HACETTEPEÜNİVERSİTESİ Ekim 2015

Transkript

2015
HACETTEPEÜNİVERSİTESİ
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi
Uygulama Esasları
ve
Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzu
Ekim 2015
1
20 Ekim 2015
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
Posta Adresi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimi, Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası, Beytepe/ANKARA
Telefon:
(0312) 297 61 33
(0312) 297 65 40
(0312) 297 65 41
(0312) 297 65 42
(0312) 297 61 36
Faks:
(0312) 297 61 36
e-posta:
[email protected]
web:
http://www.research.hacettepe.edu.tr/
Vergi Dairesi:Kızılbey
Vergi No:
4540016259
1
20 Ekim 2015
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
2015 YILI UYGULAMA ESASLARI
A. Genel İlkeler
Tanım ve Kapsam: BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede
belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde
uygulama esaslarında değişiklik yapabilir. Proje destek başvurusu yapacak araştırmacıların öncelikle
EK olarak verilen açıklamaları ve BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Yönergesini dikkatle okumaları
beklenir.
Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır.
Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim
üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış üniversitemiz mensubu
araştırmacılardır.
Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje
ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta
uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile eğitimlerini
tamamlamış ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişilerdir. Araştırmacıların üniversitemiz
mensubu olması zorunlu değildir.
Destek Sayısı Limitleri: Araştırmacıların proje yürütücüsü olarak görev alabilecekleri proje sayıları
aşağıda belirtilmiştir:
1. Araştırmacılar eş zamanlı olarak, Kapsamlı Araştırma Projesi, Araştırma Alt Yapı Projesi,
Ulusal Katılımlı Araştırma Projesi ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projesi türündeki birer
projede yürütücü olarak görev alabilirler.
2. Araştırmacılar eş zamanlı olarak, Destek Projeleri, Hızlı Destek Projesi, Bilimsel Toplantı
Düzenleme Desteği ile Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği kapsamındaki proje ve
desteklerden yalnızca birisinde yürütücü olarak görev alabilirler.
3. Tez projelerindeki görevler yukarıda belirtilen sınırlamaların dışında tutulur.
4. Araştırmacılar, süresi bitmesine rağmen yürütmekte olduğu bir projesini başarı ile
sonuçlandırmadan yeni bir proje başvurusunda bulunamaz.
Başvuru
Tarihleri:
Proje
başvuruları
herhangi
bir
takvime
bağlı
kalınmaksızın
http://apsis.hacettepe.edu.tr internet adresinden kullanımda olan Hacettepe Üniversitesi Proje
Süreçleri Yönetim Sistemi (APSİS) kullanılarak gerçekleştirilir.
Projesi/Destek Talebi Kabul Edilen Araştırmacıların İzleyeceği Adımlar
1. Aşağıdaki Belgeler BAP Koordinasyon Birimi Proje Bölümüne teslim edilmelidir:
a) Sözleşme Dosyası: APSİS üzerinden indirilecek ve proje yürütücüsü tarafından ilgili
alanları doldurulacaktır. Tez projeleri için sözleşmede yer alan kısım lisansüstü eğitimin
yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte dekanlığı tarafından da onaylanmış
olmalıdır. Projenin onaylanmasından sonra en geç üç ay içerisinde sözleşme
imzalanmayan projeler iptal edilir.
2
20 Ekim 2015
b) Etik Kurul İzin Belgesi: Gerekli olan projeler için belgenin aslının teslim edilmesi
zorunludur.
c) Satın Alma Talep Dilekçesi: APSİS üzerinden oluşturulacak, yazıcı çıktısı imzalanmış
olarak teslim edilecektir. Tüm bütçe kalemlerinin satın alma işlemlerinin projenin
başlangıcında veya aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalışma
takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.
d) Proforma Faturalar veya Teklif mektupları: Projenin başvuru aşamasında sisteme
yüklenen proforma faturaların asılları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.
Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Koordinasyon Birimine hitaben
düzenlenmiş olması gereklidir.
e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının
yazıcı çıktısı her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış ve son sayfasında proje
yürütücüsünün unvanı, adı soyadı ve tarih de belirtilmek suretiyle birime teslim edilmelidir.
Araştırmacılar gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri BAP Koordinasyon
Biriminin bilgisi dahilinde güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname
dosyalarının Satınalma Talebi menüsünden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi
ve yazıcı çıktısının imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın
alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması
zorunludur. Teknik şartname dosyası Ek-4’de belirtilen ilkelere uygun olarak
hazırlanmalıdır.
f)
Kapsamlı Araştırma Projeleri İçin TÜBİTAK Panel Değerlendirme Raporu ve
Araştırmacının Cevap Yazısı: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen TÜBİTAK Panel
Değerlendirme Yazısı ve Araştırmacının Karşı Cevap Yazısı Birime teslim edilmelidir.
g) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri İçin: Araştırmacılar ve işbirliği yapılan kurum
yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolünün aslı imzalanmış olarak Birime teslim
edilmelidir.
h) Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri İçin: Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan
işbirliği protokolü imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir.
i)
Bilimsel Etkinliklere Sözlü Sunum Yapmak Üzere Katılım Desteği İçin Kabul Yazısı,
Bildiri Örneği ve Beyan Formu: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen kabul/davet
yazısı, bildirinin çıktısı ve ortak yazar olan üniversitemiz araştırmacıları tarafından
imzalanmış olan Beyan Formu Birime teslim edilmelidir.
j)
Bilimsel Etkinliklere Davetli Konuşma Yapmak Üzere Katılım Desteği İçin Davet
Yazısı, Konuşma Metni Örneği: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen davet yazısı ve
Konuşma metni örneği çıktısı Birime teslim edilmelidir.
k) Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği İçin HTTM Değerlendirme Yazısı ve Beyan Formu:
Başvuru aşamasında sisteme yüklenen ve hak sahibi olan üniversitemiz mensupları
tarafından imzalanmış Beyan Formu ile HTTM tarafından fikri mülkiyetin
değerlendirilmesine yönelik alınan yazı Birime teslim edilmelidir.
l)
Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği İçin Davet/kabul Yazısı: Çalışma
yapılmak üzere gidilecek kurumundan alınan araştırma işbirliği yapılacağına dair
davet/kabul yazısı araştırmacı tarafından hazırlanarak Birime teslim edilmelidir.
m) Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği İçin Beyan Formu: Başvuru aşamasında sisteme
yüklenen Beyan Formu araştırmacı tarafından imzalanmış olarak Birime teslim edilmelidir.
3
20 Ekim 2015
Projelerin Başlatılması, Ara Raporlar ve Sonuç Raporunun Sunulması: Projelerin başlatılması ve
proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:
1. Projelerin başlama tarihi sözleşmenin imzalandığı tarih olarak kabul edilir.
2. 6 aydan uzun süreli projeler için, 6 aylık dönemlerin sonunda ara rapor sunulmalıdır.
3. Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi
veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan lisansüstü tez projeleri için ara rapor
istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya
çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde
gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.
4. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 ay içerisinde, araştırma
sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış
Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin
elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden Birime sunar. Tez
projeleri için, proje yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya
fakülteden alınmış bir belgeyi de sisteme yüklemek ve birime teslim etmek zorundadır.
5. Altyapı Projeleri ve Destek Projeleri için, sonuç raporu kapak formatı aynı olmak üzere
desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve Birime sunulur.
6. Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projeleri kapsamındaki Destekler için Sonuç Raporu
olarak ilgili Geri Bildirim Formu Birime sunulur. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme
Destekleri için Geri Bildirim Formu ile birlikte işbirliği yapılan kurumdan alınan Faaliyet Yazısı
da sisteme yüklenir ve yazının aslı Birime teslim edilir.
7. Proje raporlarının süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilinceye kadar
proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur ve proje
yürütücüleri yeni bir projede görev alamazlar.
8. Uyarıya rağmen rapor sunmayan veya raporu yetersiz (başarısız) bulunan araştırmacılara
uygulanacak yaptırımlarla ilgili hususlar Uygulama Yönergesi Hükümlerine göre BAP
Komisyonu tarafından belirlenir.
Projeler Kapsamında Kırtasiye Giderlerinin Karşılanması: Projelerde baskı, fotokopi, ciltleme,
kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 1.000TL ile sınırlıdır. Ancak
resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb. organizasyonlardan
sağlanacak basılı materyal ve fotokopi gibi giderler ve Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği için bu
sınırlama dikkate alınmaz.
Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Bu kapsamda
aşağıdaki ilkelere uygun olarak destek sağlanabilir.
Destekleme İlkeleri
1. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği dışında kalan projeler için geçici görev yolluğu
hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır.
2. Harcırah kanununa göre hesaplanan tutarların ilgili proje destek limitlerini aşması durumunda,
yalnızca destek limitleri içerisinde kalan tutarlar için ödeme sağlanır.
3. Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında araç kiralama için dikkat edilecek
hususlar ve karşılanacak yakıt miktarları Ekte 2’de verilmiştir.
Uygulama İlkeleri: Desteğin kullanılması için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
4. Proje başvurusunda seyahat gerekçesinin, yürütülecek araştırma faaliyetlerinin, ilgili yerde
geçirilecek sürenin ve tahmini gider tutarının detaylı olarak izah edilmesi,
4
20 Ekim 2015
5. a. Eğer yurtiçi/yurtdışı bir araştırma merkezinde ilgili merkezdeki araştırmacılar ile birlikte bir
çalışma yürütülecek ise, proje başvurusunun ekinde ilgili merkezden alınan davet mektubunun
sisteme yüklenmesi,
b. Seyahat tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin, birim Yönetim Kurulu Kararının ve
Rektörlük izin onaylarının BAP koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi,
Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili
proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm
hususlar açıkça belirtilmelidir.
c. Katılımın ardından, sunulacak ilk ara raporda seyahat kapsamında yürütülen faaliyetlerin
izah edilmesi,
ç. Katılımın ardından, en geç 15 gün içerisinde seyahat ile ilgili belgelerin, çalışma bir
merkezde yürütülmüş ise ilgili merkezden alınan katılım ve faaliyet yazısının BAP
Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi,
d. Yurt dışı katılımlarda, katılım belgesinin ve faaliyet yazısının Dekan, Dekan Yardımcısı,
Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesinin BAP
Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi gereklidir.
Bilimsel Etkinliklere Katılım Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Bilimsel etkinliklere
katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:
a) Katılım tarihinden en az 30 gün önce, APSİS üzerinden Bilimsel Etkinliklere Katılım Başvuru
Formu kullanılarak başvuru yapılmış olması,
b) Destek başvurusunda talep edilen giderlerin ve gerekçelerinin izah edilmiş olması,
c) Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için bildiri örneği, araştırmacı beyan
formu, kabul yazısının sisteme yüklenmiş olması,
d) Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için konuşma metni örneği ve
davet yazısının sisteme yüklenmiş olması,
Kabul edilen destek talepleri için,
e) İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması,
f) Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi:
