odtü webınar - Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi

Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Instructional Technology Support Office
ODTÜ WEBINAR
Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Middle East Technical University
OCAK 2012
İletişim Bilgileri:
Web adresi: http://its.metu.edu.tr
Adres: Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi – GİSAM Binası No:9
Tel: 210 35 71
E-posta: [email protected]
[Type text]
ODTÜ – ITS – ODTÜ WEBINAR Sistemi – OCAK, 2012 – v1.0
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
İÇİNDEKİLER
İçindekiler...................................................................................................................................... 2
Giriş ............................................................................................................................................... 3
ODTÜ Webinar Servisi .................................................................................................................... 3
ODTÜ Webinar Kullanımı ............................................................................................................... 4
Yönetim Paneli Araçları ................................................................................................................. 5
1 – Kayıtlar (Recordings) ...................................................................................................................... 5
2 – Webinar Odaları ............................................................................................................................ 7
2.1 – Genel Webinar Odaları (Public Rooms) .................................................................................. 7
2.2 – Özel Webinar Odaları (Private Rooms) ................................................................................... 9
2.3 – Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms) ............................................................................. 10
2.3.1 – Takvim Üzerinde Toplantı Odası Oluşturmak ............................................................... 10
3 – Webinar Odasına Giriş ................................................................................................................. 13
4 – Webinar Odası Araçları ................................................................................................................ 17
4.1 – Yazı Tahtası (Whiteboard) .................................................................................................... 17
4.2 – Özellikler (Properties) ........................................................................................................... 19
4.3 – Yazışma (Chat) ...................................................................................................................... 19
4.4 – Kullanıcılar (Users) ................................................................................................................ 20
4.5 – Dosyalar (Files) ..................................................................................................................... 21
4.6 – Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı (Share and Record Screen) ............................................ 23
4.6.1 – Ekran Paylaşımı ............................................................................................................. 23
4.6.2 –Toplantı Kaydı ................................................................................................................ 25
4.7 – Eylemler (Actions) ................................................................................................................. 27
4.7.1 – Katılım Davetiyesi Gönderme (Send Invitation) ........................................................... 27
4.7.2 –Anket Oluşturma (Create Poll) ....................................................................................... 28
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri ......................................................................................... 29
2
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Giriş
İngilizce’deki “Web-based Seminar” kelimelerinden türetilmiş olan Webinar kelimesi,
kullanıcıların İnternet üzerinden aktif olarak katılım gösterdiği çevrimiçi seminer anlamına
gelmektedir. Değişik formatlarda hazırlanan sunumun, konuşmacının sesi ve görüntüsü ile
birlikte katılımcılara aktarıldığı; katılımcıların sesi ve görüntüsü ile birlikte, sunum
konusundaki soru ve yorumlarını konuşmacıya iletebildiği ve soruların konuşmacı tarafından
eş zamanlı olarak yanıtlanabildiği sanal toplantılardır.
Webinar sistemlerinin en önemli özelliği İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden
kullanıcıların erişimine olanak sağlamalarıdır.
ODTÜ Webinar Servisi
ODTÜ Webinar, Google’ın açık kaynaklı yazılımları desteklemek için hizmete sunduğu
“Google code” tarafından desteklenen, OpenMeetings Webinar yazılımı üzerinden
kullanıcılara hizmet vermektedir. ODTÜ Webinar, aynı anda 200 katılımcının sisteme
bağlanmasına izin vermektedir.
Resim – 1 ODTÜ Webinar Servisi Yönetim Paneli
3
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
ODTÜ WEBINAR KULLANIMI
ODTÜ Webinar Sistemine “http://webinar.metu.edu.tr” adresinden ulaşabilirsiniz.
Resim – 2 ODTÜ Webinar Servisi Giriş Paneli
Karşınıza gelen ekrandaki formu kullanarak ODTÜ kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş
yapabilirsiniz. ODTÜ kullanıcı adı ve şifrenizi kullandığınız takdirde, formda yer alan
“Domain” alanını ‘METU’ olarak seçmeniz gerekmektedir.
