dökümanı indir

T. C.
VİRANŞEHİR KAYMAKAMLIĞI
AFET VE ACİL DURUM İHALE KOMİSYONU
VİRANŞEHİR KONAKLAMA TESİSİ İÇİN
3(ÜÇ) ADET YAKIT DAHİL SÜRÜCÜSÜZ KAMYONET(AÇIK KASA) KİRALAMA
HİZMET ALIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1.Araçlarla İlgili Hükümler
1.1. Araçlar Kara Yolları Trafik Yasasının ve Tüzüğünün ve tüm mevzuatının uygun gördüğü
şartlara ve konfora haiz olacaktır.
1.2. Araç modelleri 2007 model veya üstü kamyonet, dizel, ABS’li, klima veya fan olacaktır.
1.3. Isıtma tertibatları ve km. saatleri sürekli olarak çalışır durumda olacaktır. Ayrıca araçların
kaportalarının temiz ve bakımlı olması, insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde fenni
muayenelerinin zamanında yapılmış olması, şehir içerisinde çalışmalarına müteallik resmi
belgelerin her araçta noksansız bulundurulması gereklidir.
1.4. Yüklenici, araç ruhsatlarının noter onaylı suretlerini sözleşme imzalanmadan önce Afad
Müdürlüğümüze ibraz edecektir. Araçlar Yüklenicinin kendi malı olmaması halinde, araç
sahibi ile yapılmış noter onaylı kira sözleşmesi sunulacaktır. Kira sözleşmesinde araçların
Afad Müdürlüğümüz emrinde sözleşme süresi boyunca kullanılacağı hükmüne yer
verilecektir.
1.5. Yüklenici Karayolları Taşıma Yönetmeliği gereği bulundurması gereken tüm belgelerden
(K Belgesi, RC belgesi, vb.) kendisi sorumludur. Bu nedenle olabilecek her türlü cezai
işlemlerden Viranşehir Kaymakamlığı Afad Bürosu sorumlu değildir.
1.6. İşin süresi :İşyeri tesliminden itibaren 365 gündür.
1.7.Aracın Teknik Özellikleri:
* Yük Ağırlığı
:En az 3300 Kg
* Silindir Hacmi
:En az 2402 cm
*Kullanım Amacı
:Yük Nakli
2.Hizmet İle İlgili Hükümler
2.1. Araçlar şoförsüz olarak 24 (yirmi dört) saat idarenin (görev yaptığı müdürlüğün) emrinde
olacaktır.
2.2. Kira sözleşmesinin süresince tamir, bakım, onarım, vergi vb. giderler yükleniciye aittir.
2.3. Akaryakıt, otoban, köprü araç muayenesi motorlu taşıtlar vergisi sigortası emniyetten ve
trafik kurallarına karşı sorumluluk vb. giderler yükleniciye aittir.
2.4. Günlük hesaplamalarda günlük kira bedeli, her gün için, aylık kira bedelinin 1/30’u
kadardır.
2.5. Yüklenici; Araçların tamir ve bakım-onarım gereken işlemleri 1 (bir) günü aşması
halinde yerine aynı model ve aynı tipte aracı temin etmek zorundadır. Kaza nedeniyle tamir
ve bakım-onarıma gidecek araçların 2 (iki) günü geçerse veya geçecekse yüklenici bu araç
yerine aynı özellikte bir araç verecektir. Aksi halde aylık bedelinden çalışmayan günlerin
bedeli mahsup edilir. Bu nedenle İdarenin (görev yaptığı müdürlüğün) göreceği zararlar
yüklenici tarafından hiçbir hükme hacet kalmaksızın derhal ödenek veya istihkakından
kesilecektir.
2.6. Ödemeler aylık olarak tahsis edilen ödeneklerin gelmesi halinde yapılacaktır.
2.7. Aracı kullanan idare personeli tarafından servise bildirilen tamir-bakım ile ilgili hususun
yerine getirilmemesi halinde İdare, aracı yetkili servisinde tamir ettirerek yükleniciye fatura
eder.
2.8. Araçların tamir ve bakım-onarımları için yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce tamir
bakım servisinin kendisinin veya yetkili bir servisle anlaşmalı olduğunu belirtmek zorundadır.
2.9.Araçların periyodik bakımlarının takibi ve yaptırılması yüklenicinin sorumluluğundadır.
Periyodik bakım kartlarını, her bakım sonunda İdareye teslim etmek zorundadır.
1
2.10. Araçlarda mevsim şartlarına uygun lastik kullanılacaktır. Araçların lastikleri aşınmış,
yırtık ve eski olmayacaktır. Kullanılan lastik en az 50.000 km de bir değişimlerinin yapılması
yüklenici sorumluluğundadır.
