderilecektir.
-Bay-t Entegre ‘ de tanımlı olan cari kartlar bytemobile içine gelecektir, buradan kartların listesi
görülebilir ve Ekstre ‘sine ulaşılabilir. (ekstre ‘ye ulaşılabilmesi için cihazda uzaktan
merkezdeki dataya internet bağlantı sistemi olmalıdır GPRS)
STOK SAYIM
Stok sayım yapılır, merkezi güncellerken ilgili sayım.xml dosyası cihaz içinde belirtilen
klasöre kopyalanır ve el terminali cihazı içinden alınıp bilgisayara kopyalanır. Bay-t
entegre programında kopyalanan sayım.xml dosyası Stok Sayım bölümünden Dosyadan
Oku yöntemiyle açılarak , kayıt edilmesi sağlanır.
İki türlü sayım şekli bulunmaktadır. Sayım fişi açılır ve Sayım Tipi alanında iki seçenek
bulunur.
Kontrollü sayım: Kontrollü sayımda stok kartları satırlara, stok seçimden seçilebilip veya
barkod ile okutulması sağlanacaktır. XML dosya oluşur.
Kontrolsüz sayım: Kontrolsüz sayımda barkod okutularak satırlara eklenmesi sağlanacaktır.
TXT dosya oluşur.
DEPO NAKİL
Depo nakil fişinde cihaz içindeki seçilen depodan farklı bir depoya stokların çıkışını
sağlamak amacıyla kullanılır.
Fiş numarası, tarihi kontrol edilir, İLERİ butonuna tıklanır, stok kartları seçilerek kayıt
tamamlanır.
ARAÇ KABUL
El terminali Bytemobile programı içine, yüklenecek stok kartları için kullanılır.
-Araç Kabul Fişi Bay-t Entegre programındaki depo nakil fişiyle bağlantı sağlar ve kayıtlı depo
nakil fişi değerlerini el terminaline alır.
Terminali güncelleme sırasında sadece stok kartları alınır ve stok miktarları
alınmadığında;
1. Yöntem: Araç Kabul fişine girilir, stok seçimden istenilen kadar stoklar seçilir,
miktarları arttırılarak kayıt edildiğinde, ByteMobile stok seçim ekranında, stok
miktarlarının kayıt edilen fiş değerleri kadar arttığı görülür.
2. Yöntem: Araç Kabul Fişine girilir, Bay-t Entegre programındaki kayıtlı depo nakil fişinin
numarası Fiş no alanına yazılır. İLERİ butonuna tıklanır, yukarıda bulunan AL butonu tıklanır,
bağlantı sağlanarak depo nakil fişin araç kabul içine alınmış olur. Stok seçim penceresinde
stok miktarları depo nakil fişindekiler kadar artacaktır.
Her iki yöntemde de, istenildiği kadar fiş kaydı yapılarak el terminali (araç) içinde
Stok miktarlarının istenilen değere ulaşması sağlanabilir.
ARAÇ İADE
Araç iade fişi, Bytemobile içinde stokların çıkışı yapıldıktan sonra kalan ürün miktarını
görüntülediği gibi, eğer fiş kaydı yapılırsa kalan stok miktarları merkezi güncelle
yapıldığında Bay-t Entegre programı depo nakil fişi içine gönderilecek ve bu fişle
araçtaki kalan stokların takibi yapılabilecektir.
Araç iade fişi içine girilir, İLERİ butonu tıklanır ve ardından yukarıdaki HAZIRLA butonu
tıklanırsa otomatik olarak kalan stok miktarı satırlar halinde listelenip ve istenirse fiş kaydı
gerçekleştirilecektir.
Diğer bir seçenek ise araçtan iade edilmek istenen stok seçilip fiş kaydı yapılabilecektir.
FATURALAR
Faturalardan yapılan işlemler, Merkezi Güncellemeden sonra Bay-t entegre programı
içinde tüm fişleri kendi bölümlerinin içinden F6 seçimle çağırıp inceleyebilirsiniz.
Faturalardaki genel davranış şekli bazı faturalar dışında, satış faturasıyla aynıdır.
Alış Fatura
Anlatımı yapılan satış faturasından farkları;
Alış faturası stokların artışını-girişlerini sağlayacaktır. Ayrıca ödeme tipi alanında sadece AÇIK
seçeneği mevcuttur.
İade Faturası
Alıştan İade faturası stokun eksilmesini-çıkışını sağlayacaktır. Ödeme tipi alanında sadece
AÇIK seçeneği mevcuttur.
Satış Faturası
Tüm fatura tiplerinin kayıt şekilleri, birbirine benzerlik gösterir.
Satılan stokların çıkışını sağlayacaktır.
Fatura ön sayfada
Fiş numaralarının program ayarlarından otomatik gelmesi sağlanır yada el ile girişi
sağlanabilir.
Tarih alanı ön değer gelecektir istenirse değiştirilebilir.
Sevk tarihi fatura tarihinden farklı yada aynı kullanılabilir.
Cari Adı alanından cari seçim penceresine ulaşılarak cari kart seçimi yapılır.
KDV alanından fatura dahil mi hariç mi kayıt edilecek belirlenmelidir.
Ö/T Planı ödeme tahsilat planı alanından vadeler belirlenir.
V. Fiyat varsayılan fiyat ismi seçilir, terminali güncellemede alınan fiyatlardan birininn ismi
varsayılan fiyat alanında seçildiğinde faturada ona ait fiyatlar gelir.
Ödeme T. Ödeme Tipi alanında, faturanın Açık – Nakit – Kredi Kartı – Çoklu tiplerinden
hangisi ile kayıt edileceği müşteriye bağlı olarak seçilebilir. Kayıt edilen fatura ödeme tipi ile
birlikte merkezi güncellemede Bay-t Entegre programına gönderilecektir. Fatura kaydından
sonra bağlı ödeme makbuzu karşınız çıkıp işlem yapmanızı sağlayacaktır.