Resim – 3 ODTÜ Webinar Servisi Giriş Paneli
Formda yer alan “Color-Style” bölümünden arayüz renk seçimini, “Quality” bölümünden ise
görüntü aktarım kalitesini seçebilirsiniz.
4
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Sisteme giriş yaptıktan sonra karşınıza gelen ekran sizin yönetim panelinizdir. Yönetim
panelinden isterseniz “START” butonuna tıklayarak doğrudan bir Webinar odasına giriş
yapabilirsiniz ya da “Plan a meeting” butonuna tıklayarak bir Webinar odası
oluşturabilirsiniz.
Resim – 4 ODTÜ Webinar Servisi Yönetim Paneli
Yönetim Paneli Araçları
1. Kayıtlar (Recordings)
“Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin sol üst kısmında daha önceden yapmış olduğunuz kayıtlar
listelenmiştir. Bu kayıtlar, kaydın yapıldığı tarih ve saat şeklinde kaydedilmişlerdir.
Resim – 5 Kayıtlar (Recordings) Listesi
5
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin sol alt kısmında ise “Bilgi (Info)” penceresi yer
almaktadır. Bu pencereden seçili kayda ait isim, süre, tarih ve kaydın hangi odada yapıldığı
bilgilerini görebilirsiniz. “Bilgi (Info)” penceresinin alt kısmında ise “AVI” ve “FLV” olmak
üzere iki farklı buton mevcuttur. Bu butonlar seçtiğiniz kaydı “.avi” ya da “.flv” formatında
bilgisayarınıza indirebileceğiniz anlamına gelmektedir.
Resim – 6 “Kayıtlar (Recordings)” sekmesi Bilgi (Info) Penceresi
“Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin orta kısmında “Video” ve “Kayıt zaman çizgisi (Recording
timeline)” pencereleri yer almaktadır. Video penceresinin ortasına tıklayarak seçili kaydı
izleyebilirsiniz. Yapılan kayıt oynarken “Kayıt zaman çizgisi (Recording timeline)” kısmında
kaydın neresinde olduğunuzu görebilirsiniz. Aynı zamanda bu pencereden hangi katılımcının,
hangi dakikalar arasında konuştuğunu da görebilirsiniz.
Resim – 7 “Video” Penceresi ve “Kayıt zaman çizgisi (Recording timeline)” Penceresi
6
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Yapılan bir kaydı silmek için imleç ilgili kaydın üzerinde iken farenizin sağ tuşuna basınız.
Açılan menüden “Kaydı sil “Delete file” sekmesini seçerek kaydı silebilirsiniz.
Resim – 8 Yapılan Kaydın Silinmesi
2. Webinar Odaları
ODTÜ Webinar sistemi üzerinde temel olarak, ‘genel (public)’, ‘özel (private)’ ve ‘kişiye özel
(my rooms)’ Webinar odaları olmak üzere, 3 farklı oda çeşidi vardır.
Resim – 9 Webinar Odaları
2.1. Genel Webinar Odaları (Public Rooms)
Genel Webinar odaları herkes tarafından ulaşılabilen odalardır.
7
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Resim – 10 Genel Webinar Odaları
Public Audience Room (Genel Dinleyici Odası): Bu odaya ilk girildiğinde varsayılan olarak
konuşmacının sadece sesi katılımcılara aktarılır. Eğer konuşmacı isterse, sesinin ve
görüntüsünün aynı anda katılımcılara aktarılmasını sağlayabilir, istediği katılımcının
konuşmasına ve görüntüsünü paylaşmasına izin verebilir. Aynı zamanda yazı tahtasını
(whiteboard) da kullanabilir.
Public Conference Room (Genel Konferans Odası): Bu odaya ilk girildiğinde varsayılan olarak
konuşmacının sesi ve görüntüsü katılımcılara aktarılır. Aynı zamanda katılımcıların
görüntüleri de konuşmacıya aktarılır. Konuşmacı istediği katılımcının sesini açarak kontrol
edebilir, katılımcıların konuşmalarına izin verebilir. Bu odada yazı tahtası da kullanılabilir.