2.11. Yüklenici firma haftada bir kez araçların iç ve dış temizliğini yapacaktır.
2.12.Araçların kaportasında çarpık, ezik ve çürük olmayacak, boyası temiz olacaktır.
2.13.Araçların motor ve aktarma organları ile ön düzen ve direksiyon sisteminde arıza
olmayacaktır.
2.14.Araçların koltukları sağlam, döşeme kılıfları temiz ve yıpranmamış olacaktır.
2.15.Araçların camları kırık ve çatlak olmayacak, fitilleri sağlam olacaktır. Kapı ve
kilitlerinde arıza olmayacaktır.
2.16.Araçların üzerinde LPG yakıt sistemi ve taşıt üzerinde LPG yakıt tankı olmayacaktır.
2.17.Araçların fren sistemi, farları, silecekleri ve kornası sağlam olacaktır.
3.Genel Kurallar
3.1. Araçlar 24 (yirmidört) saat göreve hazır olacaktır.
3.2. Kaza, uzun süreli tamir-bakım olması durumunda , İdaremizden onay almak suretiyle
yerine başka bir araç getirecektir.
3.3. Sözleşme aktinden ve araçların fiilen hizmet vermeye başlamasından sonra fiili durumlar
göz önünde bulundurularak İdare tek taraflı ilave araç ihdas edilmesini veya herhangi bir
aracın iadesini isteyebilir. Değişiklikte emsal araç fiyatları esas alınacaktır.
3.4. İdarenin ilave araç istemesi halinde yüklenici en geç 5 (beş) iş günü içerisinde aracı
sözleşmedeki araç ücretleri karşılığında temin edecektir. Belirtilen sürede temin edilmemesi
halinde İdare tarafından başka bir yerden araç kiralanır. KDV dahil kira bedeli yüklenicinin
istihkakından kesilir.
3.5. Yüklenici araçlarla ilgili çıkabilecek hukuki, idari, teknik vb. herhangi türdeki surunun
çözümündeki yetki ve sorumluluklarını devredemez, işini bizzat takip etmek zorundadır.
3.6. Araçların 2. madde şartlarındaki eksikliklerden dolayı gelecek cezalar ve diğer giderleri
yükleniciye aittir.
3.7. Yüklenici araçlarla ilgili yapılması gereken kanuni zorunlulukları İdarenin hatırlatmasına
gerek kalmaksızın takip etmek ve yaptırmak zorundadır.
3.8. Yüklenici kiralanan araçların Trafik Kanununun ön gördüğü trafik sigortasını yaptıracak
ve aslına uygun bir suretini sözleşme imzalanmadan önce teslim edecektir.
3.9. Yüklenici kiraladığı araçların tam kasko sigortasını yaptırmak, sözleşmeden önce bir
nüshasını teslim etmek zorundadır. Bunların eksikliğinden doğacak her türlü ceza ve
yaptırımdan yüklenici sorumludur.
3.10. Araçlardaki teknik veya kanuni eksiklik nedeniyle İdare personeli ya da 3. şahıslara
verilen zarar ziyan her türlü masraf ve tedavi giderleri yükleniciye aittir.
3.11. Araçların herhangi bir trafik kazasına uğraması halinde (kullanan personelin alkollü ve
ehliyetsiz olmasının dışında) doğabilecek her türlü maddi ve manevi zarar, ziyan ve
tazminatlar yükleniciye aittir.
3.12. Tüm araçların periyodik bakımları aylık olarak yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Söz
konusu bakımlar yaptırılmadığı takdirde yaptırılmayan her gün için 1 yevmiye kesilir.
3.13. Tüm araçlarda aşağıda belirtilen avadanlıklar bulunacaktır.
1. Trafik seti (Zincir, çekme halatı, takoz vb.)
2. Ecza çantası (Ecza malzemesi ile birlikte)
3. Stepne
4. Kriko ve bijon anahtarı
5. Paspas
3.14. Yakıt yükleniciye aittir.
3.15. Araç İdarenin takdiri ile kamp dışı görevlere gönderilebilir. Kamp dışı
görevlendirmelerde 200 ile 300 Km arasında ise o günkü yevmiyeye ek 1 yevmiye(1+1) 300
ile 400 arası km görevlendirmelerde o günkü yevmiyeye ek 2 yevmiye (1+2) 400 ile 500 arası
km görevlendirmelerde o günkü yevmiyeye ek (1+3) verilir.
