LucA Çalışma Notu

“Bilgisayarlı Muhasebe” Dersi Çalışma Notu
İşletme (I.ve II.Öğretim) (Yrd.Doç.Dr. Levent KOŞAN)
LUCA PROJESİ
TÜRMOB-TESMER tarafından geliştirilen LUCA Projesi 2005 yılında hayata geçirilmiştir. Web Tabanlı ve Merkezi
Sistem Teknolojisi kullanılarak geliştirilen bu proje kapsamında Türkiye’deki Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlere
çağdaş ve uluslararası standartlara uygun bir yazılımla çalışma ortamı sağlanmaktadır. Bugün Türkiye’de LUCA Mali
Müşavir Paketi yazılımını kullanan üye sayısı 12.600, kullanıcı sayısı ise 90.000’e ulaşmıştır.
Müşteri memnuniyetini ön planda tutan uzman proje ekibi, farklı ve çağdaş çalışma anlayışı, SMMM’lerin ve
müşterilerinin yazılım ve donanım yatırım maliyetlerini düşüren ve zaman bağımsız çalışmayı sağlayan teknolojisi ve ürün
içeriği ile piyasadaki varlığını her gün daha güçlü hissettirmektedir.
LUCA Projesi, Türkiye’de bir mesleki grubun en üst birliği olan TÜRMOB tarafından geliştirilmiş olması ve proje içeriği
olarak “ilk ve tek” olması ile çok dikkat çekmiştir. TÜRMOB çatısı altındaki odaların ve meslek mensuplarının desteği ile
hızla
yayılmış
ve
beş
yıl
gibi
kısa
bir
sürede
marka
olarak
pazardaki
yerini
almıştır.
LUCA Projesi meslek mensuplarına sunduğu avantajlar sayesinde tercih edilen yazılım olmaya başlamıştır. LUCA ile
meslek mensupları;

Zaman ve mekandan bağımsız çalışılabildiği ve her tür bilgiye internet üzerinden hızla ulaşabildiği için hem
müşterisine daha hızlı hizmet verebilmiş, hem de daha fazla müşteriyle çalışabilme rahatlığını elde etmiştir.

Meslek mensubunun bilgi teknolojilerini kullanabilmek için yapması gereken donanım ve yazılım yatırımları en
düşük düzeye inmiştir.

Ek lisans bedeli ödemeden sisteme sınırsız kullanıcı tanımlayabilmiş ve bu sayede müşterilerini de rahatlıkla
sisteme dahil ederek, yetkileri çerçevesinde kullanmalarını sağlamıştır. Böylece meslek mensubu iş yükünü
müşterisi ile paylaşmaya başlamıştır.

Yedekleme merkezi olarak yapıldığı için meslek mensuplarının yedekleme maliyetleri ve endişeleri tamamen
ortadan kalkmıştır.

Uygulamanın içerisinde kendi arama motoru olan “LUCA Mevzuat Sitesi”nin olması nedeniyle, diğer mevzuat
sitelerine ücret ödeyerek üye olma maliyetinden kurtulmuştur. Mevzuat değişiklikleri ücretsiz olarak ve aynı
anda
tüm
LUCA
üyelerinin
kullanımına
sunulduğundan
meslek
mensupları
ve
müşterileri
mevzuat
değişikliklerinden veya meslek mensuplarından gelen önerilerle gerçekleşen tüm güncellemelerden anında ve ek
bir bedel ödemeden faydalanmışlardır.
Ürün bedeli kapsamında, versiyon yenileme, eğitim ve destek hizmetlerinin de veriliyor olması sayesinde yüksek
hizmet bedelleri ödemekten kurtulmuşlardır. Kullanılan teknoloji sayesinde merkezi olarak destek alarak tüm
problemleri hızla çözülmüştür.

Kamu kuruluşlarına gönderilmesi gereken e-beyanname, e-bildirge gibi yasal evrakları mevzuata uygun formatta
elektronik ortamda rahatlıkla gönderme imkanına kavuşmuştur.