e1. Rektörlük Yönetim Kurulu Kararı ve Personel Görevlendirme Onayı (*)
e2. Katılım belgesi
e3. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri
e4. Sözlü sunumla katılımlar için bildirinin örneği
e5. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir fatura (asıl sureti)
(*) Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili
Proje Türlerine Göre Destek Limitleri: 2015 yılı için destek üst limitleri KDV dahil olarak aşağıdaki
gibidir:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Kapsamlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır
Lisansüstü Tez projeleri: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme tutarının 1/3’ü: 2.300TL
Araştırma Altyapısı Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır.
Güdümlü Projeler: Komisyon kararına bağlıdır.
Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır
Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır
Hızlı Destek Projesi: Ön ödeme tutarının üç katı: 20.700TL
5
20 Ekim 2015
h) Destek Projeleri:
 Otomasyon ve Yazılım Desteği: Ön ödeme tutarının iki katı: 13.800TL
 Acil İhtiyaç Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL
 Analiz Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL
 Proje Tanıtım Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL
 Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği: 7.500TL
i) Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği:
 Kategori 1a: Ulusal toplantılar için: 650TL
 Kategori 1b:Türkiye ve KKTC’indeki uluslararası toplantılar için: 2000TL
 Kategori 2: Kategori ülkelerindeki uluslararası toplantılar için:3500TL
Not: Kategori 2,3 ve 4 ülkeleri Ek 5’te verilmiştir.
j) Bilimsel Başarı Desteği: Ön ödeme tutarının 2/3’ü kadar: 4.600TL
k) Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği: Ön ödeme tutarının üç katı: 20.700TL
l) Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği: En fazla 6 aya kadar günlük 100TL
yevmiye desteği ve 3000TL ye kadar ulaşım desteği.
m) Mülkiyet hakları ve Patent Desteği: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme tutarının üç katı:
20.700TL
n) Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme
tutarı: 6.900TL
Sağlanabilecek Ek Kaynak Limitleri: Proje yürütücüsünün gerekçeli talebinin Komisyon tarafından
uygun görülmesi durumunda sağlanabilecek ek mali kaynak limitleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Bilimsel Etkinliklere Katılım ve Bilimsel Başarı Destekleri kapsamında ek bütçe desteği
sağlanmaz.
2. Lisansüstü Tez Projeleri, Destek Projeleri, Hızlı Destek Projeleri, Bilimsel Toplantı Düzenleme
Desteği, Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği, Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği
ile Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği kapsamında ilke olarak ek bütçe desteği
sağlanmaz. Ancak, zorunlu hallerde BAP Komisyonunun olumlu görüşü ile sağlanabilecek ek
bütçe miktarı proje bütçesinin %50 si ile sınılırdır.
3. Diğer tüm proje türleri için sağlanabilecek ek kaynak miktarı proje bütçesinin en fazla %50’ i ile
sınırlıdır.
B. Proje Türleri İle İlgili İlkeler
1. KAPSAMLI ARAŞTIRMA PROJELERİ (KAP)
Hacettepe Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini
tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini
içeren projelerdir.
Başvuru ile ilgili ilkeler: Yalnızca, son iki yılda TÜBİTAK’ta değerlendirilen 1001 ve benzeri
araştırma projesi “C” notu alan araştırıcılar söz konusu projeleri ile başvurabilirler. Araştırmacıların
başvuruda sisteme aşağıdaki belgeleri yüklemeleri ve destek talebi kabul edilen araştırmacıların ilgili
belgeleri Birime İbraz etmeleri zorunludur:
6
20 Ekim 2015
1. TÜBİTAK tarafından değerlendirilen projenin panel değerlendirme raporu
2. Değerlendirme raporundaki görüş ve eleştirilere karşılık olarak araştırmacının tarafından
hazırlanan cevap yazısı.
Değerlendirme ve ilkeler: Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje grubu dikkate alınarak sayı
ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere veya ilgili alt komisyonun değerlendirmesine
gönderilir. Komisyon, gelen değerlendirme raporlarını ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da
dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir.
Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı
aylık dönemlerde, sonuç raporu ise proje bitiminde Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP
Koordinasyon Birimine sunulur. Sonuç raporu, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak
Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt komisyonun veya hakemlerin görüşlerine başvurarak
projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.
2. LİSANSÜSTÜ TEZ PROJELERİ
Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanının yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri
araştırma projeleridir.
Proje Ekibi: Tez projelerinin yürütücüsü, tez danışmanıdır. Bu projeler kapsamında yalnızca
üniversitemiz kadrosunda bulunan ve lisansüstü eğitimlerine devam etmekte olan araştırma
görevlilerinin tezlerine destek sağlanabilir.
Başvuru Süreci: Tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili enstitü veya birimlerin yetkili organları
tarafından kabulünden sonra gerçekleştirilir.
Değerlendirme: Proje önerilerinin değerlendirme süreçleri doğrudan Komisyon tarafından yürütülebilir
veya ilgili alt komisyonun değerlendirmesi de dikkate alınarak projenin desteklenip
desteklenmeyeceğine karar verilebilir.
Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje çalışması tamamlandığında tezin jüri tarafından
onaylanan pdf formatındaki bir nüshası APSİS aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.
Raporlar BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak Komisyon gerekli gördüğü durumlarda
ilgili alt komisyonun görüşlerine başvurarak değerlendirmesini tamamlayabilir.
Projenin sonuçlandırılabilmesi için, proje yürütücülerinin tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair
ilgili enstitü veya fakülteden alınmış bir belgeyi BAP Koordinasyon Birimine sunmaları zorunludur.
Çalışmanın BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeyen tezler
değerlendirmeye alınmaz.
Projelerin İptal Edilmesi ve Yaptırımlar: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine
göre, normal tez süresinin iki katı süre geçmesine rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam
etmemesi veya başarısızlığı nedeniyle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda, proje
yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine bu türdeki projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilebilir.
Bu tür durumlarda proje yürütücülerinin, dilekçelerine ek olarak, tez çalışmasının yapıldığı ilgili enstitü
veya fakülteden alacağı, öğrencinin başarısızlık durumunu belirten yazıyı da birime sunmaları
zorunludur. Projenin iptal edilmesi durumunda, proje kapsamında satın alınmış makine, teçhizat ve
demirbaşlar, Komisyon kararına bağlı olarak, diğer araştırmalarda kullanılmak üzere proje
yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilimdalı başkanlığına teslim edilir. Ayrıca
7
20 Ekim 2015
başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü öğrencileri, süresiz olarak
BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.
3. ARAŞTIRMA ALT YAPISI PROJELERİ (AYP)
Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanları
tarafından yürütülen projelerdir.
Başvuru: Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.
aylık dönemlerde Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunulur.
Proje bitiminde, BAP Komisyonu tarafından belirlenen Proje Sonuç Raporu kapak formatı aynı olmak
üzere desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve Birime sunulur. Sonuç raporu, BAP
Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt
komisyonun görüşlerine başvurarak projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.
4. GÜDÜMLÜ PROJELER (GDP)
Üniversite üst yönetimi veya BAP Komisyonu’nun gerekli gördüğü alanlarda hazırlayacağı veya
araştırmacılara hazırlatacağı bilimsel araştırma projeleridir.
Başvuru, Değerlendirme ve Sonuçlandırma Süreci: Araştırma Alt Yapısı Projeleri ile aynıdır.
5. ULUSAL VE ULUSLARARASI KATILIMLI ARAŞTIRMA PROJESİ
Ulusal Katılımlı Araştırma (UKP):Hacettepe Üniversitesi öğretim üyelerinin yurt içindeki üniversiteler
ile kamu veya özel sektör bünyesindeki kurum veya kuruluşlar ile müşterek yürüttükleri projelerdir. Bu
tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun belirli bir oranda bütçeye katkıda bulunması beklenir.
Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri (UAP):Yurtdışından üniversiteler veya Ar-Ge odaklı kurum
ve kuruluşlar ile müşterek gerçekleştirilen projelerdir. Bu tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun belirli
bir oranda bütçeye katkıda bulunması beklenir.
Başvuru, Değerlendirme, Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Başvuru, değerlendirme, yürütme ve
sonuçlandırma süreçleri Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri
Komisyonu bu tür projeler için proje ekibinin katılımı ile panel düzenleyebilir. Proje başvurusunda,
Kapsamlı Araştırma Projeleri için istenen hususlara ilave olarak aşağıdaki belge ve bilginin de
sağlanması gerekmektedir:
a. Proje Başvuru Formu: Kapsamlı Araştırma Projelerinde istenen hususlara ilave olarak,
projenin başarı ölçütleri, projede yer alan kuruluşun teknik ve araştırmacı alt yapısı, proje
yönetimine ilişkin bilgiler, beklenen katma değer, Hacettepe Üniversitesi ve araştırmacılarına
yapması beklenen katkılar hususunda bilgi verilmelidir.
b. Proje İşbirliği Protokolü: Projenin tarafı olan Üniversitemiz akademik personeli ile ilgili
kuruluşun yetkilisi ve ilgili kuruluşta projeden sorumlu olacak araştırmacının imzalarının yer
aldığı ve ortaklar arasında projeye ilişkin görev, yetki, sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet
hakları, patent, tescil ve benzeri konuların belirtildiği anlaşmadır. BAP Komisyonu gerekli
8
20 Ekim 2015
gördüğü hallerde işbirliği protokolü ile ilgili olarak Üniversitemiz Hukuk Müşavirliğinden görüş
alabilir ve protokol içeriğinde revizyon yapılmasını talep edebilir. Kabul edilen projeler için bu
belgenin ıslak imzalı aslının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.
6. DESTEK PROJELERİ (DES)
Alt yapısı var olan araştırma birimlerinin araştırmalarını yürütebilmek için ihtiyaç duydukları malzeme,
madde, yazılım, yedek parça, kalibrasyon ve analiz gibi muhtelif ihtiyaçların süratli bir şekilde
karşılanmasına yönelik projelerdir.
Destek Türleri: Bu kapsamda sağlanacak destekler aşağıda verilmiştir:
A. Otomasyon ve Yazılım Desteği: Araştırma alt yapısı için ihtiyaç duyulan her türlü otomasyon ve
yazılımların teminine yönelik desteklerdir.
B. Acil İhtiyaç Desteği: Yayına dönüşme potansiyeli bulunan bilimsel çalışmaların acil ihtiyaçlarının
karşılanmasına yönelik desteklerdir. Bu kapsamda doğrudan araştırmanın ihtiyacı olan mal, malzeme,
bakım, onarım ve hizmet alımı gibi giderler karşılanabilir.
C. Analiz Desteği: Bir araştırma çalışması kapsamında başka bir merkez ya da laboratuvarda
yapılması gereken DNA analizleri, elektron mikroskobu çekimleri, kimyasal, fiziksel veya biyolojik
analizler gibi herhangi bir türdeki analizlerin yaptırılabilmesine yönelik desteklerdir.
D. Proje Tanıtım Desteği: Proje sonuçlarından üretilen yayınlarına yüksek oranda atıf yapılan
araştırmacıların, projenin etkilerinin artırılması, araştırma işbirliklerinin geliştirilmesi gibi amaçlarla ilgili
projelerini ve üniversitemizi tanıtmalarına yönelik desteklerdir.
E. Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği: Yardımcı Doçent, Doçent veya Profesör kadrosuna
atandıktan sonraki iki yıl içerisinde bulunan araştırmacıların araştırma ihtiyaçlarının karşılanmasına
yönelik desteklerdir.
Başvuru: Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.
7. HIZLI DESTEK PROJESİ (HZP)
Tanım: Kapsamlı araştırma projesine dönüşme potansiyeli bulunan kısa süreli ve küçük bütçeli
araştırmaların desteklenmesine yönelik projelerdir. Proje süresi en fazla 12 ay ile sınırlıdır.
Başvuru: Başvuru süreçleri Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.