Faturada cari adı seçilerek İLERİ butonuna tıklanır, cari seçim penceresinden Kodu Başında
örneğin boşluk alanda da KA ile başlayan carileri görmek için yazılır ARA denince istenilen
cariler listelenir ve çift tıklanarak seçilir.
Tekrar İLERİ butonu tıklanır, bu sefer stok seçim penceresi açılacaktır, Kodu başında Ara,
barkod ile okutma, boşluk alandan isim yazarak vs. gibi aramalar yapılabilir ve istenilen stoklar
bulunabilir. Satırlara gelen stok kartları altında iskonto, döviz, kur, ödeme planı gibi alanlara
plasiyerin müdahale edilmesi istendiğinde görülüp değer girişi sağlanabilecektir.
Kaç adet stok çıkışı yapılacaksa miktar alanında dikkat edilir. Miktar alanının önemli bir
fonksiyonu; satıra seçilen stokların üst tarafında Mik yazan bir alan bulunur, bu alan
tıklandığında diğer depolardaki stok miktarları görülecektir.
Stok fiyatı Bay-t Entegrede tanımlanan fiyatlardan alınır ve satırda görülmesi sağlanır,
Plasiyerin fiyata müdahale etmesi istenmediği durumda, Bölüm Ayarları parametrelerinden ve
yetkilerden faydalanılabilir. Fiyat alanının önemli bir fonksiyonu; satıra seçilen stokların üst
tarafında Fiyat yazan bir alan bulunur, bu alana tıklandığında stokun diğer tanımlı fiyatları da
görülecektir.
Bölüm ayarlarındaki Yetkiler sayfasındaki aşağıda yazan parametre sayesinde yapılacak
kullanım şekli;
Merkezi güncellemede mevcut faturalar değiştirilebilsin! Bytemobile içerisinde, kullanıcının
kayıt etmiş olduğu faturaları, yeniden güncellenebilmesini sağlar. Örneğin, mağazada katlar
arasında farklı el terminalleri ile satış yapan kullanıcılar var. Müşteri 1.katta alışverişini
bitirdikten sonra 2. Katta alışverişe devam edebilir, 1.kattaki satış elamanı faturayı kayıttan
sonra anında merkezi günceller ve 2.kattaki satış elemanı da aynı faturayı çağırarak aynı satış
faturasından işleme devam eder. (Faturanın fiş numarası alanına gelip merkeze güncellenen
fatura numarası yazılır, üç noktalı butona tıklanır çıkan uyarıya evet denir ve fiş tekrar işleme
devam edilecek şekilde el terminaline gelmiş olur)
S.İade Faturası
Satış İade faturası stokun artmasını sağlayacaktır. Ödeme tipi alanında sadece AÇIK seçeneği
mevcuttur.
Perakende Fatura
Satış Faturası gibi satılan stokların çıkışını sağlayacaktır. Aynı özelliklerde çalışır.
Tevkifatlı Alış
Tevkifatlı Alış faturası stokların artışını-girişlerini sağlayacaktır. Ödeme tipi alanında sadece
AÇIK seçeneği mevcuttur. Diğer faturalardan farklı yönü fatura ön sayfada TEVKİFAT alanı
bulunmaktadır. Bu alana Bay-t Entegrede tanımlanmış tevkifat tipleri gelir ve uygun olan
seçilir. Faturanın KDV ‘si seçilen tevkifat tipinin özelliğine göre hesaplanarak kayıt edilmiş
olur.
Tevkifatlı Satış
Tevkifatlı satış faturası stokların çıkışını sağlayacaktır. Ödeme tipi alanında Açık – Nakit –
Kredi Kartı – Çoklu gibi seçenekler mevcuttur. Diğer faturalardan farklı yönü fatura ön sayfada
TEVKİFAT alanı bulunmaktadır. Bu alana Bay-t Entegrede tanımlanmış tevkifat tipleri gelir ve
uygun olan seçilir. Faturanın KDV ‘si seçilen tevkifat tipinin özelliğine göre hesaplanarak kayıt
edilmiş olur.
İRSALİYELER
İrsaliyelerden yapılan işlemler, Merkezi Güncellemeden sonra Bay-t entegre programı içinde
tüm fişleri kendi bölümlerinin içinden F6 seçimle çağırıp inceleyebilirsiniz.
Bay-t Entegre programından farklı olarak, irsaliyeler faturaya aktarılmaz. ByteMobile
programında aktarılmadan, yine irsaliye fişleri arasına, merkezi güncelleme yapıldıktan sonra
gidecektir, istenirse sonra faturaya aktarılabilir.
Alış İrsaliyesi
Satış Faturasıyla, genel kayıt şekilleri aynı olup kendi bölümünden ulaşılacaktır. Farklı olarak
ödeme tipi alanı irsaliyede bulunmamaktadır.
Satış İrsaliyesi
Satış Faturasıyla, genel kayıt şekilleri aynı olup kendi bölümünden ulaşılacaktır. Farklı olarak
ödeme tipi alanı irsaliyede bulunmamaktadır.
S.İade İrsaliyesi
Satış Faturasıyla, genel kayıt şekilleri aynı olup kendi bölümünden ulaşılacaktır. Farklı olarak
ödeme tipi alanı irsaliyede bulunmamaktadır.
SİPARİŞLER
Siparişlerden yapılan işlemler, Merkezi Güncellemeden sonra Bay-t entegre programı içinde,
tüm fişleri kendi bölümlerinin içinden F6 seçimle çağırıp inceleyebilirsiniz.
Bay-t Entegre programından farklı olarak, siparişler irsaliye veya faturaya aktarılmaz.
ByteMobile programında aktarılmadan, yine sipariş fişleri arasına, merkezi güncelleme
yapıldıktan sonra gidecektir, istenirse sonra irsaliye veya faturaya aktarılabilir.
Alış Siparişi
Satış Faturasıyla, genel kayıt şekilleri aynı olup kendi bölümünden ulaşılacaktır. Farklı olarak
ödeme tipi alanı irsaliyede bulunmamaktadır.