Bu proje ile meslek mensubu
“UFRS” (uluslararası finansal raporlama sistemi) alt yapısı hazır bir uygulama ile çalışma şansını elde etmiştir.
Dolayısı ile kullanılmaya başladığında herhangi bir sıkıntı yaşamadan UFRS uyumlu raporlar üretebilecektir.
Sağlanan tüm maliyet avantajları ve yazılımın içeriği ile meslek mensubunun ulusal ve uluslararası alanda rekabet
edebilme gücü artmıştır.
Üye Numarası Nedir?
LUCA muhasebe uygulama sistemine üye olduğunuzda TÜRMOB tarafından size verilen 7 haneli numaradır ve
değiştirilemez.
Kullanıcı Adı; TÜRMOB/Sistem Yöneticisi tarafından size verilen az 5 en fazla 10 haneden oluşan anahtar sözcüktür.
Şifre; TÜRMOB/Sistem Yöneticisi tarafından size verilen az 5 en fazla 10 haneden oluşan anahtar sözcüktür.
PAROLA DEĞİŞTİRME
Parola değiştirme işlemlerinizi buradan yapabilirsiniz. Sistem, ilk girişte kullanıcıyı parola değiştirmeye yönlendirir.
Programa ilk giriş yaptığınızda karşınıza sözleşmede gönderilen parolayı değiştirmeniz için Parola Değiştir ekranı gelir.
En az 6 karakter En Fazla 10 karakterden oluşan yeni parolanızı bu ekranda girdikten sonra Kaydet butonuna basarak
parolanızı değiştirip Yönetici modülünden müşteri ekleyebilirsiniz.
HESAP PLANI LİSTESİ
1. sınıf firma oluşturulduğunda sistem otomatik olarak kebir hesapları getirir.
İlk grup, dönen varlıklar grubudur. Diğer hesap gruplarına girmek için sağ üst tarafta yer alan combo box tan seçim
yapabilirsiniz.
Listede gri olarak renklendirilmiş olanlar ana hesap, açık yeşil olarak renklendirilmiş olanlar ara hesap, koyu yeşil olarak
renklendirilmiş olanlar alt hesaplardır.
Sistemde sadece Alt hesaplara veri girişi yapabilirsiniz.
Hesap üzerine bir kez bastığınızda seçili olan hesapla ilgili hesap adı değişikliğini aşağıda sarı renkte işaretlenmiş
kısımda yapabilirsiniz.
Alt hesabın bakiyesi yoksa silebilirsiniz.
Pasif olan hesaplara fiş içerisinde işlem yapılamaz.
Hesap planında ilgili hesaba birim tanımlaması yapabilirisiniz. Hesap Ekleme Satırı sonunda bulunan birim kutucuğundan
Adet,Kilo,m3,Lt veya sizin yapacağınız herhangi bir birim kodlaması seçebilirsiniz.
HESAP PLANINA YENİ HESAP NASIL EKLENİR?
Alt hesaplar, fiş içinde açılabildiği gibi hesap planı listesinde de açılabilmektedir.
Hesap üzerine bir kez bastığınızda, o hesap turuncu olur, sol alttaki Yeni butonunu kullanarak yeni bir alt hesap
ekleyebilirsiniz. Hesap kodu ve adını girip Kaydet butonuna basarak hesabı kaydedebilirsiniz. Liste butonuna bastığınızda
eklemiş olduğunuz hesapları listede görebilirsiniz. Sil butonuna basarak seçili kaydı silebilirsiniz.
Hesap kodu maksimum 20 karakter, hesap adı ise maksimum 100 karakter olabilir.
Sadece alt hesapları silebilirsiniz. Alt hesapların silinebilmesi için üzerinde herhangi bir fiş kaydı olmamalıdır.
Ara hesap oluşturmak için alt hesabın altına tekrar kırılım oluşturmak yeterlidir.
Nazım hesaplar ve yeni ana hesaplar, basamak şeklinde açılmaktadır. Önce ikinci basmak sonra üçüncü basamak açılır.