Araştırmacılar aynı anda yalnızca bir hızlı destek projesinde görev alabilirler.
Araştırmacılar yılda bir kez Hızlı Destek Projesi başvurusu yapabilirler.
9
20 Ekim 2015

Daha önce yürütücüsü olduğu hızlı destek projesini başarıyla sonuçlandırmayan araştırmacıya
bu türde yeni bir destek sağlanmaz.
Değerlendirme ve ilkeler: Başvurular çalışmanın kapsamlı bir araştırma projesine dönüşme
potansiyeli bulunup bulunmadığı, araştırmacının normal araştırma projeleri yürütüp yürütmediği ve
bilimsel yayın üretkenliği gibi hususlarda da dikkate alınarak Komisyon tarafından karara bağlanır.
Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje ekibinin katılımı ile panel düzenleyebilir, alt komisyon veya
hakem değerlendirmesine başvurabilir.
Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci:6 aydan daha uzun süreli projeler için proje kapsamında yapılan
çalışmaları içeren ara rapor altı aylık süre bitiminde BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Projenin
bitiminde sunulan sonuç raporu, Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
Bu projeler kapsamında yalnızca projenin yürütülebilmesi için zorunlu olan giderler karşılanır. Bu
kapsamda bilgisayar ve yazıcı gibi teçhizatlar, toner, kartuş, kağıt, kırtasiye vb tüketime yönelik mal ve
malzemeler ile kongre ve sempozyum katılımı giderleri karşılanmaz. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum
ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane v.b. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya
fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz.
8. BİLİM İNSANI YETİŞTİRME ve GELİŞTİRME PROJELERİ (BYP)
Ülkemizin ve Üniversitemizin bilim politikalarına uygun olarak araştırmacı alt yapısının geliştirilmesi
amacıyla, araştırmacıların tanınırlıklarının ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası araştırma işbirliklerinin
artırılması, araştırma ortamlarının ve olanaklarının iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası
organizasyonlardan daha fazla araştırma desteği alabilmelerinin teşvik edilmesi, yurt dışı araştırma ve
bilimsel deneyimlerinin geliştirilmesi ile araştırmacıların bilimsel çalışmalarının ülkemize daha fazla
katma değer yaratması amacıyla patent veya tescil belgesi gibi girişimlerinin desteklenmesine yönelik
projelerdir.
Destek Türleri: Bu kapsamda sağlanacak destekler aşağıda verilmiştir:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği
Bilimsel Başarı Desteği
Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği
Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği
Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği
Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği
10
20 Ekim 2015
A. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği (BEK)
Üniversitemiz öğretim elemanlarının araştırmalarını uluslararası düzlemlerde tartışmaya açmaları,
deneyimlerini ve ilişkilerini geliştirmeleri, alanlarındaki güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip
edebilmeleri amacıyla bilimsel toplantı ve kongrelere katılımlarına yönelik desteklerdir.
Destekleme İlkeleri: Bu kapsamdaki destekler aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilir:
a. Bu kapsamda ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklerde sözlü olarak sunum yapacak
veya davetli olarak konuşma yapacak öğretim elemanlarının etkinlik katılımlarına
destek sağlanır. Ancak alanında gerçekleştirilen önemli bilimsel kongrelere güncel
bilimsel gelişmeleri takip etmek üzere izleyici olarak katılacak öğretim elemanlarının
yalnızca ulusal düzeydeki etkinlik katılımlarına da destek sağlanabilir.
b. Araştırmacıların yalnızca katılım ücreti, yolluk ve yevmiye giderleri için destek
sağlanır. Ayrıca konaklama desteği sağlanmaz.
c. Bir öğretim elemanı bu destekten yılda bir kez ulusal etkinlikler, bir kez de uluslararası
etkinlikler için yararlanabilir.
d. Bu kapsamda yalnızca sözlü sunumu yapacak, davetli olarak konuşma yapacak veya
izleyici olarak bir araştırmacıya destek sağlanır.
e. Ulusal kongrelerde Öğretim elamanının hiçbir kurumdan destek almadığını içeren
beyanının sisteme yüklenmesi gereklidir.
Başvuru: Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
1. Başvurunun, ilgili etkinliğin başlama tarihinden en az 30 gün önce gerçekleştirilmesi
zorunludur.
2. Destek başvurusu, Bilimsel Etkinliklere Katılım Formu kullanılarak gerçekleştirilir.
3. Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için, bildiri örneği ve kabul yazısı
sisteme yüklenmelidir.
4. Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için, konuşma metni örneği ve
davet yazısı sisteme yüklenmelidir.
Yürütme Süreci: Desteklenmesi uygun görülen başvurular için yürütme süreci aşağıdaki ilkelere
uygun olarak gerçekleştirilir. Mali mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak
gerçekleştirilmeyen etkinlik katılımları için herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir.
1. Araştırmacılar, Komisyon tarafından onaylanan desteği kullanmak üzere, sistem üzerinden
oluşturacakları seyahat harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak birime
ulaştırmalıdır.
2. Araştırmacılar, ilgili bilimsel etkinliğe katılım amacıyla görevlendirilebilmeleri için görev
yaptıkları birime dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon
Birimi tarafından sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.
3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması
zorunludur.
4. Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi:
a. Rektörlük görevlendirme onayı (*)
b. Rektörlük İzin Oluru
c. Katılım belgesi
d. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobüs vb.
harcamalar ile ilgili belgeler)
e. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir belgenin asıl sureti
f. Yurt dışı görevlendirmelerde Geri Bildirim Formu
11
20 Ekim 2015
(*) Açıklama: Görevlendirmede ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje
kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm
Sonuçlandırma süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu formatına
uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon
Birimi’ne sunulur.
B. Bilimsel Başarı Teşvik Desteği
İlgili yıl için SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yüksek sayıda tam
metin veya derleme niteliğinde yayın gerçekleştiren, bilimsel yayınlarına bu indekslerde taranan
dergilerde diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan veya Hacettepe Üniversitesi,
TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından bilimsel başarıları nedeniyle ödüle layık görülen
araştırmacıların başarılarını daha ileriye taşımalarının teşvik edilmesine yönelik desteklerdir. Bu
kapsamda destek sağlanacak bilimsel başarı göstergeleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Bilimsel Yayın Sayısı
2. Atıf Sayısı
3. Alınan Bilim Ödülleri
Destekleme İlkeleri: Bu destek kapsamında araştırmacıların faydalanabilecekleri destek sayıları
aşağıdaki ilkelere uygun olarak belirlenir:
1. Bilimsel Yayın Başarı Desteği: SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan
dergilerde yayımlanan Tam Metin veya Derleme niteliğindeki yayın üretkenlikleri için
gösterdikleri başarılara bağlı olarak sağlanan desteklerdir. Geçerli yayınların belirlenmesinde
ISI Web Of Science veritabanındaki kayıtlar dikkate alınır.
a. Her bir yayın yalnızca bir destek başvurusunda kullanılabilir.
b. Başka bir destek türü için kullanılan yayınlar, bu destek türü için de ayrıca
kullanılamaz.
c. Araştırmacıların son 2 yıl içerisinde gerçekleştirdikleri yayınlar dikkate alınır.
d. Şartları sağlayan 1 yayını olan araştırmacılar bu desteklerden yılda bir kez
faydalanabilir. Araştırmacılar şartları sağlayan ilave her 4 yayınları için aynı yıl yeni bir
destek talebinde bulunabilirler.
2. Yüksek Atıf Başarı Desteği: Yayınlarına SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan
dergilerde diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan araştırmacılara yönelik
sağlanan desteklerdir. Atıf sayılarının belirlenmesinde ISI Web Of Science veritabanındaki
değerler dikkate alınır.
a. Bu kapsamda araştırmacıların yayınlarına son 2 yıldan birisinde yapılan atıflar dikkate
alınır.
b. Başvuruların kabulünde, her bölüm için BAP Komisyonu tarafından belirlenerek
duyurulan atıf sayılarının üzerinde atıf sayısına sahip olunması şarttır.
c. Araştırmacılar son iki yıldan birisinde çalışmalarına yapılan atıf sayılarını kullanarak
başvuru gerçekleştirebilirler.
d. Bu kapsamda, araştırmacılar için yılda bir kez destek sağlanabilir.
3. Bilimsel Ödül Başarı Desteği: Bilimsel başarıları nedeniyle, Hacettepe Üniversitesi,
TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından ödüle layık görülen araştırmacıların
başarılarını daha ileriye taşımalarının teşvik edilmesine yönelik desteklerdir.
12
20 Ekim 2015
a. Bu kapsamda araştırmacılar için yılda 1 kez destek sağlanabilir.
b. Her bir ödül yalnızca bir araştırmacı tarafından destek başvurusunda kullanılabilir.
Başvuru: Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
1. Destek başvurusu, Bilimsel Başarı Teşvik Desteği Başvuru Formu kullanılarak gerçekleştirilir.
2. Bilimsel Yayın Başarı Desteği için başvuru aşamasında, ilgili Beyan Formu sisteme
yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen araştırmacılar, bu belgeyi imzalayarak Birime teslim
etmelidir.
3. Yüksek Atıf Başarı Desteği için başvuru aşamasında, Web of Science veya Scopus
veritabanında araştırmacının başvuru için kullanacağı yıla ait atıf sayısını gösteren web
sayfasının görüntüsü pdf formatında sisteme yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen
araştırmacılar, bu belgeyi imzalayarak Birime teslim etmelidir.
4. Bilimsel Ödül Başarı Desteği için başvuru aşamasında, ödül belgesi pdf formatında sisteme
yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen araştırmacılar, Başarı Belgesinin aslını ibraz etmeli ve
onaylı bir kopyasını teslim etmelidir.
Değerlendirme: Değerlendirme süreçleri doğrudan Komisyon tarafından yürütülebilir veya ilgili alt
komisyonun değerlendirmesi de dikkate alınarak destek sağlanıp sağlanmayacağına karar verilebilir.
Destek Bütçe Kapsamı: Sağlanan destekler, araştırmacıların ulusal veya uluslararası bilimsel
toplantılara katılması, yürüttükleri muhtelif araştırmalar kapsamında ihtiyaç duydukları mal, malzeme,
hizmet veya diğer giderleri karşılamak üzere kullanılabilir. Araştırmacılar bütçe destek limitinin
tamamını kullanmasa dahi aynı başarı türü için yılda yalnızca bir kez başvuru yapılabilir.
Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Altı aydan kısa süreli çalışmalarda ara rapor talep edilmez.
Ancak daha uzun süreli çalışmalarda, proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı
Çalışma bitiminde, BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanan Geri
Bildirim Formu Birime sunulur. Geri Bildirim Formu, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak
Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt komisyonun görüşlerine başvurarak projenin başarılı
sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.
C. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği
Üniversitemiz mensubu araştırmacılar tarafından düzenlenen kongre, sempozyum ile bilimsel işbirliği
toplantısı, çalıştay ve benzeri bilimsel faaliyetlere yönelik desteklerdir.
Başvuru:Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
1. Destek başvurusu, toplantı niteliğine uygun olan Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği
Başvuru Formu kullanılarak gerçekleştirilir.
2. Başvurunun, ilgili etkinliğin başlama tarihinden en az 30 gün önce gerçekleştirilmesi
zorunludur.
Proje Bütçesi:Bu kapsamda sağlanacak destekler, toplantı tanıtım afişlerinin ve bildiri kitabının
basılması, sarf malzemeleri ve hizmet alımı kapsamında gerçekleştirilecek muhtelif harcama
kalemlerini kapsar. Destekler, demirbaş alımlarına kapalıdır.
Yürütme ve sonuçlandırma süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu
formatına uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP
Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Toplantı kapsamında yayımlanan bildiri kitabı veya rapor var ise
Kongre, Sempozyum veya çalışmanın Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
13
20 Ekim 2015
Koordinasyon Birimince Desteklendiğine dair bir ibarenin bulunması ve bildiri kitabının veya raporun
bir nüshasının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi zorunludur.
D. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği
Bu kapsamda aynı patent veya faydalı model için yalnızca bir kez destek sağlanır. Birden çok hak
sahibi olan buluşlar için, destek başvurusu üniversitemiz mensubu hak sahiplerinin mutabık kaldığı bir
araştırmacı tarafından gerçekleştirilir.
Başvuru Süreci: Başvuruyu yapan araştırmacının, başvuruyu buluş/ürün veya eser üzerinde hak
sahibi olan Hacettepe Üniversitesi araştırmacılarının bilgisi ve onayı dahilinde gerçekleştirdiğine dair
Beyan Formunu da sisteme yüklemesi ve desteklenmesine karar verilen başvurular için bu formun
aslının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.
Başvuru:Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi
zorunludur:
1. Araştırmacılar öncelikle, Hacettepe Üniversitesi Teknoloji Transfer Merkezi (HTTM)’ne
başvurmalı ve ilgili Merkez tarafından ön araştırması yapılarak ticarileşebilecek fikri mülkiyet
potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu temin etmelidir.
2. Destek başvurusu, Kapsamlı araştırma projeleri için kullanılan başvuru formu kullanılarak
gerçekleştirilir.
3. Başvuruda, HTTM’inden alınan değerlendirme raporu da sisteme yüklenmeli ve destek talebi
Komisyon tarafından kabul edilen başvurular için ilgili raporun aslı BAP Koordinasyon Birimine
teslim edilmelidir.
Sonuçlandırma Süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu formatına
uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon
Birimi’ne sunulur.
E. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği
Akademik personelin veya diğer kadrolarda bulunmasına rağmen doktora eğitimini tamamlamış
araştırmacıların dünyanın önde gelen araştırma kuruluşlarında yürütecekleri araştırma projelerine
verilen destektir. Bu kapsamda bulunulan yıl veya bir önceki yılda ARWU (Academic Ranking of World
Universities) veya Times (Times Higher Education World University Rankings) sıralama sistemlerine
göre genel dünya sıralamasında veya araştırma alanlarına göre sıralamada ilk 200’de yer alan
üniversitelerde yürütülecek araştırma çalışmaları desteklenmektedir.
Birimin bütçe imkanları dikkate alınarak her yıl destek sağlanabilecek araştırmacı sayısı ve hangi
kadrolardaki araştırmacılara bu desteklerin sağlanabileceği BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Bu
kapsamda yürütülecek çalışmalar için ilgili araştırma kurumunda bulunulacak süre en az 3 hafta en
fazla 12 ay ile sınırlıdır. Ancak, yurt dışındaki araştırma kurumunda bulunulmasına yönelik sağlanacak
mali mali destekler en fazla 6 ay ile sınırlıdır.
Başvuru Süreci: Başvuru çalışmanın başlayacağı tarihten en az 2 ay önce gerçekleştirilmelidir.
Başvuru aşamasında çalışmanın yürütüleceği kuruluştan alınmış davet/ işbirliği yazısının sisteme
yüklenmesi ve desteklenmesine karar verilen başvurular için bu belgelerin aslının veya aslı ibraz
edilmek suretiyle yetkili mercilerce onaylanmış bir nüshasının BAP Koordinasyon Birimine teslim
edilmesi zorunludur.
Sonuçlandırma Süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanarak duyurulan
hazırlanan Geri Bildirim Formu ve çalışmanın yapıldığı kurumdan alınacak
aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Ayrıca araştırmacılar çalışma
Komisyonu ve/veya ilgili alt komisyonunda katılabileceği şekilde görev
formata uygun olarak
faaliyet yazısı APSİS
tamamlandığında BAP
yaptıkları birim veya
14
20 Ekim 2015
bölümlerinde yürütülen çalışmaları ile ilgili bir sunum yapmak ve sunumu değerlendiren öğretim üyesi
tarafından doldurulan Geri Bildirim Değerlendirme Raporu’nu Birime teslim edilmesi zorunludur.
F. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği
Ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine katkı sağlamak
amacıyla eğitimin ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine yönelik desteklerdir. Bu kapsamda uygulama
çalışmalarında ve derslerde ihtiyaç duyulabilecek her türlü mal, malzeme, materyal, yazılım ve
seyahat gibi giderler karşılanabilir. Bu kapsamda, öğretim elemanlarının öğrencileri ile
gerçekleştirecekleri araştırmalar da desteklenebilir.
Başvuru Süreci: Başvuru formunda talep edilen destek ile ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli
araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine nasıl bir katkı
sağlanacağı izah edilmelidir.
Sonuçlandırma Süreci: Sonuç rapor kapak formatı kullanılmak üzere bu desteğin nasıl kullanıldığını
açıklayan kısa bir rapor hazırlanır ve APSİS aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.
15
20 Ekim 2015
Ek-1.Proje Başvurusu Gerçekleştirecek Araştırmacılar İçin Açıklamalar
A. Proje Başvurusunu Sorunsuz ve Kolayca Yapabilmek İçin Öneriler

Proje başvurusu yapabilecek kişiler, öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta
yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır,

Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS “Özgeçmiş Düzenleme” menüsü altında
bulunan bilgilerinin güncel olduğundan emin olunuz,

Projede yer alacak, yurt içinden veya yurt dışından araştırmacıların iletişim bilgilerini ve pdf
formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyalarını temin ediniz,

BAP Koordinasyon Birimi web sayfasından veya APSİS sisteminden temin edeceğiniz Proje
Başvuru Formunu eksiksiz olarak doldurduktan sonra pdf formatına dönüştürünüz,

Proje kapsamında talep edeceğiniz makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini
içeren Teknik Şartname Dosyasını word formatında hazırlayınız,

Çalışma kapsamında kitap satın alınması talebiniz var ise, bu kitapların Üniversitemiz Merkez
Kütüphanesinin envanterinde mevcut olmadığına veya ilgili kitapların alımına ihtiyaç
duyulduğuna dair onaylı bir yazı alınız.

Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan Proforma Faturaları temin ediniz ve
pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız.

Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin KDV hariç birim fiyatını ve KDV
oranını proforma fatura ile uyumlu olarak belirleyiniz,

Proje konusu gerektiriyor ise Etik Kurul Onay Belgesini temin ediniz ve pdf formatında
bilgisayar ortamına aktarınız.

Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin “Laboratuar Hayvanı
Kullanım Sertifikası” na sahip olması zorunludur.

Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden
kabul yazısı temin ediniz ve pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız,
B. Özgeçmiş Bilgilerinin Güncellenmesi
Üniversitemiz mensubu olan araştırmacılar:
Proje başvurusu gerçekleştirecek veya herhangi bir projenin ekibinde yer alacak üniversitemiz
mensubu araştırmacıların, APSİS yazılım otomasyonundaki “Özgeçmiş Düzenleme” menüsünün
altında bulunan alanlardaki bilgilerini güncellemeleri zorunludur.
Yurt içinden veya yurt dışından araştırmacılar:
16
20 Ekim 2015
Üniversitemiz mensubu olmayan diğer araştırmacıların temel kimlik ve iletişim bilgilerine ilave olarak,
özgeçmiş dosyalarının başvuru esnasında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
C. Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura
Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan
her türlü mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık
maliyetin tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır:




Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal
alımlarındaki fiyatlar ve ücretler,
İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar,
Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan
proforma fatura.
Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve
vergi oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin
edecekleri proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf
dosya formatındaki nüshasını sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Ayrıca, proje başvurusu kabul
edilen araştırmacıların proforma dosyalarının asıllarını BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’
ne teslim etmeleri de zorunludur.
D. Etik Kurul Onay Belgesi
İnsanlar ve hayvanlar üzerinde yapılacak araştırma ve uygulamalar için ilgili birimlerin Etik
Kurullarından onay alınmış olması zorunludur. Desteklenmesine karar verilen proje yürütücülerinin
yakın zaman içerisinde (1 yıldan daha eski tarihli olmamalıdır) proje konusuyla ilgili olarak alınmış Etik
Kurul Onayının aslını BAP Koordinasyon Birimi Proje Bölümü’ne teslim etmeleri zorunludur. Gerekli
olması halinde aslı görülmek suretiyle kopyası alınıp belgenin adlı araştırmacıya iade edilebilmektedir.
E. Projelerin Değerlendirme Süreci
1. Yürütücü tarafından Taslak Proje önerisi çalışmasının başlatılması,
2. Proje taslak çalışmasının yürütücü tarafından Ön Başvuruya dönüştürülerek, BAP
Koordinasyon Birimine sunulması,
3. BAP Proje Bölümünün, ön başvuru üzerinde Teknik/Biçimsel İnceleme yapması. Eksiklik ya
da sorun bulunmayan projelerin Başvuru Projesi olarak nitelendirip, Komisyon
değerlendirmesine sunulması (Eksiklik ya da sorun bulunan projelerin proje yürütücülerine
iade edilmesi),
4. Projenin Komisyon Üyesine veya Alt Komisyon değerlendirmesine sunulması,
5. Gerekli ise, yürütücüden proje üzerinde revizyon talep edilmesi,
6. Komisyon Üyesi veya Alt Komisyon tarafından değerlendirme sonucunun Komisyona
sunulması,
17
20 Ekim 2015
7. Komisyonda değerlendirme yapılarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar
verilmesi.
Ek-2. Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar
A. Genel Hususlar
1. Tüm harcama işlemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir. Araştırmacıların
kurumlardan veya firmalardan muhtelif ürünleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tür
harcamalar için ödeme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tür harcamalardan araştırmacılar sorumlu
olup, birim tarafından herhangi bir ödeme gerçekleştirilemez.
2. Proje kapsamında satın alma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, satın alınması istenen mal ve
hizmetleri belirten “Satın Alma Talep Formu” Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulmalı
ve yazıcı çıktısı ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’ ne teslim edilmelidir.
3. Seyahat harcamalarının ödenmesi ancak Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen usuller
çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Araştırmacıların gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları
seyahatlerin giderleri için ödeme yapılması mümkün değildir.
4. Onaylanan proje planında seyahat harcama kaleminde bulunan bütçe tutarları başka bir mal veya
hizmet alımına aktarılamaz.
5. Sonuç raporu teslim edilen ve Komisyonca karara bağlanan projeler kapsamında herhangi bir
ödeme gerçekleştirilemez.
6. Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet için harcama yapılması
mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değişiklik yapılabilmesi ancak BAP
Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.
7. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına yönelik
olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu bulunmamaktadır. Dolayısıyla, söz
konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje yürütücülerinin ek
taleplerde bulunması hakkını doğurmamaktadır.
8. Araştırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak söz konusu mal veya hizmetleri eksiksiz
olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Araştırmacıların tüm ürünleri teslim almadan, kendi
talepleri doğrultusunda veya firmaların taahhütlerine itimat ederek söz konusu form veya belgeleri
imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar doğurmaktadır. Dolayısıyla bu tür durumlarda ortaya
çıkabilecek kamu zararlarından araştırmacılar sorumludur.
9. Araştırmacıların söz konusu alım işlemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya hizmet
alımlarının yerine başka ürünler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tür durumlar yasal
sorumluluk doğurmaktadır.
10. Satın alınacak mal veya hizmetler için firmalar tarafından teklif edilen ürünlerin şartnamelere
uygunluğundan araştırmacılar sorumludur.
B. Satınalma/Harcama Talep Formu
18
20 Ekim 2015
Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, proje
yürütücülerinin, otomasyon sistemine kullanıcı adı/şifresi ile giriş yaparak ilgili projelerine ulaşıp,
Harcama İşlemleri menüsünden satın alma talep formunu hazırlayarak sistem üzerinden Birime
iletmeleri ve yazıcı çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir.
C. Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar
Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır.Mali
mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için herhangi bir
ödeme yapılması mümkün değildir.
1. Araştırmacılar, Komisyon tarafından onaylanan seyahat desteğini kullanmak üzere, APSİS
sistemi üzerinden oluşturacakları harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak
Birime ulaştırmalıdır.
2. Araştırmacılar, ilgili seyahat için izinli ve görevli sayılabilmeleri için görev yaptıkları birime
dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon Birimi tarafından
sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.
3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Oluru’nunseyahat tarihinden önce alınması
zorunludur.
4. Seyahat’in ardından, aşağıdaki belgeler BAP KoordinasyonBirimine teslim edilmelidir:
a. Birim Yönetim Kurulu Kararı (*)
b. Rektörlük İzin Oluru
c. Ulaşım, katılım ücreti vb giderler için yasal olarak geçerli harcama belgeleri
(*) Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili
D. Arazi Çalışmaları Kapsamında Araç Kiralama İşlemleri İle İlgili Hususlar
1. Faturalarda kiralanan aracın cinsi ve türü (binek, arazi veya ticari gibi) belirtilmelidir.
2. Kiralanan aracın teknik muayene onaylarının bulunmasına dikkat edilmelidir.
3. Kiralanan aracın zorunlu trafik sigortası yapılmış olmalıdır.
4. Kiralanan aracın seyahat süresini kapsayacak şekilde tam kaskosu yapılmış olmalıdır.
5. Kiralanacak araç kullanılmadan önce, Araç Kiralama Bildirim Formu web sitesinden temin
edilerek temin edilmeli, gerekli bilgi alanları doldurularak kiralama süreci sonunda imzalı olarak
birime teslim edilmelidir.
6. Kiralanan aracın kiralama anındaki kilometresi ve kiralama süresi sonundaki (teslimde)
kilometresi kayıt altına alınmalı, Araç Kiralama Bildirim Formuna işlenmelidir.
7. Yakıt faturaları ile araç kullanım kilometresi uyumlu olmalıdır.
8. Kiralanacak olan araçların türüne göre destek sağlanacak yakıt tutarları aşağıda verilen tablolara
uygun olarak belirlenecektir.
Binek Araçlar İçin Yakıt Tablosu
Motor Hacmi
Yakıt Türü
Ortalama Yakıt (lt/100km)
19
20 Ekim 2015
1600 cc
1600 cc
2000 cc
2000 cc
Benzin
Motorin
Benzin
Motorin
7.00
6.00
10.00
8.00
Arazi Araçları İçin Yakıt Tablosu
Motor Hacmi
Yakıt Türü
Ortalama Yakıt (lt/100km)
2000 cc (4x2)
2000 cc (4x4)
2000 cc (4x2)
2000 cc (4x4)
2200 cc (4x2)
2200 cc (4x4)
2200 cc (4x2)
2200 cc (4x4)
2500 cc (4x2)
2500 cc (4x4)
2500 cc (4x2)
2500 cc (4x4)
3000 cc (4x2)
3000 cc (4x4)
3000 cc (4x2)
3000 cc (4x4)
Benzin
Benzin
Motorin
Motorin
Benzin
Benzin
Motorin
Motorin
Benzin
Benzin
Motorin
Motorin
Benzin
Benzin
Motorin
Motorin
11.00
11.00
9.00
9.00
12.00
12.00
10.00
10.00
13.00
13.00
11.00
11.00
14.00
14.00
12.00
12.00
20
20 Ekim 2015
Ek-3.Avans Kullanımlarında Uyulacak Kurallar
1. Avanslar, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir. Zorunlu
durumlarda APSİS üzerinden oluşturulacak harcama talebi başvurularında bu husus
belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime teslim
edilmelidir.
2. Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek, araştırmacı hesabına yatırılmadan önce herhangi bir
harcama yapılmamalıdır.
3. Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki araştırmacı ve
ilgili araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.
4. Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için sistem üzerinden üretilecek Banka Formu Birime
teslim edilmelidir.
5. Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.
6. Alınan avans araştırmacının hesabına yatırıldıktan sonra 15 iş gün içerisinde kapatılmalıdır.
7. Avans kapsamında alınacak faturalarda, “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün adı ve proje no ile Kızılbey vergi dairesi ve vergi
numarası 4540016259 belirtilmelidir.
8. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının
kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.
9. Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve
tutarlar aynı olmalıdır.
10. Harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, Vakıfbank Ankara Şubesi TR 61 0001
5001 5800 7293 7362 37 numaralı hesaba elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır.
11. Dekontta alıcı adı(Hacettepe Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığı), açıklama kısmına “avans
iadesi- proje no…” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte
Birime teslim edilmelidir.
12. Hizmet kalemleri için (taşıt kiralama, baskı ve cilt giderleri, yemek giderleri vs) avans çekildiği
takdirde, fatura ile yada faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz
alındığın belirten bir raporun proje yürütücüsü veya avans mutemedince yazılarak ıslak imzalı
olarak Birime teslim edilmesi zorunludur.
13. Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme
yapılması halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır:
a. Apsis Gerekli Belgeler menüsünden temin edilecek harcama pusulası hazırlanmalıdır.
b. Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi tutarı (%15) kesintisi yapılarak ödendiği
gösterilmelidir. Kesinti yapılan söz konusu vergi, Vakıfbank Merkez Şubesi TR16 0001 5001
5800 7292 1786 45 numaralı hesaba yatırılmalıdır. Dekontta, alıcı adı: H.Ü. Strateji Daire
Başkanlığı, açıklama: harcama pusulası gelir vergisi kesintisi- proje no...) ibareleri
belirtilmelidir.
c.
Harcama Pusulası ve Bankadan alınan dekont Birime teslim edilmelidir.
21
20 Ekim 2015
14. Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme; BAP Koordinasyon Birimi görevlilerince
taşınır sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenir.
Ek-4.Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar
1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüde, yanlış
anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve kesin
olmalıdır.
2. Teknik şartnameler en az 2 (iki), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak
ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir
marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya
modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak,
ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması yada teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının
istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model
belirtilebilir.
3. Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler
yaşanmaması için, yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için,
yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname
düzenlenebilecektir.
4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya
malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.
5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım
yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte
kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.
6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; “en
az...”,”en çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar
tespit edilerek verilmelidir.
7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler
kullanılmalıdır.
8. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde
belirtilmelidir.
9. Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf
malzemesi, test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu,
yedek parça kataloğu, bakım talimatı, v.b) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli,
bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.
10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve elektro optik cihazlar,
araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği
hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin
kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi,
şok ve ivme, titreşim gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve
elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler, vb çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden
kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar.
11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek
teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale
dokümanında belirtilmelidir.
12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.
22
20 Ekim 2015
13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği
takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi
istenildiği belirtilmelidir.
Açıklama: APSİS sistemi yardım menüsü altında yer alan “Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat
Edilmesi Gereken Hususlar ve Örnek Şartnameler” dosyasında örnek teknik şartnameler verilmiştir.
Ek-5.Bilimsel Etkinlik Katılım Destekleri için Ülke Kategorileri (2015)
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Ülke
A.B.D. VİRJİN ADALARI
ABD
ABD (ALASKA)
ABD (HAVAI)
ABD KÜÇÜK OUT.ADALARI
AFGANISTAN
ALMANYA
AMERICAN SAMOA
ANDORRA
ANGOLA
ANGUILLA
ANTARTİKA
ANTIGUA
ARJANTIN
ARNAVUTLUK
ARUBA
ASENSIYON
AVUSTRALYA
AVUSTURYA
AZERBAYCAN
BAHAMA
BAHREYN
BANGLADES
BARBADOS
BELÇIKA
BELIZE
BENIN
BERMUDA
BEYAZ RUSYA
BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ
BOLIVYA
BOSNA HERSEK
BOTSVANA
BOUVET ADALARI
BREZILYA
Kategori
No
4
4
3
4
4
2
2
4
2
2
4
4
4
4
2
4
3
4
2
2
4
2
3
4
2
4
2
4
2
2
4
2
3
4
4
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
Ülke
BUTAN
CAD
CAYMAN ADALARI
CEBELITARIK
CEK CUM.
CEUTA
CEZAYIR
CHRISTMAS ADALARI
COCOS ADALARI
COOK ADALARI
CUBİTİ
ÇIN HALK CUM.
DANIMARKA
DOĞU TIMOR
DOMINIK
DOMINIK CUM.
EKVATOR
EKVATOR GINE
EL SALVADOR
ENDONEZYA
ERITRE
ERMENISTAN
ESTONYA
ETIYOPYA
FALKLAND ADL.
FAROE ADALARI
FAS
FIJI
FILDISI SAHILI
FILIPINLER
FINLANDIYA
FRANSA
FRANSA POLİNEZYA
FRANSA GÜNEY BÖLGESİ
FRANSIZ GUYANASI
Kategori
3
2
4
2
2
2
2
4
4
4
2
3
2
4
4
4
4
2
3
4
2
2
2
2
4
3
2
4
2
4
2
2
4
2
4
23
20 Ekim 2015
36
37
38
39
40
No
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
BRUNEY
BULGARISTAN
BURKINA FASO
BURMA
BURUNDI
Ülke
GINE BISAV
GRENADA
GRONLAND
GUADALUP
GUAM
GUATEMALA
GUNEY AFRIKA CUM.
GUNEY KIBRIS RUM CUM.
GUNEY KORE
GURCISTAN
GUYANA
HAITI
HEARD VE MCDON. ADALARI
HINDISTAN
HIRVATISTAN
HOLLANDA
HOLLANDA ANTILLERI
HONDURAS
HONGKONG
INGILIZ VIRJIN ADL.
INGILTERE
IRAK
IRAN
IRLANDA
ISPANYA
ISRAIL
ISVEÇ
ISVIÇRE
ITALYA
IZLANDA
İNGİLİZ OKYANUS YASSI ADA
İSKOÇYA
JAMAIKA
JAPONYA
KAMBOÇYA
4
2
2
3
2
76
77
78
79
80
Kategori
FRANSIZ POLINEZYASI
GABON
GAMBIYA
GANA
GINE
No
2
4
3
4
4
3
4
2
4
2
4
4
4
3
2
2
2
3
4
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
2
4
4
3
Ülke
121 KAZAKISTAN
122 KENYA
123 KIRGIZISTAN
124 KIRIBATİ
125 KOLOMBIYA
126 KOMOROLAR
127 KONGO CUM.
128 KOSOVA
129 KOSTA RIKA
130 KUVEYT
131 KUZEY KIBRIS TÜRK CUM.
132 KUZEY KORE
133 KUZEY MARİANA ADALARI
134 KÜBA
135 LAOS
136 LESOTHO
137 LETONYA
138 LIBYA
139 LIECHTENSTEIN
140 LITVANYA
141 LİBERYA
142 LÜBNAN
143 LÜKSEMBURG
144 MACARISTAN
145 MADAGASTAR
146 MAKAO
147 MAKEDONYA
148 MALAVİ
149 MALDİV
150 MALEZYA
151 MALİ
152 MALTA
153 MARSHALL ADALARI
154 MAURİTUS
155 MAYOTTE
3
2
2
2
2
Kategori
2
2
2
4
4
3
2
2
3
2
1
3
4
4
3
4
2
2
2
2
2
2
2
2
3
4
2
3
3
4
2
2
4
4
3
24
20 Ekim 2015
116 KAMERUN
156 MEKSIKA
119 KARADAĞ
2
3
2
2
120 KATAR
2
160 MOĞOLİSTAN
117 KANADA
118 KAPE VERDE
No
Ülke
Kategori
161
MOLDOVA
MONACO
MONTSERRAT
MORİTANYA
MOZOMBIK
NAMİBİA
NAURU
NEPAL
NIJERYA
NIUE ADASI
NİJER
NİKARAGUA
NORFOLK ADALARI
NORVEÇ
ORTA AFRİKA CUMHURİYETLER
ÖZBEKISTAN
PAKISTAN
PALAU
PANAMA
PAPUA YENİ GİNE
PARAGUAY
PERU
PİTCAİRN
POLONYA
PORTEKIZ
PORTO RIKO
ROMANYA
RUANDA
RUSYA
S.GEOR. VE SAND. ADALARI
SAMOA
SAN MARINO
SANTA HELENE
SAO TOME VE PRINCES
SENEGAL
SIERRA LEONE
SIRBISTAN
2
2
4
2
3
3
4
3
2
4
2
3
4
2
2
2
2
4
3
4
4
4
4
2
2
4
2
2
2
4
4
2
3
2
2
2
2
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
157 MELILLA
158 MISIR
159 MİKRONEZYA
No
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
Ülke
SRI LANKA
ST. KITTS AND NEVIS
ST. LUCİA
ST. PIERRE
ST. VINCENT
SUDAN
SURİNAM
SURİYE
SUUDI ARABISTAN
SVAZILAND
ŞEYSELLER
ŞİLİ
TACIKISTAN
TANZANYA
TAYLAND
TAYVAN
TOGO
TOKELAU ADALARI
TONGA
TRİNİDAD VE TOBAGO
TUNUS
TUVALU
TÜRK VE CAICOS AD.
TÜRKIYE
TÜRKMENISTAN
UGANDA
UKRAYNA
UMMAN
URUGUAY
ÜRDÜN
VALLİS VE FORTUNA
VANUATU
VATİKAN
VENEZUELLA
VIETNAM
YEMEN
YENI ZELANDA
3
2
2
4
3
Kategori
4
4
3
3
4
2
4
2
2
4
3
4
2
2
3
4
2
4
4
4
2
4
4
1
2
4
2
2
4
2
4
4
2
4
3
2
4
25
20 Ekim 2015
198 SİNGAPUR
4
2
2
4
2
199 SLOVAKYA
200 SLOVENYA
201 SOLOMON ADALARI
202 SOMALI
240
241
242
243
244
YENİ KALEDONYA
YUNANISTAN
ZAİRE
ZAMBİA
ZİMBABWE
4
2
2
2
3
Ek-6.Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR
Amaç ve Kapsam
Madde 1- (1) Bu Yönerge Hacettepe Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya
da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen ve Bilimsel Araştırma
Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen bilimsel araştırma proje tekliflerinin
değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi,
sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Dayanak
Madde 2- (1) Bu Yönerge “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki
Yönetmelik” ve “Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen
Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine
İlişkin Esas ve Usuller” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.
Madde 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite : Hacettepe Üniversitesini,
b) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya
ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına
katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal
ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim
insanı yetiştirme ve araştırma alt yapısını geliştirme projelerini,
c) Komisyon: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu,
ç) Alt Komisyonlar: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri alt komisyonlarını,
d) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan
araştırmacıyı,
e) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yönetici tarafından proje
ekibinde gösterilen öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim
görmekte olan öğrenciler ile mezunları,
f) BAP Koordinasyon Birimi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimini,
g) Koordinatör: Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünü
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Komisyon
26
20 Ekim 2015
Madde 4- (1) Komisyon, Rektör veya katılamadığı zamanlarda görevlendirdiği bir Rektör
Yardımcısı başkanlığında, Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri Müdürleri, Koordinatör ile
Üniversitenin ilgili bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle Senato'nun önerisiyle Rektör
tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya
yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan altı öğretim üyesinden oluşur.
(2) Komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden
görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin herhangi
bir nedenle esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.
Enstitü Müdürleri dışındaki komisyon üyeleri, görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin
Komisyon Başkanı tarafından tespit edilmesi ve gerekçelerinin Senato’ya sunulması halinde,
Senato’nun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi
bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir.
Komisyon’un Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Madde 5- (1)Komisyon, Komisyon başkanının çağrısı üzerine en az ayda bir kez üye tam
sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit
olması halinde, Komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir.
Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Madde 6- (1)Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir:
Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur,
Desteklenecek projelerin uygulama esaslarını, başvuru ve değerlendirme koşullarını belirler.
Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur,
Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir protokol hazırlar,
Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki Yönetmelikte belirtilen “Araştırma Projelerinin
Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler” ve Hacettepe Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda,
proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler,
e) Rektöre, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu
indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan Üniversitenin kadrolu öğretim üyelerinden alt
komisyonlar için üye önerisinde bulunur.
f) Proje başvurularını değerlendirerek karara bağlar.
g) Projeler kapsamında sunulan ara rapor ve sonuç raporlarını değerlendirerek karara bağlar,
ğ) Proje yöneticilerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara
bağlar,
h) Yönerge ile Uygulama Usul ve Esaslarında belirtilen şartlar dahilinde proje çalışmalarını
yerinde inceleyebilir, proje yöneticilerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir,
ı) Protokol ve Yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımların uygulanmasına karar
verir,
i) Araştırmacıların aynı zamanda yönetici veya araştırmacı olarak görev alabileceği proje veya
destek sayılarını belirler.
j) Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında,
Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir.
a)
b)
c)
ç)
d)
Koordinatör
Madde 7- (1) Koordinatör, BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu
adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim
üyesidir.
Koordinatörün Görevleri:
Madde 8. (1) Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini Yönetmelik, Yönerge ve Komisyon
kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek,
27
20 Ekim 2015
Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak,
Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak,
Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak,
BAP Koordinasyon Birimi ve Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına Komisyon ve BAP
Koordinasyon Birimi çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak,
f) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak.
g) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bilgi verilmek ve kamuoyuna duyurulmak üzere her
yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler
hakkında Rektörlüğe rapor vermek.
b)
c)
ç)
d)
e)
Alt Komisyonlar
Madde 9-(1) Proje süreçleri ile ilgili ihtiyaç duyulan hususlarda Komisyonun çalışmalarına
katkı sağlamak amacıyla Tıp ve Sağlık Bilimleri, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Sosyal ve Beşeri
Bilimler, Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme ve Destek Projeleri olmak üzere beş ayrı Alt Komisyon
kurulur. Alt Komisyonlar, Komisyon tarafından önerilen, Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri
arasından Rektör tarafından görevlendirilen yedi asil ve bir yedek üyeden oluşur.
(2) Alt Komisyonlara seçilen üyelerin görev süresi dört yıldır. Her bir alt komisyon kendi üyeleri
arasından bir başkan ve bir sekreter seçer. Süresi biten üyeler aynı usul ile tekrar görevlendirilebilir.
Alt Komisyon üyeleri gerekli görülmesi halinde Komisyonun gerekçeli önerisi ile Rektör tarafından
süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Yasal olarak kabul edilebilir bir gerekçe bulunmaksızın art
arda üç toplantıya katılmayan veya 3 aydan daha uzun süreli bir görevlendirme nedeniyle toplantıya
katılımları mümkün olamayacak üyelerin görevleri kendiliğinden sona erer. Üç aydan kısa süreli
görevlendirme veya sağlık raporuna dayalı mazeretleri nedeniyle toplantılara katılamayacak üyelerin
yerine Alt Komisyon Başkanı yedek üyeyi çalışmalara davet eder. Herhangi bir nedenle görevinden
ayrılan üyenin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir.
Alt Komisyon Çalışmaları
Madde 10- (1) Alt komisyonlar çalışmalarını Komisyonun belirlediği usul ve esaslara uygun
olarak yürütür. Alt komisyonlar, başkanın çağrısı üzerine üye tam sayısının yarısından fazlası ile
toplanır, kararlar açık oylama ve oy çokluğuyla alınır. Alt Komisyonların projelerle ilgili
değerlendirmeleri Alt Komisyon Başkanları tarafından Komisyona sunulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
PROJE TÜRLERİ, BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME,
PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ
Proje Türleri
Madde 11- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen proje türleri aşağıda
listelenmiştir.
a) Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP): Üniversite öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya
da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel
araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.
b) Lisansüstü Tez Projeleri (TEZ): Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanının
yöneticiliğinde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir.
c) Araştırma Alt Yapısı Projeleri (AYP): Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi
amacıyla Üniversite öğretim üyeleri tarafından yürütülen projelerdir. Komisyon bu tür projeler
için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.
28
20 Ekim 2015
ç) Güdümlü Proje (GDP): Rektörlüğün veya Komisyonu
gerekli gördüğü
hazırlayacağı veya araştırmacılara hazırlatacağı bilimsel araştırma projeleridir.
alanlarda
d) Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri (UAP): Yurtdışından üniversiteler veya Ar-Ge
odaklı kurum ve kuruluşlar ile müşterek gerçekleştirilen projelerdir. Yurt dışından kurum ve
kuruluşlar tarafından tamamı finanse edilmekte olan projeler destek kapsamı dışındadır.
Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.
e) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri (UKP): Üniversite öğretim üyelerinin yurt içindeki
üniversiteler ile kamu veya özel sektör bünyesindeki kurum veya kuruluşlar ile müşterek
yürüttükleri projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.
f) Destek Projeleri (DES): Alt yapısı var olan araştırma birimlerinin araştırmalarını yürütebilmek
için gerekli malzeme, madde, yazılım, yedek parça, kalibrasyon ve analiz gibi muhtelif
ihtiyaçlarının süratli bir şekilde karşılanmasına yönelik projelerdir.
g) Hızlı Destek Projesi (HZP): Üniversitemizde yürütülecek kısa süreli, küçük bütçeli araştırma
ve geliştirme projeleridir. Bu kapsamda proje süresi 12 ay ile sınırlıdır.
ğ) Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projeleri (BYP) : Ülkenin ve Üniversitenin bilim
politikalarına uygun olarak araştırmacı alt yapısının geliştirilmesi amacıyla, araştırmacıların
tanınırlıklarının ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası araştırma işbirliklerinin artırılması, araştırma
ortamlarının ve olanaklarının iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası organizasyonlardan daha fazla
araştırma desteği alabilmelerinin teşvik edilmesi, yurt dışı araştırma ve bilimsel deneyimlerinin
geliştirilmesi ile araştırmacıların bilimsel çalışmalarının ülkemize daha fazla katma değer
yaratması amacıyla patent veya tescil belgesi gibi girişimlerinin desteklenmesine yönelik
projelerdir. Üniversite üst yönetimi bu kapsamda güdümlü olarak araştırmacılara proje
hazırlatabilir. Bu kapsamda sağlanacak destek türleri aşağıda verilmiştir:
1. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği (BEK)
Araştırmacıların bilimsel çalışmalarının sonuçlarını sunabilmeleri veya alanlarıyla ilgili
gelişmeleri takip edebilmeleri için ulusal veya uluslararası kongre, konferans, sempozyum ve
sanatsal etkinliklere katılımlarına yönelik destektir. Bu kapsamda sağlanacak destekler ve
uygulama ilkeleri Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.
2. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği (BTD):
Üniversitemiz mensubu araştırmacılar tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, bilimsel
işbirliği toplantısı ve benzeri bilimsel faaliyetlere yönelik desteklerdir.
3. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği (BID)
Üniversitemiz araştırmacılarının, yurt dışındaki üniversitelerde veya Ar-Ge odaklı kuruluşlarda
akademik ve bilimsel deneyiminin geliştirilmesi amacıyla yürütecekleri çalışmalara verilen
destektir. Daha önce yurt dışı araştırma deneyimi olmayan öğretim elemanlarına öncelik
verilir.
4. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği (MPD):
Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla,
Üniversitemiz araştırmacılarının bilimsel çalışmalarından elde edilen sonuçlara yönelik fikri
mülkiyet haklarının tescil edilmesi, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerde ihtiyaç
duyulan giderlere yönelik desteklerdir.
5. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği (ABY):
Ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine katkı
sağlamak amacıyla eğitimin ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine yönelik desteklerdir. Bu
kapsamda uygulama çalışmalarında ve derslerde ihtiyaç duyulabilecek her türlü mal,
malzeme, materyal, yazılım ve seyahat gibi giderler karşılanabilir.
6. Bilimsel Başarı Desteği (BBD):
SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yüksek sayıda bilimsel
yayın gerçekleştiren, bilimsel yayınlarına diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf
yapılan veya Hacettepe Üniversitesi, TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından bilimsel
29
20 Ekim 2015
başarıları nedeniyle ödüle layık görülen araştırmacıların çalışmalarını daha ileri taşıyabilmeleri
için sağlanan desteklerdir. Ancak, Sosyal ve Beşeri Bilimlerde, alanında saygın bilimsel
dergilerdeki yayınlar da destek kapsamında değerlendirilebilir.
Proje Başvurusu
Madde 12- (1) Proje başvuruları projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel
dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı “Proje Başvuru Formu” ile yapılır. Başvuru koşulları ve
değerlendirme takvimi, Koordinatörün Komisyon kararları doğrultusunda hazırlayacağı duyurular ile
ilan edilir. Araştırmacıların aynı zamanda yönetici veya araştırmacı olarak görev alabileceği proje veya
destek sayıları Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.
Projelerin Değerlendirilmesi
Madde 13- (1) BAP Koordinasyon Birimine sunulan proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp
sağlamadığının incelenmesi amacıyla Koordinatörlük tarafından ön değerlendirmeye alınır. Ön
değerlendirme aşamasında şartları sağlayan proje önerileri, Koordinatör tarafından Komisyon veya
ilgili alt komisyonun değerlendirmesine sunulur. Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü
dikkate alınarak Komisyon tarafından doğrudan karara bağlanabilir veya gerekli görülen projeler için
sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Komisyon, gelen hakem
raporlarını, varsa alt komisyon değerlendirmelerini ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da
dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Komisyon değerlendirme
sürecinin tüm aşamalarında, ilgili alt komisyonlardan görüş ve gerekli gördüğü hallerde proje ekibinden
izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Projeler, Komisyon tarafından
ayrıntıları da belirtilen bir raporla kabulüne karar verilmesi ve bu raporun Rektör tarafından
onaylanması ile kabul edilir.
Proje Protokolü
Madde 14- (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya görevlendireceği
Rektör Yardımcısı ile projelerin yöneticileri tarafından protokol imzalanır. Proje yöneticileri protokolde
belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Projelerin başlama tarihi olarak protokolün imzalandığı
tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yöneticilerin, proje türüne göre belirlenerek duyurulan belgeleri
ve dokümanları BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen
projeler için BAP Koordinasyon Birimince herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. Projelerin
onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 3 ay içerisinde protokolü imzalamayan ve en
geç altı ay içerisinde çalışmaları başlatılmayan projeler iptal edilir.
Ara Raporlar
Madde 15- (1) Proje yöneticileri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren
ara raporları, protokol tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, duyurulacak formata uygun olarak BAP
Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir ve