Satış Siparişi
Satış Faturasıyla, genel kayıt şekilleri aynı olup kendi bölümünden ulaşılacaktır. Farklı olarak
ödeme tipi alanı irsaliyede bulunmamaktadır.
TAHSİLAT
Çoklu Tahsilat şeklinde çalışır.
-Tek bir tahsilat fişi içinde, dört farklı tahsilat tipi kayıt edilmesi sağlanabilir
Fiş numarası, Fiş tarihi, kayıt yapılacak işlem dövizlerine dikkat edilerek,
Cari Adı alanında cari seçim penceresine ulaşılarak, kayıt edilmek istenen cari kart bulunur.
Aşağı tarafta görülen tahsilat tiplerinden hepsinin tek tek seçilerek işlem yapılabileceği gibi,
aynı fiş içinde dört tahsilat tipide kayıt edilebilecek.
Örneğin: Nakit Tahsilat tipi seçilir ve EKLE butonuna tıklanır, açılan pencerede tutar girilir,
sakla butonuna tıklanır. Fiş sakla butonuna da sakla yapıldıktan sonra fiş kayıt işlemi
tamamlanmış olur. Yeni butonu, farklı fiş kayıt edilmek istendiğinde kullanılır. Eğer kayıt
edilmiş fiş görülmek isteniyorsa, seçimde girilerek çift tıklanır ve istenilen fiş ekrana çağrılmış
olur.
Fiş istenirse sil butonu vasıtasıyla silinebilir.
Yazdır butonu ile fiş çıktısı yazdırılmış olur.
STOK SEÇİM VE CARİ SEÇİM EKRANLARI ÖZELLİKLERİ
STOK SEÇİM
İlgili fişlerin ön sayfalarından İLERİ butonlarına tıklandığında stok seçim ekranına ulaşılır.
Genel örnek;
1. Alan Kodu - 2. Alan Başında – 3. Alan Boşluk Alan – 4. Alan Ara
Bu tarz bir aramada ARA butonuna tıklanınca Stoklar koduna göre listelenecektir.
İstenirse boşluk alana stoklar kartlarının kodunda bulunan karakterlerden birkaçı yazılarak,
kartların daha hızlı listelenmesi sağlanır.
1. Alan Kodu alanında: Her tıklandığı arama kriteri değişecektir.
KoduAdıMiktarıBarkodu şeklinde arama kriterleri karşınıza çıkar ve stok kartları
işaretlenen duruma göre listelenir.
Barkoduna göre arama yapmak istenirse yandaki alanda yani 2. Alan da Eşittir kriteri
seçilmelidir.
BARKODU – EŞİTTİR – ARA yapılır yada barkod okutularak aratılırsa, stoklar hızlıca
bulunmuş olur.
2. Alan Başında alanında: Her tıklandığı arama kriteri değişecektir.
BaşındaİçindeSonundaBüyüktürKüçüktürEşittir arama kriterleri karşınıza çıkar ve
stok kartları işaretlenen duruma göre listelenir.
3. Alan Boşluk Alan:
Bu alanda stok kartlarınızın kayıtlanan yapısına göre, rakam yada harf karakterleri girilerek,
arama seçeneklerini kullandığınızda , stok kartları çok fazla olan firma dosyalarında hızlı
gelmesini sağlayacaktır.
4. Alan Ara: Arama kriterlerinizin çalışmasını sağlar.
Stok seçimde kullanılacak diğer özellikler ;
Stok seçildiğinde en alt tarafta, seçilen stok kartının fiyatı görülecektir.
Stok seçimde birkaç stoğa ard arda tek tıklanarak, miktar yazılır ve topluca stok seçilebilir.
CARİ SEÇİM
İlgili fişlerin ön sayfalarından İLERİ butonlarına tıklandığında CARİ seçim ekranına ulaşılır.
Genel örnek;
1. Alan Kodu - 2. Alan Başında – 3. Alan Boşluk Alan – 4. Alan Ara
Bu tarz bir aramada ARA butonuna tıklanınca Cari kartlar koduna göre listelenecektir.
İstenirse boşluk alana cari kartların kodunda bulunan karakterlerden birkaçı yazılarak, kartların
daha hızlı listelenmesi sağlanır.
1. Alan Kodu alanında: Her tıklandığı arama kriteri değişecektir. KoduAdıGün şeklinde
arama kriterleri karşınıza çıkar ve cari kartları işaretlenen duruma göre listelenir.
Burada Gün seçeneği işaretlediğinde 2. Alan otomatik olarak Eşittir olacaktır. Boşluk
alanda ön değer olarak günler gelecek ve seçilerek arama tamamlanacaktır.
Örneğin GÜN -- EŞİTTİR (Pazartesi) Ara tıklandığında;
Bu seçenek el terminalinde seçilmiş olan plasiyerin, seçilen güne ait rotasının carilerini
listelemek için kullanılacaktır.
2. Alan Başında alanında: Her tıklandığı arama kriteri değişecektir.
BaşındaİçindeSonundaEşittir arama kriterleri karşınıza çıkar ve cari kartları
işaretlenen duruma göre listelenir.
3. Alan Boşluk Alan:
Bu alanda cari kartlarınızın kayıtlanan yapısına göre, rakam ya da harf
karakterleri girilerek, arama seçeneklerini kullandığınızda, cari kartları
çok fazla olan firma dosyalarında hızlı gelmesini sağlayacaktır.
4. Alan Ara: Arama seçeneklerinizin çalışmasını sağlar.
RAPORLAR
ByteMobile içinde yapılan işlemlerin toplamını listeleyerek, hangi işlemlerin kayıt
edildiği izlenmiş olacaktır. Yukarıda iki tarih arası girişi yapılıp ve DEVAM butonu
tıklandığında, hangi fişlerde kaç adet kayıt edilmiş, toplam tutarları nedir görülebilecek.
İstenirse yazdırılabilecek.