3.16. İhale günlük yevmiye olarak yapılacaktır. (birim fiyat=1 günlük teklif edilen yevmiye)
2
3.17 Kamp içinde km olarak hesap yapılmayacak araç veya araçlar günlük yevmiye olarak
hesap edilecek. Sadece idarenin gönderdiği dış görevlerde 200 km geçen yerler için km hesap
edilerek yevmiye çıkarılacaktır.
3.18. Araç göreve çıkmadan evvel km si alınacak olup görevli personel tarafından aracın
çıkmadan evvelki km si görevden döndükten km si alınacak çıkan km 200’ün altında ise ek
verilmez. 200 km nin üstündekilere işlem yevmiye ödenir.
3.19.Yüklenici dış görevler için itiraz edemez.
3.20. Yüklenici yıpranma, kaza vs. gibi nedenlerden ek para talep edemez.
3.21. İdare istediği an tek taraflı veya karşılıklı olarak sözleşmeyi fes edebilir.
3.22. Yüzde 20 oranında iş artırımı %100 oranda iş azaltma yapılabilir yüklenici bunu teklif
vermekle kabul eder.
3.23.Hak edişler aylık olarak hesaplanır Ödenek olması halinde en geç 45 gün içinde
yükleniciye ödeme yapılır.
4-Cezalar Kesintiler
4-1 Aracın km saati sürekli çalışır durumda olacaktır. Arızalı km saatlerini 2 gün süresinde
yaptırmayan yükleniciye arızalı olduğu günlerde ödeme yapılmayacağı gibi ayrıca 3 günlük
yevmiye ücreti ceza olarak istihkaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
4-2 Aracın km saati ile oynamak yasaktır. Bu durumun tespit edilmesi halinde yüklenicinin 1
aylık hak edişinin afad hesabına gelir olarak kaydedilecektir. Bu durumun tekerrürü halinde
sözleşme fesih edilerek kesin teminatı varsa ek kesin teminatı irad kaydedilir.
4-3 Yüklenici İdare’den habersiz olarak aracı göndermemesi veya yerine İdarenin bilgisi
dışında uygun ya da uygun olmayan bir başka aracı göndermesi halinde İdare mahalli
piyasadan sözleşmeli aracın benzeri bir aracı ücret mukabilinde kiralar piyasadan kiralanan bu
aracın ücreti yüklenici istihkakından kesilir. Uygunsuzlukların devam ettiği günler için ücret
ödenmez. Ayrıca 10 günlük yevmiye ücreti ceza olarak kesilir.
4-4 Sözleşme süresi içinde aracın yakıt sisteminde değişiklik yapılamaz. Aracın yakıt
sisteminde değişiklik yapıldığının tespiti halinde yüklenicinin o günkü yevmiyesi ödenmez ve
10 (on) günlük yevmiye ceza kesilir ve aracın, şartnameye uygun yeni bir araçla hemen
değiştirilmesi istenir. Bu değişiklik gerçekleşmediği her gün İdare, mahallî piyasadan
sözleşmeli aracın benzeri bir aracı ücret mukabilinde kiralar, piyasadan kiralanan bu aracın
ücreti yüklenici istihkakından kesilir ve ayrıca ücret ödenmez. 3 (üç) iş günü içinde araç
değiştirilmez ise yüklenicinin sözleşmesi fesih edilerek kesin teminatı irat kaydedilir.
4-5 Yüklenici, idare tarafından şartnameye uygun olsa dahi herhangi bir sebeple değiştirilmesi
istenen aracı değiştirmek zorundadır. Değiştirilmemesi halinde gecikilen her gün için 3 (Üç)
yevmiye ceza olarak kesilecek ve araç kira bedeli ödenmeyecektir.
4-6 Yüklenici araçlardan herhangi birinin arıza-bakım vb. sebeple hizmet verememesi
durumunda, hizmet veremeyen aracın yerine aynı niteliklerde hemen başka bir araç tahsis
edecektir. İstenilen aracın her ne surette olursa olsun gelmemesi halinde, yüklenicinin nam ve
hesabına İdarenin kendi temin edeceği araçla hizmeti yürütecek ve bu konuda yaptığı
ödemeyi firmanın hak edişinden kesecektir. Aracın gelmediği her gün için 10 (on) yevmiye
ceza kesilir ve gelmediği günlerin hak edişi ödenmez.
4-7 Bu şartnamenin diğer maddelerine aykırılık tespit edilmesi halinde her bir aykırılık için
(üç) günlük yevmiye ceza kesilir. Bu cezalar yüklenicinin istihkakından kesilir.
4-8 Yüklenici, İdarenin tutanak karşılığı yukarıda uygulanacağı cezai işlemlerle ilgili hiçbir
hak ve talepte bulunamaz.
Yüklenici
Dr. Huzeyfe CİTER
Viranşehir Kaymakamı
3