Hesap üzerine mause ile çift tıklarsanız o dönemin ilk gününden itibaren ilgili hesabın tüm borç ve alacak bilgilerini, giriş
ve çıkış miktarlarını görebileceğiniz Hesap Planı Bilgileri ekranına geçebilirsiniz. Detay butonu ile de aynı bilgilere
ulaşabilirsiniz.
Hesapla ilgili fişleri görmek için şekilde işaretli olan parametre alanlarını kullanabilirsiniz. Bu alanda fişle ilgili
parametreleri girdikten sonra Liste butonuna basarak hesaba ait fiş listesini görebilirsiniz. Listeden herhangi bir kayda
çift basarak fişin detay bilgilerine ulaşabilir ve güncelleme yapabilirsiniz.
Fişlerde Döviz takip ediliyorsa Döviz Göster parametresi seçildiğinde ilgili alt hesaba kaydedilmiş fişlerin hem TL hem
de Döviz bakiyeleri görülebilir.
Fişlerde ilgili alt hesaba Miktar girilmişse miktar bilgileri ile an altta tüm bakiyelerin toplamları görülebilir.
Genel tarih aralığı vererek fişlerinizi listeleyebileceğiniz gibi belirli gün ve aylarda da fişlerinizi listeleyebilirsiniz.
Devreden yazan baştaki mavi satırlı alanda belirli gün ve aylarda fişlerinizi listelediğinizde ilgili gün veya aya kadar olan
bakiyeler gelecektir.
En alt kısımda Bakiyeler alanı, genel tarih aralığındaki fişlerin bakiyeleridir. Listelenen Bakiyeler alanı ise belirli gün ve
aylarda fişlerini listelettiyseniz sadece o tarih aralığındaki bakiyeleri gösterir.
Fişler listelendiğinde Önceki ve Sonraki butonlarıyla sayfaya sığmayan fişleri de görüntüleyebilirsiniz.
Pembe renkte yer alan fişler, ters bakiye veren fişlerdir.
HESAP PLANI TOPLU SİLME
Hesap planı listesinde yer alan sıfır bakiyeli alt hesapları bu menüde topluca silebilirsiniz.
Hepsi butonuna basarak tüm hesapları tek defada seçebileceğiniz gibi Hiçbiri butonuna basarak hepsinden tek defada
işareti kaldırabilirisiniz. Çevir butonuna basarsanız seçili olanların dışındaki seçili olmayan hesaplar tek defada
seçilebilir.
Kutulardan işaretleme yaptıktan sonra Sil butonuna basarak alt hesapları silebilirsiniz.
Hesap Planında hesapların bakiyeleri varsa burada ilgili hesaplar gelmeyecektir çünkü alt hesaplara kayıtlı fişler
silinmeden hesap silinemez.
FİŞ İŞLEMLERİ
Fiş girişi yapmak için geldiğiniz ekran, fişin özelliklerini tanımlayacağınız ekrandır. Veri girişi yapmak için ilgili alanları
doldurduktan sonra Kaydet butonuna basın.
Bilgi giriş alanları:
Fiş tarihi ve fiş tipi, girilmesi zorunlu olan alanlardır. Fiş tipi olarak tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişi girebilme
seçenekleri vardır. Tahsil ve tediye fişlerinde fiş, kasa dışında herhangi bir hesapla kapatılamaz. Fiş tipinde Kapanış
fişini seçerseniz gelen uyarı yazısına tamam butonuna bastığınızda sistem tarafından mizandaki rakamlar otomatik olarak
alınır ve ters kayıtla kapatılır.
Fiş açıklaması bölümüne girilen açıklama, yevmiye defterinde ve fiş listesinde görünecek olan açıklamadır.
Kayıt tipi olarak normal kayıt ve toplu kayıt ekranı seçeneğinden birini seçebilirsiniz. Fiş tipi olarak mahsup ve kayıt tipi
olarak normal kayıt ekranı seçip kaydet tuşuna bastığınızda fişin içeriğini girebileceğiniz fiş detayı ekranı karşınıza
gelecektir.