izlenir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde ara raporları hakem veya alt komisyon incelemesine
gönderebilir. Altı aydan daha kısa süreli projelerde ara rapor istenmez. Bir yılı aşan projelerin sonraki
dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir.
(2) Proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda,
proje yöneticisi durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP
Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.
Sonuç Raporu
Madde 16-(1) Proje yöneticisi, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 ay içerisinde,
araştırma sonuçlarını içeren ve Komisyon tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış
Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin
30
20 Ekim 2015
elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine
sunar. Ayrıca, varsa proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da sistem üzerinden BAP
Koordinasyon Birimine sunulur. Tez projeleri için, proje yöneticileri tezin başarılı bulunarak
tamamlandığına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmış bir belgeyi de BAP Koordinasyon Birimine
teslim etmek zorundadır. Sonuç raporu olarak kullanılacak form ve belgeler Komisyon tarafından
belirlenerek duyurulur. Sonuç raporları Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp
sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde hakem veya ilgili alt komisyondan da
görüş alarak değerlendirmesini yapabilir.
Proje Sonuçlarının Yayınlanması
Madde 17- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında
gerçekleştirilen her türlü tez ve yayınlarda, “Bu çalışma Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma
Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by
Hacettepe University Scientific Research Coordination Unit. Project Number: ….”) şeklinde veya
benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Ayrıca BAP Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen yayınların bir nüshasının Proje Süreçleri Yönetim
Sistemi üzerinden Komisyona sunulması da zorunludur. Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif
hakkı Üniversiteye aittir.
Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması
Madde 18- (1) Araştırma projeleri en çok üç yıl içerisinde tamamlanır. Proje yürütücülerinin
gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için 1 yıla kadar ek süre verilebilir.
Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları
Madde 19- (1) Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları her yıl Komisyon tarafından
belirlenerek ilan edilir. Komisyon, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat ve benzeri yaygın
olarak gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir.
Ek Kaynak
Madde 20- (1) Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama
planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı değişiklikleri proje yöneticisinin gerekçeli
talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje yöneticisin gerekçeli talebi üzerine,
Komisyon kararı ile toplam proje maliyetinin % 50’sini aşmamak üzere ek kaynak sağlanabilir. Proje
türlerine göre sağlanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.
Sonuçların duyurulması
Madde 21-(1) Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve
tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet
aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YAPTIRIMLAR
Madde 22- (1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, etiğe aykırılık yapıldığının veya
usulsüz davranıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayıp kullanılabilir
durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise
demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden geri
alınır.
31
20 Ekim 2015
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler 4 yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
ç) Komisyon, konunun Üniversitemiz Etik Kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
Madde 23- (1) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir
veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilir.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yöneticisinin görevini Komisyon tarafından onaylanan bir araştırmacıya devretmeden
projeden ayrılması.
(2) Bu durumda proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası
olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması
halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri
alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olanlar 3 yıl süre ile BAP
Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
Madde 24-(1) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına,
proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir.
a) Projenin, proje ekibinde yer alanların sağlık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrenim öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
c) Proje ekibindekilerin çoğunluğunun Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle çalışmanın
ç) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi.
(2) Yukarıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan mal ve
malzemelerden kalanları BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda
kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
Madde 25- (1) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1
aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yöneticilerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından geçerli
kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise
proje çalışması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası
olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması
halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden geri
alınır. Ayrıca, proje yöneticisine Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje
desteği verilmemesi yönünde yaptırım uygulanabilir.
Madde 26- (1) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yöneticilerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen
Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın bir ay içerisinde sonuç raporun
verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların
kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi
ile birlikte proje yöneticisinden geri alınır. Ayrıca proje yönetici 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
(2) Sonuç raporu yetersiz bulunan ve uyarıya rağmen 1 ay içinde eksiklikleri gidermeyen proje
yöneticisine ise Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmemesi
yönünde yaptırım uygulanır. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yöneticilerinin
talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi
veya sonuç raporunun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Bu süre ile varsa daha önce
verilmiş olan ek sürenin toplamı, bir yıldan fazla olamaz.
32
20 Ekim 2015
Madde 27-(1) BAP Koordinasyon Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen
her türlü yayın ve tezde “Bu çalışma Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Research Fund of the
Hacettepe University. Project Number: ….”) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer
vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını BAP Koordinasyon Birimine
sunmayan proje yöneticilerine 3 yıla kadar herhangi bir türde proje desteği verilmemesi yönünde
yaptırım uygulanır.
Madde 28- (1) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje
yöneticisi veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP
Koordinasyon Biriminin sağladığı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER
Makine ve teçhizat
Madde 29- (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve
donanımlar ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yöneticilerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların
korunmasından, bakım ve onarımından proje yöneticileri sorumludur. Proje kapsamında temin edilen
ve özellik arz eden makine, teçhizat ve donanımlar (proje tamamlanıncaya kadar) proje yöneticisinin
onayı ile ve uygun gördüğü zamanlarda ihtiyaç duyan Üniversitemiz araştırmacıları tarafından
kullanılabilir. Tamamlanmış projelere ait özellik arz eden makine ve teçhizatlar ihtiyaç duyan
Üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına açıktır. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili
olarak, ortak bir alanda kullanıma sunma, başka projelerde kullanılmak üzere alınma veya mevzuata
uygun olarak gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.
Kitap Alımı
Madde 30-(1) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali
olması ve Üniversitemiz kütüphanesi tarafından ilgili kitapların alımına ihtiyaç bulunduğunun
onaylanması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversitemiz Merkez Kütüphanesine
demirbaş olarak kayıt edilir.
Kayıtları Saklama
Madde 31-(1) Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten
itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır.
Proje Ekibinde Değişiklik
Madde 32-(1) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yöneticisinin gerekçeli talebini
yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6
aya kadar askıya alabilir.
Madde 33-(1) Yönergede belirtilmeyen hususlarda “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel
Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel
Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı,
Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri
uygulanır.
Yürürlükten Kaldırma
Madde 34-(1) Hacettepe Üniversitesi Senatosunun 24.12.2003 tarih ve 2003/145 sayılı kararı
ile kabul edilen “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi” ve ilgili
değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce başlayan projelerde yürürlükten kaldırılan
Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi hükümleri uygulanmaya
33
20 Ekim 2015
devam edilir. Ancak yürürlükten kaldırılan Yönergede hüküm bulunmayan hallerde bu Yönerge
hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde 35- (1) İlgili Yönetmelik, esas ve usuller gereği düzenlenen bu Yönerge, Hacettepe
Üniversitesi Senatosunda onayladığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 37-(1) Bu yönerge hükümleri Hacettepe Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
34
20 Ekim 2015
HACETTEPEÜNİVERSİTESİ
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi
Posta Adresi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Hacettepe
Üniversitesi Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası, Beytepe/ANKARA
Telefon:
(0312) 297 61 33
(0312) 297 65 40
(0312) 297 65 41
(0312) 297 65 42
Faks:
(0312) 297 61 36
e-posta:
[email protected]
web:
http://www.research.hacettepe.edu.tr/
1
20 Ekim 2015

HACETTEPEÜNİVERSİTESİ Ekim 2015

Transkript

Benzer belgeler

aday öğretmen sözlü değerlendirme formu

ADANA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ FİRMALAR ARASI “EN

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ (BAP)

(Supermicro SS316 Serisi Depolama Sunucu Ailesi Bro\376\374r.xlsx)

Kaçakçılık Türleri İle İlgili Mahkûmiyet Hükmü Kesinleşenlerin

bilimsel araştırma projeleri el kitabı 2014