SEVKİYAT
Sevkiyat modülü, firmaların sevkiyat operasyonlarında hatalı ürün ya da hatalı miktarda ürün
sevk etmelerine engel olmak için geliştirilmiştir.
1. Alınan Sipariş depocu tarafından yanlış hazırlanıp yüklenebilir.
2. Alınan sipariş miktarı kadar depoda stok olmayabilir.
Program içerinde kayıt edilen sipariş fişleri;
Bytemobile içindeki - Güncelleme bölümünden – Sipariş Yükle seçeneği ile yüklenmesi
sağlanır.
Sipariş Yükle – butonu tıklandığında 3 seçenek karşınıza çıkacaktır.
Rotaya Göre!
Burada dikkat edilmesi gereken Bay-t Entegre içinde tanımlı olan rotalar ve rotaya bağlı
plasiyerler ByteMobile içine veri olarak güncelleme ile alınacağından, bu verilere uygun olan
siparişler gelecektir.
Rotaya Göre! alanındaki buton içinden plasiyer seçilmelidir.
Cari Karta Göre!
Burada dikkat edilmesi gereken kayıt edilen sipariş fişlerinde hangi plasiyer seçildiyse eşleşen
cariler görülecektir. Eğer el terminalinde sipariş içindeki cariler yüklenmediyse bu işlemde de o
carilerin siparişi gelmeyecektir.
Sevkiyat fişinde irsaliyesi yada faturası kayıt edilmek istenen cari seçilmelidir.
Sipariş Fişine Göre!
Sipariş fiş numarası alana girilerek yükle butonundan, yükleme gerçekleştirilir.
İşlemler Menüsü
Sevkiyat
Yeni kayıt olarak açılan sevkiyat fişinde fiş numarasının altında
Rota
Cari
Seçenekleri gelecektir. Rota içinden plasiyer seçilir yada cari içinden cari kart seçilerek ileri
butonu tıklanır.
Rota yada cari seçilmediği takdirde kullanıcı uyarılacaktır.
Aşağıda bulunan doküman başlığında ise İrsaliye ve Fatura seçenekleri bulunmaktadır.
Bay-t Entegre içine, sevkiyat fişi gönderilirken, hangi evrakla kayıtlı olmasını istiyorsanız uygun
olan seçenek işaretlenmelidir.
Sevkiyat fişi içine sipariş satırları gelecektir, burada kullanıcı isterse (örneğin A stok kalemi için
sipariş den 5 miktar gelmiş olsun) sipariş fişinde kayıt edilen miktardan daha az, miktar alanına
değer girerek kayıt yapabilir. Fakat daha fazla miktar girmek istediğin uyarılıp izin
verilmeyecektir. Çıkışı yapılmak istenen stokların seçiminden sonra kayıt yapıldığında,
Bytemobile datasında duran sevkiyat fişi, irsaliye yada fatura seçimine bağlı olarak Bay-t
Entegre programına merkezi güncelleme sırasında gönderilecektir.
Ayarlar Bölüm Ayarları (Fiş Ayarları ByteMobile)
Fiş Ayarları - 2
Sevkiyatta miktarı sınırla!
Sevkiyatta yeni ürün engelle!
Bu parametre tanımlarıyla, kullanıcı uyarılarak hata yapması engellenir.
GPS
Araç ve personel takibi;
Araçların anlık konumlarını belirlenmesi ve gün içerisinde takip ettikleri güzergâhın
belirlenebilmesi için hazırlanmıştır.
1.Gün içerisinde personel araçla, harita üzerinde nerede bulunuyor.
2.Personel gün içerisinde hangi güzergâhı takip ediyor.
3.Personel takip ettiği güzergâhtaki carilerde ne kadar süreyle kalıyor, bu bilgileri ortaya
çıkaracaktır.
Bay-t Entegre programı içerisinde Enlem ve Boylam alanlarının bilgisi girilmelidir. Enlem ve
Boylam alanlarının eklendiği bölümler.
Cari Kart  Fatura adresi sayfasında,
 İrsaliye adresi sayfasında,
Bay-t Entegre programı içerisinde girilen bu enlem ve boylam bilgileri ByteMobile programına,
El terminaline alınacaktır.
İkinci ve tavsiye ettiğimiz yöntem ise; ByteMobile programı içerisindeki Cari Kart
bölümüne girilip, GPS butonu tıklanarak gidilen güzergahtaki carilerin enlem ve boylam
bilgilerinin yerinde kayıt edilmesidir. Bu bilgiler merkezi güncelleme sırasında Bay-t
Entegre programı veri tabanına yüklenecektir.
GPS - Sonuçların izlenmesi için
Bayt-t Entegre programının bulunduğu bilgisayara GoogleEarth programının
yüklenmesi gerekmektedir.
Raporlar  Plasiyer Raporları  Son Konumlar (plasiyer anlık konum bilgileri elde edilmiş
olacak)
 Güzergah Bilgileri (güzergah bilgileri elde edilmiş olacak)
Ayarlar Bölüm Ayarları  GPS Ayarları
Girişte Otomatik Çalıştır!
GPS Verisi Topla!
 Konum Değiştikçe!
 Zamana Bağlı!
Plasiyer anlık takip edilmeyecekse, merkezi güncelleme sırasında GPS bilgileri Bay-t Entegre
programına gönderilecektir.
GPS Verisini Gönder!  Veri Topladıkça!
 Zamana Bağlı!
Eğer şuan plasiyer nerede, hangi güzergahta bilgisi alınmak isteniyorsa, bu bölümde gerekli
işaretlemeler yapılıp saklanmalıdır. Yani veriler toplandıkça merkezi güncellemeye gerek
kalmadan anlık bilgiler merkez tarafından görülebilecektir.
BİLGİ SIFIRLAMA
SIFIRLAMA
Sıfırlama işlemine başlamadan önce, kayıtlı fişlerin merkeze güncelleme işlemlerinin
yapılması ardından sıfırlama yapılması gerekir, yapılan sıfırlama işleminin geri
dönüşü yoktur.