Fişi kaydettikten sonra ekrandaki hesap planında da bu alt hesabın bakiyesinin güncellenmesi için Yenile butonuna
basmanız gerekmektedir.
Mavi oka batığınız zaman fişin genel tanımlamalarını görüp değiştirme yapabileceğiniz menülere ulaşabilirsiniz. Fiş tipini,
alt tarafta bulunan Fiş Tipi Değişikliği butonuna basarak değiştirebilirsiniz.
Fiş numarasına bu ekranda müdahale edebilirsiniz. Fiş numarası, girdiğiniz yıl, ay, gün ve fişin tipine göre sıraya
koyabileceğiniz şekilde uzun olabilir veya 01 gibi başlayan kısa bir fiş numarası da olabilir. Bu ayrım, müşterinin dönemi
açılırken yapılmaktadır.
Fişe Git butonuna basarak listede kaydedilen bir başka fişe erişim sağlanabilir. ilgili fişin numarasını yazarak Fişe Git
butonuna basılarak bu işlem gerçekleştirilebilir.
Fiş Kodu: Muhasebe - Fiş İşlemleri - Fiş Kod Girişi menüsünde önceden fişlere istediğiniz isimde kod vererek kaydedilen
bu fişi, Fiş Kodu combo box ında özel kodlar altında sınıflandırabilirsiniz.
Evrak Tarihi / Açıklama, Fiş Tarihi / Açıklama Yapılsın: Bu kutuyu işaretlerseniz fiş girişindeki Tarih ve Açıklama
alanlarındaki veriler, alt hesapların Evrak Tarihi ve Açıklama alanlarına otomatik olarak gelecektir.
Hesap planında olmayan yeni bir alt hesap açmak gerekirse;
Eklemek istediğiniz hesabı yazıp enter tuşuna basarsanız sistem karşınıza uyarı mesajı getirecektir.
Uyarı mesajında Tamam butonuna basılırsa aşağıdaki gibi ekran gelecektir;
Hesap bilgilerini yazın ve Kaydet butonuna basın.
Ana ve ara hesaplara hiçbir kayıt yapılamamaktadır. Alt hesap açmanız için oluşturacağınız kırılım boyu sayısı en fazla 20
karakter olmalıdır.
Alt hesap açarken nokta veya virgül işaretlerini kullanabilirsiniz.
İstediğiniz alt hesabı hem ada hem koda göre aratabilirsiniz.
Hesap planında, bulduğunuz alt hesaba çift tıklayarak da ilgili satıra getirebilir, veri girişlerine devam edebilirsiniz.
Evrak numarası hanesine rakam dışında herhangi bir karakter girişi yapmayınız.
Miktar hanesine yalnızca rakam girişi yapabilirsiniz. Birim girmek isterseniz hesap planında istediğiniz birimi
tanımlayabilirsiniz.
Hesabın bakiyesini yazarken kuruş hanesine, sağ okla geçebileceğiniz gibi virgül tuşunu da kullanabilirsiniz.
Fişi kaydederken giriş sırasına göre kayıtlı gelmesi için Muhasebe - Fiş İşlemlerinde Fiş Sıralama Tipi menüsünde "giriş
sırasına göre sıralı" seçeneğini kaydetmeniz gerekmektedir.
Açılan Parametre Belirleme ekranında listelemek istediğiniz fişlere yönelik bilgileri girdikten sonra Liste butonuna
basınız.
Parametre belirleme ekranında filtrelerde otomatik olarak gelen Tümü ibaresi ile girdiğiniz tarihteki tüm fişlerinizi
listelemiş olursunuz. Ayrıca;
Fişin tipine (Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış ve Kapanış)
Fişin durumuna (Dengeli, Dengesiz)
Fiş kategorisine (Normal Fiş,Muhasebe Personel Entegrasyon Fişi, Sabit Kıymet Fişi, Serbest Meslek Makbuzu Fişi) göre
de listeler alabilirsiniz.
Fiş Listesinde üsteki combo box'dan da ayrı bir şekilde listeleme yapabilirsiniz.