Public Interview Room (Genel Görüşme Odası): Bu odada moderatör direk olarak seçtiği bir
katılımcı ile görüşme yapabilir. Yazı tahtası bu odada aktif değildir. Yazı tahtası yerine ekranın
ortasında 2 farklı video alanı vardır. Moderatör bu alanları kullanarak görüşmek istediği
katılımcının görüntüsünü aktarmasına izin verebilir.
8
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Resim – 11 Genel Görüşme Odası’ndan (Public Interview Room) Bir Görüntü
Public Restricted Room (Genel Kısıtlandırılmış Oda): Bu odada kullanıcıların dokümanlara
ulaşımı konusunda bir kısıtlama söz konusudur. Moderatör istediği kullanıcı ile dosya
paylaşımı yapabilirken, istemediği kullanıcıların dosyalara ulaşmalarını engelleyebilir.
2.2. Özel Webinar Odaları (Private Rooms)
Özel Webinar Odaları belli bir organizasyona ait olan odalardır. Bu odalara sadece ilgili
organizasyonun üyeleri girebilir. Örneğin ODTÜ organizasyonuna ait özel odalara, Webinar
sistemine ODTÜ dışından kayıt olmuş olan üyeler giremez.
Resim – 12 Özel Webinar Odaları (Private Rooms)
9
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
2.3. Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms)
Kişiye özel Webinar odaları her bir üye için ayrı ayrı oluşturulmuş odalardır. Her üyenin kendi
odasına sadece kendi ve izin verdiği kişiler girebilir. Ayrıca üyelerin takvim üzerinden
oluşturdukları odalar da bu bölümde listelenir.
Resim – 13 Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms)
2.3.1. Takvim Üzerinde Toplantı Odası Oluşturmak
Kullanıcılar takvim üzerinden kişisel odalar oluşturabilirler. Takvim üzerinden oluşturulan
odalar belirlenen süre içerisinde geçerlidir. Takvim üzerinden oda oluşturmak için yönetim
panelinizin sol üst kısmında bulunan “Takvim (Calendar)” sekmesine tıklayabilirsiniz.
Resim – 14 Takvim (Calendar)
10
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Açılan takvim’in sağ üst köşesinde bulunan “Toplantı ekle (Add event)” butonuna tıklayınız.
Resim – 15 Toplantı Ekle (Add event)
“Toplantı detayları (Event details) penceresi kısmından toplantı konusunu, tarih ve saatini,
toplantı çeşidini ve katılımcılarını belirleyebilirsiniz. Toplantı odasının oluşturulabilmesi için
en az bir katılımcının eklenmesi gerekmektedir. Katılımcı eklemek için “Katılımcılar
(Attendees)” sekmesinin yanında bulunan oka tıklayınız.
Resim – 16 Toplantı Detayları (Event details)
11
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“Katılımcılar (Attendees)” sekmesinin altında 2 çeşit buton vardır.
Resim – 17 Katılımcılar (Attendees)
“Katılımcı Ekle (Add Attendee)” butonuna tıkladığınız takdirde sistemde kayıtlı olan
kullanıcıların listesi gelecektir. Bu listeden ilgili katılımcıyı seçip “Ekle (Add)” butonuna
tıklayarak katılımcıyı ekleyebilirsiniz. İlgili katılımcıya davetiye e-postası gidecektir.
Resim – 18 Katılımcı Ekle (Add Attendee)
“Harici katılımcı ekle (Add external)” butonuna tıkladığınız takdirde, açılan penceredeki ilgili
kısımlara sistemde kayıtlı olmayan kişilerin isim ve e-posta adres bilgilerini girip “OK”
butonuna basınız. Sistemde kayıtlı olmayan kullanıcılara bir davetiye e-postası gidecek ve
kullanıcı e-postadaki davetiye linkine tıkladığı takdirde toplantı odasına girecektir.
Resim – 19 Harici Katılımcı Ekle (Add external)
12
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Gerekli eklemeleri yaptıktan sonra “Kaydet (Save)” butonuna tıklayarak toplantı odanızı
oluşturabilirsiniz.