Stok cari hareket ve bakiyeleri sil! El terminali içinde yer alan stok kartları ve cari
kartlarının bakiyelerinin, hareketlerinin silinmesi sağlayacaktır. Bu alan işaretlenir
ardından aşağıda yer alan sıfırla butonu tıklanırsa istenilen işlem gerçekleşmiş olur.
Cari kartları sil! Bu alan işaretlenerek cari kartların silinmesi sağlanır. Bu alan
işaretlenir ardından aşağıda yer alan sıfırla butonu tıklanırsa istenilen işlem
gerçekleşmiş olur.
Stok kartları sil! Bu alan işaretlenerek cari kartların silinmesi sağlanır. Bu alan
işaretlenir ardından aşağıda yer alan sıfırla butonu tıklanırsa istenilen işlem
gerçekleşmiş olur.
YENİDEN GÜNCELLEME
Stok fişini güncellenebilir yap
Merkeze gönderilen stok ile ilgili işlemlerin fişleri diğer fişlerden farklı olarak el terminali
içinde başında yeşil işaretli olarak izlenebilecektir. Bu fişleri merkezi güncellemede
silinmedi ise sonradan silebilmek için, bu alan işaretlenir ardından aşağıda yer alan
sıfırla butonu tıklanırsa istenilen işlem gerçekleşmiş olur.
Cari fişini güncellenebilir yap
Merkeze gönderilen cari ile ilgili işlemlerin fişleri diğer fişlerden farklı olarak el terminali
içinde başında yeşil işaretli olarak izlenebilecektir. Bu fişleri merkezi güncellemede
silinmedi ise sonradan silebilmek için, bu alan işaretlenir ardından aşağıda yer alan
sıfırla butonu tıklanırsa istenilen işlem gerçekleşmiş olur.
Önemli Bilgi:
Sıfırlama işlemlerinden önce merkezi güncelleme işlemleri yapılmalıdır.
Burada anlatılan sıfırlama işlemlerinden farklı bir yöntem olarak, el terminali içinden
gerekli data dosyası ile kullanıcı ayarları dosyası silinerek bytemobile içindeki veriler
silinebilir.
El terminali Bytemobile klasörü içinde bulunan
Bytemobile.sdf (el terminali için data dosyası)
Rules.txt
(el terminali için kullanıcı ayar dosyası)
Bu dosyalar silinir ise ardından yapılacak işlemler :
BYTEMOBİLE.EXE çalıştırılır.  İletişim ayarlar yapılır sonra  terminali güncelle
yapılmalıdır.
İletişim ayarları bölümüne gelinir, IP kontrol edilerek bağlan tıklanır, bağlantı başarılı
mesajından sonra ilgili firma(data) dosyası seçilerek sakla yapılır.
Terminali güncelleme bölümüne gelinir istediğiniz amaca uygun terminali güncelle
işlemine başlanır.
YAZICI AYARLARI
El terminali Cihazına önce Bluetooht ayarları yüklenir, Bluetooht üzerinden yazıcı
tanımlanır, bu tanımlama sırasında çıkan com ayarı ne ise, bytemobile.exe içindeki
yazıcı ayarları bölümünde aynı com değeri seçilmelidir. Yazıcı için dizaynlar
seçilmelidir. Detay anlatım aşağıda yer alacaktır.
GENEL Sayfası
Yazıcı – 1 Bağlantı kurulacak yazıcı seçimi.
Varsayılan – 1 : Cihaza bağlı olarak kullanılan 1. Yazıcı için yapılması gereken
seçimdir. (İstenir ise bağlanılacak yazıcı ismi yani varsayılan-1 yazısı değiştirilebilir.)
Bluetooht üzerinden tanımlama yapılırken, seçilen “com” ayarı ise burada aynı com
seçilerek saklama işlemi yapılmalıdır.
Örneğin Bluetooht ayarındaki tanımlamada com4 seçtiniz, Yazıcı ayarlarında da
com4 seçmelisiniz.
Yazıcı – 2
Bytemobile kullanılırken çift yazıcıya bağlanmak istenildiği durumlarda yapılması
gereken ayarlamadır.
Yazıcı Dizaynları
Fiş seçimleri alanı; Bu alanda dizaynı yaptığınız fiş ile eşleştirebilmek için Byte Mobile
içindeki fiş isimleri görülüp işaretlenebilecektir.
Eğer Satış faturası yazıcıdan basılmak isteniyorsa, fatura dizaynı yapılmış olup bu
bölümde de Satış faturası seçilmelidir.
Seç butonu tıklanarak yapmış olduğunuz dizayn, el terminali cihazında nerede
bulunuyorsa, o bölümüne ulaşılmasını sağlanacaktır.
SAKLA butonu ile işlem sonlandırılacaktır.
SEÇENEKLER Sayfası
Yazdırmadan Önce Yazıcı Seç! ; Bu seçenek çift yazıcı kullanan yerlerde, yazdır
tıklandıktan sonra, hangi yazıcıya yazdırılacağının seçimini daha kolay yapabilmek için
kullanılır.
Raporda Miktar Toplamları Al
Raporda hareket Gör. Yazdır
Network yazdırmayı aktifleştir ; Bu seçenek El terminaline bağlı olan yazıcı ile değil,
network üzerindeki bir yazıcıya gönderilmek istendiğinde seçilmesi gereklidir.
Ayrıca Bay-t Entegre içindeki SERVİS bölümünden, Bay-t Mobile Ağ Yazdırıcısı
seçilerek açık tutulmalıdır.
Network’ den yazdırmak isteyenlerin yine dikkat etmesi gereken diğer bir hususta,
Ayarlar -Bölüm Ayarları tanımlarında, Kayıttan sonra Entegrasyon bölümü tanımları
işaretlenerek saklanmalıdır. Böylece kayıt edilen evrak anında Bay-t Entegreye kayıt
edileceğinden Ağ’ da ki yazıcıdan çıktı alınmasını sağlayacaktır.