Hızlı fiş menüsü; sık kullandığınız fişleri önceden tanımlamanızı, mahsup fişinde bu tanımlamalar doğrultusunda yalnızca
ilgili kodlara değer girerek tek tuşla birden fazla satırı fişe aktarıp seri şekilde fiş girişi yapmanızı sağlar.
Hızlı fişi muhasebede Mahsup Fişi içinde kullanabilmek için buradan Hızlı Fişle ilgili tanımlamanın yapılması gerekir.
TANIMLAMALAR
Hızlı
Fiş
Adı*
:
Hızlı
fiş
tanımının
adının
yazılacağı
bölümdür.
Bu
tanımlamalar
şu
şekillerde
olabilir:
Örn: Alış, Satış, Kira, Telefon Gideri vb.
ÖRNEK HIZLI FİŞ EKLE: Örnek Hızlı Fiş Tanımları butonuna basarak sisteme otomatik tanımlanmış hızlı fişleri
getirebilir ve kaydedebilirsiniz. İsterseniz sisteme yeni tanımlamalar yapabilir veya bizim tarafımızdan tanımlanmış hızlı
fişleri güncelleyebilirsiniz.
Hızlı Fiş tanımlamasının adını yazdıktan sonra ekranın Alt tarafında bulunan Ekle butonuna basınız. Ekleme işlemini
yaptıktan sonra kaydın üzerini çift tıklayarak Hızlı Fiş detayı ekranına ulaşabilirsiniz.
Tanım ekranında yapmış olduğunuz bir Hızlı Fişi, detayları ile kopyalayarak çoğaltabilirsiniz. Bu işlem için Kopyala
butonunu
kullanabilirsiniz.
Hızlı Fiş ismini değiştirmek için Güncelle butonunu kullanabilirsiniz.
Ayarla butonuna basarak fiş içinde seçilen hızlı fiş tanımlamasını aktardıktan sonra silinmesini istediğiniz alanların
kutularını işaretleyiniz.
MİZAN
Parametreler:
Başlangıç Fiş Tarihi-Bitiş Fiş Tarihi: Yalnızca belirli tarih aralığındaki bakiyeleri ekrana alabilirsiniz. Parametre
girmezseniz en son tarihe kadar girdiğiniz bakiyeler listelenir.
Hesap Tipi: Yalnızca ana hesap, ara hesap veya alt hesap bakiyelerini bu parametre ekranını kullanarak
görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Hesap Kodu - Bitiş Hesap Kodu: İstenilen hesap kodu aralığında rapor alınabilir. Hesap kodu aralığı vermeden
de tüm hesap kodlarını görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Hesap Boyu - Bitiş Hesap Boyu: Belirli kırılımlarda alt hesapları görüntüleyebilirsiniz.
Hesap boyu girmezseniz tüm kırılımlardaki alt hesapları görebilirsiniz. Sadece ana hesapları görüntülemek için başlangıç
ve bitiş hesap boyuna 3 girin.
Rapor Dili: Hem Türkçe hem de İngilizce Mizan alabilirsiniz.
Çalışmayan Hesapları Göster / Gösterme: Evet seçeneğini işaretlerseniz hesap planında açılmış olan, işlem gören ve
görmeyen tüm alt hesapları görüntüleyebilirsiniz. Hayır seçeneğini işaretlerseniz yalnızca işlem gören hesaplarınızı
görüntüleyebilirsiniz.
Bakiyesiz Hesapları Göster / Gösterme: Evet seçeneğini işaretlerseniz borç ve alacak rakamı eşit olan hesaplarınızı da
görüntüleyebilirsiniz. Hayır seçeneğini işaretlerseniz yalnızca borç veya alacak bakiyesi veren hesaplarınızı
görüntüleyebilirsiniz.
Döviz Türü: Hangi döviz cinsiyle işlem takip ediyorsanız bu combo box'ta seçim yapın. Alış Satış bilgisini girin. Kur
butonuna basarsanız Kur satırına kur rakamı getirecektir.