Resim – 20 Toplantı odasını kaydet (Save Event)
3. Webinar Odasına Giriş
Girilecek Webinar odasına karar verildikten sonra, girmek istediğiniz Webinar odasının
yanında bulunan “Giriş (Enter)” butonuna tıklayabilirsiniz.
Resim – 21 Webinar Odasına Giriş
13
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“Giriş” butonuna tıklandıktan “Test Ayarları (Test Setup)” penceresi açılacaktır. Bu pencereyi
kullanarak bilgisayarınızın mikrofonu ve kamerasını test edebilirsiniz. Bunun için öncelikle
“Web kamerası seç (Choose webcam)” ve “Mikrofon seç (Choose micro)” seçeneklerini
kullanarak ilgili web kamerası ve mikrofonunuzu seçiniz. Daha sonra “Kaydı başlat (Start
recording)” butonuna tıklayınız.
DİKKAT! - “Kaydı başlat (Start recording)” butonuna tıklandığı zaman herhangi bir kayıt
yapılmamaktadır, sadece test amaçlı kullanılmaktadır.)
Resim – 22 Test Ayarları (Test Setup)
“Kaydı başlat” butonuna tıklandıktan sonra karşınıza, Webinar sayfasının bilgisayarınızın
kamerası ve mikrofonunu kullanması için izin vermenizi isteyen bir uyarı penceresi
çıkacaktır. Bu pencerede “İzin ver (Allow)” butonuna tıklayınız.
Resim – 23 Test Ayarları (Test Setup)
14
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“İzin ver” butonuna tıkladıktan sonra test kaydınız başlayacaktır.
Resim – 24 Test Ayarları (Test Setup)
Gerekli testi yaptıktan sonra Webinar odasına girmek için “Webinar’a başla (Start
conference)” butonuna tıklayınız.
Resim – 25 Toplantı Odasına Giriş
15
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Odaya girdikten sonra ses, görüntü ve kamera çözünürlüğü ayarlarını yapabileceğiniz bir
pencere açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.
Resim – 26 Kamera ve Mikrofon Ayarları
DİKKAT! - İnternet bağlantısının yavaş olduğu durumlarda kamera çözünürlüğünü (Cam
resolution) yüksek yapmak, görüntü aktarımında kesintilere yol açabilmektedir. Bu
yüzden kamera çözünürlüğünü düşük seçmek daha avantajlı olacaktır.
DİKKAT! - “Mikrofon seçimi (Choose micro)” bölümünde bilgisayarınızda takılı bulunan
mikrofonlar listelenmektedir. Dahili mikrofon (internal micro) bulunan bilgisayarlarda
(özellikle dizüstü bilgisayarlarda) ayrıca kulaklıklı mikrofon bağlı olması durumunda, bu
kısımda 2 farklı mikrofon listelenecektir. Bu durumda harici mikrofonun seçilmesi tavsiye
edilmektedir.
DİKKAT! - Toplantı sırasında karşı taraftan gelen ses hoparlörden alınır. Karşı tarafa
gönderilen ses ise mikrofon aracılığı ile gönderilir. Dolayısıyla karşı taraftan gelen ses
hoparlörden çıkıp tekrar mikrofona gitmektedir. Böylece ses, sonsuz bir döngüye girip
yankı (echo) yapmaktadır. Bu durumdan kurtulmak için bilgisayarınızda kulaklık
kullanmak yeterli olacaktır.
Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra “OK” butonuna tıklayınız. Bu adımdan sonra Webinar
oturumunuz başlamış olacaktır.
16
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
4. Webinar Odası Araçları
Webinar odalarında üyelerin kullanımını kolaylaştıracak çeşitli modüller mevcuttur.
Katılımcılar bu modülleri kullanarak dosya paylaşımı, ekran kaydı, yazışma vb. özelliklerden
faydalanabilirler.
4.1. Yazı Tahtası (Whiteboard)
Bu özellik sayesinde konuşmacı, normal bir yazı tahtası üzerinde gerçekleştirdiği her şeyi
yapabilir. Yazı tahtası araçları sadece konuşmacının (moderatör) ve konuşmacının izin
verdiği kişilerin kullanımına açıktır. Ayrıca, konuşmacı yüklenen dokümanlar üzerine yazı
yazabilir, dokümandaki önemli kısımların altını çizebilir ve istenilen kısımlara vurgu yapabilir.