Bytemobile içinde hangi kullanıcı ile yazdırılmak isteniyorsa, bu kullanıcı ile Bayt
Entegre içinde bir defaya mahsus olarak, yazıcıdan çıktı almak veya ön izleme
yapmak gerekecektir.
Elterminali Bluetooth - Yazıcı Ayarları
El terminalinde önce Bluetooht ayarları yüklenir. El terminali cihazındaki görev çubuğu
üzerindeki Bluetooht ikonu tıklanır.
İkon üzerine tıklandıktan sonra,
BT MANAGER girilir.
GENERİC DEVİCE SEARCH seçilir.
NEXT butonu ile devam edilir.
( 7....... ) başlayan numaralar seçilir, sonra ileri (next) denilerek devam edilir.
İki adet alt alta seçilebilen alanlar gelecektir,bu sayfaya gelindiğinde, iki alanda işaretlenir.
Gelen com ayarı seçilir.
Bu seçilen com ayası ne ise; bytemobile.exe içindeki yazıcı ayarları bölümünde de bu com
ayarı seçilmelidir.
Bluetooht Serial Port on 762301
 Add this configuration to favorites
: işaretlenir
 Set the following port for the favorite : işaretlenir
COM Port for this favorite
Dizaynlar ise ;
kutucuğunda gelen com ayarı seçilir Connet tıklanır
BMRD.exe dosyası ile yapılır (BMDE.EXE kurulumunda c:\byte\entegre\BMRD:EXE
olarak gelir.)
Kurulum dosyasında içerisinde fatura.xml ve tahsilat.xml olarak yer alan dizaynlar
BMRD.EXE ile değiştirilir veya yenisi yapılır.
Yapılan dizaynlar el terminali içinde bytemobile klasörüne atılmalıdır.
Network Yazdırma Ayarları
Network yazdırmayı aktifleştir ; Bu seçenek El terminaline bağlı olan yazıcı ile değil,
network üzerindeki bir yazıcıya gönderilmek istendiğinde seçilmesi gereklidir.
Ayrıca Bay-t Entegre içindeki SERVİS bölümünden, Bay-t Mobile Ağ Yazdırıcısı
seçilerek açık tutulmalıdır.
Network’ den yazdırmak isteyenlerin yine dikkat etmesi gereken diğer bir hususta,
Ayarlar -Bölüm Ayarları tanımlarında, Kayıttan sonra Entegrasyon bölümü tanımları
işaretlenerek saklanmalıdır. Böylece kayıt edilen evrak anında Bay-t Entegreye kayıt
edileceğinden Ağ’ da ki yazıcıdan çıktı alınmasını sağlayacaktır.
Bytemobile içinde hangi kullanıcı ile yazdırılmak isteniyorsa, bu kullanıcı ile Bayt
Entegre içinde bir defaya mahsus olarak, yazıcıdan çıktı almak veya ön izleme
yapmak gerekecektir.
SEVKİYAT
Sevkiyat modülü, firmaların sevkiyat operasyonlarında hatalı ürün yada hatalı miktarda ürün
sevk etmelerine engel olmak için geliştirilmiştir.
3. Alınan Sipariş depocu tarafından yanlış hazırlanıp yüklenebilir.
4. Alınan sipariş miktarı kadar depoda stok olmayabilir.
Program içerinde kayıt edilen sipariş fişleri ;
Bytemobile içindeki - Güncelleme bölümünden – Sipariş Yükle seçeneği ile yüklenmesi
sağlanır.
Sipariş Yükle – butonu tıklandığında 3 seçenek karşınıza çıkacaktır.
Rotaya Göre!
Burada dikkat edilmesi gereken Bay-t Entegre içinde tanımlı olan rotalar ve rotaya bağlı
plasiyerler ByteMobile içine veri olarak güncelleme ile alınacağından, bu verilere uygun olan
siparişler gelecektir.
Rotaya Göre! alanındaki buton içinden plasiyer seçilmelidir.
Cari Karta Göre!
Burada dikkat edilmesi gereken kayıt edilen sipariş fişlerinde hangi plasiyer seçildiyse eşleşen
cariler görülecektir. Eğer el terminalinde sipariş içindeki cariler yüklenmediyse bu işlemde de o
carilerin siparişi gelmeyecektir.
Sevkiyat fişinde irsaliyesi yada faturası kayıt edilmek istenen cari seçilmelidir.
Sipariş Fişine Göre!
Sipariş fiş numarası alana girilerek yükle butonundan, yükleme gerçekleştirilir.
İşlemler Menüsü
Sevkiyat
Yeni kayıt olarak açılan sevkiyat fişinde fiş numarasının altında
Rota
Cari
Seçenekleri gelecektir. Rota içinden plasiyer seçilir yada cari içinden cari kart seçilerek ileri
butonu tıklanır.
Rota yada cari seçilmediği takdirde kullanıcı uyarılacaktır.
Aşağıda bulunan doküman başlığında ise İrsaliye ve Fatura seçenekleri bulunmaktadır.
Bay-t Entegre içine, sevkiyat fişi gönderilirken, hangi evrakla kayıtlı olmasını istiyorsanız uygun
olan seçenek işaretlenmelidir.
Sevkiyat fişi içine sipariş satırları gelecektir, burada kullanıcı isterse (örneğin A stok kalemi için
sipariş den 5 miktar gelmiş olsun) sipariş fişinde kayıt edilen miktardan daha az, miktar alanına
değer girerek kayıt yapabilir. Fakat daha fazla miktar girmek istediğin uyarılıp izin
verilmeyecektir. Çıkışı yapılmak istenen stokların seçiminden sonra kayıt yapıldığında,
Bytemobile datasında duran sevkiyat fişi, irsaliye yada fatura seçimine bağlı olarak Bay-t
Entegre programına merkezi güncelleme sırasında gönderilecektir.
Ayarlar Bölüm Ayarları (Fiş Ayarları ByteMobile)
Fiş Ayarları - 2
Sevkiyatta miktarı sınırla!