Eğer bitiş tarihi girdiyseniz girdiğiniz tarihteki döviz kurunu baz alacaktır. Eğer bitiş tarihi girmediyseniz raporu
aldığınız tarihte hangi günün kuru geçerliyse o kurun bilgisini getirecektir.
Dövizli Rapor Parametreleri: Dönem ekranında sistem dövizini belirledikten sonra istediğiniz döviz cinsine göre Muavin
defter dökümünü, bu kutulardan seçim yaparak alabilirsiniz. Alternatif döviz cinsinden raporu almak için Hesap Planı
Döviz Göster kutusunu işaretlemelisiniz.
Rapor Türü: Word formatında açmak için RTF, Acrobat Reader formatında açmak için PDF, Excel formatında açmak için
EXCEL seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Excel formatında, alanlar arasında istediğiniz ayarlamaları yapabilirsiniz.
Raporlanacak Fiş Türleri: Mizanda yer alması gereken fiş tipleri, kutulardan işaretlenmiştir. Herhangi fiş tipinin mizana
yansımasını istemiyorsanız kutusundan işareti kaldırabilirsiniz
Parametreleri belirledikten sonra Rapor butonuna basınız.
RTF ve PDF raporları alırken rapor butonuna basıldığında Rapor Listesi başlığı altındaki pencerede oluşacaktır
YEVMİYE DEFTERİ (Tüm Yazıcılar)
Yevmiye defterini bu menüden açarsanız hem lazer yazıcılardan hem de nokta vuruşlu yazıcılardan döküm alabilirsiniz.
Parametreler:
Başlangıç Fiş No-Bitiş Fiş No: Yalnızca belirli fiş numarası aralığında fişleri yazdırmak için bu parametreyi
kullanabilirsiniz.
Başlangıç Fiş Tarihi-Bitiş Fiş Tarihi: Yalnızca belirli tarih aralığındaki fişleri yazdırabilirsiniz. Parametre girmezseniz en
son tarihe kadar girdiğiniz fişler listelenir.
Fiş Tipi: Yalnızca açılış fişi, kapanış fişi, tahsil, tediye ve mahsup fişlerini bu parametre ekranını kullanarak
belirleyebilirsiniz.
Fiş Türü Bas: Fiş tipini yazdırmak istemezseniz hayır seçeneğini işaretleyin.
Kebir Hesapları Birleştir: Bir fiş içinde aynı alt hesap kullanılmışsa aynı olan alt hesapları tek alt hesapta birleştirir.
Detaylı Açıklama Göster: Word ve PDF formatlarında rapor açıldığında açıklama hanelerine, fişe girilen açıklamanın
tümünün gelebilmesi için bu kutuyu işaretleyin.
Hesap Boyu: Alt hesapların detaylarını bu seçenekten çoğaltabilir veya azaltabilirsiniz.
Almak istediğiniz yevmiye defteri çıktısı eğer tüm detay kayıtları içersin istiyorsanız Hesap Boyu boş bırakılır.
Yukarıdaki örnekte de görüldüğü gibi başlangıç boyuna 3 yazılırsa bu ana hesabı niteler. Bitiş hesap boyuna 6 girildiğinde
bu, ana hesap ve noktadan sonraki 2 kırılımı vereceği anlamı taşır. Eğer Bitiş hesap boyuna da 3 girilirse sadece ana
hesapları alabilir alt kırılmları görüntülemesini engelleyebilrisiniz.
Rapor Türü:
Word formatında açmak için RTF,
Acrobat Reader formatında açmak için PDF
seçeneğini
işaretleyebilirsiniz.
Fiş Numarası Bas: Fişlerin numaralarını her sayfada basmak istiyorsanız Evet seçeneğini işaretleyin.
RTF ve PDF raporları alırken rapor butonuna basıldığında Rapor Listesi başlığı altındaki pencerede oluşacaktır.
Rapor Tamamlandı yazısını görmeden Rapor Hazırlanıyorken çift tıklarsanız rapor karşınıza açılmayacaktır.