Konuşmacının işini kolaylaştıracak dikdörtgen, daire, ok, clipart vb. yazı tahtası araçları da
mevcuttur. Bu araçlar:
Resim – 27 Yazı Tahtası Araçları
Yazı tahtasını temizle (Clear Whiteboard): Bu araç yazı tahtası üzerindeki her şeyin
tek seferde silinmesini sağlar.
Açık olan slayt üzerindeki nesneleri temizle (Clear objects on current slide only):
Bu araç yazı tahtasına yüklemiş olduğunu bir dokümanın ilgili kısmının üzerine
eklenen nesnelerin (çizim, yazı, şekil vb.) silinmesini sağlar.
Kaydet ve dışa aktar (Save and export): Bu araç yazı tahtasını görünen şekliyle
kaydeder ve kaydı dosyalar kısmına yükler. Kayıt daha sonra yazı tahtası üzerine
olduğu şekliyle yüklenebilir.
Geri al (Undo): Bu araç en son işlemden başlayarak yapılan her bir işlemin teker
teker geri alınmasını sağlar.
Nesne seç (Select an object): Bu araç yazı tahtası üzerinde bulunan nesneleri
seçilmesini sağlar. Bu araç seçili iken bir nesnenin üzerine tıklandığında, nesnenin
etrafında bir çerçeve belirir. Bu çerçevenin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine
tıklandığı takdirde nesne silinir.
17
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Vurgula (Pointer): Bu araç yazı tahtası üzerinde herhangi bir noktaya dikkat çekmek
için kullanılır. Bu araç seçili iken vurgulanmak istenen kısma tıklandığında, vurgu, 4
defa yanıp söner.
Yazı yaz (Text): Bu araç yazı tahtası üzerine yazı yazılmasını sağlar.
Kalem (Paint): Bu araç yazı tahtası üzerinde boyama yapılmasını ve el yazısı ile yazı
yazılmasını sağlar.
Çizgi çiz (Draw line): Bu araç yazı tahtası üzerine düz bir çizgi çizilmesini sağlar.
Altını çiz (Draw underline): Bu araç yazı tahtasına yüklenen bir doküman üzerinde
dikkat çekmek istediğiniz kısımların altını çizer, belirgin hale getirir.
Dikdörtgen çiz (Rectangle): Bu araç yazı tahtası üzerine dikdörtgen ve kare şekiller
çizilmesini sağlar.
Elips çiz (Ellipse): Bu araç yazı tahtası üzerine yuvarlak şekiller çizilmesini sağlar.
Ok çiz (Arrow): Bu araç yazı tahtası üzerine ok çizilmesini sağlar.
Küçük resim seç (Clipart): Bu araç küçük resim ve sembollerin yazı tahtasına
eklenmesini sağlar. Bu araç seçildiğinde içerisinde küçük resim ve sembollerin
bulunduğu bir kutu açılır. Bu kutudan istenilen resim ya da sembol seçilerek yazı
tahtasına eklenebilir.
18
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
4.2. Özellikler (Properties)
Yazı tahtası üzerine eklenen nesnelerin renk, boyut, konum, incelik, kalınlık ve saydamlık
özellikleri bu kısımdan ayarlanabilir. Ayrıca yazı tahtası üzerine eklenen dokümanların
sayfaları arasında geçiş yapmak için de bu pencere kullanılabilir.
Resim – 28 “Özellikler (Properties)” Penceresi
4.3. Yazışma (Chat)
Katılımcılar bu bölümü kullanarak kendi aralarında ya da Webinar odasındaki tüm kişilerle
yazışabilir. Bu kısma yazılan yazılar Webinar odasındaki herkes tarafından görülmektedir.
Resim – 29 “Yazışma (Chat)” Penceresi
Sadece istenilen kişiyle sohbet etmek için ilgili kişinin isminin karşısında bulunan “Özel mesaj
gönder (send private message)” butonu kullanılabilir. Diğer işaretler ise şu anlama
gelmektedir.