Sevkiyatta yeni ürün engelle!
Bu parametre tanımlarıyla, kullanıcı uyarılarak hata yapması engellenir.
GPS
GPS (Global Positioning System; Küresel Yer Belirleme Sistemi ya da Küresel Konumlandırma
Sistemi) düzenli olarak kodlanmış bilgi yollayan bir uydu ağıdır ve uydularla arasındaki
mesafeyi ölçerek Dünya üzerindeki kesin yeri tespit etmeyi mümkün kılar.
Araç ve personel takibi;
Araçların anlık konumlarını belirlenmesi ve gün içerisinde takip ettikleri güzergahın
belirlenebilmesi için hazırlanmıştır.
1.Gün içerisinde personel araçla, harita üzerinde nerede bulunuyor.
2.Personel gün içerisinde hangi güzergahı takip ediyor.
3.Personel takip ettiği güzergahtaki carilerde ne kadar süreyle kalıyor, bu bilgileri ortaya
çıkaracaktır.
Bay-t Entegre programı içerisinde Enlem ve Boylam alanlarının bilgisi girilmelidir. Enlem ve
Boylam alanlarının eklendiği bölümler.
Cari Kart  Fatura adresi sayfasında,
 İrsaliye adresi sayfasında,
Bay-t Entegre programı içerisinde girilen bu enlem ve boylam bilgileri ByteMobile programına,
El terminaline alınacaktır.
İkinci ve tavsiye ettiğimiz yöntem ise; ByteMobile programı içerisindeki Cari Kart
bölümüne girilip, GPS butonu tıklanarak gidilen güzergahtaki carilerin enlem ve boylam
bilgilerinin yerinde kayıt edilmesidir. Bu bilgiler merkezi güncelleme sırasında Bay-t
Entegre programı veri tabanına yüklenecektir.
GPS - Sonuçların izlenmesi için
Bayt-t Entegre programının bulunduğu bilgisayara GoogleEarth programının
yüklenmesi gerekmektedir.
Raporlar  Plasiyer Raporları  Son Konumlar (plasiyer anlık konum bilgileri elde edilmiş
olacak)
 Güzergah Bilgileri (güzergah bilgileri elde edilmiş olacak)
Ayarlar Bölüm Ayarları  GPS Ayarları
Girişte Otomatik Çalıştır !
GPS Verisi Topla !  Konum Değiştikçe!
 Zamana Bağlı!
Plasiyer anlık takip edilmeyecekse, merkezi güncelleme sırasında GPS bilgileri Bay-t Entegre
programına gönderilecektir.
GPS Verisini Gönder!  Veri Topladıkça!
 Zamana Bağlı!
Eğer şuan plasiyer nerede, hangi güzergahta bilgisi alınmak isteniyorsa, bu bölümde gerekli
işaretlemeler yapılıp saklanmalıdır. Yani veriler toplandıkça merkezi güncellemeye gerek
kalmadan anlık bilgiler merkez tarafından görülebilecektir.
GPRS Nedir ?
GPRS, GSM ve TDMA ağları için geliştirilmiş olan paket temelli veri taşıyıcı bir servistir. GPRS
yüksek hızlarda (Saniyede 115 kilobit) kablosuz internet ve diğer veri iletişimine olanak sağlar.
GPRS teknolojisi, kullanıcıya yüksek hızlı bir erişimin yanı sıra, bağlantı süresine göre değil
gerçekleştirilen veri alışveriş miktarına göre ücretlendirilen ucuz iletişim olanağı da sağlar. Bu
yönüyle GPRS, "sürekli bağlantı halinde" olma imkanının gerçekleşmesi yolunda atılmış çok
önemli bir adımdır
Dizaynlar ;
BMRD.exe dosyası ile yapılır (BMDE.EXE kurulumunda c:\byte\entegre\BMRD:EXE
olarak gelir.)
Kurulum dosyasında içerisinde fatura.xml ve tahsilat.xml olarak yer alan dizaynlar
BMRD.EXE ile değiştirilir veya yenisi yapılır.
Yapılan dizaynlar el terminali içinde bytemobile klasörüne atılmalıdır.
BMDE.EXE
BMDE.exe kurulduğunda, beraberinde Bmrd.exe de kurulur ve dizayn için kullanılır.
BMDE.EXE ise yetki tanımları için kullanılır.
BMRD.EXE
Bytemobile içindeki fişleri yazdırmak amacıyla yapılan dizaynlar BMRD.EXE ile açılır.
Dizayn yapmak için bu exe’ ye tıklanarak girilir
Exe ye tıklanarak ilk girişte Dizayn tipi penceresi karşımıza çıkacaktır. Buradan tahsilat
fişleri dizaynımı yoksa fatura dizaynımı yapmak isteniyor seçim yapılır ve DEVAM
butonuna tıklanır.
Resimdeki gibi boş form alanı açılacaktır. Tavsiyemiz bizim kurulum dosyası ile birlikte
gönderdiğimiz Fatura.xml dosyasını Dosya dan Yükle seçeneği ile ulaşılıp açılmasıdır
bu tasarım her müşteriye uymayacağı için nasıl yapıldığı kontrol edilir ve üzerinde
değişiklik yapılabilir.
Dizaynın ilk görünümündeki en baş tarafta Dosya ve Araçlar yer alır.
DOSYA
Dosya Kısmında Yükle ve Sakla bulunur.
YÜKLE
Yükle seçeneği ile dışarıdan, kayıtlı olan bir xml dizayn yüklenir.
SAKLA
Bu seçenek ile yeni yaptınız bir dizayn saklanır veya yükle seçeneği ile dışarıdan
alınan dizayn üzerinde düzeltme yapılarak saklanması sağlanır.
Bu aşağıdaki hazır yüklenen dizayn üzerindeki alanların yerleri değiştirilebilir veya
istenmeyen alanlar silinebilir.
Alanların yeri değişebilmek silebilmek veya yeni alan eklemek için Araçlar bölümü
kullanılır.