Herhangi bir sebeple raporu yeniden almanız gerektiğinde satırın en sonunda KES sonra da SİL butonlarına basın ve
buradan kaydı silin ve yeniden rapor alın.
DEFTER-İ KEBİR (Büyük Defter)
Parametreler:
Başlangıç Fiş Tarihi-Bitiş Fiş Tarihi: Yalnızca belirli tarih aralığındaki fişleri yazdırabilirsiniz. Parametre girmezseniz en
son tarihe kadar girdiğiniz fişler listelenir.
Başlangıç Hesap Kodu - Bitiş Hesap Kodu: İstenilen hesap kodu aralığında rapor alınabilir. Hesap kodu aralığı vermeden
de tüm hesap kodlarını görüntüleyebilirsiniz.
Fiş Tipi: Yalnızca açılış fişi, kapanış fişi, tahsil, tediye ve mahsup fişlerini bu parametre ekranını kullanarak
belirleyebilirsiniz.
Fiş Kodu: Fiş girişinde fişler belirli kodlara göre sınıflandırılmışsa ilgili gruptaki fişlerin raporu alınabilir.
Detaylı Açıklama Göster: Word ve PDF formatlarında rapor açıldığında açıklama hanelerine, fişe girilen açıklamanın
tümünün gelebilmesi için bu kutuyu işaretleyin.
Sayfa Atlansın: Evet seçeneğini işaretleyerek her fişi ayrı sayfada görüntüleyebilirsiniz.
Rapor Türü: Seçilen olarak Excel formatı gelir. Word formatında açmak için RTF, Acrobat Reader formatında açmak için
PDF seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Evrak No, Açıklama, Evrak Tarihi Ayrı Göster : Excelde açılan evrak tarihi, evrak numarası, açıklama alanlarının ayrı
sütunlarda görünmesi için kutuyu işaretleyin.
Rapor Detayı: Detaylı Rapor seçeneğinde fişlere girilen tüm alt hesaplar görüntülenir.
Kebir Birleştir Evrak Tarihi ve Numarası Aynı İse Birleştir seçeneği seçilirse açılan raporda fişlere girilen alt hesaplar
aynı ise tek bir alt hesapta birleştirilecektir. Birleştirmeyi yaparken aynı ana hesaba ait alt hesapların evrak tarihleri ve
numaraları aynı ise birleştirme yapacaktır.
Tümünü Birleştir seçeneği seçilirse birleştirmeyi yaparken aynı ana hesaba ait alt hesapların evrak tarihleri ve
numaralarının aynı olmasına bakmadan aynı alt hesabın tüm bakiyelerini tek alt hesapta birleştirecektir.
Sıralama Tipi: Rapor alındığında fişler istenirse Giriş Sırasına Göre, Evrak Tarihine Göre, Evrak Numarasına Göre veya
Hesap Kodu Açıklamaya göre sıralandırılabilmektedir.
Dövizli Rapor Parametreleri: Sitemde döviz cinsi belirlenmişse hem TL rakamları hem de ilgili döviz cinsi tutarları ile
karşılaştırmalı rapor alınabilir.
Ay Toplamlarını Göster parametresi seçilip rapor alındığında gelen raporda hesap toplamlarının üzerinde Ay toplamı alanı
ayrı bir şekilde yansıyacaktır.
Ay Toplamı EXCEL formatında alınabilecektir.
SİSTEMDE YER ALAN MENÜLER (KULLANDIKLARIMIZ)
Kişisel;
Muhasebe Menüsü – Hesap Planı İşlemleri;
Muhasebe Menüsü – Fiş İşlemleri;
Muhasebe Menüsü – Raporlar;
Not: Sistemden menülerin detaylarını inceleyebilirsiniz. Hangi işlemlerin hangi menülerden yapıldığını bilmeniz
gerekmektedir. Ayrıca kullanılan fiş tipleri ve muhasebe temel denklemine göre sermaye hesabını da bilmeniz gerekir.
Sınavlarınızda Başarılar Dilerim :-)
Levent KOŞAN