İlgili kişiyi, bağlantı listenize ekler.
İlgili kişi hakkındaki bilgileri gösterir.
İlgili kişiyi başka bir Webinar odasına davet eder.
19
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
4.4. Kullanıcılar (Users)
Webinar odasındaki kullanıcılar bu bölümde listelenir.
Resim – 30 “Kullanıcılar (Users)” Sekmesi
Bu bölüm kullanıcıların her birinin isminin yanında doğrulama işaretleri vardır. Odanın
moderatörünün tüm doğrulama işaretleri aktif halde iken kullanıcıların işaretleri sönüktür.
Bu işaretler kullanıcıların izinlerini gösterir. Webinar odasının moderatörü kullanıcılara çeşitli
izinler verebilir. Bu izinler şunlardır:
Kullanıcıya moderatör hakkı ver: Kullanıcıya moderatör hakkı verilmesini sağlar. Bu
iznin verilmiş olduğu kullanıcı odanın diğer bir moderatörü haline gelir ve
moderatörün sahip olduğu tüm haklara sahiptir.
Kullanıcının yazı tahtasını kullanmasına izin ver: Yazı tahtası araçlarını kullanıcının
kullanmasına ve yazı tahtası üzerine eklemeler çıkarmalar yapmasına izin verir.
Böylece kullanıcılar da yazı tahtasını kullanabilmektedirler.
Kullanıcının ekranını paylaşmasına ve Webinar oturumunu kaydetmesine izin ver:
Bu izne sahip olan kullanıcı kendi ekranını katılımcılarla paylaşabilir ve Webinar
oturumunu kaydedebilir.
Kullanıcının uzaktan kontrolüne izin ver: Bu izne sahip olan kullanıcı, ekran
paylaşımı yapan katılımcının bilgisayarını kontrol edebilir.
20
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Kullanıcının sesinin aktarılmasına izin ver: Bu izin bir katılımcıya verildiği zaman
sadece bu katılımcının sesinin aktarılmasına izin verilip diğer katılımcıların sesi
kapatılır.
Mikrofonu kapat/aç: Kullanıcının mikrofonunun kapatılıp açılmasını sağlar.
Kullanıcıyı odadan çıkar: Kullanıcının Webinar odası ile bağlantısını keser ve kullanıcı
Webinar odasından atılır.
4.5. Dosyalar (Files)
METU Webinar katılılımcıların dosya paylaşımına izin vermektedir. Bilgisayarda bulunan
dosyalar kolaylıkla diğer kullanıcılar ile paylaşılabilir ve hangi kullanıcıların bu dosyalara
ulaşacağı belirlenebilir. “Dosyalar” penceresinde 2 farklı dosya depolama biçimi vardır:
“Kişisel dosyalar (My files)” ve “Genel dosyalar (Room files)”. “Kişisel dosyalar” bölümüne
yüklenen dosyalar sadece yükleyen kişi tarafından ulaşılabilirken; “Genel dosyalar”
bölümüne yüklenenler herkes tarafından ulaşılabilmektedir.
Resim – 31 “Dosyalar (Files)” Sekmesi
Dosya yüklemek için, yüklenmek istenilen bölümü seçtikten sonra, “Dosyalar” penceresinin
sol üst köşesinde bulunan “Dosya yükle
”butonuna tıklayabilirsiniz.
21
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Resim – 32 Dosya Yükleme
“Dosya yükle” butonuna tıklandıktan sonra “Dosya seç” penceresi açılacaktır. Bu penceredeki
“Dosya Seç (Select file)” butonuna tıklayarak bilgisayarınızda bulunan ve yüklemek istediğiniz
dosyayı seçebilirsiniz.
Resim – 33 Dosya Seçimi
İstenilen dosya seçildikten sonra “Yüklemeyi başlat (Start upload)” butonuna tıklayarak
22
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
dosyanızı ilgili kısma yükleyebilirsiniz.