ARAÇLAR - SAYFA AYARLARI
Satırları ve sütunları belirlememizi sağlar. Bir ölçülendirme yapılmadan satır sütün
dikkat edilerek yapılmalıdır.
Sütun sayısı azaltılarak dar basım sağlanır. (Sayfa ayarlarındaki Sütun Sayısı 80,
Satıra Sayısı 66 olarak gördüğümüz değerleri A4 ebadına yaklaşık sürekli formların
değeri gibi düşünülüp gerekli genişlik azaltılarak değiştirilebilir.)
Kırmızı çizgiler bölüm başlıklarını ayırt etmemizi sağlayacaktır. Her kırmızı çizginin üst
tarafı bir bölüm demektir. 1. Kırmızı çizgi üzeri Başlık Satırları, 2. Kırmızı çizgi üzeri
Detay satırları gibi. Sıfırdan dizayn yapılabileceği gibi kurulum dosyamızın içinde yer
alan Fatura.xml ile Tahsilat.xml dosyalarından faydalanılarak dizayn üzerinde
değişiklikler yapılabilecektir.
Başlık altına;
(Cari)Firma Adı, Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Fatura tarihi, fatura numarası
gibi alanlar eklenir.
Detay Altına,
Stok Kodu Adı, Stok Miktarı, Birim Fiyat, Iskonto, Tutar alanları eklenmelidir.
Özet Satırlar,
Faturadaki stok kalemlerinin basımı bittikten sonra basılması istediğiniz, değerler var
ise, Örneğin Fatura Hariç Bakiye, Son Bakiye alanları gibi veya faturanın en altında
değil orta kısmında Genel KDV matrahını, Toplam KDV bilgisini, Fatura genel
toplamını yazdırmak isteyebilirsiniz.
Sayfa Sonu,
Faturanın en altında görmek istediğiniz değerleri bu alana alınmalıdır. Örneğin Genel
Toplam Yazı İle getirilebilir veya faturanın Genel KDV matrahını, Toplam Kdv bilgisini,
Fatura genel toplamını yazdırmak isteyebilirsiniz.
ARAÇLAR - DİNAMİK ALAN EKLE
Verileri getirecek alandır.
Dinamik alan eklendiğinde, bize veri getirecek alan olduğundan eklenecek başlık
kısmına dikkat etmek gerekir. Örneğin Stok Adı, Birim Fiyat, Satır Tutar alanları
kesinlikle Detay Satır kısmına yani ikinci kırmızı çizgi üzerine alınmalıdır.
Aşağıdaki resimde 2. Kısım yani detay çizgi üzerinde, Dinamik Alan eklenmiştir. Sütun
sayısı sayfanın başında durması için 1 belirlenmiştir. Satır sayısı 11 belirlenmiştir,
Hizalama sola dayalı seçilmiştir. ( Önemli! SHM_Kodu Alanı eklenirken yeri 2. Kırmızı
çizgi üzeri yani detay kısmı olarak belirlenip, yerleştirirken 1. Kırmızı çizginin hemen
altında olmasına dikkat edilmelidir.)
ARAÇLAR - STATİK ALAN EKLE
Dizayn getirilen verilere başlık(etiket) yazmak için kullanılır.
Aşağıdaki resimde Alan Adı içinde kutucuğa yazılan değerler başlık olarak
kullanılmıştır. Dinamik alandaki gibi dizaynda her yere eklenebilecektir.
Stok kodu veya adı olarak detay satırına aldığımız veri üzerine, başlık (etiket) olarak
ürün cinsi veya stok adı kodu yazılabilir.
ARAÇLAR – ALAN SİL
Eklenen veri veya başlık alanları önce işaretlenerek Araçlar Alan Sil vasıtası ile silinir
ARAÇLAR – ALAN DÜZELT
Eklenen veri veya başlık alanları üzerinde herhangi bir değiştirilme yapılmak
istendiğinde önce işaretlenerek, bu alan sayesinde düzeltme işlemi yapılır. Alanlar
üzerinde çift tıklandığında da yine düzeltme işlemi için pencere açılmış olacaktır.
Örneğin
5. Satır  5. Sütuna yerleştirdiğiniz Fatura tarihi alanını, 5. Satır 60. Sütuna taşımak
istediğiniz de, veya alan içindeki veriyi daha uzun görmek istediğinizde düzeltme işlemi
yapılır.
Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, sayfa ayarlarında ön değerlerinde 80 olan sütun
sayısına 56 değer verildi ve daraltıldı. 66 olan satır sayısına 40 değer verildi ve
kısaltıdı. Hem dinamik alanlar eklendi, hem de statik başlık yazılabilecek alan eklendi.
Başlık Satırları
Detay Satırları
Özet Satırları
Sayfa Sonu satırları
Yukarıdaki resimde tüm bölümlerin üzerine gelecek şekilde dizayn yapılmıştır. Her
çizginin üst tarafı kendi bölümünü ilgilendirir. Örneğin : 1. Çizgi üzeri Başlık Satırları 2.
Çizgi üstü Detay satırları 3. Çizgi üstü Özet Satırları 4. Çizgi üstü Sayfa sonu satırlarını
oluşturur ve bu alanlara dikkat edilerek dizayn yapılır.
Not: İstenirse özet satıra veri getirilmesinin zorunluluğu yoktur. Çizgi arası boş da
kalabilir.
Fakat stokların yer alacağı kısım detay bölüm olmalıdır.Detay için alınacak stok
alanları verileri başlık çizgisinin bir altında durmalı ve detay çizgisi satırları çok
bırakılıdır, örneğin 10 – 15 gibi.

Benzer belgeler

Gelen e-Fatura Dosyalarının Transferi

Gelen e-Fatura Dosyalarının Transferi 1. Yöntem: Araç Kabul fişine girilir, stok seçimden istenilen kadar stoklar seçilir, miktarları arttırılarak kayıt edildiğinde, ByteMobile stok seçim ekranında, stok miktarlarının kayıt edilen fiş ...

Detaylı