Resim – 34 Dosya Yükleme
4.6. Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı (Share and Record Screen)
4.6.1. Ekran Paylaşımı
Toplantı sırasında konuşmacı, kendi ekranını katılımcılarla paylaşabilir. Ekran paylaşımı
özelliği, ekranını paylaşan kişinin ekranında yapılan her işlemi tüm katılımcılara aynı anda
gösterir. Ekranınızı paylaşmak için Webinar odasının sağ üst köşesinde bulunan “Ekranı
paylaş ve kaydet (Share/record screen)” butonuna tıklayınız.
Resim – 35 Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı Sekmesi
Bu butona tıklandıktan sonra dosya indirme penceresi açılacak ve dosyayı bilgisayarınıza
indirmeniz ve açmanız istenecektir. Açılan pencerede “OK” butonuna tıklayabilirsiniz.
Resim – 36 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımı İçin Gerekli Programın Kurulması
23
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“OK” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza bir uyarı penceresi gelecektir. Bu uyarı indirilen
programın bilgisayarınızda açılmasına izin verme ile alakalıdır. “Always trust content from
this publisher” yazısının yanında bulunan kutucuğu işaretledikten sonra “Çalıştır (Run)”
butonuna tıklayınız.
Resim – 37 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımı İçin Gerekli Programın Kurulması
“Çalıştır” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencereden, paylaştırmak istediğiniz ekran
boyutunu belirledikten sonra “Paylaşıma başla (Start sharing)” butonuna tıklayınız.
Resim – 38 Ekran Paylaşımının Başlatılması
24
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“Paylaşımı başlat” butonuna tıklandıktan sonra odada bulunan kişilere hangi katılımcının
ekranını paylaşmak istediğini belirten bir uyarı gidecektir. Katılımcılar bu uyarı penceresinde
bulunan “Ekranı görüntüle (View screen)” butonuna tıkladıkları takdirde, paylaşılan ekranı
görüntüleyebilirler.
Resim – 39 Ekran Paylaşımı Uyarısı
4.6.2. Toplantı Kaydı
Yapılan Webinar, yeniden kullanılmak üzere ya da oturuma katılamayan kullanıcıların
izlemesi ve toplantının daha sonra gözden geçirilmesi için kaydedilip; .avi ve .flv
formatlarında saklanabilir. Toplantı kaydını başlatmak için ekran paylaşımı ile aynı pencerede
bulunan “Kaydı başlat (Start recording)” butonuna tıklayabilirsiniz.
Resim – 40 Toplantı Kaydının Başlatılması
25
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
“Kaydı başlat” butonuna tıklandıktan sonra Webinar odasının sağ üst köşesinde ekranın
kimin tarafından kaydedildiğini gösteren bir yazı belirecektir.
Resim – 41 Toplantı Kaydının Yapıldığını Belirten Uyarı
Not: Ekran paylaşımı ve toplantı kaydı yapılırken, kayıt süreci boyunca “Masaüstü paylaştırıcı
(Desktop sharer)” penceresinin açık olması gerekir. Kayıt ve paylaşım başlatıldıktan sonra
pencereyi simge durumuna küçültebilirsiniz. Kaydı veya paylaşımı tamamladıktan sonra
“Paylaşımı duraklat (Pause sharing)” veya “Kaydı durdur (Stop recording)” butonlarını
kullanarak kaydı durdurabilirsiniz. Paylaşım ve kayıt işlemleriniz tamamen bittikten sonra
“Paylaşımı durdur (Stop sharing)” butonuna tıklayarak “Masaüstü paylaştırıcı” penceresini
kapatabilirsiniz.
Resim – 42 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımının Durdurulması
Yapılan toplantı kayıtları, kaydı yapan kişinin yönetim panelinde “Kayıtlar (Recordings)”
sekmesinin altında listelenmektedir.
26
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
NOT: Uzun süreli yapılan kayıtlarda, kaydın yönetim panelinden ulaşılması için bir süre
beklemek gerekmektedir.
4.7. Eylemler
Webinar odasının sol üst kısmında “Eylemler (Actions)” menüsü bulunmaktadır. Bu menüde
çeşitli özellikler listelenmiştir.
Resim – 43 “Eylemler (Actions)” Penceresi
4.7.1. Katılım Davetiyesi Gönderme (Send Invitation)
“Eylemler” menüsünün altında bulunan “Katılım davetiyesi gönder (Send invitation)”
sekmesini kullanarak, toplantı salonuna katılmasını istediğiniz kişilere toplantı davetiyesi
gönderebilirsiniz. “Katılım davetiyesi gönder” sekmesine tıkladığınız takdirde bir pencere
açılacaktır. Gerekli alanları doldurduktan sonra “Gönder (Send)” butonuna tıklayabilirsiniz.
Resim – 44 Toplantı Davetiyesi Gönderme
27
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
4.7.2. Anket Oluştur (Create a poll)
“Eylemler” menüsünün altında bulunan “Anket oluştur (Create a poll)” sekmesine
tıklanıldığında “yeni anket (new poll)” penceresi açılacaktır. Oluşturulan anketlerde iki çeşit
soru tipi vardır: Birisi evet/hayır (Yes/No) sorusu, diğeri de sayısal (numeric) sorular. Gerekli
yerler doldurulduktan sonra “Oluştur (Create)” butonuna tıklayıp anketinizi
oluşturabilirsiniz.
Resim – 45 Anket Oluşturma
“Oluştur (Create)” butonuna tıklandıktan sonra ayrı ayrı her katılımcıya anket
gönderilecektir. Katılımcılar cevaplarını seçtikten sonra “Oyla (Vote)” butonuna tıklayarak
cevaplarını konuşmacıya gönderebilirler.
Resim – 46 Anket Oylaması
Katılımcılardan gelen cevapların istatistiklerini görmek için “Eylemler (Actions)” menüsünün
altında bulunan “Anket sonuçları (Poll results)” sekmesine tıklayıp sonuçları grafiksel olarak
görebilirler. “Anket sonuçları (Poll results)” penceresinde “Arşivlenmiş Anketler (Archieved
Polls)” daha önceki anketleri de görebilirsiniz. “Anketi sil (Delete poll)” butonuna tıklayarak
28
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
anketi silebilir ya da “Anketi kapat (Close poll)” butonuna tıklayarak anket oylamaya
kapatabilirsiniz.
Resim – 47 Anket Sonuçları ve Anket İşlemleri
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri
a. Ses ve görüntü aktarımında gecikmeler
Webinar sistemlerinde katılımcıların hem görüntüsü, hem sesi, hem kullandıkları
dokümanlar, hem de yazı tahtasına eklenen öğeler karşı tarafa aynı anda aktarılması belli
bir İnternet bağlantı hızını gerektirmektedir. İnternet bağlantı hızının yetersiz olduğu
durumlarda ses ve görüntü aktarımında gecikmeler yaşanabilmektedir. Bu sorunun
çözümü için kablosuz ağ bağlantısı yerine yerel ağ bağlantısı kullanılmalı ve bilgisayarda
toplantı esnasında çalışmakta olan ve İnternet’i kullanan diğer uygulamalar kapatılmalıdır.
b. Ses aktarımında yankı (echo) sorunu
Toplantı sırasında karşı taraftan gelen ses hoparlörden alınır. Karşı tarafa gönderilen ses ise
mikrofon aracılığı ile gönderilir. Dolayısıyla karşı taraftan gelen ses hoparlörden çıkıp tekrar
mikrofona gitmektedir. Böylece ses, sonsuz bir döngüye girip yankı (echo) yapmaktadır. Bu
durumdan kurtulmak için bilgisayarınızda kulaklık kullanmak yeterli olacaktır.
29
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
c. Sistemle bağlantının kesilmesi ve kopmalar
Bağlantı hızının çok yavaşlaması durumunda, toplantı odası ile bağlantınız kesilebilir. Bu
durumda sayfayı yenileyip tekrar toplantı odasına giriş yapmak sorunu çözecektir.
d. Diğer sorunlar
Yaşadığınız diğer sorunlar için Öğretim Teknolojieri Destek Ofisi ile bağlantıya geçip yardım
alabilirsiniz.
İletişim Bilgileri:
Web adresi: http://its.metu.edu.tr
Adres: Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi – GİSAM Binası No:9
Tel: 210 35 71
E-posta: [email protected]
30